行政中心管理制度

行政中心管理制度1

第一條、為規范行政服務中心項目管理，根據x市人民政府辦公廳《關于進一步規范區縣行政審批服務大廳建設的意見》（x辦發[20xx]127號）和縣委、縣政府《關于印發大x縣行政服務中心管理的若干規定的通知》（x委發[20xx]22號）有關規定，特制定本辦法。

第二條、本制度適用進入縣行政服務中心的服務項目的管理。

第三條、本制度所稱的服務項目，是指依法進行的各項行政審批、審批上報、核發（證）照、備案等行政行為。

第四條、縣行政服務中心管委會負責服務項目的確定、調整及協調與管理。

第五條、進入縣行政服務中心的項目依照“合法、合理、便民、高效”的原則確定：

（一）納入縣行政服務中心的項目，應符合本辦法第三條的要求；

（二）服務對象的申報材料應包括項目辦理過程中法定的必不可少的材料和依據，窗口單位不得隨意增設辦理服務項目的前置條件；

（三）辦事程序的設定應包括項目辦理的全部過程；

（四）承諾時限應在法定的期限內根據高效原則和項目辦理的實際情況進行合理縮減；

（五）收費項目須提供合法、有效的收費文件和許可證，實行亮證收費。

第六條、服務項目實行動態管理：

（一）窗口單位依法設立、取消或部門間調整、變更服務項目，應及時向縣行政服務中心管委會申報確認；

（二）縣行政服務中心管委會可根據服務項目運作的實際情況，提出調整意見。

第七條、服務項目的確定、調整、變更，相關窗口單位應及時制定相應的內部運作程序和制度，并根據情況授予服務窗口及人員相應的辦理權限。

第八條、服務項目實行“服務內容、辦事依據、辦事程序、申報材料、承諾時限、收費依據及標準”六公開。

第九條、服務項目的辦理：

（一）服務項目的受理、初審、繳費、轉報、核發證（照）等環節，應在縣行政服務中心辦理；

（二）已進入縣行政服務中心辦理的行政審批許可證項目和行政事業性收費項目，原單位一律不再受理；

（三）依法調整項目收費及變動相關手續，應報縣行政服務中心管委會備案；服務項目公布為免費的，一律不得收費。

第十條、凡違反本制度，經查實后，按照有關規定追究其責任。

第十一條、本制度由縣行政服務中心管委會負責解釋。

第十二條、本制度自發布之日起執行。

行政中心管理制度2

(一)銷售例會制度

*會議必須遵循“高效、高質量”的原則。

*開會時，參會人員必須紀律嚴明，參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況，所有參會人員必須準時參會，不得無故缺席、中途退席或遲到。

*一般性例會時間必須控制在1個小時以內。

*所有會議如無特殊情況必須要有會議紀要，會議紀要應在兩個工作日內出稿，除存檔外，必須向總經理報閱。

*每周工作例會

1、招集主持：銷售經理

2、參會人員：項目部全體人員

3、開會時間：不定

4、上周考勤情況公布;

5、上周工作情況總結;

6、本周銷售管理工作內容;

7、解答上周銷售人員提出的疑問;

8、本周策劃推廣工作介紹;

9、組織銷售人員與策劃人員座談;

10、組織進行階段性培訓。

*每周小組例會

1.招集主持：銷售主管

2.參會人員：組內全體銷售人員

3.開會時間：自行安排

4.匯總、分析銷售工作中的遇到的問題

5.對疑難客戶進行分析，找對策

6.對意向客戶的落實情況

7.銷售人員的簽約、回款情況

8.由銷售主管組織進行組內培訓

*銷售分析會(月例會)

