第一篇:土木學院青年志愿者協會紀檢委規章制度
土 特別感謝:木 青 協 管 理 制 度 一 覽
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貴州大學土木工程學院青協管理制度
(試行)
總則:
堅持校團委及貴州大學青年志愿 者協會的領導,堅持“友愛、互助、奉獻、進步”的原則。基本制度:
作為一名志愿團體工作者,所有成員要遵循本團體的管理條例制度,不得隨意侮辱或者做出違背志愿者章程和有損于當代大學生形象的行為。
紀檢委工作制度:
1、負責青協內會議與活動的考勤工作,包括會員會議出席考勤、活動參與考勤
2、負責會員的考核、評分以及優秀會員提拔的審核工作。評選出各部門推薦名單經主席團同意后產生。
3、負責“優秀志愿者服務團隊”和“優秀青年志愿者”的主持評審工作
4、負責會場及各大校內活動的現場秩序維護、人員安排
5、負責跟蹤記錄各院系服務社組織的活動。紀檢干事要做到盡量到場共同參與活動,并了解活動實情,記
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錄組織活動次數、參與人數、人員是否有突出表現、活動所達效果和影響力等
6、紀檢部監督青協制度執行情況的同時接受各方監督 責任和權力義務制度:
1)部長職責:主持本部日常工作,是部門與協會溝通的主要渠道,負責傳達上級的各種信息給各個部員和將部員意見或建議向上級匯報等;負責定期組織召開部門例會,討論近期內的相關工作情況及相關安排;有權監督副部長及部員的日常工作表現和評估,同時也受副部長及部員的監督;領導和組織部員及會員參加協會的相關活動,在活動中可以作為某些方面的決策者.部長可以自行組織部門活動,須形成書面的策劃報告交予主席團審批通過。
重視部門建設,讓自己的部門成為部員在學校里的第二個家,給部員歸屬感非常重要,關系到大家做事的積極程度和部門的長遠發展,一定要讓大家感到,這不僅是做事的地方,這也是一個溫暖的地方,在這里自己可以得到依靠,一定得有自己部門的活動,活動有自己部門的特色。
2)副部長協助部長處理部內的日常工作,必要時可代表部長身份開展工作;經常與部員溝通,并有義
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務將相關信息向部長匯報;做好對部長和部員的監督工作,積極提出自己的建議和意見。
3)部員要服從部長及副部長的領導,積極主動配合部長和副部長的行動;熱愛組織,積極參與組織和部門的建設,部員之間團結協作,共同進步;同時部員對部長和副部長有選舉權、監督權、建議權; 4)部員有權利和資格享受協會內的各種優惠,工作積極,主動的提出部門活動建議和協會活動建議,不僅僅是一個部員,更是一個活動的策劃者,對部長,副部長甚至會長副會長和協會有意見積極的提出來。會議制度:
1)在無特殊情況下,協會每兩周開一次例會,各成員務必參加。先進行協會會議,后進行各部門的部門例會。
2)部長要及時集中部員召開部門會議,向部員匯報近期的工作內容和作出工作總結,除協會舉辦活動外,部長定期舉辦自己部門活動。作為評優和評優秀部門的依據。
3)部員要準時參加部內會議,不得無故缺曠或者中途離開。如有特殊情況未能到場,須會前提前4小時跟部長或者副部長請假并說明真實原因。4)會議過程中態度要認真,及時做好筆記,不能
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交頭接耳、玩手機、聽音樂等與會議無關的事情。5)會議上應積極發言,相互交流意見,共同商討,有組織有紀律的開展。
6)部門在一次活動結束后,應該召開一次會議,回顧前段工作中的得失,并討論決定下一階段的工作計劃,形成一定的書面記錄,并做好成員心理思想方面的工作。
獎勵制度:分為個人評選和部門評選 一 個人評選
(一)凡符合以下條例者給予獎勵
1.遵守校規校紀,自覺維護青年志愿者形象,工作踏實肯干,成績突出。有較強組織能力,綜合評價較高者。
2.每個學期一次大總結,本學期最優秀者。3.對于志愿計劃有著很中用的建議并得以實施者。
(二)獎勵方式: 1.會議上口頭表揚 2.海報表揚
3.頒發證書,獎品(土木工程學院青年志愿者協會表彰,名額不限,優秀者皆可以)
4.推薦報以上級嘉獎(共青團土木工程學院委員會,第 4 頁
共青團貴州大學委員會和貴州大學青年志愿者協會一年一度的表彰,優秀志愿者,優秀志愿者干部,優秀志愿者工作者.共有六個名額,更可以申請共青團貴陽市委,共青團貴州省一年一度的優秀志愿者表彰!)(詳細獎勵規則根據其優秀表現程度和青協內部情況給予適當并公平的表揚。至于優秀者的評選則有活動參與人的推選及青協領導人的認可公平公正公開評選。以上獎勵措施可作為會員職位提升的參考。)二 部門評選
優秀部門的評選每學期設名額2個,一等獎100元 二等獎50元。頒發獎狀給獲獎部門。
