第一篇:2019年度區政府采購工作總結
2019年度區政府采購工作總結
以下是為大家整理的關于2019年度區政府采購工作總結的文章,希望大家能夠喜歡!
回顧一年來的工作,區政府較往年提高了很多。由于政府辦公需要很多的材料,因此在政府采購這一方面,我們也要做到,耗費最少的資源來幫助政府順利的完成工作,是我們采購中心最重要的工作思路。正是在這一思路的指導下,我們區政府采購中心全體工作人員都是極為努力、認真的工作,用最小的損耗,采購處最多的辦公用品。可以說,我們已經盡我們的努力了。
今年,政府采購中心在區委和區政府的正確領導下,在區紀委、區財政局的監督、指導以及各相關單位和部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實《政府采購法》和省、市、區有關文件精神,繼續以服務政府工作為中心,以規范采購行為為重點,以促進社會經濟健康發展為目標,緊緊圍繞“依法采購、優質服務、規范操作、廉潔高效”的服務宗旨,圓滿地完成了各項采購任務。現將采購中心2019年運行情況總結如下:
一、拓展采購方式,提高采購效率。
在認真總結完善詢價采購的經驗和做法基礎上,采取“電話詢價”采購方式,是對規格、標準統一,貨源充足且價格變化幅度小的商品,如車輛、家電等,采用電話傳真報價的方式進行
采購;“現場報價”是綜合運用詢價和競爭性談判兩種采購方式,針對供應商“控貨”的行為,采用現場公布采購商品品牌、型號,供應商在規定時限內進行報價的方式進行采購),節省了采購時間,限度提升資金使用效益。
二、配合區級各部門做好政府采購相關工作。
1、是積極配合區采管辦做好采購評審、專家管理、采購方式申報審批等行為的規范化管理,并提出建議意見。
2、是及時提供各類材料。定時向采管辦報送政府采購業務統計表及相關信息。今年9月份配合采管辦完成了首次全國政府采購執行情況專項檢查。
三、強化服務,高效完成政府采購任務。
中心緊緊圍繞全區經濟建設大局,全方位拓展政府采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好區鄉行政事業單位的采購服務,圓滿地完成了各項采購任務,服務質量和公信力不斷增強。
中心受采購單位委托,共辦理采購業務10宗,完成采購預算497.55萬元,實際采購金額490.35萬元。中心從簡化程序、節約支出、突出效能、提高效率出發,突出重點,挖掘潛能,共節約資金7.2萬元,節約率為1.44%,有效地降低了財政支出,限度地發揮了資金使用效益,為維護國家和社會公共利益、保護政府采購當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的政府采購環境作出了積極貢獻。
四、完善操作規程,確保政府采購公開、公平、公正。
1、是做好采購結果公示及資料存檔工作。采購后嚴格按照國家有關規定對中標單位進行公示,接受供應商質疑并調查回復;對記錄采購活動的所有文字性資料都進行了及時地整理和存檔。
2、是做細做好采購前的準備工作。對經過政府采購監管部門核批的采購申報表及時登記,提出采購方式建議,并根據批準的采購方式,及時制作采購文件并組織采購。
3、是做好政府采購信息發布公開工作。所有采購項目都在##政府采購網上公開公告。
4、是嚴肅采購程序。采購中邀請紀委、財政局、采購單位代表等參與全過程監督,采購過程公正、透明。采購中心只作為一個組織活動的平臺,不參加評標定標活動。
五、下步整改意見
今年以來,我區的政府集中采購工作呈現出良好的發展態勢,取得了一定的成績,但是也依然存在諸多的困難與問題,距離上級領導的要求與部門和群眾的期望,還存在一定的差距。特別是采購規模和效益方面還有潛力。一是機制不夠健全,采購工作缺乏計劃管理和宏觀調控手段;二是采購方式與規模有待于進一步拓展,集中采購的規模效益尚未很好實現;三是采購手段還有待提高,特別是需要構建起政府部門與供應商都能參與的綜合信息平臺;四是采購的審批,亟待簡化;五是政府采購宣傳還有
