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大學青年志愿者協會規章制度

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《大學青年志愿者協會規章制度》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《大學青年志愿者協會規章制度》。

第一篇:大學青年志愿者協會規章制度

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第四屆青年志愿者協會規章制度

本中心制度為人員表現,考勤制度,會議制度,事務記錄制度,財務制度和獎勵制度六大項:

1、人員表現

1.1、全體成員本著為同學服務的原則,認真,負責;

1.2、中心所有活動必須經過主席團的商議,再請求上級領導批準后方可舉行;

1.3、所有成員不準做有損學校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受損失得事;

1.4、所有成員不得以中心得名義開辦個人事務;

1.5、尊重主席團和各部長,尊重本中心所做的正確決定,若有不滿可正面提出;

1.6、全體成員要積極參加本中心所舉行的活動并提出好的建議,分配給個人的工作要按時保質保量完成,不能無故推辭或拖延;

2、考核制度

2.1、全體成員應積極參加本中心組織的各項活動,每次例會要按時到位;

2.2、有事不能參加例會者應提前向上一級請假,得到批準后方可不到位。2.3、各部委無故缺席例會達一次者取消評優資格,缺席例會達三次者,給予退會處理;各(正、副)部長無故缺席例會達一次者取消該部評優資格,缺席例會達三次者,給予停職處理; 2.4、中心十一月底進行中期考評,屆時工作積極優秀者將提拔,并作適當獎勵;工作不負責、推托、懈怠者將由中心主席團大會和中心負責人會議討論決定,上報學院審批將其停職或自動申請退出。

3、會議制度 3.1、會議章程

3.1.1、中心負責人例會:主席團成員及各部長副部長每兩周一次例會,會議周四晚9:20在三教100舉行,由主任主持會議;

3.1.2、部門內部會議:各部門內部每兩周開一次會議,會議時間地點各部門自定,由部長主持會議,并于負責人例會上向主席團匯報;

3.2、會議內容

3.2.1、中心負責人例會,各部門總結前段時間的工作,并對后段時間工作作安排;

3.2.2、各部門內部會議討論工作安排;

3.2.3、需報賬的成員周四晚上9:20后到三教100找辦公室報賬。

3.3、會議要求 3.3.1、中心主要負責會議由辦公室部長檢查出勤并做會議記錄,各部內部會議指定一名辦公室部委檢查出勤并作會議紀錄。3.3.2、每次會議的時間要求不超過50分鐘,各部可視具體情況適當加長或壓縮。

4、事務記錄制度

事務記錄制度由辦公室負責完成,各部門需積極配合。記錄內容包括:出勤記錄、會議紀錄、財務收支情況、中心日常事務、中心重大活動的情況、工作總結。指定到各部的辦公室部委還需為自己所負責的部門建立工作檔案;

4.1、外聯部: 外聯部活動內容、獲得經費情況、所拉到的贊助商、活動、活動進展情況、活動經費、商家的滿意等等; 4.2、家教部: 所獲得家教的時間、地區及安排家教的情況;所做宣傳的時間、地點、宣傳的形式、宣傳進展的情況、宣傳的效果;

4.3、崗位部: 尋找崗位具體活動、活動進展詳細情況,所獲得崗位詳細情況、安排上崗同學的情況;

4.4、實踐部: 實踐活動的內容,廣大同學參與狀況,活動的影響及意義;

4.5、宣傳部: 所宣傳活動的部門、形式、時間、地點及宣傳效果;

4.6、網絡部: 網站維護情況、網上業務辦理進程; 4.7新聞部:每期報紙的采寫征稿,獲取新聞線索的情況。4.8 采編部:報紙的組稿排版,審核校對等工作的完成情況。4.9發行部:報紙的聯系、協調贊助商及報紙的發行的相關事宜的完成情況。

另外,辦公室要做好需要家教、兼職的人員檔案,中心成員檔案;

5、財務制度

5.1、財務管理制度

中心財務由辦公室統一管理,記錄中心財務的收支具體情況;

5.2、財務報銷制度

5.2.1、各部買任何東西需經部長同意;

5.2.2、帳目小于五十元的由當事人決定,大于五十元的報請部長批準,大于一百元的需報請主席團審批;少于五元的集中達五元以上一次報銷;

5.2.3、報銷時需持正式發票或收據,除特殊情況外否則小票不可報銷,報銷時由付錢的成員簽字;

5.3、財務實行公開化,中心任何成員對財務有知情權,如有疑義可詢問辦公室負責人;

5.4、外聯部財務分配制度

外聯活動所得經費分配30﹪給外聯部,其余70﹪納入中心活動經費;

5.5、學期末報銷辦公室、外聯部、家教部的主要負責人短信費20元/人;

6、獎勵制度

6.1、采用積分的原則,所有成員憑最終所得個人年終積分進行獎勵;

6.2、個人積分形式

6.2.1、例會考勤無故缺席一次扣2分; 6.2.2、參與活動情況

6.2.2.1、表現積極活躍,有突出表現者加3分; 6.2.2.2、表現一般者加2分; 6.2.2.3、活動參與者加1分;

6.3、優秀部委:由各部分內部評定,個人年終積分最高者優先,并給予物質獎勵。

6.4、優秀部門:由辦公室及各部長討論決定,并獲得物質獎勵。6.5、部門獲得積分方式

6.5.1、活動的次數(一次加5分); 6.5.2、活動的影響(1-5分);

6.5.3、活動的完成情況(1-5分)由主席團討論決定;

另各成員向外聯部提供的外聯信息成功后可獲得部分獎勵,該獎勵歸外聯部所有的20﹪經費中的提供40﹪。

社會實踐中心主席團、辦公室

2007年10月13日

第二篇:青年志愿者協會規章制度2012

青年志愿者協會規章制度

為了加強青年志愿者協會的管理,完善青年志愿者協會組織的建設,使青年志愿者協會各項工作能夠順利進展,也為了規范志愿者活動,增強青年志愿者協會內部干事的紀律,提高各部門的工作質量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制《南昌大學共青學院青年志愿者協會規章制度》,望大家無比遵守。

