第一篇:2017年度資料部年終總結
2017年度資料部年終總結
各位領導、同事大家好!
過去的2017年里,在總經理、副經理的支持帶領下,在公司各部門協調幫助下,在資料部同事的辛勤付出下,我們資料部順利的成長和壯大了起來,現將資料部2017年度工作總結如下:
一、主要完成的工作:
資料部自2017年3月成立以來,累計完成各項新辦、增項業務40余家,安全許可證新辦及延續30余家,另有10家二級、三級資質升級工作正在進行中,對30多家客戶進行良好的溝通及業務咨詢服務。
在這些工作中,我們針對省廳和住建局等審核部門提出的問題,不斷改進資料內容,完善資料信息。在滿足各級審核部門要求的同時,也提高了自身的業務水平。成功的完成了特種全套資質辦理、全能公司升級、二升一業績等一些難點問題。
二、工作存在的問題:
1、人員責任劃分不明確,工作落實不到位
過去一年里,我們曾出現過資料不能按時提交,提交的資料錯誤率高等問題。一方面是由于資料部內部疏于管理,沒有做出明確的工作計劃,導致工作安排不合理。另一方面,員工在實際工作中,不夠細致,發現的問題沒有總結經驗教訓,導致一些錯誤重復的產生。
2、與其他部門的工作銜接不夠緊密
資料部與人才中心、經營部是緊密聯系在一起的,我們曾多次出現過資料部資料齊全等人才中心對人才進行調入;或人才中心人員齊全,資料不能按時交件;或拿到新的客戶資料不知道該做什么資質項等問題。
三、2018年的工作計劃:
根據以上總結的經驗及教訓,在2018年里,我們將:
1、落實工作、明確分工,高效高質的完成每項業務。根據我部門情況,為了能夠快速,高效的完成每項工作,擬將資料部分為兩個工作小組,讓各個業務都可以落實到具體負責人員,同時在工作過程中不斷完善和調整管理流程,為推進整體工作進度提供保證。
2、認真致力人才培養,繼續大力加強學習。
優秀的人才是資料工作完成的根本。在新的一年里,部門將定期對工作中的難點、重點總結,統一進行業務培訓;在平時的工作中,做到有問題及時處理,以書面形式記錄加深印象,相互學習指導。
3、加強管理,提高績效,努力提高執行力
在新的一年里,我們要定期對工作內容做出目標和計劃,堅定的執行已有的各項管理要求和制度,與員工多進行溝通交流,明確各自的任務及職責,做到有計劃、有條理的完成每一項工作。
4、加強與公司各部門的配合與銜接
在今后的工作中,我們將與公司各部門多溝通,多交流,隨時把握好各公司人才動態,積極配合各部門的需求,相互商量,相互支持,更好的推動公司的整體工作運行。在過去的一年中,我們經歷了許多次突發的狀況,我們一起加班,一起奮斗,雖然很多時候任務重,時間要求緊迫,但是大家都不怕吃苦,不厭其煩的堅持了下來,2017年,大家辛苦了,2018年,讓我們為了自己的目標努力工作,實現自身更高的價值,為公司創造更大的效益。
謝謝大家!
