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企業黨建信息化系統

時間:2019-05-12 05:33:57下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《企業黨建信息化系統》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《企業黨建信息化系統》。

第一篇:企業黨建信息化系統

北京唐朝科技股份有限公司

企業黨建信息化系統

企業黨建信息化系統一、系統概述

黨建信息化系統是是由國信辦、中央黨校聯合中辦、中組部、商務部、國資委、唐朝公司共同組成的《信息化與黨的建設》課題組,經過多年研究開發的具有自主知識產權的科技成果。唐朝公司的技術人員全程參與了《信息化與黨的建設》課題組調研和研究工作、唐朝公司也是中央黨校承辦中組部遠程網課題的參加者,以及國資委《信息化與國有企業黨的建設》課題的委托單位,完全形成了黨建信息化方面有權威的專家和顧問團隊

《信息化與黨的建設》課題組研究論文曾提交黨的十七大報告起草班子,并得到相關部門高度重視和大力支持。國務院信息辦、中共中央黨?!缎畔⒒c黨的建設》課題組作為主辦單位都在積極推進研究成果向實際工作的轉換。中組部提出的2007年—2010年中央組織工作發展規劃中,將信息化工作作為以改革創新精神加強黨的建設的重要舉措,作出詳細安排,并要求各級黨組織加強領導,保障投入,積極推進黨建信息化建設。國務院國資委黨建局也準備根據中組部的要求制定推進中央企業黨建信息化指導意見和發展規劃,在189個中央企業中推廣使用《企業黨建信息管理系統》軟件。

二、系統功能

1、黨委工作管理子系統

1)企業黨委工作管理子系統主要對黨委的重要會議、統戰工作、工作計劃、工作總結進行管理,可以利用現代通訊手段如手機短信、電子郵件等對會議進行事前通知,方便、快捷。對黨委部署的工作計劃進行監督、監控、掌握工作計劃的執行結果。在使用手機短信功能時,企業需要增加手機短信發送設備。

2)主要功能包括:中心組學習、民主生活會、黨員代表大會、黨員代表會、黨委會、黨政聯席會、黨委工作計劃、黨委工作總結、黨內重大活動、組織創先、個人爭優、統戰工作、領導成員、團體統戰對象、黨課以及相關統計查詢等。

2、黨支部工作管理子系統

1)黨支部工作管理子系統主要對黨支部的重要會議、工作計劃、工作總結 1 北京唐朝科技股份有限公司

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進行管理,可以利用現代化通訊手段如手機短信、電子郵件等對會議進行事前通知,方便、快捷。對黨支部部署的工作計劃進行監督、監控,掌握工作計劃的執行結果。

2)同時實現了網上過組織生活,不受地域、地點的限制,只要有電腦可以上網就可以過組織生活,并可以自動生成電子會議記錄。

3)主要功能包括:支部黨員大會、支部委員會、黨小組會、民主評議、談心活動、支部工作計劃、支部工作總結、支部人員、網上組織生活維護、網上組織生活以及相關的統計查詢等等。

3、黨員管理子系統

1)黨員管理子系統主要對企業內黨員進行管理,實現網上繳納黨費。2)建立黨員的基礎信息,實現對企業內黨員的狀態進行管理,對黨員的培訓、獎勵、退黨、處分等情況進行管理,方便黨委、支部動態掌握企業內黨員的狀態和情況。

3)利用系統實現了網上繳納黨費,打破了以往傳統繳納黨費的模式,通過在財務部門建立黨員專用賬戶,黨員每月按要求按規定時間在網上對自己的黨費進行確認工作,可以很方便的完成黨費的繳納,不再受地域地點等限制,如黨員出差、出國等都可以很方便的實現自己繳納黨費。

4)主要功能包括:黨員基礎信息、人員基本信息、黨員的培訓情況、黨員獎勵情況、黨員紀律處分、目標管理、出境管理、證明信管理、責任區管理、內部調動、組織關系轉入轉出、開出黨籍、自動退黨、死亡等,黨費的各種設置、黨費繳納、特殊黨費、黨費導出以及相關統計查詢功能。

4、黨員發展管理子系統

1)黨員發展是指從有入黨志愿的人員遞交入黨申請書開始,到確認入黨積極分子,對入黨積極分子進行培養考察,確認發展對象,以及預備黨員接收,預備黨員的考察和轉正等一系列工作進行全過程的電子化管理,可以實現建立發展黨員的全過程的電子檔案。

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2)系統采用工作流模式驅動業務發展,主要功能包括:申請人寫入黨申請書、申請人寫思想匯報、申請人寫入黨志愿書、申請人寫轉正申請、指定相關聯系人、聯系人批閱思想匯報、支部委員批閱思想匯報、確認入黨積極分子、培訓考察積極分子、確認入黨發展對象、確認預備黨員、預備黨員考察、預備黨員轉正以及相關統計查詢等。

5、工作部署管理子系統

工作部署是各級黨組織就上級針對下級的工作部署、管理、監督、監控,并且完全通過工作部署實現各種文件、資料的下發、傳送。下級對上級部署的工作任務進行執行,并把工作結果通過系統直接反饋上去,實現了工作部署雙向互動、垂直管理。同時上級部署的工作可以對下級進行監控,并督促其盡快完成。

6、文件夾管理子系統

文件夾管理主要是針對各級黨組織之間的文件進行管理,如上級黨組織的下發文件,下載上傳上報文件、下級上報上傳文件,下載上級下發文件等等,下設各個分塊管理文件夾,包括黨委文件、紀委文件、工會文件、團委文件、其他文件。方便用戶對相應文件進行查詢。

7、網站維護子系統

1)網站維護子系統是將企業黨建門戶網站網頁上的需要經常變動的信息(新聞、黨委工作、意見建議等)更新信息集中管理,并根據信息的共性進行分類,最后系統化、標準化發布到網站上,通過已有的網頁模版格式與審核流程發布到網站上。

2)主要功能包括:信息發布(按黨建門戶網站主頁欄目)、企業文化發布管理、意見建議發布管理、在線調查發布管理、學習中心發布管理等。

3)網站信息維護管理系統大大減輕了網站更新維護的工作量,將網站的更新維護工作簡化到只需要錄入文字和上傳圖片,從而使網站的更新速度縮短,效率大大提高。

8、基礎信息管理子系統

基礎信息管理子系統主要是設置系統的基礎信息,主要功能包括黨組織管理、系統代碼字典維護、用戶管理、權限管理、角色管理等等,是整個系統運 3 北京唐朝科技股份有限公司

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行的基礎支撐系統。

三、技術特點

1、體系結構完全基于J2EE架構

1)J2EE(Java 2 Enterprise Edition)技術所具備的平臺獨立、高性能、提供標準的系統框架、可控性好以及易于與其他資源結合等特點,使其成為了目前最主要的電子政務開發平臺。

2)J2EE平臺獨立特性包括兩個方面,一是Java語言本身的平臺獨立性,二是J2EE標準的平臺獨立性。在任何平臺上,只要有JVM,就能在不同平臺上執行同一個Java應用。J2EE標準的平臺獨立性使得任何符合J2EE標準的應用服務器之間可以共用標準的組件。

