第一篇:物資供應(yīng)管理考核辦法
湖南龍?bào)J巴士物資(配件)供應(yīng)考核辦法
(討論稿)
為加強(qiáng)物資(配件)供應(yīng)管理,督促、落實(shí)物資(配件)的供應(yīng)各項(xiàng)工作,特制定本辦法。
第一章 物資(配件)采購管理考核
1、物供中心應(yīng)及時(shí)對物資進(jìn)行市場調(diào)查、了解、比質(zhì)比價(jià),不斷提高物資性價(jià)比。如在同等條件下車間自購物資比招標(biāo)小組審定的物資價(jià)格低15%以上,其低于15%以上的金額用于獎(jiǎng)勵(lì)車間。獎(jiǎng)勵(lì)車間的金額考核物供中心(采購科員按40%、庫房管理科員按30%、物供主任按30%扣款)。如獎(jiǎng)勵(lì)車間金額達(dá)到1萬元時(shí),物供相關(guān)人員調(diào)離物供崗位。(上報(bào)部門:車間 考核部門:技術(shù)保障部)
2、新增物資必須由物供采購科員定期報(bào)批,招標(biāo)小組審定。未實(shí)施報(bào)批程序報(bào)批,扣采購員200元,物供主任扣100元。(考核部門:技術(shù)保障部)
3、常用件未及時(shí)采購導(dǎo)致待料,按公司績效考核辦法考核。
4、物供中心檢查庫房物資儲備量設(shè)置,如未設(shè)置物資最高、最低數(shù)量或未及時(shí)上報(bào)采購計(jì)劃導(dǎo)致計(jì)劃性缺料,每次扣庫長10元。(上報(bào)部門:物供中心 考核部門:技術(shù)保障部)
第二章 物資(配件)的檢驗(yàn)、條碼張貼管理考核
1、采購物資(配件)的質(zhì)量未進(jìn)行檢驗(yàn)入庫,每次扣檢驗(yàn)員5元。
2、未按物資(配件)的條碼張貼規(guī)則張貼條碼或未核對物資(配件)的價(jià)格、品牌,每次扣檢驗(yàn)員5元。(上報(bào)部門:物供中心 考核部門:技術(shù)保障部)
第三章 物資(配件)的配送考核
配送員未及時(shí)將檢驗(yàn)后的物資(配件)配送各庫,導(dǎo)致待料,每次扣配送人員5元。(上報(bào)部門:車間 考核部門:技術(shù)保障部)
第四章 物資(配件)的入庫管理考核
1、物資(配件)未經(jīng)檢驗(yàn)、條碼張貼入庫,每次扣辦理入庫者10元。
2、物資(配件)未進(jìn)行條碼掃描錄入或未核對后簽字蓋章,每次扣辦理入庫者款5元。
3、物資(配件)未進(jìn)行手工臺帳登記或未核對數(shù)據(jù)是否正確,每次扣辦理入庫者款5元。
(上報(bào)部門:物供中心 考核部門:技術(shù)保障部)
第五章 物資(配件)的儲存管理考核
1、庫房人員未按時(shí)盤存及上報(bào)盤存表,每次扣庫長10元。
2、庫房物資(配件)出現(xiàn)盤贏,每次扣所管系列人員20元。
3、庫房物資(配件)出現(xiàn)盤虧情況,每次扣所管系列人員 20 元并按物資損失金額的65%扣款,庫長按損失金額的20%扣款,車間主任按損失金額的15%扣款。
4、物供中心抽查庫房帳卡物時(shí)發(fā)現(xiàn)不符,每次所管系列人員5元。
5、庫房物資(配件)未及時(shí)上架或不按規(guī)定擺放、衛(wèi)生不清潔,每次扣當(dāng)班人員5元。
(上報(bào)部門:物供中心 考核部門:技術(shù)保障部)
第六章 物資(配件)的發(fā)放管理考核
1、領(lǐng)料時(shí)無領(lǐng)料單或領(lǐng)料單數(shù)據(jù)不全發(fā)料,每次扣發(fā)料人5元。
2、物資信息未錄入或未電腦掃描實(shí)物出庫造成物資損失,除每次扣5元外,由該發(fā)料人賠償。
3、庫房人員發(fā)料時(shí)未按物資先進(jìn)先出發(fā)料,每次扣發(fā)料人5 元。
4、庫房人員未交舊件發(fā)料,每次扣發(fā)料人5元,扣未交舊人員10元。如車間每月有10%以上舊件未收回,車間主任負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,除賠償損失外,處罰200元。
5、庫房人員未檢查所退料是否完整或退料物資殘缺,除辦理退料人員賠償物資外,每次扣10元。
6、維修班組員工未對所領(lǐng)物資(配件)進(jìn)行檢驗(yàn),每次扣款10元。(上報(bào)部門:物供中心 考核部門:技術(shù)保障部)
第七章 物資(配件)料單信息核對管理考核
1、未按時(shí)核對庫房各項(xiàng)數(shù)據(jù),每次扣材料員5元。
2、未按時(shí)復(fù)核材料員收發(fā)料單,每次扣庫長5元。
3、未按時(shí)核對庫長復(fù)核材料員料單,每次扣車間核算員5元。(上報(bào)部門:物供中心 考核部門:技術(shù)保障部)
第八章 物資(配件)結(jié)算管理考核
1、未及時(shí)出具、核對結(jié)算表,每次扣庫長10元。
2、未按合同規(guī)定的價(jià)格、付款方式與供應(yīng)商結(jié)算,每次扣采購員、核算員、庫長各10元。
(上報(bào)部門:物供中心 考核部門:技術(shù)保障部)
第九章 物資(配件)的質(zhì)量管理考核
未及時(shí)索賠有質(zhì)量的物資,每次扣物供主管質(zhì)量科員10元。(上報(bào)部門:車間 考核部門:技術(shù)保障部)
第十章 物資(配件)索賠管理考核
1、各車間未及時(shí)將每月供應(yīng)商供料情況上報(bào),每次扣車間主任10元。(上報(bào)部門:物供中心 考核部門:技術(shù)保障部)
2、物供中心未及時(shí)按協(xié)議條款對供應(yīng)商進(jìn)行扣款,每次采購科員20元。(上報(bào)部門:物供中心 考核部門:技術(shù)保障部)第十一章 物資(配件)價(jià)格、品牌變更審批管理考核
未按物資價(jià)格、品牌變更審批程序執(zhí)行,每次扣采購人員10元。(上報(bào)部門:車間 考核部門:技術(shù)保障部)第十二章 燃料燃料供應(yīng)及管理考核
1、未按照加油(氣)流程及規(guī)定,除賠償直接經(jīng)濟(jì)損失外,每次扣駕駛員 200元。情節(jié)嚴(yán)重者,依照《中華人民共和國消防法》,移交公安部門處理。
2、如發(fā)現(xiàn)套取現(xiàn)金轉(zhuǎn)買燃料,在車輛油箱中抽油,作其他用途,或弄虛作假,損公肥私的行為;違反企業(yè)管理制度,不服從公司管理,損壞企業(yè)形象的行為,視同票務(wù)違章,按照《公司票務(wù)違章處理辦法》處理。情節(jié)嚴(yán)重者,依照《中華人民共和國刑法》,移交公安部門處理。
(上報(bào)部門:車隊(duì) 考核部門:生產(chǎn)經(jīng)營部)
第二篇:股份公司代儲物資管理及考核辦法
股份公司代儲物資管理及考核辦法
第一章 總則
第一條 為切實(shí)加強(qiáng)代儲代銷物資管理工作,規(guī)范物資代儲代銷管理行為,特制定本辦法。
第二條 為充分利用社會庫存資源,降低企業(yè)庫存資金占用,減少超儲積壓風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),確保物資供應(yīng),對部分物資開展代儲代銷業(yè)務(wù)。
第三條 物資代儲代銷工作實(shí)行集中管理,以一級代儲為主,二級代儲為輔的方法。
第四條 所有代儲代銷業(yè)務(wù)必須運(yùn)用ERP物資管理信息系統(tǒng)。
第二章 代儲代銷物資品種及廠商的確定
