第一篇:關于重申公司相關規章制度與紀律的通告
關于重申公司現行相關規章制度與紀律的通告
(試 行)
各部門、車間及員工:
為進一步切實加強企業內部管理工作,建立和完善好公司規章制度建設及其運行機制,經公司討論、研究并報董事長批準,就我公司目前現行的規章制度與勞動紀律等諸方面的主要內容,特作如下通告:
一、職業與行為規范方面。
公司奉行公正而合乎職業、商業道德的經營方針,公司內部鼓勵員工相互合作、相互尊重,營造良好的團隊協作氛圍,對外要求員工積極參與公平經營竟爭,樹立良好企業形象,員工務須遵循以下職業規范:
1、熱愛公司,不做任何有損于公司聲譽的事、與公司發生利益沖突的行為;
2、忠于職守,高效優質完成各項工作任務,奉行嚴謹細致、認真負責的工作作風;
3、遵章守紀,自覺執行公司各項規章制度和員工行為規范;
4、維護公德,模范遵守國家的法律法規,講禮貌,講文明;
5、保守機密,嚴禁向他人泄露公司的技術和商業秘密;
6、克已奉公,提倡見義勇為,助人為樂。
二、人力資源管理方面。
公司認真貫徹國家《勞動合同法》等相關法律法規精神,積極倡導并鼓勵本公司員工依法繳納社會法定的各類保險、依法簽訂勞動合同,共同遵循并履行好應盡的法律義務。
公司若有需要對員工進行崗位調整時,將聽取相關員工的意見和要求,協商進行,公司保留按生產和業務需要調動員工到另一崗位工作的權利。
1、員工考勤。
a.工作時間:公司每周工作6天,平均每天工作時間不超過8小時。
b.加班管理:公司因生產經營工作需要,必須按排加班時,應由員工所在部門提出申請,經公司主管部門領導批準后執行(必需要有書面的專門記錄)。
c.公司組織開展的培訓、文體、旅游等各類活動不視作加班。d.所有假期必須事先申請并獲得批準方可使用,若因急診或急事來不及辦理請假手續,應事先打電話向主管上級報告,經批準后休假,事后(上班第一天)補辦好請假手續。
e.考勤記錄對個人和公司均很重要,它不僅反映了每位員工的工作態度,而且對團隊的工作也有直接的影響,員工必須嚴格遵守公司考勤制度。
2、員工溝通。
a.公司倡導廣渠道、多層次、全方位的員工溝通,做到知無不言、言無不盡;
b.部門內部的溝通,應經常、及時,主管與下屬在需要討論工作或布臵任務或發生對不同意見的探討時,均應通過溝通取得共識;
c.部門之間的溝通,應堅持團結協作的精神,使工作聯絡,通過溝通得到相互理解、相互支持,確保工作任務圓滿完成;
d.員工碰到需要溝通的問題,可通過向直接上級或上一級管理人員反映;
3、員工嘉獎。
a.公司鼓勵每個員工出色完成本職工作,同時積極參與和關心公司的整體利益,如:生產/工作效率和產品質量的提高、市場開拓和占有率的擴大、成本費用的降低、公司資產的安全、經營管理的改進等諸多方面,公司都會“即時獎勵”。
b.對努力工作或合理化建議給公司帶來顯著經濟效益的員工,公司將授予特殊的獎勵和榮譽。對于能勸阻或舉報他人的違紀行為、避免或減少公司產生經濟損失的員工,公司也將給予獎勵。
4、公司紀律。
懲戒形式:主要分平時經濟考核和專門處臵(針對經常違紀或屢教不改的)兩大類;后者又分:批評教育、書面警告、解除勞動合同等三種辦法。
5、違紀行為。
公司將考慮下列違紀行為,依照員工錯誤性質決定執行懲戒之形式,A.書面警告的——
a.上班遲到、早退全月達到2次或全年達到10次;
b.在工作時間和工作餐時間喝酒(包括各種低度酒),員工吸煙必須在指定地點吸煙;
c.未遵守公司環境衛生制度,隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭等垃圾物;
d.泄露本人或他人的工資、獎金或相關信息; e.違反公司考勤紀律代打考勤卡;
f.事前不請假,且事后又沒向本部門主管或上級領導匯報補假批準的曠工行為;
