第一篇：中山大學新華學院關于重申考試紀律與違紀處分的規定

附件1 中山大學新華學院關于重申考試紀律與違紀處分的規定

考試是教學工作的核心環節之一。為嚴肅考試紀律，維護考試秩序，預防和處理違反考試紀律的行為，規范處理程序，并保護學生的合法權益，根據《中華人民共和國高等教育法》和教育部《普通高等學校學生管理規定》，結合我院實際，制定本規定。

考試紀律

第一條 學生持規定證件（學生證、校園卡）及必需文具（鋼筆、圓珠筆、鉛筆、普通計算器等）提前15分鐘進入考場，按指定的座位就坐，并將證件放在桌面上，以備查對。

第二條 考生必須嚴格遵守考試紀律，嚴禁考試以任何形式作弊。閉卷考試不準帶電腦記事簿、手機及具有存儲、編程、查詢功能的電子產品和書籍、筆記、手冊等資料入場。開卷考試只能攜帶主考教師指定的書籍和手冊入場。如有違反，當場取消考試資格，答卷作廢。

第三條 無論開卷或閉卷考試都不準攜帶傳呼機、手機入場，已帶入考場的，必須在發卷前關機，并集中放置在指定地方。

第四條 無故遲到超過20分鐘者，不準進入考場并按曠考處理。開考后30分鐘后方可交卷退場。考生不得在考試過程中未經監考人員允許離開考場，否則按交卷處理。

第五條 分發試卷后，考生應先在試卷規定的位置填寫班級、姓名、學號。考試過程中未經監考人員允許，不準互借任何文具及其他物品。如對試題字跡不清或有疑問時，考生應先舉手，等待教師前往處理，考生之間不準互相詢問。

第六條 考試終了信號發出后，考生必須立即停止答卷，將試卷留在座位上，經監考人員驗收允許后方可離開考場，不得將試卷和草稿紙帶出考場。

第七條 考試結束后，學生不得直接找任課教師查卷、查分，更不得要求教師改動成績。第八條 凡作弊的學生，根據學院有關規定進行相應處分。

考試違紀與作弊

第九條 學生不遵守考場紀律，不服從考試工作人員的安排和要求，有以下行為之一的，認定為考試違紀：

1.不攜帶或拒不出示規定的證件參加考試；

2.攜帶禁止帶入的物品進入考場而不放置到指定地方； 3.未在規定的座位參加考試；

4.開考信號發出前答題或考試終了信號發出后答題； 5.開考后傳呼機、手機鈴響；

6.考試過程中未經監考人員同意擅自進出考場； 7.未經監考人員允許互借文具；

8.在考試過程中旁窺、交頭接耳、互打暗號或者手勢的；

9.將試卷、答卷（含答題卡、答題紙等）、草稿紙等考試用紙帶出考場； 10.在考場內外大聲喧嘩、不服從監考人員管理以及其他擾亂考場秩序行為； 11.用規定以外的筆或者紙答題，或者在試卷規定以外的地方書寫姓名、考號，或者以其他方式在答卷上標記信息的；

12.其他違反考場規則但尚未構成作弊的行為。

第十條 學生違背考試公平、公正原則，以不正當手段獲得或者試圖獲得試題答案，有下列行為之一的，認定為考試作弊：

1.夾帶與考試有關物品或考前把該門課程有關內容寫在可以看到的地方； 2.抄襲或者協助他人抄襲試題答案或者與考試內容相關的資料； 3.在考試過程中使用通訊設備；

4.接傳答卷，傳遞與考試內容相關的紙條，或利用電腦記事簿等電子工具儲存或傳遞與考試有關的信息；

5.考試期間銷毀試卷、答卷或者考試材料； 6.評卷中被認定為雷同答卷； 7.其他形式作弊。

第十一條

有下列行為之一屬考試嚴重作弊： 1.請他人代考試或代他人考試； 2.交換答卷；

3.考前竊取試卷或擴散試卷； 4.涂改他人試卷姓名占為己有； 5.組織團伙作弊。

處分

第十二條 違反考場紀律者，當場給予警告并予以糾正；經警告無效者，給予嚴重警告處分，該課程成績以0分計。

第十三條 凡考試作弊者或嚴重作弊者，該門課程考試成績按0分記載，在登記成績時注明 “作弊”字樣，列入其學籍檔案；視其情節和認識錯誤態度，分別給予處分（1）警告；（2）嚴重警告；（3）記過；（4）留校察看；（5）開除學籍。

