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藥品開票員質(zhì)量職責(zé)

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第一篇:藥品開票員質(zhì)量職責(zé)

藥品開票員質(zhì)量職責(zé)

1.認真執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)藥品法規(guī),依法經(jīng)營;

2.確認并及時索要客戶的合法資質(zhì),交質(zhì)管部審核,保證把藥品銷售給合法客戶,對客戶主動熱情;

3.嚴格按照GSP規(guī)程,根據(jù)公司相應(yīng)規(guī)定開票,遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”、“按批號發(fā)貨”的原則;

4.對已缺貨的藥品要認真登記,及時向采購部門傳遞信息 5.維護公司集體利益與集體榮譽,保守公司機密; 6.做好客戶與關(guān)系單位的服務(wù)。

第二篇:藥品會計(開票員)職責(zé)[定稿]

開票專員崗位職務(wù)說明書

一、基本信息

職務(wù)名稱:開票專員所屬部門:倉庫

直接上級:黃海象 直接下級(人數(shù)):無

編寫人: 審核人:楊夢花

二、職務(wù)工作目的: 1.依據(jù)驗貨后的配貨草單,通過百勝系統(tǒng),對實際配貨單進行審核、執(zhí)行、記賬、修改,無 誤后,打印出庫票據(jù);(目的)確保物流暢通;

2.依據(jù)入庫單,對貨物入庫進行錄入;確保出入庫貨物數(shù)據(jù)的準確、及時;系統(tǒng)信息暢通;

三、工作關(guān)系:

1.對內(nèi):倉庫內(nèi)部驗貨崗位、入庫崗位、發(fā)貨崗位相關(guān)責(zé)任人。2.對外:無

四、具體工作事項

1.按打包員提供的驗貨單,及進行系統(tǒng)的審核、執(zhí)行、記帳、修改,無誤后打印出庫票據(jù)(三

聯(lián)票據(jù))、收貨客戶信息單(含客戶聯(lián)系地址、電話信息);

2.及時的將出庫票據(jù)單(紅聯(lián))放入相應(yīng)的客戶貨物箱中,黃聯(lián)提交倉庫主管;白聯(lián)提交財務(wù)相關(guān)人員;同時,將收貨客戶信息單粘貼在相應(yīng)客戶的貨物;

3.依據(jù)倉庫主管提供的貨物入庫信息情況,及時準確地錄入貨物數(shù)據(jù); 4.倉庫輔料入庫登、出庫管理;出庫輔料根據(jù)要求開手工票據(jù);

5.每日倉庫計件人員績效統(tǒng)計,含配貨、打包人員計件績效統(tǒng)計、記錄工作; 6.每日單據(jù)的統(tǒng)計、匯總;日常單據(jù)分類統(tǒng)計,匯總后歸檔;7.單據(jù)的錄入、審核;系統(tǒng)進銷存各類數(shù)據(jù)的錄入、核對,無誤后打印;8.及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項;

五、崗位所需具備的知識、技能: 1.熟練運用辦公軟件,含百勝系統(tǒng); 2.對數(shù)據(jù)反應(yīng)敏感;

3.具備一定的數(shù)據(jù)分析能力;

六、任職資格

1.教育水平:中專含以上學(xué)歷;計算機、會計、營銷、電子商務(wù)等專業(yè)均可; 2.工作經(jīng)驗:一年相關(guān)工作經(jīng)驗

3.個性與品行:認真、專注、做事沉穩(wěn)、細心、周到、麻利;

七、權(quán)限:

1.工作權(quán)限:百勝系統(tǒng)開票、審核權(quán)限; 2.人事權(quán)限:暫無 3.費用權(quán)限:無

七、成長通道:

1.可輪換崗位:營銷專員 2.開票主管((注:具體按晉升管理制度執(zhí)行)

八、工作流程:

流程1:打單流程

流程2:入庫流程 …入庫負責(zé)人(周謀順)貨運員入庫員(劉愛志、曹連成)……入庫員(曹連成)入庫員(曹連成)倉庫負責(zé)(黃海象)開票專員(鄧艷)倉庫負責(zé)(黃海象)……開票專員(鄧艷)篇二:開票員崗位職責(zé)說明書 開票員崗位職責(zé)說明書

崗位編號:___________ 篇三:藥品會計崗位職責(zé)

藥品會計崗位職責(zé)

