第一篇:審單員工作職責及流程
審單員工作職責及流程
審單員工作職責及流程工作職責:
負責對送貨供應商定單的審核及對送貨車輛進行控制和管理。工作流程:
1.審單員上崗前將打印好的《預約送貨報表》拿到審單處。2.供應商按預約時間送貨到收貨部時,審單員按預約表上的時間進行登記。(供應商未預約送貨,如為賣場急需的商品經賣場相關人員確定后可收下,并填寫《供應商未預約送貨登記表》,如果不是賣場急需的商品則拒收)
3.審單員要對定單進行嚴格審核。
4.審核的內容——定單是否清晰合格,包括定單號、品名、條形碼、頁號和是否為過期定單。——定單應為復印件,不能為原件或傳真件。——每份定單從首頁至末頁要求完整。——進口商品要有衛檢應商未預約送貨
5.定單審核無誤后,審單員要簽字確認并注明日期。
6.審單員要為供應商合理安排收貨倉臺,待供應商送貨車輛卸貨完畢后,立即疏導車輛,保持送貨通道的暢通。
7.下班前將當天預約未送貨的供應商名單做以整理,填寫《供應商預約未送貨登記表》,并做好交班記錄。8.做好審單處和送貨通道的區域整理。
第二篇:審單售后員(范文模版)
審單售后員
工作職責:
A負責每天訂單審核以及問題單查詢
B.負責回答,并解決客服問題
C負責每天的退換貨登記,補發貨,并把問題反饋給鞋廠跟單人員;
D負責每天快遞單跟蹤,價格核算
E各大網站的發貨(BQUEENHEGO分銷平臺、京東商城、1號店、拍鞋網、星800團購、米蘭網、公司獨立B2C等等);
注意事項:
A客審要注意買賣家的留言,B查詢快遞公司的網點到不到
C 細節問題:如多送鞋墊,定時發貨,發到付之類,需要提醒給發貨員
D每天必須 把下班前30分鐘的單審核完
E 每天下班之前必須查看淘寶后臺是否有漏單
F要詳細登記每天的退換貨,并一周把問題發給鞋廠跟單人員;
G收到退換貨,要第一時間備注,并發給客服部;
H同一個客人,2個或以上訂單,如其中一個沒貨,短期內不能及時補貨,就分開訂單發貨;I深圳公司訂單,尤其是梁子芬分銷訂單,要及時跟進并完成。每日上班后發最新的鞋子和裙子給到深圳梁子芬;
J 1號店沒貨聯系客服售后。京東沒貨聯系客服主管。星800發貨及各銷售平臺發貨前必須核實是否已付款,尤其是海外訂單;
K當日訂單檢查訂單下載是否正常,有問題及時處理解決。次日上班,去各店鋪核查前天的訂單是否已正常發貨;
L各分銷的訂單不要放發貨清單,發貨盒子一律用紅色不帶店鋪盒子。
第三篇:打單員工作職責
打單員業務流程及工作職責
一、打單員業務流程:
1、打單人員收到保管員傳遞的入庫單后,與供應商發貨清單核對如發現不符,應及時與供應商聯系確認,無誤后及時錄入電腦,由哈爾濱調入的貨物入庫單要及時錄入其他入庫單,并保管好入庫單據,以作備查。
2、單員收到保管員填寫的出庫給哈爾濱的出庫單后,要及時錄入其他出庫單,并截圖給哈爾濱。
3、貨物直接發給第三方的,打單文員要及時跟蹤,確認第三方收到貨物后,及時做入庫和銷售處理。
4、貨物銷售出庫,打單人員要及時錄入銷售單。保管員和打單員要及時溝通。
5、打單員收到保管員填寫銷售退貨單后要及時錄入電腦。
6、客戶換貨:退回的貨,由保管員填寫銷售退貨單,打單人員依據退貨單及時錄入電腦。重新發的貨打單員正常做銷售單。
7、哈代發的貨,由佳木斯的人員傳單據給哈爾濱,哈爾濱發貨后及時做其他出庫單,并將其他出庫單截圖通知佳木斯,佳木斯打單員根據哈爾濱的其他出庫單及時錄入其他入庫單及銷售單。
8.每天下班前要將當天票據和電腦錄入的進行核對,防止意外。9.管理公司合同文件,登記入冊,及時做好網絡備份和轉交工作。
二、打單員工作職責:
1、錄入票據要及時準確,客戶要分清代收、欠款、現金,貨物要先入后出,禁止負庫存的出現,禁止金額為零的單據出現,特殊情況及時與財務溝通。
2、當天的單據當天打完,不允許積壓票據,并及時傳遞,由于打票員積壓票據造成的帳目不清晰,由打票員負責查找。
第四篇:出單員工作職責
保險出單員 本職工作
1實物單證的收發管理。
2電腦系統單證的收發核銷。
3投保承保出單工作。
4退保批改處理;手續費登記。
5單證換領、裝訂、整理歸檔工作。
6根據客戶提出的問題對被保險車輛進行測費。
7負責了解和解答客戶有關汽車上險方面的需求和問題。
8保險內勤工作,指導相關人員正確的填寫投保單(包括批單申請)。
9日常數據的錄入與維護。
10正確、快速錄入投保單(批單申請)信息,及時糾正業務員的填寫錯誤和初核人的審核錯誤。
11完成分配的車輛投保、續保任務。
責任:
1對客戶保單資料的準確性和真實性負責。
2對客戶檔案的完整性和安全性負責。
3對所統計數據的準確性負責。
第五篇:高級審單員崗位職責
1.負責審核并處理各種外貿單證及內貿單證。
2.及時委托報關、交納稅單。
3.按時輸人有關采購的各種信息和結算數據,及時制作付款申請單、入庫單等,并對輸人數據的及時性和準確性承擔檢查責任,確保數據庫各項數據的正確性和有效性。
4.協助做好供應商、制造商有關資料的收集。
5.負責對所有物料采購卷宗的歸檔、管理和保管工作,確保卷宗的內容規范、有效、完整。