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總工會(huì)保密委員會(huì)工作制度

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第一篇:總工會(huì)保密委員會(huì)工作制度

保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作制度

一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定,建立健全縣總工會(huì)的機(jī)要保密工作制度,認(rèn)真做好保密工作。

二、總工會(huì)設(shè)立保密領(lǐng)導(dǎo)小組,由主席任保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)。辦公室設(shè)專(zhuān)職機(jī)要保密員一人,其它各部門(mén)設(shè)兼職機(jī)要保密人員一人,具體負(fù)責(zé)各部門(mén)的日常保密工作。保密人員具體負(fù)責(zé)本部門(mén)在工作過(guò)程中產(chǎn)生的國(guó)家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作,堅(jiān)守崗位,履行職責(zé),嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,執(zhí)行保密制度,認(rèn)真做好保密宣傳工作,杜絕泄密事件發(fā)生,保證黨和國(guó)家機(jī)密的安全。

三、堅(jiān)持執(zhí)行機(jī)要文件只發(fā)組織、不發(fā)個(gè)人的原則,文件收發(fā)由辦公室指定保密工作人員管理,并嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定,確保安全。

四、文秘人員要加強(qiáng)對(duì)秘密文件材料的管理,不宜公開(kāi)的文件材料不得外放,也不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱,打印核對(duì)的清樣,油印的廢紙應(yīng)該及時(shí)銷(xiāo)毀。

五、為保證機(jī)要文件能及時(shí)閱辦,提高工作效率,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門(mén))閱辦的文件,應(yīng)抓緊時(shí)間閱辦,離開(kāi)辦公室應(yīng)將機(jī)要文件退還保密管理員,以防止文件泄密,丟失。

六、機(jī)要文件不得帶出辦公室閱讀,不得隨意從文件夾中取出文件留用,嚴(yán)禁將秘密文件、資料到社會(huì)上營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所打印或復(fù)印。

七、“絕密”文件和“密碼電報(bào)”不準(zhǔn)翻印,不準(zhǔn)擴(kuò)大

第二篇:保密工作制度

保密工作制度

為了保守黨和國(guó)家及公司秘密,維護(hù)黨和國(guó)家利益,維護(hù)公司利益,制定本制度。

一、提高對(duì)保密工作重要性認(rèn)識(shí)

保守國(guó)家和公司秘密是公司每名員工的義務(wù)和職責(zé),關(guān)系到國(guó)家的安全和公司的發(fā)展。公司員工必須嚴(yán)格遵守國(guó)家十條保密守則,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。

二、公司保密工作組織領(lǐng)導(dǎo)

公司成立保密委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,成員由各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,下設(shè)辦公室;保密委員會(huì)辦公室設(shè)在公司辦公室,負(fù)責(zé)公司保密的日常管理工作。

三、公司保密工作范圍

1、國(guó)家和政府各部門(mén)秘密

包括公司接收的國(guó)家、政府各部門(mén)機(jī)要文件、秘級(jí)文件、密碼電報(bào)等秘密文件,內(nèi)部資料、刊物等國(guó)家秘密文件、信息,以及保密設(shè)備、密碼設(shè)備等。

2、集團(tuán)公司秘密

包括公司接收的集團(tuán)公司密級(jí)文件,集團(tuán)公司重要會(huì)議的內(nèi)部資料、文件,以及重要投資決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)材料和文件。

3、公司秘密

公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列事項(xiàng):

(1)公司黨政聯(lián)席會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議確定的保密事項(xiàng)和會(huì)議未決定的其他保密事項(xiàng)。

(2)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。

(3)公司對(duì)外投資經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要保密的事項(xiàng)。(4)公司重要財(cái)務(wù)資料。

(5)公司招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等。(6)公司人事決策中的秘密事項(xiàng)。(7)公司涉及秘密事項(xiàng)的文件、資料。