第二篇:資料部工作總結
資料部2011—2012工作總結
一、本學期初資料部初定的目標及工作任務
目標:收集學生事務部各團隊的資料,使其歸類、整理、保存和更好的利用,從而使各團隊、各部門更好的傳承下去。
工作任務:
1.日常業務
(1)電子屏,每周的周日至周四上傳,其中開設的尋物啟示和商院快訊一定程度上達到了對外宣傳、對外溝通的作用,進一步宣傳了學生事務部。
(2)工作簡報,完成第四期至第六期,對全院學生活動收集、分類和統一整理。保證了學生活動的數量與質量,從而使校領導以及各位老師,更加清楚地了解學生活動。
(3)資料整理,整理了學生事務部各團隊九月份、十月份、十一月份的資料。從文字資料和活動資料兩個版塊整理,但整理的不全面、不準確。
2.活動方面
(1)11月10日—11日,舉辦了學生事務部兄弟籃球友誼賽。經過2天的比拼,揚帆助學中心摘的桂冠,學工在線與e創技術中心分別獲得亞軍和季軍。此次活動不僅增強了各團隊的身體素質,而且加強了各團隊間的交流與合作。
(2)原計劃本學期舉辦第二屆校園定向運動大賽,但是由于前期準備不足,考慮天氣變冷,推至明年3月份舉辦。
總結:基本完成本學期初制定的目標及工作任務。
二、部門形象以及本部門的優缺點
形象:工作上由于辦公性質,都表現的很細心,有耐心。待人接物上,也表現得很得體。長處:資料部的性質屬于靜態的,所以相比較之下,優點更多的表現為做事更認真、更有耐性。并且我們部擁有所有團隊的信息資料,掌握了相關的團隊檔案,是學生事務部資料收集地,這是其他部門無法比較的。
缺點:一個部門應該動靜結合,所以相比較之下,資料部缺少更多的激情與動力,并不是說沒有,而是較少,導致一些人員的小情緒波動。近三個月,認真的整理資料但還不夠完善,從而暴露出資料部缺少更好的資料整理制度,目前還沒有找到更適合學生事務部的規章制度,但我們會摸索著前進。
三、資料部下學期部門建設
近一個月的部門調整過去了,資料部由學工在線調到了e創技術中心,這對資料部來說是一次更大的挑戰。整理資料也由原先的大一部員整理轉到大二部長身上,任務更加艱巨。為了使資料更好的歸類,收集,整理、利用和更好的傳承下去,資料部下學期計劃如下:
1.認真按照整理資料的規章制度實施,執行。
2.實行專人跟蹤收集資料,實行一對一負責制。
3.與老師,各團隊的部門積極溝通,完善資料整理規章制度。
資料部
12月25日
第三篇:投標資料部管理制度
資料部管理制度
一、項目獲取
1.報名項目由業務部提供項目名稱、編號給資料部,由資料部完成材料后交給業務部門辦理(網絡報名由資料部獨立完成)。
2.獲取項目后記錄相關負責人名稱、報名或投標時間。
3.登記項目名稱、開標時間、保證金交納金額、時間等。
二、文件編制
1.由資料部相關人員負責編制投標文件。
2.資料員制作投標文件遇到問題應及時與相關業務員或上級領導進行溝通及向代理匯報情況。
3.保證金交納金額、時間由資料部在開標前一到二個工作日前與業務部溝通。
三、投標文件初稿
1.資料部應在開標前3天以前提出投標文件初稿,初稿由資料員、投標部主管進行詳細閱讀、檢查。
2.應在報價前提供準確的預算價和成本價,并經市場主管領導審核。
3.報價完成后,資料部可充分發表各自的意見,不放過任何疑問和細節。
四、材料準備
1.按照《招標文件》中,應攜帶證件、業績等的要求將材料準備齊全,由資料主管按《招標文件》中關于應攜帶證件、業績等的要求進行檢查確認。攜帶證書及相關材料按照寧多勿少的原則。
2.由資料員提前協調預約證件部登記領取公司公章及人員誠信卡等相關投標物件。
五、封標
1.投標文件密封前由資料部,確定無遺漏問題后進行密封,密封由資料主管指派的專人負責。
2.投標文件密封后首先由資料員檢查,再由資料主管最終確認,確認無問題后交給業務人員。
六、開標
1.開標會議參加人員根據招標文件要求應提前一天通知并告知其應準備的文件資料。
2.應提前30分鐘到達開標現場,決不能延誤。
3.參會人員應詳細記錄開標相關信息。
4.投標活動結束后7日內參會人員應將相關資料文件整理移交相關人員。
5.資料部應將招標公告、招標文件、投標文件、報價表等移交專人存檔。
七、其他
