第一篇：物質集中采購總結

11年物資采購、管理工作總結

根據年初的工作計劃，確定公司今年物資管理主要以考核為主要工具、以降本增效為最終目的的總體思路，11年的物資管理工作主要從以下幾個方面進行了努力。

考核為主，輪崗為輔。10年底的公司材料員會議已經具體闡述了11年的物資管理基調：考核！這是貫穿全年度工作主線。根據公司朱書記要求：考核不單單是對公司管理制度的執行力度的考核，要更加深化到對材料主管及材料員個人能力的考核。現在公司已經制定了詳細的考核制度及相應打分標準，并要求材料主管也對項目材料人員進行職能分工，對材料員進行考核打分。考核過程充分考慮了業務能力的不同要求及職能分工的重疊和模糊性，力爭做到可操作性強，每個項目及個人的考核打分標準都經過了具體細化，簡單易行。11年的考核把日常工作的執行和公司例行檢查靈活有機的結合了起來，既彌補了例行檢查的不足，又加強了對業務過程執行的監督，能夠更好的評價材料員尤其是材料主管的綜合能力。不僅如此，還充分考慮到了例行檢查的延續性，加大了上次考核中出現的整改項目的分值，做到發現問題就追蹤監督，一直到解決問題。

在考核的基礎上，根據公司發展要求準備增加材料主管內部流動制度（暫在上海本部及直屬項目試行），公司不僅能夠有效地合理配置物資管理人力資源，還能夠通過有序競爭，充分提高材料員的工作積極性和主動性，雖然由于種種原因還沒有正式實施，但該制度的出臺已經體現了公司管理的前瞻性。明年年初，公司還將以ERP軟件應用能力考核為契機，結合公司例行檢查評分、業務能力培訓等，將不能適應公司發展需要的材料主管予以輪崗并繼續培訓，讓有能力的人上崗。為了讓更多的材料員適應公司發展需要，順利通過考核，今年公司召開了兩次公司材料員業務知識培訓（分別放在6月和10月）、每季度召開一次ERP

軟件應用研討會，加上日常的檢查指導，利用各種機會，提高材料員整體素質。

細化招標，節能降耗。招標采購一直是公司降低采購成本的主要途徑，今年，截至11月底，公司集中采購共計采購鋼筋46000多噸，商品砼17萬多立方，木方夾板采購630萬元，集中采購共計采購金額2.36億元，另外通過審核招標文件、推薦供應商、現場參與監督等形式直接或間接參加了項目的物資招標采購，公司的招標采購基本達到了95%以上。材料科在總結以往經驗的基礎上，對原有的招標采購過程將加強參與監督力度：按公司規定項目自行采購物資應進行招標的物資，項目的招標文件擬好后首先上報公司材料科審核備案，公司材料科視情況推薦供應商或直接參與招標過程，否則，項目上報的該物資采購合同視同無效、不予審批。杜絕項目采購不走程序、后補資料、私定價格的現象。同時，對招標合同執行過程中的單價變更也采取了相應措施；在11年中，公司集中采購共計招標24次，簽訂了28份合同；項目招標142次，公司審核簽訂了256份項目采購合同，其中退回重簽的合同54份，保證了合同了簽訂流程受控，很大程度回避了合同風險。

另外，在補充完善的基礎上，對招標范圍進行了細化：單批采購量在3-10萬的物資要根據詢價管理制度進行詢價采購；對于項目上經常用到或單價相對較高的物資如電線電纜、配電箱、滅火器、五金常用品等要進行限價采購，公司材料科定期進行市場調查詢價，公布采購限定價格，在此基礎上同時還公布各項目采購對比表，曝光各項目實際采購情況。雖然限價采購還處在起步階段，但已經在具體工作中凸顯出他的良好成效和發展前景。

關于節能降耗，11年的工作主要是以下幾方面：

1.大力推行短木方接榫再利用。短木方接榫再利用的顯著效益，材料科在10年下半年到11年末已經通過在幾個項目試點得到了證實，在為公司創造不菲效益的同時，也為公司節能降耗做出了貢獻。11年度，在全國倡導節能降耗、降本增效的背景下，公司也開始了轟轟烈烈的節能降耗運動，在公司領導的指示

