第一篇：津灣廣場監(jiān)理信息管理實施細則

上海市建設工程監(jiān)理有限公司

天津津灣廣場二期7、8#樓工程

監(jiān)理信息管理細則

編 制 人：

批 準 人：

批 準 時 間：

上海市建設工程監(jiān)理有限公司 津灣廣場二期工程項目監(jiān)理部

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目錄

一、工程概況及特點 ???????????????????? 2

二、編制依據 ????????????????????????3

三、監(jiān)理建設工程信息管理的基本職責 ?????????????3

四、監(jiān)理資料管理工作的主要內容 ???????????????4

五、工程文件的歸檔范圍 ?????????????????? 6

六、歸檔文件的質量要求 ?????????????????? 6

七、立卷的原則和方法 ????????????????????7

八、卷內文件的排列 ???????????????????? 8

九、案卷的編目 ???????????????????????8

十、案卷裝訂與裝具 ?????????????????????9

十一、建設工程文件歸檔的基本規(guī)定 ??????????????9

十二、工程檔案的驗收與移交 ????????????????10

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一、工程概況及特點：

天津津灣廣場二期7、8號樓工程項目位于天津市和平區(qū)赤峰道與合江路交口，靠近海河，北側與天津站隔河相望，北側與天津解放橋相鄰、東側與李公樓海河橋相鄰，北側、東側沿海河旁有張自忠路，西側靠近解放北路。地理位置是天津站經濟圈、觀光旅游和天津中心標志性區(qū)域。該工程是天津市重點項目。

本工程主要功能包括：綜合商務區(qū)、居住性公寓。融入集旅游觀光、居住、休閑娛樂為一體的綜合區(qū)域。

本工程為津灣廣場建筑群落一部分，規(guī)劃建筑用地23923.7m2，分為7、8、號樓。建筑±0.000 m相當于大沽標高4.000 m，場地地表標高相當于大沽標高3.431 m。總建筑面積306500 m2，其中地上建筑面積207700 m2、地下四層建筑面積98800 m2，8號樓建筑高度240m屬于超高層建筑，鋼筋混凝土框架及核心筒結構形式，（因圖紙未到暫時未知核心筒結構形式）建筑密度50.5%、容積率8.68、住宅公寓562戶、機動車停車位1146輛、非機動車停車位2000輛。

該工程建設單位：天津津灣房產建設有限公司；設計單位：河北建筑設計研究院有限責任公司；樁基試樁單位：江蘇弘盛建設工程集團有限公司，總包單位待定，我上海市建設工程監(jiān)理有限公司負責本工程施工階段及保修階段監(jiān)理。

其中7、8號樓地下建筑面積102000 m2，基坑深度22m，連通型地下四層框架式結構，并與城市地下交通相連。

7號樓占地面積7376m2，地上建筑面積78600 m2，分成7-

1、7-

2、7-

3、7-4四棟建筑，其中7-1建筑主體結構15層、,7-2建筑主體結構20層、7-3建筑主體結構25層、7-4建筑主體結構20層，居住公寓面積54100 m2，1～4層裙樓商業(yè)建筑面積24500m2，建筑物最高為120m。

8號樓占地面積4461 m2，地上建筑面積129100 m2。1～4層裙樓商業(yè)建筑面積18100m2，建筑主體結構56層，居住公寓面積104500 m2，建筑物最高為240m，避難層（含設備用房）6500 m2。

建設區(qū)域內有綠化景觀、有水景布置。

該項目是天津市整體規(guī)劃形象工程和招牌工程，目標工期為2015年4月。依據相關規(guī)范、規(guī)程、標準的要求，利用信息化管理的技術收集、整理、儲存、傳遞、應用、處理工程信息和文件，通過有組織的信息流通，使工作人員管理人員及

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時、準確地獲得和利用相應的信息，使信息管理在協(xié)調中發(fā)揮作用。最終完成工程竣工檔案順利移交。

二、編制依據：

2.1 建設工程承包合同文件、委托監(jiān)理合同文件； 2.2 經審查通過的施工圖設計文件、地質勘察報告； 2.3 《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB50328－2001）； 2.4 《建設工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319－2000）

2.5 《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》（GB50300－2001）2.6 《天津市建設工程監(jiān)理規(guī)程》（DB 29-131-2005）

2.7 《建筑工程施工質量驗收資料管理規(guī)程》(DB/T29-209-2011)2.8 《天津市城市建設檔案管理規(guī)定》天津市人民政府令（第5號）2.9 建設工程其他相關法律、法規(guī)、規(guī)程、及施工企業(yè)相關工法

三、監(jiān)理建設工程信息管理的基本職責：

項目監(jiān)理部負責本工程信息的管理。包括信息收集、加工、整理、分發(fā)、檢索、存儲。并指導施工單位提交的工程資料符合天津市質量安全管理監(jiān)督總隊和天津市監(jiān)理協(xié)會的要求。

3.1 項目監(jiān)理部的職責：

1、監(jiān)理資料的管理由項目總監(jiān)負責。指定專人具體負責實施，由資料組負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔。

2、監(jiān)理資料必須及時整理、真實完善、分類有序。在施工階段對施工單位的工程文件形成、積累、立卷、歸檔進行監(jiān)督、檢查。

3、項目監(jiān)理部編制監(jiān)理文件的套數、提交時間、提交內容、應符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB50328－2001）和天津市城建檔案館的要求。在工程竣工驗收后15天內，編制移交清單、雙方簽字、蓋章后移交建設單位。

4、按照公司的要求提交工程監(jiān)理檔案。3.2 總監(jiān)的職責：

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1、以會議或書面等形式向參加工程建設各方闡明監(jiān)理工作程序及監(jiān)理檔案形成的基本要求，及時協(xié)調解決影響監(jiān)理檔案形成的有關問題；

2、落實各專業(yè)監(jiān)理工程師形成監(jiān)理檔案的責任，實行嚴格的監(jiān)督檢查制度；

3、開工初期與建設單位、承包單位共同協(xié)商形成所建工程的單位工程劃分和分項工程（部位）劃分與名稱，并以此確定組卷意見；

4、監(jiān)理檔案裝訂前進行認真審查，保證裝訂質量。3.3 工程項目監(jiān)理機構各專業(yè)監(jiān)理工程師的職責：

1、在自己所分工的范圍內，向施工單位的技術人員、質量檢查人員對口交底，盡早形成良好的工作程序和配合，施工過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題、不斷解決問題；

2、嚴格要求承包單位并以身作則，不拖拉、不遷就，及時形成監(jiān)理檔案，施工過程中及時將有關表格返給施工單位和建設單位，發(fā)揮監(jiān)理職能，并主動接受建設單位的監(jiān)督和指導。

3、在總監(jiān)的統(tǒng)一安排下，認真及時組卷，達到建設單位和城建檔案管理機構的要求，保證監(jiān)理檔案的質量。3.4 資料員的職責

1、負責收發(fā)、保管監(jiān)理工作中的往來文件、通知、報告；

2、負責整理會議記錄；監(jiān)理周報、月報等監(jiān)理文件；

3、收集監(jiān)理合同范圍內工程的技術資料，并按要求分類、編號、登記、保管；收集、檢查、核對整理施工各階段驗收資料；

4、負責原材料、物件、半成品、機械設備進場等各種原始資料的整理；

5、負責接收建設單位提供的圖紙、資料，并及時發(fā)給各專業(yè)監(jiān)理工程師，協(xié)助現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員完善各種資料；

