第一篇：學校青年志愿者協會規章制度

********大學

青年志愿者協會規章制度

編制：日期：

目錄

1、前言------------3

2、第一章——總則--4

3、第二章——各部門職責---------------------------5

4、第三章——會員行為準則-------------------------8

5、第四章——會議制度-----------------------------9

6、第五章——會員考核及提拔制度-------------------10

7、第六章——投訴建議-----------------------------14

前言

為了加強**大學青年志愿者協會的管理，完善青年志愿者協會組織的建設，使青年志愿者協會各項工作能夠順利開展，也為了規范志愿者活動、增強志愿者協會內部的紀律性、提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循有規可依，特制定《青年志愿者協會管理制度》，望大家務必遵守。

制度建設是一個組織管理水平的基礎性工作，自本年度以來，江蘇科技大學青年志愿者協會著重對協會的制度進行了制定和修改，對以前工作中形成的規章制度進行了整理和歸納，并制定了一些新的制度。經過各部門成員的共同努力，現在已建立了相對完善的制度體系。為了進一步推進協會制度化、規范化、和科學化的進程，為實現建設高水平的志愿服務隊伍提供制度保障，現將青年志愿者協會規章制度進行書面化整理，用以指導、規范協會的各項日常工作，便于對協會進行有效的管理。

本匯編即為《青年志愿者協會規章制度》匯編。本匯編力求詳細明了、體現思想，其間閱讀和引用了不少其他組織的管理模式，并廣泛聽取了一些干部和干事的意見。望以后協會各界認真閱讀、靈活運用、堅持貫徹落實，并在此基礎上按照實際情況逐年修善，爭取將本協會的各項工作做的有聲有色，并受到協會內外廣大師生的歡迎和支持。由于編寫時間有限以及參與人員有限，匯編內容難免存在疏漏或不妥當之處，望不吝批評指正。

第一章——總則

1、會員應熱愛祖國、擁護中國共產黨的領導，自覺遵守憲法和法律、大學生守則及校內各種規章制度。

2、會員應承認青年志愿者協會章程，自覺維護志愿者形象。在校團委的領導下，在不違犯校規校紀的前提下開展各項活動。

3、會員應立足本校，從自身優勢出發，團結廣大青年志愿者參與廣泛的社會服務活動，提高自身素質，推動社會主義精神文明建設。

4、會員應奉行友愛、奉獻、互助、進步的原則，自愿為社會和他人提供服務和幫助，為學校內及其他大型活動提供服務。

5、要求能正確處理好學習和本協會工作的關系，在做好志愿工作的同時不能放松學習。

6、會員享有參與協會舉辦的所有活動的權利，在滿足選舉要求的情況下享有選舉權和被選舉權，享有評獎評優的權利。

8、青年志愿者需積極、認真的參加團總支、志愿者組織提供的培訓，正確認識協會工作的重要性，工作認真負責，吃苦耐勞，并且合理有效安排，發揮各自主觀能動性。

9、協會實行會員制，入會退會自愿原則，新入會員只需交納10元會費便可四年擁有會員資格，以后不再收取會費，并可參加協會組織的各項活動。會員卡費用由協會支出，不另外收取費用。會員會費全體活動經費不受個人支配，財務公開。

10、各部門、服務社可在不違背總則的基礎上制定自己內部的行為準則。

第二章——各部門職責

一、會長

1.掌握各部門的運作情況，聽取各部門工作匯報、統籌、指導各部門工作，審核工作目標達到與否。

2.召開青協全體會議，向各部部署工作，聽取各部工作匯報，指導和幫助各部門開展工作和活動。

3.積極開拓思路，做好青協干部思想教育工作，總結工作經驗、教訓，提高干部工作能力；團結青協各部門、各成員，及時發現、解決存在的問題和工作矛盾，妥善協調、安排本協會事務，增加協會的凝聚力與戰斗力，以利于有效開展工作，為同學們提供全方位服務。

