第一篇：第三節公文的文體與結構（寫寫幫整理）

第三節 公文的文體與結構

一、公文的文體

文體即文章的體裁。公文的文體是以敘述、說明、議論三種表達方式兼用的特殊應用文體。因此，公文首先必須具有應用文的屬性：直接應用性、全面真實性、結構格式的規范性。能對解決某一現實事務具有明顯的直接應用價值，公文要求反映具體事務時必須全面真實，不允許虛構夸張。其次公文要求使用現代書面語言，不得采用文言文形式表述。由于行文目的不同，敘述、說明、議論在不同文種中的使用各有側重。

二、公文的結構及組成

公文的結構指公文的組織構造，具有規范性和相對確定性。

1．公文的基本組成部分

（1）標題。一件公文用以與其他公文相區別的名稱。其主要作用是：概括揭示為受文者所關注的幾方面內容，為查找利用與管理公文提供一個檢索標識。

（2）正文。正文即公文的主體部分。用于系統表達受文者對特定事物獲得明確認識所需要的信息。

（3）作者。又稱發文機關，制發公文并對其負全責的機關的全稱或規范化簡稱。

（4）日期。又稱成文日期，指公文形成的具體時間，通常以領導者簽發的時間為準，聯合行文時以最后簽發機關的領導人簽發日期為準，特殊情況下以會議通過的時間、印發時間、批準時間作為公文形成的時間。

（5）印章或簽署。印章實際上是指作為機關權力象征的印信在公文上留下的印記；簽署則是指簽發公文的領導人親筆在正式發出的公文上所簽注的姓名。

（6）主題詞。主題詞用以揭示公文基本內容并經過規范化處理的名詞術語。

2．公文的其他組成部分

（1）文頭。又稱版頭，用于強調公文責任歸屬和權威性的標記。一般由作者全稱或規范化簡稱后加“文件”二字構成。

（2）發文字號。它是指由作者對其制發的公文依次編排的順序代碼。

（3）簽發人。代表機關核準并簽發文稿的機關主要負責人的姓名。

（4）保密等級。它是公文涉密程度的標志。

（5）緊急程度。它是表明公文送達和辦理時間要求的標志。

（6）主送機關。它是對所收受公文負實際責任的機關的全稱、簡稱或統稱。

（7）附件及其標記。附件指附屬于正文的其他公文或材料，它使正文內容具體和完整化。

（8）抄送機關。對所收受公文一般不需承擔直接辦理、答復責任，而只需了解公文內容或者協助辦理的機關或組織的全稱、簡稱或統稱。

（9）注釋。又稱為附注。主要用于標注秘密文件的閱讀、傳達范圍，以適應工作和保密需要；也用于對正文中確需解釋的名詞術語或有關事項的解釋說明。其作用是使正文更加簡明。

（10）印發說明。它是對公文印制發出情況進行介紹。

第一部分選擇題

一、單項選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。

1．公文區別于其他文章的主要之點是

A．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權和實施管理

C．公文是具有法定效用與規范格式的文件 D．公文是辦理公務的重要工具之一

2．《關于××廠進口ＳＤ6型自動車床的請示》，作者是

A．××廠 B．××廠的負責人

C．起草文件的劉秘書 D．簽發文件的董廠長

3．不相隸屬的機關之間聯系工作，應當用

A．通報 B．通知

C．函 D．意見

4．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是

A．濫用省略 B．篇幅冗長 C．交代不明 D．眉目不清

5．下列“請示”的結束語中得體的是

A．以上事項，請盡快批準 B．以上所請，如有不同意，請來函商量

C．所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復 D．以上所請，妥否﹖請批復

6．幾個機關聯合發文，只能標明

A．主辦機關的發文字號 B．所有機關的發文字號

C．至少兩個機關的發文字號 D．根據情況臨時規定的發文字號 7．一般應標識簽發負責人姓名的文件是

A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越級行文 8．主送機關是

A．有隸屬關系的上級機關 B．受理公文的機關 C．收文機關 D．需要了解公文內容的機關

9．下列文種必須以領導人簽發日期為成文日期的是 A．會議報告 B．條例 C．工作總結 D．請示

10．特殊情況越級向上行文，應抄送給

A．直屬上級機關 B．直屬下級機關

C．系統內的所有同級機關 D．有業務聯系的機關 11．“請示”可以直接交給領導者個人的是

A．領導人直接交辦的事項 B．與領導人直接相關的事項

C．重要文件 D．機密文件

12．下列哪個事由，根據《辦法》，不可以使用“決定”

