第一篇：如何做好監理資料員

如何做好監理資料員

一、監理資料的管理細則

1、監理資料是監理單位在對建設工程實施監理的全過程中形成并收集匯編的文件和資料的統稱。它是監理工作中各項控制與管理的依據與憑證。

2、總監理工程師為項目監理部資料的總負責人，并指定專職或兼職資料員具體管理。

3、項目監理部資料管理的基本要求：

（1）監理資料應滿足“整理及時、真實齊全、分類有序”的要求。

（2）各專業監理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業的監理資料，不得接以涂改的報審資料，認真檢查簽署意見后交資料員存放保管。

（3）資料員應按時驗收各專業的監理資料，并按分類、分專業建立檔案盒，按規定編目、整理，做到存放有序、整齊。

二、新開工項目監理進場后的主要工作：

1、監理應準備：監理規劃、旁站、平行檢驗、安全監理細則（住宅工程還需編制分戶驗收、質量通病防治監理細則。其它細則根據現場實際情況及時補充）。進場后總監需對監理部成員進行安全、監理合同交底。

2、建設單位應向監理單位提供：規劃許可證、、施工許可證、立項批文、規劃紅線圖、地下管網圖、土地使用證、經過圖審的施工圖、地勘報告。施工單位應向監理申報：施工合同、開工報告（建設單位提供的資料齊全的情況下可以簽署）、總進度計劃、經施工單位企業技術負責人審批過的施工組織設計、臨時用電方案、應急救援預案、安全防護措施費用計劃、安保體系報審表、企業資質、安全技術交底資料、安全生產三級教育資料、檢驗批劃分計劃、危險源識別清單、管理人員及特殊工種上崗證、控制點測量數據、鋼筋、模板、砼施工方案、材料進場報驗。

3、監理部收到施工單位申報的資料以后，審核施工單位控制點的測量數據、企業資質、管理人員、特殊工種證書是否符合要求，并在有效期內。特殊工種人數、工種是否滿足現場要求。安全體系報審表中的各項制度是否齊全，安全生產許可證是否合格有效。審核安全防護措施費是否與投標文件中的費用相符。檢查施工組織設計、臨時用電方案、應急預案是否經過施工單位企業技術負責人審批，審批人簽名應與施工單位資質證書中企業技術負責人是否一致。相應的施工方案有沒有違背施工組織設計的內容。相應的材料進場是否報驗，報驗單后附材料清單、材料質保書、出廠合格證、需復試的附復試報告。以上資料審核完畢后，在建設單位提供的資料齊全的前提下，與建設單位溝通好開工日期后簽署開工報告，正式開始計算工期。（注：施工單位提供的所有復印件，必須注明原件存放何處，并加蓋資料章。如未注明原件去向的復印件，監理部可以不接收。監理人員應對施工單位提供的復印件資料進行原件審核，并在復印件上注明原件己核，加蓋監理部章）

4、熟悉設計圖紙，參加由建設單位組織的圖紙會審。在圖紙會審中，各方提出的設計中的問題，施工單位將所提出的問題整理成圖紙會審記錄，經設計簽字認可后方可執行。

5、建設單位主持召開第一次工地例會，第一次工地例會紀要內容必須符合監理規范要求，即：建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工； 建設單位根據委托監理合同宣布對監理公司和總監理工程師的授權；建設單位介紹工程開工準備情況；承包單位介紹施工準備情況；建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求；總監理工程師介紹監理規劃的主要內容；研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題。

三、施工過程中監理資料：

1、旁站記錄 根據《房屋建筑工程施工旁站監理管理辦法》所規定的房屋建筑工程的關鍵部位、關鍵工序，在基礎工程方面包括：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連續墻、土釘墻、后澆帶及其他結構混凝土、防水混凝土澆筑，卷材防水層細部構造處理，鋼結構安裝；在主體結構工程方面包括：梁柱節點鋼筋隱蔽過程，混凝土澆筑，預應力張拉，裝配式結構安裝，鋼結構安裝，網架結構安裝，索膜安裝。以上關鍵部位、關鍵工序都需做旁站記錄。

2、施工過程中的施工方案 施工過程中，施工單應向監理單位申報以下施工方案：施工組織總設計、臨時用水電方案、土方施工方案---有樁基時要增加樁基方案、塔吊基礎施工方案、塔吊安拆施工方案、測量施工方案、基礎施工方案（大型混凝土測溫方案）、鋼筋施工方案、模板施工方案、砼施工方案、防水施工方案、外腳手架施工方案、屋面工程施工方案、工程節能方案、特殊季節施工方案、文明施工方案、門窗施工方案、工程卸料平臺施工方案、二次結構施工方案、裝修施工方案。

3、大型起重機械 大型機械、設備進場（塔吊）需分為兩次報驗，進場報驗應包含：塔吊產權登記證、產品出廠合格證、、塔吊技術參數（使用說明書）起重機械特種設備制造許可證、備案證明、塔吊安裝單位的安裝合同、安全協議、營業執照、資質證書、安全生產許可證、裝拆方案、裝拆人員上崗證。使用報驗應包含：檢測報告、準用證、維修保養制度、司機、司索、指揮工上崗證。

4、見證施工單位材料送檢，建立見證取樣臺帳

（1）見證人員應由該工程的監理單位或建設單位具備建筑施工試驗知識，并持有見證員證的專業技術人員擔任，并由該工程監理單位或建設單位填寫備案書，通知施工單位、檢測、試驗單位和負責該工程的質量監督機構。

（2）以下材料必須見證取樣送檢：水泥；鋼筋混凝土用鋼材(原材、焊接、機械連接)；砂、石；混凝土、砂漿試塊；土工；瀝青、瀝青混合料；預應力鋼絞線、錨夾具；鋼結構工程用鋼材、連接件；建筑水電用管材、管件以及電線；墻體、屋面材料；飾面材料；防水（火）材料；門窗物理性能；混凝土路面磚。取回復試報告后及時分類匯總登記在試驗記錄登記表中，以便查找。

5、監理致函

在施工階段，應對施工現場安全生產情況進行巡視檢查，對發現的各類安全事故隱患，應書面通知施工單位，并督促其立即整改；情況嚴重的，應及時下達工程暫停令，要求施工單位停工整改，并同時報告建設單位。安全事故隱患消除后，應檢查整改結果，簽署復查或復工意見。施工單位拒不整改或不停工整改的，及時向工程所在地建設主管部門或工程項目的行業主管部門報告，以電話形式報告的，必須有通話記錄，并及時補充書面報告。檢查、整改、復查、報告等情況應記載在監理日志、監理月報中。

