第一篇：投標資料部管理制度

資料部管理制度

一、項目獲取

1.報名項目由業務部提供項目名稱、編號給資料部，由資料部完成材料后交給業務部門辦理（網絡報名由資料部獨立完成）。

2.獲取項目后記錄相關負責人名稱、報名或投標時間。

3.登記項目名稱、開標時間、保證金交納金額、時間等。

二、文件編制

1.由資料部相關人員負責編制投標文件。

2.資料員制作投標文件遇到問題應及時與相關業務員或上級領導進行溝通及向代理匯報情況。

3.保證金交納金額、時間由資料部在開標前一到二個工作日前與業務部溝通。

三、投標文件初稿

1.資料部應在開標前3天以前提出投標文件初稿，初稿由資料員、投標部主管進行詳細閱讀、檢查。

2.應在報價前提供準確的預算價和成本價，并經市場主管領導審核。

3.報價完成后，資料部可充分發表各自的意見，不放過任何疑問和細節。

四、材料準備

1．按照《招標文件》中，應攜帶證件、業績等的要求將材料準備齊全，由資料主管按《招標文件》中關于應攜帶證件、業績等的要求進行檢查確認。攜帶證書及相關材料按照寧多勿少的原則。

2.由資料員提前協調預約證件部登記領取公司公章及人員誠信卡等相關投標物件。

五、封標

1.投標文件密封前由資料部，確定無遺漏問題后進行密封，密封由資料主管指派的專人負責。

2.投標文件密封后首先由資料員檢查，再由資料主管最終確認，確認無問題后交給業務人員。

六、開標

1.開標會議參加人員根據招標文件要求應提前一天通知并告知其應準備的文件資料。

2.應提前30分鐘到達開標現場，決不能延誤。

3.參會人員應詳細記錄開標相關信息。

4.投標活動結束后7日內參會人員應將相關資料文件整理移交相關人員。

5.資料部應將招標公告、招標文件、投標文件、報價表等移交專人存檔。

七、其他

1.項目公告出示后，相關資料員負責跟進項目保證金退還情況。2.若項目中標，相關資料員負責及時擬好項目合同，待業主修改、檢查。3.項目合同打印、蓋章（合同相關章），轉交業主蓋章后，將合同掃描保存入電腦，原件移交證件部保管。

第二篇：投標管理制度

投標管理制度

一.目的為進一步加強公司市場開發工作，規范投標工作的管理，明確投標過程各環節的責、權、利，增加投標工作的有效性和工作效率，充分調動公司及各單位參與市場競爭的積極性，特制定本管理辦法。

二.適用范圍

本管理辦法適用于公司對外的所有投標活動和項目。

對于投標工作，各個有關部門和參加人員必須認真對待、相互配合，按時保質完成各自的任務，保證投標文件的質量。

三.職責分工

銷售部是投標工作的組織與決策部門，主要職責：

1.負責項目投標文件的編制工作。

2.負責招標文件購買與投標文件遞交開標工作。

3.負責整個標前業務接觸、投標書編制的整體組織與策劃。

4.負責最終燈具選型確認，對投標過程中的重大問題具有決定權。

5.負責投標保證金（保函）開具，業主投標保證金收據的索取。

6.負責最終投標清單的編制、投標單價分析、投標價格最終確定。

7.負責投標文件的審批工作。

8.負責商務標內容編制。

9.負責參加開標會議，并進行標后投標分析。

技術中心是投標工作的主要執行部門之一，主要職責：

1.負責投標文件技術部分的編制工作。

2.負責投標澄清、產品比選、產品技術、標后答疑等工作。

3.負責有關專業設備的基礎清單編制工作。

4.輔助職責：協助銷售部參加標前會、標后投標分析等工作。人事行政部是投標工作的輔助、考察部門，主要職責：

1、負責提供公司營業執照、資質證書、榮譽證書等相關證件、資料的原件

及復印件，出具公司介紹信。

2、按招標文件的要求在投標文件上審核、蓋章。

3、負責提供投標所需的項目經理證件，協助提供其他人員的職稱證、學歷證等。

4、協助銷售部在投標文件商務部分的編制工作。

財務部是投標工作的協助部門，主要職責：

協助完成投標保證金（或投標保函）、公司資信證明、財務狀況、審計報告、銀行資信、銀行查證等內容的提供。

四．工作程序

投標工作由銷售部（或投標項目負責人）進行組織與策劃，首先由市場業務人員將各項項目信息進行匯總并進行篩選，將對口的項目進行立項，報公司領導批準后進行立項審批投標。開始進行投標工作后工作流程必須經歷如下階段：

