第一篇：采購部采購工作制度（模版）

采購部采購制度

為了規范公司采購部的物資采購，降低物資采購成本，確保公司各項物資供應，加強公司項目物資采購的監督管理，明確部門內部員工責任和義務，特制定本規定，本規定是公司采購部物資采購管理的基本規范。一.采購部職責

1.根據公司經營發展戰略，制定本部門的工作目標； 2.根據公司制定的年度、月度工作計劃制定部門年度、月度工作計劃并分解實施； 3.負責根據工程實際情況，制訂材料供應計劃和資金需求計劃；

4.負責項目所需材料、設備、成品、半成品的考察、詢價、比價及招標； 5.負責項目所需材料、設備、成品、半成品的采購合同的簽訂與執行； 6.負責工程項目所需材料、設備、成品、半成品的出入庫管理； 7.負責建立詢價、比價系統，完善供貨商實名錄及材料樣品庫；

8.負責完善采購數據庫，配合計劃經營部、財務部辦理工程項目材料結算； 9.負責解決材料、設備、成品、半成品的售后服務問題；

10.負責采購相關資料的檔案管理，并于工程竣工驗收之后移交至行政人事部保管；

11.負責制定本部門管理制度、職務說明書、工作流程、工作程序、工作標準； 12.定期召開部門工作例會，落實工作計劃的完成情況； 13.及時完成上級領導交辦的其他任務崗位職責：

二、各崗位職責

（1）采購經理職責

1.執行采購戰略，制定并完善采購部門的規章制度

2.開發、選擇、處理與考核供應商，建立供應商檔案管理制度，對不合格供應商進行處理

3.主持采購招標、合同評審工作，簽訂采購合同，監督執行情況，建立合同臺賬 4.負責采購進度控制，指導監督跟單、催貨工作，進行采購交期管理，確保采購及時

5.負責本部門的日常管理以及和與其他部門間的協調工作完成領導交辦的任務（2）采購員職責

1.在拿到提資單后，首先要制定詳細的采購計劃，并上報給相關負責人審批； 2.在上報采購合同審批前，要認真做好詢價、議價、比質、比價，并列出一份詳細的物資比價的物資價目表；嚴格執行采購流程，認真編制采購合同 3.應按時、保質保量地完成各項物資采購工作并及時準確發貨

4.每次發貨要配有詳細的發貨清單，與項目現場接收人員進行合理對接 5.付款后及時索要發票（3）內勤職責

1.負責采購合同的管理、歸檔以及根據采購員提供的物資價目表做出相關物資詳細價目表并存檔，方便再次使用

2.做好本部門各項檔案的管理工作：如采購合同、執行、發票索要、各種審批文件、往來函件及公司下發的各種文件

3.根據物資采購員的市場調查信息建立合格的供應商名錄

4.按照項目建立采購物資臺賬，每周向部門負責人報批并做好保密工（4）工程造價員職責

1.部門接到技術提資（技術規范書或圖紙）做出詳細的招標計劃（發給具備相關資質業績的施工單位）

2.根據提資做出詳細合理的預算，提供給公司其他部門或本部門采購人員 3.本部門或相關部門根據預算給出的價格，找出最具備條件和最合理的施工隊伍（既要保證公司的合理利潤空間，又要保證施工隊伍的質量）4.做好招標計劃的資料和保密工作