3)J2EE的平臺獨立性使程序的移植變得輕松簡單。在J2EE中,不需要改動任何源碼,只需要進行簡單的配置,便可將應用程序移植到任意操作系統或者數據庫上。

4)J2EE平臺提供了事務處理、對象生存控制、狀態維持、并發控制、安全檢測、資源共享等系統服務。開發者可以將精力主要放在業務邏輯上,提高了應用的質量和開發的速度。

5)J2EE標準化的框架結構是以分布式的多層應用體系為基礎,使J2EE應用具有可擴充性和可維護性。在系統的任意層面中可以增加新的功能,而不影響原有的系統。

6)J2EE平臺具有其豐富的系統功能,通過JDBC、JTA、JMS、XML、JNDI、CORBA等API可以與幾乎所有關系型數據庫、事務處理服務器、消息處理服務器、目錄服務器和郵件服務器等進行無縫的集成,保護原有投資,為將來的發展留出廣闊的空間。

2、全B/S操作模式

系統采用全B/S(瀏覽器/服務器)模式設計,用戶可以直接通過瀏覽器訪問系統。只要能上網,用戶就可以在任何地方訪問系統;同時也簡化了系統的實施和維護過程。

3、分層設計思想項目

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方案采用MVC模型,獨立分層設計實現,把業務邏輯和外部表現分離,簡化了多語種支持的實現過程;實現業務層的獨立,可以最快速的響應業務邏輯的變更,而不需要對其他部分作變動。

4、使用Web2.0技術的用戶界面設計

用CSS2.0、ajax等技術制作的符合web標準的用戶界面,從而帶來更豐富的用戶體驗。

5、應用數據庫選型

Oracle公司的Oracle9i作為數據庫服務器軟件。

6、應用系統設計工具選型 設計工具使用Rational Rose。

7、技術開發工具選型

使用開源的Eclipse作為開發工具。

8、網頁特效設計工具 1)Flash 5.0 2)DreamWeaver 3)FireWorks 4)PhotoShop 5)FreeHand

9、軟件開發過程管理

采用Rational Unified Process 進行軟件開發過程的管理,結合Rational Rose進行系統的需求、分析、設計、實現階段的軟件開發工作管理。使用TestDirector進行測試工作的管理。

10、系統中用到的技術 1)XML, SOAP, HTTP, WSDL 2)ava,jsp,js 3)Web Services 4)j2ee 5)css、ajax 6)sso 5

第二篇:企業人力資源管理信息化系統設計

企業人力資源管理信息化系統設計

內容摘要:本文就如何建設企業的人力資源管理系統展開研究,從系統工程和軟件工程的角度系統闡述了建設人力資源管理系統的科學方法和步驟,為企業人力資源管理的信息化提供了具體的實施方案。

關鍵詞:人力資源管理系統工程軟件工程

[網--一站在手,寫作無憂!]好范文版權所有

作為企業管理信息化的重要內容,人力資源管理的信息化問題無時無刻不在困擾著企業人力資源管理部門的決策者。眾多企業人力資源管理信息化成功的經驗和失敗的教訓無不表明,其成功的關鍵是能否構建出適合企業特點和需要的人力資源管理系統(humanresourcesmanagementsystem,簡稱hrms)。筆者認為,企業hrms的建設如果要取得成功,必須從系統工程和軟件工程的角度加以研究和實施,其參考步驟如下。

澄清認識,規劃為先

hrms是信息技術與人力資源戰略、方法的融合,即信息技術對hrm的滲透而產生的戰略與方法再造,因此它絕對不是純粹的it項目。企業應利用信息技術來推動完善人力資源管理體系,將hrms規劃與其他is規劃一道納入企業戰略目標制定的過程,從企業人力資源戰略與信息技術戰略全局的高度出發,才能應對企業人力資源管理環境的變化,從而提高hrms實施的成功率和服務水平,延長系統應用的生命周期。合理的hrms規劃可以參照以下步驟進行:

成立規劃領導小組并組織相關培訓。hrms規劃領導小組應該由組織的主要決策者之一負責,其成員包括人力資源部門與相關業務部門的業務骨干、人力資源管理專家和系統分析設計人員,通過培訓使其了解hrms相關專業知識并掌握制定hrms規劃方法。

全面收集和整理規劃信息。進行hrms規劃時需要使用的信息包括人力資源管理政策信息、勞動力市場信息和現有人力資源結構信息,通過對這些數據和信息的歸類和匯總,為hrms的規劃準備好“原材料”。

確定規劃性質和期限。hrms規劃需要根據組織規模、管理規范化程度以及產品/勞動需求等基本情況確定規劃的年限和具體方法,以明確規劃的性質和適用范圍,進而合理地選用規劃輔助工具或軟件。

約束條件分析。對hrms的目標、開發方法、功能結構及財務狀況等逐個進行分析后,根據組織自身的財力、人力及物力等諸資源的現狀和限制,將hrms建設的約束條件一一定義出來,為其目標的制定識別障礙。

明確目標和基本結構。確定hrms的建設目標,諸如應具備的功能、項目服務范圍和項目建設質量等,給出其初步形態和基本框架,為項目的分析和設計指明方向。

擬定開發方案。選定優先建設的子項目,確定項目建設的總體順序,制定較為詳細的開發策略,明確具體的開發方法,估計項目成本和人員需求并列出建設進度表。

詳細調查,全面分析

hrms的建設無論采用信息系統開發常用的結構化方法、原型方法還是面向對象方法,對系統的分析都是必不可少的一個重要環節。hrms分析就是對要建設的項目進行系統、結構化的研究,分析hrm過程并提出優化和改進的思路和邏輯方案/模型,解決“做什么”的問題?,F代系統工程的方法論提供了系統分析的科學步驟和工具:

項目建設的可行性分析。hrms可行性分析的內容主要包括:人力資源管理人員對項目建設的態度和管理方面的條件是否滿足,當前項目建設隊伍的能力能否滿足系統需求,項目建設經費能否及時到位,項目的經濟效益能否達到或超過支出等。此外,可行性分析的結論應明確指出項目建設是立即進行、暫緩通過還是根本不行,為后續工作指明道路。

業務及數據的調查和分析。項目建設的可行性通過分析驗證后,就應該對人力資源管理部門的結構、職能和業務流程進行詳細調查和分析,在此過程中可以借助組織結構圖、管理功能圖和業務流程圖等圖形分析工具或相關軟件描述相關靜態或動態的管理信息,了解組織內人力資源的基本情況,以發現其不合理甚至錯漏之處,進而為優化業務提供條件。為了有效地引入信息技術輔助管理,還應借助數據流程圖、數據字典、判斷樹/表等工具將管理數據和處理過程抽象地獨立出來,發現并解決數據流通中的問題,為后階段建立人力資源數據庫系統和設計相關功能模塊處理過程奠定基礎。

系統化分析。在對組織原有的管理業務流程、管理職能、數據及處理過程等做了詳細描述和認真分析以后,就可在此基礎上進行系統化的分析以確定hrms的功能子系統及其數據資源分布、數據處理流程和數據處理方式。本階段的工作可以使用系統化的聚類分析方法即功能/數據分析法,通過建立u/c矩陣,檢驗hrm數據的正確性、完整性、一致性和無冗余性,進而確定系統的邏輯功能、模塊劃分和數據資源分布狀況。