g.工作時間打瞌睡、串崗、上網聊天、上娛樂網、看娛樂報刊雜志、炒股、洗澡等;
h.拒絕履行合法并合理的管理指令;
i.違反公司操作規程和工作流程影響正常工作; j.利用公司設備做與本職工作無關的私活;
k.從事第二職業影響本職工作或未經公司書面批準與其他用人單位建立勞動關系;
l.因公司發展進行組織機構內部調整或技術進步等原因,需要調動其工作崗位而拒不接受重新分配工作的;
n.提供虛假的費用報告;
m.在公開場合辱罵、糾纏領導或同事,擅自闖入他人工作場所滋事、吵鬧等擾亂正常生產工作秩序造成惡劣影響或有嚴重后果的;
o.在公司內、外地與他人發生打架、斗毆、散布謠言,制造事端使公司組織、員工、工作及公司聲譽受到嚴重影響等行為;
p.對異性有性騷擾言行。B.解除勞動合同的——
a.持有或變相持有公司供應商/客戶/竟爭對手的投資份額; b.無故連續曠工3天或一年累計曠工3次;
c.故意破壞生產、辦公設施、公共及他人私有財物,并造成一定經濟損失;
e.未經批準私自攜帶公司物品出公司(如原材料、生產資料、工、量具等);
f.盜竊公司他人錢財、物品;
g.冒充、假借公司或他人名義,謀取私利;
h.在業務往來中索取和接受他人錢財、物品的賄賂,有意做出損害公司利益的交易;
i.未遵守公司商業和技術秘密,向外上擴散公司產品、設備及有關經濟技術數據;
j.在連續的12個月受到書面警告2次以上;
k.所有違紀行為給公司帶來直接和間接經濟損失的,應予以賠償。其它違反法紀法規及上述行為以外的嚴重違紀行為,具體情況公司具有解釋權。
C.員工違紀的處理程序——
⑴、員工有上述行為,由該部門主管或相關部門提出事實依據和處理意見;
⑵、公司會在聽取員工的申訴和工會(其它)意見的基礎上,將最終處理意見報公司管理層批準; ⑶、員工在收到書面警告12個月后沒有進一步違反公司規定的行為并顯示改正,在提出書面申請并經公司討論后,可搞撤消該警告;若員工在連續的12個月內受到兩次以上書面警告,公司可與其解除勞動合同;
⑷、員工對違紀處理有爭議的,可向公司勞動爭議調解委員會或工會申請調解,也可到鎮、區、市勞動爭議仲裁委員會申請勞動爭議仲裁,對仲裁不服的可以向具有管轄權的人民法院起訴。
D、員工離職——
a.擬離職員工須提前一個月向公司主管部門提交書面的離職申請報告,并按公司《員工辭(離)職會簽單》要求的內容及審批流程,屆時辦理好工作和財物及用具的移交手續;
b.離職員工須向人力資源部門交還《員工手冊》和考勤卡等物件; c.公司在員工辦理完交接手續后,可出具離職證明。
三、員工禮儀。
禮儀是現代社會人際關系交往的基礎和重要組成部份,公司要求每位員工講究禮儀,以良好的行為規范為公司贏得聲譽,體現全新的企業形象。
1、儀表。
a.注意自我修飾,保持外表整潔和良好的精神狀態; b.工作服裝應整潔得體;
c.生產現場員工在上班和工作時間,禁止穿拖鞋、涼鞋、短褲、裙子上班。
2、交談。
a.與人交談時禮貌、熱情、稱謂得體,語音語調適應場合; b.主動、誠懇地接待來賓(客);
c.善于傾聽與接受別人的建議,切忌隨意打斷對方講話或否定對方意見。
3、電話。
a.接聽電話要具有“我代表公司”的意識,注意使用“請、謝謝、抱歉”等禮貌用語;
b.適時接聽,不讓鈴響超過三次,正確應答,自報部門姓名; c.當同事暫離時,主動代接電話,及時轉達; d.通電話簡明扼要,注意不要妨礙別人;
e.辦公室人員工作時,避免打私人電話,有重要私事,通話應盡量簡短扼要;
f.生產現場(車間)人員工作時間嚴禁使用手機,員工家中若有特殊(急診、急事類)情況,可撥打車間現場主管人員或車間的應急電話。
4、辦公。
a.工作場所注意衛生,辦公用品堆放整齊,保持整潔; b.節約能源,及時關閉電燈、飲水機、電腦、空調等電源; c.會議室和工作場所不抽煙和吃食物;
