第一篇：如何做好監(jiān)理資料員

監(jiān)理資料員工作要點分析

李培瑤

（河北水利電力學院 交通工程系 道橋1432，河北 滄州）

摘要：監(jiān)理資料員是為業(yè)主和監(jiān)理公司提供工程質(zhì)量信息的執(zhí)行者。在監(jiān)理資料的收集、復核、整理、歸檔工作中發(fā)揮著重要作用，本文闡述了做好監(jiān)理資料員工作的要點。關(guān)鍵詞：監(jiān)理資料 監(jiān)理資料員

隨著監(jiān)理行業(yè)的不斷發(fā)展，在監(jiān)理工作中資料的收集、整理、歸檔工作顯得尤其重要。一個項目監(jiān)理工作結(jié)束后監(jiān)理人員在施工過程中做了哪些工作、處理了哪些問題，只有通過監(jiān)理資料才能體現(xiàn)，監(jiān)理資料是項目監(jiān)理部人員自我保護的有效證據(jù)。一個工程的好壞除了能通過工程本身反映外，資料也是很重要的一個環(huán)節(jié)，通過資料能反映出工程當中材料的使用，各工序之間是否符合相關(guān)要求，是否按施工圖施工等。本文對如何讓一名監(jiān)理資料員，能夠全面收集、整理做好一個項目的全部資料工作的要點進行簡要的分析。

1重要性

做好監(jiān)理資料工作是企業(yè)質(zhì)量管理體系文件、規(guī)定與對企業(yè)貫標的要求；監(jiān)理的各類質(zhì)量記錄資料是工程質(zhì)量驗收、評定的重要依據(jù)；完整有效的監(jiān)理資料是工程竣工備案的必備條件和組成內(nèi)容，是城建檔案歸檔的資料要求；完整有效的監(jiān)理資料是處理質(zhì)量安全問題或事故的法律憑證和規(guī)避監(jiān)理責任風險的保護手段。

2應(yīng)具備的基本能力

1.1較好的文筆

監(jiān)理資料員應(yīng)在監(jiān)理例會等會議時參見做好記錄，由于工地中人員都來自五湖四海，各地方言不好理解，如果在開會時沒能跟上發(fā)言人的語言速度，可能會漏項、誤記等。會給整理及使用造成不必要的麻煩。所以要求資料員要有好的文筆及較快的寫字習慣，來保證記錄的準確性。/ 3

1.2較強的計算機操作能力

現(xiàn)代科技日益發(fā)達，資料電子版整理日益重要。資料員首先應(yīng)熟練掌握一種至兩種的打字方法，要能熟練運用word、excel等辦公軟件，以便能按照規(guī)定要求來完成任務(wù)。同時要有好的整理以便工作使用時方便使用。

3應(yīng)具有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度

監(jiān)理資料員不僅要具備工作細致，還有學會嚴謹，做到工程中涉及的大小事項都具有可追溯性，而追溯依據(jù)就在資料員手中。作為資料員要提高對“責任”和“依據(jù)”的敏感度，在工程中發(fā)生的每一件事都要做到有據(jù)可依，有據(jù)可查，不能因為省事或者因為甲方、乙方的理由而省略保留依據(jù)的過程，這樣往往會將監(jiān)理陷入兩難的境地。遇到自己無法做主的事情，要和總監(jiān)或總監(jiān)代表商議，請他們定奪，不要擅自做主。

對于自己整理的文件要自我檢查，不能弄虛作假應(yīng)使各類信息資料真實反映客觀實際情況，不得形成無效的信息資料；應(yīng)按相關(guān)規(guī)范、標準、規(guī)定進行加工整理，其格式、內(nèi)容、審批簽字手續(xù)等均應(yīng)符合要求，形成有效的信息資料。

4應(yīng)具有良好的邏輯思維

具有良好的邏輯思維是一個工作好的開始，思路明確是一個好的資料員應(yīng)有的，良好的思維能力能使工作事半功倍，能有效的減少工作中的錯誤。如果資料員沒有清晰地思路不知道工作怎樣展開，那他將無法開展工作，無法保證資料的及時性和有序性。具有良好的邏輯思維就要勤動腦，要多思考。平時對不懂的事情要多琢磨，直到弄懂為止，遇到事情要冷靜，積極應(yīng)對，有效的處理突發(fā)事件。

5應(yīng)具有良好的溝通能力

對于一個監(jiān)理資料員來說，有不懂的地方就要問清楚。如果自己隨意填寫是對公司對自己極不負責的方法，一旦工程出現(xiàn)問題，在你整理的資料中沒有或不正確將無法保障監(jiān)理公司及自己的權(quán)利。在平時的工作中就要多動嘴，對于不懂的東西要多問，咨詢總監(jiān)理工程師，咨詢專業(yè)監(jiān)理工程師，咨詢經(jīng)驗豐富的同事。對于會議中沒有記下或者不確定的地方，要/ 3

找當事人問清楚。對于一些監(jiān)理通知單回復不及時的要及時催促相關(guān)單位及時回復閉合。

6應(yīng)具有良好的動手能力

資料在監(jiān)理資料員手中要及時的整理，發(fā)現(xiàn)問題及時提出，相關(guān)的通知要及時通知到個人，及時報送資料。圖紙、圖紙變更一經(jīng)收到，第一時間發(fā)放到相關(guān)單位和人員的手上，以便于工程的調(diào)整。監(jiān)理資料員要經(jīng)常去施工現(xiàn)場參觀學習，了解施工進展情況，以便更好地整理資料。

7應(yīng)具有良好的收集整理能力

在工程竣工前應(yīng)確保監(jiān)理資料的完整性和準確性。監(jiān)理日記、監(jiān)理周報、監(jiān)理月報、總監(jiān)理工程師對承包單位的指示、工程質(zhì)量記錄等要及時整理歸檔整理。所有的資料都要分類別、分棟號、分項目進行歸類整理，收集資料的時候要看清楚編號、日期、部位、附表是否正確，發(fā)現(xiàn)錯誤立即找施工單位改正。尤其是加工和安裝的檢驗批報驗表的日期一定不能有錯，各工序的時間也不能亂。

對于各方來往文件要心中有數(shù)，分為甲方發(fā)出文件、乙方發(fā)出文件、監(jiān)理發(fā)往各方文件以及政府文件幾類。所有文件經(jīng)過資料員的手進行歸檔，除了做好登記目錄之外，還要做到對看到過的文件在腦子里留有印象，以后不管什么時候提起來，都要基本確定是否有見到過，才能第一時間提供出來。

8主動學習的能力

作為監(jiān)理資料員，還應(yīng)該不斷學習新知識，只有通過不斷地學習，多方面的來補充自身的不足，才能適應(yīng)發(fā)展的需要。要定期利用公司的檢查表式進行監(jiān)理資料的自查自糾，不斷完善提高；對規(guī)范、標準進行梳理；對過期作廢的標準進行標識，新規(guī)范提請總監(jiān)組織專業(yè)監(jiān)理人員內(nèi)部學習；對其它工程的資料做得好的方面，應(yīng)該虛心學習、吸取經(jīng)驗。要通過自己學習和與其他監(jiān)理、施工人員的相互交流、相互學習，取長補短、不斷提升自身業(yè)務(wù)水平，真正做好監(jiān)理資料員的本職工作。/ 3

第二篇：如何做好監(jiān)理資料員

如何做好監(jiān)理資料員

一、監(jiān)理資料的管理細則

1、監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在對建設(shè)工程實施監(jiān)理的全過程中形成并收集匯編的文件和資料的統(tǒng)稱。它是監(jiān)理工作中各項控制與管理的依據(jù)與憑證。