1、招集主持：銷售經理

2、參會人員：項目部全體員工

3、開會時間：每月統計截止日起三個工作日內

4、銷售情況，延期簽約的通報及分析，結果及意見匯總至本月銷售統計分析報告中。

5、下月銷售計劃和銷售重點。

6、公布下個月銷售任務。

7、分析當前的市場、客戶群及競爭對手，樹立本項目的知名度、品牌。

8、與業務員進行思想溝通。

(二)嚴重違紀處理

*嚴禁利用價格、房號及其他不正當手段搶客戶，有損公司聲譽者予以辭退。

*嚴禁客服人員利用職務之便收受業務員或客戶賄賂，私押、私放房號者予以辭退。

*嚴禁電腦錄入人員將客戶資料私自泄露給他人或其他項目，牟取經濟利益予以辭退。

*嚴禁客服串通銷售人員私分客戶、漏分客戶者予以辭退。

*嚴禁銷售人員做私單，協助客戶炒房，從中謀取經濟利益者予以辭退。

*嚴禁泄露公司機密給客戶或其他項目，使公司遭受損失者予以辭退。

*拒絕上級下達的工作任務，工作態度消極，散發消極怠工情緒者予以辭退。

*散布謠言及流言蠻語，搬弄是非，攻擊詆毀他人，不利于公司員工團結者予以辭退。

*多次違反公司的規章制度，經批評教育仍無法改正者。累計曠工超過三天者予以辭退。

*盜竊公司及私人財務，或公司機密文件及客戶資料者予以辭退。

*觸犯國家法律，由公安機關追究刑事責任者予以辭退。

*打架斗毆，造成人員傷亡、財產損失，造成不良影響者予以辭退。

行政中心管理制度3

（一）設備運行值班制度

值班人員負責24小時對消防控制中心、變配電房、冷凍站、水泵房等重要設備房內的設備運行狀態進行實時巡視、監控；根據操作規程及崗位責任制的要求，密切注意所管設備的運行情況并按規定做好當班的工作記錄；嚴格執行巡檢制度，及時發現隱患，迅速排除故障，保證設備安全運行；同時必須掌握并正確實施應急處理方案；如出現設備故障，而當班人一時不能處理，應按報告制度及時報告給有關人員；值班人員應按統一安排的班次值班，不得遲到、早退、無故缺勤，因故不能值班者，必須提前向設備主管報告。

（二）交接班制度

交接班雙方人員必須提前30分鐘做好交接班的準備工作，正點進行交班。交班的準備工作有：查看運行記錄、介紹運行狀況和方式、設備檢修、變更等情況，清點儀表、工具。檢查設備狀況等；出現下列情況不得交班：

1、事故處理未完成或重大設備啟動或停機時；

2、交接班準備工作未完成時；

3、接班人員有醉酒現象或其他非正常身體狀態而未找到其他頂班人時。

4、交接班清楚之后，雙方要在值班登記本上簽字。

（三）報告制度

下列情況報告設備主管：

1、一般設備非正常操作的開停、調整及其他異常情況：

2、設備出現故障或停機檢修；

3、件更換及修理；

4、運行人員暫時離崗。

下列情況報告總工程師：

1、重要設備非正常操作的啟停、調整及其他異常情況：

2、采用新的運行方式；

3、重要設備發生故障或停機檢修；

4、重要零配件更換及修理、加工和改造；

5、與上級或甲方監管部門的聯系。

下列情況報告物業服務中心經理、公司品質部及甲方監管部門；

1、重要設備發生故障或停機檢修；

2、影響大廈運行的設備出現故障并需要立即檢修和施工：

3、系統運行方式的重大改變；

4、系統及主要設備的技術改造及需要委托分承包方施工；

（四）停送電操作票制度

1、倒閘操作必須根據強電主管工程師命令，受令人復誦無誤后執行。

2、倒閘操作應由兩人執行，其中一人對設備較為熟悉者作監護。

3、倒閘操作由操作人填寫操作票，每張操作票只能填寫一個操作任務。

4、電氣設備停電后，即使是事故停電，在未拉開有關刀閘和做好安全措施以前。不得觸及設備或進入遮攔，以防突然來電。

（五）五級保養制度

設備、設施檢修等級按以下分類進行（高等級檢修包含登記檢修全部內容）。

1、日檢：屬巡視檢查維護。對設備房及設備周圍環境進行清潔，檢查設備有無漏水、漏油、漏電、漏氣等現象，如實記錄運行數據。

2、月檢：屬預防性檢查，對設備性能進行檢查，對檢查出的故障隱患部位進行修理或調整，保證設備止常運行。

3、季（半年）檢：屬維護性檢查，對設備進行清掃、加油、調試。

4、年檢：屬恢復性檢修。對設備局部解體著重恢復設備的電氣性能、機械和精度，視狀況更換主要零、部件及附屬裝置。

5、大修：屬徹底性修理，對設備進行全部解體，全面檢查、試驗、探傷、調試，更換全部不合格零、部件及附屬裝置。大修應結合行政辦事中心及會議大廈發展的需要進行技術改造。設備主管應視設備故障情況及時提請設備大修報告，經物業服務中心經理和品質管理部審核后報甲方批準執行。

