第一篇:紹興文理學院青年志愿者協會規章制度
紹興文理學院青年志愿者協會規章制度
第一章
總則
第一條、本組織的名稱為紹興文理學院青年志愿者協會(簡稱校青協)。本組織接受學校團委的指導,參加全國青年志愿者的統一行動。
第二條、校青協是在學校團委指導下的全校青年志愿者的自我教育、自我管理、自我服務并服務大眾,服務社會的學校公益性組織。協會在憲法和法律的規定范圍內開展工作。
第三條、校青協通過組織和指導我校青年志愿者服務活動,倡導愛國主義、集體主義和社會主義精神,積極推動我校良好的校風、學風的形成,促進社會精神文明建設。
第四條、校青協奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的原則,并結合大學生素質拓展計劃的實施,積極開展青年志愿服務活動。
第五條、為了規范和促進我校青年志愿者服務活動,推動校青協志愿者工作的有效落實,高效開展;促進協會的發展與繁榮,保障青年志愿者及其組織的合法權益,特制定本規章制度。
第二章
會員
第六條、志愿者是指不為物質報酬,基于良知、信念和責任,自愿為社會和他人提供服務和幫助的人。志愿者無償為社會提供志愿服務,不能抱著獲取利益的心態加入到志愿者隊伍,嚴禁在志愿者及服務對象之間推銷各種商品、服務而獲利。為防止金錢糾紛影響到協會的聲譽,請志愿者、服務對象之間切勿輕易借出金錢、物品等。任何人利用青年志愿者組織或以志愿者的名義、標志進行非法活動的,需依法承擔相應的責任;構成犯罪的由司法機關依法追究刑事責任。
第七條、志愿者主要提供以下服務:
1、助老服務;
2、助殘服務;
3、助困服務;
4、環保服務;
5、醫療衛生服務;
6、其他公益性服務。
第八條、開展青年志愿者服務行動應該堅持四個原則:
1、自愿參加的原則;
2、量力而行的原則;
3、講究實效的原則;
4、持之以恒的原則。第九條、會員基本條件:(1)年滿16周歲;
(2)遵紀守法,富有愛心,具有奉獻精神,自愿參加社會公益服務;(3)具備與所參加的志愿服務項目及活動相適應的基本身體、技能素質;
(4)根據自身愿望和條件至少選擇一個志愿服務項目,每年參加志愿者服務工作不少于30小時;
(5)承認并接受規章制度的管理和指導。第十條、會員基本權利:(1)參加團組織、志愿者組織提供的培訓;
(2)要求獲得從事志愿服務的必需條件和必要保障;
(3)申請成為青年志愿者協會的注冊志愿者,領取相關證件;
(4)根據服務時間,優先獲得志愿者組織和其他志愿者提供的不同程度的服務;(5)就志愿服務工作對團組織、志愿者組織提出建議和意見;
(6)相關法律、法規及團組織、志愿者組織所制訂的有關規定賦予的其它權利;
(7)自由退出志愿服務組織。第十一條、會員基本義務
(1)履行志愿服務承諾,完成志愿服務組織安排的志愿服務工作;(2)遵守志愿服務組織的管理規定;
(3)參加志愿服務組織安排的教育與培訓;
(4)尊重志愿服務對象的權利,保守志愿服務對象的個人隱私和商業秘密;
(5)不得以志愿者身份從事任何以贏利為目的或違背社會公德的活動,不得向志愿服務對象收取或者變相收取報酬;(6)自覺維護團組織、志愿者組織和志愿者的形象,妥善使用和保管志愿服務證和志愿者標志;(7)相關法律、法規及志愿服務組織所規定的其他義務。第十二條、注冊志愿者辦法
志愿者首先報名登記,然后協會在統一向上一級青年志愿者注冊機構注冊。青年志愿者個人注冊登記一般要履行以下手續:
1、本人憑身份證或者學生證等有效證件向本協會提出申請并填寫《申請登記表》;
2、本協會將按照招募的條件對申請人情況進行審核;
3、初審合格,安排統一考試,發給志愿者帽子和注冊青年志愿者服務記錄卡,根據服務項目和服務意愿組織開展活動;
4、參加志愿服務活動項目、服務時間達到符合注冊條件的志愿者,舉行宣誓儀式,頒發“中國注冊志愿者志愿服務證”(包括一枚帶有注冊好的胸章),成為一名光榮的注冊青年志愿者。第十三條、青年志愿者宣誓詞: 我是一名光榮的青年志愿者,我承諾:
服從指揮,立足崗位; 盡已所能,不計報酬; 傳播先進文化;
在參與中體驗,在服務中提升。踐行志愿者精神; 以飽滿的工作熱情,良好的精神風貌,為紹興文理學院志愿者服務事業貢獻力量!