6、監理日記

監理資料的編寫、整理是監理工作的重要環節，是監理服務工作量和價值的體

現。而監理日記的記錄是監理資料中較重要的組成部分，是工程實施過程中最真實的工作證據，是記錄人素質、能力和技術水平的體現。所以監理日記的內容必須保證真實、全面，充分體現參建各方合同的履行程度。公正地記錄好每天發生的工程情況是監理人員的重要職責。(1)準確記錄時間、氣象

監理人員在書寫監理日記時，往往只重視時間記錄，而忽視了氣象記錄，其實氣象記錄的準確性和工程質量有直接的關系。

①混凝土強度、砂漿強度在不同氣溫條件下的變化值有著明顯的區別，監理人員可以根據混凝土澆搗時的溫度及今后幾天的氣溫變化，準確計算出強度的理論計算值，從而判斷是否具備拆模條件，是否具備承載能力，承載能力有多少。②在地基與基礎工程、主體工程、裝飾工程、屋面工程等分部工程施工過程中，氣象的變化直接影響工程的施工質量。有些工程在單位工程結束后出現一系列的質量問題，調查人員即可根據問題部位的監理日記作出分析，有的質量問題可能就與氣象有直接的關系。比如雨季施工時，基槽遭雨水浸泡，引起土壤變化進而影響基礎工程的質量。

（2）做好現場巡查，真實、準確、全面地記錄工程相關問題

①監理人員在書寫監理日記之前，必須做好現場巡查，增加巡查次數，提高巡查質量，巡查結束后按不同專業、不同施工部位進行分類整理，最后工整地書寫監理日記，并做記錄人的簽名工作。

②監理人員在做監理日記記錄時，往往只記錄工程進度，而對施工中存在的問題沒有做好記錄，或者認為問題較小，沒有必要寫在日記當中；或者認為問題已經解決，沒有必要再找麻煩。其實這就忽視了自身價值的體現?，F在許多業主 方并不理解監理工作在工程項目中的作用，如果我們在日常的資料中沒有記錄監理發現的問題，沒有記錄監理的監督工作，怎么能讓業主方更多地了解監理的工作內容和服務宗旨。所以在記錄監理日記時，要真實、準確、全面地反映與工程相關的一切問題(包括三控制、三管理、一協調）。

③監理人員在做監理日記記錄時，往往只記錄工程進度、存在問題。沒有記錄問題是怎樣解決的。應該說．發現問題是監理人員經驗和觀察力的表現，解決問題是監理人員能力和水平的體現。在監理工作中．并不只是發現問題，更重要的是怎樣科學合理地解決問題。所以監理日記要記錄好發現的問題、解決的方法以及整改的過程和程度。（3）關心安全文明施工管理，做好安全檢查記錄

一般的監理合同中大多不包括安全內容，雖然安全檢查屬于合同外的服務，但直接影響操作工人的情緒。進而影響工程質量，所以監理人員也要多關心、多提醒。做好檢查記錄，從而保證監理工作的正常開展。（4）書寫工整、規范用語、內容嚴謹

工程監理日天充分展現了記錄人對各項活動、問題及其相關影響的表達。文字如處理不當，比如錯別字多，涂改明顯，語句不通，不符邏輯，或用詞不當、用語不規范、采用日常俗語等等都會產生不良后果。語言表達能力不足的監理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規范，提高技術素質，積累經驗，掌握寫作要領．嚴肅認真地記錄好監理日記。（5）書寫好監理日記后。要及時交總監審查，以便及時溝通和了解，從而促進監理工作正常有序地開展。

7、設計變更 監理部收到設計變更后，先交總監理工程師審核同意后，將變更內容標注在原圖相應部位，以便現場監理工程師及時了解相關信息。

四、工程竣工后資料目錄 A、監理檔案清單（本單位保存）第一分冊：

1、監理委托合同

2、總監任命書

3、監理規劃（包括旁站監理方案）

4、監理實施細則

5、監理工程師聯系單

6、監理工程師通知單

7、監理工程師備忘錄

8、工程暫停令

9、會議紀要

10、監理月報

11、工程款支付證書

12、旁站監理記錄表

13、工程質量評估報告（含工程質量驗收相關檢查記錄）

14、監理工作總結

15、監理日記

16、質量事故報告及處理意見 第二分冊：

17、工程開工報審表

18、工程進度計劃報審表

19、延長工期報審表

20、施工組織設計 / 方案報審表

21、材料(構配件)、設備進場使用報驗單 22、工序質量報驗單

23、工序質量報驗單(通用)

24、分包單位資格報審表

25、施工測量報驗單

26、混凝土澆筑報審表

27、工程計量報審表

28、工程費用索賠報審表

29、工程款支付申請表 30、監理工程師通知回復單

31、工程復工報審表

32、工程竣工報驗單

33、承包單位通用報審表

34、工程變更單

35、建設單位工程通知單

36、建設單位工程聯系單

37、檢驗批質量驗收記錄

38、分項工程質量驗收記錄

39、分部（子分部）工程質量驗收記錄

40、單位（子單位)工程質量竣工驗收記錄 注: 以上資料除（37、38、39、40）均為原件 B、監理檔案清單（交建設單位保存）

1、監理委托合同 ★

2、總監任命書

★

3、監理規劃（包括旁站監理方案）★

4、監理實施細則 ★

5、監理工程師聯系單

6、監理工程師通知單 ★

7、監理工程量備忘錄 ★

8、工程開工報審表 ★

9、工程暫停令 ★

10、工程復工報審表 ★

11、會議紀要

12、監理月報

13、設計變更、洽商費用報審與簽認

14、工程款報審與支付

15、分包單位資質材料

16、供貨單位資質材料 17、試驗單位資質材料

18、工程延期報告及審批 ★

19、費用索賠報告及審批

★ 20、合同爭議、違約報告及處理意見 ★

21、合同變更材料 ★

22、質量事故報告及處理意見 ★

23、工程質量評估報告 ★

24、監理工作總結

★ 注：帶★的為由建設單位另交城建檔案館保存的有關監理文件。

第二篇：如何做好監理資料員

監理資料員工作要點分析

李培瑤

（河北水利電力學院 交通工程系 道橋1432，河北 滄州）

摘要：監理資料員是為業主和監理公司提供工程質量信息的執行者。在監理資料的收集、復核、整理、歸檔工作中發揮著重要作用，本文闡述了做好監理資料員工作的要點。關鍵詞：監理資料 監理資料員

