第一篇：工程技術檔案資料工作指引

工程技術檔案資料工作指引

為進一步加強工程部檔案資料的規范化管理，明確工程技術檔案資料歸檔范圍及歸檔流程，做到工程檔案資料完整、準確，更好的進行工程檔案資料管理工作，特制定本指引。

一、工程檔案資料歸檔責任劃分

1、工程準備資料(包括開發報建、招投標資料等)，由各經辦部門直接向監察室歸檔。

2、工程監理資料主要由監理單位負責編制并歸檔。

工程監理資料由具有工程監理職責工程部形成的，監理工程師將監理過程資料在三天內，其它監理資料在階段性工程完成后統一移交工程部資料。

已委托監理單位的工程監理資料，由委托監理單位形成、編制、保管，待該工程完成后統一移交工程部資料室，工程部資料員對監理資料的形成進行監督和檢查。

3、工程施工資料，主要由工程部監督控制，施工單位進行具體編制、收集、整理，并在每項分部工程完成后，一個月內統一移交工程部資料室。

4、工程竣工驗收資料，由工程部組織，施工單位進行驗收資料編制、收集并按規定移交給工程部匯總，由工程部牽頭，施工單位配合報送城建檔案館。

5、工程結算資料，主要由施工單位及承包單位按照集團公司工程結算目錄進行收集整理，經工程部審核，報工程主管領導審批，加蓋工程部公章，提交給預決算部，由預決算部門在結算完畢后定期向監察室歸檔。

二、工程部資料員日常保管的資料

1、監理規劃、細則及旁站方案：工程開工后，經工程部負責人

審核，報公司主管領導審批，加蓋監理公司公章，10天內交工程部資料室存檔。

2、工程開工報告及開工令：在工程開工3日內，由監理工程師向工程部資料室歸檔。

3、分包單位資質報驗：分包單位進場10天內將單位資質文件復印件加蓋責任單位公章后，提交工程部資料室存檔。分包單位主要包括建設單位、監理單位、（主體）施工單位、設計單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎施工單位、裝修單位（包含鋁合金門窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。

4、監理日志：原則上要求監理工程師每寫完一本監理日志應于當天上交工程部資料室或監理公司資料員歸檔。

5、監理月報、總結：監理工程師每月底將監理月報表報工程部（或監理單位項目）負責人審批后蓋章，向工程部（或監理單位）資料員移交存檔，資料員需檢查監理月報是否規范及符合要求。工程完工后，由項目經理編寫監理工程總結，經監理總監簽字，報工程主管（或監理單位）領導審批后蓋章，10天內向工程部（或監理單位）資料員移交存檔。

6、監理工作聯系單及回復：施工單位來文，由工程部資料員統一接收，監理工程師審查后，由監理工程師或工程部資料員將回復下發給相關單位。同時工程部資料員將每份的聯系單及相關回復要合并一起存檔。

7、往來函件：由工程部資料員統一負責收發，公司內部往來函件和施工單位的往來函件要分開，分別編制序號后當天存檔。

8、旁站記錄：監理工程師在旁站工作完成后2天內將旁站記錄交資料員歸檔。

9、單位工程坐標定位測量記錄：工程開工前1周內上報資料室存檔，測量記錄必須有建設、施工、監理、設計等單位簽字并加蓋公 2

章。

10、簽證、委托、進度申請：監理工程師辦理審批手續完畢后按相關制度規定交給工程部資料員。工程部資料員將簽證、委托經工程部負責人簽字，報公司主管領導審批；進度申請經工程部負責人審批，辦理用印后由監理工程師或工程部資料員第二天分發給相關部門及施工單位，同時工程部資料室存檔1份。

11、施工圖紙：由總工室直接下發給工程部資料員，再由資料員分發給相關工程師。工程部資料室收到圖紙的當天必須保證存檔1份施工圖紙。工程部資料室存檔的圖紙按單位工程分類保存即可。

12、檢測報告、勘察報告：相關項目檢測完畢由相關單位在1個月內交工程部資料員按照單位工程進行分類歸檔。

13、合同、施工許可證、規劃證等項目證照復印件：施工現場保存復印件備查，由資料員統一保管并存放入柜，任何人不能隨意復印,也不能帶出辦公區域及外借給其他部門。

14、結算資料：施工單位報送的結算資料，經監理工程師審核通過，項目經理、工程部負責人、公司主管領導審批后，由相關單位給預決算部報一份，由工程部資料員給施工單位一份，同時，資料室存檔1份。

15、材料報驗：施工單位上報的材料報驗資料，監理工程師在3天內簽字報工程部負責人審批后蓋章，由監理工程師或資料員下發給施工單位，并由資料員按照單位工程分類存檔。廠家合格證及檢驗報告不是原件的要加蓋材料商的公章，并注明原件存放處。

16、施工報驗資料（包括各種施工記錄）：施工單位上報的隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄等施工記錄，工程師在收到后3天內簽字，經工程部負責人在報驗資料臺帳上審批，報驗資料蓋章完畢后，由監理工程師或工程部資料員下發給施工單位，并由工程部資料員按照單位工程進行分類存檔。

17、圖紙會審及設計變更：圖紙會審及設計變更要按照單位工程進行分類歸檔，設計院下發的設計變更要首先交給工程部資料員，由資料員分發給相關工程師，下發的資料要相關人員簽收，簽收日期精確到時分。工程部資料室同時保留1份存檔。

18、施工組織設計及分部工程施工方案：施工單位上報的《施工組織設計》經監理公司審核同意后7天內歸檔。《施工組織設計》中的施工單位及監理單位都必須加蓋公章，總監要簽名并加蓋總監注冊章。“編制人”和“審批人”等欄內的簽字必須手簽，施工單位審批人必須是施工單位技術負責人。不對外報送的工程《施工組織設計》中監理單位須加蓋監理項目章，但可不必加蓋公章，總監也不必簽名，其它按上述要求辦理。

三、工程部須移交檔案部門歸檔的資料

項目竣工后，工程部必須向當地城建檔案館移交竣工資料，并同時應向監察室移交除一套完整的竣工資料（包含工程準備階段、監理資料、施工過程資料、竣工驗收資料及竣工圖）外，還需要將該項目工程建設過程性管理資料移交保管。具體移交內容及對象如下：

1、監理日志（城建檔案館、監察分室）

2、監理月報、總結等（城建檔案館、監察分室）

3、工程開工令、進場通知、延期批復(監察分室)

4、監理規劃、細則（城建檔案館、監察分室）

5、施工組織設計、各分部工程施工方案(城建檔案館、監察分室)

6、監理工作聯系單及回復(監察分室)

7、往來函件(監察分室)

8、旁站記錄(監察分室)

9、材料（設備）進場報驗[(監察分室);城建檔案館（僅檢測報驗）]、分包資質進場報驗（責任主體單位）等（城建檔案館、監察分室）

10、與相關單位尤其是施工單位向我司發出的索賠相關函件的往來 4

函件(監察分室、（城建檔案館:質量、進度等方面的重要函件）

11、一套完整的竣工資料（城建檔案館、監察分室）

12、檢驗批驗收記錄(監察分室)

13、施工過程中形成的聲像資料（城建檔案館、監察分室）

14、施工過程中產生的相關記錄資料及質保資料

15、工程總結

16、施工過程中形成的其他重要資料(監察分室)

四、工程資料歸檔質量的基本要求

1、歸檔的工程文件原則上為原件。如保存幾份需復印時，應注明原件的存放位臵。

2、工程文件應內容真實、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備。

3、工程資料統一采用A4紙規格，不符合標準的原始資料要通過折疊和粘貼的方式達到A4幅面(297mm×210mm)規格，圖標欄露在外面。由政府及專業檢測機構編制的裝訂成冊的文件材料（如勘察報告）除外。

4、工程資料盡量使用計算機打印（簽名和日期除外），不得使用涂改液修改；簽字和蓋章程序要完備，不得使用圓珠筆、鉛筆、復寫紙等易褪色的書寫材料。

5、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖，不能使用二底圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。

6、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章和設計出圖專用章。竣工圖的折疊方式要符合檔案館的要求。竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。竣工圖章應使用不褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上 5

方空白處。

7、凡施工圖結構、工藝、平面布臵等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖，并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據。

