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集中采購年終工作總結

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《集中采購年終工作總結》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《集中采購年終工作總結》。

第一篇:集中采購年終工作總結

2007年度集中采購年終工作總結

岳陽分行

2007年以來,在省分行的大力支持下,在岳陽市分行黨委的正確領導和高度重視下,按照我行股份制改革的總體要求和集中采購的總體部署,認真貫徹落實上級下達的各項文件精神,結合財務管理體制改革,進一步規范集中采購行為,提高資金使用效率,取得了良好的經濟效益。主要表現在:加強組織領導,集中采購管理體制逐步理順;制度建設不斷完善,集中采購行為日益規范;加大集中采購力度,把握投資重點;加強部門協調、提高資金使用效率;高度重視、認真做好項目后評價。

一、加強組織領導,集中采購管理體制逐步理順。

集中采購工作具有特殊性,流程長,環節多,服務對象廣泛,采購物品種類繁雜,對管理人員和經辦人員的專業素質和道德素質要求較高。為此,市分行成立了集中采購委會、詢價小組、評標委員會等職能機構,基本理順了集中采購管理體制。各級職能機構按《中國農業銀行集中采購管理辦法》的要求獨立履行職責,實行“競爭采購,用采分離,集中操作,專家評審” 的原則,形成了集中采購領導機構、監管機構、執行機構三個層次管理體制,建立監管職能和執行職能相互分離、相互制約的運行機制,集中采購管理機構與執行機構的職責更加明確,操作更加規范,保證審批單位、采購單位和使用單位三分離,杜絕了集中采購過程中越權、化整為零、逆程序操作等現象。

二、制度建設不斷完善,集中采購行為日益規范。

我們結合今年總行關于對集中采購項目開展的專項監督檢查,對近兩年來的集中采購行為進行回頭看,充分吸取經驗教訓,進一步規范了我行集中采購工作,提高集中采購工作相關制度執行力,及時發現并糾正存在問題。今年我們細化了集中采購的有關程序,制定了《岳陽市分行集中采購委員會議事規則》、《岳陽分行網點裝修改造招標會議議程》等規則,嚴格按權限上報或審批集中采購項目,按省分行集中采購委員會確定的湖南分行集中采購供應商庫名單表選擇集中采購供應商。對出納機具類、憑證印刷類、廣告制做發布類、it項目類采用了詢價采購方式,均對三家以上的供應商提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性,同時考慮供貨質量、供貨時間等因素確定中標單位;基建裝修類、安防設施類主要采用了招投標采購方式,在招投標過程中,嚴格實行回避制,充分體現集中采購的公平、公開、公正,有效杜絕了采購中的腐敗行為。在今年的交叉檢查中,我行的集中采購操作沒有發現問題。

三、加大集中采購力度,把握投資重點。

今年在上級行的大力支持下,我們依據業務經營發展規劃和需求部門的申報,進行充分調研,集中財力,突出重點,分清輕重緩急,明確資金投入的順序和區域重點、機構重點、業務重點,新增了一批集中采購項目。集中采購項目主要向股改工作一線傾斜,向有效益的縣域傾斜,有力的支持了我行股改工作,有效的改善了縣域網點的經營環境。2007年,我行共完成集中采購項目30個,比上年增加19個,實際投入資金共620萬元,比上年增加297萬元,采購項目資金預算785萬元,通過集中采購節約資金165萬元,資金節約率為21%。其中主要有電子設備類220臺套,金額126萬元,比上年增加66萬元,安全保障設備106臺套,金額281萬元,比上年增加金額207萬元,改造營業網點或金庫11個,實際投入資金171萬元,比上年增加38萬元。

四、加強部門協調、提高資金使用效率。

在今年的集中采購工作中,我們進一步加強了各專業部門之的協調,明確各專業部門集中采購管理范圍,由實際需求機構向各主管專業部門申報,主管專業部門經過評估或核實,統一提交集中采購委員會辦公室,集中采購委員會辦公室經過整理提交集中采購委員會進行審議。pc機等電子設備主要由科技運行部負責;辦公用品、運輸車輛、宣傳用品主要由辦公室負責;基建維修、出納機具等主要由計劃財務部負責;財產保險主要由法人客戶部負責;電視監控、聯動門等安防設施主要由保衛部負責;對于網點裝修等綜合性項目由涉及的各專業部門統一參與,全行形成統一協調、方向一致、經營集約、高效低耗的資源配臵機制,實現資源的有效組合,避免了貪大求新、盲目采購、重復采購的情況,提高資金使用效率,有利于對采購項目進行科學、準確的考核與后評價。

五、高度重視、認真做好項目后評價集中采購項目后評價是確定采購項目質量是否符合要求,資源配臵是否合理的重要手段,也是一項日常工作,需要收集、整理、積累大量原始數據。我們抓住今年對省分行集中采購項目進行后評價的契機,組織了由計劃財務部牽頭,銀行卡部、科技運行部、保衛部等部門組成的集中采購項目后評價小組,本著認真負責、實事求是的原則,對近兩年的集中采購項目進行了一次較為全面的后評價。全行共收集了七大類集中采購項目,36家供應商的信息。根據實際使用單位反饋的情況,對供應商的表現,售后服務跟進,滿足用戶需求能力等進行了客觀評估,為今后的集中采購項目決策提供了依據。

六、存在的問題

(一)集中采購人員的素質還需進一步提高。由于集中采購工作流程長、環節多,而且服務對象廣泛、采購物品種類繁雜,在實踐中常遇到許多新問題,采購人員的技術能力與水平直接影響到采購工作的質量。目前,我行采購人員在采購技能和專業技能上有待進一步提高。

(二)是采購檔案管理不規范。集中采購工作較為復雜性,采購檔案的管理難度大,查閱資料的部門較多,次數較頻繁,由于沒有建立健全采購檔案查閱、復制及借閱制度,導致采購資料存在散亂的現象。

(三)是在公開招標過程中評標專業人員達不到要求。評價小組成員大多由行領導、部門領導擔任,有些項目專業技術人員相對較少,無法達到《中國農業銀行集中采購管理管理辦法》第十三條規定的“評審委員會(招標方式下稱評標委員會;談判方式下稱談判小組;詢價方式下稱詢價小組),由采購管理部門按采購項目逐一組建,負責采購項目的評審活動,并出具評審報告。評審委員會由采購管理部門推薦人員、使用需求部門推薦人員和從專家庫中抽取的專家組成,人員為5人以上的奇數,其中專家人數不少于三分之二”的標準。