第三章
組織結構及職責
第十四條、協會組織機構實行民主集中制原則。協會設主席1名,副主席4名,下設5個部門和16個學院分會。5個部門分別為:辦公室、宣傳部、外聯部、組織部、項管部;根據部門和各學院實際情況,招干事、志愿者若干名。第十五條、組織機構
(一)主席
代表協會向校團委請示,匯報工作,向校團委負責;規劃協會發展戰略;召開例會;處理協會日常事務;做好與校學生會、校社聯、各學院青年志愿者協會以及校外的溝通接洽工作。(二)副主席
協助主席做好校青協的內部管理工作;接受主席指示,及時傳達至各部門,起到內部協調的作用。全面負責協會各項工作,監督協會各項活動。(三)辦公室 辦公室致力于協調各部門關系,是各部門與主席團,校青協與二級學院各志愿服務分隊溝通的紐帶。主要負責協會各項工作及活動的通知,各類文件資料的草擬、會議內容記錄、干部培訓、活動志愿者招募以及檔案管理工作,并負責保管協會活動資金和經費報銷。此外,辦公室每周匯總校青協各部門本周內活動開展情況及下周活動預告做成簡報展示,便于校青協所有成員對各部門活動開展情況的了解,保證校青協各部門工作的順利進行。(四)組織部
組織部是校青年志愿者協會主要負責監督管理的部門。重點落實志愿者、志愿組織干部及干事考核制度的制定和實施,協助、監督其他部門開展常規活動,承辦主席團交辦的其他工作。主要負責紹興市“志愿紹興”網絡注冊平臺管理工作,并對日常志愿服務時長進行認證及相關抽查審核。負責全校志愿者的登記注冊及管理工作,負責開展全校志愿者組織,對校內一系列志愿活動進行有效監督,并進行相應的評選表彰活動。負責為志愿者提供業務等相關咨詢服務,接收訴求反映,處理志愿者糾紛調處,紀律監督等工作。(五)宣傳部
宣傳部負責向校內外宣傳校青協開展的各類活動,是校青協對全校師生宣傳的窗口。負責校青協的形象宣傳工作,并擴大校青協的影響力。負責校青協對外平臺——校青協微信平臺(紹興文理校青協)、微博以及與“風則青春”團委微信平臺的溝通交流,定期展示我校青協志愿者開展的各項活動。負責協會的所有圖文宣傳工作,負責新聞稿的撰寫,活動照片拍攝,建立健全校青協與院青協新聞對接渠道,并及時向校內外報道青年志愿者協會開展組織的各類活動。協助各部門進行相關活動的宣傳工作。(六)外聯部
外聯部是聯系協會與社會的主要部門,主要負責為協會志愿活動籌集資金,為其他部門提供人員,物品等方面的支持,保證協會各項活動的順利開展。同時負責與兄弟學校,紹興市政府單位,福利機構,公益性組織等進行交流溝通,建立良好的合作關系。(七)項管部
項管部主要負責協會內部特色項目的管理,對各項目志愿活動的統籌安排,負責志愿服務項目活動的策劃以及校內外大型志愿活動的志愿者培訓工作。另外,部門負責與我校各二級學院志愿服務分隊進行項目交流合作,以保證我校各服務隊志愿活動的項目化運作,規范、發展我校特色志愿服務項目。同時落實協會及二級學院志愿服務分隊所有項目活動的專項宣傳報道工作。
(八)各學院分會
各學院分會實行會長制,在校青協的帶領下,一起為社會貢獻一份自己的力量。第十六條、職責
(一)主席
(1)全面統籌安排好各項活動,領導成員組織開展每次活動;
(2)代表協會做好與團委領導、老師及學校其他工作組織的工作聯系與交流;(3)定期召開例會;
