第一篇：倉儲部庫房管理制度

倉儲部庫房管理制度

一、物資的驗收入庫管理制度

1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對物資是否與所上報計劃相符、質(zhì)量是否合格進行檢驗后，方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后，庫管員及時對物資進行分類上架擺放，經(jīng)采購部門、財務(wù)確認(rèn)后，對物資進行入庫入賬。

3、庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。b)與合同、計劃單不相符的采購物資。c)與請購要求不符合的采購物資。

4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時要求使用單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到“二齊、三清、四號定位”。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

3、庫存信息及時呈報，須對數(shù)量不足的物資及時上報主管。

三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。

3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和各廠長、部長簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫，庫管員根據(jù)“廢品損失報告單”進行查驗后，入庫并做好記錄和標(biāo)識。

第二篇：倉儲部庫房盤點及查賬管理制度

倉儲部庫房盤點及查賬管理制度

編號：Q/YJ-YY/GL14-2012-8 目的

為了進一步規(guī)范倉儲部庫房賬、物、卡管理，及時了解庫存信息，提高庫房賬、物、卡的準(zhǔn)確性，特制定本制度。2 適用范圍

公司倉儲部各庫房。3 文件的換版說明

本制度實施日期為2012年第一版本 4 工作標(biāo)準(zhǔn) 4.1 盤點工作標(biāo)準(zhǔn)

倉儲部統(tǒng)計對倉儲庫房庫存物料及產(chǎn)品每月至少盤點兩次，且盤點表必須要有保管簽字確認(rèn)。

統(tǒng)計可以單獨盤點也可以集體進行盤點，每月盤點次數(shù)至少兩次，但每月必須查出至少3條賬務(wù)卡問題。

具體盤點時間依據(jù)實際情況而定，相關(guān)盤點記錄保存期限為半年以上。

盤點完畢后必須在2個工作日內(nèi)將盤點結(jié)果發(fā)至相關(guān)人員。

在統(tǒng)計日常盤點庫房時，保管必須保證庫存數(shù)據(jù)、標(biāo)識與實物相符。

每月財務(wù)人員進行盤點庫房時，各保管必須積極配合，同時對財務(wù)盤點結(jié)果認(rèn)真核實。4.2 查帳工作標(biāo)準(zhǔn) 每天早9：30前保管將前一天單據(jù)處理完畢并將前一天的入庫單及部分領(lǐng)料單交于統(tǒng)計處，統(tǒng)計收到單據(jù)后檢查填寫是否標(biāo)準(zhǔn)（日期、名稱、數(shù)量、廠家名稱）。

由統(tǒng)計每日檢查保管庫存數(shù)據(jù)，如有不符再根據(jù)每日的出入庫量進行核對，最終使每日的出入庫量在系統(tǒng)帳上清楚體現(xiàn)。

保管員做手工臺帳時必須書寫規(guī)范，且每登錄一筆均得有可靠性票據(jù)支持，不得隨意涂改，如確需改賬，均需要有效票據(jù)支持。

保管員必須保護手工臺帳及各類票據(jù)的完好不得隨意丟棄，已用過的臺帳必須留存兩年以上。5 考核標(biāo)準(zhǔn)

具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：

（1）未進行庫房盤點，對責(zé)任人負(fù)激勵10元/次；（2）盤點未發(fā)現(xiàn)3條問題，對責(zé)任人負(fù)激勵10元/月；（3）盤點記錄保管員未簽字確認(rèn)視為未盤點，對責(zé)任人負(fù)激勵10元/次；

（4）盤點結(jié)果未在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)至相關(guān)人員，對責(zé)任人負(fù)激勵10元/天；

（5）統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)問題隱瞞，對統(tǒng)計與保管各負(fù)激勵50元/次；

（6）盤點記錄保存出現(xiàn)問題，對責(zé)任人負(fù)激勵10元/次；

（7）保管未在9：30前將單據(jù)上交或發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯誤，每晚交或出錯負(fù)激勵5元/次/處；

