第一篇:開(kāi)票員工作職責(zé)及制度 1
開(kāi)票員工作流程及制度
為提高開(kāi)票員的工作效率,降低出錯(cuò)頻率,做好售后服務(wù)工作,特指出以下注意事項(xiàng)及制度:
一、崗位職責(zé)及工作流程 1.開(kāi)單
(1)、新客戶:與業(yè)務(wù)經(jīng)理核對(duì)好具體開(kāi)票信息(開(kāi)票名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(2個(gè))、QQ、微信,要貨明細(xì)、發(fā)貨地區(qū));
(2)老客戶:報(bào)單后,如涉及到調(diào)換貨問(wèn)題(批號(hào)、效期等),核實(shí)好后,一定先跟公司申請(qǐng)。申請(qǐng)好后,確認(rèn)是業(yè)務(wù)帶回還是客戶物流返回。如果業(yè)務(wù)帶回,代收款可減去調(diào)貨錢(qián)數(shù)(前提:欠條已發(fā)送給財(cái)務(wù),并跟財(cái)務(wù)核實(shí)),并在金蝶軟件備注中標(biāo)明;
(3)業(yè)務(wù)經(jīng)理報(bào)單時(shí),要求其提供電子版的,否則不予出貨。(詳見(jiàn)模板)如開(kāi)票員未要求業(yè)務(wù)經(jīng)理發(fā)送電子版的計(jì)劃單;
(4)每日業(yè)務(wù)經(jīng)理的電子報(bào)單計(jì)劃,必須做到每個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理建立一個(gè)文件夾,標(biāo)注好日期,并做好保存
(5)一個(gè)老板好幾家店的,要在一個(gè)藥店名稱上出單,避免賬務(wù)入賬出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。
(6)出票時(shí),開(kāi)票員要認(rèn)真審核,以防出現(xiàn)產(chǎn)品個(gè)數(shù)未更改的。
(7)出票時(shí),如果計(jì)劃里未標(biāo)明產(chǎn)品的系列及包裝的,必須與業(yè)務(wù)或者客戶核對(duì)好包裝,再出票。
(8)每日出票,凡是審核過(guò)的票據(jù),必須當(dāng)日票當(dāng)日打印出來(lái);并且每日票據(jù),相關(guān)售后要做好審核工作。
(9)出票過(guò)程中,遵循先進(jìn)先出原則,如遇老批號(hào)產(chǎn)品通過(guò)申請(qǐng)按折扣出貨,必須提醒客戶不調(diào)不退,并在摘要上標(biāo)注,并留好相關(guān)證據(jù),以方便日后查詢。如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有在金蝶上注明或沒(méi)有在粉票上體現(xiàn)的,導(dǎo)致客戶調(diào)貨的,相關(guān)開(kāi)票人員還需承擔(dān)往返運(yùn)費(fèi)。
(10)連鎖藥店或者是一個(gè)老板的要貨,出票時(shí)要出在一個(gè)票頭上面,做假票的要在金蝶里及時(shí)改回來(lái)。
(11)業(yè)務(wù)經(jīng)理報(bào)單截止時(shí)間為每天下班前半小時(shí),開(kāi)票員要在下班前把當(dāng)天所有的計(jì)劃單全部出完;出不完自覺(jué)加班;下班半小時(shí)之后報(bào)單的全部計(jì)算在第二天;
2、價(jià)格
河北、山西地區(qū)的客戶出票時(shí),一定要核對(duì)好出貨價(jià)格(尤其是含稅客戶 及特殊客戶)
3、款項(xiàng)
(1)開(kāi)票員因?yàn)榇湛畹膯?wèn)題出現(xiàn)錯(cuò)誤的,開(kāi)票員有責(zé)任追回少代收的款項(xiàng),如若貨款追不回來(lái),根據(jù)相應(yīng)金額處以罰款。
(2)客戶打款后要及時(shí)以QQ方式告訴財(cái)務(wù),寫(xiě)清楚客戶名稱,姓名,打款金額等,并告知財(cái)務(wù)要給客戶及時(shí)入賬;
(3)如遇業(yè)務(wù)經(jīng)理已經(jīng)收款,相關(guān)售后要告知財(cái)務(wù),并且未進(jìn)行登記;(4)私自減少貨款要填寫(xiě)表格,并發(fā)給庫(kù)房存檔。