和配合下，短木方接榫得以在全公司項目范圍內推廣，公司審計部也建立了專項審計方案，跟蹤效能監察。今年，在以**、**項目為代表的眾多項目共計接榫2962.8立方，木方均價按1400元/立方算，扣除加工費用240元/立方，共計節約了343.7萬元，短木方接榫的降耗增效的成果對提高公司項目管理具有重大的意義，其產生的直接和間接的影響是深遠的。

2.短木方接榫再利用推廣進行順利的情況下，材料科在11年下半年實施配電箱、彩鋼板房、滅火器的調撥、倉儲、維修、翻新等一條龍服務的準備工作，主要是和具備相應能力的廠家合作，相信，這些物資的再利用明年也將為公司節省一大筆開支。

3.在各項目推廣定加工模式。項目上需周轉使用的鐵床、木工棚、鋼筋加工棚等。項目用的鐵床以往都是以外面采購為主，由于質量原因不能周轉使用，鋼筋棚、木工棚也是以現場腳手架搭設，結算租金，很不經濟。如果定制加工，以公司倉庫為中轉，這類物資在項目間的調撥周轉，將大大增加項目的潛在效益。象其他的大門、旗桿、標識牌、安全門等物資也在此之列。現在部分項目已經開始實施。

4.在項目上提倡廢料利用及方便周轉器具回收的設計。公司材料科將組織材料主管到廢品回收站參觀，在那里有很多項目經常用到的物資，如廢舊鋼板可以定做預埋件、舊夾板、舊木方可以用在基礎部分等等。項目上在做木工棚、鋼筋棚、大門、旗桿、標識牌、安全門時，要考慮到拆卸簡單、預埋錨件等，將來的回收維修方便，避免不必要的損失，還有施工用臨時電纜提前規劃電纜溝黃沙填充等，都是為了將來的回收利用。

5.主動咨詢巡查項目庫存情況，結合月度項目自行盤點與公司年度盤點，加

強材料科的項目之間物資協調調撥職能。庫存物資不能得到有效利用，一直是妨礙項目效益的一大弊病，主要是由于項目、項管部之間的溝通不暢，調撥物資單價的確認不及時、扯皮嚴重等原因。11年度的一大目標就是要通過合理調撥協調，使公司項目的庫存物資得到最大限度的有效利用，公司網站物資管理項中，專門設立項目庫存可調撥物資欄，各項目可上傳自有庫存物資或查找本項目需用物資，大大加強項目之間的溝通。今年在各項目之間通過公司協調共計調撥了彩鋼板房6800多平方，木方2000多立方。

6.加大現場物資堆放的檢查力度。物資堆放的上下、順序都直接影響到物資的合理利用，尤其是鋼筋、木方、水泥、夾板等物資，由于堆放地點不合適、上下層堆放不合理等現象，導致很多物資不能及時利用，反而開需用計劃讓公司或項目采購新的。今年，材料科加大了對現場物資堆放的檢查力度，適當增加該項考核分值基本避免了此類現象。

7.加強對廢舊物資處理的管理。結合公司效能監察，嚴格控制項目廢舊物資處理程序，嚴禁將廢舊物資以外的物資處理。

彰顯亮點，監察立案。對于項目的管理亮點，公司材料科將不余余力進行表彰和推廣。對于運用自己專業知識、業務能力通過各種方式為項目創造效益的，還有執行公司文件和指令如：短木方接榫、積極溝通調撥庫存物資等，為項目創造一定效益的，材料科將會同審計部設立專項效能監察，根據最后結果全公司通報表揚并予以物質獎勵；今年年終，還將根據綜合考核結果，結合以上獎勵評選優秀項目、優秀材料主管和優秀材料員，同時上報公司給與相應的證書和獎勵。

