第一篇:XX縣人民政府辦公室車輛管理制度
XX縣人民政府辦公室車輛管理制度
為進一步加強縣政府辦公室公務車輛管理,確保合理調配和使用車輛,提高服務質量,有效節省車輛費用,特制定本制度。
一、總則
(一)辦公室所有車輛在辦公室主任的領導下,由分管副主任統一調配,機關事務管理股負責具體管理。
(二)機關事務管理股負責人應做好小車班團結協調工作,求真務實、廉潔勤政,認真落實辦公室領導交辦的各項工作任務。
(三)小車班必須嚴格遵守辦公室的各項規章制度,加強思想政治建設、職業道德修養和業務技能學習。除按時參加辦公室組織的集體學習外,還要根據工作實際,定期和不定期學習業務技能,交流工作經驗,提高工作水平。
(四)駕駛員要忠于職守,服從安排,保證工作用車隨叫隨到,遵守職業道德,嚴守保密制度,做到不該問的不問,不該說的不說。要做好出車前的準備工作。做到勤檢查、勤保養、勤打掃,保持車容整潔。發現故障及時排除或報告,確保行車安全。要自覺遵守交通法規,做到禮貌行車,文明行車。
二、車輛調派
(一)固定車輛的縣政府領導用車,由用車領導或其秘書直接通知駕駛員,相關駕駛員要作好準備,做到隨叫隨到,保證領導用車。若領導外出學習考察,駕駛員未一同前往的,必須回單位上班,由辦公室統一安排調度。
(二)未固定車輛的縣政府領導及辦公室公務用車,由分管副主任統籌安排,無特殊情況政府領導及辦公室不得直接安排駕駛員出車。
(三)辦公室工作需要在城區范圍內公務用車,由分管副主任統一安排;下鄉或出縣的,報辦公室主任同意后統籌調派。
(四)其它公務用車和外單位借車、租車,必須經辦公室主任同意,由分管副主任根據現有車輛情況調派。
(五)辦公室各股室工作人員因私事用車,需經辦公室主任同意,由分管副主任根據具體情況安排用車。嚴禁私自調用車輛。私自調用造成交通事故或經濟損失的,一切費用由私自調用車輛人員或駕駛員本人承擔,并視其情節追究責任。
(六)嚴禁私自用公車參加婚喪嫁娶活動。本單位工作人員上述活動確需用車的,經辦公室副主任同意報辦公室主任批準后作特殊情況安排用車。
(七)未經同意,擅自駕車外出或將車輛借與他人駕駛,造成車輛損壞或交通事故的,一律由駕駛員本人負責,并視其情節追究責任。
(八)出車任務完成后,車輛一律入庫或在指定車位停放。不按規定停放,造成損失的,由本車駕駛員負責賠償。
(九)駕駛員出差報銷票據由機關事務股負責人審核,辦公室分管副主任確認,報辦公室主任簽批。
(十)駕駛員應做好出車記錄,如出差中途變更或增加出車地點,必須及時向辦公室分管副主任報告。出差結束應及時報告分管副主任。
三、車輛保養及維修
(一)駕駛員應做到遵章守紀,熟悉各項交通法規及車輛機械常識,勤檢查,勤保養,嚴格遵守操作規程,正確駕駛車輛,確保行車安全。駕駛員每次出車,特別是長途出差或重要活動用車,必須提前檢查車輛情況,確保車輛正常行駛。
(二)駕駛員每次出車回來后,應及時檢查車輛情況,對影響安全行車確需修理的,應及時向分管副主任報告。
(三)車輛需要維修時,應由駕駛員本人申請,要先填寫維修通知單,報主任審批后,駕駛員憑“維修通知單”到指定維修廠家進行維修。未經批準自行修理的不予報銷維修費用。
(四)對車輛大修要建立車輛維修臺帳,對車輛維修地點、時間、更換主要機件及費用進行登記,所更換下主要舊機件由機關事務管理股驗存,定期處置。
(五)成立車輛維修鑒定小組,辦公室分管副主任任組長,機關事務管理股負責人任副組長,機關事務管理股小車班駕駛員為成員,至少3人以上組成,具體負責車輛維修鑒定工作。一次維修費用在1000元以下的,由駕駛員向分管副主任報告,由駕駛員在指定維修點安排維修。一次維修費用在1000元以上的,由駕駛員報分管副主任,分管副主任報辦公室主任同意,經車輛維修鑒定小組鑒定,確需修理的,由車輛維修鑒定小組統一安排維修。維修期間,機關事務管理股負責人及辦公室分管副主任應到場監督。
(六)車輛在行駛途中若遇臨時維修,駕駛員可自行安排維修,但必須有乘車人員簽字證明。維修金額在1000元以下,報辦公室分管副主任同意后維修,確因特殊情況無法當時請示報告的,須經乘車領導同意并簽字證明,方可報銷維修費用。車輛在行駛途中,如因駕駛人員判斷不準確或出車前因發動機缺油、缺水,檢查不準確造成損失的,視情追究相關駕駛人員責任。
(七)駕駛員違反操作規程,造成車輛機械事故的,由駕車當事人賠償5%的經濟損失費;每年發生兩次以上的,除賠償5%的經濟損失費外,視情追究責任。
(八)駕駛員擅自作主,未經請示同意,自行修車、換件的,其修車工時費、材料費等一切費用由本人承擔。凡私自將車輛零部件拆換后贈與他人或變賣的,經單位查實,除按配件價格從本人工資中扣繳外,并視其情節追究責任。
(九)按車輛保養規定,駕駛人員應做好車輛保養工作,每行駛5000-8000公里,必須進行“一保三清”工作;行駛30000公里的,必須進行一次二保。
(十)駕駛人員應妥善保管車輛從購置到報廢全過程的技術資料及車輛行駛、駕駛有關證照,并按規定及時辦理車輛年審等事宜。
四、油料管理
(一)車輛燃油按公里核算報銷。四缸越野車型按行駛里程10萬元公里以下19升/100公里,10萬元公里以上20升/100公里計算。六缸越野車型按行駛里程10萬元公里以下23升/100公里,10萬元公里以上24升/100公里計算。每次出差結束后應及時向分管副主任報告里程,同時,行車補助統一按0.2元/公里計算。
