第一篇：監理資料員

四 工程竣工后資料目錄

A監理檔案清單（本單位保存）

第一分冊：

1、監理委托合同

2、總監任命書

3、監理規劃（包括旁站監理方案）

4、監理實施細則

5、監理工程師聯系單

6、監理工程師通知單

7、監理工程師備忘錄

8、工程暫停令

9、會議紀要

10、監理月報

11、工程款支付證書

12、旁站監理記錄表

13、工程質量評估報告（含工程質量驗收相關檢查記錄）

14、監理工作總結

15、監理日記

16、質量事故報告及處理意見

第二分冊：

17、工程開工報審表

18、工程進度計劃報審表

19、延長工期報審表

20、施工組織設計 / 方案報審表

21、材料(構配件)、設備進場使用報驗單

22、工序質量報驗單

23、工序質量報驗單(通用)

24、分包單位資格報審表

25、施工測量報驗單

26、混凝土澆筑報審表

27、工程計量報審表

28、工程費用索賠報審表

29、工程款支付申請表

30、監理工程師通知回復單

31、工程復工報審表

32、工程竣工報驗單

33、承包單位通用報審表

34、工程變更單

35、建設單位工程通知單

36、建設單位工程聯系單

37、檢驗批質量驗收記錄

38、分項工程質量驗收記錄

39、分部（子分部）工程質量驗收記錄

40、單位（子單位)工程質量竣工驗收記錄

注: 以上資料除（37、38、39、40）均為原件

B、監理檔案清單（交建設單位保存）

1、監理委托合同 ★

2、總監任命書

★

3、監理規劃（包括旁站監理方案）★

4、監理實施細則

★

5、監理工程師聯系單

6、監理工程師通知單 ★

7、監理工程量備忘錄 ★

8、工程開工報審表 ★

9、工程暫停令 ★

10、工程復工報審表 ★

11、會議紀要

12、監理月報

13、設計變更、洽商費用報審與簽認

14、工程款報審與支付

15、分包單位資質材料

16、供貨單位資質材料17、17、試驗單位資質材料

18、工程延期報告及審批

★

19、費用索賠報告及審批

20、合同爭議、違約報告及處理意見

★

21、合同變更材料

★

22、質量事故報告及處理意見

★

23、工程質量評估報告

★

24、監理工作總結

★ 注： 帶★的為由建設單位另交城建檔案館保存的有關監理文件。以上資料除（15、16、17)均為原件

一、監理資料的管理細則

1、監理資料是監理單位在對建設工程實施監理的全過程中形成并收集匯編的文件和資料的統稱。它是監理工作中各項控制與管理的依據與憑證。

2、總監理工程師為項目監理部資料的總負責人，并指定專職或兼職資料員具體管理。

3、項目監理部資料管理的基本要求：

（1）監理資料應滿足“整理及時、真實齊全、分類有序”的要求。

（2）各專業監理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業的監理資料，不得接以涂改的報審資料，認真檢查簽署意見后交資料員存放保管。

（3）資料員應按時驗收各專業的監理資料，并按分類、分專業建立檔案盒，按規定編目、整理，做到存放有序、整齊。

二、新開工項目監理進場后的主要工作：

1、監理應準備：監理規劃、旁站、平行檢驗、安全監理細則（住宅工程還需編制分戶驗收、質量通病防治監理細則。其它細則根據現場實際情況及時補充）。進場后總監需對監理部成員進行安全、監理合同交底。

2、建設單位應向監理單位提供：規劃許可證、、施工許可證、立項批文、規劃紅線圖、地下管網圖、土地使用證、經過圖審的施工圖、地勘報告。施工單位應施工單位應施工單位應施工單位應向監理申報向監理申報向監理申報向監理申報：施工合同、開工報告（建設單位提供的資料齊全的情況下可以簽署）、總進度計劃、經施工單位企業技術負責人審批過的施工組織設計、臨時用電方案、應急救援預案、安全防護措施費用計劃、安保體系報審表、企業資質、安全技術交底資料、安全生產三級教育資料、檢驗批劃分計劃、危險源識別清單、管理人員及特殊工種上崗證、控制點測量數據、鋼筋、模板、砼施工方案、材料進場報驗。

3、監理部收到施工單位申報的資料以后，審核施工單位控制點的測量數據、企業資質、管理人員、特殊工種證書是否符合要求，并在有效期內。特殊工種人數、工種是否滿足現場要求。安全體系報審表中的各項制度是否齊全，安全生產許可證是否合格有效。審核安全防護措施費是否與投標文件中的費用相符。檢查施工組織設計、臨時用電方案、應急預案是否經過施工單位企業技術負責人審批，審批人簽名應與施工單位資質證書中企業技術負責人是否一致。相應的施工方案有沒有違背施工組織設計的內容。相應的材料進場是否報驗，報驗單后附材料清單、材料質保書、出廠合格證、需復試的附復試報告。以上資料審核完畢后，在建設單位提供的資料齊全的前提下，與建設單位溝通好開工日期后簽署開工報告，正式開始計算工期。（注：施工單位提供的所有復印件，必須注明原件存放何處，并加蓋資料章。如未注明原件去向的復印件，監理部可以不接收。監理人員應對施工單位提供的復印件資料進行原件審核，并在復印件上注明原件己核，加蓋監理部章）

4、熟悉設計圖紙，參加由建設單位組織的圖紙會審。在圖紙會審中，各方提出的設計中的問題，施工單位將所提出的問題整理成圖紙會審記錄，經設計簽字認可后方可執行。

5、建設單位主持召開第一次工地例會，第一次工地例會紀要內容必須符合監理規范要求，即：建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工； 建設單位根據委托監理合同宣布對監理公司和總監理工程師的授權；建設單位介紹工程開工準備情況；承包單位介紹施工準備情況；建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求；總監理工程師介紹監理規劃的主要內容；研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題。