以上是公司材料科在11年度的工作思路及安排。2012年大打算就是如何鞏固已有的管理成果，加強對剛剛起步的管理措施的實施力度。同時，兼顧外圍經

理部的管理。

第二篇：物質采購管理制度

物質采購管理制度

為規范物資采購，降低采購成本，確保采購過程高效、透明，采購物資優質、價廉，按照科學有效、監督制約的原則特制定本制度。

一、采購范圍

指生產用原輔材料、備品備件、維修用原材料、固定資產（技改設備設施、易損設備）、勞保用品、辦公用品、低值易耗品及臨時需用物資的采購。

二、采購程序控制

物資采購從人員職責、采購時間、物料質量、物品價格四方面進行控制，具體為：

1、物流中心負責嚴格按照計劃進行采購，未經審核批準一律不得采購，因采購部門原因致使貨物未按時到位、質量未達標準、同質量規格型號物品高于市場價，由此造成的損失歸物流中心負責，視情節輕重給予負責人與經辦人警告、免職、一定數額的經濟處罰。

2、生產部門負責原輔材料、備品備件、維修材料、固定資產（技改設備設施、易損設備）申購計劃的提出，原則上應依據生產進度、庫存情況核定采購數量，編制月份采購計劃，計劃應根據歷年來使用情況確定品牌廠商、技術要求、規格型號和所需時間等（對于非標外協機件應留足充分采購時間），因采購計劃錯誤致使物料、物品不合格 影響生產造成損失者，由生產部門負責，視情節輕重給予負責人與經辦人警告、免職、一定數額的經濟處罰。

3、辦公室負責辦公用品、生活用品申購計劃的提出，其他零星物資、低值易耗品的采購由使用部門負責提出。勞保用品由物流中心負責提出，其采購計劃必須標明品牌。

4、所有采購計劃均須提出人、部門主管、總經理簽字后傳遞到物流中心。

三、采購原則

1、對長期訂貨和大款項的進貨，須簽訂合同。

2、執行詢價原則：根據采購物資的品種、規格、數量、質量和時間要求，精選三家以上的供應商進行詢價，參考市場行情綜合分析優中選優確定供應商，按照“同質同價”“就地就近”的原則采購。

3、物流中心根據采購物資的緩急程度，必要時同請購部門共同確定價格、數量及到貨時間。

4、實現物資采購信息化，采購人員應建立供應商信息檔案庫，通過網絡、電話、市場調查等手段進行尋價。

5、建立合同管理臺帳,掌握庫存情況，避免造成物資積壓或供應脫節。

6、采購方式一般采用招標采購、固定廠商、長期供應商報價采購的方式。

四、驗收入庫

1、采購貨物到達后，倉庫管理員應立即根據采購申請單進行認真核對，與申購部門專業人員共同驗收并簽字，合格后，方可填寫入庫單，如出現與采購單不符應拒絕入庫，做出相應記錄并及時與采購員聯系解決。質次價高，假冒偽劣產品嚴禁入庫，如發生質差產品入庫，入庫人員負全責。

2、倉庫管理員應當場與相關人員交接和驗收，并記錄相應的驗收記錄。

五、付款

1、采購人負責采購物品的付款申請，必須附上經過核準并已收貨簽收的采購計劃、采購合同、招標資料、比價資料、增值稅專用發票、入庫單等到財務管理部結算付款。

2、付款方式一般采用：①、預付部分款項，②、貨到憑發票報銷付款，③、貨到后分期付款，④、貨到延期付款、⑤、貨到預留滯納金付款，所有付款需經財務部門同意，財務部門付款要嚴格審查采購合同，憑驗收合格證明、總經理批示才能夠付款，款項結算盡量采用票據的結算方式，盡量避免現金交易。

3、長期合作的供應商，應與其建立良好的信用關系，款項結算可以按次、按季度、半年分次進行。

4、臨時供應商的款項結算按照合同的約定執行。

六、管理職責：

1、采購人員必須經常自覺學習業務知識，提高工作能力。做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利，保證及時、保質、保量地做好物資采購工作。

2、對于利用職權徇私舞弊、假公濟私、中飽私囊、貪污受賄、吃回扣的責任人，一律給予開除處分，造成經濟損失的，責令賠償全部損失，同時，給予單位負責人、部門負責人警告以上處分。

