第一篇：資料管理制度

XXXXXX項目部 內業資料管理細則

第一章 總 則

1、內業資料是真實記述和反映工程項目建設和管理等活動的歷史記錄，是在過程管理和控制活動中所形成的有組織的文件和資料，是質量信譽評價、竣工交付、施工索賠和結算以及橋梁維修等工作的基礎，內業資料質量的好壞將對項目施工全過程控制起到關鍵性的作用，并為加快發展現代科學技術以及更好地開展生產經營活動提供必要條件和科學依據。

2、內業資料管理是工程項目管理工作的重要組成部分，體現了工程項目的管理水平。為全面推動和加強內業資料管理工作，不斷提高內業資料管理水平和質量，確保內業資料真實、完整和規范，滿足本項目質量控制和管理工作的需要，達到精細化管理，根據局指、公司的有關規定和鐵路工程質量信譽評價的需要，結合項目實際，特制定本細則。

第二章 組織機構及主要職責

1、項目經理對本項目的資料管理工作全面負責，項目總工對內業資料管理具體負責，其他項目領導班子成員和各職能部門負責人、各作業層分別按照各自分工負責各分管范圍內內業資料管理工作。

2、為加強對內業資料管理的領導，項目部成立內業資料管理領導小組，由項目經理任組長，項目總工程師任常務副組長，具體人員組成如下： 組 長：XXX 常務副組長：XXX 副組長: XXX XXX XXX 組 員: XXX XXXXXX XXX XXX XXX XXX 內業資料管理領導小組辦公室設在質量管理部，主任由項目經理兼任。

3、管理職責；

（1）管理小組職責：監督、檢查、指導和幫助內業資料相關部門和人員做好各項具體工作，定期組織內業資料檢查考評，及時處理解決內業資料管理中存在的主要問題。（2）工程部是整理工程施工技術資料的主要責任部門，負責標準規范、設計圖紙、設計變更和施組、工藝等各種施工技術資料的收集、整理和管理工作。（3）質量管理部是整理工程施工質量檢驗資料的主要責任部門，負責進行質量管理、檢驗、監督檢查等質量資料的收集、整理、保管和所有技術、質量資料的歸檔工作，并負責與監理、業主和質檢站相關質量方面的往來文件。（4）安全環保部是整理安全、環保資料的主要責任部門，負責安全、環保相關資料的形成、收集、整理和保管工作。

（5）試驗室是整理工程原材料和過程檢驗、試驗資料等質量保證資料的主要責任部門，負責各種質保資料和試驗管理臺帳、各種檢驗、試驗資料的形成、收集、整理和保管工作。

（6）測量組是本工程項目施工測量工作的主要責任部門，負責測量管理臺帳、交接樁記錄、復測資料和各種過程測量資料的形成、收集、整理和保管工作。（7）其他業務部門按照業務分工分別負責施工設備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計劃、工程計價、人力資源、職工培訓、辦公用品等相關內業資料的產生、收集、整理和保管等工作。

（8）作業分部職責：負責施工現場工程日志和其他原始記錄等內業資料的形成、積累等工作。

第三章 內業資料管理原則

內業資料整理遵循“及時、準確、真實、規范、完整”的原則，即： 及時：及時填寫，及時簽字，及時整理，及時歸檔。準確：內容準確無誤，符合相關標準的要求。真實：與實際相符合，不弄虛作假，真實可信。規范：填寫規范，保管規范。

完整：資料填寫要完整、系統，符合相關要求。

第四章 內業資料的主要內容

1、涉及安全、質量、環境和項目管理等方面的法律法規、地方政府及上級管理文件等。

2、設計圖紙、變更設計、技術規范、驗收標準以及其它檢驗與試驗規程等技術類文件。

3、與設計、監理、建設單位、地方政府往來的文、函，各方會商紀要（記錄）。

4、施工組織設計、開工報告、施工圖現場核對記錄、施工日志、地質勘察資料、監控量測、質量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告，施工檢測設備及計量器具的校驗資料等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。

5、項目策劃書、實施性施工組織設計、作業指導書、技術交底；各種預案、環境保護方案、特殊施工方案、工程施工技術總結等。

6、施工進度報表、進度分析、施工驗工計價、各類統計臺帳、責任成本分析、責任成本統計等。

7、特殊崗位人員資質證和特種作業人員操作證。

8、成果資料：竣工文件（包括地畝、環保水保）、技術總結、科研總結、項目管理總結、勞務分包管理總結、項目評價、責任成本分析及總結、驗工計價與決算、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質量驗收證書、工程環保水保驗收證書等。

9、其它相關內業管理資料。

第五章 各部門內業資料管理

1、施工技術資料

（1）施工組織設計的審批手續齊全，符合施工要求，施工方案切實可行；有可行的質量保證措施，有可行的工程創優規劃和措施，工序之間的交接合理；各單項施工組織設計齊全，按批準的施工組織設計組織施工；施工組織設計及施工方案臺帳清晰；