1.所有藥品均按國家規(guī)定的零售價建立明細賬進行核算,明細賬按品種入賬。2.認真做好每一新品種藥品的微機錄入工作,建立藥典。嚴格認真地進行折算率的核算,并做出是否醫(yī)保類用藥的錄入登記工作。

3.每月在20日左右對藥品的原始發(fā)票和入庫單進行核對,計算出進銷差價做出憑證,并按入庫單的第四聯(lián)登記藥品明細賬及往來賬。

4.藥品會計每月在藥品盤點后第2天將全月調(diào)劑室請領(lǐng)單進行匯總,核算金額編制記賬憑證,上報財務(wù)科主管會計,并進行明細賬登記。

5.每月月末與調(diào)劑室、財務(wù)科進行對賬,保證藥品賬賬、賬物相符。

6.參與每月規(guī)定的月末藥品盤點工作。抽查各調(diào)劑室的盤點過程,做到微機、藥品賬、保管賬三方面核對一致,對盤盈、盤虧的藥品要查明原因,上報藥劑科主任、科長,按規(guī)定做出相應(yīng)的賬務(wù)處理。

7.負責(zé)藥品的價格調(diào)整工作,接到上級有關(guān)藥品調(diào)價的通知后,應(yīng)及時準確的在微機中做出相應(yīng)的調(diào)整,月末做出相應(yīng)的賬務(wù)處理,上報財務(wù)科。

8.嚴格執(zhí)行藥品數(shù)量統(tǒng)計,金額管理,月末由微機調(diào)出各調(diào)劑室的消耗情況,并將調(diào)劑室消耗藥品與各臨床科室藥品請領(lǐng)單進行核對,核對無誤后編制憑證,上報財務(wù)科主管會計,做出財務(wù)處理。

9.為了保證藥品管理須遵循的定額管理,合理使用,加速周轉(zhuǎn),保證供應(yīng)的原則,對藥品的購入和領(lǐng)用,實行嚴格的審核工作。在保證臨床用藥的同時,應(yīng)控制和壓縮藥庫和調(diào)劑室的庫存量。

10.負責(zé)藥品的成本核算工作。對每月藥品的成本高低做出相應(yīng)的財務(wù)分析,提出合理化建議上報藥劑科主任。

11.計算藥劑科獎金分配工作。

第三篇:藥品開票員崗位職責(zé)范本

藥品開票員崗位職責(zé)范本

1、根據(jù)公司制訂的銷售任務(wù)與計劃,完成個人的各項銷售指標;

2、根據(jù)客戶的訂貨周期,主動聯(lián)系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質(zhì)量;

3、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋給采購部門;

4、負責(zé)將客戶的欠款的催收,控制在規(guī)定的范圍內(nèi);

5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

藥品開票員崗位職責(zé)(二)

1、確保銷售目標的達成;

2、負責(zé)銷售產(chǎn)品開票及售后服務(wù);

3、客情關(guān)系的建立與維護;

4、業(yè)務(wù)員日常工作安排和監(jiān)督;

5、應(yīng)收帳款的催收與對賬工作;

6、客戶異議的處理

藥品開票員崗位職責(zé)(三)

1、負責(zé)接報客戶計劃,按照客戶需求,準確、及時的制作出《銷售出庫單》;

2、負責(zé)客戶需求信息的查詢,并做好藥品銷售服務(wù)工作;

3、負責(zé)及時向部門反映藥品缺貨情況;

4、負責(zé)完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

藥品開票員崗位職責(zé)(四)

職責(zé)概述:嚴格執(zhí)行公司的開票制度職責(zé)與工作任務(wù):

職責(zé)一

職責(zé)表述:開具每日配送單

工作任務(wù)

1、開具每日現(xiàn)金與自提的配送單。

2、開具外單位的貨物訂單。

職責(zé)二

職責(zé)表述:做好增值稅發(fā)票的工作

工作任務(wù)

1、收集、整理需開增值稅發(fā)票的直營藥店的請貨單。

2、做好藥店的換票工作。

3、開具增值稅發(fā)票,確保增值稅發(fā)票的安全,做好票據(jù)登記工作。

4、每月做好抄稅、報稅工作。

5、做好郵寄外單位的票據(jù)。

藥品開票員崗位職責(zé)(五)

1、負責(zé)接收銷售員提供的首營客戶資料并建立客戶檔案。

2、負責(zé)公司藥品的銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知后,應(yīng)嚴格按要求開票。對銷后退回藥品,協(xié)助銷售人員開具銷后退回申請單。

