第一篇:服裝企業(yè)組織架構(gòu)
1.服裝企業(yè)組織架構(gòu)圖
2部門職能
供應(yīng)部:1.定合理的商品生產(chǎn)、調(diào)撥、庫存包括分庫建設(shè)與運輸計劃確保對銷售部門的產(chǎn)品供應(yīng)
2.制定年度、月度、季度及地區(qū)性產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)、調(diào)度計劃
3.制定完善的儲運管理制度確保產(chǎn)品安全存放和運輸
4.建立健全貨品出入庫管理制度嚴(yán)格貨品出入庫管理保證帳、物相符。
品管部:1.負(fù)責(zé)貫徹落實公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)策劃、公司質(zhì)量管理體系的運行維護、績效改善
2.責(zé)公司各種品質(zhì)管理制度的訂立與實施5S、零缺陷、全面質(zhì)量管理等各種品質(zhì)活動的與推動
3.負(fù)責(zé)對各部門品質(zhì)管理工作進行內(nèi)部質(zhì)量審核
4.負(fù)責(zé)進料、在制品、半成品、成品的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)檢驗規(guī)程和各種質(zhì)量記錄表單的制訂與執(zhí)行對出倉產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任
5.負(fù)責(zé)全員品質(zhì)教育、培訓(xùn)
6.負(fù)責(zé)各種質(zhì)量責(zé)任事故調(diào)查處理各種品質(zhì)異常的仲裁處理配合營銷中心對客戶投訴與退貨進行調(diào)查處理
技術(shù)部:1.根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標(biāo)圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計劃制訂公司各品牌服裝的年度產(chǎn)品開發(fā)計劃款式開發(fā)計劃、打板計劃等并按計劃完成設(shè)計、打板任務(wù)
2.對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與營銷中心溝通進行銷售跟蹤根據(jù)市場反饋情報資料及時在設(shè)計上進行改良調(diào)整不理想因素使產(chǎn)品適應(yīng)市場需求增加競爭力
3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計過程中的設(shè)計評審設(shè)計驗證和設(shè)計確認(rèn)
4.負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣板的制定、審批、歸檔和保管
5.建立健全技術(shù)檔案管理制度
6.負(fù)責(zé)與設(shè)計開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。
外協(xié)部:1.制定并執(zhí)行市場調(diào)查計劃以及日常市場管理
2.進行品牌規(guī)劃與管理
3.制定并執(zhí)行公司年度整體市場營銷計劃與預(yù)算參謀
4.制定并執(zhí)行市場推廣計劃與預(yù)算
5.制定并執(zhí)行廣告與專賣店、專柜推廣計劃與預(yù)算 6.制定并執(zhí)行公關(guān)與促銷活動計劃與預(yù)算
7.負(fù)責(zé)市場推廣用品的設(shè)計制作
8.制定與執(zhí)行新品牌產(chǎn)品上市計劃并做好產(chǎn)品計劃
9.進行店員、店長培訓(xùn)
10.做好市場檔案資料管理。
生產(chǎn)部:1.根據(jù)銷售部銷售計劃和下達(dá)的制造通知單訂單及自接生產(chǎn)訂單擬定年度、月度生產(chǎn)計劃并依訂單情況作出生產(chǎn)計劃和核定訂單交貨期下達(dá)生產(chǎn)命令控制生產(chǎn)進度保證按時交貨
2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排制、修訂各項產(chǎn)品工序工時標(biāo)準(zhǔn)和勞動定額及計件工資標(biāo)準(zhǔn)
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓(xùn)和配合人力資源部進行考核、獎懲
4.負(fù)責(zé)用料管理及異常事項的追蹤、改善
5.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理及異常事項的預(yù)防、糾正、改善
6.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料采購及進倉管理
7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)生產(chǎn)設(shè)備事故的調(diào)查、處理
8.搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理進行5S的持續(xù)推行活動
9.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)預(yù)防各種危險事故的發(fā)生
10.編制和上報各種生產(chǎn)報表
11.負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。
總務(wù)部:1進行市場調(diào)查、研究及銷售預(yù)測及時整理、分析、反饋同行及競爭品牌的營銷動態(tài)
2制訂并完成公司中長期營銷企劃擬定符合市場實際和公司董事會要求的銷售政策及營銷組合策略
3制訂公司年度銷售計劃承擔(dān)公司下達(dá)的年度銷售任務(wù)并銷售人員的二次任務(wù)分配
4制訂公司品牌開發(fā)計劃包括新產(chǎn)品品牌定位、定價、形象規(guī)劃并推導(dǎo)實施、落實、檢查與總結(jié)
5制訂公司各品牌年度廣告及促銷計劃并負(fù)責(zé)、策劃、執(zhí)行以提升產(chǎn)品銷量和品牌知名度
6負(fù)責(zé)整個中國市場的開拓、客戶資源開發(fā)和管理客戶資料的建檔與運用代表公司與客戶的聯(lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)的往來
7策劃公司訂貨會及參加大型展示招商會
8根據(jù)市場反饋及時公司內(nèi)部召開各類營銷、產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)等專題會議
9每年兩季訂貨會之前制定公司營銷手冊及各類銷售道具和宣傳品
10根據(jù)公司的財務(wù)制度執(zhí)行和負(fù)責(zé)各項資金回籠、費用結(jié)算工作和帳款異常的處理對貨款安全負(fù)責(zé)
11負(fù)責(zé)產(chǎn)品儲運管理確保產(chǎn)品安全存放和運輸確保帳物相符
12負(fù)責(zé)建立健全營銷檔案管理體系
13負(fù)責(zé)銷系統(tǒng)績效考核方案的制訂并配合人事部實施考核。
管理部:1.負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策和公司系統(tǒng)架構(gòu)、部門職責(zé)崗位職責(zé)、人員編制的制定、推行及檢討、改善、修訂
2.制定、推行與修訂員工手冊和其它人事、行政辦公管理規(guī)章制度
3.辦理員工招聘、錄用、薪資、保險、遷調(diào)、考勤、考績、獎懲、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項
4.調(diào)查處理各種工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件和勞務(wù)糾紛
5.制定人力資源部招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計劃并實施