5.由本部門組織有相關部門配合組織好招標工作（5）工程現場采購員職責

1.現場急需物資，金額較小的，應由現場采購員負責采購 2.所有現場到貨物資應與工程部做好交接工作

3.及時反饋到貨情況，到貨單據及時簽字，及時返回給內勤 三.物資采購遵守的原則

1． 未經審批的物資一律不得采購； 2． 倉庫內的庫存物資應優先使用；

3． 采購物資時，應盡量通過銀行結算，減少現金結算；

4． 在比價過程中，嚴格執行同類產品比質量，同類質量比價格，同樣價格比服務的原則，擇優確定采購單位；

5． 對于試用物資，必須由使用部門出具試驗情況報告，并經本門負責人審批后，方可采購。

6． 未提資的物資堅決不予采購（所有提資單一律提部門經理并要以文字形式提資，不要打電話提資）；

7． 提資不全的不得采購：提資不詳細不予采購，凡是不詳細提資都要和技術部和項目部核對或根據及時協議核對無誤后重新提資方可采購，避免給公司造成不必要損失

8． 建立合格供應商名錄時，要考慮比質、比價、比服務和采購距離方便的原則；

9． 在比價過程中，嚴格執行同類產品比質量，同類質量比價格，同樣價格比服務的原則，擇優確定采購單位； 四.物資采購管理 1.節約采購成本，應定期及時與公司技術部溝通，按照技術協議和合同要求仔細審核確認規格型號等參數無誤后方可采購，避免盲目提報物資采購計劃，以避免物資積壓錯誤采購和重復采購，給公司造成不必要損失。2.公司內各部門、施工工地及配套廠家要按程序定期報物資采購計劃，然后由采購部匯總統一上交相關領導審批；

3.為節約采購成本，應定期與公司其他部門及項目部聯系，或者到現場了解，根據實際情況制定本周的物資采購計劃，避免盲目提報物資采購計劃，以避免物資積壓損失； 4.各部門、施工工地及配套廠家提供的需采購物資的規格型號必須完整，如不完整所造成的損失由原材料清單提報人負責；同時，采購部有權拒絕采購規格型號不完整的物資；

5.物資采購時必須嚴格按照采購原則、采購計劃進行采購，做到不錯訂，不漏訂，及時準確地做好物資貨源的落實工作。簽訂物資采購合同時，要嚴格執行合同法和公司合同管理制度，在合同中要明確數量、規格型號、價格、質量標準、交貨期、交貨地點、結算方式、運費承擔、包裝、運輸、驗收方式、經辦人經濟責任、買賣雙方的違約責任以及其他需要明確的事項。一般情況下，按照公司標準合同文本簽訂合同，如有特殊情況，與公司律師顧問聯系后，在簽訂合同，并報部門負責人批準。

6.物資采購時，如所需物資出現短缺現象，采購部應征求使用單位的意見，在使用單位同意，并簽字確認后報物資負責人批準方可采購使用單位愿意接受的替代品，否則，后果由采購部采購人員負直接責任； 7.物資采購人員未能及時完成的采購任務，應及早報部門負責人和相關領導說明原因，擬定補救措施。五.采購物資驗收入庫管理

1.物資到貨后，采購部通知相關部門派人清查到貨物資的數量、質量及規格型號等并且進行檢驗； 2.驗收中的不合格物資，由物資采購員及時與供應商進行溝通，及時進行退換貨處理。

3.驗收合格的物資，由采購部及時送到指定地點，由相關部門接受人員對物資辦理入庫手續；貨票同行的，由接受人員簽單入庫，并由采購部人員帶回入庫單，雙方做好交接手續。貨票不同行的，等發票到后，再由相關部門接收人員打印入庫單，并及時交付采購部登記歸檔。六.對所有物資采購人員要求：

1.首先要有好的人品，沒有好的人品，能力再強也干不好物資采購工作，也會給公司造成不必要損失；

2.再是要有踏實、勤奮好學的干勁，盡職、盡責、盡力，能力不夠我們可以學，通過學習，我們要不斷提高自身的業務素質和各種專業知識，這樣在采購工作中干起來才會避免出錯，才會得心應手！

3.要懂得溝通：物資采購工作就是要與各種各樣的客戶打交道，只有和客戶溝通好我們才會采購到物美價廉的設備和材料，降低采購成本，再是要和公司內部（技術部和工程部）協調溝通，只有這樣才能避免在采購環節中出錯，才能避免給公司造成不必要損失！

4.要有團結合作的責任心，懂得感恩，還要有嚴格執行能力，不能我行我素，沒有集體榮譽感，個人能力重要，但是團結合作更加重要！

采購部成員應當嚴格遵守本規定，根據市場信息做到比質、比價,比服務采購，同時，在付款方式上，做到貨到付款，或分期付款，減少采購風險。

第二篇：采購部采購工作總結和計劃

采購部周濤工作總結和計劃

一、工作總結

自我進入采購部已六個月了，這段人生中彌足珍貴的經歷將會給我留下精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助，讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷，在對領導們肅然起敬的同時，也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。