（2）項目組織機構健全、合理，并有報批審查。

（3）施工進度計劃和網絡計劃上報及時，相互對應，針對性強，滿足總工期要求，具有可操作性，并有切實可行的保證措施，報批審查手續齊全，資料存檔完整；

（4）進場施工機械設備和施工材料報批及時；（5）技術交底齊全，交底措施有針對性、可行性；（6）開工報告資料齊全，報批手續完備；（7）監理例會、局指例會資料收集齊全、完備；（8）施工圖紙復核資料準確，反饋及時；（9）設計變更工作及時，按規定程序辦理；

（10）施工日志記錄準確、齊全，符合要求，各項原始記錄齊全。

2、質量管理資料

（1）質量管理組織機構健全，人員分工清晰、責任明確；（2）質量管理規章制度齊全、完善，操作性強；（3）質量管理臺帳清晰、內容全面、詳盡；（4）質保資料齊全，上報或報驗及時；

（5）工程日志、鉆孔記錄、灌注記錄等原始資料記錄及時、真實、齊全，規范；（6）檢驗批資料齊全，報驗和審核及時；（7）工程創優規劃及具體措施；

（8）過程質量控制有序可控，“三檢制”執行情況良好。

3、試驗資料

（1）試驗室經過審查批準，取得相應的資質。

（2）試驗室人員符合要求，持證上崗，分工明確，崗位職責明確并上墻。（3）試驗室管理規章制度齊全、完善，操作性強。（4）試驗、計量設備標定及時，標定證書齊全、有效，（5）試驗設備及管理臺帳清晰、內容詳盡。

（6）試驗資料填寫規范、齊全，報驗及時，并通過審查批復。

4、測量資料

（1）測量設備檢定及時，檢定證書齊全、有效。（2）測量人員符合要求，持證上崗，崗位職責明確。（3）測量管理制度和實施細則健全，操作性強。（4）測量管理臺帳清晰、內容詳盡。

（5）測量資料填寫規范、齊全，報驗及時，并通過審查批復。

（6）交接樁記錄、復測、聯測成果及日常測量資料真實、準確、齊全，有效。

5、物資管理資料

（1）進場物資質保證書齊全、有效。（2）主材及原材料進場檢驗及時，標識明確。（3）進場物資臺帳清晰、內容詳盡。

（4）測量資料填寫規范、齊全，報驗及時，并通過審查批復。

6、安全環境資料

（1）安全管理組織機構健全，人員分工清晰、職責明確；（2）安全管理規章制度完善，安全管理臺帳清晰；

（3）編制施工組織設計，應制定安全生產的技術措施，每項工序開工前，制定安全操作規程，并向作業人員進行技術交底；（4）安全生產責任明確，執行情況好；

（5）定期開展安全教育培訓，培訓效果明顯，有針對性；（6）安全檢查制度執行情況及對存在問題的整改情況好；（7）各種機械的安全操作規程齊全有效；

（8）安全技術交底齊全，安全措施合理，有針對性；（9）特種作業人員持證上崗；（10）各類安全應急預案；

（11）環保管理體系文件建立完善、臺帳清晰；（12）重要環境因素辯識與評價臺帳清楚；（13）環境管理施工方案建立完善。

7、機電管理資料（1）進場機械、電力設備臺帳清晰、內容詳盡；

（2）進場機電設備證書齊全、有效，并按規定檢驗有效；（3）機電設備進場報驗及時、標識明確；（4）機電設備管理制度健全、可操作性強；

（5）特種設備及重點設備有專項管理辦法，并有定期檢查記錄。

8、經營管理資料

（1）合同評審、報批資料完整、程序規范，同時建立相應合同履約資料，并做到臺帳清晰、合同專用章完整；

（2）及時、準確上報建設單位、局指及公司計劃統計報表，并做到填寫規范、臺帳清晰；

（3）根據工程進度及時收集已完合格工程驗工計價所需的各種簽證、檢查記錄資料，并進行及時歸檔；

（4）按合同計價原則及建設單位驗工計價要求及時建立驗工計價資料，合同履約與完成投資情況反映真實，并建立系統、全面的驗工計價臺帳。

9、生產調度資料

（1）項目部下達的周、月、季度施工進度報表資料歸檔完整；

（2）現場實際周、月、季度施工進度完成情況反饋資料歸檔齊全、清晰、完備；

（3）天氣、水文、潮汐等自然條件資料日常記錄詳盡、完整；（4）工地施工生產各分項工程主要節點、完工時間臺帳記錄詳盡。10.辦公室資料

（1）項目部各種公文格式準確，行文規范。（2）項目部公文的發文、收文辦理規范及時有效。（3）項目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。（4）項目部公文的翻印、撤銷手續齊全、規范。