4、發(fā)貨
(1)如客戶聯(lián)系方式提供不到2個(gè)的,開(kāi)票員不得擅自主張發(fā)貨,確定沒(méi)有固定電話的告知相應(yīng)主管后方可發(fā)貨;
(2)因?yàn)殚_(kāi)票員的錯(cuò)誤,發(fā)貨地址未標(biāo)注清楚,導(dǎo)致貨物發(fā)至異地的,開(kāi)票員要承擔(dān)來(lái)回運(yùn)費(fèi)外;
(3)發(fā)貨后,因?yàn)槌銎卞e(cuò)誤,導(dǎo)致貨物原返的,視情節(jié)嚴(yán)重,處于50--200元罰款,并需承擔(dān)往返運(yùn)費(fèi)。
(4)新開(kāi)發(fā)客戶,第一次發(fā)貨必須提供相關(guān)系列產(chǎn)品的價(jià)格表及資質(zhì)(品種少的,可以手寫(xiě)一份出貨價(jià)與零售價(jià)的)。
(5)先發(fā)貨后打款客戶,一定要登記,財(cái)務(wù)簽字后方可發(fā)貨,如財(cái)務(wù)不在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代簽,未登記或無(wú)簽字,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按制度執(zhí)行。客戶打款后,第一時(shí)間告知財(cái)務(wù)入賬(周日除外)。在出票時(shí)金額摘要上面要備注清楚先發(fā)貨后打款。(6)先發(fā)貨后打款客戶,貨收到后一定要及時(shí)催款。貨到五日內(nèi)必須打款(特殊情況需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可發(fā)貨),款未打的貨款由開(kāi)票員和相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理承擔(dān)。
(7)給打款的客戶出貨時(shí),若是先發(fā)貨后打款,在金蝶的摘要里不能寫(xiě)無(wú)代收。
5、返貨
(1)如遇客戶返貨的,一定要告知客戶留好返貨的物流單據(jù),以免出現(xiàn)我們收不到貨的情況出現(xiàn),避免損失;客戶調(diào)換貨一定要等到收到返貨后,并且經(jīng)核實(shí)符合調(diào)換貨制度后,方可給予調(diào)換。
(2)物流跟蹤信息一定及時(shí)跟蹤好,如遇到有原返貨的,必須做好及時(shí)的跟蹤,并告知發(fā)貨人。
6、日常事務(wù)
(1)每日的待辦事項(xiàng),一定在筆記本上標(biāo)注清楚,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣;(2)開(kāi)票員值班時(shí),一定幫相應(yīng)的開(kāi)票員筆記本上登記好出貨記錄,并標(biāo)記是否已出及已打印;
(3)每日下班前,將回款表、出貨表及發(fā)貨物流信息表發(fā)送給相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)經(jīng)理和相應(yīng)的主管經(jīng)理。
(4)客戶信息表要每天更新數(shù)據(jù),以方便隨時(shí)查詢數(shù)據(jù)使用,每天下午5點(diǎn)要發(fā)給主管經(jīng)理
(5)所有出的票當(dāng)天都要打印出來(lái),包括退票,不能手撕票據(jù),發(fā)現(xiàn)一次未打印的,或者已打印出來(lái)的票據(jù)撕掉,按照制度執(zhí)行。
(6)電子版計(jì)劃文檔必須每日更新及保存,售后主管會(huì)不定期檢查;(7)日常工作中出現(xiàn)問(wèn)題,一定及時(shí)指出并告知領(lǐng)導(dǎo),積極尋求解決方法。而不能為了避免罰款,去推卸或者找其他的理由;
(8)信息回復(fù),業(yè)務(wù)經(jīng)理單獨(dú)找相關(guān)售后時(shí),最晚10分鐘之內(nèi)給予回復(fù);
7、應(yīng)急處理