6、工程竣工后，做好項目監(jiān)理檔案資料的整理、歸檔工作，確保15天內移交建設單位；

7、保證監(jiān)理資料管理的及時性、真實性、有效性、完整性、清晰性、閉合性、保密性，資料管理規(guī)范化；

8、負責項目監(jiān)理部的文印工作，維護計算機、打印機，做好信息傳遞工作；

9、完成領導安排的其它工作；

10、向專業(yè)監(jiān)理工程師溝通項目監(jiān)理情況并及時向總監(jiān)理工程師匯報。

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四、監(jiān)理信息管理工作的主要內容：

4.1 按照監(jiān)理信息（資料）的形式、作用、形成過程和差別分成四類：

1、監(jiān)理管理資料：

監(jiān)理管理資料分為六項內容：

（1）監(jiān)理規(guī)劃

（2）監(jiān)理實施細則

（3）監(jiān)理月報

（4）監(jiān)理會議紀要

（5）監(jiān)理工作日志

（6）監(jiān)理工作總結

2、監(jiān)理工作記錄

3、竣工驗收資料

4、其他資料

4.2 施工單位文件的收發(fā)：

1、施工單位的質量控制資料、質量保證資料；

2、施工單位的安全控制資料、安全保證資料；

3、施工單位的進度控制資料、進度保證資料；

4、施工單位的工程款報審資料；

5、施工單位的進場物資控制資料、進場物資質量保證資料；

6、施工單位的周報、月報、往來函件；

7、施工單位的圖紙會審、技術交底、洽商記錄資料；

8、施工單位的管理文件；

9、施工單位的工程安全和功能檢驗資料；

10、施工單位的竣工驗收資料；

11、施工單位的工程備案文件；

12、施工單位其他報審、報送的文件。4.3 建設單位文件的收發(fā)：

1、建設單位的指令；

2、建設單位的往來函件；

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3、建設單位發(fā)出的圖紙；

4、建設單位發(fā)出的其他文件。

五、工程文件的歸檔范圍：

5.1 工程文件歸檔范圍包括：工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，要求收集齊全，整理立卷后歸檔。5.2 工程文件的具體歸檔范圍：

1、工程準備階段文件；

2、建筑安裝工程施工文件，施工管理文件；

工程質量控制資料；包括：建筑與結構工程；給排水與采暖工程；建筑電氣工程；電梯工程；建筑智能化工程；外墻保溫工程。通風與空調工程；

工程安全和功能檢驗核查及主要功能抽查記錄；包括：建筑與結構工程；給排水與采暖工程；建筑電氣工程；電梯工程；建筑智能化工程；外墻保溫工程。通風與空調工程；

室外工程；包括：室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件；室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化）施工文件。

3、竣工圖；

4、竣工驗收文件；包括：工程竣工報告；竣工驗收記錄；

5、工程備案文件；包括：批準許可；驗收檢測；其他；

6、聲像、電子檔案；包括：聲像檔案；電子文件；

7、監(jiān)理文件；包括：監(jiān)理規(guī)劃；進度控制；質量控制；造價控制；分包資質；合同與其他事項管理；監(jiān)理工作總結；

六、歸檔文件的質量要求： 6.1、歸檔的工程文件應為原件。

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6.2、工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。

6.3、工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。

6.4、工程文件采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。6.5、工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

6.6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面（297mm×210 mm）。圖紙采用國家標準圖幅。

6.7、工程文件的紙張采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。6.8、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

6.9、竣工圖章的基本內容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。

6.10、竣工圖章示例見天津市工程建設標準《天津市建設工程文件歸檔整理規(guī)程》（DB/T-86-2004）第9頁。

6.11、竣工圖章尺寸為：80 mm×50 mm。

6.12、竣工圖章使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖標欄上方空白處。

6.13、當利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，要求施工單位重新繪制竣工圖。6.14、不同幅面的工程圖紙按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/10609.3—89）統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210 mm),圖標欄露在外面。

七、立卷的原則和方法：

7.1、要求立卷遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

7.2、一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件按單位工程組卷。7.3、立卷可采用如下方法：

1、工程文件按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；

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2、工程準備階段文件按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷；

3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；

4、施工文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段組卷；

5、竣工圖按單位工程、專業(yè)等組卷；

6、竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷；

7、立卷過程中遵循下列要求：

（1）案卷不宜過厚，一般不超過30mm。

（2）案卷內不準有重份文件；不同載體的文件一般分別組卷。

八、卷內文件的排列：

8.1、文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

8.2、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。

8.3、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

九、案卷的編目：

案卷的編目指卷內文件的頁號、卷內目錄、卷內備考表、案卷封面的編制規(guī)定和要求。

9.1 編制卷內文件頁號執(zhí)行以下規(guī)定：

1、頁號編號：編寫頁號以獨立卷為單位，卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷內的文件單獨編號，頁號從“1”開始。

2、卷內文件頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。小于A4幅面的文件，應托裱成A4幅面后再按規(guī)定編寫頁號。折疊后的圖紙一律在右下角。

3、成套圖紙或印刷的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。

4、案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。

9.2 卷內目錄編制執(zhí)行中華人民共和國國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T

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50328-2001相關規(guī)定。

9.3 卷內備考表編制執(zhí)行中華人民共和國國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2001相關規(guī)定。

9.4 案卷封面的編制執(zhí)行中華人民共和國國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2001相關規(guī)定。

十、案卷裝訂與裝具：

整理立卷的案卷按照規(guī)范裝訂，并放置在合適的裝具內。

已整理立卷的檔案裝訂成冊，是工程檔案立卷的最后一道工序。

1、案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式文字材料必須裝訂，既有文字材料，又有圖紙的案卷應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。

2、裝訂的規(guī)定

施工單位資料文字材料卷必須裝訂成冊，文字材料卷和圖紙組成一卷時也應裝訂成冊。圖紙卷可以散裝在裝具內。

3、裝訂方法

裝訂成冊的工程檔案裝訂方法采用線繩三孔左側裝訂法。具體做法是裝訂線距左側20mm，上、下兩孔距中孔80mm，線繩的結打在背面。

不裝訂的案卷要注意頁號的編寫，按編號順序排列好后裝盒。并將卷內目錄和備考表一起，裝入盒內。

4、裝訂成冊的案卷質量要求

裝訂成冊的案卷，一是要整齊、牢固、便于裝進裝具內和從裝具內取出，并在使用時減少案卷破損和掉頁；二是便于保管和利用。

5、剔除金屬物

案卷內不能有金屬物和塑料制品，因此在案卷裝訂前必須剔除金屬物和塑料制品，裝訂用的物品也不得使用金屬和塑料制品。

6、襯托

凡立卷的工程文件（包括文字材料和圖紙）小于A4幅面的，一律采用A4幅面的白紙襯托，襯托一般采用5點襯托法，即四角和非裝訂的中點。

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十一、建設工程文件歸檔的基本規(guī)定： 11.1、歸檔執(zhí)行下列規(guī)定：

1、歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料的質量符合歸檔文件質量的要求。

2、歸檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。11.2、歸檔時間執(zhí)行下列規(guī)定：

1、根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。

2、勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位移交。

3、勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。

11.3、工程檔案規(guī)定不少于兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移交城建檔案館。

11.4、勘察、設計、施工及監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

11.5、凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定和本單位要求單獨立卷歸檔。

十二、工程檔案的驗收與移交：

12.1、列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案館出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

12.2、城建檔案館在進行工程檔案預驗收時，重點驗收的內容：

1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；

2、工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；

3、工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；

4、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

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5、文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