(一)評選規則: 1.考察會議出勤率。對要求全部成員均需參與的會議,某部全部成員出席則加2分,缺席一人加1分,缺席2人不加分,反之,兩人以上則根據人數相應的扣本部門分。另外,對于只要求委員參與的會議,部長(或副部長)按時到則加2分,必須是本人,否則不加分。2.考察活動出勤率。對于協會里的活動某部門能積極參加的,按參加部員人數每人為該部門加一分。如確有特殊情況不能到必須提前4小時以電話或書面形式向部長請假,準假后離開,事后及時向部長或其他干事了解工作安排及內容。
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3.考察部門建設。某部門能積極組織活動,并按時完成有一定影響者,加5分。某部門自主組織部門內部活動有一定效果者加5分。(所有活動必須有活動流程資料)
4.考察部門紀律。某部門有健全的管理制度,定期召開例會并有詳細的會議記錄,加5分。
(二)評選委員會成員: 會長和副會長
懲罰制度:分為個人與部門 一.個人懲罰
(一)凡符合下列條例者給予懲罰: 1.沒有組織紀律和時間觀念。(詳細附后)
2.在活動中表現出不耐煩不合作情緒,不能團結合作不能吃苦耐勞者。
3.不積極參加活動,違反校紀校規者。
(二)懲罰方式: 1.口頭批評 2.大會批評 3.寫檢討
4.不予參加任何評優活動
(三)詳細規則
1.無故遲到一次作口頭批評,無故遲到兩次或遲到30
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分鐘以上,部長以下人員作500字檢討并批評。無故遲到兩次算作一次缺席,給予大會批評并寫1000字檢討。無故缺席三次直接勸其退會。反對于參加活動不積極者給予口頭批評。反之,無故早退者亦然。2.在活動中受到另一主辦方人員批評者寫檢討500字并不得參與評優。
3.在學校內做有損青協形象者給予批評并不得參與評優。
二.針對部門的懲罰
1.要求部門所有成員必須參加的會議,缺席2人以上者根據人數對部門扣分,對于要求委員(部長,副部長)參加的會議,缺席者扣2分,不能無故代替。2.各部門負責人必須認真負責各部門用具收發工作,如因工作疏忽,丟失用具的,由各部門負責人負主要責任并照價賠償,并在大會警告批評一次。
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第二篇:文法學院青年志愿者協會規章制度
文法學院青年志愿者協會規章制度
為弘揚志愿精神,參與志愿服務,文法學院特成立青年志愿者協會。本協會以服務學校,面向社會為宗旨,以“奉獻、友愛、團結、互助”為準則,長期以來受到院領導的多次表揚。為進一步確保青協工作規范、高效、有序地進行,特制定以下規章制度。一.崗位責任制
1、青協會長必須負責每學期的工作計劃,對各項活動進行監督指導,并做好協調工作。
2、青協各部門實行部長責任制,各部部長必須對各部門的工作進行統一規劃安排。副部長協助部長做好本職工作。
3、青協各部長、副部長必須對工作兢兢業業,努力工作,在學期開始時向辦公室遞交本學期的工作計劃,在學期末要對工作進行書面總結。
4、青協各部長每月兩次例會,并向會長以會議記錄形式匯報一月工作,會長每月向團總支書記匯報一月的工作情況。二.例會制度
1、青協每月需召開全體會員大會,例會的出勤率由辦公室直接統計,要求各部門部長、副部長及全體青協會員必須準時到會。若有特殊情況難以到會的部長必須在會議前一小時向會長請假;若有特殊情況難以到會的會員,必須在會議前一小時向部長請假,且獲批準才能缺席此會,過后須要補上書面請假條。
2、召開會議期間,不得早退、私聊、玩手機、打電話等。手機一律設為靜音或關機。
3、會議無故曠到者,一次給予警告,兩次給與書面通報批評,三次做退會處理;會議無故遲到(辦公室點名簽到后則算遲到處理)早退三次者給予通報批評。
4、每學期請假不能超過三次(上課、出外實習等客觀因素除外)三次請假等于一次無故曠會。三.人事任命制度
1、為了使青協保持活力,每年對新生舉行一次納新活動為青協注入新鮮血液,其中由各部部長負責本部的納新具體事宜。
2、青協設會長一名,副會長兩名,各部設正副部長各一名,每學年末進行換屆選舉,以會長根據各部門正副部長得分表現情況推選新會長并任命下屆部長。
3、每學期在青協納新后一個月內,各部長公開投票選舉副會長,以便協助部長工作。
4、在青協換屆之后,各部長把本部所有工作資料交給新任部長,不得拖延、隱瞞、敷衍、塞責。以確保交接工作的順利進行。
5、如果青協干部提出退會要求,必須打出申請報告,說明理由。對擅自離職的青協干部青協會將在征求院意見的基礎上參照有關規定給與教育批評,內部通報批評,取消評優資格,撤職等處分。四.活動開展申報制度
1、青協每學期開展的活動主要由組織部策劃完成,各部門可根據部門情況開展相應活動。
2、青協在舉辦活動之前須向院里遞交申請書。申請書的內容包括名稱、時間、地點、人數、活動開展的經過、目的及意義,同時申請還須寫明各項預期費用。
3、申請沒被通過須無條件服從,申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內容執行,如果需要其他部門協助,各部部長盡一切努力協助開展其活動,不得推卸責任。
4、活動結束后各部長進行活動總結,看是否達到預期目的,有哪些不足之處,防止以后再犯同樣的錯誤。五.檔案管理制度