七、意見和建議

1、采購實施時間過長。總行及省分行采購項目運作周期較長,一方面難以及時滿足業務需求,特別是刷卡器、捆鈔機等業務上急需的設備,另一方面也影響年終賬務處理。

2、總行及省分行集中采購項目售后服務難以到位。建議將出納機具等售后服務工作量較大的項目采購權下放至二級分行。

3、建議省分行建立專門的網點裝修材料商家庫,對網點裝修材料限定品牌、型號等,中標單位從商家庫中選擇裝修材料,便于進一步規范網點裝修項目管理,提高裝修質量。

中國農業銀行岳陽市分行計劃財務部

二〇〇八年三月二十五日

第二篇:集中采購工作總結

2008年4月,為加強內部物資科學管理,提高規模效益,**分公司對原有的物資采供環節進行了結構調整,成立了**公司集中采購辦公室,制定并頒布了《**公司集中采購管理辦法》等相關文件和管理制度,建立了適應市場規律和公司實際運作的物資采購機制和模式。四年多來,集中采購辦公室按照“循序漸進、規范運作、整合資源、增進效益”的原則在總經理室的直接領導下,與各部門通力協作,完成采購項目200多批次,合同總金額達5531243.4元,其中重大招標采購項目24項。同口徑靜態比較,減少采購成本逾三百萬元。

通過實施集中采購,公司在管理和運行中取得了良好成效,積累了豐富經驗。

一、逐步建立了物資供應體系,深化了科學管理內涵 公司集中采購決策,從制度上確立了科學合理的物資供應體系,強化了現代管理觀念和意識,促進了物資供應結構、采購方式、運營流程等整體物流體系的變革。

公司為此制定了《**公司集中采購管理辦法》。在管理范圍上,要求公司各獨立核算單位、各部統一實行采購管理;在采購范圍上,參照政府集中采購目錄及標準,涵蓋貨物、工程、服務等各個方而;在額度規定上,根據公司相應項目金額及特點,每批次3000元以上、10萬元以下的項目,由集中采購辦公室通過邀標、競爭性談判、詢價等方式,擇優選擇供應商,每批次在10萬元以上的項目,原則上均應實

行招標采購;在采購程序上,確定了采購報批制度和采購操作流程;在監管機制上,制定了嚴格的評審制度和監管措施。同時,辦公室實時采集供應商的歷史交易記錄,對供應商從質量、價格、交貨期、服務等多個方面進行科學的評估,建立了實用的供應商白名單。

集中采購制度的實施運行,進一步深化和豐富了我司經營管理的內涵,物資采購環節得到有效整合,集中采購管理漸趨規范有序,取得了良好的綜合效益。

二、突出了規模效應,降低了采購成本,挖潛增效 集中采購工作將公司內部同類的項目進行整合,形成批量采購,由此爭取到了主動權和擇優權,降低了貨物成本,保證了貨物質量。尤其在物資短缺的時候,集中采購避免了賣方抬價,也避免了系統內不同部門為爭取資源而自行抬價造成整體效益不利的局面。同時集中采購還穩定了分公司與供應商之間的關系,使供應商在貨物運送、技術開發、貨款結算、售后支持等諸多方面愿意提供優惠甚至是免費的服務。另一方面,集中采購合并了多個單位的需求,避免了分頭采購造成人力、時間的浪費,使各部門能集中精力發展業務,促進了采購專業化分工和專業技能的發展,無形中提高了分公司的工作效益。

對此我們可從公司印刷品的采購窺見一斑。綜合各部門需求,公司常用的印刷品有7種之多,而不常用的印刷品也達6種。若由各部門自行采購,不僅無法形成數量規模優勢,也會造成管理運行的重復設臵,導致金錢、人力、時間的多重浪費。若由集中采購辦公室進行印刷品招標,一次采購就能以最高性價比滿足不同部門的不同需求,可謂“一箭多雕”。而實踐證明,自實施集中采購以來,公司每年僅在印刷品一項上就可降低成本17余萬元,降幅達53%。

三、增加了采購過程的透明度,減少了腐敗的滋生和蔓延

在物資采購工作中,集中采購辦公室牢固樹立法制觀念,增強法制意識,遵守采購紀律,規范采購行為。堅持公開、公平、公正的采購原則,嚴格按照《**集中采購管理辦法》的規定,確保了物資采購工作的透明操作、良性運行,杜絕了腐敗的滋生和蔓延。

公司在總經理室的領導下,敢于突破創新,通過改革采購機制,有效地控制了成本,取得了良好的經濟效益,促進了保險經營規范有序地發展。為進一步改進和完善集中采購工作,在現有基礎上,今后還需努力做好如下幾個方面的工作:

1.精準前期規劃,加強計劃采購 2.健全制度流程,提升業務索質 3.發揮主體優勢,帶動品牌宣傳

4.減少各部倉庫數量,加強物資集中儲存

第三篇:集中采購申請報告

請用a4紙正反面打印

合肥工業大學集中采購申請表

編號

(由招標管理辦公室編寫)篇二:采購申請報告

采購申請報告

申請分室: 日期 年 月 日

·申請報告怎么寫 ·申請報告格式 ·設備申請報告 ·活動申請報告 ·加薪申請報告 ·助學金申請報告 ·經濟適用房住房申請報告 ·申請報告格式 ·職稱申請報告篇三:采購申請報告

采購申請報告

尊敬的學校領導:

以上當否,請批示。

財務室

2014年08月26日篇四:物資采購申請報告

物資采購申請報告

公司:

。。正在進行。。。工作,按照需求,現場生產物資不齊全,給。。工作帶來了諸多不便。為了更好的完成。。。的任務,擬申請采購一批。。生產物資。現將需求匯總如下: 請領導批示。

(部門)

二〇一五年。月。

第四篇:集中采購管理辦法

**公司鄭萬鐵路**標項目經理部物資

設備部集中采購管理辦法

一、為全面落實集團公司物資集中采購、供應的管理要求,實現強化物資采購管理,保障物資供應,降低采購成本,提升***項目整體效益的管理目標,特制訂本管理辦法。

二、機構設置

***項目主要物資的集中采購供應由中鐵三局物資采購配送中心(物資供應公司)負責實施。

物資供應公司與項目部簽訂代理采購服務協議,在***項目設立物資配送分中心,負責日常的采購供應工作。項目經理部設立物資設備部,負責對項目集采物資的采購程序和過程進行監督和指導;