待加強,很多部門和群眾對政府采購的重要性認識不足,對采購的方式與程序不了解,政府采購工作對經濟生活的影響力還不強。這些問題與不足,我們將在以后的工作中努力加以解決和改進,推動我區政府集中采購工作再上新臺階。
2019年,我們區政府采購中心全體員工將繼續堅持不懈的努力,做好我們的工作,將我們的采購工作做到。在2019年中,我們的工作時最為順利也是最值得總結的一年,因此在2019年,我們將繼續堅持2019年的工作思路。區政府本著為人民服務的第一態度,我們區政府采購中心也是這樣,我們將會花人民最少的錢,幫助區政府辦公的順利進行。2019
第二篇:區政府采購中心年終工作總結
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2011年的工作已經順利的結束,回顧一年來的工作,區政府較往年提高了很多。由于政府辦公需要很多的材料,因此在政府采購這一方面,我們也要做到最好,耗費最少的資源來幫助政府順利的完成工作,是我們采購中心最重要的工作思路。正是在這一思路的指導下,我們區政府采購中心全體工作人員都是極為努力、認真的工作,用最小的損耗,采購處最多的辦公用品。可以說,我們已經盡我們的最大努力了。
今年,政府采購中心在區委和區政府的正確領導下,在區紀委、區財政局的監督、指導以及各相關單位和部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實《政府采購法》和省、市、區有關文件精神,繼續以服務政府工作為中心,以規范采購行為為重點,以促進社會經濟健康發展為目標,緊緊圍繞“依法采購、優質服務、規范操作、廉潔高效”的服務宗旨,圓滿地完成了各項采購任務。現將采購中心2011年運行情況總結如下:
一、拓展采購方式,提高采購效率。在認真總結完善詢價采購的經驗和做法基礎上,采取“電話詢價”采購方式,是對規格、標準統 一,貨源充足且價格變化幅度小的商品,如車輛、家電等,采用電話傳真報價的方式進行采購;“限時現場報價”是綜合運用詢價和競爭性談判兩種采購方式,針對供應商“控貨”的行為,采用現場公布采購商品品牌、型號,供應商在規定時限內進行報價的方式進行采購),節省了采購時間,最大限度提升資金使用效益。
二、配合區級各部門做好政府采購相關工作。
1、是積極配合區采管辦做好采購評審、專家管理、采購方式申報審批等行為的規范化管理,并提出建議意見。
2、是及時提供各類材料。定時向采管辦報送政府采購業務統計表及相關信息。今年9月份配合采管辦完成了首次全國政府采購執行情況專項檢查。
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三、強化服務,高效完成政府采購任務。中心緊緊圍繞全區經濟建設大局,全方位拓展政府采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好區鄉行政事業單位的采購服務,圓滿地完成了各項采購任務,服務質量和公信力不斷增強。
四、完善操作規程,確保政府采購公開、公平、公正。
1、是做好采購結果公示及資料存檔工作。采購后嚴格按照國家有關規定對中標單位進行公示,接受供應商質疑并調查回復;對記錄采購活動的所有文字性資料都進行了及時地整理和存檔。
2、是做細做好采購前的準備工作。對經過政府采購監管部門核批的采購申報表及時登記,提出采購方式建議,并根據批準的采購方式,及時制作采購文件并組織采購。
3、是做好政府采購信息發布公開工作。所有采購項目都在##政府采購網上公開公告。
4、是嚴肅采購程序。采購中邀請紀委、財政局、采購單位代表等參與全過程監督,采購過程公正、透明。采購中心只作為一個組織活動的平臺,不參加評標定標活動。
