第一篇:4s店出納員崗位職責
4s店出納員崗位職責
1。嚴格按照有關現金管理和銀行結算及外匯管理制度,辦理現金收付和銀行結算業務。收付款后,要在收付憑證及 原始憑證上加蓋“收訖”“付訖”戳記;
2。登記現金及銀行存款日記賬。在收付款憑證無誤的情況下及時登記現金日記賬,每天結出余額與實存現金核對,按幣 種和賬號分開設置并登記“現金日記賬”“銀行存款日記賬”,并結出余額,記賬后的收付款憑證及時轉給會計;
3。嚴格執行庫存現金現額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不以白條抵押現金;
4。建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證;
5。嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,認真辦理支票領用注銷手續,使用支票須總經理批示后,方可生效;
6。要積極配合銀行做好對賬,報賬工作,定期填報銀行存款余額調節表;
7。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙;
8。配合會計做好各種賬務處理。
1。監督核查公司現金及轉票據等各項收入的到帳情況,如發現不符,及時查明并提出糾正;
2。嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用并編制相關憑證;
3。及時準確編制記帳憑證并逐筆登記總帳及明細帳,定期上繳各種完整的原始憑證;
4。及時與銀行及時對帳;
5。根據公司領導的需要,編制各種資金流動報表;
6。嚴格執行以收款收據換開汽車銷售發票的規定,做好發票的使用、登記及保管工作。必要時,協助收銀人員做好收款工作。
7。配合會計人員做好每月的報稅和工資的發放工作;
8。完成其他由上級主管指派及自行發展的工作。
除了應遵循以上所述的4s店出納員崗位職責外,4s店出納員應具有工作認真細心、責任心強、為人正直等原則。
1、加強貨幣資金的管理,嚴格執行國家有關現金管理和銀行賬戶管理法規制度。不得出借公司賬戶代其他單位和個人進行款項存取,不得將單位收入的現金以個人名義交存銀行;不得白條抵庫,不得坐支;不得營私舞弊、貪污、挪用公款損害公司利益,如經發現給予開除并賠償經濟損失。
2、按時到崗,備足每日庫存限額以內的備用金。用現金支票從開戶銀行提取現金應當填明用途,由本單位財務科長審核蓋章。保管好現金支票,不得跳號使用,對于作廢的現金支票應與存根一起加蓋“作廢”印章并妥善保管。
3、上班時間嚴禁上網聊天、看電影、玩游戲、瀏覽網頁等與工作無關事項。
4、填制與資金收付及費用報銷無關的會計憑證。
5、復核記賬會計開具的收款收據進行款項收取,并在收款收據上簽字確認,加蓋公司財務章。
6、根據領導完整簽字的付款申請單進網銀行付款操作,并及時請主辦會計進行網銀復核付款;及時打印出銀行收、付款網銀回單并交由記賬會計做賬;每周不少于一次到各家銀行收取銀行回單,及時放入記賬憑證作為附件。
7、復核費用會計填制的記賬憑證與其原始單據是否相符,對于正確無誤的費用報銷按規定要求費用報銷人員在記賬憑證上簽字、支付錢款,不得代領冒領,并在相關報銷單據上加蓋“現金付訖”印章。
8、嚴格核對現金借款單據手續是否完備,對于不符合手續要求的借款單據拒絕支付款項;對于符合手續要求的借款單據應由借款本人領款,杜絕代領冒領。
9、每日不少于兩次前往收銀臺(早晨、下午各一次)與收銀員一道將營業錢款與收款收據、結算資料進行核對,并在收款收據上簽字確認、收取營業款;將收取的結算資料交由銷售會計及時進行賬務處理;下午四點前將營業款交存銀行。
10、序時逐筆登記現金與銀行存款臺賬,及時結出余額。每日終了前應與財務總賬認真核對現金日記賬及銀行存款日記賬,做到賬實相符、日清月結。每月終了應與主辦會計一道對現金進行盤點、編制《現金盤點表》;編制《銀行存款余額調節表》。
11、做好資金日(月)報表,并于次日早晨9點前將資金日(月)報表報送至本公司主辦會計及集團財務部。
12、根據主辦會計填制的納稅申報表,及時足額進行納稅申報。