(1)如遇到客戶著急發(fā)貨的,一定在摘要上注明,并且QQ和電話要告知庫(kù)房。(2)有關(guān)需要備注的事情,要在金蝶摘要上寫(xiě)清楚相關(guān)事宜,三聯(lián)票上不允許出現(xiàn)手寫(xiě)備注。
(3)所有開(kāi)票人員不允許反審核票據(jù),如發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)票,可出退票,并將退票打印。如若票據(jù)審核未打印,超過(guò)一日的,視金額大小,對(duì)責(zé)任人處罰;(4)無(wú)論業(yè)務(wù)經(jīng)理或客戶報(bào)單,計(jì)劃報(bào)上來(lái)后,如發(fā)現(xiàn)有缺貨,直接和客戶聯(lián)系溝通。
二、日常工作易出錯(cuò)問(wèn)題
1.保健品與日化一定要分開(kāi)開(kāi)票 2.發(fā)貨地址的問(wèn)題 3.代收款的問(wèn)題
4.贈(zèng)品的問(wèn)題: 按照公司相應(yīng)政策配發(fā)贈(zèng)品,如遇特殊情況必須和相應(yīng)主管申請(qǐng)方可出貨。
三、資質(zhì)問(wèn)題
每位開(kāi)票員必須準(zhǔn)備完整的資質(zhì)、手續(xù)發(fā)送給客戶;并且相關(guān)開(kāi)票員需要審核清楚,不要出現(xiàn)客戶或業(yè)務(wù)經(jīng)理反應(yīng)資質(zhì)不全或引起客戶或業(yè)務(wù)經(jīng)理投訴。打電話問(wèn)客戶資質(zhì)是否能要電子版。
四、處罰制度
以上工作流程及制度希望大家嚴(yán)格執(zhí)行并改進(jìn),如有違反,視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人給予50元-200元罰款!
以上制度及注意事項(xiàng),目的不在于處罰,而是為了培養(yǎng)各位售后人員的主人翁意識(shí)、保障更好的去完成開(kāi)票員的基本工作。
為提醒大家,在保證工作效率的同時(shí),也要保證我們的工作質(zhì)量,工作一定要認(rèn)真、細(xì)致,爭(zhēng)取少出錯(cuò),甚至不出錯(cuò)。以讓客戶及業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)我們達(dá)到絕對(duì)的信任,更好的完成售后輔助工作!
即日?qǐng)?zhí)行!
第二篇:開(kāi)票員工作職責(zé)及制度
哈爾濱世一百年健康產(chǎn)業(yè)有限公司
石家莊仙樂(lè)生物科技有限公司文件
河銷(xiāo)通字[2017]–AA030903
開(kāi)票員工作流程及制度
為提高開(kāi)票員的工作效率,降低出錯(cuò)頻率,做好售后服務(wù)工作,特指出以下注意事項(xiàng)及制度:
一、崗位職責(zé)及工作流程 1.開(kāi)單
(1)、新客戶:與業(yè)務(wù)經(jīng)理核對(duì)好具體開(kāi)票信息(開(kāi)票名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(2個(gè))、QQ、微信,要貨明細(xì)、發(fā)貨地區(qū));
(2)老客戶:報(bào)單后,如涉及到調(diào)換貨問(wèn)題(批號(hào)、效期等),核實(shí)好后,一定先跟公司申請(qǐng)。申請(qǐng)好后,確認(rèn)是業(yè)務(wù)帶回還是客戶物流返回。如果業(yè)務(wù)帶回,代收款可減去調(diào)貨錢(qián)數(shù)(前提:欠條已發(fā)送給財(cái)務(wù),并跟財(cái)務(wù)核實(shí)),并在金蝶軟件備注中標(biāo)明;
(3)業(yè)務(wù)經(jīng)理報(bào)單時(shí),要求其提供電子版的,否則不予出貨。(詳見(jiàn)模板)如開(kāi)票員未要求業(yè)務(wù)經(jīng)理發(fā)送電子版的計(jì)劃單;
(4)每日業(yè)務(wù)經(jīng)理的電子報(bào)單計(jì)劃,必須做到每個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理建立一個(gè)文件夾,標(biāo)注好日期,并做好保存
