第一篇：中心資料管理制度

成套設備加工制造出廠資料、工程項目竣工資料管理制度

成套設備加工制造出廠資料、工程項目竣工資料是設備制造和工程管理的組成部分，是設備使用單位和工程建設單位的重要檔案，為了規范成套設備加工制造出廠資料、工程項目竣工工程資料的管理和移交，確保設備、工程順利完整交付，特制定本管理制度。

一、成套設備加工制造的出廠資料的管理

1、成套設備加工制造的出廠資料的管理由設計部門負責。如果成套設備加工制造的合同中包含有免費安裝的內容，其相關資料的整理和管理也包含在本節中。

各種資料的整理搜集由各相關部門、單位負責，具體職責劃分如下：

設計部門------技術協議、設計圖紙、說明書、交貨清單、本機的安標等；

質檢科------出廠檢驗資料、合格證等；

物管中心------外購部件中需要提供的合格證、說明書、安標、質量證明等隨機資料；外購材料中需要提供的材質單、合格證等資料；

經營科------外委部件中需要提供的合格證、說明書等隨機資料；

加工單位------協助物管中心經營科提供外購外委部件中的相關資料；內部質量檢驗資料；供貨部件的裝箱單；

安裝單位------施工期間相關工程的記錄、簽證等資料的編制、整理、完善等工作。（如果成套設備加工制造的合同中包含有免費安裝的內容時。）

2、設計部門在下發設計資料的同時，根據技術協議的要求，下發“技術資料目錄”，一并交生產調度室。“技術資料目錄”內容包括：資料名稱以及數量、資料整理搜集的責任單位、資料上交日期、資料的具體要求等內容。

3、生產調度室根據技術資料目錄的責任劃分，將“技術資料目錄”下發到個相關責任部門單位，由相關責任部門單位具體落實執行。

4、各相關部門、單位，在設備加工的過程中編制、搜集、整理資料，在規定的日期內上交設計部門，由設計部門對資料進行統一歸檔。各部門對本部門提供資料的正確性、完整性、合法性負責，并負責解釋。

5、設備驗收合格出廠時，相關資料由設計部門一并提供給銷售中心，簽字交接，做好記錄存檔。

二、工程項目竣工資料的管理

1、工程項目竣工資料的管理由該項工程的工程管理部門負責，如生產調度室或經營科。各種資料的整理搜集由各相關部門、單位負責。

2、工程管理部門在工程任務下達的同時，根據工程建設單位、工程監理單位的要求，下發“工程資料目錄”，“工程資料目錄”中需明確資料名稱以及數量、資料整理搜集的責任單位、資料上交日期、資料的具體要求等內容。

3、各相關部門、單位根據工程資料目錄的要求，做好施工期間相關工程的記錄、簽證，資料的編制、整理、完善等工作。在規定的日期內上交工程管理部門，由工程管理部門對資料進行統一歸檔。各相關部門、單位對提供資料的正確性、完整性、合法性負責，并負責解釋。

4、工程管理部門在工程驗收前應組織相關部門、單位進行資料的檢查、驗收，發現問題及時整改。

5、工程竣工驗收時，由工程管理部門負責將所有竣工資料移交工程建設單位，簽字交接，做好記錄存檔。

三、本規定自2011-6-1起執行。

機電維修制造中心

2011-5-31

第二篇：中心管理制度 文檔

廣東培正學生勤工助學服務中心管理制度

一.例會制度

（一）中心全體大會：會上學習上級文件，通報工作情況，學習中心工作知識，加強自身建設，提高理論水平，能正常開展各項工作。大會由主任主持，秘書部記錄。全體大會每月一次。

（二）部長工作例會：中心部長例會定期每周一次，中心干部都必須出席。例會由秘書部通知召集總結近期工作情況，例會由主任主持，由秘書部記錄。參加例會是要佩帶工作證，各干部必須做好筆記。有事必須想主任辦公室請假。

（三）各部門例會：各部門原則上每兩周召開例會一次，由各部門部長主持，各所屬

干部、干事必須參加，進行工作經驗交流，部長安排新的工作和指導干事解決實際工作中遇到的問題。

（四）中心主任辦公室會議：定期一個月召開一次，傳達學院學生處的有關精神，布臵各項工作。總結當月的工作情況得失，總結經驗，指出不足和以后努力的方向。

二.考勤制度

（一）中心干部，干事在參加例會及活動時，必須依時出席，（提前15分鐘到場）如有事請假，須先辦好請假手續。

（二）中心干部在一學期內無故缺席兩次以上，無故遲到四次以上，取消“優秀干部”的評選資格。

（三）中心干事一學期無故缺席三次以上，無故遲到五次以上，取消“優秀干部”評選資格。

三.公章制度

（一）廣東培正學院學生勤工助學服務中心公章是中心權威的象征，應當嚴肅使用，私人私事不得借用。

（二）公章由主任保管，并向中心全面負責。

（三）由中心頒發的文件，一律要加蓋公章，否則無效。

四.財務管理與報銷制度

（一）學校勤工助學活動經費來源如下: 學院下撥的勤工助學經費;