隨著監理行業的不斷發展，在監理工作中資料的收集、整理、歸檔工作顯得尤其重要。一個項目監理工作結束后監理人員在施工過程中做了哪些工作、處理了哪些問題，只有通過監理資料才能體現，監理資料是項目監理部人員自我保護的有效證據。一個工程的好壞除了能通過工程本身反映外，資料也是很重要的一個環節，通過資料能反映出工程當中材料的使用，各工序之間是否符合相關要求，是否按施工圖施工等。本文對如何讓一名監理資料員，能夠全面收集、整理做好一個項目的全部資料工作的要點進行簡要的分析。

1重要性

做好監理資料工作是企業質量管理體系文件、規定與對企業貫標的要求；監理的各類質量記錄資料是工程質量驗收、評定的重要依據；完整有效的監理資料是工程竣工備案的必備條件和組成內容，是城建檔案歸檔的資料要求；完整有效的監理資料是處理質量安全問題或事故的法律憑證和規避監理責任風險的保護手段。

2應具備的基本能力

1.1較好的文筆

監理資料員應在監理例會等會議時參見做好記錄，由于工地中人員都來自五湖四海，各地方言不好理解，如果在開會時沒能跟上發言人的語言速度，可能會漏項、誤記等。會給整理及使用造成不必要的麻煩。所以要求資料員要有好的文筆及較快的寫字習慣，來保證記錄的準確性。/ 3

1.2較強的計算機操作能力

現代科技日益發達，資料電子版整理日益重要。資料員首先應熟練掌握一種至兩種的打字方法，要能熟練運用word、excel等辦公軟件，以便能按照規定要求來完成任務。同時要有好的整理以便工作使用時方便使用。

3應具有嚴謹的工作態度

監理資料員不僅要具備工作細致，還有學會嚴謹，做到工程中涉及的大小事項都具有可追溯性，而追溯依據就在資料員手中。作為資料員要提高對“責任”和“依據”的敏感度，在工程中發生的每一件事都要做到有據可依，有據可查，不能因為省事或者因為甲方、乙方的理由而省略保留依據的過程，這樣往往會將監理陷入兩難的境地。遇到自己無法做主的事情，要和總監或總監代表商議，請他們定奪，不要擅自做主。

對于自己整理的文件要自我檢查，不能弄虛作假應使各類信息資料真實反映客觀實際情況，不得形成無效的信息資料；應按相關規范、標準、規定進行加工整理，其格式、內容、審批簽字手續等均應符合要求，形成有效的信息資料。

4應具有良好的邏輯思維

具有良好的邏輯思維是一個工作好的開始，思路明確是一個好的資料員應有的，良好的思維能力能使工作事半功倍，能有效的減少工作中的錯誤。如果資料員沒有清晰地思路不知道工作怎樣展開，那他將無法開展工作，無法保證資料的及時性和有序性。具有良好的邏輯思維就要勤動腦，要多思考。平時對不懂的事情要多琢磨，直到弄懂為止，遇到事情要冷靜，積極應對，有效的處理突發事件。

5應具有良好的溝通能力

對于一個監理資料員來說，有不懂的地方就要問清楚。如果自己隨意填寫是對公司對自己極不負責的方法，一旦工程出現問題，在你整理的資料中沒有或不正確將無法保障監理公司及自己的權利。在平時的工作中就要多動嘴，對于不懂的東西要多問，咨詢總監理工程師，咨詢專業監理工程師，咨詢經驗豐富的同事。對于會議中沒有記下或者不確定的地方，要/ 3

找當事人問清楚。對于一些監理通知單回復不及時的要及時催促相關單位及時回復閉合。

6應具有良好的動手能力

資料在監理資料員手中要及時的整理，發現問題及時提出，相關的通知要及時通知到個人，及時報送資料。圖紙、圖紙變更一經收到，第一時間發放到相關單位和人員的手上，以便于工程的調整。監理資料員要經常去施工現場參觀學習，了解施工進展情況，以便更好地整理資料。

7應具有良好的收集整理能力

在工程竣工前應確保監理資料的完整性和準確性。監理日記、監理周報、監理月報、總監理工程師對承包單位的指示、工程質量記錄等要及時整理歸檔整理。所有的資料都要分類別、分棟號、分項目進行歸類整理，收集資料的時候要看清楚編號、日期、部位、附表是否正確，發現錯誤立即找施工單位改正。尤其是加工和安裝的檢驗批報驗表的日期一定不能有錯，各工序的時間也不能亂。

對于各方來往文件要心中有數，分為甲方發出文件、乙方發出文件、監理發往各方文件以及政府文件幾類。所有文件經過資料員的手進行歸檔，除了做好登記目錄之外，還要做到對看到過的文件在腦子里留有印象，以后不管什么時候提起來，都要基本確定是否有見到過，才能第一時間提供出來。

8主動學習的能力

作為監理資料員，還應該不斷學習新知識，只有通過不斷地學習，多方面的來補充自身的不足，才能適應發展的需要。要定期利用公司的檢查表式進行監理資料的自查自糾，不斷完善提高；對規范、標準進行梳理；對過期作廢的標準進行標識，新規范提請總監組織專業監理人員內部學習；對其它工程的資料做得好的方面，應該虛心學習、吸取經驗。要通過自己學習和與其他監理、施工人員的相互交流、相互學習，取長補短、不斷提升自身業務水平，真正做好監理資料員的本職工作。/ 3

第三篇：如何做好水利監理資料員

如何做好監理資料員

一、監理資料的管理細則

1、監理資料是監理單位在對建設工程實施監理的全過程中形成并收集匯編的文件和資料的統稱。它是監理工作中各項控制與管理的依據與憑證。

2、總監理工程師為項目監理部資料的總負責人，并指定專職或兼職資料員具體管理。

3、項目監理部資料管理的基本要求：

（1）監理資料應滿足“整理及時、真實齊全、分類有序”的要求。（2）各專業監理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本工程的監理資料，不得加以涂改的報審資料，認真檢查簽署意見后交資料員存放保管。資料員應按時查收各專業的監理資料，并按分類、分專業建立檔案盒，按規定編目、整理，做到存放有序、整齊。（3）要求按施工實際情況，與工程施工進度同步進行資料的編寫、整理、存檔。