(4)做好本協會成員的思想工作,調動大家的工作積極性;(5)做好工作報告及工作總結;
(6)享有協會的任免權,做好財務審批工作。
(二)副主席
(1)協助主席做好各項工作;(2)在主席授權情況下,代表主席行使權利;
(3)積極與其他協會成員溝通交流,并及時反映信息;(4)負責好各部門、各學院分會的工作任務;
(5)負責并開展好與學校基地的工作活動,確保活動的意義性,及時交上活動計劃,并按計劃行事,按時開展好活動;活動結束后做好工作總結。
(三)部長及副部長
(1)完成主席團交辦的任務;
(2)負責本部門的全面工作,主持有關會議,制定相關工作計劃,并組織活動,定期向主席團匯報工作;
(3)積極配合青協其他部門開展各項工作;
(4)負責對本部門下級部員的直接工作指導;
(5)關心部員生活學習情況,注重素質培養,認真負責掌握每一位部員的基本情況結合實際實行人性化領導管理。
第四章 工作制度
第十七條、部門工作制度
(1)各部門每學期初第一次例會上上交一份本學期總體工作計劃交于辦公室存檔;(2)各部門在每學期末擬定一份本學期工作總結交于辦公室存檔;
(3)各部門組織活動前三天上交策劃書至主席團,活動結束后兩日內上交活動總結至組織部,由組織部統一整理上傳至博客,學期末統一交至辦公室存檔;(4)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責地完成,不得拖延;
(5)各部門在組織部考核制度的基礎上,制定適合本部門的考核細則和工作細則,上交辦公室存檔。
第十八條、志愿者工作制度
(1)志愿者被分配任務后,如有事沖突,應以集體利益為重,如情況特殊,應向主席團或部長報告及時提出調任申請,經批準后調任;
(2)本協會建立志愿服務時長認證制度,以完成志愿服務的小時數作為考核青年志愿者的基本標準。計算小時數以《活動登記表》為主要依據。志愿者每次參加志愿服務后,由志愿者本人填寫《活動登記表》,特殊情況下可以由主席團或部長代填。填寫完后由接受服務者與活動組織者予以確認。會員學期末填寫活動感受總結,須由接受服務方負責人簽名確認,統一交給主席團或部長,再轉交辦公室歸入檔案,進行管理;
(3)志愿者有事請假,須提前向主席團或部長提出,同時找另一志愿者填補空缺。志愿者不得無故缺席會內會議和活動。志愿者無故缺席三次,視作自動退會處理。志愿者無故缺席,主席團或部長包庇,一經發現,通告批評,嚴重者處以開除會籍處分;
(4)志愿者有退會自由,但需在退會前一個月向本協會辦公室提出書面申請,經協會確認后備案,到期后銷案并執行退會決定。退會后,原則上不允許歸隊。
第五章 例會制度
第十九條、例會以及會議參加者須履行的條例
(1)每兩周主席團召開部長例會,每一個月召開各學院分會會長例會,各部門每兩周召開一次部門例會;
(2)每次會議提前五分鐘到場,無特殊情況,不得缺席,不遲到不早退;
(3)請假必須填寫請假單,由相關負責人簽字后,交辦公室存檔。特殊情況,可事后補填請假單;
(4)按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,并做好會議記錄;(5)無故缺席三次者自動退會,無故缺席累計兩次者,取消評優資格;
