第一篇：2011年 監理合同、信息管理總結

監理合同、信息管理

1、建設工程監理：指具有相應資質的工程監理，受建設單位委托承擔項目管理工作，代表建設單位對工程進行監控的專業化服務活動。

2、監理概念要點：監理的行為主體是工程監理企業。

監理的實施需要建設單位的委托和授權，擁有一定的管理權限。

監理的依據是工程建設文件、有關法律法規規章和標準規范、監理合同及有關工程合同。

3、監理性質：服務性、科學性、獨立性、公正性。

4、監理作用：有利于提高工程投資決策科學化水平。

有利于規范工程建設參與各方的建設行為。

有利于促使保證工程質量和使用安全。

有利于實現工程投資效益最大化。

5、監理依據的基本理論和方法來自建設項目管理學。

6、工程監理特點：服務對象具有單一性。

監理屬于強制推行的制度。

監理具有監督功能。

市場準入采取企業資質和人員資格雙重控制。

7、監理發展趨勢：加強法制建設，走法制化道路。

向全方位，全過程監理發展。

適應市場需求，優化工程監理企業結構。

加強培訓工作，不斷提高從業人員素質。

與國際慣例接軌，走向世界。

8、建設程序：指工程設想到決策，經過設計，施工直至投產或交付使用的整個過程。

9、工程各階段工作內容：項目建議書階段。

可行性研究階段。

勘察設計階段。

建設準備階段。

施工安裝階段。

生產準備階段。

竣工驗收階段。

1沒有專業技能的人不能從事監理工作。

10、○2從事多年工程建設，○有豐富施工管理經驗或設計經驗的專業人員如果沒學習過監理知識的也難開展監理工作。

11、監理員與監理工程師的區別：主要是監理工程師有相應崗位責任簽字權。

12、監理工程師的素質：較高的專業學歷和復合型知識結構。

豐富的工程建設實踐經驗。

良好的品德。

健康的體魄和精力。

13、監理工作職業道德準則：守法、誠信、公正、科學。

14、監理工程師權利：使用監理工程師名稱。

依法自主執行業務。

依法簽署相關文件并加蓋職業印章。

15、監理法律責任：違反法律法規的行為。

違反合同約定的行為。

16、監理工程師有下列行為將承擔連帶責任：

違章指揮或發出錯誤指令，引發安全事故。

將不合格工程、材料、構配件、設備按合格簽字造成質量事故由此引發安全事故的。與建設單位或施工單位串通、弄虛作假、降低質量、引發安全事故的。

17、監理工程師執業資質考試意義：

促進監理人員努力鉆研，提高業務水平。

統一監理工程師業務能力標準。

有利于公正的確定是否具備監理工程師資格。

合理建立工程監理人才庫。

便于同國際接軌開拓國際工程監理市場。

18、監理工程師注冊制度是政府對監理從業人員實行市場準入控制的有效手段。

19、注冊監理工程師每年都要接受一定學時的繼續教育。20、新建立的監理企業資質申請，應當先到工商行政管理部門登記注冊并且取得企業法人營業執照后，才能到建設行政主管部門辦理資質申請手續。

21、資質年檢程序：

1監理企業在規定時間內向建設行政主管部門提交年檢表、資質證書、業務手冊、及人

○員變化情況及其他相關資料、并交驗企業法人營業執照。

22、監理企業經營活動基本準則：守法、誠信、公正、科學。

23、監理企業做到公正必須做到：

有良好的職業道德。堅持實事求是。熟悉合同條款。提高專業技術能力。提高綜合分析判斷能力。

24、監理企業投標書的核心內容反映管理服務水平高低的監理大綱，尤其是監理對策。

25、監理對策是指：初步擬訂監理工作的指導思想，主要的管理措施，技術措施，擬投入的監理力量，向建設單位提出原則性的建議等。

26、監理服務收費基準價=監理服務收費基價X專業調整系數X工程復雜程度調整

系數X高程調整系數。

27、建立監理機構的步驟：

確定項目監理機構目標。

確定監理工作內容。

項目監理機構組織結構設計。

制定工作流程和信息流程。

28、監理機構配備人員應根據：任務范圍、內容、期限、工程類別、規模、技術復雜程度、環境等因素綜合考慮。

29、監理機構各人員的職責：總監職責、總監代表職責、專監職責、監理員職責。

30、監理機構組織協調是聯結、聯合、調和所有的活動及力量使各方配合適當，其目的是促使各方協同一致以實現規定目標。

31、監理單位“主內”協調工程項目內各方面的協調。

建設單位“主外”協調工程項目外各方面的協調。

32、監理組織協調采用以下方法：

會議協調法。

交談協調法。

書面協調法。

訪問協調法。情況介紹法。

33、監理工作方法：主動控制，即事前控制。

嚴字當頭，一絲不茍。

嚴格監督，熱情服務。

耐心幫助，實現目標。

協調關系，合作共事。

34、監理手段：見證、旁站、巡視、平行檢驗、指令文件。

35、建設工程的目標控制是一個有限循環過程，一般為周期性的循環過程。

36、控制流程的基本環節：可以進一步抽象為投入、轉換、反饋、對比、糾偏。

37、目標控制的前提工作：目標規劃和計劃、目標控制的組織。

38、建設工程投資控制目標：實際投資不超過計劃投資。

39、在滿足投資和質量要求的前提下，力求使工期不超過計劃工期。40、質量控制目標就是：通過有效的質量控制工作和具體的質量控制措施，滿足要求前提下，實現預定的質量目標。

41、工程質量必須保證不低于國家強制性質量標準要求。

42、建設工程目標控制的任務和措施：

設計階段、施工階段、目標控制措施為了取得理想成果，在各階段采取組織措施，技術措施，經濟措施，合同措施。

43、工程風險的定義：與出現損失有關的不確定性。

在給定情況下和特定時間內，可能發生的結果之間的差異。

44、建設工程風險對策：風險回避、損失控制、風險自留、風險轉移。

45、監理工作文件：監理大綱、監理規劃、監理實施細則。

46、監理大綱包括： 1監理人員情況介紹。○2采用的監理方案，項目機構方案、三大目標控制方案、合同管理方案、組織協調方案。○3將提供給業主的監理階段性文件。○

47、監理實施細則包括： 1已批準的監理規劃。○2與專業工程相關的標準、設計文件、技術資料。○3施工組織設計。○

48、監理規劃作用：指導全面開展監理工作。

是建設監理機構對監理單位監督管理的依據。

是業主確認監理單位履行合作的主要依據。

是監理單位內部考核的依據和重要的存檔資料。

49、監理規劃編寫依據：

建設方面的法律法規。

工程所在地頒布的相關法規、規定和政策。

工程建設各種標準，規范。

政府批準的建設文件。

監理合同。

建設合同。

監理大綱。

50、監理規劃編寫要求：內容力求統一、具有針對性、應遵建設工程的運行規律、由總監主持編寫、要分階段編寫、表達方式應格式化標準化、應經內部負責人簽字。

51、監理規劃內容：工程概況、工作范圍、工作內容、工作目標、工作依據、項目機構組織形成、人員配備計劃、人員崗位職責、工作程序、工作方法及措施、工作制度、監理設施、安全監理、旁站計劃。

52、代理的種類：委托代理、法定代理、指定代理。

53、全面履行的原則：全部+適當=全面履行。

54、發包人和承包人是主體。

建筑產品是客體。內容是權利和義務。

55、合同文件組成：施工合同協議書。

中標通知書。

投標書及其附件。

施工合同專用條款。

施工合同通用條款。

標準、規范及有關技術文件。

圖紙。

56、施工準備階段：施工進度計劃、開工、支付工程預付款、工程的分包、安全措施方案。

57、施工過程的合同管理：

對材料和設備的質量控制。

對施工質量的監督管理。

隱蔽工程與重新驗收。

施工進度管理。

設計變更管理。

工程量的確認。

支付管理。

不可抗力（風雨雪洪水地震等）施工環境管理。安全生產管理。

58、工程信息特點：真實性、系統性、時效性、不完全性、層次性（決策級、管理級、作業級三個層次）。

59、信息系統有如下特征：整體性、相關性、目的性、層次性、環境適應性。

60、信息系統是由人和計算機組成，數據收集、傳遞、處理、存儲、分發、加工產生信息。61、建設工程信息系統由建設方、勘察設計方、建設行政管理方、建設材料供應方、施工方和監理方各自的信息系統組成。