（二）勤工助學經費主要用于支付參加勤工助學活動的學生勞動報酬和必要的管理費用等。

（三）勤工助學中心積極尋找并接受社會團體和個人的友好捐贈,直接用語資助困難學生以及開展勤工助學活動。

五.工作檔案管理制度

（一）秘書部必須不斷完善工作檔案管理制度，使其日益規范化，制度化。

（二）各部門借閱必須向秘書部遞交借條，經主任同意簽字。約有遺失應及時向秘書部匯報。

（三）借閱期限一般不超過兩周，如有特殊情況須延長借閱期，應辦理續借手續補寫借條并注明“續借”。一般不允許續借兩次。

（四）工作檔案應定時進行整理，入檔。

六.工作計劃與總結制度

（一）中心和各部門必須指定長期（一年），中期（一學期）的工作計劃和機器活動的具體計劃，并做好相應總結。

（二）各部門的工作計劃和工作總結都要交到秘書部備案。上交的計劃和總結都必須是一式兩份，一般工作計劃和工作總結在活動前三天交到秘書部。大型活動工作計劃的活動開展提前一周交。工作總結要在活動后一周交。

（三）工作計劃和工作總結由秘書部統一存放。

七.干部、員工檔案管理制度

（一）干部，員工在校期間的表現，所受獎勵，必須建立檔案，歸如干部，員工檔案。

（二）評選優秀干部，優秀員工的各種資料均由中心管理，存檔。

八.工作證管理制度

工作證是中心干部，勤工助學員工的身份證明，持證人出席會議、搞活動、進行工作時必須佩帶此證。工作證由秘書部負責簽發、管理。只限本人使用，不得轉借他人。若有遺失，必須書面說明遺失原因。

九.干部，員工招聘制度

（一）中心干部以及學院各勤工助學員工都必須通過公開招聘。

（二）招聘形式包括筆試和面試兩部分，如有特殊情況可針對性地調整招聘形式。

（二）招聘中心干部必須由主任辦公室負責面試工作。招聘員工，由相關部門負責面試工作。錄用結果，必須經主任辦公室審批才生效。

十.干部解聘制度

（一）如果中心干部或員工工作效果不能達到中心相關工作管理條例的規定，第一次對其進行教育，并對其進行兩周的留用察看；假如效果還是不符合中心相關工作管理條例的規定，第二次對其進行重新培訓，重新考核。假如工作效果還是不符合中心相關工作管理條例的規定，對其進行勸退或直接解聘。

（二）中心的干部解聘必須經主任辦公室審批。

（三）員工解聘必須經相關部門審批，報主任辦公室，解聘相關資料交秘書部備案。

十一.干部培訓制度

（一）中心干部每學期至少進行一次的有關中心制度和相關業務技能的培訓。

（二）新進干部上崗前必須接受一次中心制度和相關業務技能的培訓。

（三）勤工助學員工上崗前必須接受一次相關業務技能的培訓。

（四）培訓工作由相關部門負責。

十二.中心干部工作紀律制度

（一）要盡職盡責完成中心叫給的任務，有計劃，有步驟的開展本職工作。對于本職工，由于積極性不高，不認真負責，漫不經心而導致正常工作的脫節，造成嚴重影響的，由主任辦公室討論通過，作除名處理。不按時，按質量完成工作，無正當理由者，受中心批評并交檢討，二次作警告處分，受三次警告者由主任辦公室會議通過可除名。

（二）各部門積極配合。如果工作中出現不配合，造成整體工作進展遲緩，從而影響中心的整體利益者，開始作警告處理，二次者經主任辦公室會議討論作除名處理。

（三）對需要參加的會議，部長，干事都不允許無故缺席。遲到者坐“遲到席”，兩次遲到會上作自我檢討，散戲叫書面檢討。遲到五次者，經主任辦公室會議通過作除名處理。未經允許而早退者作嚴重警告，因故不能參加會議者，必須先向主任或秘書部長遞交書面請假條，經批準方可生效。