6.督促各部門編制各種工作計劃、工作程序、規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施
7.綜合處理公司各種文件資料傳真和管理公司印信、文件
8.負(fù)責(zé)出入管理、警衛(wèi)、廠區(qū)安全維護和異常事件的報告、監(jiān)控
9.負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境清潔及維護
10.負(fù)責(zé)員工食堂管理
財務(wù)部:1.負(fù)責(zé)建立公司會計核算的制度和體系
2.按期做好年、季、月度財務(wù)報表做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符
3.做好成本核算負(fù)責(zé)公司財務(wù)成本和利潤計劃的制定和實施
4.負(fù)責(zé)對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實施監(jiān)督管好用好資金
5.對往來結(jié)算戶隨時清理、督助相關(guān)部門及時催收款
6.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定、審批報銷各種發(fā)票單據(jù)
7.對公司經(jīng)濟活動進行財務(wù)分析向總經(jīng)理提供綜合性財務(wù)分析報告和根據(jù)工作需要向部門提供專項財務(wù)分析報告。
營業(yè)部:1.根據(jù)公司總體營銷計劃制定銷售部及其區(qū)域、時間、品牌的銷售計劃與預(yù)算包括銷售額、回款額、市場占有率、滲透率等指標(biāo)的擬定
2.依據(jù)銷售計劃制定銷售方針、政策對銷售業(yè)務(wù)活動的過程及結(jié)果進行管理負(fù)責(zé)銷售目標(biāo)、市場占有率的達(dá)成
3.依據(jù)整體營銷計劃配合并執(zhí)行公司、市場部所制訂的各項市場推廣計劃
4.負(fù)責(zé)經(jīng)銷商、加盟商的開發(fā)、選擇、評估與激勵通過服務(wù)性銷售方法與經(jīng)銷商、加盟商建立長期穩(wěn)定的雙贏關(guān)系
5.負(fù)責(zé)公司直屬售點、分公司或辦事處的建設(shè)和管理支持、服務(wù)和監(jiān)控
6.負(fù)責(zé)銷售貨款的及時、安全回收
7.負(fù)責(zé)市場信息的收集、整理、分析與反饋
8.負(fù)責(zé)銷售報表的收集、整理、分析與反饋
9.與市場部溝通和配合做好銷售計劃的制定確保銷售計劃的嚴(yán)肅性
10.負(fù)責(zé)銷售隊伍建設(shè)及管理依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展與行政及人力資源部共同制訂銷售部人力資源規(guī)劃人力資源的結(jié)構(gòu)、儲備等及員工的招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、評估與激勵。
3.營銷部業(yè)務(wù)流程
一、拜訪新客戶與回訪老客戶流程
1、銷售員按照銷售考核指標(biāo)自行設(shè)計和計劃個人月周的客戶拜訪計劃
2、銷售員在每周工作例會上向銷售經(jīng)理匯報下周的客戶拜訪重點
計劃情況,并接受銷售經(jīng)理指導(dǎo),并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點。如有銷售員出差不能參加會議的情況,可召開電話會議。
3、銷售員在拜訪與回訪結(jié)束后,應(yīng)將相關(guān)信息如實記錄,并填寫業(yè)務(wù)員《拜訪記錄表》,交予銷售內(nèi)勤。
4、銷售員在每周五上午的工作例會上將拜訪與回訪的信息向銷售經(jīng)理匯報。
5、銷售經(jīng)理對銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排。
二、產(chǎn)品報價流程
1、為充分保證代理商和經(jīng)銷商利益,銷售內(nèi)勤接到電話詢價時,應(yīng)先核實對方身份、所處地域、購買量等信息。如該區(qū)域已存在我公司經(jīng)銷商,可告知對方經(jīng)銷商電話或?qū)r格上浮10%以上。
2、銷售員不得以任何理由降低銷售價格,如有特殊情況必須上報銷售經(jīng)理,由銷售經(jīng)理向總經(jīng)理請示后確定。
3、當(dāng)客戶有“特殊要求”時,銷售員要根據(jù)具體情況適當(dāng)提高銷售價格,滿足客戶需要。
三、產(chǎn)品投標(biāo)流程
1、銷售員在得到用戶招標(biāo)信息后,第一時間向銷售經(jīng)理匯報,銷售經(jīng)理根據(jù)具體情況決定是否投標(biāo)
2、如已確定投標(biāo),銷售員要充分準(zhǔn)備所需材料素材,撰寫投標(biāo)書。
3、銷售經(jīng)理對投標(biāo)書進行審核后裝訂成冊,上交總經(jīng)理簽字,蓋章。
4、投標(biāo)書發(fā)送后,銷售員要及時跟蹤投標(biāo)結(jié)果。
5、當(dāng)招標(biāo)方要求現(xiàn)場競標(biāo)時,參標(biāo)人員由總經(jīng)理確定。
四、商務(wù)談判與簽訂合同流程
1、客戶通過電話、傳真、電郵等形式通知訂貨后,銷售內(nèi)勤首先要根據(jù)客戶的訂單與客戶取得聯(lián)系簽訂供貨合同。
2、當(dāng)客戶要求必須經(jīng)過商務(wù)談判方式簽訂銷售合同的情況,銷售員要第一時間向銷售經(jīng)理匯報。
3、銷售經(jīng)理與客戶確定談判主題、時間、地點。
4、銷售經(jīng)理確定參加談判人員及各自分工,必要時可請技術(shù)人員參加,確保談判成功。
5、談判雙方達(dá)成共識,所有問題均告解決后方可簽訂銷售合同。
五、開票、發(fā)貨流程
1、銷售內(nèi)勤按照銷售合同的交貨品種、數(shù)量、交貨日期、庫存量,錄入系統(tǒng)。如果供貨品種庫存量不足時,與生產(chǎn)廠長聯(lián)系生產(chǎn),確定供貨時間。
2、銷售內(nèi)勤以電子版方式將銷售訂單傳送給會計。
3、會計核實單價、客戶信用、打款情況后,錄入系統(tǒng),保存信息,再將信息反饋給銷售內(nèi)勤。
4、銷售內(nèi)勤確定可以發(fā)貨后,打印“發(fā)貨通知單”并上交總經(jīng)理簽字。
5、銷售內(nèi)勤將“發(fā)貨通知單”交儲運中心,儲運中心調(diào)配車輛,庫房備貨。
6、庫管員在確定無誤后在發(fā)貨通知單上簽字,并通知裝卸人員裝車。裝車完畢后庫管員要要求配送人員在發(fā)貨通知單上簽字方可。
7、發(fā)貨通知單共4聯(lián),庫管員負(fù)責(zé)將綠聯(lián)交給銷售部,黃聯(lián)交給財務(wù)部,粉聯(lián)自己留存,白聯(lián)交給配送人員作為出門憑證。
六、交貨流程
1、貨物發(fā)出后七天內(nèi)銷售員要主動電話詢問客戶是否到貨
2、貨物發(fā)出后,銷售內(nèi)勤要第一時間傳真給總部財務(wù)開票資料,為客戶開據(jù)增值稅發(fā)票,并確認(rèn)寄出時間。
3、銷售內(nèi)勤計算增值稅發(fā)票寄出時間,要電話詢問增值稅發(fā)票是收到,做好售后服務(wù)工作。
4、除客戶自提外,運費均采取“到付”的方式,但銷售內(nèi)勤要明確告知對方運費價格。如有客戶對結(jié)算方式或運費價格有異議,銷售內(nèi)勤要上報銷售經(jīng)理。
七、回款流程
1、對超過合同還款日期尚未還款的客戶,銷售員負(fù)責(zé)催款。
2、對信用良好的老客戶,確有資金周轉(zhuǎn)問題的,但要確定具體還款日期,并出具書面協(xié)議,要求對方簽字確認(rèn)后,銷售內(nèi)勤存檔。
3、對已經(jīng)超過信用額度的不良客戶,要求客戶簽訂還款計劃書,逐步清繳。
4、對于拒簽還款計劃書者,銷售部拒絕再次發(fā)貨,并上報集團法律部處理。
5、銷售員帶回或客戶郵寄的承兌匯票由銷售勤交予財務(wù)部,財務(wù)部確認(rèn)無誤后入賬(原則上不收受一年以上承兌)。
八、客戶異議處理流程