二、辦公室

1.主要負責起草各類文件（制度、計劃等）；

2.負責安排開會時間、地點并且主持會議，做好各類大小型會議、活動的通知、會議記錄。

3.負責各部門之間的溝通，協調和組織各部門工作的開展。聯系上級領導、同級部門，傳達各項任務。

4.同時對各項活動的進展進行跟蹤記錄，辦公室干事應分派任務，分別負責各院系服務社，與服務社共同參與活動，進行每次活動的日常記錄。

5.將協會的各種資料存檔管理。6.加強青協干部公務文書寫作的培訓。

7.負責辦公室以及財務的管理，文件資料的上交和下發及日常用 品的下發，并定期進行財務明細公布。

8.負責青協各種活動宣傳橫幅的制作。

三、宣傳部

1.為每次活動的開展奠定基礎，做好活動相關的籌劃、準備、宣傳工作。其中包括：

（1）活動的海報、橫幅的書寫及美工制作，宣傳欄的宣傳。（2）通過多種形式，向全院師生傳遞工作信息，做好與學院有關新聞方面工作的部門的溝通和交流，加大宣傳力度，拓寬宣傳渠道，提高青協在校內外的知名度。

（3）宣傳先進、積極向上的道德精神，展現我院志愿者無私奉獻的高尚道德情操和良好的精神風貌。

2.做好重大活動通訊稿的撰寫與發布。

3.加強青協與其余各大學生組織的聯系，舉辦聯誼活動。并在協會內部增加文藝活動，豐富協會文化內涵。

4.負責協會新浪微博及人人公共主頁宣傳事宜，通過網絡渠道宣傳協會開展的活動，讓社會各界人士了解我們的協會，宏揚志愿者的奉獻精神。具體包括：

①上傳協會的最新活動動態，做好及時更新工作； ②做好學院網站及博客等的日常維護工作；

③通過網絡的形式加強與張家港市及社會其他志愿者組織的交流與聯系；

④搜集關于青年志愿者組織的信息，供志愿者內部交流、學習。

四、紀檢部

1、負責考勤工作，包括會員會議出席考勤、活動參與考勤

2、負責會員的考核、評分以及優秀會員提拔的審核工作

3、負責“優秀志愿者服務團隊”和“優秀青年志愿者”的主持評審

4、負責會場及各大校內活動的現場秩序維護、人員安排

5、負責跟蹤記錄各院系服務社組織的活動。紀檢干事要做到盡量到場共同參與活動，并了解活動實情，記錄組織活動次數、參與人數、人員是否有突出表現、活動所達效果和影響力等

6、紀檢部監督青協制度執行情況的同時接受各方監督

五、服務社

1.各院系服務社應服從組織統一管理，參與青協集體活動、會議。2.各院系服務社可攜帶本社成員自行組織參與一些有利于社會人民的活動并建立自己的實踐基地。活動前應撰寫好詳細的活動計劃、人員安排，交由辦公室整理，并報會長審核后方可執行，不得私自行動。3.各院系服務社應積極做好每次活動的總結工作，活動結束兩日內歸還活動中所用物品到辦公室，并配合紀檢干事完成活動情況記錄、人員參與情況記錄，方便以后考核。