三、集采物資范圍的劃分

隧道用防水板、止水帶、防水卷材及涂料、貫通地線為甲供物資,由業主統一實施采購供應。

砂石料由于地域性限制,達不到國內公開招標的要求,建議采取邀請性招標的方式進行采購。

鋼筋、水泥、型鋼、減水劑、速凝劑、粉煤灰、中空錨桿、土工布、土工格柵等被集團公司納入集采范圍的主要物資由物資配送分中心負責采購并實施供應。

柴油由物資供應公司按照集團公司相關管理要求負責供應,以不高于當地石油公司市場零售價為標準配送到工地。

審,將重要合格供方名單和相關資料及時呈報項目部和集團公司物資采購管理中心備案,并負責供應物資的質量異議處理,確保供應材料質量合格。

五、采購紅線

***項目物資集中采購嚴格履行集團公司的采購管理規定,單品種物資采購金額估算超過100萬元時,在采購實施前應編制《物資采購方案》,并填寫《物資采購方案審批表》提報集團公司物資管理部對采購方式、采購組織情況、采購實施地點等進行審批。

配送分中心根據審批同意后的采購方案組織項目編制招(議)標文件經評審后,填寫《物資招標文件審批表》報請集團公司物資管理部審核。實施公開招標采購的物資應同時填寫中國中鐵物資采購管理中心的《招標申請計劃表》與《招標公告》、《招標文件》一并報集團公司物資管理部,經審核后在股份公司物資采購管理中心網站掛網公布。

單項合同估算金額超過300萬元的物資招標采購,在開標前七日通知集團公司物資管理部和紀委監察部。

招標評標結束后,項目部應在3日內將《評標結果公示》掛網公布,并在7日內按規定格式編寫《物資集采簡報》連同《中標通知書》、《評標報告》等資料一同上報至集團公司物資管理部備案。

六、集中采購服務費標準及核算規定

第五篇:集中采購方案

集中采購方案 1.行業背景

近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網分開,競價上網的全面實施,給電力企業帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業集團物資管控力度的逐步加大,各集團搭建自主電子商務平臺對下屬電力企業物資采購進行統一管控,已成為各集團物資管理信息化工作的一項重要舉措。

電力集團下屬單位眾多,且區域分散,日常物資采購通過傳統的物資采購模式難以實現集團的統一管控。為了進一步發揮集團集中采購的有效作用,將各下屬單位在物資采購中數量多、品種雜、跨度大的物資通過集中采購的方式,由下屬單位統一報送集團進行集中采購。這種方式能夠及時、準確地制定集團采購計劃,實現按需采購。同時方便集團進行物資采購價格的有效分析,進一步優化集中采購物資的談判定價工作;同時能夠有效對集中采購物資供應商進行科學、及時、準備的評估,最終從而使集團集中采購的優勢有效發揮,達到降低采購成本、提高采購作業整體效率的作用。并實現集團對下屬單位物資采購的有效跟蹤,建立有效的跟蹤監督機制;為集團領導者進行采購決策提供及時、可靠的信息。電力企業的這種集中采購模式逐漸被各電力集團所應用,并取得了良好的應用效果。

2.方案概述

晨礱集團級集中采購整體解決方案從幫助電力企業集團優化物資采購流程出發,將集團物資采購中數量多、品種雜、跨度大的物資通過集中采購的方式,下屬單位統一報送集團進行集中采購。這種方式能夠及時、準確地制定集團采購計劃,實現按需采購。同時方便集團進行物資采購價格的有效分析,進一步優化集中采購物資的談判定價工作;同時能夠有效對集中采購物資供應商進行科學、及時、準備的評估,最終從而使集團集中采購的優勢有效發揮,達到降低采購成本、提高采購作業整體效率的作用。并實現集團對下屬單位物資采購的有效跟蹤,建立有效的跟蹤監督機制;為集團領導者進行采購決策提供及時、可靠的信息。

2.1.方案適用范圍: 大中型電力企業(集團)2.2.方案需求對象:

晨礱集團級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發電廠和銜接上下游產業鏈的物流服務提供商。

3.方案特點

3.1.高附加值的集中采購整體解決方案咨詢服務: 在電力行業電子商務解決方案領域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20XX年便開始幫助電力企業實現物資采購管理,并取得了良好的應用效果,得到了廣大電力企業用戶的一致認可及高度評價。與此同時,尤其值得重點提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統,更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務。晨礱公司多年一直堅持以滿足客戶精細化管理需求為己任,為客戶提供高效的標準化實施服務。

3.2.集團級電子商務平臺開發經營豐富,自主研發能力強:

晨礱科技依托強大的技術及電子商務服務團隊,已經成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團有限公司、香港協鑫(控股)集團、國網能源開發有限公司、國網新源控股有限公司等多家大型電力企業集團定制化開發了統一的電子商務交易系統,從技術實力、實施經驗等各方面均領先于競爭對手。

晨礱公司依靠多年來從事電力行業的背景、先進的技術能力、優質的服務以及專業化的實施經驗,有絕對的實力出色的完成為大型企業/集團建立電子采購平臺項目。

3.3.成功客戶市場占有率居同行業第一位:

晨礱科技運營的晨礱采購網以專業的采購理念吸引了大量的會員,截止到目前,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(集團)提供了電子采購解決方案,同時依托電力企業的成熟運營經驗,為汽車、化工、船泊制造、醫藥、機械制造等多個領域提供了電子采購平臺搭建及租用服務,平臺累計交易額已突破88.7億元人民幣,平臺擁有行業優質供應商7000余家,獲得了良好的社會效益。

在信息時代,電子商務為傳統企業提供了一個全新提升核心競爭力的機會,面對復雜多變的市場競爭環境,企業只有不斷的推進管理創新,才能在競爭中獲得優勢,在發展中求得生存。晨礱科技以滿足企業用戶精細化采購管理需求為目標,幫助客戶實現一站式采購,成為采購管理領域的領跑者。

