第一篇:售后經(jīng)理配件管理員信息員職責(zé)
售后經(jīng)理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)用戶(hù)報(bào)修的公司產(chǎn)品提供維修服務(wù)或者技術(shù)咨詢(xún)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售產(chǎn)品的配件管理。
3、負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建立和撤銷(xiāo)管理。
4、負(fù)責(zé)服務(wù)商服務(wù)費(fèi)用的審核和支付以及服務(wù)協(xié)議的簽訂和管理。
5、負(fù)責(zé)收集公司產(chǎn)品在市場(chǎng)銷(xiāo)售過(guò)程中質(zhì)量信息、服務(wù)信息等,通過(guò)加強(qiáng) 溝通協(xié)調(diào)能力,使公司與客戶(hù)建立良好的合作關(guān)系等。
6、負(fù)責(zé)特殊用戶(hù)(如投訴消協(xié)、媒體、起火等)處理,并在第一時(shí)間向分 管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并做好客戶(hù)的資料數(shù)據(jù)詳細(xì)、準(zhǔn)確的登記。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理分中心與駐地質(zhì)檢局、消協(xié)等組織機(jī)構(gòu)的合作關(guān)系
8、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)豓IP客戶(hù)的溝通以及售后事宜的處理
配件管理員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)分中心配件庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
2、負(fù)責(zé)分中心配件的儲(chǔ)備工作,包括對(duì)庫(kù)存配件進(jìn)行分析、配件計(jì)劃的制定等。
3、負(fù)責(zé)各服務(wù)商配件計(jì)劃的審核、配件發(fā)放工作及配件回執(zhí)單的接收、核對(duì)、整理、郵寄工作。
4、負(fù)責(zé)配件的發(fā)放、配件到位情況的跟蹤及物流信息維護(hù)等工作。
5、負(fù)責(zé)各服務(wù)商舊配件的接收、清點(diǎn)、檢測(cè)入庫(kù)及廢舊配件的返廠(chǎng)工作。
6、負(fù)責(zé)分中心異常配件的處理及差異配件原因的落實(shí)、反饋等工作。
7、負(fù)責(zé)配件倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)等工作。
8、負(fù)責(zé)待件工單的監(jiān)控及所需配件的跟蹤處理工作。
信息員職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)分中心電話(huà)客戶(hù)的接收處理,并對(duì)所屬服務(wù)商系統(tǒng)操作、過(guò)程處理的指導(dǎo)與支持。2. 負(fù)責(zé)CRM系統(tǒng)中工單的派工及時(shí)性及合理性,做到30分鐘派工、督促2小時(shí)內(nèi)及時(shí)聯(lián)系用戶(hù)。
3. 負(fù)責(zé)CRM系統(tǒng)中服務(wù)過(guò)程所有工單進(jìn)行監(jiān)控處理,保證24小時(shí)上門(mén)反饋、48小時(shí)跟蹤處理進(jìn)度、72小時(shí)信息閉環(huán)。
4. 負(fù)責(zé)CRM系統(tǒng)中超3日不能閉環(huán)工單的節(jié)點(diǎn)監(jiān)控,按節(jié)點(diǎn)對(duì)未完成的工單進(jìn)行落實(shí)并詳細(xì)反饋原因,根據(jù)原因跟蹤處理進(jìn)度并與用戶(hù)達(dá)成共識(shí)至信息閉環(huán)。
5. 負(fù)責(zé)待件工單監(jiān)控,對(duì)中心待件工單信息必須在CRM系統(tǒng)中督促服務(wù)商作應(yīng)急配件申請(qǐng),及時(shí)通知配件管理員或中心售后經(jīng)理發(fā)放配件,并跟蹤反饋配件的發(fā)放到位情況至客戶(hù)完成為止。
6. 負(fù)責(zé)投訴機(jī)制模塊中催修投訴的信息審核,并保障“已初審”狀態(tài)用戶(hù)工單始終為零,做到自催修投訴信息接收后兩小時(shí)內(nèi)進(jìn)行信息落實(shí)與反饋(反饋其催修投訴的原因及與用戶(hù)處理進(jìn)度情況)7. 負(fù)責(zé)投訴機(jī)制模塊中“反饋中”的信息督促處理與進(jìn)度反饋,并跟蹤在3日內(nèi)信息閉環(huán),避免客戶(hù)再次催修投訴。8. 負(fù)責(zé)監(jiān)控經(jīng)銷(xiāo)商換機(jī)工單的進(jìn)度及反饋,督促經(jīng)銷(xiāo)商及時(shí)換機(jī)并對(duì)結(jié)果進(jìn)行反饋,公司進(jìn)行信息閉環(huán)。