邏輯方案的建立。邏輯方案是指經過系統分析和優化后,系統擬采用的管理模型和數據處理方法,其主要內容應包括:系統的業務流程及業務處理工作方式;系統的數據指標體系、數據流程及計算機部分描述;系統邏輯結構和數據資源分布方式;系統在各業務處理環節擬采用的模型或算法;配套的管理制度和運行體制;開發資源和時間進度估計等。由于邏輯方案不同于計算機配置和軟件結構模型等實體結構方案,因此在構思此階段

時要保留一定的柔性。

系統分析階段必須形成分析報告,其內容主要包括人力資源部門基本情況簡述、系統目標和開發的可行性、現行管理狀況及系統的邏輯方案。報告形成后,規劃領導小組必須對邏輯方案進行嚴密論證,盡可能發現其中的問題和疏漏,對有爭論的地方應重新核實資料或深入研究。

系統設計,科學選型

hrms系統設計/選型的實質是在系統分析的基礎上進行系統總體設計和物理設計,建設項目的物理模型,解決“怎么做”的問題。本階段可以參照系統工程理論中結構化的設計方法:

總體結構設計??傮w結構設計就是對系統總體框架和可利用的資源進行宏觀設計和規劃,主要工作是功能結構設計和系統流程設計。以結構化和模塊化的思想為指導,借助功能結構圖和系統流程圖,可以將系統分解為功能單一但相互聯系的模塊,并詳細描述出各模塊之間的數據關系,用于表述系統處理過程的大致設想。

代碼設計。代碼設計是利用數字、字母或相關符號的組合來替代各類不同形式的管理信息,便于后面的計算機處理。通過設置信息的分類、編碼和校驗機制,可以在系統和使用者之間提供一種規范的、高效的交流工具,從而使很多的計算機處理變得十分方便和簡單。好范文版權所有

物理配置設計。此項工作就是在綜合衡量系統性能指標的基礎上,合理選擇計算機硬件設備和軟件系統并明確計算機網絡體系結構。在配置物理設施時,首先要注意嚴格依據規劃和分析的結果決定系統配置,其次要考慮設計方案實現的可能性和技術的可靠性。

輸入輸出設計。i/o設計是系統與用戶之間交互的紐帶,決定著人機交互的效率和效果,因此其內容主要涵蓋i/o內容設計、格式設計、方式設計、設備設計及用戶界面設計等。

數據結構和數據庫設計。本階段的設計任務就是根據數據的用途、使用要求、安全保密規定等特性決定數據結構、載體和權限等一系列問題。在設計過程中,首先應該利用規范化模式和關系數據模型設計系統的數據指標體系和數據庫的關系結構,然后確定網絡環境下的數據資源分布,最后定義數據安全保密級別和權限。

模塊功能與處理過程設計。系統設計的最后一步,也是涉及具體業務處理過程最詳細的一步,是編寫程序實現系統的基礎。結合前階段的分析和設計成果,使用層次模塊結構圖、hipo圖、結構化算法描述語言等工具,具體設計出系統所有模塊的功能和處理過程、步驟及相互之間的連接方式。

設計工作結束后,要提交系統設計報告,其內容主要包括系統總體結構圖、系統分類編碼方案、系統設備配置圖、i/o設計方案、數據庫結構圖、系統處理流程圖和設計方案說明。系統設計報告是設計階段的最終成果,也是下一步系統實施的基礎,一旦設計通過審查,整個項目的建設便可以進入項目實施階段。

周密部署,順利實施

實施是項目建設的最后一個階段,其實質是將設計階段的結果在計算機系統和組織內加以實現。由于牽涉組織管理的方方面面,在實施hrms之前有必要制定周密的計劃,以保證其順利進行。實施階段的主要任務包括:

物理系統的安裝與調試。按照系統總體設計和物理配置方案的要求選擇合適的設備和供應商,安裝并調試計算機系統,連接和測試計算機網絡;按照數據庫設計要求搭建數據庫結構。

程序設計與調試。程序設計應該遵照可靠、規范易理解和易維護的目標,選用恰當的編程工具和設計方法完成計算機程序的編寫。緊隨程序設計的工作是程序的調試,即在計算機上以各種可能的人力資源數據和操作條件對程序進行試驗和檢測,盡可能找出存在的問題并加以修正,使其符合設計的要求。

基礎數據整理與人員培訓。項目建設組應該注意采用統一規范的方法、手段和渠道將組織的人力資源數據整理并輸入系統內,與此同時進行的還有操作人員和用戶的培訓,其主要內容應該集中在系統操作方式和流程、操作注意事項、可能的故障及其排除等方面,這樣做的目的是使用戶更有效地參與系統,加強用戶和分析設計人員之間的理解和溝通。

系統試運行及切換。系統試運行實際上是程序調試和檢測工作的延續,它通過初始化后輸入原始數據讓系統運行并記錄和核對系統輸出,以測試系統運行的速度、可靠性并發現實際運行中可能出現的問題。將通過試運行的系統應用到組織中去替代原有人力資源管理業務操作的過程就是切換,不同的組織可以根據時間、費用、復雜程度等因素決定采用直接切換、并行切換還是分段切換的方式完成系統的平穩過渡。

系統運行維護及評價。系統日常管理的內容主要包含管理機構的運行、基礎數據的管理、系統運行情況的記錄和維護等;此外,系統運行狀況怎樣、績效如何、對組織的影響有多大等問題都需要建立科學的評價指標體系對其加以衡量,并以此為維護、更新和進一步開發的依據。

第三篇:企業人力資源管理信息化系統設計

企業人力資源管理信息化系統設計

□ 作者:

1、湖南商學院

2、中南大學商學院 陳鑫銘1、2

內容摘要:本文就如何建設企業的人力資源管理系統展開研究,從系統工程和軟件工程的角度系統闡述了建設人力資源管理系統的科學方法和步驟,為企業人力資源管理的信息化提供了具體的實施方案。

關鍵詞:人力資源管理 系統工程 軟件工程

[---一站在手,寫作無憂!]

作為企業管理信息化的重要內容,人力資源管理的信息化問題無時無刻不在困擾著企業人力資源管理部門的決策者。眾多企業人力資源管理信息化成功的經驗和失敗的教訓無不表明,其成功的關鍵是能否構建出適合企業特點和需要的人力資源管理系統。筆者認為,企業HRMS的建設如果要取得成功,必須從系統工程和軟件工程的角度加以研究和實施,其參考步驟如下。

澄清認識,規劃為先

HRMS是信息技術與人力資源戰略、方法的融合,即信息技術對HRM的滲透而產生的戰略與方法再造,因此它絕對不是純粹的 IT 項目。企業應利用信息技術來推動完善人力資源管理體系,將HRMS規劃與其他IS規劃一道納入企業戰略 目標制定的過程,從企業人力資源戰略與信息技術戰略全局的高度出發,才能應對企業人力資源管理環境的變化,從而提高HRMS實施的成功率和服務水平,延長系統應用的生命周期。合理的HRMS規劃可以參照以下步驟進行:

成立規劃領導小組并組織相關培訓。HRMS規劃領導小組應該由組織的主要決策者之一負責,其成員包括人力資源部門與相關業務部門的業務骨干、人力資源管理專家和系統分析設計人員,通過培訓使其了解HRMS相關專業知識并掌握制定HRMS規劃方法。

