第一篇：銅陵事業單位考試公共基礎知識常考點：公文文體與結構常識

銅陵事業單位考試公共基礎知識常考點：公文文體與結構常識

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公文文體與結構常識

(一)公文的文體

應用文體區別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規范性。

公文屬于特殊應用文，其區別于一般應用文的特殊性特征表現為：被強制性規定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。(二)公文的格式(結構)公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有：文頭、發文字號、簽發人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發說明等。印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。1.眉首部分

眉首部分又稱文頭部分在行政機關公文首頁，置于紅色反線以上的各要素統稱眉首。眉首部分通常由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機 關標識、發文字號、簽發人等要素構成。(1)公文份數序號。是將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第一行。一般適用于比較重要 的公文。

(2)秘密等級和保密期限。秘密文件要注明密級，不涉及保密內容的普通文件，沒有這個項目。公文需要標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右 上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。(3)緊急程度。緊急程度是對公文送達和辦理時間的限度。公文如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。(4)發文機關標識。發文機關標識由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成。如“××省人民政府文件”;對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范 化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣有25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅 色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。聯合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名 稱右側，上下居中排布;如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

(5)發文字號。發文字號又稱公文編號，是發文機關同一年度公文排列的順序號，由發文機關代字、年份和序號組成，如國務院文件“國發〔2004〕3 號”中，“國發”是發文機關代字，“2004”是發文年份，“3號” 為文件序號，表明這份文件是國務院在2004年度制發的第3號文件。如果一個機關的文件數量較多，還可以在發文字號中加上一個類別標志，反映文件的業務內 容或歸宿。幾個機關聯合行文，只注明主辦機關的發文字號即可。發文字號應在發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標 識;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”插入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。

(6)簽發人。簽發人是指代表機關簽發公文意見的領導人姓名。上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓 名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發 人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為 4mm。2.主體部分

主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素的統稱。主體部分由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注等要素組成。

(1)標題。公文標題一般由發文機關名稱、事由、文種三部分構成。它位于公文首頁紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回 行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題除法規、規章名稱等可加書名號外，一般不用標點符號。在撰寫公文標題時，發文機關名稱要寫全稱或規范 化簡稱，如果文件首頁有發文機關標識，其標題可省略發文機關名稱。事由是標題的主題部分，應準確、簡煉地概括公文的主要內容。文種是公文的種類名稱，用以 概括揭示公文的性質與制發的目的。公文的標題通常有四種形式：一是發文機關名稱、事由、文種三個要素全部具備的公文標題。二是事由和文種兩個要素構成的公 文標題。三是發文機關名稱和公文文種兩個要素構成的公文標題。四是只標明文種的公文標題。

【真題精選】公文標題中無論在什么情況下都不可省略的要素是()。A.文種 B.發文單位 C.事由 D.時間

(2)主送機關。主送機關是負有公文主要處理責任的受文機關。主送機關名稱應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，如需要同 時報送另一上級機關，可用抄送形式。下行文可以有若干機關。有些公文，如周知性公文可以省略此項。主送機關的書寫位置是：標題下空1行，左側頂格用3號仿 宋字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

(3)正文。正文是公文的核心部分，用來表達公文的具體內容，體現發文機關的意圖。正文的結構一般由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭部分用簡潔的 語言寫明發文的依據、目的或原因等。主體部分是正文的核心，主要寫明公文的內容或事項，做到重點突出，意見具體、明確，敘述有條理。結尾部分根據文種和行 文關系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結合具體文例加以介紹。公文正文的書寫位置是：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不 能回行。

(4)附件。附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是實物如照片、圖表等，應當注明所附材料的名稱，件數。附件是為了避免正文過 長的內容隔裂而附，對正文起說明、注釋、補充、證明和參考作用。有的公文，附件是文件的主體內容，正文僅起批準、發布和按語的作用。許多法規性文件就是這 樣。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公 文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

(5)成文日期。公文成文日期一般以機關負責人簽發的日期為準;法規、規章類公文以依法批準的時間為準;聯合行文，以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。成文日期要用漢字標注，并將年、月、日標全，“零”寫為“O”。