2、總監(jiān)理工程師為項目監(jiān)理部資料的總負責人，并指定專職或兼職資料員具體管理。

3、項目監(jiān)理部資料管理的基本要求：

（1）監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時、真實齊全、分類有序”的要求。

（2）各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，不得接以涂改的報審資料，認真檢查簽署意見后交資料員存放保管。

（3）資料員應(yīng)按時驗收各專業(yè)的監(jiān)理資料，并按分類、分專業(yè)建立檔案盒，按規(guī)定編目、整理，做到存放有序、整齊。

二、新開工項目監(jiān)理進場后的主要工作：

1、監(jiān)理應(yīng)準備：監(jiān)理規(guī)劃、旁站、平行檢驗、安全監(jiān)理細則（住宅工程還需編制分戶驗收、質(zhì)量通病防治監(jiān)理細則。其它細則根據(jù)現(xiàn)場實際情況及時補充）。進場后總監(jiān)需對監(jiān)理部成員進行安全、監(jiān)理合同交底。

2、建設(shè)單位應(yīng)向監(jiān)理單位提供：規(guī)劃許可證、、施工許可證、立項批文、規(guī)劃紅線圖、地下管網(wǎng)圖、土地使用證、經(jīng)過圖審的施工圖、地勘報告。施工單位應(yīng)向監(jiān)理申報：施工合同、開工報告（建設(shè)單位提供的資料齊全的情況下可以簽署）、總進度計劃、經(jīng)施工單位企業(yè)技術(shù)負責人審批過的施工組織設(shè)計、臨時用電方案、應(yīng)急救援預(yù)案、安全防護措施費用計劃、安保體系報審表、企業(yè)資質(zhì)、安全技術(shù)交底資料、安全生產(chǎn)三級教育資料、檢驗批劃分計劃、危險源識別清單、管理人員及特殊工種上崗證、控制點測量數(shù)據(jù)、鋼筋、模板、砼施工方案、材料進場報驗。

3、監(jiān)理部收到施工單位申報的資料以后，審核施工單位控制點的測量數(shù)據(jù)、企業(yè)資質(zhì)、管理人員、特殊工種證書是否符合要求，并在有效期內(nèi)。特殊工種人數(shù)、工種是否滿足現(xiàn)場要求。安全體系報審表中的各項制度是否齊全，安全生產(chǎn)許可證是否合格有效。審核安全防護措施費是否與投標文件中的費用相符。檢查施工組織設(shè)計、臨時用電方案、應(yīng)急預(yù)案是否經(jīng)過施工單位企業(yè)技術(shù)負責人審批，審批人簽名應(yīng)與施工單位資質(zhì)證書中企業(yè)技術(shù)負責人是否一致。相應(yīng)的施工方案有沒有違背施工組織設(shè)計的內(nèi)容。相應(yīng)的材料進場是否報驗，報驗單后附材料清單、材料質(zhì)保書、出廠合格證、需復試的附復試報告。以上資料審核完畢后，在建設(shè)單位提供的資料齊全的前提下，與建設(shè)單位溝通好開工日期后簽署開工報告，正式開始計算工期。（注：施工單位提供的所有復印件，必須注明原件存放何處，并加蓋資料章。如未注明原件去向的復印件，監(jiān)理部可以不接收。監(jiān)理人員應(yīng)對施工單位提供的復印件資料進行原件審核，并在復印件上注明原件己核，加蓋監(jiān)理部章）

4、熟悉設(shè)計圖紙，參加由建設(shè)單位組織的圖紙會審。在圖紙會審中，各方提出的設(shè)計中的問題，施工單位將所提出的問題整理成圖紙會審記錄，經(jīng)設(shè)計簽字認可后方可執(zhí)行。

5、建設(shè)單位主持召開第一次工地例會，第一次工地例會紀要內(nèi)容必須符合監(jiān)理規(guī)范要求，即：建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工； 建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對監(jiān)理公司和總監(jiān)理工程師的授權(quán)；建設(shè)單位介紹工程開工準備情況；承包單位介紹施工準備情況；建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求；總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題。

三、施工過程中監(jiān)理資料：

1、旁站記錄 根據(jù)《房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理辦法》所規(guī)定的房屋建筑工程的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序，在基礎(chǔ)工程方面包括：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連續(xù)墻、土釘墻、后澆帶及其他結(jié)構(gòu)混凝土、防水混凝土澆筑，卷材防水層細部構(gòu)造處理，鋼結(jié)構(gòu)安裝；在主體結(jié)構(gòu)工程方面包括：梁柱節(jié)點鋼筋隱蔽過程，混凝土澆筑，預(yù)應(yīng)力張拉，裝配式結(jié)構(gòu)安裝，鋼結(jié)構(gòu)安裝，網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝，索膜安裝。以上關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序都需做旁站記錄。

2、施工過程中的施工方案 施工過程中，施工單應(yīng)向監(jiān)理單位申報以下施工方案：施工組織總設(shè)計、臨時用水電方案、土方施工方案---有樁基時要增加樁基方案、塔吊基礎(chǔ)施工方案、塔吊安拆施工方案、測量施工方案、基礎(chǔ)施工方案（大型混凝土測溫方案）、鋼筋施工方案、模板施工方案、砼施工方案、防水施工方案、外腳手架施工方案、屋面工程施工方案、工程節(jié)能方案、特殊季節(jié)施工方案、文明施工方案、門窗施工方案、工程卸料平臺施工方案、二次結(jié)構(gòu)施工方案、裝修施工方案。

3、大型起重機械 大型機械、設(shè)備進場（塔吊）需分為兩次報驗，進場報驗應(yīng)包含：塔吊產(chǎn)權(quán)登記證、產(chǎn)品出廠合格證、、塔吊技術(shù)參數(shù)（使用說明書）起重機械特種設(shè)備制造許可證、備案證明、塔吊安裝單位的安裝合同、安全協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、裝拆方案、裝拆人員上崗證。使用報驗應(yīng)包含：檢測報告、準用證、維修保養(yǎng)制度、司機、司索、指揮工上崗證。

4、見證施工單位材料送檢，建立見證取樣臺帳

（1）見證人員應(yīng)由該工程的監(jiān)理單位或建設(shè)單位具備建筑施工試驗知識，并持有見證員證的專業(yè)技術(shù)人員擔任，并由該工程監(jiān)理單位或建設(shè)單位填寫備案書，通知施工單位、檢測、試驗單位和負責該工程的質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)。

（2）以下材料必須見證取樣送檢：水泥；鋼筋混凝土用鋼材(原材、焊接、機械連接)；砂、石；混凝土、砂漿試塊；土工；瀝青、瀝青混合料；預(yù)應(yīng)力鋼絞線、錨夾具；鋼結(jié)構(gòu)工程用鋼材、連接件；建筑水電用管材、管件以及電線；墻體、屋面材料；飾面材料；防水（火）材料；門窗物理性能；混凝土路面磚。取回復試報告后及時分類匯總登記在試驗記錄登記表中，以便查找。

5、監(jiān)理致函

在施工階段，應(yīng)對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)情況進行巡視檢查，對發(fā)現(xiàn)的各類安全事故隱患，應(yīng)書面通知施工單位，并督促其立即整改；情況嚴重的，應(yīng)及時下達工程暫停令，要求施工單位停工整改，并同時報告建設(shè)單位。安全事故隱患消除后，應(yīng)檢查整改結(jié)果，簽署復查或復工意見。施工單位拒不整改或不停工整改的，及時向工程所在地建設(shè)主管部門或工程項目的行業(yè)主管部門報告，以電話形式報告的，必須有通話記錄，并及時補充書面報告。檢查、整改、復查、報告等情況應(yīng)記載在監(jiān)理日志、監(jiān)理月報中。