第二篇：中學學生考試紀律與違紀處分規定

桐川初中學生考試紀律與違紀處分規定

一、考試紀律

第一條 考生應在開考前十分鐘進入考場，按指定座位就座。凡不服從監考教師安排者，不準參加考試，該門課程按曠考處理。遲到超過 15 分鐘者不得進入考場，按曠考處理。

第二條 考試過程中，考生應遵守考場紀律，不得違背公平、公正原則，不得以不正當手段獲得試題答案、考試成績。如遇試題字跡不清或有疑問時，只準舉手向監考教師示意后詢問，考生之間不得互相詢問。

第三條 未經監考教師允許，不得擅自離開考場。監考教師宣布考試結束時，考生應立即停止答卷，離開考場，不得提前交卷。第四條 考生交卷后應立即離開考場，不得在考場內逗留或在考場附近大聲交談。

二、考試違紀與作弊行為認定

第五條 考生不遵守考場紀律，不服從考試工作人員的安排與要求，有下列行為之一 的，應當認定考試違紀：

1、攜帶規定以外的物品進入考場且未放在指定位置的；

2、未在規定的座位參加考試的；

3、在考試過程中旁窺、交頭接耳、互打暗號或者手勢的；

4、在考場禁止的范圍內，喧嘩、吸煙或者實施其他影響考場秩序的行為的；

5、未經考試工作人員同意在考試過程中擅自離開考場的；

6、未經許可將試卷、答卷（含答題卡、答題紙等）、草稿紙等考試用紙帶出考場的；

7、其他違反考場規則但尚未構成作弊的行為。

第七條 考生違背考試公平、公正原則，以不正當手段獲得或者試圖獲得試題答案、考試成績，有下列行為之一的，應當認定為考試作弊：

1、未經許可使用與考試內容相關的文字材料或者存儲有與考試內容相關資料的電子設備參加考試的；

2、抄襲或者協助他人抄襲試題答案或者與考試內容相關的資料的；

3、搶奪、竊取他人試卷、答卷或者強迫他人為自己抄襲提供方便的；

4、在考試過程中使用通訊設備的；

5、由他人代替考試或替他人參加考試的；

6、故意銷毀試卷、答卷或者考試材料的；

7、在答卷上填寫與本人身份不符的姓名、考號等信息的；

8、傳、接物品或者交換試卷、答卷、草稿紙的；

9、評卷過程中被發現同一科目同一考場有兩份以上（含兩份）答卷答案雷同的；

10、組織作弊的；

11、其他作弊行為。

三、考試違紀與作弊行為處理程序及有關規定 第八條 處理程序

1、學生考試違紀或作弊行為一經發現，須立即停止考試，由監考教師寫明具體情況，并負責收繳其有關違紀、作弊工具或材料，報送教務處。

2、由違紀或作弊學生寫出詳細書面情況說明，做出深刻檢查，經所在校務會研究，視情節輕重提出處理意見。

3、教務處根據研究意見，按有關規定做出處分決定。第九 處理規定

1、凡認定考試違紀的考生，該次考試成績以零分計，視情節輕重給予警告或嚴重警告處分。

2、違反考場紀律或考試作弊，拒不認錯，態度惡劣者，查清事實后均從重處分。

3、對于其他考試違紀或作弊行為，視具體情節參照上述辦法予以認定和處理。

4、因考試違紀或作弊受到紀律處分的學生，如對所犯錯誤有深刻認識和悔改表現，至畢業前（考察期不少于一年）一直表現優秀，不再出現新的違紀行為，由本人申請，班主任報教務處，校務會研究決定后，可解除處分。

第十條 學校授權教務處負責解釋本規定。

第三篇：關于考場紀律及考試違紀處分的規定（范文模版）

關于考場紀律及考試違紀處分的規定

第一條 課程考核是教學過程的主要環節和保證質量的重要措施。為嚴肅考紀、端正考風，特制定如下考場紀律。

（一）未經批準擅自不參加考試，按曠考處理。

（二）應考時必須攜帶學生卡。無學生卡者，需到注冊中心補辦。如未能及時補辦，必須同時攜帶所在院（系）辦理的帶有本人照片的證明和本人身份證。否則不準參加考試。

（三）學生必須提前進入考場。考試開始15分鐘后，不準再進入考場，逾時以曠考論處。考試開始30分鐘后方準交卷離開考場。

（四）學生進入考場后必須服從主、監考教師調動，按指定位置就座，并將證件放于桌上，以備檢查。

（五）學生必須本人參加考試，嚴禁找他人代考或替他人考試。

（六）帶入考場的用品（包括已關閉的手機、電子記事本等）必須集中放在遠離考生的地方。不得以任何形式將書籍、記載課程內容的紙張及與考試有關的電子媒體信息隨身攜帶或帶入座位（開卷考試除外）。如發現桌面上有他人書寫的、與考試科目有關的字跡或發現桌內有與考試科目有關的物品，必須向主、監考教師報告，否則，一經發現將按作弊論處。