4.核心應用

4.1.幫助集團化企業構建適用的集中采購模式

晨礱集中采購整體解決方案架構靈活、面向集中采購的多種典型管控模式均能提供對應的流程和策略支撐。

4.2.促進企業采購物資的標準化工作 在集團范圍內建立集中采購物資的標準目錄。針對集團企業存在多ERP、多編碼體系的問題,可提供行之有效的標準化解決方案。

4.3.建立高效的采購需求管理流程

針對生產采購和非生產采購各自的特點,可提供自動化或人工輔助的采購需求匯總機制,發揮采購的規模效應/杠桿作用,降低采購成本。提高采購作業處理效率。

4.4.強化物資采購的集中管理控制

支持企業定價權、采購權做必要的分離以及設專門部門負責采購合同授權管理、供應商選擇、價格確定等。

4.5.建立集團集中的采購談判決策過程

除集中招標外,還提供多種競爭性談判流程,并且能夠根據企業實際情況,靈活配置適于企業的各種不同業務類型的采購業務流程和審批工作流,支持企業采購業務流程的變化。

4.6.建立全集團的價格監控體系

對價格的變動采取事前審批、事后監管的方法,建立實時、動態地監管采購價格執行情況,幫您有效地控制集中采購。

4.7.采購執行跟蹤及監控

面對集團下屬的眾多成員單位,建立執行跟蹤方法,監控分子單位采購執行的實際數據,確保集團采購結果得到切實有效的執行。

4.8.加強供應商管理

可以針對全集團供應商采集歷史交易記錄,建立實用、先進的模型,對供應商從質量、價格、交期、服務、可持續的改進等多個方面進行科學的評估。輕松、科學、實時、準確地進行供應商評估,為您選擇更好的供應商合作伙伴提供可信的決策信息。

4.9.優化業務流程

規范、協同、優化企業集中采購業務處理流程,提高采購工作效率。5.典型客戶

華能國際電子商務平臺案例介紹

(一)平臺搭建的管理思路

作為大型的發電集團的華能,包括數十家電廠,每年的物資采購規模巨大,但是,作為集團企業卻很難將整個集團的規模優勢充分發揮出來,集團內各電廠間也很難進行有效的物資調劑和協同儲備。華能通過在整個集團范圍內建設的電子商務平臺,一方面,各電廠利用平臺可以通過電子商務的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本,并通過電子商務平臺進行電廠間的有關庫存積壓、備件儲備等信息的協作;而集團總部,作為平臺的最高管理者,則通過電子商務平臺對整個集團的采購資源進行統一監控和管理。

華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強大的技術支持團隊,搭建居于國際一流技術的電子商務平臺。該平臺建設的指導思想本著全面落實科學發展觀,通過提升信息化水平,在華能國際企業文化的統領下積極開展電子商務應用,推進物資采購工作的管理創新,實現資源的優化配置和高效應用,優化供應鏈管理,提高企業市場反應能力和科學決策水平,提升企業核心競爭力。

(二)業務應用及相應的平臺功能

晨礱科技采取被多家世界500強企業成功應用的先進技術,為華能國際電力股份有限公司自主開發了華能國際電子商務平臺系統,該系統基于Oracle-Exchange系統進行建設,在實施中結合華能國際商務采購特點進行全面客戶化,融入大量創新因素。平臺建設具有全面商務管理功能的公司級動態信息交互平臺,實現招評標、各類采購、物資管理、合同管理、資產管理、供應商管理等多項功能,完善電子商務管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應鏈管理體系,建設華能商務工作統一對外的專業電子門戶。

針對華能國際物資管理的總體規劃,從集團管理層面看,平臺建設分兩個平臺,內部的集中管控型平臺和外部的分散監控型平臺,同時兩個平臺完全集成、業務互動:

1、內部的集中管控型平臺(核心采購系統):

針對與集團日常管理關系緊密的電廠,集中部署物資管理系統,進而實現集團內物資的物流(庫存、倉庫出入庫)、信息流(合同、計劃和單據)和資金流(付款)的分層次的集中管理、分散執行的模式,提高整個集團物流資源的有效管理。

2、外部的分散監控型平臺(電子商務平臺):

針對與集團管理關系松散的電廠,通過電子商務平臺構建集團統一面對供應商的門戶,整合集團招投標采購業務,提高集團整體采購議價能力,降低集團整體采購成本;通過電子商務平臺,集團可以監控各個電廠的招投標業務,實現招投標業務透明化,規范采購業務流程;通過電子商務平臺,可以在集團內實現設備類、備品備件類物資的庫存共享,進而在集團內實施電廠間物資調撥和利庫管理,從而有效降低集團的庫存儲備和資金占用。

(三)電子商務平臺應用效果

1、獲科技管理創新成果一等獎:

華能國際電子商務平臺于20XX年通過正式驗收;20XX年3月順利通過中國電力科學研究院信息安全研究所組織的安全測評,符合國家信息系統安全等級保護標準;20XX年7月在由中國電力企業聯合會組織的全國電力行業企業管理現代化成果評審中獲得一等獎。

2、集團應用效果

截止到20XX年12月,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺進行網上采購,集團20XX年全年共實現網上招投標169筆,其中基建類101個,生產類68個。招標金額達1.67億元(理論上平臺采購物資實際決標值比選擇最高價中標,可節約成本58%以上)平臺已完成注冊供應商5000余家,系統2009登陸總量突破30萬人次,日訪問量近800用戶。

3、下屬電廠應用效果

截止到20XX年12月,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺進行網上采購,僅20XX年一年,下屬各電廠通過平臺完成采購總額達8.8億元,平臺共采購物資9803項,采購金額普遍低于概預算或計劃估價。

4、供應商資源通過平臺得到有效整合:

一方面在平臺科學管理下,供應商動態維護注冊信息,積極參加平臺業務;另一方面采購方通過平臺可隨時了解到公司范圍內的供應商資源,查詢該供應商所有業務和評價情況,根據需要擇優選擇供應商開展業務。借助平臺強大的供應商服務功能,實現資源優化整合。

現代企業之間的競爭已經轉化為供應鏈之間的競爭。利用電子商務技術實施供應鏈管理,有效推動合作企業間業務流程融合和信息系統的互聯互通,提高雙方的市場反應能力和綜合競爭力,最終打造一條具有華能特色的供應鏈體系最終實現與合作供應商的合作共贏、共同發展。

5.1.國網能源開發有限公司案例介紹

(一)平臺搭建的管理思路 國網能源開發有限公司電子商務平臺建設是國網能源開發有限公司物資管理系統建設的重要組成部分,它基于互聯網與公司物資管控平臺進行數據同步,實現整個供應鏈中的采購交易的信息化、規范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統一電子商務平臺和供應商進行交易互動,實現國網能源采購交易業務流程集中管控。

加強物資集約化管理,按照國網能源公司統一部署,優化電廠組織體系和機構,推行物資統一管理;加強物資管理基礎建設,推進物資標準化工作,深化招標采購管理,強化物資應急體系建設。

(一)業務應用及相應的平臺功能

構建國網能源開發有限公司所屬電廠的物資、招投標管理平臺,建立電廠評標專家庫及供應商信息庫。實施大物資戰略,在統一規范的前提下,建立信息采集、統計、分析、查詢和監督的應用系統。通過信息化手段實現電力物資招標的公開、公平、公正,力求物資管理的規范化、標準化。整合現有資源,實現大宗電力物資的統一招標、統一采購、統一結算,逐步實現資金結算的電子商務化,建成物資采購的動態管理與監測分析系統,以便有效控制和降低采購成本,提高企業效益。