13、及時有效的完成領導交辦的其他任務。
第二篇:4s店銷售部崗位職責
4s店銷售部崗位職責
職責一:4s店銷售部崗位職責
1、負責完成公司下達的相關經營指標;
2、負責銷售部全面工作,就本部門各崗位職責、工作標準適時提出修訂建議;
3、制定公司年、季、月汽車銷售計劃并負責實施;
4、負責組織銷售部員工經營能力和素質培訓;
5、組織相關人員參加各類培訓,并負責轉訓、培訓結果的檢查和培訓人員的管理;
6、經總經理批準后,負責向廠家申報公司、季度、月度汽車銷售計劃并進行經常性業務聯系;
7、督促相關人員按規定要求及時廠家反饋各類信息、報表及公司領導所需報表;
8、負責組織客戶座談會、商品展示活動等;
9、負責客戶投訴管理。
職責二:4s店銷售顧問崗位職責
1、當客戶抵達展廳后,應立即按照公司接待客戶的工作流程迎接客戶
2、對自己售后的車輛,必須參照公司的流程進行跟蹤服務
3、確保完成自己月度銷售目標、毛利目標和KPI指標
4、每天填寫和妥善保存客戶信息(來電和來店)
5、準確及時填寫所有銷售文件(三表卡)
6、確保展車在任何時候都一塵不染和光亮如新
7、參加公司培訓
8、熟練掌握車輛的特點和性能:系列、規格、價格、車色、可選配件和裝飾附件
9、了解競爭對手的產品知識
10、交車前6小時前,確保待售車輛狀態完好,且配置和合同規定的一致
11、為車主介紹質量擔保和維修保養條款
職責三:4s店銷售部崗位職責
銷售部經理崗位職責:
1、保證銷售部人流、物流、信息流的順暢,主持部門的早會、周例會、月總結會。當地市場及競爭對手信息收集和銷售顧問業務培訓指導工作。
2、明確銷售部各崗位職責,落實各項規章制度的執行情況。
3、編制銷售部工作計劃,報公司領導(按月、季、年)。
4、督促和檢查本部門各項工作完成情況,并加強日常工作的管理。
5、掌握市場動態,及時采取相應對策并報公司領導。
6、調配公司商品車輛資源,并與廠家建立良好的業務關系。
職責四:4s店銷售部崗位職責
銷售部銷售經理崗位職責
1、制定銷售計劃,報批落實全年任務的合理分解;
2、檢查、監督和授權所有的交易和訂單,以確保完成毛利目標;
3、根據市場銷售的不同情況,及時、合理、準確的調整銷售及獎勵政策,保證公司的經營業績;
4、為銷售部和每一位銷售顧問制定短期的銷售和毛利目標;
5、監督、落實銷售流程和銷售管理的標準化;
6、每月制定銷售分析報告
7、制定銷售顧問人員名額需求計劃
8、監督和衡量部門人員的工作效率,并定期進行績效評估
9、建立和維護員工培訓,發展和激勵的制度
職責五:4s店銷售部崗位職責
銷售信息員職責:
1、負責每周晚上5:00上交公司報表及庫存量,如遇特殊情況可事先打招呼。
2、負責庫存車輛的帳面管理,及時進出庫。
3、每月月底制定下月車型訂單并報送相關責任人,訂單需經總經理或銷售經理簽字,公司蓋章后,方可發送東風標致。
4、負責DMS系統的錄入,并確保數據的準確。
5、每月底負責所有內勤工作的匯總工作
第三篇:4s店出納崗位職責
4s店出納崗位職責
1.嚴格按照有關現金管理和銀行結算及外匯管理制度,辦理現金收付和銀行結算業務.收付款后,要在收付憑證及 原始憑證上加蓋“收訖”“付訖”戳記;2.登記現金及銀行存款日記賬.在收付款憑證無誤的情況下及時登記現金日記賬,每天結出余額與實存現金核對,按幣 種和賬號分開設置并登記“現金日記賬”“銀行存款日記賬”,并結出余額,記賬后的收付款憑證及時轉給會計;3.嚴格執行庫存現金現額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不以白條抵押現金;4.建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證;5.嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,認真辦理支票領用注銷手續,使用支票須總經理批示后,方可生效;6.要積極配合銀行做好對賬,報賬工作,定期填報銀行存款余額調節表;7.要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙;8.配合會計做好各種賬務處理.