一、基本條件和要求

1、自覺遵守國家法律,法規和有關政策及學校的各項規章制度,有強烈的責任感。

2、要有健康的思想素質,心理素質和良好的行為規范,無不良嗜好。

3、要有較強的組織能力,溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念。

4、有團結,互助,吃苦耐勞,任勞任怨和無私奉獻的精神。

二、常規紀律及工作要求

1、堅持分工原理,個人不離集體,集體不離個人,立足本職,明確目標,聽從安排,認真完成各項工作。

2、認真聽取廣大同學的意見和要求,對活動中存在的問題應及時向會長,部長及相關人員反映。

3、確立目標,不可盲目開展工作,必須有工作計劃和工作總結。

4、各部門干事之間要相互幫助,團結合作,與其他部門之間保持友好關系,相互學習,相互監督,共同促進。

三、活動策劃

1、協會活動要提前一周,對主題活動進行策劃,策劃方案要顧及實際可行性,內容充實,主題突出,操作明確。

2、活動方案要及時整理出來,經會長及各部長審核通過,落實相關具體事項。

3、主題活動的策劃要緊扣熱點,富有創意,符合實際。

四、活動實施

1、活動前,相關活動部門協調安排人員,調配好活動用品,做好各項準備活動。

2、活動時,按照方案認真,細致的組織實施,活動負責人控制好活動局面,按程序規范進行,確保效果。

3、必須保證每一次活動都有活動照。

4、活動中嚴格簽到,做好參與會員的服務數量和服務質量記錄,積累完整原始資料。

5、活動后,活動負責人及時組織進行書面總結,調整反饋,整理材料和有關材料及時記檔。

五、會員管理中心

1、會員參加本協會活動時必須佩戴協會會員證。

2、會員應積極參加本協會的各種志愿服務活動。

3、會員必須服從本協會安排,凡違反本協會章程及規定安排進行活動者,一切責任自負,并視情節輕重給予相關處罰。

4、協會每學期進行一次會員審議,每學年進行一次會員評優和競選。

六、考評制度:

為加強協會成員的憂患意識和競爭意識,提高個人責任感,使協會更具組織性和紀律性,讓每一個人都本著“以服務為中心,不驕不躁;以協會為基地,勇于創新;以他人為榜樣,積極進取;以自己為對象,超越自我”的原則,真正從協會的工作中得到對自己有用的東西,現制定如下考評制度。

(一)、會議出勤:

1、會議包括每周定期舉行的例會,以及因各種事由臨時召開的會議。與會人員應在規定時間內到達指定地點不得無故缺席,無故遲到,特殊情況允許會前向負責人請假,出席情況記入個人考評。

2、秘書處應做好相應的會議記錄。

3、如學期內請假次數超過開會次數的1/4次,予以通報批評。

4、具體相應的家、減分如下:

(1)遲到1-5分鐘,每人每次扣5分,遲到5分鐘以上的,每人每次扣8分;

(2)無故缺席或未請假,每人每次扣10分;

(3)開會時隨意吵鬧,說與會議無關的事情,手機鈴聲無故響的,每人每次扣

5分。

(二)、值班情況:

1、值班人員應在規定時間內到達指定地點,認真履行值班工作,不得無故缺席、離崗,若有違反者,負責人應在值班記錄本上以及人事考勤表上如實記錄。

2、值勤時不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網、玩游戲、嬉戲打鬧等,若有造成不良影響者,予以通報批評。

3、認真作好值班記錄,格式規范,保持整潔。記錄本上的情況將計入值班考評。

4、及時將一些重要的急需解決的事告訴負責人。

5、特殊情況盡量進行換班并作好記錄,如協調不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負責人請假,負責人做好記錄,以方便考評。

6、值班人員應保管好辦公室物品,謹防丟失。若有丟失損害則追究相關責任。

7、值班結束,打掃辦公室衛生,做到桌面不亂,地面干凈,椅子擺放整齊,保持海報整潔,宣傳用具入柜,垃圾入籃,并及時倒掉。

8、對學期全勤或請假一次且無不良記錄者,可優先考慮評優。

9、具體相應的加、減分如下:

(1)值班其間沒有按以上要求做的,經舉報,每人每次扣10分;

(2)無故不來值班,未找人代班,未請假,每人每次扣10分;

(3)無故遲到、早退,每人每次扣5分;

(4)值班時無故離崗,每人每次扣5分。

(三)、其他表現:

1、按具體工作的完成情況,較好以及表現突出人員(含負責人)均記入考評中。

2、未完成任務以及完成狀況不令人滿意者或負責人有重大失誤者,依情節記入人事考評表中。

3、對開展活動時,參與活動開始前籌備工作者,參與從活動開始至整理完畢過程者;從準備至舉辦全程在崗值勤者依情節計入考評表中。若在較好完成自身任務的前提下協助其他工作人員的活動開展者依情節也會做相應記錄。

4、在校刊等非內部媒體發表宣傳我協會文章者,記入到對應考評記錄表中。(通訊稿件不計入內)。

5、向協會或部門對同事、上級、工作、制度等提出建議或意見被認可的依情節記入各人的考評記錄中去。

6、對于一些無法考核到的情況,依據我部門制定的工作日志和成員反映做出相應的獎懲記錄。

7、具體相應的加、減分如下:

(1)在活動過程中,認真做好本職工作,表現突出者,酌情給與1-5分不等的加分。

(2)平時能積極創新,并上交策劃書的,予以酌情加1-5分不等,若策劃被

采納,每人每次加10分。

(3)活動結束,遞交總結,擇優每人每次加1-5分。

(4)為部門舉辦活動積極拉贊助的,酌情加1-5分,贊助資金在500元以 下的加8分,500-1000的加10分,1000元以上的加15分。

(5)經常對學生會制度及展望提出合理化建議的,經采納酌情加1-5分。

(四)、本考評制度由青年志愿者協會策劃部對每個會員及干事進行考評,采取

百分制。

說明:每人都將有考評記錄,對違規者或表現優異者均如實記錄,作為人事考評的依據。此條例為暫行制度,待日后工作中加以進一步完善。

本條例最終解釋權歸青年志愿者協會主席團

第三篇:石河子大學商學院青年志愿者協會規章制度

石河子大學商學院青年志愿者協會

制度

石河子大學商學院青年志愿者協會制度

第一節 各部門的工作制度

一、會長

1.掌握各部門的運作情況,聽取各部門工作匯報、統籌、查、指導各部門工作,審核工作目標達到與否。

2.召開各系青協隊長會議,向各系隊長部署工作,聽取各系隊長工作匯報,指導和幫助各系隊長開展工作和活動。

3.積極開拓思路,做好青協干部思想教育工作,總結工作經驗、教訓,提高干部工作能力;團結青協各部門、各成員,及時發現、解決存在的問題和工作矛盾,妥善協調、安排本協會事務,增加協會的凝聚力與戰斗力,以利于有效開展工作,為同學們提供全方位服務。

二、秘書

秘書職責:

1.對協會工作性文件、檔案、材料、表格等制作記錄負責。2.