1、當(dāng)接到客戶投訴時,銷售員或內(nèi)勤要如實記錄客戶投訴建議內(nèi)容。
2、銷售員或內(nèi)勤可自行解決或請相關(guān)技術(shù)人員能夠協(xié)調(diào)解決的,可以先行處理,然后告知銷售經(jīng)理。
3、當(dāng)涉及到例如賠款、退貨等重大投訴時,銷售內(nèi)勤要第一時間通知銷售經(jīng)理
第二篇:組織架構(gòu)
組織架構(gòu)
公司設(shè)總經(jīng)理一名
職責(zé):
1、堅持四項基本原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法令及規(guī)定、公司董事會等
上級行政部門的指示、決議,領(lǐng)導(dǎo)整個公司的職工搞好各項工作。
2、求確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo),組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃,積極努
力完成董事會下達(dá)的各類任務(wù)。
3、全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機構(gòu)設(shè)置和人員編制;向董事會提請聘任或
者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人;聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。對公司發(fā)生的重大事情進行獎懲。
4、總經(jīng)理主持召開經(jīng)理辦公會議、中層干部會議;協(xié)調(diào)各行政機構(gòu)的工作,發(fā)揮各職能部
門的作用。
5、負(fù)責(zé)組織制訂和健全公司各項規(guī)章制度,積極進行各項改革,推行崗位責(zé)任制,不斷全
面提高公司管理水平。
6、加強公司職工隊伍、干部隊伍的建設(shè),不斷提高各類人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
7、主持制訂公司預(yù)決算、審批公司重大經(jīng)費的開支和公司留成基金的使用和分配方案。
8、直接領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理辦公室,負(fù)責(zé)審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報表,批辦上級來文,處
理涉外事宜,做好公司內(nèi)外的接待工作。
9、定期向董事會匯報工作,向公司職工大會報告工作,接受監(jiān)事會的咨詢和監(jiān)督,對于提
出的問題和建議,積極解決和落實。關(guān)心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。
10、司章程和董事會授予的其它職權(quán);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
副總經(jīng)理一名
職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;
2、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;
3、負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
4、組織編制營銷計劃及營銷費用、內(nèi)部利潤指標(biāo)等計劃;
5、有權(quán)向總經(jīng)理提出適合公司發(fā)展的入職人選;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營業(yè)部門、財會、行政及客戶、供應(yīng)商等工作的協(xié)作關(guān)系;
7、對各部的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,協(xié)調(diào)各部的內(nèi)部業(yè)務(wù);
8、負(fù)責(zé)對企業(yè)文化的建設(shè)工作
9、在總經(jīng)理缺席時,受托代行總經(jīng)理職務(wù)。
10、總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作
11、負(fù)責(zé)各部特定范圍的管理職能,參加公司管理與營銷會議,發(fā)表工作意見和行使表
決權(quán)
總經(jīng)理助理一名
職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時收集和樂姐各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握
全公司主要活動情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進行績
效考核,并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作;
4、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實
施;
6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)
及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理與加盟商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要
會議的組織與會務(wù)工作;
8、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;
9、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
10、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
11、管理公司重要資質(zhì)證件;
12、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
13、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水,用電管理工作。定期組織檢查和維修辦公用品。財務(wù)一名:(暫時會計和出納兼職)
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)記好行政方面的財務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記
及時、帳面清楚。
2、負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報表。
3、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算。
4、認(rèn)真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
5、定期核對固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。
6、上級財務(wù)機關(guān)檢查工作時,要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況。
7、每月書面向經(jīng)理匯報財務(wù)情況,當(dāng)好總經(jīng)理參謀,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。
8、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當(dāng)年會計檔案由會計人員保管,往年會計檔案由總經(jīng)理助理保管。
9、協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)掌管財務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。
