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關于印發《公司重大事項報告制度》的通知

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第一篇:關于印發《公司重大事項報告制度》的通知

公司重大事項報告制度

第一章 總 則

第一條 為進一步規范**公司(以下簡稱公司)重大事項報告工作,保證公司及時、全面處理重要工作,特制定本制度。

第二條 公司重大事項報告制度是指出現、發生或即將發生可能對公司生產經營、維穩、安全產生較大影響的情形或事件,按照本制度規定負有報告義務的單位、科室和人員,應當在第一時間將其相關信息及時向公司責任領導進行報告的制度。

第三條 重大事項報告制度的目的是通過明確報告人在知悉或者應當知悉重大事項時的報告義務和報告程序,保證公司及時、準確、完整地掌握信息,確保公司的規范運作,規避監管風險,維護公司利益。

第二章 重大事項的范圍和內容

第四條 公司在發生或即將發生以下情形時,相關責任人應及時、準確、真實、完整地向公司責任領導報告相關情況:

(一)新頒布的涉及公司生產經營、內部管理的法律、行政法規、部門規章、整改通知、規范性文件、政策;

(二)市委、市政府、總公司等上級機關來文來函,環保、市政、安監等一些行業性管理單位來文來函;

(三)涉及到市民及職工投訴、信訪、上訪等事項;

(四)上級有關部門或外單位來公司檢查指導、考察調研、學習交流等;

(五)政府有關部門或上級召開會議需要公司領導參加或參加上級召開的有關重要會議情況;

(六)政府有關部門或上級對公司進行處罰、獎勵、表彰等;

(七)公司因涉嫌違法違規被管理機關調查,或者受到重大行政、刑事處罰;

(八)變更公司名稱、公司章程、注冊資本、注冊地址、辦公地址和聯系電話等;

(九)涉及到公司大額財產(價值大于1萬元)變更、轉移和外借的情況;

(十)發生泄露機密文件或綜治保衛出現問題的;

(十一)涉及到安全生產工作的重要事項;

(十二)突發性事件、事故、重大問題;

(十三)影響公司門戶網站安全運行和敏感信息公布或涉及到公司形象或宣傳的事項;

(十四)新聞媒體來公司進行采訪或新聞報道內容涉及公司的事項;

(十五)公司認定的其他應報告的重大事項。

第三章 重大事項的報告程序

第五條 重大事項發生時或發生后,實行逐級呈報制度。相關責任人應當立即將情況向部門負責人報告;部門負責人向責任領導報

第二篇:關于印發《重大事項內部報告制度》的通知

中鐵二局股份有限公司文件

股司董辦?2011?162號

中鐵二局股份有限公司

關于印發《重大事項內部報告制度》的通知

公司各單位:

根據2011年8月16日公司第四屆董事會2011年第五次會議精神,現將修訂后的《重大事項內部報告制度》隨文印發,同時提出以下要求,請一并貫徹執行:

一、各單位應在收到本制度后5個工作日內,將本制度送達本單位報告義務人(公司委派至各控股子公司、參股公司的董事、監事、高級管理人員由董事會辦公室負責送達)。

二、公司各單位、本部各部門應指定1名日常聯系人,負責本單位(部門)重大事項報告,并于2011年9月30日前將聯系人信息(包括姓名、部門、職務、座機、手機、電子郵箱)報送

(一)公司董事、監事、高級管理人員;

(二)公司各部門負責人;

(三)公司所屬各全資子公司董事、監事、高級管理人員;

(四)公司委派至各控股子公司、參股公司的董事、監事、高級管理人員;

(五)公司各分公司高級管理人員;

(六)上述部門或公司指定的日常聯系人。

上述報告義務人均負有按照本制度規定的時點向公司報告其職權范圍內所知悉的內部重大事項的義務,并對本部門或本公司日常聯系人所報告事項及相關資料的真實性、準確性和完整性負責。