1、市場前期，銷售部根據市場規劃進行燈具項目的跟蹤，了解市場動態，關注各類招標信息。

2、投標項目的建立

接到投標邀請書/資格預審公告后，銷售部負責了解招標項目的具體情況，填寫新增項目通知，內容包括：擬投標項目概況、項目跟蹤情況、我公司在該項目中的優勢，給定項目編號，經銷售部責任人簽字后，報公司領導審批。

由市場部將新增項目通知發至財務部、技術中心和人事行政部，關于此項投標的所有費用均納入該項目。

需參加的投標項目由銷售部安排招標文件/資格預審文件的購買。

購買招標文件所需公司資質等文件由銷售部在公司辦理借用手續，并保證及時歸還。

3、需財務部辦理內容

銷售部在取得招標文件2天內，根據招標文件要求，把需財務部辦理內容按財務部要求時間和文件要求交給財務部，財務部在規定的時間內完成相關工作：

1.投標保證金。

2.銀行資信證明。公司資信證明。

3.銀行查證證明。

4.公司財務狀況。

5.審計報告。

4、投標工作會議

由銷售部經理（或投標項目負責人）組織整個投標過程。

5、招標會議

在各相關人員接到招標文件四天內組織會議，內容包括：

由銷售部經理（或投標項目負責人）對招標項目做重要說明。

明確投標項目的時間安排。

明確投標項目負責人、投標授權人并確定投標原則。

明確投標項目經理、項目總工等主要人員的選擇。

確定投標項目編制人員、審查審核人員及相關職責。

技術重點、難點問題的討論。確定技術文件的完成時間。

6、其它要求

如需參加標前會議和現場考察，由銷售部經理負責安排，確實有必要時技術中心予以配合。

投標項目負責人負責收集各系統需澄清的問題，包括：商務和技術問題，匯總后向招標單位發傳真，并追蹤確認招標單位的回復。

招標單位發來的標前會議紀要、補遺書、澄清文件等，由投標項目負責人負責發放到相關人員手中，保證相關人員手中文件的有效性。

7、商務文件

投標項目負責人負責依據招標文件，制作商務文件，包括：授權書及其公證、公司資格文件及投標其他表格和相關文件。

投標項目負責人依據招標文件，準備資信證明、財務狀況表等文件，將時間、特殊內容要求等告知資金財務部。

如投標以聯營體方式，由銷售部經理（或投標項目負責人）負責：

與聯營體方聯絡，并保存相關往來文件。

負責聯合投標協議書的草擬。

投標系統工程師完成產品授權書、資格證明、公司資質、檢測報告、產品樣本等資料的索取工作，進行匯總并附目錄。

投標項目負責人根據銷售部提交的書面投標報價文件填寫投標書，蓋公司章后，放入投標文件商務部分。

投標項目負責人負責投標過程中與招標單位往來文件的保存、整理、移交。

8、技術文件

技術中心工程師負責依據招標文件，編制技術文件，包括：技術建議書、圖紙、產品資料整理等。

技術中心工程師通讀技術規范后，匯總比較難于解決的問題，提交投標工作會議討論。

技術中心工程師負責依據招標文件技術規范及銷售部經理（或投標項目負責人）的要求，對產品配件進行比選、詢價。

技術中心工程師負責向下游供貨商索取資格證明、公司資質、檢測報告、產品樣本等資料，投標項目負責人予以配合。

9、投標文件審核與審批

投標文件在遞交前須經過部門內部人員互審審查、部門負責人審查、部門經理（或投標項目負責人）審批三個環節，每個環節必須有相關的書面記錄并予以保存。

在沒有銷售部負責人（或投標項目負責人）的審批下，不能遞交投標文件。技術、商務文件制作完成后，先由人事行政部進行商務審核，再由技術部負責人進行技術審查并記錄，同時填寫相關的審核記錄。