篇二:集中采購方案 第一章 總 則

第一條 為了加強對學校物資設備采購工作的管理,規范采購行為,提高資金使用效益,促進學校各項事業的發展,根據《中華人民共和國招標投標法》、《政府采購運行規程暫行規定》、《中華人民共和國政府采購法》、《教育部政府采購管理實施暫行辦法》等相關法律法規的規定,結合學校的實際情況制定本管理辦法。

第二條 凡列入本辦法采購范圍的物資設備的采購活動,均適用本管理辦法。第三條 學校物資設備集中采購工作應遵循公開、公平、公正、誠實信用、注重效益及維護學校利益的原則。

第二章 采購機構及職責

第四條 集中采購工作在主管校長的領導下,成立物資設備采購領導小組,領導小組由主管校長、紀委、監察審計處、財務處、實驗室與設備管理處等部門主要負責人組成。小組的職責是:

(一)審定學校物資設備集中采購的政策、法規及規章制度;

(二)審定學校物資設備集中采購計劃和總結;

(三)審定學校物資設備集中采購的采購方式;

(四)審定學校物資設備集中采購項目的合同;

(五)負責重大物資設備集中采購項目的招標工作;

(六)對學校物資設備集中采購活動進行監督,對糾紛進行調處。

第五條 設立學校物資設備集中采購技術專家庫,由校內外有關方面專家組成。根據采購項目的需要,隨機從專家庫中抽取部分專家,參與學校物資設備集中采購計劃、項目的論證,參加采購項目的評標和表決。

第六條 實驗室與設備管理處作為學校物資設備采購的職能部門對全校物資設備集中采購進行組織和日常管理,其中主要職責包括:

(一)貫徹執行學校物資設備采購的政策、法規和各項制度;

(二)會同財務、科技、教務等部門制訂學校物資設備集中采購計劃,并負責組織和實施;

(三)負責全校教學、科研、行政辦公所需專用設備、一般設備、交通工具等物資設備集中采購活動的組織;

(四)負責學校物資設備集中采購標書、合同及相關文件的制作;

(五)代表學校與供貨方簽訂物資設備采購合同;

(六)負責進口物資設備的機電、免稅等相關文件的報批,負責進口物資設備的檢驗檢疫、索賠等項工作;

(七)負責組織有關部門對采購物資設備進行驗收,督促供貨方按合同提供售后服務;

(八)完成學校及物資設備集中采購領導小組交辦的其他工作。

第七條 根據不同的物資設備集中采購項目,學校組成7-9人的臨時采購工作組,人員由用戶單位的項目負責人、有關方面的技術專家(從專家庫隨機抽取)及監察審計處、財務處、實驗室與設備管理處負責人組成。其主要職責是:

(一)參與物資設備集中采購項目的可行性論證,提出采購的建議方案;

(二)對擬確定的供貨商進行資信、技術和產品等方面的調查;

(三)審定物資設備集中采購項目的標書及相關文件;

(四)對采購項目進行評標和表決,確定一般項目的中標單位或個人,提出重大采購項目的中標建議。

第三章 集中采購范圍

第八條 凡單價10萬元(含10萬元)或一次批量購買價值10萬元(含10萬元)以上的物資設備,采取集中采購形式。對于國家強制實行國際招標的機電產品,依照國家有關招標法規及程序執行。

第九條 單價在10萬元--20萬元(或批量10萬元--20萬元)的物資設備,由實驗室與設備管理處組織集中采購。【集中采購策劃書--策劃方案】集中采購策劃書--策劃方案。采購小組由實驗室與設備管理處及物資設備購置單位有關人員,校內其他單位物資設備專家組成;單價在20--40萬元(含批量20萬元--40萬元)的物資設備,由實驗室與設備管理處組織集中采購。采購小組由實驗室與設備管理處、監察審計處、財務處等單位負責人,物資設備購置單位有關人員,校內其他單位物資設備專家組成;單價在40萬元(含批量40萬元)以上的物資設備,由主管校長組織集中采購,采購小組由實驗室與設備管理處、監察審計處、財務處等單位負責人,物資設備購置單位有關人員,校內其他單位物資設備專家組成。

第四章 集中采購方式

第十條 學校物資設備集中采購采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式。

(一)公開招標采購,是指招標單位以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標的采購方式。

(二)邀請招標采購,是指招標單位以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標的采購方式。對于某些有特殊性,只能從有限范圍供應商采購的物資設備,可采用邀請招標的方式采購。

(三)競爭性談判采購,符合下列條件之一的物資設備,可采用競爭性談判方式采購。1.招標后沒有供應商投標或者沒有合格供應商投標的,或者重新招標未能成立的; 2.技術復雜或性質特殊,不能確定詳細規格或具體要求的; 3.采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的; 4.不能事先計算出價格總額的。

(四)詢價采購,采購的貨物規格、標準統一,現貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,可采用詢價采購。

(五)單一來源采購,符合下列條件之一的貨物或服務,可采用單一來源方式采購。1.只能從唯一供應商采購的;

2.發生了不可預見的緊急情況,不能從其他供應商采購的;

3.必須保證原有采購項目一致性或服務配套的要求,需要繼續從原供應商處添購配套項目或設備的。

第十一條 已經列入學校集中采購范圍的物資設備,原則上應采用招標方式進行采購。單個項目的采購方式由物資設備采購部門提出建議,并報學校采購領導小組確定。

第十二條 付款方式。物資設備集中采購合同必須明確付款方式,以切實維護學校的利益。物資設備集中采購項目的付款方式由學校財務部門根據有關規定確定。未經學校財務部門批準,任何單位和個人不得在集中采購合同中擅自采取其他付款方式。

第五章 集中采購程序

第十三條 公開招標的程序。學校物資設備集中采購項目中,屬于應采用公開招標的方式采購,由實驗室與設備管理處參照政府采購管理辦法中的規定程序辦理。

第十四條 邀請招標的程序

(一)編制招標文件:1.招標項目清單的填報;2.招標工作的準備;3.招標文件的起草;4.市場調研和標底的確定。

(二)制定招標文件的內容:

1、儀器設備名稱、數量、技術規范、服務條款等;

2、招標邀請,既向能夠提供招標產品的生產或經銷單位(下稱投標人)發出邀請;

3、投標須知,包括投標人資質說明及相關文件,招標人與投標人的權利與義務,招標文件的發售時間,投標期限,開標時間、地點;

