第一篇:XX支行關于開展“安全核算、合規管理”會計核算專項整治工作自查報告
XX支行關于開展“安全核算、合規管理”會計核算專項整治工作自查報告
XX農商銀行XXX支行會計部:
XX支行根據大農商普發【2013】212號文件《關于開展“安全核算、合規管理”會計核算專項整治工作的通知》及大農商發【2013】459號《關于開展“安全核算、合規管理”會計核算專項整治實施方案的通知》要求,我行于8月7日召開行務會,對“安全核算、合規管理”進行組織、部署。成立會計核算專項整治工作自查小組,制定“安全核算、合規管理”自查方案,此次自查內容包括賬務核算管理、崗位人員內控管理、現金管理、重要空白憑證及重要物品管理、賬戶管理、事后監督及檔案管理、會計憑證及賬表簿管理七個方面,25小項,營業網點、分理處自查面為100%。自查工作于8月8日結束,現將自查情況匯報如下:
一、財務處理方面自查情況。
通過帳務處理核算檢查,各網點均能達到“五無”、“六相符”,至今未發現有人為湊平現象。會計人員也能做到定期核對帳務,帳表換人復核,并能執行正確的沖帳制度。具體分析如下:
1、XX支行及分理處能嚴格按照規定使用會計科目不存在隨意調整會計科目核算內容、余額或發生額,虛增或虛減各
項存款的指標現象。
2、嚴格按照沖賬制度辦理不存在違規沖賬現象,并將沖賬業務登記在會計差錯業務登記簿中。
3、嚴格執行權責發生制和收支兩條線的規定進行收入、支出確認。
4、授權管理方面我行在自查時發現XX支行儲蓄專柜存在授權時未查看屏幕,未及時加蓋個人名章現象。
5、會計科目攤銷費用支出方面均按規定辦理不存在惡意使用掛賬科目或資金墊付后甩賬問題。
6、不存在違規辦理未經授權許可的業務。
7、XX支行及分理處掛失、查詢、凍結、扣劃及繼承過戶等特殊業務均嚴格按照相關規定進行辦理,不存在違規辦理現象。
8、資本性支出和收益性支出嚴格按照要求辦理,不存在亂攤成本現象。
9、所有賬務支出、掛賬、均按普蘭店支行相關批文進行處理無違規掛賬、截留收入等現象。
二、崗位人員內控管理方面自查情況
1、我行嚴格執行重要崗位輪崗制度,重要崗位人員實行每年一輪崗,對新招大學生實行三個月一輪崗,輪崗時手續齊全,并登記相關登記簿。
2、員工請、休假均做相關交接手續,不存在混崗(串)
崗或頂替班現象。
三、現金管理方面自查情況
1、截止檢查日XX支行庫存現金為589612.5元;XX分理處庫存現金為195897.16元,不存在超庫存現象。
2、截止檢查日從調閱監控及日常查庫情況來看,我行不存在白條抵庫現象。
3、客戶提取大額現金均按規定進行提前預約,并登記在大額現金預約登記簿中。支取過程中嚴格按照相關規定留存取款人及代理人的有效身份證件復印件,并登記相關登記簿。
4、現金、憑證碰庫制度。每日營業終了柜員換人清點憑證及現金,日間流水逐筆勾挑。存在問題:(1)個別時候清點憑證及現金,日間流水逐筆勾挑流于形式,未做到認真核對。
四、重要空白憑證及重要物品管理方面自查情況
1、我行及分理處的重要空白憑證、有價單證經核查賬表、賬賬、賬簿、賬實、賬證、賬據均相符。并且做到“證賬分管、證印分管”,在領用時,做到雙人領用,并按規定的使用量領取,在使用時,能夠按規定銷號,營業終了進行雙人核對清點加鎖入庫保管。
2、截止檢查日未發現在重要空白憑證上提前加蓋印章現象。
3、印章的使用與保管方面,從調閱監控來看XX支行及分理處均存在柜員離柜時,印章未上鎖保管,柜員安全意識薄弱,未能嚴格按照規定執行。
4、人員變動時交接手續齊全,重要空白憑證帳實相符。印證的保管、使用、銷號、銷毀制度有落實到位。存在問題:(1)部分柜員下班后,私章未入庫保管或只扔在抽屜里未上鎖。
5、柜員卡管理:檢查中未發現存在一人多崗現象,柜員設置均有按制度進行設置。柜員能不定時對密碼進行修改,授權交易基本能落實到位。存在問題:(1)個別員工上班時柜員卡的存放較隨意,且離柜時未及時上屜上鎖。(2)柜員密碼修改未及時、真實在運行日志上登記。
五、賬戶管理方面自查情況
1、帳戶管理自查中未發現存在開立“黑戶”現象,帳戶實行按戶建檔,集中管理制度。存在問題:(1)普遍存在對于1年以上未發生業務往來的帳戶,無及時聯系客戶銷戶的現象。(2)部份賬戶存在未及時年檢。(3)機構信用代碼證未及時發放完整。
2、我行所有開立、變更、使用、撤銷單位結算賬戶均按規定執行不存在違規現象。
3、我行的對公大額交易檢查及可疑交易檢查及時上報相關科室,不存在瞞報、隱報現象。
六、事后監督及檔案管理方面自查情況
1、對我行已經入檔保管的會計檔案已全部歸檔完畢并進行匯總保管,檔案室定期通風保證了會計檔案的干燥、完整。
七、會計憑證及賬、表、簿等方面自查情況
1、會計檔案:各種核算資料能按要求收集整理,建立會計檔案調閱登記簿。存在問題:(1)憑證、帳簿、報表的裝訂不及夠時,電腦打印資料簽章不全,且未及時入檔。
八、下階段規劃。
我行將在此次自查的基礎上,針對所發現的問題,及時進行自查自糾。把安全核算、合規管理”會計核算專項整治工作同深化大連農商銀行改革有機結合起來,切實增強員工風險意識、提高員工整體素質,堅決從嚴治社,遏制違法違規案件的發生,全面提升內控和風險管理水平,為大連農商銀行改革和發展創造良好環境。
XX農商銀行XXX支行
2013年8月10日
第二篇:支行合規管理
附件
中信銀行支行內控合規管理辦法(試行)
(1.0版,2012年)
第一章 總 則
第一條 為進一步加強支行的內控合規管理,切實防范各類風險和案件隱患,確保支行網點安全穩健運行,實現支行經營管理與支行人員履職雙合規,依據《企業內部控制基本規范》及其配套指引、《銀行業從業人員職業操守》等外部監管法規,以及《中信銀行員工廉潔從業規定》、《中信銀行員工行為守則》等相關管理制度,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱支行是指我行在境內具備金融許可證和物理營業場所,履行對外營業服務職能的所有營業機構,具體包括各一、二級分行的分行營業部,以及所有同城支行和異地支行。