6、文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

7、列入城建檔案館接收范圍的工程,建設單位在工程竣工驗收后起3個月內,必須向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

8、停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。

9、建設單位向城建檔案館移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

第二篇：安全監(jiān)理實施細

重慶市園博園巴渝園工程

安 全 監(jiān) 理 實 施 細 則

重慶聯(lián)盛建設項目管理有限公司

園博園項目監(jiān)理部

一、安全監(jiān)理的依據：

1.《建筑工程安全生產管理條例》； 2.已批準的《監(jiān)理規(guī)劃》； 3.施工組織設計。

二、安全監(jiān)理的具體工作：

1.嚴格執(zhí)行《建筑工程安全生產管理條例》，貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)行的安全生產的法律、法規(guī)，建設行政主管部門的安全生產的規(guī)章制度和建設工程強制性標準；

2.督促施工單位落實安全生產的組織保證體系，建立健全安全生產責任制； 3.督促施工單位對工人進行安全生產教育及分部分項工程的安全技術交底；

4.審核施工方案及安全技術措施；

5.檢查并督促施工單位，按照建筑施工安全技術標準和規(guī)范要求，落實分部、分項工程或各工序的安全防護措施；

6.監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場的消防工作、冬季防寒、夏季防暑、文明施工、衛(wèi)生防疫等各項工作；

7.進行質量安全綜合檢查。發(fā)現(xiàn)違章冒險作業(yè)的要責令其停止作業(yè)，發(fā)現(xiàn)安全隱患的應要求施工單位整改，情況嚴重的，應責令停工整改并及時報告建設單位；

8.施工單位拒不整改或者不停止施工的，監(jiān)理人員應及時向建設行政主管部門報告。

三、施工階段安全監(jiān)理的程序

1.審查施工單位的有關安全生產的文件： ⑴《營業(yè)執(zhí)照》； ⑵《施工許可證》； ⑶《安全資質證書》； ⑷《建筑施工安全監(jiān)督書》；

⑸ 安全生產管理機構的設置及安全專業(yè)人員的配備等； ⑹ 安全生產責任制及管理體系； ⑺ 安全生產規(guī)章制度；

⑻ 特種作業(yè)人員的上崗證及管理情況； ⑼ 各工種的安全生產操作規(guī)程；

⑽ 主要施工機械、設備的技術性能及安全條件。

2.審核施工單位的安全資質和證明文件（總包單位要統(tǒng)一管理分包單位的安全生產工作）；

3.審查施工單位的施工組織設計中的安全技術措施或者專項施工方案： ⑴ 審核施工組織設計中安全技術措施的編寫、審批： ① 安全技術措施應由施工企業(yè)工程技術人員編寫；

② 安全技術措施應由施工企業(yè)技術、質量、安全、工會、設備等有關部門進行聯(lián)合會審；

③ 安全技術措施應由具有法人資格的施工企業(yè)技術負責人批準； ④ 安全技術措施應由施工企業(yè)報建設單位審批認可；

⑤ 安全技術措施變更或修改時，應按原程序由原編制審批人員批準。⑵ 審核施工組織設計中安全技術措施或專項施工方案是否符合工程建設強制性標準： ① 土方工程：

A 地上障礙物的防護措施是否齊全完整； B 地下隱蔽物的保護措施是否齊全完整； C 相臨建筑物的保護措施是否齊全完整； D 場區(qū)的排水防洪措施是否齊全完整；

E 土方開挖時的施工組織及施工機械的安全生產措施是否齊全完整； F 基坑的邊坡的穩(wěn)定支護措施和計算書是否齊全完整； G 基坑四周的安全防護措施是否齊全完整。② 腳手架：

A 腳手架設計方案（圖）是否齊全完整可行； B 腳手架設計驗算書是否正確齊全完整； C 腳手架施工方案及驗收方案是否齊全完整； D 腳手架使用安全措施是否齊全完整； E 腳手架拆除方案是否齊全完整。③ 模板施工；

A 模板結構設計計算書的荷載取值是否符合工程實際，計算方法是否正確； B 模板設計應包過支撐系統(tǒng)自身及支撐模板的樓、地面承受能力的強度等； C 模板設計圖包過結構構件大樣及支撐系統(tǒng)體系，連接件等的設計是否安全合理，圖紙是否齊全； D 模板設計中安全措施是否周全。④高處作業(yè)：

A 臨邊作業(yè)的防護措施是否齊全完整； B 洞口作業(yè)的防護措施是否齊全完整； C 懸空作業(yè)的安全防護措施是否齊全完整。⑤ 交叉作業(yè)：

A 交叉作業(yè)時的安全防護措施是否齊全完整； B 安全防護棚的設置是否滿足安全要求； C 安全防護棚的搭設方案是否完整齊全。⑥ 臨時用電：

A 電源的進線、總配電箱的裝設位置和線路走向是否合理； B 負荷計算是否正確完整；

C 選擇的導線截面和電氣設備的類型規(guī)格是否正確； D 電氣平面圖、接線系統(tǒng)圖是否正確完整； E 施工用電是否采用TN-S接零保護系統(tǒng)；

F 是否實行“一機一閘”制，是否滿足分級分段漏電保護； G 照明用電措施是否滿足安全要求。⑦安全文明管理：

檢查現(xiàn)場掛牌制度、封閉管理制度、現(xiàn)場圍擋措施、總平面布置、現(xiàn)場宿舍、生活設施、保健急救、垃圾污水、放火、宣傳等安全文明施工措施是否符合安全文明施工的要求。

4.審核安全管理體系和安全專業(yè)管理人員資格；

5.審核新工藝、新技術、新材料、新結構的使用安全技術方案及安全措施； 6.審核安全設施和施工機械、設備的安全控制措施； 施工單位應提供安全設施的產地、廠址以及出廠合格證書 7.嚴格依照法律、法規(guī)和工程建設強制性標準實施監(jiān)理；

8.現(xiàn)場監(jiān)督與檢查，發(fā)現(xiàn)安全事故隱患時及時下達監(jiān)理通知，要求施工單位整改或暫停施工：

① 日常現(xiàn)場跟蹤監(jiān)理，根據工程進展情況，監(jiān)理人員對各工序安全情況進行跟蹤監(jiān)督、現(xiàn)場檢查、驗證施工人員是否按照安全技術防范措施和操作規(guī)程操作施工，發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時下達監(jiān)理通知，責令施工企業(yè)整改； ② 對主要結構、關鍵部位的安全狀況，除日常跟蹤檢查外，視施工情況，必要時可做抽檢和檢測工作；

③ 每日將安全檢查情況記錄在《監(jiān)理日記》；

④ 及時與建設行政主管部門進行溝通，匯報施工現(xiàn)場安全情況，必要時，以書面形式匯報，并作好匯報記錄。

9.施工單位拒不整改或者不停止施工，及時向建設單位和建設行政主管部門報告。

四、如遇到下列情況，監(jiān)理人員要直接下達暫停施工令，并及時向項目總監(jiān)和建設單位匯報：

1.施工中出現(xiàn)安全異常，經提出后，施工單位未采取改進措施或改進措施不符合要求時；

2.對已發(fā)生的工程事故未進行有效處理而繼續(xù)作業(yè)時； 3.安全措施未經自檢而擅自使用時； 4.擅自變更設計圖紙進行施工時； 5.使用沒有合格證明的材料或擅自替換、變更工程材料時； 6.未經安全資質審查的分包單位的施工人員進入施工現(xiàn)場施工時； 7.出現(xiàn)安全事故時。

