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采購部主要職責及采購經理的工作重點

時間:2019-05-13 22:19:45下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《采購部主要職責及采購經理的工作重點》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《采購部主要職責及采購經理的工作重點》。

第一篇:采購部主要職責及采購經理的工作重點

采購部主要職責:

1、審核采購需求;

2、決定合適的采購方式;

3、分配、選擇和維護潛在供應資源;

4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力;

5、采購合約與訂單的起草,簽發以及管理;

6、根據采購需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤;

7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題。

采購經理的工作重點:

1、制定采購談判的策略和方案并加以實施;

2、處理質量問題,以及退貨方案的實施;

3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系;

4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議;

5、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系;

6、處理供應商的問訊,異議及要求;

7、實施對新供應商的開發和扶植工程;

8、此外,采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在。

9、配合財務在整體上用的付款策略,如:

①整理,控制及存儲原物料;

②立庫存量與及時供貨策略;

③決庫存矛盾;

④理廢棄或過剩的設備與物料;

⑤發并實施標準化程序;改善流程;降低成本;規避成本以及成本的固定;

⑥進新產品和改良產品或服務之間的協調。

第二篇:采購經理的職責和工作重點

采購經理的職責和工作重點

采購經理的職責和工作重點可能因公司極行業的不同而不同。美國國家采購管理協會對采購經理的定義,采購經理的職責乃至他們的工作重點作出了較為明確的說明,并被作為標準得到廣泛的推廣和應用。我們不妨以此作為參照。

采購經理的定義:

采購經理是在那些企事業單位和非盈利機構中負責為組織采購物料,設備或服務的個體。采購經理的職責:

? 制定采購計劃,是采購的決策者

? 審核采購需求

? 決定合適的采購方式

? 制定并確認產品說明書,操作手冊和操作術語以及產品合格標準

? 分配,選擇和維護潛在供應資源

? 負責競標的準備工作和申請工作

? 對具有優勢的投標進行評估

? 負責供應商的調查和實地勘察

? 利用評分制或預定標準來衡量供應商的績效

? 檢查供應商提供的樣品,對產品進行測試

? 采購合約與訂單的起草,簽發以及管理

? 根據需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤

? 解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付條款問題

? 負責并確保所采取的采購行為符合有關政策,法規和道德規范

采購經理的工作重點:

a.制定采購談判的策略和方案并加以實施.b.開發并提高采購與供應系統以及庫存管理系統中的技術含量.c.處理質量問題,包括建立質量的測評標準,設立目標,提供質問題的解決方案.d.同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系.e.參與跨功能小組或多功能小組的活動.f.對公司采購和供應管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議.g.運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;策略聯盟;供應鏈管理;供應商培訓等建立良好的供應商關系.h.收集產品和價格信息并與產品銷售人員進行分享交談.i.處理供應商的問訊,異議及要求.j.實施對小供應商的開發和扶植工程.此外,采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在,這些有影響力的工作包括:

?開發采購在財務和整體作用方面的策略

?調整,控制及存儲原物料

?建立庫存量與及時供貨策略

?解決庫存矛盾

?處理廢棄或過剩的設備與物料

?開發并實施標準化程序;改善流程;降低成本;規避成本以及成本的固

?進行新產品和改良產品或服務之間的協調

?在數據預測和未來需求預計的基礎上對采購與供應策略進行規劃與執行

當然,采購經理人除了負責功能性管理之外還具有或享有對整個采購部門的管理與行政方面的責任,這包括:

* 策略性規劃,目的與目標的制定

* 制定操作制度,規則和流程

* 定期向高級管理層和公司有關部門匯報采購部的工作情況

* 分析并解決在采購審計報告中出現的問題

* 指定部門業績評估標準并加以運用

* 設計操作性表單

* 對部門的預算進行控制和管理

在采購人力資源方面,采購經理要考慮的因素有:

* 聘用;管理;評估;提升甚至解雇部門員工

* 培訓員工

* 解決員工工作問題

第三篇:采購經理的職責和工作重點

采購經理的職責和工作重點

作者:Admin來源:南京歐普特供應鏈管理學院-Opemt SCM Institute更新時間:2008-07-18◆ 采購經理的定義:

采購經理是在那些企事業單位和非盈利機構中負責為組織采購物料,設備或服務的個體。◆ 采購經理的職責:

· 制定采購計劃,是采購的決策者

· 審核采購需求

· 決定合適的采購方式

· 制定并確認產品說明書,操作手冊和操作術語以及產品合格標準

· 分配,選擇和維護潛在供應資源

· 負責競標的準備工作和申請工作

· 對具有優勢的投標進行評估

· 負責供應商的調查和實地勘察

· 利用評分制或預定標準來衡量供應商的績效

· 檢查供應商提供的樣品,對產品進行測試

· 采購合約與訂單的起草,簽發以及管理

· 根據需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤

· 解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付條款問題

· 負責并確保所采取的采購行為符合有關政策,法規和道德規范

◆ 采購經理的工作重點:

· 制定采購談判的策略和方案并加以實施

· 開發并提高采購與供應系統以及庫存管理系統中的技術含量

· 處理質量問題,包括建立質量的測評標準,設立目標,提供質量問題的解決方案

· 同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系

· 參與跨功能小組或多功能小組的活動

· 對公司采購和供應管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議

· 運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;策略聯盟;供應鏈管理;供應商培訓等建立良好的供應商關系