1、檔案管理范圍:(1)每學期青協各部長的計劃總結(2)青協舉辦活動的計劃總結及有關資料和表格;(3)青協干部人事檔案;(4)日常工作文件;(5)其他有關資料(聯系方式、會議記錄等)。
2、學期初始,人員確定以后,一周內向會長及辦公室提交青協全體會員名單,由辦公室存檔管理。以后如有人事變動及時做出變更和調整。
3、各部門學期始末各做一份完整的工作計劃和工作總結,并統一由辦公室歸檔管理。
4、各部門舉辦活動要有詳盡的計劃書及預算申請,活動后要在一天內完成活動總結,并整理好全部書面材料(宣傳資料、照片等)入本部門文件夾,并傳送給辦公室及會長,以便于存檔管理。
5、每次活動結束后要及時整理出積極參加活動的同學名單,一份留給自己部門保管,一份交給辦公室保管(推優的依據)。六.獎勵制度
1、為表彰獎勵青協內表現優異的會員,協會給予通報表揚,而且青協每學年還向學院申請優秀社員,申請成功后可獲“青年志愿者先進個人”榮譽稱號。
(該規章制度自即日起生效,望各會員嚴格遵守)
文法學院青年志愿者協會 2009年11月26日
第三篇:物理學院青年志愿者協會規章制度
物理學院青年志愿者協會規章制度
為了規范物理學院青年志愿者協會成員的工作,更好地體現其愛心獻社會、真情暖人間,更好地推進學校精神文明建設的宗旨,同時為了加強協會建設,完善管理和運行機制,加快協會的專業化進程,讓物理學院青協的更好的服務與校園和社會,我們進一步完善了協會的基本制度。希望在新的制度下,物理科學與技術學院青年志愿者協會早一天走向輝煌。
第一條協會的主旨及協會的運行
協會主旨:本協會旨在通過組織有志于社會服務事業的青年學生以及社會各界人士開展各類志愿服務活動,倡導互助互愛的社會風氣,促進在校大學生的成長進步,協助完善學校保障制度,推動積極發展學校的全面進步。
協會的運行:理事會是協會運行的核心,起管理和促進協會發展的作用。它擁有確定協會方針,加強協會建設,更改協會制度,任命和罷免協會干部等權利。協會的大小活動和人事變動都必須得到理事會的允許。各部部長是協會的正常運轉的保證,擁有執行理事會決議,開展相關部門工作等權利。會員是協會的生力軍,有參加各項活動和完成各項任務的義務和權利,同時也有監督協會干部,完善協會制度的權利。
協會的每一項活動都必須按照相關的流程逐步開展策劃方案必須實現提交到理事會,得到理事會的同意。通知聯絡部,根據活動規模聯系相關媒體,并同時與宣傳部交流
定出宣傳計劃,服務部負責準備活動所需的各種物品。活動必須在宣傳開始以后才能進行,活動過程必須有考核組的同
學同步考核
4聯絡部在活動結束后必須確保報道的及時性,組織部整理活動相
關材料
5活動相關人員將活動總結和改進后的活動策劃一并交回理事會
第二條 協會的基本任務:
1.協會基本任務的實施由本協會理事會根據實際情況提出具體方案并擬定中期和近期工作計劃,積極組織實施。
2.改善學院和學校乃至社會的風氣和人際關系,促進學院和學校的和諧和融洽,促進社會的穩定與繁榮;
3.適應社會建設需要,推動青年志愿者服務體系和多層次社會保障制度的建立與完善;
4.培養和加強青年人的公民意識、奉獻精神和服務能力,促進一代新人的健康成長;
5.為大型社會活動、城鎮發展、社區建設、學校建設、搶險救災、扶貧解困等公益事業提供廣泛的志愿服務;
6.為特殊困難以及需要幫助的社會成員(尤其是大中小學生、老年人和受災難的人及貧困農民)提供志愿服務,倡導良好的社會和學校風氣;
7.規劃組織院級、校級的志愿服務活動,如有需要并可擴展至校外活動;
8.開展與其他志愿者組織的交流,組織兄弟學院間、協會成員間的有關活動,豐富大家的大學生活。
9.為學院培養更多的有志青年,拓展第二課堂,成為培養學生思想素質的基地。
第三條人事配置和換屆制度
理事會成員:會長一名 副會長三名
主要職責:理事會總領協會所有事務,協調各部門工作,并不斷完善協會制度;換屆時間:每年的5月
競選條件:在協會待滿兩年,熱愛協會,并有一定影響力
換屆方式:優秀部門的所有成員民主決議產生一個名額(一人一票)本人提交申請,由理事會面試決定,產生兩個名額所有部長會長民主選舉,產生一個名額(一人一票)
(最后的四人名單交由理事會,理事會任命正負會長,組成下一屆理事會)協會會長職權:
1.召開和主持會員代表大會;
2.檢查會員代表大會會議落實情況;
3.代表本協會簽署重要文件;
4.決定本協會職能部門部長人選;
5.主持協會開展日常工作,組織實施工作計劃;
6.審批、監督本協會資金使用情況;
7.定期向指導老師和校青協匯報工作和申請工作指示。
8.決定本協會其他日常事務。
常務會長助理一名(需獲得三分之二的理事會成員的同意,)
主要職責:助理手機整理并保存日常工作文件,并做各項通知工作。
部門組成:組織部 宣傳部考核組 聯絡部 服務部
各部門職責:
組織部:
1、保存每次活動的策劃書,并整理每次活動的相關資料
2、要對每次活動的進度進行監視,使活動現場落實到位,并維護現場秩序。
宣傳部:
1、對每次活動要做一定的是宣傳:做海報、展板,聯系各家媒體
2、每次活動結束后,要在2天之內把活動的新聞稿、圖片等發到校青聯(具體內容見附錄表2)
3、負責布置會場
實踐部:負責每次活動的開展(可去除,其職責與組織部和服務部重合)