d.參加會議要準時,并將手機關閉或調整至振動狀態; e.對辦公用品要公私分明,切忌挪為私用; f.愛護、保管好公司的一切物品,若有損壞和遺失,按相關規定辦理。
5、會議。
⑴、會議組織者應預先及時有效地通知到參加會議的人員; ⑵、參加會議的人員應準時出席會議,不要因遲到而影響別人; ⑶、參加任何會議應預先關閉手機或調整至振動、靜音狀態。
6、就餐。
⑴、按規定用餐時間前往員工餐廳就餐,自覺排隊領取飯菜; ⑵、注意節約糧食,用餐后將餐盤送至規定地點; ⑶、請匆將食品帶出餐廳。
7、上下班。
⑴、上班進公司主動向門衛出示員工證或考勤卡;
⑵、騎非機動車員工自覺推行進公司大門,各種車輛必須遵守好秩序,按指定區域里停放;
⑶、員工上班中途離開公司,應將有關手續主動交門衛; ⑷、員工應按規定時間認真執行公司作息時間規定;
⑸、上班時間生產現場人員手機及其它物品一律放入公司指定區域的貯物柜。
四、安全衛生。
1、安全生產方針:安全第一、預防為主、綜合治理;
2、安全生產目標:不發生重大傷亡、重大交通和火警事故,員工輕傷事故在考核指標之內;
3、公司為員工提供安全衛生的工作環境和符合國家規定的勞動保護用品、設備和工具,制訂完善安全操作規程和相關規章制度;
4、公司對必須持證作業的員工定期培訓,堅持新進員工必須履行安全生產三級培訓教育制度,員工也需不斷學習、掌握新知識和技能;
5、公司和員工共同遵守、執行國家有關安全生產的法規和制度以及公司的安全生產和環境保護工作職責,員工有義務確保對自身、同事、公司的安全負責,正確執行安全操作規定,發現危險源及時糾正并匯報;
6、生產現場嚴禁吸煙,不亂扔各類廢物料,對其他違反者應及時制止;
7、員工應養成良好的衛生習慣,不在廠區內吸游煙、亂扔煙頭、紙屑和隨地吐痰,在食堂要遵守秩序,文明用餐;
8、員工應保持工作服清潔,工具箱、貯物柜應保持整潔衛生。本通告所及之內容,具體參照及依據為無錫萬寶紡織機電有限公司《員工手冊》范疇,由企業管理部負責解釋;各部門、車間可利用班前班后會,專門組織員工認真學習領會。
以上務請認真參照執行!特此通告。
二0一一年九月二十一日
第二篇:關于重申公司集體宿舍管理制度的通告
科思銘實業有限公司
(報)字第YH0010號
關于重申《公司集體宿舍管理制度》若干規定的通告
各位同仁:
近期發生918和921宿舍賭博事件及1024失竊事件,給公司安全工作帶來負面影響,為了嚴明制度、規范管理,加強公司員工宿舍安全管理工作,確保廠內住宿員工的生命、財產安全,根據《公司集體宿舍管理制度》的有關規定,特作如下重申通告:
1、宿舍內嚴禁使用各種違章電器,不提倡在宿舍吸煙,不得在床上吸煙或點燃明火,不亂丟煙頭。
2、自覺保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間和睦相處,不得以任何借口爭吵、打架、酗酒、賭博、吸毒等。
3、自帶上班車輛、貴重物品、現金、各種銀行卡等要自行妥善保管,不要隨意亂放,公司只作提供方便,不作財產保管。
4、嚴禁侵占或私藏他人物品,否則視為竊取他人財物,經查屬實一律解除勞動合同并送公安機關處理。
5、員工住宿必須遵守公司勞動合同和員工章程制度,上班時間不得接訪友人留住宿舍,來訪人員晚上23時前必須離開宿舍,住宿員工應對房號,對床位入住,集體宿舍不得接住家屬,單身宿舍不得留住未經有合法手續的異性人員入住。公司將進一步開展集體宿舍安全工作大檢查,希望各位員工自覺遵守章程制度,配合安全檢查,堅決杜絕各類安全隱患。對違章違紀人員一經發現酌情給予批評教育或取消住宿資格、嚴重者按公司勞動合同和員工安全生產規章嚴肅處理。此告,請自律執行!
