第一篇：醫藥公司采購部管理制度及崗位職責(可落地)

醫藥公司采購部管理制度及崗位職責

一、目的：

為加強藥品采購管理，保證藥品供應并符合質優價廉的要求，依據國家《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經營質量管理規范（以下簡稱GSP）、《合同法》等有關法律、法規和公司的《質量管理制度》等相關制度、規定。

二、范圍：

本制度適用于采購部所有人員。

三、責任： 采購部

四、采購部管理制度：

1、采購部必須服從上級安排，遵守公司勞動紀律，積極主動，團結協作，不推卸責任；

2、采購部采購商品時，必須堅持按需進貨、質優價廉的原則。采購人員必須努力學習、更新知識，不斷了解市場動態；

3、采購人員必須加強責任心和使命感，要為上、下游客戶提供良好服務。經常與銷售員保管員及質管部等聯系，掌握相關情況；

4、廉潔奉公，維護公司利益，不得利用職務之便牟取私利。不得擅自提高購貨價格、擅自壓貨和提前支付貨款；

5、積極采取各種措施降低購貨成本；

6、建立供應商檔案，收集市場信息，密切關注市場、價格變化，積極為公司引進新品種。認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格，考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力；

7、勤進快銷，減少庫存資金占用，提高庫存周轉率，確定最優補貨時間和補貨量，努力避免缺貨或積壓情況；

8、采購部根據缺貨品種、購進價格、庫存情況等指標對采購員進行考核，并以考核結果作為獎罰依據；

9、必須嚴格遵守《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和GSP管理規范等法律法規。認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格，考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力。嚴禁從非法渠道購進藥品；

10、對急救藥品和公司急需藥品的采購應做到及時準確，在采購過程中同銷售部門保持聯系，對不能解決的急救藥品采購員應向采購及銷售部門報告；

11、采購部與銷售部門對藥品購銷協議執行情況應進行定期的溝通。根據分公司銷售排行表合理制訂采購計劃；并按到貨時間安排品種結構、庫存結構，做好季節性用藥，儲備藥品的采購工作；

12、制訂當月應付帳款的還款計劃；

13、參與每季、年度的盤存工作，及時處理呆滯貨物，盡力避免不應有的損失；

14、采購合同的整理、歸檔；追蹤合同的履行狀況，選擇最佳經濟運輸方式和路線；

15、對公司代理和經銷品種讓利情況上報有關部方步，并催促財務部門按時付款；核對及稅票的簽收、登記；

16、確定每個品種最低庫存，保證醫療單位的供應，確保公司效益最大化；

17、采購部根據常規品種庫存下限、月采購計劃、臨時性補貨、供應商主動鋪貨三種情況購進品種。

五、采購經理崗位職責：

1、制定年度、季度、月度采購計劃；并按到貨時間安排品種結構、庫存結構，按藥品屬性，做好季節性用藥、突發性用藥、儲備藥品的采購；

2、制定季度、月度應付賬款還款計劃；

3、負責退回、退廠品種，報損報溢品種的業務審核、報批手續；

4、采購合同的簽訂、執行；

5、臨時補貨計劃的指導，并每年或月篩選補貨品種形成工 業直銷品種，降低采購成本；

6、監控總代理品種的銷售進展和銷售價格，催收總代理品 種的讓利落實；

7、公司獨家代理、冷僻稀、特、專品種或供應商特殊要求，視市場狀況確定價格，確保差異化品種盈利能力；

8、參與每季、年度的盤存工作應有市場狀況分析，及時處理滯銷貨物，盡力避免不應有的損失。

六、采購員崗位職責：

1、采購合同的梳理、歸檔；

2、追蹤合同的履行狀況，選擇最佳經濟運輸方式和路線；

3、產品入庫單據的填報、確認、核對及稅票的簽收、登記；

4、對公司代理和經銷品種讓利情況上報有關部門，并催促財務部門按時付款；

5、每年或季統計對采購商品的綜合數據，給采購經理和公司領導提供決策依據；

6、確定每個品種最低庫存，保證醫療單位的供應，確保公司效益最大化；

7、其他日常接待工作。

七、采購流程：

1、采購部根據常規品種庫存下限、月采購計劃、臨時性補貨、供應商主動鋪貨三種情況購進品種，首先對供應商資質進行日常性審核，是首營企業、首營品種、特殊藥品的轉入相應流程，其他則制定采購計劃、簽訂購銷合同并通知倉儲中心、質管部待來貨備查；

