第一篇:私募基金公司員工個(gè)人交易制度
私募基金公司員工 個(gè)人交易制度
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目 錄
第一章 總 則...................................3 第二章 交易行為準(zhǔn)則............................4 第三章 交易限制................................4 第四章 交易信息報(bào)告與備案管理..................6 第五章第六章................................9 則................................11
第2頁(yè) 日常管理 附第一章 總 則
第一條
為規(guī)范XX投資基金管理(北京)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)員工個(gè)人證券投資(包括股票投資和證券投資基金投資)和股權(quán)投資行為,防止出現(xiàn)利益沖突,防止員工個(gè)人投資交易中的不正當(dāng)行為影響公司聲譽(yù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)開展或者對(duì)公司構(gòu)成重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)基金份額持有人的合法權(quán)益,特制訂本制度。
第二條
本制度根據(jù)《證券法》、《證券投資基金法》、《基金管理公司投資管理人員管理指導(dǎo)意見》、《關(guān)于基金從業(yè)人員投資證券投資基金有關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定》等法律法規(guī)和規(guī)范性文件,以及公司相關(guān)管理制度制訂。
第三條
本制度適用范圍為全體與公司建立正式勞動(dòng)關(guān)系的員工,包括與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工及派遣制員工(以下統(tǒng)稱“員工”)。
第四條
本制度所規(guī)范的證券和股權(quán)投資行為包括:
1、股票投資,包括上市公司股票及其衍生品(如權(quán)證、股指期貨等)投資;
2、證券投資基金投資;
3、股權(quán)投資,指投資于未公開上市的公司的行為,包括但不限于公司設(shè)立時(shí)的初始投資以及通過(guò)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)與、繼承或增資等方式對(duì)公司進(jìn)行投資。
第五條 本制度中所指直系親屬,指員工的配偶、父母、子女。
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第二章 交易行為準(zhǔn)則
第六條
公司員工應(yīng)自覺遵守法律法規(guī)、相關(guān)監(jiān)管規(guī)定和公司規(guī)章制度的要求,只能從事法律法規(guī)和相關(guān)監(jiān)管規(guī)定允許的交易行為。不得利用內(nèi)幕信息及其他未公開信息違規(guī)進(jìn)行交易,不得直接或間接為其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人進(jìn)行交易活動(dòng)或做出投資決策,不得為他人提供交易信息或建議,不得利用職務(wù)便利為自己或他人謀取不當(dāng)利益,不得進(jìn)行任何形式的利益輸送。
第七條 公司員工應(yīng)堅(jiān)持勤勉、謹(jǐn)慎、盡責(zé)原則,誠(chéng)實(shí)、公正地對(duì)待基金份額持有人,遵守基金份額持有人利益優(yōu)先的原則,信守對(duì)基金份額持有人、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和公司做出的承諾,不得從事?lián)p害基金財(cái)產(chǎn)和基金份額持有人利益的行為,不得從事任何與履行工作職責(zé)有利益沖突的活動(dòng)。
第八條
員工進(jìn)行證券投資或股權(quán)投資應(yīng)該嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)和公司制度,并認(rèn)真履行有關(guān)信息披露、申報(bào)、處置義務(wù)。
第三章 交易限制
第九條
公司員工投資證券投資基金應(yīng)當(dāng)遵循公平、公開和公正的原則,防范利益沖突和利益輸送,應(yīng)當(dāng)樹立長(zhǎng)期投資的理念,強(qiáng)化與基金份額持有人共享利益、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),公平對(duì)待公司管理的基金,不得為牟取短期利益從事?lián)p害其他基金份額持有人利益的行為。第十條 公司員工持有一只基金份額的期限不得少于6個(gè)月,持有期不足6個(gè)月的,不得賣出、贖回或轉(zhuǎn)換為其他基金;公司高級(jí)管理
第4頁(yè) 人員持有公司管理的基金份額以及基金經(jīng)理持有本人管理的基金份額的期限不得少于1年。投資貨幣市場(chǎng)基金以及其他現(xiàn)金管理工具基金不受上述期限限制。員工多次投資同一基金的,應(yīng)根據(jù)先進(jìn)先出原則,分別計(jì)算單次投資基金份額的持有期限。
第十一條
公司員工投資本公司所管理基金的,其投資行為所適用的認(rèn)(申)購(gòu)、轉(zhuǎn)換或贖回費(fèi)率等應(yīng)按照基金合同、基金招募說(shuō)明書、基金公告等規(guī)定執(zhí)行。
第十二條
公司鼓勵(lì)員工、特別是高級(jí)管理人員、基金投資和研究部門負(fù)責(zé)人等購(gòu)買本公司管理的基金產(chǎn)品或者基金經(jīng)理購(gòu)買本人管理的基金產(chǎn)品,并鼓勵(lì)員工通過(guò)定期定額或者其他方式進(jìn)行長(zhǎng)期投資。第十三條 員工進(jìn)行直接或間接的股權(quán)投資,應(yīng)事先報(bào)公司備案,并應(yīng)遵循基金份額持有人利益優(yōu)先和公司利益優(yōu)先的原則,避免利益沖突的情況。
第十四條 員工進(jìn)行股權(quán)投資的限制:
1、不得投資于與公司有或者可能有重大業(yè)務(wù)關(guān)系、競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系或利益沖突的公司;
2、不得投資于從事證券投資、證券投資咨詢等與證券投資和交易有關(guān)業(yè)務(wù)的公司;
3、不得在其投資的公司中兼職并領(lǐng)取薪酬;
4、不得進(jìn)行其它可能損害基金份額持有人利益和公司利益的股權(quán)投資;
5、不得進(jìn)行無(wú)論在規(guī)模上還是性質(zhì)上會(huì)影響員工正常履行工作
第5頁(yè) 職責(zé)的股權(quán)投資。
第十五條 員工直接或間接持有的原未上市的股權(quán)投資轉(zhuǎn)為上市的,應(yīng)按下述流程進(jìn)行處置:
1、公司管理的基金或投資組合參加該股權(quán)投資的詢價(jià)和投資的,持有該股權(quán)的員工應(yīng)本著避免利益沖突的原則,不得參加有關(guān)投資決策,并主動(dòng)向公司提出回避;
2、該股權(quán)投資可以公開交易的,員工應(yīng)在3個(gè)月內(nèi)賣出。
第四章 交易信息報(bào)告、備案管理和信息披露
第十六條
員工應(yīng)如實(shí)填寫《員工首次申報(bào)股票/基金/個(gè)人股權(quán)投資情況備案表》(具體格式見附件 1),向公司申報(bào)其在加入本公司前所持有的股票、基金和個(gè)人股權(quán)投資情況,并應(yīng)自加入公司后3個(gè)月內(nèi)對(duì)所持的禁止投資的股票進(jìn)行處置。
第十七條
員工應(yīng)在入職后3個(gè)工作日內(nèi),如實(shí)填寫《員工及親屬基本信息申報(bào)表》(具體格式見附件2),申報(bào)本人及直系親屬的詳細(xì)信息(包括姓名、與員工關(guān)系、身份證號(hào)、工作單位及職務(wù)等),并提交相應(yīng)的身份證原件掃描件。其中,公司高管、基金經(jīng)理、投資經(jīng)理等人員的親屬信息范圍比照任職資格登記表要求確定(即包括但不限于本人父母、配偶、子女、兄弟姐妹和配偶父母、兄弟姐妹以及與本人關(guān)系密切或有重大利益關(guān)系的人士。)任職期間,上述信息如有變化,員工應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)重新填寫該表,并上報(bào)公司。
第十八條
員工投資基金應(yīng)在買賣基金(包括認(rèn)購(gòu)/申購(gòu)/贖回/轉(zhuǎn)換
第6頁(yè) 等)發(fā)生之日起3個(gè)工作日內(nèi)填寫《員工投資證券投資基金備案表》(具體格式見附件3),真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地向公司申報(bào)所投資基金的名稱、基金類型、基金帳號(hào)、時(shí)間、價(jià)格、份額數(shù)量、費(fèi)率等信息。員工投資認(rèn)購(gòu)期發(fā)行的基金,應(yīng)最遲于該基金募集期結(jié)束后的次日向公司備案,持有期限自該基金基金合同生效之日起計(jì)算。第十五條 員工以定期定額方式投資基金的,應(yīng)在首次投資該基金后的3個(gè)工作日內(nèi)履行本制度規(guī)定的備案手續(xù),之后不再需要每次備案。但定期定額投資計(jì)劃發(fā)生變化(如金額、扣款周期改變等)、中止或終止后的3個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)及時(shí)履行相應(yīng)的備案手續(xù)。
第十六條
員工中與基金投資研究交易相關(guān)的人員,應(yīng)于每季度結(jié)束后的10 個(gè)工作日內(nèi),填寫《員工及直系親屬股票投資備案表》(具體格式見附件4),說(shuō)明員工股票持有情況和直系親屬的股票交易具體情況。其他公司員工應(yīng)于每半年度結(jié)束后的10 個(gè)工作日內(nèi),填寫《員工及直系親屬股票投資備案表》(具體格式見附件5),說(shuō)明員工股票持有情況和直系親屬的股票交易具體情況。
第十七條