11、按期填報審計報表,認(rèn)真自查,按時報送會計資料。
12、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
13、嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)會計制度,作好會計工作。
出納員崗位職責(zé)
1、要認(rèn)真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。
2、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)。
3、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致。
4、負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。
5、負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。
6、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。
7、負(fù)責(zé)作好工資、獎金、醫(yī)藥費的造冊發(fā)放工作。
8、負(fù)責(zé)編造學(xué)期和每月的現(xiàn)金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。
9、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調(diào)節(jié)表。
10、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報收款情況。
11、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財會制度,作好出納工作。
銷售團隊負(fù)責(zé)人一名
職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,和各部門密切配合完成工作。
2、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,處處起到表率作用。
3、制訂銷售計劃。
4、確定銷售政策。
5、設(shè)計銷售模式。
6、銷售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。
7、銷售業(yè)績的考察評估。
8、銷售渠道與客戶管理。
9、財務(wù)管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收。
10、銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。
具體事務(wù):
一、銷售計劃、組織與客戶管理
1、營銷范圍的把握與市場現(xiàn)狀調(diào)查。
2、決定新設(shè)客戶的交易條件。
3、與客戶人際關(guān)系的確立。
4、搜集競爭者情報。
5、銷售目標(biāo)與定額的設(shè)訂和管理。
6、科學(xué)而有效的營業(yè)分析。
二、客戶的計量管理
1、客戶的銷售統(tǒng)計和銷售分析。
2、客戶的經(jīng)營分析指導(dǎo)。
3、客戶資金運轉(zhuǎn)指導(dǎo)及信用調(diào)查。
三、客戶營銷參謀
1、客戶銷售方針的設(shè)定援助。
2、支援客戶的計劃方案。
3、從客戶處做市場觀察。
4、為客戶做財務(wù)指導(dǎo)
四、推銷技術(shù)
1、技術(shù)研討會的舉辦。
2、公司產(chǎn)品及銷售基礎(chǔ)知識的傳授。
3、陪同銷售代表及協(xié)助營銷。
4、銷售活動、售后服務(wù)指導(dǎo)及抱怨處理。
五、專業(yè)推銷
1、接受訂單的業(yè)務(wù)‘
2、銷售事務(wù)與公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)。
3、帳款回收。
4、每日、周、月銷售總結(jié)、匯報。
銷售代表若干名:(初步設(shè)定4名)
職責(zé):
1、新客戶開發(fā)
2、舊客戶維系
3、產(chǎn)品知識收集、整理、講解
4、商業(yè)競爭分析
5、渠道通路洽詢
科技技術(shù)一名:
職責(zé):(自擬)
前臺一名
職責(zé):
1、接待來訪人員;
2、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接來電;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞;
4、定購飲用水;
5、搞好老板辦公室和接待客戶室;
6、開送貨單;
7、考勤記錄;
8、管理倉庫;
9、做好衛(wèi)生,保證花卉盆栽的美觀,有問題及時更換,保證前臺會議室老總辦公室衛(wèi)生整潔。
第三篇:組織架構(gòu)
組織架構(gòu)(Organizational Structure)是指,一個組織整體的結(jié)構(gòu)。
金字塔型結(jié)構(gòu)
直線制 直線制是一種最早也是最簡單的組織形式。它的特點是企業(yè)各級行政單位從上到下實行垂直領(lǐng)導(dǎo),下屬部門只接受一個上級的指令,各級主管負(fù)責(zé)人對所屬單位的一切問題負(fù)責(zé)。廠部不另設(shè)職能機構(gòu)(可設(shè)職能人員協(xié)助主管人工作),一切管理職能基本上都由行政主管自己執(zhí)行。直線制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是:結(jié)構(gòu)比較簡單,責(zé)任分明,命令統(tǒng)一。缺點是:它要求行政負(fù)責(zé)人通曉多種知識和技能,親自處理各種業(yè)務(wù)。這在業(yè)務(wù)比較復(fù)雜、企業(yè)規(guī)模比較大的情況下,把所有管理職能都集中到最高主管一人身上,顯然是難以勝任的。因此,直線制只適用于規(guī)模較小,生產(chǎn)技術(shù)比較簡單的企業(yè),對生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理比較復(fù)雜的企業(yè)并不適宜。職能結(jié)構(gòu) 職能制組織結(jié)構(gòu),是各級行政單位除主管負(fù)責(zé)人外,還相應(yīng)地設(shè)立一些職能機構(gòu)。如在廠長下面設(shè)立職能機構(gòu)和人員,協(xié)助廠長從事職能管理工作。這種結(jié)構(gòu)要求行政主管把相應(yīng)的管理職責(zé)和權(quán)力交給相關(guān)的職能機構(gòu),各職能機構(gòu)就有權(quán)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)向下級行政單位發(fā)號施令。因此,下級行政負(fù)責(zé)人除了接受上級行政主管人指揮外,還必須接受上級各職能機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)。職能制的優(yōu)點是能適應(yīng)現(xiàn)代化工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)比較復(fù)雜,管理工作比較精細(xì)的特點;能充分發(fā)揮職能機構(gòu)的專業(yè)管理作用,減輕直線領(lǐng)導(dǎo)人員的工作負(fù)擔(dān).但缺點也很明顯:它妨礙了必要的集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮,形成了多頭領(lǐng)導(dǎo);不利于建立和健全各級行政負(fù)責(zé)人和職能科室的責(zé)任制,在中間管理層往往會出現(xiàn)有功大家搶,有過大家推的現(xiàn)象;另外,在上級行政領(lǐng)導(dǎo)和職能機構(gòu)的指導(dǎo)和命令發(fā)生矛盾時,下級就無所適從,影響工作的正常進行,容易造成紀(jì)律松弛,生產(chǎn)管理秩序混亂。由于這種組織結(jié)構(gòu)形式的明顯的缺陷,現(xiàn)代企業(yè)一般都不采用職能制。