（5）項目部內部各種會議的會議記錄、簽到表完整，存放有序。（6）各級領導視察的影像資料編排有序，保存完好，拷貝安全。（7）大事記記錄及時、準確、字跡清楚。

第六章 內業資料管理的基本要求

1、項目部各職能部門及各作業分部應根據工程進展情況和項目管理要求，及時組織搜集、記錄、整理和形成各類資料，并按照檔案管理有關規定和貫標要求及時登記存檔，需移交或上報的資料要及時移交和上報。

2、各類資料要確保及時、真實、可靠、完整，手寫內容要字跡工整，填寫規范、簽字齊全，所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫，保持資料的整潔性。

3、內業資料要分類明確、卷內目錄詳盡，及時歸檔。所有資料（含圖紙）必須及時做好收文、發文和借閱登記。

4、施工技術資料的收集必須隨施工進度同步進行，并在規定時間內完成整理和編撰工作，施工日志必須每天填寫，隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫，資料收集、整理每半月進行一次；竣工文件、技術總結、科研總結、項目管理總結、勞務分包管理總結、項目評價、責任成本管理總結等資料完成和上報時間按相關規定執行。

5、各部門、作業分部應對各自單位所形成文件資料的真實性負責，特別是與工程質量關系密切的資料，要有專人負責復核和審查，所有數據要做到準確無誤。施工資料要與檢驗批資料、施工日志及監理日志對應。相互有關聯或交叉的內容必須保持一致，不得相互矛盾。

6、施工技術資料主要項目執行國家、行業統一規定格式，無統一規定的，可根據需要自行擬定，監理單位有具體要求時，按其規定辦理。

7、所有施工技術資料必須采用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字；當采用打印機打印時，應采用針式打印或符合歸檔規定的激光打印。

8、文字材料除有特殊要求的以外，一律采用不低于70克的A4白紙；圖紙原則上按施工設計圖的規格，當業主另有規定除外。

9、各級責任部門都必須妥善保管所有的施工技術資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關人員責任。

10、所有資料都必須分類建檔，按順序裝盒裝柜管理，建立資料總臺帳、卷內目錄，卷內目錄按《鐵路建設項目竣工文件編制移交文件匯編》規定格式填寫。

11、竣工文件的編制移交暫按《鐵路建設項目竣工文件編制移交文件匯編》的規定辦理，若業主或檔案館另有要求時另行通知。

12、各部門、作業分部必須指派專人負責內業資料管理工作，工程部、質量部、試驗室等部門必須配備專職資料員，其他業務部門可根據實際需要配備專職或兼職資料員，具體做好內業資料的整理和保管工作。

13、各作業分部技術負責人應高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作，認真指導和幫助現場值班技術員或其他有關人員正確填寫施工記錄，并加強檢查，發現問題及時糾正，保證原始記錄的準確性和嚴密性。

14、對業主、監理及上級主管部門在內業資料檢查中發現的問題要做到反應迅速、措施有效、整改及時、整治徹底。

15、資料管理人員要加強自我學習和業務培訓，不斷提高內業資料管理能力，不斷滿足項目施工的需要和檔案管理的要求。

16、資料管理人員如發生調整時，要及時辦理交接手續，并形成必要的資料移交記錄，確保內業資料管理工作的連續性。

17、進一步充實和完善內業資料管理中的硬件設施，內業資料要實行專人管理、專機（電腦）專用，電腦、打印機、存儲器等要設施要保證狀態良好，電腦要采取必要的防護措施，避免遭受外來病毒的侵入，防止發生電腦“死機”癱瘓現象，或造成大量資料（電子文檔）丟失、出錯。所有電子文檔形成后必須留有書面備份存檔，以免給資料管理帶來不可挽回的損失。

18、技術資料的管理除滿足上述要求外，還應嚴格執行公司“二橋工技（2005）43號“文件規定以及國家、行業和上級有關管理規定。

第七章 檢查考評

1、為充分調動內業資料相關人員的工作積極性，項目部實行月度檢查考評制度，每月對內業資料管理工作進行檢查考評，檢查方式主要采取月度專檢和日常檢查相結合的方式進行，同時參考鐵道部、業主、監理和上級主管部門的檢查考評情況。

2、內業資料一般每月25日左右，由項目總工牽頭，對項目部各部門、作業分部內業資料進行一次檢查考評，遇有特殊情況，隨時進行專項或重點檢查，并做出詳細記錄，檢查內容主要為本細則中所列內容。

3、項目部制定具體獎罰措施，針對月度內業資料檢查中發現的問題認真進行統計分析，并制定具體措施，明確責任人，限期整改。同時根據檢查考評結果，依照有關獎罰規定，對相關人員進行獎勵或處罰，達到獎勤罰懶、獎優罰劣的目的，確保內業資料質量。