第三條 本辦法所稱的支行人員是指支行的行長,會計經理,對公客戶經理,零售類管理、營銷及操作人員和柜員等:
(一)支行長是指支行行長、副行長和行長助理;
(二)會計經理是指分行向其轄屬支行委派的會計負責人,負責組織支行正確進行會計核算,嚴格執行各項會計規章制度及會計操作規程,認真履行事中控制和授權職責的會計人員;
(三)對公客戶經理是指按我行公司業務有關制度,直接面向市場,為公司客戶提供全方位金融服務的支行營銷代表;
—1—
(四)零售類管理、營銷及操作人員是指按我行零售業務有關制度,從事營業經理、大堂經理、引導員、低柜理財經理、貴賓理財經理、個貸客戶經理、拓展主管、市場經理,以及零售客戶經理、分行級貴賓理財中心和個貸中心理財客戶經理及個貸客戶經理等崗位工作的人員;
(五)柜員是指使用核心業務系統、賬務集中業務系統等,完成相關會計處理的人員。
第四條 本辦法的內容主要包括支行的內控合規管理要求,支行人員的準入管理、履職規范和禁止性規定,是加強支行內控合規管理的基本要求。支行人員應學習掌握本辦法各項規定,認真領會本辦法精神,按照本辦法以及有關管理制度規定的崗位職責認真履職。
第五條 支行內控管理要按照“全員參與、職責明確、相互制約、講求實效”的原則認真組織推進風險管理和內部控制基礎建設,確保支行經營管理依法合規,管理、營銷和業務操作行為嚴謹規范。
第六條 支行要根據總分行內部控制相關要求和經營管理需要,加強日常管理,整合內控合規管理資源,定期監督檢查和評價內控制度執行情況,綜合利用各種監督檢查信息,揭示主要風險,提出防范建議,重視落實整改。
第七條 支行要嚴把人員選拔準入關、用人關和考核評價關,堅持“業務能力”和“職業操守”相統一,注重干部員工行為品 — —2 德和職業操守,并認真落實好重要崗位員工定期輪換和強制休假制度。
第八條 支行要加強內控合規文化建設,從經營思想、經營理念、職業道德、經營作風和行為習慣上培育良好的支行內控合規文化,通過實施“合規支行”評選等活動,全力營造“全員合規、全程合規、主動合規”的文化氛圍。
第九條 支行要加大對管理、營銷和操作人員崗位培訓和警示教育,增強員工的合規經營意識、風險意識和自我保護意識,確保每名員工都能明確自身的崗位職責以及上下級相關崗位的權限邊界,堅決抵制人情、權利等因素對業務流程及操作規范的干擾,自覺防范合規風險與操作風險。
第二章 準入管理
第十條 基本準入要求
支行人員均應具備監管法規和我行相關管理制度規定的任職資格基本要求和準入條件。此外,有下列情形之一的,不得聘任:
(一)有嚴重違法、違規、違紀等不良記錄的;
(二)有涉黃、賭、毒等不良行為的;
(三)曾經利用銀行業務平臺和客戶資源,為不法分子提供便利,有不良記錄的;
(四)曾經竊取或泄漏我行商業秘密,嚴重損害我行信譽和利益的;
(五)參與經商辦企業、民間借貸、地下錢莊非法融資或充
—3— 當資金掮客、參與洗錢的;
(六)違規參與或協助客戶特別是授信客戶之間的資金借貸、融資擔保、集資經商等活動的;
(七)在員工行為動態排查中有異常表現,經核查存在不當行為的;
(八)有其他違反法律法規、社會公德、職業道德等不良行為,經考察不宜任用的;
(九)違反廉潔從業相關規定的。第十一條 對支行長的特別要求
除本辦法第十條所列的基本準入要求外,曾經對嚴重違規經營活動或重大損失負有直接責任或直接管理責任,并被有關機關依法處罰的,不得聘任為支行長。
第十二條 對會計經理的特別要求
除本辦法第十條所列的基本準入要求外,會計經理還應當具備《中信銀行支行會計經理委派制實施辦法》規定的任職資格基本要求和專業準入條件。
對曾經派駐支行的內部風險暴露水平持續升高或對發生的內外部案件、重大差錯、重大違規負有主要責任的,不得聘用為會計經理。
第十三條 對公客戶經理,零售類管理、營銷及操作人員和柜員的特別要求
除本辦法第十條所列的基本準入要求外,對公客戶經理,零 — —4 售類管理、營銷及操作人員和柜員還應當具備《中信銀行公司銀行業務客戶經理管理辦法》、《中信銀行網點零售業務銷售化轉型管理基本手冊》、《中信銀行貴賓理財客戶經理管理辦法》、《中信銀行會計柜員準入退出管理辦法》等總分行管理制度規定的任職資格基本要求、上崗要求和專業準入條件。
第三章 履職規范
第十四條 基本履職規范
支行人員履職時應當落實以下要求:
(一)認真履行本崗位職責,嚴格執行國家各項金融政策、法律法規和我行的各項規章制度、操作規程和管理要求;
(二)充分發揮對關聯崗位的權力制約作用,抵制不符合制度辦法、操作規程的交易行為;
(三)執行廉潔從業規定及職業道德規范,樹立和維護中信銀行的良好品牌和形象;
(四)及時學習和更新業務知識,提升業務技能和職業素養,熟練掌握本崗位的內部控制要求和風險防控重點;
(五)妥善保管我行商業秘密及客戶信息,防止各種形式的信息泄露;
(六)及時向支行長或上級行有關部門反映制度辦法、操作規程、日常管理中存在的缺陷或風險隱患,并提出建議;
(七)發現支行人員有違反本辦法所列準入要求和禁止性規定的,立即向支行長或上級有關部門報告。
—5— 第十五條 支行長履職的特別要求
除遵守本辦法第十四條所列的基本履職規范外,支行長還應當履行以下要求:
(一)支行行長負責本行的全面管理,對支行的合規經營和內控管理工作負總責,支行副行長、行長助理負責所分管業務的管理,對分管業務的內控合規管理工作負直接領導責任;
(二)嚴格權責劃分,實行不相容崗位分離,科學設置并合理安排勞動組合,落實部門及崗位職責,建立健全本行員工崗位責任制,嚴格執行重要崗位人員定期輪崗、強制休假制度,嚴肅勞動紀律,維護運行秩序,加強對員工的管理和考核;
(三)認真研究內控合規、風險管理和案件防控方面的形勢,在業務實施前或規定時間內及時組織相關人員認真學習傳達并在工作中切實貫徹落實法律法規、監管要求、總分行制度辦法、操作規程及上級行的有關規定;
(四)指導督促會計經理認真履行崗位職責,支持會計經理獨立履行事中控制和業務管理職責,嚴格會計事項操作,防范柜面操作風險;
(五)指導規范客戶經理、理財經理、柜員日常營銷行為和業務操作行為,對規章制度及禁止性規定的執行情況進行監督檢查,防范案件及事故發生;