4.各院應互相配合積極聯系，協調完成協會工作。

5.各院系人員增減剔除需通知紀檢部，并由紀檢部進行相關審核和備案。

6.服務社應加強與三個部門之間的合作，共同完成活動計劃，并自覺接受其他部門的監督。第三章——會員行為準則

1、志愿者應以協會為核心，服從安排，有工作不推脫，不抱怨

2、外出服務時注意個人形象，言行文明，態度熱情，在服務時要以友善、熱情、細致、態度提供志愿服務，創造一流的服務品質，展現志愿者的良好形象

3、參加活動的協會成員應嚴格要求自己，遵守協會的紀律，不得私自離隊，如有特殊情況，須向小組負責人申請后方可離開。

4、在活動中，如果發現有異常情況，須及時向活動負責人報告，以求妥善處理，不允許私自行動

5、在活動實施過程中應盡心盡力，各司其職，按照要求根據分配完成自己的任務，不得自行走動，擅離職守。

6、活動結束協會成員集合后，負責人清點人數，隨后一起返回學校，無特殊事項不得未跟組長匯報私自離隊。

7、協會成員之間應相互團結，相互友愛，相互理解，虛心接受別人的批評建議，避免內部成員之間發生矛盾和摩擦。

8、嚴禁在值勤或活動中與其他組織社團或外界發生沖突，如遇特殊情況，及時與各部長或協會負責人聯系，以免沖突擴大。

9、在特殊情況下，應以協會的利益為重，并以注意維護全體隊員的安全為首要條件。

10、講求誠信，應允參與的活動無不可抗拒的因素不得違約，若有事實在不能前往也應提前一天跟上級匯報便于及時安排人手。

第四章——會議制度

1、每月召開一次志愿者全體成員會議，必要時可臨時召開。

2、召開大會前必要時可召開各服務社負責人及部門負責人會議。

3、為提高效率，各部門(服務社)可不定期召開內部成員會議，由部門負責人決定時間地點并通知各干事。

4、召開協會全體成員會議應在前一天由辦公室發出通知，并由各部門負責人分別通知其下屬干事。

5、與會者必須準時到會，不得叫人代替，不得無故遲到早退，如不能到者須遵循“部門負責人向辦公室請假，干事向部門負責人請假”的原則。

6、會議期間應嚴格遵守會議紀律，維持會場秩序，積極發言，認真做好會議筆記，手機不得發出響聲，不準交頭接耳嬉笑打鬧

7、大型會議由辦公室做好記錄，做好存檔材料，未到場者由辦公室人員負責傳達會議重要內容或通知。

8、協會每次例會由紀檢部負責考勤與記錄。具體考核標準如下： ①開會沒有正當理由遲到早退或事先未與相關負責人說明緣由的采取處罰制度，其中遲到十分鐘以內，由辦公室給予口頭警告批評，并需于次日上交檢討書，由辦公室審核記錄；遲到十分鐘以上，會長副會長罰款十元，其余會員罰款五元，并由紀檢部做相關記錄。②會議期間手機發出響聲的記小過一次，并進行相關記錄。③協會成員無故缺席三次以上，以自動離會處理。第五章——會員考核及選拔制度

制定本制度是為了在協會事務中把所有成員的積極性調動起來使我協會所有成員都能得到更好的鍛煉，促進青協的進一步發展。

考核包括優秀服務社組織考核，優秀青年志愿者考核，會員基本考核。其中優秀服務社組織和優秀青年志愿者獲優評者將給予“優秀志愿者服務團隊”和“優秀青年志愿者”稱號并在校區范圍內通報表揚，以及一定的物質獎勵。而會員基本考核中不過關者將被退會。

會員提拔則包括第一學年新任社長部長選拔和第二學年會長選拔。

一、考核原則 1.公平公正的原則 2.量化考核的原則 3.實事求是的原則

二、考核對象：

考核對象為全體青協成員，包括干部、干事、會員。

三、考核方式及內容：

1、優秀志愿服務組織考核

考核內容：考核包括各院系服務社組織活動的次數，活動參與人數、參與率（計算方法為參與活動的人數/），活動所達到的效果和社會影響力。優秀志愿服務組織從五個院服務社中評選出一個。考核方式：會長評議+平時成績考核 ①由協會會長給每個服務社評分，滿分十分 ②每個禮拜都按期舉辦活動的，活動參與情況良好、未發生重大事故的加3分 ③

2、優秀青年志愿者考核

考核內容：考核包括志愿者參與活動的次數，活動中的表現，社長、干部評議，考核方式：會員考核時采用積分制。每位被考核者的初始分為其學分績點乘以2，另根據績效記錄的情況在初始分的基礎上加減。

①部門內部評議。由各部門干部負責打分，滿分5分。②平時成績考核：

開會遲到早退扣1分

有干事、會員踴躍發言表達并提供可采納的意見方案的加1~2分 報名參與活動但無故缺席的扣3分

為活動提供可行性的方案或提出可供采納的建議的加1~3分

在活動中有其它優秀表現者酌情加1~3分

在青協內部的事跡受上級表揚、表彰者加2分

推選國家級青年志愿者首先以參加服務時間達到標準時長為基礎。

每次活動沒有缺勤現象的，工作認真積極表現的加2分 做好自己份內職責之后協助協會完成額外工作的加2分

3、會員基本考核

考核內容：會員參與活動次數，活動參與率（計算方法為該會員出席 活動的次數/該院系服務社舉辦活動的場數），活動中的表現（是否獲得上級表揚或批評），對協會的貢獻，0會員基本考核考核什么內容？就是平時踢人用的 考核方式：

