開票員崗位職責經典
1、按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經過批準)、下達執行的采購訂單,錄入、審核、打印發貨流轉單據并及時傳遞。
2、制作發貨流轉單據應及時自檢、互檢,確保所制單據內容與采購訂單的一致性,如有差異須及時聯系訂單審核人員重新確認。
3、負責ERP系統分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準確性。
4、接受委托加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》。
5、整理、歸檔、查詢、核對、調整發貨流轉單據。
6、協調、配合、調整、制作銷售退貨、運輸丟胎、運輸串貨相應單據。
7、貫徹執行公司各項規章制度。
8、完成領導交辦的其它工作。
開票員崗位職責(二)
1、負責___銷售票據的開具工作。
2、文明服務,規范操作,開具票據字跡清楚,計算準確。對開出的票據各聯必須按要求交給各部門進行核查、存檔。
3、嚴格遵守工作制度,上班不扎堆閑談,無故不得串崗、離崗,必須在___住宿。如有事必須請假,得到場領導批準后方可離開。
4、認真對出售貨物進行驗方過磅,不得隨意加減數量,嚴格按實際交易量進行計算交易數額。
5、嚴格必須嚴格執行___價格政策,開票不得隨意升、降價。
6、嚴格遵守票據管理制度,認真保管好交易票據,工作用具妥善保管。
7、及時做好當班匯總表,交易票據憑據及時整理上交。
8、禮貌待人,耐心解答客戶詢問,妥善處理經營中發生的矛盾。
9、嚴禁向客戶購買、索要商品、錢物,不搞人情交易,禁止與客戶吃喝玩樂,謀取私利。
10、完成采___領導交辦的其它工作。
開票員崗位職責(三)
1、嚴格遵守國家的法律法規及相關的財經稅務制度。
2、負責市場內商戶的發票開具工作,建立商戶開具發票臺賬,規范合理地開具發票,并做好臺賬的整理登記工作。
3、及時和稅務部門溝通,了解和掌握國家稅收方面的法規政策,同時對商戶進行指導和宣傳。
4、嚴格按照稅務部門的要求做好發票的領、用、存管理工作,做好空白發票和已開具發票的整理保管工作。
5、了解和掌握商戶的經營狀況,并配合商管部做好商戶的日常監管及商品的質量監督工作。
6、協助辦公室做好管理系統的建立和完善工作,并在公司網站上及時發布和更新有關稅務方面的政策或報道。
7、完成公司交辦的其他工作
開票員崗位職責(四)
一、自覺遵守公司的財務制度,嚴守工作崗位,忠實履行工作職責。
真誠的面對顧客,禮貌待人。二、嚴格執行價格標準。
在調整價格時必須按照價格通知操作,不得私自做主,特殊價格有主管領導簽單附在票后,方可執行。三、認真做好開票工作。
要求準確無誤,噸位與單價填寫不得顛倒。(如因此給公司造成損失)由開票員自己承擔。四、認證做好分割票的工作。
每份分割票依次分割,(如順序不對分割差錯,導致公司損失)由開票員自己承擔。五、當日下班統計好當日的開票數量及金額。
與收款員核對并報財務部核對。六、月終及時統計當月的開票數量及金額,報財務部核對。
七、妥善保管好空白銷售票,上班時間做到不遲到,不早退。
八、完成領導交辦的各項任務。
開票員崗位職責(五)
1、樹立“質量第一”的觀念,堅持原則,嚴格執行公司的開票制度,恪守公司的商業機密。不得向任何人提供產品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。
2、嚴格按照GSP規范,遵循“先產先出、近期先出”的原則進行銷售開票。
3、把好開票質量關,購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發藥品。
4、購貨單位的資格審核由業務部負責提供,并報質量管理部確認錄入基礎信息,開票員可從計算機系統中查找核對。
5、開票人員的銷售開票權限不得隨意轉給他人使用,每位開票員進入計算機管理軟件系統應設置個人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票。
6、開票前應審核顧客的采購計劃,認真核對藥品的名稱、規格、產地,核對無誤后方可按對方的要求進行開票。
7、操作鍵盤時,應精力集中,準確無誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規格、數量、生產廠商、生產批號、有效期等重點項。
8、開票要快速、準確、不得拖延顧客的時間,同時對顧客要熱情、周到。
9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據進行認真的審核,審核無誤后方可確認并通知財務人員審核、收款。