技術、商務文件審核人在要求完成時間內，將意見填寫清楚，交公司領導進行修改。

技術、投標項目負責人根據審核意見進行修改、完善，交銷售部經理審批后，方可作為最終版本正式提交。

10、審核主要內容

1.技術和商務投標文件是否滿足招標文件要求。

2.投標文件整體結構是否完整、無誤。

3.設備選型是否滿足招標文件需求。

4.技術和商務投標文字和表達是否正確。

11、文件裝訂和密封

投標項目負責人負責整個投標文件的裝訂、密封工作。

所有投標編制人員一起完成投標文件的復印、裝訂和密封工作。

開標后，如有問題需澄清，則在接到澄清文件后，由投標項目負責人將需澄清問題轉發給相關人員，由銷售部經理組織相關人員編制澄清文件，直至招標單位滿意。

12、投標文件的總結和評價

每個投標過程結束后，銷售部經理負責了解業主對我公司投標文件的評價。投標結果確定后，由投標的責任部門負責填寫《投標結果分析表》。

13、投標情況的跟蹤及終止

銷售部負責追蹤投標情況、投標保證金追回等工作。

如項目未中標，由銷售部資料管理員將整理的文件存檔。投標項目負責人交回投標保證金，如項目中標，后續工作由銷售部繼續跟進。

資料管理員負責投標文件的存檔移交工作，至少包括以下內容：

1.招標資料，包括招標文件（含商務和技術）、圖紙、補遺書等。

2.投標資料，包括投標文件（含商務和技術）、投標圖紙、澄清文件等。

3.所有與投標有關聯的電子文檔，包括招標文件（如有）、商務文件、技

術文件、圖紙等。

五、投標獎勵與處罰

1、編標補助（含加班工資）鼓勵編標人員在確保標書響應招標文件的前提下，多運用新工藝、新技術，不斷提高投標文件的編制質量。為提高投標文件編制質量，在確保投標文件不發生較大錯誤而影響中標的前提下，公司將根據投標項目工作量的大小及難易程度并結合開標后反饋的評標情況，對編標人員（以單個工程組成的編標小組為單位）給予一定補助（含加班工資）。

（1）投標額在萬元以上的工程，每完成一個項目的投標，公司按項目給予元的補助。

（2）投標額在萬元以下的工程，每完成一個項目的投標，公司按項目給予元的補助。

（3）投標補助的發放，按照與責任和完成工作量掛勾的原則，由銷售部負責人制定具體的分配辦法報公司領導批準后實施。

2、處罰

（1）投標文件只要出現一處較大錯誤，則該項目所涉及人員均無補助。對所有人給予補助額同等金額的罰款。

（2）對于在編標過程中經常出現過錯的人，編標責任人可以提出異議，并有權拒絕接受其參與編標小組。

（3）對于連續兩次出現較大錯誤和一年內累計三次出現較大錯誤者，公司實行淘汰制，公司給予調離銷售部的決定。

第三篇：投標管理制度

投標管理制度

一.目的為進一步加強公司市場開發工作，規范投標工作的管理，明確投標過程各環節的責、權、利，增加投標工作的有效性和工作效率，充分調動公司及各單位參與市場競爭的積極性，特制定本管理辦法。