6、監(jiān)理日記

監(jiān)理資料的編寫、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務(wù)工作量和價值的體

現(xiàn)。而監(jiān)理日記的記錄是監(jiān)理資料中較重要的組成部分，是工程實施過程中最真實的工作證據(jù)，是記錄人素質(zhì)、能力和技術(shù)水平的體現(xiàn)。所以監(jiān)理日記的內(nèi)容必須保證真實、全面，充分體現(xiàn)參建各方合同的履行程度。公正地記錄好每天發(fā)生的工程情況是監(jiān)理人員的重要職責。(1)準確記錄時間、氣象

監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記時，往往只重視時間記錄，而忽視了氣象記錄，其實氣象記錄的準確性和工程質(zhì)量有直接的關(guān)系。

①混凝土強度、砂漿強度在不同氣溫條件下的變化值有著明顯的區(qū)別，監(jiān)理人員可以根據(jù)混凝土澆搗時的溫度及今后幾天的氣溫變化，準確計算出強度的理論計算值，從而判斷是否具備拆模條件，是否具備承載能力，承載能力有多少。②在地基與基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾工程、屋面工程等分部工程施工過程中，氣象的變化直接影響工程的施工質(zhì)量。有些工程在單位工程結(jié)束后出現(xiàn)一系列的質(zhì)量問題，調(diào)查人員即可根據(jù)問題部位的監(jiān)理日記作出分析，有的質(zhì)量問題可能就與氣象有直接的關(guān)系。比如雨季施工時，基槽遭雨水浸泡，引起土壤變化進而影響基礎(chǔ)工程的質(zhì)量。

（2）做好現(xiàn)場巡查，真實、準確、全面地記錄工程相關(guān)問題

①監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記之前，必須做好現(xiàn)場巡查，增加巡查次數(shù)，提高巡查質(zhì)量，巡查結(jié)束后按不同專業(yè)、不同施工部位進行分類整理，最后工整地書寫監(jiān)理日記，并做記錄人的簽名工作。

②監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時，往往只記錄工程進度，而對施工中存在的問題沒有做好記錄，或者認為問題較小，沒有必要寫在日記當中；或者認為問題已經(jīng)解決，沒有必要再找麻煩。其實這就忽視了自身價值的體現(xiàn)。現(xiàn)在許多業(yè)主 方并不理解監(jiān)理工作在工程項目中的作用，如果我們在日常的資料中沒有記錄監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題，沒有記錄監(jiān)理的監(jiān)督工作，怎么能讓業(yè)主方更多地了解監(jiān)理的工作內(nèi)容和服務(wù)宗旨。所以在記錄監(jiān)理日記時，要真實、準確、全面地反映與工程相關(guān)的一切問題(包括三控制、三管理、一協(xié)調(diào)）。

③監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時，往往只記錄工程進度、存在問題。沒有記錄問題是怎樣解決的。應(yīng)該說．發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗和觀察力的表現(xiàn)，解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)。在監(jiān)理工作中．并不只是發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是怎樣科學合理地解決問題。所以監(jiān)理日記要記錄好發(fā)現(xiàn)的問題、解決的方法以及整改的過程和程度。（3）關(guān)心安全文明施工管理，做好安全檢查記錄

一般的監(jiān)理合同中大多不包括安全內(nèi)容，雖然安全檢查屬于合同外的服務(wù)，但直接影響操作工人的情緒。進而影響工程質(zhì)量，所以監(jiān)理人員也要多關(guān)心、多提醒。做好檢查記錄，從而保證監(jiān)理工作的正常開展。（4）書寫工整、規(guī)范用語、內(nèi)容嚴謹

工程監(jiān)理日天充分展現(xiàn)了記錄人對各項活動、問題及其相關(guān)影響的表達。文字如處理不當，比如錯別字多，涂改明顯，語句不通，不符邏輯，或用詞不當、用語不規(guī)范、采用日常俗語等等都會產(chǎn)生不良后果。語言表達能力不足的監(jiān)理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規(guī)范，提高技術(shù)素質(zhì)，積累經(jīng)驗，掌握寫作要領(lǐng)．嚴肅認真地記錄好監(jiān)理日記。（5）書寫好監(jiān)理日記后。要及時交總監(jiān)審查，以便及時溝通和了解，從而促進監(jiān)理工作正常有序地開展。

7、設(shè)計變更 監(jiān)理部收到設(shè)計變更后，先交總監(jiān)理工程師審核同意后，將變更內(nèi)容標注在原圖相應(yīng)部位，以便現(xiàn)場監(jiān)理工程師及時了解相關(guān)信息。

四、工程竣工后資料目錄 A、監(jiān)理檔案清單（本單位保存）第一分冊：

1、監(jiān)理委托合同

2、總監(jiān)任命書

3、監(jiān)理規(guī)劃（包括旁站監(jiān)理方案）

4、監(jiān)理實施細則

5、監(jiān)理工程師聯(lián)系單

6、監(jiān)理工程師通知單

7、監(jiān)理工程師備忘錄

8、工程暫停令

9、會議紀要

10、監(jiān)理月報

11、工程款支付證書

12、旁站監(jiān)理記錄表

13、工程質(zhì)量評估報告（含工程質(zhì)量驗收相關(guān)檢查記錄）

14、監(jiān)理工作總結(jié)

15、監(jiān)理日記

16、質(zhì)量事故報告及處理意見 第二分冊：

17、工程開工報審表

18、工程進度計劃報審表

19、延長工期報審表

20、施工組織設(shè)計 / 方案報審表

21、材料(構(gòu)配件)、設(shè)備進場使用報驗單 22、工序質(zhì)量報驗單

23、工序質(zhì)量報驗單(通用)

24、分包單位資格報審表

25、施工測量報驗單

26、混凝土澆筑報審表

27、工程計量報審表

28、工程費用索賠報審表

29、工程款支付申請表 30、監(jiān)理工程師通知回復單

31、工程復工報審表

32、工程竣工報驗單

33、承包單位通用報審表

34、工程變更單

35、建設(shè)單位工程通知單

36、建設(shè)單位工程聯(lián)系單

37、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

38、分項工程質(zhì)量驗收記錄

39、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

40、單位（子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄 注: 以上資料除（37、38、39、40）均為原件 B、監(jiān)理檔案清單（交建設(shè)單位保存）

1、監(jiān)理委托合同 ★

2、總監(jiān)任命書

★

3、監(jiān)理規(guī)劃（包括旁站監(jiān)理方案）★

4、監(jiān)理實施細則 ★

5、監(jiān)理工程師聯(lián)系單

6、監(jiān)理工程師通知單 ★

7、監(jiān)理工程量備忘錄 ★

8、工程開工報審表 ★

9、工程暫停令 ★

10、工程復工報審表 ★

11、會議紀要

12、監(jiān)理月報

13、設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認

14、工程款報審與支付

15、分包單位資質(zhì)材料

16、供貨單位資質(zhì)材料 17、試驗單位資質(zhì)材料

18、工程延期報告及審批 ★

19、費用索賠報告及審批

★ 20、合同爭議、違約報告及處理意見 ★

21、合同變更材料 ★

22、質(zhì)量事故報告及處理意見 ★

23、工程質(zhì)量評估報告 ★

24、監(jiān)理工作總結(jié)

★ 注：帶★的為由建設(shè)單位另交城建檔案館保存的有關(guān)監(jiān)理文件。

第三篇：如何做好水利監(jiān)理資料員

如何做好監(jiān)理資料員

一、監(jiān)理資料的管理細則

1、監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在對建設(shè)工程實施監(jiān)理的全過程中形成并收集匯編的文件和資料的統(tǒng)稱。它是監(jiān)理工作中各項控制與管理的依據(jù)與憑證。