（四）中心搞大型活動時，不得無故缺席，遲到、早退達兩次者，經主任辦公室會議討論批準，做出名處理。

（五）以上各項作為中心內部評優的標準。凡是出現以上情況，包括不按質量完成任務，達兩次或以上，會議、活動、遲到、早退達三次以上者，原則上無權參加評優。

十三.勤工助學服務中心值班制度

為保障勤工助學服務中心正常工作秩序不間斷和規范值班工作，特制定本制度。

（一）遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假（須提前半天向老師請假），以便安排臨時代替人員。無關人員不得在值班時間內進入辦公區域。

（二）值班時堅守崗位，認真做好接待工作。不得打牌、聚眾喧嘩。

（三）遇到緊急事件，可電話通知老師進行處理。

（四）每天做好值班記錄，并填寫好值班記錄本。

（五）接聽值班電話應注意：

1、禮貌相待。不論打進、接入，應主動通報勤工助學服務中心名稱，如對方未通報，應客氣詢問清楚。

2、使用語言文明，切忌粗聲粗氣。

3、對重要或較長的電話內容，可請對方復述一遍，并做好內容記錄。

4、對要求打學院領導或老師的電話，首先弄清對方的單位名稱（或部門名稱）、姓名，然后婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處臵。

5、對打聽事情、咨詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答。

6、除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內容集中到一起，有條理地予以報告。

第三篇：中心站管理制度

中心站管理制度

中心站管理制度1

一、財產管理制度：

規定：單位財產實行先分類登記造冊（或入實物帳）后使用，并責任到人保管，損壞或丟失者按價賠償。

1、辦公室財產：附冊ⅰ。

2、倉庫財產：附冊ⅱ。

3、流動財產：附冊ⅲ。

4、其它設備設施：附冊ⅳ。

二、經費管理制度：

1、因公下鄉盡量減輕學校負擔。禁止私自向學校推銷物品；禁止工作日中午飲酒；禁止在工作時間內參與打牌賭博。

2、各學校交費（不含個人承包項目等）一律由會計接收。因特殊情況，其他人員接收者必須及時轉交財會人員，不允許私自沖抵票據，否則按違紀論處，并追究責任。

3、因公出差、開會、培訓等按有關規定報銷。每天生活費補助標準為：省級30元，市級20元；每夜住宿補助標準為：省級50元，市級30元；車票據實核算。返城后開支票據一般在一周內找站長簽批，否則無效。

4、單位來客，一律先請示后安排，飯后簽字并及時向站長報帳，否則不予報銷。

5、因公派車，也必須先請示后安排（且每次預支加油費不超過200元，多退少補。），加油票等由用車人簽名，并由司機于月底匯總后報銷。

6、單位購置、安裝或維修物品（設備、設施等），必須先請示，后預算，再安排，否則不予報銷。

7、下鄉照像、禁燒秸桿（包村），周末或節假日加班、裝卸作業本或其它教學設備等，每天補助生活費不少于20元，期末兌現。

8、班子成員職務津貼可參照上級“績效工資”中的有關規定執行。

三﹑補充說明：

1、其它特殊情況由站長辦公會議研究支付。

2、教育經濟開發中心有關個人承包項目合同另附。

中心站管理制度2

一、地面中心站每班至少應有1名值班員值班，地面機房值班人員應忠于職守，遵章守紀，嚴格按照《煤礦安全規程》、《煤礦安全監控系統及檢測儀器使用管理規法》（aq1029—20xx）及《福建省煤礦安全監控系統裝備聯網和維護使用指導意見》（閩煤安監綜合[20xx]18號）、《關于進一步做好煤礦安全監控系統裝備聯網工程建設工作的通知》（閩煤安監綜合（20xx）30號）等有關規定，設置好各檢測點，并定義各監測點，定義好的監測點任何人不得擅自變更。

二、中心站應保持肅靜、整潔、衛生，定期進行除塵。工作人員應愛護設備，所有設備應擺設整齊有序，不得將任何廢棄物品留在機房內，機房內物品不得私自帶出。

三、中心站機房內嚴禁煙火，應定期檢查消防設施和器材，發現問題及時處理。嚴禁易燃、易爆和強磁物品及其它與機房工作無關的物品進入機房。

四、嚴禁中心站值班人員對機房服務器（計算機）進行與監控系統工作方面無關的操作，不得瀏覽網頁，不得插接u盤等有可能感染計算機病毒的外部設備。

五、中心站工作人員不得隨意邀請無關人員進入機房參觀，需進入中心站值班室的其他人員須經值班領導批準方可進入。安全監控系統維修人員如要進入機房，需提前與值班領導聯系，批準后方可進入。被允許進入中心站的人員，不得隨意操作監控設備，不得隨意搬運或接觸網絡設備。如因操作不當，造成嚴重后果，將追究相關責任。

