第一篇：工程監理資料員培訓2011

建設工程監理文檔資料員培訓

一、文檔資料管理要求

二、文檔資料管理內容

三、文檔資料管理質量

四、監理資料編制示范

五、工程監理大綱、規劃、實施細則編制要點

一、文檔資料管理要求 1.1 依法辦事

中華人民共和國檔案法：

第一條 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現代化建設服務，制定本法。

檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教、等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第九條 檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。

中華人民共和國建筑法：

第六十條

交付竣工驗收的建筑工程，必須符合規定的建筑工程質量標準，有完整的工程技術經濟資料和經簽署的工程保修書，并具備國家規定的其他竣工條件。

1.2 照章辦事

《陜西省電信有限公司建設工程（項目）檔案管理實施細則》：

第一條（作用）加強建設工程（項目）檔案管理工作，確保工程檔案完整、準確、系統，反映電信建設歷史的真實面貌，充分發揮工程檔案在工程建設、生產管理、運行維護和改建擴建中的作用。

第二條（范圍）工程檔案是指從工程項目的提出、調研、評估、立項、審批、勘察、設計、招投標、施工、監理、試運行、審計到竣工投產（使用）等全過程形成的文字、圖表、聲像、電子文檔等應歸檔保存的各種形式各種載體的文件材料。

第十三條（要求）工程建設過程中，建設單位、總承包單位、勘察設計單位、施工單位（或集成商、軟件開發商）、監理單位、工程建設現場管理指揮機構，應搞好各自職責范圍內的工程文件材料的形成、積累、整理、保管和移交工作。各參建單位應按規定將屬于建設單位歸檔范圍的檔案材料按時整理、移交建設單位。

1.3 崗位責任

中華人民共和國國家標準《建 設 工 程 監 理 規 范》 GB 50319-2000 第十六條

工程檔案資料產生于工程建設管理的各個環節，貫穿于工程建設和管理的全過程，工程建設各相關管理部門和各參建單位要負責各自承擔的工程建設和管理任務的文件材料的收集、整理和提交工作。

（一）工程建設單位負責收集建設過程中所形成的管理性文件材料：依據性文件、合同、招投標文件、設計文件、竣工資料、驗收資料、監理資料、設備及工器具的說明書，以及審計、開工報告、試運行報告、竣工報告、質監資料、竣工決算及審計報告（意見）、竣工驗收階段形成的文件材料。并對其進行分類、組卷、排序、編目，并負責向本單位檔案管理部門移交歸檔工作。

建設單位負責收集的設備、儀表儀器和軟件（含引進設備和引進技術）的安裝、使用、操作和維護手冊（說明）等各類隨機文件和圖紙，原件由檔案部門統一管理，使用及維護部門留制印件。無論通過任何渠道收集或形成的與引進設備和技術有關的各類檔案資料均應整理歸檔。

（二）設計單位負責收集和整理工程的設計文件，按規定的套數或工程主管部門要求的數量提交建設單位。

（三）施工單位、設備供應商或系統集成商負責收集施工管理、施工技術、分部分項、質量保證、安全保證、測試紀錄和竣工文件等施工資料，并按竣工資料編制的要求負責編制工程竣工圖紙等工作。工程實行施工監理的，上述資料經監理單位審核后，按規定的套數提交建設單位；工程未實行施工監理的，按規定的套數直接提交建設單位。工程實行總承包，各分包單位負責其分包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并提交工程總承包單位匯總后，按規定的套數提交建設單位；由建設單位向幾個單位發包的工程，由各承包單位負責其承包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并按規定的套數提交建設單位。

（四）器材供應單位負責收集和整理所承擔工程器材供應、設備儀器采購工作中形成的文件材料工作，并按規定的套數提交建設單位。

（五）運行維護部門或使用單位負責收集和整理工程在生產技術準備和試運行中形成的文件材料工作，并按規定的套數提交工程管理部門。

（六）財務管理部門負責將財務工作中形成的工程決算交工程管理部門歸檔。

（七）監理單位負責收集和整理工程全部監理文件材料工作，并按規定的套數提交建設單位；負責審查各單位工程文件材料的齊全、完整、準確、系統性等工作，應向相關或建設單位提交有關專項報告、驗證材料等。

（八）審計部門負責將工程審計工作中形成的審計報告或審計意見提交工程管理部門歸檔。

二、文檔資料管理內容

完整的通信工程竣工檔案資料：

工程設計、施工、采購招標及與可行性研究、立項、勘察、設計、施工、監理、測試、開通、初步驗收、試運行期、竣工驗收、工程決算、資產移交、工程審計等全過程的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

2.1 監理資料目錄

1、施工合同文件及委托監理合同

2、勘察設計文件

3、監理規劃

4、監理實施細則

5、分包單位資格報審表

6、設計交底與圖紙會審會議紀要

7、施工組織設計（方案）報審表

8、工程開工/復工報審表及工程暫停令

9、測量核驗資料

10、工程進度計劃

11、工程材料、構配件、設備的質量 證明文件

12、檢查測試資料

13、工程變更資料

14、隱蔽工程驗收資料

15、工程計量單和工程款支付證書

16、監理工程師通知單

17、監理工作聯系單

18、報驗申請表

19、會議紀要 20、來往函件

21、監理日志

22、監理（周）月報

23、質量缺陷與事故的處理文件

24、總工程、單項工程、單位工程等 驗收資料

25、索賠文件資料

26、竣工結算審核意見書

27、工程項目施工階段質量評估報告

28、監理工作總結

2.2 監理月報內容

2.2.1工程監理月(季)進度報告編制要求

月

(季)進度報告由總監理工程師組織編制，送交建設單位，以便建設單位了解工程的全面狀況，及時作出有關的決策和計劃。有時按季度提交報告，季度報告的格式與月度報告基本一致。

月進度報告也可以有其他名稱，如工程月報、監理月報等，總之其內容決不僅僅限于進度一個方面。

月進度報告的格式一經確定，此后每月應采用同樣的格式，以便于核對秘匯總，同時便于計算機操作，提高工作效率。

：

月進度報告必須由總監理工程師簽字才有效。工程監理月報編制要求：

1)項目監理部總監理工程師組織編制監理月報，經總監理工程師簽發后；報送建設單位和監理單位。

2)監理月報的編制周期宜為上月26日到本月25日。

3)監理月報應真實反映工程現狀和監理工作情況，做到數據準確、重點突出、語言簡煉，并附必要的圖表和照片。

2.2.2 監理月報內容（提綱）

施工階段的監理月報應包括以下內容：本月工程概況； 本月工程形象進度；工程進度：

1）本月實際完成情況與計劃進度比較；

2）對進度完成情況及采取措施效果的分析。工程質量：

1）本月工程質量情況分析；

2）本月采取的工程質量措施及效果。工程計量與工程款支付：

1）工程量審核情況；

2）工程款審批情況及月支付情況；

3）工程款支付情況分析；

4）本月采取的措施及效果。合同其它事項的處理情況：

1）工程變更；

2）工程延期；

3）費用索賠。本月監理工作小結：

1）對本月進度、質量、工程款支付等方面情況的綜合評價；

2）本月監理工作情況；

3）有關本工程的意見和建議；

4）下月監理工作的重點。

監理月報應由總監理工程師組織編制，簽認后報建設單位和本監理單位。

2.3 監理工作總結（提綱）

監理工作總結應包括以下內容：工程概況； 監理組織機構、監理人員和投入的監理設施；監理合同履行情況；監理工作成效； 施工過程中出現的問題及其處理情況和建議；工程照片（有必要時）。

