第一篇:團(tuán)委青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度
電子工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會電子分會規(guī)章制度
第一章
總則
第一條、本組織的名稱為南昌工學(xué)院青年志愿者協(xié)會電子分會。本組織接受學(xué)院團(tuán)委的指導(dǎo),參加青年志愿者的各項(xiàng)活動。
第二條、本協(xié)會是學(xué)院團(tuán)委指導(dǎo)的全院學(xué)生的自我教育、自我管理、自我服務(wù)的群眾性組織。協(xié)會在憲法和法律的規(guī)定范圍內(nèi)開展工作。
第三條、本協(xié)會通過組織和指導(dǎo)我院青年志愿者服務(wù)活動,倡導(dǎo)愛國主義、集體主義和社會主義精神,積極推動我院良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成,促進(jìn)社會精神文明建設(shè)。
第四條、協(xié)會奉行“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的原則,并結(jié)合大學(xué)生素質(zhì)拓展計劃的實(shí)施,積極開展青年志愿服務(wù)活動。
第五條、為了規(guī)范和促進(jìn)我院青年志愿者服務(wù)活動,推動我院志愿者工作的有效落實(shí),高效開展;促進(jìn)協(xié)會的發(fā)展與繁榮,保障青年志愿者及其組織的合法權(quán)益。根據(jù)本分院的實(shí)際情況,特制定本規(guī)章制度。第二章 任務(wù)
第六條、改善社會風(fēng)氣,建立溫馨、和諧、友愛的新型人際關(guān)系,為建設(shè)和諧社會貢獻(xiàn)力量。改善校風(fēng),為建設(shè)和諧發(fā)展的樹人大學(xué)藝術(shù)學(xué)院創(chuàng)造良好的思想道德環(huán)境。
第七條、培養(yǎng)在校青年的公民意識、道德意識、奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)在校青年健康成長。
第八條、為學(xué)院發(fā)展、社區(qū)建設(shè)以及大型社會活動等公益事業(yè)提供志愿服務(wù)。服務(wù)的范圍包括幫孤助殘、支教掃盲、青少年援助、環(huán)境保護(hù),大型社會活動等。第九條、為具有特殊困難以及需要幫助的我院師生員工以及校外社會成員提供服務(wù)。
第十條、規(guī)劃、組織全院性青年志愿服務(wù)活動,在學(xué)院團(tuán)委的授權(quán)和監(jiān)督下,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各系青年志愿者服務(wù)隊開展工作;聯(lián)合相關(guān)社團(tuán)組織開展特色志愿服務(wù)活動。
第十一條、開展和加強(qiáng)與兄弟院校和全國各志愿者組織或團(tuán)體的交流與合作。
第十二條、面向全院青年公開招募志愿者,培養(yǎng)青年志愿者及協(xié)會的管理者,建立一批由協(xié)會組織管理的專項(xiàng)青年志愿者服務(wù)隊伍,更好的開展志愿服務(wù)行動。
第三章 組織
第十三條、協(xié)會設(shè)會長一名,副會長兩名,干事若干,實(shí)行會長領(lǐng)導(dǎo)制度。
第十四條、會長職責(zé): ⑴全面統(tǒng)籌安排好各項(xiàng)活動,領(lǐng)導(dǎo)成員組織開展每次活動。
⑵代表協(xié)會做好與校會及團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師的工作聯(lián)系與交流。
⑶定期召開例會。
⑷做好本協(xié)會成員的思想工作,調(diào)動大家的工作積極性。
⑸做好工作報告及工作總結(jié)。
⑹做好財務(wù)審批工作。
第十五條、副會長職責(zé):
⑴協(xié)助會長做好各項(xiàng)工作。
⑵在會長授權(quán)情況下,代表會長行使權(quán)利。
⑶積極與其他協(xié)會成員溝通交流,并及時反映信息。
⑷負(fù)責(zé)好各專業(yè)的組長的工作任務(wù)。⑸負(fù)責(zé)并開展好與學(xué)校基地的工作活動,確保活動的意義性,及時交上活動計劃,并按計劃行事,按時開展好活動;活動結(jié)束后做好工作總結(jié)。
第四章 干部工作要求
第十六條、工作思想要求:
(1)保持始終如一的熱情,這是協(xié)會工作充滿朝氣和活力的動力來源。
⑵要協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。老師,學(xué)生干部,普通學(xué)生的信任是組織工作能否順利開展的有力保障。
⑶要認(rèn)認(rèn)真真地做人,實(shí)實(shí)在在地做事,能力的鍛煉,效率的提高,經(jīng)驗(yàn)的積累,都取決于務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
第十七條、工作方法要求: ⑴干部首先要以身作則,在普通學(xué)生中起模范帶頭作用,通過一批學(xué)生干部去影響和帶動廣大學(xué)生。
⑵干部應(yīng)具有吃苦奉獻(xiàn)精神,工作任勞任怨,勤勤懇懇,不計較個人得失。
⑶干部要處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,合理利用時間,講究學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)效率。
⑷干部工作作風(fēng)要扎實(shí),嚴(yán)格遵守制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,如紀(jì)律、會議等,對待工作要雷厲風(fēng)行,不得延誤。
第五章 會員注冊管理細(xì)則
第十八條、志愿者是指不為物質(zhì)報酬,基于良知、信念和責(zé)任,自愿為社會和他人提供服務(wù)和幫助的人。志愿者是無償為社會提供志愿服務(wù)的,不能抱著獲取利益的心態(tài)加入到志愿者.第十九條、志愿者主要提供以下五類的服務(wù):
1、助老服務(wù);
2、助殘服務(wù);
3、環(huán)保服務(wù);
4、社會公共服務(wù)。
第二十條、開展青年志愿者服務(wù)行動應(yīng)該堅持四個原則:
1、自愿參加的原則;
2、量力而行的原則;
3、講究實(shí)效的原則;
4、持之以恒的原則。
第二十一條、會員基本條件: ⑴電子工程學(xué)院學(xué)生
⑵遵紀(jì)守法,富有愛心,具有奉獻(xiàn)精神,自愿參加社會公益服務(wù)。
⑶具備與所參加的志愿服務(wù)項(xiàng)目及活動相適應(yīng)的基本身體、技能素質(zhì)。
⑷承認(rèn)并接受規(guī)章制度的管理和指導(dǎo)。
第二十一條、會員基本權(quán)利: ⑴參加團(tuán)組織、志愿者組織提供的培訓(xùn)。
⑵要求獲得從事志愿服務(wù)的必需條件和必要保障。
⑶申請成為青年志愿者協(xié)會的注冊志愿者,領(lǐng)取相關(guān)證件;
⑷就志愿服務(wù)工作對團(tuán)組織、志愿者組織提出建議和意見.⑸自由退出志愿服務(wù)組織。
第二十二條、會員基本義務(wù): ⑴履行志愿服務(wù)承諾。
⑵遵守志愿服務(wù)組織的管理規(guī)定。
⑶履行志愿服務(wù)承諾,完成志愿服務(wù)組織安排的志愿服務(wù)工作。
⑷參加志愿服務(wù)組織安排的教育與培訓(xùn)。
(5)自覺維護(hù)團(tuán)組織、志愿者組織和志愿者的形象,妥善使用和保管志愿服務(wù)證和志愿者標(biāo)志; 第六章 會員管理制度
第二十三條、協(xié)會將按活動需要分若干小組進(jìn)行活動,分設(shè)組長一名。組長負(fù)責(zé)組內(nèi)活動,每次活動前及時通知組員活動,并做好活動記錄。
第二十四條、會員分配任務(wù)后,如有事沖突,應(yīng)以集體利益為重,如情況特殊,應(yīng)向組長報告及提出調(diào)任申請,經(jīng)批準(zhǔn)后調(diào)任。第二十五條、本協(xié)會建立簽到制度,每次活動前后要做好簽到,以完成志愿服務(wù)的作為考核青年志愿者的基本標(biāo)準(zhǔn)。
第二十六條、會員有事請假,須提前向組長提出,同時找另一組組員填補(bǔ)空缺。會員不得無故缺席會內(nèi)會議和活動。會員無故缺席三次,視作自動退會處理。會員無故缺席,組長包庇,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),通告批評,嚴(yán)重者處以開除會籍處分。
第二十七條、會員有退會自由,但需在退會前一個月向本協(xié)會辦公室提出書面申請,經(jīng)協(xié)會確認(rèn)后備案,到期后銷案并執(zhí)行退會決定。退會后,原則上不允許歸隊。
第七章 財務(wù)管理
第二十八條、經(jīng)費(fèi)來源:
1、上級主管部門撥款
2、社會贊助。
第二十九條、經(jīng)費(fèi)使用:
1、協(xié)會開展的各種活動開支;
2、協(xié)會內(nèi)部的組織管理開支及有關(guān)總結(jié)表彰活動開支;
3、其他正常的經(jīng)費(fèi)支出。
第三十條、協(xié)會配備專門財會人員,財務(wù)人員應(yīng)履行以下職責(zé):
1、將資金來源、去向逐項(xiàng)登記清楚,并有相應(yīng)的原始憑證。
第三十一條、協(xié)會的資產(chǎn),個人不得侵占、私分或挪用。
第八章 其他相關(guān)制度
第三十二條、干事選拔制度:
⑴選拔條件:
1、參選者必須為大一新生;
2、應(yīng)具有較高的思想政治素養(yǎng),作風(fēng)優(yōu)良,成績優(yōu)秀,具有一定專長和較強(qiáng)的組織能力;
3、中共黨員或共青團(tuán)員優(yōu)先。
