第一篇：修訂《中山大學新華學院教職員學期考核辦法(試行)》

中山大學新華學院教職員 年度考核辦法（試行）

第一章 總

則

第一條 為加強我院教職員隊伍建設，建立和完善崗位管理的績效考核機制，充分調動廣大教職員工作的積極性和創造性，不斷提高我院教學、管理工作的整體水平，制定本考核辦法。

第二條 考核工作以崗位職責為依據，以客觀、公正、公開、規范為原則，以德、能、勤、績、廉為基本內容，對在職在崗教職員的思想政治表現、職業道德、工作態度、專業技術水平和工作能力、工作業績、履職情況、廉潔奉公等方面情況進行全面考核，重點考核其工作業績。

第三條 考核實行定量考核與定性考核相結合，采取個人總結、民主評議、組織考評等形式。

第四條 在學院考核工作領導小組下實行院、系（部）二級考核機制，具體由人事部組織實施。

第五條 考核時間段：當年2月至次年1月。第六條 考核范圍

1.全體在崗專職教職員（包括專職教師、管理人員、教輔與工程技術類人員、輔導員、專業主任、學科帶頭人、首席教授、中層干部、院領導）

2.借調、外派、掛職鍛煉的人員，原則上由借調、外派或掛職單位負責考核，派出單位聽取考核意見，考核結果由派出單位統一匯人事部。

3.考核期內院內調動的人員，原則上由新單位按照新的崗位職責負責考核，若在新單位工作時間太短，可聽取原單位意見。

4.屬下列情況之一者，不參加考核，但均應填寫個人年度考核表，并在備注中注明不考核原因，符合下列第5種情況的人員由所屬系（部）或部門代寫，由人事部審核。

（1）尚在試用期內的；（2）中層干部任職未滿半年的；

（3）一年內經學院同意批準病假累計超過2個月，事假累計超過1個月，或病假和事假累計共超過40天的人員；

（4）外出學習、進修（含國內、國外）、休產假超過學院批準期未歸，或因上述原因在崗時間少于6個月的人員；

（5）因私出國（境）2個月以上的未歸人員。

第二章 考核內容及等級

第七條 依據崗位職責、任務和上級臨時安排的工作任務，對考核人員所應承擔的教學工作、科研工作、管理工作和社會服務工作的完成情況進行全面考核，考核內容主要包括德、能、勤、績、廉五方面。

德：主要包括政治、思想和道德品質的表現等。

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能：主要包括業務知識和工作能力等。勤：主要包括工作態度和勤奮敬業的表現等。

績：主要包括履行職責情況，完成工作的數量、質量、效益和貢獻等。

廉：主要包括執行黨和國家清正廉潔的有關規定情況，有無違紀現象、能否克己奉公等。

行政管理、教輔人員的考核重點為勤政廉政、服務質量、工作態度、工作作風、工作能力、工作實績、和履行崗位職責能力，教學科研人員考核重點是為人師表、教書育人情況、實際承擔和完成崗位任務的情況及在教學科研中的成果和貢獻。

第八條 考核等級分為優秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等級。其基本標準分別是：

優秀：正確貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策，師德高尚，模范遵守學院各項規章制度，能出色完成勞動（聘任）合同約定的各項工作任務，工作績效突出，有良好的團結協作精神等。

稱職：正確貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策，師德高尚，自覺遵守學院各項規章制度，能較好地完成勞動（聘任）合同約定的各項工作任務，工作績效良好，有較好的團結協作精神等。

基本稱職：政治表現、師德素養與業務素質尚可，基本適應工作要求，工作積極性、主動性一般，工作績效一般，能基本完成勞動（聘任）合同約定的各項工作任務等。

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不稱職：政治表現、師德素養與業務素質較差，難以適應工作要求，工作責任心不強，工作績效低，不能完成工作任務，不服從領導安排，或在工作中造成嚴重失誤等。

凡在考核期內有下列情況之一者，考核結果直接認定為不稱職：

1．師德考核不稱職。師德考核直接認定為不稱職情形如下：（1）損害國家利益，損害學生和學院合法權益的行為；（2）在教育教學活動中有違背黨的路線、方針、政策的言行；

（3）在科研工作中弄虛作假、抄襲剽竊、篡改侵吞他人學術成果、違規使用科研經費以及濫用學術資源和學術影響；

（4）未經學院同意，與其他單位建立有勞動合同或工作合約關系，影響到我院的教學與管理工作；

（5）在招生、考試、學生推優等工作中徇私舞弊；（6）索要或收受學生及家長的禮品、禮金、有價證券、支付憑證等財物；

（7）對學生實施性騷擾或與學生發生不正當關系；（8）在教學、課外輔導、批改作業、組織考試、課外活動等教學環節中敷衍塞責，造成教學責任事故的（責任事故的界定參照《中山大學新華學院教師本科教學工作規程》）；

（9）違法違紀、違反學院規章制度，違反社會公德、嚴重損害教師形象、教育聲譽的其他違反高校教師職業道德的行為。

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2．不服從組織分配或拒絕接受組織分配工作任務者； 3.不履行或沒有能力履行崗位職責，工作量因個人原因未達到基本稱職標準及以上要求者，或教學評教不合格者；