(6)每次會議,由辦公室派專人簽到、做會議記錄,會后將會議內容傳達至沒有參加會議的人員,并將簽到紙、會議記錄稿交至辦公室存檔。部門例會由部門自行記錄,學期末將記錄交至辦公室存檔。
第六章
財務制度
第二十條:、本協會是服務社會公益和社會保障事業的非盈利性社會團體。第二十一條:、本協會的經費來源主要有:(1)校團委的扶持;
(2)企業贊助或其他形式的社會捐助。
第二十二條、經費實行統一管理,主要用于購置協會開展活動所需要的設備、材料、工具等以及維持協會的正常運轉。
第二十三條、校青協大型活動經費由活動主辦部門作好經費預算并交至主席團審核。各部門報銷憑條一律采用發票,不得虛報。
第七章
附則
第二十四條、團委青年志愿者協會可以根據實際工作需要適時對本制度進行必要的修改。第二十五條、本章程的解釋權屬于紹興文理學院青年志愿者協會。
第二十六條、本章程經由紹興文理學院青年志愿者協會會員代表大會討論通過后生效實施。
第二篇:大學青年志愿者協會規章制度
石油天然氣工程學院
第四屆青年志愿者協會規章制度
本中心制度為人員表現,考勤制度,會議制度,事務記錄制度,財務制度和獎勵制度六大項:
1、人員表現
1.1、全體成員本著為同學服務的原則,認真,負責;
1.2、中心所有活動必須經過主席團的商議,再請求上級領導批準后方可舉行;
1.3、所有成員不準做有損學校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受損失得事;
1.4、所有成員不得以中心得名義開辦個人事務;
1.5、尊重主席團和各部長,尊重本中心所做的正確決定,若有不滿可正面提出;
1.6、全體成員要積極參加本中心所舉行的活動并提出好的建議,分配給個人的工作要按時保質保量完成,不能無故推辭或拖延;
2、考核制度
2.1、全體成員應積極參加本中心組織的各項活動,每次例會要按時到位;
2.2、有事不能參加例會者應提前向上一級請假,得到批準后方可不到位。2.3、各部委無故缺席例會達一次者取消評優資格,缺席例會達三次者,給予退會處理;各(正、副)部長無故缺席例會達一次者取消該部評優資格,缺席例會達三次者,給予停職處理; 2.4、中心十一月底進行中期考評,屆時工作積極優秀者將提拔,并作適當獎勵;工作不負責、推托、懈怠者將由中心主席團大會和中心負責人會議討論決定,上報學院審批將其停職或自動申請退出。
3、會議制度 3.1、會議章程
3.1.1、中心負責人例會:主席團成員及各部長副部長每兩周一次例會,會議周四晚9:20在三教100舉行,由主任主持會議;
3.1.2、部門內部會議:各部門內部每兩周開一次會議,會議時間地點各部門自定,由部長主持會議,并于負責人例會上向主席團匯報;
3.2、會議內容
3.2.1、中心負責人例會,各部門總結前段時間的工作,并對后段時間工作作安排;
3.2.2、各部門內部會議討論工作安排;
3.2.3、需報賬的成員周四晚上9:20后到三教100找辦公室報賬。
3.3、會議要求 3.3.1、中心主要負責會議由辦公室部長檢查出勤并做會議記錄,各部內部會議指定一名辦公室部委檢查出勤并作會議紀錄。3.3.2、每次會議的時間要求不超過50分鐘,各部可視具體情況適當加長或壓縮。
4、事務記錄制度