考核部:對每次活動進行考核,記錄每次活動的服務時間
聯絡部:負責聯絡各個部門,同時負責聯系嘉賓、老師等人員
服務部:負責管理協會的服務基地,及準備活動所需的物品
部門成員:部長一名,副部長一名或者兩名
主要職責:協助會長開展協會各項工作,并完善部門自身建設,保證協會與會員的溝通
順暢,并為下一屆換舉物色人才。部長領頭,副部長協助。
換屆時間:每年的5月底
競選條件:入會一年且表現優異,在部門中有較高的聲望
換屆方式:部長優秀會員直接晉升 部門考評前5的可以本人提交申請,由理事會面試通過 有部長和副部長共同推薦一名 部內民主推選一名(部長和副部一票算兩票)
(名額的產生按上述方式按順序產生,若名額已滿則不考慮下一條方式,部長職位的正負,由理事會討論決定)
會員的權利和義務:
(一)會員的權利:
1.有表決權、選舉權和被選舉權;
2.有參與協會活動和獨立開展志愿服務(以個人名義)的權利;
3.有對本協會工作提出建議、批評和進行監督的權利;
4.有參與本協會內部事務管理的權利;
5.有向本協會推薦成員的權利;
6.有參與本協會評優選秀的權利。
(二)會員的義務:
1.遵守本會章程,執行本協會決議;
2.完成本協會交付的任務;
3.積極按時參加本協會組織的活動;
4.維護本協會的聲譽。
第三條例會制度
全員大會
時間:每學期兩次,及開學前期和本學期期末
會議內容:第一次全員大會,總結上一學期協會整體發展狀況并匯報協會的成績,匯總協會的優缺點,并作出對缺點的改正意見,征求全員的意見;匯報本學期活動及工作目標。第二次會員大會,總結這一學期的得失,并布置好內部人員的假期安排。
干部例會
時間:每兩個星期一次
會議內容:加強干部之間的工作和感情交流;協調好近期工作;對出現的問題進行討論
解決;匯報各部門發展現狀。
部門內部例會
時間:每兩個星期一次
會議內容:加強部門內部建設;布置部門近期工作;總結得失并做出改正方案
第四條 干部培訓流程在每一學年的最后一個學期,跟隨前任干部學習本部門職責和工作內容,并加
強自身和工作對象的聯系。通過協會的換屆制度,按正規程序當選干部,并真理好部門的工作職能,上交
理事會。在學期初提交自身的述職報告,并得到理事會的通過。若不能通過責令其深入
學習一周,然后再次提交,若還不能通過則撤銷其干部職務。(述職報告的要求
詳見附表一)每位干部都應在新學期帶領新會員完成協會的所有任務,做好干部自身的本職
工作。在新會員入會的第二個學期,干部應當把工作重點放在培養下一屆干部的身上,做好職位交接的準備工作。在第二學期末,進行換屆,新任干部必須接受同樣的干部培訓過程。
第五條 普通干事管理及轉正條例新學年一開學,我協會便會進行干部招新,招新流程及要求:
1)新干事徐需投簡歷、面試;
2)經青年志愿者協會內部商討同意加入;
3)試用期一個月;
4)新干事要承認青年志愿者協會章程并忠于志愿活動;
5)有一定的特長愛好;
6)對志愿活動有一定的激情;普通干事的要求:
1)必須按時參加本協會各種志愿活動;
2)有事應事先請假;
3)不得無故缺席;
4)無故缺席按各部門規定執行退會處理;
5)必須服從本協會的安排;
6)凡違反協會規章制度及活動紀律者,一切責任自負,并視情節輕重予以相應處
置。轉正:
1)在試用期間表現優秀,在各部門的檔案記錄表現合格;
2)試用期結束時通過了本協會的培訓和考核,掌握了必備的知識技能;
3)對上級遞交了轉正申請,由主席團審批通過者,便可轉為常務干事。
第六條 關于成員退會規定勸退或免職條件:
1)思想作風不端正,道德敗壞,有損集體利益;
2)紀律性差,玩忽職守,不遵守本協會章程,經批評指正后仍不思悔改;
3)出現過重大違紀行為;
4)不能勝任本任職責,情況屬實者。干事自愿退會流程:
1)提前向所在部門部長提出退會申請的書面報告,說明原因;
2)由部長向主席匯報;
3)主席審批同意后方可生效;干部自愿退會流程:
1)向主席提交書面報告;
2)經同意并報團委審批后生效;
3)部長要完成手頭工作;
4)歸還本協會的相關資料。
第七條 檔案制度
為了給新會員樹立學習榜樣和了解青協文化,同時也給紀念所有為協會的發展做出過貢獻的老會員們,我們要永久的保存下屬于我們物理青協的每一份記憶。
檔案對象:入會半年以上且表現優異者
檔案內容:詳見附表二
檔案格式:檔案都已電子檔存儲。僅對那些7年內經常關心檔案的會員和對協會發
展有重大影響的會員建立紙質檔案,以便查閱
(有檔案的會員可以隨時向檔案管理部門申請打印紙質檔案材料)
第八條 內部考核
內部考核的主要目的在于對會員的工作作出客觀的評價,對表現比較的好的會員進行表揚,對表現相對較差的進行協會制度的學習。通過內部考核,加強會員的協會榮譽感和和責任感。根據考核成績,每一學期期末,評選優秀會員和優秀部門。
1、五星級認證標準:一星級志愿者:30小時/年;二星級志愿者:60小時/年;三星級志愿者:100小時/年;四星級志愿者:200小時/年;五星級志愿者:300小時/年。
2、上交星級志愿者申請表及時性,規范性。
第七條 志愿者注冊(10分)
1、填寫規范程度,包括:注冊卡填寫規范、錯誤率、填寫標準與真實性。
