第一篇：三峽工程監理信息管理淺談

三峽工程監理信息管理淺談 三峽監理信息管理工作的主要內容、特點和解決方法 1．1 三峽監理信息管理工作的主要內容

三峽監理信息管理工作的主要內容包括：

（1）信息的采集、歸類整理、加工存儲和信息發布共享。

（2）重要信息及時發布和傳送給有關單位、部門領導和業主。

（3）定期編制監理日報、周報、月報、年報呈報業主單位和有關單位。

（4）按需要匯編各種報告，其中包括：向專家組匯報材料、稽查報告、自查報告、工程安鑒（自檢）報 告、工程驗收報告及各種專題報告等。不僅數量多、內容廣范，而且時間要求緊。

（5）監理工程項目竣工后，按照業主要求和檔案管理的有關規定，應及時整理和移交監理工作檔案資料。

1．2 三峽監理信息管理工作的一些特點

（1）監理信息的介質和形式呈現多樣性。監理信息包括有監理工作日志、各種會議記錄和會議紀要、設計文件和圖紙、各種往來文涵、各種報表（包括計劃、進度、質量、投資）、各種合同信息文件、工程圖片、錄像等多種多樣的形式和內容，造成監理信息管理手段的復雜性。

（2）監理信息源和信息存儲介質分散在監理單位的各級部門和具體負責人手中，增加信息集中管理的難度。

（3）監理信息要求準確性、真實性和實時性，必須隨時收集到最新準確無誤的各種資料信息。

（4）根據需要，必須在極短時間內查找出與某工程相關的各種信息，加以整理匯總及時向業主和有關部門提供材料或報告。1．3 解決方法

綜上所述，作為現代化的監理信息管理僅靠計算機單機管理是不可能的。而且僅靠單純的計算機聯網，只能解決信息的共享問題，卻不能解決信息的快速進行查詢和大量信息的管理問題。只有在計算機網絡基礎上開發“監理信息管理”系統，才能把監理信息管理水平提高上一個新的臺階。

由于監理信息是一種形式多樣的“多媒體”信息，而且其中大部分是屬于“非結構化”的信息，并且信息管理過程就是一種“工作流”的處理過程。因此開發監理信息管理的軟件平臺應該具備解決上述問題的功能。

經深入調查和分析比較，我們認為采用LotusNotes群件開發平臺開發監理信息管理系統較為合適。采用LotusNotes開發平臺的優點

Lotus Notes是先進的群件平臺，全面實現了對非結構化信息的管理和共享；內含強大的工作流軟件開發環境；是群組協同工作和辦公自動化系統的最佳選擇。

群件是利用計算機和通信網絡為群體提供使之可協同工作的系統，它建立在以下5種技術的基礎上：

（1）媒體文檔管理；（2）工作流；（3）電子郵件；（4）電子會議；（5）計劃圖表。

多媒體文檔管理系統的單元是“文檔”，一個文檔可包含文本、圖像、圖形、聲音和視頻信息。

工作流定義了操作方式，它規定了必須按某種訪問方式進行操作以及在異常情況發生時的處理方法。

電子郵件提供了按工作流傳送信息的方法。

電子會議分為實時性和隨時性2種，“實時性會議”允許成員組之間相互合作來完成一個共同的項目，“隨時會議”使得人們在任何時侯都可以參加小組討論。

計劃圖表可以完成安排會議日程、控制項目進展等工作。

Lotus Notes是用文擋數據庫實現多媒體文檔管理的，并支持客戶機／服務器工作方式。通過文檔數據庫，用戶可以在網絡上存取追蹤儲存和組織信息，每個數據庫可包含若干不同形式的Notes文檔，存放在一個或多個服務器上，讓許多用戶共享。Notes文檔的結構是由表單定義的，表單中包含了各種各樣的域，Notes文檔就是數據庫的記錄。用戶可通過視圖來瀏覽Notes文檔。

為了保證信息的保密性和安全性，通過數據庫的“訪問控制清單”和“訪問權限的級別”嚴格控制用戶對數據庫資源的訪問。

Notes軟件還具有以下幾項特點：

（1）標準的Notes數據庫操作界面。一旦用戶掌管了一個Notes數據庫的應用，便可操作任何Notes數據庫，因為Notes數據庫的菜單命令和編輯操作對所有數據應用都是相同的。

（2）方便的電子郵件系統。利用Notes電子郵件系統可以在Notes用戶間方便地傳送各種文件。

（3）實用的全文檢索功能。Notes提供了對文檔型資料的全文檢索功能，從而可以靈活快速、準確地找到所需要的文檔。

綜上所述，應用Notes群件軟件平臺進行監理信息管理，可以較好地克服信息管理工作中所面臨的一些難題，并能大大提高監理信息管理的水平。西北院三峽工程監理中心的Notes群件系統的軟硬件配置

為了應用Notes群件軟件管理監理信息，西北院三峽工程監理中心組建了28臺微機的星型局域網絡。

其軟硬件配置如下：

（1）網絡操作系統采用中文Windows NTServer 4．0；

（2）Lotus Notes 4．5中文版；

（3）一臺PentiumⅢ450／64M／6．2G作為主域控制器（Primary Domain Controller，PDC）；

（4）一臺IBM Netfinity 3500（PentiumⅡ266M／64M／4．0G）作為Notes服務器，并兼作備份域控制器（Backup Domain Controller，BDC）；

（5）26臺Windows98平臺的Notes工作站。開發Notes監理信息管理系統的規劃、步驟與實施

開發一個完整的“監理信息管理系統”，是一個浩大的系統工程，需要投入大量的人力和物力，并消耗較多的時間，根據西北院監理中心的具體情況，為了縮短開發周期，使開發成果能及早應用于生產，開發原則為：

統一規劃，分批實施；先易后難，急用優先；

一邊開發，一邊試用；征求意見，逐步完善。

根據西北院三峽監理中心所承擔的任務和特點，經過分析，確定開發并完成投入運行的Notes文檔庫有：

（1）圖書、資料庫；工程圖紙庫；工程圖片庫；

（2）監理細則庫與規劃庫；監理報告庫；技術規定庫；

（3）監理日報填報庫；周報填報庫；月報填報庫；

（4）施工監理周報、月報、年報、向專家匯報材料、各階段驗收報告庫；

（5）承包商計劃庫；進度分析庫；

（6）質量月報庫；質量簡報庫；溫控周報庫；溫控月報庫；廠壩混凝土裂縫庫；廠房混凝土裂縫庫；安全周報庫；

（7）收文庫；發文庫；會議紀要庫；

（8）合同變更與索賠庫；

（9）天氣水情庫；

（10）設備管理庫；人事管理庫；

（11）監理中心簡介庫；監理中心公告庫；

（12）職工討論園地庫；電子期刊庫。Notes監理信息管理系統在信息管理中發揮的作用

（1）利用Notes監理信息數據庫查詢各類文件比手工查詢快幾百倍。例如人工查詢歷史收、發文是一件非常困難的事情。由于歷史的收、發文文本早已歸檔入庫，只能在收、發文登記冊上查詢，往往查詢者對所要找的文檔的編號、登記日期、文件標題等要素記憶模糊，浪費大量時間后仍然一無收獲。而利用Notes監理信息數據庫查詢歷史文檔極為方便，只需輸入文檔的編號、或登記日期、或文件標題、或單 →關鍵CH(開始)位部門、或作者、或關鍵詞、或文檔文本中的內容詞 關鍵CH(結束)← 等一個或數個要素，即可快速查找出所需的文件。