三、施工過程中監理資料：

1、旁站記錄

根據《房屋建筑工程施工旁站監理管理辦法》所規定的房屋建筑工程的關鍵部位、關鍵工序，在基礎工程方面包括：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連續墻、土釘墻、后澆帶及其他結構混凝土、防水混凝土澆筑，卷材防水層細部構造處理，鋼結構安裝；在主體結構工程方面包括：梁柱節點鋼筋隱蔽過程，混凝土澆筑，預應力張拉，裝配式結構安裝，鋼結構安裝，網架結構安裝，索膜安裝。以上關鍵部位、關鍵工序都需做旁站記錄。

2、施工過程中的施工方案

施工過程中，施工單應向監理單位申報以下施工方案：施工組織總設計、臨時用水電方案、土方施工方案---有樁基時要增加樁基方案、塔吊基礎施工方案、塔吊安拆施工方案、測量施工方案、基礎施工方案（大型混凝土測溫方案）、鋼筋施工方案、模板施工方案、砼施工方案、防水施工方案、外腳手架施工方案、屋面工程施工方案、工程節能方案、特殊季節施工方案、文明施工方案、門窗施工方案、工程卸料平臺施工方案、二次結構施工方案、裝修施工方案。

3、大型起重機械

大型機械、設備進場（塔吊）需分為兩次報驗，進場報驗應包含進場報驗應包含進場報驗應包含進場報驗應包含：塔吊產權登記證、產品出廠合格證、、塔吊技術參數（使用說明書）起重機械特種設備制造許可證、備案證明、塔吊安裝單位的安裝合同、安全協議、營業執照、資質證書、安全生產許可證、裝拆方案、裝拆人員上崗證。使用報驗應包含使用報驗應包含使用報驗應包含使用報驗應包含：檢測報告、準用證、維修保養制度、司機、司索、指揮工上崗證。

4、見證施工單位材料送檢，建立見證取樣臺帳

（1）見證人員應由該工程的監理單位或建設單位具備建筑施工試驗知識，并持有見證員證的專業技術人員擔任，并由該工程監理單位或建設單位填寫備案書，通知施工單位、檢測、試驗單位和負責該工程的質量監督機構。

（2）以下材料必須見證取樣送檢：水泥；鋼筋混凝土用鋼材(原材、焊接、機械連接)；砂、石；混凝土、砂漿試塊；土工；瀝青、瀝青混合料；預應力鋼絞線、錨夾具；鋼結構工程用鋼材、連接件；建筑水電用管材、管件以及電線；墻體、屋面材料；飾面材料；防水（火）材料；門窗物理性能；混凝土路面磚。取回復試報告后及時分類匯總登記在試驗記錄登記表中，以便查找。

5、監理致函

在施工階段，應對施工現場安全生產情況進行巡視檢查，對發現的各類安全事故隱患，應書面通知施工單位，并督促其立即整改；情況嚴重的，應及時下達工程暫停令，要求施工單位停工整改，并同時報告建設單位。安全事故隱患消除后，應檢查整改結果，簽署復查或復工意見。施工單位拒不整改或不停工整改的，及時向工程所在地建設主管部門或工程項目的行業主管部門報告，以電話形式報告的，必須有通話記錄，并及時補充書面報告。檢查、整改、復查、報告等情況應記載在監理日志、監理月報中。

6、監理日記

監理資料的編寫、整理是監理工作的重要環節，是監理服務工作量和價值的體現。而監理日記的記錄是監理資料中較重要的組成部分，是工程實施過程中最真實的工作證據，是記錄人素質、能力和技術水平的體現。所以監理日記的內容必須保證真實、全面，充分體現參建各方合同的履行程度。公正地記錄好每天發生的工程情況是監理人員的重要職責。

(1)準確記錄時間、氣象

監理人員在書寫監理日記時，往往只重視時間記錄，而忽視了氣象記錄，其實氣象記錄的準確性和工程質量有直接的關系。

①混凝土強度、砂漿強度在不同氣溫條件下的變化值有著明顯的區別，監理人員可以根據混凝土澆搗時的溫度及今后幾天的氣溫變化，準確計算出強度的理論計算值，從而判斷是否具備拆模條件，是否具備承載能力，承載能力有多少。

②在地基與基礎工程、主體工程、裝飾工程、屋面工程等分部工程施工過程中，氣象的變化直接影響工程的施工質量。有些工程在單位工程結束后出現一系列的質量問題，調查人員即可根據問題部位的監理日記作出分析，有的質量問題可能就與氣象有直接的關系。比如雨季施工時，基槽遭雨水浸泡，引起土壤變化進而影響基礎工程的質量。

（2）做好現場巡查，真實、準確、全面地記錄工程相關問題

①監理人員在書寫監理日記之前，必須做好現場巡查，增加巡查次數，提高巡查質量，巡查結束后按不同專業、不同施工部位進行分類整理，最后工整地書寫監理日記，并做記錄人的簽名工作。

②監理人員在做監理日記記錄時，往往只記錄工程進度，而對施工中存在的問題沒有做好記錄，或者認為問題較小，沒有必要寫在日記當中；或者認為問題已經解決，沒有必要再找麻煩。其實這就忽視了自身價值的體現?，F在許多業主方并不理解監理工作在工程項目中的作用，如果我們在日常的資料中沒有記錄監理發現的問題，沒有記錄監理的監督工作，怎么能讓業主方更多地了解監理的工作內容和服務宗旨。所以在記錄監理日記時，要真實、準確、全面地反映與工程相關的一切問題(包括三控制、三管理、一協調）。