62、監理信息管理：及時掌握準確、完整的信息，可使監理耳聰目明，可更加有效的完成監理任務。

63、信息的形成：文字圖形信息、語言信息、新技術信息。

64、信息分類：穩定性、兼容性、可擴展性、邏輯性原則、綜合實用性。65、項目信息基本分類方法：線分類法、面分類法。66、項目信息分類目標劃分：投資控制信息、質量個控制信息、進度控制信息、合同管理信息、安全監理信息。

67、信息管理是指：對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等。

68、監理工程師作為信息管理者，承擔信息管理任務，負責收集，做信息處理工作，并向上級向外界提供各信息。

69、信息收集從幾個方面：項目相關市場方面的信息、設計階段收集規模、形成、概算、技術先進性、適用性、標準化等。

施工階段收集監理大綱、施工項目部組成、工程場地地質測量等、圖紙會審交 記錄等、相關法律法規規程、質量驗收標準等。

施工實施期收集過程中隨時產生的數據，人員、設備、水電氣，原材料、成品、半成品、進場、加工、保管、使用、質量進度、投資、處理、存儲、傳遞，規范規定、標準、所有記錄、所有材料、外加劑等，所有試驗、索賠等等。

竣工保修期收集數據。

70、建設工程文件檔案資料有以下特征：分散性和復雜性、繼承性和時效性、全面性和真實性、隨機性、多專業性和綜合性。

71、在組織工程竣工驗收前，應提請當地城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收，未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收。

72、監理單位職責：應設專人負責監理資料收集、整理和歸檔工作。

監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

可按監理合同約定，接受建設單位的委托監督檢查工程文件的立卷歸檔工作。

編制監理文件套數、提交內容、提交時間、應按檔案管理部門的要求。

73、工程文件應采用打印的形式，并使用檔案規定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應在復印件上加蓋公章，并注明原件保存處及經辦人。

74、工程文件可按建設程序劃分：準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工文件、竣工驗收文件。

75、卷內文件的排列：文字材料按事項、專業順序排列。按批復在前請示在后，印本在前定稿在后，主件在前附件在后。

76、資料保管期分：長久、長期、短期。77、短期指保存20年以下。

78、工程檔案套數一般不少于2套。79、資料密級分：絕密、機密、秘密。80、資料副面統一采用A4幅面。

81、監理文件：監理規劃、監理月報、監理會議紀要、進度控制、質量控制、造價控制、分包資質、監理通知及回復、合同及其他事項管理、監理工作總結、安全監理。82、資料管理意義：可為監理工作的順利開展創造良好的前提條件。

可極大的提高監理工作效率。

可為建設工程檔案提供可靠保證。83、文件和檔案具體分類原則：

應根據工程特點制定。

監理的技術管理部門可明確本單位文件檔案資料管理的框架性原則。

以便統一管理并體現出企業的特色。

84、監理文件的檔案資料歸檔保存中：應嚴格按照原件為主、復印件為輔和按照一定順序歸檔是原則。85、監理部存放的資料原則上不得外借。

86、監理月報由項目總監組織編寫，由總監簽認。

87、監理日志是現場監理人員的日記，由專業監理工程師填寫，由總監簽閱，是工程過程中重要的工作證據之一，為今后追究問題，分清責任提供資料依據，并為撰寫月報、總結積累素材，也是考核監理人員的重要材料。

88、監理日志：應真實、準確、全面、力求詳細、書寫工整、規范用語、簡潔明了。

記錄天氣情況、施工情況、存在問題、問題處理、其他。

第二篇：合同與信息管理監理實施細則

xxx工程

合同與信息管理監理實施細則

xxx工程項目監理部 二○一○年四月

批

準：xxx

審

核：xxx

編

制：xxx

目錄

1合同管理的依據......................................................................................3 2合同管理的原則......................................................................................3 3合同管理方法..........................................................................................3 4工程變更..................................................................................................3 5違約..........................................................................................................5 6工程延期..................................................................................................6 7投資索賠..................................................................................................8 8索賠期限................................................................................................10 9履約保函................................................................................................10 10工程保險..............................................................................................11 11 工程分包應符合下列規定.................................................................11 12化石和文物保護應符合下列規定.....................................................12 13施工合同解除......................................................................................12 14爭議的解決..........................................................................................12 15清場與撤離應符合下列規定..............................................................12 16 信息管理.............................................................................................13 17 組織協調.............................................................................................15

合同與信息管理

1合同管理的依據

1.1施工合同； 1.2監理合同

1.3發包人與承包人在施工過程中簽訂的補充協議； 1.4有關規范、標準和規程；

1.5發包人、監理和承包人在施工過程中產生的有關文件或記錄； 1.6第三方對工程做出的科學結論等。

2合同管理的原則

2.1合同管理的總原則是全面監督、重點控制、專項管理。監理控制的重點是工程變更、工程轉讓與分包、工程延期或索賠，對其實施專項管理。

2.2合同原則：監理工程師對合同事宜的處理嚴格遵循合同文件確定的范圍、原則、方法和程序

2.3以事實為依據：監理工程師對合同事宜的處理，以發生并確切記載的事實為依據。

2.4科學和公正原則：監理工程師對合同事宜的處理，應做到科學和公正。

3合同管理方法

根據合同管理的依據，對合同事宜進行客觀和科學的評估從而得出結論，是合同管理要采用的主要方法。

4工程變更

4.1變更一般規定

a.發包人、監理和承包人都可以提出工程變更，并填寫《工程變更報告單》，但任何工程變更必須以監理工程師簽發的經發包人批準的工程變更通知單和工程變更令為準，并由監理工程師監督承包人實施；

b.工程變更應符合國家現行規范、規程和技術標準，且要求內容表示準確、圖示規范；

c.監理工程師只對總承包單位簽發工程變更通知單，涉及分包單位的工程變更由總承包單位負責傳達；

d.工程變更的內容應及時反映在合同工程施工圖紙上； e.工程變更涉及的投資增減按照合同文件有關規定辦理。4.2變更的范圍和內容

在履行合同中發生以下情形之一，應按照本條規定進行變更。

a.取消合同中任何一項工作，但被取消的工作不能轉由發包人或其他人實 施；

b.改變合同中任何一項工作的質量或其他特性；

c.改變合同工程的基線、標高、位置或尺寸；

d.改變合同中任何一項工作的施工時間或改變已批準的施工工藝或順序；

e.為完成工程需要追加的額外工作。

4.3變更權

在履行合同過程中，經發包人同意，監理人可按約定的變更程序向承包人作出變更指示，承包人應遵照執行。沒有監理人的變更指示，承包人不得擅自變更。

4.4辦理程序

a.受理工程變更申請：承包人在提出工程變更申請報告前應通過現場監理工程師、業主代表和設計代表同意，并有工程洽商記錄，經駐地監理部審核后，上報業主、駐地監理部提出的變更直接上報業主，業主提出的變更駐地監理部直接下變更通知。

b.發布工程變更通知單：駐地監理部在收到業主審核批準的有關工程變更的審批單和設計文件之后，應合同規定的期限內以工程變更通知單的形式通知現場監理工程師和承包人。工程變更通知單的主要內容應包括變更的工程項目、部位或涉及圖紙編號：變更原因、依據及有關的文件、圖紙和資料；是否涉及投資的增減；要求承包人據此安

排變更工程施工，并提交變更投資申請。

c.監督工程變更的執行：現場監理工程師監督承包人按照“工程變更通知單”的要求，實施變更工程。嚴禁承包人擅自變更工程。凡擅自變更工程的，監理工程師應及時發出書面指令，并抄報業主。當工程變更涉及到總體施工進度計劃和施工方案的調整時，監理工程師應及時督促承包人辦理。

d.受理變更投資申請：在變更工程項目完成后，承包人應根據監理工程師下達的“工程變更通知單”的有關要求及時對變更工程投資進行測算，經駐地專業監理工程師審核后，向駐地監理部提完工程變更投資申請報告。工程變更投資申請報告的主要內容應包括；變更投資申請單、編制依據、變更工程數量表、變更投資計算表和變更單價測算表以及各種證明資料等。

e.進行變更投資審查：監理部在接到承包人提交的變更投資申請后應根據工程變更通知單、變更圖紙、原設計圖紙、工程量清單說明和監理工程師現場計量數據對變更工程項目進行審查，對工程量和增加投資進行核實批復。

f.協調變更投資：監理工程師與承包人和發包人就變更投資評估的結果進行磋商，在數量和單價上達到一致意見。

g.發布工程變更令：變更資料齊全、變更投資經發包人、監理工程師和承包人協商一致確定后，監理工程師應根據合同規定發布工程變更令。工程變更令主要內容包括；文件目錄、工種變更令、編制說明、工種變更通知、變更投資申請、變更投資批復及有關附件。

