第一篇:售后信息員實習報告
華振暖通配件售后信息員實習報告
一、實習過程(1)了解過程
起初,剛進入公司的時候,一切對我來說都是陌生的。工作環境以及今后相處的同事都不熟悉,呈現在眼前的一幕幕讓人的心中不免有些茫然。還記得剛開始實習時,所在小組的組長、技術員分配給我的簡單任務都弄得我手忙腳亂不知所措,好在我按照老同事教我的簡便方法,才有所好轉。畢業實習的第一天,對我來說就是一個慌亂又溫馨的一天。就這樣我在慢慢地熟悉這自己的工作環境。(2)摸索過程
對工作的環境有所了解熟悉后,開始有些緊張的心開始慢慢平靜下來,工作期間每天按時到公司,上班工作之前先到指定地點等待小組組長集合員工開會強調工作中的有關事項。畢竟凡事都不能一味的依賴他人幫你解決,自己還是得盡量解決工作中遇到的各種問題。另外在工作中,偶爾出現的特殊情況,在自己不能獨斷做決定的時候,需要及時告知自己的領導或者前輩們,讓他們幫助解決出現的問題,保障工作環節穩定有效地進行。(3)實踐過程
與其說實踐過程不如說是學習的過程。剛開始自己的工資效率非常之差,加工工作內容非常繁瑣與復雜,讓人苦惱不堪。在與員工同事的交流于學習中,向他們請教了很多加快工作效率的方法與技巧。運用他們介紹的操作方法技巧慢慢地變得越來越熟練。
二、實習期工作總結和收獲
實習期間,我對實習的工作環境與工作流程有了一個較完整的了解和熟悉。雖然實習的工作與所學專業不是那么緊密相連,但實習中,我拓寬了自己的知識面,學習了很多學校以外的知識,甚至在學校難以學到的東西。
沒有目的地的船,永遠遇不上順風。所以需要為自己設定目標,并為此而提高和改善自己;沒有踏實可行的計劃,就是天才也無法成功。計劃是通向成功的橋梁。不拋棄不放棄自己的計劃與目標。
此次畢業實習,我學會了運用所學知識解決處理簡單問題的方法與技巧,學會了與員工同事相處溝通的有效方法途徑。積累了處理有關人際關系問題的經驗方法。同時我體驗到了社會工作的艱苦性,通過實習,讓我在社會中磨練了下自己,也鍛煉了下意志力,訓練了自己的動手操作能力,提升了自己的實踐技能。積累了社會工作經驗,為以人生也打下了基礎。
第二篇:售后信息員崗位職責
售后信息員的崗位職責
一、售后客戶檔案的整理
1、整理裝訂售后單據、存檔。
2、對所有客戶的維修記錄登記在“客戶售息卡”上。同時查閱此客戶是否不間斷的在我店維修保養,我店搞活動期間來免費維修除外。找出流失客戶,查其原因。*
二、售后客戶的回訪、跟蹤
由維修顧問建立一對一式服務,解決客戶遇到的維修保養問題。同時積累維修顧問自己的客戶群,為績效考核提供依據。
維修保養過程回訪:客服代表
回訪時間:維修后3日內,有問題的客戶填寫《快速處理表》; 回訪內容:
1、詢問客戶在維修接待期間、完工期間、結帳時間
對速度的評價。
2、詢問客戶對配件價格、工時的評價。
3、詢問客戶對維修人員的服務的評價,是否接待時主動報價,維修完畢后是否逐項講解維修內容。
4、詢問客戶維修質量、噴漆質量、清潔程度的評價。5詢問客戶的到店情況。
6、詢問客戶對本次服務過程的總體評價及用戶意見。
7、提醒客戶本服務店預約服務。
1、對在我店維修過的車輛(包括保養)重點是私家車,進
行回訪工作,并對客戶維修項目咨詢客戶的滿意度。并
提醒客戶下次保養項目及里程,理解客戶提出來的問
題,建議客戶一個合理的駕車及合理保養習慣。并對客
戶提出的意見記錄下來,查其原因盡自已所能解決問
題,把所存在的問題即時向上級匯報。要站在公司的立
場上使客戶滿意。
2、在回訪中遇見客戶投訴問題要以表格的方式反映到售后專人負責,并有負責人簽字確定解決問題的時間。
3、對俱樂部會員維修保養的會員要以不同于一般客戶的方式回訪,讓會員有一種家的感覺,隨時有人去關心他
們,并從會員口中了解我們售后存在的不足,及其它店的長處。并對會員的合理化建議進行匯總。上報到上級
領導。
4、對于客戶投訴要在為客戶解決問題之后進行二次回訪,力爭客戶滿意。
5、回訪中推出俱樂部,讓每一位客戶認識我店的特色,力爭客戶加入車友俱樂部。
6、對其來我店購車由于價格原因沒有我店購車的附近客戶,在來店登記表中查到客戶信息,進行追蹤,爭取客
戶來我店維修、保養。*
三、售后信息及數據統計