3、廣泛搜集商品信息，建立采購商品信息檔案，及時掌握最新市場行情。

第三篇：2017年上半年集中采購總結材料

xxxx項目經理部

2017年上半年集中采購管理總結

自2016年公司推行集中采購工作以來，一公司領導高度重視，組織所有在職管理人員深入學習《陜西建工第九建設集團有限公司集中采購招標管理制度》，領會文件精神，貫徹落實管理制度，緊緊圍繞項目部生產經營目標，認真開展集中采購工作，在實現陽光采購、降本增效等方面取得了突出成績，現在2017年上半年xxxx項目經理部集中采購管理總結如下：

一、組織機構體系，健全規章制度

根據《xxxxx集中采購招標管理制度》、《合同管理制度》等相關文件要求，結合項目實際情況，項目部成立了對下合同管理領導小組，由項目經理擔任組長，項目技術負責人副組長。合同管理領導小組是項目部集中采購重大事項的決策機構，其主要職責是：

1、審批、編制項目部年（季/月）度采購計劃；

2、向公司管理部門提交采購計劃及采購計劃實施情況；

3、編制采購信息、招標文件；

4、參與招標、評標；

二、落實制度措施，工作成效顯著

xxxx項目經理部于2016年10月開工以來，積極響應、支持集中采購工作，但由于佛坪縣地域及資源限制，并不能很好的嚴格按照流程開展采購工作，再加上管理人員上線操作不熟利等原因，導致錄制上線信息出現多次錯誤，對此項目部從新組織學習。

xxxx2017年上半年組織了兩次招標，在編制的招標文件經過公司招標領導小組審批并通過，招標方案獲得集采中心審批后，項目部先后兩次以邀請招標的形式進行了游泳池設備及工藝安裝施工的展業分包招標和水電安裝勞務分包招標，涉及分包金額約335萬元。

通過以上招標活動不僅使得項目部的集中采購制度體系的有效性、合理性得到了檢驗，積累了工作經驗，而且達到了遴選社會優質資源、降本增效的效果，為項目生產施工的順利開展提供了有力的支持。

現對2017年上半年項目部集中采購作出以下說明：

①集中采購率：項目部根據施工需要2017年上半年項目部組織兩次集中采購（游泳池設備及工藝安裝施工的展業分包招標和水電安裝勞務分包招標），采購率達到100%。

②集采信息平臺使用率：線上完成集中采購與當期營業收入的比率完成70%；線上招標次數與當期總招標次數的比率70%；集采信息平臺查詢材料價格率90%。

③供應商管理情況：對申請注冊的供應商資質進行審核情況100%完成；對引進的合格供應商進行動態評審。

④集采組織機構及相關制度完善情況：項目部建立集中采購專門管理機構及專人，但沒有編制和完善集中采購管理制度，接下來項目部會盡快根據公司及分公司集中采購管理制度編制出項目部的集中采購管理制度。

⑤采購資源覆蓋率：由于佛坪縣體育館工程小，涉及的大宗材料、設施料、勞務分包、專業分包、施工機械采購及租賃少，所以集中采購管理覆蓋率達到100%。

⑥報表提報及時性和準確性：由于首次接觸集采報表，項目部對月度集采報表上報、月度集采完成情況匯報不完善。⑦合同簽訂與評審：項目部已簽合同，全部上線。

⑧招標總數：2017年上半年項目部招標合計2次，且資料齊全。2017年上半年雖然我項目部在集中采購管理工作中積累的一定的工作經驗，做出了一點成績，但是面對集中采購這個新生事物時，我項目部仍有許多不足之處。在以后的工作中，我項目部將繼續相應上級公司號召，貫徹落實公司各項規章制度，嘗試創新思維、探索集中采購工作的新方法、新措施，為公司決策提供各種基礎數據。

xxxx項目經理部

2017年7月4日

第四篇：項目部2014集中采購總結材料

項目經理部2014集中采購管理總結

自2014年公司推行集中采購工作以來，項目部組織機電物資部和計劃合同部干部職工深入學習《》，領會文件精神，貫徹落實管理制度，緊緊圍繞項目部生產經營目標，認真開展集中采購工作，在實現陽光采購、降本增效等方面取得了突出成績，現在2014集中采購管理總結如下：