(8)保密委員會(huì)確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。

四、保密工作要求

1、要切實(shí)加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí)保密工作責(zé)任。保密工作要層層負(fù)責(zé),“一把手”是第一責(zé)任人。各部門(mén)要切實(shí)抓好保密工作領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)保密工作監(jiān)督;公司涉密人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,按照保密法律法規(guī)認(rèn)真履行保密職責(zé)。

2、建立保密工作長(zhǎng)效機(jī)制。保密委員會(huì)要定期聽(tīng)取保密工作匯報(bào),定期和不定期開(kāi)展保密學(xué)習(xí)和教育,建立保密工作常態(tài)機(jī)制,把保密工作制度化、程序化。

3、保密委員會(huì)要加強(qiáng)保密工作宣傳教育,增強(qiáng)全體員工保密和防范意識(shí),提高員工保密工作能力。

4、公司涉密工作人員要嚴(yán)守國(guó)家和公司秘密;非接觸公司秘密的人員,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密;機(jī)要、檔案等涉密工作人員,要選擇政治可靠、業(yè)務(wù)素質(zhì)好、忠于職守的員工擔(dān)任,并保持相對(duì)穩(wěn)定。

5、密級(jí)文件的收發(fā)、傳閱、清退等工作嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司機(jī)要文書(shū)管理制度。

6、絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)文件、資料和其他物品,非原制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

7、國(guó)家密級(jí)文件不準(zhǔn)外帶。公司密級(jí)文件不準(zhǔn)外帶;確因工作需要必須帶出時(shí),需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取必要的保密措施。

8、公司涉密計(jì)算機(jī)、涉密設(shè)備不得上互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),其移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)等涉密移動(dòng)介質(zhì)要專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用,不得在非涉密計(jì)算機(jī)使用;涉密計(jì)算機(jī)、涉密設(shè)備維修、報(bào)廢處理要嚴(yán)格按照保密法律法規(guī)執(zhí)行。

9、不得使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)介質(zhì)等工具傳播任何涉密文件、資料、信息;未經(jīng)允許不得對(duì)任何涉密文件、資料、信息進(jìn)行拍照、攝錄、掃描、刻錄等。

10、各部門(mén)重要文件、資料要按照保密規(guī)定嚴(yán)格管理,重要檔案資料要按照檔案管理規(guī)定及時(shí)封存或存檔,不得散落在辦公室內(nèi)或借給他人,文印用過(guò)的紙張必須集中到指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀,不得當(dāng)作垃圾倒掉。

11、財(cái)務(wù)部必須嚴(yán)格管理財(cái)務(wù)憑證及相關(guān)資料,保證其安全性和保密性;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份,確保財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)完整不丟失。

12、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密守則,不許對(duì)外泄露機(jī)密文件和資料,不準(zhǔn)將密級(jí)文件、材料帶出檔案室。檔案查閱要按規(guī)定執(zhí)行。

13、打字、復(fù)印人員按涉密人員嚴(yán)格管理,做到不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看;未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄密級(jí)文件、資料。

14、公司涉密人員要自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,勇于同失密和泄密現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。

15、公司任何人員不得以任何方式泄露國(guó)家、企業(yè)秘密,如發(fā)現(xiàn)失密和泄密事件,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

五、公司保密工作要害部位

1、要害部位范圍:機(jī)要文書(shū)室、財(cái)務(wù)室、檔案室。

2、保密安全管理要求:

(1)切實(shí)落實(shí)保密要害部位工作責(zé)任。要害部位所在部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;要害部位工作人員對(duì)保密工作具體負(fù)責(zé)。

(2)要加強(qiáng)保密要害部位管理。要害部門(mén)負(fù)責(zé)人要切實(shí)加強(qiáng)保密管理,開(kāi)展經(jīng)常性安全保密檢查,切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)保密措施;要害部位工作人員要切實(shí)履行保密責(zé)任,按照國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密工作制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。