A．嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排 B．大興安嶺森林特大火災事故的處理

C．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎 D．在太平洋×地區試驗運載火箭，使過往船只周知

13．答復上級機關的詢問，使用

A．通報 B．請示 C．報告 D．通知

14．根據事由：“××公司發行重點鋼鐵企業債券”，應使用的文種是

A．通報 B．通知 C．通告 D．決定

15．《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是

A．違反報告不得夾帶請示的規定 B．違反應協商同意后再發文的規定

C．錯誤使用文種，應使用函 D．錯誤使用文種，應使用報告

16．負責公文處理工作的是本機關的

A．檔案室 B．業務處 C．收發室

D．辦公廳室

17．公文辦理主要分為

A．收文和發文 B．擬辦與承辦 C．登記與分發 D．整理與保管

18．文件的拆封是文書人員的職責。至于密件，則應交

A．領導人本人或由其委托的人代拆 B．機要文書或機要室拆封

C．辦公廳室主任拆封 D．文書人員拆封 19．辦公部

部門或業務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見，就是公文的

A．擬辦 B．承辦 C．批辦 D．催辦

20．一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明（）

A．已復文 B．閱畢的日期 C．已閱文 D．承辦的結果

21．機關公文文稿經簽發后，即為

A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的會簽 D．公文的核發

22．文件封裝發出后，文書人員對辦復的發文，要履行

A．登記手續 B．注辦手續 C．歸檔手續 D．簽字手續

23．凡是需要立卷的文件是

A．辦理完畢的文件 B．已經使用的文件 C．已經辦復的文件 D．領導認為重要的文件

24．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做

A．立卷 B．定卷 C．歸卷 D．組卷

25．一般說來，應該立卷歸檔的文件材料，應以

A．上級機關、上級部門為主 B．本機關、本部門為主

C．上級機關和本機關為主 D．本機關和下級機關為主

26．將內容涉及同一地區的文件組合在一起的方法，叫

A．地方特征立卷 B．文件特征立卷 C．通訊特征立卷 D．地區特征立卷

27．所謂長期保存的案卷，是指保管期為

A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料

28．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做

A．類名 B．類目 C．卷名 D．條款

29．根據文件在形成中的歷史聯系并區別不同保管價值進行系統整理和排列的是

A．歸卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷

30．卷內文件名稱是反映文件的性質和價值的，一般寫在案卷標題的

A．開頭 B．末尾 C．中間 D．上方

二、多項選擇題本大題共10小題，每小題2分，共20分在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分。

31．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是

A．被動寫作，遵命性強 B．對象明確，針對性強 C．決策之作，政策性強

D．文字簡約，說明性強 E．講究格式，規范性強

32．公文進入擬稿階段的步驟是

A．明確發文主旨 B．收集有關材料 C．深入調查研究

D．擬出寫作提綱 E．認真起草正文

33．“決定”的主要類型有

A．指揮型 B．懲誡型 C．個案型 D．知照型 E．權威型

34．“命令”的特點是

A．權威性 B．知照性 C．指揮性 D．強制性 E．嚴肅性 35．寫作“報告”應注意的問題是

A．陳述事實要清楚扼要 B．表達觀點要精練清晰 C．語言要簡潔樸實

D．引文不能斷章取義 E．注解不能道聽途說

36．書文辦理程序有

A．簽收、拆封與登記 B．擬辦、批辦與承辦 C．分發與傳閱

D．校對與印制 E．催辦、查辦與注辦

37．公文處理的特點是

A．政治性 B．時限性 C．科學性 D．機要性 E．規范性

38．收文登記可分為

A．簿冊式登記 B．聯單式登記 C．表格式登記 D．卡片式登記 E．宗卷式登記

39．按問題特征立卷的文件材料主要有

A．反映同一事物的文件材料 B．反映同一人物事件的文件材料 C．反映同一問題的文件材料

D．反映同一地區情況的文件材料 E．反映同一工作性質的文件材料

40．案卷歸檔的主要內容有

A．歸檔范圍 B．歸檔時限 C．歸檔原則 D．歸檔要求 E．歸檔方法

第二部分非選擇題

三、簡答題本大題共3小題，每小題4分，共12分

41．記錄類文書主要記錄哪些方面的內容﹖

42．公文處理的具體要求是什么﹖

43．案卷標題的擬寫要注意哪些問題﹖

四、論述題本大題共2小題，每小題8分，共16分

44．試論加強公文寫作人員素質修養的重要性及其修養的途徑。

45．舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。

五、作文22分

以下面提供的材料為依托，遵循“請示”的寫作格式只要求寫明標題、受文單位、正文、行文單位、成文時間，按照“請示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國務院起草一份內容先后有序、結構合理的“請示”。

丹霞山風景名勝區位于廣東省韶關市仁化、曲江兩縣境內，面積186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區。距韶關市區最近處10公里，最遠處50公里，柏油公路直達主峰景區，觀光旅游的交通十分方便。

根據國務院《風景名勝區管理條例》，我們對丹霞山風景名勝區進行了資源調查、評價，編制了總體規劃。現申請把丹霞山風景名勝區列為國家重點名勝區，請審批。

據地質考證，6500萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于造山運動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構成奇異自然風景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國際地質學名詞。現丹霞山景區已開發接待游人的范圍為12平方公里，主要景點有87處，山、瀑、江、湖兼備，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間，自然人文景觀豐富。靠丹霞山南側的韶石山景區，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側的大石山景區，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風景名勝區附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風景及名勝古跡，總面積約4萬平方公里。目前，粵北地區以丹霞山風景名勝區為中心形成了我省一條重要的旅游線。

1998年2月11日

參考答案

一、單項選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分

1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．B9．D 10．A 11．A 12．D 13．C 14．C 15．C