第五條 代儲代銷物資品種范圍,由供應(yīng)公司牽頭,充分征求礦使用單位、機(jī)運(yùn)管理部、設(shè)備管理中心、經(jīng)營管理部等相關(guān)部門意見,供應(yīng)公司提報(bào)代儲品種目錄,報(bào)公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人審批。供應(yīng)公司負(fù)責(zé)落實(shí)。
第六條 代儲代銷廠商必須通過招標(biāo)、供應(yīng)商評審的方式確定,嚴(yán)禁在此之外選擇。
招標(biāo)或評審時(shí)應(yīng)明確代儲地點(diǎn)、代儲期限、代儲物資品種、價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、相關(guān)費(fèi)用。
第七條 代儲代銷供應(yīng)商有效期限一年,期滿后應(yīng)重新通過招標(biāo)、評審方式確定供應(yīng)商,不得以任何理由延長代儲期限。協(xié)議期滿后,凡未列入下一準(zhǔn)入供應(yīng)商的,作退貨處理。退貨清單應(yīng)準(zhǔn)確、完整,雙方各自保留。
第三章 代儲代銷協(xié)議
第八條 代儲代銷業(yè)務(wù)必須簽訂《物資代儲代銷協(xié)議》,無協(xié)議的任何倉庫不得從事代儲代銷活動。
第九條 代儲代銷協(xié)議文本格式統(tǒng)一,協(xié)議條款必須齊備、明確,避免產(chǎn)生法律糾紛。協(xié)議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:物資名稱規(guī)格、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、物資價(jià)格、代儲地點(diǎn)、結(jié)算及付款方式、質(zhì)量要求、檢驗(yàn)方法、代儲收費(fèi)、售后服務(wù)、違約責(zé)任以及雙方的權(quán)利與義務(wù)等。
第十條 《代儲代銷協(xié)議》由供應(yīng)公司負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂。供應(yīng)公司和供應(yīng)商均留存。
第十一條 為鼓勵(lì)廠商代儲,減輕廠商負(fù)擔(dān),免收代儲代銷費(fèi)用。
第四章 代儲代銷物資的計(jì)劃編制、倉儲管理
第十二條 原則上規(guī)定代儲代銷物資庫存量以3個(gè)月需求為標(biāo)準(zhǔn)。
第十三條 代儲物資計(jì)劃統(tǒng)一由供應(yīng)公司業(yè)務(wù)科室編制,書面通知代儲廠商送貨,通知書上必須明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨地點(diǎn)、時(shí)間等條件。
第十四條 供應(yīng)商必須憑供應(yīng)公司送貨通知單送貨,否則各代儲庫拒收。
第十五條 各代儲庫必須依照《物資代儲代銷協(xié)議》和送貨通知單接受貨物。按照倉庫管理規(guī)定進(jìn)行外觀質(zhì)量驗(yàn)收、數(shù)量清點(diǎn)和資料交接。妥善保管保養(yǎng)和按程序發(fā)料。確保帳、卡、物相等。
第十六條 代儲物資單獨(dú)存放,不得與自儲物資混存,未發(fā)出前所有權(quán)屬代儲商。
第五章 代儲代銷物資的結(jié)算
第十七條 代儲代銷物資原則上要求當(dāng)月結(jié)算,各代儲庫應(yīng)及時(shí)上轉(zhuǎn)結(jié)算資料。由供應(yīng)公司各業(yè)務(wù)科室及時(shí)與代儲商簽訂合同,辦理結(jié)算手續(xù)。
第六章 代儲代銷物資管理考核辦法
第十八條 公司下達(dá)代儲物資儲備定額,供應(yīng)公司負(fù)責(zé)落實(shí),實(shí)行月度考核、季度兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。
第十九條 供應(yīng)公司負(fù)責(zé)考核資料的報(bào)送,經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)牽頭有關(guān)部門審核。
第二十條 獎(jiǎng)金提取。
應(yīng)提獎(jiǎng)金額=(實(shí)際完成代儲金額-代儲代銷定額)×1年銀行貸款利率×80%。
沒有完成代儲定額指標(biāo)作相應(yīng)罰款,罰款從經(jīng)營獎(jiǎng)中扣除。
罰款額=未完成代儲差額×1年銀行貸款利率×40%。
第三篇:恒大地產(chǎn)全國性材料物資計(jì)劃管理及考核辦法
全國性材料物資計(jì)劃管理及考核辦法
根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略部署,為確保銷售持續(xù)性、工程建設(shè)連續(xù)性,保證全國性材料物資的及時(shí)供應(yīng),強(qiáng)化材料計(jì)劃管理及責(zé)任意識,特制訂本辦法。
一、材料計(jì)劃類型
(一)材料計(jì)劃:根據(jù)集團(tuán)工程開發(fā)建設(shè)計(jì)劃或重大節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,測算的材料需求量。
(二)三月材料計(jì)劃:根據(jù)工程開發(fā)建設(shè)計(jì)劃,每月申報(bào)的從下下個(gè)月起連續(xù)三個(gè)月預(yù)計(jì)要求到貨的材料需求量。
(三)月度實(shí)際用料計(jì)劃:根據(jù)工程開發(fā)建設(shè)計(jì)劃,每月申報(bào)的要求下月到貨材料需求量。
二、材料計(jì)劃申報(bào)、審批流程
(一)材料計(jì)劃:由材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)編制,在集團(tuán)工程開發(fā)建設(shè)計(jì)劃或重大節(jié)點(diǎn)計(jì)劃下發(fā)后15天內(nèi)編制完畢。
(二)三月材料計(jì)劃:由地區(qū)公司工程部負(fù)責(zé)編制,于每月12日前提交工程技術(shù)部;工程技術(shù)部于每月15日前完成審核后提交集團(tuán)管理中心;集團(tuán)管理中心每月20日前完成審批后提交材料設(shè)備公司;材料設(shè)備公司于每月25日前整理匯總后提交供貨單位備料。
(三)月度實(shí)際用料計(jì)劃:由地區(qū)公司工程部編制下月計(jì)劃并于每月1日前提交工程技術(shù)部;工程技術(shù)部于每月3日前完成審核并經(jīng)主管工程公司領(lǐng)導(dǎo)審批后提交集團(tuán)管理中心;集團(tuán)管理中心于每月5日前完成審批后提交材料設(shè)備公司;材料設(shè)備公司于每月10日前下發(fā)下月訂單至供貨單位。
三、考核規(guī)定
(一)材料計(jì)劃及時(shí)性考核
未按時(shí)提交材料計(jì)劃,每次扣罰地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人和工程技術(shù)部計(jì)劃審核人、負(fù)責(zé)人30%月浮動工資。
(二)材料計(jì)劃準(zhǔn)確性考核
1、月度實(shí)際用料計(jì)劃考核:
不符合供貨周期要求或每月3日后申報(bào)的材料計(jì)劃屬補(bǔ)報(bào)計(jì)劃,根據(jù)補(bǔ)報(bào)項(xiàng)數(shù)(同批次申報(bào)的同一編碼的材料視為一項(xiàng))按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核:
(1)單個(gè)項(xiàng)目補(bǔ)報(bào)項(xiàng)數(shù)在31-50項(xiàng)范圍內(nèi)的,扣罰該項(xiàng)目工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人30%月浮動工資;地區(qū)所有項(xiàng)目補(bǔ)報(bào)平均項(xiàng)數(shù)在31-50項(xiàng)范圍內(nèi)的,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計(jì)劃審核人、負(fù)責(zé)人30%月浮動工資。
(2)單個(gè)項(xiàng)目補(bǔ)報(bào)項(xiàng)數(shù)在51-100項(xiàng)范圍內(nèi)的,扣罰該項(xiàng)目工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人40%月浮動工資;地區(qū)所有項(xiàng)目補(bǔ)報(bào)平均項(xiàng)數(shù)在51-100項(xiàng)范圍內(nèi)的,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計(jì)劃審核人、負(fù)責(zé)人40%月浮動工資。
(3)單個(gè)項(xiàng)目補(bǔ)報(bào)項(xiàng)數(shù)101項(xiàng)及以上的,扣罰該項(xiàng)目工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人50%月浮動工資;地區(qū)所有項(xiàng)目補(bǔ)報(bào)平均項(xiàng)數(shù)101項(xiàng)及以上的,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計(jì)劃審核人、負(fù)責(zé)人50%月浮動工資。
2、三月材料計(jì)劃考核:
三月材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性按季度進(jìn)行考核,準(zhǔn)確率須達(dá)到90%,每個(gè)季度最后一個(gè)月對該季度進(jìn)行考核。根據(jù)該季度每月實(shí)際用料計(jì)劃中同一編碼材料申報(bào)的總量對比三月用料計(jì)劃申報(bào)的總量,計(jì)算出該編碼材料的準(zhǔn)確率,并匯總計(jì)算出三月材料計(jì)劃準(zhǔn)確率。
(1)單個(gè)項(xiàng)目三月材料計(jì)劃準(zhǔn)確率在90%以上的,每超過1%獎(jiǎng)勵(lì)該項(xiàng)目工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人3%月浮動工資;地區(qū)所有項(xiàng)目三月材料計(jì)劃準(zhǔn)確率平均在90%以上的,每超過1%獎(jiǎng)勵(lì)該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計(jì)劃審核人、負(fù)責(zé)人3%月浮動工資。
(2)單個(gè)項(xiàng)目三月材料計(jì)劃準(zhǔn)確率低于90%的,每低1%扣罰該項(xiàng)目工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人3%月浮動工資;地區(qū)所有項(xiàng)目三月
材料計(jì)劃準(zhǔn)確率平均低于90%的,每低1%扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計(jì)劃審核人、負(fù)責(zé)人3%月浮動工資。
(三)其他重點(diǎn)考核:
1、因材料計(jì)劃申報(bào)不及時(shí)造成停工待料的,每次扣罰該項(xiàng)目工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人,該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計(jì)劃審核人、負(fù)責(zé)人10%月浮動工資。
2、材料申報(bào)后,若實(shí)際工程進(jìn)度根本不具備進(jìn)場條件而要求進(jìn)場,造成材料進(jìn)場2個(gè)月后仍基本未使用的,每次扣罰該項(xiàng)目工程部項(xiàng)目經(jīng)理及負(fù)責(zé)人10%月浮動工資。每月由管理中心駐地工程師、材料公司駐地配送質(zhì)檢部人員組成檢查小組,對到場材料使用情況進(jìn)行檢查,20日前將檢查結(jié)果上報(bào)管理中心。
四、屬于集團(tuán)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃調(diào)整、設(shè)計(jì)方案變更、材料品牌調(diào)整等原因產(chǎn)生的補(bǔ)報(bào)材料計(jì)劃不納入考核范圍。
五、非工程類、物業(yè)維修類、營銷展示類物資計(jì)劃不納入地區(qū)公司材料計(jì)劃考核范圍。
六、新項(xiàng)目第一個(gè)月申報(bào)的月度實(shí)際用料計(jì)劃(工程類)及開盤前(含開盤當(dāng)月)申報(bào)的三月材料計(jì)劃不納入考核范圍。
七、考核對象審核:每月25日前地區(qū)公司將考核對象名單報(bào)集團(tuán)人力資源中心,人力資源中心會同管理中心審核無誤后報(bào)財(cái)務(wù)中心,財(cái)務(wù)中心于次月1日前通知財(cái)務(wù)分部。
八、本辦法由集團(tuán)管理中心、材料設(shè)備公司共同負(fù)責(zé)考核,考核結(jié)果經(jīng)集團(tuán)主管副總裁、總裁及董事局主席審批后執(zhí)行。
九、本辦法由集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)解釋。
十、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。如有規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第四篇:“一通三防”物資管理考核辦法
“一通三防”物資管理考核辦法
為了進(jìn)一步強(qiáng)化“一通三防”物資管理,達(dá)到控制投入,降低成本、物盡其用、降低費(fèi)用,使通防物資能夠發(fā)揮出更大的效能,特制定“一通三防”物資管理考核辦法:
一、“一通三防”物資管理考核人員職責(zé)
1、通風(fēng)隊(duì)長是“一通三防”物資管理考核的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)“一通三防”物資申請、入庫、領(lǐng)取、發(fā)放、考核、回收復(fù)用、修舊利廢等工作。
2、生產(chǎn)副隊(duì)長是 “一通三防”物資管理的主要責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)物資的申請、入庫領(lǐng)取、發(fā)放、回收復(fù)用、修舊利廢等日常工作,做到物盡其用。
3、技術(shù)主管是 “一通三防”物資定額考核的主要責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)“一通三防”物資消耗定額工作,根據(jù)隊(duì)組施工地點(diǎn)的實(shí)際情況,科學(xué)合理地測算各項(xiàng)材料的消耗定額考核工作。