5違約

5.1 違約管理應符合下列規定

5.1.1對于承包人違約，監理機構應依據施工合同約定進行下列工作：

a.在及時進行查證和認定事實的基礎上，對違約事件的后果做出判斷。

b.及時向承包人發出書面警告，限其在收到書面警告后的規定時限內予以彌補和糾正。

c.承包人在收到書面警告的規定時限內仍不采取有效措施糾正其違約行為或繼續違約，嚴重影響工程質量、進度，甚至危及工程安全時，監理機構應責令其停工整改，并要求承包人在規定時限內提交整改報告。

d.承包人繼續嚴重違約時，監理機構應及時向發包人報告，說明承包人違約情況及其可能造成的影響。

e.當發包人向承包人發出解除合同通知后，監理機構應協助發包人按照合同約定派員進駐現場接收工程，處理解除合同后的有關合同事宜。

5.1.2對于發包人違約，監理機構應依據施工合同約定進行下列工作：

a.由于發包人違約，致使工程施工無法正常進行，在收到承包人書面要求后，監理機構應及時與發包人協商，解決違約行為，賠償承包人的損失，并促使承包人盡快恢復正常施工。

b.在承包人提出解除施工合同要求后，監理機構應協助發包人盡快進行調查、認證和澄清工作，并在此基礎上，按有關規定和施工合同約定處理解除施工合同后的有關合同事宜。

6工程延期

6.1一般規定

a.由于承包人自身原因所造成或合同文件約定不允許提出延期的項目，監理工程師不予受理；

b.在延期事件發生后，承包人須按照監理工程師要求的內容和方式，將可能發生的損失控制在最小范圍內，否則，監理工程師以權根據合理情況評估延期；

c.承包人向監理工程師提交的所有證據和資料必須真實，否則監理工程師有權根據自己掌握的證據進行評估；

d.在監理工程師進行現場取證時，承包人應予以配合； e.延期事件發生后，承包人應在合同規定的期限內向監理工程師提出工程延期意向，否則，監理工程師有權不予受理；

f.要確認延期，必須延期事件屬實，合同條款運用準確，延期事件發生在關鍵路線上。6.2辦理程序

a.受理工程延期意向書：承包人必須在延期事件發生后在合同規定期限內，經現場監理工程師核實后，向駐地監理部提完工程延期意向書，詳細闡明申請延期的原因、延期依據及延期范圍等，并抄報業主。否則，監理工程師有權拒絕受理。

b.發出書面監理指令：在接到承包人提完工程延期意向書后，駐地監理部應及時以書面形式通過現場工程師指示承包人立即采取措施，將可能造成的影響和損失降低到最小。如果屬于連續發生的事件，應指令承包人按照合同規定和監理工程師的要求，定期向現場監理工程師辦公室提交補充資料。

c.收集、整理有關證明資料：現場監理應收集與本延期有關的證明、文件資料、圖紙、紀要和記錄等，及時、全面、準確掌握有關證據、測量方法和測算細節，并進行整理分析。

d.受理工程師延期申請報告后，承包人應在延期事件結束后在合同規定的期限內，經現場監理工程師核實后向駐地監理部提交正式延期申請報告，并附有所有證明文件和資料。如果承包人未能滿足上述規定，則駐地監理部有權依照現有記錄和資料核定延期直至不予延期。工程延期申請報告內容包括延期的合同依據、延期事件描述、申請延期時間計算資料及其它記錄和資料等。監理工程師受理延期的前提是延期事件由非承包人原因所造成；延期事件發生后，承包人在合同規定期限內向監理工程師提交的工程延期意向；對于連續事件，承包人按照合同規定期限內提交的后續有關詳細證明資料。

e.延期評估：駐地監理部在收到承包人提交的工程延期申請報告后，應在合同規定的期限內，根據合同文件、承包人提交的延期申請、監理和承包人雙方的證明資料，對延期事件的真實性、合理性進行初評估。監理工程師評估的要點是延期申請的格式是否滿足監理工程師要求，延期的依據是否充分；延期的測算是否合理；證明資料是否齊全。評估完成后，應編寫評估報告，報發包人審批。其主要內容包括受理延期的日期；相關工程簡介；確認延期的依據；延期計算方法；確認的延期天數和結論；承包人的延期申請報告等證明資料。

f.延期確認：監理工程師與發包人和承包人提交的延期申請報告進行磋商，并決定給予工程延期還是投資補償。若決定給予工程延期，則監理工程師應簽發書面文件予以確認；并附工程延期評估報告。批準的延期和中標合同工期之和，為新的合同工期。若決定給予投資補償，則補償投資將在額外投資予以支付，合同工期不變。

7投資索賠

7.1受理投資索賠的條件：

a.承包人根據合同規定索取合同價以外的投資；

b.承包人在合同規定的期限內向現場監理工程師提交索賠意向、并同時抄送駐地監理部和發包人；

c.承包人在合同要求時間向現場監理工程師提交提供索賠數額和索賠依據等詳情材料以及有關證明；

d.承包人在索賠事件終止后，依合同規定的期限，向現場監理工程師提交正式索賠申請，同時抄報駐地監理部和發包人。7.2投資索賠的主要類型

a.難以預見的情況； b.發包人的責任；

c.監理工程師的責任； 7.3承包人索賠的提出

a.承包人應在知道或應當知道索賠事件發生后28天內，向監理人遞交索賠意向通知書，并說明發生索賠事件的事由。承包人未在前述28天內發出索賠意向通知書的，喪失要求追加付款和（或）延長工期的權利；

b.承包人應在發出索賠意向通知書后28天內，向監理人正式遞交索賠通知書。索賠通知書應詳細說明索賠理由以及要求追加的付款金額和（或）延長的工期，并附必要的記錄和證明材料；

c.索賠事件具有連續影響的,承包人應按合理時間間隔繼續遞交延續索賠通知,說明連續影響的實際情況和記錄，列出累計的追加付款金額和（或）工期延長天數；

d.在索賠事件影響結束后的28天內，承包人應向監理人遞交最終索賠通知書，說明最終要求索賠的追加付款金額和延長的工期，并附必要的記錄和證明材料。7.4投資索賠的受理程序

7.4.1在索賠事件發生后，施工單位要在28天內向監理人提交索賠意向通知書，并要說明發生索賠事件的事由。

7.4.2現場監理工程師在收到承包人索賠意向后，立即通知有關的監理人員，做好工地實際情況的調查和日常記錄，收集來自現場以外的各種文件資料信息。

7.4.3承包人應在發出索賠意向通知書后28天內，向監理人正式遞交索賠通知書，索賠通知書應詳細說明索賠理由以及要求追加的付款金額和（或）工期延長天數。

7.4.4現場監理工程師收到承包人正式索賠申請后，要審查： a.索賠申請的格式是否符合要求；

b.索賠申請單的內容是否符合要求；并列明索賠發生、發展原因，申請依據的合同條款，索賠數額計算方法、價格與數量的來源細節，索賠涉及的有關圖紙等。審查通過后，開始下一步的審核，否則把申請退回。

c.索賠審核：

d.承包人提交的申請資料必須真實、齊全，滿足評審需要； e.合同依據正確； f.理由充分；

g.申請索賠數額的計算原則與方法合理恰當，數量與現場監理工程師掌握的資料一致，價格與取費來源能被發包人接受，監理人應在收到承包人的索賠通知書或有關索賠的進一步證明材料后的42天內，將索賠處理結果答復承包人。

7.4.5審查報告，審查報告由以下文件組成：

a.正文包括受理承包人索賠申請的工作日期；工作簡況；確認索賠理由及合同依據；經過調查、協商、討論、確定的測算方法及由此確定的索賠數不勝數額、結論等、b.附件包括現場監理工程師對該索賠的評語、承包人的索賠申請，以及所涉及的文件、資料、證明等。

7.4.6確定索賠：駐地監理工程師在確定其結論后，簽發《索賠審批表》并通過中期支付證書予以支付。

8索賠期限

8.1承包人按合同約定接受了竣工付款證書后，應被認為已無權再提出在合同工程接收證書頒發前所發生的任何索賠。

8.2承包人按合同約定提交的最終結清申請單中，只限于提出工程接收證書頒發后發生的索賠。提出索賠的期限自接受最終結清證書時終止。

9履約保函

9.1 在簽發工程預付款付款證書前，監理機構應依據施工合同的約定，審核工程預付款保函的有效性。

9.2 監理機構應定期向發包人報告工程預付款扣回的情況。當工程預付款已全部扣回時，應督促發包人在約定的時間內退還工程預付款保函。

9.3監理機構在簽發保修責任終止證書后，應督促發包人在施工合同約定的時間內退還履約保函。

10工程保險

10.1監理機構應按招標文件的要求督促承包人辦理應由承包人投保的保險，并要求承包人向發包人提交各項保險生效的證據和保險單副本，保險單內容必須和合同約定的條件保持一致。10.2承包人應負責投保施工設備險及施工人員意外傷害險。10.3承包人應依照有關法律規定參加工傷保險，為其履行合同所雇傭的全部人員,繳納工傷保險費，并要求其分包人也進行此項保險。