(3)保密要害部位要安裝必要的防火防盜設(shè)施,確保安全;嚴(yán)禁在保密要害部位開(kāi)展與本職業(yè)無(wú)關(guān)的活動(dòng);嚴(yán)禁非本部位人員長(zhǎng)時(shí)間滯留。(4)保密要害部門(mén)工作人員必須嚴(yán)格管理和使用好涉密設(shè)備,按程序和要求處理涉密信息的收發(fā)和報(bào)送,確保涉密設(shè)備、重要資料等安全、完整,工作人員離開(kāi)時(shí),要隨時(shí)將門(mén)鎖好,每天下班時(shí)最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的人必須對(duì)電源、報(bào)警設(shè)備、門(mén)窗等進(jìn)行安全檢查,確保保密安全工作無(wú)遺漏。

第三篇:保密工作制度

甘肅省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)保密工作制度

一、本制度適用于全系統(tǒng)各單位、各部門(mén)。

二、工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行《保密法》,自覺(jué)遵守《保密守則》。

三、各級(jí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局及其直屬單位應(yīng)在本單位設(shè)立本級(jí)保密工作管理委員會(huì),由本單位一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,主管本單位和下屬機(jī)構(gòu)的保密工作。保密委員會(huì)受同級(jí)黨組織的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受上級(jí)保密委員會(huì)的指導(dǎo)。

四、保密委員會(huì)應(yīng)根據(jù)需要配備專(zhuān)職(兼職)保密干部。

五、保密委員會(huì)負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)保密工作的方針、政策;遵守省委、省政府和國(guó)家質(zhì)檢總局的有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督各單位的涉密工作;組織制定本單位保密工作制度及具體措施;負(fù)責(zé)涉密文件、計(jì)算機(jī)、通信設(shè)備的管理;開(kāi)展保密宣傳教育、獎(jiǎng)勵(lì)和處分。

六、密件經(jīng)辦、保管部門(mén)(單位),應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)要(保密)室(柜),密級(jí)文件應(yīng)單獨(dú)保存在密件專(zhuān)夾、專(zhuān)卷、專(zhuān)柜或密件庫(kù)中,確定專(zhuān)門(mén)機(jī)要人員集中保管。機(jī)要(保密)室內(nèi)嚴(yán)禁會(huì)客,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。

七、凡機(jī)關(guān)收到密級(jí)文件(含密碼電報(bào)、內(nèi)部資料、刊物等),統(tǒng)一由機(jī)要人員簽收、拆封、登記、分發(fā)、保管。根據(jù)密級(jí)歸檔立卷,絕密級(jí)密件必須單獨(dú)立卷保存,機(jī)密(含)以下密件,可按檔案分類(lèi)歸檔立卷,每卷密級(jí),依卷內(nèi)最高密級(jí)的密件定密。

八、涉密文件運(yùn)行的每個(gè)環(huán)節(jié),都必須在規(guī)范的文件登記薄上 進(jìn)行登記,必須清楚地記載密件的密級(jí)、產(chǎn)生密件的機(jī)關(guān)(單位)、發(fā)件機(jī)關(guān)(單位)、密件的名稱(chēng)或主要內(nèi)容,收、發(fā)時(shí)間及密件的 編號(hào)、頁(yè)、份數(shù)等,經(jīng)辦人員在對(duì)實(shí)件驗(yàn)證、登記后簽字受理。凡 領(lǐng)導(dǎo)同志親啟件,要送領(lǐng)導(dǎo)同志或其指定的專(zhuān)人代收、代拆。

九、不準(zhǔn)將密級(jí)文件隨意亂放和擅自外借。機(jī)關(guān)工作人員每日下班前,應(yīng)將密級(jí)文件妥善存放,未經(jīng)允許,不得將密級(jí)文件攜帶回家閱讀或辦理,不準(zhǔn)在家屬、親友、熟人和無(wú)關(guān)人員面前談?wù)擖h和國(guó)家機(jī)密,不準(zhǔn)攜帶密級(jí)文件上街、出差或旅游,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所翻閱密級(jí)文件和談?wù)撚嘘P(guān)內(nèi)容。