事務記錄制度由辦公室負責完成,各部門需積極配合。記錄內容包括:出勤記錄、會議紀錄、財務收支情況、中心日常事務、中心重大活動的情況、工作總結。指定到各部的辦公室部委還需為自己所負責的部門建立工作檔案;
4.1、外聯部: 外聯部活動內容、獲得經費情況、所拉到的贊助商、活動、活動進展情況、活動經費、商家的滿意等等; 4.2、家教部: 所獲得家教的時間、地區及安排家教的情況;所做宣傳的時間、地點、宣傳的形式、宣傳進展的情況、宣傳的效果;
4.3、崗位部: 尋找崗位具體活動、活動進展詳細情況,所獲得崗位詳細情況、安排上崗同學的情況;
4.4、實踐部: 實踐活動的內容,廣大同學參與狀況,活動的影響及意義;
4.5、宣傳部: 所宣傳活動的部門、形式、時間、地點及宣傳效果;
4.6、網絡部: 網站維護情況、網上業務辦理進程; 4.7新聞部:每期報紙的采寫征稿,獲取新聞線索的情況。4.8 采編部:報紙的組稿排版,審核校對等工作的完成情況。4.9發行部:報紙的聯系、協調贊助商及報紙的發行的相關事宜的完成情況。
另外,辦公室要做好需要家教、兼職的人員檔案,中心成員檔案;
5、財務制度
5.1、財務管理制度
中心財務由辦公室統一管理,記錄中心財務的收支具體情況;
5.2、財務報銷制度
5.2.1、各部買任何東西需經部長同意;
5.2.2、帳目小于五十元的由當事人決定,大于五十元的報請部長批準,大于一百元的需報請主席團審批;少于五元的集中達五元以上一次報銷;
5.2.3、報銷時需持正式發票或收據,除特殊情況外否則小票不可報銷,報銷時由付錢的成員簽字;
5.3、財務實行公開化,中心任何成員對財務有知情權,如有疑義可詢問辦公室負責人;
5.4、外聯部財務分配制度
外聯活動所得經費分配30﹪給外聯部,其余70﹪納入中心活動經費;
5.5、學期末報銷辦公室、外聯部、家教部的主要負責人短信費20元/人;
6、獎勵制度
6.1、采用積分的原則,所有成員憑最終所得個人年終積分進行獎勵;
6.2、個人積分形式
6.2.1、例會考勤無故缺席一次扣2分; 6.2.2、參與活動情況
6.2.2.1、表現積極活躍,有突出表現者加3分; 6.2.2.2、表現一般者加2分; 6.2.2.3、活動參與者加1分;
6.3、優秀部委:由各部分內部評定,個人年終積分最高者優先,并給予物質獎勵。
6.4、優秀部門:由辦公室及各部長討論決定,并獲得物質獎勵。6.5、部門獲得積分方式
6.5.1、活動的次數(一次加5分); 6.5.2、活動的影響(1-5分);
6.5.3、活動的完成情況(1-5分)由主席團討論決定;
另各成員向外聯部提供的外聯信息成功后可獲得部分獎勵,該獎勵歸外聯部所有的20﹪經費中的提供40﹪。
社會實踐中心主席團、辦公室
2007年10月13日
第三篇:理學院青年志愿者協會規章制度
理學院青年志愿者協會規章制度
首先,我們每一個人心中都必須有集體意識,做每一件事都要為集體的榮譽著想,懂得團結互助,友愛和善;其次,我們要有無私奉獻和吃苦耐勞的精神,遇到苦事不推脫,要勇于承擔責任;再次,要明確職責,盡力做好自己的本職工作。我相信,只要我們共同努力,哈爾濱學院理學院青年志愿者協會的明天將會更加美好,愛的火炬將會永遠傳遞下去!