六、中心站的所有設備應由專業人員定期按各設備使用說明書的要求進行保養和維護，嚴禁非專業人員進行維護。中心站工作人員須對機房電源和ups設備的工作異常做好記錄，并及時聯系有關單位進行處理；須定期對機房空調進行巡視，確保空調系統的正常運行。

七、中心站監測值班員須隨時觀察設備監控的運行狀況，發現運行異常或數據報警時，須立即向值班領導匯報，并要詳細做好記錄。中心站所獲取的技術資料保存三年以上，對井下事故狀態的記錄，應長期保存，并建立相應的監測監控技術資料管理和歸檔保存制度。

八、監控中心值班人員必須按時交接班，交接班過程中必須對班中情況、系統情況、故障點、故障原因及處理情況交接清楚，對各系統運行狀態、設備運行情況、設備機身溫度及環境溫度、系統設備供電情況作出全面檢查，并將有關情況及時填寫在相應的記錄表格中，檢查中發現問題應及時匯報處理。

九、故障處理完畢后，對于故障時間、故障狀態、解決辦法、正常時間、作業人員等相關信息必須作出詳細記錄，并根據規定把有關情況向相關部門匯報。

十、在監控系統的`定期校驗過程中，中心站值班員要隨時與維修人員保持聯系，了解井下設備的運行狀況，驗證中心站數據與現場數據是否相符，并且作好記錄。

十一、中心站值班員應熟悉和掌握中心站所有設備的操作程序，出現任何問題應立即向領導匯報。

十二、中心站所建立各種記錄，監測員應認真填寫，并擺放整齊，隨時保證中心站的環境衛生清潔，符合達標工作要求。

十三、中心站操作人員應由經培訓合格取得結業證的人員擔任，并嚴格執行交接班制度，做到24小時實時監測，了解監測數據，能分析監測狀況。

十四、如機房發現意外和緊急情況要及時報告，對重大事故要注意保護現場。

中心站管理制度3

一、地面中心站每班至少應有1名值班員值班，地面機房值班人員應忠于職守，遵章守紀，嚴格按照《煤礦安全規程》、《煤礦安全監控系統及檢測儀器使用管理規法》等有關規定，設置好各檢測點，并定義各監測點，定義好的監測點任何人不得擅自變更。

二、中心站應保持肅靜、整潔、衛生，定期進行除塵。工作人員應愛護設備，所有設備應擺設整齊有序，不得將任何廢棄物品留在機房內，機房內物品不得私自帶出。

三、中心站機房內嚴禁煙火，應定期檢查消防設施和器材，發現問題及時處理。嚴禁易燃、易爆和強磁物品及其它與機房工作無關的物品進入機房。

四、嚴禁中心站值班人員對機房服務器（計算機）進行與監控系統工作方面無關的操作，不得瀏覽網頁，不得插接u盤等有可能感染計算機病毒的外部設備。

五、中心站工作人員不得隨意邀請無關人員進入機房參觀，需進入中心站值班室的.其他人員須經值班領導批準方可進入。安全監控系統維修人員如要進入機房，需提前與值班領導聯系，批準后方可進入。被允許進入中心站的人員，不得隨意操作監控設備，不得隨意搬運或接觸網絡設備。如因操作不當，造成嚴重后果，將追究相關責任。

六、中心站的所有設備應由專業人員定期按各設備使用說明書的要求進行保養和維護，嚴禁非專業人員進行維護。中心站工作人員須對機房電源和ups設備的工作異常做好記錄，并及時聯系有關單位進行處理；須定期對機房空調進行巡視，確保空調系統的正常運行。

七、中心站監測值班員須隨時觀察設備監控的運行狀況，發現運行異常或數據報警時，須立即向值班領導匯報，并要詳細做好記錄。中心站所獲取的技術資料保存三年以上，對井下事故狀態的記錄，應長期保存，并建立相應的監測監控技術資料管理和歸檔保存制度。

八、監控中心值班人員必須按時交接班，交接班過程中必須對班中情況、系統情況、故障點、故障原因及處理情況交接清楚，對各系統運行狀態、設備運行情況、設備機身溫度及環境溫度、系統設備供電情況作出全面檢查，并將有關情況及時填寫在相應的記錄表格中，檢查中發現問題應及時匯報處理。