直線-職能制直線-職能制,也叫生產(chǎn)區(qū)域制,或直線參謀制。它是在直線制和職能制的基礎(chǔ)上,取長補短,吸取這兩種形式的優(yōu)點而建立起來的。目前,我們絕大多數(shù)企業(yè)都采用這種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式是把企業(yè)管理機構(gòu)和人員分為兩類,一類是直線領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和人員,按命令統(tǒng)一原則對各級組織行使指揮權(quán);另一類是職能機構(gòu)和人員,按專業(yè)化原則,從事組織的各項職能管理工作。直線領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有一定的決定權(quán)和對所屬下
級的指揮權(quán),并對自己部門的工作負(fù)全部責(zé)任。而職能機構(gòu)和人員,則是直線指揮人員的參謀,不能對直接部門發(fā)號施令,只能進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。直線-職能制的優(yōu)點是:既保證了企業(yè)管理體系的集中統(tǒng)一,又可以在各級行政負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮各專業(yè)管理機構(gòu)的作用。其缺點是:職能部門之間的協(xié)作和配合性較差,職能部門的許多工作要直接向上層領(lǐng)導(dǎo)報告請示才能處理,這一方面加重了上層領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān);另一方面也造成辦事效率低。為了克服這些缺點,可以設(shè)立各種綜合委員會,或建立各種會議制度,以協(xié)調(diào)各方面的工作,起到溝通作用,幫助高層領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。事業(yè)部制事業(yè)部制最早是由美國通用汽車公司總裁斯隆于1924年提出的,故有“斯隆模型”之稱,也叫“聯(lián)邦分權(quán)化”,是一種高度(層)集權(quán)下的分權(quán)管理體制。它適用于規(guī)模龐大,品種繁多,技術(shù)復(fù)雜的大型企業(yè),是國外較大的聯(lián)合公司所采用的一種組織形式,近幾年我國一些大型企業(yè)集團或公司也引進了這種組織結(jié)構(gòu)形式。? 事業(yè)部制是分級管理、分級核算、自負(fù)盈虧的一種形式,即一個公司按地區(qū)或按產(chǎn)品類別分成若干個事業(yè)部,從產(chǎn)品的設(shè)計,原料采購,成本核算,產(chǎn)品制造,一直到產(chǎn)品銷售,均由事業(yè)部及所屬工廠負(fù)責(zé),實行單獨核算,獨立經(jīng)營,公司總部只保留人事決策,預(yù)算控制和監(jiān)督大權(quán),并通過利潤等指標(biāo)對事業(yè)部進行控制。也有的事業(yè)部只負(fù)責(zé)指揮和組織生產(chǎn),不負(fù)責(zé)采購和銷售,實行生產(chǎn)和供銷分立,但這種事業(yè)部正在被產(chǎn)品事業(yè)部所取代。還有的事業(yè)部則按區(qū)域來劃分。模擬分權(quán)制這是一種介于直線職能制和事業(yè)部制之間的結(jié)構(gòu)形式。許多大型企業(yè),如連續(xù)生產(chǎn)的鋼鐵、化工企業(yè)由于產(chǎn)品品種或生產(chǎn)工藝過程所限,難以分解成幾個獨立的事業(yè)部。又由于企業(yè)的規(guī)模龐大,以致高層管理者感到采用其他組織形態(tài)都不容易管理,這時就出現(xiàn)了模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu)形式。所謂模擬,就是要模擬事業(yè)部制的獨立經(jīng)營,單獨核算,而不是真正的事業(yè)部,實際上是一個個“生產(chǎn)單位”。這些生產(chǎn)單位有自己的職能機構(gòu),享有盡可能大的自主權(quán),負(fù)有“模擬性”的盈虧責(zé)任,目的是要調(diào)動他們的生產(chǎn)經(jīng)營積極性,達(dá)到改善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的目的。需要指出的是,各生產(chǎn)單位由于生產(chǎn)上的連續(xù)性,很難將它們截然分開,就以連續(xù)生產(chǎn)的石油化工為例,甲單位生產(chǎn)出來的“產(chǎn)品”直接就成為乙生產(chǎn)單位的原料,這當(dāng)中無需停頓和中轉(zhuǎn)。因此,它們之間的經(jīng)濟核算,只能依據(jù)企業(yè)內(nèi)部的價格,而不是市場價格,也就是說這些生產(chǎn)單位沒有自己獨立的外部市場,這
也是與事業(yè)部的差別所在。模擬分權(quán)制的優(yōu)點除了調(diào)動各生產(chǎn)單位的積極性外,就是解決企業(yè)規(guī)模過大不易管理的問題。高層管理人員將部分權(quán)力分給生產(chǎn)單位,減少了自己的行政事務(wù),從而把精力集中到戰(zhàn)略問題上來。其缺點是,不易為模擬的生產(chǎn)單位明確任務(wù),造成考核上的困難;各生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)人不易了解企業(yè)的全貌,在信息溝通和決策權(quán)力方面也存在著明顯的缺陷。矩陣制在組織結(jié)構(gòu)上,把既有按職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),又有按產(chǎn)品(項目)劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的結(jié)構(gòu),稱為矩陣組織結(jié)構(gòu)。矩陣制組織是為了改進直線職能制橫向聯(lián)系差,缺乏彈性的缺點而形成的一種組織形式。它的特點表現(xiàn)在圍繞某項專門任務(wù)成立跨職能部門的專門機構(gòu)上,例如組成一個專門的產(chǎn)品(項目)小組去從事新產(chǎn)品開發(fā)工作,在研究、設(shè)計、試驗、制造各個不同階段,由有關(guān)部門派人參加,力圖做到條塊結(jié)合,以協(xié)調(diào)有關(guān)部門的活動,保證任務(wù)的完成。這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定的,人員卻是變動的,需要誰,誰就來,任務(wù)完成后就可以離開。項目小組和負(fù)責(zé)人也是臨時組織和委任的。任務(wù)完成后就解散,有關(guān)人員回原單位工作。因此,這種組織結(jié)構(gòu)非常適用于橫向協(xié)作和攻關(guān)項目。矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是:機動、靈活,可隨項目的開發(fā)與結(jié)束進行組織或解散;由于這種結(jié)構(gòu)是根據(jù)項目組織的,任務(wù)清楚,目的明確,各方面有專長的人都是有備而來。因此在新的工作小組里,能溝通、融合,能把自己的工作同整體工作聯(lián)系在一起,為攻克難關(guān),解決問題而獻計獻策,由于從各方面抽調(diào)來的人員有信任感、榮譽感,使他們增加了責(zé)任感,激發(fā)了工作熱情,促進了項目的實現(xiàn);它還加強了不同部門之間的配合和信息交流,克服了直線職能結(jié)構(gòu)中各部門互相脫節(jié)的現(xiàn)象。矩陣結(jié)構(gòu)的缺點是:項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力,因為參加項目的人員都來自不同部門,隸屬關(guān)系仍在原單位,只是為“會戰(zhàn)”而來,所以項目負(fù)責(zé)人對他們管理困難,沒有足夠的激勵手段與懲治手段,這種人員上的雙重管理是矩陣結(jié)構(gòu)的先天缺陷;由于項目組成人員來自各個職能部門,當(dāng)任務(wù)完成以后,仍要回原單位,因而容易產(chǎn)生臨時觀念,對工作有一定影響。?矩陣結(jié)構(gòu)適用于一些重大攻關(guān)項目。企業(yè)可用來完成涉及面廣的、臨時性的、復(fù)雜的重大工程項目或管理改革任務(wù)。特別適用于以開發(fā)與實驗為主的單位,例如科學(xué)研究,尤其是應(yīng)用性研究單位等。