2、總監(jiān)理工程師為項目監(jiān)理部資料的總負責人，并指定專職或兼職資料員具體管理。

3、項目監(jiān)理部資料管理的基本要求：

（1）監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時、真實齊全、分類有序”的要求。（2）各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項目的進展負責收集、整理本工程的監(jiān)理資料，不得加以涂改的報審資料，認真檢查簽署意見后交資料員存放保管。資料員應(yīng)按時查收各專業(yè)的監(jiān)理資料，并按分類、分專業(yè)建立檔案盒，按規(guī)定編目、整理，做到存放有序、整齊。（3）要求按施工實際情況，與工程施工進度同步進行資料的編寫、整理、存檔。

二、新開工項目監(jiān)理進場后的主要工作：

1、監(jiān)理應(yīng)準備：監(jiān)理規(guī)劃、旁站、平行檢驗、監(jiān)理實施細則、成立監(jiān)理部和啟用監(jiān)理部印章的函、監(jiān)理工作制度。細則可根據(jù)現(xiàn)場實際情況及時補充。進場后總監(jiān)需對監(jiān)理部成員進行安全、監(jiān)理合同交底。

2、建設(shè)單位應(yīng)向監(jiān)理單位提供：規(guī)劃許可證、施工許可證、立項批文、規(guī)劃紅線圖、地下管網(wǎng)圖、土地使用證、經(jīng)過圖審的施工圖、地勘報告、坐標及高程點及合同內(nèi)規(guī)定提供的其它有關(guān)文件和資料。施工單位應(yīng)向監(jiān)理申報：施工合同、開工報告（建設(shè)單位提供的資料齊全的情況下可以簽署）、總進度計劃、經(jīng)施工單位企業(yè)技術(shù)負責人審批過的施工組織設(shè)計、臨時用電方案、應(yīng)急救援預(yù)案、安全防護措施費用計劃、安保體系報審表、企業(yè)資質(zhì)、安全技術(shù)交底資料、安全生產(chǎn)三級教育資料、檢驗批劃分計劃、危險源識別清單、管理人員及特殊工種上崗證、控制點測量數(shù)據(jù)、鋼筋、模板、砼施工方案、材料進場報驗、進場機械狀況清單、現(xiàn)金流計劃，各分部工程施工方案、預(yù)定金屬結(jié)構(gòu)清單、電氣用品清單、預(yù)埋件清單。

3、監(jiān)理部收到施工單位申報的資料以后，審核施工單位控制點的測量數(shù)據(jù)、企業(yè)資質(zhì)、管理人員、特殊工種證書是否符合要求，并在有效期內(nèi)。特殊工種人數(shù)、工種是否滿足現(xiàn)場要求。安全體系報審表中的各項制度是否齊全，安全生產(chǎn)許可證是否合格有效。審核安全防護措施費是否與投標文件中的費用相符。檢查施工組織設(shè)計、臨時用電方案、應(yīng)急預(yù)案是否經(jīng)過施工單位企業(yè)技術(shù)負責人審批，審批人簽名應(yīng)與施工單位資質(zhì)證書中企業(yè)技術(shù)負責人是否一致。相應(yīng)的施工方案有沒有違背施工組織設(shè)計的內(nèi)容。相應(yīng)的材料進場是否報驗，報驗單后附材料清單、材料質(zhì)保書、出廠合格證、需復試的附復試報告。以上資料審核完畢后，在建設(shè)單位提供的資料齊全的前提下，與建設(shè)單位溝通好開工日期后簽署開工報告，監(jiān)理部下達開工令后正式開始計算工期。（注：施工單位提供的所有復印件，必須注明原件存放何處，并加蓋資料章。如未注明原件去向的復印件，監(jiān)理部可以不接收。監(jiān)理人員應(yīng)對施工單位提供的復印件資料進行原件審核，并在復印件上注明原件己核，加蓋監(jiān)理部章）

4、熟悉設(shè)計圖紙，參加由建設(shè)單位組織的圖紙會審。在圖紙會審中，各方提出的設(shè)計中的問題，施工單位將所提出的問題整理成圖紙會審記錄，經(jīng)設(shè)計簽字認可后方可執(zhí)行。

5、監(jiān)理單位主持召開第一次工地例會，第一次工地例會紀要內(nèi)容必須符合監(jiān)理規(guī)范要求，即：建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工；建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對監(jiān)理公司和總監(jiān)理工程師的授權(quán)；建設(shè)單位介紹工程開工準備情況；承包單位介紹施工準備情況；建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求；總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題。

第一次監(jiān)理例會由總監(jiān)組織召開，各參建單位首先介紹本單位參建人員、職位、權(quán)力，分解責任區(qū)，然后確定使用的文件、規(guī)范和制度，明確使用的質(zhì)量評定表及日常管理用表的依據(jù)。

三、施工過程中監(jiān)理資料：

1、旁站記錄 監(jiān)理單位按照監(jiān)理合同約定，在施工現(xiàn)場對工程項目的重要部位和關(guān)鍵工序的施工，實施連續(xù)性的全過程檢查、監(jiān)督與管理，監(jiān)督檢查承包人做好施工日志、實驗室記錄。根據(jù)工程質(zhì)量控制的要求，可以安排不同形式的旁站監(jiān)理人員對施工現(xiàn)場跟蹤檢查，如全過程旁站、部分旁站。在旁站監(jiān)理中，監(jiān)理人員可以全過程監(jiān)督承包人的工作人員、施工設(shè)備、使用的材料、工藝方法、施工環(huán)境，及時制止不按規(guī)范施工的行為，避免發(fā)生工程質(zhì)量問題或質(zhì)量事故。以上關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序都需做旁站記錄。

2、施工過程中的施工方案，施工單應(yīng)向監(jiān)理單位申報以下施工方案：施工組織總設(shè)計、臨時用水電方案、土方施工方案---有樁基時要增加樁基方案、測量施工方案、模板施工方案、砼施工方案、防水施工方案、腳手架施工方案、特殊季節(jié)施工方案、文明施工方案、現(xiàn)場平面圖、臨時道路走向、自備發(fā)電機功率等專項方案。

3、見證施工單位材料送檢，建立見證取樣臺帳

（1）見證人員應(yīng)由該工程的監(jiān)理單位或建設(shè)單位具備建筑施工試驗知識，并持有見證員證的專業(yè)技術(shù)人員擔任，并由該工程監(jiān)理單位或建設(shè)單位填寫備案書，通知施工單位、檢測、試驗單位和負責該工程的質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)。

（2）以下材料必須見證取樣送檢：水泥；鋼筋混凝土用鋼材(原材、焊接、機械連接)；砂、石；混凝土、砂漿試塊；土工；瀝青、瀝青混合料；預(yù)應(yīng)力鋼絞線、錨夾具；鋼結(jié)構(gòu)工程用鋼材、連接件；止水材料、土工布、伸縮縫原材料、混凝土路面磚。取回復試報告后及時分類匯總登記在試驗記錄登記表中，以便查找。

4、監(jiān)理致函

在施工階段，應(yīng)對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)情況進行巡視檢查，對發(fā)現(xiàn)的各類安全事故隱患，應(yīng)書面通知施工單位，并督促其立即整改；施工單位應(yīng)對通知內(nèi)容給予回復，情況嚴重的，應(yīng)及時下達工程暫停令，要求施工單位停工整改，并同時報告建設(shè)單位。安全事故隱患消除后，應(yīng)檢查整改結(jié)果，簽署復查或復工意見。施工單位拒不整改或不停工整改的，及時向工程所在地建設(shè)主管部門或工程項目的行業(yè)主管部門報告，以電話形式報告的，必須有通話記錄，并及時補充書面報告。檢查、整改、復查、報告等情況應(yīng)記載在監(jiān)理日志、監(jiān)理月報中。