九、故障處理完畢后，對于故障時間、故障狀態、解決辦法、正常時間、作業人員等相關信息必須作出詳細記錄，并根據規定把有關情況向相關部門匯報。

十、在監控系統的定期校驗過程中，中心站值班員要隨時與維修人員保持聯系，了解井下設備的運行狀況，驗證中心站數據與現場數據是否相符，并且作好記錄。

十一、中心站值班員應熟悉和掌握中心站所有設備的操作程序，出現任何問題應立即向領導匯報。

十二、中心站所建立各種記錄，監測員應認真填寫，并擺放整齊，隨時保證中心站的環境衛生清潔，符合達標工作要求。

十三、中心站操作人員應由經培訓合格取得結業證的人員擔任，并嚴格執行交接班制度，做到24小時實時監測，了解監測數據，能分析監測狀況。

十四、如機房發現意外和緊急情況要及時報告，對重大事故要注意保護現場。

第四篇：資料管理制度

中國水電建設集團崇信發電有限責任公司

鐵路接卸系統建筑安裝工程

水電四局崇信發電鐵路接卸系統建筑安裝工程項目部

2014年2月

批準：

審核：

編制：

資料管理制度

一、總則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。

1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產準備、試運行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

二、適用范圍

2.1本制度規定了項目部工程技術資料管理標準、管理內容、要求與方法、檢查與考核。

2.2本制度適用于本項目部從工程開工前準備階段到項目竣工投產驗收期間所有工程項目技術資料的收集、整理、移交等管理。

2.3適用資料范圍：

2.3.1 項目部施工方案圖及所涉及的所有相關圖紙資料； 2.3.2 技術部門的全部管理文件、資料； 2.3.3 各分布及分項工程的全部工程管理資料； 以上各部門的文件資料包括文字、電子版、資料文件。

三、資料管理內容

3.1檔案資料管理

3.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。資料員集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

3.1.2為了便于各個管理環節的銜接，資料的接收與發放配備資料員，為更好地管理好檔案資料。

2.1.3工程建設中，各種技術資料交由資料員統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。

2.1.4設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發給施工單位的）統交資料員統一管理，造冊登記并建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由資料員對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由資料員對竣工資料簽收合格后支付。

2.1.5購置技術資料、圖書、標準由資料員統一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由資料員簽收后方可辦理報銷手續。

2．2歸檔文件的質量規定

2.2.1凡合同、協議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。

2.2.2調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.3書寫規定 A）B）書寫字跡工整，圖樣清晰。

書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。2.2.4書寫材料的大小尺寸應規范,裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。3 工程文件收發及管理規定

為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

3.1 工程文件接收

3.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由檔案資料室統一接收；上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的文件由辦公室統一接收。

3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員。

3.1.3設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由資料員統一歸口發放給有關單位。

3.1.4資料員對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。

3.1.5資料員對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。

3.1.6登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，應按工程部領導審定的工程文件分發表及時分發給有關單位和部門。

3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。

3.1.8資料員僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發各部門的工程文件資料不進行整編作業。

3.2 工程文件資料發放

3.2.1分發外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統一歸口辦理。3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發放單位和數量。3.2.3分發的圖紙資料應建立資料分發臺帳，資料分發臺帳應留存備查。3.2.4為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知資料員；資料員按指定名單發放工程文件資料。

3.3設計修改通知單、工程聯系單、傳遞及管理規定

3.3.1設計修改通知單、工程聯系單統一由資料員按設計修改通知單、工程聯系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。

3.3.2設計修改通知單、工程聯系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由資料員向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯系單的復印件供設計院編制竣工圖。

3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內。

四、項目部資料員職責

4.1 項目部資料員負責圖紙、設備資料、技術協議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及保管。

4.2 負責各種工地會議紀要、施工措施、監理月報、質檢報驗單等的接收整理、登記、發放和借閱。

4.3 負責工作聯系單、變更單的接收、發放和登記。

4.4 參加設備開箱驗收，收取設備開箱資料;及時向工程技術檔案歸檔責任劃分表中單位所要文檔資料。

4.5 保管各類需永久或長期保存的資料檔案。

五、文件、資料的交接保管

5.1 凡部門之間的來往文件、資料處上報資料室保管外，本部門的文件資料均應妥善保管。

5.2 項目部人員均有義務保管文件、資料并不向外單位人員傳播、泄露。5.3 凡各部門的人員出現調動，離開工作崗位前均應將屬于個人保管的文件、資料交與本部門負責人登記造冊、簽收。