二、新開工項目監理進場后的主要工作：

1、監理應準備：監理規劃、旁站、平行檢驗、監理實施細則、成立監理部和啟用監理部印章的函、監理工作制度。細則可根據現場實際情況及時補充。進場后總監需對監理部成員進行安全、監理合同交底。

2、建設單位應向監理單位提供：規劃許可證、施工許可證、立項批文、規劃紅線圖、地下管網圖、土地使用證、經過圖審的施工圖、地勘報告、坐標及高程點及合同內規定提供的其它有關文件和資料。施工單位應向監理申報：施工合同、開工報告（建設單位提供的資料齊全的情況下可以簽署）、總進度計劃、經施工單位企業技術負責人審批過的施工組織設計、臨時用電方案、應急救援預案、安全防護措施費用計劃、安保體系報審表、企業資質、安全技術交底資料、安全生產三級教育資料、檢驗批劃分計劃、危險源識別清單、管理人員及特殊工種上崗證、控制點測量數據、鋼筋、模板、砼施工方案、材料進場報驗、進場機械狀況清單、現金流計劃，各分部工程施工方案、預定金屬結構清單、電氣用品清單、預埋件清單。

3、監理部收到施工單位申報的資料以后，審核施工單位控制點的測量數據、企業資質、管理人員、特殊工種證書是否符合要求，并在有效期內。特殊工種人數、工種是否滿足現場要求。安全體系報審表中的各項制度是否齊全，安全生產許可證是否合格有效。審核安全防護措施費是否與投標文件中的費用相符。檢查施工組織設計、臨時用電方案、應急預案是否經過施工單位企業技術負責人審批，審批人簽名應與施工單位資質證書中企業技術負責人是否一致。相應的施工方案有沒有違背施工組織設計的內容。相應的材料進場是否報驗，報驗單后附材料清單、材料質保書、出廠合格證、需復試的附復試報告。以上資料審核完畢后，在建設單位提供的資料齊全的前提下，與建設單位溝通好開工日期后簽署開工報告，監理部下達開工令后正式開始計算工期。（注：施工單位提供的所有復印件，必須注明原件存放何處，并加蓋資料章。如未注明原件去向的復印件，監理部可以不接收。監理人員應對施工單位提供的復印件資料進行原件審核，并在復印件上注明原件己核，加蓋監理部章）

4、熟悉設計圖紙，參加由建設單位組織的圖紙會審。在圖紙會審中，各方提出的設計中的問題，施工單位將所提出的問題整理成圖紙會審記錄，經設計簽字認可后方可執行。

5、監理單位主持召開第一次工地例會，第一次工地例會紀要內容必須符合監理規范要求，即：建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工；建設單位根據委托監理合同宣布對監理公司和總監理工程師的授權；建設單位介紹工程開工準備情況；承包單位介紹施工準備情況；建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求；總監理工程師介紹監理規劃的主要內容；研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題。

第一次監理例會由總監組織召開，各參建單位首先介紹本單位參建人員、職位、權力，分解責任區，然后確定使用的文件、規范和制度，明確使用的質量評定表及日常管理用表的依據。

三、施工過程中監理資料：

1、旁站記錄 監理單位按照監理合同約定，在施工現場對工程項目的重要部位和關鍵工序的施工，實施連續性的全過程檢查、監督與管理，監督檢查承包人做好施工日志、實驗室記錄。根據工程質量控制的要求，可以安排不同形式的旁站監理人員對施工現場跟蹤檢查，如全過程旁站、部分旁站。在旁站監理中，監理人員可以全過程監督承包人的工作人員、施工設備、使用的材料、工藝方法、施工環境，及時制止不按規范施工的行為，避免發生工程質量問題或質量事故。以上關鍵部位、關鍵工序都需做旁站記錄。

2、施工過程中的施工方案，施工單應向監理單位申報以下施工方案：施工組織總設計、臨時用水電方案、土方施工方案---有樁基時要增加樁基方案、測量施工方案、模板施工方案、砼施工方案、防水施工方案、腳手架施工方案、特殊季節施工方案、文明施工方案、現場平面圖、臨時道路走向、自備發電機功率等專項方案。

3、見證施工單位材料送檢，建立見證取樣臺帳

（1）見證人員應由該工程的監理單位或建設單位具備建筑施工試驗知識，并持有見證員證的專業技術人員擔任，并由該工程監理單位或建設單位填寫備案書，通知施工單位、檢測、試驗單位和負責該工程的質量監督機構。

（2）以下材料必須見證取樣送檢：水泥；鋼筋混凝土用鋼材(原材、焊接、機械連接)；砂、石；混凝土、砂漿試塊；土工；瀝青、瀝青混合料；預應力鋼絞線、錨夾具；鋼結構工程用鋼材、連接件；止水材料、土工布、伸縮縫原材料、混凝土路面磚。取回復試報告后及時分類匯總登記在試驗記錄登記表中，以便查找。

4、監理致函

在施工階段，應對施工現場安全生產情況進行巡視檢查，對發現的各類安全事故隱患，應書面通知施工單位，并督促其立即整改；施工單位應對通知內容給予回復，情況嚴重的，應及時下達工程暫停令，要求施工單位停工整改，并同時報告建設單位。安全事故隱患消除后，應檢查整改結果，簽署復查或復工意見。施工單位拒不整改或不停工整改的，及時向工程所在地建設主管部門或工程項目的行業主管部門報告，以電話形式報告的，必須有通話記錄，并及時補充書面報告。檢查、整改、復查、報告等情況應記載在監理日志、監理月報中。

5、監理日記

監理資料的編寫、整理是監理工作的重要環節，是監理服務工作量和價值的體現。而監理日記的記錄是監理資料中較重要的組成部分，是工程實施過程中最真實的工作證據，是記錄人素質、能力和技術水平的體現。所以監理日記的內容必須保證真實、全面，充分體現參建各方合同的履行程度。公正地記錄好每天發生的工程情況是監理人員的重要職責。