（8）如保管員出現(xiàn)臺帳混亂，視情節(jié)嚴(yán)重對當(dāng)事人負(fù)2 激勵10元/次，如保管員隨意丟棄臺帳及票據(jù)，對當(dāng)事人負(fù)激勵50元/次，并限期補上；

（9）出現(xiàn)盤盈盤虧情況時依物料含稅價10%對第一責(zé)任人考核，直接上級50%連帶考核，封頂考核1000元。

第三篇：生產(chǎn)部庫房管理制度

***生產(chǎn)部備品庫房管理規(guī)章制度

1.庫房管理員負(fù)責(zé)對庫房內(nèi)勞保用品、工具、設(shè)備、窯具、原料和其他物品等要有明確、詳細(xì)和分類的電腦記錄。電腦記錄要根據(jù)出入庫情況、借還情況、物品損壞情況和物品消耗情況及時更新。每月月底要上交庫房總體報表到部門負(fù)責(zé)人。

2.對于在法庫自行采購的物品，庫房管理員負(fù)責(zé)記錄物品名稱、數(shù)量、價格、入庫時間和出庫時間。

3.庫房管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫制度。無論是采購還是領(lǐng)取（院里和自主）的窯具、材料、工具、勞保用品及其他物品必須第一時間到庫房入庫。

4.庫房管理員每月發(fā)放勞保用品時，要求各組組長將上月舊勞保用品收回，返還庫房，庫房管理員再講本月勞保用品發(fā)放給班長，并交各組直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

5.員工借取工具時，庫房管理員記錄借取工具的名稱、數(shù)量、時間和借取人姓名，之后統(tǒng)一找各組直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。員工將工具歸還時記錄工具使用情況和歸還時間。如果工具丟失，各組直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)后讓借取人原價賠償。如工具損壞，庫房管理員應(yīng)有電腦記錄。

6.庫房管理員負(fù)責(zé)月末上報下月庫房常用備用、工具、耗品和辦公用品的數(shù)量。

第四篇：倉儲庫房工作總結(jié)

工作總結(jié)

2011年是公司業(yè)務(wù)發(fā)展、效益增長、長足進步的重要時期，這對于公司的倉儲管理來說，也是個不斷提升進步的機會。今年，在公司領(lǐng)導(dǎo)和運營部的帶領(lǐng)下，倉庫管理人員積極配合、相互協(xié)作基本完成了公司交代的各項工作，總結(jié)起來，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一、完成庫區(qū)位置結(jié)構(gòu)調(diào)整工作

下半年公司產(chǎn)成品庫存急劇上升，為了解決庫存量過大的問題，在運營部的協(xié)調(diào)下，對成品庫物資區(qū)域進行了重新規(guī)劃、合理調(diào)整，向易發(fā)、易收、易看、易點的堆放方式推進。將成品庫存發(fā)結(jié)構(gòu)改為立體化結(jié)構(gòu)，增強了庫房的可視化管理，堅持貨物先進先出原則，加強倉庫貨物收發(fā)科學(xué)化管理。

二、提高賬物準(zhǔn)確度，合理調(diào)控庫存

今年物資管理科要求各保管員將帳卡物的統(tǒng)一做為重點學(xué)習(xí)目標(biāo)，逐步提高賬物準(zhǔn)確度，提高保管員的工作積極性，提升工作效率。2011年ERP系統(tǒng)的實行，對庫存的實時掌控起了很大作用，讓操作者對物資庫存量能夠及時掌握及時調(diào)整。2012年將賬物準(zhǔn)確作為全年的首要目標(biāo)。

三、保持整潔的庫容庫貌

庫容庫貌是倉庫管理質(zhì)量的最直接體現(xiàn)，如果保持不好，會對存儲物資造成不利影響。公司的倉庫多、物資數(shù)量

大、空間有限，這就需要庫房經(jīng)常對物資進行規(guī)整，對場地進行清掃，也是為保管員自己創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，使倉庫更容易達(dá)到可視化管理的要求。