在領導和同事們的關懷和指導下，我通過不懈努力，今年各方面均取得一定的進步，現將我的工作情況做如下匯報：

1、通過日常工作積累我對工作崗位的認識

采購部是公司運轉的一個非常重要的環節，是公司內能夠創造收益的部門，作為采購部的一個采購員，需弄清采購的客戶群體，為客戶提供滿意的服務。

一直以來采購員的工作是服務于生產，它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原料和輔料，換句話說，生產就是采購員的客戶，質量，數量，交貨期就是生產的要求。

生產的三點要求對采購員來說就是三項責任：向誰買，買多少，何時買 向誰買就是從價格、質量等幾個方面考察，選擇出合適的供應商。

買多少就是根據以及月度采購計劃，編制采購預算，協調好財務的資金安排

何時買就是根據公司生產能力以及各種物資的交貨期，確認各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產，又使庫存資金占用最小化。

綜上所述，采購員創造的價值在于保障供應，降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員，在完成這兩項工作的基礎上，還需注重自己的工作服務質量，提高生產部門對本部門的滿意度，無論服務態度，工作效率，驗收和采購流程及產品質量，均需定期自我總結，定期征求“客戶”和管理部門的反饋，已記錄生產一現部門對采購貨物的直接意見和建議。

我認為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心，在采購中創造價值。這種價值的創造不僅僅體現在降低成本，還應體現在服務的升值，采購成本直接影響企業收益，企業的價值管理中，采購員是一個崗位，但采購工作是一個跨部門的職能，現代管理思想是謀求每個部門的效益最大化，要讓采購成為利潤的中心，就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關注價值，協同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。

2、明確崗位職能，認識個人不足。

根據崗位職責和領導的要求，我暫時的主要工作是：

1、工裝/模具和設備的前期廠家開發、報價、詢價、議價、合同簽訂等工作；

2、快速成型件的前期廠家開發、報價、詢價、議價、合同簽訂等工作；

3、旋裝濾原材料采購詢價、議價、合同簽訂等工作；

4、新產品開發的前期工作等。

5、領導交辦的其他工作，和其他協助公司或部門工作的臨時任務。

本人也在“明確目標，勇于負責，主動配合，客戶滿意”的觀念下，積極的落實采購工作要點。

在過去三個月的工作中，我認識到自己在機械知識和工作方法等方面都還存在一定不足，為了讓自己成為一個更稱職的采購員，努力學習并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學習中也遇到了許多困難與問題，在解決的過程中，使我學到了很多的東西，作為采購的訂購統計工作，準確細心是要放在首位的。作為對待供應商和公司的溝通，認真耐心也是很重要的，將這些糅合起來是需要手段去引導的。這都是在書本中學不到的，我認為這就是一種工作經驗的積累。成功是什么，就是每天進步一點點。從參加工作開始，我一直在努力的充實自己，讓自己更快的融入到工作當中，融入到采購這個團隊當中。采購部門的工作是講究配合，講究團結協作的，王超經理、金工和很多同事為我的進步也付出了努力，給予了很大的幫助，在此就不一一感謝了。

3、積極適應和遵守公司制度，進一步加強工作責任感。

今年以來，公司的各項規章制度得到進一步完善，本人總是積極適應這種情況，以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感，及時做好本人的各項工作，為公司做好本人力所能及的工作。

二、工作計劃

在日常工作中，我將做到以下幾點：

1．一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照部門的各項規章制度辦事。

2.及時完成各級領導交辦的各項工作。

3.加強公司內外及各部門之間的聯絡和溝通，快速的、系統的傳遞工作信息，保證工作的快速性與準確性。

4.繼續做好存檔保密工作；準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。在提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下幾點：

積極參加公司和領導安排的各類培訓，提高自身及相關的工作技能。向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。通過個人的自主學習來提升知識層次。