施工階段監理工作結束時，監理單位應向建設單位提交監理工作總結

2.4 監理工作記錄和報告

2.4.1、工程監理記錄

監理記錄是監理工作的各項活動、決定、問題及環境條件的全面記載，是監理過程中的重要基礎工作，在很大程度上反映出監理工作的質量。

監理記錄可以用來在任何時間對工程進行評估或作為判斷依據，解決各種糾紛和索賠；給施工單位定出公平的報酬；還有助于為設計人員及工程驗收人員提供詳實的資料。總之，監理記錄即是項目監理部門行政管理、內部管理的工具，又是監督施工單位按合同要求施工的重要依據。

如果監理記錄不足或不準確，就是監理工程師對總監理工程師和建設單位的失職。

2.4.2監理記錄可分為四大類（1）歷史性記錄

根據工程計劃及實際完成的工程，逐步說明工程的進度及其相關事項，如： 1)氣象記錄與天氣報告； 2)工程量計劃與完成情況；

3)所使用的人力、材料與機械設備； 4)工程事項的討論與決議記錄； 5)影響工程進展的其他事項；（2）工程計量及工程款支付記錄

包括所有計量及付款資料，如計量結果、變更工程的計量、價格調整、索賠、計掃工、月付款等方面的表格及基礎資料。（3）質量記錄

包括材料檢驗的記錄、施工記錄、工序驗收記錄、試驗記錄、隱蔽工程檢查記錄等。

（4）竣工記錄

包括工程所有部分的驗收資料和竣工圖，繪出其完成時的狀態，按實際說明其原有狀態和有關操作的指示。

2.4.3工程監理記錄的內容 過程性記錄

會議記錄：會議記錄是各類會議的記錄，如第一次工地會議、經常工地會議、每日工地協調會、工地碰頭會及其它非例行會議的掃錄

監理員的日報表：監理員所負責的工地及其職責范圍內的主要工作都應作記錄，如一天中的主要工作、進度和質量情況、使用的人員和機械、材料消耗、拖延和工作質量低劣情形、問題和指令監理員日報表應采用標準表格進行填寫上報，并依次編號監理員日報應交給監理工程師一份

監理工程師日記：監理工程師日記是監理工程師的個人筆記，應記錄每天作業的重大決定、對；施工單位的指示、發生的糾紛及解決的辦法、與工程有關的特殊問題、參觀工地及有關細節、與施工單位的口頭協議、工程師的指示或商協、對下級的指示工程主要進度或問題

監理月(季)報表：本表是監理工程師為總監理工程師(和建設單位)準備的工程報告

月(季)報應包括工程進度情況、工程價款及支付情況、工程延誤及主要原因、遇到的重要問題或困難、重要糾紛和爭議、異常天氣情況等內容

監理工程師巡視記錄：本表記錄工程師巡視工程現場時的主要問題及處理意見

天氣記錄：本表記錄每天的溫度變化、風力、雨雪情況及其他特殊天氣情況，還應記錄：因天氣變化而損失的工作時間如果工地范圍較大，則應多選擇幾個有代表性的施工單位進行天氣觀察記錄。

對施工單位的指示：監理工程師或總監理工程師對施工單位的指示應以正式函件表達為主。此外、工地指示和口頭指

示也較為常用，均應作好記錄，同時應記錄口頭指示得到正式確認的方式和時間。

還有許多指示體現在各種監理表格中，對此也要留意口頭指示必須得到書面確認方可有效。

給施工單位的圖紙：經審核的圖紙和補充圖紙發送均應全面記錄，以免遺漏而延誤工程和施工單位提出索賠

施工單位的報告或通知：施工單位除正式例行報告和報表外，日常工作中的各種正式函件、口頭通知報告均應作記錄

2.4.3工程監理記錄的內容 工程計量及工程款支付記錄

工程量記錄：工程量記錄是為了核對財務支出數額，因而必須以計量結果為標準，根據計量結果進行統計和分析。工程量記錄往往表現在系列計量表格中，這些表格可以參照標準表格格式。工程量記錄的數值必須是工程師和施工單位雙方同意認可的數據。歸檔的工程量記錄可以另編表格累計，也可以直接復制有關的計量單和計量匯總表。

工程款支付記錄：本記錄主要記錄工程款支付情況，包括每月凈支付數額以及各類款項的支出額，這些數據都體現在月付款證書中，當然月付款證書也可以事后由工程師修改，應予注意計日工、設計變更、洽商、索賠、材料預付款等項目都可以單獨編制統計表。工程款記錄表可以單獨成冊歸檔，有些項目還需編制專門的工程款支付月報。記錄與報表，應分類編號后歸檔。2.4.3工程監理記錄的內容 質量記錄 質量記錄

1)試件、試樣、樣品抽樣記錄 2)試驗、檢驗結果與分析記錄 3)各種質量驗收記錄：可以集中各種工序驗收單，分類歸檔 試驗、檢驗結果與分析記錄，應對每一工作階段分別建立檔案。在通常情況下應包括：土工試驗；地下勘探；材料試驗；混凝土試驗。

登記核對表

1)規定必須進行的試驗

2)實際已進行的試驗

3)試驗已得到認可或被拒絕的記錄

4)遺漏的試驗及已采取的措施保持完整的試驗結果記錄，有助于工程師對工程質量做到心中有數。

樣品抽樣記錄，是指對這些樣品、試件與試樣所作的檢驗與試驗記錄。其目的是保證試驗工作能嚴格進行，并為復驗、復核創造有利條件。

2.4.3工程監理記錄的內容 竣工記錄

竣工記錄既有助于施工過程的控制，也有利于最后的竣工驗收工作。如果驗收工作包含在質量控制的每一個環節中，每一個環節都按要求完成了，則竣工驗收就有了基本的保障，并且工作量會大為減少。有許多工作必須在施工期間及時把好驗收關，如確定埋于地下的管道和基礎的位置、高度、幾何形狀等。

竣工記錄應包括施工過程中的驗收記錄和竣工驗收階段的記錄兩部分。竣工驗收階段的記錄應包括驗收檢查、驗收試驗、驗收評定及驗收資料各方面的內容。，施工單位負責完成竣工圖繪制，竣工圖應包括修正的施工圖，加上在現場繪制的圖。

2.5監理工作基本用表表式（目錄）A類表（承包單位用表）A1 工程開工/復工報審表

A2 施工組織設計（方案）報審表 A3 分包單位資格報審表

A4

報驗申請表 A5 工程款支付申請表

A6 監理工程師通知回復單 A7 工程臨時延期申請表 A8 費用索賠申請表

A9 工程材料/構配件/設備報審表 A10 工程竣工報驗單 B類表（監理單位用表）B1 監理工程師通知單 B2 工程暫停令

B3 工程款支付證書

B4 工程臨時延期審批表 B5 工程最終延期審批表 B6 費用索賠審批表 C類表（各方通用表）C1 監理工作聯系單 C2 工程變更單

三、文檔資料管理質量 3.1準確性

準確性工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。適用對象、填寫內容、語言表述、邏輯形式

準確； 編制填寫使用專業規范語言；

3.2完整性

完整性反映工程全貌工程招標及與勘察、設計、施工、監理、測試、開通、初步驗收、試運行期竣工驗收、工程決算、資產移交、工程審計等全過程的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。3.3有效性

有效性歸檔的工程文件應為原件手續齊全，簽證合法。要求簽字蓋章而未簽字蓋章的均視作無效。3.4規范性

規范性工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，中文字材料幅面尺寸規格一律采用A4幅面，圖紙采用國家標準圖幅；工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。

