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關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理的有關(guān)規(guī)定

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第一篇:關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理的有關(guān)規(guī)定

關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理的有關(guān)規(guī)定

各科室、中心:

為進(jìn)一步推進(jìn)政務(wù)公開,切實(shí)抓好機(jī)關(guān)內(nèi)部管理和廉政建設(shè),強(qiáng)化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),樹立良好的機(jī)關(guān)形象,實(shí)現(xiàn)建立學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、節(jié)約型機(jī)關(guān)的目標(biāo),特制定以下規(guī)定。

一、局黨組會(huì)議制度

1、局黨組會(huì)議由黨組成員參加,必要時(shí)可吸收有關(guān)同志列席。黨組會(huì)議由黨組書記或副書記召集主持。

2、局黨組會(huì)議的主要內(nèi)容是:

(1)擬定貫徹落實(shí)國(guó)家、省、市科技工作方針、政策的重大決策。

(2)貫徹執(zhí)行市委、市政府的重要決定,部署落實(shí)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的批示和交辦的重要事項(xiàng)。

(3)討論決定全局的政治思想教育、黨建以及黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。(4)討論決定局機(jī)關(guān)科室和中心的干部人事任免,調(diào)配和獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。

(5)討論決定全局的其他重要事項(xiàng)。

3、局黨組會(huì)議一般每?jī)蓚€(gè)月召開一次,必要時(shí)由黨組書記或副書記決定隨時(shí)召開。

二、局長(zhǎng)辦公會(huì)議制度

1、局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)和人秘科科長(zhǎng)組成,由局長(zhǎng)或受局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)召集并主持。

2、局長(zhǎng)辦公會(huì)議的主要內(nèi)容是:

(1)研究處理全局行政工作的重要問(wèn)題。

(2)討論決定局機(jī)關(guān)科室和中心的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員調(diào)整。(3)通報(bào)、交流工作情況,協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)工作中的問(wèn)題。(4)研究決定機(jī)關(guān)各科室、中心的重要請(qǐng)示,報(bào)告事項(xiàng)。(5)討論通過(guò)以本局名義下發(fā)的重要文件和決定。

3、局長(zhǎng)辦公會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要,可安排有關(guān)人員列席會(huì)議。

4、局長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題由局長(zhǎng)確定,會(huì)議的組織工作由人秘科負(fù)責(zé)。

5、凡提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題,有關(guān)科室、人員要在會(huì)前認(rèn)真調(diào)查研究,重大事項(xiàng)在提交會(huì)議決定前,應(yīng)征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門意見(jiàn);涉及兩個(gè)或以上業(yè)務(wù)科室的議題,要在會(huì)議前充分交 換意見(jiàn),協(xié)商一致。

6、局長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定事項(xiàng),有關(guān)部門和單位要認(rèn)真貫徹落實(shí),人秘科負(fù)責(zé)檢查、督辦并及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

三、局辦公會(huì)議制度

1、局辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)和科室負(fù)責(zé)人和監(jiān)察室主任組成,由局長(zhǎng)或受委托的副局長(zhǎng)召集并主持。

2、局辦公會(huì)議的主要內(nèi)容是:

(1)研究貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)會(huì)議、文件及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神。

(2)決定和部署局里的重要工作任務(wù)。

(3)通報(bào)、交流、協(xié)調(diào)各科室的工作,討論涉及全局工作的重要事項(xiàng)。

(4)聽取各科室的月度工作完成情況和下月的工作計(jì)劃匯報(bào),討論研究局下一步的工作計(jì)劃。

(5)討論研究局年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)。(6)討論其他需要局辦公會(huì)議研究的事項(xiàng)。

3、局辦公會(huì)議一般每月召開一次,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要,可安排有關(guān)人員列席會(huì)議。

4、局長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題由局長(zhǎng)確定,會(huì)議的組織工作由人秘科負(fù)責(zé)。

5、凡提交局辦公會(huì)議的議題,有關(guān)科室、人員要做好充分 準(zhǔn)備,涉及兩個(gè)或以上業(yè)務(wù)科室的議題,要在會(huì)議前充分交換意見(jiàn),協(xié)商一致。

6、局辦公會(huì)議的決定事項(xiàng),有關(guān)部門和單位要認(rèn)真貫徹落實(shí),人秘科負(fù)責(zé)檢查、督辦并及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

四、機(jī)關(guān)全體人員學(xué)習(xí)制度

為及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握黨和國(guó)家的方針、政策以及有關(guān)會(huì)議、文件精神,提高干部職工的政治思想素質(zhì)和科技服務(wù)水平,特制定局機(jī)關(guān)內(nèi)部學(xué)習(xí)制度。

1、學(xué)習(xí)時(shí)間。原則上每周五上午在局大會(huì)議室集中安排政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);黨組中心組理論學(xué)習(xí)每月安排一次。特殊情況不組織學(xué)習(xí)再另行通知。

2、學(xué)習(xí)內(nèi)容。主要是黨和國(guó)家的方針、政策、法律、上級(jí)規(guī)定的政治理論、重要會(huì)議精神、有關(guān)科技政策。

3、學(xué)習(xí)形式。采取領(lǐng)學(xué)文件、上輔導(dǎo)課、個(gè)人自學(xué)、討論和發(fā)言交流等各種形式,努力提高學(xué)習(xí)效果。

4、學(xué)習(xí)紀(jì)律。每逢學(xué)習(xí)日,除了必須參加上級(jí)會(huì)議的以外,不得安排其他工作,保證參學(xué)率。學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好筆記,積極參加討論,不得閑談,不做與學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的的事,不看與學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志。每次集中學(xué)習(xí)進(jìn)行點(diǎn)名考勤,不得遲到或缺席,特殊情況必須報(bào)分管機(jī)關(guān)的局長(zhǎng)批準(zhǔn)同意,否則作缺席處理。

5、組織實(shí)施。在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。局黨組學(xué)習(xí)中 心組的學(xué)習(xí)由黨組書記或副書記組織;機(jī)關(guān)平時(shí)學(xué)習(xí)由分管機(jī)關(guān)局長(zhǎng)負(fù)責(zé),人秘科具體組織;各類學(xué)習(xí)由人秘科負(fù)責(zé)檢查考核,考核結(jié)果作為年終考核的依據(jù)之一。