公司員工進(jìn)行個(gè)人股權(quán)投資的,應(yīng)事先至少提前10個(gè)工作日填寫《員工直接/間接股權(quán)投資備案表》(具體格式見附件5)報(bào)送備案,詳細(xì)提供擬投資的相關(guān)信息,包括投資對(duì)象名稱、性質(zhì)、主要股東名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、投資金額、股權(quán)比例、預(yù)期持有時(shí)間、是否兼職、是否領(lǐng)取報(bào)酬等。員工因繼承、贈(zèng)予等被動(dòng)的非交易形式進(jìn)行的股權(quán)投資,應(yīng)當(dāng)在取得股權(quán)之日起5個(gè)工作日內(nèi)填寫《員工直接/間接股權(quán)投資備案表》并報(bào)送備案。
第7頁(yè) 第十八條
公司根據(jù)員工提交的《員工直接/間接股權(quán)投資備案表》對(duì)員工的股權(quán)投資進(jìn)行備案審查和登記。
第十九條
公司對(duì)股權(quán)投資的備案審查應(yīng)以避免與基金、公司或公司所開展的各類業(yè)務(wù)發(fā)生實(shí)際或可能的利益沖突為主要原則。如果公司在審查中發(fā)現(xiàn)員工的股權(quán)投資符合第十四條所述內(nèi)容的,應(yīng)要求其停止該股權(quán)投資,并說(shuō)明理由。員工應(yīng)當(dāng)服從公司的決定。如員工拒不接受的,公司有權(quán)解除與其的勞動(dòng)合同。如果超過(guò)10個(gè)工作日公司未對(duì)員工進(jìn)行書面回復(fù),視為公司對(duì)員工該項(xiàng)股權(quán)投資行為不持異議。第二十條
員工應(yīng)當(dāng)保證其向公司申報(bào)的投資信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。
第二十一條
公司應(yīng)當(dāng)在基金合同生效公告、上市交易公告書以及相關(guān)基金半年度報(bào)告和年度報(bào)告中披露下列信息:
1、本公司基金從業(yè)人員持有基金份額的總量及占該只基金總份額的比例;
2、本公司高級(jí)管理人員、基金投資和研究部門負(fù)責(zé)人持有該只基金份額總量的數(shù)量區(qū)間;
3、該只基金的基金經(jīng)理持有該只基金份額總量的數(shù)量區(qū)間。
第2、3項(xiàng)所指基金份額總量的數(shù)量區(qū)間為0、0至10萬(wàn)份(含)、10萬(wàn)份至50萬(wàn)份(含)、50萬(wàn)份至100萬(wàn)份(含)、100萬(wàn)份以上。公告中的相關(guān)數(shù)據(jù)由公司相關(guān)部門統(tǒng)計(jì)編制,并由法務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。人力資源部應(yīng)協(xié)助提供所有員工姓名、身份證號(hào)以及職務(wù)等信息。
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第五章 日常管理
第二十二條 登記和監(jiān)察工作,包括:
1、在收到員工關(guān)于證券投資和股權(quán)投資的備案申請(qǐng)后進(jìn)行登記;
2、對(duì)員工上報(bào)的個(gè)人及親屬信息與其提交的身份證(含掃描件)進(jìn)行核對(duì),如員工有特殊困難無(wú)法提供身份證原件掃描件的,應(yīng)要求其提交身份證復(fù)印件,并采用合理方式對(duì)其姓名及身份證號(hào)碼信息進(jìn)行核對(duì);
3、妥善保管公司員工證券投資和股權(quán)投資的申報(bào)或備案材料;
4、定期或不定期對(duì)員工投資行為等進(jìn)行檢查,包括每季度從基金事務(wù)部獲得公司員工投資基金的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行檢查,以期發(fā)現(xiàn)是否存在違反法律法規(guī)和公司制度規(guī)定的行為;
5、妥善保存公司員工投資基金的相關(guān)記錄。
法務(wù)部應(yīng)做好檢查留痕,并對(duì)工作所獲知的相關(guān)信息負(fù)嚴(yán)格保密義務(wù)。
第二十三條 公司基金事務(wù)部負(fù)責(zé)定期(季度、半年度和年度)統(tǒng)計(jì)公司員工投資基金的明細(xì)和余額情況,并編制法規(guī)規(guī)定的相關(guān)信息披露文件。法務(wù)部應(yīng)對(duì)其進(jìn)行復(fù)核。
第二十四條 公司在檢查員工的證券投資和股權(quán)投資行為以及員工直系親屬的股票投資行為時(shí),若發(fā)現(xiàn)存在利益沖突可能的,有權(quán)要求員工限期對(duì)該投資行為作出處置。員工應(yīng)當(dāng)服從公司的決定。如員工拒不接受的,公司有權(quán)解除與其的勞動(dòng)合同。
第9頁(yè) 第二十五條 新員工入職時(shí),未及時(shí)申報(bào)或虛假申報(bào)的,即為該新員工試用期不符合錄用條件,公司將不予轉(zhuǎn)正。人力資源部在員工試用期轉(zhuǎn)正之前應(yīng)征詢法務(wù)部意見,以確定該員工是否已經(jīng)完成個(gè)人入職申報(bào)。
第二十六條 員工未按規(guī)定定期申報(bào)個(gè)人及親屬投資信息的,法務(wù)部將給予郵件提醒一次,如經(jīng)提醒仍未申報(bào)的,法務(wù)部將給予書面提示函。如雖經(jīng)出具書面提示函仍不申報(bào)的,法務(wù)部將作為違規(guī)行為,填寫《日常合規(guī)監(jiān)察異常情況報(bào)告表》上報(bào)公司。
第二十七條 員工未準(zhǔn)確更新個(gè)人及親屬信息、及時(shí)準(zhǔn)確申報(bào)基金投資和股權(quán)投資信息的,法務(wù)部發(fā)現(xiàn)后將作為違規(guī)行為,填寫《日常合規(guī)監(jiān)察異常情況報(bào)告表》上報(bào)公司。
第二十八條 如員工違反法律法規(guī)規(guī)定和本管理制度,公司將視情節(jié)嚴(yán)重情況給予罰款或/和紀(jì)律處分。罰款金額為每次人民幣叁仟元加不當(dāng)獲利金額的兩倍。紀(jì)律處分包括口頭警告、書面警告和解雇。對(duì)于員工違規(guī)情節(jié)輕微,且未對(duì)公司財(cái)產(chǎn)或聲譽(yù)造成影響的,公司將給予口頭警告、書面警告等處罰;對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重,或者對(duì)公司財(cái)產(chǎn)或聲譽(yù)造成不良影響的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同,并按規(guī)定向中 員工個(gè)人證券和股權(quán)投資管理制度國(guó)證監(jiān)會(huì)及相關(guān)派出機(jī)構(gòu)報(bào)告;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的將依法移送司法機(jī)關(guān)追究相應(yīng)責(zé)任。員工行為給公司造成損失的,公司有權(quán)依法向員工追償。
第二十九條 公司對(duì)員工備案信息予以嚴(yán)格保密,任何部門和個(gè)人均
第10頁(yè) 不得隨意查閱或探聽,但下列情況中,經(jīng)履行適當(dāng)審批程序,法務(wù)部可以向被授權(quán)人提供相關(guān)信息:
1、法務(wù)部履行工作職責(zé);
2、司法機(jī)關(guān)或監(jiān)管機(jī)關(guān)依法對(duì)員工個(gè)人投資進(jìn)行調(diào)閱、查詢或檢查;
3、因工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,對(duì)員工個(gè)人投資進(jìn)行調(diào)閱和查詢。
第六章 附 則
第三十條 在法律法規(guī)和相關(guān)監(jiān)管規(guī)定未許可之前,公司員工不得投資于特定客戶資產(chǎn)管理計(jì)劃。如法律法規(guī)和相關(guān)監(jiān)管規(guī)定對(duì)于基金公司員工的投資行為有新的規(guī)定的,公司將相應(yīng)對(duì)本制度進(jìn)行修訂。第三十一條 本制度首次頒布執(zhí)行后,所有員工應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)如實(shí)填寫《員工首次申報(bào)股票/基金/個(gè)人股權(quán)投資情況備案表》(具體格式見附件 1)和《員工和親屬基本信息申報(bào)表》(具體格式見附件2),向公司申報(bào)其所持有的股票、基金和個(gè)人股權(quán)投資情況,以及直系親屬的詳細(xì)信息。
第三十二條 公司將適時(shí)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的要求及公司業(yè)務(wù)的發(fā)展情況和公司內(nèi)部執(zhí)行的情況對(duì)本制度作進(jìn)一步調(diào)整和完善。第三十三條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),自公布之日起實(shí)施。
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第二篇:私募基金公司員工個(gè)人交易制度
私募基金公司員工個(gè)人交易制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范XX有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)防止出現(xiàn)利益沖突,防止員工個(gè)人投資交易中的不正當(dāng)行為影響公司聲譽(yù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)開展或者對(duì)公司構(gòu)成重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)基金份額持有人的合法權(quán)益,特制訂本制度。
第二條 本制度根據(jù)《證券法》、《證券投資基金法》、《基金管理公司投資管理人員管理指導(dǎo)意見》、《關(guān)于基金從業(yè)人員投資證券投資基金有關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定》等法律法規(guī)和規(guī)范性文件,以及公司相關(guān)管理制度制訂。
第三條 本制度適用范圍為全體與公司建立正式勞動(dòng)關(guān)系的員工,包括與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工及派遣制員工(以下統(tǒng)稱“員工”)。
第四條 本制度所規(guī)范的證券和股權(quán)投資行為包括:
1、股票投資,包括上市公司股票及其衍生品(如權(quán)證、股指期貨等)投資;