第八章 獎罰辦法

第一條 內業資料的形成及整理要嚴格執行國家、鐵道部的各項標準、規范及業主、咨詢監理的具體要求，為確保內業資料能夠“及時、準確、真實、規范、完整”的進行，特制定了如下的獎懲措施：

1、項目部設立內業資料獎罰基金，每月支出5000元作為對各部門內業資料的獎勵基數。

2、根據各部門內業資料數量及內業資料管理的權重，對各相關部門酌情予以獎勵。

3、對上級單位在內業資料檢查中發現存在嚴重問題的，對其相關部門的予以處罰。

⑴項目部每月組織對各部門的內業檢查，每發現一條不合格，扣除50元。⑵局指、業主檢查，每發現一條不合格，扣除100元。⑶對于檢查中發現重復出現的問題，加倍處罰。

4、對在鐵路信譽評價內業資料檢查中做得好的及受到表揚的部門給予1000~2000元獎勵，對月度業主、監理檢查考評中做得好的部門給予400~800元獎勵，對存在嚴重問題的部門處以400~800元處罰。

5、項目部每季度進行一次優秀資料管理員評選，對入選者每人獎勵200元。

第九章 附 則

1、本細則由項目部質量管理部負責解釋。

2、本細則自公布之日執行。

第二篇：資料管理制度

中國水電建設集團崇信發電有限責任公司

鐵路接卸系統建筑安裝工程

水電四局崇信發電鐵路接卸系統建筑安裝工程項目部

2014年2月

批準：

審核：

編制：

資料管理制度

一、總則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。

1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產準備、試運行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

二、適用范圍

2.1本制度規定了項目部工程技術資料管理標準、管理內容、要求與方法、檢查與考核。

2.2本制度適用于本項目部從工程開工前準備階段到項目竣工投產驗收期間所有工程項目技術資料的收集、整理、移交等管理。

2.3適用資料范圍：

2.3.1 項目部施工方案圖及所涉及的所有相關圖紙資料； 2.3.2 技術部門的全部管理文件、資料； 2.3.3 各分布及分項工程的全部工程管理資料； 以上各部門的文件資料包括文字、電子版、資料文件。

三、資料管理內容

3.1檔案資料管理

3.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。資料員集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

3.1.2為了便于各個管理環節的銜接，資料的接收與發放配備資料員，為更好地管理好檔案資料。

2.1.3工程建設中，各種技術資料交由資料員統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。

2.1.4設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發給施工單位的）統交資料員統一管理，造冊登記并建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由資料員對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由資料員對竣工資料簽收合格后支付。

2.1.5購置技術資料、圖書、標準由資料員統一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由資料員簽收后方可辦理報銷手續。

2．2歸檔文件的質量規定

2.2.1凡合同、協議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。

2.2.2調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.3書寫規定 A）B）書寫字跡工整，圖樣清晰。

書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。2.2.4書寫材料的大小尺寸應規范,裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。3 工程文件收發及管理規定

為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

3.1 工程文件接收

3.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由檔案資料室統一接收；上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的文件由辦公室統一接收。

3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員。

3.1.3設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由資料員統一歸口發放給有關單位。

3.1.4資料員對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。

3.1.5資料員對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。

3.1.6登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，應按工程部領導審定的工程文件分發表及時分發給有關單位和部門。

3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。

3.1.8資料員僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發各部門的工程文件資料不進行整編作業。

3.2 工程文件資料發放

3.2.1分發外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統一歸口辦理。3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發放單位和數量。3.2.3分發的圖紙資料應建立資料分發臺帳，資料分發臺帳應留存備查。3.2.4為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知資料員；資料員按指定名單發放工程文件資料。

3.3設計修改通知單、工程聯系單、傳遞及管理規定

3.3.1設計修改通知單、工程聯系單統一由資料員按設計修改通知單、工程聯系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。

3.3.2設計修改通知單、工程聯系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由資料員向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯系單的復印件供設計院編制竣工圖。

3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內。

四、項目部資料員職責

4.1 項目部資料員負責圖紙、設備資料、技術協議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及保管。

4.2 負責各種工地會議紀要、施工措施、監理月報、質檢報驗單等的接收整理、登記、發放和借閱。

4.3 負責工作聯系單、變更單的接收、發放和登記。

4.4 參加設備開箱驗收，收取設備開箱資料;及時向工程技術檔案歸檔責任劃分表中單位所要文檔資料。

4.5 保管各類需永久或長期保存的資料檔案。

五、文件、資料的交接保管

5.1 凡部門之間的來往文件、資料處上報資料室保管外，本部門的文件資料均應妥善保管。

5.2 項目部人員均有義務保管文件、資料并不向外單位人員傳播、泄露。5.3 凡各部門的人員出現調動，離開工作崗位前均應將屬于個人保管的文件、資料交與本部門負責人登記造冊、簽收。