5.4 不符合項目部制定的簽收手續的，簽收人有權拒絕簽收，待條件符合后再予與簽收。

六、報告與記錄

6.1 報告

項目部以外的其它人員借閱檔案時，應經項目部相關領導同意后方可借閱。發現借閱人員損壞檔案的現象時，應及時向管理人員匯報，并進行相應的處理。

6.2 記錄

項目部接收檔案材料必須有交接記錄，調、借、閱檔案材料必須有登記記錄，安全檢查等要有相關記錄。

第五篇：資料管理制度

資料管理制度

第一部分 填寫要求

1、按項目性質及時搜集或申購相關文件，例如建筑工程必須收集《建筑工程竣工驗收統一用表填表說明》（××市檔案館）《建筑工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001），按要求編制資料。

2、資料填寫內容必須真實可靠、數據準確、資料的形成與工程形象進度同步。資料所記載的內容必須與實際圖物相符，并按規定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序，負有責任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時間。

3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。

二、主要工程技術資料填寫要求及責任人

1、工程基線復核單、單位工程座標定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按單位工程分層數填寫，交項目總工核定。要求所填數字準確無誤，所繪簡圖上各測點應編號，表中應有測量者、校核者簽名。由測量員交項目資料員一式四份（含原件二份）。

2、內部質量、安全整改通知單由質量安全組填寫，令工長限期整改，復檢無誤后，將結果記錄在上。由質量員、安全員交項目資料員一式三份（含原件一份）。

3、隱蔽工程驗收記錄，由負責所辦隱蔽工程內容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應有施工部位及隱蔽項目，重點寫出施工及修改依據、質量情況，必要時繪出簡圖。并須報質檢員驗收簽字、經項目自檢合格后，由各相關工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。

4、檢驗批驗收記錄，由資料員負責填寫，要求填寫規范，簽字蓋章齊全，由各主管工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后一式四份存檔（含原件二份）。

5、各分項工程施工安全質量技術交底卡，由現場技術員填寫。主要是對施工工藝、質量標準、技術安全措施、施工規范要求、對新結構、新規范、新技術以及圖紙會審提出的有關問題，解決方法等進行詳細且有針對性的技術交底，填寫要具體，交接手續應及時且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經各分包或民建隊書面指定的各班組長）的簽名及交接時間，以明確責任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項目資料員二份。

6、工程質量自檢、互檢、交接檢記錄，由現場技術員負責填寫，并有交接雙方及有關檢查人員簽字，質量檢查評語，并經質檢員及總工程師簽字核實，由質檢員交項目資料員一式三份（含原件一份）。

7、材料合格證：主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品（如欄桿）、涂料等材料，由負責提供材料的供應商隨進場材料同時供應，由項目采購員負責收集，采購員不在時材料員搜集。一般應提供一式二份原件，若提供復印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應商公章，項目材料員必須在材質或檢查報告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規格、進場數量、使用部位、經辦人等內容，資料內容必須齊全。由材料員交項目資料員一式四份（含原件二份）。

8、鋼材原材、焊接試驗報告，砼、砂漿試塊強度報告（包括同條件養護試塊及拆模強度試塊強度報告），砂漿、砼配合比設計報告，水泥、砂石檢驗報告及其它材料復檢報告均由實驗員或質檢單位提供，資料員負責提供使用部位，設計要求，構件名稱等有關數據，試件組數應符合施工驗收規范的有關規定（注：實行100%有見證送檢，其中另加5%的質監站監督抽檢）。鋼材焊接試驗報告還必須加蓋方章（注明焊接人員姓名及操作證號），由質檢單位或實驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

9、鋼材力學、工藝性能試驗報告,要求使用部位、等級必須填寫清楚,如須降級用或改變使用部位應注明.由試驗員或質檢單位交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

10、水泥物理性能檢驗報告:水泥性能指標必須符合GB75—92及其它規范標準.進場的水泥須做到檢驗合格后使用,杜絕使用無試驗和偽劣水泥,防止發生工程質量事故.水泥物理性能檢驗報告,由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

11、砼質量攪拌記錄,由資料員按砼申請報告單向攪拌站索取,一式四份（含原件二份）。

12、施工日記：必須以單位工程逐日填寫,并應填寫如下內容:天氣情況，工程進展情況及施工部位，因設計與現場不符，由設計單位或建設單位在現場解決的設計問題和對施工圖修改記錄，勞動力調配.材料設備供應情況,質量安全技術管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關的其他情況。工程完工交項目資料員存檔。項目總體的施工日志由項目總工填寫。

13、各分項工程、分部工程驗收記錄由資料員根據檢驗批如實填寫，向監理公司工地代表簽字蓋章齊全后一式四份原件存檔。

14、圖紙、設計變更發放由項目資料員統一進行發放，并作好記錄，所有圖紙、設計變更、來函必須發放項目總工以便指導施工，項目相關管理人員領取圖紙、設計變更后要對圖紙及時進行標注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。