(1)準確記錄時間、氣象

監理人員在書寫監理日記時，往往只重視時間記錄，而忽視了氣象記錄，其實氣象記錄的準確性和工程質量有直接的關系。

混凝土強度、砂漿強度在不同氣溫條件下的變化值有著明顯的區別，監理人員可以根據混凝土澆搗時的溫度及今后幾天的氣溫變化，準確計算出強度的理論計算值，從而判斷是否具備拆模條件，是否具備承載能力，承載能力有多少。砼表面溫度≧40℃時，可摻入粉煤灰或冰。限定入倉溫度不得大于35～40℃。冬季施工時，大于-5℃時，不可澆筑砼。

（2）做好現場巡查，真實、準確、全面地記錄工程相關問題 ①、監理人員在書寫監理日記之前，必須做好現場巡查，增加巡查次數，提高巡查質量，巡查結束后按不同專業、不同施工部位進行分類整理，最后工整地書寫監理日記，并做記錄人的簽名工作。

②、監理人員在做監理日記記錄時，往往只記錄工程進度，而對施工中存在的問題沒有做好記錄，或者認為問題較小，沒有必要寫在日記當中；或者認為問題已經解決，沒有必要再找麻煩。其實這就忽視了自身價值的體現?，F在許多業主方并不理解監理工作在工程項目中的作用，如果我們在日常的資料中沒有記錄監理發現的問題，沒有記錄監理的監督工作，怎么能讓業主方更多地了解監理的工作內容和服務宗旨。所以在記錄監理日記時，要真實、準確、全面地反映與工程相關的一切問題(包括四控制、三管理、一協調）。

③、監理人員在做監理日記記錄時，往往只記錄工程進度、存在問題。沒有記錄問題是怎樣解決的。應該說．發現問題是監理人員經驗和觀察力的表現，解決問題是監理人員能力和水平的體現。在監理工作中．并不只是發現問題，更重要的是怎樣科學合理地解決問題。所以監理日記要記錄好發現的問題、解決的方法以及整改的過程和程度。

（3）關心安全文明施工管理，做好安全檢查記錄

一般的監理合同中大多不包括安全內容，雖然安全檢查屬于合同外的服務，但直接影響操作工人的情緒。進而影響工程質量，所以監理人員也要多關心、多提醒。做好檢查記錄，從而保證監理工作的正常開展。（4）書寫工整、規范用語、內容嚴謹

工程監理日志充分展現了記錄人對各項活動、問題及其相關影響的表達。文字如處理不當，比如錯別字多，涂改明顯，語句不通，不符邏輯，或用詞不當、用語不規范、采用日常俗語等等都會產生不良后果。語言表達能力不足的監理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規范，提高技術素質，積累經驗，掌握寫作要領．嚴肅認真地記錄好監理日記。

（5）書寫好監理日記后。要及時交總監審查，以便及時溝通和了解，從而促進監理工作正常有序地開展。

6、設計變更

監理部收到設計變更后，先交總監理工程師審核同意后，將變更內容標注在原圖相應部位，以便現場監理工程師及時了解相關信息。

四、工程竣工后資料目錄

A、監理檔案清單（本單位保存）

第一分冊：

1、監理委托合同

2、成立監理部的函、啟用監理部章的函

3、監理規劃（包括旁站監理方案）

4、監理實施細則

5、監理工作制度

6、項目劃分與審批

7、監理工程師聯系單

8、監理工程師備忘錄

9、批復表

10、開工通知、分部開工通知

11、監理通知、整改通知

12、工程暫停令

13、會議紀要

14、監理日志

15、監理月報

16、工程價款支付證書

17、旁站監理記錄表

18、監理抽檢質量評定表（含工程質量驗收相關檢查記錄）

19、監理工作總結

20、質量事故報告及處理意見 第二分冊：

21、工程開工報審表

22、工程進度計劃報審表

23、延長工期報審表

24、施工組織設計 / 方案報審表

25、材料(構配件)、設備進場使用報驗單

26、工序質量報驗單

27、工序質量報驗單(通用)

28、分包單位資格報審表

29、施工測量報驗單 30、混凝土澆筑報審表

31、工程計量報審表

32、工程費用索賠報審表

33、工程款支付申請表

34、監理工程師通知回復單

35、工程復工報審表

36、工程竣工報驗單

37、承包單位通用報審表

38、工程變更單

39、建設單位工程通知單 40、建設單位工程聯系單

41、檢驗批質量驗收記錄

42、分項工程質量驗收記錄

43、分部（子分部）工程質量驗收記錄

44、單位（子單位)工程質量竣工驗收記錄

注: 以上資料除（37、38、39、40）均為原件

B、監理檔案清單（交建設單位保存）

1、監理委托合同 ★

2、成立監理部的函、啟用監理部章的函

★

3、監理規劃（包括旁站監理方案）★

4、監理實施細則★

5、監理工程師聯系單

6、監理工程師通知單★

7、監理工程量備忘錄★

8、工程開工報審表

★

9、工程暫停令★

10、工程復工報審表

★

11、會議紀要

★

12、監理月報

★

13、設計變更、洽商費用報審與簽認

14、工程款報審與支付

15、分包單位資質材料

16、供貨單位資質材料 17、試驗單位資質材料

18、工程延期報告及審批★

19、費用索賠報告及審批

20、合同爭議、違約報告及處理意見

21、合同變更材料★

22、質量事故報告及處理意見★

23、工程質量評估報告★

24、監理工作總結★

★

25、監理日志 ★

26、開工通知、分部開工通知 ★

27、批復表 ★

28、監理通知、整改通知 ★

29、監理抽檢質量評定表 ★

注：帶★的為由建設單位另交城建檔案館保存的有關監理文件。以上資料除（15、16、17)均為原件

第四篇：監理資料員

施工階段監理資料的管理

1.1 監 理 資 料

1.1.1施工階段的監理資料應包括下列內容： 1 施工合同文件及委托監理合同； 2 勘察設計文件； 3 監理規劃； 4 監理實施細則； 5 分包單位資格報審表； 6 設計交底與圖紙會審會議紀要； 7 施工組織設計 方案 報審表； 8 工程開工/復工報審表及工程暫停令； 9 測量核驗資料； 10 工程進度計劃； 工程材料、構配件、設備的質量證明文件； 12 檢查試驗資料； 13 工程變更資料； 14 隱蔽工程驗收資料； 工程計量單和工程款支付證書； 16 監理工程師通知單； 17 監理工作聯系單； 18 報驗申請表； 19 會議紀要； 20 來往函件； 21 監理日記； 22 監理月報； 質量缺陷與事故的處理文件； 24 分部工程、單位工程等驗收資料； 25 索賠文件資料； 26 竣工結算審核意見書； 工程項目施工階段質量評估報告等專題報告： 28 監理工作總結。