4.未完成本崗位工作又私自外出兼職、兼課、接收其它與學院工作無關者；

5．缺乏敬業精神和責任心，職業道德與綜合素質較差，一個考核年度內累計曠工（曠課）超過3天（3次）者，或一個考核年度被上級領導、同事或服務對象投訴3次及以上并被查實者；

6．一個考核年度內有3次及以上違反勞動紀律、工作紀律、工作規程；或一次違反勞動紀律、工作紀律、工作規程并造成重大影響或重大損失者；

7．由于個人原因發生重大教學事故的責任人； 8．嚴重侵犯學生權益者；

9．在入職、考核、評定職稱等工作中提供虛假信息者； 10.無故不參加考核者。

第三章 考核的方法、程序

第九條 各單位依據本辦法成立考核工作小組，參照考核標準（附件7）制定本單位考核方案并組織本單位年度考核工作。考核應采取個人自評、民主評議、組織考評等定性考核與定量考核相結合的方式，并聽取服務對象的意見和評價。

第十條 教職員年度考核按以下程序進行：

1．個人總結：教職員根據崗位職責，按照本單位考核方案

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中評價內容和評價要點，對本人在考核年度內在德、能、勤、績、廉等方面的成績與不足，特別應包含對崗位工作的設想與建議以及各類繼續教育學習培訓情況進行準確、客觀的書面總結，并填寫《中山大學新華學院教職員年度考核表》（附件1），在本單位內進行述職匯報；

2.復核教學、科研工作量：各單位把《中山大學新華學院教職員年度考核表》（附件1）交至學科建設與科技發展部與教務部審核科研成果等情況（含教學項目）；教務部把各系（教學研究部）教師課時工作量、學生評教結果、是否發生教學責任事故等情況公布給各單位。在審核過程中如與個人實際信息出入較大者，相關部門將反饋至各單位秘書，進行情況核實直至通過審核；

3.單位評議：各單位從政治思想、職業道德、敬業精神、業務技術能力、創新意識、合作協調能力、崗位出勤、工作業績等方面對個人進行單位評議并推薦考核優秀人選。推薦考核優秀人數占本單位參加考核總人數的比例在15%（四舍五入取整數）。優秀等級人員應兼顧不同崗位不同層次教職工。其中由學院統一考核的單位正職負責人（中層干部）不計入本單位優秀比例計算基數。專職教師年度考核為優秀等級者，其教學質量和效果的評價必須在良好以上。

4．材料報送：各單位在規定時間內將下述材料報學院（人事部）審定：

（1）本單位考核方案

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考核方案中至少涵蓋考核工作小組成員名單，具體考核推優標準，單位年度考核工作領導小組會議決議三部分。

（2）《中山大學新華學院年度考核結果匯總表》（附件5）（3）《中山大學新華學院年度考核結果統計表》（附件6）（4）個人年度考核表（附件1-3），其中各單位副職負責人按照附件3填寫《中山大學新華學院中層干部年度考核表(副職)》由各單位正職負責人進行考核并計入單位優秀比例計算基數，考核結果及表格報送人事部。

各單位應及時將本單位初步考核結果反饋給個人。確定考核不合格者要向個人說明理由，聽取本人意見。如個人對考核結果有異議，可在知道初步考核結果之日起三十日內向學院人事部申請復核。申請復核需提交書面申請書，人事部在接到申請書之日起十五日內，作出受理或者不予受理的決定；在接到申請書之日起三十日內作出維持、撤銷或者變更的復核決定，并以書面形式通知申請人。

5．學院審議：人事部對上述材料進行審核，匯總各單位教職員年度考核情況并報學院考核工作領導小組審議；

6．公布考核結果：學院辦公會審定考核工作領導小組的考核結果，人事部將最終考核結果以書面形式通知各單位。

第十一條 各單位正職負責人（中層干部）年度考核，在學院考核工作領導小組領導下，實行個人綜合測評與所在單位工作

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測評相結合的考核辦法（考核辦法另行制定）。考核方式和程序如下：

1.單位工作總結

各單位提交本年度工作總結，主要內容應包括：（1）本單位的發展情況、主要業績及中層干部在推動工作中所發揮的作用；（2）本單位在服務教師或學生方面所做的事；（3）本單位在推動學校發展方面所做的事；（4）本單位在加強或創新管理方面所做的事。

各單位提交的工作總結限2000字以內。如總結所涉及的具體事項與上一考核年度工作總結所述事項相同，則應側重講本考核年度內所開展的工作及取得的新進展、新成績。

2.個人總結自評

中層領導干部個人分別填寫《中山大學新華學院中層領導干部年度考核表》（正職），按照評價內容和評價要點填寫，總結一年來履行崗位管理職責情況及填寫學院重要會議、活動出勤情況，不能簡單地以所在單位的工作業績來反映個人履行崗位職責情況，要著重總結個人在本單位有關工作中所起的作用和所做的工作。字數在1000字以內。

3.集中述職

根據學院工作部署，安排中層干部集中公開述職并進行同級測評，參加述職大會的人員范圍包括：學院領導、中層正副職領導干部、教職工代表。具體述職時間另行通知。

4.綜合評定

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在單位工作測評和個人綜合測評的基礎上，學院考核工作領導小組提出綜合評定意見，再提交院長辦公會會議討論，確定全院中層正職領導干部的考核等次。