四、堅持學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平

學(xué)習(xí)是進步的推動力。在做好本職工作的同時，堅持學(xué)習(xí)，努力提高自身的綜合能力和理論水平。各庫房保管員之間要相互學(xué)習(xí)、相互進步，共同探討把倉庫管理工作搞好的新辦法、新點子，更好把庫管工作開展下去。

五、明年工作計劃

1.貨物的入庫和出庫。進一步完善貨物入庫和出庫的程序，做好貨物入庫和出庫的數(shù)據(jù)登記，力求做到有據(jù)可循，有單可查，提高物資管理水平。

2.停用、淘汰、報廢物資的整理工作。隨著公司的不斷發(fā)展，淘汰的物資會接連出現(xiàn)，倉庫將對這類物資和產(chǎn)品的清理工作嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度執(zhí)行，確保公司資產(chǎn)的完整、不流失。

3.明年將重點抓好倉庫的日常管理工作，并著力在庫位調(diào)整、物資擺放、單據(jù)數(shù)據(jù)工作等方面進一步強化，力求使倉庫日常管理工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。物資管理科將此目標(biāo)努力實現(xiàn)。

物管科201131

第五篇：物流部倉儲管理制度

倉庫管理制度

第一節(jié)總則

1、為加強倉庫管理，提高倉庫管理質(zhì)量，特制定本制度。

2、本制度中所指的倉庫管理包括：貨物的驗收入庫、保管、出庫、發(fā)運、退庫、盤點、安全等工作，以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。

3、本公司的倉庫管理依本制度執(zhí)行。

第二節(jié)入庫管理規(guī)定

1、倉管員接到收貨通知后，安排好貨位，準(zhǔn)備好必要搬運工具。

2、倉管員應(yīng)會同相關(guān)部門人員對每項進庫的物品，應(yīng)于貨到當(dāng)日詳加驗收。入庫驗收：（１）對新采購的物品，倉管員應(yīng)依據(jù)相關(guān)提貨單、入貨單、供方送貨單，核對貨物的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容（個別貨物還應(yīng)包括生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、質(zhì)量證明等等）；核對實物是否相符完好；貨物及包裝上是否貼有標(biāo)識。

（２）倉管員在驗收貨物過程中，如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或貨物破損、性能變質(zhì)時，最遲應(yīng)于收貨次日以書面形式通知采購部門和部門主管。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或出現(xiàn)異態(tài)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)憑證，進行入庫。如未辦理相手續(xù)，擅作入庫處理，日后發(fā)現(xiàn)貨物損壞等問題，視為倉管員管理不善，自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（３）已驗收入庫的貨物在一段時間內(nèi)使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題，倉管員應(yīng)即時通知采購部，由采購部負(fù)責(zé)辦理更換或退貨。

（４）因公司內(nèi)部借用、試用、表演、更換、銷貨退回、調(diào)貨等重新入庫的物品，于交回時應(yīng)保持領(lǐng)用時的狀況。若有損壞，應(yīng)由公司主管會同技術(shù)部門鑒定。鑒定為無法維修或重新銷售的，由實際借領(lǐng)人照價賠償；若零附件遺失或不全時，則應(yīng)由借領(lǐng)人依據(jù)貨物價格賠償。

3、入庫物品驗收合格無誤后，采購部開具《入庫單》，須注明貨到時間，由采購員、倉管員簽字、倉庫主管復(fù)核簽字確認(rèn)方可有效。

4、送貨入貨位，倉管員應(yīng)及時摘錄產(chǎn)品序列號（條形編號）、編寫貨號、填寫貨卡，編制入庫檔案，報財務(wù)入賬。

5、嚴(yán)格做到五點不收：憑單手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；質(zhì)量不符合要求不收；無批準(zhǔn)不收；逾期不收。