4、投標書的書寫規范,包括投標人的投標方案備選方案、價格、降價聲明、價格折扣等;

5、違約處罰條款。

(三)發標

標書制作完成后,由實驗室與設備管理處向邀請投標人寄發。投標單位應按招標文件的要求編制投標書,密封并在封口加蓋投標單位和法定代表人的印鑒,在招標文件規定的日期之前將投標書送達指定地點。

(四)開標

開標時,應召集采購工作小組全體成員及投標人代表舉行開標會議,公布評標、定標原則和辦法,當場開標,公開唱標,并作好記錄。

(五)評標

采購工作小組要嚴格按照招標文件的各項條款內容,按確定的評標標準和方法,對投標書進行評審;評審分商務(投標人資質、信譽、服務條款)、技術、價格等三大部分;商務、技術均滿足標書要求時,投標價格最低者中標;如投標人較多,可采取先初評,確定3個投標人,再進行復評的方式,依據價格、品牌、服務等因素綜合評價,最終確定中標人;投標書中有不符合招標文件條款的為廢標。

評標以評分、無記名投票等方式擇優確定中標單位。開標、評標、定標的過程應作好記錄,形成紀要,由評標小組全體成員簽字后存檔備查。同時向監察審計處和財務處等有關單位送交紀要復印件。

(六)簽訂中標及采購合同:評標結果產生后,由實驗室與設備管理處向中標人發出中標通知書,并將中標結果通知所有未中標的投標人。中標通知書發出后,由實驗室與設備管理處按照招標文件和中標人投標文件要求與中標人訂立書面采購合同。

第十五條 競爭性談判采購方式的程序

(一)物資設備集中采購工作小組針對擬實行競爭性談判的采購項目擬訂談判程序、談判內容、定標標準、合同主要條款以及邀請參加談判的供應商名單,報物資設備集中采購領導小組備案;

(二)物資設備集中采購工作小組與供應商逐一進行談判。談判結束后,參加談判的供應商在工作小組規定的時間內提出最后報價及有關承諾,采購工作小組據此確定中標供應商,并當場宣布中標供應商;

(三)由實驗室與設備管理處在采購工作小組規定的時間內代表學校與中標供應商簽訂合同。

第十六條 詢價采購方式的程序

(一)實驗室與設備管理處針對擬實行詢價的采購項目擬訂詢價方法、價格構成、定標標準、合同主要條款以及詢價供應商名單報物資設備采購領導小組備案;

(二)要求供應商提出一次報出不得更改的價格,并據此確定符合采購項目要求且報價最低的供應商為中標人;

(三)實驗室與設備管理處在工作小組規定的時間內代表學校與中標供應商簽訂合同。第十七條 單一來源采購方式及其他采購方式的程序。由實驗室與設備管理處擬訂采購項目的有關采購事宜報領導小組批準后具體承辦。

第六章 監督與管理

第十八條 監察審計處、財務處等部門對招標工作全程監督檢查,監督檢查的主要內容是:有關政府招標的法規及學校招標規定執行的情況;招標方式、標準和招標程序執行情況;招標合同的履行情況。確保公開、公平、公正、誠信的原則得到落實。

第十九條 以不合理的條件限制或排斥潛在投標人的,或者強制投標人組成聯合投標的,限制投標人之間競爭的,責令改正#from 本文來自高考資源網http://,轉載請保留此鏈接!。

(三)服務類:專業咨詢、工程設計、設備維修、應刷制作、財產和人身保險、系統培訓和會議及有關社會服務等項目。

(四)公司集中采購領導小組認定需集中采購的其他項目。第四章 公司集中采購方式和工作流程

第九條 公司集中采購方式采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源或集中采購領導小組認定的其他采購方式。

(一)公開招標采購方式:是指以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標的采購方式。

(二)邀請招標采購方式:是指以招標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標的采購方式。對于某些有特殊性,只能從有限范圍供應商處采購的資產,可采用邀請招標的采購方式。

(三)競爭性談判采購方式:符合下列條件的資產采購,可采用競爭性談判的采購方式。

1、經招標后沒有供應商投標或者沒有合格供應商投標的,或者重新招標未能成立的;

2、技術復雜或性質特殊,不能確定詳細規格或具體要求的;

3、采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的。

4、不能事先計算出價格總額的。

(四)詢價采購方式:采購的貨物規格、標準統一,現貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,可采用詢價的采購方式。

(五)單一來源采購方式:符合下列條件之一的貨物或服務,可采用單一來源的采購方式。

1、只能從唯一供應商采購的;

2、發生不可預見的緊急情況,不能從其他供應商采購的;

3、必須保證原有采購項目一致性或服務配套要求,需要繼續從原供應商處增購配套項目或設備的,且增購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。第十條 公司集中采購工作流程(見下表)。第五章 公司集中采購實施單位

第十一條 已購置資產總價在**萬元以下的(含單件資產和批量購置或一個項目整體購置需求的),公司資產管理的有關規定,經使用單位履行相關審批手續后,由本單位采購職能部門負責實施(已納入公司協議采購或定點采購方式的集中采購項目除外)。使用單位不得將批量購置或一個項目整體購置的資產化整為零或以其他方式規避集中采購。

第十二條 擬購置資產總價在**萬元以上的(含單件資產和批量購置或一個項目整體購置需求),均應采取集中采購形式。由項目使用或實施單位填寫《公司集中采購項目申請表》(見附表),報公司集中采購辦公室審批后實施。

(一)總價在10萬元—20萬元的采購項目,經公司主管部門及相關部門審核,報公司集中采購工作辦公室和公司主管領導審批后,由項目使用或實施單位的采購職能部門實施。

(二)總價在20萬元—40萬元的采購項目,由公司主管部門和相關部門及集中采購評審委員進行審核,報公司集中采購工作辦公室和公司主管領導審批后,責成項目使用或實施單位的采購職能部門實施。

(三)總價在40萬元以上的采購項目,由公司主管部門和相關部門及公司集中采購領導小組設立的項目工作小組進行審批,報公司主管領導審批后,責成項目使用或實施單位的采購職能部門實施,或由項目工作小組直接組織實施。

第六章 公司集中采購的監督與管理

第十三條 公司稽核法律部門和各級財務部門對公司集中采購工作進行全過程監督檢查。其主要內容包括:

(一)有關集中采購工作各項規定的執行情況;

(二)集中采購項目預算的執行情況;

(三)集中采購范圍、采購方式和采購程序的執行情況;

(四)集中采購合同的履行情況;