（七）答卷時不得互借文具和計算器。有特殊情況者需經主、監考教師同意才可借用。

（八）考試中不得以任何方式為他人提供或獲取他人的答題信息。

（九）考試期間不得在考場內喧嘩，不得干擾主、監考教師工作，不得擅自離開考場，有特殊情況應向主、監考教師說明，聽從處理。

（十）按主、監考教師指定的方式交卷。交卷、收卷過程要保持安靜，不得與他人說話。

第二條 學生考試違規行為的認定

（一）違紀行為：

1．考試前提前占座或不服從主、監考教師調動；

2．不帶考試證件，且無院（系）證明及身份證；

3．開考后仍將考試必備用品以外的物品，如書包、復習資料、手機、BP機、電子記事本、電子辭典等留在座位旁、桌內；

4．考試開始信號發出前答題或者考試結束信號發出后繼續答題； 5．自帶答題或草稿紙張；

6．未經同意互借文具和計算器；

7．在考試過程中旁窺、交頭接耳、互打暗號或手勢； 8．開卷考試中借用他人書籍、筆記、資料等物品； 9．未經監考教師同意在考試過程中擅自離開考場； 10．考試期間在考場內喧嘩，干擾主、監考教師工作； 11．其他違反考場規則但尚未構成作弊的行為。

（二）作弊行為： 1．找他人代考或替他人考試。

2．不服從主、監考教師勸阻，接聽或使用手機、BP機等無線通訊工具看信息，或使用電子記事本、電子辭典、有文字存貯功能的計算器；

3．在桌面上書寫有與考試科目有關的字跡；

4．桌內、座位旁有翻開的或答卷下面墊有與考試內容有關的書、筆記、講義、復習資料等物品；

5．抄襲或者協助他人抄襲試題答案或者與考試內容有關的資料；

6．搶奪、竊取他人試卷、答卷（含答題卡、答題紙等）、草紙或者強迫他人為自己抄襲提供方便；

7．考試中、或交卷、收卷過程中與他人說話；

8．利用文具盒、衣物或其它用品夾帶與考試內容有關的筆記、復習資料、紙條；

9．故意銷毀試卷、答卷（含答題卡、答題紙等）或者考試材料；

10．在答卷（含答題卡、答題紙等）上填寫與本人身份不符的姓名等信息； 11．傳、接物品或者交換試卷、答卷（含答題卡、答題紙等）、草稿紙； 12．將試卷、答卷（含答題卡、答題紙等）考試用紙帶出考場； 13．其他與考試答題有關的嚴重違紀行為。

如出現違紀或作弊現象，主、監考教師一定要掌握好事實證據，客觀地認定學生違反考場紀律行為的性質。學生應服從主、監考教師的處理，并在《學生考試（查）違紀登記表》上簽字，聽候處理。有不同意見時，不得與主、監考教師當場爭執，可將意見反映到學生所在院（系），并可進一步提出申訴。

發現有在考試中違紀或作弊的學生，主、監考教師應當場填寫《學生考試（查）違紀登記表》，并在考試結束后，將違紀或作弊的情況報告給學生所在系和教務處，同時將《學生考試（查）違紀登記表》和有關證據報送給教務處學籍科。教務處將根據認定的違紀事實進行處理。處理結果由教務處學籍科備案，并報送學生工作處。

第三條 對課程考核過程中學生違紀的處理規定如下：

（一）對考試違紀但無作弊行為者，視情節和學生個人態度予以批評教育或給予警告、嚴重警告、記過處分。

（二）對考試作弊者，視情節和學生個人態度，給予留校察看一年處分或開除學籍處分。

（三）對找人代考或替他人考試、組織作弊、使用通訊設備作弊者，給予開除學籍處分。

（四）對作弊行為特別嚴重者，或考試作弊受處分后再犯者給予開除學籍處分。

（五）因無故缺考或遲到未準進入考場、違紀被清出考場和作弊的學生，本門課成績均以“0”分記載，分別注明“曠考”、“違紀”、“作弊”等字樣。

（六）對于課程考試違紀或作弊的學生，該門課程不準參加補考。一年后根據學生表現，該門課程可申請重修并考試合格才可取得相應學分。

第四條 給予學生警告、嚴重警告、記過處分，由各院系于三個工作日內進行處理，張榜公布，并將處理材料報教務處備案。對院、系的處分決定，教務處有復議權，復議后意見不統一時，報主管校長決定。給予學生留校察看一年、開除學籍處分，各院系需在三個工作日內將有關材料報教務處審核并由學生工作處會簽后報校長辦公會決定。最終處理結果由教務處備案，并報送學生工作處。