9.負(fù)對(duì)全國(guó)服務(wù)商代理戶(hù)的工單處理工作(含錄入、反饋、處理至信息閉環(huán))。注:現(xiàn)量小的服務(wù)商或代理戶(hù)都是由信息員來(lái)對(duì)工單全程操作至結(jié)單完成。
10負(fù)責(zé)對(duì)增值服務(wù)客戶(hù)(統(tǒng)一、雀巢、農(nóng)夫山泉等)信息的整理、反饋、處理至閉環(huán)(并負(fù)責(zé)向增值客戶(hù)進(jìn)行回饋落實(shí))。
11.負(fù)責(zé)批量工單的落實(shí)與生成及手工維修單據(jù)的整理與郵寄工作(附電子版明細(xì)匯總)。12.其他臨時(shí)性工作。備注:所有中心信息員在售后經(jīng)理出差時(shí)還要對(duì)其進(jìn)行換機(jī)的申請(qǐng)?zhí)峤弧⑹矍皺C(jī)的申請(qǐng)與批量工單的申請(qǐng)工作,以保證客戶(hù)處理的及時(shí)性。
第二篇:售后服務(wù)部信息員工作職責(zé)
售后服務(wù)部信息員崗位職責(zé)
崗位:售后信息員
一、售后信息員崗位基本職責(zé)
1.做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)售后信息的所有表格、數(shù)據(jù)等的統(tǒng)計(jì)、收發(fā)、登記、監(jiān)督、催辦、歸檔及文檔保管等工作,對(duì)廠(chǎng)家郵件所發(fā)布的通知及相關(guān)文件的傳遞、處理以及存檔。2.控制售后服務(wù)成本,其他費(fèi)用支出的預(yù)算控制(如臨時(shí)搬運(yùn)工費(fèi)用等)
3.協(xié)助家電售后安排會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展對(duì)目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況的督促,檢查。4.針對(duì)售后每天營(yíng)業(yè)狀況的有關(guān)數(shù)據(jù)向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)送,做好售后服務(wù)部的全面工作。
5.完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
6.負(fù)責(zé)與對(duì)外、相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,廠(chǎng)家信息的整理,及時(shí)反饋各類(lèi)信息給各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)并配合監(jiān)督執(zhí)行并落實(shí)。7.及時(shí)向廠(chǎng)家相關(guān)部門(mén)反饋信息。
8.指揮公司家電安裝/維修服務(wù),客訴處理及調(diào)解,協(xié)調(diào)供應(yīng)商門(mén)店-消費(fèi)者之間的服務(wù)關(guān)系,負(fù)責(zé)檢查安裝、維修等費(fèi)用的結(jié)算。妥善處理顧客的各種反饋售后信息,負(fù)責(zé)售后的統(tǒng)計(jì)以及客戶(hù)分析工作,按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào),報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9.協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)的家電商品服務(wù)需求信息,公司內(nèi)部各部門(mén)的關(guān)系,保證售后服務(wù)部工作的順利開(kāi)展。
10.負(fù)責(zé)保險(xiǎn)出單情況,整理資料,及時(shí)做好記錄以便日后統(tǒng)計(jì)。11.對(duì)售后來(lái)店客戶(hù)的檔案整理,確保檔案的完整性,及時(shí)存檔。12.遵守公司的各項(xiàng)工作規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作。并報(bào)送數(shù)據(jù)給領(lǐng)導(dǎo)。
第三篇:售后服務(wù)部信息員工作職責(zé)
售后服務(wù)部信息員崗位職責(zé)
崗位:售后信息員
一、售后信息員崗位基本職責(zé)