每月第一星期向院團委匯報本月協會工作計劃與上月的工作情況。

3. 記錄例會討論內容,整理工作思路及出現問題,并做會后總結。

4. 制作協會工作、活動所需各種文件、材料 并整理歸檔。5. 維護協會各種歷史活動記錄并制作協會年工作匯總 6. 起草協會各項工作管理制度規定

7. 熟悉協會整體及各項工作活動并提出合理建議

8. 對協會財產、辦公用品、財務狀況及人力資源等維護保管負責保護協會公有財產安全并對辦公用品進行登錄保存不得隨意外借。

9. 定期制作協會用品清單并統一進行購置。10. 提供各活動所需帽子、工作證、社徽等物品

11. 專人負責協會財務報帳工作,整理活動發票、車票,并存根。

12.負責各部門人員聯絡協調工作,負責審批各部上交的策劃書,審批通過之后交由社長審批;并參與協會校內(外)大型活動的策劃,所包括的方面有活動詳細策劃書,人員安排,各部門任務分配等工作;積極配合協會其他部門的工作。

13.負責與下一屆秘書的交接與培訓工作。

三、策劃部

(一)活動策劃

1.活動是青年志愿者行動的重要載體。活動的開展主要采用日常活動與主題活動相結合的方式進行,日常活動正常開展的基礎上,定期策劃主題活動,活動部成員應主動收集社會上可能與志愿者活動有關信息,定期與不定期向秘書處提出活動申請并提交活動計劃草案;

2.活動中貫徹活動項目專人總承包與活動內容分配到人的思想,實行活動項目責任到人的實踐; 3.對協會固定的日常活動要提前一周、對主題活動要提前一月進行策劃。策劃要顧及實際可行性,內容充實,主題突出,操作明確,形成文字;方案及時打印,經理事會審核,并在每月的工作例會上與其它適當時機告知各部(組),取得配合與支持,具體事項當場落實;

4.主題活動的策劃要緊扣熱點,切合需求,富有創意,互不雷同,形成特色;

5.在院內應積極發現公益活動內容。如迎接新生,慰問新生,給學生處幫忙,協助院內大型活動的組織等;

6.不定期的在校外的固定服務點進行公益服務活動。

(二)活動實施

1.活動前,做好活動具體實施計劃書,明確活動流程以及各部在活動中的任務安排,活動時參加人員的分工,聯系活動場地及場地所需物資(桌椅、電源、水源等),聯系工具車及活動人員的飲食,協同辦公室調配好活動用品,做好各項準備。

2.活動時,按照方案,認真、細致、熱情地組織實施。項目負責人控制好活動局面按順序規范進行,營造聲勢,確保效果。臨時修改方案內容或增加方案中未涉及內容,須經理事會同意。

3.活動后,整理活動場地,返還所借物資;整理活動人員名單,及時送與辦公室等部門。

(三)活動總結

1.大型活動的參與人員每人應有一份活動感想,在活動后由活動部統一收齊,交于秘書處整理、備案。2.活動人員在活動組織過程中發現的問題,應寫建議書,在活動后交于各部部長,供協會進一步開展活動、完善各項制度作參考。

3.由活動總負責人于活動完畢后第二天向秘書處遞交活動總結書,并打印成文。

四、組織部長職責

1、負責每次活動的計劃及年月計劃。

2、負責每次活動的事前準備工作,以及上級有關部門交辦的其他工作。

3、負責每次活動過程中出現的一切事故。

4、負責開學前招收新成員,并對成員進行注冊。

5、負責監督記錄好每次活動中青協成員及各理事的活動情況,再交秘書處統一保管,以備年終檢查。

6、完成上級有關部門的其他事宜。

五、外聯部

1.協同策劃部的活動前期策劃到相關部門聯系。

2.活動前期外聯部充分準備,以適當的角度,有效的方式,加強聯系溝通,協調好工作關系,營造良好工作氛圍,為活動爭取一個廣受支持的軟環境。

3.尋求長期的合作伙伴,建立良好的合作關系,為協會的各種大小活動提供資金支持。4.負責在活動前爭取企業贊助或其他形式的社會資助。5.對外活動中期,根據相應的活動現場做出相應的對外聯系。6.外聯部聯系到的經費及物資要及時送交指定的部門,由所指定的部門負責。

7.活動后,外聯部專人負責贊助單位的感謝信及活動后媒體報導的發送。

六、宣傳部

(一)校外,社會各界

宣傳部主要行使對外宣傳職能,擴大影響,樹立形象; 1.負責與媒體(日報、電視臺)的聯系及與政府有關職能部門的協調工作。

2.應單獨創設機會,或利用開展活動的契機,以新聞報道、宣傳牌、廣播、海報等形式,積極開展對外宣傳,樹立健康良好的青年志愿者形象,擴大社會影響。

3.活動中,負責配合與組織新聞媒體的采訪活動,包括新聞稿件的撰寫,采訪內容的安排等。

4.收集有關青年志愿者(包括本協會的)的新聞報道與音像資料,并統一整理。5.關于攝影:由宣傳部在活動策劃時安排好攝影人員,活動的相片分為場面照、留念照兩部分,活動后相片統一組織與管理在沒有協會整體活動時,可組織相應活動,豐富協會內成員的文化生活。

(二)海報、板報的宣傳

1.宣傳海報或是宣傳欄的宣傳:主要介紹協會活動的開展、協會的自身建設、學校的有關信息、學校各社團活動等重要信息,也可根據新聞網絡中心提供的國內外、省內外的志愿者信息進行校內宣傳,以加強與省內外各地青年志愿者組織的交流,增進會員之間的聯系,要不斷提高協會活動的宣傳效果(質量),謀求發展。