1.2 監 理 月 報

1.2.1施工階段的監理月報應包括下列內容： 1 本月工程概況； 2 本月工程形象進度； 3 工程進度；

1）本月實際完成情況與計劃進度比較； 2）對進度完成情況及采取措施效果的分析。4 工程質量：

1）本月工程質量情況分析； 2）本月采取的工程質量措施及效果。5 工程計量與工程款支付： 1）工程量審核情況；）工程款審批情況及月支付情況； 3）工程款支付情況分析； 4）本月采取的措施及效果。6 合同其它事項的處理情況： 1）工程變更； 2）工程延期； 3）費用索賠。7 本月監理工作小結：）對本月進度、質量、工程款支付等方面情況的綜合評價； 2）本月監理工作情況； 3）有關本工程的意見和建議； 4）下月監理工作的重點。

1.2.2 監理月報應由總監理工程師組織編制，簽認后報建設單位和本監理單位。

1.3、監理規劃

1.3.1 監 理 規 劃

1.3.1 監理規劃的編制應針對項目的實際情況，明確項目監理機構的工作目標，確 定具體的監理工作制度、程序、方法和措施，并應具有可操作性。

1.3.2 監理規劃編制的程序與依據應符合下列規定： 監理規劃應在簽訂委托監理合同及收到設計文件后開始編制，完成后必須經 監理單位技術負責人審核批準，并應在召開第一次工地會議前報送建設單位： 監理規劃應由總監理工程師主持、專業監理工程師參加編制： 3 編制監理規劃應依據：——建設工程的相關法律、法規及項目審批文件：—— 與建設工程項

目有關的標準、設計文件、技術資料：——監理大綱、委托監理合同文 件以及與建設工程項目 相關的合同文件。

1.3.3監理規劃應包括以下主要內容： 1 工程項目概況： 2 監理工作范圍： 3 監理工作內容： 4 監理工作目標： 5 監理工作依據： 項目監理機構的組織形式： 7 項目監理機構的人員配備計劃： 8 項目監理機構的人員崗位職責： 9 監理工作程序： 10 監理工作方法及措施： 11 監理工作制度： 12 監理設施。

1.3.4 在監理工作實施過程中，如實際情況或條件發生重大變化而需要調整監理規 劃時，應由總監理工程師組織專業監理工程師研究修改，按原報審程序經過批準后 報建設單位。

1.4 監 理 實 施 細 則

1.4.1 對中型及以上或專業性較強的工程項目，項目監理機構應編制監理實施細則。監理實施 細則應符合監理規劃的要求，并應結合工程項目的專業特點，做到詳細具 體、具有可操作性。

1.4.2監理實施細則的編制程序與依據應符合下列規定： 1 監理實施細則應在相應工程施工開始前編制完成，并必須經總監理工程師批準： 監理實施細則應由專業監理工程師編制： 編制監理實施細則的依據：——已批準的監理規劃：——與專業工程相關的標準、設計文件和技術資料：——施工組織設計。1.4.3監理實施細則應包括下列主要內容： 1 專業工程的特點： 2 監理工作的流程： 監理工作的控制要點及目標值： 4 監理工作的方法及措施。

1.4.4 在監理工作實施過程中，監理實施細則應根據實際情況進行補充、修改和完善

1.5 監理工作總結

1.5.1監理工作總結應包括以下內容： 1 工程概況； 監理組織機構、監理人員和投入的監理設施； 3 監理合同履行情況； 4 監理工作成效； 施工過程中出現的問題及其處理情況和建議； 6 工程照片(有必要時)。

1.5.2施工階段監理工作結束時，監理單位應向建設單位提交監理工作總結。

1.6 設 備 采 購 監 理 資 料 的 管 理

1.6.1監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

1.6.2監理資料的管理應由總監理工程師負責，并指定專人具體實施。

1.6.3監理資料應在各階段監理工作結束后及時整理歸檔。1.6.4監理檔案的編制及保存應按有關規定執行。設備采購監理的監理資料應包括以下內容： 1 委托監理合同： 2 設備采購方案計劃： 3 設計圖紙和文件： 4 市場調查、考察報告： 5 設備采購招投標文件： 6 設備采購訂貨合同； 7 設備采購監理工作總結。

1.6.5設備采購監理工作結束時，監理單位應向建設單位提交設備采購監理工作總 結。

1.6.7

設備監造工作的監理資料應包括以下內容： 1 設備制造合同及委托監理合同； 2 設備監造規劃； 設備制造的生產計劃和工藝方案； 4 設備制造的檢驗計劃和檢驗要求； 5 分包單位資格報審表； 原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告； 7 開工/復工報審表、暫停令； 9 報驗申請表； 10 設計變更文件； 11 會議紀要； 12 來往文件； 13 監理日記； 14 監理工程師通知單； 15 監理工作聯系單； 16 監理月報； 17 質量事故處理文件； 18 設備制造索賠文件； 19 設備驗收文件； 20 設備交接文件； 支付證書和設備制造結算審核文件； 22 設備監造工作總結。

1.6.8

設備監造工作結束時，監理單位應向建設單位提交設備監造工作總結。

附錄：施工階段監理工作的基本表式 A 類 表(承 包 單 位 用 表)

A1 工程開工/復工報審表 A2 施工組織設計(方案)報審表 A3 分包單位資格報審表 A4 報驗申請表 A5 工程款支付申請表 A6 監理工程師通知回復單 A7 工程臨時延期申請表 A8 費用索賠申請表

A9 工程材料/構配件/設備報審表 A10 工程竣工報驗單

B 類 表(監 理 單 位 用 表)

B1 監理工程師通知單 B2 工程暫停令 B3 工程款支付證書 B4 工程臨時延期審批表 B5 工程最終延期審批表 B6 費用索賠審批表

C 類 表(各 方 通 用 表)