4、材料核算員:負(fù)責(zé)各隊(duì)組“一通三防”材料計(jì)劃編制,材料消耗、回收及節(jié)超情況的核算,客觀、公正地對各隊(duì)組的材料消耗情況進(jìn)行考核。
5、材料員:具體負(fù)責(zé)“一通三防”物資管理賬目建立、材料入庫、領(lǐng)取、發(fā)放、回收的質(zhì)量把關(guān)、“一通三防”物資庫房的核查及隊(duì)組材料發(fā)放,做到實(shí)事求是,恪盡職守。
二、物資領(lǐng)用管理辦法
1、領(lǐng)用物資
(1)通風(fēng)類:普通風(fēng)筒、伸縮風(fēng)筒、風(fēng)障、風(fēng)筒連接器、風(fēng)筒編號
(2)防塵類:采煤工作面架間噴霧、自動噴霧、風(fēng)流凈化水幕、轉(zhuǎn)載點(diǎn)噴霧、噴嘴、隔爆水棚架、隔爆水袋、隔爆水袋鉤、隔爆編號牌、抑塵網(wǎng)架
(3)防滅火類: 浮分子、高效凝膠劑、高分子充填材料、快速密閉噴涂材料
(4)儀器儀表:瓦檢儀、便攜儀、二合一、四合一、風(fēng)表、測塵儀、紅外測溫儀、自救器
(5)設(shè)施物資:紅磚、水泥、沙子、水泥磚、風(fēng)門。
2、物資領(lǐng)用流程
(1)物資領(lǐng)用時(shí)間:每天8:00~16:00(2)需領(lǐng)用物資直接填寫礦統(tǒng)一領(lǐng)票,領(lǐng)票填寫具體要求如下:
a、領(lǐng)票上注明領(lǐng)用時(shí)間、隊(duì)組名稱、施工地點(diǎn)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人及隊(duì)組負(fù)責(zé)人簽字
b、領(lǐng)票由通風(fēng)隊(duì)和設(shè)備管理部主管共同簽字(主管無法簽字可由副主管代替)審批
c、通風(fēng)隊(duì)材料發(fā)放員見領(lǐng)票后,根據(jù)實(shí)發(fā)數(shù)量如實(shí)發(fā)料,并在發(fā)料人位置簽字 d、無以上人員簽字,概不發(fā)放。
3、回收物資
(1)通風(fēng)類:局部通風(fēng)機(jī)及其啟動裝置、普通風(fēng)筒、伸縮風(fēng)筒、風(fēng)筒吊環(huán)、風(fēng)障、風(fēng)筒連接器、風(fēng)筒吊掛鋼絲繩
(2)防塵類:采煤工作面架間噴霧、自動噴霧、風(fēng)流凈化水幕、轉(zhuǎn)載點(diǎn)噴霧、隔爆架、隔爆水袋鉤、隔爆水棚牌板、抑塵網(wǎng)架
(3)儀器儀表:各類傳感器、自救器(4)防滅火類:消防圓盤、消防器材(5)設(shè)施物資:風(fēng)門、壓風(fēng)自救供水施救裝置
(6)通防牌板類:瓦斯檢查牌板、測風(fēng)牌板、隔爆水棚牌板、密閉墻管理牌板、禁止入內(nèi)牌板、壓風(fēng)自救供水施救牌板、風(fēng)機(jī)管理牌板、風(fēng)機(jī)切換記錄箱。
2、物資回收流程
(1)采掘工程結(jié)束后,由設(shè)備管理部、通風(fēng)隊(duì)指派專人對回收材料進(jìn)行登記造冊,記清隊(duì)組名稱、施工地點(diǎn),材料名稱、規(guī)格、數(shù)量
(2)設(shè)備管理部、通風(fēng)隊(duì)要指定回收材料的存放地點(diǎn),分類存放
(3)通風(fēng)設(shè)施材料,由通風(fēng)隊(duì)自行回收、存放
(4)回收工作結(jié)束后,設(shè)備管理部、通風(fēng)隊(duì)對回收材料和井下現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)收,缺損的材料納入隊(duì)組月度材料考核。
三、物資管理考核辦法
1、通風(fēng)類物資考核辦法
(1)各施工隊(duì)組局部通風(fēng)所使用的風(fēng)筒(伸縮風(fēng)筒、5米風(fēng)筒)、從通風(fēng)隊(duì)領(lǐng)取,通風(fēng)隊(duì)負(fù)責(zé)派專人進(jìn)行造冊登記。巷道工程竣工后,施工單位必須將其如數(shù)交回通風(fēng)隊(duì),交回?cái)?shù)量必須與領(lǐng)取的數(shù)量相符合,否則,減除正常消耗后按原價(jià)進(jìn)行考核。
(2)各施工隊(duì)組負(fù)責(zé)本隊(duì)局部通風(fēng)風(fēng)筒領(lǐng)用、吊掛、維護(hù)與回收工作,并設(shè)專職風(fēng)筒工對本隊(duì)風(fēng)筒進(jìn)行吊掛和維護(hù)。
(3)通風(fēng)隊(duì)負(fù)責(zé)各施工隊(duì)組風(fēng)筒吊掛和使用情況的監(jiān)督、檢查與考核工作。
(4)對發(fā)放出去的風(fēng)筒,施工單位要對裝車、運(yùn)轉(zhuǎn)和現(xiàn)場存放等全過程進(jìn)行管理,如發(fā)現(xiàn)在此過程中有丟失、人為損壞和亂堆亂放等現(xiàn)象的,要對責(zé)任單位進(jìn)行及時(shí)考核處罰。
(5)風(fēng)筒發(fā)放的新舊比例為3:7,月底由通風(fēng)隊(duì)負(fù)責(zé)檢查風(fēng)筒的使用情況進(jìn)行考核。
(6)風(fēng)筒的消耗指標(biāo)為:綜掘煤巷0.08m/m,炮掘半煤巷0.12m/m,炮掘半煤巖巷0.22m/m,巖巷0.4m/m;采煤工作面回撤時(shí)按煤巷進(jìn)行考核。
(7)風(fēng)筒月度消耗綜合考核:月度投入風(fēng)筒總數(shù)(m)÷月度總進(jìn)尺(m),超耗部分按風(fēng)筒原價(jià)進(jìn)行罰款。
(8)各施工隊(duì)組風(fēng)筒應(yīng)嚴(yán)格按照《礦井通風(fēng)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理考核辦法》進(jìn)行管理。風(fēng)筒末端距迎頭的距離和出風(fēng)口的風(fēng)量要符合作業(yè)規(guī)程的規(guī)定。風(fēng)筒接頭應(yīng)反壓邊,接頭不漏風(fēng),風(fēng)筒要拉線吊掛,做到平、直、穩(wěn),無破洞,逢環(huán)必吊,環(huán)環(huán)吃力,拐彎處要設(shè)彎頭或伸縮風(fēng)筒。
(9)隨意損壞風(fēng)筒,按風(fēng)筒價(jià)格200%考核責(zé)任單位(舊風(fēng)筒按160%考核),考核責(zé)任人100~200元。
(10)巷道掘進(jìn)中途變更施工單位,由設(shè)備管理部、通風(fēng)隊(duì)、原使用單位和接收單位及時(shí)辦理驗(yàn)收交接手續(xù)。
(11)施工單位所用風(fēng)筒如需在井下直接轉(zhuǎn)用,需經(jīng)通風(fēng)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)同意,并嚴(yán)格辦理井下轉(zhuǎn)用手續(xù)。
(12)準(zhǔn)備回收升井入庫的風(fēng)筒,要對從井下拆除、折疊、裝車、轉(zhuǎn)運(yùn)出井全過程進(jìn)行控制,出井后由施工單位交到通風(fēng)隊(duì)庫房,由通風(fēng)隊(duì)指定專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)回收上交的風(fēng)筒,同時(shí)逐節(jié)檢查風(fēng)筒是否完好。
(13)有下列情形之一者按不完好處理:
a、風(fēng)筒箍嚴(yán)重變形,大洞(直徑>3cm)2個(gè)及其以上; b、小洞(直徑≤3cm)5個(gè)及其以上; c、吊耳損壞3個(gè)及其以上; d、風(fēng)筒布明顯腐蝕易損。
凡不完好風(fēng)筒按進(jìn)尺進(jìn)行消耗折算,差額部分計(jì)入施工單位月度材料考核。
(14)現(xiàn)場備用風(fēng)筒必須分別疊好,在適當(dāng)位置上架分類碼放整齊,適當(dāng)位置:指不影響行車、皮帶或溜子運(yùn)煤、不影響行人,無積水和淤泥等,否則按備用風(fēng)筒管理不善每條予以50元罰款。
(15)通風(fēng)隊(duì)定期對庫房內(nèi)風(fēng)筒的庫存、發(fā)放以及完好情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、亂堆亂放等管理不善的現(xiàn)象,對風(fēng)筒管理人員視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。
(16)風(fēng)筒連接器、風(fēng)筒編號、風(fēng)筒吊環(huán)按照5%損耗率進(jìn)行考核,損壞的施行以舊換新,超出部分全部按照原價(jià)考核。
(17)風(fēng)障按照使用時(shí)間予以計(jì)算,每塊風(fēng)障使用時(shí)間為1個(gè)月,如未到達(dá)使用時(shí)間而破損、丟失的則按照原價(jià)考核。
(18)以上工作由通風(fēng)隊(duì)進(jìn)行統(tǒng)一管理,通風(fēng)隊(duì)按月度進(jìn)行考核。
2、防塵類物資管理考核辦法
(1)風(fēng)流凈化水幕、轉(zhuǎn)載點(diǎn)噴霧、隔爆水棚按照隊(duì)組進(jìn)尺或工程量按照《“一通三防”質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施細(xì)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安裝。
(2)風(fēng)流凈化水幕、轉(zhuǎn)載點(diǎn)噴霧、隔爆水棚架領(lǐng)用與回收數(shù)量不符的,超出部分全部按照原價(jià)考核。
(3)噴嘴、隔爆水袋、隔爆水袋掛鉤、編號牌則根據(jù)需要按照數(shù)量進(jìn)行考核,損耗率為5%,超出部分按照原價(jià)考核。
(4)抑塵網(wǎng)架領(lǐng)用后,領(lǐng)用多少回收多少,丟失按照原價(jià)考核,損壞的按照原價(jià)的80%進(jìn)行考核。
(5)采煤工作面架間噴霧、自動噴霧領(lǐng)用多少回收多少,丟失或者損壞的部件,按部件價(jià)格的80%進(jìn)行考核。
3、防滅火類物資管理考核辦法
(1)浮分子、高效凝膠劑、高分子充填材料、快速密閉噴涂材料,由通風(fēng)隊(duì)統(tǒng)一保管使用,因保管存放不當(dāng)造成損耗的,每次考核材料員200元。
(2)井下需使用浮分子、高效凝膠劑、高分子充填材料、快速密閉噴涂材料時(shí),在轉(zhuǎn)運(yùn)和施工過程中發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、亂堆放等管理不善現(xiàn)象的,每次考核責(zé)任人200元。
(3)井下巷道消防圓盤的安裝和消防器材的設(shè)置參照《“一通三防”質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施細(xì)則》,做到領(lǐng)用多少回收多少,丟失按照原價(jià)考核,損壞的按照原價(jià)的80%進(jìn)行考核。巷道變更施工單位時(shí),由設(shè)備管理部、通風(fēng)隊(duì)、原使用單位和接收單位及時(shí)辦理驗(yàn)收交接手續(xù)。
4、設(shè)施類物資管理考核辦法
(1)風(fēng)門及密閉由通風(fēng)隊(duì)負(fù)責(zé)施工,沙子、水泥、紅磚、水泥磚根據(jù)需要,按照數(shù)量進(jìn)行考核,損耗率為5%,超出部分按材料價(jià)格的80%進(jìn)行考核。
(2)損壞使用中的通風(fēng)設(shè)施,根據(jù)損壞程度考核責(zé)任隊(duì)組5000~10000元,考核責(zé)任人500~1000元。
(3)風(fēng)門要成套回收,損壞的部件按部件價(jià)格的80%進(jìn)行考核。
(4)壓風(fēng)自救供水施救裝置領(lǐng)用多少回收多少,超出部分按價(jià)格的80%進(jìn)行考核。
5、儀器儀表類物資管理考核辦法
(1)瓦檢儀只能由瓦檢員使用,損壞或者丟失全部按照原價(jià)進(jìn)行考核。
(2)便攜儀的領(lǐng)用,由隊(duì)組統(tǒng)一提出申請,經(jīng)通風(fēng)隊(duì)隊(duì)長審批簽字后,到綜合辦辦理領(lǐng)用證方可領(lǐng)取,燈房要認(rèn)真核對,做到人證相符后方可發(fā)放。
(3)礦規(guī)定攜帶便攜儀的人員,入井時(shí)未攜帶者,按“三違”行為進(jìn)行考核。
(4)儀器儀表領(lǐng)用需登記、簽字,當(dāng)班使用完后及時(shí)歸還,當(dāng)班未歸還考核50元,因使用保管不當(dāng)造成損壞丟失的,按照原價(jià)進(jìn)行考核。
(5)自救器由通風(fēng)隊(duì)發(fā)放到燈房,入井人員到燈房簽字領(lǐng)用,并由個(gè)人集中保管,如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失按照原價(jià)進(jìn)行考核。
6、通防牌板管理考核辦法
(1)井下各場所通防牌板由通風(fēng)隊(duì)統(tǒng)一配置。
(2)各隊(duì)組責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)的通防牌板由隊(duì)組負(fù)責(zé)看管,如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失按照原價(jià)進(jìn)行考核。
(3)采掘工作面回撤后,應(yīng)將牌板回交到通風(fēng)隊(duì)庫房,缺失的牌板按照原價(jià)進(jìn)行考核。
(4)回交的牌板通風(fēng)隊(duì)要進(jìn)行清洗、修復(fù),發(fā)現(xiàn)未清洗修復(fù)考核材料員100元。
7、其它物資管理考核辦法(1)領(lǐng)用前,通風(fēng)隊(duì)要根據(jù)工程量認(rèn)真核算材料需求計(jì)劃,超出部分不予審批。
(2)物資領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)通風(fēng)隊(duì)隊(duì)長審批,如擅自從庫房領(lǐng)取,則按照原價(jià)進(jìn)行考核。
四、物資移交管理制度
(1)物資、設(shè)備、設(shè)施移交時(shí)必須有設(shè)備管理部、通風(fēng)隊(duì)、原使用單位和接收單位人員同時(shí)在場交接。
(2)交接前要逐項(xiàng)核查,記清物資、設(shè)備、設(shè)施的地點(diǎn)、名稱、規(guī)格、數(shù)量,確認(rèn)無誤后辦理移交手續(xù),通風(fēng)隊(duì)備案在錄。
第五篇:物資管理
物資管理實(shí)施辦法
(試行)第一章
總
則
第一條