為了加強協會的管理,完善協會的建設,使協會各項工作能夠順利開展,也為了規范志愿者活動,增強協會內部干部及成員的紀律,提高各部門的工作質量與效率,使工作有章可循、有規可依,因此制訂該制度:
一、檔案管理制度:
1、協會內部文件、會員檔案、學院文件;
2、各部門工作計劃、活動總結、述職報告及通報獎勵;
3、協會所有文件都須經秘書處歸檔保存。
二、活動實施制度:
1、活動實施:
(1)活動前,相關活動部門協調安排好人員,調配好活動用品,做好各項準備活動,并落實到個人,安排活動時應做到機會人人平等;
(2)活動時,應認真細致、熱情積極,活動負責人控制好活動局面,按程序規范進行,確保效果;
(3)活動中嚴格簽到,做好參與人員服務數量與質量確認,做好活動相關記錄,積累完整原始資料;
(4)活動期間,參與活動的志愿者須服從組織安排,注意維護志愿者協會的形象;
(5)活動后,活動負責人及時組織進行書面總結、反饋、整理材料。有關材料及時送交秘書處歸檔。
2、副部以上可以支配協會內其他部門成員。
3、活動留底交由秘書處存檔。
三、財務管理制度:
1、協會經費有秘書處專職管理;
2、秘書處必須做好每一筆財務賬目的記錄、保存和整理好相關的發票和收據,并且每月進行一次財務審核,結算當月收支余額并交會長過目;
3、任何開支都要有收據、發票并將收據、發票、余額全數交回秘書處負責人;
4、任何社會捐助或相關活動合法所得,須經秘書處完整記錄,充當活動經費;
5、秘書處每學期結束前半月,將財務狀況明細向外界公開。
四、會議制度:
1、協會定期召開理事會,每周召開一次例會,遇有特殊情況可由會長臨時召開緊急會議;
2、協會將不定期召開會員大會,具體時間將根據協會工作開展情況而定;
3、各部門、各組織不定期召開內部會議;
4、除例會外,有重要會議應提前通知,通知應明確開會時間、地點以及注意事項;
5、若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當事人責任;
6、會議無辜缺席、遲到、早退,視不同情況,在其量化管理中相應扣分;
7、做好會議簽到以及會議記錄。
五、審核制度:
審核對象:本協會干部、協會全體青年志愿者。
審核方式:通過積分,提出獎勵或處罰的建議,報有關上級作出決定。審核依據:成員檔案及相關活動記錄(內含活動時間、質量、績效的綜合考評和量化管理)。
審核細則:
1、凡能提出良好的建議和意見的,被協會采納酌情加0.5-1積分;
2、凡能提出富有新穎,并可實施的活動方案,酌情加1-1.5分;
3、參加活動一次為1-2小時,加0.5—1分,參與組織策劃表現現突出者加1—2分;
4、特殊情況按特殊情況加分。減積分:
1、協會各類工作、會議或活動無故遲到、早退一次扣0.5-1積分無故缺席扣2分。(因故未按時參加并經調查情況屬實者例外)
2、在活動過程中,用于活動的公共物品丟失或損壞、不能按時歸還,物品分管人扣2分。.3、青年志愿者在活動中違反紀律或章程時,視情節輕重分別扣0.5分(口頭警告)或1分(警告)。
六、獎懲制度
獎勵:
1、協會每學期按協會成員的綜合考評成績評選出“優秀青年志愿者”
2、參選人由協會各部提名;
3、參選人必須具備以下條件:
(1)志愿服務時間不少于滿勤時間的60%;(2)學期按時參加會議;
(3)在活動期間表現突出、積極、任勞任怨;(4)無協會、部門及組織處分。
4、提名人將參選人的資料以書面形式上交到協會秘書處。經協會理事會協商一致。核實無誤后。評出 “優秀青年志愿者”經公示,報校團委批準,并頒發榮譽證書。
處罰:分為口頭警告、警告、勸退、除名。
1、口頭警告:參加會議兩次無故缺席;活動時怠工;不服從統一安排、私自行動。
2、警告:對工作分配到的任務草率敷衍、弄虛作假、工作嚴重失誤、導致不良后果,兩次口頭警告;
3、勸退:假借協會名義謀取私利、私自向服務對象索取酬金,各類工作會議五次無故遲到者。
4、除名:嚴重違反學院及協會規定,屢教不改,影響嚴重,予以除名。
七、會員管理條例:
1、協會成員參加活動時必須佩帶協會徽章;
2、成員必須服從協會安排,凡違反協會章程及規定安排進行活動者。一切責任自負,視情節輕重給予相應處罰;