第十二條 副院級領導年度考核由人事部統一安排組織，院長、書記負責考核；院長、書記、董事會工作人員由董事會負責考核。推薦考核優秀人數占參加考核總人數的比例在15%（四舍五入取整數）。

第十三條 參照《事業單位工作人員處分暫行規定》（人社部、監察部令第18號）的相關條例，教職員受警告處分的，在做出處分決定的當年，年度考核結果不得確定為優秀等次（期滿后另行評定）。受記過處分的，在受處分期間，年度考核不得確定為合格及以上等次。受降低崗位等級處分的人員，在受處分期間，年度考核結果不得確定為基本合格及以上等次。

第十四條 屬下列情況之一者，參加年度考核并評定等級，但不能被評為優秀等級：

1.參加年度考核時入職不滿4個月（即考核時間段少于4個月）；

2.外出學習、進修（含國內、國外）、休產假在學院批準期內歸崗且在崗時間超過6個月的人員參加年度考核，其等級評定主要依據其學習、進修表現及其與單位的聯系和工作情況確定，但不被評定為優秀等級；

3.考核當年病假累計超過1個月，事假累計超過20天。

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第四章 考核機構職責

第十五條 學院成立由院領導及系（部）、部門負責人組成的考核工作領導小組，負責考核條例的修訂和組織實施，各系（部）、部門考評小組、人事部、教務部以及學科建設與科技發展部共同負責考核的日常工作，具體分工如下：

1.以系（部）、部門為單位成立考核工作小組，對本單位教職員年度考核進行初評。學院組成以院長任組長、系（部）和部門負責人組成的考核工作領導小組，統一領導全院教職員的考核工作，并負責審核系（部）、部門上報的年度考核結果。

2.學院人事部根據學院的部署，負責各項考核工作的具體安排，負責組織、協調、指導、監督教職員的考核工作，組織審定教職員考核等級。各系（部）、部門考核小組協助做好相關工作。

3.教務部負責核查與解釋教師的工作量、教學評教考核結果以及審核教學科研項目。

4.學科建設與科技發展部負責核查與解釋科研工作量。5.學院辦公會審議考核工作領導小組的考核情況，確定考核等級與名單。

第五章 考核結果運用

第十六條 年度考核結果存入個人檔案，并作為聘任、獎懲、晉升、辭退以及調整工資待遇等的重要依據。

第十七條 年度考核稱職及以上等級人員，按學院規定發放

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年度績效獎勵；具有在本崗位續聘資格；并按學院規定具有正常申請晉升專業技術職務的資格。

第十八條 教職員年度考核優秀者，單位一次性給予獎勵2000元（暫定）。連續三個年度（含）以上考核優秀者，優先安排在職進修學習、晉升。

第十九條 年度考核基本稱職者，單位給予批評教育，年度績效獎勵最高只發放80%，下一年度不得申請晉升高一級職務，兩個年度考核均為基本稱職及以下者不發放年度績效獎勵并可予以解聘。

第二十條 非個人原因學年考核不稱職者，單位給予戒免談話，年度績效工資不發放，并予以解聘。

第二十一條 年度績效獎勵為該考核年度的績效獎勵，在考核期內合同期未滿離職且未參與學年考核并考核稱職以上者，該年度績效獎勵不予發放。

第二十二條 私自在外兼職而考核不稱職者，從考核結果確定之日起停發工資，責令檢查；并追回其在外兼職期間學院所發工資及有關福利，情節嚴重者，予以解聘。

第六章 附

則

第二十三條 人員考核必須依據勞動合同中確定的崗位或聘任的相應類別進行，被考核人員不得自行選擇考核類別。

第二十四條 聘期滿考核以年度考核為基礎，由各單位考核小組進行綜合評價聘期內工作是否稱職。

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第二十五條 年度考核基本稱職的人員，如確有特殊情況，經過工作崗位調整，三個月內仍不能勝任該工作崗位的人員，應解除勞動合同。

第二十六條 與學院簽訂其他專門合同的人員，按照合同約定的崗位職責進行考核，合同中約定的崗位職責標準低于學院同級同類人員的按照學院規定的標準考核。

第二十七條 與學院簽訂工作責任書的人員按照責任書的約定進行考核。

第二十八條 在考核中凡有弄虛作假行為者，一經查實，該年度考核即為不稱職；各級考核小組成員應公正無私、堅持原則。凡涉及到考核小組成員本人或直系親屬的，在評議時應當回避。

第二十九條 本條例考核標準中未列項目，各單位可根據實際情況，參照本條例補充或制訂細則，并報人事部備案。所補充或制定的細則不得低于學院要求的標準。

第三十條 本辦法自公布之日起執行，由人事部負責解釋。本文附件不印發，請在中山大學新華學院辦公自動化（OA）系統（http://xh.sysu.edu.cn/oa/）查閱下載。

附件：1．中山大學新華學院教職員年度考核表

2．中山大學新華學院專業正副主任、學科帶頭人學

3．中山大學新華學院中層干部年度考核表(副職)