⑵選拔程序:
1、參選者提交一份申請表;
2、根據(jù)確定的候選人名單進(jìn)行初試;
3、初試通過者需進(jìn)行復(fù)試;
4、復(fù)試合格且一個月的試用考核通過后方可錄用。
第三十三條、獎懲制度:
1、對工作表現(xiàn)突出者予以通報表揚(yáng),推薦參加各項(xiàng)優(yōu)秀志愿者,和先進(jìn)工作者獎項(xiàng)的評選.2、有破壞會內(nèi)團(tuán)結(jié)的人員,將予以勸退。
3、例會或集體活動無故缺勤累計三次, 將予以勸退.4、在工作中被發(fā)現(xiàn)能力欠缺或積極性不高,如:工作效果差、工作與學(xué)習(xí)沖突嚴(yán)重、工作熱情嚴(yán)重缺乏等情況,可以向團(tuán)委負(fù)責(zé)人提出書面辭職申請;
5、對于受到校紀(jì)處分者、成績掛科嚴(yán)重者等,本協(xié)會有權(quán)利通過開會對其免職。
第三十四條、評選制度:評選工作要做到公正、公平、公開;
1、遵守黨的基本路線,熱愛祖國、勤奮務(wù)實(shí)、勇于實(shí)踐、努力創(chuàng)新;
2、成員之間必須相互尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作;
3、本協(xié)會成員自進(jìn)入會內(nèi)開始就要嚴(yán)格服從會內(nèi)規(guī)定;
4、工作態(tài)度認(rèn)真、端正。注重儀表,舉止文明,樹立良好形象。
第三十五條、例會制度:
1、為了工作的順利開展,解決工作中出現(xiàn)的問題,協(xié)會將定期和不定期召開會議。
2、每月初定期舉行例會,會長、副會長以及干事應(yīng)當(dāng)按時參加。
3、如遇特殊情況必須提前請假,不得代請和事后補(bǔ)假,不得無故缺席會議。(干事適用期間若無故缺席3次會議以上則做自動退出本協(xié)會處理)
4、做好會議遲到、缺席的登記工作。
5、做好筆記,開會時積極發(fā)表自己意見,嚴(yán)禁嬉戲打鬧。
6、會議期間部門成員有權(quán)利和義務(wù)對本部工作提出意見及建議。
第三十六條、活動制度(程序):
1、在開展每個活動前,應(yīng)先寫好策劃書,并且要求活動計劃具體、詳細(xì)、周全、可行,經(jīng)會長審核后再交由老師審核,經(jīng)老師批準(zhǔn)之后,方可以開展相關(guān)活動;
2、策劃書需交至分團(tuán)委辦公室,做好前期宣傳工作;
3、活動的前期宣傳工作,具體形式有:海報、宣傳欄、黑板報等;
4、做好組織協(xié)調(diào)工作,使活動有序的進(jìn)行;做好活動場地的簽批及安排布置,活動所需的物品的采購等工作;
5、做好工作總結(jié),活動結(jié)束后一周內(nèi)將工作總結(jié)交至分團(tuán)委辦公室及編輯部,做好活動宣傳。
6、加強(qiáng)與其他部門的合作交流(如與宣傳部或編輯部協(xié)同做好活動的宣傳工作和相關(guān)報道)。
第三十七條、日常管理制度:
1、協(xié)會財產(chǎn)在使用期間應(yīng)履行節(jié)約避免浪費(fèi),珍惜愛護(hù)協(xié)會財產(chǎn),每次使用后則應(yīng)加以整理并妥善保管。
2、協(xié)會對于需要添置的物品,應(yīng)提前統(tǒng)一上報至?xí)L處并及時到團(tuán)委學(xué)生會或總會領(lǐng)取。
3、按要求定期于辦公室值班,值班期間保管好辦公室財務(wù),配合各項(xiàng)工作。第九章 附則
第三十八條、團(tuán)委青年志愿者協(xié)會可以根據(jù)實(shí)際工作需要適時對本制度進(jìn)行必要的修改。
第三十九條、本章程的解釋權(quán)屬于電子工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會青年志愿者協(xié)會電子分會!
第二篇:青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度2012
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度
為了加強(qiáng)青年志愿者協(xié)會的管理,完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會內(nèi)部干事的紀(jì)律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制《南昌大學(xué)共青學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度》,望大家無比遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺遵守國家法律,法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有強(qiáng)烈的責(zé)任感。
2、要有健康的思想素質(zhì),心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好。
3、要有較強(qiáng)的組織能力,溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念。
4、有團(tuán)結(jié),互助,吃苦耐勞,任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神。
二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求
1、堅持分工原理,個人不離集體,集體不離個人,立足本職,明確目標(biāo),聽從安排,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作。
2、認(rèn)真聽取廣大同學(xué)的意見和要求,對活動中存在的問題應(yīng)及時向會長,部長及相關(guān)人員反映。
3、確立目標(biāo),不可盲目開展工作,必須有工作計劃和工作總結(jié)。
4、各部門干事之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作,與其他部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí),相互監(jiān)督,共同促進(jìn)。
三、活動策劃
1、協(xié)會活動要提前一周,對主題活動進(jìn)行策劃,策劃方案要顧及實(shí)際可行性,內(nèi)容充實(shí),主題突出,操作明確。
2、活動方案要及時整理出來,經(jīng)會長及各部長審核通過,落實(shí)相關(guān)具體事項(xiàng)。
3、主題活動的策劃要緊扣熱點(diǎn),富有創(chuàng)意,符合實(shí)際。
四、活動實(shí)施
1、活動前,相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排人員,調(diào)配好活動用品,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動。
2、活動時,按照方案認(rèn)真,細(xì)致的組織實(shí)施,活動負(fù)責(zé)人控制好活動局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,確保效果。
3、必須保證每一次活動都有活動照。
4、活動中嚴(yán)格簽到,做好參與會員的服務(wù)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量記錄,積累完整原始資料。
5、活動后,活動負(fù)責(zé)人及時組織進(jìn)行書面總結(jié),調(diào)整反饋,整理材料和有關(guān)材料及時記檔。
五、會員管理中心
1、會員參加本協(xié)會活動時必須佩戴協(xié)會會員證。
2、會員應(yīng)積極參加本協(xié)會的各種志愿服務(wù)活動。
3、會員必須服從本協(xié)會安排,凡違反本協(xié)會章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動者,一切責(zé)任自負(fù),并視情節(jié)輕重給予相關(guān)處罰。
4、協(xié)會每學(xué)期進(jìn)行一次會員審議,每學(xué)年進(jìn)行一次會員評優(yōu)和競選。
六、考評制度:
為加強(qiáng)協(xié)會成員的憂患意識和競爭意識,提高個人責(zé)任感,使協(xié)會更具組織性和紀(jì)律性,讓每一個人都本著“以服務(wù)為中心,不驕不躁;以協(xié)會為基地,勇于創(chuàng)新;以他人為榜樣,積極進(jìn)取;以自己為對象,超越自我”的原則,真正從協(xié)會的工作中得到對自己有用的東西,現(xiàn)制定如下考評制度。
(一)、會議出勤:
1、會議包括每周定期舉行的例會,以及因各種事由臨時召開的會議。與會人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)不得無故缺席,無故遲到,特殊情況允許會前向負(fù)責(zé)人請假,出席情況記入個人考評。
2、秘書處應(yīng)做好相應(yīng)的會議記錄。
3、如學(xué)期內(nèi)請假次數(shù)超過開會次數(shù)的1/4次,予以通報批評。
4、具體相應(yīng)的家、減分如下:
(1)遲到1-5分鐘,每人每次扣5分,遲到5分鐘以上的,每人每次扣8分;
(2)無故缺席或未請假,每人每次扣10分;
(3)開會時隨意吵鬧,說與會議無關(guān)的事情,手機(jī)鈴聲無故響的,每人每次扣
5分。
(二)、值班情況:
1、值班人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn),認(rèn)真履行值班工作,不得無故缺席、離崗,若有違反者,負(fù)責(zé)人應(yīng)在值班記錄本上以及人事考勤表上如實(shí)記錄。