一個人的能力是有限的，但發展機會是無限的?！皹I精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個人能力，提高自己的業務水平，就會被淘汰。當然需要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為億利就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。

三、個人建議

1、加強供應商的管理。與長期供貨的供應商簽訂長期供貨合同，這樣可以減少采購員的常規合同文件準備的工作量。和特殊付款供貨的供應商談判協商，爭取一個合理的、最短的交貨期，保證資金預付的安全。

2、在供應商業績表現評估的基礎上，加強優勝劣汰的淘汰機制執行力。

3、在收集、分析現有供應商業績表現數據的基礎上，提出中、長期的采購策略，并加以執行。

4、加強各部門之間的溝通，做到信息能夠隨時的傳遞，出現問題能夠即時的解決。

以上為本人粗略的個人工作總結、計劃與建議，請領導審閱，如工作上有不到之處，請領導不吝指出，以便本人及時改正，從而能更好地工作。

編制：周濤

第三篇：政府采購工作制度

政府采購工作制度目的節約財政資金，抑制腐敗，提高采購效率。依據

《中華人民共和國政府采購法》；《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》（財政部令第18號）；《大連經濟技術開發區政府采購管理辦法》（大開管發［2003］32號；《大連經濟技術開發區政府采購管理辦法實施細則》（開財企字［2003］542號）；《大連經濟技術開發區政府采購工作流程》（開財會字［2005］30號）；《關于實行部門集中采購制度的通知》（開財會字［2005］23號）；《關于明確開發區政府采購信息發布渠道的通知》（開財會字［2005］16號）；《大連經濟技術開發區政府采購評審工作規程》（開財會字［2005］31號）；《大連經濟技術開發區政府采購評審工作紀律規范》（開財會字［2005］32號）；《大連經濟技術開發區政府采購代理機構考核暫行辦法》（開財會字［2005］33號）；《大連經濟技術開發區政府采購供應商資格審查管理辦法》（開財會字［2005］36號）。適用范圍

本制度適用于納入開發區財政預算管理的機關、事業單位和社會團體使用財政性資金或單位自籌資金，組織政府采購目錄規定的貨物、服務、工程等采購活動。職責

監督處負責制度的監督管理。具體工作程序

5.1提交政府采購清單；

5.1.1 采購人應當在政府采購預算下達后15日內，5.1.2 向財政部門提交具體采購項目清單，5.1.3 對所需采購項目的規格、型號、技術參數、性能（配置）、采購時間等提出具體要求；

5.1.4 實行部門集體采購的，5.1.5 采購人應當直接向主管部門報送具體采購清單，5.1.6 由主管部門審核匯總后，5.1.7 統一提交給財政部門；

5.2匯總分類；

5.2.1 財政部門對采購人提交的采購清單進行審核，5.2.2 按照同5.2.3 類采購項目集中采購的原則進行分類匯總后，5.2.4 確定采購方式，5.2.5 下達政府采購計劃；

5.3選擇采購代理機構；

5.3.1 由采購人在財政部的監督下隨機選擇政府采購代理機構，5.3.2 簽訂《政府采購委托代理協議》；

5.4代理采購組織與實施；

5.4.1 編制采購文件。采購代理機構應當按照委托采購事項編制政府采購文件，5.4.2 經采購人審核同5.4.3 意后，5.4.4 報采購辦備5.4.5 案；

5.4.6 發布采購信息。采購文件核準后，5.4.7 采購代理機構應當按照規定發布采購信息公告，5.4.8 邀請供應商參與競爭；

5.4.9 發售采購文件。采購信息發布后，5.4.10 采購代理機構應當根據政府文件等有關規定，5.4.11 對供應商資格進行審查。資格審查合格的供應商可以購買采購文件；

