第一篇:房地產公司行政部職責2
房地產公司行政部職責
時間:2014-11-01 分類:職責 來源:書通網
職責一:房地產公司行政部職責
1、向綜合管理中心負責。
2、編寫制定公司人事行政管理制度。
3、組織統籌公司人力資源開發及聘用工作。
4、組織統籌并管理、監督公司行政管理運作。
5、協調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。
6、協調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。
7、組織、統籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作。
8、組織統籌策劃企業文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。
9、依時計劃統計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考。
10、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調控。
11、配合支持公司對外人事、行政事務工作。
12、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。
13、公司的各種規章制度的落實和執行。
14、整理建立公司的檔案,統一公司的公文格式
15、對外協調好政府勞動管理部門的關系。
16、負責日常的接待工作。職責二:房地產公司行政部職責
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;
4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;
6、負責公司文件的管理工作;
7、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;
8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、負責公司外圍環境衛生的管理;
10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;
11、負責員工食堂工作的管理;
12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;
13、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、負責公司大事紀工作;
15、負責信訪接待工作;2
16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;
17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。
職責三:房地產公司行政部職責
1、負責公司行政管理工作,包括規章制度管理、文檔管理等。
2、負責人力資源管理工作,包括績效考評、考勤紀律、人事調整、員工檔案管理、員工招聘、培訓和員工關懷、慰問等事宜。
3、負責公司的辦公事務管理,做好后勤保障工作,如辦公用品的采購、領用管理等。
4、負責對外聯絡、協調、公共關系建立等。
5、負責企業文化建立,組織定期活動,提高公司凝聚力,統一員工思想、理念等。
6、負責做好各種工作會議的組織工作、記錄工作,“上傳下達”貫徹、監督會議落實情況等。
7、負責公司有關活動的協調組織安排、過程布置等。
8、負責公司對外申報,落實資質管理、工商年檢管理及新機構的設立、籌備工作。
9、根據公司安排,暫時做好對外廣告發布、制作及工程建設開發手續。
10、公司交辦的其他工作。
職責四:房地產公司行政部職責
一、綜合協調公司各部門的日常工作。協助分管經理安排好一個時期的工作布局;加強督辦檢查工作;做好部門與部門、經理與部門之間的工作銜接;搞好一線生產和后勤保障等方面矛盾的協調。
二、負責公司召開的各種會議的籌備通知、記錄、整理和簽到工作;制定公司周、旬、月、年工作計劃和計劃的督辦、落實和考評工作。
三、負責來信來訪接待、正常業務、客戶接待和其它行政事務;負責對外單位、政府部門的聯系、溝通工作。
四、管好用好公司固定資產設備、通訊、網絡、辦公用品、辦公設備。
五、管理公司人事、文書和技術檔案。做好收集、整理和歸檔工作;做好文件傳遞、文字打印和其它文字、圖片、專利、音像的編篡工作。
六、負責勞動紀律管理。做好各部門當月考勤考核工作。
七、負責辦公樓(院)水電管理,環境衛生、茶水供應、員工食堂等后勤服務工作。
八、負責公司業務文件的起草、打印、收發工作;負責經濟信息收集整理、規章制度的制定。
九、負責公司勞動人事和文書檔案的收集、整理、歸檔保管工作;妥善保管好公司印章和使用;保管好各類證照、圖紙、圖片、獎杯、獎狀、榮譽證書、影視資料和技術資料等。
十、負責勞動人事工作。錄辦選聘、錄用、調配、任用、獎勵、考核、評定、晉升等項工作手續。做好員工安撫工作。
十一、負責對外企業形象和廣告宣傳,員工教育和培訓;訂購報刊雜志,業務書籍。
十二、負責公司文體活動的策劃與組織實施;提煉、建立、維護公司的理念文化、行為文化等。
十三、負責維持公司正常的生產、工作、生活秩序。協助配合公安及司法機關對重大緊急突發事件處理。
十四、負責協調公司與法律顧問及法律事務工作。負責起草法律文書,并負責附具各種有效證據及證件;受公司總經理委托代理應訴各種案件的訴訟案件。
十五、負責公司的監察職能包括:經濟鑒證職能、經濟監督職能、指導職能。
十六、負責監督協調物業管理工作。包括:制定公司物業管理發展規劃;參與物業公司維護保養項目的可行性研究;接待處理各種業主投訴及突發性投訴事件。
十七、完成公司其它工作。
第二篇:行政部職責
1、負責擬定公司相關管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等)并負責執行、落實、檢查和完善,確保其有效實施。
2、依據公司營運規劃,籌劃、實施人力資源發展。
3、依據公司經營戰略規劃,提出相應的營銷發展目標、計劃和營銷預案等,并根據營銷員,做季、月、營銷報表。
4、負責日常管理工作,按時完成公司總經辦下達的各項工作任務。