2、證券投資基金投資;
3、股權(quán)投資,指投資于未公開上市的公司的行為,包括但不限于公司設(shè)立時(shí)的初始投資以及通過(guò)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)與、繼承或增資等方式對(duì)公司進(jìn)行投資。
第五條 本制度中所指直系親屬,指員工的配偶、父母、子女。第二章 交易行為準(zhǔn)則
第六條 公司員工應(yīng)自覺遵守法律法規(guī)、相關(guān)監(jiān)管規(guī)定和公司規(guī)章制度的要求,只能從事法律法規(guī)和相關(guān)監(jiān)管規(guī)定允許的交易行為。不得利用內(nèi)幕信息及其他未公開信息違規(guī)進(jìn)行交易,不得直接或間接為其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人進(jìn)行交易活動(dòng)或做出投資決策,不得為他人提供交易信息或建議,不得利用職務(wù)便利為自己或他人謀取不當(dāng)利益,不得進(jìn)行任何形式的利益輸送。
第七條 公司員工應(yīng)堅(jiān)持勤勉、謹(jǐn)慎、盡責(zé)原則,誠(chéng)實(shí)、公正地對(duì)待基金份額持有人,遵守基金份額持有人利益優(yōu)先的原則,信守對(duì)基金份額持有人、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和公司做出的承諾,不得從事?lián)p害基金財(cái)產(chǎn)和基金份額持有人利益的行為,不得從事任何與履行工作職責(zé)有利益沖突的活動(dòng)。
第八條 員工進(jìn)行證券投資或股權(quán)投資應(yīng)該嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)和公司制度,并認(rèn)真履行有關(guān)信息披露、申報(bào)、處置義務(wù)。
第三章 交易限制
第九條 公司員工投資證券投資基金應(yīng)當(dāng)遵循公平、公開和公正的原則,防范利益沖突和利益輸送,應(yīng)當(dāng)樹立長(zhǎng)期投資的理念,強(qiáng)化與基金份額持有人共享利益、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),公平對(duì)待公司管理的基金,不得為牟取短期利益從事?lián)p害其他基金份額持有人利益的行為。
第十條 公司員工持有一只基金份額的期限不得少于6個(gè)月,持有期不足6個(gè)月的,不得賣出、贖回或轉(zhuǎn)換為其他基金;公司高級(jí)管理人員持有公司管理的基金份額以及基金經(jīng)理持有本人管理的基金份額的期限不得少于1年。投資貨幣市場(chǎng)基金以及其他現(xiàn)金管理工具基金不受上述期限限制。員工多次投資同一基金的,應(yīng)根據(jù)先進(jìn)先出原則,分別計(jì)算單次投資基金份額的持有期限。
第十一條 公司員工投資本公司所管理基金的,其投資行為所適用的認(rèn)(申)購(gòu)、轉(zhuǎn)換或贖回費(fèi)率等應(yīng)按照基金合同、基金招募說(shuō)明書、基金公告等規(guī)定執(zhí)行。第十二條 公司鼓勵(lì)員工、特別是高級(jí)管理人員、基金投資和研究部門負(fù)責(zé)人等購(gòu)買本公司管理的基金產(chǎn)品或者基金經(jīng)理購(gòu)買本人管理的基金產(chǎn)品,并鼓勵(lì)員工通過(guò)定期定額或者其他方式進(jìn)行長(zhǎng)期投資。
第十三條 員工進(jìn)行直接或間接的股權(quán)投資,應(yīng)事先報(bào)公司備案,并應(yīng)遵循基金份額持有人利益優(yōu)先和公司利益優(yōu)先的原則,避免利益沖突的情況。第十四條 員工進(jìn)行股權(quán)投資的限制:
1、不得投資于與公司有或者可能有重大業(yè)務(wù)關(guān)系、競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系或利益沖突的公司;
2、不得投資于從事證券投資、證券投資咨詢等與證券投資和交易有關(guān)業(yè)務(wù)的公司;
3、不得在其投資的公司中兼職并領(lǐng)取薪酬;
4、不得進(jìn)行其它可能損害基金份額持有人利益和公司利益的股權(quán)投資;
5、不得進(jìn)行無(wú)論在規(guī)模上還是性質(zhì)上會(huì)影響員工正常履行工作職責(zé)的股權(quán)投資。第十五條 員工直接或間接持有的原未上市的股權(quán)投資轉(zhuǎn)為上市的,應(yīng)按下述流程進(jìn)行處置:
1、公司管理的基金或投資組合參加該股權(quán)投資的詢價(jià)和投資的,持有該股權(quán)的員工應(yīng)本著避免利益沖突的原則,不得參加有關(guān)投資決策,并主動(dòng)向公司提出回避;
2、該股權(quán)投資可以公開交易的,員工應(yīng)在3個(gè)月內(nèi)賣出。第四章 交易信息報(bào)告、備案管理和信息披露
第十六條 員工應(yīng)如實(shí)填寫《員工首次申報(bào)股票/基金/個(gè)人股權(quán)投資情況備案表》(具體格式見附件 1),向公司申報(bào)其在加入本公司前所持有的股票、基金和個(gè)人股權(quán)投資情況,并應(yīng)自加入公司后3個(gè)月內(nèi)對(duì)所持的禁止投資的股票進(jìn)行處置。
第十七條 員工應(yīng)在入職后3個(gè)工作日內(nèi),如實(shí)填寫《員工及親屬基本信息申報(bào)表》(具體格式見附件2),申報(bào)本人及直系親屬的詳細(xì)信息(包括姓名、與員工關(guān)系、身份證號(hào)、工作單位及職務(wù)等),并提交相應(yīng)的身份證原件掃描件。其中,公司高管、基金經(jīng)理、投資經(jīng)理等人員的親屬信息范圍比照任職資格登記表要求確定(即包括但不限于本人父母、配偶、子女、兄弟姐妹和配偶父母、兄弟姐妹以及與本人關(guān)系密切或有重大利益關(guān)系的人士。)任職期間,上述信息如有變化,員工應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)重新填寫該表,并上報(bào)公司。
第十八條 公司根據(jù)員工提交的《員工直接/間接股權(quán)投資備案表》對(duì)員工的股權(quán)投資進(jìn)行備案審查和登記。
第十九條 公司對(duì)股權(quán)投資的備案審查應(yīng)以避免與基金、公司或公司所開展的各類業(yè)務(wù)發(fā)生實(shí)際或可能的利益沖突為主要原則。如果公司在審查中發(fā)現(xiàn)員工的股權(quán)投資符合第十四條所述內(nèi)容的,應(yīng)要求其停止該股權(quán)投資,并說(shuō)明理由。員工應(yīng)當(dāng)服從公司的決定。如員工拒不接受的,公司有權(quán)解除與其的勞動(dòng)合同。如果超過(guò)10個(gè)工作日公司未對(duì)員工進(jìn)行書面回復(fù),視為公司對(duì)員工該項(xiàng)股權(quán)投資行為不持異議。
第二十條 員工應(yīng)當(dāng)保證其向公司申報(bào)的投資信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。第二十一條 公司應(yīng)當(dāng)在基金合同生效公告、上市交易公告書以及相關(guān)基金半報(bào)告和報(bào)告中披露下列信息:
1、本公司基金從業(yè)人員持有基金份額的總量及占該只基金總份額的比例;
2、本公司高級(jí)管理人員、基金投資和研究部門負(fù)責(zé)人持有該只基金份額總量的數(shù)量區(qū)間;
3、該只基金的基金經(jīng)理持有該只基金份額總量的數(shù)量區(qū)間。
第2、3項(xiàng)所指基金份額總量的數(shù)量區(qū)間為0、0至10萬(wàn)份(含)、10萬(wàn)份至50萬(wàn)份(含)、50萬(wàn)份至100萬(wàn)份(含)、100萬(wàn)份以上。
公告中的相關(guān)數(shù)據(jù)由公司相關(guān)部門統(tǒng)計(jì)編制,并由法務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。人力資源部應(yīng)協(xié)助提供所有員工姓名、身份證號(hào)以及職務(wù)等信息。
第五章 日常管理
第二十二條 登記和監(jiān)察工作,包括:
1、在收到員工關(guān)于證券投資和股權(quán)投資的備案申請(qǐng)后進(jìn)行登記;
2、對(duì)員工上報(bào)的個(gè)人及親屬信息與其提交的身份證(含掃描件)進(jìn)行核對(duì),如員工有特殊困難無(wú)法提供身份證原件掃描件的,應(yīng)要求其提交身份證復(fù)印件,并采用合理方式對(duì)其姓名及身份證號(hào)碼信息進(jìn)行核對(duì);
3、妥善保管公司員工證券投資和股權(quán)投資的申報(bào)或備案材料;
4、定期或不定期對(duì)員工投資行為等進(jìn)行檢查,包括每季度從基金事務(wù)部獲得公司員工投資基金的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行檢查,以期發(fā)現(xiàn)是否存在違反法律法規(guī)和公司制度規(guī)定的行為;
5、妥善保存公司員工投資基金的相關(guān)記錄。
法務(wù)部應(yīng)做好檢查留痕,并對(duì)工作所獲知的相關(guān)信息負(fù)嚴(yán)格保密義務(wù)。第二十三條 公司基金事務(wù)部負(fù)責(zé)定期(季度、半和)統(tǒng)計(jì)公司員工投資基金的明細(xì)和余額情況,并編制法規(guī)規(guī)定的相關(guān)信息披
露文件。法務(wù)部應(yīng)對(duì)其進(jìn)行復(fù)核。
第二十四條 公司在檢查員工的證券投資和股權(quán)投資行為以及員工直系親屬的股票投資行為時(shí),若發(fā)現(xiàn)存在利益沖突可能的,有權(quán)要求員工限期對(duì)該投資行為作出處置。員工應(yīng)當(dāng)服從公司的決定。如員工拒不接受的,公司有權(quán)解除與其的勞動(dòng)合同。
第二十五條 新員工入職時(shí),未及時(shí)申報(bào)或虛假申報(bào)的,即為該新員工試用期不符合錄用條件,公司將不予轉(zhuǎn)正。人力資源部在員工試用期轉(zhuǎn)正之前應(yīng)征詢法務(wù)部意見,以確定該員工是否已經(jīng)完成個(gè)人入職申報(bào)。
第二十六條 員工未按規(guī)定定期申報(bào)個(gè)人及親屬投資信息的,法務(wù)部將給予郵件提醒一次,如經(jīng)提醒仍未申報(bào)的,法務(wù)部將給予書面提示函。如雖經(jīng)出具書面提示函仍不申報(bào)的,法務(wù)部將作為違規(guī)行為,填寫《日常合規(guī)監(jiān)察異常情況報(bào)告表》上報(bào)公司。