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期年度考核表

4．中山大學新華學院院領導年度考核表

5．中山大學新華學院年度考核結果匯總表

6．中山大學新華學院年度考核結果統計表

7．考核標準

抄送：學院領導。

中山大學新華學院辦公室

2015年

月

日印發

責任校對：張

琳

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第二篇：中山大學新華學院管理部門工作職責

中山大學新華學院管理部門工作職責

第一章 總 則

第一條 為了明確管理責任，界定管理職責范圍，推行陽光管理，暢通管理渠道，營造良好辦學環境，提高管理效率,經研究制定《中山大學新華學院管理部門工作職責》。

第二條 各級領導要率先垂范，當好標桿，嚴于律己，成為履行職責的典范。

第三條 部門領導要樹立嚴管細抓、敢管善管的作風，養成令行禁止、忠于職守、勤業敬業的良好風尚。

第四條 職能部門要端正為教學一線服務的根本態度。主動服務、靠前服務；注重提高服務質量、改進服務理念，一切為教學一線著想，全面保障好教學工作需要；要堅決克服“冷、硬、推”的工作作風，做到熱忱、周到、準確、高效。

第五條 各級領導要按照部門管理職責內容，依照簡約高效原則，細化內部管理職責和工作標準，做到易操作、可量化、能考核、有標準，讓各項工作有章可循、有序進行。

第六條 學院教職員工要保持愛崗敬業、求真務實的工作作風。自覺對照崗位職責，對號入座，守好規矩；不搞表面工作、不作表面文章，人前人后一個樣，不馬馬虎虎、敷衍了事。

第七條 職能部門要結合考核工作，檢查各類人員履行職責情況。獎優罰懶，鼓勵先進，激發大家的工作熱情，營造優良的教學、工作、生活生態。

第二章 管理部門工作職責

第八條 學院辦公室工作職責：

（一）負責院務管理工作的統籌、規劃、協調、處理、執行、督辦、反饋等;

（二）負責參與、組織協調制訂有關規章制度，并督促各部門負責人執行，維護學院良好的工作作風和嚴謹的工作秩序；

（三）負責擬制學院規劃、決議、工作計劃和通知等，撰寫學院工作總結、院領導講話材料及其他綜合性材料；

（四）負責上級領導機關、貴賓和兄弟單位來訪人員對學院檢查指導、走訪考察的組織計劃和日程安排以及迎來送往工作；

（五）負責上級領導機關對學院的各項年檢、評估等的組織協調、文件資料匯總等工作；

（六）負責上級或同級來文的收文辦理，包括簽收、登記、擬辦、分送、批辦、承辦、催辦、傳閱、答復等程序；協調或配合有關部門，做好對外信息報送工作；

（七）負責學院公文印發和管理，學院內部公文信息發布；

（八）負責院長辦公會、領導干部聯席會議、全院性會議的組織、籌備工作，包括會前準備、會務保障、會議紀要、會議記錄等；

（九）負責跟蹤院長辦公會各項決議執行情況，并向院領導－2－ 反饋；

（十）負責學院放假安排，節假日值班院領導的計劃安排；

（十一）負責院領導日常工作計劃有關保障工作，院領導參加各項公務活動的服務保障工作；

（十二）負責學院印章、院長簽名章的管理和使用，院內各部門刻制印章的審批手續，并制定印章管理辦法；

（十三）負責保管學院資信證明，開具具體證明、介紹信等文件；

（十四）負責學院宣傳工作、新聞報道、對外新聞的發布與審批、學院網站信息內容監控及院報的編輯出版工作；

（十五）負責各類信息、數據的收集、整理、保密、更新、使用、報送、傳遞及發布工作；

（十六）負責學院年鑒、大事記、規章制度的編撰、整理、印刷工作；

（十七）負責管理學院檔案室，制定檔案管理制度，收集、保管和使用各種檔案；

（十八）負責對外合同審核，跟進學院有關法律事務；（十九）負責保密工作條例的貫徹落實；（二十）負責院機關報刊的征訂工作；（二十一）負責院內通訊設備的管理。第九條 黨委辦公室工作職責：

（一）負責傳達、組織學習黨中央、教育部、廣東省有關文

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件和會議精神，督導、檢查黨的路線、方針、政策和國家法律、法規以及上級指示精神的落實情況；

（二）負責學院黨的思想建設、組織建設、作風建設、制度建設、黨風廉政建設等工作，學院黨委宣傳、組織、紀檢監察、統一戰線、信訪等工作，學院思想政治教育、精神文明、行風行紀、師德師風監督檢查工作；

（三）負責學院安全穩定工作的組織指導、檢查，協助做好學院安全穩定、突發公共事件的協調處置工作；

（四）負責協調黨委各部門、各系黨總支（支部）的相關工作，指導學院黨總支（支部）基層組織建設，考核各黨總支（支部）與黨員的工作；

（五）負責起草學院黨委工作報告、總結、組織專題調研等工作，開展黨建工作調研，制訂并組織落實黨建工作計劃及黨務工作要求；

（六）負責學院黨委會、黨政聯席會議、黨員大會的會務保障工作，學院黨委中心組學習、專題民主生活會組織保障工作；

（七）負責學院黨委有關決議、決定及重要工作貫徹執行情況的督查督辦；

（八）負責學院黨員的發展、培訓、教育、管理、評議及服務工作；

（九）負責學院黨員管理信息系統，黨務報表統計和信息報送工作；

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（十）負責黨費收繳、管理，接轉黨組織關系、黨員檔案管理工作；