2、值勤時不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網(wǎng)、玩游戲、嬉戲打鬧等,若有造成不良影響者,予以通報批評。
3、認(rèn)真作好值班記錄,格式規(guī)范,保持整潔。記錄本上的情況將計入值班考評。
4、及時將一些重要的急需解決的事告訴負(fù)責(zé)人。
5、特殊情況盡量進(jìn)行換班并作好記錄,如協(xié)調(diào)不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負(fù)責(zé)人請假,負(fù)責(zé)人做好記錄,以方便考評。
6、值班人員應(yīng)保管好辦公室物品,謹(jǐn)防丟失。若有丟失損害則追究相關(guān)責(zé)任。
7、值班結(jié)束,打掃辦公室衛(wèi)生,做到桌面不亂,地面干凈,椅子擺放整齊,保持海報整潔,宣傳用具入柜,垃圾入籃,并及時倒掉。
8、對學(xué)期全勤或請假一次且無不良記錄者,可優(yōu)先考慮評優(yōu)。
9、具體相應(yīng)的加、減分如下:
(1)值班其間沒有按以上要求做的,經(jīng)舉報,每人每次扣10分;
(2)無故不來值班,未找人代班,未請假,每人每次扣10分;
(3)無故遲到、早退,每人每次扣5分;
(4)值班時無故離崗,每人每次扣5分。
(三)、其他表現(xiàn):
1、按具體工作的完成情況,較好以及表現(xiàn)突出人員(含負(fù)責(zé)人)均記入考評中。
2、未完成任務(wù)以及完成狀況不令人滿意者或負(fù)責(zé)人有重大失誤者,依情節(jié)記入人事考評表中。
3、對開展活動時,參與活動開始前籌備工作者,參與從活動開始至整理完畢過程者;從準(zhǔn)備至舉辦全程在崗值勤者依情節(jié)計入考評表中。若在較好完成自身任務(wù)的前提下協(xié)助其他工作人員的活動開展者依情節(jié)也會做相應(yīng)記錄。
4、在校刊等非內(nèi)部媒體發(fā)表宣傳我協(xié)會文章者,記入到對應(yīng)考評記錄表中。(通訊稿件不計入內(nèi))。
5、向協(xié)會或部門對同事、上級、工作、制度等提出建議或意見被認(rèn)可的依情節(jié)記入各人的考評記錄中去。
6、對于一些無法考核到的情況,依據(jù)我部門制定的工作日志和成員反映做出相應(yīng)的獎懲記錄。
7、具體相應(yīng)的加、減分如下:
(1)在活動過程中,認(rèn)真做好本職工作,表現(xiàn)突出者,酌情給與1-5分不等的加分。
(2)平時能積極創(chuàng)新,并上交策劃書的,予以酌情加1-5分不等,若策劃被
采納,每人每次加10分。
(3)活動結(jié)束,遞交總結(jié),擇優(yōu)每人每次加1-5分。
(4)為部門舉辦活動積極拉贊助的,酌情加1-5分,贊助資金在500元以 下的加8分,500-1000的加10分,1000元以上的加15分。
(5)經(jīng)常對學(xué)生會制度及展望提出合理化建議的,經(jīng)采納酌情加1-5分。
(四)、本考評制度由青年志愿者協(xié)會策劃部對每個會員及干事進(jìn)行考評,采取
百分制。
說明:每人都將有考評記錄,對違規(guī)者或表現(xiàn)優(yōu)異者均如實(shí)記錄,作為人事考評的依據(jù)。此條例為暫行制度,待日后工作中加以進(jìn)一步完善。
本條例最終解釋權(quán)歸青年志愿者協(xié)會主席團(tuán)
第三篇:青年志愿者協(xié)會辦公室規(guī)章制度
青年志愿者協(xié)會辦公室規(guī)章制度
一、總則
1、辦公室主要負(fù)責(zé)協(xié)會日常事務(wù)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)以保證協(xié)會各部門的正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)做好每學(xué)期各部門工作計劃的整理和保存文件的清理歸 檔和立卷工作同時協(xié)調(diào)會長及各部門制定青協(xié)管理方案等。
3、負(fù)責(zé)整理保管協(xié)會各類文件公告和通知的發(fā)送工作做到上傳下達(dá)。
4、負(fù)責(zé)安排協(xié)會有關(guān)會議、會務(wù)做好工作大事情況的記錄,及時反饋各部門的情況。
5、協(xié)會組織一些大型活動時協(xié)調(diào)配合各部門做好前期準(zhǔn)備工作。
二、細(xì)則
1、辦公室負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生,每周至少打掃一次,各部門或個人使用物品后必須做好清潔和整理工作。
2、辦公室每周由辦公室主任召集部門例會一次,有特殊情況時可加開。辦公室所有成員必須全部到會,如有特殊情況不能到會請在會議前半小時以上提交書面請假條。所有部門提交的請假條必須妥善保管。
3、辦公室負(fù)責(zé)在干部例會結(jié)束后填寫會議記錄(電子稿)并存檔。
4、部門負(fù)責(zé)制作活動簽到表。
5、辦公室所有成員必須全部掌握教室申請流程。
6、財務(wù)管理:對志愿者中心的財務(wù)進(jìn)行妥善保管,對物品的借還、損壞、遺失進(jìn)行登記,負(fù)責(zé)財務(wù)的支出和報銷工作,保證賬目清楚,賬目透明。7.負(fù)責(zé)各類通知,協(xié)議的起草工作。
三、量化考核辦法
1、請假、缺席都應(yīng)如實(shí)記錄在案,作為評優(yōu)的參考依據(jù)。部門成員累計在例會請假三分之一及以上者取消其評優(yōu)資格。
2、凡是積極參與協(xié)會組織活動、積極參與完成會長團(tuán)布置任務(wù)的干事在評選先進(jìn)時優(yōu)先考慮。
3、每次例會的會議所講內(nèi)容必須認(rèn)真記錄,每個干事的會議記錄每個月檢查一次,對檢查不合格的干事給予警告一次。
4、鼓勵部門干部干事對部門工作踴躍提出意見和建議,以便更好的完善部門工作。
第四篇:青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度
黃河交通學(xué)院
青年志愿者協(xié)會
規(guī)章制度
青年志愿者協(xié)會2015年6月29日
一.總則
一 思想要求
1.擁護(hù)中國共產(chǎn)黨,擁護(hù)社會主義。
2.熱愛祖國,熱愛人民,熱愛同學(xué),一切以集體利益為重。3.遵守法律,遵守黃河交通學(xué)院校規(guī)校紀(jì)。
4.堅持“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的青年志愿者精神。
5.團(tuán)結(jié)合作,誠實(shí)守信,群策群力,勇于實(shí)踐。腳踏實(shí)地,認(rèn)真工作。6.努力提高自身素質(zhì),樹立協(xié)會在廣大同學(xué)的誠信。
二 目的
1.發(fā)揚(yáng)中國團(tuán)結(jié)友愛樂于助人的精神,培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的志愿者精神,提高大家的服務(wù)意識。
2.以“立足校園,服務(wù)師生,走向社會,鍛煉自我”為活動宗旨,充分發(fā)揮大學(xué)生的優(yōu)勢,服務(wù)師生,奉獻(xiàn)社會。
3.通過組織和參與一系列的志愿活動,提高大家的組織能力和團(tuán)隊意識。
4.促使大學(xué)生走出校園,走向社會,以學(xué)習(xí)促進(jìn)實(shí)踐,以實(shí)踐深化學(xué)習(xí),進(jìn)而提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)。
三 基本任務(wù)
1.貫徹黨的教育方針,團(tuán)結(jié)和引導(dǎo)廣大同學(xué)們刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,積極投身社會實(shí)踐,服務(wù)社會,奉獻(xiàn)愛心,成為熱愛祖國,建設(shè)中國特色社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的合格人才。2.培訓(xùn)青年志愿者。
3.策劃組織青年志愿者在學(xué)院內(nèi)外開展服務(wù)性活動。
4.組織廣大同學(xué)們開展健康有益、豐富多彩的活動,推進(jìn)校園文明建設(shè),營造富有校園特色的文化氛圍。
5.配合市青年志愿者協(xié)會開展公益性活動,為城市發(fā)展,社區(qū)共建;以及大型社會活動等公益事業(yè)提供服務(wù)。
6.加強(qiáng)同其他院校學(xué)生組織的聯(lián)系和交往,增進(jìn)了解,加強(qiáng)友誼,共同進(jìn)步。
二.分則
第一章 會員
一 會員注冊
1.凡在黃河交通學(xué)院在校生都有資格加入黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會
2.會員采取志愿加入原則,也可自由退出
3.入會需會費(fèi)3元,服務(wù)證注冊費(fèi)12元,隨后每人發(fā)中國青年志愿者證、會徽。
二 會員權(quán)利
1.會員有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。
2.可以根據(jù)協(xié)會需求參加一切青年志愿者活動的權(quán)利。3.有對本協(xié)會工作提出建議,批評和進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利。4.有向本協(xié)會推薦會員的權(quán)利。5.有請求本協(xié)會維護(hù)合法權(quán)益的權(quán)利。
三 會員義務(wù)
1.遵守本協(xié)會規(guī)章制度,執(zhí)行本協(xié)會決議。
2.有愛心與責(zé)任心,有吃苦耐勞的精神,工作認(rèn)真,能夠用心做好協(xié)會所分配的任務(wù)。