16．D 17．A 18．B 19．A 20．B 21．A 22．B 23．A 24．C 25．B 26．D 27．C 28．A 29．C 30．B

二、多項選擇題本大題共10小題，每小題2分，共20分

31．ABCE 32．ABDE 33．ABCD 34．ACD 35．ACD 36．ABCE 37．ABDE 38．ABD 39．ABCE 40．ABD

三、簡答題每小題4分，共12分

41．記錄類文書主要記錄哪些方面的內容﹖

1會議記錄：如實記載有關會議基本情況和主要內容。

2電話記錄：記載有關通話的內容。

3接待記錄：記錄群眾來訪時的接待內容。

4大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務活動或重大事件。

42．公文處理的具體要求是什么﹖

1、準確周密，確保質量；

2、及時迅速，注重時效；

3、安全可靠，保守機密；

4、集中統一，加強管理；

5、實事求是，遵規守紀；

6、精減文件，提高效率。

43．案卷標題的擬寫要注意哪些問題﹖

1、注意政治上的正確性；

2、注意文字表述簡練通順，概括正確；

3、案卷標題的基本結構力求完整；合乎語法；標點正確。

四、論述題每小題8分，共16分。要求論點正確，并有簡單的論證 44．

1、加強公文寫作者素質修養的重要性：

①公文是國家黨政機關實施領導與管理的重要工具和手段。②公文寫作是一項政治性和政策性都很強的工作。

③寫作公文是代機關立言。

④公文寫作者的政治素質、政策理論水平、知識結構、文字表達能力的高低，直接關系到公文寫作的質量。

2、加強修養的途徑：

①完善自我，勇于創新。

②博覽群書，增長知識。

③深入實踐，勤學苦練。45．

1、公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規及有關規定。

2、擬寫文稿要達到：情況確實；觀點明確；條理清楚；文字精練；書寫工整；標點準確；篇幅簡短。

3、文稿中的人名、地名、數字、引文要準確，日期應寫具體的年、月、日。

4、文稿中如要引用某份公文，應當先引標題，后引發文字號。

5、文稿中涉及計量單位時，必須使用國家規定的標準計量單位。

6、用詞要準確，用字要規范。

7、公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

五、作文22分

1、格式正確。

其中：

A．標題。

事由加文種：“關于丹霞山風景名勝區列為國家重點風景名勝區的請示”

B．受文單位國務院、行文單位廣東省人民政府、時間一九八八年二月十一日各一分。如果時間寫成“1988年2月11日”，不給分。

2、正文：

其中：將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風景名勝區附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段。

事業單位考試《公文寫作》模擬題 一（附答案）

一、填空題：（共16分）

1、公文的標題中除_________________名稱加書名號外，一般不加標點符號。

2、公文的發文字號一般包括_____________、_____________和該年度發文序號。

3、宣布施行重大強制性行政措施，要用_____________________。

4、對重要問題提出見解和處理辦法，要用___________________。

5、按內容和發文目的分，函的種類有四種：_________、________、請批函和答復函。

6、聯合行文的發文時間，以____________________為準。

7、請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其它機關，應當用_______________。

8、會議紀要主體的寫法有三種：_____________、_______________和摘錄式。

9、計劃的正文內容應包括目標、____________和____________。

10、發布性通知中，凡發布____________________________________的文件用“轉發”，發布______________________的文件用“批轉”。

11、公文主題詞一般不超過5個，其標引順序是_______________________。

二、單項選擇題：（共10分）

1、應當標注簽發人姓名的公文是（）

A、平行文 B、下行文 C、外發文 D、上行文

2、任免人員應使用的文種是（）

A、通報 B、批復 C、通知 D、通告

3、公文的秘密等級應標于文頭的（）

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中屬于上行文的是（）

A、報告 B、決定 C、通告 D、議案

5、什么級別以上的政府可發布命令（）

A、縣級 B、鄉鎮級 C、省級 D、中央級

6、發文字號年份的正確寫法是（）

A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ?97 ] D、[ 1997年 ]

7、不屬于通報適用范圍的是（）

A、表彰先進 B、傳達情況 C、申請批準 D、批評錯誤

8、對下階段及未來發生的事情作粗線條的預測、打算，一般用（）

A、規劃 B、安排 C、要點 D、設想

9、工作總結重點寫的是（）

A、工作經驗 B、感想體會 C、存在不足 D、努力方向

10、結語“現提請審議”適用于（）

A、請示 B、報告 C、議案 D、函

三、判斷題：（共10分）

1、公文用印要求是上應壓正文，下應騎年蓋月。（）

2、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，應當用函。（）

3、調查報告屬于公文中的“報告”這一文種。（）

4、決定的事項有時可省略，決定緣由卻不能省略。（）

5、對下級機關的請示必須用決定答復。（）

6、會議紀要和一般公文一樣，不能設正副標題。（）

7、公文都應該有主送機關。（）

8、某個體戶和他的朋友簽訂的協議屬于合同。（）

9、通報應先敘后議，不應先議后敘。（）

10、總結應當用第一人稱寫作。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主送機關

2、議案

3、行文規則

五、簡答題：（共15分）

1、批評性通報的正文一般應包括哪些內容？

2、列舉通知的適用范圍。

3、請示有哪些規則？

六、作文。（40分）

1、XX建筑公司因業務發展需要，擬從廣州大學挑選5名應屆畢業生充實管理隊伍。請以該公司名義，擬一份致廣州大學商洽此事的函。具體內容（如對畢業生的要求、辦理辦法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會，請代該局擬一個通知，請全市各中學組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學校體育運動的開展。（20分）