扁平式結(jié)構(gòu)
由彼得圣吉五項修煉的基礎(chǔ)上,通過大量的個人學(xué)習(xí)特別是團隊學(xué)習(xí),形成的一種能夠認(rèn)識環(huán)境、適應(yīng)環(huán)境、進而能夠能動的作用于環(huán)境的有效組織。也可以說是通過培養(yǎng)彌漫于整個組織的學(xué)習(xí)氣氛,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力而建立起來的一種有機的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續(xù)發(fā)展的組織。學(xué)習(xí)型組織為扁平化的圓錐型組織結(jié)構(gòu),金字塔式的棱角和等級沒有了,管理者與被管理者的界限變得不再清晰,權(quán)力分層和等級差別的弱化,使個人或部門在一定程度上有了相對自由的空間,能有效地解決企業(yè)內(nèi)部溝通的問題,因而學(xué)習(xí)型組織使企業(yè)面對市場的變化,不再是機械的和僵化的,而是“動”了起來。不過,隨著全球經(jīng)濟一體化和社會分工的趨勢化,扁平化組織也會遇到越來越多的問題,在不斷的分析問題、解決問題的過程當(dāng)中,學(xué)習(xí)型組織“學(xué)習(xí)”的本質(zhì)對人的要求將越來越高。
智慧型結(jié)構(gòu)
也稱為C管理模式。《C管理模式》的理論價值:許多初讀《C管理模式》的專家和學(xué)者則認(rèn)為,C管理模式立足道、儒、法的中國傳統(tǒng)文化,將西方現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)與中國國學(xué)及中醫(yī)智慧融于一體,其理論結(jié)合人的身體機能,提出了“天人合一”、“道法自然”的經(jīng)營理念和管理哲學(xué)。《C管理模式》的政治價值:2009年以來,全球金融風(fēng)暴持續(xù)蔓延,一大批歐美企業(yè)紛紛陷入破產(chǎn)倒閉的危機,與此同時,國內(nèi)企業(yè)也愈加感受到全球性經(jīng)濟蕭條帶來的股股寒意。在此輪國際經(jīng)濟危機中,一些我們曾經(jīng)耳熟能詳、頂禮膜拜的全球知名企業(yè),在一夜之間如巨人般轟然倒下,在劇烈的震撼中,國內(nèi)眾多專家、學(xué)者和企業(yè)界紛紛對西方現(xiàn)代企業(yè)管理模式進行了深刻的反思。C管理模式研究的課題,將引發(fā)對資本主義完全的自由市場經(jīng)濟的反思,對現(xiàn)行企業(yè)管理模式的反思,并將重新聚焦世界對中國特色社會主義市場經(jīng)濟模式的更多思考,這正是C模式模式的價值所在。
組織結(jié)構(gòu)圖是組織架構(gòu)的直觀反映,是最常見的表現(xiàn)雇員、職稱和群體關(guān)系的一種圖表,它形象地反映了組織內(nèi)各機構(gòu)、崗位上下左右相互之間的關(guān)系。組織架構(gòu)圖是從上至下、可自動增加垂直方向?qū)哟蔚慕M織單元、圖標(biāo)列表形式展現(xiàn)的架構(gòu)圖,以圖形形式直觀的表現(xiàn)了組織單元之間的相互關(guān)聯(lián),并可通過組織架構(gòu)圖直接查看組織單元的詳細(xì)信息,還可以查看與組織架構(gòu)關(guān)聯(lián)的職位、人員信息。
作用
1、可以顯示其職能的劃分。
2、可以知道其權(quán)責(zé)是否適當(dāng)。
3、可以看出該人員的工作負(fù)荷是否過重。
4、可以看出是否有無關(guān)人員承擔(dān)幾種較松散,無關(guān)系的工作。
5、可以看出是否有讓有才干的人沒有發(fā)揮出來的情形。
6、可以看出有沒有讓不勝任此項工作的人擔(dān)任的重要職位。
細(xì)分與整合組織架構(gòu)圖并不是一個固定的格式,關(guān)鍵是要考慮是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,組織架構(gòu)的功能是為了實現(xiàn)戰(zhàn)略效果而將相關(guān)工作進行劃分,因此要根據(jù)企業(yè)具體情況制定具體的個性組織架構(gòu)圖。[1]企業(yè)要根據(jù)具體情況(如部門的劃分、部門人員職能的劃分)制定具體的、整體的、個性的組織架構(gòu)圖,各個部門也要制定部門的、具體的、細(xì)分的組織架構(gòu)圖。例如,營銷中心。如果一家企業(yè)的營銷中心包括:市場部、企劃部、銷售部、單證部,那么本企業(yè)的營銷中心的組織架構(gòu)圖可以制定為:
首先要衡量公司的組織架構(gòu)現(xiàn)在是什么狀況,你可以看一下你們公司各部門在哪一個位置?我們?nèi)狈κ裁绰毮埽@是我們考慮宏觀組織架構(gòu)的出發(fā)點,這個組織架構(gòu)來源企業(yè)的戰(zhàn)略,宏觀流程和組織架構(gòu)。很多企業(yè)在變革時,人力資源需要參與。任何一個組織架構(gòu)要反映匯報關(guān)系,要反映每個框是一個職位,而不是部門。一是要明確反映出崗位和崗位間的關(guān)系,二是要反映出崗位和崗位是如何組合的,是如何組成團隊的;三是要這個圖上看出大概的層級的關(guān)系,分為幾個層面。有非常多的人輕視這樣的組織架構(gòu)。·功能型組織架構(gòu)最普遍的是職能型或者說是功能型組織架構(gòu),在組織架構(gòu)或者團隊建設(shè)最容易接收。這樣的架構(gòu)里,成功者是需要專長的人,對自己的工作了解深入,讓做什么就做得非常好。其實這就是崗位設(shè)計的意義一一通過不同的組合方式,讓員工有更好的工作效率。但這個組織架構(gòu)更強調(diào)個人干個人的事情,缺點是導(dǎo)致層級太多。·以產(chǎn)品或服務(wù)為核心的組織架構(gòu)(事業(yè)部式)事業(yè)部式的架構(gòu)很時髦,通常是按照產(chǎn)品或者客戶、市場來分。所謂產(chǎn)品是指,比如說一個企業(yè)既生產(chǎn)汽車,又生產(chǎn)飛機,不同的產(chǎn)品就有不同的組織架構(gòu)。·以窯戶或地區(qū)為核心的組織架構(gòu)按照客戶來分,如B-B,B-C的B或C就是按照客戶來分。大客戶或公眾客戶,客戶是企業(yè)客戶,他的銷售市場是一批人員來做;如果是個
人用戶,則是另外一批人員做。如果企業(yè)客戶細(xì)分成學(xué)校、事業(yè)單位、政府機構(gòu)等,客戶群劃分不同,做法又有不同。按照市場的做法是比較流行的做法,因為現(xiàn)在非常注意客戶服務(wù)、客戶滿意度。這個組織架構(gòu)可以最好地滿足客戶地需求。每個客戶有一個客戶經(jīng)理,可以按照客戶的需要進行工作。·業(yè)務(wù)流程團隊組織架構(gòu)用的比較少,從解決方案,到客戶服務(wù)、生產(chǎn)、物流,按照每個客戶的流程,一步一步地完成。·矩陣式組織架構(gòu)組織機構(gòu)的基本問題:管理結(jié)構(gòu)·管理的層級:管理的層級數(shù)量多還是少。從CEO到UNE到底需要多少個層級?四個還是八個?要不要設(shè)副經(jīng)理?扁平化組織問題。·控制跨度:直接下屬的數(shù)量;窄與寬的控制跨度。·決策流程的集中性:企業(yè)主要決策,控制權(quán)力與職權(quán)的集中程度。·你的企業(yè)是否需要扁平化?增加或減少管理的層級?