全面收集和整理規劃信息。進行HRMS規劃時需要使用的信息包括人力資源管理政策信息、勞動力市場信息和現有人力資源結構信息,通過對這些數據和信息的歸類和匯總,為HRMS的規劃準備好“原材料”。

確定規劃性質和期限。HRMS規劃需要根據組織規模、管理規范化程度以及產品/勞動需求等基本情況確定規劃的年限和具體方法,以明確規劃的性質和適用范圍,進而合理地選用規劃輔助工具或軟件。

約束條件分析。對HRMS的目標、開發方法、功能結構及財務狀況等逐個進行分析后,根據組織自身的財力、人力及物力等諸資源的現狀和限制,將HRMS建設的約束條件一一定義出來,為其目標的制定識別障礙。

明確目標和基本結構。確定HRMS的建設目標,諸如應 具備的功能、項目服務范圍和項目建設質量等,給出其初步形態和基本框架,為項目的分析和設計指明方向。

擬定開發方案。選定優先建設的子項目,確定項目建設的總體順序,制定較為詳細的開發策略,明確具體的開發方法,估計項目成本和人員需求并列出建設進度表。

詳細調查,全面分析

HRMS的建設無論采用信息系統開發常用的結構化方法、原型方法還是面向對象方法,對系統的分析都是必不可少的一個重要環節。HRMS分析就是對要建設的項目進行系統、結構化的研究,分析HRM過程并提出優化和改進的思路和邏輯方案/模型,解決“做什么”的問題?,F代系統工程的方法論提供了系統分析的科學步驟和工具:

項目建設的可行性分析。HRMS可行性分析的內容主要包括:人力資源管理人員對項目建設的態度和管理方面的條件是否滿足,當前項目建設隊伍的能力能否滿足系統需求,項目建設經費能否及時到位,項目的經濟效益能否達到或超過支出等。此外,可行性分析的結論應明確指出項目建設是立即進行、暫緩通過還是根本不行,為后續工作指明道路。

業務及數據的調查和分析。項目建設的可行性通過分析驗證后,就應該對人力資源管理部門的結構、職能和業務流程進行詳細調查和分析,在此過程中可以借助組織結構圖、管理功能圖和業務流程圖等圖形分析工具或相關軟件描述 相關靜態或動態的管理信息,了解組織內人力資源的基本情況,以發現其不合理甚至錯漏之處,進而為優化業務提供條件。為了有效地引入信息技術輔助管理,還應借助數據流程圖、數據字典、判斷樹/表等工具將管理數據和處理過程抽象地獨立出來,發現并解決數據流通中的問題,為后階段建立人力資源數據庫系統和設計相關功能模塊處理過程奠定基礎。

系統化分析。在對組織原有的管理業務流程、管理職能、數據及處理過程等做了詳細描述和認真分析以后,就可在此基礎上進行系統化的分析以確定HRMS的功能子系統及其數據資源分布、數據處理流程和數據處理方式。本階段的工作可以使用系統化的聚類分析方法即功能/數據分析法,通過建立U/C矩陣,檢驗HRM數據的正確性、完整性、一致性和無冗余性,進而確定系統的邏輯功能、模塊劃分和數據資源分布狀況。

邏輯方案的建立。邏輯方案是指經過系統分析和優化后,系統擬采用的管理模型和數據處理方法,其主要內容應包括:系統的業務流程及業務處理工作方式;系統的數據指標體系、數據流程及計算機部分描述;系統邏輯結構和數據資源分布方式;系統在各業務處理環節擬采用的模型或算法;配套的管理制度和運行體制;開發資源和時間進度估計等。由于邏輯方案不同于計算機配置和軟件結構模型等實體 結構方案,因此在構思此階段時要保留一定的柔性。

系統分析階段必須形成分析報告,其內容主要包括人力資源部門基本情況簡述、系統目標和開發的可行性、現行管理狀況及系統的邏輯方案。報告形成后,規劃領導小組必須對邏輯方案進行嚴密論證,盡可能發現其中的問題和疏漏,對有爭論的地方應重新核實資料或深入研究。

系統設計,科學選型

HRMS系統設計/選型的實質是在系統分析的基礎上進行系統總體設計和物理設計,建設項目的物理模型,解決“怎么做”的問題。本階段可以參照系統工程理論中結構化的設計方法:

總體結構設計。總體結構設計就是對系統總體框架和可利用的資源進行宏觀設計和規劃,主要工作是功能結構設計和系統流程設計。以結構化和模塊化的思想為指導,借助功能結構圖和系統流程圖,可以將系統分解為功能單一但相互聯系的模塊,并詳細描述出各模塊之間的數據關系,用于表述系統處理過程的大致設想。

代碼設計。代碼設計是利用數字、字母或相關符號的組合來替代各類不同形式的管理信息,便于后面的計算機處理。通過設置信息的分類、編碼和校驗機制,可以在系統和使用者之間提供一種規范的、高效的交流工具,從而使很多的計算機處理變得十分方便和簡單。

物理配置設計。此項工作就是在綜合衡量系統性能指標的基礎上,合理選擇計算機硬件設備和軟件系統并明確計算機網絡體系結構。在配置物理設施時,首先要注意嚴格依據規劃和分析的結果決定系統配置,其次要考慮設計方案實現的可能性和技術的可靠性。

輸入輸出設計。I/O設計是系統與用戶之間交互的紐帶,決定著人機交互的效率和效果,因此其內容主要涵蓋I/O內容設計、格式設計、方式設計、設備設計及用戶界面設計等。

數據結構和數據庫設計。本階段的設計任務就是根據數據的用途、使用要求、安全保密規定等特性決定數據結構、載體和權限等一系列問題。在設計過程中,首先應該利用規范化模式和關系數據模型設計系統的數據指標體系和數據庫的關系結構,然后確定網絡環境下的數據資源分布,最后定義數據安全保密級別和權限。

模塊功能與處理過程設計。系統設計的最后一步,也是涉及具體業務處理過程最詳細的一步,是編寫程序實現系統的基礎。結合前階段的分析和設計成果,使用層次模塊結構圖、HIPO圖、結構化算法描述語言等工具,具體設計出系統所有模塊的功能和處理過程、步驟及相互之間的連接方式。

設計工作結束后,要提交系統設計報告,其內容主要包括系統總體結構圖、系統分類編碼方案、系統設備配置圖、I/O設計方案、數據庫結構圖、系統處理流程圖和設計方案 說明。系統設計報告是設計階段的最終成果,也是下一步系統實施的基礎,一旦設計通過審查,整個項目的建設便可以進入項目實施階段。

周密部署,順利實施

實施是項目建設的最后一個階段,其實質是將設計階段的結果在計算機系統和組織內加以實現。由于牽涉組織管理的方方面面,在實施HRMS之前有必要制定周密的計劃,以保證其順利進行。實施階段的主要任務包括:

物理系統的安裝與調試。按照系統總體設計和物理配置方案的要求選擇合適的設備和供應商,安裝并調試計算機系統,連接和測試計算機網絡;按照數據庫設計要求搭建數據庫結構。

程序設計與調試。程序設計應該遵照可靠、規范、易理解和易維護的目標,選用恰當的編程工具和設計方法完成計算機程序的編寫。緊隨程序設計的工作是程序的調試,即在計算機上以各種可能的人力資源數據和操作條件對程序進行試驗和檢測,盡可能找出存在的問題并加以修正,使其符合設計的要求。