3、協會成員必須遵守校規章制度、自覺維護學校及協會形象;
4、青協會員退會需提前向上遞交申請。
哈爾濱學院理學院青年志愿者協會
2011年3月12日
第四篇:青年志愿者協會辦公室規章制度
青年志愿者協會辦公室規章制度
一、總則
1、辦公室主要負責協會日常事務統籌協調以保證協會各部門的正常運作。
2、負責做好每學期各部門工作計劃的整理和保存文件的清理歸 檔和立卷工作同時協調會長及各部門制定青協管理方案等。
3、負責整理保管協會各類文件公告和通知的發送工作做到上傳下達。
4、負責安排協會有關會議、會務做好工作大事情況的記錄,及時反饋各部門的情況。
5、協會組織一些大型活動時協調配合各部門做好前期準備工作。
二、細則
1、辦公室負責辦公室衛生,每周至少打掃一次,各部門或個人使用物品后必須做好清潔和整理工作。
2、辦公室每周由辦公室主任召集部門例會一次,有特殊情況時可加開。辦公室所有成員必須全部到會,如有特殊情況不能到會請在會議前半小時以上提交書面請假條。所有部門提交的請假條必須妥善保管。
3、辦公室負責在干部例會結束后填寫會議記錄(電子稿)并存檔。
4、部門負責制作活動簽到表。
5、辦公室所有成員必須全部掌握教室申請流程。
6、財務管理:對志愿者中心的財務進行妥善保管,對物品的借還、損壞、遺失進行登記,負責財務的支出和報銷工作,保證賬目清楚,賬目透明。7.負責各類通知,協議的起草工作。
三、量化考核辦法
1、請假、缺席都應如實記錄在案,作為評優的參考依據。部門成員累計在例會請假三分之一及以上者取消其評優資格。
2、凡是積極參與協會組織活動、積極參與完成會長團布置任務的干事在評選先進時優先考慮。
3、每次例會的會議所講內容必須認真記錄,每個干事的會議記錄每個月檢查一次,對檢查不合格的干事給予警告一次。
4、鼓勵部門干部干事對部門工作踴躍提出意見和建議,以便更好的完善部門工作。
第五篇:青年志愿者協會規章制度2012
青年志愿者協會規章制度
為了加強青年志愿者協會的管理,完善青年志愿者協會組織的建設,使青年志愿者協會各項工作能夠順利進展,也為了規范志愿者活動,增強青年志愿者協會內部干事的紀律,提高各部門的工作質量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制《南昌大學共青學院青年志愿者協會規章制度》,望大家無比遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺遵守國家法律,法規和有關政策及學校的各項規章制度,有強烈的責任感。
2、要有健康的思想素質,心理素質和良好的行為規范,無不良嗜好。
3、要有較強的組織能力,溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念。
4、有團結,互助,吃苦耐勞,任勞任怨和無私奉獻的精神。
二、常規紀律及工作要求
1、堅持分工原理,個人不離集體,集體不離個人,立足本職,明確目標,聽從安排,認真完成各項工作。
2、認真聽取廣大同學的意見和要求,對活動中存在的問題應及時向會長,部長及相關人員反映。
3、確立目標,不可盲目開展工作,必須有工作計劃和工作總結。
4、各部門干事之間要相互幫助,團結合作,與其他部門之間保持友好關系,相互學習,相互監督,共同促進。
三、活動策劃
1、協會活動要提前一周,對主題活動進行策劃,策劃方案要顧及實際可行性,內容充實,主題突出,操作明確。
2、活動方案要及時整理出來,經會長及各部長審核通過,落實相關具體事項。
3、主題活動的策劃要緊扣熱點,富有創意,符合實際。
四、活動實施
1、活動前,相關活動部門協調安排人員,調配好活動用品,做好各項準備活動。
2、活動時,按照方案認真,細致的組織實施,活動負責人控制好活動局面,按程序規范進行,確保效果。
3、必須保證每一次活動都有活動照。
4、活動中嚴格簽到,做好參與會員的服務數量和服務質量記錄,積累完整原始資料。
5、活動后,活動負責人及時組織進行書面總結,調整反饋,整理材料和有關材料及時記檔。
五、會員管理中心
1、會員參加本協會活動時必須佩戴協會會員證。
