第一篇：采購部內勤崗位職責

采購部內勤崗位職責

工作內容：根據每月有效（獲領導批準）采購計劃及采購訂單，與供方協調聯絡，要求供方提供物資必須符合本公司采購要求，并保質、保量、按時交付。

崗位職責：

1、供應商檔案的建立及維護。

2、采購合同、采購訂單的制作，及物料的跟蹤。

3、采購訂單的登記并及時與財務對帳。

4、負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記，做好采購往來臺帳；

5、遵守財務制度，嚴格發票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款，以及發票的交接手續，做到日清月結。

6、負責協助采購經理實施對供應商的評估工作。

7、采購物料達不到本司規定要求時，協助采購經理辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）

8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息，并報告采購經理。

9、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。

10、負責采購合同、采購訂單、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理（保密）與更新。

11、負責與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。

12、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務。

工作要求：

1、積極熱情、認真負責。

2、上班必須保持儀表整潔，服飾整潔端莊，搭配協調，頭發梳理整齊不凌亂。

3、對內對外應舉止大方，文明有禮，態度和藹，熱情周到。

第二篇：采購部內勤崗位職責

一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。

二、負責規范采購程序，認真審核物資申購報告。

三、做好市場價格價格調研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態規律。

四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現的各種質量問題。

六、當好領導參謀，定期向領導匯報市場價格的動態情況。

七、嚴格執行財務報銷制度，堅持發票三人簽字。

八、完成集團領導交辦的其他工作任務。

1協助銷售經理（番禺銷售經理）完成各類信息的收集、錄入、統計（番禺統計）、分析工作。

2負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單。

3負責銷售統計及分析工作，按進做好日報、月報、年報，報銷售經理。

4負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

5負責本部人員的評估匯總工作。

6完成本部門的行政事務性工作，為本部人員提供后勤服務。

藥品經營企業銷售內勤（商務助理）職責：

1、協助銷售部經理和銷售人員匯總銷售數據；

2、提供分類的商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理；

3、負責建立、整理代理商檔案、商業客戶檔案、臨床終端檔案，建立有效的客戶信息檔案，確定銷售行為的合法性；

4、協助各類市場銷售會議的組織和安排工作；

5、負責接收和傳遞各區域及營銷員工各種報表和申請；

6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品；

7、做好客戶發貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作；建立發貨、退貨、竄貨臺帳；

8、負責各區域招標信息的收集、整理與反饋，按要求及時制作招標文件；

9、做好業務電話的登記工作；

10、負責起草、打印銷售部各類文件；

11、協助銷售部經理進行業務談判；

12、嚴守公司秘密，完成上級主管交辦的其它工作。

第三篇：采購部內勤工作總結

來到采購部已有半年之久，半年前對采購部內勤崗位的業務不熟悉，但在胡經理嚴厲的指導下，內勤工作已從生疏到熟練。也通過自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了諸多不足。回顧過去的半年，現將工作總結如下：

一、工作完成情況：

1、完成對每日的原料庫存日報表錄入及各原料貨情況、原料發票進行收集、錄入采購臺賬;

2、按時去倉庫簽領原料入庫單并登記入賬辦理費用報銷事宜。

3、完成采購部日常工作(接收往來函件、傳真件收發、采購部辦公用品的領用等各項工作);

4、完成每月各供應商應付款的計算和統計;

5、完成對每份需簽訂的合同傳遞、登記、裝訂入冊;

6、完成每月“原料采購計劃”的數據采集;

7、完成采購部匯款單的辦理、裝訂并登記入賬;

8、完成每周庫存報表上報化藥事業部;

9、完成本人在其他部門的兼崗工作并配合公司各部門交代的相關工作。

二、存在的不足

1.在本職工作中還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己，工作上存在自我放松的情況。由于內勤工作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這方面，我還有很多不足，比如在登記臺賬時，記錄不全，導致遺漏一些內容。

2.缺少細心，辦事不夠謹慎。內勤工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細心有良好的專業素質，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。對工作缺少前瞻性和責任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤。

三、今后努力的方向

1.今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習，要多與大家進行協調、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短，提高自身的工作水平。

2.必須提高工作質量，要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后，要進行思考、總結，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

3.愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，在日常工作中要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁等待的心態，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。

4.工作中細心嚴謹，做到不能存在任何懶惰心理。

5.要注意培養自己的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的素質和業務能力。不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累更多的經驗，努力使自己成為一名多面手的人。

第四篇：采購部內勤工作總結

工作總結

來到采購部已有半年之久，半年前對采購部內勤崗位的業務不熟悉，但在胡經理嚴厲的指導下，內勤工作已從生疏到熟練。也通過自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了諸多不足。回顧過去的半年，現將工作總結如下：

一、工作完成情況：

1、完成對每日的原料庫存日報表錄入及各原料貨情況、原料發票

進行收集、錄入采購臺賬；

2、按時去倉庫簽領原料入庫單并登記入賬辦理費用報銷事宜。

3、完成采購部日常工作（接收往來函件、傳真件收發、采購部辦

公用品的領用等各項工作）；

4、完成每月各供應商應付款的計算和統計；

5、完成對每份需簽訂的合同傳遞、登記、裝訂入冊；

6、完成每月“原料采購計劃”的數據采集；

7、完成采購部匯款單的辦理、裝訂并登記入賬；

8、完成每周庫存報表上報化藥事業部；

9、完成本人在其他部門的兼崗工作并配合公司各部門交代的相

關工作。

二、存在的不足

1.在本職工作中還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。

不能嚴格要求自己，工作上存在自我放松的情況。由于內勤工

作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這方面，我還有很多不

足，比如在登記臺賬時，記錄不全，導致遺漏一些內容。

2.缺少細心，辦事不夠謹慎。內勤工作是相對簡單但又繁多的工

作，這就要求我必須細心有良好的專業素質，思路縝密。在這

方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。對工

作缺少前瞻性和責任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳

亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤。

三、今后努力的方向

1.今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習，要多與大家

進行協調、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長

補短，提高自身的工作水平。

2.必須提高工作質量，要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后，要進行思考、總結，真正使本職工作有