15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續，以備查驗。

三、外部文件的處理

1、原則上，外部文件的收發工作（除經濟資料外）由項目資料員統一負責。

2、對外來所有文件均需辦理收文卡，并報項目領導審批后進行處理。資料員對外來文件進行處理時，需嚴格保證及時，避免在工程施工中造成不必要的損失。

3、對材料報驗及實驗報告向監理公司的報驗工作，由項目資料員依據監理公司要求進行報驗工作。項目總工負責報驗前的檢查工作。若材料的報驗過程中出現問題，需及時上報項目領導進行處理。

4、對于進場設備、機械的報驗，由項目機電工長根據監理公司要求填寫報驗手續后，交項目資料員統一向監理公司進行報送。

5、對分包文件的處理由項目資料員統一負責。

四、分包資料的管理

1、分包資料的管理由項目資料員在分包進場時，對各分包分別進行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執行標準及統一用語等。

2、項目總包管理人員（暫為項目經理及項目副經理）應協助項目資料員進行分包資料的管理，做到及時準確的收集資料。

3、分包資料的收集整理由分包單位負責，完工時交總包單位匯總后上報。

4、分包單位施工過程中的報審資料，由分包單位進行填寫，并加蓋紅章后報總包單位，總包單位負責向監理公司上報。

5、分包單位完工時，應保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。

五、工程技術資料填寫統一用語

1、工程名稱：××××××××××

2、設計單位：×××××××建筑設計研究院

3、建設單位：×××××房地產有限公司

4、監理單位：×××××建設監理有限公司

5、施工單位：×××××建設工程有限責任公司

6、工程隊別(或施工班組)：填寫一線作業班組.如:XXX班

7、施工部位：必須填寫棟號、軸線、標高。

8、單位填寫采用國際單位，書寫采用英文縮寫，如： m2，m3，t，kg等。

9、資料原則上均采用手寫，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。

10、施工部位層段位置的填寫與設計圖紙一致，填寫時需按軸線+層數+標高。結構施工中填寫的層數是指本自然層底板結構，其余與自然層一致。

11、當同一層結構需分幾個檢驗批驗收時，幾個驗收部位務必閉合。

建設工程資料員工作流程

第一部分

開工前資料

1、中標通知書及施工許可證

2、施工合同

3、委托監理工程的監理合同

4、施工圖審查批準書及施工圖審查報告

5、質量監督登記書

6、質量監督交底要點及質量監督工作方案

7、巖土工程勘察報告

8、施工圖會審記錄

9、經監理（或業主）批準所施工組織設計或施工方案

10、開工報告

11、質量管理體系登記表

12、施工現場質量管理檢查記錄

13、技術交底記錄

14、測量定位記錄

第二部分 質量驗收資料

1、地基驗槽記錄

2、基樁工程質量驗收報告

3、地基處理工程質量驗收報告

4、地基與基礎分部工程質量驗收報告

5、主體結構分部工程質量驗收報告

6、特殊分部工程質量驗收報告

7、線路敷設驗收報告

8、地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

9、主體結構分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

15、通風與空調分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

17、單位工程及所含子單位工程質量竣工驗收記錄

18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質量驗收記錄

第三部分 試驗資料

1、水泥物理性能檢驗報告

2、砂、石檢驗報告

3、各強度等級砼配合比試驗報告

4、砼試件強度統計表、評定表及試驗報告

5、各強度等級砂漿配合比試驗報告

6、砂漿試件強度統計表及試驗報告

7、磚、石、砌塊強度試驗報告

8、鋼材力學、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告

9、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告

10、樁基工程試驗報告

11、鋼結構工程試驗報告

12、幕墻工程試驗報告

13、防水材料試驗報告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）

15、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

16、建（構）筑物防雷裝置驗收檢測報告

17、有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告

18、質量驗收規范規定的其他試驗報告

19、地下室防水效果檢查記錄

20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄

21、屋面淋水試驗記錄

22、抽氣（風）道檢查記錄

23、節能、保溫測試記錄

24、管道、設備強度及嚴密性試驗記錄

25、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

26、照明全負荷試驗記錄

27、大型燈具牢固性試驗記錄

28、電氣設備調試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄

30、制冷、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄

31、制冷設備試運行調試記錄

32、通風、空調系統試運行調試記錄

33、風量、溫度測試記錄

34、電梯設備開箱檢驗記錄

35、電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄

36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄

37、電梯試運行調試記錄

38、智能建筑工程系統試運行記錄

39、智能建筑工程系統功能測定及設備調試記錄

40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調試、試運行記錄

第四部分 材料、產品、構配件等合格證資料

1、水泥出廠合格證（含28天補強報告）

2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

4、鋼樁、砼預制樁、預應力管樁出廠合格證

5、鋼結構工程構件及配件、材料出廠合格證

6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證

9、焊條及焊劑出廠合格證

10、預制構件、預拌砼合格證

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

12、建筑電氣工程材料、設備出廠合格證