五、公文、印章管理制度

為規(guī)范本局公文處理、印章使用管理,根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定,針對(duì)本單位的實(shí)際情況,制定本制度。

(一)公文管理

1、公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全,由局人秘科統(tǒng)一收發(fā)、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。

2、收文包括簽收、登記、傳閱、批辦、承辦、催辦、歸檔等程序。

(1)來(lái)文一律由局人秘科登記。

(2)局人秘科設(shè)置收文登記簿,登記收文日期、發(fā)文標(biāo)題和主要內(nèi)容,文件傳閱情況等,辦理過(guò)程中應(yīng)登記領(lǐng)導(dǎo)批示,承辦意見(jiàn)和處理結(jié)果。

(3)文件登記后,貼附文件傳閱單,由人秘科負(fù)責(zé)傳遞或復(fù)印分發(fā)。

(4)局領(lǐng)導(dǎo)在公文傳閱單上提出批辦意見(jiàn)。

(5)局人秘科根據(jù)批辦意見(jiàn)交承辦科室或個(gè)人辦理和執(zhí)行,承辦科室應(yīng)當(dāng)抓緊辦理,不得延誤、推諉。

(6)局人秘科根據(jù)有關(guān)制度進(jìn)行催辦和查辦。(7)局人秘科將辦理完畢的公文及時(shí)立卷存檔。

3、發(fā)文辦理包括擬稿、審核、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、歸檔等程序。

(1)公文經(jīng)擬稿人起草后送交分管局長(zhǎng)審核并簽署意見(jiàn)后,交局長(zhǎng)簽發(fā)。

(2)人秘科將簽發(fā)的文稿進(jìn)行登記并編制文號(hào),由擬稿人進(jìn)行打印并校對(duì),并由擬文科室負(fù)責(zé)分發(fā)。

(3)文件由人秘科蓋印公章,并立卷歸檔。行文底稿由人秘科按照規(guī)定進(jìn)行存檔。

(二)印章管理

1、使用范圍

(1)以市科技局名義印發(fā)的公文;

(2)以市科技局名義頒發(fā)的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書及有關(guān)證件;

(3)以市科技局名義出具的介紹信;(4)以市科技局名義對(duì)外聯(lián)絡(luò)的活動(dòng);

(5)以市科技局名義向上級(jí)、同級(jí)和下屬單位的重要匯報(bào)及項(xiàng)目申報(bào)、函告、反饋意見(jiàn)等資料;

(6)根據(jù)國(guó)家規(guī)定,或市科技局領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)志決定需要使用市科技局印信的其他事項(xiàng);

2、審批手續(xù)(1)使用市科技局印章,重要事項(xiàng)由局長(zhǎng)審批,一般事項(xiàng)由分管局長(zhǎng)審批。為避免使局領(lǐng)導(dǎo)陷入一般行政事務(wù),對(duì)一些不涉及重大問(wèn)題的事項(xiàng)用印時(shí)由人秘科科長(zhǎng)或印章管理人員同意辦理。

(2)以市科技局名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書及有關(guān)證件,使用印章,須由局長(zhǎng)審批同意。

(3)向上級(jí)、同級(jí)和直屬單位的匯報(bào)和項(xiàng)目申報(bào)、函告,反饋意見(jiàn)等資料,必須用印的,重要事項(xiàng)由局長(zhǎng)簽署意見(jiàn),一般事項(xiàng)由分管局長(zhǎng)簽署意見(jiàn)。

(4)口頭交待用印,一律無(wú)效。

3、印信管理

(1)市科技局印章由人秘科統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé),專柜存放,確保安全。

(2)使用印章必須在保管印信的室內(nèi),不得外攜,并由經(jīng)管人員辦理。特殊情況需要外攜的,必須由經(jīng)管人員等兩人監(jiān)護(hù)。

(3)蓋印必須端正、清晰,講究質(zhì)量。用印完畢,必須即時(shí)鎖入專柜。

(4)凡開具不留存根的信函等用印,必須留存領(lǐng)導(dǎo)同志審批的底稿或底稿復(fù)印件,并及時(shí)登記,注明用印時(shí)間、用印處室(單位)、事由、用印數(shù)、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等;

(5)凡開具留有存根的信函等用印,要妥善保存,嚴(yán)防丟 失。

(6)發(fā)現(xiàn)私自用印。越權(quán)用印等非法用印的,應(yīng)及時(shí)追查,并向分管局長(zhǎng)報(bào)告;重要的,直接向局長(zhǎng)報(bào)告。造成損失和危害的,應(yīng)視情節(jié)輕重,按《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》給予處分。

六、辦公用品采購(gòu)、管理制度

1、為加強(qiáng)機(jī)關(guān)的辦公用品管理,厲行節(jié)約、防止浪費(fèi)的原則,制定本辦法。

2、機(jī)關(guān)各科室辦公用品由局人秘科統(tǒng)一購(gòu)置和管理。筆、墨、筆記本、膠水、訂書機(jī)、回形針、剪刀、復(fù)印紙、打印機(jī)的墨粉、墨盒等各種常用辦公消耗品,由局人秘科根據(jù)實(shí)際情況購(gòu)置發(fā)放。

3、日常辦公用品購(gòu)置費(fèi)用300元以下,由人秘科負(fù)責(zé)辦理,300元以上須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,1000元以上開支由局長(zhǎng)碰頭研究批準(zhǔn)。

4、大宗物資的采購(gòu),按照政府采購(gòu)和廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu),并做好相關(guān)的手續(xù),以防備查。

七、公務(wù)接待制度

1、因工作需要的公務(wù)接待活動(dòng),必須貫徹小額必需、對(duì)口接待的原則,由人秘科扎口管理。

2、對(duì)來(lái)本局聯(lián)系洽談工作需安排就餐的由接待部門或相關(guān) 人員提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,由人秘科負(fù)責(zé)安排。