(五)其他應當監督檢查的內容。

第十四條 公司集中采購應嚴格按照批準的預算執行。第十五條 在公司集中采購活動中,采購人員及相關人員與供應商有利害關系的,必須回避。

第十六條 集中采購合同應當采用書面形式。采購項目實施單位應在規定時間內就確定的采購事項與供應商簽訂采購合同。

第十七條 集中采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或終止合同。簽訂合同的部門應負責檢查合同的執行情況,對不認真履約的應按合同約定及時進行處理。

第十八條 集中采購合同必須明確付款方式,具體方式由公司財務部門根據有關規定確定,集中采購合同不得采用未經公司財務部門批準的付款方式。集中采購資金由公司財務部門或授權的分支機構財務部門統一結算和支付。

第七章 附則

第十九條 本管理辦法由公司集中采購辦公室解釋和修訂。第二十條 本管理辦法自下發之日起實施。

篇四:集中采購方案 第一章 總則

第一條 為規范中國人民銀行系統的集中采購行為,提高采購資金使用效益,促進廉政建設,根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》和財政部《中央單位政府集中采購管理實施辦法》等法律法規和有關制度規定,制定本辦法。

第二條 中國人民銀行各級機構、國家外匯管理局及總行所屬實行預算管理的事業單位(以下簡稱采購單位)實施集中采購適用本辦法。

總行其他直屬企事業單位和社會團體使用預算資金實施的集中采購應執行本辦法。第三條 本辦法所稱集中采購是指采購單位使用預算資金以合同方式有償取得納入集中采購范圍的貨物、工程和服務的行為。

集中采購范圍由總行根據國務院定期發布的政府集中采購目錄及限額標準確定。集中采購范圍以外的采購項目,可實行分散采購。

第四條 集中采購遵循公開、公平、公正、誠實信用和效益的原則。第五條 集中采購應當嚴格按照批準的預算執行。第六條 集中采購實行統一管理,分級授權的管理體制;建立管理與操作職能相分離的內部控制機制。

第七條 集中采購應采購本國貨物、工程和服務。經財政部批準的特殊項目除外。第八條 集中采購應優先采購節能環保產品。第二章 組織管理

第九條 采購單位成立集中采購管理委員會(以下簡稱管委會)。管委會是集中采購的決策者,研究審定對業務活動和發展需要有較大影響的采購事項,審查采購計劃的執行情況,對集中采購工作進行管理和監督。

管委會由主管會計財務的行長(主任等)負責,成員由辦公、會計財務、法律事務、集中采購中心、科技、后勤、內審、紀檢等部門負責人組成,管委會辦公室設在會計財務部門。

第十條 總行會計財務司是人民銀行集中采購的管理部門,其主要職責是:

(一)擬訂人民銀行集中采購制度、辦法;

(二)擬訂人民銀行集中采購項目及限額標準;

(三)匯總編制人民銀行集中采購計劃和集中采購信息統計報表;

(四)審核總行采購項目、確定采購方式、下達采購任務;

(五)組織協調總行各部門集中采購事項;

(六)管理總行評審人員庫;

(七)組織集中采購業務培訓;

(八)向財政部申報有關集中采購審批事項;

(九)受理采購投訴;

(十)監督、管理、檢查集中采購工作。

第十一條 總行集中采購中心是集中采購的實施部門,其主要職責是:

(一)根據總行管委會辦公室下達的采購任務,組織實施總行集中采購項目;

(二)實施人民銀行系統協議供貨和定點采購工作;

(三)組織實施人民銀行各分支機構、總行直屬事業單位委托的集中采購項目;

(四)建立總行評審人員庫和供應商信息庫;

(五)簽訂采購合同,協助需求部門驗收采購項目,整理、歸集采購項目檔案;

(六)向總行管委會辦公室定期報送集中采購的有關報表和相關資料。

第十二條 上海總部、各分行、營業管理部、省會(首府)城市中心支行、副省級城市中心支行(以下簡稱副省級城市中心支行以上分支機構)會計財務部門負責本轄區的集中采購管理工作。其主要職責是:擬訂本轄區集中采購實施細則;編制、上報集中采購計劃和統計報表;處理報備、審批事項;建立和管理評審人員庫;根據本單位管委會授權,審核集中采購項目、確定采購方式、落實采購任務;監督、管理、檢查本轄區集中采購工作。

副省級城市中心支行以上分支機構應配備專人組織集中采購的實施工作。集中采購事務由會計財務部門具體承擔的,要建立崗位分離、職責明確、相互制約的內部控制機制。

地市中心支行、縣(市)支行根據上級行的授權實施采購。

第十三條 總行實行預算管理的直屬事業單位組織編制本單位的采購計劃和采購業務需求,實施集中采購,整理歸集采購檔案,統計采購信息。

第三章 采購項目管理

第十四條 集中采購項目按照總行制定的集中采購目錄及限額標準確定。

集中采購項目包括總行集中采購項目,分支機構集中采購項目,總行機關、國家外匯管理局機關及直屬事業單位集中采購項目。

第十五條 總行集中采購項目由總行集中采購中心實施采購。

第十六條 分支機構集中采購項目由副省級城市中心支行以上分支機構或授權下級行實施采購,也可委托總行集中采購中心、地方政府采購中心實施采購。

第十七條 總行機關和國家外匯管理局機關,政府集中采購目錄以內的采購項目委托中央國家機關政府采購中心組織采購;政府集中采購目錄以外的采購項目由本單位組織采購,也可委托總行集中采購中心實施采購。第十八條 在京實行預算管理的總行直屬事業單位集中采購項目,經總行管委會辦公室審核后,由總行集中采購中心組織采購。特殊情況,經總行管委會辦公室批準,可由本單位組織采購。

京外實行預算管理的總行直屬事業單位集中采購項目由本單位按照集中采購程序組織采購。

第十九條 總行和地市中心支行以上分支機構應建立集中采購項目評審人員庫。評審人員可適當吸收當地院校、金融機構、科研機構等部門技術專家、單位內部中級以上技術職稱人員。