二.適用范圍

本管理辦法適用于公司對外的所有投標活動和項目。

對于投標工作，各個有關部門和參加人員必須認真對待、相互配合，按時保質完成各自的任務，保證投標文件的質量。

三.職責分工

（一）投標部是投標工作的組織與主要執行部門，主要職責：

1.負責項目投標文件（資格預審、投標函、商務標、技術標）的編制工作。

2.負責招標文件購買與投標文件遞交開標工作。

3.負責整個標前業務接觸、投標書編制的整體組織與策劃。

4.負責投標保證金（保函）開具，業主投標保證金收據的索取。

5.負責參加開標會議，并進行標后投標分析。

（二）人事行政部是投標工作的協助部門，主要職責：

1、負責提供公司營業執照、資質證書、榮譽證書等相關證件、資料的原件，出具公司介紹信。

2、按招標文件的要求在投標文件上審核、蓋章。

3、負責提供投標所需的項目經理證件，協助提供其他人員的職稱證、學歷證等。

4、協助投標部在投標文件商務部分的編制工作。

（三）財務部是投標工作的協助部門，主要職責：

1、協助完成投標保證金（或投標保函）、公司資信證明、財務狀況、審計報告、銀行資信、銀行查證等內容的提供。

（四）預算部是投標部門的協助部門，主要職責：

負責最終投標清單的編制、投標單價分析、配合總經理確定投標價格。

四．工作程序

投標工作由投標部進行組織與策劃，首先由投標專員將各項項目信息進行匯總并進行篩選，將對口的項目進行立項，報公司領導批準后進行立項審批投標。開始進行投標工作后工作流程必須經歷如下階段：

1、市場前期，投標部根據市場規劃進行工程項目的跟蹤，了解市場動態，關注各類招標信息。

2、投標項目的建立

接到投標邀請書/資格預審公告后，投標部負責了解招標項目的具體情況，填寫新增項目通知，內容包括：擬投標項目概況、項目跟蹤情況、我公司在該項目中的優勢，給定項目編號，報公司領導審批。