2、班級志愿者注冊比率,根據班級總人數與注冊總人數比例計算。
第八條 資產和財產
1.本協會經費主要來源為學院下撥經費、社會捐助及其他合法收入。協會經費主要用途包括扶貧助學、公益宣傳、活動費用等。
2.本協會經費使用和財務管理受蘭州交通協會會員及本會理事監督。
第九條 變更和終止
(一)變更程序
1.本會章程、名稱、主管部門等須進行重大變更,由理事會提出變更報告,提交全員大會通過;
2.設計等級證書等其他登記內容的一般性變更,由會長批準;
3.向原主管部門和學生組織行政主管機關申報,依法辦理變更登記手續。
(二)終止程序
1.由理事會提出變更報告,提交全員大會通過;
2.由理事會提出終止方案,確定善后工作人選,成立清算組織,會同有關部門做好善后處理工作;
3.向原主管部門申報,依法辦理注銷登記手續。
附加項(5分)
1、承辦團委臨時交辦任務
2、班級活動由省市報道或有校級(交大報、交大青年年、前沿網)
3、班級活動新穎有影響力有創新可酌情加分
4、本章程解釋權歸物理科學與技術學院青年志愿者協會。
物理學院青年志愿者協會
2009年11月25日
第四篇:青年志愿者協會規章制度2012
青年志愿者協會規章制度
為了加強青年志愿者協會的管理,完善青年志愿者協會組織的建設,使青年志愿者協會各項工作能夠順利進展,也為了規范志愿者活動,增強青年志愿者協會內部干事的紀律,提高各部門的工作質量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制《南昌大學共青學院青年志愿者協會規章制度》,望大家無比遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺遵守國家法律,法規和有關政策及學校的各項規章制度,有強烈的責任感。
2、要有健康的思想素質,心理素質和良好的行為規范,無不良嗜好。
3、要有較強的組織能力,溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念。
4、有團結,互助,吃苦耐勞,任勞任怨和無私奉獻的精神。
二、常規紀律及工作要求
1、堅持分工原理,個人不離集體,集體不離個人,立足本職,明確目標,聽從安排,認真完成各項工作。
2、認真聽取廣大同學的意見和要求,對活動中存在的問題應及時向會長,部長及相關人員反映。
3、確立目標,不可盲目開展工作,必須有工作計劃和工作總結。
4、各部門干事之間要相互幫助,團結合作,與其他部門之間保持友好關系,相互學習,相互監督,共同促進。
三、活動策劃
1、協會活動要提前一周,對主題活動進行策劃,策劃方案要顧及實際可行性,內容充實,主題突出,操作明確。
2、活動方案要及時整理出來,經會長及各部長審核通過,落實相關具體事項。
3、主題活動的策劃要緊扣熱點,富有創意,符合實際。
四、活動實施
1、活動前,相關活動部門協調安排人員,調配好活動用品,做好各項準備活動。
2、活動時,按照方案認真,細致的組織實施,活動負責人控制好活動局面,按程序規范進行,確保效果。
3、必須保證每一次活動都有活動照。
4、活動中嚴格簽到,做好參與會員的服務數量和服務質量記錄,積累完整原始資料。
5、活動后,活動負責人及時組織進行書面總結,調整反饋,整理材料和有關材料及時記檔。
五、會員管理中心
1、會員參加本協會活動時必須佩戴協會會員證。
2、會員應積極參加本協會的各種志愿服務活動。
3、會員必須服從本協會安排,凡違反本協會章程及規定安排進行活動者,一切責任自負,并視情節輕重給予相關處罰。
4、協會每學期進行一次會員審議,每學年進行一次會員評優和競選。
六、考評制度:
為加強協會成員的憂患意識和競爭意識,提高個人責任感,使協會更具組織性和紀律性,讓每一個人都本著“以服務為中心,不驕不躁;以協會為基地,勇于創新;以他人為榜樣,積極進取;以自己為對象,超越自我”的原則,真正從協會的工作中得到對自己有用的東西,現制定如下考評制度。
(一)、會議出勤:
1、會議包括每周定期舉行的例會,以及因各種事由臨時召開的會議。與會人員應在規定時間內到達指定地點不得無故缺席,無故遲到,特殊情況允許會前向負責人請假,出席情況記入個人考評。
2、秘書處應做好相應的會議記錄。
3、如學期內請假次數超過開會次數的1/4次,予以通報批評。
4、具體相應的家、減分如下:
(1)遲到1-5分鐘,每人每次扣5分,遲到5分鐘以上的,每人每次扣8分;
(2)無故缺席或未請假,每人每次扣10分;
(3)開會時隨意吵鬧,說與會議無關的事情,手機鈴聲無故響的,每人每次扣
5分。
(二)、值班情況:
1、值班人員應在規定時間內到達指定地點,認真履行值班工作,不得無故缺席、離崗,若有違反者,負責人應在值班記錄本上以及人事考勤表上如實記錄。
2、值勤時不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網、玩游戲、嬉戲打鬧等,若有造成不良影響者,予以通報批評。
3、認真作好值班記錄,格式規范,保持整潔。記錄本上的情況將計入值班考評。
4、及時將一些重要的急需解決的事告訴負責人。