（2）利用Notes監理信息數據庫中的各種信息編制施工監理周報、月報、年報、各種匯報材料及各階段的工程驗收報告，不僅加快了速度、提高了質量，而且便于各種報告的查詢。例如編制施工監理周報，以往由各項目部的內業人員將手寫稿送交信息室，經匯總編輯輸入成“周報”電子文檔，再印刷出版。由于各項目部的手寫稿內容不規范、送交時間不統一（拖后時間較多），造成匯編工作量大、不能準時出版的情況時有發生，而且不規范的原始手稿用來存檔也不合適。現在利用Notes周報填報庫匯編監理周報就十分方便，各項目部的內業人員按數據庫 內標準格式的“表單”準時填寫數據，信息室人員可同步獲取這些數據信息，經拷貝（不用錄入）立即可匯編成監理周報。而各項目部填報的標準格式的“表單”，將自動長期保存在數據中，供備查。

（3）保存在Notes監理信息數據庫中的監理信息具有共享性，可提供給全體監理人員共同使用，克服了以往監理信息保存在個人手中很難查詢的弊端。例如編寫向專家組匯報的材料，需要用到大量的各項目部的內部資料，以前這些資料一般都保存在各部門計算機個人目錄下，當資料保管人不在時，這些資料很難找到，嚴重地影響了匯報材料的編寫。現在要求各部門將重要資料必須保存到Notes相應的數據庫中，克服了分散資料難以查找的困難。另外在編寫各種報告過程中，會對各項目部所提供上來的數據資料中的錯誤進行改正，而保存在個人手中的數據資料錯誤沒有改正，在編制下一個報告時這些錯誤又將重復出現，現在所有的數據資料均保存在共享數據庫內，就可避免錯誤重復出現。

（4）計算機病毒、硬件設備故障、系統軟件故障、使用誤操作等因素，極易造成保存在個人計算機中的數據資料丟失，后果極為嚴重。由于經常對保存在Notes數據庫中的監理信息進行備份，比保存在分散單個計算機上要安全得多。

（5）由于大量的監理信息存儲在Notes監理信息管理數據庫中，監理中心的所有職工均可依據所給予的權限查看相應的資料，大大減少了各類文件的印發量，有效地減少了紙張和打印的消耗量。結論和建議

（1）作為現代化的監理信息管理僅靠單純的計算機聯網，只能解決信息的共享問題，卻不能解決信息的快速查詢、大量信息的加工處理及信息流的控制問題。因此開發一個好的監理信息管理系統，對提高監理信息管理是必不可少的。

（2）開發Notes軟件平臺監理信息管理系統，可以較好地克服信息管理工作中所面臨的各種難題，是一種最好的選擇。

（3）開發監理信息管理軟件，不可貪大求全，要根據監理單位的實際條件來確定軟件系統的規模、功能，量力而行。

（4）開發監理信息管理軟件，應按照軟件工程方法進行。先進行需求分析，后開發軟件。由于一開始用戶對需求的慨念比較模糊，所以剛開發出來的程序往往不能滿足用戶要求，必須根據用戶反饋意見，重新修改設計和編制程序，往往要經過幾次反復循環才能開發出較好的軟件。

（5）由于一個工程的監理周期較長，而計算機硬件、軟件系統平臺發展又太快，有些應用軟件在監理周期中被淘汰，造成監理初期保存的電子文檔，在監理中后期無法打開調用（例如三峽一期工程的監理規劃和細則的電子文檔，在后期已無法打開）。為了更好地管理和長期保存監理信息的電子文檔，要求各部門錄入計算機的文本文件統一采用Mi－crosoft Office的軟件；各部門繪制的圖形文件統一采用AUTOCAD的軟件。因為這些軟件平臺具備良好的向前版本兼容性。對特別重要的電子文檔建議采用純文本文件格式保存，將不受軟件平臺變化影響。

（6）為了減少文檔庫的存儲容量可以采取以下一些措施：

對各種圖形、圖像文檔必須作一定處理。例如對圖像文件一般均采用JPG的壓縮格式進行存儲；對Autocad的DWG圖形文件一般可采用WMF的格式進行存儲；對巳有的印刷文件，可先用掃描儀輸入計算機變成圖像文件，然后用文字識別軟件自動轉化成文本文件。采取上述措施后，圖形、圖像文檔的存儲容量可縮減幾十倍。

（7）為了避免因硬件故障而造成監理信息的丟

失，必須定期從服務器中將一些有保存價值的信息備份到光盤中。避免采用軟盤作為長期保存信息的介質，因為軟盤介質本身就不易久存。

（8）計算機病毒和網絡黑客是監理信息管理系統的最大殺手，必須花大力氣作好計算機病毒和網絡黑客的防治。要購置正版殺毒軟件，隨時更新病毒庫，給所有的服務器和工作站都安裝殺毒軟件，還必須對全體職工進行計算機病毒防患知識教育。

（9）為了提高對“Lotus Notes群件平臺”的應用水平，必須對全體職工進行計算機、網絡和Notes操作的應用培訓。

（10）應用Notes群件軟件管理監理信息，必須有總監和技術領導直接參與，這是應用成功的關鍵，考慮到他們輸入漢字有一定困難，故應該給予他們配置“筆式漢字輸入”或“語音漢字輸入”設備。

（11）開發Notes文檔庫時，應盡量使操作界面清晰簡便，而且不同庫的操作界面應盡量相似，以利于用戶的使用。

（12）西北院的三峽工程Notes監理信息管理系統，雖然是根據三峽工程情況開發的軟件，但是它具有良好的通用性，只要稍作修改就可移植到其它工程監理上去。

第二篇：工程監理信息管理

信息管理

信息管理是監理“三控制、兩管理、一協調”中的重要內容之一，隨著“三制”改革的不斷深入，信息管理的作用顯得越來越重要。管好用好監理信息，能夠促進監理工作的開展，對搞好監理工作具有極大的推動作用。

一、信息管理的內容

1、信息管理的目的信息管理是指在工程建設過程中，監理信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應的信息，更好地指導防洪工程建設。