2.海報或是板報要以展示青年志愿者的風采為宗旨,以宣傳本協會的內部文化,志愿者生活,思想等為主要內容;與簡報相結合,起到相互依托、相互補助的作用。

3.負責每次活動的前期和后期宣傳。

4.對給予協會大力支持的單位和部門給予宣傳。5.對學院各社團的成立和換屆要及時寫好賀詞。

6.所有成員應集思廣益,宣傳海報要重質量、宣傳要新穎、有特色。

七、項目管理中心

一、社區負責人:

1.與社區領導保持良好的關系,密切關注社區動向,第一時間了解社區需求以便順利開展活動。2.設置社區公益家教,與民工子弟等學校聯系支教工作。3.舉行專業知識咨詢,在社區普及科技、法律、環保、心理知識。4.社區相關部門的掛職鍛煉。

二、敬老院負責人

1. 定期走進敬老院,利用文藝演出、與老人聊天、義務勞動等形式為老人帶去歡樂。

二、血站隊:

1.負責宣傳義務獻血、組織義務獻血工作

第二節:工作制度

一、例會制度

1.每月召開一次志愿者全體成員會議,必要時可臨時召開。

2.大會由會長或副會長主持,傳達學校指示、決議,討論決定協會工作的重大問題,研究總結布署安排協會的工作。

3.開會時,成員應提前5分鐘到場,實行簽到制度,沒有特殊原因不得請假。因故不能參加會議者,應提前請假。

4.協會全體會議遵循民主集中制原則,表決時少數服從多數,個人服從組織。

5.協會會議由秘書做好記錄,做好存檔材料,以便總結經驗,指導工作。

6.各部門負責人做好所在部門相應的記錄,以備部門指導開展內部工作。

7.志愿者協會的主要干部負責人每月定期召開內部會議,總結開展活動的經驗成績及不足,討論研究下一步工作計劃,任務合理分工,責任到人,形成共同決議后,在協會全體會議上宣布。

8.各個部門由負責人負責召開內部成員的交流會,回顧前段工作中的得失,并討論決定下一階段的工作計劃,形成一定的書面記錄,并做好成員心理思想方面的工作。

9.協會全體成員會議定為每月月初第一個星期,時間自定;協會主要干部會議定為每月二次,時間為每月上半旬和下半旬,具體時間自定。部門內部會議由各部長視部門情況自定,但必須要有會議記錄,部門單獨會議要保證一月一次。

二、考勤制度

1.協會成員,在參加內部組織的活動以及協會統一組織的例會、學習、活動中,原則上不允許請假。如果必須請假者,須履行書面請假手續。

2.有事請假者,必須持有假條經秘書簽名方可生效,并備案。

3.如沒有請假條,而會長及部長不知其詳細去向者,按曠到處理。

4.協會活動期間不得無故離開,如有需要須向各部部長或主要負責人,請示獲得允許后方可離開,歸會后應及時消假。

5.全體成員參加的活動考勤由秘書負責記錄存檔。做為今后獎懲先進的考核項目。各部自行開展的活動。部門負責做好本部門考勤記錄,并交秘書部存檔。

6.協會成員必須按時參加團組織;志愿者組織提供的培訓及各項服務工作,無故三次遲到或一次不到者,取消評優資格;無故三次曠到六次請假九次遲到者,按自動退出青年志愿者協會處理

三、學習制度

1.青年志愿者協會宗旨:團結、奉獻、互助、進步;口號;奉獻青春一起來,志愿有你更精彩;社徽:由兩個圓環包圍著兩名青年,青年共同舉著一顆紅心,并用英文“volunters”襯于底部。圓環中有六顆黃色五角星,并注明“石河子大學商學院青年志愿者協會”的字樣。圓環表現了志愿者“團結、奉獻、互助、進步”的宗旨。兩名青年共同舉著心表示弘揚志愿者精神,傳遞博愛大愛。五角星象征著雷鋒精神。同時會標中的綠色代表青春,希望,生命,和平,環保,蓬勃向上:藍色代表誠實與安寧,紅色代表熱情,勇氣,與愛。社歌:《明天會更好》;社舞:《感恩的心》手語。全體成員每月學習一次,必要時可臨時舉行。

2. 學習由協會主要負責人主持,傳達國家、學院的指示會議精神,學習志愿者的相關知識,了解我國青年志愿者的活動情況,學習其他院校的青年志愿者活動開展經驗學習活動,以及提高協會成員綜合素質的相關知識。

3.嚴格遵守學習紀律,維持會場學習秩序,積極發言,認真做好記錄,會后及時傳達學習內容及有關精神。

4.學習內容由組織部負責整理,各小隊由小隊長負責根據大隊安排收集相關材料,必須與會前兩天內交到組織部相關負責人,并與會后兩天內寫好工作總結交于辦公室。

5.在學習中,協會成員之間要加強工作中,生活中,學習上的交流以達到共同進步,共同提高。

四、活動制度

1.協會全體成員,應有組織有紀律的開展活動。發揚“立足校園,服務師生,奉獻愛心“的活動宗旨。

2.協會全體成員應服從大隊的統一調遣,自覺服從協會的指示,確保協會活動準時高效、有序的完成。

3.協會全體成員應遵照學院的領導、團委的安排,協調好學校其他組織、社團之間的關系,為學校的建設積極努力工作。

4.活動的準備工作:

(1)對于每一件具有可實施性的工作,須由協會的干部集體商議。討論通過后,方可上報團委批準,然后制定詳細的計劃。綜合考慮各方面的因素才能向隊員公布實施。

(2)對于協會全體成員參與的活動,由策劃部擬定出詳細的計劃方案,全體干部經研究劃分好各自的職責和主要承擔的工作進行合理的分派,責任分明。

(3)申請準備好活動所需的場地、器材、經費進行合理的利用。所有物品由秘書部和各部門長負責。

(4)協會宣傳部應充分做好活動前后宣傳工作,宣傳資料由協會宣傳部負責自行收集整理,交于秘書部審核修正后,方可見報,必須每次活動一宣傳,保證以板報形式出現,也可以網站、報紙等多種形式處理。

5.活動的實施階段:

(1)在活動實施過程中主要負責人應盡心盡力,各司其職,帶動全體隊員,認真、高效的開展工作。

(2)參加活動的協會成員應嚴格要求自己,遵守協會的紀律,不得私自離隊,如有特殊情況者,須向協會負責人申請后方可離開。

(3)在活動中,如果發現有異常情況,須及時向協會負責人報告,以求妥善處理,不允許私自行動。

6.活動完工階段:

(1)協會成員集合后,各部部長負責清點人數,紀檢部做最終的情況統計。

(2)活動結束后,涉外部負責書寫工作總結及工作簡訊,各部門單獨書寫本部的工作總結。如單獨開展的工作,所負責部門負責人要寫一份全面的工作總結上交秘書部存檔。并及時將材料送有關部門嚴格把關審核。

(3)活動結束后召開主要負責人會議總結本次工作中的得失。

五、獎懲制度

1.協會成員必須按時參加團組織、志愿者組織提供的培訓及各項服務工作,無故三次遲到或一次不到者,取消評優資格;無故九次遲到或三次不到者,按自動退出青年志愿者協會處理。

2.有事請假者,必須持有假條經秘書批準簽名方能生效。

3.青年志愿者如有違反國家法律、法規以及青年志愿者協會章程行為,團委、青年志愿者協會可取消其志愿者資格。

4.各部門負責人必須對自己所管轄部門進行活動總結。每次活動一總結,每月一總結。及時向協會負責人匯報本部門工作思想和狀況。

5.每次協會活動結束后,各部門負責人應在二天內將活動總結交秘書。

6.協會宣傳部應充分做好活動前后宣傳工作,宣傳資料由協會宣傳部負責自行收集整理并交于組織部審核修改后方可見報。必須每次活動一宣傳,保證以板報形式出現,也可以網站、報紙等多種形式宣傳。

7.獎勵:

(1)每次活動沒有缺勤現象的,工作認真積極表現者,優先考慮評優資格。

(2)協助協會額外完成除本職工作以外的工作者,優先考慮評優資格。

(3)對在協會活動中表現突出的集體和隊員,根據活動評選要求,與活動結束后評選,協會負責人報校團委批準后授予相應的榮譽稱號或通報表揚。

(4)取得評優資格者,給予一定獎勵和表揚。

第四篇:青年志愿者協會辦公室規章制度

青年志愿者協會辦公室規章制度

一、總則

1、辦公室主要負責協會日常事務統籌協調以保證協會各部門的正常運作。

2、負責做好每學期各部門工作計劃的整理和保存文件的清理歸 檔和立卷工作同時協調會長及各部門制定青協管理方案等。

3、負責整理保管協會各類文件公告和通知的發送工作做到上傳下達。

4、負責安排協會有關會議、會務做好工作大事情況的記錄,及時反饋各部門的情況。

5、協會組織一些大型活動時協調配合各部門做好前期準備工作。

二、細則

1、辦公室負責辦公室衛生,每周至少打掃一次,各部門或個人使用物品后必須做好清潔和整理工作。

2、辦公室每周由辦公室主任召集部門例會一次,有特殊情況時可加開。辦公室所有成員必須全部到會,如有特殊情況不能到會請在會議前半小時以上提交書面請假條。所有部門提交的請假條必須妥善保管。

3、辦公室負責在干部例會結束后填寫會議記錄(電子稿)并存檔。

4、部門負責制作活動簽到表。

5、辦公室所有成員必須全部掌握教室申請流程。

6、財務管理:對志愿者中心的財務進行妥善保管,對物品的借還、損壞、遺失進行登記,負責財務的支出和報銷工作,保證賬目清楚,賬目透明。7.負責各類通知,協議的起草工作。

三、量化考核辦法

1、請假、缺席都應如實記錄在案,作為評優的參考依據。部門成員累計在例會請假三分之一及以上者取消其評優資格。

2、凡是積極參與協會組織活動、積極參與完成會長團布置任務的干事在評選先進時優先考慮。

3、每次例會的會議所講內容必須認真記錄,每個干事的會議記錄每個月檢查一次,對檢查不合格的干事給予警告一次。

4、鼓勵部門干部干事對部門工作踴躍提出意見和建議,以便更好的完善部門工作。

第五篇:青年志愿者協會規章制度

黃河交通學院

青年志愿者協會

規章制度

青年志愿者協會2015年6月29日

一.總則

一 思想要求

1.擁護中國共產黨,擁護社會主義。

2.熱愛祖國,熱愛人民,熱愛同學,一切以集體利益為重。3.遵守法律,遵守黃河交通學院校規校紀。

4.堅持“奉獻、友愛、互助、進步”的青年志愿者精神。

5.團結合作,誠實守信,群策群力,勇于實踐。腳踏實地,認真工作。6.努力提高自身素質,樹立協會在廣大同學的誠信。

二 目的

1.發揚中國團結友愛樂于助人的精神,培養當代大學生的志愿者精神,提高大家的服務意識。

2.以“立足校園,服務師生,走向社會,鍛煉自我”為活動宗旨,充分發揮大學生的優勢,服務師生,奉獻社會。

3.通過組織和參與一系列的志愿活動,提高大家的組織能力和團隊意識。

4.促使大學生走出校園,走向社會,以學習促進實踐,以實踐深化學習,進而提高大學生的綜合素質。

三 基本任務

1.貫徹黨的教育方針,團結和引導廣大同學們刻苦學習科學文化知識,積極投身社會實踐,服務社會,奉獻愛心,成為熱愛祖國,建設中國特色社會主義現代化事業的合格人才。2.培訓青年志愿者。

3.策劃組織青年志愿者在學院內外開展服務性活動。

4.組織廣大同學們開展健康有益、豐富多彩的活動,推進校園文明建設,營造富有校園特色的文化氛圍。

5.配合市青年志愿者協會開展公益性活動,為城市發展,社區共建;以及大型社會活動等公益事業提供服務。

6.加強同其他院校學生組織的聯系和交往,增進了解,加強友誼,共同進步。

二.分則

第一章 會員

一 會員注冊

1.凡在黃河交通學院在校生都有資格加入黃河交通學院青年志愿者協會

2.會員采取志愿加入原則,也可自由退出

3.入會需會費3元,服務證注冊費12元,隨后每人發中國青年志愿者證、會徽。

二 會員權利

1.會員有選舉權、被選舉權和表決權。

2.可以根據協會需求參加一切青年志愿者活動的權利。3.有對本協會工作提出建議,批評和進行監督的權利。4.有向本協會推薦會員的權利。5.有請求本協會維護合法權益的權利。