【真題精選】行政公文的成文時間必須寫全年月日，而且要用漢字數字小寫書寫，而不能用阿拉伯數字書寫。

(6)公文生效標識。公章是公文生效的標志。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文 2?~4?，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時，采用中套方式，即 印章中心線壓在成文時間上。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采 用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機 關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之 間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。更多2015年安徽事業單位招聘信息請關注：銅陵事業單位招聘網

第二篇：銅陵事業單位考試公共基礎知識常考點：公文處理

銅陵事業單位考試公共基礎知識常考點：公文處理

【中公教育】2015年銅陵事業單位考試公共基礎知識是必考項，很多同學對公共基礎知識還是懵懂的，不知道具體會考些什么，怎么備考，銅陵人事考試網就為大家準備了銅陵事業單位考試公共基礎知識常考點，幫助各位同學有一個正確的方向備考，取得成功

第一節 公文處理概述

一、公文處理及其基本任務

公文處理就是對公文的創造、處(理)置和管理。其基本任務是及時、準確、有效地創制、傳遞、辦理、管理、處置公文。

二、公文處理活動的地位

公文處理是公務活動的組成部分，在公務活動中占有重要地位。表現為：公文處理是機關實現管理職能的必要條件;公文處理是國家檔案事業的基礎。

三、公文處理的基本原則

公文處理是一項有著特定功用、特定方法程序、特定內容與形式的活動，為保證這項活動有序有效，必須順應其內在的特殊規律，遵循下列原則：法制原則;實事求是原則;全面質量原則;時效原則;集中統一原則;黨政分工原則;保密原則;簡化原則。

第二節 收文處理程序與方法

一、收文處理的一般過程

收文處理是指對來自本機關外部的公文所實施的處置與管理活動。

收文處理的一般程序為：公文簽收、公文登記、審核、分辦、公文摘編、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦。上述環節完成后，進入辦畢公文的處置階段。

上述環節，也可按辦理與管理兩個基本性質，分為收支辦理與收文管理兩大類活動。前者包括：擬辦、批辦、承辦、注辦;后者包括：簽收、登記、審核、分辦、公文摘編、組織傳閱、催辦。

二、收文辦理活動的方法要點 1.擬辦

由部門負責人或有關人員對公文進行閱讀分析，提出建議性的處置意見，供有關(部門)領導者審核定奪。擬辦實為一項輔助決策活動，目的在于為決策活動提供可選擇的方案。并非所有公文都需經過擬辦。如何做好擬辦工作：

(1)認真研讀公文，真正弄清對方的意圖、問題的性質與實際狀況;(2)意見要簡明、具體、得體，擬辦意見是一種請示或建議，語氣應與該性質保持一致;(3)同時提出兩個以上方案時，應將傾向性意見放在前面;(4)意見應工整、清晰地寫在《文件處理單》相應的欄目中，并簽注擬辦人姓名與日期;(5)當公文所涉及的問題較易處理，對領導采納方案有把握時也可直接草擬復文稿供審核定奪，以加速辦理過程。2.承辦

承辦公文應注意：(1)熟悉有關法律、法規、方針政策和上級機關有關公文，熟悉與公文內容有關的業務，明確領導者的意圖;(2)深人實際，調查研 究;(3)加強協商，努力協調各方關系;(4)有效運用各種承辦方式;(5)分清主次，分別緩急;(6)各級領導者應積極參與承辦工作;(7)注意對承辦結果的檢查 與監督。3.注辦

由承辦人隨手簽注公文承辦情況，以備忘待查。

三、收文管理活動的方法要點 1.公文簽收

指經履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續后，從各種渠道收取公文。2.公文登記

登記形式主要有簿式、卡片式、聯單式三種。3.審核

收到下級機關上報的需要辦理的公文，文秘部門應當進行審核。審核重點：是否應由本機關辦理;是否符合行文規則;內容是否符合國家法律、法規及其他有關規定;涉及其他部門或地區職權的事項是否已協商、會簽;文種使用、公文格式是否規范。