2、信息管理的內容

信息管理的內容包括文件、檔案、監理報表及計算機輔助文檔等。文件信息主要是在工程建設過程中，上級有關部門的文件、工程前期有關文件、設計變更及工程內部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據其特征、相互聯系和保存價值等分類整理，根據文件的作者、內容、時間和形成的自然規律等特征組卷。監理報表信息主要有開工用報表、監理工程師巡視記錄表、質量管理用報表、計量與支付用報表及工程進度用表。這些表格是監理工程師常用報表，反映了監理工作的開展及工程進展情況，應注意報表信息的收集和整理。

二、資料收集

1、監理日記

監理日記是監理工程師對工程建設中所發生的事情的真實記錄，主要包括工程施工歷史記錄、工程量記錄、工程計量和工程支付記錄等內容。現場監理員的日報表，主要記錄當天的施工內容，參加施工人員的工種、數量、施工機械，施工中發現的施工質量問題及綜合評語等。工地日記主要包括現場監理人員的日報表、每天的天氣記錄、監理工作紀要及其他有關情況與說明。工程建設過程中，現場監理人員應注意各種資料的收集，及時記錄與工程建設密切相關的信息，確保監理資料能夠準確反映工程建設的實際情況。

駐地現場監理負責人的日記，主要包括當天所做的重大決定，對施工單位所作的主要指示，發生的糾紛及可能的解決辦法；總監來施工現場談及的問題，當天與該工程項目總監的口頭談話摘要，對現場監理工程師的指示，與其他人達成的主要協議或對其他人的主要指示等。

2、工地會議信息

工地會議是監理開展工作的一種重要方法，會議中包含著大量的監理信息，這就要求監理工程師必須重視工地會議，并建立一套完善的會議制度，以便及時收集會議信息。會議制度包括會議名稱、主持人、參加人、舉行會議的時間、地點。每次工地會議應有專人記錄，會議后有正式會議紀要，與會各方代表簽字后即產生合同效力。

工地會議屬監理工程師行政管理的一部分，包括工程開工前的第一次會議及開工后經常性的工地會議。第一次工地會議應在監理工程師下達開工令之前舉行，這次會議應使合同的所有基本規則得以規定，確保會議有一個良好開端。經常性的工地會議一般每月召開一次，工地會議的定期召開，旨在檢查、監督施工單位執行工程施工合同的情況，協調參建各方的關系，促進參建各方認真履行合同規定的職責、權利和義務。這個會議有監理人員、施工人員參加，有時也邀請建設單位及質量監督人員參加。

工地會議確定的事情視為合同文件的一部分，施工單位必須執行。工地會議記錄要忠實于發言者，原話必錄，像記流水帳似的，不要加記錄人的感情色彩，以確保記錄的真實性。

3、監理信息的加工整理、儲存與傳遞

監理工程師除應注意各種原始資料的收集外，還要對收集來的資料進行加工整理，并對施工過程中出現的各種問題進行處理。按其加工整理的深淺可分為對資料、數據進行簡單整理，對信息進行分析、概括綜合能產生輔助決策的信息，通過應用數學模型統計推斷產生的決策信息。在工程項目施工過程中，監理單位要建立完善的資料存儲、調用、傳遞、管理制度，對施工詳圖、基本資料、各種發文、現場檢驗單、試驗資料等進行登錄、存放和管理。

4、記錄、反饋工程信息

監理工程師必須建立監理基本資料和技術檔案，建立完善的資料貯存、調用、傳遞和管理系統，各種資料分類登錄和存放。為了避免

信息流通中的混亂、延誤、中斷或丟失而引起監理工作的失誤，在項目監理實施細則中應明確信息流程。健全監理日記和大事記、項目進度記錄、專業技術記錄和現場監理記錄制度，定期對監理記錄進行整編，并向建設單位反饋。在加強文字、圖表等信息采集的同時，充分運用計算機處理技術，對工程施工過程中的各種信息進行采集、整編和管理，為工程質量檢驗、項目驗收及后期的維護和管理提供資料。監理單位在開展監理工作時，應嚴格按照規范進行，注重文字往來，數據說話。監理日記和大事記要及時記錄并如實反映工程實際，做到資料完整、閉合。

5、編寫監理工作報告

建立工程項目信息管理體系，收集整理和存儲各類信息，應用合理手段進行工程投資、進度、質量控制和管理，定期或不定期提供各種監理報告，建立工程例會制度，整理存儲各類會議記錄、文件等，及時整理各種技術資料，為工程施工的順利進行奠定良好的基礎。

附：工程施工階段監理控制程序圖

附圖：工程施工階段監理控制程序圖是

第三篇：信息管理監理實施細則

信息管理監理實施細則 總則

1.1 編制依據

本監理實施細則根據《水利工程建設項目施工監理規范》、《南水北調中線一期穿黃工程建設監理招標文件》、《南水北調中線一期穿黃工程建設監理投標文件》、《南水北調中線一期穿黃工程建設監理合同》等文件編制。1.2 適用范圍

本監理實施細則適用于監理部南水北調中線一期穿黃工程的信息管理工作。1.3 信息管理人員及職責分工

監理部信息管理歸口管理部門為綜合部。監理部設分管信息管理方面的副總監理工程師，綜合部設信息管理專職人員，負責信息管理日常工作。南岸和北岸現場部、合同部、工程技術部負責配合綜合部信息管理工作。工作內容和程序

2.1 監理實施過程中信息資料

監理實施過程中信息資料主要包括下列內容：

（1）往來文函。（2）施工圖紙。

（3）監理報告。包括監理周報、監理月報、專題報告、質量周報等。（4）監理管理文件。包括監理規劃、監理實施細則、監理工作制度等。（5）會議紀要。

（6）技術資料。如勘察、測量資料及其復核資料。（7）分包審批資料。

（8）施工組織設計、施工措施計劃、施工進度計劃、資金流計劃等資料。（9）材料、構配件和工程設備等的報驗、檢驗資料。（10）工程計量證書和工程付款證書。（11）工程變更與索賠資料。（12）質量缺陷與事故的處理資料。（13）工程質量評定和工程驗收資料。

（14）監理工作文件、指示、通知單、簽證、移交證書、保修責任終止證書等。（15）監理日記、監理日志、會議紀要、監理報告。（16）工程圖片和影像資料。（17）其他資料。