十、局機(jī)關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)(包括違法、違紀(jì)案件的查處情況),在未正式公開(kāi)之前,不準(zhǔn)外傳。個(gè)人記載的有關(guān)機(jī)密內(nèi)容的筆記本,應(yīng)妥善保管。黨組會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)的記錄按密件要求,由專(zhuān)人保管。對(duì)已定密的文件材料,由專(zhuān)人專(zhuān)管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得調(diào)閱。

十一、未經(jīng)允許,不準(zhǔn)擅自抄錄、打印或復(fù)印密級(jí)文件。經(jīng)批準(zhǔn)打印或復(fù)印的密級(jí)文件由機(jī)要室登記、傳閱、保管。絕密文件一律不得抄錄、打印或復(fù)印。參加有關(guān)會(huì)議帶用的文件和會(huì)議印發(fā)的文件,必須及時(shí)交機(jī)要室登記處理,個(gè)人不得保管。

十二、嚴(yán)格按照擬定的范圍傳閱、傳達(dá)密級(jí)文、電。不得自行擴(kuò)大密級(jí)文、電的閱讀范圍,避免在閱、辦密級(jí)文、電的同時(shí)接待外部人員來(lái)訪。下班時(shí)應(yīng)檢查辦公桌上是否存留密級(jí)文、電。文件辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)退交機(jī)要人員保管。

十三、查閱密級(jí)檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)允許,不準(zhǔn)帶 出檔案室。

十四、嚴(yán)禁濫印、亂發(fā)會(huì)議秘密文件、資料。會(huì)議期間印發(fā)的秘密文件一律標(biāo)明密級(jí),統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā)。會(huì)上的講話未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便整理記錄轉(zhuǎn)發(fā)。會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議住址進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失文件、筆記本等。

十五、嚴(yán)格執(zhí)行稿件送審制度。對(duì)各類(lèi)信息、稿件都要進(jìn)行保密審查,界限不清的,要及時(shí)向局保密委員會(huì)請(qǐng)示、報(bào)批。未經(jīng)批準(zhǔn),機(jī)關(guān)全體工作人員不得私自接受境內(nèi)外記者采訪,經(jīng)批準(zhǔn)后,在接受采訪過(guò)程中,不得涉及國(guó)家秘密。

十六、涉密計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)不得進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng),涉密信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)進(jìn)行物理隔離,絕密級(jí)國(guó)家秘密信息不得在計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)中存儲(chǔ)和傳輸。

十七、嚴(yán)格上網(wǎng)信息保密審查制度。信息上網(wǎng)必須經(jīng)過(guò)信息提供單位的嚴(yán)格審查和批準(zhǔn),對(duì)是否涉及國(guó)家秘密不清楚的,應(yīng)由局保密委員會(huì)進(jìn)行保密審查,經(jīng)保密組織負(fù)責(zé)人審批。

十八、機(jī)要交通人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)要交通保密規(guī)定和工作紀(jì)律》,攜帶密級(jí)文件,離開(kāi)本單位進(jìn)行傳遞、會(huì)簽、會(huì)印時(shí),必須乘本機(jī)關(guān)車(chē)輛辦理。

十九、不準(zhǔn)在無(wú)保密措施的郵政和電信設(shè)備上傳輸秘密信息(如寄郵件、打電話、使用手機(jī)、發(fā)電報(bào)和傳真等),不準(zhǔn)在公共信息網(wǎng)上傳輸處理國(guó)家秘密信息。

二十、下發(fā)、上報(bào)、轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)密級(jí)文件應(yīng)按規(guī)定在左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限,并在郵件上加蓋機(jī)密印戳,由機(jī)要部門(mén)掛號(hào)發(fā)出。禁止用普通或掛號(hào)信件郵寄和個(gè)人私自攜帶。