8、制作竣工圖只能以圖紙會審、設計變更、工程洽商單三種為修改依據。

五、工程資料分類原則

原則：按照各單位工程項目先分大類，再分小類。

1、根據工程項目的大小，預先分配一定數量或一片區域的鐵皮柜空間；

2、把預留的鐵皮柜分配到這個項目的每個單位工程，項目中的每個單位工程至少有一個鐵皮柜，根據工程進度及工程規模進行合理逐步增加鐵皮柜數量；

3、把每個單位工程的資料進行分類，立卷原則如下： 1監理日志；2監理日報、月報、總結等；3工程開工令、延期批；4監理規劃、細則；5施工組織設計、各分部工程施工方案；6監理工程師聯系單及批復；7監理工作聯系單；8旁站記錄；9材料進場報驗；10分包資質進場報驗等；11與相關單位的往來函件；12一套完整的竣工資料（含工程準備階段、監理資料、施工過程資料、竣工驗收資料及竣工圖）；13檢驗批驗收記錄；14施工過程形成的聲像資料。

六、注意事項

1、工程部資料必須由工程部資料員統一集中管理，任何資料不得散落在工程師手中。工程師在收到資料后，必須在規定時間內審批完畢，并及時向工程部資料室歸檔。

2、工程資料的分類要科學合理，原則上都要按照單位工程進行分柜分類。工程部資料員收到資料后要及時歸檔編目，不得出現資料 6

堆積的情況。

3、工程師向工程部資料室借閱資料要辦理登記相關手續，不得隨意翻閱工程部資料室的資料。

4、工程部資料室的檔案柜要隨用隨瑣。

5、各種資料的收發臺帳要登記及時詳盡，重要資料的收發臺帳（比如設計變更、圖紙）要詳細登記到時分。

6、工程資料中的工程名稱、規模、相關施工單位等信息要與施工許可證、規劃許可證及規劃驗收證一致。

7、工程資料中的簽字蓋章手續要完備，不得出現漏簽字漏蓋章的情況。

8、監理日志的內容要詳盡，如工程現狀、工程進度、存在問題及改進措施等，每項工程階段性完成后及時向工程部資料室歸檔，嚴禁在監理日志上亂涂亂畫。

9、分包資質要在分包單位進場10天內交工程部資料室存檔，分包單位主要包括建設單位、監理單位、主體施工單位、設計單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎施工單位、裝修單位（包含鋁合金門窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。

10、分包單位提交的工程竣工圖、竣工資料是否規范及符合要求，工程部資料員要嚴格審查，認真檢查。

11、施工單位進場前，工程部資料員要向施工單位進行工程技術資料規范要求和標準的交底工作。

第二篇：如何做好工程技術檔案資料工作

如何做好工程技術檔案資料的管理工作

（山東省治淮東調南下工程建設管理局）

2011年8月21日

一、技術檔案資料重要性及管理現狀

工程技術檔案資料是工程實施過程的全面記載和真實反映，是工程建設管理和檔案管理工作的重要組成部分，它是全面鑒定工程質量、價款支付、事故處理的重要依據；是工程進展的實施情況的書面見證和合同履行情況的真實反映；也是地下隱蔽工程唯一的見證方式。因此，對技術檔案資料的要求就是：系統、真實和準確，資料的收集整理要及時和規范，做到與工程建設同步進行。否則，就會造成檔案資料的缺失，不完整。然而，在實際工作中對技術檔案資料的管理工作或多或少存在著一些不可忽視的問題和現象，突出表現在以下方面：

一是檔案資料的收集整理不及時，往往在工程建設高峰時忙于抓工程項目的實施，而忽視工程檔案資料的收集、整理。甚至工程建設已經竣工，部分工程資料還沒有著落，造成檔案資料不齊全，有頭無尾，有尾無頭的現象。

二是有的施工單位對內業資料不重視，工程完工后在即將竣工驗收時才開始慌忙資料，有的施工單位甚至連人也找 不到，給檔案整理工作帶來很大困難。

三是有的施工單位專職檔案管理人員不到位，管理分散，內業資料分散于工程技術科室、實驗室、合同管理等部門。工程后期人員撤離后，有些施工單位留下的人員對資料不熟悉，加之有些資料手續完備，需要施工單位或監理人員簽字，人員很難召來，拖延了資料整理時間。如：湖東堤工程小荊河閘工程，閘上交通橋的橋面板采用預應力砼結構，其張拉應力和施工技術方案及相關資料未及時歸檔，散落在個人手里，經多方聯系，才予以找到。

四是由于水利工程建設項目多、戰線長，且施工隊伍流動性強，工程建設中的技術人員和施工人員變動頻繁，導致人走檔案失，人走檔案沒人接的現象出現，影響工程檔案工作的質量。

五是檔案管理水平較低，有的單位和施工企業檔案管理體制不健全，檔案規章制度形同虛設，在制度上存在“軟”的現象，出現工程完工后，為應付竣工驗收而補施工檔案的現象。

二、工程技術檔案資料常見問題

通過近幾年來對我省治淮東調南下續建工程檔案管理工作的實踐，對工程檔案資料在形成過程中常見的問題及不規范行為進行歸納，大致有以下方面：

（一）、開工資料不完善 監理工程師對于擬開工工程有關開工資料的審查，是承包人開工后能夠保證質量的前提下連續施工的關鍵。開工前，承包人必須提交包括“開工申請單”在內的開工資料，經監理工程師檢查合格后，下達“開工令”，承包人才能開始正式施工。但施工過程中常常有以下資料不完善的情況。

1、開工資料中缺少水準點交驗資料、水準點復測及閉合差計算資料、測量控制網資料；縱、橫斷面測量記錄簽字不全；試驗儀器報驗不全、缺少鑒定證書；缺項目經理、總工變更文件及資質證書、監理有漏簽字現象等。

2、由于工期緊張、施工單位技術人員少或素質低，進場后遲遲不能完善開工資料，造成工期滯后、設備人員閑臵。迫于建設單位壓力，總監在開工資料未完善情況下簽發“開工令”，造成邊施工邊完善開工資料的現象。

3、投標書上項目經理、技術負責人不能到位履行職責，建設單位未同意變更。開工資料缺少項目經理簽字，進場人員無法正常報驗。

4、設計單位未按程序進行水準點交驗或提供的水準點位臵、數據不準確，使原始斷面復測、鋪工放樣工作無法進行，相關資料無法歸檔。針對以上問題，采取以下方法處理：

開工資料未按要求歸檔，是由于承包人不清楚開工資料完整內容造成的。承包人進場后，監理部及時簽發監理通知，明確資料分類標準要求，建立卷內目錄，按歸檔內容包括招 投標文件、施工合同、工程設計、開工資料、施工日志、來往文件、會議紀要、自檢、抽檢、分部驗收資料、支付資料、影像資料及其他資料等；進場主要人員報驗單；機械設備報驗單包括實驗設備合格證和標定證書；包括質量保證體系、安全保證體系在內的施工組織設計；圖紙會審與設計交底；項目劃分方案；水準點交驗復測、測量控制網資料；斷面復測原始測量記錄、斷面圖、工程量計算表資料等。根據上述情況，現場監理對承包人實行監幫結合，具體指導，抓緊完善開工資料。

（二）、施工日志和監理日志普遍存在的問題：

1、對日志不重視，填寫不認真，字跡潦草，錯別字連篇，詞不達意，填寫人員不固定，甚至由記錄人簽其他人姓名的情況，或者記錄人未簽字。施工或監理日志是工程實施過程中的原始記錄和最真實的工作依據，是工程建設狀況的綜合反映。擔負著記錄工程質量、進度、投資控制的重任，是處理索賠與反索賠的有效性、真實性的支持性資料，是工程建設檔案的重要組成部分。監理日志作為監理的工作跟蹤資料，同時又是監理的工作量及其價值的體現。因此其內容必須真實、全面，要求字跡清晰、語言簡練、表達適當。同時，日志是反映施工、監理單位綜合素質的窗口，要求書寫工整、用詞規范、嚴謹，具有一定的專業水平。施工日志應由項目技術負責人填寫，監理日志應由監理工程師填寫。