第二十七條 員工未準(zhǔn)確更新個(gè)人及親屬信息、及時(shí)準(zhǔn)確申報(bào)基金投資和股權(quán)投資信息的,法務(wù)部發(fā)現(xiàn)后將作為違規(guī)行為,填寫《日常合規(guī)監(jiān)察異常情況報(bào)告表》上報(bào)公司。
第二十八條 如員工違反法律法規(guī)規(guī)定和本管理制度,公司將視情節(jié) 嚴(yán)重情況給予罰款或/和紀(jì)律處分。罰款金額為每次人民幣叁仟元加不當(dāng)獲利金額的兩倍。紀(jì)律處分包括口頭警告、書面警告和解雇。對(duì)于員工違規(guī)情節(jié)輕微,
第三篇:私募基金公司機(jī)構(gòu)內(nèi)部交易記錄制度
XXX公司
機(jī)構(gòu)內(nèi)部交易記錄制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司內(nèi)部交易記錄管理,完善業(yè)務(wù)信息留痕機(jī)制,根據(jù)《中華人民共和國(guó)證券投資基金法》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引》等法律法規(guī)、規(guī)范性法律文件及相關(guān)監(jiān)管要求制定本制度。
第二條 內(nèi)部交易記錄是指在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要?dú)w檔保存的,或?qū)揪哂斜4婧屠脙r(jià)值的各種書面、電子、聲像等不同載體的歷史記錄。第三條 公司內(nèi)部交易記錄是公司的重要資料,是該項(xiàng)工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記載,是查證研究公司內(nèi)部交易業(yè)務(wù)歷史的重要依據(jù);屬于公司保密范圍的應(yīng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。第四條 內(nèi)部交易記錄及檔案管理工作應(yīng)逐步采用先進(jìn)的管理技術(shù)手段,對(duì)檔案數(shù)據(jù)利用信息技術(shù)歸檔保存。
第二章 業(yè)務(wù)記錄分類與內(nèi)容
第五條 內(nèi)部交易記錄檔案分為基金合同、會(huì)計(jì)檔案、交易記錄、投資業(yè)務(wù)檔案、客戶及銷售業(yè)務(wù)資料五大類。
第六條 基金合同納入公司合同管理范疇,由公司行政部統(tǒng)一管理。
第七條 會(huì)計(jì)檔案是指對(duì)資產(chǎn)管理計(jì)劃進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和估值而產(chǎn)生的會(huì)計(jì)記錄,由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。
第八條 交易記錄檔案是指資產(chǎn)管理計(jì)劃在投資過(guò)程中所產(chǎn)生的發(fā)生的證券交易記錄,由公司投資部統(tǒng)一管理,包括:
(一)接收的投資指令記錄;
(二)投資組合成交記錄;
(三)公平交易監(jiān)控記錄;
(四)異常交易記錄。
第九條 投資業(yè)務(wù)檔案是指與資產(chǎn)管理計(jì)劃的投資相關(guān)的文檔和業(yè)務(wù)記錄,由投資部統(tǒng)一管理,包括:
(一)投資對(duì)象備選庫(kù)和交易對(duì)手備選庫(kù)的建立與調(diào)整記錄;
(二)投資決策會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄及相關(guān)會(huì)議材料;
(三)投資授權(quán)審批記錄;
(四)下達(dá)的投資指令記錄;
(五)研究及分析報(bào)告,包括內(nèi)部調(diào)研報(bào)告、賣方研究報(bào)告、投資組合分析報(bào)告等;
(六)投資相關(guān)報(bào)表,包括資產(chǎn)投資組合季報(bào)、年報(bào)以及工作底稿等;
(七)其他與投資相關(guān)的的記錄檔案。
第十條 客戶及銷售業(yè)務(wù)資料包括所有涉及潛在客戶和資產(chǎn)委托人信息的文檔和資料,以及資產(chǎn)管理計(jì)劃銷售過(guò)程中的各類檔案材料,由綜合部管理,包括:
(一)客戶情況調(diào)查問(wèn)卷;
(二)客戶資格證明文件、預(yù)留印鑒、開立賬戶的相關(guān)資料;
(三)客戶基本情況表;
(四)客戶就委托資產(chǎn)合法性做出的特別說(shuō)明和書面承諾、簽署的風(fēng)險(xiǎn)揭示書等;
(五)投資說(shuō)明書;
(六)產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案;
(七)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)宣傳資料;
(八)其他涉及客戶信息和銷售的而文檔和材料。
第十一條 合規(guī)及風(fēng)控檔案是指對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作的風(fēng)險(xiǎn)和合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督檢查的記錄,有關(guān)檔案均由公司合規(guī)風(fēng)控部統(tǒng)一管理。
第十二條 交易記錄檔案應(yīng)采用書面形式、電子文檔形式或聲像檔案形式等。其中聲像檔案是指錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說(shuō)明的歷史記錄資料。
第三章 期限及保密要求
第十三條 交易記錄及檔案保存期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)以及業(yè)務(wù)需要進(jìn)行規(guī)定。保管期限分為永久、長(zhǎng)期兩類,長(zhǎng)期保存期限的保存期限自私募基金清算終止之日起不得少于10年。第十四條 資產(chǎn)投資組合涉及投資操作的相關(guān)文件屬于保密性質(zhì)的文件,不得交流、泄露給無(wú)關(guān)人員。
第十五條 設(shè)計(jì)資產(chǎn)管理的客戶信息屬于保密性質(zhì)的信息,不得隨意查閱或使用,如有需要使用客戶信息,必須經(jīng)信息管理部負(fù)責(zé)人同意
第十六條 為了加強(qiáng)管理,有關(guān)投資操作的保密性文件不得帶出公司辦公區(qū)域。
第六章 附 則
第十七條 本制度未盡事宜,按有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件規(guī)定執(zhí)行。第十八條 本制度由公司負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂,本制度自公布之日起施行。
XXX公司
2017年4月15日
第四篇:私募基金管理人關(guān)聯(lián)交易管理制度
XX投資管理有限公司關(guān)聯(lián)交易管理制度
第一章
總則
第一條
為保證本公司與關(guān)聯(lián)方之間的關(guān)聯(lián)交易符合公平、公正、公開的原則,確保公司的關(guān)聯(lián)交易行為不損害公司和非關(guān)聯(lián)股東的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條
公司與關(guān)聯(lián)方之間的關(guān)聯(lián)交易行為除遵守有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定外,還需遵守本制度的有關(guān)規(guī)定。
第二章
關(guān)聯(lián)方和關(guān)聯(lián)關(guān)系
第三條
公司關(guān)聯(lián)方包括關(guān)聯(lián)法人和關(guān)聯(lián)自然人。
具有以下情形之一的法人,為公司的關(guān)聯(lián)法人:
(一)公司的投資者創(chuàng)辦的公司;
(二)由前項(xiàng)所述法人直接或間接控制的除公司及其控股子公司以外的法人;
(三)由本制度第五條所列公司的關(guān)聯(lián)自然人直接或間接控制的或擔(dān)任董事、高級(jí)管理人員的,除公司及其控股子公司以外的法人;
(四)公司根據(jù)實(shí)質(zhì)重于形式的原則認(rèn)定的其他與公司有特殊關(guān)系,可能造成公司對(duì)其利益傾斜的法人。
第四條
具有以下情形之一的自然人,為公司的關(guān)聯(lián)自然人:
(一)公司的投資者;
(二)公司的董事長(zhǎng);
(三)本制度第四條第(一)項(xiàng)所列法人的董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員;
(四)本條第(一)、(二)項(xiàng)所述人士的關(guān)系密切的家庭成員,包括配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年滿
周歲的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母;
(五)公司根據(jù)實(shí)質(zhì)重于形式的原則認(rèn)定的其他與公司有特殊關(guān)系,可能造成公司及其利益傾斜的自然人。
第五條
具有以下情形之一的法人或自然人,視同為公司的關(guān)聯(lián)人:
(一)因與公司的關(guān)聯(lián)人簽署協(xié)議或作出安排,在協(xié)議或安排生效后,或在未來(lái)十二個(gè)月內(nèi),具有本制度第四條或第五條規(guī)定情形之一的;
(二)過(guò)去十二個(gè)月內(nèi),曾經(jīng)具有本制度第四條或第五條規(guī)定情形之一的。
第六條
關(guān)聯(lián)關(guān)系主要是指在財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)決策中,有能力對(duì)公司直接或間接控制或施加重大影響的方式或途徑,包括但不限于關(guān)聯(lián)人與公司存在的股權(quán)關(guān)系、人事關(guān)系、管理關(guān)系及商業(yè)利益關(guān)系。
第七條
關(guān)聯(lián)關(guān)系應(yīng)從關(guān)聯(lián)方對(duì)公司進(jìn)行控制或影響的具體方式、途徑及程度等方面進(jìn)行實(shí)質(zhì)判斷。
第三章
關(guān)聯(lián)交易
第八條