(六)加強反洗錢培訓,認真組織落實反洗錢工作職責;
(七)檢查支行防盜、防搶、防爆、防火、反詐騙、現金調 — —6 撥、上門收款等的安全落實情況,指導大堂經理做好營業場所內客戶分流以及巡視工作,重點關注營業場所內可疑人員或異常動態,防止不法分子利用支行營業場所實施違法行為;
(八)定期組織安全應急預案演練,指導員工熟練掌握處置緊急情況的操作,按照制度規定頻率及范圍認真執行查庫;
(九)分管保衛、運行、服務、內控的支行長要指定專人負責網點監控和報警設備、進行安全布防監控并做好記錄,定期抽查或安排專人抽查監控錄像;
(十)在行內開展相關思想教育和業務、行為排查活動,對有異常行為的員工進行動態排查分析,及時向上級主管部門匯報并提出管理建議,并做好重點員工的監控、幫教轉化等工作;
(十一)管理本行行容、行貌和服務品質,強化員工的服務競爭意識,督促其不斷提高服務水平;
(十二)落實重大事項和突發事件報告制度,對支行發生的重大事項和突發事件,按規定程序和時限報告,并采取有效應對措施;
(十三)開展內控案防工作目標考核,督促員工自覺遵章守紀;
(十四)對本行各類問題整改工作承擔管理責任,牽頭制定并落實內外部檢查發現問題的整改措施,確保問題及時整改糾正到位;
(十五)履行屬于支行長職責范圍內的其他內控合規管理職
—7— 責。
第十六條 會計經理履職的特別要求
除遵守本辦法第十四條所列的基本履職規范外,會計經理還應當履行包括《中信銀行支行會計經理委派制實施辦法》等相關規定的以下要求:
(一)貫徹執行法律法規、外部監管要求、總分行各項會計規章制度及操作規程;
(二)配合支行長依法合規開展經營管理;
(三)嚴格落實柜臺崗位分工,規范柜面操作,防范操作風險;
(四)正確組織會計核算,真實、準確、及時、完整地提供會計信息;
(五)管理支行日常會計工作,對重大會計事項及時向支行長及上級行相關部門報告;
(六)按要求落實整改內外部檢查發現的會計方面相關問題,并將整改結果及時反饋支行長和上級行相關部門;
(七)定期或不定期組織支行會計人員進行業務知識和操作技能培訓;
(八)配合支行長協調好與上級行及當地與會計活動有關的監管部門之間的關系;
(九)履行屬于會計經理職責范圍內的其他內控合規職責。第十七條 對公客戶經理履職的特別要求
— —8 除遵守本辦法第十四條所列的基本履職規范外,對公客戶經理還應當履行包括《中信銀行公司銀行業務客戶經理管理辦法》等相關規定的以下要求:
(一)在法律法規、監管要求、總分行業務發展戰略、制度辦法、風險政策的規范內,針對不同的客戶設計不同的營銷方案開展營銷工作;
(二)按照相關業務流程做好客戶相關資料的搜集、整理、分析、報告等基礎性工作;
(三)認真履行貸前調查職責,堅持誠實守信原則,嚴格按照協議要求辦理相關業務,保證客戶合同文本等交易信息的真實、完整;
(四)對由客戶經理上門辦理的非柜臺開戶等業務,要雙人上門簽字并嚴格審核客戶開戶資料原件,確保開戶資料的真實性和規范性;
(五)在貸款發放和產品推介過程中,向客戶充分披露產品信息,揭示產品風險,避免誤導客戶、錯誤銷售;
(六)密切關注合作客戶經營動態,及時發現客戶新的需求,做好后續服務和管理工作,保證信貸資金良性循環,及時滿足客戶合理需求;
(七)積極履行貸后檢查職責,有效運用信貸管理系統,及時向主管部門報告重大信息;
(八)履行屬于對公客戶經理職責范圍內的其他內控合規職
—9— 責。
第十八條 營業經理履職的特別要求
除遵守本辦法第十四條所列的基本履職規范外,營業經理還應當履行包括《中信銀行網點零售業務銷售化轉型管理基本手冊》等相關規定的以下要求:
(一)組織每日晨會、夕會;
(二)客戶意見簿意見反饋,營業廳工作日志填寫,日常監控抽查和營業廳設施檢查和抽查;
(三)遇到客戶投訴和其他突發性服務事件,負責第一時間受理并妥善處理,不能自行解決的及時反饋至相關人員,并協調相關人員在第一時間滿足客戶合理合法需求,化解客戶不滿和糾紛;
(四)按照時間節點進行每日三巡兩示范,對大堂各個環節的銜接進行管理和業務指導。
第十九條 其他零售類管理、營銷及操作人員履職的特別要求
除遵守本辦法第十四條所列的基本履職規范外,零售類管理、營銷及操作人員還應當履行包括《中信銀行貴賓理財客戶經理管理辦法》、《中信銀行網點零售業務銷售化轉型管理基本手冊》等相關規定的以下要求:
(一)理財客戶經理應當履行總分行相關制度所規定的經營管理職責,銷售理財(含代理類)產品時,應首先確認機構準入 — —10 手續和產品準入手續均已齊全,并根據總行統一銷售安排開展相關營銷,理財客戶經理要充分了解客戶的基本信息及風險偏好,根據客戶風險評估結果向客戶推介合適的金融產品,充分揭示產品風險,避免誤導客戶、錯誤銷售,理財產品銷售工作應當通過系統實現;
(二)個貸客戶經理應嚴格執行個貸業務操作規程,準確運用個貸管理系統,關注客戶基本情況及信用狀況的變化,及時采取適當的風險應對措施;
(三)大堂經理要做好營業場所巡視工作,對支行營業場所內的可疑人員或異常動態要重點關注,防止不法分子利用支行營業場所實施不法行為;
(四)履行屬于零售類管理、營銷及操作人員職責范圍內的其他內控合規職責。
第二十條 柜員履職的特別要求
除遵守本辦法第十四條所列的基本履職規范外,柜員還應當履行以下要求:
(一)在授權操作權限內辦理相關業務;
(二)妥善保管現金、重要會計印章、重要空白憑證等重要物品,離崗前必須從所有業務系統中簽退;
(三)辦理現金業務時堅持當面清點、一筆一清,辦理現金收付業務及清點、交接尾箱要在監控下進行;
(四)按照制度規定頻率及范圍對現金、重要會計業務印章、—11— 重要空白憑證、有價單證等進行清點檢查;
(五)按照制度規定對相關憑證資料進行認真審核,特別對印鑒、票據的真偽等進行嚴格審查;
(六)按照制度規定對客戶身份和賬戶資料的真實性、完整性、合規性進行審核,做好客戶信息的保密工作;
(七)遵守反洗錢有關規定,嚴格審查客戶身份,按規定留存相關資料,及時、準確、完整地向上級行報送可疑數據;