2010年12月1日

第三篇：工程監(jiān)理信息管理

信息管理

信息管理是監(jiān)理“三控制、兩管理、一協(xié)調”中的重要內容之一，隨著“三制”改革的不斷深入，信息管理的作用顯得越來越重要。管好用好監(jiān)理信息，能夠促進監(jiān)理工作的開展，對搞好監(jiān)理工作具有極大的推動作用。

一、信息管理的內容

1、信息管理的目的信息管理是指在工程建設過程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應的信息，更好地指導防洪工程建設。

2、信息管理的內容

信息管理的內容包括文件、檔案、監(jiān)理報表及計算機輔助文檔等。文件信息主要是在工程建設過程中，上級有關部門的文件、工程前期有關文件、設計變更及工程內部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據其特征、相互聯(lián)系和保存價值等分類整理，根據文件的作者、內容、時間和形成的自然規(guī)律等特征組卷。監(jiān)理報表信息主要有開工用報表、監(jiān)理工程師巡視記錄表、質量管理用報表、計量與支付用報表及工程進度用表。這些表格是監(jiān)理工程師常用報表，反映了監(jiān)理工作的開展及工程進展情況，應注意報表信息的收集和整理。

二、資料收集

1、監(jiān)理日記

監(jiān)理日記是監(jiān)理工程師對工程建設中所發(fā)生的事情的真實記錄，主要包括工程施工歷史記錄、工程量記錄、工程計量和工程支付記錄等內容。現(xiàn)場監(jiān)理員的日報表，主要記錄當天的施工內容，參加施工人員的工種、數量、施工機械，施工中發(fā)現(xiàn)的施工質量問題及綜合評語等。工地日記主要包括現(xiàn)場監(jiān)理人員的日報表、每天的天氣記錄、監(jiān)理工作紀要及其他有關情況與說明。工程建設過程中，現(xiàn)場監(jiān)理人員應注意各種資料的收集，及時記錄與工程建設密切相關的信息，確保監(jiān)理資料能夠準確反映工程建設的實際情況。

駐地現(xiàn)場監(jiān)理負責人的日記，主要包括當天所做的重大決定，對施工單位所作的主要指示，發(fā)生的糾紛及可能的解決辦法；總監(jiān)來施工現(xiàn)場談及的問題，當天與該工程項目總監(jiān)的口頭談話摘要，對現(xiàn)場監(jiān)理工程師的指示，與其他人達成的主要協(xié)議或對其他人的主要指示等。

2、工地會議信息

工地會議是監(jiān)理開展工作的一種重要方法，會議中包含著大量的監(jiān)理信息，這就要求監(jiān)理工程師必須重視工地會議，并建立一套完善的會議制度，以便及時收集會議信息。會議制度包括會議名稱、主持人、參加人、舉行會議的時間、地點。每次工地會議應有專人記錄，會議后有正式會議紀要，與會各方代表簽字后即產生合同效力。

工地會議屬監(jiān)理工程師行政管理的一部分，包括工程開工前的第一次會議及開工后經常性的工地會議。第一次工地會議應在監(jiān)理工程師下達開工令之前舉行，這次會議應使合同的所有基本規(guī)則得以規(guī)定，確保會議有一個良好開端。經常性的工地會議一般每月召開一次，工地會議的定期召開，旨在檢查、監(jiān)督施工單位執(zhí)行工程施工合同的情況，協(xié)調參建各方的關系，促進參建各方認真履行合同規(guī)定的職責、權利和義務。這個會議有監(jiān)理人員、施工人員參加，有時也邀請建設單位及質量監(jiān)督人員參加。

工地會議確定的事情視為合同文件的一部分，施工單位必須執(zhí)行。工地會議記錄要忠實于發(fā)言者，原話必錄，像記流水帳似的，不要加記錄人的感情色彩，以確保記錄的真實性。

3、監(jiān)理信息的加工整理、儲存與傳遞

監(jiān)理工程師除應注意各種原始資料的收集外，還要對收集來的資料進行加工整理，并對施工過程中出現(xiàn)的各種問題進行處理。按其加工整理的深淺可分為對資料、數據進行簡單整理，對信息進行分析、概括綜合能產生輔助決策的信息，通過應用數學模型統(tǒng)計推斷產生的決策信息。在工程項目施工過程中，監(jiān)理單位要建立完善的資料存儲、調用、傳遞、管理制度，對施工詳圖、基本資料、各種發(fā)文、現(xiàn)場檢驗單、試驗資料等進行登錄、存放和管理。

4、記錄、反饋工程信息

監(jiān)理工程師必須建立監(jiān)理基本資料和技術檔案，建立完善的資料貯存、調用、傳遞和管理系統(tǒng)，各種資料分類登錄和存放。為了避免

信息流通中的混亂、延誤、中斷或丟失而引起監(jiān)理工作的失誤，在項目監(jiān)理實施細則中應明確信息流程。健全監(jiān)理日記和大事記、項目進度記錄、專業(yè)技術記錄和現(xiàn)場監(jiān)理記錄制度，定期對監(jiān)理記錄進行整編，并向建設單位反饋。在加強文字、圖表等信息采集的同時，充分運用計算機處理技術，對工程施工過程中的各種信息進行采集、整編和管理，為工程質量檢驗、項目驗收及后期的維護和管理提供資料。監(jiān)理單位在開展監(jiān)理工作時，應嚴格按照規(guī)范進行，注重文字往來，數據說話。監(jiān)理日記和大事記要及時記錄并如實反映工程實際，做到資料完整、閉合。

5、編寫監(jiān)理工作報告

建立工程項目信息管理體系，收集整理和存儲各類信息，應用合理手段進行工程投資、進度、質量控制和管理，定期或不定期提供各種監(jiān)理報告，建立工程例會制度，整理存儲各類會議記錄、文件等，及時整理各種技術資料，為工程施工的順利進行奠定良好的基礎。

附：工程施工階段監(jiān)理控制程序圖

附圖：工程施工階段監(jiān)理控制程序圖是

第四篇：信息管理監(jiān)理實施細則

信息管理監(jiān)理實施細則 總則

1.1 編制依據

本監(jiān)理實施細則根據《水利工程建設項目施工監(jiān)理規(guī)范》、《南水北調中線一期穿黃工程建設監(jiān)理招標文件》、《南水北調中線一期穿黃工程建設監(jiān)理投標文件》、《南水北調中線一期穿黃工程建設監(jiān)理合同》等文件編制。1.2 適用范圍

本監(jiān)理實施細則適用于監(jiān)理部南水北調中線一期穿黃工程的信息管理工作。1.3 信息管理人員及職責分工

監(jiān)理部信息管理歸口管理部門為綜合部。監(jiān)理部設分管信息管理方面的副總監(jiān)理工程師，綜合部設信息管理專職人員，負責信息管理日常工作。南岸和北岸現(xiàn)場部、合同部、工程技術部負責配合綜合部信息管理工作。工作內容和程序

2.1 監(jiān)理實施過程中信息資料

監(jiān)理實施過程中信息資料主要包括下列內容：

（1）往來文函。（2）施工圖紙。

（3）監(jiān)理報告。包括監(jiān)理周報、監(jiān)理月報、專題報告、質量周報等。（4）監(jiān)理管理文件。包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理工作制度等。（5）會議紀要。

（6）技術資料。如勘察、測量資料及其復核資料。（7）分包審批資料。

（8）施工組織設計、施工措施計劃、施工進度計劃、資金流計劃等資料。（9）材料、構配件和工程設備等的報驗、檢驗資料。（10）工程計量證書和工程付款證書。（11）工程變更與索賠資料。（12）質量缺陷與事故的處理資料。（13）工程質量評定和工程驗收資料。