基礎數據整理與人員培訓。項目建設組應該注意采用統一規范的方法、手段和渠道將組織的人力資源數據整理并輸入系統內,與此同時進行的還有操作人員和用戶的培訓,其主要內容應該集中在系統操作方式和流程、操作注意事項、可能的故障及其排除等方面,這樣做的目的是使用戶更有效地參與系統,加強用戶和分析設計人員之間的理解和溝通。

系統試運行及切換。系統試運行實際上是程序調試和檢測工作的延續,它通過初始化后輸入原始數據讓系統運行并記錄和核對系統輸出,以測試系統運行的速度、可靠性并發現實際運行中可能出現的問題。將通過試運行的系統應用到組織中去替代原有人力資源管理業務操作的過程就是切換,不同的組織可以根據時間、費用、復雜程度等因素決定采用直接切換、并行切換還是分段切換的方式完成系統的平穩過渡。

系統運行維護及評價。系統日常管理的內容主要包含管理機構的運行、基礎數據的管理、系統運行情況的記錄和維護等;此外,系統運行狀況怎樣、績效如何、對組織的影響有多大等問題都需要建立科學的評價指標體系對其加以衡量,并以此為維護、更新和進一步開發的依據。

參考文獻:

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2.焦靜.給e-HR找一個理由[J].中國計算機用戶,XX-6-7

3.何耐銘,劉芳宇.企業信息化環境下人力資源管理研究[J].XX工商大學學報(社科版),XX

4.廉凱.企業信息化與人力資源管理信息化[J].信息技術展望與綜述,XX

第四篇:信息化黨委系統黨建信息化工作的意見

意見

滬經信工委?2010?41號

關于加強市經濟信息化工作黨委系統

黨建信息化工作的意見

系統各單位黨委(黨組):

為貫徹落實《中共中央關于加強和改進新形勢下黨的建設若干重大問題的決定》及《中共上海市委關于貫徹<中共中央關于加強和改進新形勢下黨的建設若干重大問題的決定>的實施意見》精神,更好地發揮信息網絡技術在加強和改進新形勢下市經濟信息化工作黨委系統黨的建設中的支撐作用,根據全國黨委系統信息化建設規劃(2010——2012年)部署要求,提出如下意見。

一、統一思想,提高認識,切實增強推進黨建信息化工作的責任感和使命感

互聯網和信息技術的迅猛發展,不僅對我國經濟社會發展產 1 生了深遠影響,而且給新時期黨的建設帶來了新的機遇和挑戰。一方面,隨著體制機制的變化,單位人變社會人,黨員的流動性更大了,黨員通過網絡等載體發表見解表達愿望的多了,黨內的教育、管理、服務與監督需要新的形式和方法,黨的基層組織建設需要新的途徑和載體。另一方面,互聯網具有的覆蓋面廣、輻射力大、傳播及時、互動性強的優勢,對黨的基層基礎建設和管理扁平化延伸及信息資源共享起到了十分重要的推動作用。因此,將網絡信息技術應用于黨建工作,既是時代發展的客觀要求和趨勢,也是黨建工作與時俱進的重要體現和實際需要。在繼承傳統有效經驗方法的基礎上,實現黨建信息化有利于暢通黨內外信息渠道,促進黨內民主建設;有利于實現黨員動態管理,擴大黨的影響力和覆蓋面;有利于保證黨員教育制度化,推動學習型黨組織建設;有利于了解民生民情民意,密切黨同人民群眾的聯系;有利于各級黨組織工作的高效運轉,提高黨的執政能力和領導水平。

指導思想:以黨的十七大精神為指導,全面貫徹落實科學發展觀,按照中央和市委有關黨建信息化工作要求,緊緊圍繞本系統黨建工作的共同目標、任務和重點,充分發揮本系統信息化建設與管理優勢,在黨的基層基礎建設中加強網絡信息技術的應用,更好滿足基層黨組織和黨員的需求,有效促進各級黨組織工作的質量和效率提高,實現黨員隊伍建設的全覆蓋,為保障中心 2 任務和加強改進黨的自身建設提供動力和保障。

主要目標:探索構建立體化、交互式、多層級和廣覆蓋的系統黨建信息化平臺,對接市委黨建平臺,通過數字化、網絡化、動態化和個性化服務與管理,實現本系統黨員教育培訓、信息交流互動、黨務管理服務的功能,到2011年底,初步形成“資源更豐富、功能更完善、交流更通暢、操作有規范”的黨建網絡信息技術支撐體系。

二、整合資源,構建平臺,夯實黨建信息化工作的基礎 系統黨建信息化以互聯網、公務網、政務外網和各單位的局域網為網絡基礎,對上聯接市委各工作部門,對下聯接系統各級黨組織和黨員,通過建立健全基礎平臺,完善充實展示平臺,創建形成社區平臺和打造建立管理平臺來實現。

培育各具特色的工作基礎平臺。以系統單位網站、網頁和平臺為載體,加緊培育各單位黨建基礎平臺。近年來,系統各級黨組織結合實際,努力探索,創新利用網站、網頁、視頻會議系統、黨員管理系統、短信平臺、OA系統等技術和載體,逐步形成了特色鮮明、具有實效的應用系統,推動了系統黨建信息化工作個性化發展,也為系統黨建信息化工作的推進積累了寶貴的經驗。系統各單位要保持和發揚原有的黨建信息化特色和優勢,立足于滿足黨支部和黨員的需求,繼續探索培育、建立完善的具有鮮明特點、切合企業實際、滿足自身需求的黨建信息化平臺、網站、3 網頁或其他形式的載體,培育好系統黨建信息化的基礎平臺。

完善信息共享的宣傳展示平臺。以系統黨建網為載體,充實完善展示黨建整體形象、交流黨建工作經驗、弘揚先進典型的宣傳平臺。采用文字、圖片、視頻、課件、信箱、留言板等形式,實現黨建工作宣傳、重要情況通報、黨務咨詢公開、網上黨校培訓、黨內民主監督、輿情信息采集等功能。通過宣傳展示平臺,各級黨組織可以交流黨建先進經驗和做法、展示黨建成果和典型風采、進行網絡輿情分析、召開視頻會議等;廣大黨員和黨務工作者可以及時了解系統黨建動態、參加在線學習培訓、查詢相關資料和通知公告,進一步提高信息獲取的及時性和便捷性。

創建互動交流的黨員社區平臺。以系統黨建網為載體,創建一個互動性強、自主空間大、開放度高的系統黨員社區平臺。黨員社區平臺采用調查中心、BBS論壇、個人博客、視頻對話、黨代表信箱等形式,實現互動交流、聽取意見、活動組織、數據統計等功能。系統廣大黨員通過黨員社區平臺,建立個人空間和好友圈,發表建議見解、傾吐心聲意愿、展示特長才華、參加并發起相關興趣活動等,實現跨越行業、企業、組織建制進行互動交流,進一步擴展黨員交流空間,增強黨組織凝聚力和覆蓋力。