(八)履行屬于柜員職責范圍內的其他內控合規職責。
第四章 禁止性規定
第二十一條 普遍適用的禁止性規定
支行人員應認真履行崗位職責,嚴格執行規章制度,嚴禁以下行為:
(一)在經營管理活動中弄虛作假;
(二)越權或違規轉授權辦理業務;
(三)私自以我行名義與客戶簽訂任何形式的存款、委托理財、代理交易等協議或向客戶違規做出承諾;
(四)代替客戶辦理賬戶開立及撤銷、密碼設置與變更、申領電子銀行客戶證書(USBKEY)、開通及取消服務(網上銀行、手機銀行、電話銀行等)、存取款、購買國債、申購及贖回基金和理財產品等必須由客戶本人辦理的業務;
(五)代替客戶在借款申請書、借款合同、開戶申請書等應由客戶本人簽字的重要文件或憑證上簽字,代替客戶輸入密碼;
— —12
(六)使用、擁有客戶電子銀行客戶證書及密碼,通過客戶網銀劃轉資金;
(七)代替客戶購買、保管、傳遞現金、存單(折)、銀行卡、電子銀行客戶證書、重要空白憑證、有價單證等重要物品;
(八)代替客戶保管預留印鑒或辦理預留印鑒的變更、掛失;
(九)通過本人、他人賬戶歸集、過渡或套取銀行及客戶資金;
(十)賬外吸收客戶存款或將客戶資金劃入員工個人賬戶辦理存取、轉賬、購買理財產品、股票市場運作、轉存通知存款或定期存款等業務交易;
(十一)挪用客戶資金,向客戶借款或私自要求客戶提供擔保;
(十二)高息攬存或與中介機構合作違規攬存,違規出具擔保承諾書、虛假資信證明;
(十三)以本人名義注冊企業,或以親友名義注冊企業,但實際控制人或經營管理人為員工本人;
(十四)在其他經濟組織特別是授信客戶單位投資、入股,未經批準在其他經濟組織兼職并獲取報酬;
(十五)向客戶索取、接受客戶或給予客戶各種形式的非法利益;
(十六)向監管人員行賄或介紹賄賂,向監管人員提供或許諾提供任何不當利益、便利或優惠;
—13—(十七)參與非法民間借貸、地下錢莊非法融資或充當資金掮客;
(十八)與典當行、擔保公司、小額貸款公司、投資公司等有資金往來;
(十九)利用職務之便從事謀取個人利益的有償中介服務,違規參與或協助客戶特別是授信客戶之間的資金借貸、融資擔保、集資經商等活動;
(二十)在營業場所內外收繳非法集資款;
(二十一)利用職務之便獲得本行商業機密或內幕信息,并以其明示或暗示的形式告知他人牟利;
(二十二)違規查詢、下載、保存、變更、刪除客戶資料,竊取、收買、非法提供客戶密碼、客戶個人信息;
(二十三)隱瞞、欺騙或脅迫客戶辦理業務;(二十四)上班時間買賣股票、權證或操作期貨;(二十五)賣淫嫖娼、包養情婦等涉黃行為;
(二十六)參與六合彩、賭球、賭馬、大額購買彩票、撲克麻將賭博等涉賭行為;
(二十七)吸食毒品、唆使他人吸食毒品、參與毒品交易等涉毒行為;
(二十八)為各類違法、違規活動提供便利;
(二十九)明知或應知是違規辦理的業務不抵制、不報告,隱瞞、遲報重大問題、風險隱患或案件;
— —14(三十)法律法規和我行規章制度規定的其他禁止行為。第二十二條 支行長的禁止性規定
除嚴禁從事本辦法第二十一條所列的禁止性行為外,支行長還不得有以下行為:
(一)授意、指使、強令業務人員進行違規操作;
(二)任何形式的賬外經營;
(三)用隱匿收入、虛列支出、轉移資產等方式私設“小金庫”;
(四)不按規定檢查或督促檢查庫存現金、重要空白憑證;
(五)打擊、報復抵制或揭露其違規行為的業務人員和檢查人員。
第二十三條 會計經理的禁止性規定
除嚴禁從事本辦法第二十一條所列的禁止性行為外,會計經理還不得有以下行為:
(一)只授權、不審核,授權流于形式;
(二)授意、指使、強令柜員實施違規操作或掩蓋網點人員的違規操作行為;
(三)不按規定檢查或督促檢查庫存現金、有價單證、重要空白憑證、會計業務印章等重要物品;
(四)使用柜員的印章、證件、系統用戶辦理業務;
(五)為柜員頂班替崗或從事客戶經理等不相容崗位的工作。
—15— 第二十四條 對公客戶經理和零售類管理、營銷及操作人員的禁止性規定
除嚴禁從事本辦法第二十一條所列的禁止性行為外,對公客戶經理和零售類管理、營銷及操作人員還不得有以下行為:
(一)違反業務回避的有關要求,為利害關系人辦理授信、資信調查等業務;
(二)代替客戶簽約電子對賬協議,回簽電子對賬單;
(三)違規發放貸款、辦理貿易背景不真實票據業務、國內信用證等表內外授信業務;
(四)為我行授信客戶提供擔保;
(五)辦理核算業務;
(六)從事會計經理等與其職責不符的工作。第二十五條 柜員的禁止性規定
除嚴禁從事本辦法第二十一條所列的禁止性行為外,柜員還不得有以下行為:
(一)在未簽退系統或未收妥現金及重要會計業務印章、有價單證、重要空白憑證、個人名章等物品情況下離柜(崗);
(二)未履行有效的交接手續,將本人保管的重要會計業務印章、有價單證、重要空白憑證等物品交給他人使用;
(三)攜帶現金、手袋等自有物品臨柜營業;
(四)當班時為本人辦理業務或以客戶身份自行存取款;
(五)在空白會計憑證、有價單證上事先加蓋業務印章或經 — —16 辦員名章;
(六)長款隱匿,短款自補不報,或以長款補短款;
(七)辦理開戶、變更、掛失等業務時不按賬戶管理規定審核客戶相關證明原件;
(八)違規辦理存款賬戶查詢、凍結、解凍、扣劃業務;
(九)壓票、任意退票、截留挪用客戶和銀行資金,無正當理由拒付應由銀行支付的款項;
(十)辦理大額支付業務時不按要求向客戶進行電話核實;
(十一)未及時向客戶傳遞對賬信息,未按要求審核對賬回執及驗印,未按規定及時核查對賬結果不符的賬戶;
(十二)空存、空取資金。
第五章 考核與評價
第二十六條 完善支行內控合規管理制度
總分行相關部門應根據管理職責分工,建立并持續完善支行人員的準入、日常監督、考核等管理制度,明確各類人員準入條件和退出標準,實行相應的崗位資格認證,并將本辦法對支行及其人員內控合規管理的各項要求作為開展支行內控評價的重要依據。
第二十七條 落實支行內控合規管理要求