5.4.12 現場勘查及答疑。對技術要求比較復5.4.13 雜的項目，5.4.14 供應商需要現場勘察或對采購文件存疑問的，5.4.15 經采購代理機構認定確有必要，5.4.16 在報經采購辦批準后應當及時組織現場勘查或召開答疑會。其中需要對采購文件進行澄清或修改的，5.4.17 采購代理機構應當在規定的時間內形成無排他的書面意見，5.4.18 經采購人審核、采購辦核準后，5.4.19 發給所有購買采購文件的供應商，5.4.20 作為采購文件的補充。

5.4.21 組建評審委員會。采購代理機構在采購辦監督下按照開發區政府采購管理的相關規定組建專家評審委員會；

5.4.22 組織會議評審。采購代理機構應當按照開發區政府采購評審工作程序的規定組織評審委員會進行評審；

5.5確定成交供應商、簽訂政府采購合同5.6 ；

5.6.1 評審會議結后，5.6.2 采購代理機構應當于3日內形成政府采購報告，5.6.3 報采購辦備5.6.4 案，5.6.5 向成交供應商發出成交通知，5.6.6 7日內組織采購人與供應商簽訂政府采購合同5.6.7 ；

5.7采購合同5.8 履約與驗收；

5.8.1 采購人應當按照采購合同5.8.2 的規定對供應商履約進行驗收，5.8.3 并承擔驗收責任。采購項目驗收合格后，5.8.4 由采購人出具驗收報告；

5.8.5 實行部門集中采購的，5.8.6 還須集中采購人簽署驗收意見；

5.9支付合同5.10 款項。采購項目驗收合格后，5.11 由采購人將采購合同5.12 和驗收報告財政部門辦理撥款手續。工作流程圖相關記錄

第四篇：采購中心工作制度

界與日月相鄰這？油田然后繼續往？習餐的組，療贈書還血液治？薛之謙新，現在的你，花護草護環。放出來的幻燈了？照各位大俠。之舞盡；真心得到真。強梓樹樹。

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第五篇：藥品備案采購工作制度

藥品備案采購工作制度

1、備案采購原則

（1）在省醫療機構藥品網上限價競價集中采購目錄范圍內有入圍成交品種或者是入圍后撤標的品種，原則上不實行備案采購；

（2）醫療機構應嚴格控制備案采購，確保入圍成交品種正常使用。醫療機構臨床確有需要，應由5家以上（含5家）醫療機構（其中三級醫療機構必須3家以上）提出申請，按備案程序報經領導小組辦公室審核批準后方可備案采購。

（3）申請備案的藥品備案價格原則上不能高于全區醫療機構最近一次最低采購價；沒有最低采購價對應的藥品由專家委員會定價。

（4）經審核批準備案采購的品種將視同限價競價集中采購入圍品種實行掛網采購，按限價競價集中采購入圍品種管理。

2、備案采購范圍

（1）在省醫療機構藥品網上限價競價集中采購目錄范圍內無成交的品種；

（2）在限價競價集中采購目錄范圍內的入圍成交品種，由于供應商或配送商違約等情況造成無法供貨并且無替補的品種；

(3)急救、傳染病、職業病、精神病、惡性腫瘤、中毒、干部保健和自然災害等不可抗力因素造成入圍品種不能滿足臨床需要的。

3、備案程序

（1）由醫療機構根據臨床需要填寫《藥品網上集中采購備案采購申請表》，由醫療機構法人代表簽字并加蓋公章后，上報采購管理中心。

（2）經領導小組辦公室審核批準備案的藥品由采購管理中心添加到省藥品和醫療器械集中采購網電子交易平臺上供醫療機構采購，并有采購管理中心通知申請備案的醫療機構；

（3）遇到各類突發事件，醫療機構搶救、治療急危重癥病人需要備案的品種，可采取先采購后備案，但必須在七日內完善備案手續，并且采購量應控制在一個月的使用量以內。

4、醫療機構在采購藥品是，原則上所采購的藥品規格、包裝須與入圍品種的掛網信息一至，但在臨床使用中確實需要入圍品種規格下其他包裝時，由醫療機構提出申請，以入圍包裝的價格按包裝差比價的原則計算和以標準價轉換比計算，取價格低得為供應價，報經領導小組辦公室審核批準后，供應商可按此價格供應給醫療機構。