(5)一個(gè)老板好幾家店的,要在一個(gè)藥店名稱上出單,避免賬務(wù)入賬出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。
(6)出票時(shí),開(kāi)票員要認(rèn)真審核,以防出現(xiàn)產(chǎn)品個(gè)數(shù)未更改的。
(7)出票時(shí),如果計(jì)劃里未標(biāo)明產(chǎn)品的系列及包裝的,必須與業(yè)務(wù)或者客戶核對(duì)好包裝,再出票。
(8)每日出票,凡是審核過(guò)的票據(jù),必須當(dāng)日票當(dāng)日打印出來(lái);并且每日票據(jù),相關(guān)售后要做好審核工作。
(9)出票過(guò)程中,遵循先進(jìn)先出原則,如遇老批號(hào)產(chǎn)品通過(guò)申請(qǐng)按折扣出貨,必須提醒客戶不調(diào)不退,并在摘要上標(biāo)注,并留好相關(guān)證據(jù),以方便日后查詢。如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有在金蝶上注明或沒(méi)有在粉票上體現(xiàn)的,導(dǎo)致客戶調(diào)貨的,相關(guān)開(kāi)票人員還需承擔(dān)往返運(yùn)費(fèi)。(10)連鎖藥店或者是一個(gè)老板的要貨,出票時(shí)要出在一個(gè)票頭上面,做假票的要在金蝶里及時(shí)改回來(lái)。
(11)業(yè)務(wù)經(jīng)理報(bào)單截止時(shí)間為每天下班前半小時(shí),開(kāi)票員要在下班前把當(dāng)天所有的計(jì)劃單全部出完;出不完自覺(jué)加班;下班半小時(shí)之后報(bào)單的全部計(jì)算在第二天;
2、價(jià)格
河北、山西地區(qū)的客戶出票時(shí),一定要核對(duì)好出貨價(jià)格(尤其是含稅客戶 及特殊客戶)
3、款項(xiàng)
(1)開(kāi)票員因?yàn)榇湛畹膯?wèn)題出現(xiàn)錯(cuò)誤的,開(kāi)票員有責(zé)任追回少代收的款項(xiàng),如若貨款追不回來(lái),根據(jù)相應(yīng)金額處以罰款。
(2)客戶打款后要及時(shí)以QQ方式告訴財(cái)務(wù),寫(xiě)清楚客戶名稱,姓名,打款金額等,并告知財(cái)務(wù)要給客戶及時(shí)入賬;
(3)如遇業(yè)務(wù)經(jīng)理已經(jīng)收款,相關(guān)售后要告知財(cái)務(wù),并且未進(jìn)行登記;(4)私自減少貨款要填寫(xiě)表格,并發(fā)給庫(kù)房存檔。
4、發(fā)貨
(1)如客戶聯(lián)系方式提供不到2個(gè)的,開(kāi)票員不得擅自主張發(fā)貨,確定沒(méi)有固定電話的告知相應(yīng)主管后方可發(fā)貨;
(2)因?yàn)殚_(kāi)票員的錯(cuò)誤,發(fā)貨地址未標(biāo)注清楚,導(dǎo)致貨物發(fā)至異地的,開(kāi)票員要承擔(dān)來(lái)回運(yùn)費(fèi)外;
(3)發(fā)貨后,因?yàn)槌銎卞e(cuò)誤,導(dǎo)致貨物原返的,視情節(jié)嚴(yán)重,處于50--200元罰款,并需承擔(dān)往返運(yùn)費(fèi)。
(4)新開(kāi)發(fā)客戶,第一次發(fā)貨必須提供相關(guān)系列產(chǎn)品的價(jià)格表及資質(zhì)(品種少的,可以手寫(xiě)一份出貨價(jià)與零售價(jià)的)。
(5)先發(fā)貨后打款客戶,一定要登記,財(cái)務(wù)簽字后方可發(fā)貨,如財(cái)務(wù)不在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代簽,未登記或無(wú)簽字,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按制度執(zhí)行。客戶打款后,第一時(shí)間告知財(cái)務(wù)入賬(周日除外)。在出票時(shí)金額摘要上面要備注清楚先發(fā)貨后打款。(6)先發(fā)貨后打款客戶,貨收到后一定要及時(shí)催款。貨到五日內(nèi)必須打款(特殊情況需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可發(fā)貨),款未打的貨款由開(kāi)票員和相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理承擔(dān)。