第四篇:4S店倉庫管理員崗位職責
4S店倉庫管理員崗位職責:
1、負責驗收材料及零配件的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。
2、負責保持倉庫內部的貨品和環境的清潔衛生工作。
3、負責倉庫日常物資的挑選、復核、及發貨工作。
4、負責材進庫后要立卡、入賬,并做到帳、卡、實物三結合,月底要上交產部當月進、存、銷售、核算表,以便產部統計生產進度。
5、加強對舊料的管理,上交舊料貼上標簽,出產時交換車主。
6、材料及零配件的價格要合理,嚴格執行價格制度,不能隨便加價,車主和廠部查到要追究倉管員的職責。
7、堅守崗位,倉庫嚴禁閑雜人員入內,自覺遵守廠部各項管理制度。
8、倉管員要與帳管員及時計劃常用件與易損件的購買工作。
9、部門主管交辦的其他事項。
第五篇:汽車4s店崗位職責
汽車4S店崗位職責
一、店長職責
1、負責4S店的日常銷售管理工作,保證4S店正常的經營秩序。
2、負責每日展廳的展車5S管理。
3、指導店員做好客戶接待工作,保證整個銷售流程的順暢進行。
4、協助銷售交車、取款工作。
5、指導店員做好客戶的售后服務工作,提升店面整體服務水平,提升客戶服務滿意度。
6、按廠家及公司要求對客戶的各類銷售、服務信息進行整理和統計,以備查案。
7、執行并完成廠家規定的各項宣傳策劃活動,根據市場及銷售情況,適時制定月度、特定節日的促銷活動,并對活動進行監控、跟蹤和總結。
8、通過市場推廣和客戶挖掘,不斷提升長安品牌的市場占有率。對銷售市場進行預測,與銷售經理做好月度要貨計劃和任務分配指標。
9、做好競品及市場調研,適時調整產品促銷策略。
10、指導店員做好本店的接車、入庫、調車等車輛管理工作,準確掌握所賣車輛庫存狀態。
11、對店員做好銷售、售后服務、營銷等各類知識的培訓,不斷提升店面的整體業務素質和個人素養。
12、確保展廳的銷售任務、銷售毛利以及附加產值的完成。
二、銷售顧問
1、按照客戶接待流程接待進入展廳的客戶,營造良好的銷售氛圍。
2、確保完成自己月度銷售目標、毛利目標和KPI指標。
3、如實填寫和妥善保存客戶信息(來電和來店),有效跟進及挖掘客戶潛能。
4、準確及時填寫所有銷售文件。
5、確保展車在任何時候都一塵不染、光亮如新。
7、熟練掌握車輛的特點和性能:系列、配置、價格、車色、可選配件、裝飾附件等。
8、熟悉了解競爭對手的產品知識,參加公司的各項培訓活動。
9、確保待售車輛狀態完好,且配置和合格證規定的一致,如發現有車輛破損或重大質量問題,需在兩個工作日內及時解決。
10、為車主介紹質量擔保和維修保養條款。
三、銷售專員
1、保持展廳的干凈整潔,確保展廳內良好的銷售環境。
2、根據每日交車情況,及時、準確填寫交車單據,確保交車客戶資料完整和交車信息的準確。
3、確??蛻舾黜椊卉囀掷m齊全,并協助交車客戶打款、辦理稅票、合格證等后續車輛掛牌事宜所需的材料。
4、及時準確填寫車輛入庫、調車、銷售信息,并定期報備于銷售經理。
5、相關報表及銷售信息的填寫,確保客戶資料、交車資料、及相關銷售信息的完整、準確,對重要的客戶資料、銷售信息具有保管責任。
6、做好相關促銷物料(DM單頁、海報、價格牌、條幅、促銷品等)的統籌、發放及統計工作,并會同店長做好相關促銷物料的需求要貨計劃、儲備等工作。
7、記錄來電客戶信息,每日做來店/來電匯總表。
8、督促銷售顧問人員登記“來店登記表”,負責試乘試駕和工作車輛的登記工作。