1、匯總每天回訪中有問題的客戶,并對其分類統計出售后
各個部門的客戶滿意度。
2、每周一上報售后全部回訪內容計算出客戶滿意度。提供詳細客戶回訪報表(表中只記錄有問題的客戶及解決情
況、客戶滿意度等)。
3、每月3號上報前一個月的“月客戶滿意度回訪表”匯總本月的客戶滿意度,反詳細反映各個部門存在的問題。
上報到本部門領導。
4、每月3號上報客戶投訴問題解決情況表,匯總本月出現的問題,并注明解決的結果及客戶的反映。
5、回訪中查詢“客戶信息卡”是否與當時銷售車輛、長期維修信息相吻合,發現流失客戶及時追蹤,根據情況分
析流失原因,及時向上級領導匯報,每月3號統計出客
戶流失率、原因、回訪跟蹤情況。上報詳細報表。*
在完成本職工作的同時,要配合本部門其它各項工作,并對自已工作進行復查。要為我公司與所有的客戶建立相互溝通的橋梁,即時有效的為客戶反映及解決問題,并與俱樂部的會員建立起良好的關系。每個季度上交自已在此崗位的經驗和體會,找出現有工作的不足,并提出合理劃意見,總結本季度的工作經驗及工作方法的改進方案上交季度總結。
第三篇:售后信息員崗位職責
售后信息員的崗位職責
一、售后客戶檔案的整理
1、整理裝訂售后單據、存檔。
2、對所有客戶的維修記錄登記在“客戶售息卡”上。同時查閱此客戶是否不間斷的在我店維修保養,我店搞活動期間來免費維修除外。找出流失客戶,查其原因。*
二、售后客戶的回訪、跟蹤
由維修顧問建立一對一式服務,解決客戶遇到的維修保養問題。同時積累維修顧問自己的客戶群,為績效考核提供依據。
維修保養過程回訪:客服代表
回訪時間:維修后3日內,有問題的客戶填寫《快速處理表》; 回訪內容:
1、詢問客戶在維修接待期間、完工期間、結帳時間
對速度的評價。
2、詢問客戶對配件價格、工時的評價。
3、詢問客戶對維修人員的服務的評價,是否接待時主動報價,維修完畢后是否逐項講解維修內容。
4、詢問客戶維修質量、噴漆質量、清潔程度的評價。5詢問客戶的到店情況。
6、詢問客戶對本次服務過程的總體評價及用戶意見。
7、提醒客戶本服務店預約服務。
1、對在我店維修過的車輛(包括保養)重點是私家車,進行回訪工作,并對客戶維修項目咨詢客戶的滿意度。并提醒客戶下次保養項目及里程,理解客戶提出來的問題,建議客戶一個合理的駕車及合理保養習慣。并對客戶提出的意見記錄下來,查其原因盡自已所能解決問題,把所存在的問題即時向上級匯報。要站在公司的立場上使客戶滿意。
2、在回訪中遇見客戶投訴問題要以表格的方式反映到售后專人負責,并有負責人簽字確定解決問題的時間。
3、對俱樂部會員維修保養的會員要以不同于一般客戶的方式回訪,讓會員有一種家的感覺,隨時有人去關心他們,并從會員口中了解我們售后存在的不足,及其它店的長處。并對會員的合理化建議進行匯總。上報到上級領導。
4、對于客戶投訴要在為客戶解決問題之后進行二次回訪,力爭客戶滿意。
5、回訪中推出俱樂部,讓每一位客戶認識我店的特色,力爭客戶加入車友俱樂部。
6、對其來我店購車由于價格原因沒有我店購車的附近客戶,在來店登記表中查到客戶信息,進行追蹤,爭取客戶來我店維修、保養。*
三、售后信息及數據統計
1、匯總每天回訪中有問題的客戶,并對其分類統計出售后各個部門的客戶滿意度。
2、每周一上報售后全部回訪內容計算出客戶滿意度。提供詳細客戶回訪報表(表中只記錄有問題的客戶及解決情況、客戶滿意度等)。
3、每月3號上報前一個月的“月客戶滿意度回訪表”匯總本月的客戶滿意度,反詳細反映各個部門存在的問題。上報到本部門領導。
4、每月3號上報客戶投訴問題解決情況表,匯總本月出現的問題,并注明解決的結果及客戶的反映。
5、回訪中查詢“客戶信息卡”是否與當時銷售車輛、長期維修信息相吻合,發現流失客戶及時追蹤,根據情況分析流失原因,及時向上級領導匯報,每月3號統計出客戶流失率、原因、回訪跟蹤情況。上報詳細報表。*
在完成本職工作的同時,要配合本部門其它各項工作,并對自已工作進行復查。要為我公司與所有的客戶建立相互溝通的橋梁,即時有效的為客戶反映及解決問題,并與俱樂部的會員建立起良好的關系。每個季度上交自已在此崗位的經驗和體會,找出現有工作的不足,并提出合理劃意見,總結本季度的工作經驗及工作方法的改進方案上交季度總結。