3、人秘科接到有關(guān)部門或人員的接待申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)來(lái)客的人數(shù)和層次,簽發(fā)來(lái)客就餐通知單,及時(shí)做出安排接待。遇特殊情況時(shí),也可委托接待部門或人員按規(guī)定的地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)安排就餐。

4、接待標(biāo)準(zhǔn):外省及省有關(guān)部門聯(lián)系、檢查科技工作的來(lái)客人均60元,揚(yáng)州市來(lái)客人均50元,本市來(lái)客人均40元。接待餐費(fèi)300元以下由分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),300元以上由主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。嚴(yán)格控制陪客人數(shù),一般情況下,陪客人數(shù)不得超過(guò)3人。

5、公務(wù)接待活動(dòng)的有關(guān)費(fèi)用,憑人秘科簽發(fā)的通知單,由承辦人和負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一結(jié)帳,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)支。

6、根據(jù)江都市黨政機(jī)關(guān)禁酒規(guī)定,公務(wù)接待活動(dòng)中,嚴(yán)禁在工作日午間飲酒(受組織指派接待市外來(lái)賓除外)。

7、日常辦公用品購(gòu)置費(fèi)用300元以下,由人秘科負(fù)責(zé)辦理,300元以上須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,1000元以上開支由局長(zhǎng)碰頭研究批準(zhǔn)。

八、車輛管理制度

1、機(jī)關(guān)車輛主要用于科技管理、服務(wù)工作和局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)外出等,由局人秘科負(fù)責(zé)管理調(diào)度,實(shí)行派車登記制度。

2、局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車,提前通知,由人秘科負(fù)責(zé)調(diào)度安排。

3、各科室因工作需要用車,應(yīng)提前通知,經(jīng)分管局長(zhǎng)同意,由人秘科統(tǒng)一調(diào)度派車,車輛調(diào)度要注意科室間用車協(xié)調(diào),提高用車效率。

4、機(jī)關(guān)科室人員出差、開會(huì)原則上不派車,按照規(guī)定報(bào)支差旅費(fèi)。

5、機(jī)關(guān)工作人員個(gè)人因特殊情況私事用車,需經(jīng)分管局長(zhǎng)同意,由人秘科統(tǒng)一安排,用車人要承擔(dān)汽油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。

6、車輛駕駛?cè)藛T需經(jīng)常保持車輛內(nèi)的清潔衛(wèi)生,并做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作,確保車輛的安全,嚴(yán)禁車輛帶病工作。

7、車輛需要維修時(shí),需要由駕駛?cè)藛T向人秘科提出申請(qǐng),由人秘科負(fù)責(zé)安排,維修費(fèi)用在200元以下的,由駕駛?cè)藛T會(huì)同人秘科管理人員負(fù)責(zé)辦理;維修費(fèi)用在200-500元的,需經(jīng)分管機(jī)關(guān)的局長(zhǎng)同意,由駕駛?cè)藛T會(huì)同人秘科管理人員及財(cái)務(wù)人員一同辦理;維修費(fèi)用在500元以上的,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,人秘科再作出相應(yīng)安排;維修車輛費(fèi)用結(jié)算統(tǒng)一由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé);政府采購(gòu)另有規(guī)定的按照政府采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定辦理。

8、工作時(shí)間以外,車輛需進(jìn)車庫(kù),未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自駕駛公車或私自用車。

9、駕駛?cè)藛T違反有關(guān)規(guī)定,一次教育,二次警告,三次取消當(dāng)月公里補(bǔ)助。

九、請(qǐng)銷假制度

1、工作人員因公外出,必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管負(fù)責(zé)人同意。因病、因事需休息的必須履行請(qǐng)假手續(xù),局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)因公外出,必須告知人秘科,并在人秘科記事黑板上注明去向。

2、凡因事、因病需休息的,請(qǐng)假一天,向科室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,超過(guò)一天的,向分管負(fù)責(zé)同志請(qǐng)假,超過(guò)三天(含三天)的向主要負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

3、政治學(xué)習(xí)日和重大集體活動(dòng)(除上級(jí)會(huì)議和特殊情況外),原則上不安排外出。

4、因公外出及病事假期滿后,要向批準(zhǔn)(準(zhǔn)假)人銷假。

5、對(duì)違反制度的,一次教育,二次警告,三次取消當(dāng)月考勤獎(jiǎng)。

十、安全、衛(wèi)生制度

1、為了保證機(jī)關(guān)良好環(huán)境,樹立衛(wèi)生整潔文明的機(jī)關(guān)形象,本著“安全第一、預(yù)防為主”的方針,確保機(jī)關(guān)有著良好的工作和生活秩序。

2、各科室負(fù)責(zé)所屬辦公室、會(huì)議室、電氣線路和用電設(shè)備的使用安全,嚴(yán)禁亂拉亂接,嚴(yán)禁使用取暖設(shè)備和其他加熱設(shè)施,確保行政大樓的電氣設(shè)備安全。人員外出及下班前,要關(guān)閉電源和中央空調(diào),關(guān)好門窗,節(jié)約用電;嚴(yán)禁在行政大樓、辦公室、會(huì)議室等公共場(chǎng)所內(nèi)吸煙和亂扔煙頭,并不準(zhǔn)抽游煙,保持大樓 內(nèi)的空氣清潔。各人的貴重物品和錢物要隨身攜帶,單位的公共物品也要注意安全。

3、財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,保管好帳冊(cè),辦公室存放現(xiàn)金嚴(yán)禁過(guò)夜。

4、人秘科負(fù)責(zé)對(duì)各科室的安全衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促,并安排節(jié)假日的值班工作。凡節(jié)假日或重大活動(dòng)安排值班的,值班人員應(yīng)到崗到位,并做好相關(guān)工作。

十一、資源節(jié)約制度

1、機(jī)關(guān)干部職工要樹立節(jié)約意識(shí)和科學(xué)的消費(fèi)理念,從節(jié)約一度電、一滴水、一滴油、一張紙、一分錢等小事做起,勤儉辦事,在機(jī)關(guān)形成浪費(fèi)可恥、節(jié)約光榮的良好風(fēng)尚,把科技局機(jī)關(guān)建設(shè)成節(jié)約型機(jī)關(guān)。