一、組織機構體系，健全規章制度

根據《公司集中采購管理辦法》、《公司發包合同管理暫行辦法》等相關文件要求，結合項目實際情況，項目部成立了對下合同管理領導小組，由項目經理擔任組長，項目總經濟擔任副組長。對下合同管理領導小組是項目部集中采購重大事項的決策機構，其主要職責是：

1、審批、編制項目部年（季/月）度采購計劃、2、向公司管理部門提交采購計劃及采購計劃實施情況；

3、編制采購信息、招標文件；

4、參與招標、評標；

5、負責勞務組織及分包商的等級認證工作。

對下合同管理領導小組下轄計劃合同部和物資設備部兩個部門，計劃合同部負責勞務采購相關資料上報、歸檔工作；物資設備部負責設備相關材料采購資料上報、歸檔工作。

二、落實制度措施，工作成效顯著

自2014年公司推行集中采購工作以來，我項目部積極響應、支持集中采購工作并嚴格按照流程開展采購工作，成為公司首批進入集中采購平臺進行招標采購的單位。

2014年初，在編制的招標文件經過公司招標領導小組審批并通過，招標方案獲得集采中心審批后，項目部先后兩次以邀請招標的形式進行了主體工程的勞務采購招標，涉及分包金額約萬元，兩次招標均獲得圓滿成功。隨后項目部陸續通過集采中心進行了施工材料設備采購、施工機械租賃等多次招標，累計招標金額達多萬元。

通過以上招標活動不僅使得項目部的集中采購制度體系的有效性、合理性得到了檢驗，積累了工作經驗，而且達到了遴選社會優質資源、降本增效的效果，為項目生產施工的順利開展提供了有力的支持。

2014年雖然我項目部在集中采購管理工作中積累的一定的工作經驗，做出了一點成績，但是面對集中采購這個新生事物時，我項目部仍有許多不足之處。在以后的工作中，我項目部將繼續相應上級公司號召，貫徹落實公司各項規章制度，嘗試創新思維、探索集中采購工作的新方法、新措施，為公司決策提供各種基礎數據。

項目經理部

2015年1月28日

第五篇：防汛物質采購協議書

防汛物質儲備協議書

甲方：油田鎮人民政府 乙方：雁洲木料場

為認真做好我鎮防汛工作，做到未雨綢繆，防患于未然，確保防汛搶險物質的供應，本著“備而不用，用后付款”的原則，經甲乙雙方代表協商，特簽訂如下木料儲備協議：

1、在防汛期間，乙方應保證一定的木料庫存，應保證各村委小

（二）型以上水庫每座1方木料供應。

2、在防汛期間，當出現防汛險情，甲方需要木料時，乙方應當優先供給甲方，并確保數量和質量。

3、當防汛搶險任務完成后，甲方一并與乙方對所用木料進行結算，結算價格按市場價格確定。

甲方代表：（簽字）乙方代表：（簽字）

二0一一年 月 日

防汛物質儲備協議書

甲方：油田鎮人民政府 乙方：油田糧管所

為認真做好我鎮防汛工作，做到未雨綢繆，防患于未然，確保防汛搶險物質的供應，本著“備而不用，用后付款”的原則，經甲乙雙方代表協商，特簽訂如下編織袋、麻袋儲備協議：

1、在防汛期間，乙方應保證一定的編織袋、麻袋庫存，確保防汛搶險所需，應保證至少1000只左右的庫存。

2、在防汛期間，當出現防汛險情，甲方需要編織袋、麻袋時，乙方應當優先供給甲方，并確保數量和質量。

3、當防汛搶險任務完成后，甲方一并與乙方對所用編織袋、麻袋進行結算，結算價格按市場價格確定。

甲方代表：（簽字）甲方代表：（簽字）

二0一一年月日