第三節(jié)保管管理規(guī)定

1、貨物的儲存保管，以物品的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工。吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。

2、物品堆放的原則：在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放，根據(jù)貨物特點，必須做到過目有數(shù)，檢點方便，成行成列，文明堆齊。

3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應(yīng)及時報告上級主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。

未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違紀(jì)做法。

4、保管物品要根據(jù)屬性，考慮儲存的場所和保管常識，加強保管措施。同類物品堆放，考慮先進先

出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。因倉管員未及時采取相關(guān)防護措施，導(dǎo)致物品受潮、損壞，倉管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。

5、保管物品，未經(jīng)主管同意，一律不準(zhǔn)擅自借出。維修急用零件或其它原因臨時急用的物品，經(jīng)所

屬部門主管同意后，可以借用，但必須填寫《物品借用單》或借條。同時倉管員必須在《物品臨時借用登記本》上登記，并且妥善保管好相關(guān)單據(jù)。借出物品最遲一個月內(nèi)歸還，未能及時歸還，必須向主管說明原因。

6、配套物品，一律不準(zhǔn)拆件。特殊情況開具《拆件申請表》經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可進行。倉管員必須在《拆件記錄本》上登記，同時必須在機器及配件上貼上明顯的標(biāo)簽，另行推放。

7、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)主管部門批準(zhǔn)。

倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

8、退回或換回的舊物品，必須貼上明顯的標(biāo)簽，另行堆放。

9、進入倉庫物品必須保持干凈整潔，庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具，應(yīng)當(dāng)每日進行清掃，保持倉庫整潔。

第四節(jié)出庫管理規(guī)定

1、出庫驗收：

（１）銷售部開具《出庫單》，經(jīng)部門主管簽字后，派送或傳真至倉庫，倉管員按出庫單所列品

名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容準(zhǔn)備貨物，等待發(fā)貨。若有內(nèi)容不明確應(yīng)即時與銷

售部核對、確認(rèn)。

（２）特殊緊急出庫時，業(yè)務(wù)人員必須以手機短信方式或借條將所需物品的規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)貨時間、地址等發(fā)送給倉管人員。倉管人員根據(jù)手機短信或借條開具《物品出庫通知

單》，并報部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)貨，并于上班后當(dāng)日上午補辦手續(xù)，通知銷售部補開《出

庫單》。緊急發(fā)貨時，原則上要求兩人（含兩人）以上簽字方可放行。

（３）凡屬公司內(nèi)部人員借用物品，一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數(shù)量較

大的物品需由所屬部門主管簽字同意后，方可借出。

（４）物品出庫時，倉管員應(yīng)摘錄產(chǎn)品序列號、出庫日期，若無產(chǎn)品序列號，貼以本公司產(chǎn)品

編號，以便識辯，并在《貨物出庫記錄本》上登記，以便核查。

（５）經(jīng)申請批準(zhǔn)同意拆件的機器或零配件，在元器件購回后應(yīng)及時予以恢復(fù)，嚴(yán)禁將未恢復(fù)的整機或零配件出庫。嚴(yán)禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復(fù)貨物出庫。

（６）嚴(yán)禁無任何單據(jù)貨物出庫，嚴(yán)禁倉管員無任何單據(jù)自提自發(fā)！

2、交貨期限：

（１）正常庫存產(chǎn)品接獲公司銷售部開具的《出庫單》，當(dāng)日出庫。

（２）因缺貨等原因不能當(dāng)日出庫的，倉管員應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并說明原因，便

于告知客戶，協(xié)商發(fā)貨期。貨到時，應(yīng)按協(xié)商過的日期即時發(fā)貨，如因倉庫延誤發(fā)貨導(dǎo)

致客戶取消定貨，倉管員對此負(fù)全部責(zé)任，倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任。

