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總經(jīng)理助理工作流程(5篇范例)

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第一篇:總經(jīng)理助理工作流程

總經(jīng)理助理工作流程

一9:40打卡,換工裝詢問(wèn)頂臺(tái)情況,向總經(jīng)理匯報(bào)。

二9:50全樓員工早例會(huì),監(jiān)督頭天晚出品工作總結(jié)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)交代的工作有沒(méi)有做到上傳下達(dá)精神。

三10:15把各部門需要總經(jīng)理急需簽字處理的文件整理好交由總經(jīng)理,并打掃辦公室衛(wèi)生

四10:45和劉彥檢查全樓層員工儀容儀表衛(wèi)生等工作,做好開(kāi)市準(zhǔn)備工作。

五11:50和營(yíng)銷部待客,并配合檢查營(yíng)銷部點(diǎn)菜。

六12:30跟進(jìn)客情,并檢查各部門工作是否安排妥當(dāng),工作是否進(jìn)展順利,服務(wù)是否到位。

七13:30 向總經(jīng)理匯報(bào)午市客情,營(yíng)業(yè),出品意見(jiàn),以及有關(guān)工作事件處理情況,和個(gè)人意見(jiàn)。

八:14:召開(kāi)中午總結(jié)會(huì),對(duì)午市衛(wèi)生檢查做出總結(jié)和相關(guān)處罰,同時(shí)加以整改,九15:根據(jù)營(yíng)業(yè)情況進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。

十15:40全樓例會(huì),把午市出現(xiàn)工作不足做出整改的內(nèi)容進(jìn)行上傳下達(dá)并在開(kāi)市后進(jìn)行跟蹤檢查。

十一16:50和劉彥全樓衛(wèi)檢查,員工的激流,儀容儀表等,保證晚市正常開(kāi)市。

十二17:30待客到營(yíng)銷部,監(jiān)督檢查迎賓,營(yíng)銷員的站位,站姿,及點(diǎn)菜是否順利。十三18:00配合各樓層各部門工作的同時(shí),對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行在崗監(jiān)督培訓(xùn)。

十四20:00組織召開(kāi)出品會(huì),對(duì)一天的問(wèn)題,出品情況進(jìn)行詳細(xì)分析,對(duì)各部門當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié)。

十五21:30全樓巡查收尾工作,檢查是否有安全隱患,及收尾不到位的地方,進(jìn)行整改。

十六:把各部門的工作總結(jié),周總結(jié)帶回家進(jìn)行批閱,并在工作中檢查他們事否認(rèn)真做,事否給予落實(shí)。

十七:每周一集團(tuán)采購(gòu)會(huì)議,周分析報(bào)告,必須壓縮應(yīng)作的全部工作。

第二篇:總經(jīng)理助理每天工作流程

每天要求做的!執(zhí)行!

總經(jīng)理助理每天工作流程:

1、每天晚上做檢查工作、總結(jié)工作和第二天工作安排。用營(yíng)銷三劍客。

2、第天看一遍《要處理事情表格》,看是否有未完成事項(xiàng)。

3、每天早上8點(diǎn)30準(zhǔn)時(shí)到公司.花十分鐘對(duì)今天工作作一下分析。

4、上午先把每臺(tái)電腦登錄QQ,然后用自動(dòng)發(fā)送軟件件推廣,然后完成五個(gè)公眾微信平臺(tái)資料整理,這個(gè)時(shí)間大概1.5個(gè)小時(shí),然后用三個(gè)微信號(hào)加微信

5、下午每個(gè)QQ發(fā)郵箱推廣,約半個(gè)小時(shí),然后更新一下網(wǎng)站,再學(xué)習(xí)一個(gè)小時(shí)

6、到下午五點(diǎn)作檢查、總結(jié)和明天工作安排!

7、每天晚上與江老師交流十分鐘。如果江老師不在線,電話溝通!

2013.11.08

第三篇:常務(wù)總經(jīng)理助理工作流程

常務(wù)總經(jīng)理助理工作流程

每日:

1、上班前清掃衛(wèi)生;

2、參加部門會(huì)議,了解部門工作情況;

3、整理前日工作總結(jié),及時(shí)上報(bào);

4、安排本職與本部門工作;

5、監(jiān)督各部門流程操作標(biāo)準(zhǔn);

6、午餐休息

7、各部門工作巡查、了解;

8、跟進(jìn)每天待辦事項(xiàng)

9、臨時(shí)事件處理

每周:

1、到物流中心工作一天;

2、安排人力培訓(xùn)督導(dǎo)工作;

3、協(xié)調(diào)行政事務(wù)管理;

4、分析人力工作情況;

5、各部門間衛(wèi)生大檢查一次;

6、本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃;

每月:

1、月度總結(jié)與計(jì)劃

2、本月人力分析;

3、本月支出費(fèi)用分析;

4、本月工作整體把控與自省;

5、監(jiān)督并執(zhí)行閱讀盤點(diǎn);

6、活動(dòng)管理與執(zhí)行;

7、組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);

8、根據(jù)月度工作情況分析問(wèn)題并提出改進(jìn)辦法;

9、處理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作;