③監理人員在做監理日記記錄時，往往只記錄工程進度、存在問題。沒有記錄問題是怎樣解決的。應該說．發現問題是監理人員經驗和觀察力的表現，解決問題是監理人員能力和水平的體現。在監理工作中．并不只是發現問題，更重要的是怎樣科學合理地解決問題。所以監理日記要記錄好發現的問題、解決的方法以及整改的過程和程度。

（3）關心安全文明施工管理，做好安全檢查記錄

一般的監理合同中大多不包括安全內容，雖然安全檢查屬于合同外的服務，但直接影響操作工人的情緒。進而影響工程質量，所以監理人員也要多關心、多提醒。做好檢查記錄，從而保證監理工作的正常開展。

（4）書寫工整、規范用語、內容嚴謹

工程監理日天充分展現了記錄人對各項活動、問題及其相關影響的表達。文字如處理不當，比如錯別字多，涂改明顯，語句不通，不符邏輯，或用詞不當、用語不規范、采用日常俗語等等都會產生不良后果。語言表達能力不足的監理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規范，提高技術素質，積累經驗，掌握寫作要領．嚴肅認真地記錄好監理日記。

（5）書寫好監理日記后。要及時交總監審查，以便及時溝通和了解，從而促進監理工作正常有序地開展。

7、設計變更

監理部收到設計變更后，先交總監理工程師審核同意后，將變更內容標注在原圖相應部位，以便現場監理工程師及時了解相關信息。

第二篇：監理資料員

施工階段監理資料的管理

1.1 監 理 資 料

1.1.1施工階段的監理資料應包括下列內容： 1 施工合同文件及委托監理合同； 2 勘察設計文件； 3 監理規劃； 4 監理實施細則； 5 分包單位資格報審表； 6 設計交底與圖紙會審會議紀要； 7 施工組織設計 方案 報審表； 8 工程開工/復工報審表及工程暫停令； 9 測量核驗資料； 10 工程進度計劃； 工程材料、構配件、設備的質量證明文件； 12 檢查試驗資料； 13 工程變更資料； 14 隱蔽工程驗收資料； 工程計量單和工程款支付證書； 16 監理工程師通知單； 17 監理工作聯系單； 18 報驗申請表； 19 會議紀要； 20 來往函件； 21 監理日記； 22 監理月報； 質量缺陷與事故的處理文件； 24 分部工程、單位工程等驗收資料； 25 索賠文件資料； 26 竣工結算審核意見書； 工程項目施工階段質量評估報告等專題報告： 28 監理工作總結。

1.2 監 理 月 報

1.2.1施工階段的監理月報應包括下列內容： 1 本月工程概況； 2 本月工程形象進度； 3 工程進度；

1）本月實際完成情況與計劃進度比較； 2）對進度完成情況及采取措施效果的分析。4 工程質量：

1）本月工程質量情況分析； 2）本月采取的工程質量措施及效果。5 工程計量與工程款支付： 1）工程量審核情況；）工程款審批情況及月支付情況； 3）工程款支付情況分析； 4）本月采取的措施及效果。6 合同其它事項的處理情況： 1）工程變更； 2）工程延期； 3）費用索賠。7 本月監理工作小結：）對本月進度、質量、工程款支付等方面情況的綜合評價； 2）本月監理工作情況； 3）有關本工程的意見和建議； 4）下月監理工作的重點。

1.2.2 監理月報應由總監理工程師組織編制，簽認后報建設單位和本監理單位。

1.3、監理規劃

1.3.1 監 理 規 劃

1.3.1 監理規劃的編制應針對項目的實際情況，明確項目監理機構的工作目標，確 定具體的監理工作制度、程序、方法和措施，并應具有可操作性。

1.3.2 監理規劃編制的程序與依據應符合下列規定： 監理規劃應在簽訂委托監理合同及收到設計文件后開始編制，完成后必須經 監理單位技術負責人審核批準，并應在召開第一次工地會議前報送建設單位： 監理規劃應由總監理工程師主持、專業監理工程師參加編制： 3 編制監理規劃應依據：——建設工程的相關法律、法規及項目審批文件：—— 與建設工程項

目有關的標準、設計文件、技術資料：——監理大綱、委托監理合同文 件以及與建設工程項目 相關的合同文件。

1.3.3監理規劃應包括以下主要內容： 1 工程項目概況： 2 監理工作范圍： 3 監理工作內容： 4 監理工作目標： 5 監理工作依據： 項目監理機構的組織形式： 7 項目監理機構的人員配備計劃： 8 項目監理機構的人員崗位職責： 9 監理工作程序： 10 監理工作方法及措施： 11 監理工作制度： 12 監理設施。

1.3.4 在監理工作實施過程中，如實際情況或條件發生重大變化而需要調整監理規 劃時，應由總監理工程師組織專業監理工程師研究修改，按原報審程序經過批準后 報建設單位。

1.4 監 理 實 施 細 則

1.4.1 對中型及以上或專業性較強的工程項目，項目監理機構應編制監理實施細則。監理實施 細則應符合監理規劃的要求，并應結合工程項目的專業特點，做到詳細具 體、具有可操作性。

1.4.2監理實施細則的編制程序與依據應符合下列規定： 1 監理實施細則應在相應工程施工開始前編制完成，并必須經總監理工程師批準： 監理實施細則應由專業監理工程師編制： 編制監理實施細則的依據：——已批準的監理規劃：——與專業工程相關的標準、設計文件和技術資料：——施工組織設計。1.4.3監理實施細則應包括下列主要內容： 1 專業工程的特點： 2 監理工作的流程： 監理工作的控制要點及目標值： 4 監理工作的方法及措施。

1.4.4 在監理工作實施過程中，監理實施細則應根據實際情況進行補充、修改和完善

1.5 監理工作總結

1.5.1監理工作總結應包括以下內容： 1 工程概況； 監理組織機構、監理人員和投入的監理設施； 3 監理合同履行情況； 4 監理工作成效； 施工過程中出現的問題及其處理情況和建議； 6 工程照片(有必要時)。