（14）監(jiān)理工作文件、指示、通知單、簽證、移交證書、保修責任終止證書等。（15）監(jiān)理日記、監(jiān)理日志、會議紀要、監(jiān)理報告。（16）工程圖片和影像資料。（17）其他資料。

2.2 監(jiān)理人向發(fā)包人提供的信息文件 2.2.1 定期提供的信息文件

（1）根據監(jiān)理工程項目、范圍及內容，隨工程施工進展向發(fā)包人報送監(jiān)理周報、月報、季報和年報，必要時報送日快報；

（2）工程質量分析專題報告（季、半年、）；（3）工程進度分析專題報告（季、半年、）；（4）施工安全專題報告；

（5）工程質量統(tǒng)計報表（月、季、年）；（6）施工安全統(tǒng)計報表（月、季、年）；

（7）設計、變更與索賠處理的計量和處理結論、支付等臺帳。2.2.2 不定期提供的報告

（1）關于工程優(yōu)化設計或變更或施工進展的建議；（2）資金、資源投入及合理配置的建議；（3）工程進度及工程進展預測分析報告；．

（4）工程質量狀況及其分析的專題報告（分項的和總體的）；（5）發(fā)包人合理要求提交的其它報告。2.2.3 監(jiān)理過程文件

（1）施工措施計劃批復文件；（2）施工進度調整批復文件；（3）監(jiān)理協(xié)調會議紀要文件；（4）其他監(jiān)理業(yè)務往來文件。

上述文件和資料，應按發(fā)包人的審查批準的格式和使用軟件，分別提供書面10份、電子文件2份，電子文件按發(fā)包人規(guī)定的方式提供。

監(jiān)理人審批下達的文件，也采用統(tǒng)一格式的電子文件發(fā)送施工單位和發(fā)包人。

2.3 文件收發(fā)與傳遞 2.3.1 發(fā)文程序

（1）發(fā)出文函由擬稿人擬稿，部門負責人各部門分管副總監(jiān)核稿，由綜合部打印，填寫發(fā)文處理簽，送核稿人校核，總監(jiān)理工程師簽發(fā)。

（2）監(jiān)理文件應表述明確、數字準確、簡明扼要、用語規(guī)范、引用依據恰當。

（3）監(jiān)理文件應按規(guī)定格式編寫，緊急文件應注明“急件”字樣，有保密要求的文件應注明密級。（4）所有文件均由綜合部統(tǒng)一發(fā)送。2.3.2 收文程序

（1）所有收文均由綜合部統(tǒng)一簽收。

（2）綜合部收文后，負責編碼，填寫收文處理簽，經監(jiān)理部領導批示后，根據批示送有關人員經辦和傳閱。

（3）文件處理完成后，由經辦部門或經辦人員填寫處理結果后，送交綜合部存檔。2.3.3 文件傳遞

（1）除另有規(guī)定外，承包人向發(fā)包人報送的文件均應報送監(jiān)理機構，經監(jiān)理機構審核后轉報發(fā)包人；發(fā)包人關于工程施工中與承包人有關事宜的決定，均應通過監(jiān)理機構通知承包人。

（2）所有來往的文件，除書面文件外還宜同時包括電子文檔。（3）不符合文件報送程序規(guī)定的文件，均視為無效文件。

（4）綜合部是監(jiān)理部文件傳遞與管理歸口部門，所有收發(fā)文件均應通過綜合部進行傳遞分發(fā)。信息文件分類和編碼

3.1 發(fā)文編號

監(jiān)理機構發(fā)文編號由項目代號、合同編號、序號、年份組成，具體規(guī)定如下。3.1.1 對I標承包人發(fā)文

發(fā)文編號：XCJ/CWB11/ZXJ/SG/CH-003/001/2005 其中：XCJ——表示小浪底穿黃監(jiān)理部

CWB11——表示本標承包人“水電十一局”的英文縮寫 ZXJ/SG/CH-003——本標合同編號 001——序號 2005——年份

向業(yè)主轉發(fā)本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-003/001/2005 其中：CH——表示穿黃建管部

其他代號同上

3.1.2 對II-A標承包人發(fā)文

發(fā)文編號：XCJ/ZSGZB/ZXJ/SG/CH-001/001/2005 其中：ZSGZB——表示本標承包人“中隧葛洲壩”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-001——本標合同編號

向業(yè)主轉發(fā)本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-001/001/2005 3.1.3 對II-B標承包人發(fā)文

發(fā)文編號：XCJ/YLQLHT/ZXJ/SG/CH-002/001/2005 其中：YLQLHT——表示本標承包人“一六七聯(lián)合體”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-002——本標合同編號

向業(yè)主轉發(fā)本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-002/001/2005 3.1.4 對III標承包人發(fā)文

發(fā)文編號：XCJ/SDSJ/ZXJ/SG/CH-004/001/2005 其中：SDSJ——表示本標承包人“水電四局”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-004——本標合同編號

向業(yè)主轉發(fā)本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-004/001/2005 3.1.5 對IV標承包人發(fā)文

發(fā)文編號：XCJ/HHGCGS/ZXJ/SG/CH-005/001/2005 其中：HHGCGS——表示本標承包人“黃河工程公司”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-004——本標合同編號

向業(yè)主轉發(fā)本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-005/001/2005 3.1.6 對V標承包人發(fā)文

發(fā)文編號：XCJ/XBKCSJY/ZXJ/QT/CH-001/001/2005 其中：XBKCSJY——表示本標承包人“西北勘測設計院”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-001——本標合同編號

向業(yè)主轉發(fā)本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-001/001/2005 3.1.7 對業(yè)主發(fā)文

發(fā)文編號：XCJ/CH/ZXJ/JL/CH-001/001/2005 其中：ZXJ/JL/CH-001——監(jiān)理合同編號 3.1.8 對各參建單位（兩家單位以上）發(fā)文

發(fā)文編號：XCJ/001/2005 3.2 其他文件編號 3.2.1 周進度會議紀要

Ⅱ-A、Ⅱ-B、Ⅴ標周進度會議紀要編號：XCJ/ERWZL/JY/001/2005 其中：ERWZL——表示Ⅱ、Ⅴ標周例會，是“二五周例”拼音首字母

JY——是“紀要”拼音的首字母

Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ周進度會議紀要編號：XCJ/YSSWZL/JY/001/2005 其中：YSSWZL——表示Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ周例會，是“一三四五周例”拼音首字母