教 務 處

二ОО五年八月十六日修訂

第四篇：中山大學新華學院圖書館學生助理管理規定

中山大學新華學院圖書館學生助理管理規定

為規范圖書館學生助理的工作紀律，更好地協助開展圖書館的日常工作，特制定此管理規定，具體如下：

第一條圖書館學生助理（以下簡稱“學生助理”）是圖書館結合本部門的實際工作需要，根據學院《勤工助學崗位管理規定》招聘的，協助參與圖書館日常管理，維持圖書館運行秩序的學生組織，是對圖書館人力資源的合理有效補充。

第二條統一參加圖書館組織的招聘面試，合格者錄取為圖書館學生助理；在圖書館工作滿一學年后待考核擇優續聘。

第三條學生助理需遵守學院勤工助學管理部門和圖書館的有關規章制度。

第四條學生助理原則上按系按工作崗位分組，各組設組長一名，隨時解決勤工助學過程中出現的各種問題。

第五條學生助理在工作上有任何建議或意見，可向組長反映，或直接向圖書館管理員反映。

第六條學生助理必須遵守圖書館的各項規章制度，愛護圖書館各項設施和圖書文獻。如屬學生助理不負責任造成的損壞，須照價賠償并追究相關責任。

第七條工作紀律：

（一）服從管理員安排，工作認真負責，務必完成當天工作任務。

（二）不遲到早退，不無故缺勤，有事請假需提前一天通知，如有特殊情況需經管理員許可后方可提前離開，同時告知該組組長。

（三）每周工作時間不少于8小時，不得擅離崗位，不得不經同意調換崗位。

（四）無正當理由不得隨意退出本崗位，確因特殊原因不能堅持工作的，必須提前一周向圖書館管理員提出辭職申請。

第八條獎懲辦法：

（一）工作負責，在本崗位上表現優異者，給予表揚；有失職行為者給予相應處罰并追究相關責任。

（二）遲到早退者，一個月累計三次辭退。

（三）工作時間內擅離崗位者，一個月累計三次辭退。

（四）每月進行一次考核，累計兩次考核不合格者，辭退。

中山大學新華學院圖書館2012年5月3日

第五篇：中山大學新華學院管理部門工作職責

中山大學新華學院管理部門工作職責

第一章 總 則

第一條 為了明確管理責任，界定管理職責范圍，推行陽光管理，暢通管理渠道，營造良好辦學環境，提高管理效率,經研究制定《中山大學新華學院管理部門工作職責》。

第二條 各級領導要率先垂范，當好標桿，嚴于律己，成為履行職責的典范。

第三條 部門領導要樹立嚴管細抓、敢管善管的作風，養成令行禁止、忠于職守、勤業敬業的良好風尚。

第四條 職能部門要端正為教學一線服務的根本態度。主動服務、靠前服務；注重提高服務質量、改進服務理念，一切為教學一線著想，全面保障好教學工作需要；要堅決克服“冷、硬、推”的工作作風，做到熱忱、周到、準確、高效。

第五條 各級領導要按照部門管理職責內容，依照簡約高效原則，細化內部管理職責和工作標準，做到易操作、可量化、能考核、有標準，讓各項工作有章可循、有序進行。

第六條 學院教職員工要保持愛崗敬業、求真務實的工作作風。自覺對照崗位職責，對號入座，守好規矩；不搞表面工作、不作表面文章，人前人后一個樣，不馬馬虎虎、敷衍了事。

第七條 職能部門要結合考核工作，檢查各類人員履行職責情況。獎優罰懶，鼓勵先進，激發大家的工作熱情，營造優良的教學、工作、生活生態。

第二章 管理部門工作職責

第八條 學院辦公室工作職責：

（一）負責院務管理工作的統籌、規劃、協調、處理、執行、督辦、反饋等;