10.4監理機構應按施工合同約定對承包人投保的保險種類、保險額度、保險有效期等進行檢查。

10.5當監理機構確認承包人未按施工合同約定辦理保險時，應采取下列措施：

a.指示承包人盡快辦理保險手續。

b.當承包人拒絕辦理保險時，應協助發包人代為辦理保險，并從應支付給承包人的金額中扣除相應投保費用。

c.當承包人已按施工合同約定辦理了保險，其為履行合同義務所遭受的損失不能從承保人處獲得足額賠償時，監理機構在接到承包人申請后，應依據施工合同約定界定風險與責任，確認責任者或合理劃分合同雙方分擔保險賠償不足部分費用的比例。工程分包應符合下列規定

11.1 監理機構在施工合同約定允許分包的工程項目范圍內，對承包人的分包申請進行審核，并報發包人批準。

11.2 只有在分包項目最終獲得發包人批準，承包人與分包人簽訂了分包合同后，監理機構才能允許分包人進入工地。11.3分包的管理：

a.監理機構應要求承包人加強對分包人和分包工程項目的管理，加強對分包人履行合同的監督。

b.分包工程項目的施工技術方案、開工申請、工程質量檢驗、工程變更和合同支付等，應通過承包人向監理機構申報。

c.分包工程只有在承包人檢驗合格后，才可由承包人向監理機構提交驗收申請報告。

12化石和文物保護應符合下列規定

12.1 在施工場地發掘的所有文物、古跡以及具有地質研究或考古價值的其他遺跡、化石、錢幣或物品屬于國家所有，一旦在施工現場發現上述文物，監理機構應立即指示承包人按有關文物管理規定采取有效保護措施，防止任何人移動或損害上述物品，并立即通知發包人。必要時，可下達暫停施工通知。

12.2 監理機構應審核承包人由于對文物采取保護措施而發生的費用和工期延誤的索賠申請，提出意見后報發包人批準。

13施工合同解除

監理機構在收到施工合同解除的任何書面通知或要求后，應認真分析合同解除的原因、責任和由此產生的后果，并按施工合同約定處理合同解除和解除后的有關合同事宜。

14爭議的解決

發包人和承包人在履行合同中發生爭議的，可以友好協商解決或者提請爭議評評審組評審。合同當事人友好協商解決不成、不愿提請爭議評審或者不接受爭議評審組意見的，可采用下列一種方式解決。

（1）向約定的仲裁委員會申請仲裁；

（2）向有管轄權的人民法院提起訴訟。

15清場與撤離應符合下列規定

15.1監理機構應依據有關規定或施工合同約定，在簽發工程移交證書前或在保修期滿前，監督承包人完成施工場地的清理，做好環境恢復工作。

15.2 監理機構應在工程移交證書頒發后的約定時間內，檢查承包人在保修期內為完成尾工和修復缺陷應留在現場的人員、材料和施工設備情況，承包人其余的人員、材料和施工設備均應按批準的計劃退場。信息管理

16.1 監理機構信息管理體系

16.1.1 設置信息管理人員并制定相應崗位職責。

16.1.2制定包括文檔資料收集、分類、整編、歸檔、保管、傳閱、查閱、復制、移交、保密等的制度。

16.1.3制定包括文件資料簽收、送閱與歸檔及文件起草、打印、校核、簽發、傳遞等在內的文檔資料的管理程序。

16.1.4 文件、報表格式：

a.常用報告、報表格式應采用監理規范所列的和水利部印發的其他標準格式。

b.文件格式應遵守國家及有關部門發布的公文管理格式，如文號、簽發、標題、關鍵詞、主送與抄送、密級、日期、紙型、版式、字體、份數等。

16.1.5建立信息目錄分類清單、信息編碼體系，確定監理信息資料內部分類歸檔方案。

16.1.6建立信息采集、分析、整理、保管、歸檔、查詢系統及計算機輔助信息管理系統。

16.2 監理文件應符合下列規定

16.2.1按規定程序起草、打印、校核、簽發監理文件。16.2.2 監理文件應表述明確、數字準確、簡明扼要、用語規范、引用依據恰當。

16.2.3按規定格式編寫監理文件，緊急文件應注明“急件”字樣，有保密要求的文件應注明密級。

16.3 通知與聯絡應符合下列規定

16.3.1 監理機構與發包人和承包人以及其他人的聯絡應以書面

文件為準。特殊情況下可先口頭或電話通知，但事后應按施工合同約定及時予以書面確認。

16.3.2 監理機構發出的書面文件，監理機構應加蓋公章。16.3.3監理機構發出的文件應做好簽發記錄，并根據文件類別和規定的發送程序，送達對方指定聯系人，并由收件方指定聯系人簽收。

16.3.4監理機構對所有來往文件均應按施工合同約定的期限及時發出和答復，不得扣壓或拖延，也不得拒收。

16.3.5監理機構收到政府有關管理部門和發包人、承包人的文件，均應按規定程序辦理簽收、送閱、收回和歸檔等手續。

16.3.6在監理合同約定期限內，發包人應就監理書面提交并要求其做出決定的事宜予以書面答復；超過期限，監理機構未收到發包人的書面答復，則視為發包人同意。

16.3.7 對于承包人提出要求確認的事宜，監理機構應在約定時間內做出書面答復，逾期未答復，則視為監理機構認可。

16.4 文件的傳遞應符合下列規定

16.4.1.除施工合同另有約定外，文件應按下列程序傳遞： a.承包人向發包人報送的文件均應報送監理機構，經監理機構審核后轉報發包人。

b.發包人關于工程施工中與承包人有關事宜的決定，均應通過監理機構通知承包人。

c.所有來往的文件，除書面文件外還宜同時發送電子文檔。d.不符合文件報送程序規定的文件，均視為無效文件。

16.5 監理日志、報告與會議紀要應符合下列規定

16.5.1 監理人員應及時、認真地按照規定格式與內容填寫好監理日志。總監理工程師應定期檢查。

16.5.2監理機構應在每月的固定時間，向發包人、監理單位報送監理月報。

16.5.3監理機構應根據工程進展情況和現場施工情況，向發包人、監理單位報送監理專題報告。

16.5.4監理機構應按照有關規定，在各類工程驗收時，提交相應的驗收監理工作報告。

16.5.5 在監理服務期滿后，監理機構應向發包人、監理單位提交項目監理工作總結報告。

16.5.6監理機構應對各類監理會議安排專人負責做好記錄和會議紀要的編寫工作。會議紀要應分發與會各方，但不作為實施的依據。監理機構及與會各方應根據會議決定的各項事宜，另行發布監理指示或履行相應文件程序。

16.6 檔案資料管理應符合下列規定

16.6.1監理機構應督促承包人按有關規定和施工合同約定做好工程資料檔案的管理工作。

16.6.2監理機構按有關規定及監理合同約定，做好施工現場記錄與信息反饋，做好監理資料檔案的管理工作。凡要求立卷歸檔的資料，應按照規定及時歸檔。

16.6.3監理資料檔案應妥善保管。

16.6.4合同期限屆滿時，按照檔案管理要求（執行《南水北調東中線第一期工程檔案管理規定》）整理歸檔并移交委托人。組織協調 17.1工地會議

a.總監理工程師應定期召開工地會議，在過程中檢查進度、質量和投資控制情況，及時明確要求，糾正承包人工作偏差，確保工作順利進行。

b.工地會議由駐地總監理工程師主持，議程應提前議定，必要時應提前和有關方面進行溝通，確保會議效果；

c.工地會議應有正式的記錄和簽到，會后由監理工程師整理出會議紀要，在下次工地會議上確認。

d.承包人應向監理工程師提交書面匯報材料。

e.會議中如有重大問題需要解決，可召開預備會議或在會后召開專題解決。

17.2專題工地會議

a.專題工地會議不定期召開，一般由專業監理工程師組織主持，與專題有關的業主代表、承包人代表、設計代表、監理工程師和特邀人員參加。專題工地會議應提前通知，以便與會人員進行專題調查、研究和準備。