第四篇:常務(wù)總經(jīng)理助理的工作流程

常務(wù)總經(jīng)理助理工作流程

每日:

1、上班前清掃衛(wèi)生;

2、參加部門會(huì)議,了解部門工作情況;

3、整理前日工作總結(jié),及時(shí)上報(bào);

4、安排本職與本部門工作;

5、監(jiān)督各部門流程操作標(biāo)準(zhǔn);

6、午餐休息

7、各部門工作巡查、了解;

8、跟進(jìn)每天待辦事項(xiàng)

9、臨時(shí)事件處理

每周:

1、到物流中心工作一天;

2、安排人力培訓(xùn)督導(dǎo)工作;

3、協(xié)調(diào)行政事務(wù)管理;

4、分析人力工作情況;、各部門間衛(wèi)生大檢查一次;、本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃;5 6

第五篇:總經(jīng)理助理工作描述

總經(jīng)理助理工作描述:

1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理完成董事長(zhǎng)下達(dá)的工作任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)審定酒店財(cái)務(wù)計(jì)劃、管理制度和工作程序的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn),落實(shí)崗位責(zé)任制。

3、參與酒店重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析和決策,參加賓館主要經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。

4、協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費(fèi)用,協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本和費(fèi)用控制和各項(xiàng)制度。

5、協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同,監(jiān)督并控制施工過(guò)程中各項(xiàng)資金的使用,確保各投資項(xiàng)目的資金合理使用。

6、協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實(shí)施賓館各類物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃的落實(shí)確保酒店采購(gòu)供應(yīng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

7、深入部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督辦。

客房部副經(jīng)理工作描述:

1、主持客房部的日常工作,傳達(dá)、執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理指令;

2、協(xié)助經(jīng)理制定、月度的工作計(jì)劃和部門工作目標(biāo),并組織實(shí)施,掌握部門營(yíng)業(yè)收入等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況,控制成本,力爭(zhēng)獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益;

3、負(fù)責(zé)制定和完善部門各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷改進(jìn)工作方式及服務(wù)程序,努力提高服務(wù)質(zhì)量;

4、檢查、督導(dǎo)各管區(qū)的管理工作,確保各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)、規(guī)章制度、工作程 序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí);

5、主持本部門的工作例會(huì)、聽(tīng)取匯報(bào),審查各管區(qū)每天的業(yè)務(wù)報(bào)表,督促工作進(jìn)度,解決工作中的實(shí)際問(wèn)題;

6、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),巡視所屬各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;

7、負(fù)責(zé)檢查落實(shí) VIP的接待工作,處理客人投訴;

8、跟其他相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通,密切合作;

9、按照酒店相關(guān)人事用工制度和要求,協(xié)助經(jīng)理決定本部門員工的調(diào)配、錄免,督導(dǎo)實(shí)施部門培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工整體素質(zhì);

10、定期走訪住店客人,了解客人需求,提供個(gè)性化服務(wù),建立良好的公共關(guān)系

營(yíng)銷部經(jīng)理工作描述:

1、充分了解和掌握市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè);了解和掌握同行的業(yè)

務(wù)狀況,收集業(yè)務(wù)信息。向總經(jīng)理提供報(bào)告,在建立可靠的商品銷售的基礎(chǔ)上,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策。

2、組織完成賓館的業(yè)務(wù)拓展和商品的銷售活動(dòng),樹(shù)立和提高酒店的聲譽(yù),使賓館飯店商品有一個(gè)好的市場(chǎng)。

3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)洽談及協(xié)議,合同的制定與草簽;受理個(gè)人及單位的訂房,訂宴會(huì)、租會(huì)議場(chǎng)地等業(yè)務(wù)。

4、組織和參與“VIP”客人的接待,并將他們的信息及時(shí)的轉(zhuǎn)告給有關(guān)部門,向客人詳細(xì)介紹賓館飯店的情況,了解他們的實(shí)際需求,盡量給予滿足。

5、凡大型的活動(dòng),要向有關(guān)業(yè)務(wù)的單位和個(gè)人,客戶,常客發(fā)賀電,賀年卡,或者可以邀請(qǐng)他們參加賓館飯店組織的慶典或紀(jì)念活動(dòng)。

6、經(jīng)常對(duì)長(zhǎng)住客、機(jī)關(guān)團(tuán)體、旅行社、宣傳部門等進(jìn)行拜訪,密切保持與他們的聯(lián)系,在業(yè)務(wù)上得到他們的支持。

7、對(duì)待客人熱情友好,向他們介紹賓館的情況是要認(rèn)真細(xì)致,給客人最好的印象。

8、抓住機(jī)會(huì)進(jìn)行公關(guān)活動(dòng):如在酒會(huì),宴會(huì),茶花會(huì),洽談會(huì),慶祝會(huì)等社交活動(dòng)進(jìn)行宣傳。

9、建立銷售業(yè)務(wù)檔案,以便進(jìn)行查閱。

10、負(fù)責(zé)對(duì)部門下屬進(jìn)行思想的溝通,交流和定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

11、完成賓館領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

總經(jīng)理秘書工作描述:

1、根據(jù)總經(jīng)理意圖,起草酒店內(nèi)部通知、酒店綜合性業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件;

2、安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息;

3、匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日記等

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