2、氣象情況填寫不完整。氣象與工程質量有直接的關系，例如溫度對砼及砂漿強度的增長速度有明顯的影響；冬季土方填筑在溫度低于-5℃時嚴禁施工；而下雨則會影響砂、石的含水率，關系到砼、砂漿的配合比，進而影響其強度；基礎開挖、土方填筑、坦石排整等工程進度會受雨量影響，施工合同中對因異常天氣情況產生的停工索賠有著明確的規定。因此施工日志和監理日志除寫明日期外，還應詳細記錄當日天氣情況。

3、格式不統一。以前由于施工日志監理日志均沒有固定的格式，不同監理單位使用的格式也不同。《監理規范》明確規定了監理日志的格式，并規定“總監理工程師應指定專人負責填寫項目的監理日志。另外，每位現場監理人員應有個人的監理日記”。監理單位可根據監理日志的格式制定相對統一的施工日志格式。

4、施工日志和監理日志不一致或高度一致。一種情況是，施工日志與監理日志所記錄的氣象、施工情況、驗收情況等內容不一致，必定有一方日志中反映的內容不真實。這是記錄人不負責造成的，查閱工程資料很容易更正。另外一種情況也不少見，即施工日志與監理日志高度一致，這也是一種不正常的行為，往往是由于相互抄襲造成的，致使內容不全面、不真實。

5、監理日志內容不完善、重點不突出。施工日志主要 記錄人員、機械、施工、驗收等情況，而監理日志作為監理單位工程建設監理的重要的原始資料之一，是監理工作狀況的綜合反映，是監理的工作量及價值的體現，有利于建設單位更好地了解監理工作的服務內容與監理工作的業績，從而更好地支持監理工作。監理日志記錄內容除反映施工情況以外，還要反映監理的工作情況，比如校測斷面情況、計量工程量、安全檢查、協調關系、發布文件、巡視檢查、跟蹤檢驗、平行檢驗等。

6、記錄內容不具體，過于簡單。例如：

①有的日志上記錄“今天工地施工正常”，但對進行了何部位的施工、存在的問題、質量檢查等卻記錄不全，反映不出施工的全面情況；

②記錄“查看土場落實情況”，對土場落實的結果、土場位臵與設計是否相符未作說明；

③記錄“檢驗設計單位提供的水準點”方面。查驗設計單位提供的水準點應由建設單位、監理單位、設計單位、施工單位等各方代表參加，其詳細位臵、高程(高程系)等情況均應說明；

④記錄“停工”方面。停工應記錄停工的原因、停工的時間、復工時間；

⑤疏浚工程中記錄“排泥管線安裝×米，累計×米”方面，應記錄×號船管線當日安裝×米，施工樁號位臵，累計 安裝×米；

⑥記錄“當日辦理工程進度款”方面，應注明支付工程款證書號，該次支付的項目、工程量，該次支付的金額、累計支付、扣除保留及預付款情況；

⑦記錄“收到監理通知”方面，應注明文號、內容摘要，在以后的日志中要記錄監理通知的落實、回執情況；

⑧記錄“進水泥×噸”方面，應注明所進水泥的生產廠家、標號、出廠合格證、材料報驗及復驗情況；

⑨記錄“上級領導檢查工作”方面。應反映部門、職務、姓名、檢查內容以及要求；

⑩記錄不及時。當天沒有記錄，過一段時間只有些“回憶錄”，疏漏就在所難免；

⑩其他問題。日志中對施工出現的問題處理資料不閉合；一連幾天記錄“與昨天情況相同”等類似的日志記錄方法起不到檔案資料的作用。

7、施工日志和監理日志應從以下方面的內容并由指定的專人負責填寫（供參考）：

當日水文與氣象（氣溫、晴、雨、雪、風力）等情況； 當日施工的部位、施工內容與施工形象及完成工程量； 施工單位項目管理人員、質檢人員、主要技術人員到位情況；

主要材料進場、質量評價及施工情況；施工機械投入、運行和設備完好情況；

施工質量檢驗和安全作業情況；施工作業中存在的問題和處理情況；

作業面勞動組織和主要技術工種人數投入情況；監理指令內容及回執落實情況（包括口頭指令）；

開工時間、竣工時間、單元工程、隱蔽工程、分部工程驗收情況、支付情況等；

收發文及落實情況以及其他活動內容包括會議、上級檢查等。

（三）、施工質量評定資料常見問題

1、水利工程施工質量評定表填寫基本規定： 單元（工序）工程完工后，未及時評定其質量，并按現場檢驗結果如實填寫《評定表》；現場檢驗應遵守隨機取樣原則。

文字書寫應工整、清晰；數字和單位應采用阿拉伯數字，單位使用國家法定單位，并以規定的符號表示（如：MPa、m、m、t…），合格率應百分數表示，小數點后保留疑問，如果恰為整數，則小數點后以O表示；如95.0%；

改錯：將錯誤用斜線劃掉，在其右上方填寫正確的文字（或數字），禁止使用改正液、貼字重寫、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。2表頭填寫。單位工程、分部工程名稱，按項目劃分確定的名稱填寫。單元工程名稱、部位：填寫該單元工程名稱（中文或編號），部位可用樁號、高程表示。施工單位：填寫與項目法人（建設單位）簽訂承包合同的施工單位全稱。單元工程量：填寫本單元工程主要工程量。檢驗評定日期：年—填寫4位數，月—填寫實際月份（1～12月），日—填寫及時日期（1～31日）。檢驗記錄。文字部分記錄應真實、準確、簡練。數字記錄應準確、可靠，小數點后保留應符合有關規定。

設計值按施工圖填寫：實測值填寫實際檢測數據，而不是偏差值。當實測值較多時，可填寫實測組數、實測值的范圍（最小值～最大值）、合格數，但實測值應作為表格附件備查。

《評定表》中列出的某些項目，如實際工程無該項內容，應在相應檢驗欄內用斜線“/”表示。

《評定表》從表頭至評定意見欄均由施工單位經“三檢”合格后填寫。監理人員復核質量等級時，如對施工單位填寫的質量檢驗資料有不同的意見，可寫入“質量等級”欄內或另附頁說明，并在質量等級欄內填寫質量的等級。

表尾填寫：施工單位是指承包人施工項目部，若需蓋章，承包人加蓋項目部公章。

2、工程檔案資料中常見的問題 主要表現在格式不統一，填寫不規范、填寫漏項、未蓋章等。如：

質量評定表中，實測值的單位與設計值單位不一致； 工序評定表或單元工程質量評定表中全部用計算機打印。評定表檢查項目中的檢驗記錄和檢測項目中的實測值等，一般要求用手寫，如果用計算機打印，必須將原始記錄附在后面；

堤防填筑單元工程干密度檢測表，分層碾壓土樣取土深度不滿足要求；單元工程干密度檢測表中，只有取土部位和高程，未反映取土深度。特別是建筑物回填土檢驗記錄或評定表中，原始記錄資料全部用計算機打印，資料的真實性差。有的填土厚度過大，超厚現象。

干密度的檢測記錄中，同一土樣盒號，其盒子重量不一致，直接影響含水量和干密度結果，反映資料的真實性差；

建筑物回填土缺少碾壓實驗報告和擊實實驗，如果參照附近料場，應作說明。回填土干容重檢測記錄不完整，只有成果表，缺少試樣原始記錄；

焊接單元評定表格不一致，保證項目內容不全面； 沉降記錄方面，有的缺少觀測資料，或者記錄不符合客觀規律，數據真實性差；

簽字欄有的未簽字或未簽日期，有的用純蘭筆水簽字；原始測量資料用鉛筆記錄，未作處理。在分部工程和單位工程評定中，有的片面追求百分數，缺少真實性；泥結石路面，設計中未對干密度指標，水保、觀測設施滿足設計要求，也只有合格等級。

3、工程報驗單填寫方面，常有這樣的填法和問題： ①按合同和規范要求，已完成“（樁號）基礎處理工作”并經自驗合格，請予檢查。規范地寫法是：按合同和規范要求，已完成“基礎處理分部工程第×單元工程”并經自檢合格，請予檢查。