2、做好節(jié)電工作。使用中央空調(diào)要按照天氣溫度變化隨時(shí)調(diào)整,并盡量減少使用時(shí)間;盡量不使用電梯,盡量減少辦公設(shè)備的電耗和待機(jī)能耗。要在辦公室、會(huì)議室、樓道等公共場(chǎng)所設(shè)置節(jié)約用電的明顯標(biāo)志。

3、做好節(jié)水工作。用完水隨手關(guān)閉龍頭,嚴(yán)禁跑冒滴漏,避免長(zhǎng)流水等現(xiàn)象發(fā)生。辦公室、會(huì)議室、洗手間等公共場(chǎng)所要設(shè)置節(jié)約用水的明顯標(biāo)志。

4、做好節(jié)油工作。駕駛?cè)藛T要提高自身的業(yè)務(wù)操作技能,人秘科負(fù)責(zé)對(duì)車輛百公里油耗進(jìn)行檢查評(píng)比,在安排車輛時(shí)盡量 做到數(shù)人共同乘車。

5、提高會(huì)議質(zhì)量,減少會(huì)議成本。要控制會(huì)議次數(shù)、會(huì)議時(shí)間和參會(huì)人數(shù),盡可能將會(huì)議整合。

十二、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)本級(jí)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,提高經(jīng)費(fèi)的使用效益,依據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度,結(jié)合本辦實(shí)際,特制定本制度。

1、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃和編制程序。根據(jù)機(jī)關(guān)年度工作任務(wù),財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)并會(huì)同各部門和科室組織編報(bào)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。根據(jù)局長(zhǎng)辦公會(huì)議確定的年度預(yù)算計(jì)劃組織實(shí)施,年終向局長(zhǎng)報(bào)告執(zhí)行情況。

2、經(jīng)費(fèi)使用實(shí)行部門主管負(fù)責(zé)制。依據(jù)局長(zhǎng)辦公會(huì)議確定的年度預(yù)算計(jì)劃,各部門和科室主要負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用效果負(fù)責(zé)。

3、機(jī)關(guān)召開的各類專業(yè)會(huì)議,由承辦部門和科室根據(jù)年度預(yù)算計(jì)劃編報(bào)會(huì)議預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)室審核后報(bào)分管局長(zhǎng)審核,提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定。

4、局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)支出收入實(shí)行一支筆審批制度。

5、凡由局財(cái)務(wù)報(bào)銷的各種開支票據(jù),必須有經(jīng)辦人簽字和分管局長(zhǎng)審核簽字,局長(zhǎng)審批后,會(huì)計(jì)方可報(bào)銷下帳。

6、一般開支由局長(zhǎng)審批,重大開支必須經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。

7、會(huì)計(jì)、出納人員要認(rèn)真履行職責(zé),做到手續(xù)完備,帳目日清月結(jié),準(zhǔn)確無(wú)誤,財(cái)務(wù)人員公款丟失由個(gè)人賠付,現(xiàn)金人員差額由個(gè)人負(fù)擔(dān)。

8、對(duì)口部門下?lián)艿捻?xiàng)目資金、事業(yè)經(jīng)費(fèi)以及局內(nèi)其它收入等都要由局財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,專款專用、統(tǒng)一上帳管理,任何科室和部門都不能私設(shè)小金庫(kù),否則按違紀(jì)處理。

9、機(jī)關(guān)干部、職工集體福利安排,由人秘科會(huì)同財(cái)務(wù)室提出意見(jiàn),經(jīng)分管局長(zhǎng)同意,報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定;職工特殊困難補(bǔ)助,由人秘科提出補(bǔ)助意見(jiàn),經(jīng)分管局長(zhǎng)審核,報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。

10、會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行規(guī)定的限額。不得公款私借、私存。收入必須及時(shí)解交銀行。除結(jié)算限額以內(nèi)的小額現(xiàn)金支付外,都應(yīng)通過(guò)銀行結(jié)算。

11、現(xiàn)金借款、報(bào)銷,必須由承辦人填寫借款或報(bào)銷單,填明借款或報(bào)銷的用途、金額,按審批權(quán)限審批后方可借款或報(bào)銷。現(xiàn)金收、付,出納人員必須在單據(jù)憑證上加蓋“現(xiàn)金收、付訖”印章。

12、各用款部門因工作需要領(lǐng)用銀行轉(zhuǎn)賬支票時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)填寫“支票領(lǐng)用單”,填明日期、用途及用款金額,經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人簽批后,出納員據(jù)此簽發(fā)支票,并由領(lǐng)用人在支票備查簿上簽名。支票有效期內(nèi)(10天)未使用,經(jīng)辦人應(yīng)將支票及時(shí) 交回計(jì)財(cái)處注銷。超過(guò)時(shí)限責(zé)任由經(jīng)辦人自負(fù)。

13、票據(jù)是財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的法定原始憑證。機(jī)關(guān)本級(jí)票據(jù)的購(gòu)買、領(lǐng)用及保管,均由財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理。

14、單位法定代表人印章除開支票外,對(duì)外報(bào)送的各類報(bào)表、經(jīng)濟(jì)合同簽約等均由領(lǐng)導(dǎo)審查同意后蓋章。

15、財(cái)務(wù)工作要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理政策、法規(guī)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)管理制度。

各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)由人秘科負(fù)責(zé)檢查、督促,并將檢查的結(jié)果與年終的考核結(jié)果相結(jié)合,確保各項(xiàng)制度的落實(shí)到位。

二○○六年五月二十日

第二篇:**鎮(zhèn)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理規(guī)定

機(jī)關(guān)全體工作人員:

為切實(shí)加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,進(jìn)一步規(guī)范操作,厲行節(jié)約,努力從緊從嚴(yán)控制各項(xiàng)支出,堅(jiān)持開源節(jié)流,強(qiáng)化廉政建設(shè),打造節(jié)約型政府,確保鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn),現(xiàn)將2010鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)內(nèi)部管理規(guī)定如下:

一、考勤管理制度

嚴(yán)格遵守作息制度和值班紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到早退。堅(jiān)持每天上班簽到