5、負責檔案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、儲備、培訓等檔案的立卷、維護、管理、調閱,做好各種資料的收集、整理和立卷歸檔;負責各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,及時編制銷售統計報表和分析報告。
6、負責各部門所需物資的采購、保管、發放,協調各部門物資材料的使用和管理及監督。
7、參與薪資管理及分配方案的擬定,協調好勞資關系、考核標準的擬制與執行工作。合理配置人力資源,力爭壓縮人員數量,提高服務質量及員工待遇。
8、負責公司員工的管理教育,新進人員的甑選、招聘、錄用、教育培訓、合同管理;負責人事任免、調動、退休、職稱晉升、考核獎懲、勞動合同處理等。
9、辦理員工各項福利事項,負責員工住房安排,生活衛生保健、膳食供應及生活區防疫工作。負責員工生活區的管理和安全保衛工作。
10.根據企業發展及員工建議,適時對員工食宿條件提出改進建議,負責員工食宿的日常管理,監督各項制度、計劃的執行情況,及時妥善處理員工問題的投訴。
11、負責對部門工作人員服務質量的考評。獎懲方案的制定、落實,處理后勤服務熱線信息的收集、整理、轉達、落實。
12、負責公司內部考勤工作。
13、負責協調、安排、組織相關會務及內部活動。
14.負責對安全保衛系統進行不定期的監控、檢查。15.定期或不定期對企業內部安全情況組織消防演練。
16.負責對出現的事故及時上報協助進行處理。
17、負責管理客服中心、配送中心工作內容的監管,處理客服中心和配送中心的相關事務協調。
18、負責公司內上傳下達工作,確保流程化、制度化、規范化辦理。
19、負責公司車輛管理、使用報請工作。
第三篇:行政部職責
行政部職能:
1、負責公司文件的組織編制,修訂全公司的各項規章制度,工作標準及考核辦
法并組織實施。
2、負責全公司的行政事務,接待好來賓來客,處理好上級和外單位的來函來的文件收發工作。
3、負責員工的招聘,定崗、培訓和考核、評價工作,全公司的人事管理。
4、策劃組織實施各種員工福利活動,文件活動和公司慶典活動,對外聯誼活動,推廣企業文化和網站建設。
5、抓好清潔衛生,考勤記入,檔案管理等工作。
6、負責廠部各科會議的召開,并做好記錄,整理好會議紀要。
7、抓好公司安全生產、節能環保的工作
職責:
1、遵守公司的紀律及各項規定。
2、做好總經理辦公室及會議室的衛生清理工作,接待好來訪客人。
3、負責公司的文字處理,包括總經理的報告、發言、對外報道的撰寫及相關的文字處理方面的工作。負責行政部的文件發放,做好文件發放臺帳的登記。處理好上級及外單位來函文件的收發工作。
4、做好公司各部門的考勤記錄及考核記錄。
5、按標準化檔案管理,負責公司各部門存檔資料的整理、歸檔。負責檔案室資
料的保管,借還。
6、負責公司人事資料的整理,做好新進員工信息資料的登記,人事任命及人員
調動等工作,做好公司人事臺帳
7、保管辦公用品,做好辦公用品的采購計劃及發放工作。做好顯示屏宣傳標語
及印章的保管、蓋印工作
8、負責公司網絡的維護與保養。做好公司網站后臺的操作與管理,9、負責電腦配件的比價,提供性價比最高的產品信息,并列出采購計劃。
10、管理行政后勤,配合做好食堂的管理工作。按計劃采購辦公用品。
第四篇:行政部職責
行政部職責(暫行)
行政部在校長、副校長的領導下工作,其主要職責:
1、負責擬制工作計劃、工作總結和其他重要文稿;
2、負責擬定各項管理規章制度,執行日常行政事務管理,維護正常的教學、工作秩序;
3、負責校各種會議(活動)的組織、記錄及對會議決定事項的貫徹執行與行政督察;
4、負責企業文化建設方案的制定、執行和落實;
5、負責制定人力資源規劃、崗位編制管理和績效考核等人力資源管理;
6、負責協調各部門關系及牽頭完成由多部門共同承擔的工作;
7、負責公文的擬制與收發和文書檔案資料的收集與保管;
8、負責員工考勤管理;
9、負責學校資質年審;
10、負責固定資產、辦公用品的采購,并按要求管理;
11、負責組織安排各種文體活動;
12、負責總務管理,做好后勤服務保障工作;
13、負責學員管理及檔案收集整理;
14、協助相關部門做好教學質量的考評及客戶的跟蹤回訪;
15、協助相關部門做好學生的就業安置;
16、完成校領導交辦的其他任務。
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2011年7月22日
第五篇:行政部職責
行政部工作
1、每周三上午召開公司領導層例會,部門會議每周五舉行。行政人員做會前準備(場地安排、人員通知等)和會中記錄(簽到表)和會后紀要編寫(24小時內)。
2、其他部門的會議紀要也需在24小時內送交行政部。由行政部統一存檔。
2、設計師需在24小時之內將變更資料交給監理及工長,具體轉交工作由行政部執行。
3、設計師需將設計圖紙在開工前一日送交行政部,行政部當日及時將其下發到工程部監理及工長手中。
4、行政部對各部門的解決情況進行監督。
5、由行政部協調各部門之間的關系,同時解決各部門處理不了的問題。
6、由行政部負責檔案管理、后勤管理、監督管理。
7、由行政部負責辦公用品的采購及各項成本的控制。
8、各類辦公用品的領用需到行政部填寫《領用登記表》。行政部對借出物品進行督促。
9、人力∕行政共同對各部門上交的培訓計劃書進行審核。同時對各部門進行綜合考核。
10、行政部將每月會議紀要里面的規章制度整理出來,協同人力資源部整理、補充。
11、行政部要對設計部及總部衛生問題多方位評定。
12、行政部成立督查小組,配備巡查員,宏觀調控市場部、設計部、工程部人員;對違反章程、不執行的工作人員、私自接活的人員進行處罰。設計部對工程部的不滿意見由行政部傳達并監督。
13、行政部和人事部對市場人員的工作情況、工程部施工情況,每月進行 的巡查和監督
15、行政部每月對工程部的紀要做摘錄。
16、行政部做好收發文本的登記工作。
17、行政部做好公司的文化建設。
18、行政部做好對印章的保管工作。
19、行政部做好書籍的借閱管理工作。
20、行政部負責公司企業文化、公共關系的宣傳工作。
21、做好員工入職、離職時與行政部相關的工作,同時配合人力資源部對新進員工進行培訓。
22、行政部需不斷掌握市場動態,收集行業信息,為總經理決策提供咨詢,當好參謀。