5、特殊情況盡量進行換班并作好記錄,如協調不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負責人請假,負責人做好記錄,以方便考評。
6、值班人員應保管好辦公室物品,謹防丟失。若有丟失損害則追究相關責任。
7、值班結束,打掃辦公室衛生,做到桌面不亂,地面干凈,椅子擺放整齊,保持海報整潔,宣傳用具入柜,垃圾入籃,并及時倒掉。
8、對學期全勤或請假一次且無不良記錄者,可優先考慮評優。
9、具體相應的加、減分如下:
(1)值班其間沒有按以上要求做的,經舉報,每人每次扣10分;
(2)無故不來值班,未找人代班,未請假,每人每次扣10分;
(3)無故遲到、早退,每人每次扣5分;
(4)值班時無故離崗,每人每次扣5分。
(三)、其他表現:
1、按具體工作的完成情況,較好以及表現突出人員(含負責人)均記入考評中。
2、未完成任務以及完成狀況不令人滿意者或負責人有重大失誤者,依情節記入人事考評表中。
3、對開展活動時,參與活動開始前籌備工作者,參與從活動開始至整理完畢過程者;從準備至舉辦全程在崗值勤者依情節計入考評表中。若在較好完成自身任務的前提下協助其他工作人員的活動開展者依情節也會做相應記錄。
4、在校刊等非內部媒體發表宣傳我協會文章者,記入到對應考評記錄表中。(通訊稿件不計入內)。
5、向協會或部門對同事、上級、工作、制度等提出建議或意見被認可的依情節記入各人的考評記錄中去。
6、對于一些無法考核到的情況,依據我部門制定的工作日志和成員反映做出相應的獎懲記錄。
7、具體相應的加、減分如下:
(1)在活動過程中,認真做好本職工作,表現突出者,酌情給與1-5分不等的加分。
(2)平時能積極創新,并上交策劃書的,予以酌情加1-5分不等,若策劃被
采納,每人每次加10分。
(3)活動結束,遞交總結,擇優每人每次加1-5分。
(4)為部門舉辦活動積極拉贊助的,酌情加1-5分,贊助資金在500元以 下的加8分,500-1000的加10分,1000元以上的加15分。
(5)經常對學生會制度及展望提出合理化建議的,經采納酌情加1-5分。
(四)、本考評制度由青年志愿者協會策劃部對每個會員及干事進行考評,采取
百分制。
說明:每人都將有考評記錄,對違規者或表現優異者均如實記錄,作為人事考評的依據。此條例為暫行制度,待日后工作中加以進一步完善。
本條例最終解釋權歸青年志愿者協會主席團
第五篇:四川大學錦城學院青年志愿者協會規章制度1
四川大學錦城學院青年志愿者協會規章制度
第一章 總 則
為保證我院青年志愿者協會服務活動的規范化、制度化、社會化,使該組織更加完善的服務社會、奉獻社會,根據我院實際情況特制定本規章制度。
第一條 四川大學錦城學院青年志愿者協會是由志愿從事公益與社會保障事業的四川大學錦城學院在校青年學生組成的全院性團體。
第二條 本協會是經共青團四川大學錦城學院委員會批準成立的學生組織,接受四川大學錦城學院共青團委員會的指導和監督。
第三條 本協會奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的準則。遵守國家憲法、法律、法規和學校制度,遵守社會道德風尚。培育在校學生志愿服務的理念,弘揚志愿服務的精神,為學校及社會的精神文明建設作貢獻。
第四條 本協會按照核準登記的章程,本著“獻愛心、揚青春、求進步”的精神,努力把本協會建設成具有較好社會效益和較大社會影響力的學生組織。
第二章 工作范圍
第五條 規劃、協調、指導、組織我院青年志愿者服務活動,培養我院青年的公民意識、奉獻精神,提高其服務能力,促進青年的健康成長。
第六條 建立與鞏固我院青年志愿者援助服務基地。第七條 推進社區援助服務,為社會發展、社區建設、扶貧開發以及大型的社會公益事業提供志愿服務。
第八條 為具有特殊困難的我院師生員工以及校外社會成員提供力所能及的服務。
第九條 培訓青年志愿者。
第十條 開展和加強與全國各青年志愿者組織和團體的交流與合作。
第三章 組織機構設置
第十一條 本協會設有主席團、總隊、分隊,主席團設主席一名,副主席三至四名;主席團的職權是:
(一)制定和修改章程;
(二)審議理事會的工作報告和財務報告;
(三)決定終止事宜;
(四)決定其他重大事宜。
第十二條 總隊由院團委、院青年志愿者協會直接領導、并負責協調和指導全院各分隊進行日常志愿者活動。總隊對學校志愿服務的發展及日常活動中的重大問題做出決策。
第十三條 設辦公室、活動策劃部、宣傳部、外聯部、考核部、志愿者培訓學校,采用“一套班子兩套職能”的辦法(各部門工作內容參照服務隊管理細則)。
第十四條 協會下設工商系志愿者分隊、文傳系志愿者分隊、土木系志愿者分隊、財金系志愿者分隊、計科系志愿者分隊、藝術系志愿者分隊、電子系志愿者分隊、外語系志愿者服務隊。
第十五條 分隊接受協會(總隊)指導,圍繞總隊的章程制度,在各系團總支領導下開展日常工作與活動。
第十六條 各系分隊設立隊長一名,副隊長一至兩名。其余部門由各隊按照各系實際情況設置,以便總隊統一管理。
第十七條 每學期開學后第二周,各分隊須向協會(總隊)上交本學期工作計劃;每學期結束前,須上交學期工作總結,協會(總隊)將以此作為考核和評比的重要依據。