3.2.2 工地會議紀要

工地會議紀要編號：XCJ/GD/JY/001/2005 其中：GD——是“工地”拼音的首字母 3.2.3 專題會議紀要

專題會議紀要編號：XCJ/ZT/JY/001/2005 其中：ZT——是“專題”拼音的首字母 3.2.4 協(xié)調會議紀要

協(xié)調會議紀要編號：XCJ/XT/JY/001/2005 其中：XT——是“協(xié)調”拼音的首字母 3.2.5 交底會議紀要

交底會議紀要編號：XCJ/JD/JY/001/2005 其中：JD——是“交底”拼音的首字母 3.2.6 驗收會議紀要

驗收會議紀要編號：XCJ/YS/JY/001/2005 其中：YS——是“驗收”拼音的首字母 3.2.7 圖片和影像資料編碼

監(jiān)理圖片和影像資料應進行文件編碼。編碼通過文件名稱體現(xiàn)，文件名稱中應包括日期、工程部位或事件名稱，便于追溯。3.3 文件存檔編號

按各參建單位把收發(fā)文分開存檔，一般按文件編號的順序存檔。

收文存檔號是“收”的英文首字母+標段（如果一個項目部有多個文件編號時，為了便于區(qū)別和查找，我們一般在標段后再加一個字來區(qū)分）+序號。

如：隧葛聯(lián)經工[2005]001號的存檔號：RⅡA工-1

隧葛聯(lián)經安[2005]001號的存檔號：RⅡA安-1

發(fā)文存檔號是“發(fā)”的英文首字母+標段（如果是根據承包商來文發(fā)給業(yè)主的文一般在標段后面加業(yè)字）+序號。

如：XCJ/CWB11/ZXJ/SG/CH-003/001/2005存檔號：SⅠ-1

XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-003/001/2005存檔號：SⅠ業(yè)-1 會議紀要的存檔號是“發(fā)”的英文首字母+各會的名稱+序號 如：交底會XCJ/JD/JY/001/2005的存檔號：S交底-1 通知與聯(lián)絡

（1）監(jiān)理機構與發(fā)包人和承包人以及與其他人的聯(lián)絡應以書面文件為準。特殊情況下可先口頭或電話通知，但事后應按施工合同約定及時予以書面確認。

（2）監(jiān)理機構發(fā)出的書面文件，應加蓋監(jiān)理機構公章和總監(jiān)理工程師或其授權的監(jiān)理工程師簽字。

（3）監(jiān)理機構發(fā)出的文件應做好簽發(fā)記錄，并根據文件類別和規(guī)定的發(fā)送程序，送達對方指定聯(lián)系人，并由收件方指定聯(lián)系人簽收。

（4）監(jiān)理機構對所有來往文件均應按施工合同約定的期限及時發(fā)出和答復，不得扣壓或拖延，也不得拒收。

（5）監(jiān)理機構收到政府有關管理部門和發(fā)包人、承包人的文件，均應按規(guī)定程序辦理簽收、送閱、收回和歸檔等手續(xù)。

（6）在監(jiān)理合同約定期限內，發(fā)包人應就監(jiān)理機構書面提交并要求其做出決定的事宜予以書面答復；超過期限，監(jiān)理機構未收到發(fā)包人的書面答復，則視為發(fā)包人同意。

（7）對于承包人提出要求確認的事宜，監(jiān)理機構應在約定時間內做出書面答復，逾期未答復，則視為監(jiān)理機構認可。主要信息文件編制要求

5.1 監(jiān)理周報

監(jiān)理周報編制主要內容包括：

（1）監(jiān)理工程完成形象。根據施工周報和現(xiàn)場部反映信息編制。

（2）監(jiān)理主要工作。根據各部門提交的周監(jiān)理工作總結，按現(xiàn)場監(jiān)理工作、技術合同工作和其他監(jiān)理工作分類整理編制。

（3）監(jiān)理會議。匯總描述一周召開的監(jiān)理會議。除監(jiān)理周進度例會外的其他專題會議，應描述會議研究、討論和解決的主要問題。

（4）監(jiān)理大事記。描述一周內與監(jiān)理工作相關的大事。

（5）需要發(fā)包人協(xié)調解決的問題。包括監(jiān)理人需發(fā)包人協(xié)調解決的問題和承包人反映需發(fā)包人協(xié)調解決的問題。5.2 監(jiān)理月報

監(jiān)理月報應全面反映當月的監(jiān)理工作情況，編制周期與支付周期同步，在下月的15日前發(fā)出。監(jiān)理月報應根據南水北調中線干線建設管理局的范本要求編制。監(jiān)理月報中的表格宜采用監(jiān)理規(guī)范中施工監(jiān)理工作常用表格。

監(jiān)理月報編制主要內容包括：（1）本月工程描述。

（2）工程質量控制（包括本月工程質量狀況及影響因素分析、工程質量問題處理過程及采取的控制措施等）。

（3）工程進度控制（包括本月施工資源投入、實際進度與計劃進度比較、對進度完成情況的分析、存在的問題及采取的措施等）。

（4）工程投資控制（包括本月工程計量、工程款支付情況及分析，本月合同支付中存在的問題及采取的措施等）。（5）合同管理其他事項（包括本月施工合同雙方提出的問題、監(jiān)理機構的答復意見以及工程分包、變更、索賠、爭議等處理情況，對存在的問題采取的措施等）。

（6）施工安全和環(huán)境保護（本月施工安全措施執(zhí)行情況，安全事故及處理情況，環(huán)境保護情況，對存在的問題采取的措施等）。

（7）監(jiān)理機構運行狀況（包括本月監(jiān)理機構的人員及設施、設備情況，尚需發(fā)包人提供的條件或解決的情況等）。

（8）本月監(jiān)理小結（包括對本月工程質量、進度、計量與支付、合同管理其他事項、施工安全、監(jiān)理機構運行狀況的綜合評價）。

（9）下月監(jiān)理工作計劃（包括監(jiān)理工作重點，在質量、進度、投資、合同其他事項和施工安全等方面需采取的預控措施等）。

（10）本月工程監(jiān)理大事記。

（11）其他應提交的資料和說明事項等。5.3 質量周報

質量周報編制主要內容包括：（1）承包人質量檢測情況。

（2）監(jiān)理質量控制及質量評定情況。（3）下周質量檢測計劃。（4）存在質量問題及原因分析。（5）其他內容及附件。5.4 質量月報

質量月報編制主要內容包括：

（1）承包人質量檢測及質量評定情況。（2）監(jiān)理質量控制及質量評定情況。（3）下月質量檢測計劃。

（4）施工存在質量問題、原因分析及處理情況。（5）其他內容及附件。5.5 監(jiān)理專題報告

監(jiān)理專題報告針對施工監(jiān)理中某項特定的專題撰寫。專題事件持續(xù)時間較長時，監(jiān)理機構可提交關于該專題事件的中期報告。

監(jiān)理專題報告編制主要內容包括：（1）事件描述。

（2）事件分析。包括事件發(fā)生的原因及責任分析、事件對工程質量與安全影響分析、事件對施工進度影響分析、事件對工程費用影響分析。

（3）事件處理。承包人對事件處理的意見、發(fā)包人對事件處理的意見、設計單位對事件處理的意見、其他單位或部門對事件處理的意見、監(jiān)理機構對事件處理的意見、事件最后處理方案或結果（如果為中期報告，應描述截止目前為止事件處理的現(xiàn)狀）。

（4）對策與措施。包括為避免此類事件再次發(fā)生或其他影響合同目標實現(xiàn)事件的發(fā)生，監(jiān)理機構的意見和建議。

（5）其他應提交的資料和說明事項等。5.6 監(jiān)理工作報告

在進行監(jiān)理范圍內各類工程驗收時，監(jiān)理機構應按規(guī)定提交相應的監(jiān)理工作報告。監(jiān)理工作報告應在驗收工作開始前完成。

監(jiān)理工作報告編制主要內容包括：

（1）驗收工程概況。包括工程特性、合同目標、工程項目組成等。（2）監(jiān)理規(guī)劃。包括監(jiān)理制度的建立、監(jiān)理機構的設置與主要工作人員、檢測采用的方法和主要設備等。

（3）監(jiān)理過程。包括監(jiān)理合同履行情況和監(jiān)理過程情況。

（4）監(jiān)理效果。包括質量控制監(jiān)理工作成效及綜合評價、投資控制監(jiān)理工作成效及綜合評價、進度控制監(jiān)理工作成效進行綜合評價、施工安全與環(huán)境保護監(jiān)理工作成效及綜合評價。