3、物品出庫時，若無特殊要求情況下，須遵循先進先出原則。

4、任何物品出庫，倉管員均應(yīng)于出貨當(dāng)日登記入賬，以便存貨的控制。

5、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對”、“五不發(fā)”，“三核對”：出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對。“五不發(fā)”：無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。

6、《貨物出庫記錄本》按序編號，每季度交至公司分管倉庫的領(lǐng)導(dǎo)查看。

第五節(jié)發(fā)運管理規(guī)定

1、貨物的包裝：

（1）貨物出庫封箱前，倉管員應(yīng)仔細(xì)核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規(guī)

格、數(shù)量是否相符，經(jīng)核實無誤簽字確認(rèn)后，附上裝箱清單后方可封箱。

（2）所有物品必須按其性能、屬性包墊好，采取完好的保護措施，以防止貨物的損壞。

（3）對于體積較小、價值較高的小物品，以及隨貨發(fā)票，一律要求用透明包裝袋包裝，并作

醒目標(biāo)記，且必須與大件物品捆綁在一起出庫。嚴(yán)禁用報紙或其它紙張包裝，避免客戶當(dāng)作廢棄物品丟棄。

（4）所有發(fā)運物品，必須附有貨物裝箱清單壹份。裝箱人員須在裝箱清單上簽字，并在《發(fā)

貨記錄本》上登記簽字。

（5）發(fā)送快遞,必須附有清單壹份,相關(guān)人員在清單上簽字。發(fā)貨人員并在《快遞記錄本》登

記。

（6）發(fā)往外地的貨物如需用木箱裝運，則須提前一天至兩天訂購適合的木箱。

（7）如有其它特殊要求的,按銷售部要求包裝。

2、物品的搬運：

（1）按類搬運，搬運貨物時應(yīng)小心輕放，不能猛撞，嚴(yán)禁一切人為可能損壞貨物的形為。搬

運人為損壞，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)，并按貨物實際價值賠償。

（2）搬運時要注意人員和貨物的安全，避免人員傷亡和貨物損壞。

3、因客戶業(yè)務(wù)需要，收貨人非訂購客戶或其收貨地點，應(yīng)由訂購客戶出具收貨指定通知單，其《出庫單》應(yīng)經(jīng)銷售部主管核簽后方可辦理交運。

4、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨，但有指定交運日期的，依其指定日期交運。

5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運”的，倉庫若因庫位問題需提前交運時，應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部人員轉(zhuǎn)告客戶同意后，并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時，應(yīng)由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運，再補辦出貨手續(xù)。

6、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品不得交運，若需緊急交運時需于交運同時辦理入庫手續(xù)。

7、若因工作失誤，發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方，造成經(jīng)濟損失。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔(dān)全部經(jīng)濟責(zé)任，并視情節(jié)輕重處以1-2倍的罰款。

8、運輸保險：

（1）由承運公司發(fā)運時，無論以何種方式發(fā)運（大巴、汽運、客運、鐵路運輸?shù)龋急仨殞?/p>

所運貨物進行投保。

（2）投保金額一般是貨物總價值的20%-50%，客戶另行約定的除外；易損、貴重物品應(yīng)相應(yīng)提

高保額，具體需與銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員（主管）洽商。

9、承運車輛調(diào)派與控制：

（1）由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)承運車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。

（2）如因公司車輛不夠調(diào)派的情況下，可另行雇車，但需填寫《雇車申請單》，經(jīng)部門主管簽

字后方可生效。

（3）如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達(dá)客戶交貨地址。貨物交運前，倉庫發(fā)貨人應(yīng)將預(yù)定抵

達(dá)時間通知銷售部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。

10、物品的交運：

（1）物品直接交運客戶時，倉庫人員應(yīng)開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》，發(fā)貨人及承

運人應(yīng)于《送貨單》上簽字。物品送達(dá)客戶時，請其驗收，并簽收《送貨單》回聯(lián)。《送貨單》客戶簽收回聯(lián)由公司指定專人妥善保管。