1.5.2施工階段監理工作結束時，監理單位應向建設單位提交監理工作總結。

1.6 設 備 采 購 監 理 資 料 的 管 理

1.6.1監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

1.6.2監理資料的管理應由總監理工程師負責，并指定專人具體實施。

1.6.3監理資料應在各階段監理工作結束后及時整理歸檔。1.6.4監理檔案的編制及保存應按有關規定執行。設備采購監理的監理資料應包括以下內容： 1 委托監理合同： 2 設備采購方案計劃： 3 設計圖紙和文件： 4 市場調查、考察報告： 5 設備采購招投標文件： 6 設備采購訂貨合同； 7 設備采購監理工作總結。

1.6.5設備采購監理工作結束時，監理單位應向建設單位提交設備采購監理工作總 結。

1.6.7

設備監造工作的監理資料應包括以下內容： 1 設備制造合同及委托監理合同； 2 設備監造規劃； 設備制造的生產計劃和工藝方案； 4 設備制造的檢驗計劃和檢驗要求； 5 分包單位資格報審表； 原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告； 7 開工/復工報審表、暫停令； 9 報驗申請表； 10 設計變更文件； 11 會議紀要； 12 來往文件； 13 監理日記； 14 監理工程師通知單； 15 監理工作聯系單； 16 監理月報； 17 質量事故處理文件； 18 設備制造索賠文件； 19 設備驗收文件； 20 設備交接文件； 支付證書和設備制造結算審核文件； 22 設備監造工作總結。

1.6.8

設備監造工作結束時，監理單位應向建設單位提交設備監造工作總結。

附錄：施工階段監理工作的基本表式 A 類 表(承 包 單 位 用 表)

A1 工程開工/復工報審表 A2 施工組織設計(方案)報審表 A3 分包單位資格報審表 A4 報驗申請表 A5 工程款支付申請表 A6 監理工程師通知回復單 A7 工程臨時延期申請表 A8 費用索賠申請表

A9 工程材料/構配件/設備報審表 A10 工程竣工報驗單

B 類 表(監 理 單 位 用 表)

B1 監理工程師通知單 B2 工程暫停令 B3 工程款支付證書 B4 工程臨時延期審批表 B5 工程最終延期審批表 B6 費用索賠審批表

C 類 表(各 方 通 用 表)

C1 監理工作聯系單 C2 工程變更單

第三篇：如何做監理資料員

如何做監理資料員.txt用快樂去奔跑，用心去傾聽，用思維去發展，用努力去奮斗，用目標去衡量，用愛去生活。錢多錢少，常有就好！人老人少，健康就好！家貧家富，和睦就好。做監理資料員，首先要細致，所有的資料都要分類別、分棟號、分項目進行歸類整理，收集資料的時候要看清楚編號、日期、部位、附表是否正確，發現錯誤立即找施工單位改正。尤其是加工和安裝的檢驗批報驗表的日期一定不能有錯，各工序的時間也不能亂。

材料進場的報驗要檢查廠家的執照、資質、年檢是否過期，出廠合格證和檢驗報告的日期是否吻合，因為發現過施工單位造假的情況。水電物資的檢驗報告往往是很多型號在一起，要檢查施工中所用的型號是否包含在檢驗報告之內。

施工單位及各分包單位的資質要檢查營業執照、企業資質、人員資質、人員證書等，尤其要檢查人員證書的有效期，因為曾經發現施工單位上報的人員資質里存在證書過期的現象。對于各方來往文件要心中有數，分為甲方發出文件、乙方發出文件、監理放往各方文件以及政府文件幾類。所有文件經過資料員的手進行歸檔，除了做好登記目錄之外，還要做到對看到過的文件在腦子里留有印象，以后不管什么時候提起來，都要基本確定是否有見到過，才能第一時間提供出來。

監理會議紀要和監理月報是資料員的兩項比較重要的工作，監理例會每周一次，會上要仔細聽各方發言，詳細記錄重點內容，如果有會上沒有記錄下來的內容，會后立即找發言者詢問，務必做到會議紀要內容真實準確。會后對記錄進行整理潤色，盡量使用規范的書面語言，避免口頭語出現在會議紀要中。當會議紀要通過總監或總監代表認可后，立即發往各相關單位，并請各方在發文本上簽認。雖然會議紀要涉及與會各方，但監理有一定的工作程序，最好按照自己的工作程序進行，即沒有必要先得到各方認可再下發，而是下發之后任何一方有問題或異議，以書面文件形式或當面交流進行更改、替換。這樣一是為了保證監理的正常工作程序和工作效率，二是為了保證會上決議能夠第一時間傳達到各單位，避免因為各方的因素而影響工作的進行。

監理月報是監理工作一個月的總結，也是對現場施工情況一個月的總結，所以不能等到月底再著手進行，而是應該在一個月當中隨時進行總結，這樣即不至于積累很多的工作量，也不至于丟掉一些工作內容。

監理資料員除了工作細致，還有學會嚴謹，做到工程中涉及的大小事項都具有可追溯性，而追溯依據就在資料員手中。做為資料員要提高對“責任”和“依據”的敏感度，在工程中發生的每一件事都要做到有據可依，有據可查，不能因為省事或者因為甲方、乙方的理由而省略保留依據的過程。這樣往往會將監理陷入兩難的境地。遇到自己無法做主的事情，可以與總監或總監代表商議，請他們定奪，但不要擅自做主。