· 收集產品和價格信息并與產品銷售人員進行分享交談

· 處理供應商的問訊,異議及要求

· 實施對小供應商的開發和扶植工程

此外,采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在,這些有影響力的工作包括:

· 開發采購在財務和整體作用方面的策略

· 調整,控制及存儲原物料

· 建立庫存量與及時供貨策略

· 解決庫存矛盾

· 處理廢棄或過剩的設備與物料

· 開發并實施標準化程序;改善流程;降低成本;規避成本以及成本的固定

· 進行新產品和改良產品或服務之間的協調

· 在數據預測和未來需求預計的基礎上對采購與供應策略進行規劃與執行

當然,采購經理人除了負責功能性管理之外還具有或享有對整個采購部門的管理與行政方面的責任,這包括:

· 策略性規劃,目的與目標的制定

· 制定操作制度,規則和流程

· 定期向高級管理層和公司有關部門匯報采購部的工作情況

· 分析并解決在采購審計報告中出現的問題

· 指定部門業績評估標準并加以運用

· 設計操作性表單

· 對部門的預算進行控制和管理

在采購人力資源方面,采購經理要考慮的因素有:

· 聘用;管理;評估;提升甚至解雇部門員工

· 培訓員工

· 解決員工工作問題

第四篇:采購經理工作重點

作為一名采購經理的工作重點

2010-12-24 13:44:01來源: 中國采購經理人論壇瀏覽:1405加入收藏

通常情況下,采購經理并不是日常采購事物的具體執行人,他不是采購員,他所做的工作要高于采購員,擔負起采購管理的工作。所以工作在于確定和調整采購部門工作的方向、重點;確定采購工作的原則和流程并檢查監督;對采購人員的考核;確保部門良好的工作氛圍;對部門總體工作績效的改善負責;部門之間的溝通和協調。

1、確認和調整采購部門的工作方向、重點

由于采購經理一般不需要做具體的采購事物,所以我會把相當一部分時間用于對市場的把握,注意采購物資市場的新變化和動向,包括價格變化的趨勢、新的供應商的出現、新的技術和新產品的出現等。比如一季度是原材料漲價,我會調整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了,部門的重點就是談判降價。再比如,由于質量的要求提高,三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質量,而不是重點在價格,也不是要拓寬采購渠道。根據情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議,把市場的情況和工作方向和采購員交流,讓各位采購員明白自己的工作重點和方向,指導采購員的工作。

2、確定采購工作的原則和流程并檢查監督

用通俗的話講,就是訂規矩。采購工作什么情況下要如何處理,要走什么程序,各個模塊的流程是怎么樣的。把這些報上級批準后還要檢查,監督,確保這些制度和流程得到執行。具體的流程請見:采購的內控流程。

3、對采購人員的考核

由于采購員才是具體的經辦人,他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以,需要對采購人員進行考核,獎優罰劣,才能調動人員的工作熱情,消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應的支持,把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。應特別關注采購庫存資金占用和周轉率的指標。

考核前,應讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務,上級對他的期望是什么,達到什么樣的目標,如何達到。這個過程中,應給予他們支持。而考核后,要把考核的過程透明化,要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因,并提出改進的措施。

另外,如果有可能的話,可實行輪崗,一來防止職務舞弊,二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職,三來降低對個人的依賴性。

4、確保部門良好的工作氛圍

工作的氛圍對于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對于部門一些不良的苗頭應及時消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門的風氣。對于人員責任心不夠的現象,要樹立好的典型,批評表現不好的員工,扭轉部門的風氣。使大家都能以干好工作為第一要務。

5、對部門總體績效負責

主要指標包括:采購及時到貨率,存貨周轉率、成本降低指標完成情況等。

6、和其他部門的溝通協調

第五篇:采購部經理職責

采購部經理職責

1. 目的: 本規程規定和明確了采購部經理職責內容和范圍。

2.范圍 :本規程適用于本公司采購部經理。

3.責任 :采購部經理是本規程的責任人。

4.內容:

4.1負責公司所有物資的采購,保證及時供應。

4.2負責根據倉庫庫存量制定設備備品備件的采購計劃。如日計劃、周計劃、月計劃。

4.3負責根據生產計劃指定鋼板、已裝材料、油、生產原輔料的采購計劃和每天/每周的發放。

4.4建立健全公司所有物資的名稱、型號、規格、清單,了解市場走勢分析并控制成本,尋找關鍵備品備件的供應商來源,對關鍵備品備件的供貨渠道加以調查和掌握。建立健全物料及供應商數據庫,保證公司低成本高效率運行。

4.5負責建立完善的采購合同,降低企業經營風險。

4.6負責做好采購定單的跟蹤并根據合同與采購定單計劃好貨款的付款工作。

4.7協同質量部負責對供應商的價格、品質、及時交貨以及改進要求等作出評估、跟蹤、整改并向管理層定期報告。

4.8負責尋找,開發更加優秀的供應商,并對新供應商進行評估。,必要時尋求各部協助對材料分析、評估以得到最佳規格材料。

4.9負責物料的及時運輸(供應商與本廠之間),確保生產和產品發送按計劃進行。

4.10 協同財務部定期對庫存清點入帳。

4.11 協助建立健全ERP,供公司各部門獲取相關信息。

4.12 參與公司持續提交的各項活動。

4.13 審核BOM,使材料的使用明確化、標準化。

4.14 完成總經理下達的各項其他任務。

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