關(guān)聯(lián)交易是指公司與關(guān)聯(lián)方之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源或義務(wù)的事項(xiàng),包括但不限于:
(一)購(gòu)買或銷售原材料、燃料、動(dòng)力;
(二)購(gòu)買或銷售產(chǎn)品、商品;
(三)提供或提供勞務(wù);
(四)委托或受托購(gòu)買、銷售;
(五)代理;
(六)租賃;
(七)提供財(cái)務(wù)資助(包括以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问?;
(八)擔(dān)保;
(九)管理方面的合同;
(十)研究與開發(fā)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移;
(十一)許可協(xié)議;
(十二)贈(zèng)與;
(十三)債務(wù)重組;
(十四)與關(guān)聯(lián)方共同投資;
(十五)根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門的規(guī)定認(rèn)為應(yīng)當(dāng)屬于關(guān)聯(lián)交易的其他事項(xiàng)。
第九條
公司關(guān)聯(lián)交易應(yīng)遵循以下基本原則:
(一)符合誠(chéng)實(shí)信用的原則;
(二)不損害公司及非關(guān)聯(lián)股東合法權(quán)益原則;
(三)關(guān)聯(lián)方如享有公司股東大會(huì)表決權(quán),應(yīng)回避表決;
(四)在投委會(huì)對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行表決時(shí),有任何利害關(guān)系的股東應(yīng)當(dāng)回避;
(五)公司投委會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)判斷該關(guān)聯(lián)交易是否對(duì)公司有利;
必要時(shí)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)專業(yè)評(píng)估師或財(cái)務(wù)顧問(wèn)。第十條
公司應(yīng)采取有效措施,防止關(guān)聯(lián)人以利益輸送方式干預(yù)公司的投資,損害公司和非關(guān)聯(lián)股東的利益。
第十一條
公司與關(guān)聯(lián)人之間的關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)簽訂書面合同或協(xié)議,并遵循平等自愿、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。合同或協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確、具體。
第十二條
公司應(yīng)采取有效措施防止股東及其關(guān)聯(lián)方以各種形式占用或轉(zhuǎn)移公司的資金、資產(chǎn)及其他資源。
第四章
關(guān)聯(lián)交易的決策
第十三條
公司與關(guān)聯(lián)方簽署涉及關(guān)聯(lián)交易的合同、協(xié)議或作出其他安排時(shí),應(yīng)當(dāng)采取必要的回避措施:
(一)任何個(gè)人只能代表一方簽署協(xié)議;
(二)關(guān)聯(lián)方不得以任何方式干預(yù)公司的決定;
(三)投委會(huì)審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),關(guān)聯(lián)股東應(yīng)當(dāng)回避表決,也不得代理其他股東行使表決權(quán)。
關(guān)聯(lián)股東包括下列股東或者具有下列情形之一的股東:1.交易對(duì)方;
2.在交易對(duì)方任職,或在能直接或間接控制該交易對(duì)方的法人單位或者該交易對(duì)方能直接或間接控制的法人單位任職的;
3.擁有交易對(duì)方的直接或間接控制權(quán)的;
4.交易對(duì)方或者其直接或間接控制人的關(guān)系密切的家庭成員(具體范圍以本制度第五條第四項(xiàng)的規(guī)定為準(zhǔn));
5.交易對(duì)方或者其直接或間接控制人的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的關(guān)系密切的家庭成員(具體范圍以本制度第五條第四項(xiàng)的規(guī)定為準(zhǔn));
6.公司認(rèn)定的因其他原因使其獨(dú)立的商業(yè)判斷可能受到影響的人士。
(四)股東大會(huì)審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),具有下列情形之一的股東應(yīng)當(dāng)回避表決:
1.交易對(duì)方;
2.擁有交易對(duì)方直接或間接控制權(quán)的;
3.被交易對(duì)方直接或間接控制的;
4.與交易對(duì)方受同一法人或自然人直接或間接控制的;
5.因與交易對(duì)方或者其關(guān)聯(lián)人存在尚未履行完畢的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者其他協(xié)議而使其表決權(quán)受到限制或影響的;
6.根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門規(guī)定認(rèn)定的可能造成公司對(duì)其利益傾斜的法人或自然人。
第十四條
公司投委會(huì)審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),由過(guò)半數(shù)的非關(guān)聯(lián)股東出席即可舉行,投委會(huì)會(huì)議所做決議須經(jīng)非關(guān)聯(lián)股東過(guò)半數(shù)通過(guò)。
第十五條
出席投委會(huì)的非關(guān)聯(lián)股東人數(shù)不足4人的,公司應(yīng)當(dāng)將該交易提交投委會(huì)大會(huì)審議。
第十六條
當(dāng)出現(xiàn)是否為關(guān)聯(lián)股東的爭(zhēng)議時(shí),由出席投委會(huì)會(huì)議過(guò)半數(shù)股東通過(guò)決議決定該股東是否屬關(guān)聯(lián)股東,并決定其是否回避。
第十七條
投委會(huì)大會(huì)審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),關(guān)聯(lián)股東不應(yīng)當(dāng)參與投票表決,其所代表的有表決權(quán)的股份數(shù)不計(jì)入有表決權(quán)股份總數(shù)。
第十八條
關(guān)聯(lián)股東明確表示回避的,由出席股東大會(huì)的其他股東對(duì)有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)進(jìn)行審議表決,表決結(jié)果與股東大會(huì)通過(guò)的其他決議具有同等法律效力。
第十九條
當(dāng)出現(xiàn)是否為關(guān)聯(lián)股東的爭(zhēng)議時(shí),由出席股東會(huì)議的過(guò)半數(shù)股東通過(guò)決議決定該股東是否屬關(guān)聯(lián)股東,并決定其是否回避,該決議為終局決定。
第二十條
公司不得直接或間接向任何個(gè)人提供借款。
第二十一條
公司為不存在控制關(guān)系的關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的,不論數(shù)額大小,均應(yīng)當(dāng)在投委會(huì)審議通過(guò)后提交股東大會(huì)審議。
第二十二條
公司與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的金額在100萬(wàn)元至500萬(wàn)元之間的關(guān)聯(lián)交易由投委會(huì)批準(zhǔn)。前款交易金額在500萬(wàn)元以上的關(guān)聯(lián)交易由股東大會(huì)批準(zhǔn)。
第二十三條
公司與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的金額在500萬(wàn)元以上,且占公司最近一期經(jīng)審計(jì)的經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)規(guī)模5%以上的關(guān)聯(lián)交易,由公司股東大會(huì)批準(zhǔn)。
第二十四條
不屬于投委會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn)范圍內(nèi)的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)由公司辦公會(huì)議批準(zhǔn),有利害關(guān)系的人士在公司會(huì)議上應(yīng)當(dāng)回避表決。
第二十五條
投委會(huì)對(duì)需股東大會(huì)批準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)交易是否公平、合理,是否存在損害公司和非關(guān)聯(lián)股東合法權(quán)益的情形明確發(fā)表意見。
第二十六條
投委會(huì)對(duì)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)作出決議時(shí),至少需審核下列文件:
(一)關(guān)聯(lián)交易發(fā)生的背景說(shuō)明;
(二)關(guān)聯(lián)方的主體資格證明(法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或自然人身份證明);
(三)與關(guān)聯(lián)交易有關(guān)的協(xié)議、合同或任何其他書面安排;
(四)關(guān)聯(lián)交易對(duì)公司和非關(guān)聯(lián)股東合法權(quán)益的影響說(shuō)明;
(五)中介機(jī)構(gòu)報(bào)告(如有);
(六)董事會(huì)要求的其他材料。
第二十七條
股東大會(huì)對(duì)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)作出決議時(shí),除審核第二十六條所列文件外,還需審核公司投委會(huì)以決議的形式對(duì)需股東大會(huì)批準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)交易是否公平、合理,是否存在損害公司和非關(guān)聯(lián)股東合法權(quán)益的情形發(fā)表的書面審核意見。