b.專題工地會議既可就重點工程技術、施工方案、施工工藝等質量問題召開，也可就工程進度、投資事宜和合同事宜召開。

c.專題工地會議一般首先由主持人介紹與會人員和專題內容，提出解決或討論的基本思路或方法，供與會人員討論或論證。最后，由主持人匯總總結出專題會議的結論。

17.3監理例會

a.為檢查和協調監理工作，定期召開監理例會。

b.監理例會由總監或駐地工程師主持，所有監理人員參加。c.現場監理人員對近期工程情況和工作情況以及下一步工作計劃進行匯報。

d.上次例會上布置要求的落實情況和確定問題的解決情況； e.商討監理工作的具體問題。

f.對工程中的重要技術問題的解決提出要求。

g.總監理工程師或駐地監理工程師進行總結，并布置下一步的工作要求和工作安排。

17.4組織協調

17.2.1 協調工作的內容

根據合同協調好發包人與承包人的關系、施工現場各承包人的關系、施工進度與資源供給的關系、工程變更引起的施工組織設計的調整等。

17.2.2 協調工作的原則

堅持科學性、公正性和廉潔性，在與第三方交往中始終注意維護發包人的合法利益，維護國家利益，以及建設各方的合法權益。

17.2.3 協調工作的方法

1、建立建設各方之間關系協調處理工作制度。

2、協助發包人組織和召開定期或不定期工程調度會、專題研究會、設計交底會、情況匯報和工程分析會。

3、發布各種協調文件進行施工全過程的協調工作。

第三篇：工程監理信息管理

信息管理

信息管理是監理“三控制、兩管理、一協調”中的重要內容之一，隨著“三制”改革的不斷深入，信息管理的作用顯得越來越重要。管好用好監理信息，能夠促進監理工作的開展，對搞好監理工作具有極大的推動作用。

一、信息管理的內容

1、信息管理的目的信息管理是指在工程建設過程中，監理信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應的信息，更好地指導防洪工程建設。

2、信息管理的內容

信息管理的內容包括文件、檔案、監理報表及計算機輔助文檔等。文件信息主要是在工程建設過程中，上級有關部門的文件、工程前期有關文件、設計變更及工程內部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據其特征、相互聯系和保存價值等分類整理，根據文件的作者、內容、時間和形成的自然規律等特征組卷。監理報表信息主要有開工用報表、監理工程師巡視記錄表、質量管理用報表、計量與支付用報表及工程進度用表。這些表格是監理工程師常用報表，反映了監理工作的開展及工程進展情況，應注意報表信息的收集和整理。

二、資料收集

1、監理日記

監理日記是監理工程師對工程建設中所發生的事情的真實記錄，主要包括工程施工歷史記錄、工程量記錄、工程計量和工程支付記錄等內容。現場監理員的日報表，主要記錄當天的施工內容，參加施工人員的工種、數量、施工機械，施工中發現的施工質量問題及綜合評語等。工地日記主要包括現場監理人員的日報表、每天的天氣記錄、監理工作紀要及其他有關情況與說明。工程建設過程中，現場監理人員應注意各種資料的收集，及時記錄與工程建設密切相關的信息，確保監理資料能夠準確反映工程建設的實際情況。

駐地現場監理負責人的日記，主要包括當天所做的重大決定，對施工單位所作的主要指示，發生的糾紛及可能的解決辦法；總監來施工現場談及的問題，當天與該工程項目總監的口頭談話摘要，對現場監理工程師的指示，與其他人達成的主要協議或對其他人的主要指示等。

2、工地會議信息

工地會議是監理開展工作的一種重要方法，會議中包含著大量的監理信息，這就要求監理工程師必須重視工地會議，并建立一套完善的會議制度，以便及時收集會議信息。會議制度包括會議名稱、主持人、參加人、舉行會議的時間、地點。每次工地會議應有專人記錄，會議后有正式會議紀要，與會各方代表簽字后即產生合同效力。

工地會議屬監理工程師行政管理的一部分，包括工程開工前的第一次會議及開工后經常性的工地會議。第一次工地會議應在監理工程師下達開工令之前舉行，這次會議應使合同的所有基本規則得以規定，確保會議有一個良好開端。經常性的工地會議一般每月召開一次，工地會議的定期召開，旨在檢查、監督施工單位執行工程施工合同的情況，協調參建各方的關系，促進參建各方認真履行合同規定的職責、權利和義務。這個會議有監理人員、施工人員參加，有時也邀請建設單位及質量監督人員參加。

工地會議確定的事情視為合同文件的一部分，施工單位必須執行。工地會議記錄要忠實于發言者，原話必錄，像記流水帳似的，不要加記錄人的感情色彩，以確保記錄的真實性。

3、監理信息的加工整理、儲存與傳遞

監理工程師除應注意各種原始資料的收集外，還要對收集來的資料進行加工整理，并對施工過程中出現的各種問題進行處理。按其加工整理的深淺可分為對資料、數據進行簡單整理，對信息進行分析、概括綜合能產生輔助決策的信息，通過應用數學模型統計推斷產生的決策信息。在工程項目施工過程中，監理單位要建立完善的資料存儲、調用、傳遞、管理制度，對施工詳圖、基本資料、各種發文、現場檢驗單、試驗資料等進行登錄、存放和管理。

4、記錄、反饋工程信息

監理工程師必須建立監理基本資料和技術檔案，建立完善的資料貯存、調用、傳遞和管理系統，各種資料分類登錄和存放。為了避免

信息流通中的混亂、延誤、中斷或丟失而引起監理工作的失誤，在項目監理實施細則中應明確信息流程。健全監理日記和大事記、項目進度記錄、專業技術記錄和現場監理記錄制度，定期對監理記錄進行整編，并向建設單位反饋。在加強文字、圖表等信息采集的同時，充分運用計算機處理技術，對工程施工過程中的各種信息進行采集、整編和管理，為工程質量檢驗、項目驗收及后期的維護和管理提供資料。監理單位在開展監理工作時，應嚴格按照規范進行，注重文字往來，數據說話。監理日記和大事記要及時記錄并如實反映工程實際，做到資料完整、閉合。

5、編寫監理工作報告

建立工程項目信息管理體系，收集整理和存儲各類信息，應用合理手段進行工程投資、進度、質量控制和管理，定期或不定期提供各種監理報告，建立工程例會制度，整理存儲各類會議記錄、文件等，及時整理各種技術資料，為工程施工的順利進行奠定良好的基礎。

附：工程施工階段監理控制程序圖

附圖：工程施工階段監理控制程序圖是

第四篇：信息管理監理實施細則

信息管理監理實施細則 總則

1.1 編制依據

本監理實施細則根據《水利工程建設項目施工監理規范》、《南水北調中線一期穿黃工程建設監理招標文件》、《南水北調中線一期穿黃工程建設監理投標文件》、《南水北調中線一期穿黃工程建設監理合同》等文件編制。1.2 適用范圍

本監理實施細則適用于監理部南水北調中線一期穿黃工程的信息管理工作。1.3 信息管理人員及職責分工

監理部信息管理歸口管理部門為綜合部。監理部設分管信息管理方面的副總監理工程師，綜合部設信息管理專職人員，負責信息管理日常工作。南岸和北岸現場部、合同部、工程技術部負責配合綜合部信息管理工作。工作內容和程序

2.1 監理實施過程中信息資料

監理實施過程中信息資料主要包括下列內容：

（1）往來文函。（2）施工圖紙。

（3）監理報告。包括監理周報、監理月報、專題報告、質量周報等。（4）監理管理文件。包括監理規劃、監理實施細則、監理工作制度等。（5）會議紀要。

（6）技術資料。如勘察、測量資料及其復核資料。（7）分包審批資料。

（8）施工組織設計、施工措施計劃、施工進度計劃、資金流計劃等資料。（9）材料、構配件和工程設備等的報驗、檢驗資料。（10）工程計量證書和工程付款證書。（11）工程變更與索賠資料。（12）質量缺陷與事故的處理資料。（13）工程質量評定和工程驗收資料。

（14）監理工作文件、指示、通知單、簽證、移交證書、保修責任終止證書等。（15）監理日記、監理日志、會議紀要、監理報告。（16）工程圖片和影像資料。（17）其他資料。