參考答案：

一、填空題：

1、法規、規章

2、機關代字、年份

3、命令

4、意見

5、商洽函、詢問函

6、最后簽發機關領導人的簽發日期

7、抄送

8、條項式、綜合式

9、步驟、措施

10、下級機關，上級、同級或不相隸屬單位

二、選擇題：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、C

三、判斷題：

1、×

2、√

3、×

4、×

5、×

6、×

7、×

8、×

9、√

10、√

四、名詞解釋：

1、主送機關是公文主要受理機關、承辦公文的機關。

2、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。

2、行文規則是公文運行過程中應遵循的規矩、要求和原則。

五、簡答題：

1、批評性通報的正文，一般由緣由、概述和評價事實、說明決定、提出希望和要求等四部分組成。

2、通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。

3、請示應一文一事；不直接送領導者個人；不越級請示；只寫一個主送機關；不得抄送下級機關。

六、作文：（略）

事業單位考試《公文寫作》模擬題 二（附答案）

一、填空題：（共16分）

1、完整的公文標題由____________、_________和_____________三部分組成。

2、按照行文方向可將公文分為________、_________、__________、_________。

3、公文的標題中除法規、規章名稱加__________外，一般不加標點符號。

4、按行文方向分，公告和通告都是____________，函則多作___________。

5、報告中不得夾帶____________事項。

6、上級機關發布下級機關的文件應當用______________。

7、對重要事項或者重大行動作出安排，應當用_____________，向上級機關請求指示、批準，應當用____________。

8、計劃中的“措施”部分回答的是“____________”的問題。

9、合同的當事人，可以是自然人，也可以是__________或其他經濟組織。

二、選擇題：（10分）

1、不屬于公文秘密等級的是（）

A、絕密 B、機密 C、秘密 D、特密

2、不屬于公文常用的表達方式是（）

A、敘述 B、說明 C、描寫 D、議論

3、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，用（）A、請示 B、函 C、報告 D、通知

4、通報和通告共同的特點是（）

A、知照性 B、重要性 C、指導性 D、政策性

5、屬于文尾部分的是（）

A、附注 B、附件 C、印章 D、成文時間

6、不屬于計劃類的文種是（）

A、要點 B、辦法 C、方案 D、規劃

7、不屬于報告的適用范圍的是（）

A、匯報工作 B、反映情況 C、傳達重要精神 D、答復上級機關的詢問

8、不屬于會議紀要主體寫法的是（）

A、條項式 B、綜合式 C、摘要式 D、專題式

9、議案的發文單位只能是（）

A、人民政府 B、人大代表團 C、大會秘書處 D、政府職能部門

10、不屬于經濟合同特點的是（）

A、合法性 B、實踐性 C、互利性 D、協商性

三、判斷題：（共10分）

1、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和人員可用命令。（）

2、議案的標題可以省去發文機關。（）

3、某縣擬向市政府匯報該縣遭受水災的情況可用通報。（）

4、國家旅游局轉發國務院關于進一步清理整頓旅行社的通知。（）

5、下層機關的意見一般指導性、原則性較強。（）

6、公文的成文時間是指它的印制時間。（）

7、聯合下發的公文，發文機關都要加蓋印章。（）

8、總結一般用第三人稱寫作。（）

9、公文語言的特點是形象、生動、得體。（）

10、議案和提案實際上是同一文種。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主題詞

2、調查報告

3、抄送機關

五、簡答題：（15分）

1、簡述公告和通告的區別。

2、簡述經濟合同的寫作要求。

3、批復和復函有何區別？

六、作文題：（共40分）

1、ＸＸ職業學院，經過一年多的努力，已基本具備了招收“涉外法律”專業的條件，決定向省教育廳申報成立“涉外法律專業”，并擬于明年開始招生，請你為該院擬定一份請示。（20分）