五、下步整改意見 今年以來,我區的政府集中采購工作呈現出良好的發展態勢,取得了一定的成績,但是也依然存在諸多的困難與問題,距離上級領導的要求與部門和群眾的期望,還存在一定的差距。特別是采購規模和效益方面還有潛力。一是機制不夠健全,采購工作缺乏計劃管理和宏觀調控手段;二是采購方式與規模有待于進一步拓展,集中采購的規模效益尚未很好實現;三是采購手段還有待提高,特別是需要構建起政府部門與供應商都能參與的綜合信息平臺;四是采購的審批,亟待簡化;五是政府采購宣傳還有待加強,很多部門和群眾對政府采購的重要性認識不足,對采購的方式與程序不了解,政府采購工作對經濟生活的影響力還不強。這些問題與不足,我們將在以后的工作中努力加以解決和改進,推動我區政府集中采購工作再上新臺階。
以上工作總結由為你提供!第三篇:區政府統采購中心半年工作總結
強化管理積極探索政府采購工作新途徑
BB區政府統一采購工作在市財政局的正確領導下,在局領導的支持及相關科室的配合下,不斷強化管理,不斷創新,積極探索,取得了一定的成績。
一、半年政府采購工作總結
半年來,我區政府采購中心能夠以“三個代表”重要思想及黨的十六大精神為指導,認真學習鄧小平理論及相關業務知識,積極投身到“建強創佳·BB爭先”的學習討論活動中去。通過學習,管理水平有了一定的提高,對指導政府采購工作起到了積極的作用。
(一)、認真學習宣傳《政府采購法》,進一步提高思想認識
《政府采購法》的頒布,對于規范政府采購行為,提高政府采購資金使用效益,維護國家利益和社會公共利益,保護政府采購當事人的合法權益,促進廉政建設都具有十分重要的意義。因此,按照上級的部署,我們認真組織學習,廣泛宣傳《政府采購法》,制作宣傳展版,于3月20日對街鎮財政所全體干部進行了培訓,請市局領導做輔導報告,參加培訓人員達80人次。同時,我們結合周三政治學習,在全局干部職工中學習討論《政府采購法》,使其深入人心,收到了很好的效果。
(二)、規范采購程序,實施“陽光采購”
我們虛心學習兄弟區縣的先進經驗,進一步規范采購行為,擬定了《xx區政府統一采購管理暫行辦法》,積極探索,完善管理,在人員少、采購品目繁多、采購量大的情況下,克服困難,除急事特辦及日常工作外,還進行了3次大型的集中采購活動,這3次采購活動是:給街鎮財政所采購電腦及打印機;給市重點xx中學采購電教網絡設備;給區級15部門采購辦公自動化設備及辦公家具等物品,品目涉及20余種。這3次采購活動在區紀委、審計局及財政局預算科、行財科的監督指導下,采取公開論價,當場定價,現簽合同的形式,真正體現了公開、公正、公平、透明,我區上半年采購預算301.55萬元,實際采購支出金額273.4萬元,節約資金28.15萬元,節約率為10.3%,達到了預期目的。
(三)、樹立全局觀念,增強服務意識
在創建機關文明大院活動中,我們樹立全局觀念,增強服務意識,針對“XX”影響我區車輛審驗的問題,出主意,想辦法,主動聯系交警十大隊、市車管所和車輛檢測站等部門上門檢驗,在他們的支持下,于5月28日下午在區機關大院對全區五大班子的50余輛車進行了檢審驗,此次上門審驗在全市還是首次,受到大家的 一致稱贊。原創文章,盡在文秘知音www.tmdps.cn網。
往年的車輛審驗都是各單位按車號不同順序按月到車管所進行檢審驗,時間長,費用高,司機辛苦,耗費大量的人力物力,有時還影響工作,根據車況不同,每輛車年審費用大約花費800——1300元,而今年每輛車年審費均在400元左右,提高了工作效率,節約財政資金4萬余元。
二、我區政府采購工作存在的問題
我區政府采購工作取得了一定的成績,但也存在許多不足,主要表現在:
⒈部門利益傾向嚴重。個別單位只注重部門利益,認為反正是政府采購,又不花自己的錢,因此對購置辦公自動化等物品,盲目追求高標準,高配置,多數量,有的單位購置的物品長期閑置,造成浪費。