(二)建立汽車用油登記臺帳,每年由機關事務管理股對所有車輛公里數進行抄錄,核定車輛標準耗油量,結合實際情況檢查車輛用油量。凡超過核定合理用油量5%的,駕駛員要向機關事務管理股負責人作出解釋;超過10%的,要書面說明理由報辦公室分管副主任;超過20%的,報辦公室主任并組織對該車用油情況進行重新核定。
五、獎罰
(一)按年度對駕駛員全年的工作服務態度、完成任務情況、行車公里數、行車安全、節約油料材料等情況,年終進行綜合考評,并按照一定比例選出年度先進工作者,進行獎勵。
(二)對不服從調度或通訊不暢通,聯系不上的,第一次由分管副主任口頭提醒并登記備案,同時抄報辦公室主任;第二次由辦公室書面警告并登記備案,同時抄報辦公室主任;第三次報辦公室主任作停車待崗處理。
(三)對不遵守交通規則,違反操作規程和其它規章制度造成交通事故和車輛損壞,交警部門明確責任50%以上,駕駛證被扣12分的,年終考核定不稱職等次。
(四)對不遵守交通法規,違反交通規則被扣證或罰款的,由本人到交通管理部門接受處罰,因此產生的費用由駕駛員本人負責。
(五)對違反交通法規,酒后駕車造成事故的,一切后果由駕駛員本人負責。
六、附則
本制度自發布之日起施行。
第二篇:縣人民政府辦公室車輛管理制度
為加強政府辦公室車輛管理,保證縣政府領導用車,做好車輛服務工作,經縣政府辦公室研究決定,制定如下車輛管理制度。
(一)駕駛員每日必須按統一作息時間實行簽到制度,按時上下班,患病或有事需請假,需經辦公室領導批準方可離崗。
(二)駕駛員病事假、遲到、早退、曠到同其他工作人員一樣,除在公開欄通報外按考勤制度扣發第十三個月獎勵工資。
(三)駕駛員出車凌晨2點以后收車(北京時間),原則上第二天不派車。但第二天必須先報到,經辦公室主任根據情況安排后,再休息。
(四)駕馭員應根據領導及單位用車情況保證隨叫隨到,有病、有事應提前請假。
(五)牢固樹立安全第一思想,不得違章行車,嚴禁酒后駕車,違者扣除下月出車費用。
(六)車輛調派由后勤副主任具體負責。
(七)派車要提前一天安排,如遇特殊情況,可隨時調派車輛,駕駛員不得以任何理由推托。
(八)出縣車輛原則上輪流調派。
(九)嚴禁公車私用若有特殊情況需向領導說明。
(十)收車后或不出車時,車輛必須停在車庫。
(十一)駕馭員要在休息時間做好車輛的修理、保養,保證車輛調用及時,安全、無隱患。
(十二)駕馭車輛必須遵守交通規則,保證行駛安全,否則,肇事后視情節予以一定處罰。肇事后除由駕駛員負全部責任,單位將視情節予以相應的黨紀、政紀處分。
(十三)不得向外借油,如發現私自向外借油、送油,將按5倍價值罰款。
(十四)辦公室財務室每月詳細登記各車輛行車路程、耗油對照數據。
(十五)車上配備的工具一律登記造冊。(十六)車輛發生故障不能出車時,駕駛員前一天停車后要向派車人員報告,并說明故障原因、程度,提出修理意見,填寫修理審批單,根據審批結果進行修理。(十七)需修理更換配件時,除緊急情況外,要提前請示辦公室領導,經核實批準后方可更換。(十八)凡更換50元以上的零配件,在報發票時,必須交回舊件,由后勤副主任簽字報主任審批后方可報銷。如無故不交舊件,不予審批報銷。回收的廢品由后勤主任統一處理。(十九)本制度自公布之日起施行。
第三篇:辦公室車輛管理制度
車輛管理制度
為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務,結合公司實際情況,特制定本制度
一、車輛日常管理
1.公司公務車的證照及稽核等事務統由辦公室負責管理,并定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。
2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調派,主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用,減少派車次數和車輛使用成本。
3、對于不按規定辦理申請的,不得派車。
二、車輛使用管理
1.使用人必須具有駕照。
2.公務車不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發的后果負責。
4.駕駛人須嚴守交通規則。
5.使用者應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊,由使用者賠償損失。
6.在不影響公務情況下,酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”,注明“私用”,并需經辦公室主任核準。使用者應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后并應將車輛清洗干凈。私用時若發生事故,而導致違規、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負擔。
三、車輛保養管理