第二篇：工程監理資料員學習(一)范文

監理資料員培訓

（一）本講主要內容

一、資料工作的重要性

二、資料員的要求

三、工程資料的類別

四、工程資料的內容

五、建設工程監理文件檔案（資料)管理

六、日常監理資料的記錄編制

七、資料工作應注意的問題

一、資料工作的重要性

建設工程施工階段形成的監理資料，是項目監理機構留下的監理工作記錄和痕跡，它不僅是考核監理機構工作質量和業績的重要依據，而且也是監理企業、監理工程師加強自我保護的有效手段。

它既是全面了解建設工程情況不可或缺的部分，也是建設工程一旦發生質量缺陷和安全事故等問題后，作為原因調查、事故分析乃至確定責任的重要依據。

二、資料員的要求 *

（一）素質要求 *

（二）工作與能力要求

（一）素質要求

1.是總監的得力助手，最了解項目情況的人 2.能夠比較完整地參與項目 3.文字組織能力比較強 4.工作仔細認真

（二）工作與能力要求

1.作為監理資料員，對資料的收集、整理工作是首要任務。首先，必須明確資料收集的范圍；

2.資料員不單只是收集和整理資料，還應該了解現場施工情況、材料進場情況 ； 3.作為監理資料員也應熟悉相關的施工工藝及施工規范，這是大部分作為監理資料員所欠缺的，也是每個監理資料員必須加強學習的，這樣才能做好資料的工作。4.作為監理資料員，還應該不斷學習新知識，因技術、材料等是不斷更新的，只有通過不斷地學習，補充自身的不足，才能適應發展的需要。

三、施工階段監理資料的類別 *

（一）建設工程的基本文件

*

（二）施工單位報審的各類報表及附件

*

（三）項目監理部在施工監理過程中完成的各種資料

（一）建設工程的基本文件 主要包括：

* 1.上級有關部門的批文和開工報批資料； * 2.各類合同；

* 3.勘察、設計文件及圖紙；

* 4.總監任命書及項目監理組成員資質證書和上崗證書等。

（二）施工單位報審的各類報表及附件 主要包括：

* 省、市質量驗收統表安全檢查統表。這些資料由施工單位提供，監理人員要根據施工進度簽審歸檔。

（三）項目監理部在施工監理過程中完成的各種資料 主要包括：

監理規劃；監理實施細則；旁站方案；安全監理方案；監理工程師通知、監理工作聯系單；檢測記錄；會議紀要；監理月報、給質檢、安檢部門的月（快）報；工程質量評估報告；專題報告；監理日記；監理工作總結。

四、施工階段監理資料的內容

* 根據國家《建設工程監理規范》（GB50319-2000）及深圳市建設局2009年9月29日發布的《深圳市建設工程施工監理規范》（SJG17-2009），工程監理文檔應包括下列內容：

* 1.合同文件，包括委托監理合同、施工合同、設備材料供貨合同等； * 2.工程地質勘察、設計文件，包括勘察報告、施工圖紙、設計變更或通知、圖紙會審記錄等；

* 3.施工組織設計文件和有關施工技術方案；

* 4.項目監理機構與有關方面之間的往來函件、收發記錄、通知、備忘錄、協議、申請、批復、聯系單等；

* 5.項目監理機構內部的資料或往來工作文件，包括監理規劃、監理實施細則、監理工作人員崗位職責、監理工作制度等； * 6.監理工作日記、監理月報與工程氣象記錄；

* 7.工程計量文件，包括現場工程量的計量、價格確認、工程變更計量文件等； * 8.工程支付證明、付款記錄、索賠文件；

* 9.工程檢查、驗收、評定記錄，包括隱蔽驗收記錄、旁站記錄、中間驗收記錄、現場檢查、放線或觀測記錄、設備檢驗、調試驗收記錄等；

* 10.試驗報告或記錄，包括材料或構配件合格證明及其檢測報告、現場試驗記錄等；

* 11.工程質量監理報告、安全及文明施工監理報告、監理快報； * 12.向政府行政主管部門提交的定期和不定期報告； * 13.工程事故處理文件；

* 14.工程竣工質量評定、驗收文件； * 15.監理工作總結；

* 16.項目監理機構認為必要存檔的工程影像記錄及其它文件。

五、建設工程監理文件檔案資料管理

（一）建設工程監理文件檔案資料管理基本概念

* 建設工程監理文件檔案資料的管理，是指監理工程師受建設單位委托，在進行建設工程監理的工作期間,對建設工程實施過程中形成的與監理相關的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。

* 工程監理文檔應及時地反映項目的實際進程和狀況，始終保持真實、完整、準確、系統、便于查詢和使用。（深圳市監理規范28.2.2條）

* 監理單位對工程監理文件有留存的權利，并且對其編制的工程文件具有完全的版權。監理單位對所掌握的涉及商業機密的資料，在沒有得到相應許可的情況下，不得向外公開，監理人員就工程項目發表的論文或著作，如果涉及到此類信息，也應得到相應的許可。（深圳市監理規范28.2.3條）* 1.監理文件和檔案收文與登記 * 2.監理文件檔案資料傳閱與登記 * 3.監理文件資料發文與登記 * 4.監理文件檔案資料分類存放

（二）、ISO9001：2008質量管理體系對文件控制的基本要求

ISO9001：2008規定了對質量管理體系的要求，組織通過有效地實施體系，包括過程的持續改進和預防不合格，使顧客滿意。

* 1.文件 包括規范、指南、質量手冊、程序文件、質量記錄和質量計劃等。* 2.記錄 是闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據的文件，用于為可追溯性提供文件，并提供驗證、預防措施和糾正措施的證據。

（三）、監理資料分卷的建立 1.合同文件類 * 2.設計文件類

* 3.工程項目監理規劃及監理實施細則類 * 4.工程變更資料類 * 5.監理月報 * 6.會議紀要

* 7.施工組織設計（方案）報審表資料類 * 8.資質報審表資料類 * 9．進度控制類

（1）工程開工報審表（含必要的附件）（2）總、分進度計劃報審表

（3）工程開工/復工報審表及工程暫停令等 10．質量控制類

（1）工程材料/構配件/設備報審表（2）測量放線核驗報驗申請表（3）隱蔽工程驗收記錄資料

（4）檢驗批（工序）、分項及分部工程（部位）、單位工 程的驗收資料（括號內為市政公用工程采用）；人防、消 防等專項驗收資料；（5）測試、調試、效果檢查記錄等；（6）施工試驗報驗申請表（含必要的附件）（7）旁站等監理記錄

（8）取樣、送檢試驗見證記錄；（樣品登記表、見證取樣單、檢驗報告齊全）（9）質量事故報告單、質量事故處理方案報審表等質量缺陷與事故的處理文件等。* 11.投資控制類（1）工程款支付申請表（2）工程量報驗申請表與簽認（3）設計變更、洽商費用報審與簽認（4）竣工結算審核意見書等 * 12.安全管理類