為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,降低材料消耗和避免浪費(fèi),控制成本支出,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合責(zé)任成本管理的要求和現(xiàn)場實(shí)際情況,確保責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)公司物資管理走向規(guī)范化、科學(xué)化,特制定本辦法。
第二章
物資市場調(diào)查
第二條
材料分類:A類料包金屬材料、油料、水泥、木材、橋梁支座、錨具、伸縮縫、混凝土外加劑、線上料等。B類料包括火工品、砂石料、磚、瓦、灰、土工合成材料。C類料包括其它一般材料。
第三條
開工前期,經(jīng)理部物資人員根據(jù)圖紙和工程量清單,掌握了解工程所需主要材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量以及圖紙和工程量清單沒有列出的常用C類材料的品種名稱和規(guī)格型號。
第四條
調(diào)查范圍及內(nèi)容包括工程所需A、B、C三類材料的料源、價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)距、交通、稅務(wù)、付款方式、供求狀況等。
第五條
調(diào)查方式以實(shí)地調(diào)查為主(外來料通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行調(diào)查),調(diào)查應(yīng)多渠道、多層面、深入細(xì)致、縱向橫向結(jié)合。價(jià)格調(diào)查不能報(bào)有務(wù)虛思想,盡量使調(diào)查價(jià)接近實(shí)際采購價(jià)。
第六條
初次調(diào)查,由物資人員和經(jīng)理部其他部門人員分別進(jìn)行,各自編寫調(diào)查報(bào)告,提交項(xiàng)管會研究后,制定出經(jīng)理部材料采購限價(jià)表。
第七條
項(xiàng)目經(jīng)理部成立物資監(jiān)察小組,分成兩小組在季度末分別對材料市場進(jìn)行價(jià)格調(diào)查,調(diào)查的原始資料及結(jié)果向經(jīng)理部項(xiàng)管會作專題匯報(bào),并及時(shí)對材料限價(jià)進(jìn)行調(diào)整,發(fā)布調(diào)價(jià)通知。
第三章
物資計(jì)劃管理
第八條
經(jīng)理部工程部在收到施工設(shè)計(jì)圖紙15日內(nèi),提出該項(xiàng)工程“分工號主要材料需用量核算表”,物資部據(jù)此編制物資總量計(jì)劃,并及時(shí)上報(bào)公司項(xiàng)目管理部,同時(shí)建立“分工號主要材料限額供應(yīng)臺帳”。施工過程中,因任務(wù)或設(shè)計(jì)變更需要追加或削減物資需用量時(shí),應(yīng)由施工技術(shù)部門向物資部及時(shí)提報(bào)變更計(jì)劃及核算表,物資部予以調(diào)整物資總量計(jì)劃并上報(bào),同時(shí)調(diào)整“分工號主要材料限額供應(yīng)臺帳”。
第九條 物資部應(yīng)結(jié)合工程進(jìn)度在季前5日編制主要材料季度(分月)計(jì)劃,次月計(jì)劃于當(dāng)月25日編制,并附施工技術(shù)部門按季(月)度提供的物資需用量核算表。計(jì)劃變更,應(yīng)及時(shí)編制變更計(jì)劃并附上相應(yīng)附上核算表。
第十條
二三項(xiàng)料按周或旬編制計(jì)劃,急用料計(jì)劃隨時(shí)提報(bào)。第十一條
物資申請(采購)計(jì)劃要依據(jù)工程進(jìn)度提出,并附有編制說明、材料核算表,計(jì)劃要明確提出需用物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位、用料地點(diǎn)及進(jìn)料時(shí)間等。
第十二條
物資申請(采購)計(jì)劃必須由物資主管、技術(shù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,主管生產(chǎn)副經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理審批。
第四章
物資采購及供應(yīng)管理
第十三條
采購范圍為項(xiàng)目經(jīng)理部有權(quán)自主采購的工程用料。采購的依據(jù)為已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的《物資申請(采購)計(jì)劃》。
第十四條
工程所需的主要材料、地材,原則上由項(xiàng)管會組織成立招標(biāo)小組,依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》要求的程序進(jìn)行公開招標(biāo)確定供應(yīng)商,并將招標(biāo)的資料、記錄備案。第十五條
若招標(biāo)條件不成熟,經(jīng)理部上報(bào)公司批準(zhǔn)后,由經(jīng)理部物資監(jiān)察小組和物資部分別進(jìn)行市場調(diào)查,索取廠(商)經(jīng)營許可證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量證書、報(bào)價(jià)表、說明書、業(yè)績資信、試樣檢測報(bào)告等資料,填寫物資供方調(diào)查審批表,分別編寫詳細(xì)的市場調(diào)查報(bào)告報(bào)經(jīng)理部項(xiàng)管會討論研究,確定供應(yīng)商。
第十六條
采購程序嚴(yán)格按照公司《程序文件》中“物資采購控制程序”規(guī)定辦理。采購合同簽訂后二十日內(nèi),物資部將合同副本或復(fù)印件上報(bào)公司物資設(shè)備部備案。
第十七條
如果在例行的季度末市場調(diào)查之前,需購材料的價(jià)格發(fā)生變動,供應(yīng)商要求漲價(jià)時(shí),物資部必須以書面形式將情況上報(bào)項(xiàng)管會,項(xiàng)管會委托物資監(jiān)察小組對該種材料進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)查,將調(diào)查報(bào)告上報(bào)經(jīng)理部項(xiàng)管會研究討論后發(fā)布材料調(diào)價(jià)報(bào)告。
第十八條
由經(jīng)理部供應(yīng)主要材料、外協(xié)隊(duì)伍施工的工程,在市場價(jià)格調(diào)查時(shí),外協(xié)隊(duì)伍可隨同參與,經(jīng)理部發(fā)布的材料采購限價(jià)作為對外協(xié)隊(duì)伍發(fā)包的料價(jià)。
第十九條
物資部進(jìn)行材料采購時(shí),必須依據(jù)經(jīng)理部發(fā)布的材料采購限價(jià)。經(jīng)理部發(fā)布的材料限價(jià)原則上應(yīng)低于公司發(fā)布的材料采購限價(jià),如果材料市場價(jià)格上漲超過公司發(fā)布的材料采購限價(jià),應(yīng)嚴(yán)格按照四公司物資管理實(shí)施辦法辦理相關(guān)手續(xù)后再進(jìn)行采購。
第二十條
物資部自主采購的物資若超過經(jīng)理部發(fā)布的材料采購限價(jià),按超限價(jià)額的60%罰采購人,按超限價(jià)額的40%罰物資部長。
第二十一條