5、監(jiān)理日記

監(jiān)理資料的編寫、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務(wù)工作量和價值的體現(xiàn)。而監(jiān)理日記的記錄是監(jiān)理資料中較重要的組成部分，是工程實施過程中最真實的工作證據(jù)，是記錄人素質(zhì)、能力和技術(shù)水平的體現(xiàn)。所以監(jiān)理日記的內(nèi)容必須保證真實、全面，充分體現(xiàn)參建各方合同的履行程度。公正地記錄好每天發(fā)生的工程情況是監(jiān)理人員的重要職責。

(1)準確記錄時間、氣象

監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記時，往往只重視時間記錄，而忽視了氣象記錄，其實氣象記錄的準確性和工程質(zhì)量有直接的關(guān)系。

混凝土強度、砂漿強度在不同氣溫條件下的變化值有著明顯的區(qū)別，監(jiān)理人員可以根據(jù)混凝土澆搗時的溫度及今后幾天的氣溫變化，準確計算出強度的理論計算值，從而判斷是否具備拆模條件，是否具備承載能力，承載能力有多少。砼表面溫度≧40℃時，可摻入粉煤灰或冰。限定入倉溫度不得大于35～40℃。冬季施工時，大于-5℃時，不可澆筑砼。

（2）做好現(xiàn)場巡查，真實、準確、全面地記錄工程相關(guān)問題 ①、監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記之前，必須做好現(xiàn)場巡查，增加巡查次數(shù)，提高巡查質(zhì)量，巡查結(jié)束后按不同專業(yè)、不同施工部位進行分類整理，最后工整地書寫監(jiān)理日記，并做記錄人的簽名工作。

②、監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時，往往只記錄工程進度，而對施工中存在的問題沒有做好記錄，或者認為問題較小，沒有必要寫在日記當中；或者認為問題已經(jīng)解決，沒有必要再找麻煩。其實這就忽視了自身價值的體現(xiàn)。現(xiàn)在許多業(yè)主方并不理解監(jiān)理工作在工程項目中的作用，如果我們在日常的資料中沒有記錄監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題，沒有記錄監(jiān)理的監(jiān)督工作，怎么能讓業(yè)主方更多地了解監(jiān)理的工作內(nèi)容和服務(wù)宗旨。所以在記錄監(jiān)理日記時，要真實、準確、全面地反映與工程相關(guān)的一切問題(包括四控制、三管理、一協(xié)調(diào)）。

③、監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時，往往只記錄工程進度、存在問題。沒有記錄問題是怎樣解決的。應(yīng)該說．發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗和觀察力的表現(xiàn)，解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)。在監(jiān)理工作中．并不只是發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是怎樣科學合理地解決問題。所以監(jiān)理日記要記錄好發(fā)現(xiàn)的問題、解決的方法以及整改的過程和程度。

（3）關(guān)心安全文明施工管理，做好安全檢查記錄

一般的監(jiān)理合同中大多不包括安全內(nèi)容，雖然安全檢查屬于合同外的服務(wù)，但直接影響操作工人的情緒。進而影響工程質(zhì)量，所以監(jiān)理人員也要多關(guān)心、多提醒。做好檢查記錄，從而保證監(jiān)理工作的正常開展。（4）書寫工整、規(guī)范用語、內(nèi)容嚴謹

工程監(jiān)理日志充分展現(xiàn)了記錄人對各項活動、問題及其相關(guān)影響的表達。文字如處理不當，比如錯別字多，涂改明顯，語句不通，不符邏輯，或用詞不當、用語不規(guī)范、采用日常俗語等等都會產(chǎn)生不良后果。語言表達能力不足的監(jiān)理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規(guī)范，提高技術(shù)素質(zhì)，積累經(jīng)驗，掌握寫作要領(lǐng)．嚴肅認真地記錄好監(jiān)理日記。

（5）書寫好監(jiān)理日記后。要及時交總監(jiān)審查，以便及時溝通和了解，從而促進監(jiān)理工作正常有序地開展。

6、設(shè)計變更

監(jiān)理部收到設(shè)計變更后，先交總監(jiān)理工程師審核同意后，將變更內(nèi)容標注在原圖相應(yīng)部位，以便現(xiàn)場監(jiān)理工程師及時了解相關(guān)信息。

四、工程竣工后資料目錄

A、監(jiān)理檔案清單（本單位保存）

第一分冊：

1、監(jiān)理委托合同

2、成立監(jiān)理部的函、啟用監(jiān)理部章的函

3、監(jiān)理規(guī)劃（包括旁站監(jiān)理方案）

4、監(jiān)理實施細則

5、監(jiān)理工作制度

6、項目劃分與審批

7、監(jiān)理工程師聯(lián)系單

8、監(jiān)理工程師備忘錄

9、批復表

10、開工通知、分部開工通知

11、監(jiān)理通知、整改通知

12、工程暫停令

13、會議紀要

14、監(jiān)理日志

15、監(jiān)理月報

16、工程價款支付證書

17、旁站監(jiān)理記錄表

18、監(jiān)理抽檢質(zhì)量評定表（含工程質(zhì)量驗收相關(guān)檢查記錄）

19、監(jiān)理工作總結(jié)

20、質(zhì)量事故報告及處理意見 第二分冊：

21、工程開工報審表

22、工程進度計劃報審表

23、延長工期報審表

24、施工組織設(shè)計 / 方案報審表

25、材料(構(gòu)配件)、設(shè)備進場使用報驗單

26、工序質(zhì)量報驗單

27、工序質(zhì)量報驗單(通用)

28、分包單位資格報審表

29、施工測量報驗單 30、混凝土澆筑報審表

31、工程計量報審表

32、工程費用索賠報審表

33、工程款支付申請表

34、監(jiān)理工程師通知回復單

35、工程復工報審表

36、工程竣工報驗單

37、承包單位通用報審表

38、工程變更單

39、建設(shè)單位工程通知單 40、建設(shè)單位工程聯(lián)系單

41、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

42、分項工程質(zhì)量驗收記錄

43、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

44、單位（子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

注: 以上資料除（37、38、39、40）均為原件

B、監(jiān)理檔案清單（交建設(shè)單位保存）

1、監(jiān)理委托合同 ★

2、成立監(jiān)理部的函、啟用監(jiān)理部章的函

★

3、監(jiān)理規(guī)劃（包括旁站監(jiān)理方案）★

4、監(jiān)理實施細則★

5、監(jiān)理工程師聯(lián)系單

6、監(jiān)理工程師通知單★

7、監(jiān)理工程量備忘錄★

8、工程開工報審表

★

9、工程暫停令★

10、工程復工報審表

★

11、會議紀要

★

12、監(jiān)理月報

★

13、設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認

14、工程款報審與支付

15、分包單位資質(zhì)材料

16、供貨單位資質(zhì)材料 17、試驗單位資質(zhì)材料

18、工程延期報告及審批★

19、費用索賠報告及審批

20、合同爭議、違約報告及處理意見

21、合同變更材料★

22、質(zhì)量事故報告及處理意見★

23、工程質(zhì)量評估報告★

24、監(jiān)理工作總結(jié)★

★

25、監(jiān)理日志 ★

26、開工通知、分部開工通知 ★

27、批復表 ★

28、監(jiān)理通知、整改通知 ★

29、監(jiān)理抽檢質(zhì)量評定表 ★

注：帶★的為由建設(shè)單位另交城建檔案館保存的有關(guān)監(jiān)理文件。以上資料除（15、16、17)均為原件

第四篇：監(jiān)理資料員

施工階段監(jiān)理資料的管理

1.1 監(jiān) 理 資 料

1.1.1施工階段的監(jiān)理資料應(yīng)包括下列內(nèi)容： 1 施工合同文件及委托監(jiān)理合同； 2 勘察設(shè)計文件； 3 監(jiān)理規(guī)劃； 4 監(jiān)理實施細則； 5 分包單位資格報審表； 6 設(shè)計交底與圖紙會審會議紀要； 7 施工組織設(shè)計 方案 報審表； 8 工程開工/復工報審表及工程暫停令； 9 測量核驗資料； 10 工程進度計劃； 工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件； 12 檢查試驗資料； 13 工程變更資料； 14 隱蔽工程驗收資料； 工程計量單和工程款支付證書； 16 監(jiān)理工程師通知單； 17 監(jiān)理工作聯(lián)系單； 18 報驗申請表； 19 會議紀要； 20 來往函件； 21 監(jiān)理日記； 22 監(jiān)理月報； 質(zhì)量缺陷與事故的處理文件； 24 分部工程、單位工程等驗收資料； 25 索賠文件資料； 26 竣工結(jié)算審核意見書； 工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告： 28 監(jiān)理工作總結(jié)。