2、XX市街道兩邊的公用電話亭設立以來，常遭人為的嚴重破壞，請以市電信局、公安局的名義，擬一個通告，制止這種破壞現象。（20分）

參考答案：

一、填空題：

1、發文機關、事由、文種

2、上行文、下行文、平行文、泛行文

3、書名號

4、泛行文、平行文

5、請示

6、通知

7、決定、請示

8、怎樣做

9、法人

二、選擇題：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、B

三、判斷題：

1、√

2、×

3、×

4、√

5、×

6、×

7、√

8、×

9、×

10、×

四、名詞解釋：

1、主題詞是指最能確切表達公文主題的規范的單詞或詞組。

2、調查報告是對社會生活中的某種事物、某件事情、某個問題進行了調查，有了充足的材料，研究出規律性的東西后，寫成的一種書面報告。

2、抄送機關是除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。

五、簡答題：

1、通告與公告的區別：

（1）內容不同。公告公布的是重要事項或法定事項，多與政治方面有關；通告公布的是應遵守或周知的事項，多是業務工作方面。

（2）范圍不同。公告的范圍極為廣泛，是向國內外發布；通告是向社會各有關方面發布。

2、寫作經濟合同必須做到：

（1）內容要合法。

（2）條款要完備。

（3）語言要準確，表達要嚴密。

3、批復與復函的區別在于：

（1）發文機關級別不同。批復在高層領導機關較常用，基層機關較少用，一般多用復函。

（2）行文關系不同。批復屬于下行文，復函屬于平行文。

（3）內容性質不同。內容比較重要、原則性、政策性較強的問題，一般用批復答復，一般事務問題用復函。

六、作文：（略）

事業單位考試《公文寫作》模擬題 三（附答案）

一、填空題：（共16分）

1、行政公文是國家行政機關在行政管理過程中形成的具有___________和____________的文書。

2、聯合行文的機關，不僅要經過協商取得一致意見，而且必須是_______機關。

3、現行的《國家行政機關公文處理辦法》從________________(時間)起施行。

4、除了主送機關外需要執行或知曉公文內容的其他機關叫______________。

5、主題詞是____________________________________________的詞或詞組。

6、行文關系有上下級關系、平級關系、_____________、____________等幾種。

7、公文的作者必須是_______________________________________________。

8、計劃按內容分有綜合計劃、__________________。

9、調查報告的三個環節是_________、___________、________________。

10、用以宣布實行重大強制性行政措施的命令稱為_______________。

二、單項選擇題：（共10分）

1、市政府把省政府文件以通知的形式發至縣政府，這種形式叫（）A、印發 B、批轉 C、翻印 D、轉發

2、下面不屬于行政公文的是（）

A、函 B、報告 C、調查報告 D、議案

3、市稅務局向社會公布征收年度稅款事項，用（）A、公告 B、通告 C、通知 D、函

4、目前國家行政機關公文共有（）

A、13種 B、11種 C、12種 D、14種

5、適用于對重要事項或重大行動做出安排的公文是（）A、決定 B、命令 C、通告 D、批復

6、不屬于計劃特點的是（）

A、預想性 B、實踐性 C、指導性 D、科學性

7、公文的主題詞最多不超過（）

A、6個 B、3個 C、4個 D、5個

8、只能有一個主送機關的行文是（）

A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、泛行文

9、不符合用印要求的是（）

A、位置在發文時間上方 B、上不壓正文 C、上可壓正文 D、下要壓年月日

10、不屬公文文頭部分的是（）

A、文件名稱 B、標題 C、發文字號 D、簽發人

三、判斷題：（共10分）

1、會議紀要的標題可以由正副標題構成。（）

2、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機關。（）

3、若是聯合發文，主辦機關應排列在前。（）

4、報告在一文一旨的前提下，有時也可以一文數事。（）

5、經批準在報刊上發布的行政法規和規章，應視為正式的公文執行。（）

6、議案的標題一定包括議案的名稱。（）

7、通報、命令、決定都可以用來嘉獎人員。（）

8、向陽中學50周年校慶公告。（）

9、報告和命令一樣，都要求上級機關答復。（）

10、公告和通告行文時，都要寫上主送機關。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、報告

2、簡報

3、議案

五、簡答題：（共15分）

1、函與請示、批復有何區別？

2、發布性通知的正文一般由哪些內容構成？

3、請寫出公文的抄送規則。

六、作文題：（共40分）

1、XX市民警張軍、李明為保護人民生命財產，與持槍歹徒搏斗，身負重傷，省公安廳為此作出表彰決定，并授予他們“優秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。（20分）

2、XX市人民政府準備在12月份舉辦招商洽談會，特邀其對口城市廣東深圳市參加。請代為起草一份公函，以表懇切邀請之意。（20分）

參考答案：

一、填空題：

1、法定效力、規范體式

2、同級 3、2001年1月1日

4、抄送機關

5、指最能確切表達公文主題的規范的單詞或詞組

6、隸屬關系、非隸屬關系

7、根據有關法規成立的，能以自己的名義單獨行使法定的職能、權利，并有能力承擔一定的任務、履行自身的義務的組織。

8、專項計劃

9、調查、研究、寫作

10、行政令

二、選擇題：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、D

8、A

9、C

10、B

三、判斷題：

1、√

2、×

3、√

4、√

5、√

6、√

7、√

8、×

9、×

10、×

四、名詞解釋：

1、報告是向上級機關反映情況、匯報工作、答復上級機關詢問的上行文。

2、簡報是黨政機關、群眾團體、企事業單位簡要報道工作情況的一種文書形式。

3、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。

五、簡答題：

1、（1）從行文機關看，函多用于不相隸屬機關，請示用于相隸屬的上下級機關。（2）批復主要用來批復下級的請示，內容一般較重要；函既可用來回復不相隸屬機關在業務上批準的事項，也可用來回復不相隸屬機關的來函，內容常常是一般性的。

2、發布性通知的正文一般由發布語和批示語構成。發布語主要交代文件名稱，表明態度，提出要求，批示

示語用來強調文件內容的重要性，指導受文單位正確理解和執行。

3、受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

六、作文：（略）

事業單位考試《公文寫作》模擬題 四（附答案）

一、填空題：（共16分）

1、批復的正文一般包括___________、__________和________三個部分。

2、會議紀要的主體部分的三種寫法是_________、________和____________。

3、按照適用范圍的不同，可以將報告分為__________、_________和________。

4、公文的標題中除_________________名稱加書名號外，一般不加標點符號。

5、公文主題詞一般不超過5個，其標引順序是__________________________。

6、命令一般包括任免令、__________、_____________和_____________等。

7、完整的公文標題由____________、_________和文種名稱三部分組成。

二、單項選擇題：（共10分）

1、行政公文共有（）

A、11類13種 B、13類13種 C、13類14種 D、14類15種

2、公文的秘密等級應標于文頭的（）

A、左上角 B、右上角 C、右下角 D、左下角

3、發文字號中年份的正確寫法是（）

A、[98] B、[?98] C、[1998] D、[1998年]