物資部采購的物資均低于經(jīng)理部發(fā)布的材料采購限價(jià),按低于限價(jià)額的50%獎(jiǎng)勵(lì)物資部,每月匯總一次,交項(xiàng)管會審批,由物資部長分配。
第二十二條
主要材料的質(zhì)量保證書、技術(shù)證件應(yīng)隨貨同行,真實(shí)、齊全、有效。
第二十三條
主要材料到貨后,物資部應(yīng)及時(shí)填寫試驗(yàn)委托單兩份,交試驗(yàn)室簽認(rèn)后自留一份,記錄在物資送檢臺帳中,由物資人員和試驗(yàn)人員共同在現(xiàn)場取樣。試驗(yàn)室應(yīng)盡快做好試驗(yàn),試驗(yàn)報(bào)告交物資部一份。試驗(yàn)批次:對進(jìn)場的同廠家、同標(biāo)號、同編號的袋裝水泥200噸檢測一次,散裝水泥500噸檢測一次;同品種、同規(guī)格、同等級、同爐號的鋼筋、鋼絞線60噸檢測一次;同產(chǎn)地同規(guī)格的砂、石材料每400立方檢測一次。
第五章
物資成本管理
第二十四條
工程開工前,物資部依據(jù)工程部提供的“主要材料需用量核算表”建立《分工號主要材料限額供應(yīng)臺帳》,以此作為材料總量和單工號發(fā)放的控制手段及核算依據(jù)。
第二十五條
鋼筋班應(yīng)填寫鋼筋加工記錄和工班材料領(lǐng)用單,內(nèi)容包括鋼筋半成品的品名、規(guī)格、數(shù)量、工號名稱、使用部位、時(shí)間、領(lǐng)用人簽字,并于當(dāng)日交給物資部一份,物資部門應(yīng)具實(shí)填寫《物資追溯表》作為使用追溯依據(jù)。
第二十六條
結(jié)構(gòu)物澆注混凝土作業(yè)時(shí),試驗(yàn)室需將包含工號名稱、配合比、方量等內(nèi)容的任務(wù)單交物資部一份,澆注現(xiàn)場領(lǐng)工員應(yīng)將黃砂、碎石的稱重記錄、水泥的拆袋用料數(shù)量、混凝土罐車的車號、用混凝土的車數(shù)、工程使用部位等的原始記錄交物資部,作為物資部出帳的依據(jù)。在混凝土澆注完畢之后,下一次開盤之前,物資部必須進(jìn)行水泥、砂石料的盤點(diǎn)工作,以便準(zhǔn)確真實(shí)地核算成本。第二十七條
物資部應(yīng)制定切實(shí)可行的物資節(jié)獎(jiǎng)超罰制度,報(bào)項(xiàng)管會審批,并嚴(yán)格按制度執(zhí)行兌現(xiàn)。
第二十八條
外協(xié)隊(duì)伍物資供應(yīng),嚴(yán)格按照勞務(wù)合同規(guī)定的材料品種、數(shù)量供應(yīng),對于無合同、無計(jì)劃的一律拒絕供應(yīng)。各協(xié)作隊(duì)伍開工之初必須把本單位的指定領(lǐng)料人員的身份證復(fù)印件及簽名字樣以公函形式報(bào)物資部備案,以防冒領(lǐng)。對外協(xié)隊(duì)伍供應(yīng)應(yīng)及時(shí)辦理材料調(diào)撥手續(xù),月末或臨時(shí)結(jié)算時(shí)送交財(cái)務(wù),便于結(jié)算扣款。物資部或隊(duì)材料室應(yīng)建立民工領(lǐng)用料登記簿,每個(gè)民工隊(duì)一份,及時(shí)填寫其領(lǐng)用材料數(shù)量、機(jī)具周轉(zhuǎn)料租費(fèi),并附有效領(lǐng)料人簽認(rèn)的材料調(diào)撥單。
第二十九條
對于超計(jì)劃或超限額用料,施工班組必須提出書面分析、說明合理的原因和理由報(bào)總工或項(xiàng)目經(jīng)理審批后方能供料。
第三十條
經(jīng)理部組織對當(dāng)月完成的工程量收方之后,物資部編寫物資消耗表,對物資單價(jià)、消耗數(shù)量、盈虧情況進(jìn)行綜合分析,由主管領(lǐng)導(dǎo)主持,施工、財(cái)務(wù)、物資各部門參加,召開每月一次的材料成本分析例會,找出盈虧原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定措施,不斷提高物資管理水平。
第六章
大堆料管理
第三十一條
大堆料采購控制按照第四章物資采購供應(yīng)管理的規(guī)定進(jìn)行。協(xié)作隊(duì)伍自購大堆料時(shí),必須從物資部《物資合格供方名錄》中選擇供應(yīng)商。
第三十二條
大堆料驗(yàn)收方式有:按計(jì)劃承包收斷面方、過磅驗(yàn)收、人工逐車量方,物資部應(yīng)選派責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)正派的人員進(jìn)行大堆料驗(yàn)收工作,現(xiàn)場驗(yàn)收人員不得少于2人。
第三十三條
驗(yàn)收人員一人填寫砂石料到達(dá)登記簿,一人填寫砂石料驗(yàn)收單,并相互簽字,過磅驗(yàn)收的應(yīng)將磅碼單粘貼在驗(yàn)收單上,驗(yàn)收單采用公司規(guī)定的表樣,內(nèi)容填寫齊全、準(zhǔn)確。物資部對驗(yàn)收單實(shí)行核銷管理,發(fā)放時(shí)按編號登記,錯(cuò)填的必須收回,防止丟失。
第三十四條
驗(yàn)收人員必須現(xiàn)場驗(yàn)收、現(xiàn)場開票,不得拖后補(bǔ)票,當(dāng)天開具的驗(yàn)收單在當(dāng)天交班時(shí)上交物資部一份,驗(yàn)收人員不得隔日存票。
第三十五條
砂石料供應(yīng)商必須于當(dāng)月25日前將當(dāng)月驗(yàn)收單的結(jié)算聯(lián)送至物資部匯總結(jié)算,滯后的結(jié)算單不予結(jié)算。物資部應(yīng)認(rèn)真核對驗(yàn)收單的結(jié)算聯(lián)是否和每日收回的驗(yàn)收單相應(yīng),以防假票出現(xiàn)。
第三十六條
砂石料結(jié)算時(shí),應(yīng)注明用料部位和線路里程、單數(shù)、單號、數(shù)量、單價(jià)、金額,作為支出帳及核算依據(jù)。
第三十七條
砂石料進(jìn)料嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)料,嚴(yán)禁超進(jìn)。第三十八條
驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)把進(jìn)料質(zhì)量關(guān),杜絕不合格砂石料進(jìn)場,物資部、安質(zhì)部、試驗(yàn)室隨時(shí)對進(jìn)場砂石料取樣抽查。
第三十九條
砂石料進(jìn)場應(yīng)分品種、規(guī)格分別存放,堆碼整齊、標(biāo)識顯著。
第四十條
建立砂石料收發(fā)存動態(tài)管理臺帳,日點(diǎn)、月盤,掌握砂石料的消耗動態(tài)。
第七章
周轉(zhuǎn)料及小型機(jī)具的管理
第四十一條
周轉(zhuǎn)料及小型機(jī)具實(shí)行租賃制管理,從公司物資管理中心或外單位租入的,按照租賃加上在租賃過程中發(fā)生的裝卸、運(yùn)輸、出入庫費(fèi)計(jì)算攤銷費(fèi);自購周轉(zhuǎn)料租費(fèi)核定時(shí)可將運(yùn)雜費(fèi)納入周轉(zhuǎn)料成本后計(jì)算攤銷費(fèi)。
第四十二條
周轉(zhuǎn)料及小型機(jī)具應(yīng)設(shè)專人管理,集中堆碼存放在物資部庫區(qū)或租用場地存放。
第四十三條