②工程地點及樁號、具體部位均填寫樁號。工程地點及樁號應該填寫單元工程樁號，具體部位填寫“堤防邊坡、基礎”。

③檢查內容填寫“基礎無不合格土，坑塘已處理”； 應該填寫“基礎清理、清理范圍等”。

④有的附件漏填。附件填寫“基礎處理單元工程檢查記錄表、質量評定表”。

⑤承包人遞交日期、時間和簽字，非項目總工或經理簽字；應為：承包人遞交日期、時間和簽字填寫日期、項目總工或經理簽字。

⑥駐地監理工程師意見填寫“同意報驗”、“經抽檢，允許進入下道工序”。填寫時，有的只寫“允許進入下道工序”。

⑦工程報驗承包人未加蓋項目部公章。

4、單元工程質量評定表方面 ①檢驗日期、評定日期均為施工單位填寫，日期填寫“09年03月05日”； 規范填法：檢驗日期由施工單位填寫、評定日期由監理單位填寫，日期應填寫 “2009年3月5日”。

②檢查項目檢驗結果應為：基礎清理填寫“堤防基面、堤坡表層無合格土，雜物全部清處”，一般地基礎處理填寫“坑塘洞穴已按要求處理”；評定填寫“達到標準”。而有的檢驗結果填寫“符合設計要求或符合設計質量標準”；檢查項目評定欄填寫“合格或優良”。

③施工單位自評意見為“檢查項目全部達到質量標準，清基范圍檢測合格率95%”，質量等級“優良”，監理單位復核意見為“同意施工單位自評意見”，核定質量等級“合格”。規范地填寫：施工單位意見填寫“檢查項目全部達到質量標準，清基范圍檢測合格率×%(小數點后保留一位)”（筑堤工程清基范圍檢測合格率一般大于90.0%，檢查項目達到質量標準，檢測項目合格率大于90.0%，質量等級只能評定為“合格”。

然而，因特殊地理位臵或特殊情況，總有局部清基深度達不到設計要求，清基不能完全滿足規范要求，資料填寫無法顯示，要求施工單位自評單元工程質量等級為“合格”。監理單位復核意見填寫“經復核，施工施工單位自評結果無誤”核定質量等級“合格”。

④單元工程質量檢測記錄表附有原始測量記錄并簽字 齊全。而有的單元工程質量檢測記錄表未附原始記錄或原始測量記錄簽字不全。

⑤監理抽檢資料施工單位人員代寫，由施工單位人員簽字（僅一名監理簽字）。應該為：監理抽檢獨立進行，監理抽檢資料不允許是施工單位人員代寫、不得由施工單位人員簽字，簽字欄有“檢測”、“復檢“兩項，分別由監理員和監理工程師簽字。

5、單位工程施工質量檢驗資料核查存在問題

①原材料。要求：水泥、鋼材出廠合格證、廠家試驗報告、復檢報告和統計資料，外加劑出廠合格證及有關技術性能，防水材料出廠合格證、廠家試驗報告，止水帶、土工布廠合格證及有關性能試驗報告，裝飾材料的出廠合格證及性能試驗報告以及其他原材料出廠合格證及技術性能試驗資料。

有的施工單位缺少原始資料或歸檔資料不全。譬如：有的原材料水泥、鋼筋、水泥外加劑等缺少出廠合格證，或缺少廠家試驗報告及技術指標，或復檢資料；有的產品質量證明復印件不清晰，有的止水材料未歸檔或者沒有復檢報告，止水材料試驗項目有的與要求不一致，如：拉伸長度或延伸率等，有的出廠合格證、廠家實驗報告及技術性能指標等沒有歸檔。原材料檢測應按批次進行，有的只做一次。砂、石子檢測項目，對云母含量、超遜徑等主要指標缺少檢測。②中間產品。要求砂、石材料試驗資料，砼配比實驗報告和砂漿實驗報告，砼試件和砂漿拌合物試件統計資料，砼預制件（塊）檢驗資料等。

有的施工單位在拌合物檢查記錄中缺少原材料的用量記錄或塌落度記錄；

砼拌合物評定表中，砼抗壓強度統計數中，應按實際數據填寫，不應籠統地寫成≥95%；

砼拌合物質量評定表中，現場配比調整計算表未附； 砼試塊試驗數據統計方法、評定方法和標準不符合現行規范要求，試塊數量偏少。

對砼試塊一般按照部位和劃分的分部工程進行評定，有的按月評定，對此應進行重新整理。

③金屬結構及啟閉機。閘門、啟閉機產品合格證、說明書及有關技術文件，閘門、攔污柵、壓力管安裝測量記錄，啟閉機安裝測量記錄，焊接記錄及探傷報告，焊工資質證明材料（復印件），運行試驗記錄等。

有的啟閉機閘門只有出廠合格證，而無檢測資資料；缺少開箱檢查記錄、安裝調試記錄、安裝質量檢查記錄等。

④機電設備。產品合格證、廠家提交的安裝說明書及有關資料，電器設備安裝測試記錄，機組調試及實驗記錄以及試運行記錄。

主要缺少開箱檢查記錄、安裝工序單元質量評定、調試 運轉記錄、運轉質量檢測評定記錄等。

⑤重要隱蔽工程施工記錄。重要隱蔽單元工程質量等級簽證表，聯合小組核定意見中簽名不全；灌漿或截滲工程，過程資料不齊全，原始數據、記錄描述、灌漿或截滲或得效果檢查等未作，或者沒有資料。

主要缺少灌漿記錄，造孔灌注樁施工記錄、圖表，基礎排水工程施工記錄，主要建筑物地基開挖處理記錄，其他重要施工記錄。

⑥綜合資料。筑堤工程完工測量原始數據有的未存入檔案。

三、如何做好工程竣工驗收和檔案資料編制工作

（一）、竣工驗收的準備工作

我省治淮東調南下續建工程劉家道口樞紐工程已完成竣工驗收，南四湖湖東堤和分沂入沭擴大工程已具備竣工驗收條件，韓莊運河（湖口～臺兒莊）續建工程、沂沭邳和新沭河治理工程、南四湖湖內工程等基本完成，正在進行竣工驗收的各項準備工作。南四湖湖西大堤加固工程今年的任務目標是年底前要全面完成工程任務，并具備竣工驗收條件。下一步如何堅持一手抓項目建設，一手抓工程驗收，是工程各項目部關注的話題，通過對其他工程驗收準備工作的實踐，談些體會：

1、竣工驗收是建設管理的重要環節。竣工驗收是工程 項目建設管理全過程的最后一個程序，是全面考核建設工作，檢查設計、工程質量是否符合要求，審查投資使用是否合理的重要環節。近年來，水利建設管理體制改革的不斷深化，對驗收工作不斷提出新要求。為切實把握好驗收工作這一重要環節，講竣工驗收工作做好，做扎實，確保工程移交后安全運行，發揮好效益，項目部應做好如下工作：

首先，應根據項目實施內容進行工作分類。其次，將驗收工作內容分解到人，使每一項內容都有專職的人員牽頭負責，并配備技術人員從事報告編寫和資料的收集、整理、立卷、歸檔、明確各自承擔完成的任務、職責和目標，對監理單位也要劃分職責范圍和目標任務。第三，進一步規范驗收工作的操作過程，保證項目竣工驗收規范、有序。

2、嚴格執行驗收程序，明確驗收職責。項目實施過程中要嚴格執行《工程施工質量評定驗收標準》，執行竣工驗收制度。對隱蔽工程堅持聯合驗收制，及時進行分部工程驗收、通水前階段驗收等工作，為項目以后的初驗和竣工驗收打下堅實基礎。竣工驗收準備工作，要嚴格按照工程竣工驗收制度進行操作，參與驗收工作單位和主要人員要找到自己的位臵，明確自己職責，用規范的制度來約束、管理驗收工作，高標準完成驗收工作。

3、充分發揮監理在驗收工作中的作用。監理是施工現場管理者，對工程的進度、質量、投資及其他事項進行全過 程全面的管理，對工程的合同、任務、工程實際情況非常熟悉。因此，在工程竣工驗收中要充分發揮工程監理單位的監督職能，把竣工驗收文件編制的監督、審核納入監理工程師的技術管理范圍，即從驗收所要具備的最基本條件資料的整編工作，到工程的結算及最終決算，由監理監督實施，充分發揮監理的職能作用。