2.2 監理人向發包人提供的信息文件 2.2.1 定期提供的信息文件

（1）根據監理工程項目、范圍及內容，隨工程施工進展向發包人報送監理周報、月報、季報和年報，必要時報送日快報；

（2）工程質量分析專題報告（季、半年、）；（3）工程進度分析專題報告（季、半年、）；（4）施工安全專題報告；

（5）工程質量統計報表（月、季、年）；（6）施工安全統計報表（月、季、年）；

（7）設計、變更與索賠處理的計量和處理結論、支付等臺帳。2.2.2 不定期提供的報告

（1）關于工程優化設計或變更或施工進展的建議；（2）資金、資源投入及合理配置的建議；（3）工程進度及工程進展預測分析報告；．

（4）工程質量狀況及其分析的專題報告（分項的和總體的）；（5）發包人合理要求提交的其它報告。2.2.3 監理過程文件

（1）施工措施計劃批復文件；（2）施工進度調整批復文件；（3）監理協調會議紀要文件；（4）其他監理業務往來文件。

上述文件和資料，應按發包人的審查批準的格式和使用軟件，分別提供書面10份、電子文件2份，電子文件按發包人規定的方式提供。

監理人審批下達的文件，也采用統一格式的電子文件發送施工單位和發包人。

2.3 文件收發與傳遞 2.3.1 發文程序

（1）發出文函由擬稿人擬稿，部門負責人各部門分管副總監核稿，由綜合部打印，填寫發文處理簽，送核稿人校核，總監理工程師簽發。

（2）監理文件應表述明確、數字準確、簡明扼要、用語規范、引用依據恰當。

（3）監理文件應按規定格式編寫，緊急文件應注明“急件”字樣，有保密要求的文件應注明密級。（4）所有文件均由綜合部統一發送。2.3.2 收文程序

（1）所有收文均由綜合部統一簽收。

（2）綜合部收文后，負責編碼，填寫收文處理簽，經監理部領導批示后，根據批示送有關人員經辦和傳閱。

（3）文件處理完成后，由經辦部門或經辦人員填寫處理結果后，送交綜合部存檔。2.3.3 文件傳遞

（1）除另有規定外，承包人向發包人報送的文件均應報送監理機構，經監理機構審核后轉報發包人；發包人關于工程施工中與承包人有關事宜的決定，均應通過監理機構通知承包人。

（2）所有來往的文件，除書面文件外還宜同時包括電子文檔。（3）不符合文件報送程序規定的文件，均視為無效文件。

（4）綜合部是監理部文件傳遞與管理歸口部門，所有收發文件均應通過綜合部進行傳遞分發。信息文件分類和編碼

3.1 發文編號

監理機構發文編號由項目代號、合同編號、序號、年份組成，具體規定如下。3.1.1 對I標承包人發文

發文編號：XCJ/CWB11/ZXJ/SG/CH-003/001/2005 其中：XCJ——表示小浪底穿黃監理部

CWB11——表示本標承包人“水電十一局”的英文縮寫 ZXJ/SG/CH-003——本標合同編號 001——序號 2005——年份

向業主轉發本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-003/001/2005 其中：CH——表示穿黃建管部

其他代號同上

3.1.2 對II-A標承包人發文

發文編號：XCJ/ZSGZB/ZXJ/SG/CH-001/001/2005 其中：ZSGZB——表示本標承包人“中隧葛洲壩”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-001——本標合同編號

向業主轉發本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-001/001/2005 3.1.3 對II-B標承包人發文

發文編號：XCJ/YLQLHT/ZXJ/SG/CH-002/001/2005 其中：YLQLHT——表示本標承包人“一六七聯合體”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-002——本標合同編號

向業主轉發本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-002/001/2005 3.1.4 對III標承包人發文

發文編號：XCJ/SDSJ/ZXJ/SG/CH-004/001/2005 其中：SDSJ——表示本標承包人“水電四局”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-004——本標合同編號

向業主轉發本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-004/001/2005 3.1.5 對IV標承包人發文

發文編號：XCJ/HHGCGS/ZXJ/SG/CH-005/001/2005 其中：HHGCGS——表示本標承包人“黃河工程公司”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-004——本標合同編號

向業主轉發本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-005/001/2005 3.1.6 對V標承包人發文

發文編號：XCJ/XBKCSJY/ZXJ/QT/CH-001/001/2005 其中：XBKCSJY——表示本標承包人“西北勘測設計院”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-001——本標合同編號

向業主轉發本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-001/001/2005 3.1.7 對業主發文

發文編號：XCJ/CH/ZXJ/JL/CH-001/001/2005 其中：ZXJ/JL/CH-001——監理合同編號 3.1.8 對各參建單位（兩家單位以上）發文

發文編號：XCJ/001/2005 3.2 其他文件編號 3.2.1 周進度會議紀要

Ⅱ-A、Ⅱ-B、Ⅴ標周進度會議紀要編號：XCJ/ERWZL/JY/001/2005 其中：ERWZL——表示Ⅱ、Ⅴ標周例會，是“二五周例”拼音首字母

JY——是“紀要”拼音的首字母

Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ周進度會議紀要編號：XCJ/YSSWZL/JY/001/2005 其中：YSSWZL——表示Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ周例會，是“一三四五周例”拼音首字母

3.2.2 工地會議紀要

工地會議紀要編號：XCJ/GD/JY/001/2005 其中：GD——是“工地”拼音的首字母 3.2.3 專題會議紀要

專題會議紀要編號：XCJ/ZT/JY/001/2005 其中：ZT——是“專題”拼音的首字母 3.2.4 協調會議紀要

協調會議紀要編號：XCJ/XT/JY/001/2005 其中：XT——是“協調”拼音的首字母 3.2.5 交底會議紀要

交底會議紀要編號：XCJ/JD/JY/001/2005 其中：JD——是“交底”拼音的首字母 3.2.6 驗收會議紀要

驗收會議紀要編號：XCJ/YS/JY/001/2005 其中：YS——是“驗收”拼音的首字母 3.2.7 圖片和影像資料編碼

監理圖片和影像資料應進行文件編碼。編碼通過文件名稱體現，文件名稱中應包括日期、工程部位或事件名稱，便于追溯。3.3 文件存檔編號

按各參建單位把收發文分開存檔，一般按文件編號的順序存檔。

收文存檔號是“收”的英文首字母+標段（如果一個項目部有多個文件編號時，為了便于區別和查找，我們一般在標段后再加一個字來區分）+序號。

如：隧葛聯經工[2005]001號的存檔號：RⅡA工-1

隧葛聯經安[2005]001號的存檔號：RⅡA安-1

發文存檔號是“發”的英文首字母+標段（如果是根據承包商來文發給業主的文一般在標段后面加業字）+序號。

如：XCJ/CWB11/ZXJ/SG/CH-003/001/2005存檔號：SⅠ-1

XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-003/001/2005存檔號：SⅠ業-1 會議紀要的存檔號是“發”的英文首字母+各會的名稱+序號 如：交底會XCJ/JD/JY/001/2005的存檔號：S交底-1 通知與聯絡

（1）監理機構與發包人和承包人以及與其他人的聯絡應以書面文件為準。特殊情況下可先口頭或電話通知，但事后應按施工合同約定及時予以書面確認。

（2）監理機構發出的書面文件，應加蓋監理機構公章和總監理工程師或其授權的監理工程師簽字。

（3）監理機構發出的文件應做好簽發記錄，并根據文件類別和規定的發送程序，送達對方指定聯系人，并由收件方指定聯系人簽收。

（4）監理機構對所有來往文件均應按施工合同約定的期限及時發出和答復，不得扣壓或拖延，也不得拒收。

（5）監理機構收到政府有關管理部門和發包人、承包人的文件，均應按規定程序辦理簽收、送閱、收回和歸檔等手續。

（6）在監理合同約定期限內，發包人應就監理機構書面提交并要求其做出決定的事宜予以書面答復；超過期限，監理機構未收到發包人的書面答復，則視為發包人同意。

（7）對于承包人提出要求確認的事宜，監理機構應在約定時間內做出書面答復，逾期未答復，則視為監理機構認可。主要信息文件編制要求

5.1 監理周報

監理周報編制主要內容包括：

（1）監理工程完成形象。根據施工周報和現場部反映信息編制。

（2）監理主要工作。根據各部門提交的周監理工作總結，按現場監理工作、技術合同工作和其他監理工作分類整理編制。

（3）監理會議。匯總描述一周召開的監理會議。除監理周進度例會外的其他專題會議，應描述會議研究、討論和解決的主要問題。

（4）監理大事記。描述一周內與監理工作相關的大事。

（5）需要發包人協調解決的問題。包括監理人需發包人協調解決的問題和承包人反映需發包人協調解決的問題。5.2 監理月報

監理月報應全面反映當月的監理工作情況，編制周期與支付周期同步，在下月的15日前發出。監理月報應根據南水北調中線干線建設管理局的范本要求編制。監理月報中的表格宜采用監理規范中施工監理工作常用表格。