*（1）安全檢查記錄（日、周、月及主管行政部門的檢查）

*（2）安全事故報告單、安全事故處理方案報審表等事故的處理文件等。* 13.監理工程師通知單及回復單、監理工作聯系單 * 14.合同其他事項管理資料類：

（1）工程臨時延期申請、工程臨時及最終延期審批等資料；（2）費用索賠申請表、審批表；（3）合同爭議、違約報告處理資料；（4）合同變更資料等。* 15.監理日記

* 16．監理內業管理臺帳

* 17．收、發文記錄。（包括公司發文）* 18．工程質量監理評估報告。* 19．監理工作總結類：（1）專題工作小結；（2）階段或工作總結；（3）竣工總結。

* 20．監理業務手冊。（3份原件）* 21．來往函件

（四）竣工資料整理歸檔

* 根據深圳市檔案館的要求，監理項目歸檔資料目錄分為A、B、C三類。公司對C類資料進行了補充和調整（各項目開工時領取）：

* A類歸檔資料：按照《A類工程檔案卷內目錄》整理，并按檔案館的要求裝訂成卷，交檔案館存檔；

* B類歸檔資料：按照《B類工程檔案卷內目錄》或按業主要求整理，并按業主要求裝訂成卷，業主無要求時打孔裝訂成卷，交業主存檔；

* C類歸檔資料：按照《C類工程檔案卷內目錄》整理，打孔線裝成卷（其中序號1~18項按序號排列放入硬紙質檔案盒即可），交公司存檔。* C類歸檔資料重點要提供的內容： * 1.監理合同（原件）

* 2.單位工程竣工驗收報告（原件）（施工單位來蓋章的時候就要求他們準備提供原件）；

* 3.監理業務手冊（原件3份）； * 4.竣工驗收備案表。

A類工程檔案卷內目錄（檔案館存檔）

* 1.項目總監理工程師任命通知書 GD2202SZ001 * 2.監理機構設置通知書 GD2202SZ002 * 3.監理人員變更通知 GD2202SZ003 * 4.施工分包單位資質審批表 GD2202003 * 5.工程開工/復工報審表 GD2202001 * 6.工程暫停令（停工令）GD2202012 * 7.工程最終延期審批表 GD2202015 * 8.工程款支付證書 GD2202013 * 9.工程款支付匯總表 GD2202SZ006 * 10.費用索賠審批表 GD2202016 * 11.設計變更登記表 GD2202SZ007 * 12.原材（試件）抽樣檢驗匯總表 GD2202SZ008 * 13.專題總結（樁基、基礎、主體桔構、質量事故）* 14.監理工作總結

B類工程檔案卷內目錄（業主存檔）

* 1.監理單位資質證書（復印件加單位公章）* 2.監理人員執業證書（復印件加蓋單位公章）* 3.監理規劃 * 4.旁站監理實施方案

* 5.監理工程師通知單 GD2202011 * 6.監理工程師通知回復單 GD2202006 * 7.監理工作聯系單 GD2202017 * 8.混凝土澆灌令 GD2202SZ012 * 9.工程臨時延期申請表 GD2202007 * 10.工程臨時延期審批表 GD2202014 * 11.費用索賠申請表 GD2202008 * 12.工程款支付申請表 GD2202005 * 13.旁站監理記錄 GD2202019 * 14.工程監理月報 GD2202SZ009 * 15.監理總結

C類工程檔案卷內目錄（公司存檔）* 1.監理中標通知書 原件（若有）* 2.監理合同 原件

* 3.監理補充協議 原件（若有）

* 4.項目總監理工程師任命通知書 GD2202SZ001原件 * 5.監理機構設置通知書 GD2202SZ002 原件 * 6.監理人員變更通知 GD2202SZ003 原件 * 7.開工報告

* 8.建筑工程施工許可證

* 9.專項、單位工程驗收會議紀要 原件 * 10.分部工程驗收記錄表

* 11.單位工程驗收記錄表 原件 * 12.專項、單位工程質量評估報告 原件 * 13.專項、單位工程監理總結 原件 * 14.專項、單位工程竣工驗收報告 原件 * 15.竣工驗收備案證明書 原件 * 16.工程移交證書 原件 * 17.業務手冊 原件

* 18.項目和人員獲獎證書 原件(若有)* 19.工程全景圖片 電子版

以上19項資料為工程造價在500萬以上或監理費15萬元以上的必交資料。* 20.監理規劃 原件 * 21.監理細則 原件

* 22.專項監理方案（安全、旁站等）原件 * 23.施工組織設計審批表

* 24.施工分包單位資質審批表 GD2202003 * 25.圖紙會審記錄

* 26.工程開工/復工報審表 GD2202001 * 27.工程暫停令（停工令）GD2202012 * 28.工程最終延期審批表 GD2202015 * 29.工程款支付證書 GD2202013 * 30.工程款支付匯總表 GD2202SZ006 * 31.費用索賠審批表 GD2202016 * 32.設計變更登記表 GD2202SZ007 * 33.原材（試件）抽樣檢驗匯總表 GD2202SZ008 * 34.進場設備、材料報審表

* 35.旁站監理記錄 GD2202019 原件 * 36監理工程師通知單 GD2202011 原件 * 37監理工作聯系單 GD2202017 原件 * 38監理月報 原件 * 39例會紀要 原件 * 40專題會議紀要 原件 * 41收發文記錄表 原件 * 42監理日志 原件

六、日常監理資料的記錄編制 *

（一）監理記錄的作用 *

（二）監理記錄的分類 *

（三）監理記錄的內容

（一）監理記錄的作用

* 監理記錄是監理工作的各項目活動、決定、問題及環境條件的全面記錄，是監理工作重要基礎工作，在很大程度上反映出監理工作和質量。監理記錄可以用做任何時間對工程進行評估；或作為判斷依據，解決各種糾紛和索賠；給承包商定出了公平的報酬。

* 對做出的產品質量有據可查，還有助于為設計人員及工程驗收提供詳實的資料。總之，監理記錄既是監理班子行政管理，內部管理的工具，也是監理工作被檢查的自我保護。又是監督承包商按合同要求施工的重要依據。如果監理記錄不足或不準確，就是現場監理人員對監理工作的失職。

（二）監理記錄的分類 * 分為五大類

* 1.歷史性記錄

根據工程計劃及實際完成的工程情況，逐步說明工程的進度及相關事項，如：1）、氣象記錄與天氣報告；2）、工程量計劃與完成情況；3）、所使用的人力、材料與機械設備；4）、工程事項的討論與決議記錄；5）、影響工程進度的其他事項。* 2.工程計量與財力支付記錄

包括所有的計量及付款資料，如計量結果、變更工程的計量、價格調整、索賠、計日工，月付款等方面的表格及基礎資料。* 3.質量記錄

包括材料檢驗的記錄、現場施工記錄、工序驗收記錄、隱蔽工程檢查記錄等等。* 4.安全記錄

包括每日安全巡視記錄、每周安全檢查記錄、每月安全評定記錄；安全隱患、安全事故處理記錄。* 5.竣工記錄

包括所有分部的驗收資料和竣工圖。

（三）監理記錄的內容

* 重點講解“監理日記”和“旁站記錄”的內容要點 監理日記

在記錄時，注意以下要點：

* 1.氣候方面。主要包括當日最高、最低氣溫；當日降雨量；當天的風力；因氣候原因造成的窩工工時。在氣候方面，既要根據當地氣象預報又要做現場測定，如現場設置溫度計進行實地測量。氣候條件不僅影響工程進度而且也影響工程質量(如同條件養護試塊檢測評定)，因此我們監理人員一定不要小看氣候條件 的記錄情況。* 2.進度方面。主要包括當日的施工內容、部位、進度，施工人員(工種、數量)等，施工投入使用的機械設備(數量、名稱)等以及當日實際施工進度與計 劃施工進度的比較。若發生施工延期或暫停施工應說明原因，如停電、停水、不利氣候條件等。一般情況下，即使施工單位再有詳細的進度計劃都是紙上談兵，因為 在每日的施工過程中都存在不同的干擾因素對進度計劃的實施造成影響。監理人員要深入施工現場對每天的進度計劃進行跟蹤檢查，檢查施工單位各項資源的投入 和施工組織情況并詳細記錄進監理日記。