（5）經驗與建議。

（6）其他需要說明或報告事項。（7）其他應提交的資料和說明事項等。

（8）附件。包括監(jiān)理機構的設置與主要工作人員情況表、工程建設監(jiān)理大事記等。

5.7 監(jiān)理工作總結報告

監(jiān)理工作結束，監(jiān)理服務期滿后，監(jiān)理機構應在以前各類監(jiān)理報告的基礎上編制全面反映所監(jiān)理項目情況的監(jiān)理工作總結報告。監(jiān)理工作總結報告應在結清監(jiān)理費用后56日內發(fā)出。

監(jiān)理工作總結報告編制主要內容包括：

（1）監(jiān)理工程項目概況。包括工程特性、合同目標、工程項目組成等。（2）監(jiān)理工作綜述。包括監(jiān)理機構設置與主要工作人員，監(jiān)理工作內容、程序、方法，監(jiān)理設備情況等。

（3）監(jiān)理規(guī)劃執(zhí)行、修訂情況的總結評價。（4）監(jiān)理合同履行情況和監(jiān)理過程情況簡述。（5）對質量控制的監(jiān)理工作成效進行綜合評價。（6）對投資控制的監(jiān)理工作成效進行綜合評價。（7）對施工進度控制的監(jiān)理工作成效進行綜合評價。（8）對施工安全與環(huán)境保護監(jiān)理工作成效進行綜合評價。（9）經驗與建議。（10）工程建設監(jiān)理大事記。（11）其他需要說明或報告事項。（12）其他應提交的資料和說明事項等。5.8 監(jiān)理日記和監(jiān)理日志

（1）當班現(xiàn)場監(jiān)理人員應編寫個人監(jiān)理日記。

（2）監(jiān)理日記記錄主要內容包括：天氣情況（包括天氣、氣溫、風力、風向等）；施工人員、材料、設備動態(tài)；主要施工內容；存在的問題；承包人處理意見、處理措施及處理效果；會議情況；發(fā)包人的要求或決定；其他內容等。

（3）監(jiān)理日記由記錄人和責任監(jiān)理工程師簽名。按月裝訂成冊。（4）監(jiān)理部應指定專人負責填寫項目的監(jiān)理日志。

（5）監(jiān)理日志編制主要內容包括：天氣情況；施工部位、施工內容和施工形象；施工質量檢驗、安全作業(yè)情況；施工作業(yè)中存在問題及處理情況；承包人管理人員及主要技術人員到位情況；施工機械投入運行和設備完好情況；其他內容等。

（6）監(jiān)理日志按月裝訂成冊。5.9 監(jiān)理會議紀要

（1）監(jiān)理會議主要包括第一次工地會議、監(jiān)理周進度會議、監(jiān)理專題會議、監(jiān)理工地會議、監(jiān)理協(xié)調會議、技術交底會議、工程驗收會議等。

（2）監(jiān)理機構應對各類監(jiān)理會議安排專人負責做好記錄和會議紀要的編寫工作。

（3）監(jiān)理會議紀要編制主要內容包括：會議名稱、會議時間、會議地點、會議主要議題、組織單位、主持人、參加單位和會議主要內容和結論。

（4）所有參會人員應在會議簽到表上簽名。

（5）會議紀要應分發(fā)與會各方，但不作為實施的依據。監(jiān)理機構及與會各方應根據會議決定的各項事宜，另行發(fā)布監(jiān)理指示或履行相應文件程序。信息文件整理和歸檔管理

1、監(jiān)理機構應按有關規(guī)定及監(jiān)理合同約定，做好監(jiān)理資料檔案的管理工作。凡要求立卷歸檔的資料，應按照規(guī)定及時歸檔。

2、監(jiān)理資料檔案應有專人管理，妥善保管。

3、在監(jiān)理服務期滿后，對應由監(jiān)理機構負責歸檔的工程資料檔案逐項清點、整編、登記造冊，向發(fā)包人移交。

4、監(jiān)理機構應督促承包人按有關規(guī)定和施工合同約定做好工程資料檔案的管理工作。

第五篇：監(jiān)理信息管理提綱[定稿]

《信息管理》復習提綱

1、建設工程監(jiān)理文件檔案資料管理的內容

監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記；監(jiān)理文件檔案資料傳閱；監(jiān)理文件檔案資料分類存放；監(jiān)理文件檔案資料歸檔、借閱、更改與作廢。

2、現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》要求在建設和監(jiān)理單位長期保存的檔案資料 P31

4、監(jiān)理實施細則的主要內容

內容主要有：專業(yè)工作特點。監(jiān)理工作流程，監(jiān)理控制要點及目標值，監(jiān)理工作方法及措施。

5、監(jiān)理工程師對分包單位資格審查的內容

由承包單位報送監(jiān)理單位，專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師分別簽署意見，審查批準后，分包單位完成相應的施工任務。審核主要內容有：

（1）分包單位資質（營業(yè)執(zhí)照、資質等級）；（2）分包單位業(yè)績材料；（3）擬分包工程內容、范圍；

（4）專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。

6、會議紀要主要內容

會議紀要由項目監(jiān)理部根據會議記錄整理，主要內容包括：（1）會議地點及時間；（2）會議主持人；

（3）與會人員姓名、單位、職務；

（4）會議主要內容、議決事項及其負責落實單位、負責人和時限要求；（5）其他事項。

7、監(jiān)理規(guī)劃編寫，監(jiān)理細則編寫

監(jiān)理規(guī)劃應在簽訂委托監(jiān)理合同，收到施工合同、施工組織設計（技術方案）、設計圖紙文件后一個月內，由總監(jiān)理工程師組織完成該工程項目的監(jiān)理規(guī)劃編制工作，經監(jiān)理公司技術負責人審核批準后，在監(jiān)理交底會前報送建設單位。

監(jiān)理規(guī)劃的內容應有針對性；監(jiān)理規(guī)劃應有時效性。

8、《建設工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的監(jiān)理工作總結包含種類 監(jiān)理總結有工程竣工總結、專題總結、月報總結三類，按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，三類總結在建設單位都屬于要長期保存的歸檔文件，專題總結和月報總結在監(jiān)理單位是短期保存的歸檔文件，而工程竣工總結屬于要報送城建檔案管理部門的監(jiān)理歸檔文件。

9、建設工程信息管理基本環(huán)節(jié)

信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲。

10、在項目決策階段信息的收集目的

信息的收集是為了幫助建設單位避免決策失誤，進一步開展調查和投資機會研究，編寫可行性研究報告，進行投資估算和工程建設經濟評價。

11、建設工程文件檔案資料組成部分

建設工程文件和檔案組成建設工程文件檔案資料。

12、竣工圖和竣工驗收文件組卷

竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；

13、案卷不宜過厚，遵循立卷要求的厚度

案卷不宜過厚，一般不超過40mm；

14、監(jiān)理文件包含內容

（1）監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設工程施工前期形成并收集匯編，包活：監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細則，監(jiān)理部總控制計劃等。

（2）監(jiān)理月報中的有關質量問題，在監(jiān)理全過程中形成，監(jiān)理月報中的相關內容。

（3）監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題，在監(jiān)理全過程中形成，有關的例會和專題會議記錄中的內容。