4、第六章——投訴建議

為最大效率地提高工作效率和會員綜合素質，本章程特別設定投訴建議相關規定，通過此方法，不斷完善青年志愿者協會的管理與運行，使所有會員在公平公公正的條件下，在完善的制度約束與保護下，不斷完善自我，發揮自身優勢，鍛煉自身能力，充分體現大學生的優秀素質。

1、投訴建議的內容：

①針對本制度與實際操作管理中存在的矛盾提出自己的意見和建議； ②對在平時工作和管理中行為懶散，不認真完成任務，甚至妨礙其他人工作的會員進行意見表示；

③ 對在工作中表現特別優異的會員可單獨進行對其獎勵的意見，并附上該成員的表現說明；

④ 對青年志愿者協會今后的工作內容或者工作方向提出自己的看法，必要的時候可以將相關資料及策劃一起提交；

2、投訴建議的方式： ①將投訴意見信交到青協辦公室，由辦公室轉交至紀檢部； ②將投訴意見內容發至紀檢部郵箱，郵箱地址：

③發短信、打電話或直接將意見匯報給相關院系服務社社長，并由社長進行記錄，交由紀檢部； ④直接通過紀檢部干事進行傳達；

3、接受投訴意見的單位和個人要求：

①在未得到該會員同意的情況下，不得將其姓名及相關信息告知他人；

②接受投訴意見的單位和個人應及時把相關內容交至紀檢部進行整理和相關事宜的調查，以便在下次會議上進行討論和解決； ③進行投訴意見的會員可以采取匿名，接受單位無權要求該會員實名；

④對提出有用意見或是投訴意見屬實的，給予一定的獎勵和表揚，在獲得其同意的情況下進行公開表揚，并進行相關記錄。

第二篇：大學青年志愿者協會規章制度

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第四屆青年志愿者協會規章制度

本中心制度為人員表現，考勤制度，會議制度，事務記錄制度，財務制度和獎勵制度六大項：

1、人員表現

1.1、全體成員本著為同學服務的原則，認真，負責；

1.2、中心所有活動必須經過主席團的商議，再請求上級領導批準后方可舉行；

1.3、所有成員不準做有損學校和中心形象的事，不得做使本中心利益蒙受損失得事；

1.4、所有成員不得以中心得名義開辦個人事務；

1.5、尊重主席團和各部長，尊重本中心所做的正確決定，若有不滿可正面提出；

1.6、全體成員要積極參加本中心所舉行的活動并提出好的建議，分配給個人的工作要按時保質保量完成，不能無故推辭或拖延；

2、考核制度

2.1、全體成員應積極參加本中心組織的各項活動，每次例會要按時到位；

2.2、有事不能參加例會者應提前向上一級請假，得到批準后方可不到位。2.3、各部委無故缺席例會達一次者取消評優資格，缺席例會達三次者，給予退會處理；各（正、副）部長無故缺席例會達一次者取消該部評優資格，缺席例會達三次者，給予停職處理； 2.4、中心十一月底進行中期考評，屆時工作積極優秀者將提拔，并作適當獎勵；工作不負責、推托、懈怠者將由中心主席團大會和中心負責人會議討論決定，上報學院審批將其停職或自動申請退出。

3、會議制度 3.1、會議章程

3.1.1、中心負責人例會：主席團成員及各部長副部長每兩周一次例會，會議周四晚9：20在三教100舉行，由主任主持會議；

3.1.2、部門內部會議：各部門內部每兩周開一次會議，會議時間地點各部門自定，由部長主持會議，并于負責人例會上向主席團匯報；

3.2、會議內容

3.2.1、中心負責人例會，各部門總結前段時間的工作，并對后段時間工作作安排；

3.2.2、各部門內部會議討論工作安排；

3.2.3、需報賬的成員周四晚上9：20后到三教100找辦公室報賬。

3.3、會議要求 3.3.1、中心主要負責會議由辦公室部長檢查出勤并做會議記錄，各部內部會議指定一名辦公室部委檢查出勤并作會議紀錄。3.3.2、每次會議的時間要求不超過50分鐘，各部可視具體情況適當加長或壓縮。

4、事務記錄制度

事務記錄制度由辦公室負責完成，各部門需積極配合。記錄內容包括：出勤記錄、會議紀錄、財務收支情況、中心日常事務、中心重大活動的情況、工作總結。指定到各部的辦公室部委還需為自己所負責的部門建立工作檔案；