1.駕駛人員要愛護車輛,精心保養,使車輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛人員提出維修申請,要貨比三家,選擇質量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件,并做到提前電話匯報,且將換下的廢棄零配件保存,由公司統一回收,統一處理。在支付維修費用的同時,應要求維修點必須開具17%的增值稅發票,并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報,以備公司備案核查。
2.車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過2000元時,應與車管專人聯系請求批示。3.如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養,而導致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應依情節輕重,由公司與駕駛人或車管專人負擔。
四、違規與事故處理
1.在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔。(1)無照駕駛。
(2)未經許可將車借予他人使用。
2.違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。
3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,并即與辦公室聯絡協助處理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報告。
五、車輛用油管理
辦公室建立車輛的用油臺賬,不定期核算,抽查,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監督,控制,財務部輔助配合監控管理。
2.車輛使用者應加強車輛用油管理,節約用油開支,使車輛均能在經濟耗油的情況下有效地運營。
3.車輛油卡管理
1)公司所有車輛統一油卡加油,實行一車一卡制度。
2)公司所有車輛禁止現金加油,駕駛人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時,車輛管理人員應及時處理。
3)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,一經核實,將給予當車駕駛員一定的經濟處罰,如遇到特殊情況,應報經車輛管理人員同意。
4)駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,余地按順序粘貼在《車輛用油統計表》上報財務審核。
六、車輛行駛里程管理
.1.每車設置“車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。
2.辦公室每月抽查一次,發現記載不實、不全或未記載者應呈報總經理,并提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其借用權利。
南京格色爾化工實業有限公司
二O一O年十二月
第四篇:行政辦公室車輛管理制度
車輛管理制度
第一章 總則
第一條 為加強公司機動車輛管理,提高用車效率,降低成本。減少管理脫節現象,特制定本規定。第二章 車輛調度
第二條 公司所有車輛由行政辦進行管理,車輛調度員統一進行調配。各部門用車須事先向車輛調度員申請派車,車輛調度員依用車重要性順序派車,超出職權的派車,由車輛調度員向行政辦申請調派。第三條 駕駛員須自覺遵守工作紀律和公司各項規章制度,通訊工具必須保持24小時暢通,在上班時間要堅守崗位,不得擅離職守,無出車任務時,在辦公室待命,因事需離開,需向車輛調度員說明去向,以便及時聯系。
第四條 每輛車配有“加油登記表”、“車輛使用記錄表”每次加油或出車后都要如實記載行駛里程、時間、地點、用途、加油升數、金額等。
第五條 車輛原則上不得私自在外現金加油或維修,因長途出車需在外加油或發生臨時維修時,需事先向車輛調員匯報并征得同意后,由駕駛員酌情進行加油或維修,經用車人簽字證明后及時報車輛調度員審核登記,辦理相關報銷手續。
第六條 為私人目的借用公車應先填“車輛使用申請表”,注明“私用”,并經總經理批準。第三章 車輛使用
第七條 除特殊情況并經公司領導同意外,所有車輛應按要求入庫或按規定停放,嚴禁駕駛員擅自將車開回家或停放在不安全的地方過夜,否則發生損毀或意外事故,均由駕駛員個人承擔。
第八條 駕駛員在駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,不允許故障車出車,否則駕駛員要對由此引發的后果負責。
第九條 車輛使用人應愛護車輛,保證機件、外觀良好整潔。第十條 駕駛員應加強思想政治、交通安全法律法規、專業技術學習,服從管理和調度,提高服務意識和服務水平。行車時注意力要高度集中,按規定車速行駛,嚴格遵守交通規則,文明禮讓,保持良好的精神狀態,嚴禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛,確保行車安全。第四章 車輛保養