三 會員義務

1.遵守本協會規章制度,執行本協會決議。

2.有愛心與責任心,有吃苦耐勞的精神,工作認真,能夠用心做好協會所分配的任務。

3.參加、影響他人本協會的活動,完成本協會委托的任務。4.活動之后向本協會反饋活動情況。

5.不得借本協會名義組織或參加以盈利為目的或違反公共道德的活動。

6.積極維護志愿者組織、志愿者形象;維護本協會聲譽及合法權益。

四 會員入會程序

1.提交加入黃河交通學院青年志愿者協會的入會申請 2.筆試、面試 3.會長團討論

4.經考察合理,正式注冊為本協會的志愿者,結業時,根據會員表現情況,可領取全國注冊的【青年志愿者服務】資格證。

第二章 機構設置與職能

黃河交通學院青年志愿者協會日常辦公機構由會長團、助理團、辦公室、組織部、宣傳部、實踐外聯部、愛心團隊、環保團隊、星火團隊、蒲公英團隊組成。

黃河交通學院青年志愿者協會機構建設的目標是構建一個職能完善、制度健全、運轉協調、勤奮高效的規范化、民主化、科學化的服務型、學習型、研究型組織。

黃河交通學院青年志愿者協會日常辦公機構各部門職能如下:

一、會長團

1.執行委員會的決議,決定黃河交通學院青年志愿者工作的重大事項;

2.召集黃河交通學院青年志愿者委員會全體會議;

3.決定聘任或解聘黃河交通學院青年志愿者協會各職能部門負責人;

4.審議和批準各職能部門的工作計劃和經費使用情況報告; 5.監督、落實各職能部門的工作情況; 6.對外代表黃河交通學院青年志愿者協會; 7.制定內部管理制度。

8.經全體會員大會選出會長團干事,對下一屆干事進行培訓、指導;

9.完成共青團黃河交通學院委員會交給的其它任務。

二、助理團

黃河交通學院青年志愿者協會助理團是協會的重要有機組成部分,直接對協會會長團負責,是與其他部門聯系的橋梁。以協助協會日常事務為工作重心,協調各部門工作,搞好團結,促進協會各項工作的順利開展。

1.及時傳達黃河交通學院青年志愿者協會各項文件,并將會長團的各種通知下達到各相關部門,同時將各部門的工作動態反應到會長團;

2.做好黃河交通學院青年志愿者協會各部門的聯絡工作以及分配各部門在活動中的任務,并協助協會的其他部門使協會的各項活動順利開展;

3.協助黃河交通學院青年志愿者協會會長團監督、落實各職能部門的工作情況;

4.協助黃河交通學院青年志愿者協會會長團制定內部管理制度; 5.協助黃河交通學院青年志愿者協會會長團做好各項活動相關資料的匯總等事務性日常工作;

6.整理修改各項活動的通訊并及時報導;

7.負責黃河交通學院青年志愿者協會開展活動的記錄及活動總結,做好每個月的志愿者服務實數記錄;

8.完成校團委及會長團交給的其它任務。

三、辦公室

1.負責黃河交通學院青年志愿者協會各項會議的安排、通知以及記錄;

2.各服務隊(團隊)相關資料收集整理、各服務隊(團隊)的評分考核等;

3.負責黃河交通學院青年志愿者協會各項物品、做好財產的保管,辦公室的布置工作,對文字材料進行管理;

4.聯系黃河交通學院青年志愿者協會各個部門,督促各部門的工作,統計黃河交通學院青年志愿者協會各成員的信息,明確人員流向。

5.完成校團委及會長團交給的其它任務。

四、組織部

1.負責加強協會內部各部門(團隊)之間、良好溝通與合作; 2.專門負責協會活動的策劃,活動策劃書需活動舉辦前一周遞交; 3.舉辦活動時,組織各部門(團隊)的人員調用; 4.完成校團委及會長團交給的其它任務。

五、宣傳部

1.協會日常志愿服務活動和各類大型活動的對內對外宣傳; 2.負責協會形象和志愿者形象的宣傳和塑造; 3.負責宣傳和普及青年志愿者的相關知識; 4.負責協會網站的管理、美化;

5.負責聯系和指導各學院志愿者服務隊(團隊)的宣傳工作,審核新聞;

6.完成團委和會長團交給的其他任務

六、實踐外聯部

1.提高志愿者的溝通能力,加強志愿者協會同政府、企事業單位等社會組織的聯系。

2.負責對黃河交通學院志愿者協會舉辦活動部分經費的籌集,與校外企業建立固定聯系。

3.負責志愿者協會其他相應外事工作。4.完成校團委和會長團交給的其它任務。

七、各個團隊

1.愛心團隊 2.環保團隊 3.星火團隊 4.蒲公英團隊

本屆各個團隊擁有較大的自主權,需要詳細介紹團隊的規章制度,見【附件一】。

第三章 干部配置與職責

黃河交通學院青年志愿者協會干部由會長、團支部書記、副會長、會長助理、書記助理、副會長助理、部長、副部長和干事組成。

會長團設會長1名、團支部書記1名、副會長1名;助理團設助理若干;各職能部門設部長1名、副部長若干、干事若干。

黃河交通學院青年志愿者協會干部人人平等,只有職責分工不同,沒有高低等級之別,大家相互合作、相互監督、共同完成黃河交通學院青年志愿者協會的各項工作任務。

黃河交通學院青年志愿者協會干部隊伍建設的目標是培養一批熱心奉獻、積極進取、作風優良、工作勤奮、嚴于律己的優秀志愿者干部隊伍。

黃河交通學院青年志愿者協會干部職責如下:

(一)會長職責

1.在校團委的指導下,主持黃河交通學院青年志愿者協會的全面工作;

2.團結和帶領黃河交通學院青年志愿者協會的所有干部,完成各項工作任務;

3.負責黃河交通學院青年志愿者協會各職能部門主要干部的考核、獎懲和任免工作;

4.主持黃河交通學院青年志愿者協會會長團會議、部長級會議及全體會議;