各分行要根據自身管理模式,將本辦法的相關要求納入支行和支行人員的工作目標和崗位職責,確保責任到人、措施到位。各分行加強日常監督和考核評價,分行公司銀行部、零售銀行部、—17— 會計部、人力資源部等相關管理部門應按照各自職責分工,通過建立工作日志或登記內控臺賬的形式,及時記錄、反映日常內控管理履職情況以及內外部檢查發現問題信息,作為開展支行內控評價、績效考核、盡責評審、人員準入和退出的重要依據,對不符合準入條件或考核不合格的人員,要及時予以調整。
第二十八條 健全科學的激勵約束機制
各分行要科學設置支行和支行人員的考核指標,建立多角度、分層次的指標體系,適當加大對內控合規管理和操作風險等方面考核權重,充分調動員工主動參與內控工作的積極性;建立內控長效機制,逐步引導支行人員規范操作,減少差錯,消除隱患,促進各項業務的科學、可持續發展。
第二十九條 進一步做好信訪舉報工作
各分行紀檢監察部門要暢通支行管理、營銷和操作人員來信、來電、來訪的舉報渠道,建立快速反應機制。員工發現他人或自己被迫違規辦理業務的行為,應及時報告,并說明具體情況。對核查確認的重大違規行為,要按照有關規定對當事人及脅迫人進行嚴厲處罰,對于舉報人給予獎勵,并予以保護。對打擊報復舉報人、惡意誣告陷害等行為,要按照有關規定嚴肅查處。
第三十條 進行內控合規管理問責
分行條線部門要履行對支行相應的管理職責,對違反規章制度特別是違反禁止性規定的支行人員,要按照《中信銀行員工違規行為處理辦法》、《中信銀行員工違規行為處理操作規程》等 — —18 規定處理,嚴肅追究有關責任人的責任。
支行管理和操作人員要強化責任意識,切實履行崗位職責。內控管理混亂、問題頻發支行的負責人和上一級行的責任人要承擔相應的管理責任。
第六章 附 則
第三十一條 本辦法由總行合規部負責制定、修改和解釋。第三十二條 本辦法自下發之日起實施。
—19—
第三篇:XX支行業務核算合規操作風險自查報告(xiexiebang推薦)
XX支行業務核算合規操作風險自查報告
XX農商銀行XX支行會計部:
XX支行根據大普農信聯【2012】225號文件《關于印發〈進一步加強全省縣級行社營業機構業務核算合規操作風險提示的通知〉的通知》要求,我社于8月5日召開行務會,對防范操作風險自查進行組織、部署。成立防范操作風險自查小組,制定防范操作風險自查方案,營業網點分社進行檢查,檢查面100%。自查工作于8月8日結束,現將自查情況匯報如下:
一、財務、帳務管理自查情況。
通過帳務處理核算檢查,各網點均能達到“五無”、“六相符”,至今未發現有人為湊平現象。會計也能做到定期核對帳務,帳表換人復核,并能執行正確的沖帳制度。但在具體操作方面,尚存在許多不完善或不規范的地方,具體分析如下:
1、各類存取款操作方面:操作員能嚴格按“實名制”規定辦理儲蓄帳戶開立手續;通存通兌也能按規定流程辦理,未發現無故拒絕辦理通存通兌的現象;提前支取有按規定辦理,現金支付5萬元以上基本有登記取款人身份證號碼;未發現虛開存單(折),挪用客戶存款或庫存現金等現象。存在問題:(1)在辦理存單(折)開戶時,有零星幾筆未讓客戶在
憑證上填寫姓名;(2)現金支付5萬元以上,存在未登記取款人身份證的缺漏現象。
2、掛失辦理方面。各網點均有按規定設置掛失登記簿,并入庫保管,掛失手續也基本能按規定手續辦理。存在問題:(1)掛失登記簿上簽章不全。(2)掛失金額手工填寫與機器打印金額不符等情況
3、帳戶管理:自查中未發現存在開立“黑戶”現象,帳戶實行按戶建檔,集中管理制度。存在問題:(1)普遍存在對于1年以上未發生業務往來的帳戶,無及時聯系客戶銷戶的現象。(2)部份賬戶存在未及時年檢。(3)機構信用代碼證未及時發放完整。
4、大額支付方面:大額支付業務基本有按規定進行操作和收費;不存在壓票現象;能按規定及時進行往來對帳;大額支付有嚴格執行級別審批制度,并以書面形式簽訂授權委托書。存在問題:查詢查復登記不夠及時完善,存在補登漏登現象。
5、會計檔案:各種核算資料能按要求收集整理,建立會計檔案調閱登記簿。存在問題:(1)憑證、帳簿、報表的裝訂不及夠時,電腦打印資料簽章不全,且未及時入檔。(2)會計檔案整理不夠規范,存放零散等。
6、印、押、證管理方面:有按規定實行印押證分管制度,人員變動有辦理交接手續,重要空白憑證帳實相符。
印證的保管、使用、銷號、銷毀制度有落實到位。存在問題:(1)部分柜員下班后,私章未入庫保管或只扔在抽屜里未上鎖。(2)對于客戶銷戶時上繳的支票未能妥善保管,未及時報批銷毀。
7、固定資產、遞延資產、低值易耗品方面:對于固定資產的購建,能做到有計劃、有報批,無弄虛作假或亂用會計科目現象。固定資產和低值易耗品的帳、實、卡相符,計提折舊正確。存在問題:(1)對廢置的低值易耗品沒有及時清理或變賣。
8、費用開支方面:報銷費用嚴格執行“三簽”制度,開支規定應報批的項目均有經報批后列支。存在問題:(1)部份費用報銷時使用發票不當的現象。
二、計算機安全管理自查情況
1、柜員卡管理:檢查中未發現存在一人多崗現象,柜員設置均有按制度進行設置。柜員能不定時對密碼進行修改,授權交易基本能落實到位。存在問題:(1)個別員工上班時柜員卡的存放較隨意,且離柜時未及時上屜上鎖。(2)柜員密碼修改未及時、真實在運行日志上登記。
2、現金、憑證碰庫制度。憑證尾箱及現金尾箱的余額與實際余額相符,碰庫后記帳員均有在庫存登記簿簽名確認。存在問題:(1)個別時候碰庫制度流于形式,未做到認真核對。(2)大額支付憑證等需手工銷號的憑證未能及時進行銷
號。
3、流水帳:基本能及時核對流水并簽章。存在問題主要是流水帳勾對不夠認真,有缺漏現象。
4、責任登記:各柜員均能較為及時地登記電腦運行日志。但對所發生的故障基本未作登記,部分抹帳、沖帳未作記錄等。
三、下階段規劃。
我行將在自查的基礎上,針對所發現的存在問題,及時進行整改,并組織復查。把防范操作風險強化案件專項治理同加強制度建設和深化農村信用社改革有機結合起來,同完成業務經營目標結合起來,同增強員工風險意識、提高員工整體素質結合起來,堅決從嚴治社,切實加強管理,有效遏制違法違規案件的發生,全面提升內控和風險管理水平,為農村信用社改革和發展創造良好環境。
XX農商銀行XX支行
2012年8月13日
第四篇:安全管理專項整治工作自查報告