二十一、定期對(duì)涉密文件進(jìn)行清查,對(duì)保密期限屆滿的文件及時(shí)納入非密管理。對(duì)保密期限不明確且具有較長(zhǎng)期保存價(jià)值或涉外需要的密件,可主動(dòng)呈請(qǐng)密件產(chǎn)生機(jī)關(guān)作出密級(jí)變更的答復(fù)。得到密件密級(jí)變更的決定后,應(yīng)及時(shí)在相應(yīng)的密件上作出標(biāo)志,并按變更后的密級(jí)進(jìn)行管理。

二十二、需要銷(xiāo)毀的文件、材料、資料和涉密磁盤(pán)、計(jì)算機(jī)硬盤(pán),要登記造冊(cè),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,須有兩人以上監(jiān)銷(xiāo),在保密部門(mén)指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀。

二十三、清理文件一般每季度或半年進(jìn)行一次(有要求的除外),絕密文件每月清查一次。清查文件時(shí)要注意檢查文件、附件是否完整,并及時(shí)登記。

二十四、在外事活動(dòng)中,堅(jiān)持“內(nèi)外有別”的原則,遵守外事紀(jì)律,不得擅自將涉及國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品攜帶出境,謹(jǐn)防泄密、失密。

二十五、涉密人員調(diào)動(dòng)、離職和機(jī)構(gòu)變動(dòng)時(shí),應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)有組織地將原有的全部文件、電報(bào)、資料進(jìn)行認(rèn)真清理、登記造冊(cè),對(duì)需要移交的文件、資料、應(yīng)全部移交機(jī)要或檔案部門(mén),并嚴(yán)格辦理移交手續(xù)。二

十六、機(jī)要室、檔案室、打字室、微機(jī)室、閱覽室和各單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)都要認(rèn)真做好保密工作,加強(qiáng)安全防范。二

十七、保密委員會(huì)要定期研究保密工作,及時(shí)糾正存在問(wèn)題,堵塞漏洞,對(duì)造成失泄密的單位和個(gè)人,視情況予以批評(píng)教育和紀(jì)律處分,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

第四篇:保密工作制度

保密工作制度

為了貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,預(yù)防泄密事件發(fā)生,保證機(jī)關(guān)工作正常進(jìn)行,制定本制度。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

(一)局機(jī)關(guān)建立機(jī)要保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。

(二)辦公室為機(jī)關(guān)機(jī)要保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作部門(mén),負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)機(jī)要保密工作組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作。

(三)科技信息股負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保密組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作。

(四)各部門(mén)要選擇政治上過(guò)硬、思想道德好、敬業(yè)精神強(qiáng)、有工作能力的干部擔(dān)任本部門(mén)涉密文件、保密事項(xiàng)辦理工作。

二、秘密載體

根據(jù)《保密法》和《中共中央保密委員會(huì)辦公室、國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》,秘密載體包括:以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、聲音等方式記載國(guó)家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤(pán)等各類(lèi)物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、軟盤(pán)和錄音帶、錄像帶等。

三、涉秘工作規(guī)范

(一)辦公室機(jī)要保密人員收到上級(jí)和本地領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)發(fā)來(lái)的秘密載體后,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù),并根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人提出的閱辦意見(jiàn),及時(shí)送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)閱辦。

(二)辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要,確定機(jī)關(guān)知悉秘密人員的范圍,并督 1

促辦公室機(jī)要保密人員將秘密載體送有關(guān)人員閱讀和使用,做好回收保存工作。

(三)機(jī)關(guān)工作人員閱讀和使用秘密載體時(shí),一律在辦公場(chǎng)所進(jìn)行,本人離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí),應(yīng)將秘密載體入柜上鎖保存。任何人都不得擅自復(fù)印、摘抄秘密和外借秘密載體,擴(kuò)大知悉秘密的范圍。

(四)機(jī)關(guān)工作人員閱讀和使用秘密載體后,要當(dāng)天歸還給辦公室機(jī)要保密人員。任何人都不得將涉密載體攜帶出境。

(五)機(jī)關(guān)工作人員不得將秘密、機(jī)密、絕密文件和內(nèi)部資料加載到辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)上傳輸、存儲(chǔ)和處理。嚴(yán)禁一臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)接入局域網(wǎng)和公共信息網(wǎng)。