5.4 不符合項目部制定的簽收手續的，簽收人有權拒絕簽收，待條件符合后再予與簽收。

六、報告與記錄

6.1 報告

項目部以外的其它人員借閱檔案時，應經項目部相關領導同意后方可借閱。發現借閱人員損壞檔案的現象時，應及時向管理人員匯報，并進行相應的處理。

6.2 記錄

項目部接收檔案材料必須有交接記錄，調、借、閱檔案材料必須有登記記錄，安全檢查等要有相關記錄。

第三篇：資料管理制度

資料管理制度

第一部分 填寫要求

1、按項目性質及時搜集或申購相關文件，例如建筑工程必須收集《建筑工程竣工驗收統一用表填表說明》（××市檔案館）《建筑工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001），按要求編制資料。

2、資料填寫內容必須真實可靠、數據準確、資料的形成與工程形象進度同步。資料所記載的內容必須與實際圖物相符，并按規定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序，負有責任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時間。

3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。

二、主要工程技術資料填寫要求及責任人

1、工程基線復核單、單位工程座標定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按單位工程分層數填寫，交項目總工核定。要求所填數字準確無誤，所繪簡圖上各測點應編號，表中應有測量者、校核者簽名。由測量員交項目資料員一式四份（含原件二份）。

2、內部質量、安全整改通知單由質量安全組填寫，令工長限期整改，復檢無誤后，將結果記錄在上。由質量員、安全員交項目資料員一式三份（含原件一份）。

3、隱蔽工程驗收記錄，由負責所辦隱蔽工程內容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應有施工部位及隱蔽項目，重點寫出施工及修改依據、質量情況，必要時繪出簡圖。并須報質檢員驗收簽字、經項目自檢合格后，由各相關工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。

4、檢驗批驗收記錄，由資料員負責填寫，要求填寫規范，簽字蓋章齊全，由各主管工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后一式四份存檔（含原件二份）。

5、各分項工程施工安全質量技術交底卡，由現場技術員填寫。主要是對施工工藝、質量標準、技術安全措施、施工規范要求、對新結構、新規范、新技術以及圖紙會審提出的有關問題，解決方法等進行詳細且有針對性的技術交底，填寫要具體，交接手續應及時且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經各分包或民建隊書面指定的各班組長）的簽名及交接時間，以明確責任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項目資料員二份。

6、工程質量自檢、互檢、交接檢記錄，由現場技術員負責填寫，并有交接雙方及有關檢查人員簽字，質量檢查評語，并經質檢員及總工程師簽字核實，由質檢員交項目資料員一式三份（含原件一份）。

7、材料合格證：主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品（如欄桿）、涂料等材料，由負責提供材料的供應商隨進場材料同時供應，由項目采購員負責收集，采購員不在時材料員搜集。一般應提供一式二份原件，若提供復印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應商公章，項目材料員必須在材質或檢查報告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規格、進場數量、使用部位、經辦人等內容，資料內容必須齊全。由材料員交項目資料員一式四份（含原件二份）。

8、鋼材原材、焊接試驗報告，砼、砂漿試塊強度報告（包括同條件養護試塊及拆模強度試塊強度報告），砂漿、砼配合比設計報告，水泥、砂石檢驗報告及其它材料復檢報告均由實驗員或質檢單位提供，資料員負責提供使用部位，設計要求，構件名稱等有關數據，試件組數應符合施工驗收規范的有關規定（注：實行100%有見證送檢，其中另加5%的質監站監督抽檢）。鋼材焊接試驗報告還必須加蓋方章（注明焊接人員姓名及操作證號），由質檢單位或實驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

9、鋼材力學、工藝性能試驗報告,要求使用部位、等級必須填寫清楚,如須降級用或改變使用部位應注明.由試驗員或質檢單位交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

10、水泥物理性能檢驗報告:水泥性能指標必須符合GB75—92及其它規范標準.進場的水泥須做到檢驗合格后使用,杜絕使用無試驗和偽劣水泥,防止發生工程質量事故.水泥物理性能檢驗報告,由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

11、砼質量攪拌記錄,由資料員按砼申請報告單向攪拌站索取,一式四份（含原件二份）。

12、施工日記：必須以單位工程逐日填寫,并應填寫如下內容:天氣情況，工程進展情況及施工部位，因設計與現場不符，由設計單位或建設單位在現場解決的設計問題和對施工圖修改記錄，勞動力調配.材料設備供應情況,質量安全技術管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關的其他情況。工程完工交項目資料員存檔。項目總體的施工日志由項目總工填寫。