安全管理專項整治工作自查報告(精選多篇)
根據全國、省、市、縣關于中小學幼兒園及少年兒童安全管理專項整治工作會議精神要求。我校組織人員對校園及校園周邊的牽涉到安全角度的問題逐一排查,并結合幾個老問題報告如下:
一、校園周邊存在的不安全隱患:
1、我校放學實行排隊行進,但出口小,且出口處為公路,視線窄。學生上、下學集中。建議在出口公路段建立警示牌、設立斑馬線。有條件設立時段值勤。,出售年糕等,衛生質量難以保證。
3、距離校門口處一小店使學校的封閉式管理受到沖擊。部分學生私自外出買零食的現象,并且從店面看,很不
清潔。校門口垃圾、果殼滿地都是。
二、校內不安全隱患:
1、學校教學樓頂層嚴重漏水,一直可以滲到三樓。且學校電線老化,嚴重危及學生的安全,影響教學秩序,需要維修和改造線路。
2、學校教學樓欄桿高0.9米,學生課余時間如不規范,可能造成學生的生命安全,需要用不銹鋼等加固。
3、部分學生為宮門學生,多數騎自行車上、下學,學校左右為難,也同樣存在著交通隱患。
4、食堂安全也存在隱患。
由于資金缺口很大,改造項目無法啟動,敬請安全專項整治領導小組、鎮委、鎮政府給予資金補助,盡快消除存在的隱患,確保學生的安全。
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安全管理專項整治工作自查報告
縣安全管理專項整治工作領導小組:
根據全國、省、市、縣關于中小學幼兒園及少年兒童安全管理專項整治工作會議精神要求。我校組織人員對校園及校園周邊的牽涉到安全角度的問題逐一排查,并結合幾個老問題報告如下:
一、校園周邊存在的不安全隱患:
1、我校放學實行排隊行進,但出口小,且出口處為公路,視線窄。學生上、下學集中。建議在出口公路段建立警示牌、設立斑馬線。有條件設立時段值勤。
2、在校門口公路口,經常有2—3個流動攤位,出售年糕等,衛生質量難以保證。
3、距離校門口處一小店使學校的封閉式管理受到沖擊。部分學生私自外出買零食的現象,并且從店面看,很不清潔。校門口垃圾、果殼滿地都是。
二、校內不安全隱患:
1、學校教學樓頂層嚴重漏水,一直可以滲到三樓。且學校電線老化,嚴重危及學生的安全,影響教學秩序,需要維修和改造線路。
2、學校教學樓欄桿高0.9米,學生課余時間如不規范,可能造成學生的生命安全,需要用不銹鋼等加固。
3、部分學生為宮門學生,多數騎自行車上、下學,學校左右為難,也同樣存在著交通隱患。
4、食堂安全也存在隱患。
由于資金缺口很大,改造項目無法啟動,敬請安全專項整治領導小組、鎮委、鎮政府給予資金補助,盡快消除存在的隱患,確保學生的安全。
岱山縣蓬山小學
2014-10-22
xx支行關于開展“安全核算、合規管理”會
計核算專項整治工作自查報告
xx農商銀行xxx支行會計部:
xx支行根據大農商普發212號文件《關于開展“安全核算、合規管理”會計核算專項整治工作的通知》及大農商發459號《關于開展“安全核算、合規管理”會計核算專項整治實施方案的通知》要求,我行于8月7日召開行務會,對“安全核算、合規管理”進行組織、部署。成立會計核算專項整治工作自查小組,制定“安全核算、合規管理”自查方案,此次自查內容包括賬務核算管理、崗位人員內控管理、現金管理、重要空白憑證及重要物品管理、賬戶管理、事后監督及檔案管理、會計憑證及賬表簿管理七個方面,25小項,營業網點、分理處自查面為100%。自查工作于8月8日結束,現將自查情況匯報如下:
一、財務處理方面自查情況。
通過帳務處理核算檢查,各網點均能達到“五無”、“六相符”,至今未發現有人為湊平現象。會計人員也能做到定期核對帳務,帳表換人復核,并能執行正確的沖帳制度。具體分析如下:
1、xx支行及分理處能嚴格按照規定使用會計科目不存在隨意調整會計科目核算內容、余額或發生額,虛增或虛減各 1
項存款的指標現象。
2、嚴格按照沖賬制度辦理不存在違規沖賬現象,并將沖賬業務登記在會計差錯業務登記簿中。
3、嚴格執行權責發生制和收支兩條線的規定進行收入、支出確認。
4、授權管理方面我行在自查時發現xx支行儲蓄專柜存在授權時未查看屏幕,未及時加蓋個人名章現象。
5、會計科目攤銷費用支出方面均按規定辦理不存在惡意使用掛賬科目或資金墊付后甩賬問題。
6、不存在違規辦理未經授權許可的業務。
7、xx支行及分理處掛失、查詢、凍結、扣劃及繼承過戶等特殊業務均嚴格按照相關規定進行辦理,不存在違規辦理現象。
8、資本性支出和收益性支出嚴格按照要求辦理,不存在亂攤成本現象。
9、所有賬務支出、掛賬、均按普蘭店支行相關批文進行處理無違規掛賬、截留收入等現象。
二、崗位人員內控管理方面自查情況
1、我行嚴格執行重要崗位輪崗制度,重要崗位人員實行每年一輪崗,對新招大學生實行三個月一輪崗,輪崗時手續齊全,并登記相關登記簿。
2、員工請、休假均做相關交接手續,不存在混崗
崗或頂替班現象。
三、現金管理方面自查情況
1、截止檢查日xx支行庫存現金為589612.5元;xx分理處庫存現金為195897.16元,不存在超庫存現象。
2、截止檢查日從調閱監控及日常查庫情況來看,我行不存在白條抵庫現象。
3、客戶提取大額現金均按規定進
行提前預約,并登記在大額現金預約登記簿中。支取過程中嚴格按照相關規定留存取款人及代理人的有效身份證件復印件,并登記相關登記簿。
4、現金、憑證碰庫制度。每日營業終了柜員換人清點憑證及現金,日間流水逐筆勾挑。存在問題:個別時候清點憑證及現金,日間流水逐筆勾挑流于形式,未做到認真核對。
四、重要空白憑證及重要物品管理方面自查情況
1、我行及分理處的重要空白憑證、有價單證經核查賬表、賬賬、賬簿、賬實、賬證、賬據均相符。并且做到“證賬分管、證印分管”,在領用時,做到雙人領用,并按規定的使用量領取,在使用時,能夠按規定銷號,營業終了進行雙人核對清點加鎖入庫保管。
2、截止檢查日未發現在重要空白憑證上提前加蓋印章現象。
3、印章的使用與保管方面,從調閱監控來看xx支行及分理處均存在柜員
離柜時,印章未上鎖保管,柜員安全意識薄弱,未能嚴格按照規定執行。