4.1、外聯部： 外聯部活動內容、獲得經費情況、所拉到的贊助商、活動、活動進展情況、活動經費、商家的滿意等等； 4.2、家教部： 所獲得家教的時間、地區及安排家教的情況；所做宣傳的時間、地點、宣傳的形式、宣傳進展的情況、宣傳的效果；

4.3、崗位部： 尋找崗位具體活動、活動進展詳細情況，所獲得崗位詳細情況、安排上崗同學的情況；

4.4、實踐部： 實踐活動的內容，廣大同學參與狀況，活動的影響及意義；

4.5、宣傳部： 所宣傳活動的部門、形式、時間、地點及宣傳效果；

4.6、網絡部： 網站維護情況、網上業務辦理進程； 4.7新聞部：每期報紙的采寫征稿，獲取新聞線索的情況。4.8 采編部：報紙的組稿排版，審核校對等工作的完成情況。4.9發行部：報紙的聯系、協調贊助商及報紙的發行的相關事宜的完成情況。

另外，辦公室要做好需要家教、兼職的人員檔案，中心成員檔案；

5、財務制度

5.1、財務管理制度

中心財務由辦公室統一管理，記錄中心財務的收支具體情況；

5.2、財務報銷制度

5.2.1、各部買任何東西需經部長同意；

5.2.2、帳目小于五十元的由當事人決定，大于五十元的報請部長批準，大于一百元的需報請主席團審批；少于五元的集中達五元以上一次報銷；

5.2.3、報銷時需持正式發票或收據，除特殊情況外否則小票不可報銷，報銷時由付錢的成員簽字；

5.3、財務實行公開化，中心任何成員對財務有知情權，如有疑義可詢問辦公室負責人；

5.4、外聯部財務分配制度

外聯活動所得經費分配30﹪給外聯部，其余70﹪納入中心活動經費；

5.5、學期末報銷辦公室、外聯部、家教部的主要負責人短信費20元/人；

6、獎勵制度

6.1、采用積分的原則，所有成員憑最終所得個人年終積分進行獎勵；

6.2、個人積分形式

6.2.1、例會考勤無故缺席一次扣2分； 6.2.2、參與活動情況

6.2.2.1、表現積極活躍，有突出表現者加3分； 6.2.2.2、表現一般者加2分； 6.2.2.3、活動參與者加1分；

6.3、優秀部委：由各部分內部評定，個人年終積分最高者優先，并給予物質獎勵。

6.4、優秀部門：由辦公室及各部長討論決定，并獲得物質獎勵。6.5、部門獲得積分方式

6.5.1、活動的次數（一次加5分）； 6.5.2、活動的影響（1－5分）；

6.5.3、活動的完成情況（1－5分）由主席團討論決定；

另各成員向外聯部提供的外聯信息成功后可獲得部分獎勵，該獎勵歸外聯部所有的20﹪經費中的提供40﹪。

社會實踐中心主席團、辦公室

2007年10月13日

第三篇：理學院青年志愿者協會規章制度

理學院青年志愿者協會規章制度

首先，我們每一個人心中都必須有集體意識，做每一件事都要為集體的榮譽著想，懂得團結互助，友愛和善；其次，我們要有無私奉獻和吃苦耐勞的精神，遇到苦事不推脫，要勇于承擔責任；再次，要明確職責，盡力做好自己的本職工作。我相信，只要我們共同努力，哈爾濱學院理學院青年志愿者協會的明天將會更加美好，愛的火炬將會永遠傳遞下去！

為了加強協會的管理，完善協會的建設，使協會各項工作能夠順利開展，也為了規范志愿者活動，增強協會內部干部及成員的紀律，提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循、有規可依，因此制訂該制度：