打造高效規范的黨務管理平臺。以系統黨建網為載體,建立對接市委黨員管理系統、聯接系統企業基礎平臺的黨務工作管理平臺。通過黨組織和黨員數據庫、實時信息發布、網上組織生活 4 等形式,實現黨員管理、信息查詢、在線培訓、應急動員、統計分析等功能。系統各級黨組織、黨務工作者和黨員通過黨務管理平臺,開展網上組織生活、在線培訓教育、實時動員,查詢黨員及黨組織信息數據等,增強黨建工作的動員力和執行力,擴大工作覆蓋面;實現數據統計、黨員發展、黨費收繳、接轉組織關系、黨組織換屆選舉等網上黨務管理,進一步提高黨建工作效率,促進管理工作的標準化、規范化。

三、循序漸進,應用引導,實現系統黨建信息化的共建共享

探索構建立體化、交互式、多層級和廣覆蓋的黨建信息化平臺,需要不斷破解新形勢下黨建工作遇到的瓶頸和難點問題,不斷創新和豐富工作手段,選好切入點,增強針對性,從需求出發,應用引導,贏得更加廣泛的支持和更多力量的參與,真正通過信息化來推動黨建工作的跨越式發展。

加強整合,優化資源。在黨建信息化推進和實踐過程中,全系統要充分利用各單位已有的信息化基礎、系統黨建網平臺和市委黨建工作平臺的資源,加強資源整合,避免重復建設。既要開發完善切合實際需求,具有鮮明特色的基礎平臺、網站或網頁等,又要按照有關要求融入系統黨委和市委黨建平臺,實現應用功能互補,信息數據共享,做到個性化和整體性的統一。

加強引導,提供服務。在黨建信息化平臺功能建設上,要著 5 眼加強服務基層黨組織和黨員,擴展系統黨員、黨務工作者、黨員領導干部、黨組織間的互動交流空間,暢通不同行業單位、不同層級黨組織、不同群體黨員間的信息渠道,將傳統的單一化、條線化、單向化的線下交流方式延伸到多元化、開放化、互動化的線上交流方式。各單位要充分運用信息化技術,為加強黨員互動搭建平臺,創造條件;系統黨委將進一步擴大系統黨建網平臺集群效應,積極發揮承上啟下、聯系內外的橋梁紐帶作用,為系統內各行業、各單位、各級黨組織、各位黨員營造更為開放、更為寬泛的網上互動交流空間。

加強規劃,與時俱進。在推進黨建信息化的過程中,要從本單位實際出發,制定和實施滿足需求、著眼應用的建設和工作方案。既不能盲目追求高、大、全,造成資源浪費;也不能停滯不前,不敢探索實踐。有一定基礎和條件的單位,要進一步加大規劃和推進力度,完善功能和應用;基礎條件相對弱的單位,要借助系統黨建網平臺既有功能,重點應用,逐步到位。邊實踐邊總結,邊探索邊完善,整體規劃,循序漸進,分層實施,長效運行。

四、積極探索,創新實踐,確保黨建信息化工作有序有力推進

黨建信息化關鍵在領導帶頭。一個單位、一個部門推進黨建信息化工作關鍵在領導。領導干部不具備信息技術應用的能力,黨建信息化就難以普及、推進。因此,各級領導干部要帶頭運用 6 信息化的新知識、新技術,通過本單位基礎平臺和系統黨建平臺等,提高決策的科學性和工作的有效性。要認真抓好本單位的黨建信息化工作,加強對黨建信息化工作的組織領導。黨務部門和黨務干部是黨建信息化推進的主要力量,要切實承擔相關工作,積極參加信息化培訓,熟練運用信息網絡開展黨務工作,確保黨建信息化工作深入推進。

黨建信息化重點在實踐交流。黨建信息化工作是一項長期而艱巨的工作,不僅需要技術創新,更需要思想觀念和工作方法創新;不僅需要信息化手段為支撐,更需要扎實、規范的黨建基礎工作為保障;不僅需要黨務部門、技術部門的努力,更需要廣大黨員的積極參與,形成合力。在黨建信息化過程中,系統各單位要不斷總結經驗,共同促進提高。系統黨委將通過座談討論、現場觀摩、講座培訓等方式,組織開展黨建信息化工作經驗交流活動,加強系統單位信息技術交流與合作;適時組織優秀網站、應用系統和項目的評選,促進系統黨建信息化的建設和發展。

黨建信息化需要安全規范。隨著黨建信息化工作的不斷推進,各單位要加強規范管理,建立健全信息維護、安全保密、信息報送等配套制度,制定科學、規范的操作流程,明確工作職責,形成安全、有效的運行機制。要嚴格按照國家安全保密的有關規定和要求,建立安全保密體系和病毒防范機制;加強網絡使用、信息維護、安全監控、數據備份、應急處理等保障力度;嚴格按 7 照黨的工作的性質、原則、范圍、保密程度等方面的要求,對黨務信息進行分類、分級界定,確保信息安全、可靠、可控。

中共上海市經濟和信息化工作委員會

2010年4月28日

主題詞:黨建工作 信息化 意見 抄送:市委組織部、宣傳部

中共上海市經濟和信息化工作委員會辦公室 2010年5月5日印發

(共印130份)

第五篇:信息化系統管理制度

XX局信息化系統管理制度

第一章 總 則

第一條 隨著大集中系統應用推廣、隨著我局信息化建設的推進及計算機裝備水平的提高,為加強計算機、網絡系統運行的管理工作和稅收信息化建設工作,規范計算機應用,保障網絡系統和業務數據的穩定、高效、安全運行,提高科技管稅水平,促進信息化建設穩步發展。原有《XX市地方稅務局計算機系統管理辦法》已不能完全適應現信息化建設管理需要。結合我局的業務需求和實際情況,根據《計算機保護條例》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《國家稅務局總局稅務系統電子數據處理管理辦法(試行)》、《昆明市計算機信息系統安全監察暫行辦法》、《昆明市地方稅務局計算機管理試行辦法》、《XX地方稅務局信息化安全管理制度》等有關法律法規及管理制度?,F將原來《辦法》修訂為《XX市地方稅務局信息化系統管理制度》。

第二條 XX市地方稅務局信息化系統的管理工作,必須按照國家的法律和國家稅務總局制定的“統一領導、統

---1---一規劃、統一標準、分步實施”的原則,在省、市地稅局的領導下進行。

第三條 信息化系統管理含蓋計算機系統運行管理、網絡安全管理、業務電子數據管理、設備及耗材管理,等四個方面。

第四條

各科室、分局、稽查局(以下統稱各部門)。各部門的計算機運用工作應遵守國家有關法律法規和省、市地方稅務局有關規定,在局計算機管理部門授權范圍內按照本辦法規范運作。

第五條 我局設立計算機管理部門負責全局的計算機系統管理工作,研究制定相關的工作規劃、措施,監督、檢查計算機系統的使用、運行情況,傳達、協調、制定有關技術和應用標準。使用計算機的各部門,負責相關業務應用程序的操作、日常維護及安全保密工作。及時向計算機管理部門報告應用中發現的有關問題。

第六條 XX市地稅局計算機管理部門內設專職系統維護員職位,負責軟件、硬件、數據庫和業務系統管理。計算機系統操作員是指經局計算機管理部門授權,在授權范圍內使用我局計算機系統相關功能的操作人員。