3.參加、影響他人本協(xié)會的活動,完成本協(xié)會委托的任務(wù)。4.活動之后向本協(xié)會反饋活動情況。
5.不得借本協(xié)會名義組織或參加以盈利為目的或違反公共道德的活動。
6.積極維護(hù)志愿者組織、志愿者形象;維護(hù)本協(xié)會聲譽(yù)及合法權(quán)益。
四 會員入會程序
1.提交加入黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會的入會申請 2.筆試、面試 3.會長團(tuán)討論
4.經(jīng)考察合理,正式注冊為本協(xié)會的志愿者,結(jié)業(yè)時,根據(jù)會員表現(xiàn)情況,可領(lǐng)取全國注冊的【青年志愿者服務(wù)】資格證。
第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能
黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會日常辦公機(jī)構(gòu)由會長團(tuán)、助理團(tuán)、辦公室、組織部、宣傳部、實(shí)踐外聯(lián)部、愛心團(tuán)隊、環(huán)保團(tuán)隊、星火團(tuán)隊、蒲公英團(tuán)隊組成。
黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會機(jī)構(gòu)建設(shè)的目標(biāo)是構(gòu)建一個職能完善、制度健全、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、勤奮高效的規(guī)范化、民主化、科學(xué)化的服務(wù)型、學(xué)習(xí)型、研究型組織。
黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會日常辦公機(jī)構(gòu)各部門職能如下:
一、會長團(tuán)
1.執(zhí)行委員會的決議,決定黃河交通學(xué)院青年志愿者工作的重大事項(xiàng);
2.召集黃河交通學(xué)院青年志愿者委員會全體會議;
3.決定聘任或解聘黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各職能部門負(fù)責(zé)人;
4.審議和批準(zhǔn)各職能部門的工作計劃和經(jīng)費(fèi)使用情況報告; 5.監(jiān)督、落實(shí)各職能部門的工作情況; 6.對外代表黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會; 7.制定內(nèi)部管理制度。
8.經(jīng)全體會員大會選出會長團(tuán)干事,對下一屆干事進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo);
9.完成共青團(tuán)黃河交通學(xué)院委員會交給的其它任務(wù)。
二、助理團(tuán)
黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會助理團(tuán)是協(xié)會的重要有機(jī)組成部分,直接對協(xié)會會長團(tuán)負(fù)責(zé),是與其他部門聯(lián)系的橋梁。以協(xié)助協(xié)會日常事務(wù)為工作重心,協(xié)調(diào)各部門工作,搞好團(tuán)結(jié),促進(jìn)協(xié)會各項(xiàng)工作的順利開展。
1.及時傳達(dá)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各項(xiàng)文件,并將會長團(tuán)的各種通知下達(dá)到各相關(guān)部門,同時將各部門的工作動態(tài)反應(yīng)到會長團(tuán);
2.做好黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各部門的聯(lián)絡(luò)工作以及分配各部門在活動中的任務(wù),并協(xié)助協(xié)會的其他部門使協(xié)會的各項(xiàng)活動順利開展;
3.協(xié)助黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會會長團(tuán)監(jiān)督、落實(shí)各職能部門的工作情況;
4.協(xié)助黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會會長團(tuán)制定內(nèi)部管理制度; 5.協(xié)助黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會會長團(tuán)做好各項(xiàng)活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作;
6.整理修改各項(xiàng)活動的通訊并及時報導(dǎo);
7.負(fù)責(zé)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會開展活動的記錄及活動總結(jié),做好每個月的志愿者服務(wù)實(shí)數(shù)記錄;
8.完成校團(tuán)委及會長團(tuán)交給的其它任務(wù)。
三、辦公室
1.負(fù)責(zé)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各項(xiàng)會議的安排、通知以及記錄;
2.各服務(wù)隊(團(tuán)隊)相關(guān)資料收集整理、各服務(wù)隊(團(tuán)隊)的評分考核等;
3.負(fù)責(zé)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各項(xiàng)物品、做好財產(chǎn)的保管,辦公室的布置工作,對文字材料進(jìn)行管理;
4.聯(lián)系黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各個部門,督促各部門的工作,統(tǒng)計黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各成員的信息,明確人員流向。
5.完成校團(tuán)委及會長團(tuán)交給的其它任務(wù)。
四、組織部
1.負(fù)責(zé)加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部各部門(團(tuán)隊)之間、良好溝通與合作; 2.專門負(fù)責(zé)協(xié)會活動的策劃,活動策劃書需活動舉辦前一周遞交; 3.舉辦活動時,組織各部門(團(tuán)隊)的人員調(diào)用; 4.完成校團(tuán)委及會長團(tuán)交給的其它任務(wù)。
五、宣傳部
1.協(xié)會日常志愿服務(wù)活動和各類大型活動的對內(nèi)對外宣傳; 2.負(fù)責(zé)協(xié)會形象和志愿者形象的宣傳和塑造; 3.負(fù)責(zé)宣傳和普及青年志愿者的相關(guān)知識; 4.負(fù)責(zé)協(xié)會網(wǎng)站的管理、美化;
5.負(fù)責(zé)聯(lián)系和指導(dǎo)各學(xué)院志愿者服務(wù)隊(團(tuán)隊)的宣傳工作,審核新聞;
6.完成團(tuán)委和會長團(tuán)交給的其他任務(wù)
六、實(shí)踐外聯(lián)部
1.提高志愿者的溝通能力,加強(qiáng)志愿者協(xié)會同政府、企事業(yè)單位等社會組織的聯(lián)系。
2.負(fù)責(zé)對黃河交通學(xué)院志愿者協(xié)會舉辦活動部分經(jīng)費(fèi)的籌集,與校外企業(yè)建立固定聯(lián)系。
3.負(fù)責(zé)志愿者協(xié)會其他相應(yīng)外事工作。4.完成校團(tuán)委和會長團(tuán)交給的其它任務(wù)。
七、各個團(tuán)隊
1.愛心團(tuán)隊 2.環(huán)保團(tuán)隊 3.星火團(tuán)隊 4.蒲公英團(tuán)隊
本屆各個團(tuán)隊擁有較大的自主權(quán),需要詳細(xì)介紹團(tuán)隊的規(guī)章制度,見【附件一】。
第三章 干部配置與職責(zé)
黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會干部由會長、團(tuán)支部書記、副會長、會長助理、書記助理、副會長助理、部長、副部長和干事組成。
會長團(tuán)設(shè)會長1名、團(tuán)支部書記1名、副會長1名;助理團(tuán)設(shè)助理若干;各職能部門設(shè)部長1名、副部長若干、干事若干。
黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會干部人人平等,只有職責(zé)分工不同,沒有高低等級之別,大家相互合作、相互監(jiān)督、共同完成黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會的各項(xiàng)工作任務(wù)。
黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會干部隊伍建設(shè)的目標(biāo)是培養(yǎng)一批熱心奉獻(xiàn)、積極進(jìn)取、作風(fēng)優(yōu)良、工作勤奮、嚴(yán)于律己的優(yōu)秀志愿者干部隊伍。
黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會干部職責(zé)如下:
(一)會長職責(zé)
1.在校團(tuán)委的指導(dǎo)下,主持黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會的全面工作;
2.團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會的所有干部,完成各項(xiàng)工作任務(wù);