1.2 監(jiān) 理 月 報

1.2.1施工階段的監(jiān)理月報應(yīng)包括下列內(nèi)容： 1 本月工程概況； 2 本月工程形象進度； 3 工程進度；

1）本月實際完成情況與計劃進度比較； 2）對進度完成情況及采取措施效果的分析。4 工程質(zhì)量：

1）本月工程質(zhì)量情況分析； 2）本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。5 工程計量與工程款支付： 1）工程量審核情況；）工程款審批情況及月支付情況； 3）工程款支付情況分析； 4）本月采取的措施及效果。6 合同其它事項的處理情況： 1）工程變更； 2）工程延期； 3）費用索賠。7 本月監(jiān)理工作小結(jié)：）對本月進度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評價； 2）本月監(jiān)理工作情況； 3）有關(guān)本工程的意見和建議； 4）下月監(jiān)理工作的重點。

1.2.2 監(jiān)理月報應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織編制，簽認后報建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。

1.3、監(jiān)理規(guī)劃

1.3.1 監(jiān) 理 規(guī) 劃

1.3.1 監(jiān)理規(guī)劃的編制應(yīng)針對項目的實際情況，明確項目監(jiān)理機構(gòu)的工作目標，確 定具體的監(jiān)理工作制度、程序、方法和措施，并應(yīng)具有可操作性。

1.3.2 監(jiān)理規(guī)劃編制的程序與依據(jù)應(yīng)符合下列規(guī)定： 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂委托監(jiān)理合同及收到設(shè)計文件后開始編制，完成后必須經(jīng) 監(jiān)理單位技術(shù)負責人審核批準，并應(yīng)在召開第一次工地會議前報送建設(shè)單位： 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持、專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制： 3 編制監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)依據(jù)：——建設(shè)工程的相關(guān)法律、法規(guī)及項目審批文件：—— 與建設(shè)工程項

目有關(guān)的標準、設(shè)計文件、技術(shù)資料：——監(jiān)理大綱、委托監(jiān)理合同文 件以及與建設(shè)工程項目 相關(guān)的合同文件。

1.3.3監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容： 1 工程項目概況： 2 監(jiān)理工作范圍： 3 監(jiān)理工作內(nèi)容： 4 監(jiān)理工作目標： 5 監(jiān)理工作依據(jù)： 項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式： 7 項目監(jiān)理機構(gòu)的人員配備計劃： 8 項目監(jiān)理機構(gòu)的人員崗位職責： 9 監(jiān)理工作程序： 10 監(jiān)理工作方法及措施： 11 監(jiān)理工作制度： 12 監(jiān)理設(shè)施。

1.3.4 在監(jiān)理工作實施過程中，如實際情況或條件發(fā)生重大變化而需要調(diào)整監(jiān)理規(guī) 劃時，應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師研究修改，按原報審程序經(jīng)過批準后 報建設(shè)單位。

1.4 監(jiān) 理 實 施 細 則

1.4.1 對中型及以上或?qū)I(yè)性較強的工程項目，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)編制監(jiān)理實施細則。監(jiān)理實施 細則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并應(yīng)結(jié)合工程項目的專業(yè)特點，做到詳細具 體、具有可操作性。

1.4.2監(jiān)理實施細則的編制程序與依據(jù)應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 監(jiān)理實施細則應(yīng)在相應(yīng)工程施工開始前編制完成，并必須經(jīng)總監(jiān)理工程師批準： 監(jiān)理實施細則應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師編制： 編制監(jiān)理實施細則的依據(jù)：——已批準的監(jiān)理規(guī)劃：——與專業(yè)工程相關(guān)的標準、設(shè)計文件和技術(shù)資料：——施工組織設(shè)計。1.4.3監(jiān)理實施細則應(yīng)包括下列主要內(nèi)容： 1 專業(yè)工程的特點： 2 監(jiān)理工作的流程： 監(jiān)理工作的控制要點及目標值： 4 監(jiān)理工作的方法及措施。

1.4.4 在監(jiān)理工作實施過程中，監(jiān)理實施細則應(yīng)根據(jù)實際情況進行補充、修改和完善

1.5 監(jiān)理工作總結(jié)

1.5.1監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1 工程概況； 監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施； 3 監(jiān)理合同履行情況； 4 監(jiān)理工作成效； 施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議； 6 工程照片(有必要時)。

1.5.2施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。

1.6 設(shè) 備 采 購 監(jiān) 理 資 料 的 管 理

1.6.1監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

1.6.2監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。

1.6.3監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。1.6.4監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。設(shè)備采購監(jiān)理的監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1 委托監(jiān)理合同： 2 設(shè)備采購方案計劃： 3 設(shè)計圖紙和文件： 4 市場調(diào)查、考察報告： 5 設(shè)備采購招投標文件： 6 設(shè)備采購訂貨合同； 7 設(shè)備采購監(jiān)理工作總結(jié)。

1.6.5設(shè)備采購監(jiān)理工作結(jié)束時，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交設(shè)備采購監(jiān)理工作總 結(jié)。

1.6.7

設(shè)備監(jiān)造工作的監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1 設(shè)備制造合同及委托監(jiān)理合同； 2 設(shè)備監(jiān)造規(guī)劃； 設(shè)備制造的生產(chǎn)計劃和工藝方案； 4 設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求； 5 分包單位資格報審表； 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗報告； 7 開工/復工報審表、暫停令； 9 報驗申請表； 10 設(shè)計變更文件； 11 會議紀要； 12 來往文件； 13 監(jiān)理日記； 14 監(jiān)理工程師通知單； 15 監(jiān)理工作聯(lián)系單； 16 監(jiān)理月報； 17 質(zhì)量事故處理文件； 18 設(shè)備制造索賠文件； 19 設(shè)備驗收文件； 20 設(shè)備交接文件； 支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件； 22 設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié)。

1.6.8

設(shè)備監(jiān)造工作結(jié)束時，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié)。

附錄：施工階段監(jiān)理工作的基本表式 A 類 表(承 包 單 位 用 表)

A1 工程開工/復工報審表 A2 施工組織設(shè)計(方案)報審表 A3 分包單位資格報審表 A4 報驗申請表 A5 工程款支付申請表 A6 監(jiān)理工程師通知回復單 A7 工程臨時延期申請表 A8 費用索賠申請表

A9 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表 A10 工程竣工報驗單

B 類 表(監(jiān) 理 單 位 用 表)

B1 監(jiān)理工程師通知單 B2 工程暫停令 B3 工程款支付證書 B4 工程臨時延期審批表 B5 工程最終延期審批表 B6 費用索賠審批表

C 類 表(各 方 通 用 表)