(六)機(jī)關(guān)各部門(mén)不得擅自將秘密、機(jī)密、絕密文件和有規(guī)定傳閱范圍的內(nèi)部資料匯編成冊(cè),向系統(tǒng)內(nèi)外發(fā)送。

(七)信息中心要加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)、外網(wǎng)信息交換途徑的管理,做好內(nèi)部辦公網(wǎng)與政務(wù)外網(wǎng)的物理隔離,嚴(yán)格控制利用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的規(guī)范使用,防止內(nèi)部秘密信息流傳到互聯(lián)網(wǎng)。

(八)辦公室要定期對(duì)機(jī)關(guān)所存秘密載體進(jìn)行檢查、核對(duì),并嚴(yán)格按規(guī)定做好秘密載體移交、銷(xiāo)毀工作,其他任何部門(mén)和個(gè)人不得銷(xiāo)毀秘密載體,禁止將秘密載體作為廢品出售。

四、責(zé)任追究

對(duì)違反保密法規(guī)和本制度的,情節(jié)輕微的,給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重、造成泄密事故的,按照有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;情節(jié)特別嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第五篇:保密工作制度

山西霍爾辛赫煤業(yè)有限責(zé)任公司保密工作管理制度

第一章 總則

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條 公司各部門(mén)及職員都有保守秘密的義務(wù)。

第四條 綜合辦公室是公司保密工作職能部門(mén),負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)的保密工作,進(jìn)行保密教育,調(diào)查處理失密、泄密事件。

第二章 保密范圍

第五條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

(一)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

(二)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、采礦許可證等證照,采掘規(guī)劃、井上下各場(chǎng)所的資料圖紙、設(shè)計(jì)資料、技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

(三)公司的工作總結(jié)、財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告、繳納稅款、各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)資料、供應(yīng)商資信調(diào)查登記資料、各類(lèi)工作報(bào)告、匯報(bào)材料等。

(四)公司、法人代表的印章、財(cái)務(wù)印章、合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等印章、部門(mén)章等印章;

(五)公司各部門(mén)人員編制、調(diào)整、員工福利待遇及薪酬資料、員工個(gè)人信息。

(六)公司各類(lèi)加蓋公章或部門(mén)章的文件、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等資料。

(七)公司收到的檢舉、投訴資料,調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

(八)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性通告、通知、行政管理資料等文件不屬于保密范圍。

第六條 保密資料的知曉范圍只限負(fù)責(zé)公司該項(xiàng)保密工 作的主管人員以及相關(guān)人員知曉。

第七條 需要保密的資料、信息不得私自復(fù)制,復(fù)制后 的涉密資料、信息要按原件保密要求進(jìn)行管理;相關(guān)部門(mén)保 管的公司證件需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可復(fù)印或借出。

第三章 組織機(jī)構(gòu)

第八條 公司成立保密委員會(huì)。

主 任:黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)

常務(wù)副主任:總經(jīng)理

副 主 任:工會(huì)主席、紀(jì)委書(shū)記、財(cái)務(wù)總監(jiān)、經(jīng)營(yíng)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、總工程師、安全經(jīng)理、機(jī)電經(jīng)理、通風(fēng)經(jīng)理、洗選經(jīng)理

委 員:綜合辦公室、黨群工作部、紀(jì)檢室、財(cái)務(wù)部、人力資源部、計(jì)劃企管部、后勤服務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、調(diào)度室、地質(zhì)測(cè)量部、通風(fēng)部、安全監(jiān)察部、機(jī)電裝備部、洗選運(yùn)銷(xiāo)部等部門(mén)負(fù)責(zé)人

保密委員會(huì)下設(shè)保密辦公室,保密辦公室設(shè)在綜合辦公室。保密辦在公司保密委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,行使保密工作日常管理職能。

保密辦公室主任由綜合辦公室主任兼任,專(zhuān)職保密員兼檢查員由主任指定辦公室相關(guān)人員擔(dān)任。

第四章 保密規(guī)定

第九條 基本原則:

1.不該說(shuō)的秘密不說(shuō);

2.不該問(wèn)的秘密不問(wèn);

3.不該看的秘密不看;

4.不該記錄的秘密不記錄;

5.不在非保密本上記錄秘密;

6.不在私人通信中涉及秘密;

7.不在不利于保密的地方存放秘密文件資料;

8.不以任何形式傳達(dá)秘密事項(xiàng);

9.不在接入互聯(lián)網(wǎng)的電腦上收發(fā)和存放涉及秘密的信 息。

第十條 涉密文件管理

1.收進(jìn)的涉密文件、資料,必須登記、編號(hào),在交接時(shí),必須履行簽字手續(xù);外出開(kāi)會(huì)發(fā)的秘密文件,要妥善保管,回單位后及時(shí)交給機(jī)要人員處理;

2.涉密文件、資料應(yīng)專(zhuān)冊(cè)登記、專(zhuān)柜存放,由各單位機(jī)要保密人員統(tǒng)一管理,個(gè)人不得私自保存涉密文件資料;

3.傳閱涉密文件、資料,不得通過(guò)網(wǎng)上發(fā)送,由機(jī)要人員直接傳遞,不得逾越機(jī)要人員任意橫傳;閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場(chǎng)所進(jìn)行,因工作需要長(zhǎng)時(shí)間使用的,要向機(jī)要人員辦理手續(xù);

4.涉密文件、資料,不經(jīng)發(fā)文單位同意,不得自行擴(kuò)大 閱讀范圍,不得自行復(fù)印、翻印或轉(zhuǎn)載,不得向規(guī)定范圍以 外的人員泄露;

5.涉密文件、資料實(shí)行定期清查、歸檔,按期清退、銷(xiāo) 毀的制度。清查涉密文件,每季度進(jìn)行一次,每年歸檔一次,涉密文件資料發(fā)現(xiàn)丟失,及時(shí)匯報(bào)并立即追查處理;嚴(yán)禁將 各類(lèi)涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售,需要銷(xiāo)毀的 涉密文件資料,交由公司保密辦公室統(tǒng)一集中銷(xiāo)毀,個(gè)人均 不可自行、隨意銷(xiāo)毀。

6.內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的需進(jìn)行保密管理的文件、資料,必須登記、編號(hào),在交接時(shí),必須履行簽字手續(xù);

7.內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的需保密的文件、資料,如需公司郵箱進(jìn)行 發(fā)送,各單位要做好防范措施,指定專(zhuān)人管理電子郵箱,指 派專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件、資料的接收、保管,并采用相應(yīng)的保密措 施;

8.內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的需進(jìn)行保密管理的文件、資料,不經(jīng)發(fā)文 單位同意,不得自行擴(kuò)大閱讀范圍,不得讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)行復(fù)印、翻印、全抄、錄音或轉(zhuǎn)載;

9.干部職工調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)將自己使用的文件、資料進(jìn)行清理,全部移交。

第十一條 新媒體保密管理

1.各部門(mén)因工作需要建設(shè)、認(rèn)證并作為信息平臺(tái)運(yùn)行的新媒體平臺(tái),包括但不限于微博、微信、QQ、釘釘、短視頻APP及其他移動(dòng)客戶端等均納入公司保密管理工作范疇。

2.新媒體必須嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī),遵守公司各項(xiàng)相關(guān)規(guī)章制度,按照“誰(shuí)主辦(創(chuàng)建),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行管理,各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)把關(guān)發(fā)布信息內(nèi)容的真實(shí)性、正確性和時(shí)效性,負(fù)責(zé)發(fā)布信息的保密管理。