5.負責擬定黃河交通學院青年志愿者協會工協會作計劃和工作總結。

6.緊急情況下代表黃河交通學院青年志愿者協會會長團決議重大事宜。

(二)書記、副會長職責

1.協助黃河交通學院青年志愿者協會會長,抓好分管工作; 2.具體指導所聯系職能部門的重要工作事宜; 3.對所聯系職能部門的主要干部提出獎懲和任免意見。

(三)助理職責

1.協助黃河交通學院青年志愿者協會會長、書記、副會長管理協會,并做好本職工作;

2.協助會長、書記、副會長調配會員,傳達通知,撰寫文件; 3.做好各項活動、會議的通知、記錄,協調各部門開展工作。

(四)部長職責

1.在分管副會長的直接領導下,負責所在職能部門的全面工作; 2.團結和帶領本部門成員,做好會長團交辦及本部門自主開展的各項工作;

3.主持本部門的日常會議;

4.對本部門的成員提出獎懲和任免意見。

(五)副部長職責

1.協助部長抓好分管工作;

2.積極主動地提出本部門工作開展的建議; 3.負責部門職能組的工作開展。

(六)干事職責

1.在所在職能部門部長和副部長的領導下,積極主動、認真高效地完成各項工作任務;

2.遵守和執行黃河交通學院志愿者協會的各項規章制度; 3.積極主動地提出自己的工作建議。

第四章 會議制度

1.為了協調各部門、各成員的關系,提高開會效率,促進青年志愿者協會(以下簡稱青協)工作的展開,特制定本會議制度。2.青協例會每周舉行一次,部長級會議由會長主持,會長、副會長、會長團助理及部門負責人參加,辦公室做會議記錄;部門會議由部長主持,部門成員參加,部長助理做會議記錄。每周四上交會議記錄。

3.青協成員因故不能參加會議時,提前倆小時告知負責人,并有辦公室的假條,不允許以短信的形式告知。

4.青協各部門部長及成員,無故不參加青協例會三次者,將取消青協成員資格。

5.各種會議嚴格實行考核制度,與會成員應提前進入會場,并簽到,不可替簽,替簽者視為缺席。

6.會議開始前,應將手機調為震動或靜音,以保證會議正常進行。7.會議鼓勵與會者積極發言,但要嚴肅認真,切實有效,言簡意賅

8.青協例會要求與會人員帶上筆記本與筆,做好筆記,要求詳細,以便于工作的安排。

第五章 財務管理制度

1.協會經費來源:協會成員交納的會費及其他合法正當的收入

2.協會經費的使用堅持先審批后使用的原則,堅持節約、合理使用,杜絕鋪張浪費。

3.協會經費必須用于協會章程的范圍和協會的發展。

第六章 活動制度

一 活動之前

1.活動負責人根據團委、會長團的指示做好相應的活動策劃。2.確定參加活動的部門及成員 3.做好活動之前的宣傳工作 二 活動期間

1.志愿者提前五分鐘到達指定地點集合、簽到。

2.在活動實施過程中主要負責人應盡心盡力,各司其職,帶動全體成員,認真高效的看站工作。

3.參加活動的協會成員應嚴格要求自己,遵守協會的紀律,不得私自離隊,如有特殊的情況者,須向協會負責人申請后方可離開。4.活動中,若發現有異常情況,須及時向協會負責人報告,以求妥善處理。

5.活動中,在工作思路已明確的前提下,不得頂撞負責人。6.協會成員在活動中應以集體利益為重。7.宣傳部做好拍照工作,為后期宣傳做好準備 三 活動之后

1.志愿者統一簽退,統一離開,秩序良好。2.拍照留念。

3.活動之后,統一收回活動物品,交由負責人歸還辦公室。4.活動負責人寫活動簡訊。

第七章 獎懲制度

1.協會成員必須按時參加團組織、志愿者組織提供的培訓及各項服務工作,無故三次遲到或一次不到者,應寫出書面檢查,大會批評警告一次,取消評優資格;無故九次遲到或三次不到者,按自動退出青年志愿者協會處理。

2.有事請假者,必須持有假條經辦公室批準簽名方能生效。3.青年志愿者如有違反國家法律、法規以及青年志愿者協會章程行為,團委、青年志愿者協會可取消其志愿者資格。

4.各部門負責人必須認真負責各部門用具收發工作,如因工作疏忽,丟失用具的,由各部門負責人負主要責任并照價賠償,并在大會警告批評一次。

5.各部門負責人必須對自己所管轄部門進行活動總結。每次活動一總結,每月一總結。及時向協會負責人匯報本部門工作思想和狀況。無故有二次活動總結不交者,取消評優資格,大會批評警告一次,超過三次者,視為自動退出部門處理。

6.每次協會活動結束后,各部門負責人應在二天內將活動總結交辦公室。

7.協會宣傳部應充分做好活動前后宣傳工作,宣傳資料由協會宣傳部負責自行收集整理并交于組織部審核修改后方可見報。大型活動必

須宣傳,保證以展板形式出現,也可以網站、報紙等多種形式宣傳。8獎勵:

(1)每次活動沒有缺勤現象的,工作認真積極表現者,優先考慮評優資格。

(2)協助協會額外完成除本職工作以外的工作者,優先考慮評優資格。

(3)對在協會活動中表現突出的集體和隊員,根據活動評選要求,與活動結束后評選,協會負責人報校團委批準后授予相應的榮譽稱號或通報表揚。

(4)取得評優資格者,給予一定獎勵和表揚。

第八章 規章制度的修改程序

1.本協會規章制度的修改,必須經會長團表決通過后,報會員代表大會審議

2.協會修改后的規章制度,須在會員代表大會通過后十五日內,經院團委審議同意之日起生效

第九章 印章管理

1.必須由總部統一刻制頒發,各部不得私自刻制。2.印章管理嚴格執行個人負責制

3.堅決執行誰保管誰使用原則,各種印章的使用必須按照規定使用 4.離柜章收起,辦公結束后入庫保管

附則:

1.規章制度解釋權歸屬黃河交通學院青年志愿者協會

2.愛心團隊、環保團隊、星火團隊、蒲公英團隊為主要實踐部門,并和辦公室、組織部、宣傳部、實踐外聯部同時接受黃河交通學院青年志愿者協會會長團領導,并接受其他部門(團隊)及青協所有成員的監督。