13、各分項工程、分部工程驗收記錄由資料員根據檢驗批如實填寫，向監理公司工地代表簽字蓋章齊全后一式四份原件存檔。

14、圖紙、設計變更發放由項目資料員統一進行發放，并作好記錄，所有圖紙、設計變更、來函必須發放項目總工以便指導施工，項目相關管理人員領取圖紙、設計變更后要對圖紙及時進行標注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。

15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續，以備查驗。

三、外部文件的處理

1、原則上，外部文件的收發工作（除經濟資料外）由項目資料員統一負責。

2、對外來所有文件均需辦理收文卡，并報項目領導審批后進行處理。資料員對外來文件進行處理時，需嚴格保證及時，避免在工程施工中造成不必要的損失。

3、對材料報驗及實驗報告向監理公司的報驗工作，由項目資料員依據監理公司要求進行報驗工作。項目總工負責報驗前的檢查工作。若材料的報驗過程中出現問題，需及時上報項目領導進行處理。

4、對于進場設備、機械的報驗，由項目機電工長根據監理公司要求填寫報驗手續后，交項目資料員統一向監理公司進行報送。

5、對分包文件的處理由項目資料員統一負責。

四、分包資料的管理

1、分包資料的管理由項目資料員在分包進場時，對各分包分別進行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執行標準及統一用語等。