第十八條 各系分隊必須做好本分隊志愿者隊員的檔案管理、注冊、培訓、退隊等各項事宜;在干事招新后兩周內,向總隊提交各分隊干事花名冊并如實記錄隊員所參加的一切活動。
第十九條 凡具有四川大學錦城學院學籍的學生,遵循服務隊的章程,自愿參加服務隊的活動并愿在其中起積極作用者均可加入服務隊。第二十條 服務隊的新隊員須填寫志愿者情況登記表,并由各分隊集中管理。
第二十一條 隊員享有權利:
(一)參加服務隊舉辦的各項活動,如參觀、社會考察、支農支教等。
(二)有依法參加我院一切青年志愿者活動的權利。
(三)有對協會(總隊)、分隊工作提出建議、批評和進行監督的權利。
(四)隊員入隊自愿,退隊自由。第二十二條 隊員應當履行的義務:
(一)堅定全心全意為人民服務的信念,自覺遵守服務隊的章程制度,積極參加服務隊的活動。
(二)自覺維護服務隊的形象和利益。
(三)遵守總隊章程,執行協會決議。
(四)參加總隊活動,完成協會安排的任務。
(五)向總隊報告活動情況。
(六)維護協會聲譽及合法權益。
第二十三條 隊員如果有嚴重違反本章程的行為,經總隊與分隊協調,予以除名。
第四章 工作職責 第二十四條 主席的職責范圍:
(一)負責協會的全面工作。定期召開主席團會議、總隊會議,協調各部門工作。
(二)主持制定協會學期工作計劃及工作總結。
(三)抓好協會自身建設,關心成員的學習、工作和生活。
(四)代表協會與兄弟單位、有關部門保持密切聯系。第二十五條 副主席的職責范圍:
(一)協助主席處理協會事務,參與制定協會的工作計劃與項目安排。
(二)分管一到兩個部門,進行具體的業務指導和監督。第二十六條 辦公室的職責范圍
(一)協助協會主席處理行政事務,執行主席交辦的各事項。以協會或主席團名義發布通知、公告,協調各部門間的關系,加強各部門間的合作和交流。
(二)了解文件管理制度、日常文件的收發程序,做好會議的記錄、并整理成文。對各類進行歸類與管理,對組織的物資做統一安排管理和調度等。
(三)有關文稿的撰寫,主席團會議、報告的安排,協調各個崗位的工作關系。每月至少編輯一期簡報,主要介紹協會活動的開展、協會的自身建設等重要信息,加強與其他青年志愿者組織的交流,增進會員之間的聯系。
(四)主要負責各種文件的傳達和保管,負責財務的賬務管理、經費的收支情況記載等。
(五)安排值班人員,接待咨詢和外來訪人員,及時向院團委、協會報告并作好工作日志。
(六)收集各部門工作計劃和總結,認真籌備組織各種會議,并作好記錄、整理資料等工作,為協會總隊各部門活動的開展提供有力的保證。
第二十七條 宣傳部的職責范圍:
(一)大力宣傳志愿者的相關知識,傳播志愿精神,樹立志愿者形象。
(二)主要擔負協會整體形象設計、重大活動策劃、媒體溝通聯系、行動部門宣傳指導等任務。
(三)負責協會志愿者網站信息的更新
(四)配合其他部門,做好宣傳工作。第二十八條 外聯部的職責范圍:
(一)外聯部作為協會的先鋒部隊,是協會向社會延伸、擴展的有效觸角。外聯部要積極向外開拓、勇于創新、善于宣傳自己,引導行動部門的發展方向,給行動部門創造出更多的機會,把協會引向社會,打造出志愿服務領域中的“品牌”。
(二)每年拓展一定數量的志愿服務單位,并與志愿服務單位保持長期聯系。第二十九條 活動策劃部的職責范圍:
(一)該部成員應積極主動收集社會上可能與志愿者活動有關的信息,定期與不定期向協會(總隊)提出活動申請并提交活動計劃草案;策劃書要顧及實際可行性,并應具有一定的活動問題預見性,內容充實,主題突出,操作明確,形成文字;主題活動策劃要緊扣熱點,切合需求,富有創意,不雷同,形成特色。
(二)是協會的行動部門,直接負責志愿活動的組織開展。
(三)在校內外積極發現公益活動。
(四)活動前做好具體實施計劃書,明確活動流程以及各部門在活動中的任務安排。
(五)活動項目從項目制訂、人員招募、活動開展全部由項目部負責,其他職能部門予以配合。
(六)常規的志愿服務項目有社區志愿服務、綠色環保行動、大型活動服務以及成人預備期志愿服務活動等。
(七)活動前做好具體實施計劃書,明確活動流程以及各部門在活動中的任務安排。
第三十條 考核部的職責范圍:
(一)負責整理協會的人事檔案,包括協會會員檔案,入會、退會申請,志愿活動考核,成員考核等。
(二)建立“志愿者數據庫”,對已注冊的志愿者信息進行保存
(三)負責人員的培訓和考核工作
(四)參與具體的志愿活動,對活動狀況進行總結和考核。
(五)每年新生入學時開展志愿者招募工作。第三十一條 志愿者學校的職責范圍:
(一)對于不定期的社會活動,以及協會所需要的培訓工作,針對其相應的特點給予專門的培訓。
(二)招募學院性注冊志愿者,對注冊志愿者進行志愿者培訓,包含禮儀、待人接物的方法、說話的語氣、與人交往的方式、各種民族禁忌等,培養一批我們自己的專業志愿者。
(三)通過搭建溝通交流平臺加強院青年志愿者協會與系上分隊的聯系。具體方式:針對支對志愿者服務的一系列問題,開展一定的志愿者培訓工作;定期組織一些戶外拓展訓練,加強院系的感情交流。
第五章 具體規定
第三十二條 工作例會制度:
(一)全體成員大會原則上每學期初召開一次;必要時可按章程規定臨時召開全體成員大會。