2.2 監理人向發包人提供的信息文件 2.2.1 定期提供的信息文件

（1）根據監理工程項目、范圍及內容，隨工程施工進展向發包人報送監理周報、月報、季報和年報，必要時報送日快報；

（2）工程質量分析專題報告（季、半年、）；（3）工程進度分析專題報告（季、半年、）；（4）施工安全專題報告；

（5）工程質量統計報表（月、季、年）；（6）施工安全統計報表（月、季、年）；

（7）設計、變更與索賠處理的計量和處理結論、支付等臺帳。2.2.2 不定期提供的報告

（1）關于工程優化設計或變更或施工進展的建議；（2）資金、資源投入及合理配置的建議；（3）工程進度及工程進展預測分析報告；．

（4）工程質量狀況及其分析的專題報告（分項的和總體的）；（5）發包人合理要求提交的其它報告。2.2.3 監理過程文件

（1）施工措施計劃批復文件；（2）施工進度調整批復文件；（3）監理協調會議紀要文件；（4）其他監理業務往來文件。

上述文件和資料，應按發包人的審查批準的格式和使用軟件，分別提供書面10份、電子文件2份，電子文件按發包人規定的方式提供。

監理人審批下達的文件，也采用統一格式的電子文件發送施工單位和發包人。

2.3 文件收發與傳遞 2.3.1 發文程序

（1）發出文函由擬稿人擬稿，部門負責人各部門分管副總監核稿，由綜合部打印，填寫發文處理簽，送核稿人校核，總監理工程師簽發。

（2）監理文件應表述明確、數字準確、簡明扼要、用語規范、引用依據恰當。

（3）監理文件應按規定格式編寫，緊急文件應注明“急件”字樣，有保密要求的文件應注明密級。（4）所有文件均由綜合部統一發送。2.3.2 收文程序

（1）所有收文均由綜合部統一簽收。

（2）綜合部收文后，負責編碼，填寫收文處理簽，經監理部領導批示后，根據批示送有關人員經辦和傳閱。

（3）文件處理完成后，由經辦部門或經辦人員填寫處理結果后，送交綜合部存檔。2.3.3 文件傳遞

（1）除另有規定外，承包人向發包人報送的文件均應報送監理機構，經監理機構審核后轉報發包人；發包人關于工程施工中與承包人有關事宜的決定，均應通過監理機構通知承包人。

（2）所有來往的文件，除書面文件外還宜同時包括電子文檔。（3）不符合文件報送程序規定的文件，均視為無效文件。

（4）綜合部是監理部文件傳遞與管理歸口部門，所有收發文件均應通過綜合部進行傳遞分發。信息文件分類和編碼

3.1 發文編號

監理機構發文編號由項目代號、合同編號、序號、年份組成，具體規定如下。3.1.1 對I標承包人發文

發文編號：XCJ/CWB11/ZXJ/SG/CH-003/001/2005 其中：XCJ——表示小浪底穿黃監理部

CWB11——表示本標承包人“水電十一局”的英文縮寫 ZXJ/SG/CH-003——本標合同編號 001——序號 2005——年份

向業主轉發本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-003/001/2005 其中：CH——表示穿黃建管部

其他代號同上

3.1.2 對II-A標承包人發文

發文編號：XCJ/ZSGZB/ZXJ/SG/CH-001/001/2005 其中：ZSGZB——表示本標承包人“中隧葛洲壩”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-001——本標合同編號

向業主轉發本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-001/001/2005 3.1.3 對II-B標承包人發文

發文編號：XCJ/YLQLHT/ZXJ/SG/CH-002/001/2005 其中：YLQLHT——表示本標承包人“一六七聯合體”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-002——本標合同編號

向業主轉發本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-002/001/2005 3.1.4 對III標承包人發文

發文編號：XCJ/SDSJ/ZXJ/SG/CH-004/001/2005 其中：SDSJ——表示本標承包人“水電四局”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-004——本標合同編號

向業主轉發本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-004/001/2005 3.1.5 對IV標承包人發文

發文編號：XCJ/HHGCGS/ZXJ/SG/CH-005/001/2005 其中：HHGCGS——表示本標承包人“黃河工程公司”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-004——本標合同編號

向業主轉發本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-005/001/2005 3.1.6 對V標承包人發文

發文編號：XCJ/XBKCSJY/ZXJ/QT/CH-001/001/2005 其中：XBKCSJY——表示本標承包人“西北勘測設計院”拼音首字母

ZXJ/SG/CH-001——本標合同編號

向業主轉發本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-001/001/2005 3.1.7 對業主發文

發文編號：XCJ/CH/ZXJ/JL/CH-001/001/2005 其中：ZXJ/JL/CH-001——監理合同編號 3.1.8 對各參建單位（兩家單位以上）發文

發文編號：XCJ/001/2005 3.2 其他文件編號 3.2.1 周進度會議紀要

Ⅱ-A、Ⅱ-B、Ⅴ標周進度會議紀要編號：XCJ/ERWZL/JY/001/2005 其中：ERWZL——表示Ⅱ、Ⅴ標周例會，是“二五周例”拼音首字母

JY——是“紀要”拼音的首字母

Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ周進度會議紀要編號：XCJ/YSSWZL/JY/001/2005 其中：YSSWZL——表示Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ周例會，是“一三四五周例”拼音首字母

3.2.2 工地會議紀要

工地會議紀要編號：XCJ/GD/JY/001/2005 其中：GD——是“工地”拼音的首字母 3.2.3 專題會議紀要

專題會議紀要編號：XCJ/ZT/JY/001/2005 其中：ZT——是“專題”拼音的首字母 3.2.4 協調會議紀要

協調會議紀要編號：XCJ/XT/JY/001/2005 其中：XT——是“協調”拼音的首字母 3.2.5 交底會議紀要

交底會議紀要編號：XCJ/JD/JY/001/2005 其中：JD——是“交底”拼音的首字母 3.2.6 驗收會議紀要

驗收會議紀要編號：XCJ/YS/JY/001/2005 其中：YS——是“驗收”拼音的首字母 3.2.7 圖片和影像資料編碼

監理圖片和影像資料應進行文件編碼。編碼通過文件名稱體現，文件名稱中應包括日期、工程部位或事件名稱，便于追溯。3.3 文件存檔編號

按各參建單位把收發文分開存檔，一般按文件編號的順序存檔。

收文存檔號是“收”的英文首字母+標段（如果一個項目部有多個文件編號時，為了便于區別和查找，我們一般在標段后再加一個字來區分）+序號。

如：隧葛聯經工[2005]001號的存檔號：RⅡA工-1

隧葛聯經安[2005]001號的存檔號：RⅡA安-1

發文存檔號是“發”的英文首字母+標段（如果是根據承包商來文發給業主的文一般在標段后面加業字）+序號。

如：XCJ/CWB11/ZXJ/SG/CH-003/001/2005存檔號：SⅠ-1

XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-003/001/2005存檔號：SⅠ業-1 會議紀要的存檔號是“發”的英文首字母+各會的名稱+序號 如：交底會XCJ/JD/JY/001/2005的存檔號：S交底-1 通知與聯絡