1.項目公告出示后,相關資料員負責跟進項目保證金退還情況。2.若項目中標,相關資料員負責及時擬好項目合同,待業主修改、檢查。3.項目合同打印、蓋章(合同相關章),轉交業主蓋章后,將合同掃描保存入電腦,原件移交證件部保管。
第四篇:預算資料部工作總結
上半年工作總結
我于二零一一年三月一日進入貴公司以來,也有將近半年的時間了,回顧半年來的工作,在公司領導及各位同事的大力支持與幫助下,不斷提高業務能力,同時校正思想意識,嚴于律己,恪盡職守,做好本職工作,增強團隊合作精神。
作為一名預算員,按照公司的各項規章制度,按時按質地完成公司的各項預算及審核工作,做好工程建設項目預(結)算及審核工作。嚴格執行國家在基本建設方面頒布的各項法令政策,準確執行上級主管部門下達的定額文件及費率、稅收等規定,了解定額及取費方面政策及其變化,及時調整避免發生不應有的錯誤;嚴格執行麗登公司的規范標準,維護公司的權益。
做好熟悉圖紙及設計變更,及時編制和審查各單位工程的預算及審核工作,及時掌握和了解市場情況,熟悉西安地區每月工程造價信息,并多渠道收集其他材料信息,對項目中所用的設備、材料、成品或半成品價格,進行詢價工作。
在實際的施工過程中,根據現場的實際情況,對定額編制的工料含量的高低水平作出適當科學合理化的調整,為公司的成本控制提供一些合理化的保證措施,為公司及時提供一些經營資料及數據,及時做好項目的成本核算工作。及時參加公司的各項會議,負責審查各工程項目的概、預、結算。根據公司的規定并結合實際情況,在工作中積極地配合部門經理進行圖紙答疑、招投標工作,參與一些工程決
算,對工程造價進行跟蹤管理,實行成本控制分析。對于自身而言,還存在著一些不足,需不斷加強學習:
第一、繼續深入學習造價管理方面的一些新規范、新政策進行鉆
研;
第二、加強招投標預算工作的業務能力及水準;尤其是今年新頒
布的網上招投標管理辦法,規范透明的招投標程序,使我們深深地體
會到加快學習新事物發展的緊迫性;
第三、明確預算員的崗位職責,按照預算員的崗位職責做好自己的工作;加深對自己所從事崗位的職責的認識,轉變自己的思想工作
觀念。
第四、加強學習,不斷提高自身綜合素質;在工作的時間,除了
對自己的工作不斷地深入學習外,還要不斷補充自己的課外知識,充
分利用業余的時間,使自己的自身素質和個人修養不斷得到提高。
總之,在經營方針上堅持最高的收入,最低的支出。及時、準確、實事求是、把握住定額,控制量,爭取麗登公司的最大利潤。
現將2011年上半年兩個季度的工作情況總結如下:
第一、東方尚城項目進展順利,東方尚城項目B2、B3招投標工
作當中的提取工程量預算基本完成、與招標代理核對工程量已經順利
完成,對工程材料價格的詢價工作正在進行。
第二、東方尚城項目B4、B5號樓與招標代理核對工程量,指定
材料價格、預算上價等工作已完成,前期手續的辦理工作完成后即可
進行招投標工作。
第三、東方尚城項目B6號樓的工程量得提取及預算已基本完成,著手準備與招標代理進行核對工程量,與城建開發公司協商明確招標
范圍,指定材料及其價格。
第四、雷達站道路改造工程施工進行到中后期階段,預算部將配
合項目部做好工程勞務結算、收集簽證及變更等工作,新興道路綠化
工程已施工至后期,配合各個部門完成前期的招投標程序,做好工程的收尾工作,做好協助工作,使工程進度順利進行,勞動大廈工程審
計工作已經進入后期階段,中醫院工程審計準備就緒,配合審計部門
做好審計過程中出現的問題,及時更正解釋,使工程造價的審計建少
到最小的范圍內,以上是上半年儀源九分司預、決算工程的完成情況。
上半年完成的產值情況如下:
完成工程總造價19807658.61元,其中第一季度東方尚城項目完
城8030017.38元,第二季度東方尚城項目完成11777621元,雷達站
道路工程完成311835.89元。東方尚城上半年總計完成19293165元,為了下半年完成既定任務產值,認真、細心做好工程預結算工作,踏
實積極履行自己的崗位職責。
總之,上半年的工作也取得了一些成績,也發現了本部門工作的不足之處,但成績只能代表過去,最重要的是要發現自己存在的問題
并且加以改正,在下半年工作中,繼續發揮熱情積極的工作態度,做
好協助工作,在自己的工作崗位上不斷的進步,取得更大的成績。