制度,嚴(yán)禁相互代簽。每天上、下午上班時(shí)間后15分鐘,辦公室登記遲到缺席人員,每月公布一次,統(tǒng)計(jì)遲到在前三名者取消評(píng)先資格。嚴(yán)格執(zhí)行工作紀(jì)律,上班不準(zhǔn)玩電腦游戲,不準(zhǔn)利用電腦炒股。外出開會(huì)或公務(wù)工作不能簽到的,須有會(huì)議通知或主要領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),由辦公室核實(shí)后填好說(shuō)明,無(wú)論公事或私假,必須嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度,同時(shí)要交接好有關(guān)事務(wù),簽到人員在本鎮(zhèn)范圍內(nèi)外出辦事要告知辦公室,以便聯(lián)系與檢查,所有機(jī)關(guān)工作人員外出半天的向分管負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,外出一天的分別向黨政主要負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,節(jié)假日值班人員要準(zhǔn)時(shí)到崗,不得缺崗,不得早退,有特殊情況須經(jīng)值班組長(zhǎng)批準(zhǔn)。

二、人員經(jīng)費(fèi)管理制度

⑴公務(wù)員按組織人事部門批準(zhǔn)的執(zhí)行,其他人員其工資按規(guī)定結(jié)算。所有在事業(yè)單位任實(shí)職的鎮(zhèn)干部,車費(fèi)按同職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行定額包干,由單位按月發(fā)放到人。其它確需在鎮(zhèn)政府報(bào)銷的有關(guān)費(fèi)用,由鎮(zhèn)政府辦公室主任、財(cái)政所所長(zhǎng)、鎮(zhèn)分管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)合審核把關(guān),提出意見(jiàn)或建議,由鎮(zhèn)政府主要負(fù)責(zé)人確定處理。

⑵上級(jí)到我鎮(zhèn)工作的人員,車費(fèi)、電話費(fèi)、工作用煙補(bǔ)助等除按規(guī)定補(bǔ)貼外,按上級(jí)有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。其它費(fèi)用按規(guī)定由原單位報(bào)銷。

三、印章管理制度

1、印章應(yīng)由專人專門管理。

2、辦公室建立印章使用登記制度,使用時(shí)須有分管負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、辦公室經(jīng)手人的簽字,以便查核。

3、凡使用黨委印章,必須先征得黨委書記的同意;使用政府印章,必須事先征得鎮(zhèn)長(zhǎng)的同意,必要時(shí)還應(yīng)征得黨委書記的許可。

4、黨委辦公室、政府辦公室的印章參照上述規(guī)定使用。

四、公用經(jīng)費(fèi)管理制度

㈠公務(wù)招待制度:

1、公務(wù)招待的范圍:餐飲、香煙。

2、公務(wù)招待管理對(duì)象:鎮(zhèn)機(jī)關(guān)助理級(jí)以上在職領(lǐng)導(dǎo)干部,鎮(zhèn)各行政事業(yè)單位的招待費(fèi)管理以鎮(zhèn)紀(jì)委文件為準(zhǔn)。

3、公務(wù)招待的方法

⑴指標(biāo)測(cè)算。公務(wù)招待(餐飲,香煙),由鎮(zhèn)黨委、政府職能口調(diào)研測(cè)算。(機(jī)關(guān)各線、各口、各人公務(wù)招待的全年限額附后)

⑵結(jié)算方法。①餐飲招待:由財(cái)政所按規(guī)定的限額,分期下?lián)芙o鎮(zhèn)政府辦公室,由鎮(zhèn)政府辦公室按規(guī)定用途使用,并明確專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,按章辦事,由辦公室建立臺(tái)帳,每月底及時(shí)結(jié)報(bào)帳目,并告知各線、各單位、各人餐飲招待經(jīng)費(fèi)使用情況。餐飲招待年終結(jié)余的按結(jié)余額的50%獎(jiǎng)給有關(guān)責(zé)任人,超支部分不予報(bào)支。各線、各單位的招待酒水嚴(yán)格按政府指定的接待用酒和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(原則上白酒不超過(guò)60元/瓶,啤酒為中丹茉莉花)。②香煙招待:公務(wù)員(來(lái)源:好范文 http://www.tmdps.cn/)取消貨幣化發(fā)放,其他人員按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)我鎮(zhèn)組織召開的片會(huì),以會(huì)議文件為準(zhǔn),經(jīng)請(qǐng)示黨政主要負(fù)責(zé)人同意后,一律由辦公室按會(huì)議規(guī)模適當(dāng)安排用煙,控制數(shù)量,控制價(jià)格,不得超標(biāo)準(zhǔn)。每月用餐、用煙情況由辦公室匯總后報(bào)黨委政府主要負(fù)責(zé)人。

⑶公務(wù)招待的程序。來(lái)郭的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市部門單位負(fù)責(zé)人、外地來(lái)客以及鎮(zhèn)內(nèi)活動(dòng)確需招待的,負(fù)責(zé)接待、招待的人員必須征得黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意并到鎮(zhèn)政府辦公室登記,領(lǐng)取由鎮(zhèn)政府辦公室根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)出具的就餐通知單到定點(diǎn)飯店用餐。要控制好用餐標(biāo)準(zhǔn),酒水實(shí)行由政府統(tǒng)一指定的接待用酒和標(biāo)準(zhǔn)。用餐結(jié)束后應(yīng)由鎮(zhèn)各口線分管負(fù)責(zé)人簽字,并注明口線。工作日中午嚴(yán)格執(zhí)行禁酒令,不得飲酒。凡所涉及的公務(wù)接待、招待,包括招商引資,一律由分管負(fù)責(zé)人在報(bào)黨政主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后與辦公室聯(lián)系,履行上述相關(guān)登記手續(xù),沒(méi)有通過(guò)辦公室履行手續(xù)的一律不得列支。凡是應(yīng)由對(duì)口單位接待的,由分管負(fù)責(zé)人與單位負(fù)責(zé)人對(duì)接,由對(duì)口單位負(fù)責(zé)招待并列支。

㈡公務(wù)用車制度:

公務(wù)用車按郭政發(fā)133號(hào)文件執(zhí)行。凡領(lǐng)取公車改革補(bǔ)貼的人員須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。鎮(zhèn)集體公務(wù)用車或招商引資用車,必須事先報(bào)鎮(zhèn)黨政主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),一律由辦公室核實(shí)并統(tǒng)一安排。鎮(zhèn)政府辦公室建立用車登記臺(tái)帳,記錄用車事由、去向、里程,統(tǒng)一在指定的招用車輛范圍內(nèi)安排,并發(fā)放用車隨行簽字單,行車結(jié)束后,由車主主動(dòng)與辦公室按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格確定好車費(fèi),用車人在隨行單價(jià)格欄注明金額,并簽字注明,履行審批手續(xù),每月25日前車主或駕

駛員憑稅票到鎮(zhèn)政府辦公室結(jié)帳。凡登記手續(xù)不全,一律不予報(bào)銷。每月用車情況由辦公室匯總后報(bào)黨委政府主要負(fù)責(zé)人。各口、各線的集體公務(wù)用車必須事先報(bào)鎮(zhèn)黨政主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),按上述程序由辦公室統(tǒng)一安排后歸各口各線結(jié)算。

㈢招商引資管理制度:

招商辦從事專職招商的人員,實(shí)行績(jī)效計(jì)酬、費(fèi)用包干責(zé)任制,按市招商局同專職招商人員簽訂的責(zé)

任狀執(zhí)行,其他各副鎮(zhèn)級(jí)干部涉及招商引資用車、用餐、用煙、禮品等費(fèi)用,均需征得鎮(zhèn)黨政主要負(fù)責(zé)人事先同意,由鎮(zhèn)政府辦公室按程序統(tǒng)一安排,方可報(bào)支。未經(jīng)辦公室安排而產(chǎn)生的上述費(fèi)用,一律不得報(bào)支。

五、其他費(fèi)用管理制度

⑴辦公用品包干。由政府辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,機(jī)關(guān)人員個(gè)人一律不得購(gòu)買辦公用品,也不得以任何名義報(bào)銷辦公用品。打印、復(fù)印繼續(xù)實(shí)行先登記再審批后復(fù)印。無(wú)實(shí)體單位的口線復(fù)印一律由辦公室登記,未經(jīng)辦公室登記產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。⑵電費(fèi)分?jǐn)偂7踩胱∞k公樓的部門單位,均須分?jǐn)傠娰M(fèi)、具體由鎮(zhèn)財(cái)政所根據(jù)空調(diào)、照明、燒水、電腦、打印機(jī)等用電量情況,制定詳細(xì)的分?jǐn)傓k法,各單位對(duì)照?qǐng)?zhí)行。⑶通訊費(fèi)用。公務(wù)員取消通訊費(fèi)用包干補(bǔ)助,助理級(jí)以上人員開通辦公室電話。嚴(yán)禁小靈通捆綁辦公室號(hào)碼一同使用。⑷宣傳費(fèi)用。在集體活動(dòng)中確實(shí)需要安排橫幅、戧牌等宣傳用品、用具的,報(bào)黨政主要負(fù)責(zé)人同意后,由辦公室統(tǒng)一安排。⑸其他費(fèi)用。如招商引資、土地征用費(fèi)用達(dá)1000元以上的,需報(bào)經(jīng)黨政負(fù)責(zé)人同意,費(fèi)用達(dá)3000元以上一律實(shí)行政府采購(gòu)。

六、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理制度

所有政府機(jī)關(guān)工作人員都有維護(hù)和保持政府大院內(nèi)優(yōu)美、文明、衛(wèi)生工作環(huán)境的義務(wù)和責(zé)任。

⑴工作環(huán)境:熱情接待,周到服務(wù),公正辦事,文明用語(yǔ)。

⑵衛(wèi)生管理:除重大節(jié)日統(tǒng)一組織清洗打掃外,平時(shí)實(shí)行衛(wèi)生包干,辦公室定期、不定期對(duì)包干區(qū)進(jìn)行檢查、通報(bào),機(jī)關(guān)工作人員辦公室必須保持清潔、整齊。

⑶車輛管理:上下班自行車、摩托車不得通過(guò)政府大廳進(jìn)出,不得亂停、亂放,必須進(jìn)入指定的停車棚內(nèi)。

⑷所有機(jī)關(guān)工作人員都必須愛(ài)惜大院內(nèi)的一草一木,珍惜大院內(nèi)的公共設(shè)施。

七、機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度

加強(qiáng)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè),采取交流、討論、考試等多種方式,組織形式多樣的學(xué)習(xí)活動(dòng),每月月初集中組織一次學(xué)習(xí),平時(shí)以自學(xué)為主。主要學(xué)習(xí)中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系,學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)、有關(guān)專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)時(shí)事政治和報(bào)刊雜志重要文章,學(xué)習(xí)上級(jí)黨委政府重要文件和領(lǐng)導(dǎo)同志的重要講話。建立“考學(xué)”制度,個(gè)人的學(xué)習(xí)情況作為年終考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)之一。

八、來(lái)訪接待和值班制度

進(jìn)一步強(qiáng)化維護(hù)穩(wěn)定的政治責(zé)任,堅(jiān)持“分級(jí)負(fù)責(zé),歸口辦理”、“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,對(duì)來(lái)政府上訪的人員,一律由辦公室和綜治辦初步接待后交職能部門辦理。涉及一個(gè)職能部門和分管同志的必須主動(dòng)介入,耐心接待,妥善處理,涉及兩個(gè)以上部門的,要弄清緣由,相互配合,及時(shí)調(diào)處,不得扯皮、推諉置之不理。接待來(lái)訪時(shí),實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,講究工作藝術(shù),注重工作方法,不得在政府機(jī)關(guān)內(nèi)大聲喧嘩,更不得吵吵鬧鬧。對(duì)無(wú)理糾纏的要及時(shí)安排綜治、司法、信訪、調(diào)解負(fù)責(zé)人和派出所介入控制勢(shì)態(tài)。堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)周三信訪接待日制度,健全信訪網(wǎng)絡(luò),切實(shí)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。辦公室值班人員負(fù)責(zé)做好樓內(nèi)的安全管理工作,對(duì)在辦公區(qū)逗留的身份不明的人員,應(yīng)主動(dòng)查問(wèn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)人員聯(lián)系。要抓好安全工作,離開辦公室要關(guān)好門窗,斷電滅火,政府門衛(wèi)每天要有專人值班,政府辦公室值班每天由一名副鎮(zhèn)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)班,每位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)同志要親自過(guò)問(wèn)當(dāng)日值班情況,對(duì)值班情況負(fù)總責(zé)。遇有重大突發(fā)性事件、重要活動(dòng)、重大節(jié)日及敏感時(shí)期,由辦公室根據(jù)需要,統(tǒng)一安排值班人員,加強(qiáng)值班力量,由副鎮(zhèn)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)值總班,其他鎮(zhèn)干和工作人員在崗值班。公款存入銀行,私款各自保管,如因自身原因造成事故的,后果自負(fù),情節(jié)嚴(yán)重的將按相關(guān)規(guī)定處理。