2、到貨后首先經倉儲中心。質管部報驗數量、質量、供應單位并將有關信息通知采購部，核對合同無誤同意入庫并通知開票員；

3、若入庫單價與原合同有誤，通知供應商重新簽訂合同或退貨。

第二篇：醫藥公司采購部門管理制度及崗位職責

醫藥公司采購部門管理制度及崗位職責

目的為加強藥品采購管理保證藥品供應并符合質優價廉的要求特制定本制度。本制度的制定依據國家《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經營質量管理規范》以下簡稱GSP、《合同法》等有關法律、法規和公司的《質量管理制度》等相關制度、規定。2 范圍本制度適用于采購部所有人員。3 責任采購部 4 采購部門管理制度 4.1 采購人員必須服從上級安排遵守公司勞動紀律積極主動團結協作不推卸責任。4.2 采購人員采購商品時必須堅持按需進貨、質優價廉的原則。采購人員必須努力學習、更新知識不斷了解市場動態。4.3 采購人員必須加強責任心和使命感要為上、下游客戶提供良好服務。經常與銷售員、保管員及質管部等聯系掌握相關情況。4.4 廉潔奉公維護公司利益不得利用職務之便牟取私利。不得擅自提高購貨價格、擅自壓貨和提前支付貨款。4.5 積極采取各種措施降低購貨成本。4.6 建立供應商檔案收集市場信息密切關注市場、價格變化積極為公司引進新品種。4.7 勤進快銷減少庫存資金占用提高庫存周轉率確定最優補貨時間和補貨量努力避免缺貨或積壓情況。報刊、郵件、信函收發管理辦法 4.8 采購部根據缺貨品種、購進價格、庫存情況等指標對采購員進行考核并以考核結果作為獎罰依據。4.9 接待供應商要熱情但不得浪費中午嚴禁飲白酒。不得以陪客戶為由在上班時玩牌。4.10 積極應對藥品招標配合銷售分公司做好投標過程中所需要做的一切工作。4.11 必須嚴格遵守《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和GSP管理規范等法律法規。認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力。嚴禁從非法渠道購進藥品。4.12 對急救藥品的采購應做到及時準確在采購過程中同銷售部門保持聯系對不能解決的急救藥品采購員應向采購及銷售部門報告。4.13 麻醉藥品精神藥品毒性藥品的采購分別嚴格按照《麻醉藥品管理辦法》《精神藥品管理辦法》《醫療用毒性藥品管理辦法》中有關要求進行。4.14 采購部與銷售部門對藥品購銷協議執行情況應進行及時溝通。5 采購經理崗位職責 5.1 制訂、季度、月度采購計劃并按到貨時間安排品種結構、庫存結構按藥品性屬性做好季節性用藥突發性用藥儲備藥品的采購工作 5.2 制訂季度、月度應付帳款還款計劃 5.3 負責退回、退廠品種報損報溢品種的業務審核、報批手續 報刊、郵件、信函收發管理辦法 5.4 采購合同的簽定、執行 5.5 臨時補貨計劃的指導并每年或月篩選補貨品種形成工業直銷品種降低采購成本 5.6 監控總代理品種的銷售進展和銷售價格催收總代理品種的讓利落實 5.7 公司獨家代理、冷僻稀、特、專品種或供應商特殊要求視市場狀況確定價格確保差異化品種贏利能力 5.8 參與每季、的盤存工作應有市場狀況分析及時處理呆滯貨物盡力避免不應有的損失。6 采購員崗位職責 6.1 采購合同的整理、歸檔 6.2 追蹤合同的履行狀況選擇最佳經濟運輸方式和路線 6.3 產品入庫單據的填報、確認、核對及稅票的簽收、登記 6.6 對公司代理和經銷品種讓利情況上報有關部方步并催促財務部門按時付款 6.5 每年或季統計對采購商品的綜合數據給采購經理和公司領導提供決策依據 6.6 確定每個品種最低庫存保證醫療單位的供應確保公司效益最大化 6.7 其他日常接待工作。7 采購流程 7.1 采購部根據常規品種庫存下限、月采購計劃、臨時性補貨、供應商報刊、郵件、信函收發管理辦法主動鋪貨三種情況購進品種首先對供應商資質進行日常性審核是首營企業、首營品種、特殊藥品的轉入相應流程其他則制訂采購計劃、簽定購銷合同并通知倉儲中心、質量部待來貨備查。7.2 到貨后首先經倉儲中心、質量部門報驗數量、質量、供應單位并將有關信息通知采購部核對合同無誤同意入庫并通知開票員 7.3 若入庫單價與原合同有誤通知供應商重新簽訂合同或退貨。

第三篇：醫藥公司采購部年總結

年終總結

首先感謝領導對我的信任，讓我在采購部這個重要的位置，給我個學習的機會，讓我從中認識更多的人與事，接觸更多的新鮮事物，學到了一些新知識，增長了更多見識！同時也明白，還有很多事要繼續學習的，繼續去完善的去提高 的，在這一年里，我沒有做出轟轟烈烈的事，但對每一件事我都會用心去想，用 頭腦去思考，用行動去做事。我每天按采購計劃基本完成了所負責的劑型，值此 辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結，更多地便于自己以后的工作中總結 找到更好的方式方法去迎接2012年的到來。