資料員的事很多很雜，先寫這么多吧。各位資料員努力吧。

第四篇：監理資料員工作總結

監理資料員工作總結

一年的時間很快過去了,在這一年多時間里,我在公司領導、部門領導和同事們的關心

一、現就本個人工作總結匯報如下：

2018年8月份之前，我參與了保定市阜平縣東西東西二莊的監理員工作，主要負責資料和記載現場的施工及安全情況，在工作中服從領導安排，認真履行崗位職責，工作期間，認真負責的記錄好每一天的施工情況和現場安全工作，每天和總監和監理工程師對施工現場進行巡視，總結每項工作的流程和要點，找出不明白的問題，及時查閱規范并向領導同事請教，一點一滴的積累工作經驗。作為一名監理人員，沒有一份好的工總態度是不行的，工作上不容一點馬虎，要注意細節，在工地我接觸到了很多新事物，在總監的細心指導、幫助下我學到了很多新的理論知識和實踐經驗，拓寬了我的知識。

2018年8月份之后，因工作需要，我調到博輝萬象城二期參與監理工作，由于工程初期基礎筏板需要澆筑大量混凝土，我主要進行旁站工作，過程中嚴格履行崗位職責，做好混凝土塌落度記錄并做好旁站記錄。后來領導安排我資料員工作，在工作中，工程資料方面，每天根據工地現場情況記錄好監理日志，真實、及時的反映工作內容和情況。并將當天的旁站記錄等資料整理歸檔，督促施工單位上報相應的工程資料，一定要保證施工進度與資料同步。對往來文件做好收發文登記。往來文件繁復，通過收發文登記簿可以有效的防止文件的丟失和遺忘，同時從收發文登記簿上可以清楚的了解到工程的進度情況和存在的問題，所以做好收發文登記至關重要。在每一次監理例會上面做好每一次的會議紀要。做好見證取樣、檢驗批等資料整理歸檔，并且將各項的臺賬做好。在不影響工作的前提下，我時常跟隨現場監理工程師去施工現場進行各方面的驗收工作，能夠學到很多書本上沒有的知識，也有助于自己對專業知識的理解和掌握，深刻的意識到理論與實踐相結合的重要性。

二、工作中的體會和感受

在這一年的監理工作，讓我對監理工作有了系統全面的認識，也明確了監理工作流程、工作內容和工作原則。通過領導和同事的指導和幫助，完成所做的本職工作，業務水平有了提升但仍有些不足，還需要更多的鍛煉和學習。在工作之外的空余時間里，學習圖集規范和該如何做一名合格的資料員這本書，雖然工作經驗尚淺，但能夠對自己嚴格要求，工作認真負責，遇事不推諉，能夠在保質保量的前提下按時完成本職工作。也存在很多的不足，工作經驗不足，面對強度較大工作的時候不夠細致，不夠耐心，這些不足也導致自己的工作存在很多的瑕疵。在以后的工作中我會勤學習，不斷總結經驗，吸取教訓，改正自己的不足，爭取做到揚長避短。

三、今后的工作打算及個人職業發展意見

作為一名年輕的監理工作者，因為年輕，所以不怕吃苦，改善彌補自身的不足，提高工作能力，掌握和積累各種工程知識。認真負責的完成本職工作和領導安排的各項工作。因為工作年限和經驗均尚淺，所以目前主要是為自己充電，為以后的發展打下堅實的基礎，并在工作中創造出自己最大的貢獻。

第五篇：監理單位資料員

河南卓越工程管理有限公司

監理資料學習提綱

對監理資料進行科學管理，既可以為工程建設監理工作的順利開展創造良好地前提條件，也可以極大提高監理的工作效率，還可以為建設工程檔案的歸檔提供可靠保證。因此，監理資料管理是監理工作的重要組成部分，在大中型建設項目的監理過程中，需要配備專職資料員，協助總監理工程師做好資料管理工作。

一、基本要求

1、資料整理應符合GB/T50328-2011建設工程文件歸檔整理規范、監理規 范及相關規定的要求；

2、特別強調：

（1）資料整理要與施工過程同步進行；

（2）資料填寫內容應齊全完整、真實、及時；各方要簽字、蓋章齊全；（3）宜采用電腦打印，不得復寫，采用A4紙幅；

（4）資料整理應按順序、專業組卷，應由封面和目錄。

資料管理員一定要遵循總監理工程師的領導，吃透總監理工程師的意圖，對 資料收集、整理、分類、歸檔中存在問題要及時向總監理工程師匯報，爭取總監理公司的指導和幫助。

同時，資料員要充分調動監理部所有成員的積極性，要求都來參與和關心監理資料的收集、整理工作。監理工程師、監理員是第一線的人員，所有監理信息都來自他們，所有原數據都來自他們，及時向他們收集信息并及時整理、分析，將結果向他們反饋，對其中需要進一步收集的數據向他們提出要求，確保原始資料的全面性和可靠性及時收集，及時整理

監理資料應隨著工程實施進展而及時收集、及時整理，杜絕時候突擊整理資料的作法。及時收集、及時整理可以對存在問題及時處理，不足的可以補上。例如監理見證取樣送檢比例一般要求占承包單位自檢數量的30%，資料員通過在收集整理過程中通過數據統計計算檢查是否滿足要求，如不足可以補上，如等工程完工后再去整理分析，就無法解決問題了。

要及時收集、及時整理，資料的連續性、系統性好，差錯少。監理資料管理工作與其他監理工作一樣需要加強與業主溝通，爭取業主的理解和支持，監理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等，都有業主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監理工作聯系單也和業主有關。工程計量和工程款支付、工程的延期、費用索賠等工作也要與業主溝通對施工資料的嚴格要求也需要爭取業主的理解和支持，否則很難開展，監理資料的管理工作就難以落實。