(7)給打款的客戶出貨時(shí),若是先發(fā)貨后打款,在金蝶的摘要里不能寫(xiě)無(wú)代收。
5、返貨
(1)如遇客戶返貨的,一定要告知客戶留好返貨的物流單據(jù),以免出現(xiàn)我們收不到貨的情況出現(xiàn),避免損失;客戶調(diào)換貨一定要等到收到返貨后,并且經(jīng)核實(shí)符合調(diào)換貨制度后,方可給予調(diào)換。
(2)物流跟蹤信息一定及時(shí)跟蹤好,如遇到有原返貨的,必須做好及時(shí)的跟蹤,并告知發(fā)貨人。
6、日常事務(wù)
(1)每日的待辦事項(xiàng),一定在筆記本上標(biāo)注清楚,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣;(2)開(kāi)票員值班時(shí),一定幫相應(yīng)的開(kāi)票員筆記本上登記好出貨記錄,并標(biāo)記是否已出及已打印;
(3)每日下班前,將回款表、出貨表及發(fā)貨物流信息表發(fā)送給相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)經(jīng)理和相應(yīng)的主管經(jīng)理。
(4)客戶信息表要每天更新數(shù)據(jù),以方便隨時(shí)查詢數(shù)據(jù)使用,每天下午5點(diǎn)要發(fā)給主管經(jīng)理
(5)所有出的票當(dāng)天都要打印出來(lái),包括退票,不能手撕票據(jù),發(fā)現(xiàn)一次未打印的,或者已打印出來(lái)的票據(jù)撕掉,按照制度執(zhí)行。
(6)電子版計(jì)劃文檔必須每日更新及保存,售后主管會(huì)不定期檢查;(7)日常工作中出現(xiàn)問(wèn)題,一定及時(shí)指出并告知領(lǐng)導(dǎo),積極尋求解決方法。而不能為了避免罰款,去推卸或者找其他的理由;
(8)信息回復(fù),業(yè)務(wù)經(jīng)理單獨(dú)找相關(guān)售后時(shí),最晚10分鐘之內(nèi)給予回復(fù);
7、應(yīng)急處理
(1)如遇到客戶著急發(fā)貨的,一定在摘要上注明,并且QQ和電話要告知庫(kù)房。(2)有關(guān)需要備注的事情,要在金蝶摘要上寫(xiě)清楚相關(guān)事宜,三聯(lián)票上不允許出現(xiàn)手寫(xiě)備注。
(3)所有開(kāi)票人員不允許反審核票據(jù),如發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)票,可出退票,并將退票打印。如若票據(jù)審核未打印,超過(guò)一日的,視金額大小,對(duì)責(zé)任人處罰;(4)無(wú)論業(yè)務(wù)經(jīng)理或客戶報(bào)單,計(jì)劃報(bào)上來(lái)后,如發(fā)現(xiàn)有缺貨,直接和客戶聯(lián)系溝通。
二、日常工作易出錯(cuò)問(wèn)題
1.保健品與日化一定要分開(kāi)開(kāi)票 2.發(fā)貨地址的問(wèn)題 3.代收款的問(wèn)題
4.贈(zèng)品的問(wèn)題: 按照公司相應(yīng)政策配發(fā)贈(zèng)品,如遇特殊情況必須和相應(yīng)主管申請(qǐng)方可出貨。
三、資質(zhì)問(wèn)題
每位開(kāi)票員必須準(zhǔn)備完整的資質(zhì)、手續(xù)發(fā)送給客戶;并且相關(guān)開(kāi)票員需要審核清楚,不要出現(xiàn)客戶或業(yè)務(wù)經(jīng)理反應(yīng)資質(zhì)不全或引起客戶或業(yè)務(wù)經(jīng)理投訴。打電話問(wèn)客戶資質(zhì)是否能要電子版。
四、處罰制度
以上工作流程及制度希望大家嚴(yán)格執(zhí)行并改進(jìn),如有違反,視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人給予50元-200元罰款!