第四篇:售后服務部信息員工作職責
售后服務部信息員崗位職責
崗位:售后信息員
一、售后信息員崗位基本職責
1.做好后勤日常事務工作,負責有關售后信息的所有表格、數據等的統計、收發、登記、監督、催辦、歸檔及文檔保管等工作,對廠家郵件所發布的通知及相關文件的傳遞、處理以及存檔。2.控制售后服務成本,其他費用支出的預算控制(如臨時搬運工費用等)
3.協助家電售后安排會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助領導開展對目標責任落實情況的督促,檢查。4.針對售后每天營業狀況的有關數據向領導及時報送,做好售后服務部的全面工作。
5.完成所屬領導交給的臨時任務。
6.負責與對外、相關部門的協調工作,廠家信息的整理,及時反饋各類信息給各部門領導并配合監督執行并落實。7.及時向廠家相關部門反饋信息。
8.指揮公司家電安裝/維修服務,客訴處理及調解,協調供應商門店-消費者之間的服務關系,負責檢查安裝、維修等費用的結算。妥善處理顧客的各種反饋售后信息,負責售后的統計以及客戶分析工作,按進度做好日報、周報、月報,報給相關領導。
9.協調相關部門的家電商品服務需求信息,公司內部各部門的關系,保證售后服務部工作的順利開展。
10.負責保險出單情況,整理資料,及時做好記錄以便日后統計。11.對售后來店客戶的檔案整理,確保檔案的完整性,及時存檔。12.遵守公司的各項工作規章制度,服從領導,認真完成各項工作。并報送數據給領導。
第五篇:售后服務部信息員工作職責
售后服務部信息員崗位職責
崗位:售后信息員
一、售后信息員崗位基本職責
1.做好后勤日常事務工作,負責有關售后信息的所有表格、數據等的統計、收發、登記、監督、催辦、歸檔及文檔保管等工作,對廠家郵件所發布的通知及相關文件的傳遞、處理以及存檔。2.協助領導安排會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助領導開展對目標責任落實情況的督促,檢查。
3.針對售后每天營業狀況的有關數據向領導及時報送,做好售后服務部的全面工作。
4.完成所屬領導交給的臨時任務。
5.負責廠家信息的整理,及時反饋各類信息給各部門領導并配合監督執行并落實。
6.及時向廠家相關部門反饋信息。
7.負責售后的統計以及客戶分析工作,按進度做好日報、周報、月報,報給相關領導。
8.協調公司內部各部門的關系,保證售后服務部工作的順利開展。9.負責保險出單情況,整理資料,及時做好記錄以便日后統計。10.對售后來店客戶的檔案整理,確保檔案的完整性,及時存檔。11.遵守公司的各項工作規章制度,服從領導,認真完成各項工作。
二、售后信息員每月具體工作
1.每日:在十二點之前將服務部早會反饋廠家。對售后人員變動調
整表的次日反饋,確保廠家與服務店人員的溝通順暢。另外對當日到車信息的系統錄入。
2.每周一:督促車間經理在銷售服務系統上登記維修案例 3.每周二:在下午五點前反饋服務部每周周例會 4.每周四:在下午五點前反饋服務部重點用戶提報表 5.每周五:在下午五點前反饋技術升級反饋表
6.每月:五號前反饋CSI提升意見計劃書、服務總監月度工作總結以及售后技術內訓、專訓培訓總結
十號前反饋服務店當月的MSI報表、月例會紀要以及提升項目管控表。
十五號前統計部門物料文具使用情況并進行領取。
二十號前反饋服務店當月的金點子、金例子。
7.每季度:針對廠家服務營銷部對服務部實施的活動的通知,及時傳達售后各部門并做好相應的安排,活動結束3日內向廠家反饋活動效果以及本店的自主營銷活動方案的申報和活動總結的反饋。
三、售后信息員每日工作細分
9:00-12:00 :早會的反饋并查看前一天各部門處理內容的完成情況,未完成的及時督促完成,整理客戶檔案,將服務顧問在昨日結單客戶的檔案進行整理、分類,確保客戶信息的準確性,及時更新客戶目前最新狀態,以便日后客戶分析統計。
14:00-16:00 :不定期查看廠家郵件,如有郵件,及時傳達相關部門領導及對所需反饋的郵件時間節點重點跟進,對當日保險出單情況及事故車、機油銷售情況的登記
16:00-18:00 :整理當日的相關資料,并報送數據給領導。