2、項目總包管理人員（暫為項目經理及項目副經理）應協助項目資料員進行分包資料的管理，做到及時準確的收集資料。

3、分包資料的收集整理由分包單位負責，完工時交總包單位匯總后上報。

4、分包單位施工過程中的報審資料，由分包單位進行填寫，并加蓋紅章后報總包單位，總包單位負責向監理公司上報。

5、分包單位完工時，應保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。

五、工程技術資料填寫統一用語

1、工程名稱：××××××××××

2、設計單位：×××××××建筑設計研究院

3、建設單位：×××××房地產有限公司

4、監理單位：×××××建設監理有限公司

5、施工單位：×××××建設工程有限責任公司

6、工程隊別(或施工班組)：填寫一線作業班組.如:XXX班

7、施工部位：必須填寫棟號、軸線、標高。

8、單位填寫采用國際單位，書寫采用英文縮寫，如： m2，m3，t，kg等。

9、資料原則上均采用手寫，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。

10、施工部位層段位置的填寫與設計圖紙一致，填寫時需按軸線+層數+標高。結構施工中填寫的層數是指本自然層底板結構，其余與自然層一致。

11、當同一層結構需分幾個檢驗批驗收時，幾個驗收部位務必閉合。

建設工程資料員工作流程

第一部分

開工前資料

1、中標通知書及施工許可證

2、施工合同

3、委托監理工程的監理合同

4、施工圖審查批準書及施工圖審查報告

5、質量監督登記書

6、質量監督交底要點及質量監督工作方案

7、巖土工程勘察報告

8、施工圖會審記錄

9、經監理（或業主）批準所施工組織設計或施工方案

10、開工報告

11、質量管理體系登記表

12、施工現場質量管理檢查記錄

13、技術交底記錄

14、測量定位記錄

第二部分 質量驗收資料

1、地基驗槽記錄

2、基樁工程質量驗收報告

3、地基處理工程質量驗收報告

4、地基與基礎分部工程質量驗收報告

5、主體結構分部工程質量驗收報告

6、特殊分部工程質量驗收報告

7、線路敷設驗收報告

8、地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

9、主體結構分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

15、通風與空調分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

17、單位工程及所含子單位工程質量竣工驗收記錄

18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質量驗收記錄

第三部分 試驗資料

1、水泥物理性能檢驗報告

2、砂、石檢驗報告

3、各強度等級砼配合比試驗報告

4、砼試件強度統計表、評定表及試驗報告

5、各強度等級砂漿配合比試驗報告

6、砂漿試件強度統計表及試驗報告

7、磚、石、砌塊強度試驗報告

8、鋼材力學、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告

9、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告

10、樁基工程試驗報告

11、鋼結構工程試驗報告

12、幕墻工程試驗報告

13、防水材料試驗報告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）

15、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

16、建（構）筑物防雷裝置驗收檢測報告

17、有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告

18、質量驗收規范規定的其他試驗報告

19、地下室防水效果檢查記錄

20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄

21、屋面淋水試驗記錄

22、抽氣（風）道檢查記錄

23、節能、保溫測試記錄

24、管道、設備強度及嚴密性試驗記錄

25、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

26、照明全負荷試驗記錄

27、大型燈具牢固性試驗記錄

28、電氣設備調試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄

30、制冷、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄

31、制冷設備試運行調試記錄

32、通風、空調系統試運行調試記錄

33、風量、溫度測試記錄

34、電梯設備開箱檢驗記錄

35、電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄

36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄

37、電梯試運行調試記錄

38、智能建筑工程系統試運行記錄

39、智能建筑工程系統功能測定及設備調試記錄

40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調試、試運行記錄

第四部分 材料、產品、構配件等合格證資料

1、水泥出廠合格證（含28天補強報告）

2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

4、鋼樁、砼預制樁、預應力管樁出廠合格證

5、鋼結構工程構件及配件、材料出廠合格證

6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證

9、焊條及焊劑出廠合格證

10、預制構件、預拌砼合格證

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

12、建筑電氣工程材料、設備出廠合格證

13、通風與空調工程材料、設備出廠合格證

14、電梯工程設備出廠合格證

15、智能建筑工程材料、設備出廠合格證

16、施工要求的其他合格證 第五部分 施工過程資料

1、設計變更、洽商記錄

2、工程測量、放線記錄

3、預檢、自檢、互檢、交接檢記錄

4、建（構）筑物沉降觀測測量記錄

5、新材料、新技術、新工藝施工記錄

6、隱蔽工程驗收記錄

7、施工日志

8、砼開盤報告

9、砼施工記錄

10、砼配合比計量抽查記錄

11、工程質量事故報告單

12、工程質量事故及事故原因調查、處理記錄

13、工程質量整改通知書

14、工程局部暫停施工通知書

15、工程質量整改情況報告及復工申請

16、工程復工通知書

第六部分 必要時應增補的資料

1、勘察、設計、監理、施工（包括分包）單位的資質證明

2、建設、勘察、設計、監理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因

3、勘察、設計、監理單位執業人員的執業資格證明

4、施工（包括分包）單位現場管理售貨員及各工種技術工人的上崗證明

5、經建設單位（業主）同意認可的監理規劃或監理實施細則

6、見證單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書

7、設計單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書

8、其他

第七部分 竣工資料

1、施工單位工程竣工報告

2、監理單位工程竣工質量評價報告

3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

4、設計單位設計文件及實施情況檢查報告

5、建設工程質量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

6、竣工驗收存在問題整改通知書

7、竣工驗收存在問題整改驗收意見書

8、工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書

9、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）

10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

11、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）

12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

13、工程質量保修合同（書）

14、建設工程竣工驗收報告（由建設單位填寫）

15、竣工圖（包括智能建筑分部）

八、建筑工程質量監督存檔資料

1、建設工程質量監督登記書

2、施工圖紙審查批準及建筑工程施工圖審查報告

3、單位工程質量監督工作方案

4、建設工程質量監督交底會議通知書及交底要點

5、建設工程質量監督記錄

6、建設工程質量管理體系登記表

7、施工現場質量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質量監督驗收檢查通知書

9、地基驗槽記錄及基樁工程質量驗收報告

10、地基、基樁工程質量核查記錄

11、設計單位出具（或認可）的地基處理措施及地基處理工程質量驗收報告

12、地基與基礎分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

13、地基與基礎分部工程質量核查記錄

14、主體結構分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

15、主體結構分部工程質量核查記錄

16、特殊部分工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

17、線路敷設工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

18、鋼材力學、彎曲性能檢查報告及鋼結構焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告

19、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告 20、水泥物理性能檢驗報告

21、砼試件強度統計表、評定表試驗報告

22、裝配或預制構件結構性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時試件強度試驗報告

23、防水砼、噴射砼抗壓、抗滲試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告

24、地基處理工程中各類地基和各類復合地基施工完成后的地基強度（承載力）檢驗結果

25、樁基工程基樁試驗報告

26、砂漿強度統計表及試件試驗報告

27、磚、石、砌塊強度檢驗報告

28、建筑工程材料有害物質及室內環境的檢測報告

29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復驗報告

30、金屬及塑料外門、外窗復驗報告（包括材料、風壓性、氣透性、水滲性）

31、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

32、各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝驗收報告

33、各類設備安裝工程的隱蔽驗收、系統聯動、系統調試及系統安裝驗收記錄

34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄

35、工程質量事故報告單

36、工程質量整改通知書及工程局部暫停施工通知書

37、工程質量復工意見書及工程質量復工通知書

38、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）

39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 40、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）

41、施工單位工程竣工報告

42、監理單位工程竣工質量評價報告

43、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

44、設計單位設計文件及實施情況檢查報告

45、建設工程竣工驗收報告

46、工程竣工驗收監督檢查通知書

47、質量保證資料核查記錄

48、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（工程質量竣工驗收意見書）

49、重新組織竣工驗收通知書 50、工程竣工復驗意見書

51、竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書

52、工程質量保修合同

53、單位（子單位）工程質量監督報告

注：幕墻、鋼結構及網架的整套資料存質監站

第四篇：資料檔案管理制度

資料檔案管理制度

一、記錄的收集

1．檢測人員對已完成的質量活動，按規定的記錄格式認真做好記錄并整理收集。

2．檢測原始記錄應填寫完整、及時、字跡清楚，不得隨意涂改，確保檢測過程的可復現性。原始記錄中還應包括檢測人員和核驗人員的簽名。3．如因筆誤或計算錯誤要修改原數據時，在原數據處劃二條水平線，將正確數據填寫在上方，并簽更改人姓名。4．檢測數據的計量單位均用法定計量單位。