一、檔案管理制度：

1、協會內部文件、會員檔案、學院文件；

2、各部門工作計劃、活動總結、述職報告及通報獎勵；

3、協會所有文件都須經秘書處歸檔保存。

二、活動實施制度：

1、活動實施：

（1）活動前，相關活動部門協調安排好人員，調配好活動用品，做好各項準備活動，并落實到個人，安排活動時應做到機會人人平等；

（2）活動時，應認真細致、熱情積極，活動負責人控制好活動局面，按程序規范進行，確保效果；

（3）活動中嚴格簽到，做好參與人員服務數量與質量確認，做好活動相關記錄，積累完整原始資料；

（4）活動期間，參與活動的志愿者須服從組織安排，注意維護志愿者協會的形象；

（5）活動后，活動負責人及時組織進行書面總結、反饋、整理材料。有關材料及時送交秘書處歸檔。

2、副部以上可以支配協會內其他部門成員。

3、活動留底交由秘書處存檔。

三、財務管理制度：

1、協會經費有秘書處專職管理；

2、秘書處必須做好每一筆財務賬目的記錄、保存和整理好相關的發票和收據，并且每月進行一次財務審核，結算當月收支余額并交會長過目；

3、任何開支都要有收據、發票并將收據、發票、余額全數交回秘書處負責人；

4、任何社會捐助或相關活動合法所得，須經秘書處完整記錄，充當活動經費；

5、秘書處每學期結束前半月，將財務狀況明細向外界公開。

四、會議制度：

1、協會定期召開理事會，每周召開一次例會，遇有特殊情況可由會長臨時召開緊急會議；

2、協會將不定期召開會員大會，具體時間將根據協會工作開展情況而定；

3、各部門、各組織不定期召開內部會議；

4、除例會外，有重要會議應提前通知，通知應明確開會時間、地點以及注意事項；

5、若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席，則只追究當事人責任；

6、會議無辜缺席、遲到、早退，視不同情況，在其量化管理中相應扣分；

7、做好會議簽到以及會議記錄。

五、審核制度：

審核對象：本協會干部、協會全體青年志愿者。

審核方式：通過積分，提出獎勵或處罰的建議，報有關上級作出決定。審核依據：成員檔案及相關活動記錄（內含活動時間、質量、績效的綜合考評和量化管理）。

審核細則：

1、凡能提出良好的建議和意見的，被協會采納酌情加0.5-1積分；

2、凡能提出富有新穎，并可實施的活動方案，酌情加1-1.5分；

3、參加活動一次為1-2小時，加0.5—1分，參與組織策劃表現現突出者加1—2分；

4、特殊情況按特殊情況加分。減積分：

1、協會各類工作、會議或活動無故遲到、早退一次扣0.5-1積分無故缺席扣2分。（因故未按時參加并經調查情況屬實者例外）

2、在活動過程中，用于活動的公共物品丟失或損壞、不能按時歸還，物品分管人扣2分。.3、青年志愿者在活動中違反紀律或章程時，視情節輕重分別扣0.5分（口頭警告）或1分（警告）。

六、獎懲制度

獎勵：

1、協會每學期按協會成員的綜合考評成績評選出“優秀青年志愿者”

