第一篇:物流單證部崗位職責
物流單證部崗位職責
崗位職責: 1.統籌安排出貨計劃,協調安排打托,文件等相關工作,并根據出貨情況選擇合適的貨代和船公司; 2.開發新的優質貨代,管理好現有貨代的合作關系; 3.認真洽詢并比較各貨代的運費,確認艙位并安排訂艙,確保出貨計劃的順利實施; 4.及時向總經理及其它部門反饋有關海運的船公司、運費、船期的新情況或變化,以及空運的航空公司,運價已及航班的情況和變化; 5.協助處理訂艙過程中出現的各種問題并確認異常費用。6.復核商檢費、報關費、海運費、倉儲費、碼頭費、拖車費及其它相關費用; 7.定期向總經理提交出貨統計表、運費明細表等; 8.加強部門內部管理,持續改進,有效督導、考核下屬工作,并施以培訓。9.協調部門之間的工作,保證相關信息的流暢溝通與部門間的緊密合作。
1、負責公司進出口商品相關合同的核銷回檔工作及外匯核銷回檔工作(1)負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄。(2)負責相關單據及海關單證的保管及文書處理(3)負責相關合同的平衡測算及業務處理
(4)負責根據業務要求制作、審核各種外貿單證(5)負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作
2、協助公司進出口合同的申報工作
(1)配合相關部分進出口合同申報資料的提供(2)協助財務部分相關合同執行的稅務處理
(3)配合相關部分對境外政府機構的工作關系協調
3、負責公司進出口商品出貨對賬工作
(1)負責公司商品出貨手續的辦理及商品工作的安排(2)配合業務職員涉外事務的處理
(3)負責廣化寺商品出貨運輸安排及跟進工作權限
1、外貿工作規劃參與權
2、市場推廣方案、調研方案參與權
3、選擇貨代、船務公司的建議權
4、其他經經理批準賦予的權限協作關系
第二篇:物流操作員單證出納崗位職責
1.物流操作員負責接單訂艙等相關事宜。
2.單證員負責有關單據上的核對。
3.出納負責公司日常現金銀行賬目登記和業務收付款等有關操作。
第三篇:物流部崗位職責
物流人員行為規范
秉承公司“真誠、激情、高效、共贏”的企業文化理念,并將之轉化到日常工作中,不斷提高崗位價值。
嚴格按照公司制度要求,認真履行崗位職責,管好貨權。加強風險管控,重大事項第一時間上報給物流經理。遵守公司勞動紀律,自覺主動做好本職工作。
不斷加強對理論和實踐的學習,不斷提高崗位工作質量,爭做模范標兵。保持樂觀積極的工作心態,相互協作、相互學習和相互幫助。保持與業務、財務的順暢溝通,積極提出合理化建議。
第一章 崗位設置
1、崗位配置包括:物流經理崗、倉儲管理崗、物流主管崗、物流訂單崗、物流庫管崗;
2、各崗位根據工作量和實際情況可一人多崗或一崗多人。
第二章 崗位職責
一、物流經理職責
1、根據公司統一部署,制定具體的工作目標和工作計劃并組織實施;貫徹執行公司貨權管理制度,優化監督流程執行情況;積極協助配合公司經理、財務經理共同開展工作;公司物流人員的管理,考核;倉庫租賃、出入庫、存儲管理;統籌協調貨源的運輸,配送、運輸服務商的管理;物流費用的監控與審核,合理控制物流成本;
2、全面負責物流作業,確保物流體系的正常運作,負責審批物流配送計劃,負責監督、指導物流服務所需基礎設施和工作環境的控制,確保滿足服務需求。確保各類服務作業指導書得到正確執行;
3、負責根據市場需求制定物流服務初步計劃,并組織協調各部門按計劃進行生產。控制送貨和倉儲成本以符合公司目標。
4、管理物流供應商以使貨物送達目標客戶手中,并不斷提升對客戶的服務水平。
5、保證日常操作順暢有效,提供實時管理和作業報告,確保計算機系統和手工操作系統數據精確。
6、保持實際存貨100%精確,安置、組織并調動整個團隊充分執行目標要求的任務,確保區域層面上的最優組合。
7、組織、指導有關定單貨物送達活動,評價及選擇最佳送貨路線及方式,檢查丟失及損壞情況,并進行問題處理,評價送貨人工作質量、及時性和費用情況,提出運輸工具及方法的建議,作為組織代表就有關事宜與政府部門進行溝通。
二、倉儲主管崗位職責
1、根據公司的銷售需求,確定產品的標準庫存量。
2、及時與采購部、市場部溝通,保證庫存供給。
3、定期編制采購物品的入貨臺賬、退貨臺賬及庫存臺賬,報送財務部。
4、定期編制產品入庫、出庫及庫存臺賬,送財務部。
5、組織人員保證庫房的倉儲環境,確保庫存產品的安全。
6、制定并實施庫房的管理制度和管理方法。按規定負責倉庫的“收、管、發”工作,對倉庫事務作有效的跟進與處理,與第三方物流及公司相關部門進行溝通協調。