（1）監理機構與發包人和承包人以及與其他人的聯絡應以書面文件為準。特殊情況下可先口頭或電話通知，但事后應按施工合同約定及時予以書面確認。

（2）監理機構發出的書面文件，應加蓋監理機構公章和總監理工程師或其授權的監理工程師簽字。

（3）監理機構發出的文件應做好簽發記錄，并根據文件類別和規定的發送程序，送達對方指定聯系人，并由收件方指定聯系人簽收。

（4）監理機構對所有來往文件均應按施工合同約定的期限及時發出和答復，不得扣壓或拖延，也不得拒收。

（5）監理機構收到政府有關管理部門和發包人、承包人的文件，均應按規定程序辦理簽收、送閱、收回和歸檔等手續。

（6）在監理合同約定期限內，發包人應就監理機構書面提交并要求其做出決定的事宜予以書面答復；超過期限，監理機構未收到發包人的書面答復，則視為發包人同意。

（7）對于承包人提出要求確認的事宜，監理機構應在約定時間內做出書面答復，逾期未答復，則視為監理機構認可。主要信息文件編制要求

5.1 監理周報

監理周報編制主要內容包括：

（1）監理工程完成形象。根據施工周報和現場部反映信息編制。

（2）監理主要工作。根據各部門提交的周監理工作總結，按現場監理工作、技術合同工作和其他監理工作分類整理編制。

（3）監理會議。匯總描述一周召開的監理會議。除監理周進度例會外的其他專題會議，應描述會議研究、討論和解決的主要問題。

（4）監理大事記。描述一周內與監理工作相關的大事。

（5）需要發包人協調解決的問題。包括監理人需發包人協調解決的問題和承包人反映需發包人協調解決的問題。5.2 監理月報

監理月報應全面反映當月的監理工作情況，編制周期與支付周期同步，在下月的15日前發出。監理月報應根據南水北調中線干線建設管理局的范本要求編制。監理月報中的表格宜采用監理規范中施工監理工作常用表格。

監理月報編制主要內容包括：（1）本月工程描述。

（2）工程質量控制（包括本月工程質量狀況及影響因素分析、工程質量問題處理過程及采取的控制措施等）。

（3）工程進度控制（包括本月施工資源投入、實際進度與計劃進度比較、對進度完成情況的分析、存在的問題及采取的措施等）。

（4）工程投資控制（包括本月工程計量、工程款支付情況及分析，本月合同支付中存在的問題及采取的措施等）。（5）合同管理其他事項（包括本月施工合同雙方提出的問題、監理機構的答復意見以及工程分包、變更、索賠、爭議等處理情況，對存在的問題采取的措施等）。

（6）施工安全和環境保護（本月施工安全措施執行情況，安全事故及處理情況，環境保護情況，對存在的問題采取的措施等）。

（7）監理機構運行狀況（包括本月監理機構的人員及設施、設備情況，尚需發包人提供的條件或解決的情況等）。

（8）本月監理小結（包括對本月工程質量、進度、計量與支付、合同管理其他事項、施工安全、監理機構運行狀況的綜合評價）。

（9）下月監理工作計劃（包括監理工作重點，在質量、進度、投資、合同其他事項和施工安全等方面需采取的預控措施等）。

（10）本月工程監理大事記。

（11）其他應提交的資料和說明事項等。5.3 質量周報

質量周報編制主要內容包括：（1）承包人質量檢測情況。

（2）監理質量控制及質量評定情況。（3）下周質量檢測計劃。（4）存在質量問題及原因分析。（5）其他內容及附件。5.4 質量月報

質量月報編制主要內容包括：

（1）承包人質量檢測及質量評定情況。（2）監理質量控制及質量評定情況。（3）下月質量檢測計劃。

（4）施工存在質量問題、原因分析及處理情況。（5）其他內容及附件。5.5 監理專題報告

監理專題報告針對施工監理中某項特定的專題撰寫。專題事件持續時間較長時，監理機構可提交關于該專題事件的中期報告。

監理專題報告編制主要內容包括：（1）事件描述。

（2）事件分析。包括事件發生的原因及責任分析、事件對工程質量與安全影響分析、事件對施工進度影響分析、事件對工程費用影響分析。

（3）事件處理。承包人對事件處理的意見、發包人對事件處理的意見、設計單位對事件處理的意見、其他單位或部門對事件處理的意見、監理機構對事件處理的意見、事件最后處理方案或結果（如果為中期報告，應描述截止目前為止事件處理的現狀）。

（4）對策與措施。包括為避免此類事件再次發生或其他影響合同目標實現事件的發生，監理機構的意見和建議。

（5）其他應提交的資料和說明事項等。5.6 監理工作報告

在進行監理范圍內各類工程驗收時，監理機構應按規定提交相應的監理工作報告。監理工作報告應在驗收工作開始前完成。

監理工作報告編制主要內容包括：

（1）驗收工程概況。包括工程特性、合同目標、工程項目組成等。（2）監理規劃。包括監理制度的建立、監理機構的設置與主要工作人員、檢測采用的方法和主要設備等。

（3）監理過程。包括監理合同履行情況和監理過程情況。

（4）監理效果。包括質量控制監理工作成效及綜合評價、投資控制監理工作成效及綜合評價、進度控制監理工作成效進行綜合評價、施工安全與環境保護監理工作成效及綜合評價。

（5）經驗與建議。

（6）其他需要說明或報告事項。（7）其他應提交的資料和說明事項等。

（8）附件。包括監理機構的設置與主要工作人員情況表、工程建設監理大事記等。

5.7 監理工作總結報告

監理工作結束，監理服務期滿后，監理機構應在以前各類監理報告的基礎上編制全面反映所監理項目情況的監理工作總結報告。監理工作總結報告應在結清監理費用后56日內發出。

監理工作總結報告編制主要內容包括：

（1）監理工程項目概況。包括工程特性、合同目標、工程項目組成等。（2）監理工作綜述。包括監理機構設置與主要工作人員，監理工作內容、程序、方法，監理設備情況等。

（3）監理規劃執行、修訂情況的總結評價。（4）監理合同履行情況和監理過程情況簡述。（5）對質量控制的監理工作成效進行綜合評價。（6）對投資控制的監理工作成效進行綜合評價。（7）對施工進度控制的監理工作成效進行綜合評價。（8）對施工安全與環境保護監理工作成效進行綜合評價。（9）經驗與建議。（10）工程建設監理大事記。（11）其他需要說明或報告事項。（12）其他應提交的資料和說明事項等。5.8 監理日記和監理日志

（1）當班現場監理人員應編寫個人監理日記。

（2）監理日記記錄主要內容包括：天氣情況（包括天氣、氣溫、風力、風向等）；施工人員、材料、設備動態；主要施工內容；存在的問題；承包人處理意見、處理措施及處理效果；會議情況；發包人的要求或決定；其他內容等。