（十一）負責學院黨校的日常管理工作，指導共青團與學生會等群眾團體組織工作；

（十二）負責黨委及黨委領導的印鑒管理；

（十三）負責學院黨委的來信來訪及信訪件的督辦、反饋工作，負責“學院領導接待日”工作；

（十四）負責學院招標投標監督工作，社會科學類講座內容監督工作；

（十五）負責學院工會、教代會、扶貧工作。第十條 人事部工作職責：

（一）貫徹執行國家有關高校人事工作的各項政策法規，建立、健全學院人事各項管理制度；

（二）根據學院學科、專業建設和人才培養的需要，制定學院師資隊伍建設規劃和人事工作計劃；

（三）負責學院機構與崗位設置工作。會同有關單位提出并落實學院機構設置、崗位職責、人員編制核定工作；提出全院人力資源調配，優化配置；

（四）協助院領導做好干部培養和任免工作；

（五）做好高層次人才引進、管理和服務工作；

（六）負責教職工培訓進修、職稱評定、職務聘任、教師資格證認定、評獎評優等工作；

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（七）負責向上級主管部門推薦各級各類優秀人才評選工作；

（八）負責核算教職工工資、福利、社會保險及住房公積金等工作；

（九）負責落實教職工試用期考核、考核、聘期滿考核等工作；

（十）負責教職工的入職、離職等調動手續辦理，人事檔案關系轉移，人事數據統計與報送等日常人事管理工作；

（十一）負責宣傳和落實國家計劃生育政策及各項具體措施；

（十二）配合相關部門擬定碩士導師管理辦法和教職工學術資料審核辦理；

（十三）承擔學院領導交辦的其他有關工作。第十一條 教務部工作職責：

（一）負責教學規章制度建設。擬訂各類教學管理文件，嚴格執行和督導檢查；

（二）負責人才培養計劃管理。組織制（修）訂各專業人才培養計劃和課程教學大綱，督導人才培養計劃和教學大綱實施；

（三）負責教學運行日常管理。依照人才培養計劃下達教學任務，實施排課，教學調度，制（修）訂教師教學工作量計算方案，定期統計教師教學工作量；

（四）負責全日制在校生的學籍、學位管理以及學生證、畢－6－ 業證、學位證書、輔修專業證書管理。按照學籍管理規定，實施對學生的處分及學籍異動處理；

（五）負責教學質量監控。研究教學現狀，制（修）訂教學質量監控考評體系；組織實施各類教學檢查、質量評估，開展教學競賽、評優，組織全院性教學工作會議；負責教學基本狀態數據采集，編寫本科教學質量年報等；

（六）負責實踐教學管理。組織制（修）訂實驗、實習、畢業設計（論文）等實踐教學計劃、大綱等各類基本文件，組織協調實踐教學運行，負責實踐教學質量監控，開展學科競賽；

（七）負責校內外各級各類考試的組織、實施與管理工作；

（八）負責學院教學研究項目管理。組織實施“教學質量工程”和“創新強校工程”，推進教學改革研究、課程建設、教材建設、實驗教學示范中心建設、校外實踐基地建設、協同育人平臺建設、專業綜合改革試點建設、大學生創新創業訓練以及教學成果獎培養和申報等；

（九）負責“教學質量工程”和“創新強校工程”的考核工作；

（十）負責學院“教師教學發展中心”的具體事務，協助人事部抓好師資隊伍質量建設；

（十一）負責全日制本科生和“專插本”學生的招生工作。負責編報學院招生計劃，負責招生宣傳、招生咨詢、招生錄取以及迎新的統籌工作；

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（十二）負責課室及多媒體設備的管理；

（十三）負責各專業教材的征訂、采購、入庫、發放、結賬及教材帳目管理工作，及時公示教材費的使用情況，做好畢業生的教材費結算工作；

（十四）建立完備的檔案管理體系，負責教學、教研、成績等相關檔案的建立及管理工作；

（十五）負責編輯《教學動態》及教學工作信息網絡發布；（十六）配合相關部門機制教師論文書籍資助管理辦法和碩士導師管理辦法；

（十七）協助學科建設與科技發展部進行學科專業申報和建設。

第十二條 學生工作部工作職責：

（一）制定學生工作發展規劃，統籌、協調、指導全院的學生德育、學生管理工作；

（二）制訂學生管理規章制度；負責學生的思想教育、獎懲、考核和日常管理工作；

（三）負責開展學風、校風、班風建設，做好學生行為規范管理，組織開展積極向上的校園文化活動，組織學生參加校內外志愿者服務活動，開展“三下鄉”社會實踐活動，組織學生參加校外科技學術競賽；

（四）負責學生工作隊伍（含輔導員、級導師、實習輔導員、助理輔導員）的選聘、培養和評優工作；

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（五）圍繞黨委的中心工作和上級黨團組織指示精神，協調學生黨團工作的開展。

（六）負責學生誠信檔案、優秀學生激勵體系以及經濟困難學生助學體系的建設和管理，協同財務部做好學生欠費催繳工作，組織各類學生獎助學金的評定與發放工作；

（七）負責建立和完善學院就業、創業服務體系，開展就業創業教育，組織校園招聘會和企業宣講會，做好就業政策宣傳并為畢業生提供個性化咨詢服務，辦理畢業生派遣手續、檔案交寄，定期進行畢業生跟蹤調查；