由總經理助理將新增項目通知發至財務部、預算部和人事行政部，關于此項投標的所有費用均納入該項目。

需參加的投標項目由投標部安排招標文件/資格預審文件的購買。

購買招標文件所需公司資質等文件由投標部在公司辦理借用手續，并保證及時歸還。

3、需財務部辦理內容

投標部在取得招標文件2天內，根據招標文件要求，把需財務部辦理內容按財務部要求時間和文件要求交給財務部，財務部在規定的時間內完成相關工作：

1.投標保證金。

2.銀行資信證明。公司資信證明。

3.銀行查證證明。

4.公司財務狀況。

5.審計報告。

4、投標工作會議

由投標部主管組織整個投標過程。

5、招標會議

在各相關人員接到招標文件四天內組織會議，內容包括：

由投標部主管對招標項目做重要說明。

明確投標項目的時間安排。

明確投標項目負責人、投標授權人并確定投標原則。

明確投標項目經理、項目總工等主要人員的選擇。

確定投標項目編制人員、審查審核人員及相關職責。

技術重點、難點問題的討論。確定技術文件的完成時間。

6、其它要求

如需參加標前會議和現場考察，由投標部主管負責安排，確實有必要時預算部予以配合。

投標部主管負責收集各系統需澄清的問題，包括：商務和技術問題，匯總后向招標單位發傳真，并追蹤確認招標單位的回復。

招標單位發來的標前會議紀要、補遺書、澄清文件等，由投標部主管負責發放到相關人員手中，保證相關人員手中文件的有效性。

7、商務文件

投標部主管及專員負責依據招標文件，制作商務文件及技術文件，包括：授權書及其公證、公司資格文件、投標其他表格和相關文件及技術標。

投標部主管依據招標文件，準備資信證明、財務狀況表等文件，將時間、特殊內容要求等告知資金財務部。

如投標以聯營體方式，由投標部主管負責：

與聯營體方聯絡，并保存相關往來文件。

負責聯合投標協議書的草擬。

投標專員完成產品授權書、資格證明、公司資質、檢測報告、產品樣本等資料的索取工作，進行匯總并附目錄。

投標部專員負責投標過程中與招標單位往來文件的保存、整理、移交。

8、投標文件審核與審批

投標文件在遞交前須經過部門內部人員互審審查、部門負責人審查審批二個環節，每個環節必須有相關的書面記錄并予以保存。

9、審核主要內容

1.技術和商務投標文件是否滿足招標文件要求。

2.投標文件整體結構是否完整、無誤。

3.設備選型是否滿足招標文件需求。

4.技術和商務投標文字和表達是否正確。

10、文件裝訂和密封

投標部主管及專員負責整個投標文件的裝訂、密封工作。

所有投標編制人員一起完成投標文件的復印、裝訂和密封工作。

開標后，如有問題需澄清，則在接到澄清文件后，由投標部主管將需澄清問題轉發給相關人員，由投標部主管組織相關人員編制澄清文件，直至招標單位滿意。

11、投標情況的跟蹤及終止

投標部負責追蹤投標情況、投標保證金追回等工作。

如項目未中標，由投標部專員整理文件存檔。投標部主管交回投標保證金，如項目中標，后續工作由外聯部繼續跟進。

投標部專員負責投標文件的存檔移交工作，至少包括以下內容：

1.招標資料，包括招標文件（含商務和技術）、圖紙、補遺書等。

2.投標資料，包括投標文件（含商務和技術）、投標圖紙、澄清文件等。

3.所有與投標有關聯的電子文檔，包括招標文件（如有）、商務文件、技

術文件、圖紙等。

五、投標獎勵與處罰

1、編標補助（含加班工資）鼓勵編標人員在確保標書響應招標文件的前提下，多運用新工藝、新技術，不斷提高投標文件的編制質量。為提高投標文件編制質量，在確保投標文件不發生較大錯誤而影響中標的前提下，公司將根據投標項目工作量的大小及難易程度并結合開標后反饋的評標情況，對編標人員（以單個工程組成的編標小組為單位）給予一定補助（含加班工資）。

（1）投標額在萬元以上的工程，每完成一個項目的投標，公司按項目給予元的補助。

（2）投標額在萬元以下的工程，每完成一個項目的投標，公司按項目給予元的補助。

（3）投標補助的發放，按照與責任和完成工作量掛勾的原則，由銷售部負責人制定具體的分配辦法報公司領導批準后實施。

2、處罰

（1）投標文件只要出現一處較大錯誤，則該項目所涉及人員均無補助。對所有人給予補助額同等金額的罰款。

（2）對于在編標過程中經常出現過錯的人，編標責任人可以提出異議，并有權拒絕接受其參與編標小組。

（3）對于連續兩次出現較大錯誤和一年內累計三次出現較大錯誤者，公司實行淘汰制，公司給予調離銷售部的決定。

第四篇：投標資料清單（本站推薦）

資料清單：

1、營業執照副本

2、企業資質證書副本（建筑工程施工總承包三級及以上）

3、安全生產許可證副本

4、組織機構代碼證（五證合一除外）

5、項目經理：建筑工程專業二級（含）及以上注冊建造師職業資格，安全生產考核合格證，業績3項，身份證、職稱證、學歷證、社保證明

6、技術負責人:身份證、職稱證、學歷證、社保證明

7、施工員證書、社保證明

8、安全員證書、社保證明

9、質量員證書、社保證明

10、企業業績4項

11、法人身份證

12、委托代理人身份證

13、開戶許可證

14、近3年財務審計報告

第五篇：投標部職責

投標部

投標部職責

1、負責對公司現行有效法規文件實施動態控制

2、負責擬定并完善招投標管理辦法及招投標工作流程；

3、負責編制工程招標的資格預審文件及招標文件；

4、負責開展工程招標資格預審及相關的報批工作；

5、對工程項目投標前的考察工作；

6、負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買、開標等工作；

7、負責組織工程投標工作：編制商務通用資料、技術標、工程報價；

8、負責提供相關數據，協助總經理作出最終投標策略；

9、負責在招標工作完成后檔案的移交及交底工作

10、負責及時更新商務通用資料，補充更新技術標內容；

11、協助公司投標保證金及比選保證金的回收工作；

12、負責投標及比選保證金繳納制單工作；

13、負責對其他監理公司投標相關事宜的溝通及合作工作；

14、完成領導交辦的其它工作；、配合協調外部門工作協助辦理及時完成領導交辦的其他工作。部門崗位職責

投標部主管職責

1、負責公司總的招標信息收集及對外聯系工作；

2、負責公司總的報名、開標及協助保證金回收工作；

3、負責組織工程投標文件編制及商務標的補充更新工作；

4、負責審核各投標部人員投標文件及比選文件；

5、負責對部門人員的培訓及考核工作，保證本部門人員具備良好的業務能力；

6、完成領導交辦的其它工作；

投標員職責

招投標專員崗位職責

1、負責完成比選文件、投標文件編制以及資料的準備。

2、負責電子招標網上報名及下載招標文件等工作及投標及比選保證金繳納制單工作；

3、負責編制投標文件、投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作；

4、負責協助公司現場報名、開標及保證金回收工作

5、負責公司報名資料的收集及投標資料的整理歸檔工作；

6、完成處領導交辦的各項其它工作。