C1 監理工作聯系單 C2 工程變更單

第五篇：監理資料員

四 工程竣工后資料目錄

A監理檔案清單（本單位保存）

第一分冊：

1、監理委托合同

2、總監任命書

3、監理規劃（包括旁站監理方案）

4、監理實施細則

5、監理工程師聯系單

6、監理工程師通知單

7、監理工程師備忘錄

8、工程暫停令

9、會議紀要

10、監理月報

11、工程款支付證書

12、旁站監理記錄表

13、工程質量評估報告（含工程質量驗收相關檢查記錄）

14、監理工作總結

15、監理日記

16、質量事故報告及處理意見

第二分冊：

17、工程開工報審表

18、工程進度計劃報審表

19、延長工期報審表

20、施工組織設計 / 方案報審表

21、材料(構配件)、設備進場使用報驗單

22、工序質量報驗單

23、工序質量報驗單(通用)

24、分包單位資格報審表

25、施工測量報驗單

26、混凝土澆筑報審表

27、工程計量報審表

28、工程費用索賠報審表

29、工程款支付申請表

30、監理工程師通知回復單

31、工程復工報審表

32、工程竣工報驗單

33、承包單位通用報審表

34、工程變更單

35、建設單位工程通知單

36、建設單位工程聯系單

37、檢驗批質量驗收記錄

38、分項工程質量驗收記錄

39、分部（子分部）工程質量驗收記錄

40、單位（子單位)工程質量竣工驗收記錄

注: 以上資料除（37、38、39、40）均為原件

B、監理檔案清單（交建設單位保存）

1、監理委托合同 ★

2、總監任命書

★

3、監理規劃（包括旁站監理方案）★

4、監理實施細則

★

5、監理工程師聯系單

6、監理工程師通知單 ★

7、監理工程量備忘錄 ★

8、工程開工報審表 ★

9、工程暫停令 ★

10、工程復工報審表 ★

11、會議紀要

12、監理月報

13、設計變更、洽商費用報審與簽認

14、工程款報審與支付

15、分包單位資質材料

16、供貨單位資質材料17、17、試驗單位資質材料

18、工程延期報告及審批

★

19、費用索賠報告及審批

20、合同爭議、違約報告及處理意見

★

21、合同變更材料

★

22、質量事故報告及處理意見

★

23、工程質量評估報告

★

24、監理工作總結

★ 注： 帶★的為由建設單位另交城建檔案館保存的有關監理文件。以上資料除（15、16、17)均為原件

一、監理資料的管理細則

1、監理資料是監理單位在對建設工程實施監理的全過程中形成并收集匯編的文件和資料的統稱。它是監理工作中各項控制與管理的依據與憑證。

2、總監理工程師為項目監理部資料的總負責人，并指定專職或兼職資料員具體管理。

3、項目監理部資料管理的基本要求：

（1）監理資料應滿足“整理及時、真實齊全、分類有序”的要求。

（2）各專業監理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業的監理資料，不得接以涂改的報審資料，認真檢查簽署意見后交資料員存放保管。

（3）資料員應按時驗收各專業的監理資料，并按分類、分專業建立檔案盒，按規定編目、整理，做到存放有序、整齊。

二、新開工項目監理進場后的主要工作：

1、監理應準備：監理規劃、旁站、平行檢驗、安全監理細則（住宅工程還需編制分戶驗收、質量通病防治監理細則。其它細則根據現場實際情況及時補充）。進場后總監需對監理部成員進行安全、監理合同交底。

2、建設單位應向監理單位提供：規劃許可證、、施工許可證、立項批文、規劃紅線圖、地下管網圖、土地使用證、經過圖審的施工圖、地勘報告。施工單位應施工單位應施工單位應施工單位應向監理申報向監理申報向監理申報向監理申報：施工合同、開工報告（建設單位提供的資料齊全的情況下可以簽署）、總進度計劃、經施工單位企業技術負責人審批過的施工組織設計、臨時用電方案、應急救援預案、安全防護措施費用計劃、安保體系報審表、企業資質、安全技術交底資料、安全生產三級教育資料、檢驗批劃分計劃、危險源識別清單、管理人員及特殊工種上崗證、控制點測量數據、鋼筋、模板、砼施工方案、材料進場報驗。

3、監理部收到施工單位申報的資料以后，審核施工單位控制點的測量數據、企業資質、管理人員、特殊工種證書是否符合要求，并在有效期內。特殊工種人數、工種是否滿足現場要求。安全體系報審表中的各項制度是否齊全，安全生產許可證是否合格有效。審核安全防護措施費是否與投標文件中的費用相符。檢查施工組織設計、臨時用電方案、應急預案是否經過施工單位企業技術負責人審批，審批人簽名應與施工單位資質證書中企業技術負責人是否一致。相應的施工方案有沒有違背施工組織設計的內容。相應的材料進場是否報驗，報驗單后附材料清單、材料質保書、出廠合格證、需復試的附復試報告。以上資料審核完畢后，在建設單位提供的資料齊全的前提下，與建設單位溝通好開工日期后簽署開工報告，正式開始計算工期。（注：施工單位提供的所有復印件，必須注明原件存放何處，并加蓋資料章。如未注明原件去向的復印件，監理部可以不接收。監理人員應對施工單位提供的復印件資料進行原件審核，并在復印件上注明原件己核，加蓋監理部章）

4、熟悉設計圖紙，參加由建設單位組織的圖紙會審。在圖紙會審中，各方提出的設計中的問題，施工單位將所提出的問題整理成圖紙會審記錄，經設計簽字認可后方可執行。

5、建設單位主持召開第一次工地例會，第一次工地例會紀要內容必須符合監理規范要求，即：建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工； 建設單位根據委托監理合同宣布對監理公司和總監理工程師的授權；建設單位介紹工程開工準備情況；承包單位介紹施工準備情況；建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求；總監理工程師介紹監理規劃的主要內容；研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題。

三、施工過程中監理資料：

1、旁站記錄

根據《房屋建筑工程施工旁站監理管理辦法》所規定的房屋建筑工程的關鍵部位、關鍵工序，在基礎工程方面包括：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連續墻、土釘墻、后澆帶及其他結構混凝土、防水混凝土澆筑，卷材防水層細部構造處理，鋼結構安裝；在主體結構工程方面包括：梁柱節點鋼筋隱蔽過程，混凝土澆筑，預應力張拉，裝配式結構安裝，鋼結構安裝，網架結構安裝，索膜安裝。以上關鍵部位、關鍵工序都需做旁站記錄。