（八）負責各類科普活動和學生創業創新競賽的策劃、組織、引導監督和協調。

（九）負責學生檔案的建立，各類學生資料的存檔，學生檔案管理、發放等工作；

（十）負責學生日常心理健康教育與咨詢、學生心理危機預防體系建設，做好心理危機干預和轉介工作，建立學生心理狀況普查及心理檔案；

（十一）協同校園管理部加強學生宿舍內務規范化管理；

（十二）負責學生醫療保險、意外險、校方責任險的辦理和理賠服務，組織學生體檢；

（十三）負責做好學生突發事件的處理工作；

（十四）建立違紀學生檔案，負責違紀學生的處理、審批、備案工作；

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（十五）負責校友會日常工作，組織開展校友活動；（十六）協助做好迎新、文明離校等全院性工作；（十七）做好級導師的聘任工作，定期組織班主任進行交流工作經驗，并根據實績考核獎懲工作；

（十八）舉辦“新華家長講壇”，加強家校聯系工作；（十九）開展校園文化建設，用先進思想文化占領校園陣地；協助學院抓好理論課實踐教學環節和開展學生社會實踐活動；協助學院組織大學生軍事訓練和國防教育；

（二十）管理、指導和協調學院二級學生管理組織系統開展學生工作；

（二十一）完成上級組織和學院領導布置的其他工作。第十三條 學科建設與科技發展部工作職責：

（一）負責制定學院學科建設的發展規劃、評估體系、規章制度，以及協同創新的政策機制支持與相關的考核獎懲制度，合理配置學科資源；

（二）負責組織申報新增專業的專業授權點、新增專業學士學位授權點，監督新增專業建設規劃的實施；

（三）制定加強和提升專業建設質量的制度；

（四）負責聯系聯合培養碩士研究生導師資格的院校，會同我院相關部門擬定聯合培養碩士研究生導師的管理辦法，鼓勵教師申報聯合培養碩士研究生導師資格，爭取聯合培養碩士研究生的招生指標；

－10－

（五）牽頭擬定學科帶頭人和教師培養及培育管理辦法，會同人事部門擬定中山大學新華學院引進海內外高端人才暫行辦法；

（六）負責制定學院科研工作的總體發展規劃和管理辦法，搭建協同創新的科研重點平臺，建立和完善科研評價與獎懲體系；

（七）組織申報和管理國家和地方的縱向與橫向科研項目；

（八）負責組織協調有關部門擬定院級科技發展規劃和計劃，提出科學技術研究計劃項目經費配置意見，組織啟動院級科研項目的申報和管理；

（九）負責制定學院科研重點平臺的發展規劃，負責科研重點平臺的建設，組織和促進科研重點平臺管理辦法的制定，監督各重點平臺管理中心的建設和管理辦法的實施；

（十）會同財務部門制訂校內外橫向或縱向科研項目經費轉入的管理制度，承擔監督項目的實施工作，協助財務部門審核項目經費的使用；

（十一）負責牽頭相關部門制訂“新華學者講壇”和“新華青年教師講壇”學術講座的管理辦法，組織“新華學者講壇”和“新華青年教師講壇”學術講座的實施；

（十二）負責科研類相關管理文件的起草、執行；

（十三）負責學院產學研用和大學生創新創業用的科技園的建設和管理；

（十四）配合學院辦公室做好本部門宣傳工作。

－11－

第十四條 外事工作與合作辦學部工作職責：

（一）負責制定學院對外交流、合作辦學與繼續教育的工作規劃和管理規章制度；

（二）負責學院外事接待工作的統籌安排，會同有關部門做好學院層面的外事接待工作，指導各系部做好系部層面的外事接待工作；

（三）負責學院外事出訪工作的統籌安排，負責辦理學院領導因公出訪手續，指導工作人員、學生辦理相關外事手續，做好公派（選）交流工作人員、學生的派出和管理服務工作；

（四）負責外籍教師的外事手續辦理，協助有關學系招聘外籍教師；

（五）負責學院國（境）外合作辦學項目的洽談，協議的起草、翻譯、簽訂，項目開展的溝通、協調和指引工作等事宜；

（六）負責學院繼續教育、培訓及考證項目的統籌管理，協同系部對項目進行組織和管理工作；

（七）負責“新華企業家講壇”學術講座的主辦工作；

（八）負責本部門網站建設和管理，協助有關部門做好學院英文網站網頁內容的發布工作；

（九）協助有關部門完成本部門工作數據的收集、整理、報送工作；

（十）做好上級領導交辦的其他工作。第十五條 實驗與信息管理部工作職責：

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（一）負責全院實驗室的規劃、建設、管理工作；

（二）負責教學科研儀器設備的采購、資產登記、報廢以及實驗耗材的管理等工作；

（三）負責學院圖書館、期刊閱覽室、電子閱覽室的規劃、建設、管理工作，圖書的采購、加工、流通、修復、接收捐贈等工作；

（四）負責學院網絡的規劃、建設、運作、維護和服務工作；

（五）負責學校各級網站服務器、業務系統服務器的技術管理維護和網站數據庫安全管理工作；

（六）負責校園卡信息服務系統的建設、技術管理和維護工作，全院師生校園卡的制作、技術管理工作；

（七）負責學院的現代教育技術研究及科技創新研究，為教學工作提供技術指導和支撐工作；

（八）負責數據中心（機房）交換機、存儲設備、保障設備的安全管理和維護工作；

（九）負責校園網信息安全技術規劃與安全系統的技術安全管理維護工作；

（十）完成學院領導交辦的其他工作。第十六條 財務工作部工作職責：

（一）根據《會計法》等國家財經法規、制度規定，結合學院實際情況，制定學院財務管理制度和實施細則，并監督檢查規定、辦法的落實及執行情況；

－13－

（二）負責編制學院財務預算，編報財務月報、季報、決算報表及各類評估、檢查數據的整理及上報；

（三）辦理日常會計核算業務，按規范化要求做好各種資金的會計核算工作，保證會計信息真實、準確、完整；對各種財務、會計資料進行分析，及時向學院領導反映情況，提供真實、完整、有用的財務信息；