（六）設備、設施三級檢查監督機制

1、工程技術部：負責各種設備、設施的運行、保養及維修工作，以及設備、設施的使用、維護、保養、更換整個過程的組織、安排、實施和檢查。

2、物業服務中心經理：負責物業設備、設施安全、經濟運行第一責任人，負責物業設備、設施維修保養情況的監督檢查。

3、深圳市萬科物業服務有限公司工程一機電專業委員會：負責對我司所管轄范圍內設備及設施的保養維修工作進行督導、評估，每季度組織一次對各業務部門設備及設施保養維修情況及相關質量記錄的巡查，審批檢修計劃和技改項目，監督設備大修及重要維修工作，對檢修質量進行鑒定，并負責協助組織專業技術人員培訓。

（七）制訂科學的設備操作維修安全規定

1、所有機電操作，維修人員必須嚴格執行國家有關安全操作規程，并樹立'安全第一'的思想，既要保證設備的安全運行，又要保證工作人員安全

2、新上崗、轉崗的機電維修人員必須經過技術培訓、考核，熟悉所轄樓宇的設備情況后，才能上崗工作。

3、設備房應該配置安全操作用品，例如配電房配置絕緣手套，并認真保管。

4、工作人員進入設備房內嚴禁吸煙。

5、非電氣工作人員未經允許，不得私自進入變、配電房。

6、對于設備正常運行參數定時檢查記錄，如參數異常，必須及時處理。

7、電氣部分維修，必須嚴格按停電、驗電、檢修、檢查無誤后方能送電。注意嚴禁將金屬物、工具等遺留在設備上，以防事故發生。

8、熟悉掌握觸電急救方法及步驟。

（八）堅持設備、設施保養和維修相結合的原則

1、以預防為主。堅持日常保養與計劃維修并重，使設備以常處于良好狀態。對所有設備做到'三好'、'四會'、和'五定'。

'三好'是指用好、修好、和管理好重要的設備。

'四會'是指維修人員對設備要會使用、會保養、會檢查、會排除故障。

'五定'是指對房屋主要設備的清潔、潤滑、檢修要做到定量、定人、定點、定時和定質。

2、完善設備管理、定期維修和職業安全制度，制定科學的保養規程，完善設備資料和維修登記卡片制度。

3、修舊利廢，合理更新，降低設備維修費用，提高經濟效益。

行政中心管理制度4

一、車輛調度與派遣

1、車輛派遣要按照“為領導服務，為機關服務，”的指導思想，確保機關工作正常運轉。

2、機關車輛由綜合科統一管理，統籌安排使用。領導工作用車實行相對固定。在保證領導工作用車的前提下，工作人員因特殊情況需用車的須報告綜合科酌情派車。

3、機關工作、生活、接待、干部職工住院看病等臨時性用車，由綜合科分輕重緩急派遣。

4、私人有特殊事由用車，按照黃辦文[20xx]33號文件規定執行。

二、車輛維修與油料管理

1、車輛發生故障需要送修，司機要及時向綜合科提出，經同意后送指定廠家修理。

2、故障車在修理期間，通常情況下本車司機應到廠家監工，以便掌握修車進度和更換部件的情況，確需改變修車內容的，司機應及時向綜合科報告，修理完畢經過試車檢查合格，司機驗收后簽單結算。

3、油料由綜合科統一購置，憑油卡在指定的加油站加油，實行單車管理，里程油耗考核，節約有獎。車輛出市、省執行工作任務加油，憑加油發票，給予報銷，市內加油發票一律不予報銷。