第四篇:組織架構(gòu)
顧 問
智囊團隊(6人)
特助(4
商品開發(fā)部營銷中心管理部財務(wù)中心
產(chǎn)品開發(fā)企劃媒體數(shù)據(jù)源分析夢幻中心英雄中心工廠部人力資源部 行政后勤物流部管理部
欄目策劃市場運作運營長流程人會員部核單部助理中心 HR市場部薪酬社保員工晉升員工成長 培訓(xùn)部組訓(xùn)部
執(zhí)行團長
團 長現(xiàn)場校園外派
隊字輩
導(dǎo) 購
第五篇:組織架構(gòu)
崗位分布圖(組織架構(gòu)圖)
工會主席(李寧)副主席(唐宏)經(jīng)費審查委員會女工委員會工會小組工會委員會主任(楊國強)委員(鐘偉霞)委員(王莉)組織生活委員(蔡麗麗)文體宣傳委員(王晞)財務(wù)委員(鄧軼飛)勞動爭議委員(梁西勝)
三委委員會成員的工作職責(zé)
1、工會主席職責(zé)
(1)在上級工會的領(lǐng)導(dǎo)下積極主動地開展工作,貫徹執(zhí)行公司工會的決議,完成公司工委會布置的各項任務(wù);
(2)主持工會工作,指導(dǎo)委員開展工作,做好工作計劃和總結(jié);
(3)組織會員積極參與公司民主管理,依法維護會員的民主權(quán)利,及時如實反映會員的意愿和請求;
(4)組織會員參與各項活動,努力提高會員的綜合素質(zhì),帶領(lǐng)會員積極參與公司文化建設(shè);
(5)定期召開會議,討論工會工作,促進會員的團結(jié)進步;(6)每一年初訂好工會工作計劃,年末做好工作總結(jié)(計劃與總結(jié)要報送基層黨組織和上級工會),定期向會員群眾匯報工作,遇重大問題應(yīng)及時向上級工會請示匯報;
(7)做好工會經(jīng)費的管理審批工作。
2、工會副主席職責(zé)
(1)協(xié)助工會主席開展工作,主持工會日常工作。
(2)召集本單位工會委員會、工會小組長會議,傳達(dá)上級工會的有關(guān)指示文件,討論研究貫徹實施辦法。
(3)根據(jù)本單位實際情況和上級工會的部署,主持制定本單位工會工作計劃,做好工會工作總結(jié)。
(4)負(fù)責(zé)本單位職工代表大會和工會會員大會的籌備工作、會務(wù)工作及大會決議的貫徹執(zhí)行。
(5)負(fù)責(zé)工會民主建設(shè)工作,配合有關(guān)部門做好本單位事務(wù)公開工作,與紀(jì)委監(jiān)察部門一道做好事務(wù)公開的檢查,監(jiān)督工作。
(6)組織好工會工作人員的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高思想政治水平和工作能力,適應(yīng)工會工作的需要。
(7)努力表達(dá)和維護本單位職工的合法權(quán)益,教育和引導(dǎo)本單位職工正確處理國家、企業(yè)和個人三者之間的關(guān)系。
(8)密切聯(lián)系群眾,做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常了解各工會小組工作情況,指導(dǎo)幫助工會小組開展工作。
(9)認(rèn)真做好本單位職工的集體福利工作,做好送溫暖工作,積極組織開展群眾性文化娛樂活動和全民健身活動。
(10)完成工會交給的其他任務(wù)
3、組織生活委員職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)工會的組織建設(shè)工作,使工會架構(gòu)合理化;
(2)根據(jù)公司工會的工作計劃,組織推進各項工作的開展;
(3)負(fù)責(zé)發(fā)展新會員,建立、健全會員檔案,辦理接轉(zhuǎn)會員關(guān)系。執(zhí)行對犯錯誤會員的組織紀(jì)律處理,建立健全工會小組;
(4)協(xié)助公司做好勞動模范、先進工作者等各項先進的評選工作;(5)按期做好各項統(tǒng)計報表;
(6)配合公司工會做好工會委員業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(7)協(xié)助主席做好各項資料整理、上報和歸檔;
(8)了解掌握本單位職工迫切需要解決的困難,做好困難職工補助的調(diào)查工作。
(9)做好職工的家訪工作,經(jīng)常聽取和了解職工對生活方面的意見和要求,及時通過工會向黨組織和行政反映。
(10)積極配合有關(guān)部門搞好后勤服務(wù)、身體檢查、醫(yī)療保險等有關(guān)職工福利工作。
(11)完成工會交給的其他任務(wù)
4、文體宣傳委員職責(zé):
(1)積極調(diào)研會員的文化、體育等活動需求,組織開展適合職工不同年齡特點的體育活動和健身活動。
(2)組織各種業(yè)余文藝小組,組織觀看電影和戲劇演出,開展影評活動。負(fù)責(zé)各項協(xié)會的完善和建設(shè),并對各會長進行管理。
(3)經(jīng)常了解會員思想情況,進行實事求是的分析,提供有關(guān)部門研究,使思想教育有的放矢。
(4)會同人力資源中心舉辦重要節(jié)日的活動。
(5)負(fù)責(zé)對工會各項法規(guī)、制度的宣傳教育工作;
(6)做好宣傳鼓動工作,充分開辟和利用宣傳陣地。負(fù)責(zé)工會的宣傳欄建設(shè),開展信息收集、上報工作;