（二）負責參與、組織協調制訂有關規章制度，并督促各部門負責人執行，維護學院良好的工作作風和嚴謹的工作秩序；

（三）負責擬制學院規劃、決議、工作計劃和通知等，撰寫學院工作總結、院領導講話材料及其他綜合性材料；

（四）負責上級領導機關、貴賓和兄弟單位來訪人員對學院檢查指導、走訪考察的組織計劃和日程安排以及迎來送往工作；

（五）負責上級領導機關對學院的各項年檢、評估等的組織協調、文件資料匯總等工作；

（六）負責上級或同級來文的收文辦理，包括簽收、登記、擬辦、分送、批辦、承辦、催辦、傳閱、答復等程序；協調或配合有關部門，做好對外信息報送工作；

（七）負責學院公文印發和管理，學院內部公文信息發布；

（八）負責院長辦公會、領導干部聯席會議、全院性會議的組織、籌備工作，包括會前準備、會務保障、會議紀要、會議記錄等；

（九）負責跟蹤院長辦公會各項決議執行情況，并向院領導－2－ 反饋；

（十）負責學院放假安排，節假日值班院領導的計劃安排；

（十一）負責院領導日常工作計劃有關保障工作，院領導參加各項公務活動的服務保障工作；

（十二）負責學院印章、院長簽名章的管理和使用，院內各部門刻制印章的審批手續，并制定印章管理辦法；

（十三）負責保管學院資信證明，開具具體證明、介紹信等文件；

（十四）負責學院宣傳工作、新聞報道、對外新聞的發布與審批、學院網站信息內容監控及院報的編輯出版工作；

（十五）負責各類信息、數據的收集、整理、保密、更新、使用、報送、傳遞及發布工作；

（十六）負責學院年鑒、大事記、規章制度的編撰、整理、印刷工作；

（十七）負責管理學院檔案室，制定檔案管理制度，收集、保管和使用各種檔案；

（十八）負責對外合同審核，跟進學院有關法律事務；（十九）負責保密工作條例的貫徹落實；（二十）負責院機關報刊的征訂工作；（二十一）負責院內通訊設備的管理。第九條 黨委辦公室工作職責：

（一）負責傳達、組織學習黨中央、教育部、廣東省有關文

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件和會議精神，督導、檢查黨的路線、方針、政策和國家法律、法規以及上級指示精神的落實情況；

（二）負責學院黨的思想建設、組織建設、作風建設、制度建設、黨風廉政建設等工作，學院黨委宣傳、組織、紀檢監察、統一戰線、信訪等工作，學院思想政治教育、精神文明、行風行紀、師德師風監督檢查工作；

（三）負責學院安全穩定工作的組織指導、檢查，協助做好學院安全穩定、突發公共事件的協調處置工作；

（四）負責協調黨委各部門、各系黨總支（支部）的相關工作，指導學院黨總支（支部）基層組織建設，考核各黨總支（支部）與黨員的工作；

（五）負責起草學院黨委工作報告、總結、組織專題調研等工作，開展黨建工作調研，制訂并組織落實黨建工作計劃及黨務工作要求；

（六）負責學院黨委會、黨政聯席會議、黨員大會的會務保障工作，學院黨委中心組學習、專題民主生活會組織保障工作；

（七）負責學院黨委有關決議、決定及重要工作貫徹執行情況的督查督辦；

（八）負責學院黨員的發展、培訓、教育、管理、評議及服務工作；

（九）負責學院黨員管理信息系統，黨務報表統計和信息報送工作；

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（十）負責黨費收繳、管理，接轉黨組織關系、黨員檔案管理工作；