4、一般要標注簽發人姓名的公文是（）

A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、泛行文

5、只能有一個主送機關的行文是（）

A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、泛行文

6、什么級別以上的政府才可以發布命令（）A、鄉鎮級 B、縣級 C、省級 D、中央級

7、轉發公文應使用的文種是（）

A、通知 B、通報 C、報告 D、批復

8、任免干部應使用的文種是（）

A、通知 B、通報 C、意見 D、批復

9、結語“現提請審議”適用于（）

A、請示 B、報告 C、議案 D、函

10、通報和通告共同具有的一個特質是（）

A、獨特性 B、指導性 C、知照性 D、政策性

三、分析題：以下公文存在多方面的錯誤，請認真閱讀后找出錯誤的地方，并說明正確的寫法。

要求：

1、精煉概括、語言通順、表述準確；

2、不得直接在試卷上做涂改。（共10分）

四、名詞解釋：（共9分）

1、復函——

2、會議紀要——

3、不相隸屬機關——

五、簡答題：（15分）

1、批轉、轉發性的通知在制作標題時要注意些什么？

2、議案、提案、建議有什么區別

3、提高公文作者的素質修養應注意哪些問題？

六、作文題：（共40分）

1、某大學承辦了全省第M屆大學生籃球賽，請代該校擬一份請示，向教育廳申請撥款20萬元購買比賽器材。（10分）

2、以本單位推廣普通話活動（或其它活動）為主題，編寫一期簡報。（30分）

要求：

（1）畫出簡報的樣式。

（2）采用總結式寫法，寫一篇600字左右的稿件。要求內容完整，重點突出，符合總結的結構要求。

（3）具體內容可作合理的想象。

參考答案：

一、填空題：

1、批復緣由、批復事項、結語

2、條項式、綜合式、摘錄式

3、工作報告、情況報告、答詢報告

4、法規、規章

5、先標類別詞，再標類屬詞

6、發布令、行政令、獎懲令

7、發文機關、事由

二、選擇題：

1、B

2、B

3、C

4、A

5、A

6、B

7、A

8、A

9、C

10、C

三、分析題：

1、一般件不印“份號”、“秘密等級”和“緊急程度”。如有，“秘密等級”和“緊急程度”的位置應標在右上角。

2、混用文種，應刪去標題中的“報告”，結語中的“報告”應改為“請示”。

3、標題含義不準確，應進行概括并點明請示事項。

4、簽發人和發文字號不能混在一起，發文字號應標注于發文機關標識下方居中位置，簽發人應在發文字號右側平行標注。

5、主送機關只能一個。

6、應當一文一事，不能在一個請示里同時請示“救災”和“建雕像”等多個事項。

7、請示緣由混亂，應將文中有關遭受洪澇災害和地震的情況結合敘述。

8、成文時間應用小寫漢字。

9、主題詞錯誤，應按《國務院公文主題詞表》規定辦法標注。

10、缺印發機關和時間。

四、名詞解釋：

1、復函是指答復對方單位提出的有關公務事項的函。

2、會議紀要是用于記載和傳達會議情況、議定事項的文種。

3、不相隸屬機關指不是同一垂直組織系統不發生直接職能往來的機關，包括平級機關或不同級別的機關。

五、簡答題：

1、發布性通知的標題，一般由發文機關、發文方式、被發文件標題、文種組成。若被發的是法規性文件，應給原文件標題加上書名號。被層層轉發的公文，為使標題簡潔，可進行簡化處理：刪去前面的“關于”，保留最后一個“關于”；省掉中間過度機關，直轉至最上級機關原文。

2、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。提案是政協委員向政府部門提出書面意見和建議的專用文書。建議是人大代表對政府工作所提的批評、意見和建議的一種文字素材。

3、提高公文作者素質修養應注意以下內容：

（1）人格素養；

（2）思想理論素養；

（3）文化科學知識素養；

（4）思維能力；

（5）處事能力。

六、作文：（略）

第二篇：公共基礎知識公文寫作：公文文體與結構

公共基礎知識公文寫作：公文文體與結構

1.公文文體

應用文體區別于其他文體的特殊屬性主要有：直接應用性、全面真實性、結構格式的規范性。公文屬于特殊應用文，其區別于一般應用文的特殊性特征表現為： ①被強制性規定采用白話文形式;

②兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。

2.公文結構

公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文的其他組成部分有：文頭、發文字號、簽發人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發說明等。印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。

第三篇：公共基礎知識公文寫作：公文文體與結構(下)

公共基礎知識公文寫作：公文文體與結構(下)

【導語】公共基礎知識考察的范圍較廣，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文寫作等等，中公事業單位考試網為大家帶來公文寫作之公文文體與結構。

三、版記部分

版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機關名稱、印發機關和印發時間、版記中的反線、版記的位置等要素組成。http://kc.offcn.com/general/111/4496/?tg==134_?wt.mc_id=bk12029

1.主題詞

主題詞是能夠反映公文主要內容和類屬的、規范化的名詞或詞組。標引主題詞時，順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內容的詞，后標反映文件形式的詞。當詞表中找不出準確反映文件主題內容的類屬詞時，可在類別詞中選擇適當的詞標引。使用的主題詞不得超出主題詞表的范圍。每份文件的主題詞，最多不超過5個詞組。上報的文件，應當按照上級機關的要求標注主題詞。“主題詞”用3號黑體、居左頂格標識，后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。

2.抄送機關

抄送機關是指主送機關之外需要執行或了解公文內容的其他機關。標注抄送機關，應當使用該機關全稱或規范簡稱、統稱。一份公文要不要抄送，抄送給什么樣的機關都要從實際需要出發，既不要濫抄濫送，也不應漏抄漏送，以免產生不利的影響。

公文如有抄送，在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號;回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

3.印發機關和印發時間

公文的印制工作一般由發文的具體辦公部門承擔。印發時間不同于發文時間，這是指公文開印的具體時間。印發機關時間位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占1行位置;用3號仿宋體字。印發機關在左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

4.版記中的反線

版記中的反線是指版記中各要素之下都要加一條反線，相互隔開，寬度同版心。

5.版記的位置

版記應置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。

以上內容來自中公事業單位考試網為考生備考公共基礎知識提供備考指導，供大家學習參考!