* 3.當日進場的原材料名稱、數量、產地、擬用部位及見證取樣情況。對進場的原材料應根據其外包裝標識，對照產品合格證、使用說明書、質保書等核實無 誤后，登記入監理日記。在數量方面，必要時進行復核；需要進行見證取樣的，應及時取樣送檢，并將取樣數量、部位及取樣送檢人記錄清楚。該部分內容應與材料 ／設備／構配件報驗單閉合。

* 4.混凝土、砂漿試塊的留置、數量、取樣部位，配合比檢查結果。

混凝土的養護情況、混凝土、砂漿試塊涉及結構安全性能，因此試塊制取工作必須在監理見證下進行，該部分內容記錄務必真實、詳細；混凝土試塊取樣要記錄清楚取樣部位、組數、取樣人（在記錄時要注意監理日記中的試塊取樣日期、部位，必須要做到與旁站記錄、平行檢測和試驗報告單相吻合一致）。* 5.分部、分項、檢驗批驗收情況。

要記錄清楚驗收參加人員、驗收時間及結果。及時記錄驗收、巡視中發現的問題，以及處理意見和處理結果。工序驗收情況 是監理日記中可記載內容最豐富的部分；分部工程記錄參驗的建設、勘察、設計、施工、監理各方人員到位情況及驗收結論；分項、檢驗批工程驗收應記錄監理方、施工方參加人員及驗收中發現的問題。對于發現的問題無論是下達了口頭通知或書面通知都應記錄進日記，并應與監理通知單(回復單)相閉合。

* 6.記錄當日簽發的工程報驗表，監理工作聯系單，監理通知等收發文情況。* 7.記錄當日處理設計變更、費用索賠、工程款支付內容。對索賠處理記錄，索賠事件發生時間及原因，施工方提出索賠意向和索賠報告的時間和概要內容及監理部作出的答復都要記錄進監理日記。

* 8.監理例會、專題會議的主要議題摘要。

* 9.施工現場安全施工檢查情況以及對安全隱患的處理意見。

* 1 0.有關口頭洽商、指示，包括監理方與建設單位的洽商意見。對施工方的口頭指示，以及項目總監對監理部人員的指示等。

監理日記應力求客觀真實，由專人每日填寫，總監理工程師每日閱示。妥善保管日記，待工程竣工后統一裝訂存檔。

*

需要強調的是，當前主要存在兩種不同的監理日記記錄形式，一種是總監理工程師指定一名監理人員負責記錄。另一種是各專業監理工程師負責記錄本專業的監理日記。兩種記錄方式各有利弊，作為監理單位，應確定一種記錄方式，并在全公司統一，而不應兩種方式混雜在一起。作為監理工程師從記錄內容上來說，要注意質量、安全驗收與施工部位的關聯性，比如，“施工與現場情況”記錄二層鋼筋制安，但“監理工作情況”中卻沒有二層模板驗收的記載，這就反映出監理驗收滯后。

又如施工三層模板制安，那么外腳手架是否超出作業層高度、是否驗收、未超出是否發整改。最后就是在監理日記中所有記錄了發現的問題，都必須要有處理、整改和結果的記錄，同時要反映監理人員最后檢查復驗的情況，使發現的問題能了結和閉合，不能光發現問題，提出問題，處理和結果卻不了了之，這樣就削弱了監理日記的作用。

旁站記錄

* 在寫旁站記錄時，要注意以下要點： * 1.記錄內容要真實、準確、及時；

* 2.對旁站的關鍵部位或關鍵工序，應按照時間或工序形成完整的記錄。例如：地下室防水，可按卷材檢驗、基層處理、鋪貼過程、細部處理等工序填寫檢查記錄表；

* 3.記錄表內容填寫要完整，未經旁站監理人員和施工單位質檢人員簽字不得進入下道工序施工；

* 4.記錄表內施工過程情況是指所旁站的關鍵部位和關鍵工序施工情況。例如：人員上崗情況、材料使用情況、施工工藝和操作情況、執行施工方案和強制性標準情況等；

* 5.監理情況主要記錄旁站人員、時間、旁站監理內容、對施工質量檢查情況、評述意見等。將發現的問題做好記錄，并提出處理意見； * 6.其它欄目要填寫完整。監理月報

* 1.書面月報(業主、現場）* 2.電子月報（公司）* 3.監理月報(質檢、安檢）工地會議、例會紀要 * 格式正規，表式正確 * 內容清晰，結論明確 監理總結

* 1．工程概況；

* 2．監理組織機構、監理人員和投入的監理設施； * 3．監理合同履行情況； * 4．監理工作成效；

* 5．施工過程中出現的問題及其處理情況和建議； * 6．其他需說明的事項； * 7．有關工程照片。

七、資料工作應注意的問題

* 1.在我們的一些項目中，或多或少都存在監理資料收集不及時、簽字確認不規范、各類附件不齊全等弊病，甚至不少重要的資料都散落在各個監理人員手中，一旦人員流動，加上時間一長，再要收集和整理這些資料就非常困難。

* 2.監理日記、旁站記錄在記錄中也很不規范，有的僅僅是施工的記錄，看不出監理做了哪些工作，有的只是記載了監理過程中出現的問題，卻沒有落實整改的結果，存在很大差距。

* 3.監理記錄，特別是監理日記、旁站記錄是監理人員從事監理活動的真實記載，是對施工單位監控的客觀記錄。在建設工程施工過程中，如對工程質量、進度、費用、安全等方面發生異議或爭端時，這些記錄就成為原始的證據之一。所以，監理記錄要強調客觀真實，并要盡量在當天完成。

* 4.監理日記在記錄時，要注意不要寫成“流水帳”，使用專業術語要準確，條理要清晰，語言要簡潔，文字要正確。目前，監理人員除簽字外，一般來說，只有監理日記是每位監理人員用筆手寫的，它是監理人員專業水平和文字表達水平的真實體現。所以，不論每個監理人員的字寫得漂亮與否，但書寫必須公正、整潔，語言要規范，避免口語化。結束語 綜上所述，可見建設工程施工階段監理資料的編寫工作非常重要，我們應按國家《建設工程監理規范》及《深圳市建設工程施工監理規范》的要求，認真負責地編寫好監理資料，做到及時整理，真實完善，分類有序，并在各階段監理工作告一段落后及時整理歸檔，讓高智能和高質量的監理工作，留下經得起歷史檢驗的印跡。

第三篇：監理資料員

施工階段監理資料的管理

1.1 監 理 資 料

1.1.1施工階段的監理資料應包括下列內容： 1 施工合同文件及委托監理合同； 2 勘察設計文件； 3 監理規劃； 4 監理實施細則； 5 分包單位資格報審表； 6 設計交底與圖紙會審會議紀要； 7 施工組織設計 方案 報審表； 8 工程開工/復工報審表及工程暫停令； 9 測量核驗資料； 10 工程進度計劃； 工程材料、構配件、設備的質量證明文件； 12 檢查試驗資料； 13 工程變更資料； 14 隱蔽工程驗收資料； 工程計量單和工程款支付證書； 16 監理工程師通知單； 17 監理工作聯系單； 18 報驗申請表； 19 會議紀要； 20 來往函件； 21 監理日記； 22 監理月報； 質量缺陷與事故的處理文件； 24 分部工程、單位工程等驗收資料； 25 索賠文件資料； 26 竣工結算審核意見書； 工程項目施工階段質量評估報告等專題報告： 28 監理工作總結。