(二)總隊原則上每月召開兩次總隊會議,主席團可視工作需要隨時召集。由各部部長(主任)匯報本部門本月主要工作和下月工作計劃。再由主席團總結本月工作、布置下月工作。
(三)總隊會議實行考勤制,因故不能到會需要提前請假,否則視為缺勤。
第三十三條 財務管理制度:
(一)協會的經費來源于學校撥款及社會捐贈,僅用于志愿活動相關方面。
(二)經費由辦公室負責管理,其他部門需要經費時須向辦公室提交經費申請,經主席核準,予以發放。
(三)原則上辦公室不直接撥發經費,各部門向辦公室遞交物資申請,由辦公室負責采購。
(四)所有經費使用都要有清晰的賬目記錄,并需附原始發票等憑證。
第三十四條 青年志愿者招募程序
(一)每年新生入學后的一個月內,是志愿者集中注冊時間,由人力資源部負責招募工作。其他時間接受個人的注冊申請,不進行大規模招募。
(二)由本人向院青年志愿者協會提出申請、登記,并填寫必要的表格。
(三)青年志愿者協會確認申請人是否符合條件,提出審核意見并通知其本人。
(四)符合條件的給予注冊,將相關材料編入注冊志愿者檔案,并將名單報團市委備案。
(五)經本人申請并審核合格光榮加入的青年志愿者,必須服從校青年志愿協會的統一安排,切實享有青年志愿者的權利,履行青年志愿者的義務。
第三十五條 志愿者培訓辦法
(一)凡是新加入的志愿者都必須進行培訓后才安排服務任務。
(二)在特殊情況下,可先安排任務,但要求在開展工作的同時,參與培訓。
(三)培訓內容:
1、青年志愿者的基本概念
(1)青年志愿者行動的發展情況;
(2)志愿服務的宗旨、信念;
(3)志愿服務的有關規定;
(4)志愿者的權利和義務。
2、志愿者服務必須的技能。
(四)培訓方式:
1、對長期的、明確的服務任務應在安排任務之前進行集中,統一培訓。
2、對于突擊性的,緊急的服務任務,可由志愿服務的組織者視需要決定培訓的內容、時間和方式。
第六章 人事考核
第三十六條 嚴格遵守機構制度,不準遲到、早退、缺席 第三十七條 協會實行部長責任制,各部部長對本部門的過失行為承擔直接責任,主席、副主席承擔領導責任。
第三十八條 有事請假者,必須提前寫請假申請書,由直接負責人批準同意后方可休假(每學期請假不得超過兩次)。
第三十九條 未請假或請假未被批準,缺席例會和其他重要活動的,給予通報批評,三次以上直接除名。
第四十條 任何請假行為以不影響協會(總隊)正常工作為前提,經批準后方可休假,不可強行要假。
第四十一條 協會各成員必須嚴格遵守紀律,召開主席團會議、各部部長例會、分隊長例會和各部工作例會時,要求相關成員必須準時參加,不得無故缺席。如有違反,主席團成員、部長、副部長無故缺席兩次,成員無故缺席三次,勸其退會。無故遲到三次按缺席一次處理,遲到時間超過15分鐘按缺席一次處理。
第四十二條 會議期間需保持安靜,不準私下交談,違者會議組織人員給予口頭警告。無特殊情況,會議或活動期間不得無故早退,無故早退三次按缺席一次處理。
第四十三條 對于一些必須參加的大型活動或協會重要活動,要求協會全體成員必須參加,主席團、部長、副部長無故缺席一次,成員無故缺席兩次,勸其退會。無故遲到三次按缺席一次處理,遲到時間超過20分鐘按缺席一次處理。
第四十四條 凡請假者應在會議或活動之前出示相關的假條證明,干事需向部長請假,部長(副部長)需向主席團請假。請假三次按缺席一次處理,(假條由各部代收后統一交人力資源部)。
第四十五條 主席團通過的工作任務,相關部門必須按規定完成,成績出色的給予嘉獎,不按規定完成的給予處分。
第四十六條 嘉獎包括通報表揚、記功、授予榮譽稱號等;處分包括通報批評、記過、開除等。
第四十七條 學生干部應兼顧學習和工作,每學期有兩門功課補考或重修者不考慮期末評優干。
第四十八條 重修科目達到兩門以上者,勸其退出協會,待到成績合格后,經過審核可以恢復其成員資格。
第四十九條 凡在本學期學習成績優異者,可優先考慮期末評優干。
第五十條 每一個成員都應履行自己的職責,對安排的任務應積極、認真、按時、按質完成。在工作中遇到困難及時提出,加以解決。同時必須避免推脫責任和相互推委的情況,如引起嚴重后果,一經發現,給予當事人警告一次并取消其評優資格。警告達兩次者作自動退會處理。第五十一條 協會成員在院、系舉行的大型活動及各項體育活動中表現突出并獲得獎勵者可優先考慮其期末評優。
第五十二條 協會要求成員間多交流,老成員應對新成員起好“傳、幫、帶的作用,對于破壞協會形象的言行必須堅決杜絕,部門各成員之間應該發揚團結協作精神,若出現部門間或干事之間沖突而影響協會形象和工作順利展開,相關人員將受到協會內部批評、警告,情節嚴重者作自動退出協會處理。
第五十三條 每個部門應對部內成員出勤情況、工作態度、成效進行考核。
第五十四條 在年終評優時,從工作態度、工作成效、出勤情況等三方面進行考慮。其中工作態度、成效重要參考團委及各部負責人的意見,出勤情況依照人力部平時的考勤作最終評定。
第五十五條 每學年,與表彰優秀志愿者同期表彰協會成員。
第七章 附則
第五十六條 本制度最終解釋權歸四川大學錦城學院青年志愿者協會。
四川大學錦城學院青年志愿者協會 二 〇 〇 九 年 十 月 十 八 日