監理月報編制主要內容包括：（1）本月工程描述。

（2）工程質量控制（包括本月工程質量狀況及影響因素分析、工程質量問題處理過程及采取的控制措施等）。

（3）工程進度控制（包括本月施工資源投入、實際進度與計劃進度比較、對進度完成情況的分析、存在的問題及采取的措施等）。

（4）工程投資控制（包括本月工程計量、工程款支付情況及分析，本月合同支付中存在的問題及采取的措施等）。（5）合同管理其他事項（包括本月施工合同雙方提出的問題、監理機構的答復意見以及工程分包、變更、索賠、爭議等處理情況，對存在的問題采取的措施等）。

（6）施工安全和環境保護（本月施工安全措施執行情況，安全事故及處理情況，環境保護情況，對存在的問題采取的措施等）。

（7）監理機構運行狀況（包括本月監理機構的人員及設施、設備情況，尚需發包人提供的條件或解決的情況等）。

（8）本月監理小結（包括對本月工程質量、進度、計量與支付、合同管理其他事項、施工安全、監理機構運行狀況的綜合評價）。

（9）下月監理工作計劃（包括監理工作重點，在質量、進度、投資、合同其他事項和施工安全等方面需采取的預控措施等）。

（10）本月工程監理大事記。

（11）其他應提交的資料和說明事項等。5.3 質量周報

質量周報編制主要內容包括：（1）承包人質量檢測情況。

（2）監理質量控制及質量評定情況。（3）下周質量檢測計劃。（4）存在質量問題及原因分析。（5）其他內容及附件。5.4 質量月報

質量月報編制主要內容包括：

（1）承包人質量檢測及質量評定情況。（2）監理質量控制及質量評定情況。（3）下月質量檢測計劃。

（4）施工存在質量問題、原因分析及處理情況。（5）其他內容及附件。5.5 監理專題報告

監理專題報告針對施工監理中某項特定的專題撰寫。專題事件持續時間較長時，監理機構可提交關于該專題事件的中期報告。

監理專題報告編制主要內容包括：（1）事件描述。

（2）事件分析。包括事件發生的原因及責任分析、事件對工程質量與安全影響分析、事件對施工進度影響分析、事件對工程費用影響分析。

（3）事件處理。承包人對事件處理的意見、發包人對事件處理的意見、設計單位對事件處理的意見、其他單位或部門對事件處理的意見、監理機構對事件處理的意見、事件最后處理方案或結果（如果為中期報告，應描述截止目前為止事件處理的現狀）。

（4）對策與措施。包括為避免此類事件再次發生或其他影響合同目標實現事件的發生，監理機構的意見和建議。

（5）其他應提交的資料和說明事項等。5.6 監理工作報告

在進行監理范圍內各類工程驗收時，監理機構應按規定提交相應的監理工作報告。監理工作報告應在驗收工作開始前完成。

監理工作報告編制主要內容包括：

（1）驗收工程概況。包括工程特性、合同目標、工程項目組成等。（2）監理規劃。包括監理制度的建立、監理機構的設置與主要工作人員、檢測采用的方法和主要設備等。

（3）監理過程。包括監理合同履行情況和監理過程情況。

（4）監理效果。包括質量控制監理工作成效及綜合評價、投資控制監理工作成效及綜合評價、進度控制監理工作成效進行綜合評價、施工安全與環境保護監理工作成效及綜合評價。

（5）經驗與建議。

（6）其他需要說明或報告事項。（7）其他應提交的資料和說明事項等。

（8）附件。包括監理機構的設置與主要工作人員情況表、工程建設監理大事記等。

5.7 監理工作總結報告

監理工作結束，監理服務期滿后，監理機構應在以前各類監理報告的基礎上編制全面反映所監理項目情況的監理工作總結報告。監理工作總結報告應在結清監理費用后56日內發出。

監理工作總結報告編制主要內容包括：

（1）監理工程項目概況。包括工程特性、合同目標、工程項目組成等。（2）監理工作綜述。包括監理機構設置與主要工作人員，監理工作內容、程序、方法，監理設備情況等。

（3）監理規劃執行、修訂情況的總結評價。（4）監理合同履行情況和監理過程情況簡述。（5）對質量控制的監理工作成效進行綜合評價。（6）對投資控制的監理工作成效進行綜合評價。（7）對施工進度控制的監理工作成效進行綜合評價。（8）對施工安全與環境保護監理工作成效進行綜合評價。（9）經驗與建議。（10）工程建設監理大事記。（11）其他需要說明或報告事項。（12）其他應提交的資料和說明事項等。5.8 監理日記和監理日志

（1）當班現場監理人員應編寫個人監理日記。

（2）監理日記記錄主要內容包括：天氣情況（包括天氣、氣溫、風力、風向等）；施工人員、材料、設備動態；主要施工內容；存在的問題；承包人處理意見、處理措施及處理效果；會議情況；發包人的要求或決定；其他內容等。

（3）監理日記由記錄人和責任監理工程師簽名。按月裝訂成冊。（4）監理部應指定專人負責填寫項目的監理日志。

（5）監理日志編制主要內容包括：天氣情況；施工部位、施工內容和施工形象；施工質量檢驗、安全作業情況；施工作業中存在問題及處理情況；承包人管理人員及主要技術人員到位情況；施工機械投入運行和設備完好情況；其他內容等。

（6）監理日志按月裝訂成冊。5.9 監理會議紀要

（1）監理會議主要包括第一次工地會議、監理周進度會議、監理專題會議、監理工地會議、監理協調會議、技術交底會議、工程驗收會議等。

（2）監理機構應對各類監理會議安排專人負責做好記錄和會議紀要的編寫工作。

（3）監理會議紀要編制主要內容包括：會議名稱、會議時間、會議地點、會議主要議題、組織單位、主持人、參加單位和會議主要內容和結論。

（4）所有參會人員應在會議簽到表上簽名。

（5）會議紀要應分發與會各方，但不作為實施的依據。監理機構及與會各方應根據會議決定的各項事宜，另行發布監理指示或履行相應文件程序。信息文件整理和歸檔管理

1、監理機構應按有關規定及監理合同約定，做好監理資料檔案的管理工作。凡要求立卷歸檔的資料，應按照規定及時歸檔。

2、監理資料檔案應有專人管理，妥善保管。

3、在監理服務期滿后，對應由監理機構負責歸檔的工程資料檔案逐項清點、整編、登記造冊，向發包人移交。

4、監理機構應督促承包人按有關規定和施工合同約定做好工程資料檔案的管理工作。

第五篇：監理信息管理提綱[定稿]

《信息管理》復習提綱

1、建設工程監理文件檔案資料管理的內容

監理文件檔案資料收、發文與登記；監理文件檔案資料傳閱；監理文件檔案資料分類存放；監理文件檔案資料歸檔、借閱、更改與作廢。

2、現行《建設工程文件歸檔整理規范》要求在建設和監理單位長期保存的檔案資料 P31

4、監理實施細則的主要內容

內容主要有：專業工作特點。監理工作流程，監理控制要點及目標值，監理工作方法及措施。

5、監理工程師對分包單位資格審查的內容

由承包單位報送監理單位，專業監理工程師和總監理工程師分別簽署意見，審查批準后，分包單位完成相應的施工任務。審核主要內容有：

（1）分包單位資質（營業執照、資質等級）；（2）分包單位業績材料；（3）擬分包工程內容、范圍；

（4）專職管理人員和特種作業人員的資格證、上崗證。

6、會議紀要主要內容

會議紀要由項目監理部根據會議記錄整理，主要內容包括：（1）會議地點及時間；（2）會議主持人；

（3）與會人員姓名、單位、職務；

（4）會議主要內容、議決事項及其負責落實單位、負責人和時限要求；（5）其他事項。

7、監理規劃編寫，監理細則編寫

監理規劃應在簽訂委托監理合同，收到施工合同、施工組織設計（技術方案）、設計圖紙文件后一個月內，由總監理工程師組織完成該工程項目的監理規劃編制工作，經監理公司技術負責人審核批準后，在監理交底會前報送建設單位。

監理規劃的內容應有針對性；監理規劃應有時效性。

8、《建設工程監理規范》規定的監理工作總結包含種類 監理總結有工程竣工總結、專題總結、月報總結三類，按照《建設工程文件歸檔整理規范》的要求，三類總結在建設單位都屬于要長期保存的歸檔文件，專題總結和月報總結在監理單位是短期保存的歸檔文件，而工程竣工總結屬于要報送城建檔案管理部門的監理歸檔文件。