(7)組織完成公司工會布置的各項學(xué)習(xí)活動。(8)完成工會交給的其他任務(wù)
5、工會財務(wù)委員職責(zé)
(1)編制工會的預(yù)算和決算,定期向會員和上級工會報告經(jīng)費收支情況;(2)做好會費及其他工會經(jīng)費的收支管理工作;
(3)遵守國家財經(jīng)制度,堅持勤儉節(jié)約原則,把好各項費用的支付關(guān)。(4)完成工會交給的其他任務(wù)
6、勞動爭議委員職責(zé)(1)勞動爭議委員依法調(diào)解企業(yè)與職工之間發(fā)生的下列勞動爭議。
①因企業(yè)開除、除名、辭退職工和職工辭職、自動離職發(fā)生的爭議;
②因執(zhí)行國家有關(guān)工資、社會保險、福利、培訓(xùn)、勞動保護的規(guī)定發(fā)生的爭議;
③因履行勞動合同發(fā)生的爭議;
④法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)調(diào)解的其它勞動爭議等。(2)勞動爭議委員職責(zé):
①調(diào)解本公司內(nèi)發(fā)生的勞動爭議;
②檢查督促爭議雙方當(dāng)事人履行調(diào)解協(xié)議;
③對職工進行勞動法律、法規(guī)的宣傳教育,做好勞動爭議的預(yù)防工作。④完成工會交給的其他任務(wù)
7、工會小組長職責(zé)
(1)了解小組成員的思想、工作、生活、家庭情況,并經(jīng)常聽取與反映會員對工會和公司的意見與要求;
(2)協(xié)助工會負(fù)責(zé)人做好思想政治工作,發(fā)動職工完成各項任務(wù);(3)有準(zhǔn)備地過好工會小組生活,發(fā)揚民主,增強團結(jié);(4)關(guān)心職工生活,開展文體活動;
(5)協(xié)助組織委員做好新會員的發(fā)展工作,收交好會費。(6)完成工會交給的其他任務(wù)
8、經(jīng)費審查主任職責(zé)
(1)主持工會經(jīng)費審查委員會的工作,對工會經(jīng)費收支和財產(chǎn)管理的事項進行審查、監(jiān)督。
(2)檢查工會會員大會或職代會關(guān)于工會財務(wù)工作決議的執(zhí)行情況,督促和審查工會委員會定期向會員群眾公布帳目和向會員大會報告財務(wù)收支情況。
(3)深入實際,深入群眾、調(diào)查研究、總結(jié)經(jīng)驗,對收好、管好、用好各項經(jīng)費和加強工會財產(chǎn)管理,提出意見和建議。
(4)宣傳黨和國家的財經(jīng)方針政策,支持工會財務(wù)人員的工作。
9、經(jīng)費審查委員職責(zé)
在經(jīng)審主任領(lǐng)導(dǎo)下,履行以下職責(zé):(1)協(xié)助工會經(jīng)費審查委員會的工作,對工會經(jīng)費收支和財產(chǎn)管理的事項進行審查、監(jiān)督。
(2)協(xié)助檢查工會會員大會或職代會關(guān)于工會財務(wù)工作決議的執(zhí)行情況,督促和審查工會委員會定期向會員群眾公布帳目和向會員大會報告財務(wù)收支情況。
(3)深入實際,深入群眾、調(diào)查研究、總結(jié)經(jīng)驗,對收好、管好、用好各項經(jīng)費和加強工會財產(chǎn)管理,提出意見和建議。
(4)宣傳黨和國家的財經(jīng)方針政策,支持工會財務(wù)人員的工作。
10、女工委員職責(zé)
(1)協(xié)助主席做好工會工作,并抓好工會的常務(wù)工作。
(2)負(fù)責(zé)組織工會全體同志學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和上級有關(guān)文件,不斷提高政策理論水平和業(yè)務(wù)工作能力,充分發(fā)揮工會作為公司聯(lián)系職工的橋梁紐帶作用。
(3)代表和維護職工權(quán)益。深入基層,調(diào)查研究,密切聯(lián)系群眾,聽取并反映職工的合理要求,更好地為職工謀利益。
(4)協(xié)助主席組織實施工會各項工作的落實,組織制定工會的工作計劃、召開工會辦公會、工會各組、委員會會議,做到有布置、有檢查、有落實、有總結(jié),幫助解決工作中存在的問題,總結(jié)、交流工作經(jīng)驗,推動工會工作。
(5)組織好工會工作人員的分工協(xié)作及領(lǐng)導(dǎo)工會所屬部門工作,發(fā)揚民主,搞好團結(jié),同心協(xié)力,搞好工作。
(6)領(lǐng)導(dǎo)女職工委員會,做好女職工的工作,貫徹女職工的有關(guān)政策和條例,保護女職工的合法權(quán)益,配合做好計劃生育工作。
(7)根據(jù)財務(wù)制度用好工會經(jīng)費,并定期或不定期地向主席報告工會經(jīng)費收支使用情況,抓好工會統(tǒng)計報表、文件、檔案的整理工作。
(8)協(xié)助主席組織召開會員大會和職工代表大會,檢查大會決議、提案執(zhí)行和落實情況,并做好會員大會閉會期間的日常工作。
(10)積極做好新婚姻法的宣傳教育,協(xié)助行政做好晚婚和計劃生育工作,教育青年職工正確處理戀愛、婚姻、家庭等問題;(11)關(guān)心職工家屬工作;
(12)組織安排“三八”節(jié)和“六一”節(jié)活動。(13)完成上級工會及工會主席交辦的其它工作。