4、檔案資料的整編與進度計劃同步。檔案資料的整編與進度計劃同步，從工程建設開始就保證整編資料的質量。工程在開工建設之前，監理單位、施工單位在工程實施過程中，要形成相對應階段的檔案資料。同時按技術檔案資料的要求對資料所用的紙張（A4紙）、目錄抄寫、檔案盒以及裝訂方法都做統一規定。施工單位的資料，要求工程進展到哪一步，資料就做到哪一步。這樣做一方面是為了縮短和減少項目竣工后收集資料時間和難度，保證檔案資料的完整性，另一方面也可及時發現問題及時解決，如發現“原件不齊全”“簽證資料不齊全”等問題，可以現場及時糾正解決，并補充完善。

5、各部門樹立大局觀念，協同配合形成合力。驗收工作是一項瑣碎、重復的工作，需要相關單位如建設單位、監理、施工、設計、審計、檔案、環保等各個部門協作完成的工作。各部門環環相扣，緊密相連，缺一不可，如果一個環節沒有協調好，將影響到整個竣工驗收工作的進度。因此，各部門 要樹立大局觀念，以“辦實事、求實效”為原則，充分調動各部門工作積極性，形成集體合力，為工程的驗收工作順利完成提供組織保證。

6、確保竣工檔案的真實和準確，充分發揮其憑證作用。工程竣工驗收檔案能夠完整、準確、系統、齊全、真實地記錄和反映施工和竣工驗收的全過程。因此要確保竣工驗收檔案的真實性和準確性，使竣工檔案在工程項目合同決算時，真正發揮憑證作用，同時也便于在竣工驗收后以完整的工程檔案移交運行管理單位，以滿足運行管理的需要，達到收集整理檔案的目的。竣工資料整編工作是一項系統工程，涉及各個專業技術部門。在竣工驗收階段，要嚴格把好審查驗收關，對各施工單位編制的竣工圖、文件資料、施工報告進行認真審查，著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程設計變更的落實情況，認真審查竣工圖及其文字資料是否完整、準確，簽證是否完備，組卷排列是否合理等等。

（二）工程竣工檔案資料的編制

1、工程竣工檔案資料編制人員的責任和工作的要求 ⑴、工程竣工檔案資料是在工程建設的各個階段形成的，是對工程項目建設過程的記錄及真實的評價，因此，竣工檔案資料應真實、完整、系統。參與工程建設的專業人員和管理人員是歸檔工作的直接責任人，不按要求將形成的應歸檔殘料進行收集、整理、歸檔，如果工作變動，須先交清 原崗位應歸檔的文件材料。

⑵、工程竣工檔案資料的編制應符合國家及行業有關檔案方面的規范、標準和規程的要求，內容應完整、準確、系統，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，無破損。工程竣工檔案資料編制工作要求體現八個字：“精煉”。工程竣工檔案的內容要具有保存價值，同時具有代表性，內容齊全。“準確”。工程竣工檔案的內容，變更文件材料和圖紙要完整、準確。“規范”。竣工檔案整理組卷規范，卷內文件和卷內目錄排列相互間要有內在聯系。“科學’。組卷具有科學性，便于查索。

工程竣工檔案資料必須按統一規范和要求進行編制，真實確切堤反映工程實際情況，嚴禁涂改、偽造。同時，凡是移交的檔案資料，必須按照技術管理權限，經過技術負責人審查簽認。對曾存在的問題，評語要確切，應經過認真的復查，并做出處理結論。

2、竣工圖的編制

竣工圖必須做到完整、準確、清晰、系統、修改規范、簽字手續完備。竣工圖采用藍圖或者計算機出圖，但不得使用復印件，施工單位應以單位工程為單位編制竣工圖，竣工圖由編制單位在圖標的上方空白處加蓋竣工圖章，有關單位和責任人應嚴格履行簽字手續，每套竣工圖應附編制說明、鑒定意見及目錄。施工單位應按以下要求編制竣工圖： 一是按施工圖施工沒有變動的，須在施工圖上直接加蓋并簽署竣工圖章；

二是一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內注明變更依據，加蓋并簽署竣工圖章（尺寸20×80mm）。

三是凡涉及結構形式、工藝、平面布臵等有重大改變，或圖面變更超過三分之一，應重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖應按原圖編號，并在說明欄內注明變更依據，在圖標欄內注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責任人。監理單位應在圖標上方加蓋并簽署“竣工圖確認章”。

四是對堤防工程竣工圖應重新繪制，并將設計斷面標在圖上，在圖標欄內注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責任人。監理單位應在圖標上方加蓋并簽署“竣工圖確認章”。

竣工圖章和竣工圖確認章尺寸分別為60×80mm和20×80mm，具體詳見水利部水辦?2005?480號文。同時說明：竣工圖章中（××工程）應在圖章制作時，直接填寫上工程項目的全程；竣工圖章與確認章中的編制單位與監理單位均可在圖章制作時，直接填寫清楚。

有的施工單位把堤防工程設計施工圖紙作為竣工圖，是不符合要求的，還有的施工單位直接將建筑物設計施工圖進 行了掃描，做成的蘭圖中線條和數字很不清晰，影響檔案驗收質量。

3、做好各項工作報告的編制工作

在以往的不同階段的驗收中，各參建單位有關的管理工作報告均參照水利水電建設工程驗收規程中有關標題內容編寫，存在的主要問題：封面格式不規范、沒有蓋公章，扉頁上未附批準、審核、校核、編寫人員，報告中內容文不對題、詞不達意，內容簡單，不能充分反映工程建設、施工、監理等工作情況。下面以單位工程驗收中的施工管理工作報告有關內容可參照以下部分進行編寫：

⑴、工程概況。主要說明本單位工程所在地理位臵（行政區域與樁號位臵）、工程等級和特點、主要建設項目和內容、合同工程量、工程投資及工期（合同工期和調整后的實際工期）、氣象及水文、工程地質、天然建筑材料以及施工條件。

⑵、工程投標。資格預審、購買招標文件、勘查現場、投標、開標、中標情況等，以及合同項目。

⑶、施工進度管理。①施工總體布臵情況；②本單位工程施工總進度情況，包括本單位工程開工、完工日期，各個分部工程開工和完工時間，與合同工期相比，工程提前或推遲的原因；③工程完成情況，說明完成的主要工程量，合同工程量與完成工程量對比情況；④完成工程的質量評定情 況，主要說明已完成的分部工程，經驗收其質量評定情況，如分部工程單元個數、優良和優良率，以及質量等級；⑤未完工程情況。

⑷、主要施工方法。①施工準備工作，如測量放線、地基清理、臨時道路和施工排水布設情況等；②施工技術要求，包括土石方開挖及回填、砼澆注、砌石護坡和擋墻等；③投入的主要施工人員和機械設備，包括施工排水設備；④主要施工方式、工藝和工序；⑤質量控制情況。

對于砼澆注施工，還應包括模板安裝、鋼筋制安、砼的拌制、運輸、攤鋪振搗及其養護等；對于灌漿工程施工，應說明灌漿材料、灌漿壓力、水泥漿液配臵及輸送、鉆孔、沖洗、壓水、灌漿情況等。

⑸、施工質量管理。①工程質量保證體系；②質量保證措施，主要說明技術保證措施；③質量事故及處理；④施工質量自檢情況，說明項目劃分，各個分部工程（包括單元工程）質量評定情況，并將原材料檢測、土樣檢測、中間產品質量檢測結果情況進行統計說明。

其他：如文明施工、安全生產、環境保護、價款結算和財務管理等有關內容不再進行說明了。

第三篇：湛江市“一企一源”檔案資料整理指引(供參考)