董事長:
東莞市科思銘實業有限公司2012年10月24日
第三篇:公司紀律管理規章制度
公司日常紀律管理規章制度
一、目的
為加強公司基礎管理,理順公司內部關系,使公司的日常管理規范化、標準化、做到有章可循,提高日常辦公效率和質量,特制定本辦法
二、政策
1、公司日常管理的基本原則是:公開、公正、公平。公開是指各項制度的公開性,建立透明化的管理。公平是指在制度面前人人平等,建立平等競爭的機制。公正是指對工作做出客觀公正的評價,建立良性的信息交流反饋機制。
2、.管理機構:人力行政中心是負責日常管理工作的職能部門
三、程序
1、員工通則
(1)自覺遵守國家的法律法規,遵守公司的規章制度;(2)認真辦事,忠于職守,為**公司的業務發展勇于奉獻;
(3)精神飽滿,著裝整潔,以良好的精神面貌,向社會展示**人良好的企業形象;
(4)客戶
衣領;女員工梳理整齊,化妝以淡妝為宜,注意口腔衛生,不應有異味;
(3)進領導辦公室時應先輕敲門,待同意后方可進入;
(4)在過道遇到客人應微笑點頭示意,應讓客人先過,不與客人搶道;(5)在辦公室走道碰到同事或主管時應相互打招呼或微笑點頭示意;(6)當主管或顧客詢問事情時,應該起身來與他交談,以示尊重。
3、電話禮儀
(1)接聽電話應符合規范,要注意控制語氣、語態、語速、語調、語言親切;
(2)使用規范用語,例如:“您好,XX公司XX部”等;
(3)撥打或接聽電話應盡量使用普通話,控制音量,長話短說,不得大聲喧嘩影響他人辦公;
(4)辦公電話鈴音不得超過3下,如無人在電話機旁,附近其他人員應盡快幫助接聽、傳達,同事回來后,立即轉告并監督其回電;(5)要仔細傾聽對方的講話,絕不要在對方話沒有講完時打斷別人;(6)如果電話打出去,要找的客戶不在,應請教對方這位客戶何時回來,如果要請接話人轉告,應先問:“對不起,請問尊姓大名”或“怎么稱呼您”,講完后再說聲“謝謝”。
4、會客禮儀
(1)會客應該到專用洽談室,不可將客人帶入辦公區域(特殊情況除外);(2)對待客人態度要自然、大方、熱情、穩重、做到微笑服務;(3)與客人握手時應姿勢端正,用力適度,不得戴手套;
(4)與客人講話時應講話禮貌,用心聆聽;語氣溫和文雅,聽到批評意見時冷靜對待,不得與客人爭吵。
5、節約習慣
(1)單面使用過的打印廢紙(非絕密),可以將其背面用作草稿紙,而不要直接廢棄;
(2)可利用雙面打印或復印文件;(3)平時飲用水請用個人水杯;
(4)飲用水杯,僅限于接待客人和會議使用;
(5)吃工作餐或個人用餐盡量少用或不用一次性方便筷和快餐盒;
(6)公司內部員工不得使用公司瓶裝礦泉水;
(6)下班后自行關閉電腦,最后離開的員工應關閉辦公設備及照明。
6、工作紀律
(1)員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。
(2)上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。
(3)凡本公司面客員工上班要佩戴胸卡、著裝整潔、不得在辦公場所化妝。
(4)辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
(5)不準撤離職守或因私事隨意竄崗;
(6)上班時間不準瀏覽與工作無關的網絡內容;不準玩電腦游戲或利用網絡聊
(7)上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。(8)不準隨意翻閱其他部門資料及電腦文檔,不準打聽及泄露公司機密;
(9)辦公場所未經許可不準隨意張貼與工作無關的資料;
(10)個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔。(11)辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。(12)辦公位置及設備由公司統一分配,不準隨意調整座位或占用辦公設備;
(13)不準私自挪用、占用公司財務(含樣品);
(14)不準利用公司的汽車、電腦、復印機、打印機、傳真機等資源做與工作無關之事;
(15)非工作需要,不準在上班時間翻閱報紙、雜志;不準私自將報紙、雜志或書籍帶出辦公場所。
(16)工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。
(17)下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。
(18)文明用廁,節約用紙,注意保潔。