以上制度及注意事項(xiàng),目的不在于處罰,而是為了培養(yǎng)各位售后人員的主人翁意識(shí)、保障更好的去完成開(kāi)票員的基本工作。
為提醒大家,在保證工作效率的同時(shí),也要保證我們的工作質(zhì)量,工作一定要認(rèn)真、細(xì)致,爭(zhēng)取少出錯(cuò),甚至不出錯(cuò)。以讓客戶及業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)我們達(dá)到絕對(duì)的信任,更好的完成售后輔助工作!
即日?qǐng)?zhí)行!
石家莊仙樂(lè)生物科技有限公司
2017年3月10日
主題詞:制度 呈:王總
送、發(fā):各部門(mén)
第三篇:開(kāi)票員工作職責(zé)
開(kāi)票員工作職責(zé):
一.自覺(jué)遵守公司的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)守工作崗位,忠實(shí)履行工作職責(zé),真誠(chéng)的面對(duì)顧客.禮貌待人。
二.嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),在調(diào)整價(jià)格時(shí)必須按照價(jià)格通知操作,不得私自作主,特殊價(jià)格由主管領(lǐng)導(dǎo)簽單附在票后,方可執(zhí)行。三.認(rèn)真做好開(kāi)票工作,要求準(zhǔn)確無(wú)誤,噸位與單價(jià)填寫(xiě)不得顛倒。
四.認(rèn)真做好分割票的工作,每次分割票依次分割(如順序不對(duì)分割差錯(cuò),導(dǎo)致公司損失)由開(kāi)票員自己承擔(dān)。
五.當(dāng)日下班統(tǒng)計(jì)好當(dāng)日的開(kāi)票數(shù)量及金額與收銀員核對(duì),并報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)。
六.月終及時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的開(kāi)票數(shù)量及金額,報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)。七.妥善保管好空白銷(xiāo)售票,上班時(shí)間做到不遲到,不早退。八.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù) 開(kāi)票員崗位職責(zé)
1.按照公司分銷(xiāo)流程接收,登記訂單審核人員核定(經(jīng)過(guò)批準(zhǔn))下達(dá)執(zhí)行的采購(gòu)訂單,錄入,審核,打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時(shí)傳遞。
2.制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)及時(shí)自檢,互檢,確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購(gòu)單的一致性。如有差異,及時(shí)聯(lián)系訂單審核人員重新確認(rèn)。3.負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)分銷(xiāo)模塊本人用戶名下的操作的正確和準(zhǔn)確性。4.接受委托加蓋(備貨計(jì)劃專用章)和(提貨專用章)。5.整理,歸檔,查詢,核對(duì),調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)。
6.協(xié)調(diào)配給,調(diào)整,制作銷(xiāo)售退貨,運(yùn)輸丟胎,運(yùn)輸串貨相應(yīng)單據(jù)。7貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。開(kāi)票員工作要求:
1認(rèn)真填寫(xiě)票據(jù),將明達(dá)領(lǐng)料單編號(hào),記錄在票據(jù)上,并準(zhǔn)確記錄核票時(shí)間,開(kāi)票過(guò)程中遇特殊情況,及時(shí)與值班人員聯(lián)系。2認(rèn)真填寫(xiě)日統(tǒng)計(jì)表,如出現(xiàn)錯(cuò)誤用紅色筆標(biāo)注,并在備注欄注明。
3票根編號(hào)統(tǒng)計(jì)有誤與票根總數(shù)核對(duì),以票根數(shù)量為準(zhǔn)。4開(kāi)票過(guò)程中遇票據(jù)印刷錯(cuò)誤,多出的票據(jù)照常開(kāi),少印刷的票據(jù)要詳細(xì)記錄數(shù)量,所有印刷錯(cuò)誤要在票封面注明,并與日統(tǒng)計(jì)表備注欄備注。