（十一）負責學院黨校的日常管理工作，指導共青團與學生會等群眾團體組織工作；

（十二）負責黨委及黨委領導的印鑒管理；

（十三）負責學院黨委的來信來訪及信訪件的督辦、反饋工作，負責“學院領導接待日”工作；

（十四）負責學院招標投標監督工作，社會科學類講座內容監督工作；

（十五）負責學院工會、教代會、扶貧工作。第十條 人事部工作職責：

（一）貫徹執行國家有關高校人事工作的各項政策法規，建立、健全學院人事各項管理制度；

（二）根據學院學科、專業建設和人才培養的需要，制定學院師資隊伍建設規劃和人事工作計劃；

（三）負責學院機構與崗位設置工作。會同有關單位提出并落實學院機構設置、崗位職責、人員編制核定工作；提出全院人力資源調配，優化配置；

（四）協助院領導做好干部培養和任免工作；

（五）做好高層次人才引進、管理和服務工作；

（六）負責教職工培訓進修、職稱評定、職務聘任、教師資格證認定、評獎評優等工作；

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（七）負責向上級主管部門推薦各級各類優秀人才評選工作；

（八）負責核算教職工工資、福利、社會保險及住房公積金等工作；

（九）負責落實教職工試用期考核、考核、聘期滿考核等工作；

（十）負責教職工的入職、離職等調動手續辦理，人事檔案關系轉移，人事數據統計與報送等日常人事管理工作；

（十一）負責宣傳和落實國家計劃生育政策及各項具體措施；

（十二）配合相關部門擬定碩士導師管理辦法和教職工學術資料審核辦理；

（十三）承擔學院領導交辦的其他有關工作。第十一條 教務部工作職責：

（一）負責教學規章制度建設。擬訂各類教學管理文件，嚴格執行和督導檢查；

（二）負責人才培養計劃管理。組織制（修）訂各專業人才培養計劃和課程教學大綱，督導人才培養計劃和教學大綱實施；

（三）負責教學運行日常管理。依照人才培養計劃下達教學任務，實施排課，教學調度，制（修）訂教師教學工作量計算方案，定期統計教師教學工作量；

（四）負責全日制在校生的學籍、學位管理以及學生證、畢－6－ 業證、學位證書、輔修專業證書管理。按照學籍管理規定，實施對學生的處分及學籍異動處理；

（五）負責教學質量監控。研究教學現狀，制（修）訂教學質量監控考評體系；組織實施各類教學檢查、質量評估，開展教學競賽、評優，組織全院性教學工作會議；負責教學基本狀態數據采集，編寫本科教學質量年報等；

（六）負責實踐教學管理。組織制（修）訂實驗、實習、畢業設計（論文）等實踐教學計劃、大綱等各類基本文件，組織協調實踐教學運行，負責實踐教學質量監控，開展學科競賽；

（七）負責校內外各級各類考試的組織、實施與管理工作；

（八）負責學院教學研究項目管理。組織實施“教學質量工程”和“創新強校工程”，推進教學改革研究、課程建設、教材建設、實驗教學示范中心建設、校外實踐基地建設、協同育人平臺建設、專業綜合改革試點建設、大學生創新創業訓練以及教學成果獎培養和申報等；

（九）負責“教學質量工程”和“創新強校工程”的考核工作；

（十）負責學院“教師教學發展中心”的具體事務，協助人事部抓好師資隊伍質量建設；

（十一）負責全日制本科生和“專插本”學生的招生工作。負責編報學院招生計劃，負責招生宣傳、招生咨詢、招生錄取以及迎新的統籌工作；

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（十二）負責課室及多媒體設備的管理；

（十三）負責各專業教材的征訂、采購、入庫、發放、結賬及教材帳目管理工作，及時公示教材費的使用情況，做好畢業生的教材費結算工作；

（十四）建立完備的檔案管理體系，負責教學、教研、成績等相關檔案的建立及管理工作；

（十五）負責編輯《教學動態》及教學工作信息網絡發布；（十六）配合相關部門機制教師論文書籍資助管理辦法和碩士導師管理辦法；

（十七）協助學科建設與科技發展部進行學科專業申報和建設。

第十二條 學生工作部工作職責：

（一）制定學生工作發展規劃，統籌、協調、指導全院的學生德育、學生管理工作；

（二）制訂學生管理規章制度；負責學生的思想教育、獎懲、考核和日常管理工作；

（三）負責開展學風、校風、班風建設，做好學生行為規范管理，組織開展積極向上的校園文化活動，組織學生參加校內外志愿者服務活動，開展“三下鄉”社會實踐活動，組織學生參加校外科技學術競賽；

（四）負責學生工作隊伍（含輔導員、級導師、實習輔導員、助理輔導員）的選聘、培養和評優工作；

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（五）圍繞黨委的中心工作和上級黨團組織指示精神，協調學生黨團工作的開展。

（六）負責學生誠信檔案、優秀學生激勵體系以及經濟困難學生助學體系的建設和管理，協同財務部做好學生欠費催繳工作，組織各類學生獎助學金的評定與發放工作；

（七）負責建立和完善學院就業、創業服務體系，開展就業創業教育，組織校園招聘會和企業宣講會，做好就業政策宣傳并為畢業生提供個性化咨詢服務，辦理畢業生派遣手續、檔案交寄，定期進行畢業生跟蹤調查；

（八）負責各類科普活動和學生創業創新競賽的策劃、組織、引導監督和協調。

（九）負責學生檔案的建立，各類學生資料的存檔，學生檔案管理、發放等工作；

（十）負責學生日常心理健康教育與咨詢、學生心理危機預防體系建設，做好心理危機干預和轉介工作，建立學生心理狀況普查及心理檔案；

（十一）協同校園管理部加強學生宿舍內務規范化管理；

（十二）負責學生醫療保險、意外險、校方責任險的辦理和理賠服務，組織學生體檢；

（十三）負責做好學生突發事件的處理工作；

（十四）建立違紀學生檔案，負責違紀學生的處理、審批、備案工作；

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（十五）負責校友會日常工作，組織開展校友活動；（十六）協助做好迎新、文明離校等全院性工作；（十七）做好級導師的聘任工作，定期組織班主任進行交流工作經驗，并根據實績考核獎懲工作；