第二十八條
股東大會(huì)、投委會(huì)、公司辦公會(huì)議依據(jù)《公司章程》和議事規(guī)則的規(guī)定,在各自權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)公司的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審議和表決,并遵守有關(guān)回避制度的規(guī)定。
第五章
關(guān)聯(lián)交易的管理
第二十九條
需投委會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)交易,原則上應(yīng)獲得投委會(huì)或股東大會(huì)的事前批準(zhǔn)。
第三十條
如因特殊原因,關(guān)聯(lián)交易未能獲得投委會(huì)或股東大會(huì)事前批準(zhǔn)既已開始執(zhí)行,公司應(yīng)在獲知有關(guān)事實(shí)之日起六十日內(nèi)履行批準(zhǔn)程序,對(duì)該等關(guān)聯(lián)交易予以確認(rèn)。
第三十一條
關(guān)聯(lián)交易未按《公司章程》和本制度規(guī)定的程序獲得批準(zhǔn)或確認(rèn)的,不得執(zhí)行;已經(jīng)執(zhí)行但未獲批準(zhǔn)或確認(rèn)的關(guān)聯(lián)交易,公司有權(quán)終止。
第三十二條
公司不得為本制度第二章規(guī)定的任何關(guān)聯(lián)法人或者自然人提供擔(dān)保。
第六章
其他
第三十三條
有關(guān)關(guān)聯(lián)交易決策記錄、決議事項(xiàng)等文件,由投委會(huì)秘書負(fù)責(zé)保管,保管期限為十年。
第三十四條
本制度未盡事宜,依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、其它規(guī)范性文件及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度與有關(guān)法律、法規(guī)或《公司章程》的有關(guān)規(guī)定不一致的,以有關(guān)法律、法規(guī)或《公司章程》的規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十五條
本制度由公司風(fēng)控合規(guī)部門負(fù)責(zé)解釋。
第三十六條
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
第三十七條
第五篇:私募基金風(fēng)險(xiǎn)控制制度
第一章
總則
第一條
為保障公司股權(quán)投資業(yè)務(wù)的安全運(yùn)作和管理,加強(qiáng)公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理,規(guī)范投資行為,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,有效防范和控制投資項(xiàng)目運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《證券公司直接投資業(yè)務(wù)試點(diǎn)指引》等法律法規(guī)和公司制度的相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條
股權(quán)投資業(yè)務(wù)是指使用自有資金對(duì)境內(nèi)企業(yè)進(jìn)行的股權(quán)投資類業(yè)務(wù)。
第三條
風(fēng)險(xiǎn)控制原則
公司的風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)嚴(yán)格遵循以下原則:
(1)全面性原則:風(fēng)險(xiǎn)控制制度應(yīng)覆蓋股權(quán)投資業(yè)務(wù)的各項(xiàng)工作和各級(jí)人員,并滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié);
(2)審慎性原則:內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的核心是有效防范各種風(fēng)險(xiǎn),公司部門組織的構(gòu)成、內(nèi)部管理制度的建立要以防范風(fēng)險(xiǎn)、審慎經(jīng)營(yíng)為出發(fā)點(diǎn);
(3)獨(dú)立性原則:風(fēng)險(xiǎn)控制工作應(yīng)保持高度的獨(dú)立性和權(quán)威性,并貫徹到業(yè)務(wù)的各具體環(huán)節(jié);
(4)有效性原則:風(fēng)險(xiǎn)控制制度應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)和監(jiān)管部門的規(guī)章,具有高度的權(quán)威性,成為所有員工嚴(yán)格遵守的行動(dòng)指南;執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理制度不能存在任何例外,任何員工不得擁有超越制度或違反規(guī)章的權(quán)力;
(5)適時(shí)性原則:應(yīng)隨著國(guó)家法律法規(guī)、政策制度的變化,公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、風(fēng)險(xiǎn)管理理念等內(nèi)部環(huán)境的改變,以及公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制制度進(jìn)行相應(yīng)修改和完善;
(6)防火墻原則:公司與關(guān)聯(lián)公司之間在業(yè)務(wù)、人員、機(jī)構(gòu)、辦公場(chǎng)所、資金、賬戶、經(jīng)營(yíng)管理等方面嚴(yán)格分離、相互獨(dú)立,嚴(yán)格防范因風(fēng)險(xiǎn)傳遞及利益沖突給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
第二章
風(fēng)險(xiǎn)控制組織體系
第四條
風(fēng)險(xiǎn)控制組織體系
公司應(yīng)根據(jù)股權(quán)投資業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)特征,將風(fēng)險(xiǎn)控制工作納入公司的風(fēng)險(xiǎn)控制體系之中。公司的風(fēng)險(xiǎn)控制體系共分為五個(gè)層次:董事會(huì)、董事會(huì)下設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)、投資決策委員會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)控制部、業(yè)務(wù)部。
第五條
各層級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)控制職責(zé)
董事會(huì)職責(zé):(1)審議批準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)的基本制度,決定風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)的人員組成,聽取風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)的報(bào)告;(2)審議單筆投資額超過(guò)公司資產(chǎn)總額30%,或者單一投資股權(quán)超過(guò)被投資公司總股本40%的股權(quán)投資項(xiàng)目;(3)決定公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;(4)法律法規(guī)或公司章程規(guī)定的其它職權(quán)。
董事會(huì)下設(shè)風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì),其職責(zé)包括:(1)組織擬訂公司的風(fēng)險(xiǎn)管理基本制度;(2)對(duì)單筆投資額超過(guò)公司資產(chǎn)總額30%,或者單一投資股權(quán)超過(guò)被投資公司總股本40%的,應(yīng)當(dāng)提交董事會(huì)審批的股權(quán)投資事項(xiàng)進(jìn)行合規(guī)性審核;(3)監(jiān)督和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理制度執(zhí)行情況等。風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),向董事會(huì)報(bào)告。
投資決策委員會(huì)職責(zé):對(duì)單筆投資額不超過(guò)公司資產(chǎn)總額的30%,或者單一投資股權(quán)不超過(guò)被投資公司總股本的40%的股權(quán)投資項(xiàng)目的投資和退出作出決策。
風(fēng)險(xiǎn)控制部是公司內(nèi)專職的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,其職責(zé)包括:(1)獨(dú)立于業(yè)務(wù)部開展風(fēng)險(xiǎn)控制、合規(guī)檢查、監(jiān)督評(píng)價(jià)等工作;(2)在項(xiàng)目決策過(guò)程中出具合規(guī)意見;(3)對(duì)投資協(xié)議進(jìn)行審核;(4)在出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí)及時(shí)向風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)報(bào)送相關(guān)專項(xiàng)報(bào)告。
業(yè)務(wù)部職責(zé):具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)、執(zhí)行、退出過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制。業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人作為股權(quán)投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)控制執(zhí)行工作,并負(fù)有及時(shí)報(bào)告、反饋?lái)?xiàng)目投資過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患和風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的職責(zé)。一般情況下,項(xiàng)目組配備一名具有項(xiàng)目公司所屬行業(yè)相關(guān)背景的人員。第六條 為建立健全內(nèi)控機(jī)制,公司設(shè)立獨(dú)立于項(xiàng)目組的后臺(tái)管理和監(jiān)督部門。