⒉思想認識上存在偏差。一是認為政府采購沒有必要。政府采購就是財政拿出資金購買,既然我區是個吃飯財政,財力有限,公用經費更是少的可憐,各單位要購買的物品,大都是本單位自己的錢,也就用不著政府采購。二是認為不大可能。各單位購置的零散物品,用不著費力、費時去申報、審批,習慣于單位領導說了算。再說,這些物品需求量小,也用不著政府采購。
三、下一步我區政府采購工作
針對上述存在的問題,下一步我區政府采購工作應從如下方面著手:
(一)、加強學習,切實提高管理水平
政府采購工作的政策性、專業性很強,我們要認真學習相關知識,特別是要學習好法律知識、管理知識,學習和掌握計算機應用知識,學習新業務、新技術。全面提高自身素質,做到普及與提高相結合,專業知識教育與思想政治教育相結合,以更好地服務于政府采購工作。
(二)、全面貫徹落實《政府采購法》,進一步完善政府采購制度
一是我們依據《政府采購法》的精神和規定,已制定出臺了《BB區政府統一采購管理暫行辦法》,我們今后將進一步加大宣傳力度,利用輿論工具,采取各種生動有效形式,全面宣傳《政府采購法》和政府采購工作取得的重要成果,使《政府采購法》深入人心,把實行規范的政府采購變成社會各界的自覺行動。從法律上、制度上規范政府采購行為。二是進一步擴大政府采購規模和范圍。三是建立健全政府采購運行機制。完善政府采購預算編制制度,以省市資格證為準,建立供應商和社會中介機構的資格管理制度,堅持以公開招標為主要采購方式,實行集中采購與分散采購相結合的組織形式,嚴格遵循政府采購程序,硬化對政府采購活動的法律約束。
(三)、進一步完善政府采購監督體系
一是要進一步明確紀檢、監察和審計部門對政府采購的監督重點、方式和方法,發揮好這些部門在監督上的優勢,強化對政府采購行為的約束。二是開辟社會監督渠道,如公布投訴、舉報電話等,發揮媒體和社會公眾的監督作用。
總之,新的形勢、新的機遇、新的困難、新的壓力,對我們的工作提出了新的要求。為些,我們必須統一思想,提高認識,搶抓機遇,迎難而上,加大改革力度,加快工作進程,積極探索政府采購工作新途徑,使我區的政府采購工作再上一個新臺階。
xx區政府統一采購中心
第四篇:2009區政府采購中心年終總結
2009年的工作已經順利的結束,回顧一年來的工作,區政府較往年提高了很多。由于政府辦公需要很多的材料,因此在政府采購這一方面,我們也要做到最好,耗費最少的資源來幫助政府順利的完成工作,是我們采購中心最重要的工作思路。正是在這一思路的指導下,我們區政府采購中心全體工作人員都是極為努力、認真的工作,用最小的損耗,采購處最多的辦公用品。可以說,我們已經盡我們的最大努力了。
今年,政府采購中心在區委和區政府的正確領導下,在區紀委、區財政局的監督、指導以及各相關單位和部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實《政府采購法》和省、市、區有關文件精神,繼續以服務政府工作為中心,以規范采購行為為重點,以促進社會經濟健康發展為目標,緊緊圍繞“依法采購、優質服務、規范操作、廉潔高效”的服務宗旨,圓滿地完成了各項采購任務。現將采購中心2009年運行情況總結如下:
一、拓展采購方式,提高采購效率。
在認真總結完善詢價采購的經驗和做法基礎上,采取“電話詢價”采購方式,是對規格、標準統一,貨源充足且價格變化幅度小的商品,如車輛、家電等,采用電話傳真報價的方式進行采購;“限時現場報價”是綜合運用詢價和競爭性談判兩種采購方式,針對供應商“控貨”的行為,采用現場公布采購商品品牌、型號,供應商在規定時限內進行報價的方式進行采購),節省了采購時間,最大限度提升資金使用效益。
二、配合區級各部門做好政府采購相關工作。
1、是積極配合區采管辦做好采購評審、專家管理、采購方式申報審批等行為的規范化管理,并提出建議意見。
2、是及時提供各類材料。定時向采管辦報送政府采購業務統計表及相關信息。今年9月份配合采管辦完成了首次全國政府采購執行情況專項檢查。