1.做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)售后信息的所有表格、數(shù)據(jù)等的統(tǒng)計(jì)、收發(fā)、登記、監(jiān)督、催辦、歸檔及文檔保管等工作,對(duì)廠(chǎng)家郵件所發(fā)布的通知及相關(guān)文件的傳遞、處理以及存檔。2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展對(duì)目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況的督促,檢查。
3.針對(duì)售后每天營(yíng)業(yè)狀況的有關(guān)數(shù)據(jù)向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)送,做好售后服務(wù)部的全面工作。
4.完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
5.負(fù)責(zé)廠(chǎng)家信息的整理,及時(shí)反饋各類(lèi)信息給各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)并配合監(jiān)督執(zhí)行并落實(shí)。
6.及時(shí)向廠(chǎng)家相關(guān)部門(mén)反饋信息。
7.負(fù)責(zé)售后的統(tǒng)計(jì)以及客戶(hù)分析工作,按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào),報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
8.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)的關(guān)系,保證售后服務(wù)部工作的順利開(kāi)展。9.負(fù)責(zé)保險(xiǎn)出單情況,整理資料,及時(shí)做好記錄以便日后統(tǒng)計(jì)。10.對(duì)售后來(lái)店客戶(hù)的檔案整理,確保檔案的完整性,及時(shí)存檔。11.遵守公司的各項(xiàng)工作規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作。
二、售后信息員每月具體工作
1.每日:在十二點(diǎn)之前將服務(wù)部早會(huì)反饋廠(chǎng)家。對(duì)售后人員變動(dòng)調(diào)
整表的次日反饋,確保廠(chǎng)家與服務(wù)店人員的溝通順暢。另外對(duì)當(dāng)日到車(chē)信息的系統(tǒng)錄入。
2.每周一:督促車(chē)間經(jīng)理在銷(xiāo)售服務(wù)系統(tǒng)上登記維修案例 3.每周二:在下午五點(diǎn)前反饋服務(wù)部每周周例會(huì) 4.每周四:在下午五點(diǎn)前反饋服務(wù)部重點(diǎn)用戶(hù)提報(bào)表 5.每周五:在下午五點(diǎn)前反饋技術(shù)升級(jí)反饋表
6.每月:五號(hào)前反饋CSI提升意見(jiàn)計(jì)劃書(shū)、服務(wù)總監(jiān)月度工作總結(jié)以及售后技術(shù)內(nèi)訓(xùn)、專(zhuān)訓(xùn)培訓(xùn)總結(jié)
十號(hào)前反饋服務(wù)店當(dāng)月的MSI報(bào)表、月例會(huì)紀(jì)要以及提升項(xiàng)目管控表。
十五號(hào)前統(tǒng)計(jì)部門(mén)物料文具使用情況并進(jìn)行領(lǐng)取。
二十號(hào)前反饋服務(wù)店當(dāng)月的金點(diǎn)子、金例子。
7.每季度:針對(duì)廠(chǎng)家服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)部對(duì)服務(wù)部實(shí)施的活動(dòng)的通知,及時(shí)傳達(dá)售后各部門(mén)并做好相應(yīng)的安排,活動(dòng)結(jié)束3日內(nèi)向廠(chǎng)家反饋活動(dòng)效果以及本店的自主營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)方案的申報(bào)和活動(dòng)總結(jié)的反饋。
三、售后信息員每日工作細(xì)分
9:00-12:00 :早會(huì)的反饋并查看前一天各部門(mén)處理內(nèi)容的完成情況,未完成的及時(shí)督促完成,整理客戶(hù)檔案,將服務(wù)顧問(wèn)在昨日結(jié)單客戶(hù)的檔案進(jìn)行整理、分類(lèi),確保客戶(hù)信息的準(zhǔn)確性,及時(shí)更新客戶(hù)目前最新?tīng)顟B(tài),以便日后客戶(hù)分析統(tǒng)計(jì)。