綜合管理部負(fù)責(zé)股權(quán)投資項(xiàng)目的文檔管理、印章管理、人力資源管理、董事會(huì)和投資決策委員會(huì)的會(huì)議籌備,以及相關(guān)會(huì)議資料的管理等。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)股權(quán)投資業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算和資金劃撥,為股權(quán)投資項(xiàng)目分別設(shè)置賬戶、獨(dú)立核算、分賬管理。
第三章
風(fēng)險(xiǎn)控制流程
第七條
風(fēng)險(xiǎn)管理的業(yè)務(wù)流程由風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告五個(gè)步驟組成,是制定風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略及防范措施的重要基礎(chǔ)。
第八條
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別指對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的內(nèi)部及外部風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源進(jìn)行辨別。
第九條
風(fēng)險(xiǎn)測(cè)量是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度及發(fā)生概率進(jìn)行科學(xué)合理的量化。
第十條
風(fēng)險(xiǎn)分析主要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行歸因分析,并評(píng)估其影響,提出避險(xiǎn)建議和措施。
第十一條
風(fēng)險(xiǎn)控制是對(duì)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)制定風(fēng)險(xiǎn)防范和處理措施。
第十二條
風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告是指業(yè)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)控制部根據(jù)職責(zé)范圍和報(bào)告體系定期或不定期向主管領(lǐng)導(dǎo)提交的與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析相關(guān)的報(bào)告。
第四章
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估
第十三條
股權(quán)投資業(yè)務(wù)面臨政策風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等多種風(fēng)險(xiǎn)。
公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行必要的識(shí)別、評(píng)估及分析,履行相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制職責(zé)。
第十四條
政策風(fēng)險(xiǎn)
政策風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目公司面臨的主要風(fēng)險(xiǎn),并且會(huì)影響項(xiàng)目公司的估值和退出方案的實(shí)施,從而轉(zhuǎn)化為投資失敗風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目公司所屬行業(yè)的國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)規(guī)劃、稅收政策等發(fā)生重大變化導(dǎo)致項(xiàng)目投資前后技術(shù)、市場(chǎng)、產(chǎn)品、客戶發(fā)生不利變化,并導(dǎo)致項(xiàng)目公司偏離投資方案、估值整體下降,造成無(wú)法退出或虧損退出。第十五條
合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)必須符合法律法規(guī)和證監(jiān)會(huì)的監(jiān)管要求,對(duì)法律法規(guī)等理解有誤、故意違反則將出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)必須符合法律法規(guī)、國(guó)家政策的要求,對(duì)法律法規(guī)等理解有誤或故意違反則將出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
第十六條
法律風(fēng)險(xiǎn)
與被投資方、合作方、項(xiàng)目管理人之間的合同協(xié)議存在缺失導(dǎo)致出現(xiàn)不利于我方的訴訟。
第十七條
操作風(fēng)險(xiǎn)
股權(quán)投資業(yè)務(wù)包括投資項(xiàng)目的選擇(即項(xiàng)目開發(fā)、初步審查、項(xiàng)目立項(xiàng)、盡職調(diào)查、投資決策、項(xiàng)目實(shí)施)、投資項(xiàng)目的管理和項(xiàng)目退出等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),在上述每個(gè)環(huán)節(jié)均存在操作風(fēng)險(xiǎn)。主要可以歸納為決策失誤、投資失控、員工內(nèi)部欺詐、被投資方和合作方的外部欺詐、盡職調(diào)查存在缺失、資金劃撥差錯(cuò)、項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理不善、項(xiàng)目跟蹤缺失、項(xiàng)目公司報(bào)告不暢等風(fēng)險(xiǎn),其中,決策失誤、投資失控是重大風(fēng)險(xiǎn)。
第十八條
市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)
由于股權(quán)投資業(yè)務(wù)從項(xiàng)目投資到投資退出往往要經(jīng)歷宏觀經(jīng)濟(jì)、項(xiàng)目所屬行業(yè)、產(chǎn)品市場(chǎng)、證券市場(chǎng)等的波動(dòng),導(dǎo)致項(xiàng)目公司估值、項(xiàng)目退出的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化,從而造成退出方案無(wú)法實(shí)施或投資目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。其中,對(duì)以上市為退出方式的項(xiàng)目,證券市場(chǎng)整體下行的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)是難以控制的。
第五章
風(fēng)險(xiǎn)控制
第一節(jié)
合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的控制
第十九條
公司對(duì)股權(quán)投資項(xiàng)目的合法、合規(guī)性進(jìn)行全面和重點(diǎn)分析和檢查,控制投資業(yè)務(wù)的合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)。
第二十條
公司通過(guò)以下手段對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前和事中控制:
(一)為保證股權(quán)投資業(yè)務(wù)合法、合規(guī),制定、審查相關(guān)的管理制度和業(yè)務(wù)流程;
(二)制訂、審閱股權(quán)投資業(yè)務(wù)的相關(guān)合同、協(xié)議,確保合同的規(guī)范性和合法性;
(三)監(jiān)督股權(quán)投資業(yè)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,確保國(guó)家法律、法規(guī)和公司內(nèi)部控制制度有效地執(zhí)行;
(四)確保股權(quán)投資業(yè)務(wù)投資決策服從國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策,符合國(guó)家法律法規(guī)。
第二十一條
公司通過(guò)以下手段對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行事后控制。
(一)制定股權(quán)投資業(yè)務(wù)的合規(guī)檢查制度;
(二)對(duì)股權(quán)投資業(yè)務(wù)運(yùn)作和內(nèi)部管理的合規(guī)性進(jìn)行檢查,并向公司通報(bào);
(三)檢查相關(guān)管理制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,確保資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)遵守公司內(nèi)部制度。
第二節(jié)
市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的控制
第二十二條
市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的控制措施主要體現(xiàn)在投資立項(xiàng)環(huán)節(jié)上。
第二十三條
公司制訂項(xiàng)目立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該參照國(guó)家產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,符合公司關(guān)于投資范圍的相關(guān)規(guī)定。
第二十四條