三、強化服務,高效完成政府采購任務。
中心緊緊圍繞全區經濟建設大局,全方位拓展政府采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好區鄉行政事業單位的采購服務,圓滿地完成了各項采購任務,服務質量和公信力不斷增強。
中心受采購單位委托,共辦理采購業務10宗,完成采購預算497.55萬元,實際采購金額490.35萬元。中心從簡化程序、節約支出、突出效能、提高效率出發,突出重點,挖掘潛能,共節約資金7.2萬元,節約率為1.44%,有效地降低了財政支出,最大限度地發揮了資金使用效益,為維護國家和社會公共利益、保護政府采購當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的政府采購環境作出了積極貢獻。
四、完善操作規程,確保政府采購公開、公平、公正。
1、是做好采購結果公示及資料存檔工作。采購后嚴格按照國家有關規定對中標單位進行公示,接受供應商質疑并調查回復;對記錄采購活動的所有文字性資料都進行了及時地整理和存檔。
2、是做細做好采購前的準備工作。對經過政府采購監管部門核批的采購申報表及時登記,提出采購方式建議,并根據批準的采購方式,及時制作采購文件并組織采購。
3、是做好政府采購信息發布公開工作。所有采購項目都在##政府采購網上公開公告。
4、是嚴肅采購程序。采購中邀請紀委、財政局、采購單位代表等參與全過程監督,采購過程公正、透明。采購中心只作為一個組織活動的平臺,不參加評標定標活動。
五、下步整改意見
今年以來,我區的政府集中采購工作呈現出良好的發展態勢,取得了一定的成績,但是也依然存在諸多的困難與問題,距離上級領導的要求與部門和群眾的期望,還存在一定的差距。特別是采購規模和效益方面還有潛力。一是機制不夠健全,采購工作缺乏計劃管理和宏觀調控手段;二是采購方式與規模有待于進一步拓展,集中采購的規模效益尚未很好實現;三是采購手段還有待提高,特別是需要構建起政府部門與供應商都能參與的綜合信息平臺;四是采購的審批,亟待簡化;五是政府采購宣傳還有待加強,很多部門和群眾對政府采購的重要性認識不足,對采購的方式與程序不了解,政府采購工作對經濟生活的影響力還不強。這些問題與不足,我們將在以后的工作中努力加以解決和改進,推動我區政府集中采購工作再上新臺階。
2010年,我們區政府采購中心全體員工將繼續堅持不懈的努力,做好我們的工作,將我們的采購工作做到最好。在2009年中,我們的工作時最為順利也是最值得總結的一年,因此在2010年,我們將繼續堅持2009年的工作思路。區政府本著為人民服務的第一態度,我們區政府采購中心也是這樣,我們將會花人民最少的錢,幫助區政府辦公的順利進行。2010年我們在期待!
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第五篇:區政府采購中心的工作總結(寫寫幫整理)
20xx年,區政府采中心累計完成采購招標項目736個,其中,中心組織采購681個(貨物類174個、服務類380個、工程類127個),委托中介55個。采購預算金額1xx900。5萬元,實際中標金額107065。3萬元,節約財政資金6835。2萬元,節約率約為6。0%。“網上商城”累計成交8579單,成交金額7272。85萬元,節約率6。7%。
一、完成重大項目招標任務
(一)**“二線”插花地棚改服務項目。一是精心策劃。與各職能部門精心策劃,通力合作,高效配合,及時解決遇到的相關問題,有關事項均在24小時內妥善處理;二是引進外智。聘請省、市及省外專家就采購程序進行研究探討;實行異地抽取評審專家,對專家身份嚴格保密;設置獨立、封閉的談判片區;三是主動服務。中心舉辦供應商培訓和答疑會,講解政府采購、談判規則,針對投標響應和文件格式編制提供技術指導,加深供應商對采購文件及談判流程的理解,并根據項目需求,對現有評標場地實施合理改造與布置;四是公開透明。邀請區人大、區政協、特約監督員、區財政局、區審計局在監標室內通過音視頻進行監督;開標當天對項目前期工作人員實行物理隔離,禁止其進入談判現場;談判區域全面封閉,除衛生間外,所有角落均可通過音視頻監控,確保整個過程在透明監督之下有序進行。