2、參選人由協會各部提名；

3、參選人必須具備以下條件：

（1）志愿服務時間不少于滿勤時間的60%；（2）學期按時參加會議；

（3）在活動期間表現突出、積極、任勞任怨；（4）無協會、部門及組織處分。

4、提名人將參選人的資料以書面形式上交到協會秘書處。經協會理事會協商一致。核實無誤后。評出 “優秀青年志愿者”經公示，報校團委批準，并頒發榮譽證書。

處罰：分為口頭警告、警告、勸退、除名。

1、口頭警告：參加會議兩次無故缺席；活動時怠工；不服從統一安排、私自行動。

2、警告：對工作分配到的任務草率敷衍、弄虛作假、工作嚴重失誤、導致不良后果，兩次口頭警告；

3、勸退：假借協會名義謀取私利、私自向服務對象索取酬金，各類工作會議五次無故遲到者。

4、除名：嚴重違反學院及協會規定，屢教不改，影響嚴重，予以除名。

七、會員管理條例：

1、協會成員參加活動時必須佩帶協會徽章；

2、成員必須服從協會安排，凡違反協會章程及規定安排進行活動者。一切責任自負，視情節輕重給予相應處罰；

3、協會成員必須遵守校規章制度、自覺維護學校及協會形象；

4、青協會員退會需提前向上遞交申請。

哈爾濱學院理學院青年志愿者協會

2011年3月12日

第四篇：青年志愿者協會辦公室規章制度

青年志愿者協會辦公室規章制度

一、總則

1、辦公室主要負責協會日常事務統籌協調以保證協會各部門的正常運作。

2、負責做好每學期各部門工作計劃的整理和保存文件的清理歸 檔和立卷工作同時協調會長及各部門制定青協管理方案等。

3、負責整理保管協會各類文件公告和通知的發送工作做到上傳下達。

4、負責安排協會有關會議、會務做好工作大事情況的記錄，及時反饋各部門的情況。

5、協會組織一些大型活動時協調配合各部門做好前期準備工作。

二、細則

1、辦公室負責辦公室衛生，每周至少打掃一次，各部門或個人使用物品后必須做好清潔和整理工作。

2、辦公室每周由辦公室主任召集部門例會一次，有特殊情況時可加開。辦公室所有成員必須全部到會，如有特殊情況不能到會請在會議前半小時以上提交書面請假條。所有部門提交的請假條必須妥善保管。

3、辦公室負責在干部例會結束后填寫會議記錄（電子稿）并存檔。

4、部門負責制作活動簽到表。

5、辦公室所有成員必須全部掌握教室申請流程。

6、財務管理：對志愿者中心的財務進行妥善保管，對物品的借還、損壞、遺失進行登記，負責財務的支出和報銷工作，保證賬目清楚，賬目透明。7.負責各類通知，協議的起草工作。

三、量化考核辦法

1、請假、缺席都應如實記錄在案，作為評優的參考依據。部門成員累計在例會請假三分之一及以上者取消其評優資格。

2、凡是積極參與協會組織活動、積極參與完成會長團布置任務的干事在評選先進時優先考慮。

3、每次例會的會議所講內容必須認真記錄，每個干事的會議記錄每個月檢查一次，對檢查不合格的干事給予警告一次。

4、鼓勵部門干部干事對部門工作踴躍提出意見和建議，以便更好的完善部門工作。

第五篇：青年志愿者協會規章制度2012

青年志愿者協會規章制度

為了加強青年志愿者協會的管理，完善青年志愿者協會組織的建設，使青年志愿者協會各項工作能夠順利進展，也為了規范志愿者活動，增強青年志愿者協會內部干事的紀律，提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循，有矩可依，特制《南昌大學共青學院青年志愿者協會規章制度》，望大家無比遵守。

一、基本條件和要求

1、自覺遵守國家法律，法規和有關政策及學校的各項規章制度，有強烈的責任感。

2、要有健康的思想素質，心理素質和良好的行為規范，無不良嗜好。

3、要有較強的組織能力，溝通能力和交際能力，有堅定的工作信念。

4、有團結，互助，吃苦耐勞，任勞任怨和無私奉獻的精神。

二、常規紀律及工作要求

1、堅持分工原理，個人不離集體，集體不離個人，立足本職，明確目標，聽從安排，認真完成各項工作。

2、認真聽取廣大同學的意見和要求，對活動中存在的問題應及時向會長，部長及相關人員反映。

3、確立目標，不可盲目開展工作，必須有工作計劃和工作總結。

4、各部門干事之間要相互幫助，團結合作，與其他部門之間保持友好關系，相互學習，相互監督，共同促進。

三、活動策劃

1、協會活動要提前一周，對主題活動進行策劃，策劃方案要顧及實際可行性，內容充實，主題突出，操作明確。

2、活動方案要及時整理出來，經會長及各部長審核通過，落實相關具體事項。

3、主題活動的策劃要緊扣熱點，富有創意，符合實際。

四、活動實施

1、活動前，相關活動部門協調安排人員，調配好活動用品，做好各項準備活動。

2、活動時，按照方案認真，細致的組織實施，活動負責人控制好活動局面，按程序規范進行，確保效果。

3、必須保證每一次活動都有活動照。

4、活動中嚴格簽到，做好參與會員的服務數量和服務質量記錄，積累完整原始資料。

5、活動后，活動負責人及時組織進行書面總結，調整反饋，整理材料和有關材料及時記檔。

五、會員管理中心

1、會員參加本協會活動時必須佩戴協會會員證。

2、會員應積極參加本協會的各種志愿服務活動。

3、會員必須服從本協會安排，凡違反本協會章程及規定安排進行活動者，一切責任自負，并視情節輕重給予相關處罰。

4、協會每學期進行一次會員審議，每學年進行一次會員評優和競選。

六、考評制度：

為加強協會成員的憂患意識和競爭意識，提高個人責任感，使協會更具組織性和紀律性，讓每一個人都本著“以服務為中心，不驕不躁；以協會為基地，勇于創新；以他人為榜樣，積極進取；以自己為對象，超越自我”的原則，真正從協會的工作中得到對自己有用的東西，現制定如下考評制度。