湛江市“一源一檔”檔案資料整理指引

（供參考）

前言

“一源一檔”是指環保部門對排污企業所有環保資料進行集中管理，實施一個污染源建立一個檔案，以便于全面掌握企業的環保情況。

建立健全污染企業檔案是我市創建國家環保模范城市的一項重要指標，同時,詳盡的檔案資料也將為環保電子信息管理系統的建設提供依據。

“一源一檔”檔案資料整理的主要內容

一、企業基本情況

二、企業環保審批情況

三、污染防治與環境管理

四、創模有關資料

五、其它與此有關的資料（略）

一、企業基本情況

1、企業簡介（按下述內容完成簡介，加蓋企業公章及時間）（1）企業的基本情況 企業的具體地址

企業全稱（包括企業前身名稱）企業經濟發展概況 企業建成投產時間 企業總投資額

企業的生產規模（包括占地面積、廠房建筑面積等）企業的主要產品、產量、工業總產值等（2）企業的生產工藝流程

以簡單的方框示意圖表示生產流程和生產過程中產生的污染物。

例如：某公司的生產工藝流程圖

（3）企業環保情況

環保工作以及污染治理發展過程 ； 企業污染物產生的種類和排放情況；

企業采取的環保治理措施和管理措施及其效果； 目前企業仍存在的環保問題及擬采取的措施。

2、企業標志性照片

（1）需要提供含有企業名稱和污染治理設施的照片數張，并將照片電子文檔存入軟盤或光盤，歸入檔案盒；（2）照片必須包括： 含有企業名稱的照片；

污染治理設施（廢水、廢氣、噪聲等）的照片； 排放口的照片；

排污口標志牌（鐵牌）的照片； 其它的照片可適當補充。

（3）每張A4紙貼兩張照片，且每張照片的下方要注明照片的名稱。

3、企業廠區的四置圖

用A4紙統一電腦制圖，圖紙應標明企業 四周建筑物的名稱、樓層和距離（可參考環評報告上的四置圖）如：

二、企業環保審批情況

1、企業環境影響報告書（報告表、登記表）（含新、改、擴建項目）

2、企業環境影響報告書（報告表、登記表）的審批意見（含新、改、擴建項目）

3、企業污染治理設施設計說明書和設計圖紙（包括環保設施（裝置）設計、施工資料）

4、企業環境保護設施施工實物試運行申請表

5、企業環境保護設施施工實物試運行審批意見

6、企業竣工環境保護驗收申請報告（表、登記卡）

包括：①企業總平面布置圖和污水管網線路圖；②總平面布置圖應包括廢氣污染源和污水排放口位置及噪聲源的位置；③竣工驗收的結論和建議；④環保局驗收的結論和建議；⑤環保局下達的企業污染物排放總量指標

7、企業竣工驗收環境監測報告

（注：企業若沒有4和5項資料，可不用整理入檔)

三、污染防治與環境管理

1、環評文件中規定的環境監控監測記錄

2、企業環境管理機構和管理制度

3、環境信息公開

4、防范環境風險事故措施和環境風險事故應急預案；事故應急演練組織實施方案、記錄；環境風險事故總結材料

5、企業環境管理工作人員專業技術培訓情況

6、適用于本企業的環境保護法律、法規、規章制度、標準及相關政策性文件

7、分析監測儀器和設備日常維護和計量記錄

8、防治污染設施管理制度及運行記錄（2006～2009年）

環境保護設施運行情況自檢報告：運行臺賬（現狀處理量、處理效率、運行時間、處理前和處理后排放情況）、維護情況、監測計劃及落實情況。

9、環境監測報告（2006～2009年）

（1）應提供2006～2009年環境監測部門對各企業的定期監督性監測報告（廢水、廢氣、廠界噪聲）

（2）國家、省、市重點企業污染源，監測頻率至少4次（每季度一次），一般企業污染源至少2次，且必須包括提供環境統計（即排污申報登記表）基礎數據的監測報告。

10、環境監察現場檢查記錄表（2006～2009年）

應提供2006～2009年的現場檢查記錄表，記錄表按裝訂成冊。注:（1）檢查時間的填寫要符合巡查頻次，每月不少于一次；（2）污染治理設施要填寫清楚是何種污染物的治理設施，如造紙廢水治理設施、有機廢氣治理設施等；

（3）被監督單位在當月由于設施不正常運行或擅自停運等環境違法行為，已經填寫了執法筆錄并受到處罰的，要注意填寫本紀錄表，不能與實際情況相矛盾。

（4）被監督單位陪同人簽名最好由廠方人員簽名，若條件不允許，簽名筆跡不能與填寫本紀錄表的筆跡相同

（5）環保監督檢查人員簽名至少兩人，由檢查人員簽名，不能代簽；

國家、省、市重點污染源每月巡查不少于一次，一般污染源每季不少于一次。

11、工業固體廢物綜合利用情況：工業固廢委外處理協議或合同

12、危險廢物轉移聯單（2006～2009年）

新修訂的《中華人民共和國固體廢物污染環境防治法》（全國人大常委會2004年12月29日通過，2005年4月1日起實施）第五十九條規定，危險廢物的轉移必須要填寫危險廢物轉移聯單，并向環保部門提出申請，未經批準的，不得轉移。市內轉移的，提供危險廢物轉移合同及轉移聯單；跨市轉移的，提供危險廢物跨市轉移審批表、轉移合同及轉移聯單。

13、排污申報登記報表（1）污染物排放申報登記表；（2）變更申報登記表。

14、不符合國家有關政策要求的生產工藝、生產設施，淘汰、技改和關停計劃及落實情況

15、限期治理情況

16、信訪投訴、環保行政處罰記錄（2006～2009年）

受到過行政處罰的企業，應提供包括筆錄、告知書、決定書等文件，以及處罰后跟進的具體治理措施、或補辦環保有關手續的文件。

17、排污許可證（2006～2009年）（總量和濃度）

18、排污費繳納通知單及繳費收據

19、排污口標志牌登記表（排放口規范化登記表）

20、達標排污工作總結（工作總結，2006～2009年，加蓋企業公章及時間）

21、排污在線監測儀安裝、驗收、使用資料 安裝的在線監控設施必須要監控主要污染因子，提供采購合同或安裝合同，驗收資料，安裝完成后與中國電信簽訂的《中國電信大客戶綜合服務協議》，使用在線監控設施的一些證明材料。

22、清潔生產情況（進展、驗收等）

23、用水、用電、購煤費用登記

23、ISO14000上市、GNP等環保認證資料

（注：企業若沒有以下四項資料，可不用整理入檔： 危險廢物轉移聯單； 環保行政處罰文件；

排污在線監測儀安裝、驗收、使用資料

ISO14000上市、一體化生產、清潔生產、GMP等環保認證資料）

四、創模有關資料

1、創模責任書

由市環保局和企業簽訂責任書。

2、創模工作領導小組成立文件

領導小組必須包括組長、副組長、組員和聯系人，組長由企業負責人擔任。領導小組成立后以書面形式上報和入檔，必須簽署企業全稱，加蓋公章，成立時間。

3、創模工作計劃

根據簽訂的創模責任書，企業要制定06、07、08、09的創模工作計劃（受到處罰的企業，應包含整改計劃），將責任書的內容分解到創模工作計劃里，包括每年的整改內容和治理資金，要體現整改過程，逐年提高改進。制定計劃的時間應為每年年初，計劃以書面形式上報和入檔，必須簽署企業全稱和加蓋公章。

4、創模工作總結

企業應該根據制定的創模工作計劃，完成06、07、08、09創模工作總結，全面反映持續改進的過程，凸顯創模成果。總結的時間應為每年年末，以書面形式上報和入檔，必須簽署企業全稱和加蓋公章。

注：

（1）整理資料要求： “一源一檔”資料整理的內容有四部分，包括企業基本情況、企業環保報建情況、污染防治與環境管理、創模有關資料，各企業應將收集到的資料按四部分內容分開整理，再附上總目錄。所整理的資料暫不用編頁碼，不用裝訂。

（2）管理人員要求：企業領導要了解國家相關的環保政策、法律、法規。環保專職人員要熟習本企業生產工藝、污染治理設施的處理工藝和控制措施，了解企業所處環境功能區，應執行的環境質量標準及等級，以及執行的國家排放標準和地方排放標準。

第四篇：施工單位檔案資料整理工作總結報告

篇一：工程部檔案資料管理的工作總結

工程部檔案資料管理的階段總結

在工程部管理工作中，工程檔案資料是一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。公司領導對工程資料管理工作都非常重視，多次強調要做好工程資料管理工作，明確指出：推進工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數據庫提高分析整理能力。