不具備中級技術職稱但具有同等業務水平的,經本單位管委會同意,可納入評審人員庫。

第二十條 分支機構和總行直屬事業單位自行購置公務用轎車的,應將采購情況報總行備案。

第二十一條 分支機構和總行直屬事業單位因特殊情況,確需采購進口貨物的,應在采購前報總行審批。

第二十二條 基建工程項目采購執行《關于加強中國人民銀行建設工程項目招投標采購管理的若干規定》(銀發[20XX]325號文印發)。

第四章 采購方式管理

第二十三條 集中采購采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等方式。

公開招標,是指由采購單位組織或委托招標代理機構,以招標公告的方式邀請不特定的供應商投標的采購方式。

邀請招標,是指采購單位以投標邀請書的方式,邀請三家(含)以上特定的供應商投標的采購方式。

競爭性談判,是指采購單位直接邀請三家(含)以上的供應商就采購事宜進行談判的采購方式。

詢價,是指對三家(含)以上的供應商提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性的采購方式。

單一來源采購,是指采購單位向供應商直接購買的采購方式。第二十四條 達到國家規定的公開招標限額標準以上的采購項目,實行公開招標。第二十五條 具有特殊性,只能從有限的供應商處采購的或者采用公開招標方式的費用占采購項目總價值比例過大的采購項目,實行邀請招標。

第二十六條 招標后沒有供應商投標或沒有合格標的或者重新招標未能成立的;技術復雜或者性質特殊、不能確定詳細規格或者具體要求的;采用招標所需時間不能滿足緊急需要的;不能事先計算出價格總額的采購項目,實行競爭性談判。

第二十七條 只能從唯一供應商處采購的;發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的;為保障原有采購項目一致性或服務配套的要求,需要繼續從原供應商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的采購項目,實行單一來源采購。

第二十八條 貨物規格、標準統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,實行詢價采購。(面試網)第二十九條 規格及標準相對統一,采購具有連續性并且較為頻繁的通用類產品,可采用協議供貨、定點采購方式實施采購。協議供貨和定點采購的供應商,通過公開招標等方式確定。采購單位在協議有效期內,可自主選擇協議范圍內的產品或服務以及供貨商,簽訂供貨協議。供貨商名單由管委會辦公室發布。

總行管委會根據各分支機構上報的采購計劃,可將通用類產品的采購項目歸集后交由總行集中采購中心統一批量采購。

第五章 采購程序管理

第三十條 集中采購程序包括編制計劃、組織實施、檔案歸集、信息統計。第三十一條 編制計劃。

采購單位在編制預算時,應提出下一采購需求,報本級管委會辦公室。財務預算下達后,管委會辦公室編制本采購計劃,報本級管委會審核。采購計劃逐級匯總、上報總行管委會辦公室。【集中采購策劃書--策劃方案】策劃書http://。

計劃外的采購事項或采購計劃的調整,須及時報本級管委會審批。第三十二條 組織實施。

(一)采購項目立項。采購單位的需求部門應履行采購項目立項程序,項目立項包括項目背景、采購對象、資金預算等內容。

需求部門是指有集中采購需求的采購單位內部職能部門。

(二)編制采購需求。

采購單位的需求部門根據采購項目立項審批意見編制采購項目的采購需求,主要包括采購標的數量、規格、技術以及商務需求等。

(三)實施采購。

采購需求經采購單位管委會辦公室審核后,由集中采購中心、集中采購專人所在的部門或委托采購代理機構,根據確定的采購方式,按照政府采購有關規定和程序,編制采購文件,組織采購活動。

(四)簽訂合同。

采購單位根據中標(成交)結果簽訂采購合同。采購合同須經本單位法律部門(人員)或本單位指定的法律中介機構審核。

合同簽署由采購單位主要負責人或授權代表簽署。

(五)采購驗收。

采購項目完成后,采購單位的需求部門組織相關人員及專業人員組成驗收小組,根據合同的約定,進行驗收,出具驗收意見。

驗收過程中若與供應商不能就驗收合格與否達成一致的,驗收小組應邀請國家法定質量檢測機構重新組織驗收,出具驗收意見。

基本建設工程采購項目的驗收按照國家有關規定執行。

(六)資金結算。

財務部門支付采購資金時,對采購合同、采購發票等相關憑證進行審查后,根據合同規定的付款條件履約付款。

第三十三條 檔案管理。采購單位有關部門應按照《中國人民銀行中國人民銀行集中采購項目檔案管理辦法》(銀辦發[20XX]296號文印發)規定妥善保管采購檔案,并經整理、歸集后,向本單位檔案管理部門移交。第三十四條 信息統計。會計財務部門應做好集中采購信息的記錄和整理工作,編制集中采購信息統計報表,逐級匯總、上報總行會計財務司。

第六章 內部控制與監督檢查

第三十五條 采購單位應加強對集中采購的內部控制和監督檢查,防范采購過程中的差錯和舞弊行為。

第三十六條 采購單位應建立集中采購工作的崗位責任制,明確崗位分工、職責權限;建立申請立項、審批、采購、驗收和付款等環節相互監督、相互制約的內部控制機制。

第三十七條 采購單位不得由同一部門或個人辦理采購業務的全過程。組織采購的部門或個人不得參加評審工作。

第三十八條采購單位應將采購項目名稱、采購時間、采購內容、采購方式以及中標(成交)供應商名稱、價格等信息(涉密信息除外)通過本單位網站或公開張貼等方式公示,接受監督。

第三十九條采購單位應加強對采購人員職業道德、專業技能和廉潔自律的教育,提高采購人員的職業素質。

第四十條 采購單位應加強對集中采購活動的監督檢查。

會計財務部門對集中采購的采購范圍、采購方式和采購程序等方面進行日常檢查。負責處理供應商的投訴,處理意見應當以書面形式反饋投訴人以及與投訴事項有關的當事人。

內審部門對集中采購過程、制度執行情況、采購效率及相關部門履行職責情況進行監督。

紀檢監察部門對參與集中采購的相關人員遵守法律法規及紀律的情況進行監督,查處違法、違紀、違規行為,提出處理意見。發現涉嫌犯罪的,移交司法機關依法處理。

第四十一條 采購單位應自覺接受監督檢查,如實反映情況,提供有關資料。第四十二條 監督檢查中發現采購活動嚴重違反規定,可能給采購單位造成損害或導致采購無效的,監督檢查部門應提請管委會責令停止采購,并按有關規定進行處理。

第四十三條 監督檢查中發現有下列情形之一的,由監督檢查單位責令改正,并追究有關人員的責任,涉嫌犯罪的,移送司法機關處理。

(一)應采用招標采購方式而未采用造成損失的;

(二)將應集中采購的項目化整為零或采取其他手段規避集中采購的;

(三)與供應商或者招標代理機構相互串通的;

(四)委托不具備采購業務代理資格的社會中介機構承辦采購事務的;

(五)拒絕有關部門依法實施的監督檢查或不如實反映情況,提供虛假資料的;

(六)采購過程中有濫用職權、玩忽職守,徇私舞弊、索賄受賄及泄密行為的;

(七)其他違反采購法律法規及本辦法的行為。

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