（一）、會議出勤：

1、會議包括每周定期舉行的例會，以及因各種事由臨時召開的會議。與會人員應在規定時間內到達指定地點不得無故缺席，無故遲到，特殊情況允許會前向負責人請假,出席情況記入個人考評。

2、秘書處應做好相應的會議記錄。

3、如學期內請假次數超過開會次數的1/4次，予以通報批評。

4、具體相應的家、減分如下：

(1)遲到1-5分鐘，每人每次扣5分，遲到5分鐘以上的，每人每次扣8分；

(2)無故缺席或未請假，每人每次扣10分；

(3)開會時隨意吵鬧，說與會議無關的事情，手機鈴聲無故響的，每人每次扣

5分。

（二）、值班情況：

1、值班人員應在規定時間內到達指定地點，認真履行值班工作，不得無故缺席、離崗，若有違反者，負責人應在值班記錄本上以及人事考勤表上如實記錄。

2、值勤時不得敷衍了事，在值班期間不得做出與值班工作不符的行為，如上網、玩游戲、嬉戲打鬧等，若有造成不良影響者，予以通報批評。

3、認真作好值班記錄，格式規范，保持整潔。記錄本上的情況將計入值班考評。

4、及時將一些重要的急需解決的事告訴負責人。

5、特殊情況盡量進行換班并作好記錄，如協調不行或若情況緊急，允許以口頭或短信形式向負責人請假，負責人做好記錄，以方便考評。

6、值班人員應保管好辦公室物品，謹防丟失。若有丟失損害則追究相關責任。

7、值班結束，打掃辦公室衛生，做到桌面不亂，地面干凈，椅子擺放整齊，保持海報整潔，宣傳用具入柜，垃圾入籃，并及時倒掉。

8、對學期全勤或請假一次且無不良記錄者，可優先考慮評優。

9、具體相應的加、減分如下：

(1)值班其間沒有按以上要求做的，經舉報，每人每次扣10分；

(2)無故不來值班，未找人代班，未請假，每人每次扣10分；

(3)無故遲到、早退，每人每次扣5分；

(4)值班時無故離崗，每人每次扣5分。

（三）、其他表現：

1、按具體工作的完成情況，較好以及表現突出人員(含負責人)均記入考評中。

2、未完成任務以及完成狀況不令人滿意者或負責人有重大失誤者，依情節記入人事考評表中。

3、對開展活動時，參與活動開始前籌備工作者，參與從活動開始至整理完畢過程者;從準備至舉辦全程在崗值勤者依情節計入考評表中。若在較好完成自身任務的前提下協助其他工作人員的活動開展者依情節也會做相應記錄。

4、在校刊等非內部媒體發表宣傳我協會文章者，記入到對應考評記錄表中。(通訊稿件不計入內)。

5、向協會或部門對同事、上級、工作、制度等提出建議或意見被認可的依情節記入各人的考評記錄中去。

6、對于一些無法考核到的情況，依據我部門制定的工作日志和成員反映做出相應的獎懲記錄。

7、具體相應的加、減分如下：

（1）在活動過程中，認真做好本職工作，表現突出者，酌情給與1-5分不等的加分。

（2）平時能積極創新，并上交策劃書的，予以酌情加1-5分不等，若策劃被

采納，每人每次加10分。

（3）活動結束，遞交總結，擇優每人每次加1-5分。

（4）為部門舉辦活動積極拉贊助的，酌情加1-5分，贊助資金在500元以 下的加8分，500-1000的加10分，1000元以上的加15分。

（5）經常對學生會制度及展望提出合理化建議的，經采納酌情加1-5分。

（四）、本考評制度由青年志愿者協會策劃部對每個會員及干事進行考評，采取

百分制。

說明：每人都將有考評記錄，對違規者或表現優異者均如實記錄，作為人事考評的依據。此條例為暫行制度,待日后工作中加以進一步完善。

本條例最終解釋權歸青年志愿者協會主席團