7、完成上級交辦的其他工作。
三、物流主管職責
商品庫存的管理,庫存數據,銷售數據的分析;對原料的交期和質量嚴格控制,有效的支持業務組的訂單出貨準時,無短裝;全面負責物流倉儲及訂單管理工作,供應商管理,訂單確認后的工作,購料、配額、配送等工作;為客戶設計倉儲、運輸方案;對公司內部生產物料的分配及控制;
協助各辦事處及物流商對貨物儲存、運輸、調撥等工作進行管理,設計、調整公司的物流系統。管理物流供應商,使貨物送達目標客戶手中,并不斷提升客戶的服務水平
四、物流訂單專員職責
1、負責系統數據的錄入、處理,審核客戶訂單,負責運輸發貨,負責跟進客戶的送貨情況,對訂單的滿足率及運輸異常能快速反應,并采取有效應急措施。
2、能保障各倉之協調與運作,保持合理的安全庫存,避免庫存積壓。相關原始單據與憑證的保管、跟蹤與傳遞。
3、定期對倉庫帳目和實物進行抽查,并向部門主管反饋結果。對發貨簽回單進行跟催與管理。
4、合理調配資源,有效控制物流、倉儲費用,對工作規程與制度提出有效的建議及改善意見
五、物流庫管員職責
1、準備好將到貨物的有關單據及其他事宜,為接收貨物創造良好的條件。
2、嚴格把好驗收關、按合同或訂單的要求,對已到貨物應立即進行外觀質量、數量和重量檢驗,并做好記錄.對要求檢驗內在質量的貨物,應及時抽樣送檢。
3、負責各類商品的管理工作,對入庫物品進行檢查,開入庫單驗收登帳,出庫物品開出庫單,出庫單須有主管領導和領物人簽字。
4、根據貨物的類別和特征分門別類存放,合理堆碼與苫墊,提高庫位利用率。
5、根據貨物的性質和保管要求,控制儲存環境,對普通貨物進行科學的養護。
6、搞好庫存盤點和日常檢查。
7、保持庫內清潔、通風干燥,做好防潮、防腐,防盜工作。
8、搞好出庫發運工作,按客戶的要求,提供優質服務。
9、嚴格按安全技術操作規程和安全規定,進行各種生產作業,掌握各種消防器材的合理配置和使用方法,嚴禁煙火入庫,確保庫房安全。
六、撿配員職責
1、做好各訂單貨物的及時揀配工作,保證揀配貨物的準確性;
2、在揀配過程中,注意輕拿輕放原則,確保貨物的產品質量;
3、在揀配中,不斷改善工作方式,提高工作效率;
第四篇:物流部崗位職責
物流中心崗位職責制
物流中心是公司的服務窗口,體現著公司的形象和服務質量,擔負著配合營銷中心實現公司各項目標利潤達成和貨款及時回收的重任,需要從營銷總監、到物流中心主任及配送司機(結款專員)、配送專員各個環節的人員精誠團結,盡心盡責地努力工作。
物流中心部門職責
物流中心職責
1.負責編制本部門管理制度,建立和健全公司銷售貨物配置、流通各環節的規章制度和工作規范; 2.及時、準確、無差錯的給客戶配送貨物; 3.根據財務提供的單據完成貨款結算工作; 4.負責配送周轉桶的記錄和回收;
5.負責第一時間將與客戶溝通的問題與客戶銷售專員聯系; 6.負責車輛的清潔及保養;
7.完成營銷總監交辦的其他工作;
8.服從公司的安排或調整職責的其它工作。
物流中心主任
一.職位名稱: 物流中心主任
二.工作關系:
1.直接上級:營銷總監,對營銷總監負責,接受計財部監督。2.直接下級:物流中心所屬結款專員和配送專員。
3.平行關系:與營銷中心內部的各部門經理、銷售專員、內勤專員、客服專員和公司有關部門人員保持密切的協作和互助關系,與綜合、生產、計財、企劃、質檢中心部門保持必要的支援關系;
三.崗位職責:
1.應以身作則并教育下屬人員樹立安全行車、優質服務及節約運輸成本的意識;
2.按要求填寫《配送派車單》,安排司機無條件領取當日所需配送和結款的相關單據;
3.統籌安排每日配送的車輛和人員,積極配合采購人員安排車輛拉運原輔包裝物;
4.考核、考評所屬人員的工作態度、服務質量、結款效率;
5.監督檢查物流配送車輛的衛生和車輛運行狀況;
6.定期安排物流車輛的維護和保養;
7.負責提請車輛維修報告,經主管領導同意并報總經理審批后方可進行維修;
8.審核司機報銷的車輛費用,報主管領導審批; 9.有計劃安排物流車輛的年審和車輛保險的購置;
10.完成營銷總監交辦的其它臨時性任務。
四.直接責任:
1.接受顧客吃請;
2.未按時完成配送和結款任務;
3.部門結款計劃目標沒有如期完成;
4.違反交通安全法的違章行駛;
5.泄露公司機密;
6.有違反公司規章制度的行為。
五.領導責任:
1.下屬與顧客發生爭吵及有損公司形象的行為;
2.下屬人員素質較低,情緒低下;
3.下屬售后服務不力,造成顧客投訴;