2、會員應積極參加本協會的各種志愿服務活動。
3、會員必須服從本協會安排,凡違反本協會章程及規定安排進行活動者,一切責任自負,并視情節輕重給予相關處罰。
4、協會每學期進行一次會員審議,每學年進行一次會員評優和競選。
六、考評制度:
為加強協會成員的憂患意識和競爭意識,提高個人責任感,使協會更具組織性和紀律性,讓每一個人都本著“以服務為中心,不驕不躁;以協會為基地,勇于創新;以他人為榜樣,積極進取;以自己為對象,超越自我”的原則,真正從協會的工作中得到對自己有用的東西,現制定如下考評制度。
(一)、會議出勤:
1、會議包括每周定期舉行的例會,以及因各種事由臨時召開的會議。與會人員應在規定時間內到達指定地點不得無故缺席,無故遲到,特殊情況允許會前向負責人請假,出席情況記入個人考評。
2、秘書處應做好相應的會議記錄。
3、如學期內請假次數超過開會次數的1/4次,予以通報批評。
4、具體相應的家、減分如下:
(1)遲到1-5分鐘,每人每次扣5分,遲到5分鐘以上的,每人每次扣8分;
(2)無故缺席或未請假,每人每次扣10分;
(3)開會時隨意吵鬧,說與會議無關的事情,手機鈴聲無故響的,每人每次扣
5分。
(二)、值班情況:
1、值班人員應在規定時間內到達指定地點,認真履行值班工作,不得無故缺席、離崗,若有違反者,負責人應在值班記錄本上以及人事考勤表上如實記錄。
2、值勤時不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網、玩游戲、嬉戲打鬧等,若有造成不良影響者,予以通報批評。
3、認真作好值班記錄,格式規范,保持整潔。記錄本上的情況將計入值班考評。
4、及時將一些重要的急需解決的事告訴負責人。
5、特殊情況盡量進行換班并作好記錄,如協調不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負責人請假,負責人做好記錄,以方便考評。
6、值班人員應保管好辦公室物品,謹防丟失。若有丟失損害則追究相關責任。
7、值班結束,打掃辦公室衛生,做到桌面不亂,地面干凈,椅子擺放整齊,保持海報整潔,宣傳用具入柜,垃圾入籃,并及時倒掉。
8、對學期全勤或請假一次且無不良記錄者,可優先考慮評優。
9、具體相應的加、減分如下:
(1)值班其間沒有按以上要求做的,經舉報,每人每次扣10分;
(2)無故不來值班,未找人代班,未請假,每人每次扣10分;
(3)無故遲到、早退,每人每次扣5分;
(4)值班時無故離崗,每人每次扣5分。
(三)、其他表現:
1、按具體工作的完成情況,較好以及表現突出人員(含負責人)均記入考評中。
2、未完成任務以及完成狀況不令人滿意者或負責人有重大失誤者,依情節記入人事考評表中。
3、對開展活動時,參與活動開始前籌備工作者,參與從活動開始至整理完畢過程者;從準備至舉辦全程在崗值勤者依情節計入考評表中。若在較好完成自身任務的前提下協助其他工作人員的活動開展者依情節也會做相應記錄。
4、在校刊等非內部媒體發表宣傳我協會文章者,記入到對應考評記錄表中。(通訊稿件不計入內)。
5、向協會或部門對同事、上級、工作、制度等提出建議或意見被認可的依情節記入各人的考評記錄中去。
6、對于一些無法考核到的情況,依據我部門制定的工作日志和成員反映做出相應的獎懲記錄。
7、具體相應的加、減分如下:
(1)在活動過程中,認真做好本職工作,表現突出者,酌情給與1-5分不等的加分。
(2)平時能積極創新,并上交策劃書的,予以酌情加1-5分不等,若策劃被
采納,每人每次加10分。
(3)活動結束,遞交總結,擇優每人每次加1-5分。
(4)為部門舉辦活動積極拉贊助的,酌情加1-5分,贊助資金在500元以 下的加8分,500-1000的加10分,1000元以上的加15分。
(5)經常對學生會制度及展望提出合理化建議的,經采納酌情加1-5分。
(四)、本考評制度由青年志愿者協會策劃部對每個會員及干事進行考評,采取
百分制。
說明:每人都將有考評記錄,對違規者或表現優異者均如實記錄,作為人事考評的依據。此條例為暫行制度,待日后工作中加以進一步完善。
本條例最終解釋權歸青年志愿者協會主席團