（2）客戶要求自運時，倉庫應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部門確認(rèn)。物品裝載后，承運人（客戶）應(yīng)在《出

庫單》上簽字，并注明“自提”字樣。

（3）物品通過承運公司發(fā)運時，發(fā)貨人及承運人應(yīng)在發(fā)運單據(jù)上簽字，并注明發(fā)貨日期。發(fā)

11、運單據(jù)由指定專人妥善保管，便于查對和月底復(fù)核、結(jié)賬。發(fā)貨通知：

（1）貨物發(fā)出后，倉庫相關(guān)責(zé)任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶

貨物到達(dá)的車次、時間和代理貨運公司的情況。

（2）如因未及時通知對方造成貨物遺失，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任，并且視情節(jié)輕重處以

罰款100元-200元。

12、運費審核及控制：

（1）單次運輸費用在1000元（含）以上，應(yīng)填寫《費用審核單》，報請部門主管審批。

（2）倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯(lián)，“運費明細(xì)表”及發(fā)票存根，應(yīng)于５日內(nèi)審核

完畢，送至財務(wù)部整理付款。

（3）倉庫審核運費時，應(yīng)檢查核對開具的回聯(lián)，是否有逾期送達(dá)或相關(guān)異常簽收（如貨物損

壞等情況），均依合同規(guī)定罰扣運費。

（4）對運輸公司的選擇應(yīng)遵循“貨比三家”的對比原則，對其價格、安全性、服務(wù)快捷進行

綜合評估，選擇最適合的運輸公司和運輸方式。

（5）運費的控制：無論是公司付款，還是到付，發(fā)貨人都必須選擇最節(jié)省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式，違“常規(guī)”者公司將嚴(yán)肅處理。

第六節(jié)退庫管理規(guī)定

1、辦理退庫手續(xù)時，應(yīng)開具《退庫單》，并注明退庫原因。

（1）退庫物品外觀保持完好的，須由技術(shù)部門鑒定，確認(rèn)完好并在《退庫單》上簽字，倉管

員審核簽收，方可退貨。

（2）退庫物品外觀未保持完好，由銷售人員填具《退庫單》簽字后，主管確認(rèn)簽字，倉管員

審核簽收，方可退貨。倉管員應(yīng)在物品上貼上標(biāo)識及《退庫單》編號。

2、貨物報損：

（1）退貨物品經(jīng)技術(shù)部門鑒定為無法修復(fù)的，經(jīng)部門主管簽字后，由相關(guān)退貨人員申請報損。

（2）客戶遺留的無法修復(fù)、使用的物品，轉(zhuǎn)入報損物品入庫，報采購部入賬。

3、退回的物品如需特別處理的，倉管員應(yīng)及時上報主管部門，主管部門應(yīng)督促相關(guān)部門及時處理。

第七節(jié)盤點管理規(guī)定

1、貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。

定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次，月底進行一次全面的盤點；

不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。

2、貨物盤點的主要內(nèi)容：檢查貨物的賬面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符；檢查貨物的收發(fā)情況；檢查貨

物的堆放及維護情況；檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞；檢查安全消防設(shè)施。

3、倉管員的自盤：經(jīng)常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進行自盤；每月中旬對常用物品自盤一次；

月底實行全面自盤一次。

4、對貨物的盤點一般采用實地盤點法，盤點時相關(guān)人員（財務(wù)、庫管人員）必須在場。

5、盤點后，應(yīng)由盤點人填具盤存報告表，如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況，應(yīng)詳加注明后由庫

管人員簽名負(fù)責(zé)。盤點人員均應(yīng)在盤點情況報告上簽字，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審閱。

6、盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時，應(yīng)由倉庫主管呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整，若為保管責(zé)任短

少時，則倉管員對此負(fù)全部責(zé)任。

7、非人為原因造成的物品報廢，倉管員應(yīng)將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應(yīng)的防護措施，使