4、嚴禁司機將其加油本借外單位的`車輛加油或轉賣，一經發現，嚴肅處理。

三、考勤制度和責任處理

1、司機應遵守機關的各項規章制度，無論有無出車任務，均應按時上下班，堅守工作崗位。不出車時，要積極參加中心安排的學習或維護保養車輛，做好出車準備，嚴禁調度車輛時脫崗誤事。

2、司機不得無故遲到、早退，凡是事假、病假應事先向綜合科或中心分管領導請假。

3、嚴禁出私車。司機有特殊情況需用車輛的，應事先向綜合科或主管領導報告并征得同意后，方可出車。

4、司機如發生交通、機械責任事故，按責任劃分（即我方負責承擔的經濟損失費），事故責任人將承擔2%的經濟損失費。如私自出車發生事故的，由個人負責，損失重大的，由綜合科報中心主任辦公會研究進行處理。

四、出車補助

1、因公出差，節假日公務出車，正常工作時間公務出車，按財政局有關文規定執行或實行月定額包干。

2、為保護車輛交通安全和人身安全，按50元/月的設立安全獎，實行每季度考核結算，若本季度未發生違章行為或安全責任事故的則在下季度一次性發放安全獎。若季度內發生違章行為二次以上或安全責任事故一次以上的，則扣除本季度安全獎。

3、出車補助按月結算，經綜合科審查后，由分管領導簽字報銷。

行政中心管理制度5

(一)銷售例會制度

x會議必須遵循“高效、高質量”的原則。

x開會時，參會人員必須紀律嚴明，參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況，所有參會人員必須準時參會，不得無故缺席、中途退席或遲到。

x一般性例會時間必須控制在1個小時以內。

x所有會議如無特殊情況必須要有會議紀要，會議紀要應在兩個工作日內出稿，除存檔外，必須向總經理報閱。

x每周工作例會

1、招集主持：銷售經理

2、參會人員：項目部全體人員

3、開會時間：不定

4、上周考勤情況公布;

5、上周工作情況總結;

6、本周銷售管理工作內容;

7、解答上周銷售人員提出的疑問;

8、本周策劃推廣工作介紹;

9、組織銷售人員與策劃人員座談;

10、組織進行階段性培訓。

x每周小組例會

1.招集主持：銷售主管

2.參會人員：組內全體銷售人員

3.開會時間：自行安排

4.匯總、分析銷售工作中的遇到的問題

5.對疑難客戶進行分析，找對策

6.對意向客戶的落實情況

7.銷售人員的簽約、回款情況

8.由銷售主管組織進行組內培訓

x銷售分析會(月例會)

1、招集主持：銷售經理

2、參會人員：項目部全體員工

3、開會時間：每月統計截止日起三個工作日內

4、銷售情況，延期簽約的通報及分析，結果及意見匯總至本月銷售統計分析報告中。

5、下月銷售計劃和銷售重點。

6、公布下個月銷售任務。

7、分析當前的市場、客戶群及競爭對手，樹立本項目的知名度、品牌。

8、與業務員進行思想溝通。

(二)嚴重違紀處理

x嚴禁利用價格、房號及其他不正當手段搶客戶，有損公司聲譽者予以辭退。

x嚴禁客服人員利用職務之便收受業務員或客戶賄賂，私押、私放房號者予以辭退。

x嚴禁電腦錄入人員將客戶資料私自泄露給他人或其他項目，牟取經濟利益予以辭退。

x嚴禁客服串通銷售人員私分客戶、漏分客戶者予以辭退。

x嚴禁銷售人員做私單，協助客戶炒房，從中謀取經濟利益者予以辭退。

x嚴禁泄露公司機密給客戶或其他項目，使公司遭受損失者予以辭退。

x拒絕上級下達的工作任務，工作態度消極，散發消極怠工情緒者予以辭退。

x散布謠言及流言蠻語，搬弄是非，攻擊詆毀他人，不利于公司員工團結者予以辭退。

x多次違反公司的規章制度，經批評教育仍無法改正者。累計曠工超過三天者予以辭退。

x盜竊公司及私人財務，或公司機密文件及客戶資料者予以辭退。

x觸犯國家法律，由公安機關追究刑事責任者予以辭退。

x打架斗毆，造成人員傷亡、財產損失，造成不良影響者予以辭退。

行政中心管理制度6

一、軟件部分：

1、不得擅自安裝與工作無關的內容，減輕系統負擔。

2、不得使用來歷不明的軟盤或者光盤，防止病毒的侵襲。

3、不得私自改動系統的ip、用戶名等設定，對于私改ip地址，冒用他人名義的行為，將給予嚴肅的處理。上班高峰期間禁止大量下載操作，如下載電影等,如被管理員探測，將停網一周。