周轉(zhuǎn)料管理人員收到材料后,應(yīng)在八小時(shí)之內(nèi)驗(yàn)收完畢,填寫物資驗(yàn)收記錄,并建立周轉(zhuǎn)料管理臺帳。每月25日對在用周轉(zhuǎn)料進(jìn)行盤點(diǎn),如發(fā)生丟失、損壞等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)填寫扣款單并上交財(cái)務(wù)扣款。每季末25日上報(bào)《周轉(zhuǎn)料小型機(jī)具使用、保管、可調(diào)劑狀態(tài)表》。
第四十四條
周轉(zhuǎn)料實(shí)行租賃制管理,租用單位必須和物資部簽訂租賃協(xié)議,并交付押金,方可使用,租用單位使用完畢退租時(shí),必須將周轉(zhuǎn)料運(yùn)回指定存放地點(diǎn),原則上禁止與其他單位在工地調(diào)劑倒用,如確實(shí)需在工地倒用時(shí),必須通過周轉(zhuǎn)料管理人員現(xiàn)場清點(diǎn),三方簽認(rèn)并辦理手續(xù)后方能進(jìn)行調(diào)劑倒用。
第四十五條
周轉(zhuǎn)料管理人員必須每月盤點(diǎn)一次,對現(xiàn)場正在使用的周轉(zhuǎn)料和庫存的周轉(zhuǎn)料認(rèn)真清點(diǎn),發(fā)生丟失、損壞、變形嚴(yán)重不能使用的均需及時(shí)扣款沖銷。周轉(zhuǎn)料租費(fèi)每月結(jié)算一次交財(cái)務(wù)扣款,租費(fèi)結(jié)算單注明租用單位和攤銷工號,以便單項(xiàng)工程分工號成本核算。
第四十六條
每個(gè)工號(或分包單位)最后一次結(jié)算必須有周轉(zhuǎn)料管理人員開具周轉(zhuǎn)料最終結(jié)算單。
第四十七條
周轉(zhuǎn)料原則上不準(zhǔn)任意改制,以大代小。確因施工要求需改制的,應(yīng)書面上報(bào)物資部并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可施行。
第四十八條
周轉(zhuǎn)料退租時(shí)經(jīng)理部應(yīng)派人跟車押運(yùn),明確押運(yùn)人和接收人的職責(zé)關(guān)系,并及時(shí)辦理交接手續(xù),填寫《周轉(zhuǎn)料交接記錄》。
第八章
低值易耗品及常用工具管理 第四十九條
低值易耗品和常用工具由物資部或隊(duì)材料室負(fù)責(zé)管理,建立健全使用低值易耗品動態(tài)帳卡。庫存低值易耗品,應(yīng)作為庫存材料進(jìn)行管理,一經(jīng)領(lǐng)出庫,要及時(shí)轉(zhuǎn)入在用低值易耗品動態(tài)帳。
第五十條
凡發(fā)給個(gè)人使用的低值易耗品、防護(hù)用品,均應(yīng)建立個(gè)人低值易耗品保管卡,不用交回時(shí),辦理卡片簽章注銷手續(xù)。
第五十一條
為便于管理可對低值易耗品和常用工具實(shí)行押金制。先交押金后使用,不用交回時(shí),若無損壞,押金全額返還;若損壞,視其輕重,適當(dāng)扣除部分押金交財(cái)務(wù),余額返還。未到報(bào)廢時(shí)間報(bào)廢的,按使用時(shí)間折算已報(bào)廢值,押金中只返還已報(bào)廢值,余額交財(cái)務(wù)。
第五十二條
職工調(diào)轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)將本人所領(lǐng)低值易耗品、勞保用品及常用工具交回料庫;調(diào)換工種時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用工具交回。如享受勞保或防護(hù)用品有變更,應(yīng)將原領(lǐng)的退回,才能發(fā)給享用的用品。
第九章 倉庫管理及現(xiàn)場物資管理
第五十三條
庫存物資堆放有序,庫容庫貌清潔整齊。第五十四條
庫存材料應(yīng)帳、卡、物相符,堅(jiān)持月末盤點(diǎn)制,盤點(diǎn)要有記錄。每月盤點(diǎn)在庫料不低于30%,季末進(jìn)行全面盤點(diǎn)。每月對完成工程量收方時(shí),物資部應(yīng)對現(xiàn)場剩余料全面盤點(diǎn)并記錄。
第五十五條
入庫物資應(yīng)填寫《進(jìn)場/入庫物資驗(yàn)收登記簿》,做到技證齊全,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量良好,及時(shí)入庫,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
第五十六條
嚴(yán)格按照《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》的要求對庫存物資進(jìn)行保管。
第五十七條
現(xiàn)場物資應(yīng)分類堆碼、擺放有序、標(biāo)識齊全、道路暢通,達(dá)到文明施工的要求。第五十八條
加強(qiáng)工地巡守力量,明確職責(zé),嚴(yán)格巡守人員交接班簽認(rèn)制度,確保現(xiàn)場物資的安全。
第十章
物資基礎(chǔ)管理
第五十九條
公司要求的臺帳、記錄、簿卡、報(bào)表、單據(jù)均應(yīng)建立健全,內(nèi)容詳細(xì)、真實(shí),及時(shí)上報(bào)。
第六十條
進(jìn)場材料必須在八小時(shí)內(nèi)取樣試驗(yàn)并初驗(yàn),確定外觀無質(zhì)量問題,數(shù)量無誤后二十四小時(shí)內(nèi)點(diǎn)收入庫。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量問題應(yīng)予封存,做好記錄并及時(shí)通知對方協(xié)商處理,入庫材料發(fā)票未到的,必須予點(diǎn)入帳,待發(fā)票到后,補(bǔ)填發(fā)票號。如予點(diǎn)單價(jià)與發(fā)票單價(jià)不同,查明原因后將予點(diǎn)單用紅字沖回,再按發(fā)票價(jià)點(diǎn)收。
第六十一條
發(fā)料單據(jù)應(yīng)明確填寫工號、領(lǐng)用單位、料單編號,現(xiàn)領(lǐng)現(xiàn)簽,不得拖后集中至月底補(bǔ)簽,發(fā)料單應(yīng)加蓋公章。
第六十二條
材料應(yīng)如實(shí)支出,禁止多出、少出或按領(lǐng)導(dǎo)意圖出帳,當(dāng)月支出必須當(dāng)月出帳,禁止提前或拖后出帳。
第六十三條
月末或季末應(yīng)編制出材料核算的節(jié)獎(jiǎng)超罰實(shí)施情況表,進(jìn)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。
第六十四條
工程竣工撤點(diǎn)需調(diào)出的物資應(yīng)由公司物資設(shè)備部組織評估,經(jīng)理部在評估前應(yīng)上報(bào)請求評估的申請,詳細(xì)注明需評估物資的名稱、規(guī)格、購入原價(jià)、數(shù)量、原值、凈值、購入時(shí)間、質(zhì)量狀況等。
第六十五條
項(xiàng)目經(jīng)理部解體后需上報(bào)資料如下:分工號主體材料限額供應(yīng)臺帳、材料動態(tài)表、進(jìn)場/入庫物資驗(yàn)收登記簿、顧客提供物資損壞 丟失和不適用記錄、物資送檢臺帳(附試驗(yàn)委托單、檢測報(bào)告、質(zhì)保書)、不合格物資驗(yàn)收記錄、售料單。第六十六條
項(xiàng)目經(jīng)理部日常管理表格(附后)。第六十七條
本辦法自2004年10月1日起試行。第六十八條
本辦法由公司項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)解釋。