九、財(cái)務(wù)管理制度

堅(jiān)持勤儉辦一切事業(yè),管好用好政府機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理制度,保證政府機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。堅(jiān)持集體議財(cái)制度,每月召開一次財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組成員會(huì)議,議定資金使用和撥款計(jì)劃,凡未列入審議的資金使用申請(qǐng),無(wú)特殊情況一律不得列支。堅(jiān)持嚴(yán)格審批,所有報(bào)支的發(fā)票必須使用正規(guī)的稅務(wù)發(fā)票,特殊情況百元以上的白紙發(fā)票要扣除5%的稅款,凡一次性用款在1000元以上的需報(bào)銷的費(fèi)用,應(yīng)由分管的副鎮(zhèn)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)事先向黨政主要負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,經(jīng)同意后實(shí)施,所有報(bào)支發(fā)票必須有經(jīng)手人按旬編制預(yù)算,經(jīng)審核后方可報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批。堅(jiān)持按月結(jié)算,各類支出沒(méi)有特殊情況,在每月的25日前結(jié)帳,并出具稅務(wù)發(fā)票,所有需要報(bào)支的費(fèi)用一律由證明人或?qū)徍巳素?fù)責(zé)報(bào)支;不得由商家直接辦理報(bào)批手續(xù)和結(jié)帳。

第三篇:關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理的意見(jiàn)

關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)部管理工作建議

科左中旗支行:雒英剛

為進(jìn)一步強(qiáng)化我行內(nèi)部管理,提倡勤儉辦行,提高工作質(zhì)量和效率,確保運(yùn)營(yíng)安全,現(xiàn)對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理提出如下工作建議:

一、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率

一是機(jī)關(guān)工作人員必須按時(shí)上、下班,并分上、下午兩次按規(guī)定的作息時(shí)間到辦公室簽到,每月公示上月簽到情況,遲到或早退三次以上進(jìn)行相關(guān)處罰,年終作為考核、考評(píng)依據(jù)之一。二是上班期間不得串崗閑談,禁止在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)行打牌、下棋、上網(wǎng)聊天等娛樂(lè)活動(dòng),不得中途關(guān)門離崗辦私事,有特殊情況應(yīng)與分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,但必須安排專人留守值班。

二、發(fā)揚(yáng)勤儉辦行精神

節(jié)約資源、節(jié)約資金,是我行精細(xì)化管理出效益的重要環(huán)節(jié),因此,大力宣傳和倡導(dǎo)艱苦奮斗,勤儉辦行的優(yōu)良傳統(tǒng),在各項(xiàng)工作中要把勤儉節(jié)約作為一個(gè)重要原則來(lái)貫徹,發(fā)揚(yáng)節(jié)約一滴水、一度電、一支筆、一張紙低碳辦公的優(yōu)良傳統(tǒng),堅(jiān)決反對(duì)鋪張浪費(fèi)。嚴(yán)格控制會(huì)議、出差、接待、車輛、辦公等方面的資金使用,嚴(yán)格預(yù)算管理、成本核算,做到少花錢多辦事,真正把有限的資金運(yùn)用在到業(yè)務(wù)發(fā)展建設(shè) 上。

三、加強(qiáng)值班值宿,確保安全運(yùn)營(yíng)

值班人員由辦公室統(tǒng)一安排,除特殊情況外,任何人不得借口推托,更不得不到崗、不到位。特殊時(shí)期、節(jié)假日值班人員要負(fù)責(zé)上傳下達(dá),接待來(lái)訪等有關(guān)日常事務(wù)和治安保衛(wèi)等工作,做好值班記錄,做好交接班。值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)禁擅自脫崗。確因特殊情況需離崗,須向鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,由辦公室落實(shí)好替班人員后,方可離崗。值班人員要負(fù)責(zé)搞好機(jī)關(guān)大院內(nèi)部各辦公室的巡查、保衛(wèi)工作,如發(fā)現(xiàn)異常情況,要妥善處理,并及時(shí)向辦公室或行主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。各部門、辦公室要增強(qiáng)治安保衛(wèi)意識(shí),自覺(jué)做好本部門、辦公室的治安保衛(wèi)工作。每天下班前,要檢查門窗和電子設(shè)備關(guān)閉情況,重要財(cái)物要隨身攜帶,不得放在辦公室內(nèi)。

四、加強(qiáng)辦公管理

來(lái)文辦理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,來(lái)文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、登記、分發(fā)、傳遞、查督辦及立卷歸檔。發(fā)文由職能部門負(fù)責(zé)起草文稿,并認(rèn)真做好文字較對(duì),由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,送呈主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。要求。發(fā)文要言簡(jiǎn)意賅,控制數(shù)量,保證質(zhì)量,保證發(fā)文及時(shí)到位。可發(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)。每天及時(shí)查看郵件,電子公文系統(tǒng)每天至少查看三次以上,青年員工每天認(rèn)真記錄工作日志。