（四）負責對院內各部門的預算資金進行監督管理，規范資金使用方向；

（五）按時發放學院勞動工資、課酬，履行學院代扣代繳個人所得稅義務及申報納稅義務；協助做好獎學金、助學金發放等資金結算工作；

（六）負責學院學歷教育收入、非學歷教育收入、各項服務性收費及其他收入的收取、核算及統計分析工作；

（七）協助校園卡服務中心做好校園一卡通服務，完成充值結算工作，提供多渠道電子收費服務；

（八）負責學院收費項目的申報立項、收費許可證的年審；

（九）負責學院與銀行之間收支事項的辦理；負責學院與銀行之間的重要單證、財務印章及收費票據的管理；

（十）負責全院資產管理制度，規范資產管理工作，做好資產的分類核算及報審工作，編制資產方面的有關報表，保證資產安全；參與學院資產驗收與招投標管理工作；

－14－

（十一）配合有關部門做好開源節流、增收節支，提高資金使用效益；積極與各大銀行聯系，科學管理銀行理財業務，做好學院創收工作；

（十二）按照稅法規定和公積金政策、社會保障政策的要求，做好應稅項目的申報和核算工作，及時、足額上交稅款和各類費用；

（十三）負責對財務人員進行業務考核和培訓，提高財會人員的專業知識水平和業務能力；

（十四）做好會計檔案的裝訂、歸檔工作，實現科學、規范管理；

（十五）完成學院領導交辦的其他工作。第十七條 校園管理部工作職責：

（一）負責擬訂校園安全管理、服務保障、設施配套、招標采購、公共設施維護和修繕等方面的規章制度；

（二）負責統籌、組織、協調后勤、武裝、保衛、招標等管理部門履行職責；

（三）負責組織做好校園水、電、氣、交通、醫療保健、食品安全、衛生防疫、校園綠化等保障工作；

（四）負責學院設施、設備和固定資產的管理，教師公寓、學生宿舍的分配與管理；督查各膳食單位伙食保障工作；

（五）負責學院交通車輛的管理與調配，做好交通車和公務用車與人員接送工作。

－15－

（六）負責檢查物業管理部門履行《物業服務管理合同》情況，督促做好物業服務管理工作；

（七）負責檢查、監督安全管理制度的落實，維護校園安全與穩定，做好學院重大活動的安全保衛工作；

（八）組織協調相關部門檢查門衛警戒、治安巡邏、消防、交通、學生宿舍等安全管理制度的落實；

（九）組織師生員工開展法制、安全保衛、消防常識等宣傳教育工作，使其增強防范意識，預防違法犯罪行為及安全事故發生；

（十）履行學院“綜治辦”工作職責，加強與駐地治安管理部門溝通協調，落實校園及周邊治安綜合治理工作，協助公安部門做好安全防范工作和案件偵破工作；

（十一）認真貫徹執行國防教育法和大學武裝工作的基本要求，積極開展國防教育活動和國防體育運動，指導學生社團國防教育愛好者協會開展工作；

（十二）按《教學大綱》要求，擬訂新生軍訓計劃，準備訓練教（器）材，聯系軍訓承訓部隊，嚴密組織新生軍訓；

（十三）負責擬定征兵工作計劃，做好征兵宣傳，完成征兵任務；配合有關部門做好退伍大學生的復學、入伍學生交費補償、國家助學貸款補償工作，積極配合支持駐地武裝部門組織的各項活動；

（十四）領導和組織學院自愿消防隊，認真貫徹“以防為主，－16－ 防治結合”的方針，經常性開展消防常識的教育培訓和演練，動員師生員工共同做好防火、防破壞、防盜、防自然災害事故工作；

（十五）負責學院一定經費數額以上的維修工程、設備、家具、空調、辦公用品、耗材和圖書、教材等的招標采購工作。

第三章 附 則

第十八條 本規定自公布之日起施行。

抄送：學院領導。

中山大學新華學院辦公室 2015年5月15日印發

責任校對：陳世鴻

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第三篇：中山大學新華學院圖書館 讀者須知（推薦）

讀者須知

1、憑學院所發一卡通進館。

2、講究文明禮貌，重儀表著裝。請勿穿汗背心、實驗室大衣、拖鞋等進館。入館時請自覺關閉手機。

3、保持安靜、整潔，嚴禁吸煙。不在館內吃零食，不亂丟紙屑，禁止大聲喧嘩。

4、請愛護書刊，保持書刊的整潔，不得涂改、圈劃、撕毀和污損書刊，違者按本館有關規定處理。為方便同學閱覽，請每次只取一報或一刊閱覽，閱后請放回原處。

5、圖書館各室藏書范圍、服務內容不同，請嚴格遵守各室的有關規定。

6、凡不辦理借書手續私自攜帶書出館者，以偷書論處，并報告學院處理。

7、要按期歸還所借圖書，逾期不還者，按章處罰。

8、讀者須自覺接受值班人員的管理，不得有不文明不禮貌的言行。

第四篇：中山大學新華學院人與自然策劃書

《人與自然》策劃書

2011.11.15.中山大學新華學院ＸＸ活動策劃書

一 人與自然------主題區域

(主題方向,要有明確的目標，清晰的主題觀念要使人一眼看去就一目了然,選定主題方向就圍繞它展開去闡述我們的觀點)