3、開票員要端正服務(wù)態(tài)度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉、不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。

4、對銷售中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時鎖定報質(zhì)管部。

5、掌握銷售對象的合法資格和經(jīng)營范圍,防止藥品流向非法經(jīng)營單位或超范圍銷售藥品。

6、掌握本公司庫存藥品的質(zhì)量情況,主動向客戶介紹。

7、按照“先進先出、近期先出”的原則開票,向客戶做好近效期藥品銷售的解釋工作。

8、及時反饋客戶對藥品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,配合有關(guān)人員處理客戶的查詢和意見,為經(jīng)營質(zhì)量改進,提供市場質(zhì)量動態(tài)信息。

9、熟練掌握藥品價格、規(guī)格、包裝數(shù)量等基本知識,對銷售員提供的清單進行審核,并及時糾正錯誤。

第四篇:開票員工作職責(zé)

開票員工作職責(zé):

一.自覺遵守公司的財務(wù)制度,嚴守工作崗位,忠實履行工作職責(zé),真誠的面對顧客.禮貌待人。

二.嚴格執(zhí)行價格標準,在調(diào)整價格時必須按照價格通知操作,不得私自作主,特殊價格由主管領(lǐng)導(dǎo)簽單附在票后,方可執(zhí)行。三.認真做好開票工作,要求準確無誤,噸位與單價填寫不得顛倒。

四.認真做好分割票的工作,每次分割票依次分割(如順序不對分割差錯,導(dǎo)致公司損失)由開票員自己承擔。

五.當日下班統(tǒng)計好當日的開票數(shù)量及金額與收銀員核對,并報財務(wù)部核對。

六.月終及時統(tǒng)計當月的開票數(shù)量及金額,報財務(wù)部核對。七.妥善保管好空白銷售票,上班時間做到不遲到,不早退。八.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù) 開票員崗位職責(zé)

1.按照公司分銷流程接收,登記訂單審核人員核定(經(jīng)過批準)下達執(zhí)行的采購訂單,錄入,審核,打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時傳遞。

2.制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)及時自檢,互檢,確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購單的一致性。如有差異,及時聯(lián)系訂單審核人員重新確認。3.負責(zé)ERP系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準確性。4.接受委托加蓋(備貨計劃專用章)和(提貨專用章)。5.整理,歸檔,查詢,核對,調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)。

6.協(xié)調(diào)配給,調(diào)整,制作銷售退貨,運輸丟胎,運輸串貨相應(yīng)單據(jù)。7貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。開票員工作要求:

1認真填寫票據(jù),將明達領(lǐng)料單編號,記錄在票據(jù)上,并準確記錄核票時間,開票過程中遇特殊情況,及時與值班人員聯(lián)系。2認真填寫日統(tǒng)計表,如出現(xiàn)錯誤用紅色筆標注,并在備注欄注明。

3票根編號統(tǒng)計有誤與票根總數(shù)核對,以票根數(shù)量為準。4開票過程中遇票據(jù)印刷錯誤,多出的票據(jù)照常開,少印刷的票據(jù)要詳細記錄數(shù)量,所有印刷錯誤要在票封面注明,并與日統(tǒng)計表備注欄備注。

5車輛運輸路線按當天車輛運輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時發(fā)往

第五篇:開票員工作職責(zé))

開票員工作職責(zé)

一、自覺遵守公司的財務(wù)制度,嚴守工作崗位,忠實履行工作職責(zé)。真誠的面對顧客,禮貌待人。

二、嚴格執(zhí)行價格標準。在調(diào)整價格時必須按照價格通知操作,不得私自做主,特殊價格有主管領(lǐng)導(dǎo)簽單附在票后,方可執(zhí)行。

三、認真做好開票工作。要求準確無誤,噸位與單價填寫不得顛倒。(如因此給公司造成損失)由開票員自己承擔。

四、認證做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如順序不對分割差錯,導(dǎo)致公司損失)由開票員自己承擔。

五、當日下班統(tǒng)計好當日的開票數(shù)量及金額。與收款員核對并報財務(wù)部核對。

六、月終及時統(tǒng)計當月的開票數(shù)量及金額,報財務(wù)部核對。

七、妥善保管好空白銷售票,上班時間做到不遲到,不早退。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

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