四、銷售經理崗位職責
1、制定銷售計劃,報批落實全年任務的合理分解;
2、檢查、監督和授權所有的交易和訂單,以確保完成毛利目標;
3、根據市場銷售的不同情況,及時、合理、準確的調整銷售及獎勵政策,保證公司的經營業績;
4、為銷售部和每一位銷售顧問制定短期的銷售和毛利目標;
5、監督、落實銷售流程和銷售管理的標準化;
6、每月制定銷售分析報告。
7、制定銷售顧問人員名額需求計劃。
8、監督和衡量部門人員的工作效率,并定期進行績效評估。
9、建立和維護員工培訓,發展和激勵的制度。
五、配件主管職責
1、負責配件環境的衛生管理,確保倉庫整潔有序,物品擺放規范,并執行好6S管理。
2、根據長安公司有關配件計劃、訂購的規定,開展配件的計劃、訂購工作,正確、及時填寫和傳遞配件訂貨單。
3、做好配件日常管理工作,保證充足的、純正的配件供應,非特殊情況下不得出現零配件斷貨情況。
4、做好緊缺零部件的溝通調撥工作,并及時通知需求客戶。
5、做好配件的驗收入庫、整理和儲存工作,對破損的零配件做好登記、返廠和補充訂單工作,并對舊件進行登記、儲存和及時處理。
6、根據公司售后服務站維修業務需求,保持合理的庫存,減少庫存積壓,并將庫存周轉率控制在合理范圍以內,加快資金周轉。
7、做好售后服務站日常零配件的存、取工作,并按業務流程做好相關零配件的登記工作。
8、與索賠員做好索賠件的登記、儲存等工作,并按廠家要求進行及時清退。
9、負責定期對零配件進行盤點,確保帳、卡、物一致。
10、負責每月向總經理提供月度銷售報表、庫存報表和配件需求計劃及相關文件。
11、按廠家要求做好配件管理的相關報表工作。
12、負責協調與其它業務部的關系,并使配件工作流程不斷優化、提高。六、三包索賠員崗位職責
1、熟悉長安公司索賠業務的具體工作流程。
2、負責協助維修人員,認真檢查索賠車輛,做好車輛索賠的鑒定,保證索賠的準確性。
3、對索賠及非三包范圍內的車輛,做好車輛維修信息登記、計價及結算,重點保證在三包范圍內的索賠車輛及時錄入信息系統,以備核查并與廠家進行索賠信息對賬。
4、負責定期整理和妥善保存所有索賠信息和檔案。
5、負責與配件主管按長安公司要求妥善保管索賠件并及時按要求進行回運。
6、負責在長安公司開展的質量返修和相關活動中,進行報表資料的傳遞與交流。
7、負責客觀真實的開展索賠工作,不得弄虛作假,并及時向管理層匯報工作狀況。
8、主動收集、反饋有關車輛維修質量、技術信息給總經理。
9、積極向客戶宣導授權公司的索賠條例。
10、完成總經理交辦的其他相關工作。
七、4S店財務結算員崗位職責
1、負責4S店日常售車業務的現款收繳工作。
2、根據啟票業務訂單,與廠家進行賬務對賬并進行相應車款的交納、抵扣等。
3、負責與長安廠家相關費用支持的明細賬務對賬,對相關費用進行核對并及時通報總經理。
4、負責與長安廠家、材料配件廠商的零配件賬務核對、結算等。
5、及時對庫存現金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶進行管理,保證資金安全。
6、定期編寫各類銷售、采購等財務結算報表,并報備總經理審核。
7、嚴格執行財務管理備用金制度,當備用金不足時及時通報總經理。
8、負責按廠家要求及時上報DMS銷售信息,并對每日交車信息進行統計留存。
9、每日下班前與總經理進行售車賬務核對,并進行每日賬務清繳,確保資金及賬務安全。