隨著工程部對外聯系合同的增加，工程管理的不斷規范，注重工程檔案資料管理提到日程上來。

一、第一階段工作

1、檔案資料管理背景

當初接手工程部檔案時，看到的現象是工程部檔案柜內檔案擺放混亂，無目錄、無索引、無編號，文件盒只簡單做出標記。圖紙和相關資料雜亂無章，曬得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內，有的在外，沒有明確的檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進行規范的整理、分類、歸檔和保管，藍圖和復印的圖紙一股腦塞在柜子里，造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理，保管不安全的混亂局面。

2、工程部把檔案按樓座進行分類，a、b、c、d、e、f管理，接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒，撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎上又對檔案進行二級管理細化，檔案按各樓座又分為：維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標文件、消防資料等。在此基礎上對分類的各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份，圖紙300張。

二、第二階段工作

工程部自2011年至2013年共計簽署43份合同，原有合同管理混亂。鑒于此情況，工程部自己下載智信工程合同管理軟件，把每一份合同逐一錄入合同軟件，做好電子存檔，打開軟件能對合同評審、金額、付款、進度、發票情況等資料一目了然。客戶來結賬，打開電腦合同管理軟件很容易看到每一個合同的內容，不像以前打開文件柜找出合同再翻閱，到財務查詢付款情況。工程部合同根據公司要求逐一編號，錄入電腦后并把每一份合同的紙質文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件，形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開看到電子文檔，做到用電腦隨時查詢，資源共享。

軟件界面一： 界面二：

三、第三階段工作

工程部在圖紙初步管理的基礎上，對a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結構平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙，原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎上又對所有圖紙進行電子掃描并刻成光盤，電腦上隨時可以查詢。原有圖紙的復印件以備隨時使用。

四、第四階段工作

針對其他工程類整理如：電梯檔案、招投標文件、合作單位資質、維保廠家資料、客戶二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進行管理，錄入檔案資料120份，每一份資料都有電子文檔的鏈接。對a座樓裝修后的工程資料如工程招投標文件、監理招投標文件、施工文件按項目裝入檔案盒，并學習上級公司下發的招投標文件，為公司今后工程進行招投標打下基礎。

五、大廈樓座房產信息的錄入

按照公司要求，工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、規劃意見書、竣工驗收單、門牌號、竣工實測報告、開工證等資料進行掃描電腦錄入。有了前期工作，公司在房修一辦理e座樓夾層房產手續時很容易提供圖紙技術在資料。在公司c、d座重建項目中，和乙方簽訂合同后，及時準確為乙方提供了以上房產資料，使前期調研工作順利進行，得到領導的認可。

五、建立工程部檔案管理制度 為加強工程部檔案及合同的管理，制定了制度。

在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中，嚴格按制度執行。

工程部

2014.12.20篇二：施工單位檔案工作匯報

工程

檔案管理工作匯報

編制單位： 編制日期： 檔案管理工作匯報

各位領導、各位專家：

大家好，我們--------------公司負責承建------------------工程施工任務，下面我向大家匯報一下我標段的施工檔案管理工作情況，請各位領導和專家提出寶貴的意見和建議。

一、工程概況

----------------，西起-----，東至-----，全長-----米，主要施工內容有路基土石方、橋涵構筑物、路面及人行道等工程，配套市政管道包括雨水、污水、綜合管溝、給水、煤氣、供熱、交通、照明、綠化、灌溉等內容。道路紅線寬50m，左右幅車行道各15.5m,中央綠化帶9m，兩側人行道和綠化帶各5m。

本工程2007年11月開工，于2011年4月正式通過竣工驗收。

二、施工文件檔案管理組織安排

施工檔案資料在項目建設、管理、運營、維護等工作中起著至關重要的作用，必須保證其完整性、準確性、系統性。施工過程中產生的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質量檢驗評定記錄等文件資料，必須認真仔細地做好收集、分類、整理、保管、移交等工作。為此，我們主要做了以下工作：

（一）落實工程資料管理人員。根據施工資料的形成規律，我們明確了工程科和質安科負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，部門負責人為第一責任人。同時工程科還負責設計文件資料以及與業主和監理的往來文件等資料的收集和保管工作，質安科負責其它和工程質量有關的文件資料的收集和保管工作，做到任務到人，責任明確。

（二）做好學習培訓工作。項目部積極組織相關人員參加建設項目檔案管理的各種學習、培訓、交流活動，認真學習省、市建設工程檔案資料管理的有關規定和文件，制訂《檔案管理制度》、《文件歸檔范圍和保管期限表》，對工程檔案收集整理、保管、歸檔移交做出了具體要求，保證了資料管理各項工作的順利進行。

（三）配臵必要的設備。根據工作需要，項目部配備了電腦、打印機、復印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等相應設備和器具。

三、施工文件檔案管理

施工過程中形成的主要資料有施工合同、施工方案報審文件、各種材料出廠合格證和質保書以及檢驗試驗資料、成品及半成品的檢驗試驗資料、工程質量檢驗評定文件、安全資料及竣工圖等。

由于施工資料具有多樣性、分散性等特點，且數量較多，我們采取項目部統一領導，各部門與責任人分工負責的管理模式。

（一）工程合同文件的管理：合同文件主要由投標文件、施工設計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協議等組成，這部分文件及時由工程科負責收集保管，其他各部門和施工班組需要時，采用打印或復印的形式分發，需要原件必須進行登記備案。

（二）施工方案報審文件的管理：開工報告、總體施工組織設計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等報審文件，由工程科編制，總工審核后上報監理部，經批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查。

（三）各種原輔材料的出廠合格證和質保書以及檢驗試驗資料的管理：各種原輔材料在進場驗收時，出廠合格證和質保書要及時交由質安科負責保管備查；其檢驗試驗工作由工程科統一安排進行，并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。

（四）成品及半成品的檢驗試驗資料的管理：質安科統一安排各成品、半成品的檢驗試驗，并負責報告的收集和保管備查工作。

（五）工程質量檢驗評定文件的管理：施工測量放樣及基槽報驗資料由工程科填報整理并上報，批準后由工程科負責收集并保管；其它工序報驗等中間檢查驗收及質量評定文件資料由質安科填報整理并上報，批準并返回后由質安科負責收集并保管備查。

（六）工程安全資料的整理歸檔：項目部參建工程施工的人員全部進行三級安全技術交底、培訓，合格后上崗并形成書面資料歸檔，危險源排查必須公示，各項安全方案由質安科整理、上報、收集、保管，安全員每天進行安全檢查并形成書寫記錄。

所有施工文件資料在工地現場保管期間，項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施，通過一系列認真細致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實性、連續性和完整性。

四、工程竣工圖的編制

（一）施工前工程技術人員認真審校施工設計圖紙，對發現的問題及時向業主、監理及設計單位反映，根據反饋結果做好相應的記錄收集，保管好反饋的資料文件。

（二）嚴格按施工設計圖紙和設計變更文件組織安排現場施工，同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更文件及圖紙。

（三）在設計變更文件及圖紙和現場記錄的基礎上，對施工設計圖紙進行修改和補充，使之符合工程完工時的實際狀態，形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰，本標段竣工圖全部重新出圖。竣工圖經監理工程師審核符合要求，并加蓋竣工圖章，履行了簽字手續。

五、施工檔案管理自我評價

在業主的統一領導和安排下，在監理部的指導和幫助下，我標段施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進行，工程完工后再統一分類整理、分裝成冊、編制案卷標題和卷內目錄、裝盒保管，最后再移交給業主歸檔保存。

工程施工文件資料的整理、組卷嚴格按《城鎮道路工程施工與質量驗收規范》cjj1-2008的規定進行，遵循文件材料的形成規律，保持文件材料的系統聯系，便于檔案的保管和利用，符合科學化、規范化、標準化的要求。案卷分類合理，符合科學檔案形成規律和特點，卷內文件材料排列有序，備考表需要明確的地方均加以說明，案卷標題擬寫精煉、準確，能準確揭示案卷內容。篇三：竣工檔案總結報告 ***************段擴建工程（k0+000~k**+****）竣 工 文 件 編 制 工 作 總 結

*******合同段項目經理部 二0**年**月三日

**********合同段路基橋涵工程竣工文件 編制工作總結

一、項目建設及項目竣工檔案管理概況

（一）項目建設概況

本合同段為***第二合同段，為中*****公司承建，起止樁號為k0+000~k**+****，全長******m，全線主要構筑物有：特大橋1座。開工日期為20**年*月**日，工期18個月。本次擴建為左右加寬，交通采用誘導分流，不強制分流。