（十八）舉辦“新華家長講壇”，加強家校聯系工作；（十九）開展校園文化建設，用先進思想文化占領校園陣地；協助學院抓好理論課實踐教學環節和開展學生社會實踐活動；協助學院組織大學生軍事訓練和國防教育；

（二十）管理、指導和協調學院二級學生管理組織系統開展學生工作；

（二十一）完成上級組織和學院領導布置的其他工作。第十三條 學科建設與科技發展部工作職責：

（一）負責制定學院學科建設的發展規劃、評估體系、規章制度，以及協同創新的政策機制支持與相關的考核獎懲制度，合理配置學科資源；

（二）負責組織申報新增專業的專業授權點、新增專業學士學位授權點，監督新增專業建設規劃的實施；

（三）制定加強和提升專業建設質量的制度；

（四）負責聯系聯合培養碩士研究生導師資格的院校，會同我院相關部門擬定聯合培養碩士研究生導師的管理辦法，鼓勵教師申報聯合培養碩士研究生導師資格，爭取聯合培養碩士研究生的招生指標；

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（五）牽頭擬定學科帶頭人和教師培養及培育管理辦法，會同人事部門擬定中山大學新華學院引進海內外高端人才暫行辦法；

（六）負責制定學院科研工作的總體發展規劃和管理辦法，搭建協同創新的科研重點平臺，建立和完善科研評價與獎懲體系；

（七）組織申報和管理國家和地方的縱向與橫向科研項目；

（八）負責組織協調有關部門擬定院級科技發展規劃和計劃，提出科學技術研究計劃項目經費配置意見，組織啟動院級科研項目的申報和管理；

（九）負責制定學院科研重點平臺的發展規劃，負責科研重點平臺的建設，組織和促進科研重點平臺管理辦法的制定，監督各重點平臺管理中心的建設和管理辦法的實施；

（十）會同財務部門制訂校內外橫向或縱向科研項目經費轉入的管理制度，承擔監督項目的實施工作，協助財務部門審核項目經費的使用；

（十一）負責牽頭相關部門制訂“新華學者講壇”和“新華青年教師講壇”學術講座的管理辦法，組織“新華學者講壇”和“新華青年教師講壇”學術講座的實施；

（十二）負責科研類相關管理文件的起草、執行；

（十三）負責學院產學研用和大學生創新創業用的科技園的建設和管理；

（十四）配合學院辦公室做好本部門宣傳工作。

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第十四條 外事工作與合作辦學部工作職責：

（一）負責制定學院對外交流、合作辦學與繼續教育的工作規劃和管理規章制度；

（二）負責學院外事接待工作的統籌安排，會同有關部門做好學院層面的外事接待工作，指導各系部做好系部層面的外事接待工作；

（三）負責學院外事出訪工作的統籌安排，負責辦理學院領導因公出訪手續，指導工作人員、學生辦理相關外事手續，做好公派（選）交流工作人員、學生的派出和管理服務工作；

（四）負責外籍教師的外事手續辦理，協助有關學系招聘外籍教師；

（五）負責學院國（境）外合作辦學項目的洽談，協議的起草、翻譯、簽訂，項目開展的溝通、協調和指引工作等事宜；

（六）負責學院繼續教育、培訓及考證項目的統籌管理，協同系部對項目進行組織和管理工作；

（七）負責“新華企業家講壇”學術講座的主辦工作；

（八）負責本部門網站建設和管理，協助有關部門做好學院英文網站網頁內容的發布工作；

（九）協助有關部門完成本部門工作數據的收集、整理、報送工作；

（十）做好上級領導交辦的其他工作。第十五條 實驗與信息管理部工作職責：

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（一）負責全院實驗室的規劃、建設、管理工作；

（二）負責教學科研儀器設備的采購、資產登記、報廢以及實驗耗材的管理等工作；

（三）負責學院圖書館、期刊閱覽室、電子閱覽室的規劃、建設、管理工作，圖書的采購、加工、流通、修復、接收捐贈等工作；

（四）負責學院網絡的規劃、建設、運作、維護和服務工作；

（五）負責學校各級網站服務器、業務系統服務器的技術管理維護和網站數據庫安全管理工作；

（六）負責校園卡信息服務系統的建設、技術管理和維護工作，全院師生校園卡的制作、技術管理工作；

（七）負責學院的現代教育技術研究及科技創新研究，為教學工作提供技術指導和支撐工作；

（八）負責數據中心（機房）交換機、存儲設備、保障設備的安全管理和維護工作；

（九）負責校園網信息安全技術規劃與安全系統的技術安全管理維護工作；

（十）完成學院領導交辦的其他工作。第十六條 財務工作部工作職責：

（一）根據《會計法》等國家財經法規、制度規定，結合學院實際情況，制定學院財務管理制度和實施細則，并監督檢查規定、辦法的落實及執行情況；

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（二）負責編制學院財務預算，編報財務月報、季報、決算報表及各類評估、檢查數據的整理及上報；