發文登記本必須建立及時進行記錄，以備查收 個人認為監理資料基本分兩類：一類是由項目監理機構在工作過程中內部獨立生成的，如：監理規劃、專業監理實施細則、監理通知單、監理月報、監理日記、監理例會紀要等。另一類是來自外部，經過轉化（主要是簽署各種意見）形成，如：各類報審（驗）表及其附件等。

二、資料管理與分類歸檔

A類：合同文件

1.委托監理合同及監理招投標文件

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2.建設工程施工合同及施工招投標文件 3.工程分包合同

4.各類建設單位與第三方簽訂的設計監理業務的合同 5.各類合同變更的協議文件 6.合同爭議調解的文件 7.違約處理文件

B類：工程前期文件

1.建設項目立項批文

2.建設工程規劃許可證

3建設用地規劃許可證

4.建設用地紅線圖 5.單體放樣圖

6.施工許可證

7.建設工程質量監督申報表

8.建設項目開工備案表 9.建設工程質量檢測工作協議及見證檢測實施計劃書 10.質量監督站提供的《建筑與安裝工程質量監督計劃》 11.設計施工圖審查批復文件

12.消防審查意見書 13.抗震審核意見書

14.民防審核意見書 15.環境評價意見書 C類：勘察設計文件

1.工程地質、水文地質勘察報告

2.施工圖紙

3.圖紙自審記錄

4.設計交底及圖紙會審會議紀要 5.工程變更文件（含監理指令）

6.工程設計、技術變更臺賬 D類：監理工作指導文件

1.監理大綱

2.監理規劃 3.監理實施細則

4.監理交底書 E類：施工工作指導文件

1.施工組織設計（含施工組織設計報審表）2.分部工程施工方案（含施工方案報審表）3.季節性施工方案（含施工方案報審表）

4.其他專項（分項工程）施工方案（含施工方案報審表）F類：資質資料

1.項目監理人員登記表及上崗證

2.項目施工人員登記表及上崗證（含施工管理人員變更報審表）3.分包單位資格報審表（含資質資料）

4.工程實驗室（包括見證取樣送檢實驗室）資質資料 G類：工程進度文件

1.工程開工/復工報審表

2.工程暫停令 3.工程施工進度計劃報審表（含進度計劃）

4.工程延期報審表

5.工期控制臺賬 6.其他有關工程進度控制的文件 H類：工程質量文件

1.建筑材料報審表

2.施工放線報審文件 3.砼澆筑令（含砼開盤鑒定）

4.**報審表 5.工程質量問題處理記錄及質量事故處理報告

6.質量控制臺賬

7.材料進場驗收臺賬 8.取樣見證臺賬

9.設備選型報審表

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10.其他相關工程質量控制文件 I類：工程造價審批文件

1.工程質量申報及審批文件

2.工程預付款報批文件 3.工程款支付申報表

4.工程變更費用報審表 5.費用索賠申請表

6.造價控制臺賬 7.其他有關工程造價控制的文件 J類：會議紀要

1.第一次工地例會會議紀要

2.監理交底會議紀要 3.監理例會會議紀要

4.專題工地會議紀要 5.其他會議紀要文件 K類：監理報告

1.監理周報

2.監理月報 3.地基基礎、主體結構等分部工程質量評定報告 4.單位工程質量評定報告 L類：監理工作函件

1.監理通知單、監理通知回復單、監理工作聯系單 2.監理備忘錄

3.專題報告

4.工程竣工質量問題初驗審查表及工程竣工預驗收質量問題審查表 M類：工程驗收文件

1.檢驗批質量驗收記錄（含工程報驗單）

2.隱蔽工程質量驗收記錄

3.分項工程質量驗收記錄

4.分部工程質量驗收記錄

4.單位工程質量竣工驗收記錄 5.竣工驗收報告

5.其他有關專業工程的驗收記錄 N類：監理工作記錄文件

1.監理日記

2.旁站監理記錄 3.監理巡視記錄

4.監理抽檢記錄

5.監理測量資料

6.工程照片及聲像資料 O類：監理工作總結

1.階段工作小結

2.監理工作總結 3.監理業務手冊

P類：工程管理文件

1.建設單位函件

2.施工單位函件 3.設計單位函件

4.政府部門函件 5.其他部門函件

Q類：監理內部文件

1.技術文件

2.法規性文件 3.管理型文件

三、施工準備階段：本階段為《建設工程委托監理合同》起至簽署《開工報告》止：

監理文件資料

1.監理合同 監理部成立時 總監理工程師或現場負責人、收集 2.中標通知書 監理部成立時 總監理工程師或現場負責人 收集

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3.成立監理部決定文件 監理部成立時 總監、現場負責人收集

4.總監任命書和總監代表任命書 監理部成立時 業主認可；總監、負責人收集

5.見證員委托授權書 開始施工前一周 業主或公司認可；總監、負責人收集 6.公司資質證書 監理部成立時 總監、現場負責人收集

7.監理部成員登記表及資格 監理部成立時 總監、現場負責人收集 8.監理規劃 監理合同簽訂后一周內 總監、專監編制；公司技術負責人審批；業主認可；

9.監理細則總則 監理規劃完成后至第一次工地例會前 專監編制，總監審批 10.安全監理細則 第一次工地例會前 專監編制，總監審批 11.旁站細則（方案）第一次工地例會前 專監編著，總監審批 12.測量、復核、細則 第一次工地例會前 專監編制，總監審批 13.樁基監理細則 開始施工前一周 專監編制 總監審批

14.測量、復核監理細則 開始施工前一周 專監編制 總監審批 15.支護監理細則 開始施工前一周專監編制 總監審批 16.主體結構監理細則 開始施工前一周專監編制 總監審批 17.裝飾裝修監理細則 開始施工前一周專監編制 總監審批 18.屋面監理細則 開始施工前一周專監編制 總監審批