我們所購進藥品的質優價廉，關系到采購成本的高低，直接影響到整體效益的 快慢，起著至關重要的作用，我作為一名經驗不足的采購員，經過一段時間的了 解，深知做采購的，要了解各藥品信息的重要性，為確保采購藥品的質量好，價 格低廉，今后我要做好每一項工作，要用敏銳的眼光看待事情的變化與發展，主 動和個部門溝通！經過這幾個月的采購，深知并不是單單做個計劃表和打電話報 計劃，那么簡單的事，公司開票處與銷售部每個星期要有個總結，把客戶所需的 信息反饋給采購部、采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解，在采購大量 數量的情況下，我們要與供貨商業務員及時聯系。為了滿足我們所需的庫存，滿 足質管部要求，還要總結質量問題的因素，反饋給供貨商，并與供貨商達到共識，共同解決質量問題，做到及時退貨。我發現要做好“質優價廉”是作為一個采購 員的工作精髓，這個過程的操作與實踐，是需要平時的細心積累才得到的經驗。2011年里我主要從以下方面去做：

1.認真做好采購計劃，做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通，共同及的滿足客戶需求！

2.報計劃時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋

給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時，要授集好信息，及時與銷售部、質檢部、開票處溝通，還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策等。

3.對于公司經營的產品，要注意看月銷量，暢銷品種要經常查看庫存是否 斷貨，要保證庫存不缺貨，如因天氣原因或節假日要結合現實分析，針對不同 品種做好備貨準備。

4.對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫，在第二天早上查看是否入庫，查清楚原因，以免做重復計劃。以上的工作都是本著公司的經營理念。

自從進入公司以來，讓我更明白做好自己本職工作的重要性。在這里，感謝領導 這幾個月來對我的工作指導，今后的我還需領導的支持與培養，請領導放心，我 會繼續努力學習、努力工作的，昨日的成績已成過去，現在重要的是在新的一年 里好好珍惜時間，珍惜機會發揚優點，改正缺點，改進工作的方式方法，全面提 高綜合素質，更完美地完成新一年的工作。

祝新疆眾生源藥業有限責任公司新的一年效益蒸蒸日上

潘鴻忠

2011年12月29日

第四篇：2012醫藥公司采購部年終工作總結

首先感謝領導對我的信任，讓我在采購部這個重要的位置，給我個學習的機會，讓我從中認識更多的人與事，接觸更多的新鮮事物，學到了一些新知識，增長了更多見識!同時也明白，還有很多事要繼續學習的，繼續去完善的去提高的，在這一年里，我沒有做出轟轟烈烈的事，但對每一件事我都會用心去想，用頭腦去思考，用行動去做事。我每天按采購計劃基本完成了所負責的劑型，值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結，更多地便于自己以后的工作中總結找到更好的方式方法去迎接2012年的到來。

我們所購進藥品的質優價廉，關系到采購成本的高低，直接影響到整體效益的快慢，起著至關重要的作用，我作為一名經驗不足的采購員，經過一段時間的了解，深知做采購的，要了解各藥品信息的重要性，為確保采購藥品的質量好，價格低廉，今后我要做好每一項工作，要用敏銳的眼光看待事情的變化與發展，主動和個部門溝通!經過這幾個月的采購，深知并不是單單做個計劃表和打電話報計劃，那么簡單的事，公司開票處與銷售部每個星期要有個總結，把客戶所需的信息反饋給采購部、采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解，在采購大量數量的情況下，我們要與供貨商業務員及時聯系。為了滿足我們所需的庫存，滿足質管部要求，還要總結質量問題的因素，反饋給供貨商，并與供貨商達到共識，共同解決質量問題，做到及時退貨。我發現要做好“質優價廉”是作為一個采購員的工作精髓，這個過程的操作與實踐，是需要平時的細心積累才得到的經驗。

20xx年里我主要從以下方面去做：

1.認真做好采購計劃，做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通，共同及的滿足客戶需求!

2.報計劃時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時，要授集好信息，及時與銷售部、質檢部、開票處溝通，還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策等。

3.對于公司經營的產品，要注意看月銷量，暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨，要保證庫存不缺貨，如因天氣原因或節假日要結合現實分析，針對不同品種做好備貨準備。

4.對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫，在第二天早上查看是否入庫，查清楚原因，以免做重復計劃。以上的工作都是本著公司的經營理念。

自從進入公司以來，讓我更明白做好自己本職工作的重要性。在這里，感謝領導這幾個月來對我的工作指導，今后的我還需領導的支持與培養，請領導放心，我會繼續努力學習、努力工作的，昨日的成績已成過去，現在重要的是在新的一年里好好珍惜時間，珍惜機會發揚優點，改正缺點，改進工作的方式方法，全面提高綜合素質，更完美地完成新一年的工作。

第五篇：醫藥公司采購部流程圖

廣東灃澤醫藥有限公司 采購部工作流程目錄

一、首營資料收集流程

二、產品采購操作流程

三、發票核銷和結算流程

四、產品破損處理流程

五、采購退貨處理流程

首營資料收集流程

備注：

1、正常業務情況下，按電腦系統提示每月對所有客戶資料進行檢查，是否出現部分

資料過期，如過期應及時更新，不能按時更新的客戶以文字方式向質量部申請暫停使用，待資料更新后方可重新進行業務。

2、所有的客戶資料必須在有效期內發生業務往來，每年必須對客戶資料進行審核更 新，確保所有資料的完整性。

產品采購操作流程

發票核銷和結算流程