4.下屬不按公司要求及時交單、交款,不按規定時間及時結款; 5.下屬有挪用貨款的行為;
6.車輛未能及時保養、維護,影響正常配送行為; 7.車輛不潔,造成貨物污染的行為; 8.下屬私用車輛行為;
9.下屬未按要求做周轉用桶記錄或不及時回收周圍桶行為; 10.下屬有違反公司規章制度和行為準則的現象;
11.工作安排未能如期完成。
六.職權范圍:
1.對下屬人員的工作業績表現具有考評權和獎懲建議;
2.對違章司機和因配送服務遭顧客投訴人員有教育、處罰權;
3.對物流配送工作安排有指揮權;
4.對緊急配送有臨機處置權;
5.對車輛衛生、維護、保養有監督檢查權;
6.對車輛維修有建議、申請權;
7.對下級有指揮權、批評權、人事任免建議權;
8.對部門獎金有分配權;
9.本職規定的其它權力和營銷總監授與的其它權限。
配送司機(結款專員)
一.職位名稱:
配送司機(結款專員)
二.工作關系:
1.直接上級:物流中心主任,對物流中心主任負責,接受計財部監督。
2.平行關系:與公司內部的各銷售專員、內勤專員、客服專員和有關部門人員保持密切的協作和互助關系,與綜合、生產、計財、企劃、質檢中心部門保持必要的支援關系;
三.崗位職責:
1.遵守交通安全法,不酒后駕車、不超速、不違章,確保行車安全;
2.無條件服從領導安排,樹立優質服務意識、提高服務質量,滿足營銷中心配送的要求; 3.愛護車輛,應勤維護、勤保養,搞好車內外衛生; 4.及時、準確、無差錯的給客戶配送貨物; 5.根據財務提供的結款單據完成貨款結算工作;
6.負責第一時間將與客戶溝通的問題與客戶銷售專員聯系; 7.優化配送線路,節約配送成本; 8.完成領導交辦的其它任務。
四、直接責任:
1.與顧客發生爭吵及有損公司形象的行為;
2.配送服務不力,造成顧客投訴行為;
3.不按公司要求及時交單、交款,不按規定時間及時結款行為;
4.挪用貨款的行為;
5.車輛未能及時保養、維護,影響正常配送行為; 6.車輛不潔,造成貨物污染的行為; 7.私用車輛行為;
8.不服從領導安排,無故不出車行為;
9.不遵守交通安全法,有酒后駕車、超速及違章行為;
10.沒能第一時間將與客戶溝通的問題與客戶銷售專員聯系行為; 11.泄露公司機密的行為;
12.有違反公司規章制度和行為準則的現象;
13.工作安排未能如期完成。
配送專員
一.職位名稱: 配送專員
二.工作關系:
1.直接上級:物流中心主任,對物流中心主任負責,接受計財部監督。
2.平行關系:與公司內部的各銷售專員、內勤專員、客服專員和有關部門人員保持密切的協作和互助關系,與綜合、生產、計財、企劃、質檢中心部門保持必要的支援關系;
三.崗位職責:
1.協助司機做好物流配送的搬運; 2.負責配送周轉桶的記錄和回收; 3.協助司機清結貨款;
四。直接責任:
1.與顧客發生爭吵及有損公司形象的行為;
2.配送服務不力,造成顧客投訴行為;
3.沒能有效進行配送周轉桶的記錄和回收行為; 4.泄露公司機密的行為;
5.有違反公司規章制度和行為準則的現象; 6.工作安排未能如期完成。
第五篇:單證部主管崗位職責書[推薦]
單證部主管崗位職責書
管理職能:全面負責對單證部門各人員在配載,報關,報檢,外勤等過程中實行管理,監督,協調的工作,并對所承擔的工作負責。
主要職責:
1、堅決服從公司領導的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;
2、嚴格遵守公司的規章制度,熱愛本職工作,認真履行自己的工作職責
3、樹立高度的工作責任感,努力提高工作技能,追求工作效率
工作細則:
1.負責匯總各客戶的訂單總表,提前安排各個客戶的出運計劃
2.熟悉海關,商檢,外經貿等對于出口/進口的各類法規條例,避免在操作中違反這些條例
造成公司的損失
3.熟悉并精通公司所有客戶的單據制作要求,在單證人員碰到問題時可以及時提供準確的指導幫助
4.督促每位單證人員及時完成各客戶的配載,報關,報檢,清關等各類單據的制作工作
5.審核所有的清關單據,力保所有我公司出具的單據的準確性,并對此負責
6.關注所有的貨代的費用清單,找出其中不合理的收費情況,并盡力溝通力求降低此類成本
7.監督核銷單的退回時間,確保公司可以更早的完成出口退稅工作
8.負責申請紡配產地證及進料加工事宜
9.關注各單證人員與各貨代,工廠及各部門的溝通情況,在發生問題的第一時間給予指導
并幫助解決
10.安排并協調各單證人員的工作分配,盡量保證各人員在自己能力范圍內可完成的工作量
11.負責對部門人員指導,培訓與考核工作;
12.完成領導安排的其他任務