19.建筑給排水采暖監理細則 開始施工前一周專監編制 總監審批 20.建筑電氣監理細則 開始施工前一周專監編制 總監審批 21.建筑智能監理細則 開始施工前一周專監編制 總監審批 22.通風與空調監理細則 開始施工前一周專監編制 總監審批

23.電梯監理細則 開始施工前一周專監編制 總監審批

24.監理編制策劃方案、目標分解、監理規劃、監理實施細則、旁站監理方案、監理交底等，注意工程概況一定要與實際工程相符，法規規范一定要是現行的，人員配置要相互吻合；同時注意監理規劃中一定要包括安全管理部分，監理細則前期可以不用編制完（安全監理細則一定要變編制），隨后隨工程進度逐步補充完善，但一定要在分項工程開始前編制完畢。旁站方案的部位一定要結合工程實際確定，旁站記錄的部位要與旁站方案相一致。

四、施工階段：本階段為工程試樁（或動土）開始至竣工預驗收：

監理工作資料：

1.監理日記 當日記錄 專監、監理員

2.原材料進廠驗收臺賬 驗收后當日記錄 專監、見證員

3.焊接取樣送樣臺賬 收樣與送樣分別及時記錄 專監、見證員

4.見證取樣送樣臺賬 取樣與送樣分別記錄 專監、見證員

5試塊取樣送樣臺賬 取樣與送樣分別及時記錄 專監、見證員 6.分部工程驗收臺賬 驗收后及時記錄 專監、監理員

7.檢驗批驗收臺賬 驗收后及時記錄 專監、監理員

8.隱蔽工程驗收臺賬 驗收后及時記錄 專監、監理員

9.工程變更洽談臺賬 收到文件即時記錄 專監、監理員

10文件收發記錄 即時記錄 專監、監理員

11.旁站記錄、灌注樁施工旁站記錄 開始至結束全過程即時記錄 旁站員

12.鋼筋柱節點旁站記錄 開始至結束全過程即時記錄 旁站員

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13現澆搗旁站記錄 開始至結束全過程即時記錄 旁站人員

14.土方回填旁站記錄 開始至結束全過程即時記錄 旁站員

15地下連續墻施工旁站記錄 開始至結束全過程即時記錄 旁站員

16.錨支護施工旁站記錄 開始至結束全過程即時記錄 旁站員

17.防水砼施工旁站記錄 開始至結束全過程即時記錄 旁站員

18.后澆帶施工旁站記錄 開始至結束全過程即時記錄 旁站員

19.卷材防水施工旁站記錄 開始至結束全過程即時記錄 旁站員

20.預應力張拉施工旁站記錄 開始至結束全過程即時記錄 旁站員

21.裝配式結構安裝旁站記錄 開始至結束全過程即時記錄 旁站員

22.鋼結構安裝旁站記錄 開始至結束全過程即時記錄 旁站員

23結構安裝旁站記錄 開始至結束全過程即時記錄 旁站員

24安裝旁站記錄 開始至結束全過程即時記錄 旁站員

25監理月報 每月28日報業主及本單位 總監

26監理例會記錄（要）即時記錄即時發送 專監、總監

27.專題會議記錄（要）即時記錄即時發送 專監、總監

28檢查記錄 即時記錄 即時發送專監、總監

29.監理指令 工程停（復）工令 發生時 總監

30.監理工程師通知單 發生時 總監、專監

31.工作聯系單 發生時 總監、專監

32.階段性工作總結 特別階段；復雜因素較多階段 專監、總監

33.分部（子分部）工程質量評估 分部（子分部）中間驗收時形成 專監

五、竣工驗收階段：本階段為竣工預驗收至竣工驗收后為止

1.施工單位 單位工程竣工報驗申請表 竣工驗收前一周 專監、總監 A10

2.監理單位工程質量評估報告 預驗收時 專監、總監

3.單位（子單位）工程質量驗收記錄 竣工預驗收前 專監、總監A16

4.單位（子單位）工程質量控制資料驗收記錄 竣工預驗收前 專監、總監A16

5.單位（子單位）安全生產功能檢驗資料核查及主要工程抽查記錄 竣工預驗收前 專監、總監A16

6.工程質量問題整改回復率 預驗收整改完成后 專監、總監A16

7.** 預驗收質量問題監理通知 預驗收后即時 專監、總監A16

8.會議紀要 即時形成 即時簽發 專監、總監

9.工程質量監理評估報告

10．驗收意見表 驗收時形成 總監

12.驗收會議紀要 驗收時形成 總監

13.主體竣工報告 竣工驗收后一周內 總監

14.監理工作報告 竣工驗收后一周內 總監 監理公司存檔資料 1.監理規劃 技術負責人審批、業主認可后留存 總監 2.監理細則 總監審批后即時送公司 總監、專監 3.監理月報 每月總監簽發后送公司 總監、專監 4.監理例會（專題會議）紀要 紀要形成即送公司 總監、專監 5.工程停工、復工令 竣工預驗收前 總監、專監 6.監理通知 竣工預驗收前 總監、專監

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7.階段性監理工作總結 竣工預驗收前 總監、專監 8.工程質量評估報告 竣工驗收前 總監 專監

9.各方主體工程竣工總結 竣工驗收后 總監、專監 10.竣工驗收意見表 竣工驗收后 總監、專監 11.工程備案表 竣工驗收后 總監、專監 為了使建筑工程監理資料管理工作規范、標準，保證監理資料的齊全、完整、統一。根據《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2011）和《建設工程監理規范》（GB50319-2000）的要求，結合實際情況，監理人員應在工程竣工30天內，按上述要求將形成的資料先交監理公司資料組初審，再經上級主管部門審核，符合要求后，移交建設單位（建設單位一套、城建檔案館一套）和監理單位。