（4）進度控制，在建設全過程監(jiān)理中形成，包活：工程開工／復工報審表，工程延期報審與批復，工程暫停令。

（5）質量控制，在建設全過程監(jiān)理中形成．包活：施工組織設計（方案）報審表，工程質量報驗申請表．工程材料／構配件，設備報審表，工程竣工報驗單．不合格項目處置記錄，質量事故報告及處理結果。

（6）造價控制，在建設全過程監(jiān)理中形成，包活：工程款支付申請表，工程款支付證書，工程變更費用報審與簽認。（7）分包資質，在工程施工期中形成，包活：分包單位資質報審表，供貨單位資質材料，試驗等單位資質材料。

（8）監(jiān)理通知及回復，在建設全過程監(jiān)理中形成，包活：有關進度控制的，有關質量控制的，有關造價控制的監(jiān)理通知及回復等。

（9）合同及其他事項管理，在建設全過程中形成，包活：費用索賠報告及審批，工程及合同變更，合同爭議、違約報告及處理意見。

（10）監(jiān)理工作總結，在建設全過程監(jiān)理中形成，包活：專題總結，月報總結，工程竣工總結，質量評估報告。

15、監(jiān)理單位介入的階段

項目決策階段

16、建設工程文件檔案資料的特征

1．分散性和復雜性 2．繼承性和時效性 3．全面性和真實性 4．隨機性

5．多專業(yè)性和綜合性

17、建設工程歸檔含義

（1）建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交；

（2）勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交；

（3）建設單位按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB／T 50328一-2001）要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。

18、歸檔文件的質量要求

（1）歸檔的工程文件一般應為原件。

（2）工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。

（3）工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符臺。

（4）工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳索墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。（5）工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210 mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。

（7）工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復印件。

（8）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖。

（10）不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/10609．3—89）統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。

（11）工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作，主要技術指標（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國家標準，保證質量，以適應長期安全保管。

（12）工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚．文字說明或內容準確。

（13）工程文件應采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章井注明原件保存處。

19、卷內文字材料的排列順序

文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。20、案卷的編目規(guī)定 P14

21、建設工程檔案驗收的規(guī)定 P15

22、竣工驗收文件包括 工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務文件，聲像、縮微、電子檔案。

23、監(jiān)理文件檔案資料管理的意義

（1）對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。（2）對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以極大地提高監(jiān)理工作效率。（3）對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程檔案的歸檔提供可靠保證。

24、監(jiān)理單位內部信息流程

25、竣工保修期收集的信息

（1）工程準備階段文件（2）監(jiān)理文件（3）施工資料（4）竣工圖（5）竣工驗收資料

26、各類數據以文件的形式組織的方法

各類數據以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定。但要考慮規(guī)范化。根據建設工程實際，可以按照下列方式組織：

（1）按照工程進行組織，同一工程按照投資、進度、質量、合同的角度組織，各類進一步按照具體情況細化。

（2）文件名規(guī)范化，以定長的字符串作為文件名，例如按照：

類別（3）工程代號（拼音或數字）（2）開工年月（4）組成文件名，例如合同以HT開頭，該合同為監(jiān)理合同J。工程為2002年6月開工．工程代號為08，則該監(jiān)理合同文件名可以用HTJ080206表示。

（3）各建設方協(xié)調統(tǒng)一存儲方式，在國家技術標準有統(tǒng)一的代碼時盡量采用統(tǒng)一代碼。

（4）有條件時可以通過網絡數據庫形式存儲數據，達到建設各方數據共享，減少數據冗余，保證數據的惟一性。

27、建設工程文件包括內容

建設工程文件指：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包活工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

28、歸檔文件 P10 30、一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件組卷形式 一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷；

31、監(jiān)理文件組卷形式 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷

32、案卷內不應有重份文件，不同載體的文件組卷 案卷內不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。

33、費用索賠審批表 P43

34、信息系統(tǒng)流程的主要組成部分

35、建設工程檔案定義

建設工程檔案（project archives）指：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

36、建設工程文件檔案資料的特征

1．分散性和復雜性 2．繼承性和時效性 3．全面性和真實性 4．隨機性

5．多專業(yè)性和綜合性

37、利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據

凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖。

38、檔案文件保管期限分類

保管期限分為永久、長期、短期三種期限。

39、工程檔案驗收單位 城建檔案管理部門

40、建設單位在工程竣工驗收后向城建檔案管理部門移交檔案時間

三個月內。

41、施工階段的信息收集

施工階段的信息收集，可從施工準備期、施工期、竣工保修期三個子階段分別進行。P3

42、工程文件定義

建設工程文件（construction project document）指：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包活工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

43、重新繪制竣工圖的條件

凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖。

44、監(jiān)理工作指導文件包括

（1）工程項目監(jiān)理大綱（C—1）（2）工程項目監(jiān)理規(guī)劃（C—2）（3）監(jiān)理實施細則（C—3）（4）工程監(jiān)理機構編制的工程進度控制計劃、質量控制計劃、造價控制計劃等其他有關資料（C—4）

45、需要報送專項施工方案的情況

46、各方通用表 P52

47、報驗申請表主要用途

本表主要用于承包單位向監(jiān)理單位的工程質量檢查驗收申報。用于隱蔽工程的檢查和驗收時，承包單位必須完成自檢并附有相應工序、部位的工程質量檢查記錄；用于施工放樣報檢時應附有承包單位的施工放樣成果；用于分項、分部、單位工程質量驗收時應附有相關符合質量驗收標準的資料及規(guī)范規(guī)定的表格。

48、竣工驗收文件定義

竣工驗收文件（handing over document），建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

49、監(jiān)理規(guī)劃的主要內容

監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設工程施工前期形成并收集匯編，包活：監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細則，監(jiān)理部總控制計劃等。50、工程檔案套數

工程檔案套數一般不少于兩套，一套由建設單位保管，另一套原件要求移交當地城建檔案管理部門保存

51、建設工程文件檔案的密級

密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為組卷密級。

52、建設工程監(jiān)理文件檔案資料的管理定義

建設工程監(jiān)理文件檔案資料的管理，是指監(jiān)理工程師受建設單位委托，在進行建設工程監(jiān)理的工作期間，對建設工程實施過程中形成的與監(jiān)理相關的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設工程監(jiān)理文件檔案資料管理的對象是監(jiān)理文件檔案資料，它們是工程建設監(jiān)理信息的主要載體之一。

53、建設工程文件檔案資料載體

（1）紙質載體：以紙張為基礎的載體形式。

（2）縮微品載體：以膠片為基礎，利用縮微技木對工程資料進行保存的載體形式。

（3）光盤載體：以光盤為基礎，利用計算機技術對工程資料進行存儲的形式。

（4）磁性載體：以磁性記錄材料（磁帶、磁盤等）為基礎，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的方式。

54、施工文件中的工程圖紙變更記錄包括

設計會議會審記錄，設計變更記錄，工程洽商記錄；

56、檔案文件管理監(jiān)理單位職責

（1）應設專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責。并指定專人具體實施，監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔。

（2）監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設計階段，對勘察、測繪、設計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。

（3）可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。

（4）編制的監(jiān)理文件的套數、提交內容、提交時間，應按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T 50328—2001）和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設單位，由建設單位收集和匯總。監(jiān)理公司檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設工程監(jiān)理規(guī)范》（GB 50319—2000）的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。

57、立卷的原則

（1）立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；

（2）一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷；

58、立卷的方法 1）工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；

2）工程準備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷； 3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 5）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 6）竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；

59、建設工程檔案驗收重點內容

1）工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；

2）工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；

3）工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；

4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

5）文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

6）文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。60、監(jiān)理工作聯(lián)系單

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