第四篇：第三節結構與語言

第三節結構與語言

（二）語言：

公文語言應使用規范化的現代漢語書面語 言，其基本特色：準確、得體、簡潔、質樸

1.準確：

書面語言的準確表現為表達意義的完整、清晰，使閱讀者在沒有任何特定對話情景的條件 下，單向接受信息時，正確無誤地理解公文含義。

================ 第 1 頁 ================

（1）用詞準確：

注意詞義在范圍大小、程度深淺、感情色 等方面的細微差別

以“事”組詞——事情、事件、事故、事業、事變、事跡、事例、事務、事態、事宜、事由、事項

以“果”組詞——結果、后果、惡果、成果、碩果

（2）標點符號準確：

“汽車配件”——“汽車、配件”

================ 第 2 頁 ================

十屆人大二次會議憲法修正案：“國家為了公共利益的需要，可以依照 法律規定對土地實行征收或者征用，并給予 補償。”

修改為：“國家為了公共利益的需要，可以 依照法律規定對土地實行征收或者征用并給予補 償。”

“這不是一個單純語法上的問題??一個逗 號之差，直接關系到公民、集體財產能否得到有 力保護的問題。”

（全國人大代表、中國政法大學校長徐顯明）

================ 第 3 頁 ================

（3）句子通且順：通：指合乎語法規范

順：指合乎事理邏輯

（4）大量使用介詞結構P16：

例文：“根據央行2010年頒布的《非金融機 構支付服務管理辦法》，對于非金融機構內資絕 對控股比例的相關要求，以及為了維護國家金融

信息安全，支付寶（中國）網絡技術有限公司已

經于2010年將所有權轉至浙江阿里巴巴電子商務 有限公司。”

介詞：根據、對于、以及、為了、于、將、（轉）至

================ 第 4 頁 ================

常用介詞：

*表目的原因：為、為了、由于等

*表對象范圍：對、對于、關于、將、以及、除了等

*表根據方式：根據、依據、遵照、通過等

================ 第 5 頁 ================

（5）大量使用限制性副詞P16：

例文：“凡在酒店內部調動，自調動之日起均須 經過三個月試用期，試用期內，若原等級低于本崗位 者納入本崗位等級；若原等級與現崗位等級相同者，其級別不變；若原崗位高于現崗位等級，按現崗位等 級執行，高出部分不予保留。試用期滿后，經考核合 格者，按相應等級轉正級別執行。”

副詞——“凡”、“均”“不（予）”

介詞——“在”“自??起”、“??內”、“（低）于”、“與”、“（高）于”、“按”、“經”、按 ================ 第 6 頁 ================

2.得體：

在科學意義上要求準確反映客觀實際；

在情意指向上要促使受文對象產生與行文

目的相一致的心理效應。

例：傻子==弱智==智障（科學意義）

傻子運動會==特殊奧運會（情意指向）

（1）公文的語言風格宜莊重文雅：

*不宜運用口語、方言、行話色彩濃厚的詞語

口語：買

方言：約、來（天津方言）

行話：建倉（股票市場行話）

================ 第 7 頁 ================

規范化書面語：購買、買入

*適當運用古代漢語詞匯：P21（3.雅語）

加強莊重、簡潔的風格效果

*適當運用新詞匯：

公文語言具有直接解決現實問題，為現實服 務的特質，故而，公文語言必須反映時代特征。

“計劃經濟”——“計劃經濟為主，市場調節為 輔”——“有計劃的商品經濟”——“社會主義市場經 濟”（反映國家經濟形態的變遷）

================ 第 8 頁 ================

“循環經濟”“環境友好型社會”

“可再生能源”“環境認識、環境認證制度”

“生物柴油”“生物質能”“非常規油氣資源”“先進計算”“集散控制技術”

“敏捷制造”“數字內容產業”

“彈性學習制度”“慈善超市”

“生產者責任延伸制度”“人畜共患疾病”

================ 第 9 頁 ================

——在今天開幕的十屆全國人大四次會議 上，一份長達１９頁的會議文件讓人感到十分

新鮮。這就是“十一五”規劃綱要草案名詞解

釋。它解釋的８８個名詞與我國社會經濟發展

密切相關，彰顯了我國發展正進入一個新的境

界。

================ 第 10 頁 ================

（2）適當運用公文專用語（P20-P21）：

公文專用語是公文中比較穩固而又特征鮮明 的慣用語言。

#稱謂用語：我、本；你、貴；該

#開頭用語：茲、為了、關于、根據、按照等

#經辦用語：經、業經、現經、通過等

#引敘用語：近接、前接、現接、悉、收悉等

#過渡用語：鑒于、為此、據此等

#文種用語：特**如下，特作如下**

#期請用語：當否、妥否、請批示、請批復、請、希、盼、懇請、提請、報請、擬請、擬等 #結尾用語：特此通知、特此報告等

================ 第 11 頁 ================

練習P28

四、3.簡潔P17：

“文以辯潔為能，不以繁練為巧。”

（劉勰《文心雕龍》）

“簡練是才能的姐妹。”（契柯夫）

（1）分清主次，區別有效信息與無效信息：

與特定的行文目的、特定的行文對象有關的信息可以稱之為有效信息；反之，可以稱之為無

效信息。

================ 第 12 頁 ================

（2）正確使用表達方式P21-25：

#敘述：順敘、概述

#說明：什么才是（事物的概念、特征、性質、狀態、程度、種類、結構、位置等）

怎么做（程序、步驟、方式、手段）

說明的常用種類：定義說明/詮釋說明/分類說明

#議論：直陳判斷（論點）

夾敘夾議（論點+論據）

================ 第 13 頁 ================

(2)運用無主句：

在公文規定的事項中，各項的執行主體一致

時可省略各執行事項的主語，將它們統一提前。

例如：

各單位與個人，必須遵守以下規定：

嚴禁??

不得??

禁止??