公司各部門負責人、各子公司的董事長、各分公司總經理全面負責本部門或本公司的重大事項報告工作,各子公司的董事會秘書具體負責組織和協調本公司的重大事項報告工作;公司各分公司應當指定一名公司高級管理人員具體組織和協調本公司的重大事項報告工作。

日常聯系人應當熟悉相關業務和法律法規,并報公司董事會辦公室備案;如日常聯系人發生變動,應于變動之日起2個工作日內向公司董事會辦公室辦理變更備案登記。

第六條 公司董事會辦公室是公司重大事項內部報告工作的歸口管理部門,具體承擔重大事項內部報告的相關工作。

公司各全資、控股子公司的董事會辦公室、不設董事會的全

付款保函、履約保函提供的反擔保等);

(四)公司或所屬各分公司、全資和控股子公司發生的關聯交易事項,達到以下標準之一的,應當在合同簽署前5個工作日報告:

1.與關聯自然人之間發生的交易金額在人民幣30萬元以上的關聯交易;

2.與關聯法人發生的交易金額在人民幣3000萬元以上的關聯交易;

3.根據證券監管機構要求應當披露的其他關聯交易。公司財會部應于每季度結束后10個工作日內向公司董事會辦公室報送關聯交易的會計記錄、核算、報告及統計分析。

公司財會部應當及時向董事會辦公室報送因股權關系導致公司關聯人變化的關聯人名單及關聯關系的說明;

(五)公司或所屬各分公司、全資和控股子公司發生的重大訴訟、仲裁事項,達到以下標準之一的,應當及時報告:

1.涉及金額在人民幣1億元以上的(標的額為外幣的,按立案當日匯率折算)的重大訴訟、仲裁事項;

2.雖未達到前款標準或者沒有具體涉案金額的,但基于案件特殊性,可能對公司股東股票及其衍生品種交易價格產生較大影響的訴訟、仲裁事項;

3.涉及公司股東、董事會決議被申請撤銷或者宣告無效的訴訟事項。

3.變更會計政策或者會計估計;

4.董事會就公司發行債券或者其他融資方案形成相關決議;

5.公司股東或實際控制人持股情況或控制公司的情況發生或擬發生較大變化;

6.公司法定代表人、經理、董事或監事提出辭職或發生變動;

7.生產經營情況、外部條件或生產環境發生重大變化(包括產品價格、原材料采購價格和方式發生重大變化等);

8.新頒布的法律、法規、部門規章、政策可能對公司經營產生重大影響;

9.聘任、解聘為公司審計的會計師事務所;

10.法院裁定禁止公司控股股東轉讓其所持本公司股份; 11.股東所持公司5%以上股份被質押、凍結、司法拍賣、托管或者設定信托或者被依法限制表決權;

12.獲得大額政府補貼等額外收益,或者發生可能對公司的資產、負債、權益或經營成果產生重大影響的其他事項;

13.其他可能影響公司聲譽等的重大事項。

第八條 如果已報告本制度第七條所述的重大事項,報告義務人還應當按照下述規定持續報告重大事項的進展情況:

(一)董事會、監事會或者股東大會就該重大事項形成決議的,及時報告決議情況;

時報告董事會秘書;

(二)公司董事會辦公室將需要披露的重大事項報公司董事會秘書,由其提請公司董事長向董事會報告。

第十條 所報送重大事項屬法定信息披露事項的,由公司董事會秘書負責按照相關規定組織對外披露。

第十一條 本制度第九條第一款所述的“有關材料”,包括但不限于:

(一)發生重大事項的原因、各方基本情況、重大事項的主要內容;

(二)所涉及的中標通知書、合同意向書或協議書等相關法律文件;

(三)所涉及的政府批文、法律法規、法律文書等;

(四)法律事務部、中介機構關于重大事項出具的法律意見;

(五)公司內部對重大事項審批的意見、相關決議;