4、提高警惕，謹防病毒。一旦發生病毒，原則上自行解決。并及時報告網絡管理員。

5、系統異常，高度懷疑病毒時，應立即報告，防止系統癱瘓。

二、硬件部分：

1、愛護辦公設備，節約電力，下班時關閉所有電源。

2、不得自行拆卸機器，不得將“中心”設備帶出。

3、不得擅自更改電源供應和網絡走向，不得擅自變更設備的使用位置。

4、打印機耗材用盡、補充或更換時應與網管科聯系，協商解決。

5、發現故障時應及時報告，不得擅自處理。

行政管理制度

第一章 印章管理條例

第一條第二條

第三條第四條第五條第六條

第七條

第一節 總 則

印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。

公司總經理授權由綜合部全面負責公司的印章管理工作，刻制、啟用、發放、回收印章，監督印章地保管和使用。

第二節 印章的刻制、領取和保管

公司各類印章由各級和各崗位專人依職權填寫印章刻制申請表，經總經辦審核后，綜合部負責刻制印章，綜合部印章保管人員領取并妥善保管印章。

印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

公司建立印章管理使用登記表，印章使用、領取和歸還印章情況在使用登記表上予以記錄。

印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

第三節 印章的使用

公司印章的使用范圍規則如下：

1、凡屬以公司名義發文發涵、開具介紹信、報送報表、榮譽證書等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

第八條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用登記表，需寫清楚印章使具體事項，經綜合部有關人員審核。

第九條 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

第十條 在審核過程中被否決的，該文件予以退回，不予蓋章。第十一條 公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

第十二條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。

第十三條 財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

第十四條 用印后該印章使用表作為用印憑據由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。

第十五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用登記表，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用，并限定日期歸還。

第十六條 嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經公司領導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協議類文件須報印章管理部門備案。

第十七條 公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

第四節 印章使用保管責任

第十八條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。

第十九條 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

第二十條 違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理，追究相關責任。

第五節 印章的變更、停用、及注銷

第二十一條 公司的印章必須與公司的發展不斷的及時變更，保證公司印章的有效和統一性，變更印章公司須公開發文通知公告。

第二十二條 有下列情況，相關印章須停用：

1、公司名稱變動；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

4.、停用的印章若仍有使用需要，應按照本制度印章刻制程序重新刻制新的印章。第二十三條 印章保管人要確保印章的安全，若因印章的不正當使用導致印章遺失，要依據公司管理制度相關規定追究當事人相關責任。并及時的提出補制申請，按照本制度印章刻制程序重新刻制新的印章。