第十一條 車輛要在公司指定各廠牌保養、維修,否則修護費一律不準報銷。
第十二條 車輛由駕駛員每周不定期對車輛檢查及保養,確保行車安全。車輛需要維修和保養時,由駕駛員向行政辦提出車輛維修、保養建議,填寫相關申請表格,行政辦根據實際情況,對車輛進行定點維修、保養的審批。
第十三條 車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件,及時與車輛調度員進行聯系,車輛調度員可視實際情況同意進行修理,后補報相關手續。
第十四條 如由于駕駛員使用不當或疏于保養,而導致車輛損壞或機件故障,所需修護費,依情節輕重,由公司與駕駛員負擔。第五章 違規與事故處理
第十五條 在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人承擔,并予以記過或免職處分。(1)、無照駕駛;
(2)、未經許可將車借予他人使用。
第十六條 駕駛員因公出車發生交通事故,根據交警責任認定情況,按以下規定承擔責任:
1、駕駛員無責任時,損失由對方責任人承擔或由公司承擔;
2、駕駛員負主要責任時,承擔理賠部份以外的50%。
3、駕駛員負次要責任時,承擔理賠部份以外的20%。
4、不可抗拒原因造成的車輛事故酌情研究處理。第十七條 違反交通規則,其罰款由駕駛員承擔,第十八條 車輛如在公務途中遇不可抗力發生車禍,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,并即時與公司領導聯絡協助處理。如屬小事故,可自行處理后向行政辦報告。第六章 費用報銷
第十九條 駕駛員參與公司接待只報銷往返車費,不給予補貼。駕駛員隨同公司領導省內出差給予50元/日補貼,隨同公司領導州內出差時給予30元/日補助,單獨出差給予80元/日補貼。
第二十條 單獨出差地點在州內的不能當日返回的,住宿費按每人100元/日補助;單獨出差地點在省內的,住宿費按每人150元/日補助;單獨出差地點在省外的,住宿費按每人200元/日補助。第二十條 駕駛員出差或外出辦事期間所產生的費用由行政辦統一填寫相應報銷清單每月進行一次統一報銷。
第二十一條 公司設有“出差登記表”,對出差時間、地點、補助金額等進行登記,在月底進行統一結算。第七章 附則
第二十二條 本制度由下發之日起開始執行。
第五篇:辦公室車輛管理制度
辦公室車輛管理制度
第一章 總則
第一條 為規范辦公室車輛管理,合理調配和使用車輛,最大限度節約成本,同時確保車輛安全運行。
第二條 辦公室是公務車輛的主管單位,主要負責車輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理。車輛管理員負責車輛日常管理、調配、數據統計,及運行費用審核,駕駛員考核。
第三條 本制度適用于辦公室公務用車。
第二章 車輛使用
第四條 辦公室直管車輛由辦公室安排,駕駛員憑《派車單》出車。
第五條 駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時上下班,保證在崗在位,自覺服從調度,做到隨叫隨到。非工作時間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經批準不準擅自出車。不準駕車到娛樂場所。
第六條 駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。
第七條 公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。第八條 公司車輛實行定人定車責任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。
第九條 駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關法律、法規和交通規則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。
第十條 駕駛員應嚴格遵守車輛操作規程,加強對車輛的經常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車。第十一條 任何時候、任何情況下,發生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報告。
第十二條 因公外出,途中車輛發現故障需臨時維修,須請示隨車領導同意后,方可就地維修。駕駛員需持有效票據進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。
第十三條 駕駛員應建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關費用報銷的依據。
第十四條 車輛發生任何違章情況,均由駕駛員自己承擔。第十五條 辦公室對本制度實施情況進行監督檢查。