業(yè)務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和投資范圍,對(duì)備選企業(yè)進(jìn)行篩選形成項(xiàng)目池。項(xiàng)目人員應(yīng)當(dāng)在廣泛收集項(xiàng)目方提供的商業(yè)計(jì)劃書及其他相關(guān)信息材料的基礎(chǔ)上,對(duì)入選項(xiàng)目池的項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)收益分析。符合立項(xiàng)條件的,根據(jù)公司規(guī)定申請(qǐng)立項(xiàng)審批。
第三節(jié)
法律風(fēng)險(xiǎn)的控制
第二十五條
風(fēng)險(xiǎn)控制部應(yīng)當(dāng)對(duì)公司簽定的合同、協(xié)議等法律文書進(jìn)行審核,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
第二十六條
在項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)控制部提供法律方面的專業(yè)支持。必要時(shí),可申請(qǐng)引入外部中介機(jī)構(gòu)提供法律服務(wù),防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
第四節(jié)
操作風(fēng)險(xiǎn)的控制
第二十七條
公司制定專門的項(xiàng)目管理和投資決策制度,明確項(xiàng)目投資的業(yè)務(wù)流程和具體要求。
第二十八條
為維護(hù)公司的權(quán)益,項(xiàng)目投資的范圍應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定:
(一)不得將公司資產(chǎn)用于資金拆借、貸款、抵押融資或者對(duì)外擔(dān)保等用途;
(二)不得將公司資產(chǎn)用于可能承擔(dān)無(wú)限責(zé)任的投資;
(三)單筆投資額不得超過(guò)公司資產(chǎn)總額的30%,如果突破30%,需提交股東審議;
(四)單一投資股權(quán)不得超過(guò)被投資公司總股本的40%,如果突破40%,需提交股東審議;
(五)不得將公司資產(chǎn)投資于股東或其控制的企業(yè);
(六)法律法規(guī)以及公司章程約定禁止從事的其他投資;
第二十九條
盡職調(diào)查的風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)公司建立盡職調(diào)查制度,規(guī)范盡職調(diào)查的工作內(nèi)容。項(xiàng)目組在盡職調(diào)查期間應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守工作程序,記錄盡職調(diào)查工作底稿,形成相關(guān)報(bào)告。
(2)項(xiàng)目組開展盡職調(diào)查工作期間,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須對(duì)擬投資企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察。
(3)項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)對(duì)盡職調(diào)查相關(guān)材料的真實(shí)性和完備性負(fù)責(zé)。
(4)項(xiàng)目組認(rèn)為必要時(shí),可申請(qǐng)聘請(qǐng)外部中介機(jī)構(gòu),參與或獨(dú)立進(jìn)行調(diào)查工作。
第三十條
投資決策的風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)投資決策委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目投資或退出的相關(guān)材料進(jìn)行審核,投資決策委員會(huì)成員獨(dú)立發(fā)表審核意見;
(2)投資決策委員會(huì)可以根據(jù)需要委派專人或聘請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行獨(dú)立的盡職調(diào)查,提交獨(dú)立的調(diào)查報(bào)告;
(3)公司股權(quán)投資業(yè)務(wù)的項(xiàng)目投資和項(xiàng)目退出必須經(jīng)投資決策委員會(huì)通過(guò)。單筆投資額超過(guò)公司資產(chǎn)總額30%,或者單一投資股權(quán)超過(guò)被投資公司總股本40%的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)投資決策委員會(huì)審議通過(guò)后,提交董事會(huì)審議,并根據(jù)公司章程規(guī)定提交股東審議。
第三十一條
項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)控制
公司建立對(duì)已投資項(xiàng)目的跟蹤管理機(jī)制。
(1)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資后的跟蹤管理,具體包括:定期實(shí)地回訪項(xiàng)目公司;定期收集項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)資料、行業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況;定期對(duì)項(xiàng)目公司進(jìn)行重新估值;定期對(duì)原定退出方案的可行性進(jìn)行重新評(píng)估等。
(2)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)每月度、每半完成項(xiàng)目公司一般估值工作和全面估值工作,編制《月度項(xiàng)目情況報(bào)告》和《項(xiàng)目股權(quán)價(jià)值評(píng)估報(bào)告》(每半年),并向主管領(lǐng)導(dǎo)提交估值報(bào)告。第三十二條
公司建立重大事項(xiàng)報(bào)告和應(yīng)急處置機(jī)制,對(duì)投資項(xiàng)目重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的處置進(jìn)行決策。項(xiàng)目組在跟蹤過(guò)程中發(fā)現(xiàn)公司在項(xiàng)目公司中的權(quán)益發(fā)生變動(dòng)、或者項(xiàng)目公司的財(cái)務(wù)指標(biāo)惡化、虧損等重大事項(xiàng)的,項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告。相關(guān)規(guī)則另行制定。
第三十三條
公司建立項(xiàng)目退出審批機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目退出進(jìn)行決策。當(dāng)項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期投資目標(biāo)或出現(xiàn)重大緊急事項(xiàng)需要退出時(shí),項(xiàng)目組根據(jù)具體情況,制定退出方案,報(bào)投資決策委員會(huì)審議。單筆投資額超過(guò)公司資產(chǎn)總額的30%,或者單一投資股權(quán)超過(guò)被投資公司總股本40%的股權(quán)投資項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)提交董事會(huì)和股東審議。
退出方案未通過(guò)審議的,項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)研究并重新設(shè)計(jì)退出方案,直至項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)退出。
第五節(jié)
其它環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制
第三十四條
對(duì)財(cái)務(wù)與資金管理的風(fēng)險(xiǎn)控制
公司建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算體系,制定規(guī)范的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度,配備專職的財(cái)務(wù)核算人員。
公司按照有關(guān)規(guī)定及要求使用資金、單獨(dú)開立銀行賬戶。
第三十五條
對(duì)人員管理的風(fēng)險(xiǎn)控制
公司高級(jí)管理人員和從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)專職。
第三十六條
公司建立專門的內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行隔離,防范利益沖突,規(guī)范關(guān)聯(lián)交易。
第六章
風(fēng)險(xiǎn)控制報(bào)告
第三十七條
風(fēng)險(xiǎn)控制報(bào)告分為定期報(bào)告和臨時(shí)性報(bào)告兩類。
第三十八條
風(fēng)險(xiǎn)控制部定期對(duì)公司業(yè)務(wù)運(yùn)作、日常經(jīng)營(yíng)管理方面存在的問(wèn)題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與評(píng)價(jià),在每4月底、8月底前向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)或半風(fēng)險(xiǎn)控制報(bào)告,為公司決策提供依據(jù)。
第三十九條
公司發(fā)生或可能重大事項(xiàng)的,風(fēng)險(xiǎn)控制部接到報(bào)告后,根據(jù)重大事項(xiàng)報(bào)告的相關(guān)規(guī)定向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送臨時(shí)性報(bào)告。
第四十條
風(fēng)險(xiǎn)控制報(bào)告中應(yīng)明確風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)以及應(yīng)對(duì)或補(bǔ)救措施等內(nèi)容。
第七章
附則 第四十一條
本辦法由風(fēng)險(xiǎn)控制部負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條
本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。