3.規章制度自公布之日起生效。

青年志愿者協會 2015年6月29日

附件一:

各團隊規章制度

第一章 機構設置與職能

黃河交通學院青年志愿者協會各團隊日常辦公機構由隊長(包括隊長和副隊長)、辦公組、組織組、宣傳組、實踐外聯組組成。

黃河交通學院青年志愿者協會各團隊機構建設的目標是構建一個職能完善、制度健全、運轉協調、勤奮高效的規范化、民主化、科學化的服務型、學習型、研究型團隊。

黃河交通學院青年志愿者協會各團隊日常辦公機構各職能組職能如下:

一、隊長

1.執行會長團的決議,決定黃河交通學院青年志愿者協會各團隊工作的重大事項;

2.召集黃河交通學院青年志愿者協會各團隊全體會議; 3.決定聘任或解聘黃河交通學院青年志愿者協會各團隊各職能組負責人;

4.審議和批準各組職能的工作計劃和經費使用情況報告; 5.監督、落實各組職能的工作情況;

6.對外代表黃河交通學院青年志愿者協會各團隊;

7.完成共青團黃河交通學院委員會及會長團交給的其它任務。

8.經全體會員大會選出各職能骨干,對下一屆干事進行培訓、指導。

9.制定內部管理制度。

二、辦公組

1.負責黃河交通學院青年志愿者協會各團隊各項會議的安排、通知以及記錄;

2.負責黃河交通學院青年志愿者協會各團隊工作計劃、總結的編輯;

3.負責黃河交通學院青年志愿者協會各團隊工作簡報的編輯出版;

4.完善和擬定黃河交通學院青年志愿者協會各團隊各項制度; 5.負責黃河交通學院青年志愿者協會各團隊各項物品、財務的使用記錄,做好財務的保管,對文字材料進行管理;

6.聯系黃河交通學院青年志愿者協會各團隊各個職能組,督促各職能組的工作,統計黃河交通學院青年志愿者協會各團隊各成員的信息,明確人員流向。

7.完成校團委及青年志愿者協會交給的其它任務。

三、組織組

1.負責加強團隊與部門(團隊)之間、職能組之間的良好溝通與合作;

2.負責團隊的方針、政策、要求在各職能組的落實與完成; 3.有效促進團隊與部門(團隊)的有效建立與發展;

4.負責各職能組的審批、各職能組志愿活動的調研、各職能組愛心區檢查、各職能組相關資料收集整理、各職能組的評分考核等;

5.完成校團委及青年志愿者協會會長團交給的其它任務。

四、宣傳組

1.負責青年志愿者協會各團隊日常志愿服務活動和各類大型活動的對內對外宣傳;

2.負責青年志愿者協會各團隊形象和黃河交通學院青年志愿者形象的宣傳和塑造;

3.負責宣傳和普及青年志愿者的相關知識; 4.負責青年志愿者協會各團隊網站的管理、美化;

5.負責聯系各各職能組和指導各職能組志愿者服務隊的宣傳工作,審核新聞;

6.完成團委和會長團交給的其他任務

五、實踐外聯組

1.提高志愿者的溝通能力,加強青年志愿者協會各團隊同政府、企事業單位等社會組織的聯系交流。

2.負責對黃河交通學院青年志愿者協會各團隊舉辦活動部分經費的籌集,與校外企業建立固定聯系。

3.負責與各高校志愿者的交流聯系工作。4.負責志愿者協會其他相應外事工作。

5.完成校團委和會長團交給的其它任務。

第二章 干部配置與職責

黃河交通學院青年志愿者協會各團隊干部由隊長、副隊長、組長、副組長和干事組成。

骨干團設隊長1名、副隊長若干;職能組設組長1名、副組長若干、干事若干。

黃河交通學院青年志愿者協會各團隊干部人人平等,只有職責分工不同,沒有高低等級之別,大家相互合作、相互監督、共同完成黃河交通學院青年志愿者協會各團隊的各項工作任務。

黃河交通學院青年志愿者協會各團隊干部隊伍建設的目標是培養一批熱心奉獻、積極進取、作風優良、工作勤奮、嚴于律己的優秀志愿者干部隊伍。

黃河交通學院青年志愿者協會各團隊干部職責如下:

(一)隊長職責

1.在校團委及青年志愿者協會的指導下,主持黃河交通學院青年志愿者協會各團隊的全面工作;

2.團結和帶領黃河交通學院青年志愿者協會各團隊的所有干部,完成各項工作任務;

3.負責黃河交通學院青年志愿者協會各團隊各職能職能組主要干部的考核、獎懲和任免工作;

4.主持黃河交通學院青年志愿者會各團隊骨干團會議及全體會員會議。

5.負責擬定黃河交通學院青年志愿者協會各團隊工作計劃和工作總結。

6.緊急情況下代表骨干團決議重大事宜。

(二)副隊長職責

1.協助黃河交通學院青年志愿者協會各團隊隊長,抓好分管工作;

2.具體指導所聯系的職能組的重要工作事宜; 3 對所聯系職能組的主要干部提出獎懲和任免意見。

(三)組長職責

1.在分管副隊長的直接領導下,負責所在職能組的全面工作; 2.團結和帶領本職能組成員,做好骨干團交辦及本職能組自主開展的各項工作;

3.主持本職能組的日常會議;

4.對本職能組的成員提出獎懲和任免意見。

(四)副組長職責

1.協助組長抓好分管工作;

2.積極主動地提出本職能組工作開展的建議; 3.負責職能組的工作開展。

(五)干事職責

1.在所在職能職能組長和副組長的領導下,積極主動、認真高效地完成各項工作任務;

2.遵守和執行黃河交通學院志愿者協會的各項規章制度; 3.積極主動地提出自己的工作建議。

青年志愿者協會 2015年6月29日

附件二:《青年志愿者宣誓誓詞》

我愿意成為一名光榮的志愿者,我承諾:

以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神為口號; 堅決服從組織要求,聽從組織指揮; 立足崗位,從自身出發; 盡己所能,不計報酬;

以飽滿的工作熱情,良好的精神風貌; 踐行志愿精神,傳播先進文化; 服務師生,奉獻社會; 在奉獻中體會,在服務中提升;

為打造和諧校園,構造和諧社會貢獻力量!

青年志愿協會 2015年6月29日

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