5車(chē)輛運(yùn)輸路線按當(dāng)天車(chē)輛運(yùn)輸分組表開(kāi)票,除裝載純土車(chē)輛可臨時(shí)發(fā)往
第四篇:開(kāi)票員工作職責(zé))
開(kāi)票員工作職責(zé)
一、自覺(jué)遵守公司的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)守工作崗位,忠實(shí)履行工作職責(zé)。真誠(chéng)的面對(duì)顧客,禮貌待人。
二、嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。在調(diào)整價(jià)格時(shí)必須按照價(jià)格通知操作,不得私自做主,特殊價(jià)格有主管領(lǐng)導(dǎo)簽單附在票后,方可執(zhí)行。
三、認(rèn)真做好開(kāi)票工作。要求準(zhǔn)確無(wú)誤,噸位與單價(jià)填寫(xiě)不得顛倒。(如因此給公司造成損失)由開(kāi)票員自己承擔(dān)。
四、認(rèn)證做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如順序不對(duì)分割差錯(cuò),導(dǎo)致公司損失)由開(kāi)票員自己承擔(dān)。
五、當(dāng)日下班統(tǒng)計(jì)好當(dāng)日的開(kāi)票數(shù)量及金額。與收款員核對(duì)并報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)。
六、月終及時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的開(kāi)票數(shù)量及金額,報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)。
七、妥善保管好空白銷(xiāo)售票,上班時(shí)間做到不遲到,不早退。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
第五篇:開(kāi)票員工作職責(zé)
開(kāi)票員工作職責(zé)
崗位名稱:銷(xiāo)售開(kāi)票管理員 直接上級(jí):廠長(zhǎng)、銷(xiāo)售經(jīng)理
工作職責(zé):是公司銷(xiāo)售部開(kāi)票室管理的第一責(zé)任人,著重抓好銷(xiāo)售部票據(jù)管理和開(kāi)票管理工作。
工作標(biāo)準(zhǔn)要求:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),遵紀(jì)守法,廉潔奉公。
2、遵守公司各項(xiàng)管理制度,服從上級(jí)工作安排。
3、認(rèn)真辦理銷(xiāo)售開(kāi)票業(yè)務(wù),開(kāi)出的票據(jù)及時(shí)登記入帳,做到不漏開(kāi)、不錯(cuò)開(kāi)、不重開(kāi)。
4、認(rèn)真填寫(xiě)各種票據(jù),做到數(shù)字準(zhǔn)確、字跡清晰、內(nèi)容完整、印章齊全。
5、建立健全銷(xiāo)售臺(tái)帳、車(chē)輛運(yùn)輸臺(tái)帳,做到登記及時(shí),數(shù)字真實(shí)。
6、及時(shí)掌握、執(zhí)行公司價(jià)格體系、調(diào)價(jià)信息。
7、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)、樣板出庫(kù)、委托代銷(xiāo)出庫(kù)以及其它出庫(kù)票據(jù)的開(kāi)具。
8、負(fù)責(zé)庫(kù)存報(bào)表、庫(kù)存核對(duì)、銷(xiāo)售票的管理(領(lǐng)用、核銷(xiāo))、空白倉(cāng)存卡的領(lǐng)用、核銷(xiāo)。
9、嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格政策,對(duì)于優(yōu)惠價(jià)格特批價(jià)格必須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可執(zhí)行。
10、協(xié)助公司及銷(xiāo)售部其它崗位完成工作,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
注:以上工作職責(zé)由廠長(zhǎng)或銷(xiāo)售經(jīng)理對(duì)開(kāi)票員進(jìn)行日常的工作考核,如有違反公司制度或未能履行工作職責(zé)的,每次給予考核10元—300元的處罰。
開(kāi)票員本人對(duì)以上工作職責(zé)認(rèn)可無(wú)異議后簽字:
攀枝花吉豐商貿(mào)有限公司
2014年6月20日