4.分辦 根據公文重要程度、各部門職責分工及有關制度將公文分送有關領導，有關部門閱知辦理。分辦的實質是為公文確定運轉方向，它是一項事關公文能否準確、迅速、有效地得到實質性辦理的重要工作。5.公文摘編

指對重要公文在投人辦理前所做的加工，包括編寫文摘或提要，編寫綜述，匯集有關數據資料等。目的在于為公文辦理提供便利，節省辦理時間。6.傳閱的組織

指獨份或份數很少的公文需經多部門或多人閱知處理時，使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀的活動。傳閱應注意：(1)選擇合理的傳閱路線形式，樹 型、輪型、星型中較適于公文傳閱的是樹型;(2)正確排序，靈活調整;(3)適當分流;(4)利用并發展多種傳閱方式;(5)建立嚴格而簡便易行的傳閱登 記手續;(6)及時檢查閱讀情況與結果。7.催辦

指根據承辦時限和要求對公文承辦過程所實施的催促和檢查活動。分內催辦和外催辦兩種形式。催辦時應注意：(1)正確劃定催辦范圍，保證重點;(2)有高度的時間效益觀念;(3)因地制宜采用多種催辦方式;(4)強化其嚴肅性與權威性。

第三節 發文處理程序與方法

一、發文處理的一般過程

發文處理是指機關內部為制發公文所進行的創制、處置與管理活動。發文處理程序具有很強的確定性與不可逆性。整個程序可分為三個階段：

(1)文稿的形成，包括擬稿、會商、核稿、簽發;(2)公文的制作，包括注發、繕印、校對、用印或簽署;(3)公文的傳遞，包括分裝、發出。上述程序完成后;進入辦畢公文的處置階段。

二、發文辦理活動的方法要點(1)文稿撰擬(詳見有關章節)。

(2)會商。指當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關或部門的職權范圍，需征得其同意或配合時所進行的協商活動。主要作用是維護公文的合法性;有效性、政令的統一性。

(3)核稿。指簽發前由文秘人員對文稿所作的全面核查工作。

(4)簽發。指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿和發出意見并簽注姓名、日期的活動。文稿經簽發即成為定稿。簽發是絕大多數公文生效的必備條件。簽發分正簽、代簽、核簽(辦簽)、會簽等數種。

(5)簽署。指簽發公文的領導人親筆在正式發出和使用的公文正本落款處簽注姓名的活動。

三、發文管理活動的方法要點

(1)注發。即在定稿形成后，批注繕寫印發要求的活動。

(2)校對。以文稿和格式設計要求為基準，對校樣或繕寫謄錄完畢的文件進行全面核對檢查。較適于公文校對的方法有：對校法、折校法、讀校法。(3)用印。即在文件上加蓋印章。

(4)分裝。按規定具體揀配和封裝文件的活動。

(5)發出。指將已封裝完畢的公文以適宜方式傳遞給受文者。除需要直接傳送之外，大多通過普通郵寄、機要通信、機要交通、公文交換、電信等間接通道傳遞

第四節 辦畢公文的處置

一、處置辦畢公文的主要活動

在收文處理和發文處理過程中都存在處置辦畢公文的活動。主要包括：清退、銷毀、暫存、立卷、歸檔。

二、公文清退的范圍與手續

需清退的公文包括：絕密公文;有重大錯漏的公文;被明令撤銷的公文;僅供征求意見或審閱的公文;未經本人審閱的領導人的講話稿;由發文機關指定清退的公文等。

三、公文銷毀的范圍與方式

應予銷毀的公文：無留存價值的公文;無留存必要的重份公文;不即行毀滅會造成失密和嚴重損失的公文;一般性公文的草稿，印制中形成的校樣、印版等。銷毀秘密公文應當到指定場所由二人以上監銷，銷毀絕密公文(含密碼電報)應當進行登記。

四、立卷歸檔

凡反映本機關工作活動的，具有查考利用價值的業已辦理完畢的公文材料均在立卷范圍之列。立卷時，要對公文進行科學有效的分類、組合、編目。更多2015年安徽事業單位招聘信息請關注：銅陵事業單位招聘網