1)A人與大自然和諧相處

二 人與自然-------圖片區域

(通過網絡下載或者到外面的捕捉富有感染力和說服力的照片)

1)A以人與自然和諧相處為主題,圖片要體現出：

a 從人類發展史可以看出人類的生存與發展對大自然的依賴：

（比如：綠色植物經過光合作用釋放出人類生存所必

需氧氣；人類從動植物中得到的啟發，例如人類模

仿飛鳥制造出飛機；人類從動植物得到能量；太陽

給人類光明；等等）

b 大自然不是無所不能的，它需要人類的保護：(人類從認識世界到改造世界，大自然雖然給人類提

供一切，但它是脆弱的。人類懂得自然的重要性，所以建立生態自然保護區，綠色生態公園；人類保

護生活的動物，愛護壞境的場景之類的圖片)

c 回憶人類進化史，從猿人（照片），直立人(照片)到

智人(照片)，反映出人類進化與自然是息息相關。

d 通過網絡找些虛構的圖片，體現出人類與自然現在與未來的憧憬

（越美好越好，使人看了有時時刻刻保護自然的欲望，總之要體現出人與自然和諧相處的美好生活）

三 文字的描述

根據二：圖片區域的具體圖片寫與圖片大致相關的文字要富有說服力和感染力，能夠打動并且使聽者贊成我們的觀

點。

四市場調查（）

天氣對人類影響的調查問卷

姓名：性別：家鄉所在地：

年齡：專業：

１您關注天氣預報嗎？（）

Ａ不關注Ｂ關注

２你的情緒是否受天氣的影響？（）

Ａ是Ｂ否

３流行性感冒、風濕關節炎等疾病，你認為與天氣有關嗎？（）

A是B否 C不清楚

４您認為天氣情況對人類健康是否有影響？（）

Ａ有Ｂ沒有Ｃ不知道

５您身邊有因為天氣而影響人類健康狀況的人嗎？（）

Ａ沒有 Ｂ不常見 Ｃ有很多

６以下災害天氣，您認為對您生活有影響嗎？（多選）（）

Ａ地震Ｂ干旱Ｃ冰凍Ｄ海嘯Ｅ臺風

Ｆ沙塵暴

７您認為天氣變暖對人體健康是否有影響？（）

Ａ是Ｂ否Ｃ其它

８您認為戶外活動需要考慮到天氣嗎？（）

Ａ是Ｂ否

９您認為天氣狀況與你的生活息息相關嗎？（）

Ａ非常相關 Ｂ比較相關 Ｃ不太相關 Ｄ完全不相關

五PPT的制作也是最重要的一部份

1背景顏色不要掩蓋文字的清晰度

2圖片位置擺放要有個性，體現出大方

3圖片順序要有邏輯

4最好還要有背景音樂，同事亦可以適當加入視頻增強說服力，也免于枯燥

5結束畫面要鳴謝各界人士的幫助、聽眾、最后才是各位參加活動人員

整個PPT要融匯貫通使人看得一目了然，字幕與內容要清晰使人看得清楚，還需要留給看者的想象的空間。

六演講者

推薦普通話標準清晰的，演講介紹PPT時要大方同時把握時間，衣著要大方不必豪華但要整潔，把握情節，結束要感謝大家的支持！

經費預算：外出捕捉各種體現人與自然關系的畫面以及到廣州各高校各小區等等派發調查問卷的車費用，飲水費，可能在外租臺高級點的單反相機費用，打印調查卷的費用，活動目的：為使全學校的同學們重視大自然的保

護，知道它的重要性，懂得珍惜點點

滴滴！爭取在校同學甚至是社會人士

引起人們對大自然的重新認識！

人力資源：陳淑嫻、蔡云娜 蕭嘉勇、梁子聰、王明康、許若

廣、唐方軍

鳴謝人員：代寫

第五篇：中山大學新華學院圖書館期刊登到（推薦）

期刊登到

1、現期期刊到館后，要在當天及時拆包整理，進行核對并加蓋館藏章。非本館刊應及時聯系退轉。

2、期刊登記上架與讀者見面的時間，零散到館的期刊限定一天，大批量限定三天。

3、期刊登記應認真仔細，核對刊名、年、卷、期等項，堅決杜絕誤登、漏登的現象；登記時如果遇到期刊改名、合并等情況，應及時修改數據庫數據，并及時知會訂購人員備案。

4、期刊登記人員有責任對期刊數據庫進行數據維護，發現數據有誤要及時修改，保證數據完整規范。

5、定期進行催刊補缺工作，在日常登記過程中要注意整理缺刊記錄，及時查詢索取。

6、對復本保存的期刊嚴格管理，只為讀者提供查詢和復印，任何人任何情況下不準借出。

7、新增期刊的分類編目，由登記人員負責。