1.2 監 理 月 報

1.2.1施工階段的監理月報應包括下列內容： 1 本月工程概況； 2 本月工程形象進度； 3 工程進度；

1）本月實際完成情況與計劃進度比較； 2）對進度完成情況及采取措施效果的分析。4 工程質量：

1）本月工程質量情況分析； 2）本月采取的工程質量措施及效果。5 工程計量與工程款支付： 1）工程量審核情況；）工程款審批情況及月支付情況； 3）工程款支付情況分析； 4）本月采取的措施及效果。6 合同其它事項的處理情況： 1）工程變更； 2）工程延期； 3）費用索賠。7 本月監理工作小結：）對本月進度、質量、工程款支付等方面情況的綜合評價； 2）本月監理工作情況； 3）有關本工程的意見和建議； 4）下月監理工作的重點。

1.2.2 監理月報應由總監理工程師組織編制，簽認后報建設單位和本監理單位。

1.3、監理規劃

1.3.1 監 理 規 劃

1.3.1 監理規劃的編制應針對項目的實際情況，明確項目監理機構的工作目標，確 定具體的監理工作制度、程序、方法和措施，并應具有可操作性。

1.3.2 監理規劃編制的程序與依據應符合下列規定： 監理規劃應在簽訂委托監理合同及收到設計文件后開始編制，完成后必須經 監理單位技術負責人審核批準，并應在召開第一次工地會議前報送建設單位： 監理規劃應由總監理工程師主持、專業監理工程師參加編制： 3 編制監理規劃應依據：——建設工程的相關法律、法規及項目審批文件：—— 與建設工程項

目有關的標準、設計文件、技術資料：——監理大綱、委托監理合同文 件以及與建設工程項目 相關的合同文件。

1.3.3監理規劃應包括以下主要內容： 1 工程項目概況： 2 監理工作范圍： 3 監理工作內容： 4 監理工作目標： 5 監理工作依據： 項目監理機構的組織形式： 7 項目監理機構的人員配備計劃： 8 項目監理機構的人員崗位職責： 9 監理工作程序： 10 監理工作方法及措施： 11 監理工作制度： 12 監理設施。

1.3.4 在監理工作實施過程中，如實際情況或條件發生重大變化而需要調整監理規 劃時，應由總監理工程師組織專業監理工程師研究修改，按原報審程序經過批準后 報建設單位。

1.4 監 理 實 施 細 則

1.4.1 對中型及以上或專業性較強的工程項目，項目監理機構應編制監理實施細則。監理實施 細則應符合監理規劃的要求，并應結合工程項目的專業特點，做到詳細具 體、具有可操作性。

1.4.2監理實施細則的編制程序與依據應符合下列規定： 1 監理實施細則應在相應工程施工開始前編制完成，并必須經總監理工程師批準： 監理實施細則應由專業監理工程師編制： 編制監理實施細則的依據：——已批準的監理規劃：——與專業工程相關的標準、設計文件和技術資料：——施工組織設計。1.4.3監理實施細則應包括下列主要內容： 1 專業工程的特點： 2 監理工作的流程： 監理工作的控制要點及目標值： 4 監理工作的方法及措施。

1.4.4 在監理工作實施過程中，監理實施細則應根據實際情況進行補充、修改和完善

1.5 監理工作總結

1.5.1監理工作總結應包括以下內容： 1 工程概況； 監理組織機構、監理人員和投入的監理設施； 3 監理合同履行情況； 4 監理工作成效； 施工過程中出現的問題及其處理情況和建議； 6 工程照片(有必要時)。

1.5.2施工階段監理工作結束時，監理單位應向建設單位提交監理工作總結。

1.6 設 備 采 購 監 理 資 料 的 管 理

1.6.1監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

1.6.2監理資料的管理應由總監理工程師負責，并指定專人具體實施。

1.6.3監理資料應在各階段監理工作結束后及時整理歸檔。1.6.4監理檔案的編制及保存應按有關規定執行。設備采購監理的監理資料應包括以下內容： 1 委托監理合同： 2 設備采購方案計劃： 3 設計圖紙和文件： 4 市場調查、考察報告： 5 設備采購招投標文件： 6 設備采購訂貨合同； 7 設備采購監理工作總結。

1.6.5設備采購監理工作結束時，監理單位應向建設單位提交設備采購監理工作總 結。

1.6.7

設備監造工作的監理資料應包括以下內容： 1 設備制造合同及委托監理合同； 2 設備監造規劃； 設備制造的生產計劃和工藝方案； 4 設備制造的檢驗計劃和檢驗要求； 5 分包單位資格報審表； 原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告； 7 開工/復工報審表、暫停令； 9 報驗申請表； 10 設計變更文件； 11 會議紀要； 12 來往文件； 13 監理日記； 14 監理工程師通知單； 15 監理工作聯系單； 16 監理月報； 17 質量事故處理文件； 18 設備制造索賠文件； 19 設備驗收文件； 20 設備交接文件； 支付證書和設備制造結算審核文件； 22 設備監造工作總結。

1.6.8

設備監造工作結束時，監理單位應向建設單位提交設備監造工作總結。

附錄：施工階段監理工作的基本表式 A 類 表(承 包 單 位 用 表)

A1 工程開工/復工報審表 A2 施工組織設計(方案)報審表 A3 分包單位資格報審表 A4 報驗申請表 A5 工程款支付申請表 A6 監理工程師通知回復單 A7 工程臨時延期申請表 A8 費用索賠申請表

A9 工程材料/構配件/設備報審表 A10 工程竣工報驗單

B 類 表(監 理 單 位 用 表)

B1 監理工程師通知單 B2 工程暫停令 B3 工程款支付證書 B4 工程臨時延期審批表 B5 工程最終延期審批表 B6 費用索賠審批表

C 類 表(各 方 通 用 表)

C1 監理工作聯系單 C2 工程變更單

第四篇：監理資料員

四 工程竣工后資料目錄

A監理檔案清單（本單位保存）

第一分冊：

1、監理委托合同

2、總監任命書

3、監理規劃（包括旁站監理方案）

4、監理實施細則

5、監理工程師聯系單

6、監理工程師通知單

7、監理工程師備忘錄

8、工程暫停令

9、會議紀要

10、監理月報

11、工程款支付證書

12、旁站監理記錄表

13、工程質量評估報告（含工程質量驗收相關檢查記錄）

14、監理工作總結

15、監理日記

16、質量事故報告及處理意見

第二分冊：

17、工程開工報審表

18、工程進度計劃報審表

19、延長工期報審表

20、施工組織設計 / 方案報審表

21、材料(構配件)、設備進場使用報驗單

22、工序質量報驗單

23、工序質量報驗單(通用)