(六)公司董事長、總經理、董事會秘書或報告義務人認為與事項密切相關的其他重要材料。

第十二條 公司董事會秘書、董事會辦公室需要進一步了解重大事項的詳細情況的,報告義務人應當積極配合。

第十三條 公司董事會秘書應根據公司實際情況,適時組織對報告義務人進行公司治理及信息披露等方面的培訓,以保證公司內部重大事項報告的及時和準確。

第十四條 公司董事會辦公室、相關部門以及所屬各分、子

第三篇:公司重大事項制度

************************公司

重大事項報告制度

第一條總則

為使************************公司(以下簡稱公司)重大事項報告制度化、規范化,切實加強公司統一法人制度建設,強化內部管理,及時、全面、準確地掌握和處理重大事項,根據《************************公司章程》和公司有關規章制度,特制定本制度。

第二條本制度所稱重大事項是指發生的對公司的管理經營、品牌形象建設等產生較大影響的事件。

第三條總公司辦公室為重大事項報告制度的主管部門,分公司辦公室為執行重大事項報告制度的責任人。

第四條報告內容

(一)重大保險合同糾紛或眾多保戶非正常退保事件;

(二)涉及公司業務和管理的重大自然災害或事故;重大理賠案件;

(三)重大財務事件;

(四)涉及公司運營系統的重大突發事件;

(五)涉及公司網絡、硬件、軟件等公司信息系統的重大事件;

(六)涉及公司業務開展的醫療衛生或其他相關政策的變

化;

(七)影響公司品牌建設、市場形象的突發事件;

(八)涉及公司的重大失泄密事件和重大違法違紀事件;

(九)涉及分公司管理人員突然離職或員工集體辭職等重大事項;

(十)涉及公司系統銷售人員的集體辭職、集體投訴事件或傷亡事故等重大事項。

第五條報告標準

(一)關于重大保險合同糾紛或眾多保戶非正常退保事件的報告標準。

(二)關于涉及公司業務和管理的重大自然災害或事故的報告標準。

(三)關于重大財務事件的報告標準。

1.發生自然災害或意外事故,造成會計檔案損毀、遺失。

2.出現可能發生重大債務和未能清償債務的違約情況。

3.涉及經濟糾紛和未決訴訟,可能導致法院查封公司銀行帳戶或強制從公司銀行帳戶劃款等經濟事項。

4.外部監管部門進駐分公司進行非常規性檢查。

5.其他需要報告的重大財務事項。

(四)關于涉及公司運營系統重大突發事件的報告標準。

符合公司運營管理部制定的《業務運營體系重大突發事件的預防和緊急應對處理辦法(暫行)》中列明的一級和二級突發事件。

(五)關于涉及公司網絡、硬件、軟件等公司信息系統重大事件的報告標準。

符合公司信息技術部制定的《信息系統重大突發事件應急預案》中列明的重大事故和一級事故標準。

(六)關于涉及公司業務開展的醫療衛生或其他相關政策變化的報告標準。

當地政府部門出臺醫療衛生或其他相關政策對公司經營產生影響的。

(七)關于影響公司品牌建設、市場形象等重大事項的報告標準。

1.被監管部門、行業協會發函或談話質詢的。

2.被監管部門實施行政處罰的。

3.被報紙、電視或網絡等有關媒體作負面報道的。

(八)關于涉及公司的重大失泄密事件和重大違法違紀事件的報告標準。

1.可能對公司造成嚴重損失的重大失泄密事件。

2.分公司人員違法違紀被刑事拘留或被紀檢監察部門采取“雙規”措施審查的。

3.情節嚴重、影響較大的違紀事件。

(九)關于涉及分公司管理人員突然離職或員工集體辭職等重大事項的報告標準;

1.分公司部門級以上管理人員未履行提前通知手續,突然離職的。

2.公司員工3人以上(含3人)集體辭職的。

(十)關于涉及公司系統銷售人員的集體辭職、集體投訴事件或傷亡事故等重大事項的報告標準;