第七條 本辦法適用于XX市地稅局使用計算機的各部門和全體干部職工(含協管員)。

---2---第二章 計算機系統運行管理

第八條 根據省、市地方稅務局的規定與要求設置計算機管理部門、配備專職系統維護員負責全局的信息化建設和計算機系統維護、管理工作;各部門指定即兼職計算機管理員員(信息安全員)負責本部門計算機、網絡設備、打印設備的日常維護管理,對本部門其他人員計算機應用的輔導。

第九條 XX市地稅局專職系統管理人員應履行以下職責:

一、按照省、市地方稅務局的要求和本局實際情況,負責對全局信息化建設工作進行總體規劃和組織實施。

二、負責起草全局計算機管理工作的各項規章制度。

三、配合省、市地方稅務局的總體業務目標,制定技術工作計劃并組織實施。

四、協助各部門對單行業務應用軟件的維護工作,并為各部門業務應用軟件及基礎數據資料管理提供技術支持。

五、保障全局計算機軟、硬件、網絡系統的正常運行。

六、負責監督、檢查、協調,并從技術上指導各部門的計算機工作,提供技術支持。

---3---

七、負責配合組織全局計算機方面的培訓、考核工作。負責對兼職計算機管理人員進行計算機操作系統、應用軟件、網絡設備、殺毒軟件及業務軟件使用的培訓。

八、掌握在用系統的功能、業務處理流程、數據流程及相關的信息化資源。

九、會同各業務部門制定業務處理流程,對各部門提出的需求項目進行可行性研究,與市局進行聯系,向上級提出研究報告。對計算機及相關領域的新技術、新產品進行跟蹤、研究,并報請局領導和上級主管部門在全局內推廣

十、與銀行、電信部門、軟件開發商、設備供應商等協作單位保持經常性聯系,保證工作渠道的暢通

十一、負責全局計算機數據的監控,提交錯誤、可疑數據給相關部門考核。

十二、妥善保管系統軟件、應用軟件、數據庫管理軟件、工具軟件的原始盤、系統恢復時使用備份盤,防止上述軟件損壞或丟失。根據要求做好當日、當月的備份工作,定期備份在盤上。未經局領導批準不得將上述軟件轉借他人。

第十條 XX市地稅局兼職計算機管理人員(信息安全員)應履行以下職責:

---4---

一、負責協助本部門領導和局計算機管理部門監督檢查本部門運用計算機處理各項業務的質量與規章制度執行情況;監督檢查各類計算機系統運行管理制度(如:XX市地方稅務局信息安全制度)落實情況。

二、負責本部門計算機系統共用部分的日常運行及維護,包括:日常檢查設備、電源及通訊情況,進行實時監控,接收和備份數據等。

三、協助解決日常工作中由軟、硬件故障引起的突發性事件,保證本部門業務運作的正常進行。

四、負責本部門計算機系統的管理與維護,檢查網絡狀態,保持系統處于良好的運行狀態;監測計算機通信線路信號,保障計算機通信線路安全無故障。

五、根據本部門業務開展的要求,按月提出軟件、硬件、耗材、數據維護等方面需求報告。

六、負責本部門計算機設備報修、報損、報廢申請,計算機類相關耗材的領取、發放等工作。

七、其它經局領導核準的事務處理。

第十一條 計算機管理部門的技術人員要經常了解全局硬件、網絡、UPS電源和其它計算機相關設備的運行情況,發現問題及時處理,不能處理的要向領導和上級信息中心匯報。

---5---第十二條 除計算機管理部門的技術人員和兼職計算機管理人員外,任何人不得插拔改動設備電源、信號線、網絡線等線路,不得拆裝修理計算機及其外圍設備。第十三條 計算機使用部門人員(含協稅員)應覆行以下職責:

一、正確開關計算機、打印機。

二、保持計算機和相關設備以及放置設備的環境清潔,操作臺面和機器上不準放置大頭針、回形針等其它雜物。

三、對計算機打印出的各種報表和拷貝的數據磁盤應由專人進行登記保管,重要數據應同時制作一份交由檔案部門保存。

四、嚴格按操作規程使用各種設備,嚴禁違章操作、野蠻操作、破壞性操作。

五、嚴禁攜帶磁性物品、易燃物品、高腐蝕物品靠近顯示器、掃描儀、打印機。嚴禁業務需要的用電設備以外的電器插在插線板上。

六、嚴禁在我局的工作機上玩電腦游戲、存儲mp3、網絡電影、電子小說、私人照片。

七、未經本局計算機管理部門批準,嚴禁使用外來光盤、軟盤等存儲設備,以及嚴禁安裝和使用外來軟件。

---6---

八、我局每一臺計算機內只能有以下軟件:

1.計算機操作系統; 2.SYBASE數據庫軟件;

3.業務軟件(如云南地稅綜合管理信息系統及辦公自動化軟件等上級業務部門推廣應用的軟件); 4.OFFICE應用軟件; 5.殺毒軟件; 6.系統應用軟件。

7.其他經計算機管理部門同意安裝的軟件。

第三章 網絡安全管理

第十四條 各部門負責人為網絡安全管理第一責任人,全面負責本部門網絡安全方面的監督檢查工作;計算機兼職系統維護員(信息安全員)為本部門網絡安全的直接責任人。有關工作職責參照《XX市地方稅務局關于印發信息化安全管理制度的通知》(安地稅發?2009?33號)執行。第十五條 各部門應填寫《內網傳輸文件登記表》及其它與安全有關的資料,記錄機器運行情況和作業情況。第十六條 計算機兼職系統維護員(信息安全員)應定期檢查本部門計算機運行使用情況、工作記錄、用戶操作記錄及其它與安全有關的資料,以保證系統安全運行。

---7---第十七條 涉及計算機系統安全的重要密碼,須由專人負責管理,并定期更換密碼;人員調離崗位時,新管理人員需立即更換密碼。

第十八條 相關業務系統軟件的授權使用用戶,在第一次進入系統后應修改用戶口令并妥善保管。第十九條 技術資料的安全管理規定。

一、技術資料是指與計算機信息系統有關的技術文件、圖表、程序與數據,包括信息系統建設規劃、網絡設計方案、軟件設計方案、安全設計方案、系統配置參數、技術數據及相關資料。

二、各部門都要設專人負責文字及磁介質資料的安全管理工作。

三、建立資料管理登記簿,詳細記錄資料的名稱、用途等,并進行分類管理,以便查找、使用。

四、重要軟件的技術文檔必須復制副本,正本存檔,不得外借;涉密文檔須認真保管,嚴格保密。

五、存放稅收業務應用系統及重要信息的磁介質嚴禁外借,確因工作需要,需報請有關領導批準。

六、報廢的技術資料應及時進行嚴格的銷毀和監毀。第二十條 數據的安全管理規定。

---8---

一、對業務數據及系統數據實行專人管理,并實施嚴格的安全保密管理,防止數據的非法生成、變更、泄漏、丟失與破壞。

二、根據數據的保密規定和用途,確定數據使用人員的存取權限、存取方式和審批手續。對數據庫修改應報局計算機管理部門且由局計算機管理部門請示局領導和上級主管部門同意后統一實施。妥善保管數據庫資料,防止遺失、損壞。

三、禁止將具涉密性質的文檔存放于與外部聯網或未做保密設置處理的計算機上。嚴禁同一計算機既上互聯網又上內部網絡或處理涉密信息。

四、移動存儲設備不得在涉密信息系統和非涉密信息系統間交叉使用,涉密移動存儲設備不得在非涉密信息系統中使用;