保管物品受潮、堆放不當(dāng)造成損壞等，由倉管員負(fù)責(zé)。

8、如直接保管物品的庫管人員變動時，應(yīng)查對庫存物品的移交清冊，交接雙方會同監(jiān)交人員進行實

盤存。

9、倉管員定期向采購部遞交盤點報告，隨時與采購部門溝通庫存情況，建立《最低存量基準(zhǔn)》，貨物

低于存量基準(zhǔn)時，應(yīng)馬上匯報上級主管和采購部門。

10、處罰：因倉管員不負(fù)責(zé)任，保管不善，未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失，應(yīng)當(dāng)負(fù)有全

部責(zé)任，并按批發(fā)價賠償。

第八節(jié)安全管理規(guī)定

1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。

2、除庫管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進入倉庫。

3、因業(yè)務(wù)、工作需要進入倉庫時，必須先辦理登記手續(xù)，并要倉庫人員陪同，不得獨自進入。凡進

倉庫人員工作完畢，出倉庫時應(yīng)主動請倉管員檢查。

4、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

5、任何人員，除驗收時所需要，不準(zhǔn)把倉庫物品試用試看。

6、做好消防工作，提高對消防安全工作的認(rèn)識，落實各項消防措施，應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消

防設(shè)備。

7、做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)沉著，冷靜，及時撥打“119”火警臺，并正確

使用滅火器，盡力控制火勢。

8、庫房內(nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。嚴(yán)禁吸煙、使用明火，經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元。

9、所有賬本、單據(jù)、記錄本等相關(guān)重要的資料應(yīng)妥善保管好，做到人員離開時應(yīng)鎖好。丟失資料，相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

10、人員離開庫房時，必須關(guān)閉所有電源，鎖好所有門窗，加強防患意識。

第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定

1、倉庫物流部考勤時間：上午：08：40-12：00下午：13：00-18：00

以上考勤時間僅對員工的一種考核，非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特殊性及不定時性，所有倉庫、物流部門員工必須保證當(dāng)日事當(dāng)日畢，保證當(dāng)日工作的及時、連貫完成后方可下班或休息。

2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章管理制度，上班時間堅守工作崗位，不得聊天，不得打私人長途電話、聲訊電

話，非業(yè)務(wù)電話不得長時間占線。如有違反，視情節(jié)輕重處以30元-100元的罰款，或警告、記過等處分。

3、通訊管理規(guī)定：

（1）星期一到星期日8：00--21：30手機保持暢通。

（2）若因通訊原因，造成工作延誤，規(guī)定如下：手機關(guān)機一次扣款50元；月累計三次（含）以上

扣除當(dāng)月通訊補貼；情節(jié)嚴(yán)重者，取消當(dāng)月崗位津貼。

第十節(jié)獎懲管理規(guī)定

1、獎勵規(guī)定：

（1）全年發(fā)貨無錯誤,公司予以獎勵200元-500元。

（2）對倉管員所保管的貨物，全年盤點無丟失，無損壞，予以獎勵倉管員500元-800元。

（3）發(fā)現(xiàn)并能及時制止重大錯誤形為的發(fā)生，避免公司遭受經(jīng)濟損失，視情況給予1000元

-2000元的獎勵。

（4）工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，恪守職責(zé)，遵守公司各項規(guī)章制度。年終予以獎勵500元-2000元。

（5）積極進取，努力鉆研。對倉庫的管理，提出合理化的建議，為公司開源節(jié)流做出貢獻者。

公司予以獎勵200元-500元。

2、懲罰規(guī)定：

（1）違反以上倉庫管理規(guī)定，造成經(jīng)濟損失，倉管員對此負(fù)全部責(zé)任，倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任。

（2）公司安排的工作應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行；如因特殊情況未能及時完成，應(yīng)主動反饋溝通。

（3）情節(jié)輕者處以罰款100元-500元。

（4）多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴(yán)重者按實際價值賠付，并給予警告、記過、降級、記大過、或調(diào)

離工作崗位，辭退等處分。