4、人員變動時交接手續齊全,重要空白憑證帳實相符。印證的保管、使用、銷號、銷毀制度有落實到位。存在問題:
部分柜員下班后,私章未入庫保管或只扔在抽屜里未上鎖。
5、柜員卡管理:檢查中未發現存在一人多崗現象,柜員設置均有按制度進行設置。柜員能不定時對密碼進行修改,授權交易基本能落實到位。存在問題:個別員工上班時柜員卡的存放較隨意,且離柜時未及時上屜上鎖。柜員密碼修改未及時、真實在運行日志上登記。
五、賬戶管理方面自查情況
1、帳戶管理自查中未發現存在開立“黑戶”現象,帳戶實行按戶建檔,集中管理制度。存在問題:普遍存在對于1年以上未發生業務往來的帳戶,無及時聯系客戶銷戶的現象。部份賬戶存在未及時年檢。機構信用代碼證未及時發放
完整。
2、我行所有開立、變更、使用、撤銷單位結算賬戶均按規定執行不存在違規現象。
3、我行的對公大額交易檢查及可疑交易檢查及時上報相關科室,不存在瞞報、隱報現象。
六、事后監督及檔案管理方面自查情況
1、對我行已經入檔保管的會計檔案已全部歸檔完畢并進行匯總保管,檔案室定期通風保證了會計檔案的干燥、完整。
七、會計憑證及賬、表、簿等方面自查情況
1、會計檔案:各種核算資料能按要求收集整理,建立會計檔案調閱登記簿。存在問題:憑證、帳簿、報表的裝訂不及夠時,電腦打印資料簽章不全,且未及時入檔。
八、下階段規劃。
我行將在此次自查的基礎上,針對
所發現的問題,及時進行自查自糾。把安全核算、合規管理”會計核算專項整治工作同深化大連農商銀行改革有機結合起來,切實增強員工風險意識、提高員工整體素質,堅決從嚴治社,遏制違法違規案件的發生,全面提升內控和風險管理水平,為大連農商銀行改革和發展創造良好環境。
xx農商銀行xxx支行
2014年8月10日
按照市教育局《關于開展全市中小學幼兒園及少年兒童安全管理專項整治行動工作檢查的通知》要求,我校對照各個檢查項目進行了認真自查,結果如下:
一、校園周邊環境方面
1、交通安全設施齊全
2、有門衛和值班教師維持交通秩序
3、沒有違章及易倒塌的危險建筑物
4、緊急疏散通道安全、暢通
5、學校周邊200米范圍內沒有網吧
6、學校周邊沒有非法經營的報刊點、音像攤點、娛樂場所,但學校門口經常有流動攤販利用上學、放學時間向學生出售不符合衛生、安全標準的零食、玩具,學校多次出面驅趕仍不能杜絕。
7、設有報警點,接警、出警及時
8、學校周邊沒有人員定點巡邏
9、學校周邊環境整治協調工作機制已經有效建立
二、內部安全隱患方面
10、學校專門指定一名副校長負責安全工作
11、校長安全負責制已經落實,有專門的門衛負責安全保衛工作
12、學校與分管領導、各個班主任已經分別簽定安全責任狀
13、有安全工作會議制度
14、校園內各個崗位都有明確的安全責任要求
15、嚴格執行門衛、保衛的值班、巡邏制度
16、有食品衛生安全管理制度
17、嚴格執行實驗室安全操作規程
18、嚴格執行體育運動、社會實踐等集體活動的安全要求和防范措施
19、學校沒有開展勤工儉學勞動
20、學生集中上下樓時,由班主任和體育老師共同負責疏導、指揮
21、校園網能有效防范不良信息
22、有事故及時報告制度、突發事件的應急預案和安全預警機制
23、嚴格執行事故責任追究制度
24、學校定期請外校專業人員給全體師生進行有針對性的安全教育,但沒有形成邀請家長參與活動的機制,有待進一步改進。
25、有嚴格的兒童接送制度。
26、有并且嚴格執行定期的安全檢查制度
27、每個禮拜都安排有安全教育課程,有計劃進行活動 28、3月學校按上級要求開展了“安全教育月”活動,進行知識競賽,并請專業人員來學校作講座,指導學生安全演練
29、每年都有定期的安全自救演練,師生能正確使用消防器材并掌握逃生自救的方法。
30、學校經常組織師生學習各項安全制度并嚴格遵守執行
31、對于有不良行為的學生,學校通過通知家長、聯系派出所甚至聯合社區等,結合多方力量對學生進行幫教
32、樓梯、走廊、護欄的設計和體育設施、玩教具等符合安全要求
33、樓道、走廊及其他通道都安全暢通;學校主教學樓每間教室裝配5盞日光燈,燈光照明不符合衛生標準要求,但因資金困難學校目前暫時無法解決;
34、沒有存在安全隱患的圍墻和廁所
35、食堂建筑、設備與環境符合衛生標準及有關要求
36、校園內電網鋪設及電器設備符合國家有關安全標準
37、使用煤炭有防止煤氣中毒的設施和措施
39、消防器材定期檢查、更換
40、教學實驗用的危險物品有專人保管,有專門地點妥善存放
41、鍋爐等特殊設備按國家規定定期檢查
42、醫務室定期檢查藥品質量和有效期,但學校目前因編制問題沒有配備專職醫務人員,只能由具備初步藥理保健知識的體育老師兼任。
43、學生食堂食品的購買、運輸、儲存、加工及留驗等符合衛生標準和有關要求
44、食堂工作人員持健康證上崗并定期體檢
45、學校食堂嚴格執行定期消毒制度
46、水源符合國家飲用水水質標準
47、有防范突發流行性疾病和傳染
病的措施
48、學校按上級要求組織學生定期體檢
49、學校沒有自備公車50、51、學校沒有租用校車及其他任何交通工具
三、全面清理整頓不合格辦學機構和教職工隊伍方面
52、有教育部門辦學許可證,辦學條件符合有關規定
53、對各類違規的民辦學校是否有限期整改的措施
54、現有的教職工和從業人員符合有關的資格要求,沒有精神病和傳染病等
55、新錄用或聘任教職工時有嚴格的準入制度和用人標準
56、目前尚未有妥善安置不適合在學校工作的人員的措施,正在加緊制定之中
57、有對教職工嚴格的職業道德要求和違反職業道德的處理辦法
四、嚴肅查處傷害中小學及兒童的重大案件是否及時偵破方面 58、59、學校未發生傷害中小學及兒童的重大案件
60、學校與福建園派出所簽定了《安全保衛責任狀》,彼此經常溝通,能嚴厲并及時有效打擊滋擾校園、侵害少年兒童安全的流氓惡勢力,防范學生被侵害的治安措施得到有效落實。
藥品安全專項整治工作自查報告
根據國家食品藥品監督管理局等 6 部門聯合發表的《藥品安全專項整治工 作方案》和國家局制定的《關于深入開展藥品安全專項整治工作的指導意見》 要求,我公司于 2014 年 11 月 16 日成立了“藥品安全專項整治工作領導小組”,制定了“公司藥品安全專項整治工作方案”并下發公司各部門。下面向市局監 管領導匯報公司開展藥品安全專項整治工作的情況。