（三）辦理日常會計核算業務，按規范化要求做好各種資金的會計核算工作，保證會計信息真實、準確、完整；對各種財務、會計資料進行分析，及時向學院領導反映情況，提供真實、完整、有用的財務信息；

（四）負責對院內各部門的預算資金進行監督管理，規范資金使用方向；

（五）按時發放學院勞動工資、課酬，履行學院代扣代繳個人所得稅義務及申報納稅義務；協助做好獎學金、助學金發放等資金結算工作；

（六）負責學院學歷教育收入、非學歷教育收入、各項服務性收費及其他收入的收取、核算及統計分析工作；

（七）協助校園卡服務中心做好校園一卡通服務，完成充值結算工作，提供多渠道電子收費服務；

（八）負責學院收費項目的申報立項、收費許可證的年審；

（九）負責學院與銀行之間收支事項的辦理；負責學院與銀行之間的重要單證、財務印章及收費票據的管理；

（十）負責全院資產管理制度，規范資產管理工作，做好資產的分類核算及報審工作，編制資產方面的有關報表，保證資產安全；參與學院資產驗收與招投標管理工作；

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（十一）配合有關部門做好開源節流、增收節支，提高資金使用效益；積極與各大銀行聯系，科學管理銀行理財業務，做好學院創收工作；

（十二）按照稅法規定和公積金政策、社會保障政策的要求，做好應稅項目的申報和核算工作，及時、足額上交稅款和各類費用；

（十三）負責對財務人員進行業務考核和培訓，提高財會人員的專業知識水平和業務能力；

（十四）做好會計檔案的裝訂、歸檔工作，實現科學、規范管理；

（十五）完成學院領導交辦的其他工作。第十七條 校園管理部工作職責：

（一）負責擬訂校園安全管理、服務保障、設施配套、招標采購、公共設施維護和修繕等方面的規章制度；

（二）負責統籌、組織、協調后勤、武裝、保衛、招標等管理部門履行職責；

（三）負責組織做好校園水、電、氣、交通、醫療保健、食品安全、衛生防疫、校園綠化等保障工作；

（四）負責學院設施、設備和固定資產的管理，教師公寓、學生宿舍的分配與管理；督查各膳食單位伙食保障工作；

（五）負責學院交通車輛的管理與調配，做好交通車和公務用車與人員接送工作。

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（六）負責檢查物業管理部門履行《物業服務管理合同》情況，督促做好物業服務管理工作；

（七）負責檢查、監督安全管理制度的落實，維護校園安全與穩定，做好學院重大活動的安全保衛工作；

（八）組織協調相關部門檢查門衛警戒、治安巡邏、消防、交通、學生宿舍等安全管理制度的落實；

（九）組織師生員工開展法制、安全保衛、消防常識等宣傳教育工作，使其增強防范意識，預防違法犯罪行為及安全事故發生；

（十）履行學院“綜治辦”工作職責，加強與駐地治安管理部門溝通協調，落實校園及周邊治安綜合治理工作，協助公安部門做好安全防范工作和案件偵破工作；

（十一）認真貫徹執行國防教育法和大學武裝工作的基本要求，積極開展國防教育活動和國防體育運動，指導學生社團國防教育愛好者協會開展工作；

（十二）按《教學大綱》要求，擬訂新生軍訓計劃，準備訓練教（器）材，聯系軍訓承訓部隊，嚴密組織新生軍訓；

（十三）負責擬定征兵工作計劃，做好征兵宣傳，完成征兵任務；配合有關部門做好退伍大學生的復學、入伍學生交費補償、國家助學貸款補償工作，積極配合支持駐地武裝部門組織的各項活動；

（十四）領導和組織學院自愿消防隊，認真貫徹“以防為主，－16－ 防治結合”的方針，經常性開展消防常識的教育培訓和演練，動員師生員工共同做好防火、防破壞、防盜、防自然災害事故工作；

（十五）負責學院一定經費數額以上的維修工程、設備、家具、空調、辦公用品、耗材和圖書、教材等的招標采購工作。

第三章 附 則

第十八條 本規定自公布之日起施行。

抄送：學院領導。

中山大學新華學院辦公室 2015年5月15日印發

責任校對：陳世鴻

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