C1 監(jiān)理工作聯(lián)系單 C2 工程變更單

第五篇：監(jiān)理資料員

四 工程竣工后資料目錄

A監(jiān)理檔案清單（本單位保存）

第一分冊：

1、監(jiān)理委托合同

2、總監(jiān)任命書

3、監(jiān)理規(guī)劃（包括旁站監(jiān)理方案）

4、監(jiān)理實施細則

5、監(jiān)理工程師聯(lián)系單

6、監(jiān)理工程師通知單

7、監(jiān)理工程師備忘錄

8、工程暫停令

9、會議紀要

10、監(jiān)理月報

11、工程款支付證書

12、旁站監(jiān)理記錄表

13、工程質(zhì)量評估報告（含工程質(zhì)量驗收相關(guān)檢查記錄）

14、監(jiān)理工作總結(jié)

15、監(jiān)理日記

16、質(zhì)量事故報告及處理意見

第二分冊：

17、工程開工報審表

18、工程進度計劃報審表

19、延長工期報審表

20、施工組織設(shè)計 / 方案報審表

21、材料(構(gòu)配件)、設(shè)備進場使用報驗單

22、工序質(zhì)量報驗單

23、工序質(zhì)量報驗單(通用)

24、分包單位資格報審表

25、施工測量報驗單

26、混凝土澆筑報審表

27、工程計量報審表

28、工程費用索賠報審表

29、工程款支付申請表

30、監(jiān)理工程師通知回復單

31、工程復工報審表

32、工程竣工報驗單

33、承包單位通用報審表

34、工程變更單

35、建設(shè)單位工程通知單

36、建設(shè)單位工程聯(lián)系單

37、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

38、分項工程質(zhì)量驗收記錄

39、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

40、單位（子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

注: 以上資料除（37、38、39、40）均為原件

B、監(jiān)理檔案清單（交建設(shè)單位保存）

1、監(jiān)理委托合同 ★

2、總監(jiān)任命書

★

3、監(jiān)理規(guī)劃（包括旁站監(jiān)理方案）★

4、監(jiān)理實施細則

★

5、監(jiān)理工程師聯(lián)系單

6、監(jiān)理工程師通知單 ★

7、監(jiān)理工程量備忘錄 ★

8、工程開工報審表 ★

9、工程暫停令 ★

10、工程復工報審表 ★

11、會議紀要

12、監(jiān)理月報

13、設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認

14、工程款報審與支付

15、分包單位資質(zhì)材料

16、供貨單位資質(zhì)材料17、17、試驗單位資質(zhì)材料

18、工程延期報告及審批

★

19、費用索賠報告及審批

20、合同爭議、違約報告及處理意見

★

21、合同變更材料

★

22、質(zhì)量事故報告及處理意見

★

23、工程質(zhì)量評估報告

★

24、監(jiān)理工作總結(jié)

★ 注： 帶★的為由建設(shè)單位另交城建檔案館保存的有關(guān)監(jiān)理文件。以上資料除（15、16、17)均為原件

一、監(jiān)理資料的管理細則

1、監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在對建設(shè)工程實施監(jiān)理的全過程中形成并收集匯編的文件和資料的統(tǒng)稱。它是監(jiān)理工作中各項控制與管理的依據(jù)與憑證。

2、總監(jiān)理工程師為項目監(jiān)理部資料的總負責人，并指定專職或兼職資料員具體管理。

3、項目監(jiān)理部資料管理的基本要求：

（1）監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時、真實齊全、分類有序”的要求。

（2）各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，不得接以涂改的報審資料，認真檢查簽署意見后交資料員存放保管。

（3）資料員應(yīng)按時驗收各專業(yè)的監(jiān)理資料，并按分類、分專業(yè)建立檔案盒，按規(guī)定編目、整理，做到存放有序、整齊。

二、新開工項目監(jiān)理進場后的主要工作：

1、監(jiān)理應(yīng)準備：監(jiān)理規(guī)劃、旁站、平行檢驗、安全監(jiān)理細則（住宅工程還需編制分戶驗收、質(zhì)量通病防治監(jiān)理細則。其它細則根據(jù)現(xiàn)場實際情況及時補充）。進場后總監(jiān)需對監(jiān)理部成員進行安全、監(jiān)理合同交底。

2、建設(shè)單位應(yīng)向監(jiān)理單位提供：規(guī)劃許可證、、施工許可證、立項批文、規(guī)劃紅線圖、地下管網(wǎng)圖、土地使用證、經(jīng)過圖審的施工圖、地勘報告。施工單位應(yīng)施工單位應(yīng)施工單位應(yīng)施工單位應(yīng)向監(jiān)理申報向監(jiān)理申報向監(jiān)理申報向監(jiān)理申報：施工合同、開工報告（建設(shè)單位提供的資料齊全的情況下可以簽署）、總進度計劃、經(jīng)施工單位企業(yè)技術(shù)負責人審批過的施工組織設(shè)計、臨時用電方案、應(yīng)急救援預(yù)案、安全防護措施費用計劃、安保體系報審表、企業(yè)資質(zhì)、安全技術(shù)交底資料、安全生產(chǎn)三級教育資料、檢驗批劃分計劃、危險源識別清單、管理人員及特殊工種上崗證、控制點測量數(shù)據(jù)、鋼筋、模板、砼施工方案、材料進場報驗。

3、監(jiān)理部收到施工單位申報的資料以后，審核施工單位控制點的測量數(shù)據(jù)、企業(yè)資質(zhì)、管理人員、特殊工種證書是否符合要求，并在有效期內(nèi)。特殊工種人數(shù)、工種是否滿足現(xiàn)場要求。安全體系報審表中的各項制度是否齊全，安全生產(chǎn)許可證是否合格有效。審核安全防護措施費是否與投標文件中的費用相符。檢查施工組織設(shè)計、臨時用電方案、應(yīng)急預(yù)案是否經(jīng)過施工單位企業(yè)技術(shù)負責人審批，審批人簽名應(yīng)與施工單位資質(zhì)證書中企業(yè)技術(shù)負責人是否一致。相應(yīng)的施工方案有沒有違背施工組織設(shè)計的內(nèi)容。相應(yīng)的材料進場是否報驗，報驗單后附材料清單、材料質(zhì)保書、出廠合格證、需復試的附復試報告。以上資料審核完畢后，在建設(shè)單位提供的資料齊全的前提下，與建設(shè)單位溝通好開工日期后簽署開工報告，正式開始計算工期。（注：施工單位提供的所有復印件，必須注明原件存放何處，并加蓋資料章。如未注明原件去向的復印件，監(jiān)理部可以不接收。監(jiān)理人員應(yīng)對施工單位提供的復印件資料進行原件審核，并在復印件上注明原件己核，加蓋監(jiān)理部章）

4、熟悉設(shè)計圖紙，參加由建設(shè)單位組織的圖紙會審。在圖紙會審中，各方提出的設(shè)計中的問題，施工單位將所提出的問題整理成圖紙會審記錄，經(jīng)設(shè)計簽字認可后方可執(zhí)行。

5、建設(shè)單位主持召開第一次工地例會，第一次工地例會紀要內(nèi)容必須符合監(jiān)理規(guī)范要求，即：建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工； 建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對監(jiān)理公司和總監(jiān)理工程師的授權(quán)；建設(shè)單位介紹工程開工準備情況；承包單位介紹施工準備情況；建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求；總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題。

三、施工過程中監(jiān)理資料：

1、旁站記錄

根據(jù)《房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理辦法》所規(guī)定的房屋建筑工程的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序，在基礎(chǔ)工程方面包括：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連續(xù)墻、土釘墻、后澆帶及其他結(jié)構(gòu)混凝土、防水混凝土澆筑，卷材防水層細部構(gòu)造處理，鋼結(jié)構(gòu)安裝；在主體結(jié)構(gòu)工程方面包括：梁柱節(jié)點鋼筋隱蔽過程，混凝土澆筑，預(yù)應(yīng)力張拉，裝配式結(jié)構(gòu)安裝，鋼結(jié)構(gòu)安裝，網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝，索膜安裝。以上關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序都需做旁站記錄。