(二)**區垃圾清運及配套公廁管理服務項目。該項目涉及預算金額近1。3億,不僅標的大,而且涉及民生問題,屬于重大敏感項目。開標前我中心對項目進行預審公示、反復研究招標方案、科學合理編制招標文件、異地抽取專家、邀請特約監督員及監管部門全程監督、全面封閉開評標現場、啟動實時聲像監控等。開評標當天中心全體工作人員分工不分家,齊心協力,堅守崗位,認真做好每一個環節,與區財政、審計等相關部門代表協同工作,連續奮戰3天,順利完成招標任務。項目全程實現“專業、高效、陽光”,未受到有效質疑或投訴,新舊企業完成平穩接駁,保障了**轄區環境衛生。
二、推動誠信體系建設,規范供應商誠信行為
今年來,我中心著力推進政府采購領域的誠信體系建設,多管齊下開展對政府采購活動的監督檢查,有效打擊規避招標、虛假招標、圍標串標等違法違規行為,確保政府采購活動的公平公正。一是建章立制,促進誠信體系建設的規范化和法制化。先后出臺《**市**區政府采購供應商誠信管理辦法》和《采購文件誠信分設置標準》,對誠信信息的采集、誠信等級的設定、誠信評價結果的應用等方面制訂具有可操作性的規定,并對我區采用綜合評分法評審的政府采購項目中供應商誠信分值及評分標準的設定形成規范。二是誠信信息實行共享,優化信用資源配置。根據區財政局的處罰決定被記入誠信檔案的供應商,將按照一處受罰、全市受限的原則,除在政府采購網對其進行曝光外,還將鎖定其投標權限,禁止其在**市范圍內的采購系統中進行投標響應。誠信信息共享可以有效解決政府采購活動中的信息不對稱問題,降低信用交易的時間和成本。三是建立多方聯動工作機制,強化合同履約監管。一是與區紀委監察局等政府采購監管部門建立多方聯動工作機制,深入開展合同履約監管;二是邀請中心特約監督員參與履約監督,切實發揮社會力量的橋梁紐帶作用;三是引入第三方檢測機構———**市計量質量檢測研究院,采用統一標準、統一尺度進行檢測,最大限度地避免人為因素的干擾,保證檢查結果的公平公正。
三、規范采購招標流程
(一)完善貨物、服務類項目招標文件模板。一是針對涉及品目較多的采購項目,在招標文件中增設“貨物清單明細表”,詳細設置貨物名稱、數量、單位等類別,便于投標供應商報價,評審專家評標,極大地提高投標報價的規范性和明確性以及評審專家的評標速度;二是針對投標供應商的低價沖標,在招標文件詳細說明投標供應商報價低于項目預算金額的60%的,必須針對所投產品提供成本說明及相關證明材料。由評審專家對其報價的合理性進行判斷,如報價不合理或不提供成本說明及相關證明材料的均作廢標處理。
(二)優化建設工程招投標程序。一是優化招標流程,中標公告與中標通知書同時發出,節省3個工作日時間,提高招標效率。二是繼續按照開標當日投標人簽到先后順序進行排號抽簽,推動公平性原則;開創“工程、抽簽”分兩步模式。將抽簽的時間由1小時縮短至15分鐘,提高招標效率。確保在辦公用地不足的情況下,我區的招標工程能在規定的時間內保質保量完成任務;三是推行“計劃+批量”招標模式,實行預選供應商制度。
四、加強制度建設,規范權力運行