3.負(fù)責(zé)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各職能部門主要干部的考核、獎懲和任免工作;
4.主持黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會會長團(tuán)會議、部長級會議及全體會議;
5.負(fù)責(zé)擬定黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會工協(xié)會作計劃和工作總結(jié)。
6.緊急情況下代表黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會會長團(tuán)決議重大事宜。
(二)書記、副會長職責(zé)
1.協(xié)助黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會會長,抓好分管工作; 2.具體指導(dǎo)所聯(lián)系職能部門的重要工作事宜; 3.對所聯(lián)系職能部門的主要干部提出獎懲和任免意見。
(三)助理職責(zé)
1.協(xié)助黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會會長、書記、副會長管理協(xié)會,并做好本職工作;
2.協(xié)助會長、書記、副會長調(diào)配會員,傳達(dá)通知,撰寫文件; 3.做好各項(xiàng)活動、會議的通知、記錄,協(xié)調(diào)各部門開展工作。
(四)部長職責(zé)
1.在分管副會長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所在職能部門的全面工作; 2.團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)本部門成員,做好會長團(tuán)交辦及本部門自主開展的各項(xiàng)工作;
3.主持本部門的日常會議;
4.對本部門的成員提出獎懲和任免意見。
(五)副部長職責(zé)
1.協(xié)助部長抓好分管工作;
2.積極主動地提出本部門工作開展的建議; 3.負(fù)責(zé)部門職能組的工作開展。
(六)干事職責(zé)
1.在所在職能部門部長和副部長的領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動、認(rèn)真高效地完成各項(xiàng)工作任務(wù);
2.遵守和執(zhí)行黃河交通學(xué)院志愿者協(xié)會的各項(xiàng)規(guī)章制度; 3.積極主動地提出自己的工作建議。
第四章 會議制度
1.為了協(xié)調(diào)各部門、各成員的關(guān)系,提高開會效率,促進(jìn)青年志愿者協(xié)會(以下簡稱青協(xié))工作的展開,特制定本會議制度。2.青協(xié)例會每周舉行一次,部長級會議由會長主持,會長、副會長、會長團(tuán)助理及部門負(fù)責(zé)人參加,辦公室做會議記錄;部門會議由部長主持,部門成員參加,部長助理做會議記錄。每周四上交會議記錄。
3.青協(xié)成員因故不能參加會議時,提前倆小時告知負(fù)責(zé)人,并有辦公室的假條,不允許以短信的形式告知。
4.青協(xié)各部門部長及成員,無故不參加青協(xié)例會三次者,將取消青協(xié)成員資格。
5.各種會議嚴(yán)格實(shí)行考核制度,與會成員應(yīng)提前進(jìn)入會場,并簽到,不可替簽,替簽者視為缺席。
6.會議開始前,應(yīng)將手機(jī)調(diào)為震動或靜音,以保證會議正常進(jìn)行。7.會議鼓勵與會者積極發(fā)言,但要嚴(yán)肅認(rèn)真,切實(shí)有效,言簡意賅
8.青協(xié)例會要求與會人員帶上筆記本與筆,做好筆記,要求詳細(xì),以便于工作的安排。
第五章 財務(wù)管理制度
1.協(xié)會經(jīng)費(fèi)來源:協(xié)會成員交納的會費(fèi)及其他合法正當(dāng)?shù)氖杖?/p>
2.協(xié)會經(jīng)費(fèi)的使用堅持先審批后使用的原則,堅持節(jié)約、合理使用,杜絕鋪張浪費(fèi)。
3.協(xié)會經(jīng)費(fèi)必須用于協(xié)會章程的范圍和協(xié)會的發(fā)展。
第六章 活動制度
一 活動之前
1.活動負(fù)責(zé)人根據(jù)團(tuán)委、會長團(tuán)的指示做好相應(yīng)的活動策劃。2.確定參加活動的部門及成員 3.做好活動之前的宣傳工作 二 活動期間
1.志愿者提前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)集合、簽到。
2.在活動實(shí)施過程中主要負(fù)責(zé)人應(yīng)盡心盡力,各司其職,帶動全體成員,認(rèn)真高效的看站工作。
3.參加活動的協(xié)會成員應(yīng)嚴(yán)格要求自己,遵守協(xié)會的紀(jì)律,不得私自離隊,如有特殊的情況者,須向協(xié)會負(fù)責(zé)人申請后方可離開。4.活動中,若發(fā)現(xiàn)有異常情況,須及時向協(xié)會負(fù)責(zé)人報告,以求妥善處理。
5.活動中,在工作思路已明確的前提下,不得頂撞負(fù)責(zé)人。6.協(xié)會成員在活動中應(yīng)以集體利益為重。7.宣傳部做好拍照工作,為后期宣傳做好準(zhǔn)備 三 活動之后
1.志愿者統(tǒng)一簽退,統(tǒng)一離開,秩序良好。2.拍照留念。
3.活動之后,統(tǒng)一收回活動物品,交由負(fù)責(zé)人歸還辦公室。4.活動負(fù)責(zé)人寫活動簡訊。
第七章 獎懲制度
1.協(xié)會成員必須按時參加團(tuán)組織、志愿者組織提供的培訓(xùn)及各項(xiàng)服務(wù)工作,無故三次遲到或一次不到者,應(yīng)寫出書面檢查,大會批評警告一次,取消評優(yōu)資格;無故九次遲到或三次不到者,按自動退出青年志愿者協(xié)會處理。
2.有事請假者,必須持有假條經(jīng)辦公室批準(zhǔn)簽名方能生效。3.青年志愿者如有違反國家法律、法規(guī)以及青年志愿者協(xié)會章程行為,團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會可取消其志愿者資格。
4.各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)各部門用具收發(fā)工作,如因工作疏忽,丟失用具的,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任并照價賠償,并在大會警告批評一次。
5.各部門負(fù)責(zé)人必須對自己所管轄部門進(jìn)行活動總結(jié)。每次活動一總結(jié),每月一總結(jié)。及時向協(xié)會負(fù)責(zé)人匯報本部門工作思想和狀況。無故有二次活動總結(jié)不交者,取消評優(yōu)資格,大會批評警告一次,超過三次者,視為自動退出部門處理。
6.每次協(xié)會活動結(jié)束后,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在二天內(nèi)將活動總結(jié)交辦公室。
7.協(xié)會宣傳部應(yīng)充分做好活動前后宣傳工作,宣傳資料由協(xié)會宣傳部負(fù)責(zé)自行收集整理并交于組織部審核修改后方可見報。大型活動必
須宣傳,保證以展板形式出現(xiàn),也可以網(wǎng)站、報紙等多種形式宣傳。8獎勵:
(1)每次活動沒有缺勤現(xiàn)象的,工作認(rèn)真積極表現(xiàn)者,優(yōu)先考慮評優(yōu)資格。
(2)協(xié)助協(xié)會額外完成除本職工作以外的工作者,優(yōu)先考慮評優(yōu)資格。
(3)對在協(xié)會活動中表現(xiàn)突出的集體和隊員,根據(jù)活動評選要求,與活動結(jié)束后評選,協(xié)會負(fù)責(zé)人報校團(tuán)委批準(zhǔn)后授予相應(yīng)的榮譽(yù)稱號或通報表揚(yáng)。
(4)取得評優(yōu)資格者,給予一定獎勵和表揚(yáng)。
第八章 規(guī)章制度的修改程序
1.本協(xié)會規(guī)章制度的修改,必須經(jīng)會長團(tuán)表決通過后,報會員代表大會審議
2.協(xié)會修改后的規(guī)章制度,須在會員代表大會通過后十五日內(nèi),經(jīng)院團(tuán)委審議同意之日起生效
第九章 印章管理
1.必須由總部統(tǒng)一刻制頒發(fā),各部不得私自刻制。2.印章管理嚴(yán)格執(zhí)行個人負(fù)責(zé)制
3.堅決執(zhí)行誰保管誰使用原則,各種印章的使用必須按照規(guī)定使用 4.離柜章收起,辦公結(jié)束后入庫保管
附則:
1.規(guī)章制度解釋權(quán)歸屬黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會
2.愛心團(tuán)隊、環(huán)保團(tuán)隊、星火團(tuán)隊、蒲公英團(tuán)隊為主要實(shí)踐部門,并和辦公室、組織部、宣傳部、實(shí)踐外聯(lián)部同時接受黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會會長團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并接受其他部門(團(tuán)隊)及青協(xié)所有成員的監(jiān)督。
3.規(guī)章制度自公布之日起生效。
青年志愿者協(xié)會 2015年6月29日
附件一:
各團(tuán)隊規(guī)章制度
第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能
黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊日常辦公機(jī)構(gòu)由隊長(包括隊長和副隊長)、辦公組、組織組、宣傳組、實(shí)踐外聯(lián)組組成。
黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊機(jī)構(gòu)建設(shè)的目標(biāo)是構(gòu)建一個職能完善、制度健全、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、勤奮高效的規(guī)范化、民主化、科學(xué)化的服務(wù)型、學(xué)習(xí)型、研究型團(tuán)隊。
黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊日常辦公機(jī)構(gòu)各職能組職能如下:
一、隊長
1.執(zhí)行會長團(tuán)的決議,決定黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊工作的重大事項(xiàng);
2.召集黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊全體會議; 3.決定聘任或解聘黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊各職能組負(fù)責(zé)人;
4.審議和批準(zhǔn)各組職能的工作計劃和經(jīng)費(fèi)使用情況報告; 5.監(jiān)督、落實(shí)各組職能的工作情況;
6.對外代表黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊;
7.完成共青團(tuán)黃河交通學(xué)院委員會及會長團(tuán)交給的其它任務(wù)。
8.經(jīng)全體會員大會選出各職能骨干,對下一屆干事進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)。
9.制定內(nèi)部管理制度。
二、辦公組
1.負(fù)責(zé)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊各項(xiàng)會議的安排、通知以及記錄;
2.負(fù)責(zé)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊工作計劃、總結(jié)的編輯;
3.負(fù)責(zé)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊工作簡報的編輯出版;
4.完善和擬定黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊各項(xiàng)制度; 5.負(fù)責(zé)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊各項(xiàng)物品、財務(wù)的使用記錄,做好財務(wù)的保管,對文字材料進(jìn)行管理;
6.聯(lián)系黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊各個職能組,督促各職能組的工作,統(tǒng)計黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊各成員的信息,明確人員流向。
7.完成校團(tuán)委及青年志愿者協(xié)會交給的其它任務(wù)。
三、組織組
1.負(fù)責(zé)加強(qiáng)團(tuán)隊與部門(團(tuán)隊)之間、職能組之間的良好溝通與合作;
2.負(fù)責(zé)團(tuán)隊的方針、政策、要求在各職能組的落實(shí)與完成; 3.有效促進(jìn)團(tuán)隊與部門(團(tuán)隊)的有效建立與發(fā)展;
4.負(fù)責(zé)各職能組的審批、各職能組志愿活動的調(diào)研、各職能組愛心區(qū)檢查、各職能組相關(guān)資料收集整理、各職能組的評分考核等;
5.完成校團(tuán)委及青年志愿者協(xié)會會長團(tuán)交給的其它任務(wù)。
四、宣傳組
1.負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊日常志愿服務(wù)活動和各類大型活動的對內(nèi)對外宣傳;
2.負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊形象和黃河交通學(xué)院青年志愿者形象的宣傳和塑造;
3.負(fù)責(zé)宣傳和普及青年志愿者的相關(guān)知識; 4.負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊網(wǎng)站的管理、美化;
5.負(fù)責(zé)聯(lián)系各各職能組和指導(dǎo)各職能組志愿者服務(wù)隊的宣傳工作,審核新聞;
6.完成團(tuán)委和會長團(tuán)交給的其他任務(wù)
五、實(shí)踐外聯(lián)組
1.提高志愿者的溝通能力,加強(qiáng)青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊同政府、企事業(yè)單位等社會組織的聯(lián)系交流。
2.負(fù)責(zé)對黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊舉辦活動部分經(jīng)費(fèi)的籌集,與校外企業(yè)建立固定聯(lián)系。
3.負(fù)責(zé)與各高校志愿者的交流聯(lián)系工作。4.負(fù)責(zé)志愿者協(xié)會其他相應(yīng)外事工作。
5.完成校團(tuán)委和會長團(tuán)交給的其它任務(wù)。
第二章 干部配置與職責(zé)
黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊干部由隊長、副隊長、組長、副組長和干事組成。
骨干團(tuán)設(shè)隊長1名、副隊長若干;職能組設(shè)組長1名、副組長若干、干事若干。
黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊干部人人平等,只有職責(zé)分工不同,沒有高低等級之別,大家相互合作、相互監(jiān)督、共同完成黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊的各項(xiàng)工作任務(wù)。
黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊干部隊伍建設(shè)的目標(biāo)是培養(yǎng)一批熱心奉獻(xiàn)、積極進(jìn)取、作風(fēng)優(yōu)良、工作勤奮、嚴(yán)于律己的優(yōu)秀志愿者干部隊伍。
黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊干部職責(zé)如下:
(一)隊長職責(zé)
1.在校團(tuán)委及青年志愿者協(xié)會的指導(dǎo)下,主持黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊的全面工作;
2.團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊的所有干部,完成各項(xiàng)工作任務(wù);
3.負(fù)責(zé)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊各職能職能組主要干部的考核、獎懲和任免工作;
4.主持黃河交通學(xué)院青年志愿者會各團(tuán)隊骨干團(tuán)會議及全體會員會議。
5.負(fù)責(zé)擬定黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊工作計劃和工作總結(jié)。
6.緊急情況下代表骨干團(tuán)決議重大事宜。
(二)副隊長職責(zé)
1.協(xié)助黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會各團(tuán)隊隊長,抓好分管工作;
2.具體指導(dǎo)所聯(lián)系的職能組的重要工作事宜; 3 對所聯(lián)系職能組的主要干部提出獎懲和任免意見。
(三)組長職責(zé)
1.在分管副隊長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所在職能組的全面工作; 2.團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)本職能組成員,做好骨干團(tuán)交辦及本職能組自主開展的各項(xiàng)工作;
3.主持本職能組的日常會議;
4.對本職能組的成員提出獎懲和任免意見。
(四)副組長職責(zé)
1.協(xié)助組長抓好分管工作;
2.積極主動地提出本職能組工作開展的建議; 3.負(fù)責(zé)職能組的工作開展。
(五)干事職責(zé)
1.在所在職能職能組長和副組長的領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動、認(rèn)真高效地完成各項(xiàng)工作任務(wù);
2.遵守和執(zhí)行黃河交通學(xué)院志愿者協(xié)會的各項(xiàng)規(guī)章制度; 3.積極主動地提出自己的工作建議。
青年志愿者協(xié)會 2015年6月29日
附件二:《青年志愿者宣誓誓詞》
我愿意成為一名光榮的志愿者,我承諾:
以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿精神為口號; 堅決服從組織要求,聽從組織指揮; 立足崗位,從自身出發(fā); 盡己所能,不計報酬;
以飽滿的工作熱情,良好的精神風(fēng)貌; 踐行志愿精神,傳播先進(jìn)文化; 服務(wù)師生,奉獻(xiàn)社會; 在奉獻(xiàn)中體會,在服務(wù)中提升;
為打造和諧校園,構(gòu)造和諧社會貢獻(xiàn)力量!