五、嚴(yán)格績(jī)效考核

以振奮干部職工精神為目標(biāo),完善目標(biāo)考核體系,真正實(shí)行“獎(jiǎng)勤罰懶”,以完善的制度促進(jìn)工作開展。要按崗定責(zé),實(shí)施目標(biāo)管理,細(xì)化責(zé)任,建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,要解決工作成效好壞獎(jiǎng)罰不分明的問(wèn)題;加強(qiáng)監(jiān)督和考核,提高工作效率,工作質(zhì)量和服務(wù)水平。對(duì)每一項(xiàng)工作要制定具體的計(jì)劃、要具體到人、具體到時(shí)間、具體到數(shù)字化的目標(biāo)。加強(qiáng)過(guò)程管理和痕跡管理,最終保證每一項(xiàng)工作都能用最佳的方式完成,每一個(gè)目標(biāo)都能用最捷徑的方法達(dá)到。要針對(duì)不同崗位的不同工作,包括領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,都可以按照完成的滿意程度進(jìn)行考核,作為考核職工日常工作作風(fēng)的一個(gè)方面。

二O一二年三月二十三日

第四篇:分局內(nèi)部管理規(guī)定

§◎●§◎●公安機(jī)關(guān)內(nèi)部管理規(guī)定

為加強(qiáng)§◎●公安機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,促進(jìn)隊(duì)伍規(guī)范化建設(shè),經(jīng)局黨組會(huì)議研究決定,特制定本規(guī)定。

一、§◎●分局民警實(shí)行部門分工負(fù)責(zé)與分班負(fù)責(zé)相結(jié)合的管理模式。日常工作按照分工各司其職、各負(fù)其責(zé);接處警工作實(shí)行分班負(fù)責(zé)制,由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)分別帶班,按周輪值。

二、實(shí)行考勤制度。民警必須按時(shí)上下班,接受考勤,不得遲到早退、無(wú)故缺勤,出勤情況與崗位津貼、§◎●值班費(fèi)及節(jié)假日補(bǔ)助掛鉤;遲到早退的按10元/次扣除崗位津貼,無(wú)故缺勤的按30元/天扣除崗位津貼,崗位津貼扣完后,從§◎●值班費(fèi)中扣除,兩項(xiàng)扣完為止;值班民警節(jié)假日遲到早退的從節(jié)假日補(bǔ)助中按20元/次扣除,無(wú)故缺勤按100元/天扣除,扣完為止。民警當(dāng)班期間,如有不服從帶班領(lǐng)導(dǎo)安排和調(diào)遣的,按無(wú)故缺勤處理,每次扣除100元。

三、案件審核制度。分局對(duì)案件采取雙審核制,對(duì)刑事、行政治安案件分別由刑偵中隊(duì)、治安科初審后,再交法制科審核,根據(jù)案件性質(zhì)分別報(bào)分局或林業(yè)局行政負(fù)責(zé)人審批;重大案件實(shí)行集體討論制度。

四、派出所考核管理。分局對(duì)派出所實(shí)行平時(shí)考核與年終考核相結(jié)合的管理模式。分別從財(cái)務(wù)管理、警容所貌、隊(duì)伍建設(shè)、執(zhí)法質(zhì)量等方面進(jìn)行綜合考評(píng)(考評(píng)考核辦法另行制定)。綜合考評(píng)總分倒數(shù)第一的派出所,取消該單位及個(gè)人評(píng)先評(píng)優(yōu)資格;對(duì)連續(xù)兩年綜合考評(píng)總分倒數(shù)第一的派出所,局黨組將調(diào)整主要負(fù)責(zé)人工作崗位。

五、實(shí)行輪崗制度。根據(jù)工作需要,§◎●分局民警(含二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、所長(zhǎng)、教導(dǎo)員)原則上每三年輪崗一次,最多不超四年。

本管理規(guī)定適用于全體§◎●民警,以前規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn),從2**年*月1日起執(zhí)行。

§◎●分局 **年*月18日

第五篇:辦公樓內(nèi)部管理規(guī)定

辦公樓內(nèi)部管理規(guī)定

為加強(qiáng)辦公樓的管理工作,樹立學(xué)院良好的公眾形象,體現(xiàn)學(xué)院處室工作人員優(yōu)良素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、安全的工作管理要求,努力創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定《學(xué)院辦公樓內(nèi)部管理規(guī)定》如下:

第一條要講究衛(wèi)生,不隨地吐痰、亂扔雜物,室內(nèi)物品要放置有序,爭(zhēng)創(chuàng)無(wú)煙辦公室,創(chuàng)建文明辦公樓。

第二條要注意風(fēng)紀(jì)儀表,衣著整齊,不穿奇裝異服、禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi)。

第三條不準(zhǔn)在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛;要愛(ài)護(hù)公物,杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水,損壞公物,照價(jià)賠償。

第四條保潔人員要保持常態(tài)化衛(wèi)生環(huán)境,堅(jiān)持經(jīng)常巡查,及時(shí)清掃;要特別注意衛(wèi)生間、拖把池、樓梯底等衛(wèi)生死角的清掃。

第五條嚴(yán)禁亂拉電源;定期檢查照明、空調(diào)、風(fēng)扇、電腦等電器及開關(guān)的安全運(yùn)行,如有損壞要及時(shí)報(bào)修、更換。

第六條樓內(nèi)指定一名主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)辦公樓整體管理工作;各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門辦公場(chǎng)所和管轄區(qū)域的衛(wèi)生及安全。

第七條樓內(nèi)設(shè)置值班室,實(shí)行輪流值班,值班人員要填寫值班日記,將每天情況及時(shí)記錄,以備留查、存檔。

第八條上班時(shí)間要提高警惕,防止外來(lái)人員入室行盜,臨時(shí)離開辦公室及重要場(chǎng)所時(shí)要注意關(guān)門。下班時(shí)各部門最后離開的人員要關(guān)閉電源、空調(diào)以及電腦設(shè)備,關(guān)鎖好門窗,做好防火、防盜工作。

第九條各辦公室門前懸掛樣式統(tǒng)一門牌,方便外來(lái)人員及內(nèi)部人員相關(guān)業(yè)務(wù)工作的洽談與辦理。

第十條各部門要建立辦公用品臺(tái)賬,總務(wù)處與辦公用具所屬部門各持一份,要做到賬物相符,清晰明確。

學(xué)院黨政辦公室2010年7月7日

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