采取多項舉措,將工作全面納入制度化、規范化軌道,從體制機制上防控廉政風險。一是以制度建設為保障,力求有章可循、有規可依。按照法治政府建設及紀律教育月活動的有關要求,全面梳理了中心各類規章制度,認真查找和消除制度建設中存在的風險點,修訂中心ISO手冊中部分規章制度,編印了《內部管理規章制度》,并由中心主任辦公會議通過后,下發全體員工,確保各項工作有規可依,有據可查,徹底劃清責任邊界,做到按制度辦事,靠制度管人,用制度約束行為,以制度規范服務,切實消除廉政隱患。二是以考核問責為手段,確保有效執行、落到實處。在中心內部認真組織學習,開展自查自糾;實施內控監督機制與責任倒查機制,嚴格責任追究,將規章制度推行落實情況列入考核內容,對制度執行不力或不認真的相關責任人予以追究,確保各項制度規定落實到位。三是以約束權力為核心,實現公開透明、全程監督。
堅持高效運行、便于監督的原則,在內部將人事、財務、資產管理等內容公開;在外部將采購信息、采購合同、處罰結果、投訴處理結果等內容公開,把權力攤在陽光下,使監督權滲透到權力運行的各個環節,有效防范權力濫用。
五、搭建智能辦公預警系統,開創管理新模式
我中心堅持“制度+科技”的管理理念,不斷加強信息化建設,成功搭建了“智能辦公預警系統”。目前,該系統已完成驗收并正式啟用。通過該平臺,對內以ISO9001質量管理體系為依據,全面規范業務操作,規范業務辦理時效,讓中心內部管理處于全程監控之下;對外則與采購業務系統對接,對采購業務實行全流程在線監控,對采購單位,采購經辦人,供應商及專家行為全面監察,一旦發現異常風險點,立即報預警,確保將隱患消除在萌芽狀態。同時,通過該平臺的大數據分析功能,還可對采購趨勢等進行智能分析。
六、細化“網上商城”功能模塊,推進二期系統建設
20xx年6月,**區政府采購網上商城正式上線運行,在全市率先引入電商平臺,搭建了“線上訂購、線下配送、網上支付、平臺監管”的“政府網購”新模式,以更好地實現政府采購與社會購買“同渠道、同平臺、同價格”的陽光采購。在兩年多的運行中,通過到采購單位走訪調研、加大培訓力度,我中心不斷總結經驗,及時針對存在的問題和困難,積極協調區財政局、國庫支付中心等部門,推動網上商城業務開展。20xx年,中心對網上商城進行二期建設,逐步細化“網上商城”功能模塊,全方位提升商城應用功能。系統上線啟用后,將通過與電商平臺及實體商場合作,實現網上虛擬店與網下實體店結合,并且可通過“商品比價”功能貨比三家,實現“市場可買,價格可比、便捷高效、公開透明”的目標。
七、加強溝通協作,填補建設工程造價審計空白區
按照區政府投資項目審計工作會議精神,區審計局退出1000萬以下建設工程的造價審計。為確保我區建設工程招標工作規范、安全、高效、有序開展,我中心主動作為,加強溝通協調,按時完成“20xx—20xx**區建設工程造價咨詢服務預選企業庫”的招標工作。一是多次與區審計局溝通,明確由區審計局作為牽頭單位,負責向區住建局提出招標方案申請,編制招標需求書、招標文件,在區建設工程招投標中心平臺進行招標,并協助區審計局編制建庫方案、招標需求及招標文件;二是結合工作實際,編寫了“20xx—20xx**區建設工程造價咨詢服務預選企業庫”使用操作指南,于12月7日起向全區各單位征求意見;三是委托開發“20xx—20xx**區建設工程造價咨詢服務預選企業庫”網上抽簽模塊,做好預選庫抽簽準備工作。
八、規范項目檔案管理,推進檔案數字化工作
一是提升檔案電子化管理水平。一是啟動檔案數字化工作,對20xx—20xx年的招標檔案和20xx—20xx年的紙質文書進行全文掃描,以數字化格式存檔,錄入檔案管理系統,推進檔案信息化和數字檔案室建設,進一步提高檔案管理工作的效率。二是實行檔案管理責任制。業務部門負責檔案資料的收集,核實,歸集、整理和立卷;綜合管理部負責檔案資料的接收、核查、入庫、借閱和調檔等事宜,做到權責分明、邊界清晰。三是健全檔案管理制度。制定《檔案管理辦法》,對檔案資料的整理、歸集、立卷、移交及保管等規定明確時限,嚴格執行檔案資料借閱審批手續,確保檔案管理妥善安全。四是做好檔案室安全防范工作。定期開展防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等安全檢查,杜絕安全隱患。