第三篇：公共基礎知識公文寫作：公文文體與結構

公共基礎知識公文寫作：公文文體與結構

1.公文文體

應用文體區別于其他文體的特殊屬性主要有：直接應用性、全面真實性、結構格式的規范性。公文屬于特殊應用文，其區別于一般應用文的特殊性特征表現為： ①被強制性規定采用白話文形式;

②兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。

2.公文結構

公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文的其他組成部分有：文頭、發文字號、簽發人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發說明等。印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。

第四篇：事業單位考試公共基礎知識：公文的結構

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公文的結構

(一)公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署和主題詞

1．標題

公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。完整的公文標題由三部分組成，即發文機關、事由和文種。標題的位置在紅色反線下空兩行，可分一行或多行居中排布，回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。

標題中除法規、規章名稱可加書名號外。一般不用標點符號。

2．正文

正文位置在主送機關名稱下一行，每個自然段第一行左空兩字，回行頂格。數字和年份不能回行。

3．作者

作者是指制發公文并對其負全責的機關的全稱或規范簡稱。其作用是表明公文的責任者和法定權威性，間接表明公文的空間效力范圍(即對哪一些特定地區或單位有法定效用)。

4．日期

日期即公文的生效日期。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。成文日期以負責人簽發的日期為準，聯合行文以嘬后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。

成文日期標注在正文右下方，右空四字。成文日期必須寫公元全稱，并用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“0”，如“二00一年十二月三日”。

5．印章或簽署

印章是公文合法生效的標志之一。公文除會議紀要和以電報形式發出的以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章；當印章下弧無文字時，以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，以印章中線壓在成文日期上。簽署則是指簽發公文的領導人親筆在正式發出的公文上所簽注的姓名。

6．主題詞

公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。

主題詞是確切表達公文主題的規范化名詞或名詞性詞組，行政領導機關都編制了公文主題詞表，如國務院1994年4月修訂的主題詞表共有15類1000個主題詞，撰稿人應從主題詞表中選擇主題詞。標注的原則是：先標類別詞，再標類屬詞，最后標文種。主題詞的數量一般不超過五個。“主題詞”居左頂格標識，后標冒號；詞目之間空一字。

第五篇：公共基礎知識公文寫作：公文文體與結構(下)

公共基礎知識公文寫作：公文文體與結構(下)

【導語】公共基礎知識考察的范圍較廣，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文寫作等等，中公事業單位考試網為大家帶來公文寫作之公文文體與結構。

三、版記部分

版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機關名稱、印發機關和印發時間、版記中的反線、版記的位置等要素組成。http://kc.offcn.com/general/111/4496/?tg==134_?wt.mc_id=bk12029

1.主題詞

主題詞是能夠反映公文主要內容和類屬的、規范化的名詞或詞組。標引主題詞時，順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內容的詞，后標反映文件形式的詞。當詞表中找不出準確反映文件主題內容的類屬詞時，可在類別詞中選擇適當的詞標引。使用的主題詞不得超出主題詞表的范圍。每份文件的主題詞，最多不超過5個詞組。上報的文件，應當按照上級機關的要求標注主題詞。“主題詞”用3號黑體、居左頂格標識，后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。

2.抄送機關

抄送機關是指主送機關之外需要執行或了解公文內容的其他機關。標注抄送機關，應當使用該機關全稱或規范簡稱、統稱。一份公文要不要抄送，抄送給什么樣的機關都要從實際需要出發，既不要濫抄濫送，也不應漏抄漏送，以免產生不利的影響。

公文如有抄送，在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號;回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

3.印發機關和印發時間

公文的印制工作一般由發文的具體辦公部門承擔。印發時間不同于發文時間，這是指公文開印的具體時間。印發機關時間位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占1行位置;用3號仿宋體字。印發機關在左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

4.版記中的反線

版記中的反線是指版記中各要素之下都要加一條反線，相互隔開，寬度同版心。

5.版記的位置

版記應置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。

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