六、施工階段監理資料整理

1.施工合同文件及委托監理合同：

施工合同及補充協議等（建設單位提供）、監理合同、補充協議等（監理單位提供）；

相應的項目負責人委托書

2.勘察設計文件：地質勘察報告、設計圖紙（建設單位提供）

3.監理規劃及監理實施細則 4.分包單位資格報審

由施工單位報送，應附：分包單位營業執照、資格證書、特殊行業施工許可證、業績、分包工程的內容及范圍、專職管理人員和特種作業人員資格證及上崗證；

5.設計交底與圖紙會審紀要、工程變更資料

圖紙會審記錄、設計變更記錄等；各方要簽字、蓋章；要有圖紙會審紀要 6.施工組織設計（方案）報審表 由施工單位報送，由總監組織審查并在約定的時間內核準，同時報送建設單位；審查內容：

（1）施工組織設計（方案）是否有承包單位負責人簽字（2）施工組織設計（方案）是否符合施工合同要求（3）施工總平面圖是否合理

（4）施工部署是否合理，施工方法是否可行，質量保證措施是否可靠并具備針對性

（5）工期安排是否滿足施工合同要求，進度計劃是否能保證施工的連續性與均衡性，施工所需人力、材料、設備與進度計劃是否協調

（6）承包單位項目經理部的質量管理體系、技術管理體系、質量保證體系是否齊全

（7）安全、環保、消防和文明施工措施是否符合有關規定（8）季節施工、專項施工方案是否可行、合理和先進。7.工程開工/復工報審表：

承包單位認為具備開工條件時向項目監理部申報“工程開工報審表”，監理工程師審核，認為具備開工條件時，由總監簽署意見，報建設單位

（1）工程所在地（所屬部委）政府建設主管單位已簽發施工許可證（2）征地拆遷工作已能滿足工程進度需要（3）施工組織設計已獲總監批準

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（4）測量控制樁、線已查驗合格

（5）承包單位項目經理部現場管理人員已到位，機具、施工人員已進場，主要工程材料已落實

（6）施工現場道路、水、電、通訊等以滿足開工要求；

應附上：施工許可證（復印件即可，加蓋原件存放處公章，標明原件存放處及經辦人日期）、工程概況表。工程項目施工管理人員名單（附人員資格證等）、施工現場質量管理檢查記錄（附特種作業人員上崗證）8.測量核驗資料：施工單位報驗申請

（1）工程定位測量放線記錄（開工前）

（2）基槽驗線記錄（開工前）

（3）樓層平面放線記錄

（4）樓層標高炒測記錄

（5）建筑物垂直度、標高 測量記錄

（6）建筑物沉降觀測記錄

（7）樁位測量放線記錄

9.工程進度計劃：總進度計劃及詳細進度計劃（施工單位提報，根據進度要求）

10.工程材料、構配件、設備的質量證明文件：

進場時有施工單位提交報驗表，附上相應的證明文件（合格證、檢驗報告、使用說明、自檢記錄、進場數量等、進場復檢報告）11.檢查試驗資料

(1)施工試驗：施工單位提報（應有監理人員記錄的施工試驗臺賬、相應的委托單）

土壤實驗：干容量實驗

混凝土實驗：配合比通知書、試塊強度報告（標養和同條件）砂漿實驗：配合比通知書、試塊強度報告；鋼筋連接實驗 地基承載力檢測報告；飾面磚粘接強度實驗；

抗拔力實驗報告：樁基、鋼構、幕墻、門窗、安裝等實驗記錄

（2）施工檢查記錄：施工單位提報

地基處理記錄：釬探、檢查、處理、驗收記錄；（應有釬探分析報告-施工、地基處理方案-勘查、設計）

混凝土施工記錄：開盤鑒定、澆灌申請、拆模申請、混凝土攪拌測溫、養護測溫、大體積砼養護測溫、構建吊裝、焊接材料烘培、砼塊陷檢查、鋼筋連接觀感檢查、預拌砼交貨檢驗；

防水工程檢查記錄：基礎、衛生間、廚房、屋面、等等 煙（風）道檢查記錄：安裝工程檢查記錄等

（3）旁站監理記錄及其它檢查記錄：現場監理人員填寫

基礎工程：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連接墻、土釘墻、后澆帶及其他結構混凝土、防水混凝土澆筑，卷材防水層西部構造處理；

商品房項目：室內空氣質量檢測記錄、報告

主體結構：梁柱節點鋼筋隱蔽過程，混凝土澆筑，預應力張拉，裝配式架構安裝，鋼結構安裝，網架結構安裝，索膜安裝；

12.隱蔽工程驗收記錄：施工單位提請報驗（單獨填寫報驗申請表）

13.工程計量單和工程款支付證書：施工單位提報

14.監理工程師通知單：要由送達單位的簽字認可；應有施工單位填寫的回復

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單

15.監理工作聯系單：要由送達單位的簽字認可

16.會議紀要：開工前應由建設單位召開第一次工地會議）與會代表應簽字確認，監理單位整理）

17.來往函件

18.監理日記（監理單位編寫）

19.監理月報：總監審核簽字

20.質量缺陷與事故處理文件

21.分部工程、單位工程等驗收資料：檢驗批、分項、分部、單位工程驗收記錄。商品房還應提交分部驗收記錄，由施工單位提請報驗；

22.索賠文件資料

23竣工結算意見書

24.工程項目施工階段質量評估等專題報告（監理單位編寫）

基礎、主體積單位工程竣工質量評估報告（要有總監簽字）

25.監理工作總結（監理單位編寫）

26.根據相關規定要求應整理的監理資料

如：搜集匯總建設單位提交的有關批復報建文件，施工圖紙（審查意見書）、人防、消防、施工許可證、拆遷安置方案資料

附：建筑工程資料一本通（電子版）供各位學員自學之用

工程二部整理

2012年8月