13、通風與空調工程材料、設備出廠合格證

14、電梯工程設備出廠合格證

15、智能建筑工程材料、設備出廠合格證

16、施工要求的其他合格證 第五部分 施工過程資料

1、設計變更、洽商記錄

2、工程測量、放線記錄

3、預檢、自檢、互檢、交接檢記錄

4、建（構）筑物沉降觀測測量記錄

5、新材料、新技術、新工藝施工記錄

6、隱蔽工程驗收記錄

7、施工日志

8、砼開盤報告

9、砼施工記錄

10、砼配合比計量抽查記錄

11、工程質量事故報告單

12、工程質量事故及事故原因調查、處理記錄

13、工程質量整改通知書

14、工程局部暫停施工通知書

15、工程質量整改情況報告及復工申請

16、工程復工通知書

第六部分 必要時應增補的資料

1、勘察、設計、監理、施工（包括分包）單位的資質證明

2、建設、勘察、設計、監理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因

3、勘察、設計、監理單位執業人員的執業資格證明

4、施工（包括分包）單位現場管理售貨員及各工種技術工人的上崗證明

5、經建設單位（業主）同意認可的監理規劃或監理實施細則

6、見證單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書

7、設計單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書

8、其他

第七部分 竣工資料

1、施工單位工程竣工報告

2、監理單位工程竣工質量評價報告

3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

4、設計單位設計文件及實施情況檢查報告

5、建設工程質量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

6、竣工驗收存在問題整改通知書

7、竣工驗收存在問題整改驗收意見書

8、工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書

9、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）

10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

11、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）

12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

13、工程質量保修合同（書）

14、建設工程竣工驗收報告（由建設單位填寫）

15、竣工圖（包括智能建筑分部）

八、建筑工程質量監督存檔資料

1、建設工程質量監督登記書

2、施工圖紙審查批準及建筑工程施工圖審查報告

3、單位工程質量監督工作方案

4、建設工程質量監督交底會議通知書及交底要點

5、建設工程質量監督記錄

6、建設工程質量管理體系登記表

7、施工現場質量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質量監督驗收檢查通知書

9、地基驗槽記錄及基樁工程質量驗收報告

10、地基、基樁工程質量核查記錄

11、設計單位出具（或認可）的地基處理措施及地基處理工程質量驗收報告

12、地基與基礎分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

13、地基與基礎分部工程質量核查記錄

14、主體結構分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

15、主體結構分部工程質量核查記錄

16、特殊部分工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

17、線路敷設工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

18、鋼材力學、彎曲性能檢查報告及鋼結構焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告

19、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告 20、水泥物理性能檢驗報告

21、砼試件強度統計表、評定表試驗報告

22、裝配或預制構件結構性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時試件強度試驗報告

23、防水砼、噴射砼抗壓、抗滲試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告

24、地基處理工程中各類地基和各類復合地基施工完成后的地基強度（承載力）檢驗結果

25、樁基工程基樁試驗報告

26、砂漿強度統計表及試件試驗報告

27、磚、石、砌塊強度檢驗報告

28、建筑工程材料有害物質及室內環境的檢測報告

29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復驗報告

30、金屬及塑料外門、外窗復驗報告（包括材料、風壓性、氣透性、水滲性）

31、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

32、各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝驗收報告

33、各類設備安裝工程的隱蔽驗收、系統聯動、系統調試及系統安裝驗收記錄

34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄

35、工程質量事故報告單

36、工程質量整改通知書及工程局部暫停施工通知書

37、工程質量復工意見書及工程質量復工通知書

38、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）

39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 40、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）

41、施工單位工程竣工報告

42、監理單位工程竣工質量評價報告

43、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

44、設計單位設計文件及實施情況檢查報告

45、建設工程竣工驗收報告

46、工程竣工驗收監督檢查通知書

47、質量保證資料核查記錄

48、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（工程質量竣工驗收意見書）

49、重新組織竣工驗收通知書 50、工程竣工復驗意見書

51、竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書

52、工程質量保修合同

53、單位（子單位）工程質量監督報告

注：幕墻、鋼結構及網架的整套資料存質監站