14:00-16:00 :不定期查看廠(chǎng)家郵件,如有郵件,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及對(duì)所需反饋的郵件時(shí)間節(jié)點(diǎn)重點(diǎn)跟進(jìn),對(duì)當(dāng)日保險(xiǎn)出單情況及事故車(chē)、機(jī)油銷(xiāo)售情況的登記
16:00-18:00 :整理當(dāng)日的相關(guān)資料,并報(bào)送數(shù)據(jù)給領(lǐng)導(dǎo)。
第四篇:售后信息員崗位職責(zé)
售后信息員的崗位職責(zé)
一、售后客戶(hù)檔案的整理
1、整理裝訂售后單據(jù)、存檔。
2、對(duì)所有客戶(hù)的維修記錄登記在“客戶(hù)售息卡”上。同時(shí)查閱此客戶(hù)是否不間斷的在我店維修保養(yǎng),我店搞活動(dòng)期間來(lái)免費(fèi)維修除外。找出流失客戶(hù),查其原因。*
二、售后客戶(hù)的回訪(fǎng)、跟蹤
由維修顧問(wèn)建立一對(duì)一式服務(wù),解決客戶(hù)遇到的維修保養(yǎng)問(wèn)題。同時(shí)積累維修顧問(wèn)自己的客戶(hù)群,為績(jī)效考核提供依據(jù)。
維修保養(yǎng)過(guò)程回訪(fǎng):客服代表
回訪(fǎng)時(shí)間:維修后3日內(nèi),有問(wèn)題的客戶(hù)填寫(xiě)《快速處理表》; 回訪(fǎng)內(nèi)容:
1、詢(xún)問(wèn)客戶(hù)在維修接待期間、完工期間、結(jié)帳時(shí)間
對(duì)速度的評(píng)價(jià)。
2、詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對(duì)配件價(jià)格、工時(shí)的評(píng)價(jià)。
3、詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對(duì)維修人員的服務(wù)的評(píng)價(jià),是否接待時(shí)主動(dòng)報(bào)價(jià),維修完畢后是否逐項(xiàng)講解維修內(nèi)容。
4、詢(xún)問(wèn)客戶(hù)維修質(zhì)量、噴漆質(zhì)量、清潔程度的評(píng)價(jià)。5詢(xún)問(wèn)客戶(hù)的到店情況。
6、詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對(duì)本次服務(wù)過(guò)程的總體評(píng)價(jià)及用戶(hù)意見(jiàn)。
7、提醒客戶(hù)本服務(wù)店預(yù)約服務(wù)。
1、對(duì)在我店維修過(guò)的車(chē)輛(包括保養(yǎng))重點(diǎn)是私家車(chē),進(jìn)
行回訪(fǎng)工作,并對(duì)客戶(hù)維修項(xiàng)目咨詢(xún)客戶(hù)的滿(mǎn)意度。并
提醒客戶(hù)下次保養(yǎng)項(xiàng)目及里程,理解客戶(hù)提出來(lái)的問(wèn)
題,建議客戶(hù)一個(gè)合理的駕車(chē)及合理保養(yǎng)習(xí)慣。并對(duì)客
戶(hù)提出的意見(jiàn)記錄下來(lái),查其原因盡自已所能解決問(wèn)
題,把所存在的問(wèn)題即時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。要站在公司的立
場(chǎng)上使客戶(hù)滿(mǎn)意。
2、在回訪(fǎng)中遇見(jiàn)客戶(hù)投訴問(wèn)題要以表格的方式反映到售后專(zhuān)人負(fù)責(zé),并有負(fù)責(zé)人簽字確定解決問(wèn)題的時(shí)間。
3、對(duì)俱樂(lè)部會(huì)員維修保養(yǎng)的會(huì)員要以不同于一般客戶(hù)的方式回訪(fǎng),讓會(huì)員有一種家的感覺(jué),隨時(shí)有人去關(guān)心他
們,并從會(huì)員口中了解我們售后存在的不足,及其它店的長(zhǎng)處。并對(duì)會(huì)員的合理化建議進(jìn)行匯總。上報(bào)到上級(jí)
領(lǐng)導(dǎo)。
4、對(duì)于客戶(hù)投訴要在為客戶(hù)解決問(wèn)題之后進(jìn)行二次回訪(fǎng),力爭(zhēng)客戶(hù)滿(mǎn)意。
5、回訪(fǎng)中推出俱樂(lè)部,讓每一位客戶(hù)認(rèn)識(shí)我店的特色,力爭(zhēng)客戶(hù)加入車(chē)友俱樂(lè)部。
6、對(duì)其來(lái)我店購(gòu)車(chē)由于價(jià)格原因沒(méi)有我店購(gòu)車(chē)的附近客戶(hù),在來(lái)店登記表中查到客戶(hù)信息,進(jìn)行追蹤,爭(zhēng)取客