（3）監理日記由記錄人和責任監理工程師簽名。按月裝訂成冊。（4）監理部應指定專人負責填寫項目的監理日志。

（5）監理日志編制主要內容包括：天氣情況；施工部位、施工內容和施工形象；施工質量檢驗、安全作業情況；施工作業中存在問題及處理情況；承包人管理人員及主要技術人員到位情況；施工機械投入運行和設備完好情況；其他內容等。

（6）監理日志按月裝訂成冊。5.9 監理會議紀要

（1）監理會議主要包括第一次工地會議、監理周進度會議、監理專題會議、監理工地會議、監理協調會議、技術交底會議、工程驗收會議等。

（2）監理機構應對各類監理會議安排專人負責做好記錄和會議紀要的編寫工作。

（3）監理會議紀要編制主要內容包括：會議名稱、會議時間、會議地點、會議主要議題、組織單位、主持人、參加單位和會議主要內容和結論。

（4）所有參會人員應在會議簽到表上簽名。

（5）會議紀要應分發與會各方，但不作為實施的依據。監理機構及與會各方應根據會議決定的各項事宜，另行發布監理指示或履行相應文件程序。信息文件整理和歸檔管理

1、監理機構應按有關規定及監理合同約定，做好監理資料檔案的管理工作。凡要求立卷歸檔的資料，應按照規定及時歸檔。

2、監理資料檔案應有專人管理，妥善保管。

3、在監理服務期滿后，對應由監理機構負責歸檔的工程資料檔案逐項清點、整編、登記造冊，向發包人移交。

4、監理機構應督促承包人按有關規定和施工合同約定做好工程資料檔案的管理工作。

第四篇：監理信息管理提綱[定稿]

《信息管理》復習提綱

1、建設工程監理文件檔案資料管理的內容

監理文件檔案資料收、發文與登記；監理文件檔案資料傳閱；監理文件檔案資料分類存放；監理文件檔案資料歸檔、借閱、更改與作廢。

2、現行《建設工程文件歸檔整理規范》要求在建設和監理單位長期保存的檔案資料 P31

4、監理實施細則的主要內容

內容主要有：專業工作特點。監理工作流程，監理控制要點及目標值，監理工作方法及措施。

5、監理工程師對分包單位資格審查的內容

由承包單位報送監理單位，專業監理工程師和總監理工程師分別簽署意見，審查批準后，分包單位完成相應的施工任務。審核主要內容有：

（1）分包單位資質（營業執照、資質等級）；（2）分包單位業績材料；（3）擬分包工程內容、范圍；

（4）專職管理人員和特種作業人員的資格證、上崗證。

6、會議紀要主要內容

會議紀要由項目監理部根據會議記錄整理，主要內容包括：（1）會議地點及時間；（2）會議主持人；

（3）與會人員姓名、單位、職務；

（4）會議主要內容、議決事項及其負責落實單位、負責人和時限要求；（5）其他事項。

7、監理規劃編寫，監理細則編寫

監理規劃應在簽訂委托監理合同，收到施工合同、施工組織設計（技術方案）、設計圖紙文件后一個月內，由總監理工程師組織完成該工程項目的監理規劃編制工作，經監理公司技術負責人審核批準后，在監理交底會前報送建設單位。

監理規劃的內容應有針對性；監理規劃應有時效性。

8、《建設工程監理規范》規定的監理工作總結包含種類 監理總結有工程竣工總結、專題總結、月報總結三類，按照《建設工程文件歸檔整理規范》的要求，三類總結在建設單位都屬于要長期保存的歸檔文件，專題總結和月報總結在監理單位是短期保存的歸檔文件，而工程竣工總結屬于要報送城建檔案管理部門的監理歸檔文件。

9、建設工程信息管理基本環節

信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發、存儲。

10、在項目決策階段信息的收集目的

信息的收集是為了幫助建設單位避免決策失誤，進一步開展調查和投資機會研究，編寫可行性研究報告，進行投資估算和工程建設經濟評價。

11、建設工程文件檔案資料組成部分

建設工程文件和檔案組成建設工程文件檔案資料。

12、竣工圖和竣工驗收文件組卷

竣工圖可按單位工程、專業等組卷；竣工驗收文件可按單位工程、專業等組卷；

13、案卷不宜過厚，遵循立卷要求的厚度

案卷不宜過厚，一般不超過40mm；

14、監理文件包含內容

（1）監理規劃，由監理單位的項目監理部在建設工程施工前期形成并收集匯編，包活：監理規劃，監理實施細則，監理部總控制計劃等。

（2）監理月報中的有關質量問題，在監理全過程中形成，監理月報中的相關內容。

（3）監理會議紀要中的有關質量問題，在監理全過程中形成，有關的例會和專題會議記錄中的內容。

（4）進度控制，在建設全過程監理中形成，包活：工程開工／復工報審表，工程延期報審與批復，工程暫停令。

（5）質量控制，在建設全過程監理中形成．包活：施工組織設計（方案）報審表，工程質量報驗申請表．工程材料／構配件，設備報審表，工程竣工報驗單．不合格項目處置記錄，質量事故報告及處理結果。

（6）造價控制，在建設全過程監理中形成，包活：工程款支付申請表，工程款支付證書，工程變更費用報審與簽認。（7）分包資質，在工程施工期中形成，包活：分包單位資質報審表，供貨單位資質材料，試驗等單位資質材料。

（8）監理通知及回復，在建設全過程監理中形成，包活：有關進度控制的，有關質量控制的，有關造價控制的監理通知及回復等。

（9）合同及其他事項管理，在建設全過程中形成，包活：費用索賠報告及審批，工程及合同變更，合同爭議、違約報告及處理意見。

（10）監理工作總結，在建設全過程監理中形成，包活：專題總結，月報總結，工程竣工總結，質量評估報告。

15、監理單位介入的階段

項目決策階段

16、建設工程文件檔案資料的特征

1．分散性和復雜性 2．繼承性和時效性 3．全面性和真實性 4．隨機性

5．多專業性和綜合性

17、建設工程歸檔含義

（1）建設、勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交；

（2）勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交；

（3）建設單位按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》（GB／T 50328一-2001）要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。

18、歸檔文件的質量要求

（1）歸檔的工程文件一般應為原件。

（2）工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。

（3）工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符臺。

（4）工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳索墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。（5）工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。

（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（297mm×210 mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。

（7）工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復印件。

（8）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖。

（10）不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/10609．3—89）統一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。

（11）工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作，主要技術指標（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國家標準，保證質量，以適應長期安全保管。

（12）工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚．文字說明或內容準確。

（13）工程文件應采用打印的形式并使用檔案規定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章井注明原件保存處。

19、卷內文字材料的排列順序

文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。20、案卷的編目規定 P14

21、建設工程檔案驗收的規定 P15

22、竣工驗收文件包括 工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務文件，聲像、縮微、電子檔案。