9、建設工程信息管理基本環節

信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發、存儲。

10、在項目決策階段信息的收集目的

信息的收集是為了幫助建設單位避免決策失誤，進一步開展調查和投資機會研究，編寫可行性研究報告，進行投資估算和工程建設經濟評價。

11、建設工程文件檔案資料組成部分

建設工程文件和檔案組成建設工程文件檔案資料。

12、竣工圖和竣工驗收文件組卷

竣工圖可按單位工程、專業等組卷；竣工驗收文件可按單位工程、專業等組卷；

13、案卷不宜過厚，遵循立卷要求的厚度

案卷不宜過厚，一般不超過40mm；

14、監理文件包含內容

（1）監理規劃，由監理單位的項目監理部在建設工程施工前期形成并收集匯編，包活：監理規劃，監理實施細則，監理部總控制計劃等。

（2）監理月報中的有關質量問題，在監理全過程中形成，監理月報中的相關內容。

（3）監理會議紀要中的有關質量問題，在監理全過程中形成，有關的例會和專題會議記錄中的內容。

（4）進度控制，在建設全過程監理中形成，包活：工程開工／復工報審表，工程延期報審與批復，工程暫停令。

（5）質量控制，在建設全過程監理中形成．包活：施工組織設計（方案）報審表，工程質量報驗申請表．工程材料／構配件，設備報審表，工程竣工報驗單．不合格項目處置記錄，質量事故報告及處理結果。

（6）造價控制，在建設全過程監理中形成，包活：工程款支付申請表，工程款支付證書，工程變更費用報審與簽認。（7）分包資質，在工程施工期中形成，包活：分包單位資質報審表，供貨單位資質材料，試驗等單位資質材料。

（8）監理通知及回復，在建設全過程監理中形成，包活：有關進度控制的，有關質量控制的，有關造價控制的監理通知及回復等。

（9）合同及其他事項管理，在建設全過程中形成，包活：費用索賠報告及審批，工程及合同變更，合同爭議、違約報告及處理意見。

（10）監理工作總結，在建設全過程監理中形成，包活：專題總結，月報總結，工程竣工總結，質量評估報告。

15、監理單位介入的階段

項目決策階段

16、建設工程文件檔案資料的特征

1．分散性和復雜性 2．繼承性和時效性 3．全面性和真實性 4．隨機性

5．多專業性和綜合性

17、建設工程歸檔含義

（1）建設、勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交；

（2）勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交；

（3）建設單位按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》（GB／T 50328一-2001）要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。

18、歸檔文件的質量要求

（1）歸檔的工程文件一般應為原件。

（2）工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。

（3）工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符臺。

（4）工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳索墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。（5）工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。

（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（297mm×210 mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。

（7）工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復印件。

（8）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖。

（10）不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/10609．3—89）統一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。

（11）工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作，主要技術指標（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國家標準，保證質量，以適應長期安全保管。

（12）工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚．文字說明或內容準確。

（13）工程文件應采用打印的形式并使用檔案規定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章井注明原件保存處。

19、卷內文字材料的排列順序

文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。20、案卷的編目規定 P14

21、建設工程檔案驗收的規定 P15

22、竣工驗收文件包括 工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務文件，聲像、縮微、電子檔案。

23、監理文件檔案資料管理的意義

（1）對監理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程監理工作的順利開展創造良好的前提條件。（2）對監理文件檔案資料進行科學管理，可以極大地提高監理工作效率。（3）對監理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程檔案的歸檔提供可靠保證。

24、監理單位內部信息流程

25、竣工保修期收集的信息

（1）工程準備階段文件（2）監理文件（3）施工資料（4）竣工圖（5）竣工驗收資料

26、各類數據以文件的形式組織的方法

各類數據以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定。但要考慮規范化。根據建設工程實際，可以按照下列方式組織：

（1）按照工程進行組織，同一工程按照投資、進度、質量、合同的角度組織，各類進一步按照具體情況細化。

（2）文件名規范化，以定長的字符串作為文件名，例如按照：

類別（3）工程代號（拼音或數字）（2）開工年月（4）組成文件名，例如合同以HT開頭，該合同為監理合同J。工程為2002年6月開工．工程代號為08，則該監理合同文件名可以用HTJ080206表示。

（3）各建設方協調統一存儲方式，在國家技術標準有統一的代碼時盡量采用統一代碼。

（4）有條件時可以通過網絡數據庫形式存儲數據，達到建設各方數據共享，減少數據冗余，保證數據的惟一性。

27、建設工程文件包括內容

建設工程文件指：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包活工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

28、歸檔文件 P10 30、一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件組卷形式 一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷；

31、監理文件組卷形式 監理文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷

32、案卷內不應有重份文件，不同載體的文件組卷 案卷內不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。

33、費用索賠審批表 P43

34、信息系統流程的主要組成部分

35、建設工程檔案定義

建設工程檔案（project archives）指：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

36、建設工程文件檔案資料的特征

1．分散性和復雜性 2．繼承性和時效性 3．全面性和真實性 4．隨機性

5．多專業性和綜合性

37、利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據

凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖。

38、檔案文件保管期限分類

保管期限分為永久、長期、短期三種期限。

39、工程檔案驗收單位 城建檔案管理部門

40、建設單位在工程竣工驗收后向城建檔案管理部門移交檔案時間

三個月內。

41、施工階段的信息收集

施工階段的信息收集，可從施工準備期、施工期、竣工保修期三個子階段分別進行。P3

42、工程文件定義

建設工程文件（construction project document）指：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包活工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

43、重新繪制竣工圖的條件

凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖。

44、監理工作指導文件包括

（1）工程項目監理大綱（C—1）（2）工程項目監理規劃（C—2）（3）監理實施細則（C—3）（4）工程監理機構編制的工程進度控制計劃、質量控制計劃、造價控制計劃等其他有關資料（C—4）

45、需要報送專項施工方案的情況

46、各方通用表 P52

47、報驗申請表主要用途

本表主要用于承包單位向監理單位的工程質量檢查驗收申報。用于隱蔽工程的檢查和驗收時，承包單位必須完成自檢并附有相應工序、部位的工程質量檢查記錄；用于施工放樣報檢時應附有承包單位的施工放樣成果；用于分項、分部、單位工程質量驗收時應附有相關符合質量驗收標準的資料及規范規定的表格。

48、竣工驗收文件定義

竣工驗收文件（handing over document），建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

49、監理規劃的主要內容

監理規劃，由監理單位的項目監理部在建設工程施工前期形成并收集匯編，包活：監理規劃，監理實施細則，監理部總控制計劃等。50、工程檔案套數

工程檔案套數一般不少于兩套，一套由建設單位保管，另一套原件要求移交當地城建檔案管理部門保存

51、建設工程文件檔案的密級

密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為組卷密級。

52、建設工程監理文件檔案資料的管理定義

建設工程監理文件檔案資料的管理，是指監理工程師受建設單位委托，在進行建設工程監理的工作期間，對建設工程實施過程中形成的與監理相關的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設工程監理文件檔案資料管理的對象是監理文件檔案資料，它們是工程建設監理信息的主要載體之一。

53、建設工程文件檔案資料載體

（1）紙質載體：以紙張為基礎的載體形式。

（2）縮微品載體：以膠片為基礎，利用縮微技木對工程資料進行保存的載體形式。

（3）光盤載體：以光盤為基礎，利用計算機技術對工程資料進行存儲的形式。

（4）磁性載體：以磁性記錄材料（磁帶、磁盤等）為基礎，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的方式。

54、施工文件中的工程圖紙變更記錄包括

設計會議會審記錄，設計變更記錄，工程洽商記錄；

56、檔案文件管理監理單位職責

（1）應設專人負責監理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監理部，監理資料的管理應由總監理工程師負責。并指定專人具體實施，監理資料應在各階段監理工作結束后及時整理歸檔。

（2）監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設計階段，對勘察、測繪、設計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監督、檢查。

（3）可以按照委托監理合同的約定，接受建設單位的委托，監督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。

（4）編制的監理文件的套數、提交內容、提交時間，應按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T 50328—2001）和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設單位，由建設單位收集和匯總。監理公司檔案部門需要的監理檔案，按照《建設工程監理規范》（GB 50319—2000）的要求，及時由項目監理部提供。

57、立卷的原則

（1）立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用；

（2）一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷；

58、立卷的方法 1）工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；

2）工程準備階段文件可按單位工程、分部工程、專業、形成單位等組卷； 3）監理文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷； 4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷； 5）竣工圖可按單位工程、專業等組卷； 6）竣工驗收文件可按單位工程、專業等組卷；

59、建設工程檔案驗收重點內容

1）工程檔案分類齊全、系統完整；

2）工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；

3）工程檔案已整理立卷，立卷符合現行《建設工程文件歸檔整理規范》的規定；

4）竣工圖繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

5）文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續完備；

6）文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。60、監理工作聯系單

P51