（二）項目檔案管理概況

截至2013年11月3日，竣工文件已全部歸檔，本合同段現階段共編制完成竣工檔案39卷。本合同段竣工文件歸檔基本齊全、完成，數據真實、準確，文件材料字跡清楚、圖樣清晰、頁面整潔，符合耐久要求；案卷排列系統，格式規范統一，案卷目錄、卷內目錄題寫較為準確、合理，裝幀規范。

二、保證項目檔案的完整、準確、系統所采取的控制措施 工程檔案資料在工程建設、管理、運行、維護等工作中起著至關重要的作用，其歸檔資料的完整性、準確性、系統性、安全性必須得到充分的保證。在工程施工過程中產生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質量檢驗評定記錄等文件資料，因此必須認真仔細地做好各種現場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。

1、落實工程資料管理人員。根據工程施工資料的形成規律，明確工程科和質安科負責人負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，同時由質安科負責其它和工程質量有關的工程文件資料的收集和保管工作，由工程科負責工程設計文件資料以及與建設處和監理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務到人，責任明確。

2、做好學習培訓工作。積極組織相關人員參加由建設處組織的檔案管理學習、培訓、交流活動，認真學習工程檔案資料管理的有關規定和文件，按照建設處發放的《廣東省交通運輸廳關于公路建設項目檔案的管理辦法》對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求，保證了工程施工資料管理工作的順利進行。

3、配臵必要的設備。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進行，項目部根據工作需要配備了充足的相應設備和器具，如辦公電腦、打印機、復印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等。

三、項目文件材料收集整理所依據的主要標準

1、國家標準gb/t11822-2008《科學技術檔案案卷構成的一般要求》；

2、國家檔案局 國家發展和改革委員會關于印發《重大建設項目檔案驗收辦法》的通知（檔發[2006]2號）；

3、交通部《關于印發<交通建設項目檔案管理登記辦法>、<交通建設項目檔案專項驗收辦法>和<交通檔案進館辦法>的通知》（交辦發[2007]436號）；

4、交通部“關于印發公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知”（交辦發?2010?382 號）；

5、省檔案局、省發展和改革委員會“粵檔發[2006]32號”《轉發國家檔案局國家發展和改革委員會關于印發<重大建設項目檔案驗收辦法>的通知》；

6、廣東省交通廳“關于印發《廣東省交通運輸廳關于公路建設項目檔案的管理辦法》的通知”（粵交辦?2012?406號）；

7、《廣東省實施公路建設工程項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（粵交辦?2002?404號）。

四、項目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量狀況，案卷數量。

工程項目自建設開始建立項目文件材料,工程建設中同步進行竣工文件材料收集、積累、整理和歸檔審核與編制工作，做到了竣工驗收的同步提交質量良好的項目檔案。項目檔案收集階段嚴格遵守業主、監理及上級單位的檔案管理要求，針對業主、監理每個月的內業資料月度檢查的不合格的內容進行整改，確保資料的準確性、完整性。本合同段施工文件根據《公路工程質量檢驗評定標準》jtg f80/1-2004及設計圖紙要求劃分單位、分部分項工程，按工程施工工序、施工時間收集施工原始資料,對各分項工程所列基本要求、實測項目和外觀鑒定進行自查。

竣工資料的編制貫穿于整個工程，是一項長期、復雜的工作，對于每個項目必須重視資料的收集、積累、整理等工作，并必須真實反映施工過程，必須提前做到：

1、編制要從施工準備開始，及時收集、整理，并且一開始就需嚴格按相關編制辦法歸類存放；

2、需有專門的資料管理人員，并且由始至終；

3、資料填寫需嚴格按相關的規范規定的規范值、允許值填寫；

4、資料用紙要規范，表格要統一，避免表格邊線不足、無裝訂線等。

竣工圖應能真實地記錄各種建筑物、構筑物的情況，是對建設工程完工狀態的真實反映，是建設工程技術檔案的核心部分。為此，我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。

1、施工前工程技術人員認真審校施工設計圖紙，對發現的問題及時向建設處、監理及設計單位反映，根據反饋結果做好相應的記錄收集保管好反饋的資料文件。

2、嚴格按施工設計圖紙和設計變更文件及圖紙組織安排現場施工，同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更文件及圖紙。

3、在設計變更文件及圖紙和現場記錄的基礎上，對施工設計圖紙進行修改和補充，使之符合工程完工時的實際狀態，形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰，本工程竣工圖全部重新出圖。竣工圖經監理工程師審核符合要求，并加蓋竣工圖章，履行了簽字手續。根據單位、分部、分項工程劃分，共完成竣工檔案39卷，共包含14項內容。

1、開工報告、施工組織設計、施工方案、施工計劃 檔號排列為e1.4.5.7-1，共1卷。

2、分項工程開工報告

檔號排列為e1.4.5.7-2，共1卷。

4、單位、分部、分項工程質量檢驗評定報告 檔號排列為e1.4.5.7-3，共1卷。

5、原材料及構件出廠證明、質量鑒定報告 檔號排列為e1.4.5.7-4～10，共7卷。

6、原材料試驗報告

檔號排列為e1.4.5.7-11～18，共8卷。

7、施工原始記錄

檔號排列為e1.4.5.7-19～29，共11卷。

8、試驗材料匯總表

檔號排列為e1.4.5.7-30，共1卷。

9、專項檢測報告

檔號排列為e1.4.5.7-31，共1卷。

第五篇：2016學年檔案資料

2016學年檔案資料收集

一、教師業務檔案

1.個人工作總結 2.聽課記錄本

3.校外的獲獎證書復印件、發表的論文等榮譽

4.語、數、英教學手冊：（含：教學工作計劃、教學進度、學生成績表、試卷及教學質量分析、中下生輔導、學困生輔導、家訪記錄、復習計劃）

5.專科計劃：（含品德與生活、品德與社會、音樂、體育、美術、科學、綜合實踐、計算機等）（同一個年級的一份）

6.教師自己撰稿的教育小故事、教學案例和發表的論文、7.區以上中心組成員的復印件（有的教師交）8.第二課堂

活動記錄本：（含有計劃、總結、學生考勤表、過程等）（有的才交）

9.校級以上公開課修改教案與反思、照片與照片四要素的文稿說明（交打印稿、電子檔傳給檔案員）

10.校以上進行的經驗介紹、交流的稿件、大會上的講話稿（交打印稿、電子檔傳給檔案員）

溫馨提醒：教案和各科德育滲透教案本期不用交打印稿，個人備份檢查，保留一學期。

二、班主任的期末資料：

1.班主任工作手冊（含班主任工作計劃、總結等）2.學籍冊

3.期末學生評先表（提前交給藍老師寫獎狀）4.學生綜合評定表

5.學生各科成績統計表（上交打印件）

6.班會教案包括以下的幾項：（按6類打印，回形針夾住）1）健康教育、心理健康教育的計劃與教案（同一個年級的一份，雙面打印）

2）民族大家庭的1個。（每班一份，單份雙面打印）3）法制教育1個。（每班一份，單份雙面打印）

4）安全主題教育班會教案 1份（每班一份，單份雙面打印）5）四年級《廉潔修身》、五年級《毒品預防教育》教案。6）上級臨時要求開展的專題班會教育教案：

三、級組長移交資料: 1.級組工作計劃與總結

2.級組會議記錄（每月1次以上）3.級組活動方案、總結、活動圖片等資料

四、科組長移交資料： 1.科組工作計劃、總結、2.科組會議記錄

3.科組集備計劃與集備安排表

4.公開課統計表、公開課集備稿、公開課修改教案與反思 5.科組本期的大活動的活動方案、總結、活動圖片等資料 6.各科組織的校內的評獎結果匯總表

備注：各條線的資料另外有移交清單。文檔類資料整理要求：

A4紙雙面打印。（單份文件用回形針或小號不銹鋼訂書針訂好。）文章標題：二號、宋體、加粗、居中。正文：四號、宋體；

行距：1.5倍 正文后的落款：機構名稱（個人的寫姓名）、日期

頁面設置：上、下、左、右邊距3 CM，無網格。（貼在手冊上的文件可以縮小頁邊距與行距1.25）