青年志愿協(xié)會 2015年6月29日
第五篇:學(xué)校青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度
********大學(xué)
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度
編制:日期:
目錄
1、前言------------3
2、第一章——總則--4
3、第二章——各部門職責(zé)---------------------------5
4、第三章——會員行為準(zhǔn)則-------------------------8
5、第四章——會議制度-----------------------------9
6、第五章——會員考核及提拔制度-------------------10
7、第六章——投訴建議-----------------------------14
前言
為了加強(qiáng)**大學(xué)青年志愿者協(xié)會的管理,完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會各項(xiàng)工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動、增強(qiáng)志愿者協(xié)會內(nèi)部的紀(jì)律性、提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循有規(guī)可依,特制定《青年志愿者協(xié)會管理制度》,望大家務(wù)必遵守。
制度建設(shè)是一個組織管理水平的基礎(chǔ)性工作,自本以來,江蘇科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會著重對協(xié)會的制度進(jìn)行了制定和修改,對以前工作中形成的規(guī)章制度進(jìn)行了整理和歸納,并制定了一些新的制度。經(jīng)過各部門成員的共同努力,現(xiàn)在已建立了相對完善的制度體系。為了進(jìn)一步推進(jìn)協(xié)會制度化、規(guī)范化、和科學(xué)化的進(jìn)程,為實(shí)現(xiàn)建設(shè)高水平的志愿服務(wù)隊伍提供制度保障,現(xiàn)將青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度進(jìn)行書面化整理,用以指導(dǎo)、規(guī)范協(xié)會的各項(xiàng)日常工作,便于對協(xié)會進(jìn)行有效的管理。
本匯編即為《青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度》匯編。本匯編力求詳細(xì)明了、體現(xiàn)思想,其間閱讀和引用了不少其他組織的管理模式,并廣泛聽取了一些干部和干事的意見。望以后協(xié)會各界認(rèn)真閱讀、靈活運(yùn)用、堅持貫徹落實(shí),并在此基礎(chǔ)上按照實(shí)際情況逐年修善,爭取將本協(xié)會的各項(xiàng)工作做的有聲有色,并受到協(xié)會內(nèi)外廣大師生的歡迎和支持。由于編寫時間有限以及參與人員有限,匯編內(nèi)容難免存在疏漏或不妥當(dāng)之處,望不吝批評指正。
第一章——總則
1、會員應(yīng)熱愛祖國、擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),自覺遵守憲法和法律、大學(xué)生守則及校內(nèi)各種規(guī)章制度。
2、會員應(yīng)承認(rèn)青年志愿者協(xié)會章程,自覺維護(hù)志愿者形象。在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,在不違犯校規(guī)校紀(jì)的前提下開展各項(xiàng)活動。
3、會員應(yīng)立足本校,從自身優(yōu)勢出發(fā),團(tuán)結(jié)廣大青年志愿者參與廣泛的社會服務(wù)活動,提高自身素質(zhì),推動社會主義精神文明建設(shè)。
4、會員應(yīng)奉行友愛、奉獻(xiàn)、互助、進(jìn)步的原則,自愿為社會和他人提供服務(wù)和幫助,為學(xué)校內(nèi)及其他大型活動提供服務(wù)。
5、要求能正確處理好學(xué)習(xí)和本協(xié)會工作的關(guān)系,在做好志愿工作的同時不能放松學(xué)習(xí)。
6、會員享有參與協(xié)會舉辦的所有活動的權(quán)利,在滿足選舉要求的情況下享有選舉權(quán)和被選舉權(quán),享有評獎評優(yōu)的權(quán)利。
8、青年志愿者需積極、認(rèn)真的參加團(tuán)總支、志愿者組織提供的培訓(xùn),正確認(rèn)識協(xié)會工作的重要性,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),吃苦耐勞,并且合理有效安排,發(fā)揮各自主觀能動性。
9、協(xié)會實(shí)行會員制,入會退會自愿原則,新入會員只需交納10元會費(fèi)便可四年擁有會員資格,以后不再收取會費(fèi),并可參加協(xié)會組織的各項(xiàng)活動。會員卡費(fèi)用由協(xié)會支出,不另外收取費(fèi)用。會員會費(fèi)全體活動經(jīng)費(fèi)不受個人支配,財務(wù)公開。
10、各部門、服務(wù)社可在不違背總則的基礎(chǔ)上制定自己內(nèi)部的行為準(zhǔn)則。
第二章——各部門職責(zé)
一、會長
1.掌握各部門的運(yùn)作情況,聽取各部門工作匯報、統(tǒng)籌、指導(dǎo)各部門工作,審核工作目標(biāo)達(dá)到與否。
2.召開青協(xié)全體會議,向各部部署工作,聽取各部工作匯報,指導(dǎo)和幫助各部門開展工作和活動。
3.積極開拓思路,做好青協(xié)干部思想教育工作,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),提高干部工作能力;團(tuán)結(jié)青協(xié)各部門、各成員,及時發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾,妥善協(xié)調(diào)、安排本協(xié)會事務(wù),增加協(xié)會的凝聚力與戰(zhàn)斗力,以利于有效開展工作,為同學(xué)們提供全方位服務(wù)。
二、辦公室
1.主要負(fù)責(zé)起草各類文件(制度、計劃等);
2.負(fù)責(zé)安排開會時間、地點(diǎn)并且主持會議,做好各類大小型會議、活動的通知、會議記錄。
3.負(fù)責(zé)各部門之間的溝通,協(xié)調(diào)和組織各部門工作的開展。聯(lián)系上級領(lǐng)導(dǎo)、同級部門,傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)。
4.同時對各項(xiàng)活動的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤記錄,辦公室干事應(yīng)分派任務(wù),分別負(fù)責(zé)各院系服務(wù)社,與服務(wù)社共同參與活動,進(jìn)行每次活動的日常記錄。
5.將協(xié)會的各種資料存檔管理。6.加強(qiáng)青協(xié)干部公務(wù)文書寫作的培訓(xùn)。
7.負(fù)責(zé)辦公室以及財務(wù)的管理,文件資料的上交和下發(fā)及日常用 品的下發(fā),并定期進(jìn)行財務(wù)明細(xì)公布。
8.負(fù)責(zé)青協(xié)各種活動宣傳橫幅的制作。
三、宣傳部
1.為每次活動的開展奠定基礎(chǔ),做好活動相關(guān)的籌劃、準(zhǔn)備、宣傳工作。其中包括:
(1)活動的海報、橫幅的書寫及美工制作,宣傳欄的宣傳。(2)通過多種形式,向全院師生傳遞工作信息,做好與學(xué)院有關(guān)新聞方面工作的部門的溝通和交流,加大宣傳力度,拓寬宣傳渠道,提高青協(xié)在校內(nèi)外的知名度。
(3)宣傳先進(jìn)、積極向上的道德精神,展現(xiàn)我院志愿者無私奉獻(xiàn)的高尚道德情操和良好的精神風(fēng)貌。
2.做好重大活動通訊稿的撰寫與發(fā)布。
3.加強(qiáng)青協(xié)與其余各大學(xué)生組織的聯(lián)系,舉辦聯(lián)誼活動。并在協(xié)會內(nèi)部增加文藝活動,豐富協(xié)會文化內(nèi)涵。
4.負(fù)責(zé)協(xié)會新浪微博及人人公共主頁宣傳事宜,通過網(wǎng)絡(luò)渠道宣傳協(xié)會開展的活動,讓社會各界人士了解我們的協(xié)會,宏揚(yáng)志愿者的奉獻(xiàn)精神。具體包括:
①上傳協(xié)會的最新活動動態(tài),做好及時更新工作; ②做好學(xué)院網(wǎng)站及博客等的日常維護(hù)工作;
③通過網(wǎng)絡(luò)的形式加強(qiáng)與張家港市及社會其他志愿者組織的交流與聯(lián)系;
④搜集關(guān)于青年志愿者組織的信息,供志愿者內(nèi)部交流、學(xué)習(xí)。
四、紀(jì)檢部
1、負(fù)責(zé)考勤工作,包括會員會議出席考勤、活動參與考勤
2、負(fù)責(zé)會員的考核、評分以及優(yōu)秀會員提拔的審核工作
3、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀志愿者服務(wù)團(tuán)隊”和“優(yōu)秀青年志愿者”的主持評審
4、負(fù)責(zé)會場及各大校內(nèi)活動的現(xiàn)場秩序維護(hù)、人員安排
5、負(fù)責(zé)跟蹤記錄各院系服務(wù)社組織的活動。紀(jì)檢干事要做到盡量到場共同參與活動,并了解活動實(shí)情,記錄組織活動次數(shù)、參與人數(shù)、人員是否有突出表現(xiàn)、活動所達(dá)效果和影響力等
6、紀(jì)檢部監(jiān)督青協(xié)制度執(zhí)行情況的同時接受各方監(jiān)督