預算資料部
鄭健2011年7月4日
上半年
預算資料部2011年7月4預算資部工作總結日
第五篇:文藝部工作匯報資料
海洋學院第13屆學生會文藝部
工作總結及匯報資料
在本學期工作中文藝部和藝術團共策劃、舉辦及參與了以下活動,現做如下匯報:
一.策劃并主要舉辦
1.海洋學院2013年“我把青春留給你”畢業生送別晚會暨第二屆海洋文化節閉幕式
時間:2013年6月 地點:煙臺大學模擬法庭
活動對象:海院09級畢業生及全校在校生 內容簡介及活動總結:
在09級學生畢業之際,為了讓他們在離開海洋學院時能夠有一分欣慰,我學院準備了這場送畢業生大型文藝晚會,可以說此次晚會在學院領導的高度重視下和學生會以及藝術團全體成員們的積極努力下,取得了圓滿成功。
本次晚會吸取了去年首屆畢業生晚會的經驗和教訓,能夠算得上是一場十分精彩的演出,也獲得了較好的反響,但是仍有以下不足需要我們在以后的晚會中注意:
(1)準備時間較短,個別事項做得不夠充分。如前期宣傳、節目選派、資助資金等。
(2)整場文藝演出主題鮮明、內容充實豐富,但節目組成上存在一些缺憾,如語言類和原創類節目在整場文藝演出中所占的比重不大,原創類節目最能表達學生對于學習生活的真實情感,應在平時的活動中多舉辦可以展現同學們原創歌曲、話劇、小品的等方面的活動。
(3)細節決定成敗,應該重視整場晚會舉辦細節方面的工作,如設施設備的裝備與管理、音頻視頻的播出等,我們在這方面做的還不夠。
(附活動照片及節目單一份)
2.海洋學院2013年新生軍訓慰問演出
時間:2012年 9月 地點:南校區
內容簡介及活動總結:
本次活動由海洋學院文藝部主辦藝術團承辦,本次演出給在緊張軍訓中的新生送去了一份清涼與歡樂,同時也讓他們體會到了大學生活的豐富多彩。
3.煙臺大學海洋學院 2013年“筑夢海洋,為愛遠航”迎新生文藝晚會
時間:2013年11月9日 地點:煙臺大學模擬法庭 活動對象:海洋學院全體師生 內容簡介及活動總結:
為了豐富2013屆新生的課余生活,讓新同學感受到大學生活的快樂,促進同學之間的交流,增強整個學院同學的凝聚力,體現我院欣欣向榮的氣息,同時讓新同學們能夠互相認識、相互了解,文藝部和藝術團精心策劃了本次迎新晚會。在學院領導的密切關注下,在晚會籌備小組成員的不懈努力下,于2013年11月9日在模擬法庭和大家見面了。
本次迎新晚會中,我院學生會表現出了良好的團隊精神,一切工作都有組織有紀律的進行。充分的準備、及時有效的溝通、相互理解還有彼此支持豆是我們成功的關鍵。今后的我們定進一步努力,將活動辦得一次比一次成功,一次比一次精彩。
但是本次晚會中依然存在以下不足需要我們去改正:(1)晚會節目形式雖然已經取得了一些創新,但仍然有很大的發展空間。今后還要繼續吸取其他學院晚會中亮點,拓展自我思路。
(2)晚會籌備小組人員組成比較單一,僅僅局限在文藝部和藝術團內部,沒有很好的動員全院的現有資源。
(3)今年迎新晚會的演職人員,已經不僅僅是學生會和藝術團內部成員,出現了學院的其他成員,但是所占的比例很小,主要還是以文藝部和藝術團內部人員為主。在今后的晚會中,應當讓學生會除文藝部之外的其他部門及學院各個藝術類文藝類的其他社團組織積極的參與到晚會節目的策劃和演出當中來。
(附策劃書一份及相關照片)
二.間接參與、協助其他部門活動的開展 1.煙臺大學海洋學院首屆“海洋之子”操艇大賽
時間:2013年6月 地點:煙臺大學三元湖
內容簡介:本次比賽中,文藝部主要擔任文藝演出、主持人的選送以及音像設備的管理工作。
2.煙臺大學海洋學院2013年秋季運動會
時間:2013年11月 地點:煙臺大學運動場
內容簡介:這是海洋學院全體師生的盛會,本次活動由學生會主辦,文藝部主要擔任文藝演出及音像設備的管理工作。
3.海洋學院第一屆宿舍文化節閉幕式
時間:2013年11月
內容簡介:本次活動由海洋學院生活部主辦,文藝部主要協助生活部做好閉幕式晚會文藝節目的籌備、編排、演出和后臺指揮等工作。
三.海洋學院藝術團其他工作匯報
在2013下半學期工作當中,海洋學院藝術團在支持學院各項大小文藝活動的同時,也選派和訓練了參賽個人代表海洋學院參加了煙臺大學2013年新生才藝展大賽。
海洋學院文藝部 劉超