3.主要用于工作交流,傳播內(nèi)容主要涉及單位工作事務(wù)的各類(lèi)新媒體平臺(tái),如QQ群、QQ工作組、微信群、釘釘群、圖文識(shí)別小程序等,實(shí)行創(chuàng)建人負(fù)責(zé)制,納入公司統(tǒng)一管理,公司級(jí)各類(lèi)平臺(tái)(工作群)的創(chuàng)建必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議同意后方可創(chuàng)建、運(yùn)行,部門(mén)內(nèi)部各類(lèi)平臺(tái)(工作群),應(yīng)合理設(shè)置,控制平臺(tái)(工作群)數(shù)量,并報(bào)綜合辦公室進(jìn)行備案。

4.各類(lèi)平臺(tái)(工作群)的新建、注銷(xiāo)、整合、關(guān)閉需及時(shí)向綜合辦公室報(bào)備,嚴(yán)禁出現(xiàn)擅自開(kāi)設(shè)或設(shè)而不管、變相脫離監(jiān)管的行為。

5.各類(lèi)平臺(tái)(工作群)不得擅自發(fā)布尚未公開(kāi)發(fā)布的情況和文件,嚴(yán)禁編發(fā)沒(méi)有根據(jù)的謠言或未經(jīng)核實(shí)的傳言,不得發(fā)布有可能影響企業(yè)安全穩(wěn)定運(yùn)作的信息。

6.嚴(yán)格“內(nèi)部資料”或“工作動(dòng)態(tài)”發(fā)布。對(duì)不屬于企業(yè)秘密但不宜公開(kāi)的文件資料要標(biāo)注“內(nèi)部資料”,對(duì)工作敏感動(dòng)態(tài)信息要按工作秘密管理,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大知悉范圍或發(fā)布在新媒體上。發(fā)布內(nèi)部信息要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,充分考慮各種信息之間的關(guān)聯(lián)性,防止由于數(shù)據(jù)串聯(lián)、累積、匯聚而企業(yè)秘密或內(nèi)部敏感信息。

第五章 責(zé)任與考核

第十二條 有下列情形之一者,對(duì)有關(guān)部門(mén)或人員給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:

1.泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,考核部門(mén)負(fù)責(zé)人100元,責(zé)任人200元,責(zé)任部門(mén)當(dāng)月績(jī)效分1分;

2.故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì) 損失的,考核部門(mén)負(fù)責(zé)人300元,責(zé)任人500元,責(zé)任部門(mén)當(dāng)月績(jī)效分2分;

3.違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或提供公 司秘密的,考核部門(mén)負(fù)責(zé)人500元,責(zé)任人1000元,責(zé)任部門(mén)當(dāng)月績(jī)效分5分;

4.利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,考核責(zé)任人500元。

第六章 附則

第十三條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十四條 本制度自發(fā)布之日起生效。

附件1:保密承諾書(shū)

附件2:工作群登記申請(qǐng)表

附件1:

保 密 承 諾 書(shū)

我了解有關(guān)保密法則制度,知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和 法律責(zé)任。本人莊重承諾:

一、認(rèn)真遵守公司保密制度,履行保密義務(wù);

二、不提供虛假個(gè)人信息,自愿接受保密審查;

三、不違規(guī)記錄、存儲(chǔ)、復(fù)制公司秘密信息,不違規(guī)留 存公司秘密載體;

四、不以任何方式泄露所接觸和知悉的公司秘密;

五、未經(jīng)單位審查批準(zhǔn),不擅自發(fā)表涉及未公開(kāi)工作內(nèi) 容的文章、著述;

六、離崗時(shí),自愿接受脫密期管理,簽訂保密承諾書(shū)。違反上述承諾,自愿承擔(dān)黨紀(jì)、政紀(jì)責(zé)任和法律后果。

承諾人簽名:

年 月 日

附件2:

工作群登記申請(qǐng)表

部門(mén): 時(shí)間: 年 月 日

平 臺(tái)

名 稱(chēng)

用 途

創(chuàng) 建 人

人 數(shù)

人員范疇

部門(mén)意見(jiàn)

分管領(lǐng)導(dǎo)

意 見(jiàn)

辦 公 室

意 見(jiàn)

主要領(lǐng)導(dǎo)

意 見(jiàn)

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