2、施工過程中的施工方案

施工過程中，施工單應(yīng)向監(jiān)理單位申報以下施工方案：施工組織總設(shè)計、臨時用水電方案、土方施工方案---有樁基時要增加樁基方案、塔吊基礎(chǔ)施工方案、塔吊安拆施工方案、測量施工方案、基礎(chǔ)施工方案（大型混凝土測溫方案）、鋼筋施工方案、模板施工方案、砼施工方案、防水施工方案、外腳手架施工方案、屋面工程施工方案、工程節(jié)能方案、特殊季節(jié)施工方案、文明施工方案、門窗施工方案、工程卸料平臺施工方案、二次結(jié)構(gòu)施工方案、裝修施工方案。

3、大型起重機械

大型機械、設(shè)備進場（塔吊）需分為兩次報驗，進場報驗應(yīng)包含進場報驗應(yīng)包含進場報驗應(yīng)包含進場報驗應(yīng)包含：塔吊產(chǎn)權(quán)登記證、產(chǎn)品出廠合格證、、塔吊技術(shù)參數(shù)（使用說明書）起重機械特種設(shè)備制造許可證、備案證明、塔吊安裝單位的安裝合同、安全協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、裝拆方案、裝拆人員上崗證。使用報驗應(yīng)包含使用報驗應(yīng)包含使用報驗應(yīng)包含使用報驗應(yīng)包含：檢測報告、準用證、維修保養(yǎng)制度、司機、司索、指揮工上崗證。

4、見證施工單位材料送檢，建立見證取樣臺帳

（1）見證人員應(yīng)由該工程的監(jiān)理單位或建設(shè)單位具備建筑施工試驗知識，并持有見證員證的專業(yè)技術(shù)人員擔任，并由該工程監(jiān)理單位或建設(shè)單位填寫備案書，通知施工單位、檢測、試驗單位和負責該工程的質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)。

（2）以下材料必須見證取樣送檢：水泥；鋼筋混凝土用鋼材(原材、焊接、機械連接)；砂、石；混凝土、砂漿試塊；土工；瀝青、瀝青混合料；預(yù)應(yīng)力鋼絞線、錨夾具；鋼結(jié)構(gòu)工程用鋼材、連接件；建筑水電用管材、管件以及電線；墻體、屋面材料；飾面材料；防水（火）材料；門窗物理性能；混凝土路面磚。取回復試報告后及時分類匯總登記在試驗記錄登記表中，以便查找。

5、監(jiān)理致函

在施工階段，應(yīng)對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)情況進行巡視檢查，對發(fā)現(xiàn)的各類安全事故隱患，應(yīng)書面通知施工單位，并督促其立即整改；情況嚴重的，應(yīng)及時下達工程暫停令，要求施工單位停工整改，并同時報告建設(shè)單位。安全事故隱患消除后，應(yīng)檢查整改結(jié)果，簽署復查或復工意見。施工單位拒不整改或不停工整改的，及時向工程所在地建設(shè)主管部門或工程項目的行業(yè)主管部門報告，以電話形式報告的，必須有通話記錄，并及時補充書面報告。檢查、整改、復查、報告等情況應(yīng)記載在監(jiān)理日志、監(jiān)理月報中。

6、監(jiān)理日記

監(jiān)理資料的編寫、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務(wù)工作量和價值的體現(xiàn)。而監(jiān)理日記的記錄是監(jiān)理資料中較重要的組成部分，是工程實施過程中最真實的工作證據(jù)，是記錄人素質(zhì)、能力和技術(shù)水平的體現(xiàn)。所以監(jiān)理日記的內(nèi)容必須保證真實、全面，充分體現(xiàn)參建各方合同的履行程度。公正地記錄好每天發(fā)生的工程情況是監(jiān)理人員的重要職責。

(1)準確記錄時間、氣象

監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記時，往往只重視時間記錄，而忽視了氣象記錄，其實氣象記錄的準確性和工程質(zhì)量有直接的關(guān)系。

①混凝土強度、砂漿強度在不同氣溫條件下的變化值有著明顯的區(qū)別，監(jiān)理人員可以根據(jù)混凝土澆搗時的溫度及今后幾天的氣溫變化，準確計算出強度的理論計算值，從而判斷是否具備拆模條件，是否具備承載能力，承載能力有多少。

②在地基與基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾工程、屋面工程等分部工程施工過程中，氣象的變化直接影響工程的施工質(zhì)量。有些工程在單位工程結(jié)束后出現(xiàn)一系列的質(zhì)量問題，調(diào)查人員即可根據(jù)問題部位的監(jiān)理日記作出分析，有的質(zhì)量問題可能就與氣象有直接的關(guān)系。比如雨季施工時，基槽遭雨水浸泡，引起土壤變化進而影響基礎(chǔ)工程的質(zhì)量。

（2）做好現(xiàn)場巡查，真實、準確、全面地記錄工程相關(guān)問題

①監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記之前，必須做好現(xiàn)場巡查，增加巡查次數(shù)，提高巡查質(zhì)量，巡查結(jié)束后按不同專業(yè)、不同施工部位進行分類整理，最后工整地書寫監(jiān)理日記，并做記錄人的簽名工作。

②監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時，往往只記錄工程進度，而對施工中存在的問題沒有做好記錄，或者認為問題較小，沒有必要寫在日記當中；或者認為問題已經(jīng)解決，沒有必要再找麻煩。其實這就忽視了自身價值的體現(xiàn)。現(xiàn)在許多業(yè)主方并不理解監(jiān)理工作在工程項目中的作用，如果我們在日常的資料中沒有記錄監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題，沒有記錄監(jiān)理的監(jiān)督工作，怎么能讓業(yè)主方更多地了解監(jiān)理的工作內(nèi)容和服務(wù)宗旨。所以在記錄監(jiān)理日記時，要真實、準確、全面地反映與工程相關(guān)的一切問題(包括三控制、三管理、一協(xié)調(diào)）。

③監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時，往往只記錄工程進度、存在問題。沒有記錄問題是怎樣解決的。應(yīng)該說．發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗和觀察力的表現(xiàn)，解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)。在監(jiān)理工作中．并不只是發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是怎樣科學合理地解決問題。所以監(jiān)理日記要記錄好發(fā)現(xiàn)的問題、解決的方法以及整改的過程和程度。

（3）關(guān)心安全文明施工管理，做好安全檢查記錄

一般的監(jiān)理合同中大多不包括安全內(nèi)容，雖然安全檢查屬于合同外的服務(wù)，但直接影響操作工人的情緒。進而影響工程質(zhì)量，所以監(jiān)理人員也要多關(guān)心、多提醒。做好檢查記錄，從而保證監(jiān)理工作的正常開展。

（4）書寫工整、規(guī)范用語、內(nèi)容嚴謹

工程監(jiān)理日天充分展現(xiàn)了記錄人對各項活動、問題及其相關(guān)影響的表達。文字如處理不當，比如錯別字多，涂改明顯，語句不通，不符邏輯，或用詞不當、用語不規(guī)范、采用日常俗語等等都會產(chǎn)生不良后果。語言表達能力不足的監(jiān)理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規(guī)范，提高技術(shù)素質(zhì)，積累經(jīng)驗，掌握寫作要領(lǐng)．嚴肅認真地記錄好監(jiān)理日記。

（5）書寫好監(jiān)理日記后。要及時交總監(jiān)審查，以便及時溝通和了解，從而促進監(jiān)理工作正常有序地開展。

7、設(shè)計變更

監(jiān)理部收到設(shè)計變更后，先交總監(jiān)理工程師審核同意后，將變更內(nèi)容標注在原圖相應(yīng)部位，以便現(xiàn)場監(jiān)理工程師及時了解相關(guān)信息。