第二十一條 網絡的安全管理規定。

一、對需上報、交流的數據資料一律通過內部網絡ftp系統傳遞,嚴禁使用外網郵箱或其他任何連接互聯網的方式傳遞(簡易申報數據除外)。

二、定期對網絡的通訊鏈路進行維護檢查,防止線路和各設備因故障而影響網絡的正常運行。

三、嚴禁在已連入我局各級內部網絡的計算機上使用任何方式連接外部網絡;因工作需要確需連接外部網絡

---9---的,應報局計算機管理部門審批備案后由局計算機管理部門安排,使用經確認無涉密信息的單機上進行操作。

四、進入互聯網或進行遠程聯網時,不得訪問反動、非法、淫穢站點或利用互聯網進行非法活動。對確需通過互聯網、短信進行發布的信息需按照《XX市地方稅務局關于印發網站信息發布制度的通知》(安地稅發?2009?54號)有關流程審核后,報局計算機中心統一發布。

第二十二條 計算機病毒防治的規定。

一、未經許可不得擅自使用任何外來介質接入內網系統內計算機。因工作需要確需使用外來介質接入內網系統內計算機的,應報本部門領導同意,經局計算機中心工作人員及兼職系統安全員對介質進行查、殺毒處理,確認安全后方可使用。

二、對新購進的計算機硬件及其附屬設備以及應用軟件,需經區局計算機管理部門檢測后,方可安裝運行。

三、經遠程通訊互相傳送的程序或數據時,必須確認無病毒后方可傳送。

四、密切注意自用計算機的運行情況,發現病毒應立即切斷網絡連接,由兼職系統維護員及時做出判斷并報告局計算機管理部門處理。

---10---第二十三條 計算機機房安全要求。

一、機房設計和建設必須根據《計算機場地技術條件》、《計算機站場安全要求》等國家標準進行,人員工作間和主控機房分隔。

二、計算機機房是稅務機關的工作重地,除我局專職系統維護員外,無關人員嚴禁進入機房;因工作需要確需進入機房的人員須報經局主管領導批準后,由我局專職系統維護員陪同進入,并對進出時間、事由、操作過程、陪同人員等信息進行詳細登

三、建立機房上機登記制度,并認真記錄機器運行情況和作業情況。

四、采取必要的防雷、接地措施,配備消防設施,確保其處于安全工作狀態;定期檢查安全保障設備,確保機房相關設備的防水、防靜電、防電磁干擾、防雷擊、防鼠害。

五、機房內嚴禁帶入和存放各種易燃、易爆、腐蝕和強磁物品及其它與機房工作無關的物品。

六、離開機房時應進行防火、防盜檢查以及機房內設備的開關情況檢查,確定機房內安全后,關閉所有出入口。

七、機房內嚴禁吸煙,不準在機房內飲食、會客。

---11---

第四章 業務電子數據管理

第二十四條 本辦法所稱電子數據(以下簡稱數據)是指通過計算機應用系統采集、加工而產生的各類數據,以及以各種方式接收的外部數據。

第二十五條 數據采集工作主要集中在各應用系統的操作環節,為保證數據質量,各應用系統的數據錄入應遵循及時性、完整性和準確性的原則,嚴格以原始資料為依據,做到數據真實無誤,并且邏輯相符。我局的數據錄入人員,應恪盡職守,認真工作,及時準確地錄入數據。第二十六條 數據采集實行核對制度,操作人員應及時與數據采集人員(紙質表單填寫人)將錄入的數據與原始資料、有關賬表進行核對,對錯誤數據及時處理,確保數據質量。

第二十七條 數據傳輸應當使用稅務機關內部計算機網絡完成,未經批準不得借助其他公共計算機網絡平臺進行數據傳輸。使用可移動載體進行數據傳輸的,傳輸完畢后,必須從載體上完全清除數據。

第二十八條 數據備份文件必須存儲在非本機磁盤的其他介質中,建立登記制度,由專人保管,備份介質必須保存在符合條件的環境中,重要數據應異地存放。數據備份文件應定期進行恢復測試,以確保所備份的數據能夠及時、準確、完整地恢復。

---12---第二十九條 數據維護包括對電子數據中錯誤數據的修正、不完整數據的補充、垃圾數據的清理及歷史數據的同步等。

第三十條 odps數據維護前應做好相應備份工作,能夠通過前臺解決的,由相關操作人員按照操作規范維護;mis2.0系統數據維護需后臺解決,由責任人提出書面申請,經本部門負責人審核確認,分管領導同意,由計算機信息管理部門報市局運維中心進行技術審核,并依據可行性進行數據維護。

第三十一條 數據維護工作應嚴格備案,對每項數據維護的內容、時間、維護原因、責任人等進行詳細記錄,涉及的書面材料必須登記存檔。

第三十二條 數據使用單位和人員必須嚴格按照授權使用數據,負責管理mis2.0等業務系統本人口令,不得越權使用數據;不得采取任何方法破壞數據;對所使用的涉密數據負有保密責任;對外公布數據必須經辦公室審核,并報局領導審批,不得擅自對外公布數據。

第五章 設備及耗材管理

第三十三條 計算機系統操作員應盡到對計算機及相關設備之妥善管理和維護的責任,定期清潔,保持設備的干凈、整潔。使用中應規范操作,不得有污染、破壞設備行為。

---13---筆記本電腦的使用參照《XX市地方稅務局關于印發筆記本電腦管理辦法的通知》(安地稅發?2009?36號)第三十四條 凡我局各部門所掌控和使用的計算機類設備無論其來源均由局計算機管理部門負責統一管理、統一調撥。各部門需增加計算機硬件及其附屬設備時,在提出需求報告之后,由局計算機管理部門負責選型、報經辦公室后購置、調撥。

第三十五條 新增的計算機類設備,必須按規定辦理有關手續,并交局財產管理部門按固定資產管理的有關規定辦理固定資產入賬和調撥手續,同時使用單位應認真做好保管工作。

第三十六條 建立健全設備管理使用臺帳,及時記帳,確保帳實相符。各部門計算機類設備的管理使用情況應按規定時限要求報送局計算機管理部門。

第三十七條 計算機硬件及其附屬設備的報修、報損、報廢等須經各部門兼職系統維護員確認報局計算機管理部門,并填寫《XX市地方稅務局計算機設備故障報修記錄表》。

第三十八條

計算機耗材主要包括:硒鼓、打印紙、色帶、墨盒、鍵盤、鼠標、計算機專用插座、打印共享器、打印電纜、數據線等。

---14---第三十九條 我局計算機耗材申請程序是:有關單位提出需求報辦公室、由計算機管理部門接辦公室通知進行詢價,計算機管理部門將詢價結果報辦公室,由辦公室報分管財務的局領導,經審批后,由計算機管理部門負責選型,辦公室及監察室負責采購,并進行相應的設備管理登記,同時作為固定資產由辦公室建帳。

第四十條 計算機耗材的使用應本著節儉、高效的原則,領用實行驗舊、驗廢領新,由各部門兼職系統維護員統一領取、發放。第六章 附則

第四十一條 本辦法施行前公布的計算機管理規定與本辦法有不同規定的,適用本辦法。

第四十二條 本辦法從2012年1月1日起執行。

---15---

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