二、記錄的保存

1．各類人員的培訓考核記錄、檢定/校準證書、服務和供應品的采購記錄、環境監控記錄及檢測原始記錄、報告、實驗室間比對和能力驗證記錄、由檔案資料員保存，保存期為五年。

2．檢測原始記錄、報告、實驗室間比對和能力驗證記錄、文件控制記錄由檢測組保存，保存期為五年。

3．技術人員的技術檔案、大型儀器設備的維護記錄應長期保存。

三、記錄的管理

1．各相關人員應及時將記錄交檔案資料員存檔，并認真履行交接手續。2．存放記錄的場所應干燥整潔，具有防盜、防火設施，室內嚴禁吸煙或存放易爆易燃物品，外來人員未經許可不得進入。3．檔案資料員應及時登記存檔記錄，以方便檢索查閱。

四、記錄的銷毀 各種記錄超過保存期，由檔案資料員提出銷毀申請，經試驗室負責人批準后，由檔案資料員進行銷毀。

五、檢驗報告的編寫

1．檢測人員根據檢驗工作的不同項目，選擇合適的檢驗報告格式。2．檢測人員根據檢測原始記錄，按報告的規定要求填寫規定欄目，編制檢驗報告。

3．檢測人員按照檢驗報告編號的規定對檢驗報告進行編號。

六、檢驗報告的核驗

1． 檢測人員在編制的檢驗報告上簽字后，交審核人員審核簽字。2． 審核人員要對檢測人員編制的檢驗報告的正確性、完整性、與原始記錄的一致性進行認真地審核。

七、檢驗報告的簽發

1． 工地試驗室負責人對檢驗報告與檢驗任務要求的符合性以及檢驗結論進行審查與批準。

2．審核的檢驗報告由工地試驗室負責人簽發。

八、檢驗報告的發放和存檔

1．經工地試驗室負責人簽發的檢驗報告由檔案資料員發放。2．檔案資料員每月要把檢驗報告分門別類地匯總檢查，并歸檔。

第五篇：教輔資料管理制度

教輔資料管理制度

為全面貫徹國家、省有關減輕中小學生過重課業負擔的文件精神，進一步加強教輔資料的征訂和使用管理，規范辦學行為，減輕學生的學習和課業負擔，結合學校實際，制定如下：

1、按國家和省頒布的教學用書目錄規定，學校統一上報中心校征訂教材和資料。

2、堅決杜絕濫發教輔資料現象。任何教師一律不得要求學生到指定的書店和地方購買指定的書本、資料，不得向學生推銷教輔資料，不得在教輔資料使用過程中收取回扣、牟取私利。學校和教師不接受任何單位和個人推銷的省定教學用書目錄以外的書刊和音像制品。

3、教師不得采取布置作業、集體講解等形式變相推銷資料，不得以規定書目之外的教輔資料來統一布置課內或課外作業。

4、教師不得啟發和誘導學生訂購任何教輔資料。

5、教師不得將教學用書目錄以外的教輔資料作為課堂教學和作業布置的依據。

7、對于有助于開闊教師、學生視野，有助于訓練學生思維方法的用書目錄外的少數資料，學校統一購買，教師可以從中選擇部分習題，在學校統一印刷分發給學生使用，嚴禁向學生推薦、購買。

8、做好學生教材的循環使用工作。

9、嚴禁組織學生征訂報刊雜志。嚴禁出版商、個體書商等進入校園推銷圖書、報刊、音像資料和學習用品等。任何班級、個人一律

不得統一組織學生征訂《英語周報》、《語文學習報》等各種報刊雜志，不得為發行商代收任何費用。

10、嚴格控制復印資料的使用。小學階段使用的復印資料，必須由學校教務處統一調控，嚴格控制資料數量。所有費用由學校從公用經費中開支，一律不得以任何形式向學生收取費用。

11、落實工作承諾制度。全體教師簽訂工作承諾書，并在實踐中踐行。

12、凡向學生推銷資料、要求學生購買指定的資料、統一組織征訂報刊資料、收取學生資料費等，一律按亂收費的有關規定查處；發現在資料使用過程中收取回扣的，一律按治理商業賄賂的有關規定嚴肅查處，情節嚴重的追究當事人的責任。

陳家灣明德小學

二〇一四年二月二十一日