戶(hù)來(lái)我店維修、保養(yǎng)。*
三、售后信息及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1、匯總每天回訪(fǎng)中有問(wèn)題的客戶(hù),并對(duì)其分類(lèi)統(tǒng)計(jì)出售后
各個(gè)部門(mén)的客戶(hù)滿(mǎn)意度。
2、每周一上報(bào)售后全部回訪(fǎng)內(nèi)容計(jì)算出客戶(hù)滿(mǎn)意度。提供詳細(xì)客戶(hù)回訪(fǎng)報(bào)表(表中只記錄有問(wèn)題的客戶(hù)及解決情
況、客戶(hù)滿(mǎn)意度等)。
3、每月3號(hào)上報(bào)前一個(gè)月的“月客戶(hù)滿(mǎn)意度回訪(fǎng)表”匯總本月的客戶(hù)滿(mǎn)意度,反詳細(xì)反映各個(gè)部門(mén)存在的問(wèn)題。
上報(bào)到本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
4、每月3號(hào)上報(bào)客戶(hù)投訴問(wèn)題解決情況表,匯總本月出現(xiàn)的問(wèn)題,并注明解決的結(jié)果及客戶(hù)的反映。
5、回訪(fǎng)中查詢(xún)“客戶(hù)信息卡”是否與當(dāng)時(shí)銷(xiāo)售車(chē)輛、長(zhǎng)期維修信息相吻合,發(fā)現(xiàn)流失客戶(hù)及時(shí)追蹤,根據(jù)情況分
析流失原因,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),每月3號(hào)統(tǒng)計(jì)出客
戶(hù)流失率、原因、回訪(fǎng)跟蹤情況。上報(bào)詳細(xì)報(bào)表。*
在完成本職工作的同時(shí),要配合本部門(mén)其它各項(xiàng)工作,并對(duì)自已工作進(jìn)行復(fù)查。要為我公司與所有的客戶(hù)建立相互溝通的橋梁,即時(shí)有效的為客戶(hù)反映及解決問(wèn)題,并與俱樂(lè)部的會(huì)員建立起良好的關(guān)系。每個(gè)季度上交自已在此崗位的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),找出現(xiàn)有工作的不足,并提出合理劃意見(jiàn),總結(jié)本季度的工作經(jīng)驗(yàn)及工作方法的改進(jìn)方案上交季度總結(jié)。
第五篇:配件管理員崗位職責(zé)
配件管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)按照配件業(yè)務(wù)流程執(zhí)行出、入庫(kù)管理,自覺(jué)遵守倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)管理制度。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放雜物體、廢品、存放私人物品。
2、為了確保庫(kù)存準(zhǔn)確,保證帳物相符,配件管理員按照財(cái)務(wù)要求應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、隨時(shí)了解庫(kù)存配件的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)接收、整理、保管配件的業(yè)務(wù)單據(jù)、入庫(kù)清單、出庫(kù)清單并歸類(lèi)存檔及系統(tǒng)賬目清晰。
5、負(fù)責(zé)車(chē)間維修設(shè)備、工具的登記管理工作, 用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。維修車(chē)間共用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。
6、執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)5S管理標(biāo)準(zhǔn),保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
7、負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
8、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無(wú)故不能離崗。對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
9、配合配件經(jīng)理做好倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)工作,并及時(shí)完成配件經(jīng)理下達(dá)的工作計(jì)劃。