計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

3.愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，在日常工作中要主

動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁等待的心態，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。

4.工作中細心嚴謹，做到不能存在任何懶惰心理。

5.要注意培養自己的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的素質和業務能力。不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累更多的經驗，努力使自己成為一名多面

手的人。

采購部：唐學榮2012年11月20日

第五篇：采購部內勤個人工作總結

2013年上半個人工作總結

時光飛逝，轉眼間2013年已經過去了一半，在這半年的時間里，我與各位同事一起共同努力，互相學習，以腳踏實地的態度，兢兢業業地面對工作，保證了部門各項工作的順利開展。2013年上半年里進行的主要工作有：

一 新產品投放及改進。

在繼續使用新產品投放記錄表得同時，建立新產品臺賬，將投放的每個新產品零部件信息詳細記錄，及時調度，每周公布，使新產品投放、送樣、改進、確認情況一目了然，新產品相關工作井然有序，時刻處于控制范圍內。及時傳遞新產品相關技術聯絡書，做好本職工作，貫徹承上起下的崗位職能，及時與總工辦、技術中心、工藝部以及各新產品業務員溝通信息，保證新產品的開發投放以及后續的技術改進盡快完成，早日確認合格，滿足批量生產要求。現已完成新產品零部件開發與改進計劃300余項。

二 市場計劃、工裝模具計劃。

市場采購計劃、工裝模具計劃自納入ERP管理之后，管理調度更加快捷方便且有利于隨時掌握采購計劃進度、采購單價變化、供應商交貨情況、質管檢驗情況等信息。在使用ERP進行調度的同時，建立市場采購計劃臺賬，將所有的市場采購計劃詳細記錄，每月底進行調度，完成的進行標注，未完成的納入下月應完成，并重點督促業務員落實情況，時刻關注進度。迄今已下達市場采購計劃3300余項，工裝模具采購計劃2000余項，基本按計劃時間完成。

三 質量信息處理及三包業務。

繼續使用質量信息臺賬，詳細記錄車間裝配過程中以及客戶使用過程中出現的質量問題，截止6月底已記錄質量信息270余項，每天進行查看調度，督促業務員落實質量信息處理進度，跟進產品質量，以滿足車間正常裝配需求。使用部門質量檔案，每月底對當月進貨檢驗過程中出現的不合格產品信息進行記錄入檔，要求各業務員通知外協廠加強相關零部件的產品質量，屬于關鍵零部件的要求廠家出具書面整改報告，提高外協廠的質量意識。對三包零部件，及時進行分解，傳遞各業務員，要求及時退換，并在月底對當月要求退換完成的三包零部件進行落實，均在當月或次月完成退換。

四 合格供方的管理評價。

嚴格遵循公司規章制度，按照9000體系要求，認真篩選優質供應商列為公司的合格供應商，并對其進行有效地管理評價，擇優汰劣，充分發揮采購部的職能，加強對供應商的管理與控制，確保其供貨能力和供貨質量穩步提高，從源頭上保證采購零部件的質量。在每月月底收集整理本月各供應商的進貨及時率、合格率等相關資料，為年底進行供應商評價做好準備工作。

五 合作協議、模具合同的管理。

實時維護專項臺賬，將所有協議以及模具合同按照簽訂時間編號排序，并登記在臺賬上，方便查找管理。

六 其它工作

1.積極參與了GGP系列產品與139系列產品的降價工作，理順了

工作思路，為后續的類似降價工作打好了基礎。

2.積極參與了公司組織的產品分級管理工作。

3.參加了公司ISO 14000環境管理體系培訓，依照學習內容整理了本部門相關的資料，為迎接ISO 14000環境管理外審做好了準備工作。

4.參與了修訂新版合作協議，并與重要供應商重新簽訂新版本合作協議的工作。

行百里者半九十，2013年僅僅過去了一半，后面還有很長的路要走，不能有絲毫的懈怠之心。為做好2013的各項工作，結合上半發現的不足之處，在接下來的工作中重點加強以下幾個方面：

1.認真貫徹落實領導交辦工作，勤請示、勤落實，及時匯報完成情況。

2.加大組織和協調力度，對新產品開發加強調度，為順利完成新產品開發計劃發揮積極作用。

3.加大市場采購以及工裝模具采購計劃調度力度，保證按時完成。

4.進一步規范各類文件、記錄、臺帳、報表等填寫、上報、存檔工作，準確無誤地逐項、按時完成工作。

5.加強業務學習，全面提高調度自身的綜合素質，不斷提高思想覺悟和業務水平，在學習各項規程措施及相關知識的情況下，理論聯系實際，做好本職工作。

在下半，我會時刻注意保持良好的工作作風，繼續與各位同事們精誠合作，只為成功找方法，不為失敗借口，積極面對各種挑戰，扎扎實實、腳踏實地的干好工作，為公司的和諧穩步發展恪盡職守、盡職盡責，貢獻自己的一份力量。

2013年7月15日