24、分包單位資格報審表

25、施工測量報驗單

26、混凝土澆筑報審表

27、工程計量報審表

28、工程費用索賠報審表

29、工程款支付申請表

30、監理工程師通知回復單

31、工程復工報審表

32、工程竣工報驗單

33、承包單位通用報審表

34、工程變更單

35、建設單位工程通知單

36、建設單位工程聯系單

37、檢驗批質量驗收記錄

38、分項工程質量驗收記錄

39、分部（子分部）工程質量驗收記錄

40、單位（子單位)工程質量竣工驗收記錄

注: 以上資料除（37、38、39、40）均為原件

B、監理檔案清單（交建設單位保存）

1、監理委托合同 ★

2、總監任命書

★

3、監理規劃（包括旁站監理方案）★

4、監理實施細則

★

5、監理工程師聯系單

6、監理工程師通知單 ★

7、監理工程量備忘錄 ★

8、工程開工報審表 ★

9、工程暫停令 ★

10、工程復工報審表 ★

11、會議紀要

12、監理月報

13、設計變更、洽商費用報審與簽認

14、工程款報審與支付

15、分包單位資質材料

16、供貨單位資質材料17、17、試驗單位資質材料

18、工程延期報告及審批

★

19、費用索賠報告及審批

20、合同爭議、違約報告及處理意見

★

21、合同變更材料

★

22、質量事故報告及處理意見

★

23、工程質量評估報告

★

24、監理工作總結

★ 注： 帶★的為由建設單位另交城建檔案館保存的有關監理文件。以上資料除（15、16、17)均為原件

一、監理資料的管理細則

1、監理資料是監理單位在對建設工程實施監理的全過程中形成并收集匯編的文件和資料的統稱。它是監理工作中各項控制與管理的依據與憑證。

2、總監理工程師為項目監理部資料的總負責人，并指定專職或兼職資料員具體管理。

3、項目監理部資料管理的基本要求：

（1）監理資料應滿足“整理及時、真實齊全、分類有序”的要求。

（2）各專業監理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業的監理資料，不得接以涂改的報審資料，認真檢查簽署意見后交資料員存放保管。

（3）資料員應按時驗收各專業的監理資料，并按分類、分專業建立檔案盒，按規定編目、整理，做到存放有序、整齊。

二、新開工項目監理進場后的主要工作：

1、監理應準備：監理規劃、旁站、平行檢驗、安全監理細則（住宅工程還需編制分戶驗收、質量通病防治監理細則。其它細則根據現場實際情況及時補充）。進場后總監需對監理部成員進行安全、監理合同交底。

2、建設單位應向監理單位提供：規劃許可證、、施工許可證、立項批文、規劃紅線圖、地下管網圖、土地使用證、經過圖審的施工圖、地勘報告。施工單位應施工單位應施工單位應施工單位應向監理申報向監理申報向監理申報向監理申報：施工合同、開工報告（建設單位提供的資料齊全的情況下可以簽署）、總進度計劃、經施工單位企業技術負責人審批過的施工組織設計、臨時用電方案、應急救援預案、安全防護措施費用計劃、安保體系報審表、企業資質、安全技術交底資料、安全生產三級教育資料、檢驗批劃分計劃、危險源識別清單、管理人員及特殊工種上崗證、控制點測量數據、鋼筋、模板、砼施工方案、材料進場報驗。

3、監理部收到施工單位申報的資料以后，審核施工單位控制點的測量數據、企業資質、管理人員、特殊工種證書是否符合要求，并在有效期內。特殊工種人數、工種是否滿足現場要求。安全體系報審表中的各項制度是否齊全，安全生產許可證是否合格有效。審核安全防護措施費是否與投標文件中的費用相符。檢查施工組織設計、臨時用電方案、應急預案是否經過施工單位企業技術負責人審批，審批人簽名應與施工單位資質證書中企業技術負責人是否一致。相應的施工方案有沒有違背施工組織設計的內容。相應的材料進場是否報驗，報驗單后附材料清單、材料質保書、出廠合格證、需復試的附復試報告。以上資料審核完畢后，在建設單位提供的資料齊全的前提下，與建設單位溝通好開工日期后簽署開工報告，正式開始計算工期。（注：施工單位提供的所有復印件，必須注明原件存放何處，并加蓋資料章。如未注明原件去向的復印件，監理部可以不接收。監理人員應對施工單位提供的復印件資料進行原件審核，并在復印件上注明原件己核，加蓋監理部章）

4、熟悉設計圖紙，參加由建設單位組織的圖紙會審。在圖紙會審中，各方提出的設計中的問題，施工單位將所提出的問題整理成圖紙會審記錄，經設計簽字認可后方可執行。

5、建設單位主持召開第一次工地例會，第一次工地例會紀要內容必須符合監理規范要求，即：建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工； 建設單位根據委托監理合同宣布對監理公司和總監理工程師的授權；建設單位介紹工程開工準備情況；承包單位介紹施工準備情況；建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求；總監理工程師介紹監理規劃的主要內容；研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題。

三、施工過程中監理資料：

1、旁站記錄

根據《房屋建筑工程施工旁站監理管理辦法》所規定的房屋建筑工程的關鍵部位、關鍵工序，在基礎工程方面包括：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連續墻、土釘墻、后澆帶及其他結構混凝土、防水混凝土澆筑，卷材防水層細部構造處理，鋼結構安裝；在主體結構工程方面包括：梁柱節點鋼筋隱蔽過程，混凝土澆筑，預應力張拉，裝配式結構安裝，鋼結構安裝，網架結構安裝，索膜安裝。以上關鍵部位、關鍵工序都需做旁站記錄。

2、施工過程中的施工方案

施工過程中，施工單應向監理單位申報以下施工方案：施工組織總設計、臨時用水電方案、土方施工方案---有樁基時要增加樁基方案、塔吊基礎施工方案、塔吊安拆施工方案、測量施工方案、基礎施工方案（大型混凝土測溫方案）、鋼筋施工方案、模板施工方案、砼施工方案、防水施工方案、外腳手架施工方案、屋面工程施工方案、工程節能方案、特殊季節施工方案、文明施工方案、門窗施工方案、工程卸料平臺施工方案、二次結構施工方案、裝修施工方案。

3、大型起重機械

大型機械、設備進場（塔吊）需分為兩次報驗，進場報驗應包含進場報驗應包含進場報驗應包含進場報驗應包含：塔吊產權登記證、產品出廠合格證、、塔吊技術參數（使用說明書）起重機械特種設備制造許可證、備案證明、塔吊安裝單位的安裝合同、安全協議、營業執照、資質證書、安全生產許可證、裝拆方案、裝拆人員上崗證。使用報驗應包含使用報驗應包含使用報驗應包含使用報驗應包含：檢測報告、準用證、維修保養制度、司機、司索、指揮工上崗證。

4、見證施工單位材料送檢，建立見證取樣臺帳

（1）見證人員應由該工程的監理單位或建設單位具備建筑施工試驗知識，并持有見證員證的專業技術人員擔任，并由該工程監理單位或建設單位填寫備案書，通知施工單位、檢測、試驗單位和負責該工程的質量監督機構。

（2）以下材料必須見證取樣送檢：水泥；鋼筋混凝土用鋼材(原材、焊接、機械連接)；砂、石；混凝土、砂漿試塊；土工；瀝青、瀝青混合料；預應力鋼絞線、錨夾具；鋼結構工程用鋼材、連接件；建筑水電用管材、管件以及電線；墻體、屋面材料；飾面材料；防水（火）材料；門窗物理性能；混凝土路面磚。取回復試報告后及時分類匯總登記在試驗記錄登記表中，以便查找。

5、監理致函

在施工階段，應對施工現場安全生產情況進行巡視檢查，對發現的各類安全事故隱患，應書面通知施工單位，并督促其立即整改；情況嚴重的，應及時下達工程暫停令，要求施工單位停工整改，并同時報告建設單位。安全事故隱患消除后，應檢查整改結果，簽署復查或復工意見。施工單位拒不整改或不停工整改的，及時向工程所在地建設主管部門或工程項目的行業主管部門報告，以電話形式報告的，必須有通話記錄，并及時補充書面報告。檢查、整改、復查、報告等情況應記載在監理日志、監理月報中。

6、監理日記

監理資料的編寫、整理是監理工作的重要環節，是監理服務工作量和價值的體現。而監理日記的記錄是監理資料中較重要的組成部分，是工程實施過程中最真實的工作證據，是記錄人素質、能力和技術水平的體現。所以監理日記的內容必須保證真實、全面，充分體現參建各方合同的履行程度。公正地記錄好每天發生的工程情況是監理人員的重要職責。