(19)愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
(20)禁止將殘羹剩菜,茶渣等物品倒入水池內,導致管道堵塞。(21)正確使用公司飲用水機、水壺,應及時更換桶裝水,禁止干燒,損壞設備。
7、其他規定
(1)員工出入辦公區域一律走公司正門,非指定人員不準使用公司側門。
(2)員工禁止在公司辦公揚所、營業場所內吸煙(吸煙需到一樓廣場)。(3)員工上班時間禁止在茶水間大聲喧嘩,禁止食用即食泡面、快餐和味道較濃的包子等食品;員工借助茶水間享用早餐時,最遲時間不得超過正常上班時間。
(4)公司辦公區禁止開窗,夏季空調開啟不得低于26°C;下班后應主動關閉好各自區域的電腦、電燈和空調。
(5)非本公司的外來人員一律不得進入辦公區。如因工作需要,可以候客區等候。確因工作需要必須進入辦公區域者,應事先征得前臺許可,在本公司人員陪同下,辦理登記手續后方可進入。
(6)辦公區門禁開放時間:周一至周五07:00-22:00,周六:07:-17:00;其他時間段因加班需進入者,應提前向信息部獲取門禁進入權限,并做好登記。
8、獎罰
凡違反以上條例者,一律按公司《員工手冊》等相關規定提報處罰。
四、備注
本規定即日起試行三個月,試行期間仍具法律效用。若在運行過程中發現各項管理業務、制度和辦法有不完善的,將及時補充或修訂,具體修改結果依公司公告為準。
五、附件
無
第四篇:關于考勤紀律的重申
考勤管理規定的幾點重申
公司各部門員工:
鑒于近日公司內時有勞動紀律松散的現象,為進一步加強勞動紀律管理,提高員工遵守勞動紀律自覺性,現對公司考勤管理規定進行幾點重申:
一、各部門負責人每月月底上報下月本部門員工考勤安排表,部門內員工如遇特殊情況需要調休,必須提前把調休申請表交到行政部報備;如遇急事臨時調休,需于銷假當日補交調休申請表,經部門經理簽確認后交行政部備案,逾期不交一律按曠工處理。
二、員工除正常休息外,請病/事假假半天或調休1天以內由直屬上級領導簽字批準,并向行政部備案;請假、調休以及年休2天的由直屬部門主管批準后,必須由行政部經理審核批準;請假、調休以及年休3天及3天以上由直屬部門主管批準后,必須由行政部經理和總經理審核批準,并向行政部備案。
三、參照缺勤處罰辦法,遲到、早退0-10分鐘每次扣薪10元;遲到、早退10-30分鐘每次扣薪20元;遲到、早退超過30分鐘記曠工半天;曠工按100元/次扣除,曠工2天以上按自動離職處理;事假按50元/天扣除;病假必須提供醫院開具的疾病證明書或病假單。
四、員工上下班以考勤機記錄出勤時間,如有特殊情況沒有打考勤,必須于次日向行政部報備,沒有報備則按缺勤處理。辦公室將每月考勤記錄通報張榜,并以考勤記錄作為考核的依據,做出相應的考勤扣款,請各部門員工嚴格遵守。
五、從8月份開始,我公司設立全勤獎,對月度出全勤的員工在工資中給予30元的獎勵。全勤指:月度沒有遲到、早退現象,沒有請事假、病假等(公休假除外)
以上規定從發文之日起施行。
第五篇:上班紀律重申通知
通知
全體員工:
為強化公司制度管理、嚴肅廠規廠紀,現就出勤、著裝、佩戴廠牌、上班紀律特重申規定如下:
一、二、公司所有員工(副總及以上除外)應提前10分鐘到崗并刷考勤卡,二班所有員工(辦公室人員除外)在工作區域、車間內都必須穿工作服佩戴廠或三班崗位須待接班者到崗并同意接班方可下班。牌,特殊工種須嚴格按操作規程著裝防護。特殊工種著裝后嚴禁串崗,更不得將特種裝束當普通服裝使用。
三、所有員工進出廠大門都必須佩戴廠牌,對沒佩戴廠牌的員工,門衛有權拒絕出入,同時應接受門衛警務人員詢問或檢查。
四、五、嚴禁酒醉者上崗,嚴禁續崗、睡崗、串崗、擅自離崗,嚴禁在崗時間內強化多層監督管理考核制度,堅持以教育為主處罰為輔的原則,實行以做與工作無關的私事(如上網聊天、看影視、玩游戲、玩手機、看小說等)。部門(車間)監督考核為主,公司督查考評為輔的方法,從嚴從快地解決工作中的松弛現象。
六、考核:
1、遲到或早退10分鐘以內按缺勤半天考勤,遲到或早退超過30分鐘按曠工一天考勤,累計曠工三天予以開除。
2、違反著裝規定的普通崗位每次罰款10元,特殊崗位每次罰款20元。上班、進出廠門不佩戴廠牌每次罰款10元。
3、酒醉上崗每次罰款100元,續崗、睡崗、串崗、離崗、在崗做與工作無關事每次罰款20元。
4、以上違規查處均由職能部門、部室、車間自行處理,月底統報綜合管理委員會。公司領導巡查和公司組織檢查的處罰、隱瞞包庇對事發人的處罰一律由事發單位行政負責人承擔。
七、本通知即日起正式執行。