五、服務(wù)社
1.各院系服務(wù)社應(yīng)服從組織統(tǒng)一管理,參與青協(xié)集體活動、會議。2.各院系服務(wù)社可攜帶本社成員自行組織參與一些有利于社會人民的活動并建立自己的實(shí)踐基地。活動前應(yīng)撰寫好詳細(xì)的活動計劃、人員安排,交由辦公室整理,并報會長審核后方可執(zhí)行,不得私自行動。3.各院系服務(wù)社應(yīng)積極做好每次活動的總結(jié)工作,活動結(jié)束兩日內(nèi)歸還活動中所用物品到辦公室,并配合紀(jì)檢干事完成活動情況記錄、人員參與情況記錄,方便以后考核。
4.各院應(yīng)互相配合積極聯(lián)系,協(xié)調(diào)完成協(xié)會工作。
5.各院系人員增減剔除需通知紀(jì)檢部,并由紀(jì)檢部進(jìn)行相關(guān)審核和備案。
6.服務(wù)社應(yīng)加強(qiáng)與三個部門之間的合作,共同完成活動計劃,并自覺接受其他部門的監(jiān)督。第三章——會員行為準(zhǔn)則
1、志愿者應(yīng)以協(xié)會為核心,服從安排,有工作不推脫,不抱怨
2、外出服務(wù)時注意個人形象,言行文明,態(tài)度熱情,在服務(wù)時要以友善、熱情、細(xì)致、態(tài)度提供志愿服務(wù),創(chuàng)造一流的服務(wù)品質(zhì),展現(xiàn)志愿者的良好形象
3、參加活動的協(xié)會成員應(yīng)嚴(yán)格要求自己,遵守協(xié)會的紀(jì)律,不得私自離隊,如有特殊情況,須向小組負(fù)責(zé)人申請后方可離開。
4、在活動中,如果發(fā)現(xiàn)有異常情況,須及時向活動負(fù)責(zé)人報告,以求妥善處理,不允許私自行動
5、在活動實(shí)施過程中應(yīng)盡心盡力,各司其職,按照要求根據(jù)分配完成自己的任務(wù),不得自行走動,擅離職守。
6、活動結(jié)束協(xié)會成員集合后,負(fù)責(zé)人清點(diǎn)人數(shù),隨后一起返回學(xué)校,無特殊事項(xiàng)不得未跟組長匯報私自離隊。
7、協(xié)會成員之間應(yīng)相互團(tuán)結(jié),相互友愛,相互理解,虛心接受別人的批評建議,避免內(nèi)部成員之間發(fā)生矛盾和摩擦。
8、嚴(yán)禁在值勤或活動中與其他組織社團(tuán)或外界發(fā)生沖突,如遇特殊情況,及時與各部長或協(xié)會負(fù)責(zé)人聯(lián)系,以免沖突擴(kuò)大。
9、在特殊情況下,應(yīng)以協(xié)會的利益為重,并以注意維護(hù)全體隊員的安全為首要條件。
10、講求誠信,應(yīng)允參與的活動無不可抗拒的因素不得違約,若有事實(shí)在不能前往也應(yīng)提前一天跟上級匯報便于及時安排人手。
第四章——會議制度
1、每月召開一次志愿者全體成員會議,必要時可臨時召開。
2、召開大會前必要時可召開各服務(wù)社負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人會議。
3、為提高效率,各部門(服務(wù)社)可不定期召開內(nèi)部成員會議,由部門負(fù)責(zé)人決定時間地點(diǎn)并通知各干事。
4、召開協(xié)會全體成員會議應(yīng)在前一天由辦公室發(fā)出通知,并由各部門負(fù)責(zé)人分別通知其下屬干事。
5、與會者必須準(zhǔn)時到會,不得叫人代替,不得無故遲到早退,如不能到者須遵循“部門負(fù)責(zé)人向辦公室請假,干事向部門負(fù)責(zé)人請假”的原則。
6、會議期間應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,維持會場秩序,積極發(fā)言,認(rèn)真做好會議筆記,手機(jī)不得發(fā)出響聲,不準(zhǔn)交頭接耳嬉笑打鬧
7、大型會議由辦公室做好記錄,做好存檔材料,未到場者由辦公室人員負(fù)責(zé)傳達(dá)會議重要內(nèi)容或通知。
8、協(xié)會每次例會由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)考勤與記錄。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下: ①開會沒有正當(dāng)理由遲到早退或事先未與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明緣由的采取處罰制度,其中遲到十分鐘以內(nèi),由辦公室給予口頭警告批評,并需于次日上交檢討書,由辦公室審核記錄;遲到十分鐘以上,會長副會長罰款十元,其余會員罰款五元,并由紀(jì)檢部做相關(guān)記錄。②會議期間手機(jī)發(fā)出響聲的記小過一次,并進(jìn)行相關(guān)記錄。③協(xié)會成員無故缺席三次以上,以自動離會處理。第五章——會員考核及選拔制度
制定本制度是為了在協(xié)會事務(wù)中把所有成員的積極性調(diào)動起來使我協(xié)會所有成員都能得到更好的鍛煉,促進(jìn)青協(xié)的進(jìn)一步發(fā)展。
考核包括優(yōu)秀服務(wù)社組織考核,優(yōu)秀青年志愿者考核,會員基本考核。其中優(yōu)秀服務(wù)社組織和優(yōu)秀青年志愿者獲優(yōu)評者將給予“優(yōu)秀志愿者服務(wù)團(tuán)隊”和“優(yōu)秀青年志愿者”稱號并在校區(qū)范圍內(nèi)通報表揚(yáng),以及一定的物質(zhì)獎勵。而會員基本考核中不過關(guān)者將被退會。
會員提拔則包括第一學(xué)年新任社長部長選拔和第二學(xué)年會長選拔。
一、考核原則 1.公平公正的原則 2.量化考核的原則 3.實(shí)事求是的原則
二、考核對象:
考核對象為全體青協(xié)成員,包括干部、干事、會員。
三、考核方式及內(nèi)容:
1、優(yōu)秀志愿服務(wù)組織考核
考核內(nèi)容:考核包括各院系服務(wù)社組織活動的次數(shù),活動參與人數(shù)、參與率(計算方法為參與活動的人數(shù)/),活動所達(dá)到的效果和社會影響力。優(yōu)秀志愿服務(wù)組織從五個院服務(wù)社中評選出一個。考核方式:會長評議+平時成績考核 ①由協(xié)會會長給每個服務(wù)社評分,滿分十分 ②每個禮拜都按期舉辦活動的,活動參與情況良好、未發(fā)生重大事故的加3分 ③
2、優(yōu)秀青年志愿者考核
考核內(nèi)容:考核包括志愿者參與活動的次數(shù),活動中的表現(xiàn),社長、干部評議,考核方式:會員考核時采用積分制。每位被考核者的初始分為其學(xué)分績點(diǎn)乘以2,另根據(jù)績效記錄的情況在初始分的基礎(chǔ)上加減。
①部門內(nèi)部評議。由各部門干部負(fù)責(zé)打分,滿分5分。②平時成績考核:
開會遲到早退扣1分
有干事、會員踴躍發(fā)言表達(dá)并提供可采納的意見方案的加1~2分 報名參與活動但無故缺席的扣3分
為活動提供可行性的方案或提出可供采納的建議的加1~3分
在活動中有其它優(yōu)秀表現(xiàn)者酌情加1~3分
在青協(xié)內(nèi)部的事跡受上級表揚(yáng)、表彰者加2分
推選國家級青年志愿者首先以參加服務(wù)時間達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)時長為基礎(chǔ)。
每次活動沒有缺勤現(xiàn)象的,工作認(rèn)真積極表現(xiàn)的加2分 做好自己份內(nèi)職責(zé)之后協(xié)助協(xié)會完成額外工作的加2分
3、會員基本考核
考核內(nèi)容:會員參與活動次數(shù),活動參與率(計算方法為該會員出席 活動的次數(shù)/該院系服務(wù)社舉辦活動的場數(shù)),活動中的表現(xiàn)(是否獲得上級表揚(yáng)或批評),對協(xié)會的貢獻(xiàn),0會員基本考核考核什么內(nèi)容?就是平時踢人用的 考核方式:
4、第六章——投訴建議
為最大效率地提高工作效率和會員綜合素質(zhì),本章程特別設(shè)定投訴建議相關(guān)規(guī)定,通過此方法,不斷完善青年志愿者協(xié)會的管理與運(yùn)行,使所有會員在公平公公正的條件下,在完善的制度約束與保護(hù)下,不斷完善自我,發(fā)揮自身優(yōu)勢,鍛煉自身能力,充分體現(xiàn)大學(xué)生的優(yōu)秀素質(zhì)。
1、投訴建議的內(nèi)容:
①針對本制度與實(shí)際操作管理中存在的矛盾提出自己的意見和建議; ②對在平時工作和管理中行為懶散,不認(rèn)真完成任務(wù),甚至妨礙其他人工作的會員進(jìn)行意見表示;
③ 對在工作中表現(xiàn)特別優(yōu)異的會員可單獨(dú)進(jìn)行對其獎勵的意見,并附上該成員的表現(xiàn)說明;
④ 對青年志愿者協(xié)會今后的工作內(nèi)容或者工作方向提出自己的看法,必要的時候可以將相關(guān)資料及策劃一起提交;
2、投訴建議的方式: ①將投訴意見信交到青協(xié)辦公室,由辦公室轉(zhuǎn)交至紀(jì)檢部; ②將投訴意見內(nèi)容發(fā)至紀(jì)檢部郵箱,郵箱地址:
③發(fā)短信、打電話或直接將意見匯報給相關(guān)院系服務(wù)社社長,并由社長進(jìn)行記錄,交由紀(jì)檢部; ④直接通過紀(jì)檢部干事進(jìn)行傳達(dá);
3、接受投訴意見的單位和個人要求:
①在未得到該會員同意的情況下,不得將其姓名及相關(guān)信息告知他人;
②接受投訴意見的單位和個人應(yīng)及時把相關(guān)內(nèi)容交至紀(jì)檢部進(jìn)行整理和相關(guān)事宜的調(diào)查,以便在下次會議上進(jìn)行討論和解決; ③進(jìn)行投訴意見的會員可以采取匿名,接受單位無權(quán)要求該會員實(shí)名;
④對提出有用意見或是投訴意見屬實(shí)的,給予一定的獎勵和表揚(yáng),在獲得其同意的情況下進(jìn)行公開表揚(yáng),并進(jìn)行相關(guān)記錄。