（行文風格簡潔、整飭）

================ 第 14 頁 ================

（3）運用簡縮語：

簡縮語的對象僅限于事物的名稱。

十一屆三中全會——中國共產黨第十一屆

全國代表大會第三次中央委員會全體會議

三資企業——合資、獨資、合作

三通——通路、通電、通水（工程現場）通商、通航、通郵（海峽兩岸）*必須約定俗成、便于廣泛理解

老委？

關協？

================ 第 15 頁 ================

老委——老齡問題委員會

關協——關心下一代協會

避免誤解，可運用首次提示法。

4.質樸：

自然樸實、平白直敘（一指感情隱淡、一 指語言通俗曉暢）

情感：公家之情：宣傳、號召、告戒、震懾、協商

通俗曉暢 ：為便于受文對象理解應用，可 使用一起人民群眾喜聞樂見，易于理解的語言。參見下頁例文：

================ 第 16 頁 ================

信訪辦來信（個人化信函）P18

================ 第 17 頁 ================

信訪辦回信（公務信函）P18

================ 第 18 頁 ================

第五篇：公文文體

公文

上行文：報告、請示。

平行文：議案、函、通知、通告、會議紀要。下行文：命令、決定、公告。

報告

報告是行事文體，是下級機關向上級機關呈送的陳述性上行公文。其基本功能是匯報工作，放映情況，提出意見或建議，答復上級機關的詢問。主要分為工作報告和情況報告。

報告重在匯報，反映事實，不要求上級回復，報告中不能夾帶請示事項。報告必須突出知行功能，主要由標題、主送機關、正文、印發機關、成文時間等部分組成。報告標題由發文機關+事由+文種構成，標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。報告的主送機關只能是發文機關的上級機關，而且一般只能寫一個，不可多頭主送或越級主送。報告通常由引言、主體、結束語三部分組成。工作報告和情況報告整體上主要采用總—分的結構形式，而建議報告和答復報告一般采用因果式結構。報告的引言一般是簡要說明報告的緣由，并常以“現將有關情況匯報如下”等過渡句引領主體，也可自然過渡到主體。結束語多為歸結主體，也可加上“特此報告”，“請審閱”等慣用語收束全文。請示

請示是行事文體，是下級機關向上級機關呈送的呈請性上行公文，請示的基本功能是向上級機關請求指示、批準。凡是下級機關無權、無力解決以及按規定應經上級決斷的問題、事項必須正式行文向上級機關請示。請示是規定公文中唯一明確規定上級必須回復的文種。根據功能的不同請示有兩種類型：請指請示，請準請示。

請示一般由標題、主送機關、正文、印發機關、成文時間等部分組成。請示標題有兩種形式。完整式標題由發文機關、請示內容和文種構成，如《XX縣政府關于增設移民局的請示》；省略式標題可省略制發機關名稱。標題中避免使用“申請”、“請求”一類的用語，以免重復，也不可寫成“請示報告”。請示內容要準確簡明。請示只能寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式。請示不得抄送下級機關。請示正文相當規范，采用因果式結構，依次展開內容，形成請示原由、請示事項和請示結語三個層次。

通知

通知是一種知行文體，基本功能是批轉下級機關、轉發上級機關和不隸屬機關公文，發布規章，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或共同執行的事項，任免和聘用干部，通知的功能多，多為下行文，有時也做平行文，應用廣泛，內容單純，具有執行性、指導性、告知性等明顯特點。根據功能的不同，通知有五種基本類型：批轉性通知、指示性通知、知照性通知、會議通知、任免或聘用通知。通知的發文機關通常是機關文秘部門，如辦公廳、辦公室等。

通知一般由標題、主送機關、正文、發文機關與成文時間等部分組成。通知標題簡要概括通知的主要內容。主要有兩種形式，一是完全式，發文機關、事由和文種三者俱全；而是省略式，由事由和文種組成。通知正文結構比較規范，一般采用因果式，依次說明發文依據、通知事項和執行要求。

通報

通報是認知文體，屬于告知性的下行公文，其基本功能是表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。通報以具體確實的典型事實為主要內容，輔以精當的議論和和簡要的說明，結構規范，具有顯著的告知性和執導性。通報主要由標題、主送機關、正文、發文機關和成文時間等部分組成。通報標題大都采用完全式，即發文機關+事由+文種，也可用省略式。通報正文主要包括通報的事實、評價、決定事項、希望要求等四項，它們的語篇結構形式因類型的不同而有所不同。表彰和批評性通報，一般采用因果兼遞進關系的綜合式結構。

公告

公告是一種認知文體，其功能是向國內外宣布重要事項或法定事項。如發布重要法律、重大消息等。公告一般只起宣告作用，內容重大具體，具有告知性、嚴肅性和權威性等特點。公告的作用是宣布，而不是部署。公告一般由標題、正文、發布機關與成文時間等部分組成。公告標題有三種形式。一般采用“發文機關+事由+文種”的完全式和“發文機關+文種”的省略式兩種，也可只用文種“公告”作標題。公告正文一般采用因果式。

通告

通告的基本功能是認知功能。它要向讀者講清楚需要其知曉和遵循的事項。特別是涉及要求讀者遵守的事項，一般都要說明詳情。通告的事項一般比通知更重大。通告與通知一樣，都屬于下行文，但通告必須公布，通知則可以不公布，通告有兩種類型。一是法規性通告，主要功能是宣布有關法規，具有強制性。二是事務性通告，用以公布社會群眾。機關團體需要了解或辦理的有關事項，內容單一具體，要求有關人員遵照執行。

決定

決定是一種知行文體，屬于決策性下行公文，其基本功能是對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或撤銷下級機關不適當的決定事項。要求下級機關及所屬個人必須認真貫徹執行。按功能可分為事項決定、行動決定和變更決定。決定一般由標題、日期、正文三部分組成。決定標題一般采用“發文機關+事由+文種”的完全式，“事由”均采用“關于”引領的介詞結構表達。決定不寫主送機關，因而也不落款，而只在標題正下方標出做出決定的時間。決定正文一般采用因果式結構，形成“決定事由+決定事項+執行要求”的模式。