(1)準確記錄時間、氣象

監理人員在書寫監理日記時，往往只重視時間記錄，而忽視了氣象記錄，其實氣象記錄的準確性和工程質量有直接的關系。

①混凝土強度、砂漿強度在不同氣溫條件下的變化值有著明顯的區別，監理人員可以根據混凝土澆搗時的溫度及今后幾天的氣溫變化，準確計算出強度的理論計算值，從而判斷是否具備拆模條件，是否具備承載能力，承載能力有多少。

②在地基與基礎工程、主體工程、裝飾工程、屋面工程等分部工程施工過程中，氣象的變化直接影響工程的施工質量。有些工程在單位工程結束后出現一系列的質量問題，調查人員即可根據問題部位的監理日記作出分析，有的質量問題可能就與氣象有直接的關系。比如雨季施工時，基槽遭雨水浸泡，引起土壤變化進而影響基礎工程的質量。

（2）做好現場巡查，真實、準確、全面地記錄工程相關問題

①監理人員在書寫監理日記之前，必須做好現場巡查，增加巡查次數，提高巡查質量，巡查結束后按不同專業、不同施工部位進行分類整理，最后工整地書寫監理日記，并做記錄人的簽名工作。

②監理人員在做監理日記記錄時，往往只記錄工程進度，而對施工中存在的問題沒有做好記錄，或者認為問題較小，沒有必要寫在日記當中；或者認為問題已經解決，沒有必要再找麻煩。其實這就忽視了自身價值的體現。現在許多業主方并不理解監理工作在工程項目中的作用，如果我們在日常的資料中沒有記錄監理發現的問題，沒有記錄監理的監督工作，怎么能讓業主方更多地了解監理的工作內容和服務宗旨。所以在記錄監理日記時，要真實、準確、全面地反映與工程相關的一切問題(包括三控制、三管理、一協調）。

③監理人員在做監理日記記錄時，往往只記錄工程進度、存在問題。沒有記錄問題是怎樣解決的。應該說．發現問題是監理人員經驗和觀察力的表現，解決問題是監理人員能力和水平的體現。在監理工作中．并不只是發現問題，更重要的是怎樣科學合理地解決問題。所以監理日記要記錄好發現的問題、解決的方法以及整改的過程和程度。

（3）關心安全文明施工管理，做好安全檢查記錄

一般的監理合同中大多不包括安全內容，雖然安全檢查屬于合同外的服務，但直接影響操作工人的情緒。進而影響工程質量，所以監理人員也要多關心、多提醒。做好檢查記錄，從而保證監理工作的正常開展。

（4）書寫工整、規范用語、內容嚴謹

工程監理日天充分展現了記錄人對各項活動、問題及其相關影響的表達。文字如處理不當，比如錯別字多，涂改明顯，語句不通，不符邏輯，或用詞不當、用語不規范、采用日常俗語等等都會產生不良后果。語言表達能力不足的監理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規范，提高技術素質，積累經驗，掌握寫作要領．嚴肅認真地記錄好監理日記。

（5）書寫好監理日記后。要及時交總監審查，以便及時溝通和了解，從而促進監理工作正常有序地開展。

7、設計變更

監理部收到設計變更后，先交總監理工程師審核同意后，將變更內容標注在原圖相應部位，以便現場監理工程師及時了解相關信息。

第五篇：2019監理工程資料員個人工作總結模板

資料員需要通過全國統一的資料員考試，取得資料員職業資格證才能去相關部門正式執業。那么工作總結該怎么寫?下面就是小編給大家帶來的2019監理工程資料員個人工作總結模板，希望能幫助到大家!

2019監理工程資料員個人工作總結模板一

新年伊始，總結即將過去的一年，從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應手，這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經過近半年時間的工作和學習，我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本我的主要工作及總結如下：

一、收集整理工程部本部門所產生的資料

1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養護申請表需要走網上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個月了，到目前為止網上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔。

3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。

二、檔案室資料的整理

對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分柜陳列。

三、江門段資料的整理情況

江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象，尤其是與政府部門的收文大多數是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象，而且發文的文號排序有些混亂，有重復文號的現象，有個別的發文缺附件資料。

2019監理工程資料員個人工作總結模板二

在監理部的半年時間里，無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下：

1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。

2、負責監理資料的治理工作，并對監理資料進行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過程中，監理進行監控的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監理工作科學化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。

3、按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。

4、編制會議記錄、監理月報，監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結，也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要，也很要害。

5、按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了，才能順利的移交檔案館，監理工作也就順利完成。

以上工作的完成也存在著很多不足之處：

(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交。

(2)、對于監督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒有使用工程資料軟件做資料，使資料無法統一治理。

(3)、監理月報的編制不完整，施工單位在開始還能及時配合監理做好月報，待工程接近尾期時就開始拖延，使監理月報無法及時收集、編制，編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。

在此我也給監理部提一點小小的建議，在接手監理資料以來，目前公司沒有治理資料員的領導，缺少一個正規的資料室，很多資料無處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個接手的很難做好治理工作。

以上是我半年來在監理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做到一個專業資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的，不管是對施工資料、監理資料、建設資料都能做到嫻熟治理，而我雖然從著手資料治理已有四年之久，雖對各個不同階層資料治理有一定經驗。但是做到一個專業資料員也有一定的差距。

總結半年來自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。面臨新的工期即將開始，我將全力認真做好每一項資料治理工作。

2019監理工程資料員個人工作總結模板三

時光如梭，忙碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧一年來的工作歷程，總結一年來工作中的經驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙并充實是我對2019工作的最好總結。自2019年6月到項目部任資料員以來，我盡心盡力地做好本職工作。

一、本完成的主要工作

1、負責收集樁基、系梁、承臺、立柱的原始資料等工作。

每天收到的文件性資料都做到在當天內與各科室交接完成，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完成，無資料積壓、不明等情況。無論是對公地內部科室還是與監理單位來往的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、經監督和駐地辦、總監辦、總公司的多次檢查，資料基本齊全，無重大缺陷。

二、工作心得及不足

作為資料員，各分部分項內容繁多，需要細致和耐心的工作態度。在這半年多的時間中，通過各級部門的多次檢查和驗收，在資料方面雖然沒有太大的缺陷，但是還是暴露出了一些需要改進的地方，這給我指明了改進的方向，也相應的督促和提高了我的整體水平，同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，及時做好個人的各項工作。

三、2020年工作目標和計劃

需要進一步認識工作的復雜性，對資料要求高，難度大，在今后的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神，發揮自己的專長，盡量減少資料缺失，為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎。

1、地基與基礎分部驗收;

2、主體結構驗收;

3、人防工程竣工驗收;

4、消防工程驗收

5、竣工資料的移交;

2019監理工程資料員個人工作總結模板四

在2019年工作中三個項目竣工驗收、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿結束。回首過去，資料工作雖然基本達到預期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改進，先進經驗亦需總結歸納，持續改進;衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員，要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。那么，作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點

一、重視對資料的管理

這一點至關重要，也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道，工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。

二、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。

程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位章，注明原件存放處。

三、施工試驗記錄要及時、齊全。

施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續施工。

四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

除了做好以上四點以外，對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理、同時，為及時性還反映在施工企業內部質量的管理體制提供控制提供可靠的依據。

在幾年中我作為資料員，工作中還存在許多的不足之處，在新的一年里我會更加嚴格的要求自己，努力的鉆研業務，不斷更新和補充新的專業知識，提高業務水平和工作能力，總結經驗，更好的完成自己工作。