2、施工過程中的施工方案

施工過程中，施工單應向監理單位申報以下施工方案：施工組織總設計、臨時用水電方案、土方施工方案---有樁基時要增加樁基方案、塔吊基礎施工方案、塔吊安拆施工方案、測量施工方案、基礎施工方案（大型混凝土測溫方案）、鋼筋施工方案、模板施工方案、砼施工方案、防水施工方案、外腳手架施工方案、屋面工程施工方案、工程節能方案、特殊季節施工方案、文明施工方案、門窗施工方案、工程卸料平臺施工方案、二次結構施工方案、裝修施工方案。

3、大型起重機械

大型機械、設備進場（塔吊）需分為兩次報驗，進場報驗應包含進場報驗應包含進場報驗應包含進場報驗應包含：塔吊產權登記證、產品出廠合格證、、塔吊技術參數（使用說明書）起重機械特種設備制造許可證、備案證明、塔吊安裝單位的安裝合同、安全協議、營業執照、資質證書、安全生產許可證、裝拆方案、裝拆人員上崗證。使用報驗應包含使用報驗應包含使用報驗應包含使用報驗應包含：檢測報告、準用證、維修保養制度、司機、司索、指揮工上崗證。

4、見證施工單位材料送檢，建立見證取樣臺帳

（1）見證人員應由該工程的監理單位或建設單位具備建筑施工試驗知識，并持有見證員證的專業技術人員擔任，并由該工程監理單位或建設單位填寫備案書，通知施工單位、檢測、試驗單位和負責該工程的質量監督機構。

（2）以下材料必須見證取樣送檢：水泥；鋼筋混凝土用鋼材(原材、焊接、機械連接)；砂、石；混凝土、砂漿試塊；土工；瀝青、瀝青混合料；預應力鋼絞線、錨夾具；鋼結構工程用鋼材、連接件；建筑水電用管材、管件以及電線；墻體、屋面材料；飾面材料；防水（火）材料；門窗物理性能；混凝土路面磚。取回復試報告后及時分類匯總登記在試驗記錄登記表中，以便查找。

5、監理致函

在施工階段，應對施工現場安全生產情況進行巡視檢查，對發現的各類安全事故隱患，應書面通知施工單位，并督促其立即整改；情況嚴重的，應及時下達工程暫停令，要求施工單位停工整改，并同時報告建設單位。安全事故隱患消除后，應檢查整改結果，簽署復查或復工意見。施工單位拒不整改或不停工整改的，及時向工程所在地建設主管部門或工程項目的行業主管部門報告，以電話形式報告的，必須有通話記錄，并及時補充書面報告。檢查、整改、復查、報告等情況應記載在監理日志、監理月報中。

6、監理日記

監理資料的編寫、整理是監理工作的重要環節，是監理服務工作量和價值的體現。而監理日記的記錄是監理資料中較重要的組成部分，是工程實施過程中最真實的工作證據，是記錄人素質、能力和技術水平的體現。所以監理日記的內容必須保證真實、全面，充分體現參建各方合同的履行程度。公正地記錄好每天發生的工程情況是監理人員的重要職責。

(1)準確記錄時間、氣象

監理人員在書寫監理日記時，往往只重視時間記錄，而忽視了氣象記錄，其實氣象記錄的準確性和工程質量有直接的關系。

①混凝土強度、砂漿強度在不同氣溫條件下的變化值有著明顯的區別，監理人員可以根據混凝土澆搗時的溫度及今后幾天的氣溫變化，準確計算出強度的理論計算值，從而判斷是否具備拆模條件，是否具備承載能力，承載能力有多少。

②在地基與基礎工程、主體工程、裝飾工程、屋面工程等分部工程施工過程中，氣象的變化直接影響工程的施工質量。有些工程在單位工程結束后出現一系列的質量問題，調查人員即可根據問題部位的監理日記作出分析，有的質量問題可能就與氣象有直接的關系。比如雨季施工時，基槽遭雨水浸泡，引起土壤變化進而影響基礎工程的質量。

（2）做好現場巡查，真實、準確、全面地記錄工程相關問題

①監理人員在書寫監理日記之前，必須做好現場巡查，增加巡查次數，提高巡查質量，巡查結束后按不同專業、不同施工部位進行分類整理，最后工整地書寫監理日記，并做記錄人的簽名工作。

②監理人員在做監理日記記錄時，往往只記錄工程進度，而對施工中存在的問題沒有做好記錄，或者認為問題較小，沒有必要寫在日記當中；或者認為問題已經解決，沒有必要再找麻煩。其實這就忽視了自身價值的體現。現在許多業主方并不理解監理工作在工程項目中的作用，如果我們在日常的資料中沒有記錄監理發現的問題，沒有記錄監理的監督工作，怎么能讓業主方更多地了解監理的工作內容和服務宗旨。所以在記錄監理日記時，要真實、準確、全面地反映與工程相關的一切問題(包括三控制、三管理、一協調）。

③監理人員在做監理日記記錄時，往往只記錄工程進度、存在問題。沒有記錄問題是怎樣解決的。應該說．發現問題是監理人員經驗和觀察力的表現，解決問題是監理人員能力和水平的體現。在監理工作中．并不只是發現問題，更重要的是怎樣科學合理地解決問題。所以監理日記要記錄好發現的問題、解決的方法以及整改的過程和程度。

（3）關心安全文明施工管理，做好安全檢查記錄

一般的監理合同中大多不包括安全內容，雖然安全檢查屬于合同外的服務，但直接影響操作工人的情緒。進而影響工程質量，所以監理人員也要多關心、多提醒。做好檢查記錄，從而保證監理工作的正常開展。

（4）書寫工整、規范用語、內容嚴謹

工程監理日天充分展現了記錄人對各項活動、問題及其相關影響的表達。文字如處理不當，比如錯別字多，涂改明顯，語句不通，不符邏輯，或用詞不當、用語不規范、采用日常俗語等等都會產生不良后果。語言表達能力不足的監理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規范，提高技術素質，積累經驗，掌握寫作要領．嚴肅認真地記錄好監理日記。

（5）書寫好監理日記后。要及時交總監審查，以便及時溝通和了解，從而促進監理工作正常有序地開展。

7、設計變更

監理部收到設計變更后，先交總監理工程師審核同意后，將變更內容標注在原圖相應部位，以便現場監理工程師及時了解相關信息。