23、監理文件檔案資料管理的意義

（1）對監理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程監理工作的順利開展創造良好的前提條件。（2）對監理文件檔案資料進行科學管理，可以極大地提高監理工作效率。（3）對監理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程檔案的歸檔提供可靠保證。

24、監理單位內部信息流程

25、竣工保修期收集的信息

（1）工程準備階段文件（2）監理文件（3）施工資料（4）竣工圖（5）竣工驗收資料

26、各類數據以文件的形式組織的方法

各類數據以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定。但要考慮規范化。根據建設工程實際，可以按照下列方式組織：

（1）按照工程進行組織，同一工程按照投資、進度、質量、合同的角度組織，各類進一步按照具體情況細化。

（2）文件名規范化，以定長的字符串作為文件名，例如按照：

類別（3）工程代號（拼音或數字）（2）開工年月（4）組成文件名，例如合同以HT開頭，該合同為監理合同J。工程為2002年6月開工．工程代號為08，則該監理合同文件名可以用HTJ080206表示。

（3）各建設方協調統一存儲方式，在國家技術標準有統一的代碼時盡量采用統一代碼。

（4）有條件時可以通過網絡數據庫形式存儲數據，達到建設各方數據共享，減少數據冗余，保證數據的惟一性。

27、建設工程文件包括內容

建設工程文件指：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包活工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

28、歸檔文件 P10 30、一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件組卷形式 一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷；

31、監理文件組卷形式 監理文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷

32、案卷內不應有重份文件，不同載體的文件組卷 案卷內不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。

33、費用索賠審批表 P43

34、信息系統流程的主要組成部分

35、建設工程檔案定義

建設工程檔案（project archives）指：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

36、建設工程文件檔案資料的特征

1．分散性和復雜性 2．繼承性和時效性 3．全面性和真實性 4．隨機性

5．多專業性和綜合性

37、利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據

凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖。

38、檔案文件保管期限分類

保管期限分為永久、長期、短期三種期限。

39、工程檔案驗收單位 城建檔案管理部門

40、建設單位在工程竣工驗收后向城建檔案管理部門移交檔案時間

三個月內。

41、施工階段的信息收集

施工階段的信息收集，可從施工準備期、施工期、竣工保修期三個子階段分別進行。P3

42、工程文件定義

建設工程文件（construction project document）指：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包活工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

43、重新繪制竣工圖的條件

凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖。

44、監理工作指導文件包括

（1）工程項目監理大綱（C—1）（2）工程項目監理規劃（C—2）（3）監理實施細則（C—3）（4）工程監理機構編制的工程進度控制計劃、質量控制計劃、造價控制計劃等其他有關資料（C—4）

45、需要報送專項施工方案的情況

46、各方通用表 P52

47、報驗申請表主要用途

本表主要用于承包單位向監理單位的工程質量檢查驗收申報。用于隱蔽工程的檢查和驗收時，承包單位必須完成自檢并附有相應工序、部位的工程質量檢查記錄；用于施工放樣報檢時應附有承包單位的施工放樣成果；用于分項、分部、單位工程質量驗收時應附有相關符合質量驗收標準的資料及規范規定的表格。

48、竣工驗收文件定義

竣工驗收文件（handing over document），建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

49、監理規劃的主要內容

監理規劃，由監理單位的項目監理部在建設工程施工前期形成并收集匯編，包活：監理規劃，監理實施細則，監理部總控制計劃等。50、工程檔案套數

工程檔案套數一般不少于兩套，一套由建設單位保管，另一套原件要求移交當地城建檔案管理部門保存

51、建設工程文件檔案的密級

密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為組卷密級。

52、建設工程監理文件檔案資料的管理定義

建設工程監理文件檔案資料的管理，是指監理工程師受建設單位委托，在進行建設工程監理的工作期間，對建設工程實施過程中形成的與監理相關的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設工程監理文件檔案資料管理的對象是監理文件檔案資料，它們是工程建設監理信息的主要載體之一。

53、建設工程文件檔案資料載體

（1）紙質載體：以紙張為基礎的載體形式。

（2）縮微品載體：以膠片為基礎，利用縮微技木對工程資料進行保存的載體形式。

（3）光盤載體：以光盤為基礎，利用計算機技術對工程資料進行存儲的形式。

（4）磁性載體：以磁性記錄材料（磁帶、磁盤等）為基礎，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的方式。

54、施工文件中的工程圖紙變更記錄包括

設計會議會審記錄，設計變更記錄，工程洽商記錄；

56、檔案文件管理監理單位職責

（1）應設專人負責監理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監理部，監理資料的管理應由總監理工程師負責。并指定專人具體實施，監理資料應在各階段監理工作結束后及時整理歸檔。

（2）監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設計階段，對勘察、測繪、設計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監督、檢查。

（3）可以按照委托監理合同的約定，接受建設單位的委托，監督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。

（4）編制的監理文件的套數、提交內容、提交時間，應按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T 50328—2001）和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設單位，由建設單位收集和匯總。監理公司檔案部門需要的監理檔案，按照《建設工程監理規范》（GB 50319—2000）的要求，及時由項目監理部提供。

57、立卷的原則

（1）立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用；

（2）一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷；

58、立卷的方法 1）工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；

2）工程準備階段文件可按單位工程、分部工程、專業、形成單位等組卷； 3）監理文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷； 4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷； 5）竣工圖可按單位工程、專業等組卷； 6）竣工驗收文件可按單位工程、專業等組卷；

59、建設工程檔案驗收重點內容

1）工程檔案分類齊全、系統完整；

2）工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；

3）工程檔案已整理立卷，立卷符合現行《建設工程文件歸檔整理規范》的規定；

4）竣工圖繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

5）文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續完備；

6）文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。60、監理工作聯系單

P51

第五篇：4信息管理監理實施細則

信息管理監理實施細則

XXXX工程工程管理咨詢有限公司

二○一五年七月

責 任 表

批準：

審核：

校核：

編寫：

1.1 總則

（1）本細則適用于水利水電工程監理的信息管理工作。（2）本細則編寫的依據：

1）國家和部委頒布的有關規程、規范。2）工程建設監理合同。3）工程施工合同。

（3）工程建設監理信息管理工作，是指監理機構對工程建設中各信息源發出的工程信息的收集、加工處理、傳遞、使用及儲存等的全部管理工作。

（4）信息管理是監理工作的一項重要內容，貫穿于監理工作的全過程。信息管理的目的，是通過有組織的信息交流，使有關人員能及時、準確地獲得相應的信息，作為分析、判斷、控制、決策的依據，也為工程建成后的運行、管理、缺陷修復積累資料。