第二十四條 停用的印章需及時的注銷及銷毀，并登記造冊保留原有印章式樣備份，歸檔保存。

第二十五條 本條例辦法解釋權歸公司總經辦。

第二章 會議管理制度

一、目的：為規范公司會議管理，創造良好的會議環境，提高會議質量，降低會議成本，特制定本會議制度。

會議室的管理由綜合部統一負責，各類設備由專人管理和調試。

二、適用范圍：

1、公司會議：指全體員工大會、職工代表大會、工作總結暨表彰大會、總經理發起的專項大會，以及每周的部門負責人例會。

2、專題會議：各部門或公司就某個專題要求召開的專題討論會。

3、活動會議：公司組織的各項活動方案，根據活動需求召開的會議。

4、培訓會議：由公司發起培訓的會議，分內部員工培訓或外請人員培訓兩種。

5、部門例會：針對每周工作情況，由各部門負責人發起的會議。

三、會議室使用/預約流程：

1、為了避免會議發生沖突，各部門的固定會議申請由綜合部統籌安排，非固定會議則需提前一個工作日以上在OA上預約并填寫登記，其他緊急會議則可以當天按照需求提前預約。

2、各部門在申請使用會議室時，需要把明確的使用時間、會議內容、會議人數以及負責人等信息登記詳細。

3、使用前20分鐘找管理人員領取會議室鑰匙。

4、管理人員在會議室門上的卡槽內填入每周會議室使用情況及時間段。便于緊急會議者找適合的時間使用會議室。

5、使用者應提高會議效率，在申請時間內完成會議，如本會議室還有其他會議要進行時，必須按申請時間結束會議。

6、申請部門會議室使用完畢后需恢復原貌，要求桌椅歸位，環境整潔無雜物，電燈、窗戶關閉，管理人員檢查合格后收回鑰匙，保證其他會議準時進行。

7、申請人不得擅自將會議室轉由其他未申請人員使用，否則造成的會議室物品損壞丟失等由申請人負責。

8、臨時召開緊急會議需要占用會議室時，需要及時向管理人員提出申請并登記，由管理員按會議室實際使用情況進行協調。

9、各部門如需要綜合部提供幫助，如會議室內設備布置、物品提供等，應提前向管理人員說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

10、申請時找不到管理員，請及時與綜合部主管聯系。

四、預約會議注意事項

1、小會服從大會，例會服從緊急會議。各類會議的優先順序為：公司級會議、專題會議、部門會議。

2、不得刁難會議管理員，尊重公司會議安排。

五、會議準備

1、已經列入月度會議計劃表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由綜合部按計劃直接通知與會人。

2、屬下列情況者，按“誰提擬 誰通知”的原則進行會議通知： ①未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

②雖然已經列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的；

③其他提擬人認為應另行通知的情況。

3、會議通知一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務部門。

4、會議通知形式一般為OA通知，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等有特別要求的會議，進行電話通知；涉及多個部門或參加人數眾多的會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃流程，并通知相關部門。

5、會議的其他準備工作遵照以下規定：

①會議提擬部門應提前做好會議資料（如：會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人資料等）準備的組織工作； ②會議提擬部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等； ③公司召開的公司級會議，會務服務統一由綜合部負責安排；

六、會議流程

1、所有與會人員提前5分鐘簽到登記；

2、考勤人員統計應到人數和實到人數。

3、主持人通報出勤情況，宣布會議開始及會議流程；

4、與會人員依次發言；

5、會議中場休息時間為每小時休息十分鐘。

6、主持人總結會議內容并宣布會議結束。

7、會議記錄由提擬部門記錄、上傳、存檔。

七、會議細節

會議主持人須遵守以下規定：

①主持人應提前10分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備； ②主持人一般在會議開始后，將會議的議題、議程、需解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明；

③會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間或中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率；

④屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對需集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提給與會人表明意見，對未決議事項應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見；

⑤主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準、時間及會后跟進安排等內容向與會人明確。

八、會議規定

1、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一位未與會人處，原則上不允許接聽電話，會議期間如需接聽電話或者中途離場，需向主持人報告，征得同意方可離開會場；

2、主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

九、會議記錄

1、使用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤登記，根據應用要求整理會議紀要；

2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性；

3、對會議已決議事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣；

4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要不遲于次日上傳OA系統；

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員；

6、會議記錄需經相關負責人復核后再予上傳OA及備檔。

八、會議處罰

1、遲到 所有參會人員在會議規定時間未到的，視為遲到。

2、早退 凡參加會議人員，如未經過主持人同意在會議召開結束前離開會場的，視為早退。

3、缺席 凡必須參加會議的人員未經請假，擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，視為缺席。

4、處罰

①會議遲到、早退、打瞌睡、電話響鈴者罰款20元/次；

②會議期間玩手機、交頭接耳、講小話，提醒一次不改者，處罰20元/次；（堅決禁止！每次違反，都必須記錄在個人檔案！屢教不改，予以解聘！）③會議結束后，應保持會議室整潔、干凈，如發現桌椅亂放、桌面有垃圾，則會議發起人或部門負責人罰款20元/次；

④會議期間抽煙，嚼檳榔者或散會后發現煙蒂罰款50元/次； ⑤無故缺席會議一次記曠工一天；

⑥凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，由傳達人承擔后果； ⑦公司人員須嚴格按照本制度執行，如發生會議沖突造成不良后果者，追究當事人相關責任。