1.5人以上(含5人)銷售人員集體辭職或集體投訴的。

2.造成公司銷售人員嚴重受傷或死亡的事故。

3.其他需要報告的重大傷亡事件。

第六條報告程序

(一)各分公司發生符合本制度規定上報的事項時,應直接向總公司報告,總公司在接報后,應視情況緊急與重大與否,決定是否向保監會報告。

(二)各分公司發生符合中國保監會要求上報的重大事項時,除報告總公司外,需同時報當地保監局。

第七條報告方式

(一)一般情況下,分公司發生重大事項時,應以書面形式傳真至總公司辦公室,遇有特別緊急情況時,可先以電話作口頭報告,然后以書面形式補報。

(二)總公司辦公室接到重大事項報告后,須及時上報有關領導并通報相關部門。

第八條報告要求

(一)報告要及時。各分公司發生重大事項后,必須于事件發生24小時內上報。遇有特別緊急重大情況時,必須于6小時內報告。如事件具有持續發展趨勢的,應當隨時就事件的發展情況進行跟蹤報告。

(二)報告要客觀準確。發生重大事項時,要按照事件的本來面目報告,不得夸大或縮小,更不得隱匿不報。

(三)報告的要素要齊全。要將時間、地點、人物、事件、原因、結果等要素搞清楚,并盡量將已采取的措施、下一步事態發展的預測等進行匯總分析,文字要簡潔明了,力戒模糊、空洞、冗長。

(四)對確屬需要報告的重大事項,分公司隱瞞不報、漏報或未能在規定時間內上報總公司的,一經查明,將追究相關責任人的責任。

第四篇:重大事項報告制度

重大事項報告制度

一、需要報告的事項:

1、上級有關部門來檢查指導工作;

2、參加上級召開的有關重要會議情況;

3、有關部門部署或涉及全院工作;

4、涉及到公共財產變更、轉移、外借和帳號借用的;

5、部門接受有關部門贊助或長期借用外單位通訊工具、車輛及其他財物的;

6、部門使用的公共設施遭受較大損失或出現交通事故的;

7、非正常渠道索取有關案件資料或統計數字的;

8、新聞部門來人來函采訪案件或全院工作的;

9、涉及養老院形象或全院工作的突出事件;

10、發生泄露機秘文件或綜治保衛出現問題的;

11、其他應報告的重大事項。

二、報告方式:

重大事項發生后,實行逐級呈報制度。直接責任人應當立即將情況向負責人報告;負責人向分管領導報告;分管領導向主要領導報告。情況緊急的,可直接向主要領導報告(外出時應先報告主持工作的)。

在逐級報告的同時,直接責任人所在單位對涉及到的有關單位要及時告知。

三、獎勵與處罰:

重大事項的直接責任人、部門負責人、分管領導、知情人及時報告并妥善采取措施,避免造成不良影響或事態擴大的,由院委或工會研究決定,視情況給予表彰和獎勵。

重大事項的直接責任人、部門負責人、分管領導、知情人有義務及時呈報主要領導,出現下列情形之一者,區別情況分別給予通報批評和黨紀政紀處分。

1、隱瞞不報的;

2、擴大或縮小事態進行謊報的;

3、有意拖延報告期限的;

4、設置障礙、阻止知情人上報或對期限打擊報復的。

以上問題由主要領導責令有關部門查處,由院委、工會決定處罰。

第五篇:重大事項報告制度

山東省陽信慧通金屬制品有限公司

重 大 事 項 報 告 制 度

為了及時掌握并妥善處置企業出現的重大事項,規避生產、安全等方面的風險,保證企業生產健康發展,特建立重大事項報告制度。

一、報告主體

各生產車間,生產調度部、模具樣品制作小組、質檢部及維修部。

二、報告內容

1、公司主要領導交辦的重要事項及完成情況;

2、操作不當造成設備損壞的情況;

3、未按圖紙尺寸和加工工藝下料、加工造成重大損失的情況;

4、日檢驗次品、廢品情況;

5、各車間、科室發生違紀行為;

6、每月合同安排及日計劃完成情況;

7、模具、樣品制作計劃和完成情況;

8、設備改造、工藝改進取得成果的情況;

9、設備維修及完成情況;

10、返修件進展情況。

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