（5）監理信息的工程編目劃分，按工程項目竣工資料編目大綱正式發布后執行，詳細編目報業主審定。

1.2 施工期監理信息來源及分類

1.2.1 業主信息

（1）由業主單位提供的工程項目初步設計（或技術設計）報告、各類專題報告、工程、施工招投標文件、施工合同文件等。

（2）由業主單位下發的有關建設管理的各類“規定”、“辦法”、“要求”，有關工程建設的各類計劃、指示、通知、簡報及其他文函，有關呈報事項的批復、批轉、復函等。1.2.2 設計信息

包括施工詳圖、施工技術要求、技術標準、設計變更、設計（代）通知等文件。

1.2.3 施工信息

主要由承建單位發出的工程項目施工信息。

（1）施工合同管理信息。包括工程項目開工申請報告、施工組織設計、對

設計圖紙和設計文件的反饋意見、合同變更及設計變更問題的函(報告)等。

（2）施工質量信息。包括承建單位質量保證體系的報告；承建單位測量、試驗機構資質資料；原材料合格證明、試驗資料、中間產品檢測試驗資料；單元工程、分部、分項工程“三檢”資料及驗收申請、工程驗收質量評定資料及驗收施工報告；質量安全事故處理報告及施工記錄；施工質量安全月報等。1.2.4 由監理單位收集、整理、加工、傳遞的信息

（1）綜合管理類信息。包括監理合同、協議，監理大綱、監理規劃、監理實施細則、監理工作程序、內部管理規章制度等。

（2）組織協調類。包括施工圖審查意見，施工組織設計(方案)審查意見、質量保證體系審查意見、開工申請報告的批復意見、設計變更簽審單、設計交底會審紀要，專題及協調會議紀要、監理工程師指令、監理工作聯系單等，有關通知及批復文件。

（2）質量控制類。包括合同項目劃分，原材料及中間產品監理檢測試驗資料，測量結果復核資料，工程質量、安全事故報告，因施工質量而發生的停工令、返工令、復工令，工程質量簡報。

（4）綜合記錄報告類。包括監理月報、年報、監理日志、監理大事記、監理工作總結等。

（5）驗收總結類。包括工序、單元工程及分部工程檢查及開工、開倉簽證及質量評定資料，階段驗收、單位工程驗收、竣工驗收鑒定書及質量等級評定資料、監理報告。

（6）其他有關合同規定和雙方約定的資料。

4.3 信息流通程序

監理工作的信息構成是多樣的，包括有文字信息、聲像、語言信息、新技術信息等。但住要和大量的多為文字信息。信息流通程序見圖4—1。

設計單位業主單位監理辦公室總監、副總監審查決策反饋承建單位項目施工監理組技術部圖4-1 文字信息流通程序框圖

4.4 信息收集和傳遞規則

（1）一切工程信息，均以書面形式為準。

（2）凡送監理單位的文件，都必須經監理機構辦公室簽收，統一填寫文件處理流程卡。填寫項目包括：發文單位、文件名稱、文號和簽收日期。該處理單連同文件交總(副總)監理工程師審閱后，批轉至監理機構有關部門予以處理。文件的收、發應錄入計算機存檔。

（3）監理機構向有關參建單位發送的文件（除月報、周報等外），按文件去向分成：

1）送往業主有關部門的文件。2）送往施工承建單位的文件。

3）監理工作聯系單為送往業主、設計單位或施工承建單位的非正式文件用于某些局部、具體事項進行協調，提請注意或要求了解、要求配合等用途。

所有正式文件在總(副總)監審查批準后，由監理機構辦公室印制、登記和發送。

（4）各單位不負有信息管理職能的個人或業務部門之間傳遞的信息，不能視為代表單位的正式傳輸信息。緊急情況或特殊情況下，必須立即由個人或各單 3

位業務部門間直接傳輸信息時，事后應盡快按正常程序正式補傳該信息。

（5）除合同文件有專門規定或業主另有指示外，業主各部門對承建單位有關質量的指示、規定和要求等，都應經由監理機構轉發至承建單位。

（6）除合同文件有專門規定或業主另有指示外，承建單位向業主報送的有關工程質量的文件、表報和要求，都須經監理單位審核，并轉發，一般情況不得跨越。

（7）監理機構在收到業主轉發的設計文件后，應盡快指派監理工程師按照程序進行審核后，并將審核意見上報業主單位。

（8）對于工程質量事故或質量缺陷，承建單位、設計單位、業主單位和監理機構的四方中，不管誰先發現，都不得隱瞞，應盡快通知其他各方。不管何種原因造成質量事故或質量缺陷，承建單位應盡快報這事故情況報告或缺陷表報，為事故類型、原因的分析判斷，處理措施研究提供信息。

（9）為確保信息質量，承建單位報送的施工組織設計、各種報告、文函及各種報表等，應嚴格按照合同要求及監理細則以及業主單位的規定、通知等文件的要求整理、編制。若文件編制粗糙、資料不全，信息不準或重要內容欠缺的，監理單位有權要求補充、增加信息數量，直至將其退回，重新報送。

（10）監理工程師應準確、及時做好監理日記、現場值班記錄，全面收集現場環境條件、承建單位資源投入(注意各級責任人員在崗情況)、設備運行情況、施工中存在的問題以及可能影響施工質量、進度的其他事項等信息，并做好必要的分析、加工、交流和存儲工作。

（11）凡需要存儲的信息，必須按規定進行分類，按工程信息編碼建檔存儲。已存儲的信息，應管理有序，便于檢索。

4.5 工程信息計算機輔助管理

（1）根據施工任務，監理機構配備必要的專職（或兼職）信息員和計算機管理員，保證計算機輔助系統能發揮正常效能。

（2）按業主有關文件、通知的要求，信息員應在規定的日期、時間以前，把從施工現場收集到的規定信息、內容，輸入建設單位計算機網絡，為領導了解情況、分析問題和決策判斷提供參考資料。

（3）為提高監理機構工程信息的計算機輔助管理水平，根據監理工作需要，配備適當數量的計算機和輔助設備，以及必要的支持軟件，以形成監理機構內部的信息管理網絡，并與建設單位的網絡系統鏈接。

4.6 信息的整理、保存和歸檔

（1）監理信息的整理、立卷和歸檔，是在總(副總)監領導下，由監理機構辦公室主任負責、各業務部門協助執行，并接受業主單位的歸口管理、業務指導和監督。

（2）歸檔信息的范圍，內容和分類整理、立卷，以及簽字、蓋章等手續，應嚴格按照

業主單位有關規定和監理細則執行。

（3）監理信息是工程建設的重要資料，它的收集、積累、整理、立卷是與項目建設同

步進行，必須嚴格防止損毀、涂改、泄密等，不允許有虛假現象發生。

（4）凡需要立卷、歸檔的各種監理信息，都應做到書寫材料優良、字跡清楚、數據準

確、圖像清晰、信息載體能夠長期保存。