一、落實藥監工作部署
在藥品安全專項整治工作中,按藥監局的部署成立了公司“藥品安全專項 整治工作領導小組” ;并制定了“公司藥品安全專項整治工作方案” ;已召開藥 品安全專項整治工作領導小組會議 3 次,研究解決了整治中公司需要解決的問 題。
按照 2014 年 4 月 19 日市藥監局流通處“2014 年藥品流通監管工作的主要
任務”的部署和工作目標要求,對公司藥品經營管理進行了自查。并將自 查結果匯總寫出書面“自查報告”,于
2014 年 4 月 29 日交市局流通處。
二、打擊利用互聯網等媒體發布虛假廣告專項整治工作
在開展打擊利用互聯網等媒體發布虛假廣告及通過寄遞等渠道銷售假藥專
項行動中。公司將接收到的利用互聯網等媒體發布虛假廣告及通過寄遞等渠道
銷售假藥的信息,及時向各部門傳遞、自查,從每次自查經營商品看,公司從
未經營違法、違規藥品、醫療器械,也
不曾有違法、違規廣告宣傳行為。1.對照 2014--2014 年市局暫停違法藥械廣告產品名單我公司不存在繼續銷售 暫停產品行為。2.我公司未取得《互聯網藥品信息服務資格證書》,也不在互聯網廣告上發布 信息。
三、打擊侵犯知識產權和制售假冒偽劣藥品專項整治工作
在貫徹落實“雙打”專項行動中,我公司內部先進行了自查,公司所經營商 品的說明書、標簽、廣告宣傳中沒有侵犯知識產權和銷售假冒偽劣商品行為; 公司自 2014 年 9 月成立以來,未曾經營已實施下架、暫停銷售或待藥檢后實施 處理的商品。我公司將繼續貫徹《藥品管理法》 《藥品管理法實施條例》和《藥品經營質 量管理規范》,依法經營,保證不經營各種違法藥品、嚴把藥品進貨檢驗關,確 保藥品質量,確保企業經營合法、規范,保障人民用藥安全。自查后,已將“雙打自查報告”于 2014 年 月 18 日上交流通處。
四、實施基本藥物電子監管情況
公司在實施基本藥物電子監管專項工作中,制定了“藥品電子監管的管理” 制度,今年 3 月 24 日組織全體員工對“基本藥物實行電子監管的意義” 進行了 專門培訓。目前,我公司電子監管相關的設施設備齊全,有專人負責賦碼藥品 的
入庫核準、出口核銷;有專人負責數據上傳工作。基本藥物電子監管運轉正 常。已完成對所經營的基本藥物實施電子監管。
五、含麻黃堿類復方制劑的銷售檢查
我公司經營含麻黃堿類復方制劑的品種只有復方氨酚甲麻口服液,成分有對乙酰氨基酚、氫溴酸右美沙芬、馬來酸氯苯那敏、鹽酸甲基麻黃堿、愈創木酚磺酸鉀、核黃素磷酸鈉、無水咖啡因。
北京韓美藥品有限公司出品,我公司納爾平全部銷售給三甲醫院。我公司嚴格銷售管理,有專職崗位人員的任命,還特別制定了含麻黃堿類 復方制劑的管理制度。2014 年 5 月 26 日和 2014 年 7 月 28 日組織員工分別就 “興 奮劑經營管理”和“進一步強化含麻黃堿類復方制劑管理”進行了學習。在含麻黃堿類復方制劑專項整治中,根據市局要求,我公司進行了自查并 于 2014 年 7 月 27 日,將自查報告交流通處。
六、藥品購銷渠道管理
公司始終貫徹執行《藥品管理法》 《藥品管理法實施條例》和《藥品經營質 量管理規范》,依法經營。檢查購銷企業資質證件、票據及隨貨通行單,我公司
不存在“走票”和“掛靠經營”行為。
七、藥品不良反應監測及重大安全事件應急處置 2014 年公司通過了國家藥監局全國藥品不良反應監測網絡、器械不良事件 監測系統的審核并注冊。公司有完
整的售后服務制度并制定藥品不良反應報告管理制度,當公司所 經營的藥品出現不良反應或醫療器械不良事件時,公司質管部負責人按規定將 藥品不良反應或醫療器械不良事件報市藥品不良反應監測中心和局藥品流通監 管處。目前,公司經營的藥品及醫療器械尚未發生不良反應或不良事件。
八、安全用藥宣傳及專項整治宣傳工作
公司在倉庫臨街處懸掛了大型帶宣傳標語的橫幅,大力宣傳藥品安全 政策法規,深入普及藥品安全常識,全面展示整治成果,有力震懾不法行為,營造社會各界人人關心、支持、參與藥品安全的良好氛圍。在藥品安全專項整治行動中,我公司嚴格按照《藥品經營質量管理規范》 的要求經營管理,根據藥監局的部署,做好各項整治工作。通過專項整治工作 的開展,也促進了我公司的健康發展。以上是我公司的藥品安全專項整治工作自查報告,請市局監管
領導
檢查指導!
2014 年 9 月 1 日
第五篇:安全管理專項整治工作自查報告
安全管理專項整治工作自查報告
縣安全管理專項整治工作領導小組:
根據全國、省、市、縣關于中小學幼兒園(托兒所)及少年兒童安全管理專項整治工作會議精神要求。我校組織人員對校園及校園周邊的牽涉到安全角度的問題逐一排查,并結合幾個老問題報告如下:
一、校園周邊存在的不安全隱患:
1、我校放學實行排隊行進,但出口小,且出口處為公路,視線窄。學生上、下學集中。建議在出口公路段建立警示牌、設立斑馬線。有條件設立時段值勤。(集中時段:上午7:00左右,中午
10:45,下午16:20)
2、在校門口公路口,經常有2—3個流動攤位(無證攤位),出售年糕等,衛生質量難以保證。(集中在中午10:40---12:00下午16:20左右)
3、距離校門口處一小店使學校的封閉式管理受到沖擊。部分學生私自外出買零食的現象,并且從店面看,很不清潔。校門口垃圾、果殼滿地都是。
二、校內不安全隱患:
1、學校教學樓頂層(四樓)嚴重漏水,一直可以滲到三樓。且學校電線老化,嚴重危及學生的安全,影響教學秩序,需要維修和改造線路。
2、學校教學樓欄桿高0.9米,(不符合規定)學生課余時間如不規范,可能造成學生的生命安全,需要用不銹鋼等加固。
3、部分學生為宮門學生,多數騎自行車上、下學,學校左右為難,也同樣存在著交通隱患。
4、食堂安全也存在隱患。
由于資金缺口很大,改造項目(屋頂維修、欄桿加固、線路改造)無法啟動,敬請安全專項整治領導小組、鎮委、鎮政府給予資金補助,盡快消除存在的隱患,確保學生的安全。
岱山縣蓬山小學
2004-10-22